Nabuksan mo na ba ang iyong startup o mayroon ka na ba? Malamang, hindi mo pinapanatili ang iyong bookkeeping sa iyong tuhod, ngunit gumagamit ng mga modernong solusyon o gumagamit ng mga serbisyo malayong accountant. Sa anumang kaso, kung ikaw ay isang LLC o isang indibidwal na negosyante, at hindi alintana kung mayroon kang mga benta o wala, ang mga ulat ay dapat isumite sa oras. Mayroong ilang mga paraan: nang personal, sa pamamagitan ng koreo, ngunit ang pinaka-advanced na paraan ay ang elektronikong pag-uulat. Ang mga ulat na ito ay kailangang mabuo. Kung wala kang pondo para sa isang accountant o gusto mong gawin ang lahat sa iyong sarili, pagkatapos ay dumating sila upang iligtas mga online na serbisyo accounting. Kung ano ang mga ito at kung paano sila nakakatulong sa paggawa ng negosyo, ay tatalakayin sa pagsusuring ito. Sasabihin ko kaagad - sa isang pagkakataon nagtrabaho kami sa lahat ng mga sistemang ito, kaya alam namin mismo ang pagpuno.

Isasaalang-alang namin ang mga pinaka-advanced na serbisyo para sa bookkeeping at pagsusumite ng mga kinakailangang ulat sa tanggapan ng buwis at mga pondo.

"Ang aking negosyo" (moedlo. org) - ang pinakatanyag na serbisyo para sa maliliit na negosyo, na angkop para sa isang startup sa pinakaunang yugto pagkatapos magrehistro ng isang kumpanya. Ang serbisyo ay tumutulong upang maghanda at magsumite ng mga ulat sa sa elektronikong format sa IFTS at iba't ibang pondo. Mayroong ilang mga plano sa taripa depende sa iyong sistema ng pagbubuwis, anyo ng pagmamay-ari at bilang ng mga empleyado. Ang pinakakaunting taripa ay "IP na walang mga empleyado" at 333 rubles. kada buwan. Kung ikaw ay isang indibidwal na negosyante o LLC, at mayroon kang opisyal na nakarehistrong mga empleyado (maaaring ito ang iyong kaibigan na opisyal na nagtatrabaho para sa iyo), dapat mong tiyak na kunin ang plano ng taripa na "USN + UTII hanggang 5 empleyado". Ang gastos bawat buwan para dito ay 1222 rubles. at kailangan mong magbayad kaagad para sa 12 buwan, i.e. 14664 kuskusin. Sa taong. Ang negosyante mismo ay kailangang maunawaan kung paano gumagana ang interface, nalalapat din ito sa iba pang mga serbisyong nakalista sa ibaba. Available ang mode ng pagsubok - 3 araw sa kalendaryo, na hindi masyadong marami. Ngunit sa panahong ito, maaari mo lamang pag-aralan kung paano gumagana ang system sa loob, ngunit hindi ka makakapagsumite ng mga ulat sa mode na ito, sa isang bayad na batayan lamang.

Ang teknikal na suporta ng serbisyo ay tumutugon sa loob ng 1 araw sa anumang tanong na may kaugnayan sa accounting, ang bilang ng mga konsultasyon ay hindi limitado.

Ang mga pangunahing function ng serbisyo ng My Business:

Pagkalkula ng mga buwis at kontribusyon;

Pagbubuo at pagpapadala ng mga ulat;

Pagbuo ng mga account, kilos, waybill;

Pagkalkula ng mga suweldo at buwis para sa mga empleyado;

Online na palitan ng data sa mga bangko;

Kontrol ng imbentaryo;

Pagbubuo ng mga dokumento ayon sa mga template;

Pagsusuri ng mga katapat;

Payo ng eksperto.

Mga pakinabang ng paggamit ng My Business: murang serbisyo, lalo na para sa mga indibidwal na negosyante na walang empleyado; kung mayroon kang "karaniwang negosyo" tulad ng isang cafe, isang beauty salon o isang kumpanya ng trak, na may maliit na bilang ng mga operasyon bawat buwan, kung gayon ang serbisyo ay angkop; walang limitasyong mga konsultasyon at medyo mabilis na teknikal na suporta; Ang daming accounting videos.

Ang pangunahing kawalan ng "Aking negosyo": Hindi karaniwang sistema pagbubuwis (OSNO), na nalalapat kung nagtatrabaho ka sa segment na B2B at ang iyong katapat ay nangangailangan ng VAT; kailangan mong magbayad kaagad para sa taunang subscription; napakaikling panahon ng pagsubok (3 araw) para masanay sa serbisyo.

Hatol: kung nagsisimula ka pa lang sa iyong paglalakbay sa pagnenegosyo, at mayroon kang turnover na hanggang 0.5-1 milyon, kung ikaw ay isang indibidwal na negosyante na walang empleyado o inilapat mo ang pinasimple na sistema ng buwis na 6% o 15%, kung gayon ang serbisyo ng My Business ay maaaring tulungan kang lutasin ang ilang isyu na nauugnay sa accounting.

"Elba" (e- kontur. en) - ang serbisyo, tulad ng "Aking Negosyo", ay nagbibigay-daan sa iyong magsumite ng mga ulat para sa pinasimpleng sistema ng buwis at UTII sa IFTS at sa mga kinakailangang pondo. Nawawala din ang OSNO. Sa madaling salita, ang serbisyo ay medyo mas maginhawa kaysa sa "Aking Negosyo", ngunit ito ay isang pansariling opinyon lamang. Mayroong 3 mga plano sa taripa: "Economy", "Negosyo" at "Premium". Kung ikaw ay isang LLC o isang indibidwal na negosyante na may opisyal na nakarehistrong mga empleyado, kung gayon ang Premium na plano ng taripa lamang ang angkop para sa iyo, na nagpapahintulot sa iyo na magsumite ng mga ulat sa lahat ng mga pagkakataon. Ang halaga ng taripa ay 2500 rubles. bawat quarter, kung magbabayad ka ng 10,000 rubles. isang taon na mas maaga at 833 rubles. kada buwan. Ang panahon ng pagsubok ng serbisyo ay 30 araw sa kalendaryo, na isang magandang balita, dahil kapag nasanay ka na at "ipasok ang paksa", aabutin ito ng halos parehong tagal ng oras.

