Jei įmonė darbuotojams atlyginimus moka grynaisiais per kasą, kartais susiduriama su užstatu darbo užmokesčio. Kas tai yra, kaip išduoti ir kur siųsti tokias lėšas?

Kas yra darbo užmokesčio indėlis?

Darbo kodeksas reikalauja, kad darbuotojams atlyginimai būtų mokami du kartus per mėnesį. Mokėjimo terminus nustato vadovas ir atsispindi įmonės vidaus dokumentuose. Prieš mokėdama atlyginimus, įmonė iš banko gauna reikiamą sumą ir surašo išlaidų lapą, kuriame darbo užmokesčio apskaitininkas suveda duomenis apie kiekvieną darbuotoją: vardą, pavardę, sukauptą sumą. Darbo užmokesčio mokėjimo laikotarpis trunka ne ilgiau kaip penkias dienas (įskaitant ir lėšų gavimo iš banko sąskaitos dieną), ir tai yra vienintelis laikas, kai įmonės kasoje galima laikyti lėšas, viršijančias grynųjų pinigų limitą.

Jei kuris nors iš darbuotojų nespėjo gauti atlyginimo per skirtą laiką, tuomet šias lėšas teks įnešti – tai yra grąžinti į banką. Už tai atsako bendrovė, Rusijos Federacijos centrinio banko prašymu (2014 m. kovo 11 d. potvarkis Nr. 3210-U). Į kokias buhalterines sąskaitas reikia įnešti lėšas grįžtant į banką, kaip pripažinti sumas skaičiuojant pelno mokestį, ar reikia iš jų kaupti draudimo įmokų ir pasilikti pajamų mokestį? - skaityk.

Kaip įnešti atlyginimą: žingsnis po žingsnio algoritmas

Pasibaigus atlyginimų mokėjimo terminui, kasininkė turi patikrinti darbo užmokesčio žiniaraštį, perskaičiuoti išmokėtas sumas ir išsiaiškinti likučio dydį. 23 stulpelyje priešais darbuotojų, nespėjusių gauti pinigų, pavardes daromas įrašas „Įnešta“ arba dedamas toks pat antspaudas. Išrašo pabaigoje rašomos sumos. Svarbu: bendra sumokėtų ir įneštinų sumų suma turi būti lygi galutinei ataskaitoje nurodytai sumai.

Deponuotinas atlyginimas turi būti įneštas į banką kitą dieną pasibaigus darbo užmokesčio mokėjimo terminui. Įrašykite indėlį į registrą. vieninga forma Indėlininkų registro nėra, jį galima sudaryti laisva forma. Registre turi būti pateikti šie duomenys:

• įmonės pavadinimas arba pilnas individualaus verslininko pavadinimas;
• registro įregistravimo data;
• deponuotų lėšų atsiradimo laikotarpis;
• kambarys darbo užmokestis;
• Pinigų negavusio darbuotojo pilnas vardas ir pavardė ir personalo numeris (jei yra);
• neišmokėto atlyginimo dydis;
• visa suma už neišmokėtą atlyginimą;
• kasininko parašas su iššifravimu.

Į registrą galima įtraukti ir kitus įmonei svarbius duomenis. Iš registro perkelkite duomenis į deponuotų sumų knygą. Knygos forma taip pat gali būti suformuota savarankiškai arba paimta kaip formos pagrindas biudžetinės organizacijos. Darbo užmokesčio įnešimo operacijos apskaitą fiksuoti, išsiunčiant:

Dt 70 Kt 76-4 - darbuotojų negautas deponuotas atlyginimas;
Dt 51 Kt 50-1 - deponuotas atlyginimas įneštas į atsiskaitomąją sąskaitą.

Kai dėl jo kreipiasi atlyginimo negavęs darbuotojas, sumą reikės išrašyti pagal pareikalavimą, raštu ar žodžiu. Deponuoto darbo užmokesčio išdavimo termino nėra. Būtina gauti darbo užmokesčio sumą iš banko, surašyti kasos išlaidų orderį darbuotojo vardu, įrašyti orderio datą ir numerį įneštų sumų knygelėje.

Darbo užmokesčio išdavimas turi būti įrašytas į deponuotų sumų registrą, prieš darbuotojo vardą ir pavardę ant gautų sumų pažymėti žymą ir nurodyti datą. Atlyginimų įnešimo registrus būtina vesti penkerius metus. Įrašyti įmokėto darbo užmokesčio išdavimo operacijos apskaitą išsiunčiant:

Dt 50-1 Kt 51 - pinigai, gauti iš banko deponuotam atlyginimui sumokėti;
Dt 76-4 Kt 50-1 - darbuotojui buvo suteiktas deponuotas darbo užmokestis.

Ką daryti su nepriimtu atlyginimu?

Darbuotojas turi trejus metus gauti deponuotą atlyginimą. Skaičiavimas prasideda kitą dieną po tos dienos, kai įmonė turėjo išduoti atlyginimą. Jei darbuotojas ar jo atstovas per trejus metus nesikreipė dėl įmokėto darbo užmokesčio, reikia imtis šių veiksmų.

Buhalterinėje apskaitoje sumą nurašykite į kitas pajamas. Norėdami apskaičiuoti mokestį, pridėkite jį prie ne veiklos pajamų. Parengti inventorizacijos aktą, apskaitos išrašą ir organizacijos vadovo įsakymą nurašyti mokėtinos sąskaitos.

Kaip išskaičiuoti pajamų mokestį?

