Yaqin vaqtgacha mutlaqo barcha yuridik shaxslar. jismoniy shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar kassa intizomiga qat'iy rioya qilishlari shart edi, ya'ni. kassa kitobini yaratish kassa hujjatlari. 2014 yil yoz oyining boshidan beri yakka tartibdagi tadbirkorlar Rossiya Markaziy bankining ko'rsatmalariga muvofiq kassa kitobini yuritishdan ozod qilindi.

Kassa kitobi nima?

Barcha yuridik shaxslarda kassa mavjud. jismoniy shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar. Biroq, ko'p odamlar ikkita tushunchani chalkashtirib yuborishadi: kassa va kassa.

Kassa apparati (KKM)- bu qabul qilishda zarur bo'lgan qurilma naqd to'lov, chunki Agar biror narsani naqd pulga sotsangiz, kassa mashinasidan foydalanishingiz kerak. Ba'zi hollarda shakl berilishi mumkin qat'iy hisobot naqd pul kvitansiyasi o'rniga.

Kassa apparati- bu tadbirkor yoki tashkilotning barcha kassa operatsiyalari yig'indisi. Bular. Kassa apparati naqd pul daromadlarini ham, pul xarajatlarini ham aks ettiradi. Siz olgan naqd pul daromadlari, shu jumladan kassa apparati orqali yoki qat'iy hisobot shaklini berishda kassada aks ettirilishi kerak. Agar sizda kassa bo'lmasa va naqd pul operatsiyalarini amalga oshirmasangiz ham, siz kassa apparatini saqlashingiz kerak. Kassa kitobini to'ldirish soliqlarni hisoblash bilan hech qanday aloqasi yo'q. Masalan, soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimida xarajatlar soliqni hisoblashga ta'sir qilmaydi. Hisoblangan daromaddan yagona soliq to'lashda ham xuddi shunday.

Kassa kitobini kim saqlashi kerak?

Markaziy bankning 2014 yil 11 martdagi 3211-U-sonli yangi yo'riqnomasiga ko'ra, yakka tartibdagi tadbirkorlar kassa kitoblarini tashkilotlar bilan bir xil asosda yuritishi mumkin emas. Yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik korxonalar jismoniy shaxslarga ish haqi va boshqa nafaqalarni naqd pulda to‘lagan taqdirdagina ish haqi varaqalari va varaqlarni ishlab chiqishlari shart. Qonuniy shaxslar, avvalgidek, naqd pul bilan ishlashda kassa hujjatlarini yuritishi va rasmiylashtirishi kerak.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kassa intizomini bekor qilish ular kassa hujjatlarini rasmiylashtirish huquqiga ega emasligini anglatmaydi. Bu shuni anglatadiki davlat organlari ushbu hujjatlarning yo'qligi uchun tekshirish va jazolash huquqiga ega emas. Agar yakka tartibdagi tadbirkor uchun kassa kitobidan foydalangan holda hisob yuritish qulay bo'lsa, u hujjatlarni rasmiylashtirish va ular asosida soliq hisobini yuritish huquqiga ega.

Kassa kitobini qanday qilib to'g'ri tayyorlash kerak?

Kassa kitobi bor standart ko'rinish, bu uni to'ldirishni soddalashtiradi. Ammo kassa kitobini ro'yxatdan o'tkazish tartibi uchun ma'lum talablarga rioya qilishingiz kerak. Xo'sh, kassa kitobini qanday saqlash kerak?

• Yoniq sarlavha sahifasi kitoblarda yuridik shaxs to'g'risidagi to'liq ma'lumotlar bo'lishi kerak yoki yakka tartibdagi tadbirkor, shuningdek, u o'tkaziladigan vaqt davri.
• Bitta kitobdan faqat bittasi uchun foydalanish mumkin kalendar yili. Bir kitobdan bir necha yil foydalanishga ruxsat berilmaydi.
• Kitobda barcha sahifalar raqamlangan va jildlangan bo'lishi kerak va oxirida sahifalar soni ko'rsatilishi kerak.

Kassa kitobini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Yangi Direktivga muvofiq, kassa hujjatlarini yuritishning barcha tartibi: oddiy va soddalashtirilgan bo'linadi. Oddiy tartibga ko'ra, hujjatlarni rasmiylashtirish yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik biznes sub'ektlari tomonidan amalga oshiriladi va banklardan tashqari barcha yuridik shaxslar odatiy tartibga rioya qilishlari kerak.

Kassa hujjatlaridagi imzolar buxgalter va kassir tomonidan tasdiqlanishi kerak. Agar korxonada buxgalter bo'lmasa, imzo tashkilot rahbari tomonidan qo'yiladi. Shuningdek, agar naqd pul operatsiyalari faqat tadbirkor tomonidan amalga oshirilsa, hujjatda uning imzosi etarli.

2014 yil iyun oyining boshidan boshlab to'lov agentlari agentlik faoliyati orqali olingan mablag'larni hisobga olish uchun alohida kassa kitobini yuritishlari shart. Shuningdek, to'lov agenti faoliyati doirasida pul mablag'larini qabul qilish va sarflash bilan bog'liq barcha operatsiyalar alohida buyruqlarda rasmiylashtirilishi kerak.

Muhimi, yangi Farmondan keyin Markaziy bank, hujjatlarning barcha shakllari o'zgartirilmagan.

Kassa kitobini yuritish bo'yicha talablar ushbu operatsiyani 6 ta hujjat asosida majburiy bajarishni o'z ichiga oladi:

• yozib olish uchun kitob chiqarilgan va qabul qilingan pul kun davomida pul oqimlarini qayd etish uchun zarur;
• kassaga naqd pulni qabul qilish va berishni rasmiylashtirish uchun mo'ljallangan kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari;
• barcha kassa operatsiyalari bo'yicha ma'lumotlarni to'plash uchun zarur bo'lgan kassa kitobi;
• to'langan ish haqini qayd etish uchun ish haqi;
• ish vaqtini hisobga olish, xodimlarga ish haqini ushlab qolish va to'lash uchun mo'ljallangan ish haqi varaqasi.

Siz qog'oz kassa hujjatlariga tuzatishlar kiritishingiz mumkin, kassa kirim orderidan tashqari. Ular maxsus tarzda ishlab chiqilishi kerak. Har bir tuzatishning yonida siz ma'lumotlarni tuzatgan shaxslarning bosh harflarini, shuningdek, tuzatish sanasini ko'rsatishingiz kerak.

Kassa kitobi sodir bo'lgan o'zgarishlarni hisobga olgan holda qanday to'ldiriladi?

1. Barcha kassa hujjatlari saqlanishi mumkin elektron format. Ushbu hujjatlardagi tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi. Hujjatlarni tasdiqlash uchun elektron imzo talab qilinadi.

2. Kassir hisobotlarini to'ldirish (kassa kitobining ikkinchi varag'i) talab qilinmaydi.

3. Yagona kassa kirim orderi endilikda nafaqat kassa apparatining kunlik nazorat lentasi asosida, balki BSO asosida ham berilishi mumkin.

4. Qabul qiluvchiga endi kassa hisob-kitob orderida olingan naqd pul summasini yozma ravishda ko‘rsatish shart emas.

5. Hisobga pul mablag'larini berish uchun xodim istalgan shaklda ariza to'ldirishi kerak, unda naqd pul miqdori va mablag'lar berilgan muddat, sana va direktorning imzosi ko'rsatiladi.

6. Ish haqi to'g'risidagi deklaratsiyalarda "depozit qo'yilgan" hali ham xodimning familiyasi yonida ko'rsatiladi va endi depozitga qo'yilgan mablag'lar reestrini yuritish shart emas.