Ang mga pangunahing function ng serbisyo ng Elba ay kapareho ng sa My Business. Sa tingin ko hindi natin sila ililista, kasi. lahat ng bagay na may kaugnayan sa mga buwis, accrual at mga ulat sa naturang mga serbisyo ay pamantayan.

Mga kalamangan ng paggamit ng Elba: murang presyo para sa serbisyo; user-friendly na interface; malaking panahon ng pagsubok para sa 30 araw; pagkakaroon ng cash accounting; pagkakaroon ng legal na payo. Isang karagdagang plus: isang paalala sa pamamagitan ng SMS at e-mail na kinakailangang magsumite ng mga ulat o magbayad ng mga buwis. Ang chip ay maginhawa, dahil. sa pagsasagawa, 30% ng mga negosyante ay hindi nagsusumite ng mga ulat sa oras.

Kahinaan ng paggamit ng Elba: walang pangkalahatang sistema ng pagbubuwis.

Hatol: user-friendly interface at murang presyo ilagay ito sa isang par sa "Aking Negosyo". Kung mayroon kang maliit na negosyo, ang Elba, tulad ng My Business, ay babagay sa iyo.

"Kalangitan" (nebopro. en) – isa pang serbisyo para sa maliliit na negosyo. Mayroong 2 mga plano sa taripa: "Pag-uulat lamang" at "Premium". Ayon sa unang taripa, maaari ka lamang bumuo at magpadala ng mga ulat sa IFTS, PFR, FSS at Rosstat, walang bayad sa subscription, at ang bawat ulat, depende sa rehiyon, ay nagkakahalaga mula 100 hanggang 170 rubles. Ang taripa ay inilaan para sa mga nagsisimula. Ang pangalawang plano ng taripa, na para sa mas may karanasan na mga negosyante, ay nagbibigay-daan sa iyo na panatilihin ang accounting sa iyong sarili, ang bawat ulat ay nagkakahalaga din mula 100 hanggang 170 rubles, at mayroong bayad sa subscription na 500 rubles. kada buwan. Sa parehong mga kaso, ang isang electronic signature (ES) ay karagdagang binabayaran - 2000 rubles. para sa Moscow at MO. Sa ganitong mga numero, madaling malito sa tunay na benepisyo para sa isang negosyante.

Kalkulahin natin kung magkano ang halaga ng pag-uulat at bookkeeping kung mayroon kang LLC sa pinasimpleng sistema ng buwis at isang kawani ng hanggang 5 empleyado. Sa katapusan ng taon, dapat kang magsumite ng mga ulat ng accounting at buwis, sa panahon ng quarter 2 na mga ulat - sa Pension Fund at Social Insurance Fund para sa mga empleyado. Sa Moscow o Moscow Region, ang halaga ng isang ulat sa "Sky" ay nagkakahalaga ng 170 rubles. Para sa pagpapadala ng mga ulat sa quarter 170 * 2 = 340 rubles. Mayroon ding buwanang bayad para sa quarter ng 1450 rubles. Kabuuan, 1450 + 340 = 1790 rubles. bawat quarter o 7160 rubles. kada taon. Ang mga ulat sa buwis at accounting sa katapusan ng taon ay nagkakahalaga ng 170 * 5 = 850 rubles (na 5 ulat: average na headcount, 2-nfdl, deklarasyon sa pinasimple na sistema ng buwis, Financial statement at isang kopya ng ulat ng accounting sa Rosstat). Dagdag pa, idagdag natin ang halaga ng EP, sa Moscow at Moscow Region ito ay nagkakahalaga ng 2000 rubles. bawat taon, sa kabuuan ay nakakakuha kami ng 7160 + 850 + 2000 \u003d 10010 rubles. bawat taon o mga 834 rubles. kada buwan.

Mga kalamangan ng paggamit ng "Sky": mababang presyo para sa isang itinatag na negosyo (halos pareho ang presyo sa Elba), may OSNO, may sariling accounting service.

Kahinaan ng paggamit ng "Sky": maliit na panahon ng pagsubok na 14 na araw; ay maaaring magbigay lamang ng 2 konsultasyon bawat buwan nang libre, at ang mga bago ay nagkakahalaga nang hiwalay mula sa 500 rubles. at mas mataas; hindi madaling maunawaan na interface, ngunit kung nais mo, maaari mong malaman ito.

Hatol: sulit na gamitin kung may OSNO ka, at kung mas savvy ka sa accounting at wala kang dagdag na katanungan.

Ngayon sa merkado mayroong maraming lahat ng uri ng mga serbisyo para sa accounting, pag-compile at pagsusumite ng mga ulat. Marami kaming hindi nabanggit. Marahil, kung ipagpapatuloy natin ang listahan, isasama rin dito ang: "Aking Pananalapi", "ServiceCloud", "Big Bird", "ImBoss", atbp. Ngunit tatalakayin natin sa madaling sabi ang kaso kung hindi mo gustong suriin lahat ng mga subtleties at nuances, wala kang pagnanais o oras na mag-aral ng accounting.

Button Mini (mini.knopka.com)- hindi ang pinakamurang bookkeeping para sa mga nagsisimula pa lang sa kanilang startup. Una, ang serbisyo ay idinisenyo para sa mga negosyo na may turnover na hanggang 500 libong rubles. bawat buwan, kung lalampas ka sa bar na ito, ilalapat ang tag ng presyo ng isang simpleng "Button." Pangalawa, ang gastos ng buwanang mga serbisyo ng accounting ay 8,000 rubles. bawat buwan, habang ikaw mismo ang gumagawa ng lahat ng bill, kilos, invoice, at ang Mini.Button ay bumubuo ng mga ulat para sa iyo at isinusumite ang mga ito. Sa isang quarter ito ay lumalabas na 24,000 rubles. Dapat kong sabihin na ang halagang ito ay hindi kasama ang buong accounting, ngunit bahagyang. Yung. kailangan mong magbigay ng mga pag-scan ng mga dokumento, at ang accountant ay nakapag-iisa nang bumubuo ng mga ulat.