Gyventojų pajamų mokestis išskaitomas iš darbo užmokesčio išmokėjimo darbuotojui metu. Mokestis turi būti pervestas mokėjimo dieną arba kitą dieną. Todėl iš įmokėto atlyginimo mokesčių išskaičiuoti neįmanoma.

Kaip pervesti draudimo įmokas?

Tas pats pasakytina ir apie draudimo įmokas. Kadangi draudimo įmokos mokamos nuo priskaičiuoto atlyginimo ir nepriklauso nuo jo sumokėjimo fakto, įmokas nuo įnešto atlyginimo sumos būtina pervesti į nebiudžetinės lėšos ne vėliau kaip iki kito mėnesio 15 dienos.

Kaip suformuoti pajamų mokestį?

Deponuoto atlyginimo dydžių nurašymo tvarka mokesčių apskaitoje priklauso nuo to, kokiu būdu įmonė apskaičiuoja pelno mokestį.

• Taikant kaupimo metodą, įneštas darbo užmokestis įtraukiamas į išlaidas tą patį mėnesį, kai buvo priskaičiuotas.
• Taikant grynųjų pinigų metodą, įnešto atlyginimo suma į sąnaudas įtraukiama tik jos mokėjimo metu. Tada atlyginimo kaupimo mėnesį susidaro įskaitomas laikinasis skirtumas ir susidaro atidėtojo mokesčio turtas, kuris nurašomas išrašius atlyginimą.

Šiandien dauguma įmonių turi sutartis su bankais atlyginimo projektas su pinigų pervedimu į darbuotojų korteles, o atlyginimų įnešimo operacijos atliekamos retai.

Kontur.Accounting – tai internetinė paslauga, kurioje galite lengvai vesti apskaitą, apskaičiuoti atlyginimus (ir tvarkyti atlyginimo indėlius), teikti ataskaitas. Susipažinkite su paslaugos galimybėmis nemokamai 14 dienų!

Jei atlyginimus darbuotojams mokate grynaisiais iš kasos, mūsų straipsnis skirtas jums. Juk visai gali būti, kad kada nors kuris nors iš jūsų darbuotojų negalės laiku gauti atlyginimo, pavyzdžiui, dėl ligos. Mes jums pasakysime, ką daryti su nepareikalautais pinigais.

Deponuojame atlyginimą

Banke gautus pinigus už atlyginimų išdavimą galite laikyti kasoje ne ilgiau kaip 5 darbo dienas, įskaitant pinigų gavimo dieną. Centrinio banko 2011 m. spalio 12 d. nuostatų Nr. 373-P (toliau - Nuostatas Nr. 373-P) 4.6 punktas.. Jei darbuotojas per šį laikotarpį negavo atlyginimo, turite įnešti nepanaudotą sumą. Tai yra, grąžinkite jį bankui. Tam paskutinę darbo užmokesčio išrašymo dieną atsiskaityme ir išmokėjime arba darbo užmokesčio žiniaraštyje (blankai Nr. T-49 ir ​​Nr. T-53). patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 potvarkis Nr.1) prieš atlyginimo negavusių darbuotojų pavardes padaryti įrašą „Depozitas“.

Dėmesio

Darbo užmokesčio įnešimas nėra jo išdavimo termino pažeidimas ir Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 236 straipsnis, juk darbuotojas negavo atlyginimo dėl nuo darbdavio nepriklausančių priežasčių.

Be to, šiuos duomenis perkeliate į deponuotų sumų registrą ir parodote specialioje tokių sumų apskaitos knygoje. Registro formas ir knygas galite kurti patys arba galite naudoti patvirtintas biudžetinėms organizacijoms (forma pagal OKUD 0504047, forma pagal OKUD 050404 8 patvirtintas Finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 15 d. įsakymas Nr. 173n).

Apskaitoje įneštas sumas atspindite sąskaitos 70 „Atsiskaitymai su darbuotojais už darbo užmokestį“ ir 76 sąskaitos „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“ kredite, subsąskaitoje „Atsiskaitymai už įneštas sumas“.

Būna, kad buhalteriai susipainioja su įnešto atlyginimo pervedimo į gyventojų pajamų mokesčio biudžetą data. Tiesą sakant, viskas paprasta - iš viso sukaupto atlyginimo (įskaitant ir tą, kuris vėliau bus įmokėtas) išskaičiuotas mokestis, pervedate į biudžetą bendrai (tai yra tai, kad tada grąžinate dalį pinigų atgal). į banką nieko nekeičia) 6 str. 226 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas:

• <если>pinigai atlyginimams gauti iš banko – jų gavimo kasoje dieną;
• <если>atlyginimas mokamas iš grynųjų pinigų – kitą dieną po atlyginimo išmokėjimo.

Draudimo įmokos į nebiudžetines lėšas nuo visų sukauptų darbo užmokesčių (taip pat ir to, kuris bus įneštas) pervedamos įprasta tvarka.

Deponuoto darbo užmokesčio išdavimas

Kai darbuotojas ateis pas jus dėl atlyginimo, kurio negalėjo laiku gauti, turėsite jį išduoti. Be to, darbuotojas savo norą gauti įmokėtą atlyginimą gali išsakyti žodžiu. Tokio darbo užmokesčio mokėjimo terminas nėra ribojamas. Bet geriau tai padaryti kuo greičiau, pavyzdžiui:

• <или>darbuotojo kreipimosi dieną, jeigu reikiama suma yra kasoje;
• <или>pinigų gavimo iš banko dieną, jei reikia juos užsisakyti.

