Ang payroll ay ginagamit sa bawat negosyo upang kalkulahin ang halaga ng bayad para sa bawat empleyado. Ang dokumentong ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng nararapat na accrual, mga bonus, iba pang materyal na benepisyo, pati na rin ang tungkol sa lahat ng mga pagbabawas mula sa sahod manggagawa.

Para dito, ginagamit ito pinag-isang form No. T-51, ang pagbabayad ng sahod ayon sa pahayag na ito ay ginawa ayon sa form. Ang ilang mga negosyo ay gumagamit ng isang solong pahayag para sa accrual at pagbabayad ng perang kinita ng isang empleyado.

Sapilitan ba

Ang pahayag ng payroll ay kinakailangang naroroon sa departamento ng accounting ng bawat negosyo, dahil Kung wala ang dokumentong ito, imposibleng kalkulahin ang mga suweldo sa estado.

Dumarami, ang mga organisasyon ay lumilipat sa electronic accounting, at cash paglipat sa mga empleyado mga bank card. Sa pagkakaroon ng ganitong sistema sa kumpanya, nawawala ang pangangailangang gumamit ng mga payroll, kaya ang Form No. T-53 ay ginagamit lamang kung binabayaran ng cash ang mga suweldo sa mga empleyado. Ginagamit din ang settlement sheet sa kaso ng paglilipat ng pera sa card.

Ano ang kailangan mong malaman upang magsulat ng isang dokumento

Ang pahayag ay pinagsama-sama batay sa ilang mga dokumento:

• . Ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng isang empleyado ay kinakailangang makikita sa rehistro, batay sa halagang ito, ang halaga na naipon sa kanya ay kinakalkula.
• Mga kalkulasyon ng accounting para sa lahat ng karagdagang naipon na halaga at benepisyo para sa pansamantalang kapansanan.
• Tax card - ang pahayag ay dapat magpahiwatig ng halaga ng buwis sa kita na pinigil.
• Pay slip, na nagsasaad ng halaga ng mga advance na inisyu nang mas maaga.
• Mga desisyon ng hudisyal na awtoridad sa halaga ng mga pagbawas mula sa suweldo ng empleyado.

Sa programang "1C: Salary and Personnel" ay pinupunan ang form ng payroll sa elektronikong format. Ito ay kadalasang ginagawa ng accountant ng organisasyon o ng taong gumaganap ng kanyang mga tungkulin. Manu-manong sa pahayag, tanging ang posisyon at lagda na may transcript ng taong nag-compile ng dokumentong ito ang nakakabit. Ang rehistrong ito ay pinagsama-sama sa isang kopya para sa accounting.

Maaari mong panoorin ang pagbuo at pagpuno ng isang dokumento sa isa sa mga programa sa sumusunod na video:

Pagpuno ng order

Ang dokumentong ito ay binubuo ng dalawang sheet: pamagat at tabular. Ang pahina ng pamagat ay nagpapahiwatig isang numero ng pagkakakilanlan enterprise sa pamamagitan ng, buo o pinaikling pangalan nito (tulad ng ipinahiwatig sa mga dokumentong ayon sa batas), ang yunit ng istruktura para sa kung saan ang mga empleyado ay ginawa ang pagkalkula.

Sa ibaba ng unang pahina, ang bilang ng dokumento na iginuhit, ang petsa ng pagsasama-sama at panahon ng pagsingil kung saan ang sahod ay babayaran. Bilang isang panuntunan, ang karamihan sa mga organisasyon para sa panahon ng pagsingil ay tumatanggap ng buo buwan ng kalendaryo simula sa unang numero.

Sa pangalawang sheet, ang pagkalkula ng perang kinita ng bawat empleyado ay ginawa. Narito ang isang talahanayan na dapat punan nang buo ng accountant. Ito ay pinunan bilang mga sumusunod:

• Hanay 1- numero ng empleyado sa pagkakasunud-sunod;
• Hanay 2- numero ng tauhan ng empleyado;
• Hanay 3- ang apelyido at inisyal ng empleyado kung saan isinasagawa ang pagkalkula;
• Hanay 4- kanyang posisyon;
• Hanay 5- ang suweldo ay ipinahiwatig dito rate ng taripa frame na ito. Ang halagang ito ay kinuha mula sa pinagsama-sama para sa isang partikular na empleyado;
• Hanay 6- ang aktwal na bilang ng mga araw / oras na nagtrabaho para sa panahon ng pagsingil (mga araw ng pagtatrabaho);
• Hanay 7- ang aktwal na bilang ng mga araw / oras na nagtrabaho sa mga pista opisyal at katapusan ng linggo. Para sa mga naturang araw, isang hiwalay na kalkulasyon ang ginawa, dahil sinisingil sila, bilang panuntunan, sa dobleng rate (o sa rate na itinatag ng organisasyon nang nakapag-iisa);
• Hanay 8-12 pinagsama ng isang karaniwang column na "Naipon". Sa ikawalong hanay, ang halaga ng mga accrual ay kinakalkula batay sa suweldo ng empleyado na pinarami ng porsyento na nagtrabaho para sa panahon ng pagsingil;
• Hanay 9– nagsasaad ng halaga ng bonus na naipon sa frame na ito. Sa kawalan ng isang premium, ang haligi ay hindi napunan;
• Hanay 10– bayad sick leave sa panahon ng pansamantalang kapansanan (hindi napunan sa kawalan ng isang sumusuportang dokumento);
• Hanay 11- ang halaga ng iba pang mga accrual sa anyo ng mga materyal at panlipunang benepisyo ay ipinahiwatig;
• Hanay 12 nagsusuma ng datos ng mga hanay 8-11;
• Hanay 13-15 pinagsasama ang lahat ng tinukoy na pagbabawas para sa isang empleyado. Ang ikalabintatlong hanay ay nagpapahiwatig ng halaga ng buwis sa kita na pinigil;
• Hanay 14- mga pagbabawas na ginawa ng organisasyon para sa pinsalang dulot ng empleyado o ginawa sa korte;
• Hanay 15- ang kabuuang halaga ng mga pagbabawas;
• Hanay 16-17 ipahiwatig ang halaga ng umiiral na mga utang ng mga katapat (16 - para sa organisasyon, 17 - para sa empleyado). Sa kawalan ng mga utang, ang mga haligi ay nananatiling walang laman;
• Hanay 18 nagbubuod ng mga kalkulasyon. Ito ay kinakalkula ng formula: K18 = K12-K15.