Mga kalamangan ng paggamit ng "Mini Button": walang limitasyong mga konsultasyon, lahat ng pangunahing pag-andar ng isang malayong accountant, i.e. Ang isang malayong tao ang gumagawa para sa iyo, ngunit sa parehong oras, kailangan mong kolektahin ang mga dokumento para sa kanya mismo.

Kahinaan ng paggamit ng "Mini Button": mahal para sa mga nagsisimula; walang OSNO; serbisyo kasalukuyang account sa Alfa-Bank o Tochka Bank, i.e. kung mayroon kang account sa ibang bangko, kakailanganin itong ilipat.

Hatol: 24000 kuskusin. hindi lahat ng bagong dating ay kayang bayaran ang isang quarter, kaya kung ikaw ay nagsisimula, ang solusyon na ito ay hindi ganap na angkop para sa iyo.

Malayong accountant- bilang isang patakaran, sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa isang accounting firm o isang pribadong accountant, pinapaginhawa mo ang iyong sarili sa sakit ng ulo ng bookkeeping at pag-uulat. Mayroong ilang mga nuances dito. Mayroong maraming mga alok sa merkado, at sa bagay na ito, napakahirap pumili. Una, may panganib kang tumakbo sa isang walang prinsipyong accountant na makakapag-set up sa iyo pareho sa mga termino at sa trabaho mismo. Pangalawa, kailangan mong malaman kung paano magsusumite ang iyong accountant ng mga ulat at sa anong time frame. Ang mga late fee ay mataas sa mga araw na ito. Pangatlo, kinakailangan na malinaw na tukuyin ang limitasyon ng pananagutan at, kung maaari, isulat ito sa kontrata para sa mga serbisyo ng accounting.

Sa tingin ko, susuriin natin ang lahat ng pangunahing punto kung paano pumili ng accountant sa susunod na artikulo. Manatili ka sa amin! Itutuloy :)

Isulat sa mga komento kung paano mo pinamamahalaan ang iyong bookkeeping.

Ang "My Business" ay isang online na serbisyo para sa pag-iingat ng mga tala nang mag-isa. Ang bawat isa sa mga kliyente ay may libreng pag-access sa mga konsultasyon ng mga eksperto sa iba't ibang larangan, mayroong indibidwal na pagsasanay, pati na rin ang pagsasama sa mga bangko. Ang kumpanya ay may pananagutan sa pananalapi.

Kasama sa serbisyo ang buwis, tauhan at accounting, pagpaparehistro ng mga pangunahing dokumento, pamamahala ng mga transaksyon at katapat.

Mga dokumento at pagpapatakbo sa cloud. Anumang dokumento ay maaaring ma-draft at makumpleto sa ilang mga pag-click. Ipapaalala sa iyo ng "My Business" ang petsa ng pagsusumite ng mga buwis, dokumento, kalkulasyon, pati na rin ang pagkalkula ng mga buwis at pagpapadala ng mga ulat. Posibleng suriin ang katapat, suriin ang buwis, mag-isyu ng invoice para sa pagbabayad bank card nang hindi nakakakuha ng koneksyon. Higit sa 10 libong mga online na anyo ng mga kontrata at dokumento, pati na rin ang batas ng Russia, ay magagamit sa serbisyo.

Awtomatikong pagpapalitan ng mga pahayag at mga order sa pagbabayad sa pagitan ng negosyo ko at sa iyo kasalukuyang account. Available din ang pagtatasa ng negosyo gamit ang mga chart at graph.

Ano ang makikita sa My Business system?

• Suporta para sa mga sole proprietorship at LLC.
• Suporta para sa USN, UTII, PSN, OSNO at buwis sa pagbebenta.
• Pagkalkula ng mga buwis at kontribusyon.
• Pagbubuo at pagpapadala ng mga ulat (FTS, FSS, PFR, RosStat).
• Electronic signature sa cloud (CES).
• Pamamahala ng mga account, kilos, invoice, kontrata at katapat.
• Sahod at tauhan.
• Pagpapalitan ng data sa mga bangko online.
• Mga payo ng eksperto sa larangang ito.
• Higit sa 20 libong hindi karaniwang mga anyo ng mga dokumento.
• Pamamahala ng bodega.
• Pakikipagtulungan ng mga empleyado sa pamamahala ng mga karapatan sa pag-access.
• Business Analytics.
• Pamahalaan ang maraming kumpanya sa isang account.
• Pagkonekta ng isang malayuang accountant sa pakikipagtulungan.
• Mga abiso sa SMS.
• Pagsuri sa mga katapat ayon sa mga rehistro ng estado at pagbibigay ng rating.
• Sanggunian legal na sistema.

Ang Kontur.Accounting ay isang online na serbisyo para sa accounting, payroll at pag-uulat sa Federal Tax Service, Pension Fund ng Russian Federation at Social Insurance Fund. Ang serbisyo ay angkop para sa komportableng pakikipagtulungan sa pagitan ng isang accountant at isang direktor. Maaari niyang:

• lumikha pinagmumulan ng mga dokumento(mga account, kilos, waybill at iba pa);
• panatilihin ang mga account card, isang journal ng mga transaksyon, mga libro ng mga pagbili at mga benta, isang journal ng mga invoice;
• awtomatikong kalkulahin ang mga suweldo, sick leave, bayad sa bakasyon, mga bawas;
• bumuo, suriin at magpadala ng mga ulat sa mga awtoridad sa regulasyon at mga pondo;
• pag-uugali ang pagsusuri sa pananalapi estado ng kumpanya;
• gumawa ng mga tip at paalala tungkol sa pagbabayad ng mga buwis;
• suriin sa mga awtoridad sa regulasyon at magpakita ng talaan ng mga utang sa mga buwis at kontribusyon.