Kassa kitobi dizayn namunasi

Kassa kitobining namunasi quyidagi qoidalarni hisobga olishi kerak:

• To'liq ma'lumotlar sarlavha sahifasida ko'rsatilishi kerak yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkor, shuningdek, kitob ochilgan muddat;
• varaqlar shaklida, yuqori qismida varaqni to'ldirishning to'liq sanasi ko'rsatilgan;
• "ish kunining boshidagi mablag' qoldig'i" katakchasida kun boshidagi kassadagi mablag'lar miqdori raqamlar bilan kiritiladi. Ushbu ko'rsatkich "kun oxiri balansi" katagidan oldingi ish kuni uchun o'tkaziladi;
• chiquvchi va kiruvchi kassa orderlari ma'lumotlariga ko'ra 1 dan 5 gacha bo'lgan ustunlar to'ldiriladi;
• birinchi ustun buyurtma raqamini ko'rsatadi;
• ikkinchi ustunda kassaga pulni qabul qilgan yoki kiritgan shaxsning familiyasi va ismi-sharifi ko'rsatiladi;
• uchinchi ustun faqat tashkilotlar tomonidan to'ldiriladi;
• xarajatlar va daromadlar summalari qolgan ikkita ustunga kiritiladi;
• oldingi satrlarda ko'rsatilgan barcha xarajatlar va daromadlar summasi "o'tkazish" maydoniga kiritiladi;
• Barcha to'ldirilmagan katakchalar tire bilan belgilanadi;
• "kun uchun jami" katakchasida ish kuni uchun daromadlar va xarajatlar summalari alohida raqamlar bilan kiritiladi;
• "kun oxiridagi qoldiq" katakchasida kassadagi naqd pul qoldig'i ko'rsatilgan, uni quyidagi formula bo'yicha hisoblash kerak:

OND+SPD-SRD, bu erda

OND - kun boshidagi naqd pul qoldig'i,

SPD - ish kuni uchun daromad miqdori;

APR - kuniga iste'mol miqdori.

• Pastda kassir va buxgalter (yoki korxona rahbari) imzo chekadi;
• Bundan ham pastroq, kiruvchi va chiquvchi naqd buyurtmalar soni ko'rsatilgan.

Kassa kitobini qanday tikish kerak?

Butun kitob barcha varaqlarning doimiy raqamlanishini o'z ichiga olishi kerak. Kitob bog'langan yoki tikilgan va buxgalter (yoki menejer) va direktorning muhri va imzosi bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Kitob oxirida kitob varaqlarining umumiy soni raqamlar va so'zlar bilan ko'rsatilgan.

Qanday qilib kassa kitobini o'chirish kerak? Buni amalga oshirish uchun sizga kerak:

Kitobni bog'lash muddatini aniqlang, barcha sahifalarning mavjudligi va to'g'riligini tekshiring;

Barcha varaqlarni raqamlash;

Ip va igna yordamida kitobni iplarning uchlaridagi tugunlar kitobning orqa tomonida bo'lishi uchun tikib qo'ying. Toza qog'ozdan kesilgan kichik to'rtburchaklar ipning tugunlariga yopishtirilishi kerak;

Kitobga qog'oz yopishtirilgan bo'lib, unda nechta sahifa raqamlangan va bog'langanligi, shuningdek, qancha varaq muhr bilan tasdiqlanganligi raqamlar va so'zlar bilan ko'rsatilishi kerak. Direktor va buxgalter bir xil qog'ozga imzo chekadilar va muhrlaydilar.

Kitobni bog'lash qiyin emas.

Kassa kitobini qanday tikish haqida video

Yakka tartibdagi tadbirkorlar va MChJlar uchun kassa kitobining xususiyatlari

Avval aytib o'tganimizdek, 2014 yil yozining boshida yangi farmonning kiritilishi bilan yakka tartibdagi tadbirkorlar kassa kitobini yuritishdan ozod qilindi. Biroq, xohlovchi har qanday yakka tartibdagi tadbirkor kassa daftarchasi yordamida hisob yuritishni davom ettirishi mumkin. Avvalgidek, uchinchi ustun "muvofiq hisob raqami" hali ham faqat tashkilotlar tomonidan to'ldiriladi.

Yuridik shaxslar naqd pul qoldig‘i limitini ko‘rsatishi shart, yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik biznes sub’ektlari esa 2014-yil iyun oyidan buyon ushbu majburiyatdan ozod qilingan. Eslatib o‘tamiz, ishchilar soni 100 nafargacha bo‘lgan va yillik daromadi 400 milliondan ortiq bo‘lmagan korxonalar kichik korxonalar hisoblanadi. Shu bilan birga, tashkilotlarga ish haqini to'lash vaqtida kassada belgilangan limitdan ortiq summalarni to'plashga ruxsat beriladi. Belgilangan limitdan oshib ketgan summalarni tugatish uchun tashkilotlarga ko'pi bilan besh kun muddat beriladi.

Tashkiliy buxgalterlar hali ham naqd pul tushumlari va xarajatlarini berishlari kerak bo'ladi. Shuningdek, yuridik shaxs kassa kitobidagi barcha kiruvchi va chiquvchi mablag'larni hisobga olishi kerak. Bank to'lov agentlari va 2014 yil iyun oyidagi to'lov agentlari ikkita shunday kitob tayyorlashlari kerak. Yakka tartibdagi tadbirkorlar endi kassa cheklari va debet orderlarini rasmiylashtirmaslik va kassa kitobini to‘ldirmaslik huquqiga ega.

Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, ko'p odamlar "kassa mashinasi" va "kassa mashinasi" tushunchalarini chalkashtirib yuborishadi. Mutlaqo barcha savdo ishtirokchilari kassaga ega. Biroq, 2014 yil yoz oyining boshidan buyon yakka tartibdagi tadbirkorlar Markaziy bank tomonidan tashkilotlar bilan bir qatorda kitob yuritishdan ozod etildi.

Rossiya Markaziy bankining ayrim yangiliklari yuridik shaxslar uchun naqd hujjatlarni yuritishni soddalashtirishga ham ta'sir ko'rsatdi. Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun alohida hujjatlarni yuritishni bekor qilish ularning ularni saqlash huquqiga ega emasligini anglatmaydi. Agar yakka tartibdagi tadbirkor uchun kassa kitobidan foydalangan holda hisob yuritish qulay bo'lsa, u hujjatlarni rasmiylashtirish va ular asosida soliq idorasida kassa kitobini ro'yxatdan o'tkazish huquqiga ega.

Kassa intizomi qoidalariga rioya qilish va kassa kitobini yuritish, agar ular naqd pulda ishlayotgan bo'lsa, har qanday soliq tizimidagi barcha tashkilotlar va xususiy tadbirkorlar uchun majburiydir. naqd pulda tadbirlarni amalga oshirishda. Keling, kassa kitobini qanday qilib to'g'ri saqlashni ko'rib chiqaylik.

Kassa kitobini to'ldirish tartibi yuritish to'g'risidagi nizom bilan belgilanadi naqd pul operatsiyalari, Markaziy bank tomonidan 2011 yil 12 oktyabrda tasdiqlangan. Nizomga ko‘ra, kassa operatsiyalarini amalga oshirishda tadbirkorlik subyektlari kassa kitobini yuritishi shart (KO-4 shakl). Har yili yangi kassa kitobi tayyorlanadi. Tadbirkor yoki tashkilotga bitta kassa kitobiga ruxsat beriladi.

Qabul qilingan kirim va chiqim kassa hujjatlari asosida kassir kitobning tegishli bo'limlarini to'ldiradi. Har bir kassa hujjati kassa kitobidagi bitta yozuvga to'g'ri keladi. Ish kunining oxirida kassir kassa buyrug'i ma'lumotlarini kassa kitobi ma'lumotlari bilan tekshiradi, mablag'larning yakuniy qoldig'ini ko'rsatadi va bu miqdorni o'z imzosi bilan tasdiqlaydi. Kassa kitobidagi naqd pul qoldig'i kassadagi haqiqiy pul qoldig'i bilan solishtiriladi.

Bosh buxgalter kiruvchi va chiquvchi summalarning aks ettirilishi va kun oxiridagi qoldiq hisobining to‘g‘riligini tekshiradi va tekshirilayotgan sana uchun kassa daftarining varaqlariga imzo qo‘yadi. Agar kun davomida naqd pul operatsiyalari amalga oshirilmagan bo'lsa, doimiy miqdorda pul qoldig'i keyingi kunga o'tkaziladi. Kassa kitobini to'ldirishda dog'larga yo'l qo'yilmaydi, bu kassa intizomini buzish hisoblanadi.