PASAKYMAS DARBUOTOJUI

Darbo užmokestį gali gauti ir darbuotojo įgaliotas atstovas turint atitinkamą įgaliojimą, patvirtintą notaro arba organizacijos vadovo Taisyklių Nr.373-P 4.2 p.; p. 1, 4 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185 straipsnis.

Išmokate anksčiau įmokėtą atlyginimą pagal išlaidas ir kasos pavedimą su patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto 98.08.18 potvarkis Nr.88; 373-P taisyklių 4.1 p. O duomenis apie išdavimą įrašyti į tą pačią knygelę, kurioje buvo nurodyti duomenys apie indėlį.

Jeigu Jūsų darbuotojo patikėtinis gauna įmokėtą atlyginimą, tai Jūs taip pat išduodate pinigus pagal atsiskaitymą grynaisiais, kuriame nurodote f. Ir. apie. patikėtinis-darbuotojas, taip pat f. Ir. apie. ir įgalioto asmens paso duomenis. Ir visa ši informacija vėl atsispindi deponuotų sumų knygelėje.

Įnešto darbo užmokesčio išdavimas apskaitoje atsispindi sąskaitos 76 „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“, subsąskaitos „Įneštų sumų apskaičiavimai“ ir 50 sąskaitos „Kasa“ debete.

Niekas neatėjo dėl atlyginimo

Jeigu nei darbuotojas, nei jo įgaliotas atstovas per 3 metus nuo darbo užmokesčio išrašymo datos nesikreipė dėl deponuoto darbo užmokesčio, mokestiniu požiūriu jis turi būti įskaitytas kaip ne veiklos pajamų dalis, 18 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 250 straipsnis; Art. 196 str. 2 d. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 200 straipsnis; Finansų ministerijos 2010-03-22 raštas Nr.03-03-06/1/161.

Apskaitoje skolų nurašymas atsispindi sąskaitos 76 „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“, subsąskaitos „Atsiskaitymai už įneštas sumas“ debete ir 91 sąskaitos „Kitos pajamos ir išlaidos“ kredite, subsąskaitoje „ Kitos pajamos".

Kad jūsų darbas, susijęs su atlyginimų įnešimu ir tolimesniu šių pinigų išdavimu, nepridėtų, patariame pereiti prie pinigų pervedimo darbuotojams negrynaisiais pinigais. O patogiausias variantas – atlyginimo projektas.

Terminas „depozitas“ kilęs iš lotynų kalbos, reiškiančios depono – „įnešu, palieku“. Jis susijęs su tokiomis žodyno reikšmėmis kaip „indėlis“, „indėlininkas". Taigi išaiškinta termino „indėlis" reikšmė – jis atspindi organizuoto kažko saugojimo procesą. Mūsų variante - Pinigai individualus. Pasirodo, deponuotas atlyginimas – tai atlyginimas, kurį verslininkas-darbdavys laiko banke ir laukia, kol darbuotojas nuspręs jį gauti. Priežastys, dėl kurių darbuotojai negauna uždarbio, gali būti skirtingos. Pagrindinis momentas visa situacija yra tokia - kai dirba visa įmonės komanda Tikslus laikas už atlyginimą, tai darbininkas N niekada už tai neateina. Ši situacija reikalauja daugybės veiksmų, skirtų problemai išspręsti, tiek iš buhalterio, tiek iš vėlyvojo gavėjo.

Kada nepareikalautas lėšos įnešamos laiku?

Aplinkybės, kai darbuotojui atliekami pervedimai per banką, mūsų nedomina. Šiuo atveju pinigai automatiškai pervedami į kortelę ir nesvarbu, kur ir ką gavėjas veikia „X valandą“. Situacijos ypatumas slypi tame, kad „deponuotas atlyginimas“ reiškia grynųjų pinigų rūšys operacijos, o uždirbtų lėšų paskirstymas žmonėms per kasą vyksta aiškiai nustatytomis dienomis. „Kasa“ galima vadinti aptverta teritorija patalpų viduje, kuriai galima skirti atskirą kabinetą ar kambarį. Nesvarbu. Svarbiausia, kad jie atitiktų visas pinigų laikymo sąlygas. O ten buvo kompetentingas specialistas, žinantis savo finansinę atsakomybę ir susipažinęs su grynųjų pinigų disciplina.

Kalbant apie darbo užmokestį, tam tikras procentas verslininkų nesinaudoja bankininkystės paslaugos. Bet jokiu būdu ne dėl to, kad jie nenori žengti koja kojon su laiku, o tiesiog dėl to, kad juos skatina versliškas skaičiavimas ir ekonomiškumas. Ypač jei tai maža įmonė, turinti labai mažą darbuotojų skaičių – su nedideliu darbuotojų skaičiumi, susisiekti su bankininkais yra finansiškai brangiau ir nenaudingiau, nei tiesiog mokėti darbuotojams per kasą. Žinoma, pasitaiko, kad dėl įmonės vadovo konservatyvumo visi darbuotojai savo uždarbį gauna grynaisiais.

Kokie yra atlyginimų išrašymo per kasą terminai?