Mga karagdagang tampok:

• pagpapatunay ng mga katapat (batay sa data mula sa Unified State Register of Legal Entities at EGRIP);
• mobile application para sa iOS at Android;
• mga calculator ng sick leave, maternity at vacation pay;
• tulong ng mga eksperto sa mga usapin sa accounting;
• sanggunian at legal na batayan;
• mga tool para sa paglilingkod sa mga departamento ng accounting;
• serbisyo para sa pagpaparehistro ng mga bagong LLC;
• pagsasama sa Alfa-bank, Tochka, UBRD, Neiva, Tinkoff, VUZ-bank;
• pagkilala sa invoice;
• pamamahala ng elektronikong dokumento;
• programang kaakibat para sa mga indibidwal at legal na entity.

Sino ang angkop para sa Kontur.Accounting:

• Mga komersyal na organisasyon na may hanggang 100 empleyado;
• LLC sa USN, UTII, USN + UTII, OSNO;
• IP sa pinasimpleng sistema ng buwis, UTII, USN + UTII;
• Mga kumpanyang walang mahirap at nakakapinsalang kondisyon sa pagtatrabaho.

Ang serbisyo ay ina-update nang walang paglahok ng user, at ang mga form sa pag-uulat ay palaging tama at sumusunod sa batas. Kung may mga tanong ang mga user, nakakatulong sa kanila ang libreng round-the-clock na teknikal na suporta.

"Ang wika ng negosyo ay ang accounting nito"

(c) Warren Buffett, pinakamalaking mamumuhunan

Hindi bawat indibidwal na negosyante kukuha ng accountant para panatilihin Financial statement. Marami ang namamahala sa kanilang sarili. Well, kung may oras at lakas para dito. Ngunit, sa kasamaang-palad, hindi ito palaging nangyayari. Samakatuwid, paminsan-minsan, kahit na ang mga ganap na sapat na mga negosyante, upang malutas ang mga kagyat o kumplikadong mga gawain, lumingon sa propesyonal na mga accountant. Ngunit, kung mas maaga ay kinakailangan na makipag-ugnay sa mga kumpanya na nagbibigay ng mga serbisyo ng accounting, pumunta sa kanilang opisina, tapusin ang mga kontrata doon, ibigay ang lahat. Mga kinakailangang dokumento, o dalhin ang isang accountant sa iyong opisina, o kahit sa iyong tahanan, kung walang opisina tulad nito, paggugol ng oras at pagsisikap sa lahat ng ito, ngayon ang Internet ay nag-aalok sa amin ng isang kahanga-hanga, simple, maginhawa at epektibong tool para sa online bookkeeping. Sa sa sandaling ito mayroong 2 disenteng serbisyo sa online sa Russian segment ng Internet: " Ang aking negosyo"(http://moedelo.org/) at “ Elbe"(http://www.e-kontur.ru/).

Magsimula tayo sa serbisyo online accounting "Moe Delo". Ang pangunahing tampok ay ang pag-andar na ito.

Una sa lahat, nais kong bigyang pansin ang isang napakahalagang bagay tulad ng kadalian ng pagdaragdag ng impormasyon sa system: ang mga resibo, gastos, daloy ng pera, mga kontrata, mga invoice at mga aksyon ay idinagdag sa ilang mga pag-click ng mouse. Posibleng magdagdag ng mga aktor: mga supplier, customer o contractor.

Bilang karagdagan, sa sistemang ito, maaari mong panatilihin ang mga talaan ng mga empleyado. Ito rin ay napaka-maginhawa upang makita ang lahat ng mga aksyon ng iyong mga subordinates.

Kung kailangan mo ng mga kontrata, ang kanilang mga template ay maaaring i-download nang direkta mula sa site. Ito ay napaka-simple, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagbuo ng ilang uri ng kontrata - i-download ang template, punan ito at i-upload ito pabalik.

Mayroong isang kapaki-pakinabang na bagay sa serbisyo bilang isang kalendaryo ng buwis. Diretso itong dinala sa home page at patuloy na nagpapaalala sa iyo ng iyong negosyo, ang pagbabayad ng iyong mga buwis at iba pang mga obligasyong pagbabayad.

At panghuli, nagbibigay ang serbisyo ang posibilidad ng pagbibigay ng pagkonsulta mga serbisyo ng accounting sa hotline o online.

Ngayon ay lumipat tayo sa mga disadvantages. Ang una at pinakamahalaga ay ang gastos. Ito ay isang order ng magnitude na mas mataas kaysa sa pinakamataas na taripa ng mga kakumpitensya (tingnan ang talahanayan sa ibaba).

Ang pangalawang disbentaha ay upang mapunan ang mga template ng kontrata, kailangan mo munang i-download ang mga ito sa iyong computer, punan ang mga ito nang manu-mano, at pagkatapos ay ilipat ang mga ito pabalik sa system. Masyadong maraming mga hindi kinakailangang hakbang.

Ang ikatlong kawalan ay walang nakumpletong bersyon ng demo, mayroon lamang isang libreng panahon ng paggamit.

Ngayon isaalang-alang serbisyo sa online na accounting - "Elba". Maraming pakinabang ang serbisyong ito.

Una, ang iskedyul ng paggalaw ng mga fixed asset, isang kalendaryo at mga kamakailang nilikhang dokumento, na inilagay sa pangunahing pahina.

Pangalawa, ang paggawa at pag-edit ng mga dokumento gamit ang mga template ay posible online.

Pangatlo, sa tab na "Tanong sa isang accountant", maaari kang magtanong sa isang accountant online at sa loob ng isang araw, ganap na walang bayad, makakuha ng sagot.

Pang-apat, sa site maaari mong makita ang isang gumaganang bersyon ng demo, kung saan ang lahat ng mga function ng system ay ganap na magagamit.

At sa wakas, ang lahat ng mga aksyon na maaari mong gawin sa Elba electronic accountant ay sinamahan ng mga video ng pagsasanay. Ito ay isa pang plus sa alkansya ng Elba.

Sa pamamagitan ng paraan, ang medyo kilalang PF SKB Kontur ay nakatayo sa likod ng Elba. Tinitiyak nito na ang serbisyo ay bubuo nang mas mabilis at kawili-wili.

Ang Elba ay mayroon ding mga disadvantages: ang katayuan ng iyong pangunahing account ay hindi ipinapakita kahit saan, para sa mga ulat sa Pension Fund at Social Insurance Fund kailangan mong magbayad ng dagdag na 3,000 rubles sa isang taon, kung, siyempre, kailangan mo ito.