Agar kassa daftarini to'ldirishda xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, bu naqd pul qoldig'ini hisoblashga ta'sir qilmasa, siz noto'g'ri qiymatni bitta qator bilan kesib tashlashingiz, uning ustiga yoki pastiga to'g'ri variantni yozishingiz va uni kassaning imzosi bilan tasdiqlashingiz kerak. kassir va bosh buxgalter. Agar xato ma'lum bir davr uchun balanslar va aylanmalarning noto'g'ri aks ettirilishiga olib kelgan bo'lsa, "Bekor qilingan" belgisi bilan noto'g'ri varaqlarni bir marta kesib tashlash va to'g'ri ma'lumotlar bilan yangi kassa varaqlarini tuzishga ruxsat beriladi.

Bunday holda, kassir xatolik aniqlanganligi to'g'risida bosh buxgalter nomiga hisobot tuzishi kerak. Bosh buxgalter yoki direktor kassa kitobiga tuzatishlar kiritish uchun mas'ul komissiya tayinlaydi. Tuzatishlar kiritilgandan so'ng, kassir qilingan xato va tuzatishlarni tavsiflovchi buxgalteriya hisobini tuzadi.

Soliq inspektsiyasi kassa kitobining to'g'riligini tekshirish va kassa intizomini buzganlik uchun jarima solishga haqli. Shu bilan birga, inspektor kassa intizomini buzganlik uchun korxona yoki tadbirkorni, agar buzilish sodir etilgan kundan boshlab 2 oydan kamroq vaqt ichida aniqlangan bo'lsa, jarima solishga haqli ekanligini hisobga olish kerak.

Naqd pul kitobining muqova sahifasi

Kassa kitobining sarlavha sahifasida tashkilotning to'liq nomi yoki tadbirkorning to'liq nomi, shuningdek kassa kitobi saqlanadigan yil yoziladi.

Naqd pul kitobi bo'sh varaq

Kassa kitobi sahifasi ikkita bir xil qismdan iborat - bo'sh varaq va kassir hisoboti. Kassa kitobini to'ldiring qog'ozda uglerod qog'ozi bilan yoki bo'lmasdan amalga oshirilishi mumkin, kassir hisobotidagi bo'shashgan yozuvlarni takrorlash. Insert varag'i kassa kitobida qoladi va kassir hisoboti operatsiya kuni uchun kassa hujjatlariga ilova qilinadi.

Kassa kitobini to'ldirish namunasi

Keling, kassa daftarlari maydonlarini to'g'ri formatlash qoidalarini ko'rib chiqaylik.

• Ustun ichida "Naqd pul" operatsiyalarning sanasi ko'rsatilgan. "Varrak" maydonida kassa kitobi varag'ining seriya raqami ko'rsatilgan.
• Dalada "Hujjat raqami" Tegishli kiruvchi yoki chiquvchi buyurtmaning raqami ko'rsatilgan.
• Ustun ichida "U kimdan olingan yoki kimga berilgan" bosh harflar yoziladi individual yoki pul mablag'larini qo'shadigan yoki oluvchi tashkilotning nomi, shuningdek bitimning mohiyati.
• Ustun ichida "Tegishli hisob raqami, subhisob" 50-schyotga mos keladigan hisob raqami pul mablag'larini olish yoki sarflash usulini ko'rsatgan holda yoziladi. Tadbirkorlar ushbu ustunni to'ldirmaydilar.
• Mos ravishda "Kelmoqda" PKO bo'yicha olingan mablag'lar miqdori kiritiladi.
• Mos ravishda "Iste'mol" naqd hisob-kitob bo'yicha to'langan pul summasi ko'rsatiladi.
• Ustun ichida "Kun uchun jami" Naqd pul tushumlari va to'lovlarining umumiy summalari hisoblab chiqiladi.
• Ustun ichida "Kun oxiridagi naqd pul qoldig'i" Naqd pul qoldig'i miqdori kun boshidagi naqd pul qoldig'ini va kun uchun tushumlarni qo'shib, qilingan xarajatlar miqdorini hisobga olgan holda hisoblanadi.

Agar kun oxiridagi mablag'lar miqdori ish haqi, nafaqalar va stipendiyalarni to'lash uchun mablag'larni o'z ichiga olgan bo'lsa, ular alohida miqdor sifatida ko'rsatilishi kerak. Sahifaning oxirida kiruvchi va chiquvchi buyurtmalar soni so'zlar bilan ko'rsatilgan.

Kassa kitobini qanday tikish kerak

Kassa kitobining varaqlari ketma-ket raqamlangan. Kitobdan varaqlarni olib tashlashning iloji bo'lmasligi uchun butun kitob bog'langan va direktor va bosh buxgalterning muhri va imzosi bilan tasdiqlangan. Kassa daftarining oxirgi varag'ida kitobning bog'langan varaqlari soni raqamlar va so'zlar bilan ko'rsatilgan.

Elektron kassa kitobini yuritish

Kassa kitobini ro'yxatdan o'tkazish mumkin elektron formatda. Yordamida maxsus dastur Kassa daftarining varaqlari chop etiladi va zımbalanadi, yil oxirida ular raqamlanadi va mas'ul shaxslarning imzolari bilan muhrlanadi. Naqd pul daftarini elektron shaklda ro'yxatdan o'tkazishda titul varag'i yil oxirida chop etiladi va kitobning bo'shashgan barglariga staple qilinadi. Kassa apparatini elektron shaklda yuritishda kassa kitobini har yili emas, har chorakda rasmiylashtirish mumkin.

Yakka tartibdagi tadbirkor uchun kassa kitobi kerakmi?

Kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi kuchga kirgunga qadar, qonun hujjatlarida tadbirkorlar tomonidan kassa kitobini majburiy yuritish to'g'ridan-to'g'ri va bir ma'noda ko'rsatilmagan. Arbitraj amaliyotida, shuningdek, kassa operatsiyalarini amalga oshirishda kassa kitobini to'ldirmagan tadbirkorlar foydasiga sud qarorlari mavjud edi.

O'z qo'lingiz bilan kitobni (kassa yoki daromad kitobi) qanday tikish kerak. 2018 yilni qanday qilib to'g'ri saqlash kerakligi haqida kassa kitobi

Kassa kitobi soliq organlarida ro'yxatdan o'tishni talab qilmaydi. Shunga qaramay, uni to'g'ri boshqarish barcha buxgalterlar uchun dolzarb vazifadir. Moliyaviy va kassa intizomiga rioya qilmaslik uchun jazolardan qochish uchun kassa kitobi va kassir hisobotini qanday qilib birlashtirish kerakligi quyida muhokama qilinadi.

Kassa kitobini topshirish uchun qanday tayyorlash kerak

Chunki saqlash uchun yagona talablar yo'q ushbu hujjatdan, amalda uni kesishning bir necha usullari qo'llaniladi.

Korxona yoki tashkilotdagi kassa kitobi bitta nusxada saqlanadi. Qoida tariqasida, buxgalterlar uni bir kalendar yiliga o'rnatadilar, lekin ba'zi hollarda ular faqat bir oy yoki chorak uchun foydalanishlari mumkin. Bu hujjatdan foydalanish intensivligi va kitobga kiritilgan pul oqimlari to'g'risidagi yozuvlar soni bilan belgilanadi.

Kitobni topshirish talabi unga kiritilgan barcha ma'lumotlarni saqlash va ma'lumotlar bilan manipulyatsiya qilishning oldini olish zarurati bilan bog'liq. Kitobni miltillagandan va uning varaqlarini raqamlagandan so'ng, ularni sezmasdan olib tashlash yoki boshqasiga almashtirish mumkin bo'lmaydi.

Ushbu jurnal qanday yuritilishiga qarab, uni miltillashning bir necha yo'li mavjud. Keling, ularni batafsil ko'rib chiqaylik.