Taigi pinigai buvo gauti kasoje, tačiau po visų mokėjimų tam tikra suma balanse vis tiek liko nesumokėta, nes niekas į ją nepareiškė. Finansiniai reglamentai numato griežtai ribotus laikotarpius, per kuriuos grynųjų pinigų likučius leidžiama laikyti kasoje. Išdalijus darbuotojams atlyginimus, kasoje nepaimti pinigai, viršijantys leistinų sumų ribą, joje neturėtų būti laikomi, jie bus grąžinti banko sąskaitos firmų. Pinigai atlyginimams laikomi organizacijos kasoje ir atitinkamai išduodami per tris ar penkias dienas, įskaitant dieną, nuo kurios jie pradedami mokėti.

Paprastai Rusijoje tai vis dar yra trys dienos, tačiau mūsų šalies šiauriniams regionams buvo padaryta išimtis - ten „gyvus pinigus“ atlyginimams galima laikyti visas penkias dienas. Taigi, jei įmonės buveinė yra ne Arkties vandenyno pakrantėje, tuomet kasininkė turi teisę laiku nepareikalauto sumą laikyti įmonėje tris dienas – kol išrašomas visas atlyginimas. Pasirodo, viena vertus, organizacija ėmėsi veiksmų, kuriais siekiama, kad darbuotojas neliktų be uždarbio. Kita vertus, tai nedavė jokių rezultatų, pinigai liko įmonei. Šis atlyginimas nebeatspindi kaip įmonės skola darbuotojams – jis patenka į deponuotų lėšų kategoriją. Pažymėtina, kad darbo užmokesčio lėšos, kurių išmokėjimas buvo uždelstas dėl įmonės kaltės, negali būti įnešamos.

Kaip teisingai apskaityti atlyginimų indėlį?

Atlyginimą gavęs asmuo turi pasirašyti prie savo vardo darbo užmokesčio suvestinėje. Apskaitos eigą galima suplanuoti taip, kad skaičiuodamas atlyginimus tai padarytų buhalterija darbo užmokestis, o mokėjimas naudojamas mokėjimui. Gali būti ir vienas darbo užmokesčio išrašas, kuriame matosi ir lėšų apskaičiavimas, ir gavimas. Pinigus gauna tik pareiškime nurodytas asmuo. Būna, kad darbuotojui sunku asmeniškai gauti savo pinigus, tada jis turi teisę išduoti įgaliojimą kitam asmeniui. Jei darbo užmokestis pervedamas pagal įgaliojimą, tada prieš gaudamas jo kvitą kasininkas pažymi „pagal įgaliojimą“. Asmuo, turintis įgaliojimą, pasirašo pareiškimą, o įgaliojimas lieka pas specialistą ir pridedamas prie dokumento – pareiškimo. Bet dabar jau skirtas laikas baigėsi, o prie kasų „papildomi“ pinigai – už juos neatėjo net pagal įgaliojimą. Tada kasininkė prieš atlyginimo negavusių asmenų pavardes padaro žymą „deponuota“. Tada pildomas įneštų sumų registras, o išrašo pabaigoje paliekamas įrašas apie faktiškai išduotas ir deponuojamas sumas. Už visus išmokėtus pinigus sukuriamas vienas išlaidų orderis. Likusio, taigi galimai deponuoto darbo užmokesčio suma svarstoma atskirai ir įrašoma į ataskaitą. Po visų sutikrinimo ir vyriausiojo buhalterio patikrinimo, išrašas uždaromas, o lėšos, išsiųstos įnešti, patenka į banką į specialią įmonės sąskaitą. Taip pat sudaromos bendros išlaidos už įmokėtas sumas. Dabar atlyginimas įgauna naują statusą – vadinasi deponuotas, o jo negavęs darbuotojas yra indėlininkas. Jei kasininkas nesiryžta siųsti pinigų į banką, o likusios lėšos neišimamos iš kasos, o atsiskaitomos įmonės seife, gali kilti administracinės atsakomybės byla, o tam tikros priežiūros tarnybos turės pretenzijų dėl vykdomos veiklos. įmonės.

Įmokėto atlyginimo registravimo 1C apskaitos programoje pavyzdys

Norint atspindėti ir struktūrizuoti visas įmokėtas sumas, rekomenduojama sudaryti atitinkamą registrą. Dabar tai nėra privaloma, bet iš tikrųjų būtina. Šis registras padeda įvertinti esamą įsiskolinimų tam tikriems darbuotojams vaizdą, jei jie jau yra susikaupę sąžiningai. Tokiame registre būtina nurodyti:

• darbuotojo darbo užmokesčio numeris,
• jo pavardė ir inicialai,
• atsiskaitymo laikotarpis(už kurią nebuvo išduotas atlyginimas),
• skolos suma
• darbo užmokesčio numeris,
• atsakingo asmens parašas.

Kokie apskaitos įrašai atspindi lėšų įnešimą ir jų išdavimą?

Užstatas- tai buhalterinė operacija už laikinai nepareikalautas darbo užmokesčio lėšų saugojimo organizavimą, todėl tai turi atsispindėti komandiruotėje:

70 debetas – 76 kreditas, 4 subsąskaita (deponuotų sumų skaičiavimai). 76 sąskaita „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“, 4 subsąskaita „Atsiskaitymai už įneštas sumas“ skirta būtent šiam atvejui.

Nereikalautos sumos grąžinimo į banką į įmonės sąskaitą registravimas atrodo taip: 51 debetas – 50 kreditas

Lėšų išėmimas iš banko, jau darbuotojo prašymu, vyksta pagal išlaidų orderį, kuris išduodamas atlyginimui lygiai sumai gauti.

Tai atrodo taip: Debetas 50 – kreditas 51 – įmonės gautas lėšų gavimas iš banko, atsakingo už jos paslaugą.