Ihambing ang mga kalamangan at kahinaan ng dalawang online na bookkeeping sa talahanayan:

Ibuod. Dahil ang mga serbisyo ay gumagana nang humigit-kumulang pantay, ang kagustuhan ay dapat ibigay sa isa kung saan ito ay mas maginhawang magtrabaho at kung saan ang mga taripa ay mas mura. Sa Elba, ang pinakamataas na taripa ay 500 rubles sa isang buwan, humihingi si Moe Delo ng 1,230 rubles bawat buwan. Sa bagay na ito, ang Elba ay, siyempre, isang order ng magnitude na mas kumikita. Tulad ng para sa pagiging simple at kaginhawaan ng trabaho, sa bagay na ito, mas gusto kong gamitin ang Elba. Para sa akin ay mas simple ang kanyang sistema, at mas maginhawa para sa akin na magtrabaho kasama ang mga dokumento doon. Dagdag pa, madalas akong may mga tanong para sa mga accountant, na niresolba ko sa pamamagitan ng online na serbisyo. Ang lahat ng ito ay nagkakahalaga sa akin ng 6000 rubles sa isang taon.

Kasabay nito, mas gusto ng ilan sa aking mga kakilala na gamitin ang serbisyo ng My Business, na nangangatwiran na mas maginhawang magtrabaho dito kaysa sa Elba. Naniniwala sila na mas madaling isaalang-alang ang mga gastos at kita sa serbisyong ito, salamat sa pakikipagtulungan sa mga katapat, at mas madaling mag-withdraw ng mga kontrata mula sa programa at i-print ang mga ito.

Pag-navigate

● Bahagi 1. Online accounting

● Bahagi 2: Mga tagapamahala ng negosyo

● Bahagi 3. Mga Serbisyong Legal

Idinagdag sa mga bookmark: 5

Mula sa online accounting ni Elba

Isa pang palaisipan para sa akin ay ang pagpili ng online accounting.

Ito ay isang serbisyo na tutulong sa akin sa paghahanda ng mga ulat at sa iba pang mahahalagang bagay, na mayroon lang akong malabong ideya hanggang sa pagpaparehistro ng IP.

Sa kaliwa ay isang screenshot na nagpapakita ng tatlong mga opsyon para sa pagpapanatili ng dokumentasyon at pag-uulat: gawin ang lahat sa pamamagitan ng excel at mail, kumuha ng accountant o magtrabaho sa online accounting.

Ang automation, siyempre, ay mas kawili-wili.

Subukan nating alamin kung aling serbisyo ang pipiliin, magkano ang halaga nito, at lahat ba ng online na accounting na ito ay talagang kailangan para sa isang baguhan na negosyante na walang mga empleyado?

Binabalaan kita kaagad na ang artikulong ito ay maaaring mukhang isang malaking gulo para sa iyo: isang "sheet" ng teksto, maraming mga larawan, mga paghahambing, ngunit marahil ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga espesyalista sa IP.

Sanggunian

Online na accounting- ito ang kolektibong pangalan na ginagamit ng mga developer para sa kanilang mga produkto - mga awtomatikong serbisyo kung saan maaari mong panatilihin ang mga talaan ng accounting, buwis, tauhan at pamamahala nang direkta sa Internet.

Bakit "accounting"?

Dahil ang mga serbisyo ay pangunahing inilaan para sa isang accountant - upang mapanatili ang accounting at kalkulahin ang mga buwis online. Bagaman ginagamit ang mga ito, siyempre, ng mga tagapamahala, indibidwal na negosyante, at mga espesyalista sa tauhan.

Bakit "online"?

Dahil ang mga serbisyo ay hindi nakatali sa mga partikular na computer ng user (tulad ng maraming program), hindi sila nangangailangan ng pag-install sa isang computer. Ang mga ito ay matatagpuan sa mga server ng Internet ng developer, at maaari kang magtrabaho sa kanila mula sa ganap na anumang computer na may access sa Internet - kahit mula sa trabaho, kahit na mula sa bahay.

Mayroong mga online na serbisyo tulad ng Aking negosyo, Kontur.Elba, 1C Online, Bukhsoft Online, atbp.

Paghahambing ng Elba at Aking negosyo

Sa buod, ang parehong mga serbisyo ay nakakatulong upang makamit ang ninanais na layunin, ngunit sa kaso ng Elba, ang lahat ay ngumunguya at walang dahilan upang pumunta pa sa search engine upang malaman ang mga nuances ng pagbubuwis o google: kailangan mo ba ng kasalukuyang account agad.

Ihambing ang mga rate

Higit pa»

I assumed na kasi Ako ay isang empleyado sa aking sarili, mayroong isang minimum na dokumentasyon, kung gayon ang pagpili ng serbisyo ay dapat na lapitan depende sa mga kakayahan ng iyong pitaka. Sa madaling salita, mas mainam na magtipid, lalo na't pagkatapos suriin ang mga pagsusuri ay nakita kong positibo at negatibo para sa parehong kumpanya.

Nakakita ako ng freebie mula sa Elba:

Then nabasa ko somewhere na hanggang December 31, 2015 lang ang promotion, again sinimulan kong ikumpara ang dalawang services, pero in the end nalaman ko na valid pa rin ang promotion para sa mga bagong entrepreneur, kaya mabilis akong nagparehistro at naging masaya. ang may-ari ng Premium rate sa Elba para sa buong taon!

Ngunit tingnan pa rin natin ang mga pagkakaiba sa pagkakasunud-sunod.

Taripa ng ekonomiya sa Elbe para lamang sa mga indibidwal na negosyante: 1500 rubles / quarter. Bilang karagdagan, ang +3 buwan ay ibibigay kaagad bilang regalo pagkatapos ng pagpaparehistro:

Yung. magbayad 500 kuskusin / buwan o ayon sa aksyon na parang 250 rubles / buwan. para sa 6 na buwan.