Agar kassa kitobi lavozim talablariga muvofiq tuzilgan KO-4 shaklini qo'lda to'ldirish uchun oddiy jurnal bo'lsa. Davlat statistika qo‘mitasi 88-son (ikki qismdan iborat gorizontal varaqlari bilan) quyidagi tartibda raqamlangan va rasmiylashtirilgan:

• Varaqlarning raqamlanishi varaqning har bir yarmida takrorlanadi.
• Faqat bog'lovchi varaqlar tikiladi, ya'ni. elim yoki zımba bilan birga tutilganlar.

Agar hujjat mashinada yozish uchun mo'ljallangan bo'lsa, unda ma'lumotlar buxgalteriya dasturlari ("1C: Enterprise" yoki Excel) tomonidan dastlabki ishlov berish orqali kiritilishi kerak. Buni quyidagicha to'g'ri bajarish mumkin:

• Agar naqd pul operatsiyalari kun davomida amalga oshirilgan bo'lsa, kassir tegishli elektron formatda oldindan ishlab chiqilgan sahifani chop etishi kerak. Chop etish ikki nusxada amalga oshiriladi, ulardan biri ko'rib chiqilayotgan hujjatning bo'sh bargi, ikkinchisi - kassir hisoboti (bu shuningdek, kassir hisobotini shtapellash kerakmi degan savolga javob).
• Chop etilgan nusxalar raqamlangan va tikilgan (sahifalarni raqamlash kitob nashr etilgan paytdan boshlab, yil boshidan yoki hisobot davridan boshlanadi).

Kassir hisobotining ikki nusxadagi bo'sh varaqlari uglerod qog'ozi yordamida qo'lda to'ldirilishi mumkin.

Muhim! yuritish qoidalari (to'ldirish, raqamlash va kiritish) buxgalteriya siyosatining ajralmas qismidir, shuning uchun ular korxona (tashkilot) uchun maxsus buyruq bilan tasdiqlanishi kerak.

Kitob proshivka

Hisobot davrining oxirida kassa kitobining oxirgi varag'ida kassir to'ldirilgan varaqlar soni to'g'risida eslatma qo'yishi shart. Ular tekshirilishi, imzolanishi va bir yil davomida saqlanishi kerak. Bukletlar va varaqlarni tikish kitob tugagandan so'ng yoki yil oxirida (hujjatlarni saqlash muddati) amalga oshiriladi.

Kitobning so'nggi varag'idan chiqadigan tikuv iplari muhr bilan yopishtirilgan bo'lishi kerak, unga quyidagilar kerak bo'ladi:

• Tikilgan varaqlarning umumiy sonini ko'rsating.
• Bosh buxgalter (yoki tashkilot rahbari) imzosi.
• Muhr bilan tasdiqlang (uning izi kitob sahifasi va muhrni qisman qoplashi kerak).

Kassa kitobining elektron namunasi tikilmagan va bunday hujjatni sertifikatlash rahbar yoki bosh buxgalterning elektron raqamli imzosi yordamida amalga oshiriladi.

Mikrodastur bo'yicha ba'zi maslahatlar (KO-4 shaklida chiqarilgan hujjat uchun):

• Kitobga biron bir yozuv kiritilishidan oldin unga bog'langan bo'lishi kerak.
• Sahifalar birinchi sahifadan boshlab sharikli qalam yordamida raqamlangan bo'lishi kerak.
• Zımbalangan varaq va yirtib tashlash kuponidagi raqamlar takrorlanganligiga ishonch hosil qiling.
• Tikish uchun qo'pol ipdan foydalanish va avlni ishlatish yaxshidir.
• Kassa kitobining sarlavha sahifasi va muqovasi tikilmagan.
• Oxirgi sahifadagi ip halqasini juda qattiq tortmang, chunki... bu hujjatdan foydalanishni qiyinlashtiradi.
• Tugundan keyin ipning qismlari karton varaq bilan yopishtirilgan oq qog'oz bilan yopishtirilgan bo'lishi kerak.
• Muhrda tikilgan varaqlar soni haqidagi yozuvlar qo'lda qilingan.

Muhim! 04.07.2015 yildan boshlab AJ va MChJga muhr bo'lmasligiga ruxsat berilgan (agar bu ularning ustav hujjatlarida aniq ko'rsatilmagan bo'lsa). Shuning uchun bunday tashkilotlarda muhrga taassurot qo'yilmaydi.

zhazhda.biz

O'z qo'lingiz bilan kitobni (kassa yoki daromad kitobi) qanday tikish kerak

Buxgalteriya hujjatlarini saqlashni to'g'ri tashkil etish intizomni buzganlik uchun jarimalardan qochishning kalitidir. Tiklanmagan choyshablar muhim hujjatlar qog'ozlarni manipulyatsiya qilish, ya'ni qalbakilashtirish va almashtirishga ruxsat berish. Shu sababli, ish beruvchi hisobot davri oxirida hujjatlarni tartibga solishga majburdir, ya'ni kitobni qanday qilib tikish haqida o'ylash kerak.

Hujjatlarni yuritish qoidalari

Ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarda ko'rsatilgan umumiy tavsiyalardan tashqari, hujjatlarni zımbalama bo'yicha belgilangan ko'rsatmalar mavjud emas. Soliq organlari buni talab qiladi moliyaviy hujjatlar yo'qotish va qalbakilashtirish ehtimolidan himoyalangan. Hujjatlarga, masalan balanslar va jurnal-orderlar, bunday talablar qo'yilmaydi, chunki ular, aslida, ikkinchi darajali.

Lekin asosiy hujjatlar bog'lash jarayonidan o'tishi kerak. Kassa kitobi va daromad kitobi tikilgan bo'lishi kerak. Ammo qonunda qoidalar belgilanmagan bo'lsa, kitobni qanday bog'lash kerak?

Kassa kitobi harakatni hisobga olish sohasida muhim vosita hisoblanadi pul oqimlari Shuning uchun u qat'iy tartib-intizom doirasida o'tkazilishi kerak. Kassa kitobi bitta nusxada tuziladi va barcha korxonalar, shuningdek, yakka tartibdagi tadbirkorlar, agar ular naqd pul bilan ishlayotgan bo'lsa, unga ega bo'lishi kerak.

Kassa kitobini yuritish bo'yicha umumiy savollar

Agar kompaniyaning bir nechta bo'linmalari bo'lsa, u holda asl kassa kitoblari ish joyida naqd pul bilan saqlanadi. Bosh ofisga faqat birlamchi hujjatlarning nusxalari taqdim etiladi. Siz kassa kitobini yuritishingiz mumkin:

• buxgalteriya dasturida;
• yagona shaklda elektron yoki qo'lda.

Kassa intizomi qoidalariga ko'ra, kitob yil davomida ortib borayotgan asosda saqlanadi. Buyurtma raqamlari har yili bittadan boshlanadi. Uzluksiz raqamlash qo'llaniladi. Mas'ul shaxs varaqlarni ikki nusxada chop etishi kerak - kassir hisoboti va kassa kitobi uchun. Har bir varaq raqamlangan bo'lishi kerak.

Agar kassa apparati buxgalteriya dasturida yuritilsa, unda bu harakatlar qiyin emas. Dastur avtomatik ravishda sahifalarni raqamlaydi, hujjatlarga tartib bilan raqamlar beradi va tayyor varaqni birlashtirilgan shakl bo'yicha chop etadi. Dastur kitobning sarlavha sahifasini yaratadi, unda kerakli atributlar bo'lishi kerak:

• OKPO kompaniyasi;
• yakka tartibdagi tadbirkorning firma nomi yoki to'liq nomi;
• vaqt davri;
• bo'limning nomi, agar mavjud bo'lsa.

Kassa kitobi qaysi davr uchun tikilishi kerak?

Yil uchun kassa kitobini qanday qilib tikish haqida o'ylayotganda, avvalambor, bunday vaqtni belgilash zarurati bor-yo'qligini hal qilishingiz kerak. Oborot miqdoriga qarab, kassa kitobi turli davrlarda tikilishi mumkin:

1. Oylik.
2. Har chorakda.
3. Yilda bir marta.

Bu ishning qulayligi bilan bog'liq, chunki agar ko'p operatsiyalar bo'lsa, hamma narsani bitta og'ir hajmga qo'yishning ma'nosi yo'q. Katta qalinlik "o'z qo'lingiz bilan kitobni qanday tikish" harakatini mashaqqatli mehnatga aylantiradi. Hujjatlar bilan ishlashning nozik tomonlari ko'rsatilishi kerak hisob siyosati tashkilotlar va buyruqlarda kassa intizomini o'rnatish.