Mula sa ibaba, sa pangalawang sheet, ang posisyon at apelyido ng responsableng tao na iginuhit ang dokumento ay manu-manong ipinahiwatig, ang pahayag ay pinatunayan ng kanyang pirma. Batay sa halaga na ipinahiwatig sa ikalabing walong hanay ng payroll, ang accountant ay gumuhit ng isang dokumento para sa pag-uulat sa form No. T-53 - para sa pagbabayad ng sahod sa mga kawani.

Para sa kabayaran, ang bawat organisasyon ay kinakailangang bumuo ng isang payroll sheet. Ito ang pangunahing dokumento ng accountant para sa accounting para sa mga pondong ginugol para sa mga layuning ito.

Ang mga pagbabayad sa mga manggagawa ay dapat gawin sa paraang nauunawaan nila kung saan nagmumula ang mga halagang babayaran, ayon sa kung anong mga alituntunin ang ginawang pagbabawas mula sa mga sahod at accrual dito.

Ang pagpapalabas ng mga kita ay dapat na maingat na dokumentado alinsunod sa mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation. Ang anumang komisyon sa pag-audit ay dapat na madaling suriin ang paglilipat ng mga pondo ng organisasyon, ang pamamaraan para sa mga pakikipag-ayos sa mga empleyado.

Mga pangunahing sandali

Ayon kay Art. 136 ng Labor Code ng Russian Federation, ang employer ay obligadong sumunod sa isang tiyak na pamamaraan at mga deadline para sa pagbabayad ng suweldo, paghahanda at pagpuno ng mga nauugnay na papeles.

Impormasyon at mga kahulugan

Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng pera ay dapat na dokumentado. Ang negosyo ay bumubuo ng mga espesyal na pahayag. Ang kanilang mga form ay inaprubahan ng batas.

Sila ay may tatlong uri:

• pag-areglo;
• pagbabayad;
• kasunduan at pagbabayad.

Ang paggamit ng isang anyo o iba pa ay nakasalalay sa ilang mga nuances.

Ang mga awtorisadong empleyado na nagbibigay ng suweldo ay dapat munang suriin nang detalyado ang mga sumusunod na isyu:

• mga kahulugan;
• ang layunin ng dokumento;
• umiiral na mga regulasyon.

Hindi katanggap-tanggap na lumabag sa mga kasalukuyang regulasyon. Ito ay maaaring humantong sa mga problema sa labor inspectorate.

Para sa mas madaling pag-aaral balangkas ng pambatasan tungkol sa pagpuno ng RKO at iba pang mga dokumento, kailangan mong malaman ang nauugnay na terminolohiya.

Kabilang sa mga pangunahing konsepto ang sumusunod:

Sahod	Ito ang halaga na dapat ibigay ng employer sa mga empleyado para sa pagganap ng kanilang mga tungkulin sa trabaho. Ang laki nito ay kinokontrol ng kasunduan sa paggawa at batas. Hindi ito maaaring mas mababa sa minimum na sahod. Ngayon sa Russia ito ay 7500 rubles, at mula Hulyo 1, 2019 ito ay tataas ng isa pang 300 rubles.
Withdrawal slip	Ito ay isang dokumento na pinupunan kapag nag-isyu ng mga suweldo sa pamamagitan ng cashier. Inisyu para sa bawat empleyado nang hiwalay.
Payroll T-53	Sinasalamin ang suweldong aktwal na natanggap ng mga tauhan. Ito ay inisyu para sa isang grupo ng mga empleyado (workshop, division, atbp.) o ang enterprise sa kabuuan.
Payroll T-51	Sinasalamin ang pagkalkula ng mga kita para sa lahat ng empleyado ng organisasyon.
Payroll T-49	Ginagamit ito upang mag-isyu ng mga suweldo, at naglalaman din ng impormasyon tungkol sa kung paano ito kinakalkula: suweldo, bilang ng mga araw ng trabaho, mga accrual, mga pagbabawas. Pinagsasama ng dokumentong ito ang mga form na T-51 at T-53.