Sa pamamagitan ng paraan, na may isang beses na pagbabayad para sa isang taon nang maaga, ang presyo ay magiging 3900 kuskusin, na katumbas ng presyo 325 kuskusin / buwan. Kasama sa halagang ito ang:

• Paghahanda at pagpapadala sa pamamagitan ng Internet pag-uulat ng buwis , kasama ang Deklarasyon ng USN, UTII at SCH.
• Pagkalkula ng mga buwis, mga kontribusyon ng indibidwal na negosyante para sa sarili at paghahanda ng mga order sa pagbabayad para bayaran sila. Ang kailangan mo lang gawin ay i-upload ang natapos na pagbabayad sa Internet bank.
• SMS at email na paalala tungkol sa pangangailangang magsumite ng mga ulat at magbayad ng mga buwis.
• Pagsunod sa disiplina sa pera: Nagagawa ng Elba na panatilihin ang mga talaan ng kita at mga gastos, awtomatikong bumubuo ng KUDiR at cash book.
• Pagkakasundo sa buwis nagsumite ng mga ulat, mga utang sa buwis, mga pagbabayad sa badyet.

Mga wastong rate noong 04/01/2016:

Nalilito ako sa indikasyon ng posibilidad na magpadala ng mga dokumento sa FIU at FSS lamang sa isang mamahaling rate, marahil hindi ko ito kailangan? .. Iniwan kong bukas ang tanong.

ang aking negosyo inaalok na bayad 333 kuskusin/buwan:

Nalilito dito ang ilang mga patlang. Walang isa, walang iba, ang sistema ng patent ay hindi pinangalanan. The i was dotted by the senior manager of My Business, who called for the second time and wanted to attract me into the service (nasa kanila ang aking data pagkatapos kumpletuhin ang mga dokumento para sa pagpaparehistro ng IP).

Ito ay lumiliko na ang unang taripa ay angkop lamang para sa mga hindi tumatanggap ng kita, nagsasagawa ng tinatawag na walang pag-uulat– para lamang sa buwis at pondo.

Hindi ito nababagay sa akin sa anumang paraan, ngunit nagplano pa rin akong makatanggap ng kita, na nangangahulugang masisiyahan ako sa pinakamababang taripa para sa aking mga layunin sa pagbabayad 777 kuskusin/buwan Ito ay mahal sa aking mapagpakumbabang opinyon.

Ngunit kailangan mong magbayad nang maaga para sa buong taon. 9324 kuskusin sa kabuuan)! Kahit nangangako sila sa hotline 10% na diskwento, ngunit ang pamumuhunan na ito ay, sabihin nating, hindi maintindihan para sa akin, ang pagbibigay ng tungkol sa 8400 rubles ay hindi malinaw para sa kung ano ...

Ang pagkalkula ng taripa na ipinadala sa akin sa pamamagitan ng koreo:

Siyanga pala, noong Enero 26 at Pebrero 26, dumating ang spam SMS na may alok na kumonekta bago matapos ang buwan na may 15% na diskwento.

Isinasaalang-alang ang katotohanan na ang MD ay mayroon pa ring isang kaakibat na programa, ayon sa kung saan ang nag-imbita at ang inanyayahan ay tumatanggap ng 1500 rubles bawat isa, ang tunay na halaga ng serbisyo na walang mga promo cheat ay tinatantya ko sa ~ 6500-8000 rubles / taon.

Hayaan akong ulitin ang mga numero: ang aking negosyo kaagad ang isang taon ng pagbabayad nang maaga ay magkakahalaga sa isang diskwento 8000-8300 kuskusin sa halip na 9324, Elbe nagbibigay ng ekonomiyang pamasahe para sa 3900 kuskusin sa halip na 6000.

Ok, ang isang serbisyo ay mas mahal kaysa sa isa, ito ay malinaw, ano pa ang pagkakaiba?

[tago]

Pag-andar ng serbisyo: saan ang mas mahusay?

Higit pa»

May maliit na pangangailangan mula sa akin: Hindi ako isang espesyalista sa accounting, dokumentasyon o mga talaan ng tauhan at walang karanasan sa mga naturang serbisyo sa Internet. Kung mayroon kang karanasan, mangyaring sumulat sa mga komento, at susuriin ko ang ipinahayag na pag-andar at isang paghahambing ng third-party sa ilang mga punto.

pagkakaiba "Ang aking negosyo" mula sa "Tabas" ito ay, una sa lahat, ang pagkakaroon ng pananagutan, ito ay mababasa sa kontrata-alok sa site, i.e. Wala nito ang contour. Yung. kung mangyari ang isang pagkabigo, ang pag-uulat ay hindi dumating sa oras at makakatanggap ka ng multa, kung gayon kami ang mananagot para dito at magbayad, hindi katulad ng Circuit. Walang mga pagkakaiba sa pag-uulat.

Narito ang isang pagsusuri (salita para sa salita) tungkol sa isang kakumpitensya na natanggap ko sa pamamagitan ng telepono mula sa My Business, at kasing dami ng tatlong beses, pagkatapos ihanda ang dokumentasyon para sa pagpaparehistro ng isang indibidwal na negosyante, makalipas ang isang linggo at pagkatapos ng ilang sandali. Sa pakikibaka para sa isang kliyente, lahat ng paraan ay mabuti, kaya maaari kang tumawag ng ilang beses at tusukin ang iyong mga kakumpitensya ... Ngunit tulad ng isang paulit-ulit na indikasyon ng mga maling kalkulasyon ay hindi pabor sa MD.

Ang pag-andar ng parehong mga serbisyo ay halos magkapareho, ang pagkakaiba ay hindi gaanong mahalaga, tila sa akin (ginamit ko ang paghahambing mula dito):

AT Elbe bumuo din ng mga application para sa Android, Windows Phone at Mac, at sa MD tanging web application + iPhone, para sa android application sa pag-unlad.

Nakita ko ang mga pagkakaiba sa paggana ng kalakalan at logistik, kung ang aking negosyo ay nauugnay sa kalakalan, kung gayon ang mga posibilidad ng Elba ay tiyak na hindi ako masisiyahan:

Sa loob ng aking negosyo

Screenshot mula 01/20/2016, Bagong Taon pa rin:

Sa loob ng Elbe:

Hindi ko maiwasang tingnan ang mcc kapag nagbabayad mula sa isang card sa MD:

Dumadaan ang pagbabayad sa PayOnline aggregator, mcc 4816.