Agar tashkilotning muddati bir yil emas, balki bir oy yoki chorak bo'lsa, kassa kitobidagi sahifalarni raqamlash hisobot davri kelgandan boshlab boshlanishi kerak. Ushbu qoida naqd pul buyurtmalarini raqamlashga taalluqli emas.

Qanday qilib hamma narsani o'zingiz tikishingiz mumkin?

Kitobni elim, lenta yoki shtapel bilan mahkamlash qat'iyan man etiladi, faqat iplarga ruxsat beriladi. Agar buxgalteriya dasturida saqlansa, kassa kitobini qanday qilib to'g'ri tikish kerak? Har kuni bo'sh varaq va kassir hisobotini chop etishingiz kerak. Bo'shashgan varaqlar kassa kitobini tashkil qiladi, ammo ular hisobot davri oxirida bir-biriga tikilgan bo'lishi kerak.

Barcha varaqlarni tartibda katlash, tepaga to'g'ri yozilgan sarlavhani yopishtirish va olish kerak:

• iglo;
• ov;
• teshik teshuvchi.

Qaysi asbobdan foydalanish mahkamlanayotgan bog'lamning qalinligiga bog'liq. Amaldagi iplar qattiq. Agar ular etarlicha kuchli bo'lmasa, kitob parchalanishi mumkin.

Qancha teshik kerak?

Kitobda qancha teshik qilish kerakligi haqida turli fikrlar mavjud. Printsipial jihatdan, agar siz broshyura ishonchli bo'lishiga ishonchingiz komil bo'lmasa, unda siz 5 teshikni teshib qo'yishingiz mumkin. Lekin 3 ta teshik qilish taqiqlangan emas. Ko'pgina tashkilotlar zımba bilan qilingan ikkita teshik bilan shug'ullanadi. Biroq, bunday dizayn kitobdagi varaqlarni osongina almashtirishga imkon beradi va shuning uchun inspektorlarning ishtiyoqini qondirmaydi.

Shunday qilib, kitob tartibli ko'rinishga ega bo'lishi uchun varaqlar bir tekisda katlanmalıdır. Teshiklar chap tomonda qat'iy vertikal ravishda amalga oshiriladi. Keyin ip yoki ip ikki marta teshiklardan tortiladi, shunda uchlari noto'g'ri tomonda bo'ladi. Kassa kitobini qanday tikishning misolini yuqoridagi fotosuratda ko'rish mumkin. Iplarning uchlari bir necha marta kuchli tugun bilan bog'lanadi, shunda hamma narsa ishonchli tarzda saqlanadi.

Tikilgan narsalarni qanday mahkamlash kerak

Word yoki boshqa har qanday analogda kitobning orqa tomonida stiker yaratiladi. Stikerning mazmuni quyidagicha bo'lishi kerak: "paketda raqamlangan, bog'langan, imzolangan va muhrlangan _____ varaqlar mavjud." Quyidagi qatorda vakolatli shaxs va bosh buxgalterning lavozimi va imzolari tavsifi mavjud.

Stiker juda katta yoki kichik bo'lmasligi kerak. Uning o'lchami tugunlarni va ba'zi iplarni yopish uchun etarli bo'lishi kerak. Iplarning uchlari stiker ostidan biroz chiqib turadi. Yorliqni o'zgartirish qiyin bo'lishi uchun yaxshi ofis elimidan foydalanish tavsiya etiladi. Stikerda varaqlar soni va vakolatli shaxsning imzosi ko'rsatilgandan so'ng, muhrning bir qismi kitob va stikerda bo'lishi uchun tepaga muhr qo'yiladi.

Agar buxgalteriya dasturida yuritilmasa, kassa kitobini qanday tikish kerak? Jarayon bir xil bo'ladi, faqat siz har bir varaqni qo'lda raqamlashingiz va sarlavhani to'ldirishingiz kerak bo'ladi. Kassir hisobotini birlashtirish kerak bo'lganda, nafaqat kassadagi aylanma varaq, balki qo'shimchalari bo'lgan barcha buyurtmalar ham raqamlanganligini yodda tutish kerak.

Agar kitob qo'lda saqlansa

Agar kassa kitobi kompyuter yordamisiz yuritilsa, u holda bu maqsadlar uchun sotib olinadi standart jurnal. Qo'lda to'ldirilgan kitobni qanday tikish kerakligi haqidagi savol tug'ilmaydi, chunki jurnal allaqachon tikilgan. Barcha varaqlar raqamlangan va kitobning boshida muhrlangan. Jurnalning ichida bo'shashgan barg va gorizontal holatda joylashgan kassir hisoboti mavjud. Yozishni boshlashdan oldin, kassir hisoboti yirtilib, undagi yozuvlar uglerod nusxasi sifatida bo'sh varaqdan ko'paytiriladi. Albatta, siz kassir hisobotini o'zingiz o'chirib tashlashingiz kerak bo'ladi.

Agar kitobni bog'lash jarayoni juda ko'p mehnat talab qiladigan bo'lsa, siz bosma xizmatlardan foydalanishingiz mumkin. Karton qopqoq va qattiq bog'lash kassa kitobiga qo'shimcha xavfsizlikni ta'minlaydi. Bundan tashqari, choyshabni almashtirish uchun bog'lashni kesish mumkin bo'lmaydi. Kitob o'z-o'zidan bog'langan bo'lsa, varaqlarni almashtirish xavfini bartaraf etib bo'lmaydi. Oxir-oqibat, iplarni tortib olish va hamma narsani bir joyga qo'yish mumkin.

Elektron hujjat aylanishi uchun shtapel kerakmi?

So'nggi paytlarda tashkilotlar qog'ozbozlikni qisqartirish maqsadida elektron hujjat aylanishiga faol o'tishni boshladilar. Elektron hujjat aylanishi bir qator afzalliklarga ega:

• imzo qo'yish uchun qog'ozlarni olib yurishning hojati yo'q;
• katta miqdordagi qog'oz va tonerga pul sarflashning hojati yo'q;
• hujjatlarni topshirish shart emas.

Ammo bu kassa intizomini saqlash masalasini ko'taradi. Elektron raqamli imzo ishlatilsa, kitobni qanday bog'lash kerak? Elektron aylanma tizimida ishlab chiqarilgan kassa kitobi chop etilmaydi yoki shtapelli emas. Kitob shovqinlardan himoyalangan va raqamli imzolangan texnik vositalar mavjud.

Ayniqsa, yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun

Soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimidan foydalanadigan yakka tartibdagi tadbirkorlar daromadlar va xarajatlar kitobini yuritishlari shart. Hisoblash uchun ushbu hisob formati qo'llaniladi soliq bazasi. Qonunga ko'ra, tadbirkorlarga buxgalteriya kitobidagi ma'lumotlarni o'zgartirish taqiqlanadi, chunki bu soliqqa tortiladigan miqdorning buzilishiga olib kelishi mumkin.

Qonun daromadlar va xarajatlar kitobini qanday qilib to'g'ri birlashtirishni aniq tartibga soladi. Soddalashtirilgan va patent tizimida ishlaydigan yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun buxgalteriya hisobi va hisobot shakllarini tasdiqlovchi Moliya vazirligining maxsus buyrug'i mavjud. Buyurtmada aytilishicha, daromadlar va xarajatlar kitobi bog'langan, raqamlangan, imzolangan va agar mavjud bo'lsa, muhrlangan bo'lishi kerak.

Kitob qo'lda yoki elektron shaklda saqlanishi mumkin. Buxgalteriya dasturida uni yuritish ham mumkin. Agar kitob elektron shaklda saqlansa, u yil oxirida chop etiladi. Barcha varaqlar raqamlangan, toza qoziqqa o'ralgan va tikilgan. Sarlavha sahifasi birinchi bo'lishi kerak.