Ang pamamaraan para sa pag-compile ng mga papeles para sa pagkalkula at pagbabayad ng sahod ay makikita sa Dekreto ng State Statistics Committee No. 1 na may petsang 05.01.04. Mula dito dokumentong normatibo maaari mong i-download ang form nang libre. Ang mga pagkakaiba sa mga form na inaprubahan sa Decree ay hindi pinapayagan.

Mga Umiiral na Form

Ang payroll sheet ay sumasalamin sa lahat ng mga naipon sa mga empleyado. Ang dokumento ng accounting maaaring binubuo ng isang bahagi o ilang, kung ang mga empleyado ay nahahati sa mga istrukturang dibisyon ng kumpanya.

Ang pahayag ay sumasalamin sa eksaktong mga kalkulasyon para sa bawat manggagawa. Ang data mula dito ay ginagamit sa paghahanda ng mga financial statement.

Ang pagbabayad at settlement form (T-49) ay may kasamang 23 column. Naglalaman ang mga ito kinakailangang impormasyon para gumuhit ng buod. Binubuo ito ng dalawang seksyon. Karaniwan, ang pangalan ng organisasyon (subdivision), ang kabuuang halaga ng dokumento, ang mga pirma ng punong accountant at direktor ay ipinahiwatig.

Ang tabular na bahagi ay naglalaman ng mga haligi:

• numero sa pagkakasunud-sunod;
• numero ng tauhan ng empleyado;
• titulo sa trabaho;
• rate (suweldo);
• Oras na nagtrabaho;
• mga singil at pagbabawas;
• halagang babayaran o sobrang bayad;
• apelyido, pagpipinta sa resibo.

Ang mga sheet na T-49 at T-53 ay nilagdaan ng accountant at ng ulo, at ang tagapalabas lamang ang pumipirma sa T-51 form. Para sa pagsasaalang-alang ng mga sahod sa maliliit na negosyo, ginagamit ang isang pahayag ng form B-8. Ang dokumento ay nagpapahiwatig ng mga accrual, mga pagbabawas, ang halagang ibibigay. Nagbibigay din ito ng mga column na nagpapakita ng pagtanggap ng pera.

Layunin ng form

Kinakailangan ang mga pay slip para sa mga sumusunod na layunin:

• sistematisasyon ng impormasyon sa mga pagbabayad ng suweldo;
• kumpirmasyon ng nilalayong paggamit ng pera;
• pagpapasimple ng pag-audit ng mga awtoridad sa buwis;
• pagsasagawa ng labor inspection.

Ang Labor Code ng Russian Federation ay nag-oobliga sa employer na mag-ipon at magbayad ng sahod sa mga tauhan upang maunawaan ng mga tao kung paano nabuo ang halagang babayaran. Malinaw na ipinapakita ng payroll ang lahat ng naipon at pinigil na halaga.

Bilang karagdagan sa pagkalkula, ang mismong katotohanan ng pagtanggap ng suweldo sa anyo ng pirma ng isang empleyado ay dapat na maitala. Ang function na ito ay itinalaga sa payroll. Sa tulong nito, makikita ang katotohanan ng pagtanggap ng mga kita ng bawat indibidwal na manggagawa.

Pinagsasama ng payroll ang parehong mga function sa itaas: accrual at pagtanggap ng mga pondo.

Ngayon ang payroll ay bihirang ginagamit. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang suweldo ay pangunahing inililipat sa mga plastic card non-cash na paraan. Ang mga pagbabayad sa mga indibidwal na empleyado, halimbawa, ang mga hindi nagbigay ng card, ay ginagawa gamit ang CSC.

Ang isa pang dahilan para sa pagtanggi na gamitin ang T-53 form ay sa pamamagitan ng pagpirma sa tapat ng kanyang apelyido, nakikita ng empleyado ang mga halaga ng iba pang empleyado na makikita sa dokumento. Nilalabag nito ang pagiging kumpidensyal ng data ng payroll at kadalasang humahantong sa mga salungatan.

Pagpapatupad ng dokumento

Ang payroll ay nakumpleto sa tatlong hakbang:

Disenyo ng bahagi ng pamagat	Ang pangalan ng organisasyon, ang serial number ng dokumento ayon sa journal, ang petsa ng pagkumpleto, ang kabuuang halaga ng mga pondong ibibigay, panahon ng pag-uulat. Ang mga hiwalay na linya ay nakalaan para sa mga lagda ng mga opisyal. Ang bahaging ito ay karaniwan sa lahat ng uri ng pahayag. Naglalaman ito ng ipinag-uutos na impormasyon na nagpapahiwatig anuman ang paraan ng pagkalkula at pagpapalabas ng mga kita.
Layout ng seksyon ng talahanayan	Ang isang talahanayan ay ibinigay upang hatiin ang kabuuang halaga sa mga detalyadong accrual at mga pagbabawas para sa bawat empleyado. Ang nilalaman ng mga haligi at ang kanilang numero ay depende sa anyo ng dokumento, ang paraan ng pagbabayad, ang bilang ng mga tauhan. Sa payroll, kinakailangang dagdagan pa ang paraan ng pagkalkula ng halagang ibibigay. Ang talahanayan ay pinalawak upang maipakita sa mas maraming detalye hangga't maaari kung ano ang binubuo ng kita ng paggawa na matatanggap ng empleyado sa kanyang mga kamay. Sa payroll, ang talahanayan ay inaayos upang ipakita ang katotohanan na ang suweldo ay natanggap at ang kasamang impormasyon. Ang mga column para sa mga lagda at tala ay inilaan para sa layuning ito. Sa huli, ang isang dokumento ng pagkakakilanlan ay ipinahiwatig, na ipinakita sa pagtanggap ng pera o isang kapangyarihan ng abugado, kung ang mga kita ay ibinibigay sa tagapangasiwa ng empleyado. Kung ang suweldo ay ibinibigay sa mga kawani ayon sa payroll, pagkatapos ay bilang karagdagan, ang bawat empleyado ay kailangang maghanda ng isang pay slip. Sa loob nito, makikita ng isang tao ang: utang sa simula ng buwan (kung mayroon man); lahat ng naipon na halaga (sa kaliwang bahagi); magastos na bahagi - mga pagbabawas (sa kanan); Ang buod ay nasa kanang ibaba. Pinagsasama ng bersyon ng pag-aayos at pagbabayad ng pahayag ang dalawang inilarawan sa itaas, iyon ay, sinasalamin nito ang pamamaraan ng pagkalkula at ang katotohanan ng pagbabayad.
Pagpuno sa mga walang laman na patlang pagkatapos mag-isyu ng pera	Sa yugtong ito, ang resulta ng pagbabayad ay summed up at ang dokumento ay nilagdaan. Pagkatapos ng talahanayan ipahiwatig ang halaga ng mga pondo na inisyu at idineposito. Ang halaga na natanggap mula sa bangko para sa pagpapalabas ng sahod, natatanggap ng kumpanya para sa isang tiyak na panahon. Ang araw ng pag-withdraw ng pera mula sa account ay ang unang araw ng pagbabayad ng mga suweldo at ipinahiwatig sa heading ng pahayag. Ang pera ay dapat na ganap na maibigay o ibalik sa bangko sa loob ng limang araw. Ang halagang idineposito ay maibabalik. Ito ay pera na hindi natanggap ng mga empleyadong lumiban sa trabaho sa anumang kadahilanan sa loob ng inilaang limang araw (sakit, business trip, pagliban, atbp.). Kapag nag-isyu ng mga suweldo sa pamamagitan ng cash register, susuriin muli ng cashier ang pahayag at i-certify ito sa pamamagitan ng pirma, pagkatapos ay gagawin din ng punong accountant at direktor.

Mga kinakailangan para sa pagkumpleto ng payroll

Ang payroll ay maaaring iguhit sa pamamagitan ng kamay o sa elektronikong anyo, halimbawa, sa programa ng suweldo ng 1C ZUP.

Ang dokumento ay dapat maglaman ng mga sumusunod na detalye:

• pirma ng mga opisyal;
• kabuuang halaga;
• panahon ng pagbayad;
• numero at petsa ng dokumento;
• pangalan ng organisasyon (IP).

Kapag pinupunan ang form, kumukuha ang accountant ng buod ng data mula sa time sheet at mga order ng tauhan. Ang mga pahayag ay binubuo ng hindi bababa sa dalawang sheet: isang title sheet (naglalaman ng mga detalye) at isang tabular sheet (kasama ang data para sa pagkalkula ng mga pagbabayad). Maaari kang magdagdag ng mga pahina sa dokumento kung kinakailangan.

Ang suweldo ay dapat ibigay sa loob ng limang araw ng trabaho, simula sa araw na ito ay natanggap mula sa account (clause 6.5 ng Central Bank Instructions na may petsang Marso 11, 2014 No. 3210-U). Ang pahayag ay pinagsama-sama kung higit sa tatlong tao ang nagtatrabaho sa organisasyon, kung hindi man ay pupunan nila ang isang order ng gastos.

Ang pinuno ng organisasyon at ang punong accountant ay may pananagutan para sa kawastuhan ng mga accrual at mga pagbabawas. Kung ang pahayag ay hindi naglalaman ng kanilang mga lagda, hindi sila matatanggap para sa pagpapatupad.

Ang cashier ay may pananagutan sa pagtanggap, accounting, pag-isyu, pag-iingat at pag-iimbak ng pera. Ang isang paraan ng pagpuno sa pahayag ay matatagpuan sa Internet.

Pananagutan sa pagpapanatili

Ang pagguhit ng isang pahayag ay isa sa mga tungkulin ng isang accountant-calculator. Siya ang may pananagutan para sa katumpakan ng data sa dokumento at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito. Dapat lagdaan ng kontratista ang pahayag sa bisperas ng pagpapalabas ng pera dito at bago aprubahan ng ulo nito.

Matapos gawin ang lahat ng mga pagbabayad at pagbubuod ng mga resulta ng pahayag, muling nilagdaan ng accountant ang ganap na nakumpleto at bayad na dokumento. Susunod, ang form ay isinampa at itabi para sa imbakan.