Tulad ng isinulat ko sa itaas, nasuhulan ako ng isang baliw na freebie sa anyo ng isang taunang libreng serbisyo sa Elba sa isang premium na rate, kaya ang natitirang kuwento ay tungkol sa kanya.

[tago]

Programa ng bonus

Higit pa

Parang curious sa akin Programa ng referral ng MD upang maakit ang mga bagong user ng system: 1500 rubles para sa isang bagong kliyente na nagbayad para sa isang taon ng trabaho, at ibinibigay ang mga ito sa pareho: sa nagdala sa kliyente at sa kliyente mismo:

Siguro kaya napakaraming review at review ng MD - para sa mga banal na kita?

Ngunit kung makuha mo ang pagnanais na magtrabaho nang partikular sa "Aking Negosyo", tiyak na mahahanap mo ang mga gustong akitin ka sa pamamagitan ng isang referral link sa pamamagitan ng pag-iyak, ito ay magiging sa iyong mga interes.

Sa pamamagitan ng kasosyo mula sa Elba Makakatanggap ako para sa mga imbitasyon ng 25% ng pagbabayad ng taripa sa pamamagitan ng referral, at ang inanyayahan ay ibibigay 3 buwang libreng serbisyo sa Elba sa link na ito:

[tago]

Nagtatrabaho sa Elba-Kontur

Higit pa

Tulad ng naiintindihan ko, ang pangunahing bagay ay i-synchronize ang gawain ng online accounting sa bangko.

Magagawa ito sa pamamagitan ng independiyenteng pag-upload ng mga account statement sa Internet bank at pag-import sa serbisyo:

At maaari mong gamitin bantay-bilangguan solusyon, Elba, halimbawa, ay may online na pagsasama sa Tochka, Alfa Bank, at mula noong Marso 2016 sa Tinkoff Bank.

Matapos i-click ang link na "Gusto kong isama sa Tochka", ang aking bangko, ipinadala ako upang basahin ang mga tagubilin sa pag-synchronize, ayon sa kung saan dapat akong pumasok sa lumang IB i.tochka.com (na hindi ko alam, sa halip na my.tochka.com) at doon sa mga setting i-click ang sync

Sa lalong madaling panahon ang lahat ay tapos na:

Gusto namin mag section Pera:

Pumunta kami sa Pag-uulat kung saan sila nag-aalok magbayad mga premium ng insurance o tingnan ang Income Book:

Mangyaring imungkahi kung magkano at kailan magbabayad ng mga premium ng insurance:

Ngunit ang mga numerong ito ay nagtaka sa akin, dahil ang mga indibidwal na negosyante ay dapat magbayad ng higit pa sa 2016!

Lumalabas na tama ang pagkalkula sa akin ng serbisyo, mula mismo sa araw ng aking pagpaparehistro noong kalagitnaan ng Enero, i.e. maaari kang magtiwala at magbayad gaya ng inirerekomenda.

Sa pamamagitan ng pag-click sa paglikha ng mga dokumento sa pagbabayad, maraming mga pagpipilian sa pagbabayad ang inaalok, kasama. maaari mong ilipat ang pagbabayad sa bangko / Tochka o magbayad mula sa card (icon ng Yandex-money):

Sa tingin ko, pinakamahusay na magbayad mula sa isang kasalukuyang account, para maging normal ito kaagad dokumento sa pagbabayad, walang oras para sa matinding mga serbisyo sa pagbabayad.

Biglang lumabas na kailangan kong malaman ang isang tiyak na numero ng pagpaparehistro ng IP sa FIU, na dapat kong mahanap sa aking "Paunawa ng pagpaparehistro ng isang indibidwal...".

Wala akong ganoong bagay sa aking mga kamay, walang dumating sa koreo. Ipinaliwanag ng FIU na hindi sila nagpapadala ng mga sulat sa loob ng ilang taon, ang numero ng pagpaparehistro ay maaaring malaman sa isang personal na pagbisita o kahit sa pamamagitan ng tawag sa telepono.

Isang pares ng mga tawag at ang numero ay nasa kamay. Kinakailangan din na ipasok ang code ng awtoridad ng teritoryo ng PFR sa form:

Pagkatapos nito, ang mga dokumento ay na-export sa IB Tochka at gayundin sa lumang bersyon:

…doon ako nagpatuloy sa pagbabayad:

Well, umaasa akong mapupunta ang pera kung saan ito dapat pumunta, sige:

Siyanga pala, inalok ako na alamin ang tungkol sa pagpasa ng mga pagbabayad sa parehong numero ng ter.organ ng PFR, kung saan tumawag ako upang malaman ang aking numero ng pagpaparehistro.

- Gaano karaming trabaho para sa iyo - Nagalit ako sa telepono, ibig sabihin ay maaari itong maging awtomatiko, marahil sa pamamagitan ng mga pampublikong serbisyo.
"At huwag mong sabihin," si Larisa Evgenievna, isang empleyado ng FIU, ay bumuntong-hininga bilang tugon sa akin.

Bilang resulta, nag-click ako sa isang dokumentong handa na para sa pag-print. Halimbawa, narito ang unang pahina:

At sa ikalawang pahina, ang dulo ng Income Book na ito:

Napakakomportable!

Ang interface ng Elba-Kontour ay tila maginhawa sa akin; kung sa una ay hindi ko alam kung ano at saan mag-click, kung ano ang maaaring kailanganin ko, pagkatapos ay sa kurso ng trabaho naisip ko ito, ang lahat ay naging malinaw sa pagbabayad ng mga kontribusyon at sa Income Book.

Ako ay binalaan nang maaga sa pamamagitan ng e-mail tungkol sa pagbabayad ng mga kontribusyon, bagaman, siyempre, maaari kong bayaran ang mga ito sa katapusan ng taon, ngunit tila mas mahusay na sundin ang mga rekomendasyon, gumawa ng ilang mga hakbang ngayon, kaya na mayroong pag-unawa sa kung ano ang ginagawa at kung paano at suriin kung ang lahat ay naging maayos.