Shunisi e'tiborga loyiqki, kitobning bo'sh varaqlari ham chop etilishi va umumiy qatorda tikilishi kerak. Tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor nol balansni taqdim etsa va faoliyat yuritmasa ham, ular kitobni chop etishlari va uni shtapel bilan yopishtirishlari kerak bo'ladi. Shakl muhrlangan va oxirgi varaqda menejer (tadbirkor) tomonidan imzolangan bo'lishi kerak. Buning uchun kassa daftaridagi kabi varaqlarni hisoblashda bir xil ma'lumotlarni o'z ichiga olgan stikerdan foydalaning.

Patent faoliyati uchun ro'yxatga olish shakli

Agar tadbirkorlar patent tizimidan foydalansa, unda u faqat daromad kitobini yuritishi kerak. Ushbu shakl buxgalteriya hisobi faqat patentlar olingan paytdagi daromadlarni aks ettirish uchun qo'llaniladi. Agar siz ilgari o'rganilgan hujjatlarni tikish tamoyillarini bilsangiz, daromad kitobini qanday tikish kerakligi haqidagi savoldan qochish mumkin. Buyurtma boshqacha emas. Kitob yil davomida elektron yoki qo'lda yozilgan holda ham saqlanishi mumkin. U:

• raqamlangan bo'lishi;
• bir-biriga tikish;
• direktorning imzosi va muhri bilan muhrlanadi.

Agar yakka tartibdagi tadbirkor patent faoliyatiga qo'shimcha ravishda boshqa ish sohalariga ega bo'lsa, u holda parallel ravishda u daromadlar va xarajatlar kitobini yuritishi kerak. U patentdan olingan daromaddan tashqari barcha operatsiyalarni aks ettiradi.

fb.ru

Kassa kitobining ikkinchi varag'ini topshirishim kerakmi?

Naqd pul daftarlari varaqlari yordamida tayyorlangan texnik vositalar, ish kunining oxirida qog'ozda ikki nusxada chop etiladi va zaruratga qarab xronologik tartibda, lekin kalendar yilida kamida bir marta topshiriladi.

Tashkilot kassa kitobi varaqlarini qanday tartibda bog'lashni mustaqil ravishda belgilashga haqli.

Xulosa asoslanishi. Rossiya Bankining 2011 yil 12 oktyabrdagi 373-P-sonli Nizomning 5.1-bandiga binoan "Hududda Rossiya Bankining banknotlari va tangalari bilan naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibi to'g'risida" Rossiya Federatsiyasi“(keyingi o‘rinlarda Nizom deb yuritiladi) 2012-yil 1-yanvardan boshlab kassaga qabul qilingan va kassadan chiqarilgan naqd pullarni hisobga olish uchun yuridik shaxs va yakka tartibdagi tadbirkor kassa kitobini yuritadi.

Kassa kitobi qog'ozda yoki ma'lumotlarni qayta ishlash uchun mo'ljallangan texnik vositalar, shu jumladan shaxsiy kompyuter va dasturiy ta'minot (keyingi o'rinlarda texnik vositalar deb yuritiladi) yordamida tayyorlanishi mumkin.

Kassa kitobini qog'ozda to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar (N KO-4 shakli) Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan, unga ko'ra kassa kitobining har bir varag'i 2 ta teng varaqdan iborat. qismlar: ulardan biri kassir tomonidan birinchi nusxa sifatida, ikkinchisi - ikkinchi nusxa sifatida kassir tomonidan to'ldiriladi. Varaqlarning birinchi nusxalari kassa kitobida qoladi. Varaqlarning ikkinchi nusxalari kassir hisoboti bo'lib xizmat qiladi.

Texnik vositalardan foydalangan holda tayyorlangan kassa kitobining varag'i ish kuni oxirida qog'ozda ikki nusxada chop etiladi (Nizomning 2.5-bandining beshinchi bandi).

Bunda qog'ozda chop etilgan kassa varaqlari xronologik tartibda tanlanadi, zaruratga qarab, lekin kalendar yilida kamida bir marta bog'lanadi.

2012 yil 1 yanvargacha Rossiya Federatsiyasida kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 1993 yil 22 sentyabrdagi 40-sonli qarori bilan tasdiqlangan (Markaziy bankning dekabrdagi direktivasi bilan endi kuchga kirmagan deb e'tirof etilgan) amal qildi. 13, 2011 yil N 2750-U). Ko'rsatilgan Tartibning 24-bandi, har kuni ish kunining oxirida kassir kun uchun operatsiyalar natijalarini hisoblab chiqishi, kassadagi pul qoldig'ini keyingi sanada yechib olishi va kassir sifatida buxgalteriya bo'limiga o'tkazishi shart. kassa daftaridagi tushumga qarshi tushum va chiqim kassa hujjatlari bilan ikkinchi yirtib tashlash varag'ini (kun uchun kassa kitobidagi yozuvlarning nusxasi) hisobot.

2012 yil 1 yanvardan boshlab amaldagi Nizomda kassa kitobining ikkinchi varag'ini kassir hisoboti sifatida buxgalteriya bo'limiga o'tkazish talabi yo'q.

Ushbu talab faqat Nizomning 5.6-bandida alohida bo'linmalar uchun nazarda tutilgan, unga ko'ra alohida bo'linma kassa daftarining yirtilgan ikkinchi nusxasi (kassa kitobi qog'ozda ro'yxatdan o'tkazilganda) yoki qog'ozda bosilgan kassa daftarining ikkinchi nusxasi (kassa daftarchasini texnik vositalardan foydalangan holda ro'yxatdan o'tkazishda) o'tkaziladi. bosh korxonaga.

Eslatib o'tamiz, PBU 1/2008 "Tashkilotning buxgalteriya siyosati" ga (bundan buyon matnda PBU 1/2008 deb yuritiladi) muvofiq, tashkilotning buxgalteriya hisobini yuritish usullari to'plami uning hisoblanadi. hisob siyosati. Yozuvlarni yuritish usullaridan biri hujjat aylanishini tashkil etishdir (PBU 1/2008 "Tashkilotning buxgalteriya siyosati" ning 2-bandi).

PBU 1/2008 ning 4-bandiga binoan, tashkilotning buxgalteriya siyosati, boshqa narsalar qatori, hujjat aylanishi qoidalarini va buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlash texnologiyasini tasdiqlaydi.

PBU 1/2008 yil 7-bandiga binoan, tashkilotning buxgalteriya hisobini tashkil etish va yuritish bo'yicha muayyan masala bo'yicha buxgalteriya siyosatini shakllantirishda Rossiya Federatsiyasi qonunlarida va (yoki) buxgalteriya hisobi to'g'risidagi me'yoriy-huquqiy hujjatlarda ruxsat etilgan bir nechta usuldan bittasi tanlanadi. Agar ma'lum bir masala bo'yicha normativ-huquqiy hujjatlarda ushbu va boshqa buxgalteriya qoidalariga asoslangan holda buxgalteriya hisobini yuritish usullari belgilanmagan bo'lsa, tashkilot buxgalteriya hisobini yuritish usulini mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin. Xalqaro standartlar moliyaviy hisobotlar.

Binobarin, tashkilot texnik vositalardan foydalangan holda shakllantirilgan va qog'ozga bosilgan kassa varaqlarini qanday tartibda rasmiylashtirishni mustaqil ravishda hal qilish va uni buxgalteriya hisobi uchun tashkilotning buxgalteriya siyosatida tasdiqlash huquqiga ega.

Bizning fikrimizcha, kalendar yilida kamida bir marta bog'langan kassa kitobining birinchi varaqlari kassa kitobining o'zini tashkil qiladi.