76 debetas, 4 subsąskaita „Atsiskaitymai už įneštas sumas“ - Kreditas 50 (Kasa) - tiesioginis prašomų lėšų išdavimas.

Tai yra standartinės buhalterio manipuliacijos dėl lėšų įnešimo ir išdavimo. Ne sudėtingas ir ilgas procesas, o įprasta kasdienybė buhalterinis darbas. Jai užbaigti nereikia daug laiko, ypač jei buhalterija nebuvo per daug užimta tuo metu, kai darbuotojas kreipėsi dėl atlyginimo.

Buhalteris privalo pranešti darbuotojui, kad jo lėšos yra deponuojamos. Norėdami pranešti apie indėlį, darbuotojui išduodama pažyma su informacija apie jo atlyginimo būklę.

Kaip gauti deponuotą atlyginimą?

Depozitinis atlyginimas išduodamas priklausomai nuo galimybių kasos orderis. Mes žinome specialisto veiksmus, bet ką daryti žmogui, laiku negavusiam įmokos? Susirgo, ką darysi, patikėtinių nėra. Nedaugeliui žmonių galima patikėti paslaptį. Tokiu atveju, norėdami jį gauti, turite atlikti keletą veiksmų:

• Pirmiausia kreiptis į buhalteriją raštu arba su žodiniu prašymu dėl nesumokėtos sumos suteikimo per tam tikrą laikotarpį – šiandien, rytoj, po dviejų dienų. Pinigų gavimo laikotarpis gali būti nurodytas įmonės sutartyje, tačiau jei tokio nėra, suinteresuotas asmuo turi teisę gauti pinigus nedelsiant. Darbuotojui tai tik atlyginimas, kurį jis vis tiek nori gauti. Tokį statusą ji įgijo buhalterei-kasininkei, o skubi jos ekstradicija gali susidurti su tam tikrais sunkumais. Pavyzdžiui, kasininkė gali neturėti reikiamų sumų. Prašymas turi būti pateiktas įmonės sekretoriui įregistruoti.
• Antra – rekomenduojama šiek tiek palaukti. Buhalterija išims pinigus iš banko ir po šios operacijos atliks atlyginimo išmokas. Dažnai tai įvyksta per vieną dieną ar net kelias valandas. Tačiau kartais ši operacija trunka kelias dienas. Kai kurios įmonės nurodo nustatyta tvarka deponuotų atlyginimų išdavimas. Ją galima sumokėti su kita, iš anksto arba įneštų lėšų mokėjimo dieną, jei tai numatyta sutartyje.

Tuo atveju, kai indėlininkas nori gauti darbo užmokestį dar nepasirodydamas darbe ir gali jį atsiimti asmeniškai, tuomet galima pervesti pajamas į banko sąskaitą arba į darbuotojo kortelę. Tačiau tai daroma tik raštišku darbuotojo prašymu, nurodant asmeninį sąskaitos numerį. Tokio pareiškimo buvimas yra privalomas, tačiau jo vykdymas gali būti savavališkas.

Ar deponuotas atlyginimas yra apmokestinamas?

Įneštas atlyginimas neapmokestinamas nei mokesčiais, nei įmokomis. Šios operacijos atliekamos, kai jis įkraunamas. O deponuotas atlyginimas, kaip taisyklė, jau yra pasiruošęs patekti į jo savininko rankas ir iki to laiko iš jo buvo pagaminta viskas, ko reikalauja įstatymas. mokesčių atskaitymai. Atitinkamai tokių lėšų kiekis išlieka pastovus ir nekinta tik dėl to, kad laiku nepasiekė adresato.

Ką daryti buhalteriui, jei atlyginimas liko įmonės žinioje?

Situacijų, kai indėlininkas nepasirodo, pasitaiko retai, tačiau pasitaiko. Ypač daug darbuotojų turinčiose įmonėse. Šis reiškinys nėra atmestas mažose įmonėse. Tačiau praktikoje kalti ne tiek tragiški atvejai, mirtis ar žmogaus dingimas, kiek paprastos banalios situacijos. Taip, ir mes dažniausiai nekalbame apie dideles sumas. Pavyzdžiui, kai asmuo dirba ne visą darbo dieną arba turi keletą darbo knygos. Tada, kai jis faktiškai atleidžiamas iš įstaigos, personalo skyriui sunku teisingai viską atsižvelgti ir vesti, kasoms išduoti pinigus.

Kai susidaro deponuotos lėšos, įmonė turi mokėtinas sąskaitas darbuotojui. Jeigu žmogus dar dirba įmonėje, jam reikia priminti apie „pakibusias“ lėšas. Galbūt jis apie juos pamiršo, nes buvo kalbama apie kažkokią menką kompensaciją. Jei darbuotojas išeina iš darbo, nereikia laukti, kol praeis laikas ir senaties terminas. Nereikalingos sumos senaties terminas yra treji metai ir skaičiuojamas bendrai. Aišku, kad darbuotojo „abejingumu“ savo pinigams po trejų metų įmonė įsigyja visiška teisė nurašyti skolą visiškai teisėtu pagrindu. Tada pridedama skolos suma ne veiklos pajamųįmonių. Tai yra papildomos pajamos, jų gavimas neturi nieko bendra su pagrindine įstaigos veikla.