Itutuloy…

"("Accounting. Circuit")? Ito ang dalawang pangunahing manlalaro sa merkado, at sa karamihan ng mga kaso ang pagpipilian ay sa pagitan nila.

"Aking negosyo" o "Elba"?

Ang parehong online na serbisyo ay nagbibigay sa mga user ng humigit-kumulang pantay na pagkakataon para sa bookkeeping at pag-uulat. Tumutulong sila sa pagkalkula mga pagbabayad ng buwis at ipaalala sa iyo ang mga deadline para sa pagpapatupad ng ilang mga aksyon. Mayroong iba't-ibang mga plano sa taripa ang mga panahon ng diskwento ay inaanunsyo paminsan-minsan.

Sa Internet maaari kang makahanap ng isang malaking bilang ng parehong positibo at negatibong mga pagsusuri. Batay sa mga opinyon ng mga estranghero, dapat mong isaalang-alang kung sino ang karaniwang nagsusulat ng mga review.

Maaari kang magsimulang magtrabaho sa alinman sa mga serbisyong ito nang libre (maaaring limitado ang mga pagkakataon). Kung lumipat ka sa isa sa mga bayad na taripa, pagkatapos ay pagkatapos ng pag-expire ng bayad na panahon, hindi kinakailangan na i-renew ito kaagad. Magagawa mo ito kahit kailan mo kailangan. Ang parehong mga serbisyo ay tumatakbo mula noong 2009.

Iba pang mga pagpipilian

Ang online na serbisyo ng accounting na "Sky" ay kapansin-pansin, na nagpoposisyon mismo, lalo na, bilang isang serbisyo ng accounting para sa mga startup. Mayroong libreng taripa (kahit na ito ay may kakayahang magsumite ng mga ulat online). Sa pagtatapos ng Marso 2015, nalaman na ang serbisyo ng Sky ay naibenta sa 1C. Positibong nasuri ang kaganapan, at may dahilan upang maniwala na ang pakikipagtulungan sa 1C ay magbibigay ng tiyak na puwersa sa pagbuo ng "Neb". Noong Nobyembre 2015, ang Nebo cloud accounting service ay isinama sa Alfa-Business Online, ang Internet bank ng Alfa-Bank - kaya, ang mga user ng isang serbisyo ay magkakaroon ng access sa mga serbisyo ng isa pa.

Mula noong 2011, ang serbisyo ng accounting na Kontur.Accounting, na nauugnay sa Elbe, ay tumatakbo. Ito ay angkop para sa mga negosyong nangangailangan ng accounting: "Accounting, payroll at pag-uulat sa isang magiliw na serbisyo sa cloud." Maaari kang magsimulang magtrabaho nang libre (sa loob ng 1-3 buwan). Mayroong integration sa mga sikat na bangko (Alfa-Bank, VUZ-bank, Tinkoff, Neiva, Tochka, UBRD), multi-user mode, counterparty verification, document scan recognition, round-the-clock technical support.

Ang serbisyong pinansyal para sa mga maliliit na negosyo "Finologist" ay nagbibigay-daan sa iyo na panatilihin ang mga talaan ng pamamahala at pag-aralan ang pagganap ng kumpanya. Ipinapakita nito ang lahat ng mga daloy ng pera at hinuhulaan ang mga puwang ng pera. Noong Mayo 2016, nakakonekta ang Finologist sa Internet bank ng Alfa Bank.

Ang iba pang mga opsyon na dapat isaalang-alang ay ang ImBoss, Assistant Pro.

Ang ilang online accounting feature ay available sa Tochka banking service para sa mga negosyante. Nagbibigay ng analytics ng kita at mga gastos, pagsingil. Maaaring isama ang "Point" sa mga serbisyo ng accounting na "Elba", "Kontur.Accounting", "My Business", "Sky", "1C", "Button". Kung mayroon kang isang indibidwal na negosyante sa pinasimple na sistema ng buwis at walang mga empleyado, ang Tochka mismo ay maaaring magsumite ng mga ulat, magkalkula at maghanda ng mga pagbabayad ng buwis. Noong Mayo 2016, lumitaw ang serbisyo ng pagpaparehistro ng isang LLC o isang indibidwal na negosyante nang hindi binibisita ang buwis at iba pang mga serbisyo; sabay buksan ng account.

Sulit ba ang online bookkeeping?

Dapat tandaan na habang lumalaki ang negosyo, marami ang kailangang lumipat sa 1C at sa kanilang accountant. Ang lahat ng karagdagang solusyon (halimbawa, isang bodega) ay tradisyonal na isinama sa 1C-Accounting. Gayunpaman, sa yugto ng pagtatatag ng isang negosyo, ang online accounting ay makakapagtipid sa iyo ng maraming oras at pera. Kung ang iyong bookkeeping ay medyo simple, kung gayon ang mga online na serbisyo ang magiging pinakamahusay na pagpipilian.

Mga argumento "para sa" online na accounting

• Mas mura kaysa sa isang accountant
• May mga paalala ng mga deadline para sa susunod na mga pagbabayad at pag-uulat ng buwis
• Madaling pag-uulat ng elektroniko
• Ang mga error na nauugnay sa kawalan ng pansin ng accountant ay hindi kasama

Mga argumento "laban" online accounting

Kapag sinimulan ang pakikipagtulungan sa online na accounting, kailangan mong maunawaan na ang serbisyo ay maaaring magsara balang araw. Kailangan mong mag-isip nang maaga kung ano ang iyong gagawin sa kasong ito, magbigay ng isang pagpipilian sa pagbabalik.

Ang isang halimbawa ay ang online na accounting na "Isinasaalang-alang" - sa sandaling ito ang site ay hindi magagamit, isang maikling pagtatanghal ay nasa mapagkukunang "Tatawag si Zuckerberg" noong Agosto 2014.

Mga komprehensibong serbisyo sa suporta sa negosyo

Noong Nobyembre 2015, ang Sberbank, kasama ang serbisyo ng Button cloud, ay nag-alok ng isang pakete ng mga serbisyo "