Texnik vositalardan foydalangan holda tayyorlangan, qog'ozda chop etilgan kassa kitobining ikkinchi nusxalari kassir hisoboti bo'lib xizmat qilishi mumkin, u kassir tomonidan tashkilot tomonidan belgilangan tartibda kassa tushumlari va debet orderlari bilan birga buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi.

buh.ru

Kassa kitobini qanday qilib to'g'ri saqlash kerak 2018 1c dan qanday qilib to'g'ri topshirish kerak

Aks holda, tadbirkor Rossiya Markaziy bankining 3210-U-sonli direktivasiga muvofiq kassa operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish majburiyatini oladi. to `liq. Biroq, agar, shunga qaramay, tadbirkor, yuqoridagi barcha shartlarga rioya qilgan holda, naqd pul hisobini yuritishga qaror qilsa, u buni 3210-U-sonli Direktivaga qat'iy muvofiq bajarishi kerak. Bular.:

KO-4 dagi xatolarni tuzatishga ruxsat beriladi (Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 3210-U-sonli Direktivasining 4.7-bandi). Agar etishmovchilik pul oqimiga ta'sir qilmasa, u holda noto'g'ri qiymat bo'ylab chiroyli tarzda chizilgan va tepada to'g'ri yozuv ko'rsatilgan. Tuzatish mas'ul shaxslarning imzolari bilan tasdiqlanadi.

Kassa kitobini qanday qilib to'g'ri tikish kerak

Kassa kitobini qanday topshirishni o'rganishdan oldin, keling, nima uchun buni qilish kerakligini aniqlaylik. Bu reestrga kiritilgan ma'lumotlarning xavfsizligini ta'minlash zarurati bilan bog'liq. Ya'ni, kassa kitobining tikilgan va raqamlangan sahifalari kassir tomonidan yozuvlarni manipulyatsiya qilish imkoniyatini yo'q qiladi. Tikilgan va hisoblangan varaqlarni yirtib tashlash va soxtalashtirilganlar bilan almashtirish mumkin emas.

Bunday kitobni saqlashning o'ziga xos xususiyati shundaki, jurnal ichidagi har bir varaq 2 qismdan iborat bo'lib, ulardan biri kitobda qoladi, ikkinchisi esa yirtilib, kassir hisobotiga biriktiriladi. Varaqning ikkala yarmidagi yozuvlar uglerod qog'ozi yordamida bir xil tarzda amalga oshiriladi. Shunga ko'ra, varaqning har bir yarmidagi sahifa raqamlanishi takrorlanadi.

Kassa kitobi

Qanday qilib kassa kitobini to'g'ri to'ldirish kerak

• qo'lda tayyorlangan hujjatlar blankalari bo'yicha;
• kompyuterda shaklni to'ldirish, so'ngra to'ldirilgan sahifalarni chop etish;
• ixtisoslashgan holda olib boradi buxgalteriya dasturlari, elektron shaklda, keyinchalik elektron imzo bilan tasdiqlangan elektron hujjatni yaratish bilan.

Shaklning old (sarlavha) qismida quyidagi ma'lumotlar to'ldirilishi kerak. Hujjat shakliga kelsak: shakl nomi va turi, OKUD kodi. Rekvizitlar normativ akt, yagona shakl tasdiqlangan, faqat notijorat tashkilotlar uchun shaklda ko'rsatilgan. Tashkilot haqidagi ma'lumotlarga kelsak: muassasaning to'liq nomi, OKPO kodi. Byudjet bo'lganlar uchun TIN va tarkibiy bo'linma ham ko'rsatilgan. Hisobot davri qismida kitob tuzilgan moliyaviy davr to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan.

157n-sonli yo'riqnomaga ko'ra, kassa apparatiga ega bo'lgan barcha muassasalar 1993 yilda Rossiya Markaziy banki Direktorlar kengashi tomonidan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasida naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibiga muvofiq kassa operatsiyalarini amalga oshirishlari shart. , va Rossiya Bankining 1998 yil 14-P-sonli "Rossiya Federatsiyasi hududida naqd pul muomalasini tashkil etish qoidalari to'g'risida" gi Nizomi. Kassa kitobi shunga muvofiq tayyorlanishi kerak: bog'langan, raqamlangan, muhrlangan va barcha yozuvlar bosh buxgalter va muassasa rahbarining imzosi bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Siz bizning veb-saytimizda kassa kitobi shaklini yuklab olishingiz mumkin.

Keling, kassa kitobini aniqlashdan boshlaylik, ya'ni buxgalteriya hujjati, bu barcha naqd operatsiyalarni (ham daromad, ham xarajatlar) aks ettiradi. Bunday kitob kassa apparati mavjud bo'lgan barcha korxonalarda bo'lishi kerak. Hatto soddalashtirilgan soliq tizimi (soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimi) bo'yicha faoliyat yurituvchi yuridik shaxslar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun ham istisnolar yo'q. Kassa kitobi Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yildagi qarori bilan tasdiqlangan KO-4 yagona shakli bo'yicha bir nusxada saqlanadi.

Kassa kitobini qanday rasmiylashtirish kerak

Kassa kitobini yuritish tartibi Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli "Yuridik shaxslar tomonidan naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibi va yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik biznes sub'ektlari tomonidan kassa operatsiyalarini amalga oshirishning soddalashtirilgan tartibi to'g'risida" gi direktivasida mavjud. ”

Kassa kitobi (KO-4 shakli) Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan. U bog'langan yoki tikilgan va buxgalter (yoki menejer) va direktorning muhri va imzosi bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Kitob oxirida kitob varaqlarining umumiy sonini raqamlar va so'zlar bilan ko'rsating. Siz kassa kitobini qanday qilib to'g'ri rasmiylashtirishni bilib olasiz.

2017 yildan boshlab yangi qoidalarga muvofiq kassa kitobini qanday qilib to'g'ri saqlash kerak

Kassir yoki uning o'rnini bosuvchi shaxs kitobga ma'lumotlarni kiritish uchun javobgardir va kiritilgan ma'lumotlarni tekshirish Bosh hisobchi yoki korxona rahbari (joriy tuzilmaga qarab). Yakka tartibdagi tadbirkor kassa kitobini shaxsan yuritishi mumkin.

ga hisobot berish soliq organlari biznes yuritishning asosiy shartidir. Tadbirkor katta yoki kichik biznesga ega bo'lishidan qat'i nazar, u Federal Soliq xizmatiga o'z ishi haqida xabar berishi kerak. Ushbu ma'lumotlar doirasidagi tadbirlardan biri kassa kitoblarini yuritishdir.

2017 yilda kassa kitobini qanday qilib to'g'ri saqlash kerak

CC har kuni to'ldiriladi va barcha pul oqimlarini to'g'ri aks ettirish kerak. Kun oxirida hujjatni to'ldiruvchi shaxs olingan kassa hujjatlari bilan kitob ma'lumotlarini tekshiradi, xulosa chiqaradi va hisoblaydi. naqd pul chegarasi keyingi kunga o'tkazishda mas'ul kassir va buxgalterning imzosi qo'yiladi.

Maslahat: soddalashtirish uchun moliyaviy hisobotlar va tovarlar iste'molchilari bilan o'zaro aloqada bo'lish uchun mijozlar talabiga binoan beriladigan kompaniya logotipi bilan markali savdo chekini ishlab chiqish va chop etish kerak. Tartibni yaratish uchun siz savdo kvitansiyasini to'ldirishning standart namunasidan foydalanishingiz mumkin.

1C 8 da kassa kitobi (KO-4).

Kassa kitobi "Yaratish" tugmasini bosish orqali yaratiladi. Har bir qatorda hujjat raqami, ma'lumotlar - kimdan olinganligi yoki kimga berilganligi (agar sabablar ko'rsatilgan bo'lsa, kassa buyrug'ining asosi ham bu erda ko'rsatilgan), tegishli buxgalteriya hisobi, summalar ko'rsatilgan. naqd pul tushumlari va xarajatlari.

Bundan tashqari, KO-4 shaklida kassa kitobini yuritish kerak, unda har bir "kassa kuni" uchun (ya'ni naqd pul olingan va/yoki berilgan har bir kun uchun) operatsiyalar qayd etiladi. Kitobning har bir varag'i ikkita bir xil nusxada tayyorlanadi: kassa kitobining bo'sh varag'i va kassir hisoboti.

truejurist.ru

ᐉ Kassa kitobini qanday qilib to'g'ri saqlash kerak 2018. mainurist.ru

Qanday qilib kassa kitobini to'g'ri saqlash kerak 2018

• bank hisob raqamiga ega bo'lishiga qaramay, naqd puldan foydalangan holda faoliyat yurituvchi korxonalar;
• naqd pulsiz hisob-kitoblarni amalga oshiradigan, lekin muomalada naqd pulga ega bo'lgan korxonalar;
• daromadlarini ishlatmaydigan korxonalar bank kartalari, lekin ular ulardan foydalanadilar.