Deponuotas darbo užmokestis – atlyginimas, kurio darbuotojas negavo laiku ir vėl buvo išsiųstas saugoti į banką, kol jo toliau pareikalaus suinteresuotas asmuo, kada panorėjęs. Tas, kuris negavo, neprivalo atsiskaityti buhalterijai, kodėl jo nebuvo. Indėlis (saugojimas) yra įprasta apskaitos operacija pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus.

• Darbuotojai:

Tokį atlyginimą galima gauti bet kada, pagal poreikį. Neužtrukkite per ilgai, kad jį gautumėte. Išimtis – kažkas praleista, kažkas pamiršta, tačiau buhalterija apie tai neinformavo. Jei per trejus metus darbuotojas nematė savo atlyginimo arba suma buvo tokia maža, kad jis apie tai pamiršo, Rusijos Federacijos teisės aktai apibrėžia bendrą laikotarpį. senaties terminas lygus trejiems metams. Po trejų metų darbuotojas nebegalės pretenduoti į savo santaupas, nes įsigalioja leidimas nurašyti darbo užmokesčio likučius. Todėl tik per trejus metus darbuotojas turi laiko dar gauti atlyginimą buhalterijoje, arba, esant reikalui, kaip ieškovas, reikalauti jo teisme.

• Buhalteriai ir vadybininkai:

Jeigu kasos aparatas rodo neapmokėtą pinigų suma, patartina pasiteirauti, kodėl nebuvo paimta nei laiku, nei vėliau, kaip užstatas. Ir sumokėkite pagal pirmą prašymą. Stenkitės neleisti reikalams eiti savo vaga, kai įmonės sąskaitose ilgą laiką „kažkieno nepažįstamasis“ jau neteko savininko. Galimas ginčas su darbuotoju, kai jis dar „vėluoja, bet susigauna“. Ir apskritai, darbdavys hipotetiškai gali turėti teisminio pobūdžio problemų ateityje. Galų gale jis turės paskirti ir sumokėti darbuotojui kompensaciją. Būtina mokėtina kompensacija yra Rusijos banko kurso suma.

Situacijos, kai gaunamas deponuotas atlyginimas, pavyzdys:

Pilietis Petrovas G. A. dirba Everest LLC darbo sutartis. Jame nurodytos sąlygos dėl įmokėto darbo užmokesčio: pinigai išduodami, jei kasoje yra reikiama grynųjų pinigų suma ir tik pareikalavimo dieną raštišku darbuotojo prašymu. Nedelskite daugiau nei penkias dienas nuo prašymo pateikimo momento, jei jums reikia išankstinio pavedimo banke.

Mokėjimo data Everest LLC dešimtosiomis dalimis. Šis laikotarpis taip pat numatytas darbo užmokesčio reglamente. 10 dieną G.A.Petrovas dėl ligos buvo namuose, o darbe buvo tik balandžio 18 dieną. Jo uždarbis buvo deponuotas – jis neturėjo patikimų asmenų, kurie galėtų gauti atlyginimą. Po ligos atėjęs į tarnybą atnešė prašymą su prašymu išduoti sutaupytą uždarbį. Reikalingos sumos kasose tada neįvyko. Todėl buhalterė kreipėsi dėl grynųjų pinigų išėmimo iš banko sąskaitos ir reikiamą sumą gavo tik dvidešimt pirmą dieną. Dienos pabaigoje ji jau buvo Petrovo G.A.

Eksperto nuomonė:

Reikia pasakyti, kad tai itin retas reiškinys, praktikoje daugeliui specialistų jis beveik nepasirodo. O jei buvo koks nors vienkartinis precedentas, kasininkas trumpam, jei žino, kad tuoj atsiras darbuotojas, gali įdėti sumą į seifą, nors tai jau nekorektiška. Arba jis netgi gali paimti išlaidų orderį ir pinigus ir, pavyzdžiui, nueiti pas žmogų, jei jis guli ligoninėje, ir duoti jam pinigus vietoje. Visiems reikia atlyginimo ir greitai. Bet net jei tai nėra dažnas atvejis, kompetentingas kasininkas vis tiek turėtų žinoti apie depozitą bent jau 100 mln bendrais bruožais. Šios žinios pravers žuvus žmogui ar kitoms staigioms force majeure situacijoms įmonėje. Neseniai forumuose sutikau ekspertų klausimus nusėdimo tema. Pavyzdžiui, mirė darbuotojas, kokius dokumentus turi pateikti artimieji, kad gautų atlyginimą? Ir vis dėlto tai gali būti ne tik solidi atlyginimo suma, kurią retas darbuotojas gali pamiršti ir neatvykti jos gauti. Tai gali būti nedidelės sumos, likusios iš bet kokios rūšies kompensacijos nepanaudotos atostogos ir tt ir į juos reikia atsižvelgti.

Remiantis Rusijos Federacijos centrinio banko instrukcijos „Dėl išlaikymo tvarkos“ 2 punktu grynųjų pinigų operacijos...“ 2014 m. kovo 11 d. Nr. 3210-U, juridiniai asmenys privalo nustatyti grynųjų pinigų, kuriuos galima laikyti organizacijos kasoje, limitą. Lėšas, kurių suma viršija nurodytą sumą, kaupti leidžiama tik atlyginimų, pašalpų, stipendijų ir kai kurių kitų išmokų mokėjimo dienomis. Jei dėl kokių nors priežasčių (pvz., laikinojo nedarbingumo, nemokamų atostogų, viešųjų pareigų ir pan.) darbuotojas negalėjo laiku gauti darbo užmokesčio, perteklinės lėšos grąžinamos bankui ir darbo užmokestis uždarytas.