Ang mga pahayag ay tumutukoy sa mga papel mahigpit na pananagutan at napapailalim sa pagpapatunay. Dapat na maayos na nakarehistro at nakaimbak ang mga ito. Sa layuning ito, ang organisasyon ay taun-taon na bumubuo at nag-aapruba patakaran sa accounting. Dapat itong magbigay para sa pagbuo at pagpapanatili ng isang rehistro ng mga pahayag ng form T-53a. Nagbubukas ito ng isang taon.

Inirerehistro ng journal ang lahat ng mga pahayag na nabuo at binayaran sa loob ng taon. Ang kanilang mga numero at petsa ng pagpaparehistro ay ipinahiwatig. Pagkatapos mga dokumento ng settlement tinahi at inilagay sa imbakan. Panatilihin ang mga ito sa loob ng limang taon.

Pagwawasto, pag-iimbak at pagsasara

Sa isip, walang kailangang baguhin sa payroll. Pangit ang hitsura ng mga strikethrough at may ilang mga paghihirap. Gayunpaman, nangyayari ang mga typo, kahit na hindi sinasadya.

Kapag lumitaw ang mga ito, gawin ang sumusunod:

• sa isang tuwid na linya, maingat na i-cross out ang maling numero;
• sa itaas o sa tabi upang isulat ang tamang halaga;
• lahat ng tao na pumirma sa dokumento bago ang pagwawasto ay dapat pumirma muli;
• ipahiwatig ang petsa ng rebisyon.

Ang pahayag sa pagbabayad ng suweldo ay dapat na isara sa takdang oras na nakasaad sa pahina ng pamagat.

Kung hindi lahat ng empleyado ay nakatanggap ng pera sa takdang petsa, dapat gawin ng accountant ang sumusunod:

• malapit sa pangalan ng empleyado na hindi nakatanggap ng suweldo, isulat ang salitang "Deposited";
• pagkatapos ng tabular na bahagi, ang kabuuang inisyu at idinepositong halaga ay makikita;
• ang pahayag ay pinatunayan ng mga responsableng tao sa kanilang mga lagda;
• ang isang cash settlement ay inisyu para sa ibinigay na halaga, ang numero nito ay ipinasok sa kaukulang cell ng pahayag;
• nakaimbak ang dokumento.

Kinakailangang iguhit at isara nang mabuti ang pahayag, dahil madalas itong napapailalim sa mga pagsusuri.

Ang bawat uri ng mga papeles sa accounting ay may sariling buhay sa istante. Ang pahayag ay naka-imbak sa loob ng 5 taon, sa kondisyon na sa panahong ito ay magkakaroon ng pag-audit sa pag-uulat. Kung hindi, ang panahon ng imbakan ay pinalawig sa 75 taon.

Kaya, ang pagbabayad ng mga suweldo ay dapat na mahigpit na kinokontrol at malinaw na makikita sa mga nauugnay na dokumento ng bawat organisasyon. Para dito, ibinibigay ang mga pahayag na inaprubahan ng State Statistics Committee. Pinapasimple at pinag-iisa ng kanilang disenyo ang accrual at pag-iisyu ng mga pondo sa mga empleyado.

Ang pinakamadali at pinaka-maaasahang paraan upang ayusin ang mga pagbabayad ng cash sa mga empleyado ng organisasyon ay ang payroll. Isaalang-alang natin nang detalyado: ano ang dapat isama sa dokumentong ito, sino ang dapat aprubahan at kung paano ito pupunan.

Cash sa statement

Ang payroll sheet ay naglalaman ng lahat ng impormasyon tungkol sa mga cash accrual ng bawat empleyado ng enterprise. Bilang karagdagan sa mga resibo mula sa payroll fund, iba pang posibleng materyal at mga pagbabayad sa lipunan. Ngunit bilang karagdagan sa mga resibo ng pera, kasama rin sa payroll ang mga pagbabawas mula sa isa o ibang empleyado. Kaya, upang malaman ang tiyak na halaga na matatanggap ng empleyado sa kanyang mga kamay, kailangan mong tumuon sa column na tinatawag na "payable". Ipinapakita lamang nito ang panghuling figure para sa bawat empleyado.

Opinyon ng eksperto

Roman Efremov

Mga tampok ng dokumentasyon ng suweldo

Naninindigan ang mambabatas na ang pagbibigay ng sahod ay dapat napapanahon, maging transparent, anuman ang paraan ng pagbabayad ng mga pondo (cash, non-cash payments) ay nagaganap.

Ang akrual at pagpapalabas ng mga kita ay ipinapakita sa nauugnay mga talaan ng accounting. Ang lahat ng mga pag-post sa ipinahiwatig na mga operasyon ay posible lamang sa batayan ng payroll. Ito ay isang pinag-isang pangunahing dokumento na may ilang uri:

• T-53, isang payroll na nagpapakita ng pagkalkula ng buwanang kita para sa bawat indibidwal na empleyado;
• T-49, isang dokumento sa pagbabayad at settlement na nagpapakita ng data tungkol sa pagkalkula at pagbabayad gantimpala sa pera kapag gumagawa ng mga pagbabayad ng cash;
• T-51, payroll na ginamit sa walang cash na pagbabayad kasama ang mga upahang manggagawa.