Akivaizdu, kad deponuotas darbo užmokestis mokamas tik tuo atveju, jei lėšos darbuotojams išduodamos grynaisiais per kasą. Jei pinigai pervedami į darbuotojų banko sąskaitas, įnešto atlyginimo fiksuoti nereikia.

Kaip mokamas deponuotas darbo užmokestis?

Tikslią deponuoto atlyginimo mokėjimo tvarką ir terminus turėtų nustatyti įmonėje galiojančių vietinių teisės aktų nuostatos.

Paprastai deponuotas atlyginimas mokamas:

• kitą darbo užmokesčio arba įmonėje nustatyto avanso mokėjimo dieną;
• tam tikrą dieną, skirtą depozitiniam darbo užmokesčiui išduoti.

Tam tikrais atvejais (pavyzdžiui, kai organizacijai nustatytas grynųjų pinigų limitas, kurį galima laikyti kasoje, leidžia joje laikyti tam tikrą sumą laisvų lėšų), darbuotojas atlyginimą gali gauti tiesiogiai darbo užmokesčio dieną. kreiptis į darbdavį su atitinkamu reikalavimu.

Jei kasoje nėra pinigų, o darbuotojas nenori laukti nustatytos dienos, jis gali kreiptis į įmonės buhalteriją su atitinkamu prašymu, jame nurodydamas norimą lėšų išdavimo datą. Darbdavys neturi teisės atsisakyti darbuotojo tenkinti jo valios ir, gavęs prašymą, privalo iš karto pareikalauti iš banko lėšų. Atsisakymas išduoti darbo užmokestį yra DK nuostatų pažeidimas. 136 Darbo kodeksas RF ir gali būti ginčijamas kreipiantis į darbo inspekciją arba teismą.

Per kiek laiko galima išmokėti neišmokėtą darbo užmokestį?

Remiantis patikslinimais, pateiktais Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos 2009 m. spalio 6 d. rašte „Dėl skolų senaties termino...“ Nr. 3-2-06 / 109, senaties terminas deponuoti. darbo užmokestis yra 3 metai nuo jo išmokėjimo darbuotojui dienos. Tuo atveju, jei pasibaigus nurodytam terminui darbuotojas nesikreipė į darbdavį su reikalavimu sumokėti lėšas, skola gali būti nurašyta.

Jei darbuotojui 3 metus nebuvo mokamas deponuotas darbo užmokestis, nurašymo įrašas daromas taip:

Kokios skolos apima atsiskaitymus už nesumokėtą atlyginimą? Neišmokėtas darbo užmokestis: depozito tvarka

Deponuoto darbo užmokesčio apskaičiavimai priskiriami įmonės mokėtinoms sąskaitoms. Jų apskaita turėtų būti vedama atskirai kiekvienam įmonės darbuotojui, naudojančiam Knygą analitinė apskaita deponuotas darbo užmokestis, pašalpa ir stipendijos, patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 52n.

2014 m. kovo 11 d. Rusijos Federacijos centrinio banko nurodymo „Dėl grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos...“ Nr. 3210-U 6.5 punktas nustato neišmokėto darbo užmokesčio įnešimo tvarką. :

• paskutinę darbo užmokesčio išrašymo dieną kasininkė uždeda antspaudą ant išrašo arba rankiniu būdu prieš darbuotojų, negavusių jiems priklausančių lėšų, pavardes, užrašo žodį „deponuota“;
• apskaičiuojama bendra išrašyto ir įmokėto darbo užmokesčio suma ir derinama su darbo užmokesčio žiniaraštyje nurodyta suma;
• pažymą vizuoja kasininkas ir pateikia pasirašyti įmonės vyriausiajam buhalteriui;
• įneštos lėšos deponuojamos banke.

Deponuojamų atlyginimų apmokestinimas ir draudimo įmokų mokėjimas

Pagal 3 str. 226 mokesčių kodas RF, darbdavio pareiga mokėti mokestį nuo darbuotojo pajamų atsiranda tą dieną, kai lėšos jam faktiškai išmokamos, o ne tą dieną, kai šios lėšos gaunamos iš banko. Tai reiškia, kad darbo užmokesčio užstatas yra tiesioginis pagrindas didinti laikotarpį, per kurį gyventojų pajamų mokestis pervedamas į biudžetą. Tokiu atveju darbdavys privalo sumokėti mokestį ne vėliau kaip kitą dieną po atlyginimo išmokėjimo.

Tačiau darbdavys turės laiku sumokėti draudimo įmokas, net jei atlyginimas buvo įmokėtas. Vadovaujantis 1 str. 1 d. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 424 straipsniu, mokėjimo darbuotojui data yra darbo užmokesčio išrašymo data, o ne faktinis jo išdavimas. P. 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 431 straipsnis nustato laikotarpį, per kurį turi būti sumokėtos įmokos - tai turi būti padaryta ne vėliau kaip 15 mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio, dienos.

Kaip darbo užmokesčio įnašas atsispindi apskaitoje: darome siuntimus

Jei deponuojamas neišmokėtas atlyginimas, komandiruotė turi būti atspindėta atitinkamame finansinius dokumentus. Paprastai įnešant grynuosius daromas ne vienas, o keli įrašai, kuriuose fiksuojamas ne tik lėšų pervedimas į įneštų lėšų kategoriją, bet ir tolimesnis jų judėjimas į atsiskaitomąją banko sąskaitą ir atgal į kasą, skirtą įnešti grynuosius pinigus. vėlesnio išdavimo darbuotojams tikslas.

Deponuoto darbo užmokesčio apskaita įmonėse vykdoma tokia tvarka:

1. Neišmokėtas darbo užmokestis deponuotas – operacija atrodo taip:

2. Įneštų lėšų pervedimas į įmonės banko sąskaitą. Padaromi šie laidai:

3. Grynųjų pinigų gavimas iš banko įmokėtam darbo užmokesčiui sumokėti su parengus šį siuntimą:

4. Deponuoto darbo užmokesčio išdavimas – komandiruotė yra tokia:

Nurodyti deponuoto darbo užmokesčio įrašai yra privalomi surašyti visais atvejais, kai įmonėje reikia įnešti grynųjų pinigų, kad jie būtų išduoti darbuotojams kaip darbo užmokestis.

Taigi, pagal užstatą atlyginimas reiškia grynuosius pinigus, kurie turėjo būti išmokėti įmonės darbuotojui (ar darbuotojams), tačiau dėl tam tikrų priežasčių jų negavo ir liko kasoje. Tokios lėšos turi būti pervestos į organizacijos atsiskaitomąją sąskaitą, o po to vėl gaunamos grynaisiais, kad būtų sumokėtos darbuotojams.

Kiekviena operacija, vykstanti įneštų lėšų judėjimo metu, turi būti atspindėta atitinkamo įrašo forma. Jei deponuojamas laiku negautas darbo užmokestis, siuntimas susideda iš dviejų sąskaitų ir yra itin paprastas. Iš viso deponuojant atlyginimus reikės atlikti keturis skelbimus.

Taigi, deponuoto darbo užmokesčio atsiradimas pats savaime nėra galiojančių teisės aktų pažeidimas, tačiau laiku nesumokėjus įmokėtų lėšų darbuotojui gali kilti darbo ginčas.

Atlyginimas išrašomas per 5 dienas nuo jo išmokėjimo dienos. Į skaičiavimą įtraukiama pinigų išleidimo banke diena. Kiekvienas darbuotojas turi gauti jam priklausančias lėšas, tačiau pasitaiko nemažai situacijų, kai kasininkas negali pervesti pinigų darbuotojams dėl jų nebuvimo. Priežastys gali būti labai įvairios: liga, komandiruotė, nebuvimas darbe dėl neaiškios priežasties. Tačiau visas prarastas darbo užmokestis, pasibaigus jo mokėjimo laikotarpiui, turi būti kažkaip įskaitytas. Tam yra speciali apskaita, vadinama darbo užmokesčio indėliu.

Kaip įnešti atlyginimą?

Pasibaigus nustatytam lėšų išmokėjimo terminui, kasininkė eilutę patikrina darbo užmokesčio žiniaraštį, perskaičiuoja darbuotojų gautas sumas ir parodo likutį. Priešais pinigų negavusių ir pareiškimo nepasirašiusių darbuotojų pavardes daromas įrašas „deponuotas“ arba uždedamas atitinkamas antspaudas.

Darbuotojų, kurių darbo užmokestis buvo deponuotas, įrašai vedami įneštų sumų registre. Pastaroji apima šią būtiną informaciją:
- Įmonės pavadinimas;
- registro sudarymo data;
- laikotarpis, už kurį deponuojamas atlyginimas;
- darbo užmokesčio žiniaraščio numeris ir data, kuriame yra informacija apie neišmokėtą darbo užmokestį;
- pinigų negavusio darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas bei jo personalo numeris;
- įnešto atlyginimo dydis;
- bendra registro suma;
- kasininko pavardė, vardas ir patronimas bei jo parašas.

Sudarius registrą ir patvirtinus vyriausiajam buhalteriui, įneštas darbo užmokestis įnešamas į banką ir šiai sumai surašomas vienas kasos orderis. Duomenys apie įneštų sumų registrą turi būti įrašyti į indėlininkų knygą, kurioje yra visa informacija apie įneštą darbo užmokestį ir yra tvarkoma ištisus metus.

Darbo užmokesčio įnešimo operacijos apskaita surašoma komandiruojant:
Dt 70 Kt 76-4 - buvo deponuotas darbuotojų negautas darbo užmokestis;
Dt 51 Kt 50-1 - deponuotas darbo užmokestis pervestas į atsiskaitomąją sąskaitą.

Kaip gauti deponuotą atlyginimą?

Kai darbuotojas, kuriam buvo įmokėtas atlyginimas, kreipiasi į buhalteriją dėl pinigų, pirmiausia turite gauti iš banko indėlininkui įmokėtą atlyginimo sumą. Po to, norint sumokėti jam priklausančią sumą, darbuotojo vardu turite surašyti išlaidų orderį. Pavedimo data ir numeris turi būti nurodyti indėlininkų knygoje.

Deponuoto atlyginimo išdavimo operacijos apskaita surašoma išsiunčiant:
Dt 50-1 Kt 51 - pinigai, gauti iš banko už deponuoto darbo užmokesčio išdavimą;
Dt 76-4 Kt 50-1 - darbuotojui buvo suteiktas deponuotas darbo užmokestis.

Šiandien darbo užmokesčio indėlių operacijos yra retos, nes dauguma įmonių yra sudariusios darbo užmokesčio projektų sutartį su bankais. Tai leidžia pervesti pinigus darbuotojams tiesiai į plastikinę kortelę.