Pangunahing mga dokumento

Sa negosyo, ang pagpapalabas ng sahod sa mga empleyado ay maaaring maganap batay sa isang payroll, sa paghahanda kung saan ang pagkalkula ay kinuha bilang batayan. Posible ring mag-isyu ng cash withdrawal. Siyempre, para sa paghahanda ng dokumentasyong ito, kinakailangan na magkaroon ng mga pangunahing dokumento.

Kabilang dito ang time sheet, salamat sa kung saan malinaw mong masusubaybayan ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado ng organisasyon. Siyempre, ang bawat negosyo ay may sistema ng paggagantimpala sa mga empleyado para sa matagumpay at mataas na kalidad na trabaho. Ang pangunahing gantimpala ay ang bonus. Upang maipasok ang bonus o iba pang materyal na mga resibo ng cash sa payroll, ang panloob na dokumentasyong administratibo ng pinuno ng organisasyon, halimbawa, isang order, ay dapat ibigay. Nalalapat din ito sa mga pagbabawas sa sahod ng empleyado. Lahat mga resibo ng pera at ang mga pagbabawas ay nakarehistro sa payroll sa rubles at kopecks.

Payroll: pagpuno at pag-apruba sa dokumento

Ang payroll ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee sa form No. T-51, na ginamit mula noong 2004. Ang mga detalye sa dokumentong ito ay maaaring matatagpuan sa iba't ibang paraan. Direkta itong nakasalalay sa uri ng aktibidad ng organisasyon at teknolohiya sa pagpoproseso ng impormasyon.

Ang accountant ng enterprise ay kumukuha at kumukuha ng payroll, pinirmahan din niya ito. Ang dokumentong ito ay hindi nangangailangan ng pag-apruba ng pinuno, dahil walang mga pondo na ibinibigay sa mga empleyado sa ilalim nito.

Ang pahayag ay dapat ilabas kapwa kapag nagbabayad ng suweldo sa mga empleyado sa cash, at kapag nagbabayad sa mga bank card. Ang dokumentong ito ay pinagsama-sama sa isang kopya.

Salary pay slip

Kaya, tingnan natin kung ano ang hitsura ng payroll form at kung ano ang binubuo nito. Ang dokumento ay may pahina ng pamagat, kung saan dapat ipahiwatig ang sumusunod na impormasyon:

• Pangalan ng Negosyo;
• Company code;
• petsa ng compilation ng payroll;
• ang kabuuang halaga ng pera na ibibigay sa mga empleyado;
• ang panahon ng pagsingil kung saan iginuhit ang pahayag na ito.

Sa likod ng pahina ng pamagat ng payroll ay dapat mayroong isang sheet na may isang talahanayan. Kapag ang isang negosyo ay sapat na malaki, maaaring mayroong ilang mga naturang sheet. Sa kasong ito, ang lahat ng mga pahina ay dapat na may bilang, at ang kanilang kabuuang bilang ay nakatala sa pahayag sa isang espesyal na hanay.

Tabular na bahagi ng payroll

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang payroll ay may isang tiyak na talahanayan. Anong data ang kasama nito? Ang talahanayan ay binubuo ng 18 mga haligi, kung saan ang sumusunod na impormasyon ay dapat ipasok:

• serial number;
• numero ng tauhan ng empleyado, na maaaring masubaybayan sa isang personal na kard;
• apelyido, pangalan, patronymic ng empleyado;
• Anong posisyon ang hawak niya?
• ang halaga ng kanyang suweldo at rate ng taripa;
• sa batayan ng time sheet, ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho para sa panahon ng pag-uulat ay itinakda;
• kung ang empleyado ay pumasok sa trabaho sa mga pista opisyal o katapusan ng linggo, ang mga oras na ito ay ipinasok sa isang hiwalay na hanay;
• accrual ng oras ng pagbabayad;
• pagkalkula ng piecework na pagbabayad;
• iba pang mga uri ng mga singil;
• ang impormasyon ay ipinahiwatig kung saan ang halaga ng materyal at panlipunang benepisyo ay nakarehistro;
• ang kabuuang halaga ng mga accrual;
• lahat ng uri ng pagbabawas ng mga pondo (alimony, kontribusyon, atbp.);
• buwis;
• ang kabuuang halaga ng mga pagbabawas;
• utang ng kumpanya sa empleyado para sa nakaraang panahon;
• utang ng empleyado sa negosyo para sa nakaraang panahon;
• kabuuang halaga na babayaran.

Ang payroll ay dapat itago sa loob ng limang taon, dahil ito ay tumutukoy sa mga pangunahing dokumento ng accounting.

Payroll para sa payroll

Bago magbayad ng sahod sa mga empleyado ng negosyo, ang accountant ay kinakailangan na gumuhit ng isang payroll. Nalalapat din ang pamamaraang ito sa pagbabayad ng mga bonus, paunang pagbabayad at iba pang mga bagay.

Ano ang payroll form? Ang dokumentong ito ay pinunan sa form No. T-53, alinsunod sa Decree Komite ng Estado istatistika para sa 2004. Ang dokumento ay inilimbag ng isang accountant o pinupunan sa elektronikong paraan. Ang payroll ay may talahanayan na kinabibilangan ng apat hanggang anim na column at row, ang bilang nito ay depende sa bilang ng mga empleyado sa enterprise. Ang isang sample ay madaling mahanap sa Internet.

Pagpuno ng payroll

Sa pahina ng pamagat, pati na rin sa payroll, ang pangalan ng negosyo o apelyido, pangalan, patronymic ay ipinahiwatig indibidwal na negosyante at code ng organisasyon. Dapat ding kasama sa pamagat ang petsa ng pag-expire. dokumentong ito. Ayon sa Instruction of the Bank of Russia na may petsang Marso 11, 2014 N 3210-U, ang payroll ay may bisa sa loob ng limang araw mula sa petsa ng pagpirma nito ng ulo. Dito kinakailangan ding ilagay ang kabuuang halaga ng pondo para sa pahayag na ito. Dapat itakda ang petsa ng paghahanda ng dokumento at ang serial number nito.

Susunod, isaalang-alang ang pagpuno sa talahanayan sa payroll. Ang unang hanay ay nagpapahiwatig ng serial number. Sa pangalawa - numero ng tauhan ng empleyado. Sa ikatlong hanay - ang apelyido, pangalan at patronymic ng empleyado. Ang halaga ng pera para sa bawat empleyado ay ipinahiwatig sa mga numero sa ikaapat na hanay (ang kabuuang halaga ay dapat ipasok sa huling linya). Sa ikalima - ang pagpipinta ng manggagawa. Ang ikaanim na hanay ay inilaan para sa pagpasok ng dokumento na kinakailangan para sa pag-aayos sa pamamagitan ng cash desk. Kung ito ay hindi kinakailangan, pagkatapos ito ay i-cross out lamang.

Ang pinuno ng negosyo at ang punong accountant ay dapat pumirma sa payroll.

Pagsasara ng payroll

Pagkatapos ng limang araw, dapat sarado ang payroll. Dapat itong gawin kahit na hindi lahat ng empleyado ay nakatanggap ng mga pondong dapat bayaran sa kanila ayon sa pahayag.

Isinasara ng cashier ang payroll tulad ng sumusunod:

• kung ang empleyado ay hindi nakatanggap ng mga pondo para sa anumang kadahilanan, ang salitang "nadeposito" ay nakasulat sa tapat ng kanyang mga inisyal;
• pagkatapos ay ang kabuuang halaga ng binayaran at hindi nabayarang mga pondo ay kinakalkula, na ipinapakita sa huling sheet;
• ang pirma ng cashier ay inilagay;
• inilabas ang account cash warrant, kung saan ang halaga ng mga pondong inisyu ay ipinahiwatig;
• ang numero ng order ay ipinasok sa pahayag.

Ang lahat ng mga payroll ay dapat na maitala sa Payroll Register

Opinyon ng eksperto

Roman Efremov

Higit sa 7 taong karanasan. Espesyalisasyon: batas sa paggawa, batas seguridad panlipunan, batas sa intelektwal na ari-arian, pamamaraang sibil, batas kriminal, pangkalahatang teorya ng batas

Ang mga subtleties ng pag-compile ng dokumentasyon

Ang paghahanda ng dokumento ay nasa ilalim ng responsibilidad ng accountant. Siya ang may pananagutan para sa pagiging maaasahan ng data na ipinahiwatig sa pahayag, ang kawastuhan ng pagpapatupad nito.

Matapos maisagawa ang lahat ng mga pagbabayad, obligado ang accountant na lagdaan ang dokumento, i-file ito at ilagay ito para sa imbakan. Ang pahayag ay isang papel na may mahigpit na pananagutan, samakatuwid, maaari itong maging paksa ng interes mula sa mga awtorisadong istruktura ng estado.

Ang mambabatas ay naglalagay ng isang kinakailangan ayon sa kung saan ang negosyo ay dapat magsimula ng isang hiwalay na rehistro ng payroll sa anyo ng T-53a. Ang panahon ng bisa nito ay 12 buwan, pagkatapos kung saan ang mga dokumento ay isinampa at inilipat sa imbakan ng archival.

Ayon sa kasalukuyang mga pamantayan, ang imbakan ay isinasagawa sa loob ng 5 taon. Kasabay nito, ang mambabatas ay naglalagay ng isang kondisyon kung saan ang isang awtorisadong opisyal ay obligado na magsagawa ng pag-audit sa pag-uulat para sa isang tinukoy na panahon. Kung hindi ito nagawa, ang panahon ng pagpapanatili ay tataas sa 75 taon.

Ang obligasyon ng employer na mag-imbak ng dokumentasyon ng pag-uulat ay inaprubahan ng Liham ng Ministri ng Paggawa Blg. 8389-YUL na may petsang Nobyembre 27, 2001. Kung nawala ang dokumento, kinakailangan na mag-isyu ng isang utos upang magtipon ng isang espesyal na komisyon para sa pagsisiyasat, na dapat isama ang mga empleyado ng serbisyo ng tauhan, accounting at pangangasiwa.

Ang mga taong responsable para sa pag-iimbak ay kakailanganing magsulat ng mga tala ng paliwanag. Matapos makumpleto ang mga hakbang sa pagsisiyasat, ang isang kilos ay iginuhit, na nagpapahiwatig ng dahilan ng pagkawala ng dokumento, ang mga responsableng tao, mabisang paraan pagbawi ng listahan.

Ang pagkuha ng kopya ay binubuo ng ilang hakbang:

• printout ng payroll mula sa electronic media;
• paglalagay ng mga lagda ng mga opisyal;
• paglalagay ng mga lagda ng mga empleyadong nakatanggap ng pondo ayon sa pahayag.

Kung imposibleng punan ang lahat ng mga linya, dapat itong iwanang blangko, o ang mga salitang "hindi maibalik" ay dapat ipahiwatig. Ang duplicate na dokumento ay dapat na may markang "Duplicate".

Sa produksyon, ang mga negosyante ay nahaharap sa gawain ng malinaw na pagpapanatili ng dokumentasyon na nagpapatunay sa mga aktibidad ng organisasyon. Kaya mandatory para sa isang accountant na gamitin ang form na t-51 para magbayad ng suweldo sa mga empleyado. Ito ay isang espesyal na form na naglalaman ng ilang partikular na data at ginagamit lamang upang ipakita ang mga pagpapatakbo at pagkilos ng isang tao kung saan ibinigay ang mga accrual. Para sa pagbabayad ng mga suweldo, isang ganap na naiibang anyo ng pag-uulat ang inilaan. Isaalang-alang ang mga kinakailangan na naaangkop sa pagsagot sa payroll form t-51.

Ang payslip ay dapat maglaman ng impormasyon ng isang intermediate na uri, ang nilalaman nito ay gagamitin upang gumuhit ng form t 53 - ito ay isang papel na inilaan para sa pagkalkula ng suweldo ng isang empleyado.

Ang anyo ng payroll t-51 ay iginuhit, sa isang kopya. Ang bawat accountant na pana-panahong nagbabayad sa mga manggagawa ay dapat magkaroon ng sample ng pagpuno. Kung ano ang dapat ipakita ng report sheet, isasaalang-alang pa namin.
Ang sheet na ito ay ipinakita sa empleyado para sa pagtingin, dapat niyang iwanan ang kanyang pirma dito, bilang katibayan na pamilyar siya sa impormasyong nakapaloob dito. Bilang resulta ng papel, ang mga empleyado ay makakatanggap ng isang tiyak na halaga ng sahod, na sumasalamin sa kanilang trabaho sa oras ng trabaho.

Mga kondisyon sa pag-iimbak ng dokumento

Nakumpleto alinsunod sa lahat ng mga kinakailangan na naaangkop dito, ang payslip ay dapat na nakaimbak sa archive ng organisasyong ito sa loob ng hindi bababa sa limang taon. Ang sheet na ito ay naglalaman din ng impormasyon tungkol sa kung natanggap ng tao ang kanilang suweldo. Ang panahon na ibinigay para sa pagpapatupad ng pagbabayad ng mga pondo batay sa mga resulta ng pahayag na ito ay limang araw ng trabaho. Kung hindi, sa tapat ng pangalan ng taong hindi nakatanggap ng bayad, isang marka ang inilalagay na nagpapatunay sa kaganapang ito. Ito ay ipahiwatig ng markang "nadeposito". Maaaring ipahiwatig ang numero ng kaukulang sheet.

Ang payroll ay isang papel na binubuo ng dalawang bahagi. Ang unang bahagi ay Pahina ng titulo, ang pangalawang bahagi, kung titingnan mo ang pattern ng pagpuno, ay naglalaman ng isang talahanayan. Ganito ang hitsura ng talahanayan: mayroong 18 column at ang bilang ng mga row, na katumbas ng bilang ng mga empleyado sa enterprise. Ang huling column ay ang kabuuang halaga, na kinakalkula batay sa mga resulta ng iba pang column. Ang halaga ay palaging ipinahiwatig sa rubles na may kopecks.

Paano pinupunan ang t 51?

Ang payroll ay maaaring double-sided o lahat ay ilagay sa isang gilid ng sheet. Ang unang bahagi ay ang pahina ng pamagat ng form.

Mga detalye ng unang bahagi ng dokumento

Kung isasaalang-alang namin ang pattern ng pagpuno ayon sa pangalawang pagpipilian, kung gayon ang lahat ng impormasyon tungkol sa organisasyon ay matatagpuan sa tuktok ng form. Ibig sabihin, ito ang mga sumusunod na katangian:

• Pangalan ng kumpanya - buo o dinaglat;
• Code ng pagkakakilanlan ng organisasyon - OKPO;
• Structural unit ng enterprise, kung saan aktwal na kinakalkula ang payroll (maaaring hindi ipahiwatig ang impormasyong ito);
• Serial number ng form (kinakailangan para sa pag-uulat);
• Petsa - kung kailan iginuhit ang papel;
• Ang panahon ng pag-uulat ay ang buwan mula sa una hanggang sa huling araw kung saan ginawa ang pagkalkula.

tabular na bahagi

Ang pangalawang bahagi ay ang payroll, na ipinakita sa anyo ng isang talahanayan. Sa pamamagitan ng hitsura ang papel t 51 ay lubos na nakapagpapaalaala sa. Ang huling hanay ng talahanayan ay tinatawag na "halaga" - ito ang kabuuang halaga ng suweldo na matatanggap ng empleyado ng negosyo. Ang impormasyong ito ay dapat na eksaktong tumugma sa mga ipahiwatig sa payroll 51 sa column na "payable".