Amaldagi qonunchilik talablariga muvofiq, barcha tashkilotlar naqd pul mablag'larini bank hisobvarag'ida saqlashlari shart va yuridik shaxslar o'rtasidagi to'lovlarning katta qismi faqat naqd pulsiz operatsiyalar orqali amalga oshirilishi kerak.

Qanday qilib kassa kitobini to'g'ri to'ldirish kerak

Kassir yoki menejerning buyrug'i bilan belgilangan boshqa mansabdor shaxs kassa kitobini to'ldirishi, shuningdek naqd pul bilan operatsiyalarni amalga oshirishi shart. Agarda xodimlar jadvali byudjet muassasasida kassa stavkasi yo'q, keyin ish majburiyatlari oddiy hisobchi yoki bosh buxgalterga o'tkazilishi mumkin. 1-2 kishi ishlaydigan tashkilotlarda muassasa rahbari yoki buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatadigan uchinchi tomon tashkilotining vakili kassa intizomini ro'yxatdan o'tkazish huquqiga ega.

Daromadlar, xarajatlar, natural ko'rsatkichlar va soliqning muayyan turini tavsiflovchi boshqa ob'ektlar hisobini yurituvchi yakka tartibdagi tadbirkorlar va xususiy tadbirkorlar hujjat tuzishdan rasman ozod qilinadi. iqtisodiy faoliyat. Bundan tashqari, yozuvlar belgilangan tartibda saqlanishi kerak. Ushbu huquq Rossiya Bankining 3210-U-sonli yo'riqnomasining 4.1-bandida mustahkamlangan.

KO-4 kassa kitobi: 2018 yilda uni qanday to'g'ri boshqarish kerak

KO-4 daftarida kassada tashkilotdan naqd pul tushumlari va chiqimlarini hisobga olish uchun foydalaniladi. Kitob raqamlangan, bog'langan va oxirgi sahifada muhr bilan muhrlangan bo'lishi kerak, bu erda "Ushbu kitobda _______ varaq raqamlangan va bog'langan" yozuvi mavjud. Kassa kitobidagi bog'langan varaqlarning umumiy soni tashkilot rahbari va bosh buxgalterining imzolari bilan tasdiqlanadi.

Kitobning har bir varag'i ikkita teng qismdan iborat: ulardan biri (gorizontal o'lchagich bilan) kassir tomonidan birinchi nusxa sifatida, ikkinchisi (gorizontal o'lchagichlarsiz) kassir tomonidan ikkinchi nusxa sifatida to'ldiriladi. siyoh yoki sharikli qalam bilan uglerod qog'ozi orqali old va orqa. Varaqlarning birinchi va ikkinchi nusxalari bir xil raqamlar bilan raqamlangan. Varaqlarning birinchi nusxalari kassa kitobida qoladi. Varaqlarning ikkinchi nusxalari yirtilgan bo'lishi kerak, ular kassir hisoboti bo'lib xizmat qiladi va kunlik operatsiyalar tugaguniga qadar yirtilmaydi.

Korxonada kassa kitobini yuritish qoidalari

Ish kunining oxirida kassir kassa kitobiga kiritilgan va kassa hujjatlarida aks ettirilgan ma'lumotlarni solishtirishga majburdir. Va shundan keyingina u qolganlarini qaytarib oladi va imzosini qo'yadi. Kitobning yirtilgan varag'i operatsiyalarni tasdiqlovchi hujjatlar bilan birga buxgalterga topshiriladi, u kassir kitobining nusxasida olingan hujjatlarning sonini ko'rsatadi va o'z imzosini qo'yadi. Keyinchalik, hujjatlarni qabul qilgan buxgalter (yoki bosh buxgalter) qo'shimcha solishtirma o'tkazadi.

Kassa kitobi aslida tushumlar ro'yxatini o'z ichiga olgan registrning bir turi va xarajat operatsiyalari summalari, tegishli hisobvaraqlari va hatto operatsiya xarakterini ko'rsatgan holda, ushbu operatsiyalar amalga oshiriladigan birlamchi hujjatlarni ko'rsatish. Ushbu kitob yordamida korxonaning butun pul oqimi qayd etiladi.

Qanday qilib kassa kitobini to'g'ri to'ldirish kerak

Xo'sh, sizda kassa kitobi bor, 2018 yilni qanday qilib to'g'ri boshqarish kerak? Jarayon ushbu sxema bo'yicha amalga oshiriladi. Kassir kassa uchun javobgar bo'lishi kerak (3210-U-sonli yo'riqnomaning 4-bandi, 4.6-bandi, 4-bandi). Nazorat funktsiyasi bosh buxgalterda qoladi. Har bir tashkilot aslida pul oqimi jarayonini o'zi tartibga soladi. IN byudjet muassasalari Agar pul mablag'larining doimiy harakati mavjud bo'lsa, kassa kitobi bo'lishi kerak, uni 2018 yilda qanday qilib to'g'ri saqlash kerakligi quyidagi umumlashtirilgan diagrammada aks ettirilishi mumkin:

Ba'zi muassasalar buni qo'lda qilishadi. Birinchi varaqda seriya raqami ochiladi. Yozuvlar qora va ko'k siyoh bilan sharikli qalam bilan amalga oshiriladi. Ma'lumotni kiritishda kassir amalga oshirilayotgan yozuvni takrorlash uchun uglerod nusxasidan foydalanadi. Ajraladigan qism "jonli" yozuv qo'llaniladigan qismdir. Takroriy qism kassa kitobida qoladi. Har bir qism alohida imzolanadi. RKO va PKO haqidagi ma'lumotlar har bir qatorga kiritilgan. QC ning har ikki qismida bir xil bo'lishi kerak. Agar hisobot kunida DS bilan ko'plab operatsiyalar bo'lsa va ularni kiritish uchun bitta sahifa etarli bo'lmasa, "o'tkazish" belgilanadi. Ushbu katak uzatish paytida kiruvchi va chiquvchi qiymatlarni aks ettiradi. Keyingi varaqdagi yozuvlar bir xil raqam bilan boshlanadi.

2017-2018 yillarda kassa kitobini qanday qilib to'g'ri saqlash kerak

Kassa kitobining o'zi har yili yangisini ochadi. Ammo, shu bilan birga, undagi varaqlar soni va uning ma'lum bir tashkilotdagi nusxalari soni kuniga va shunga mos ravishda yiliga bajariladigan operatsiyalar hajmiga bog'liq. Shunday qilib, kun davomida bir varaqdan ortiq qog'oz to'ldirilishi mumkin!

Kun davomida qabul qilingan va berilgan barcha naqd pullar kassa hujjatlari - kirim yoki chiqim kassa buyrug'i bilan - keyinchalik kassa kitobida amalga oshirilgan operatsiyalarni qayd etish bilan hujjatlashtirilishi kerak. Kitobga yozuvlar har kuni amalga oshiriladi, ishlamaydigan kunlar va pul oqimi bo'lmagan kunlar bundan mustasno. Bundan tashqari, barcha yozuvlar qat'iy ravishda normativ talablarga muvofiq chiqarilgan va kiruvchi chiquvchi yoki kiruvchi kassa orderlari asosida amalga oshiriladi. birlashtirilgan shakl.

Kassa kitobi

Kassa kitobi korxona va tashkilotlarning maxsus ichki jurnali bo'lib, unda naqd puldan foydalangan holda amalga oshirilgan barcha operatsiyalar qayd etiladi. Ya'ni, naqd to'lovlardan foydalanadigan barcha yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar o'z faoliyatida kassa kitobidan foydalanishlari shart. Shu bilan birga, ovoz balandligi naqd pul aylanmasi muhim emas hisobot davri Agar kamida bitta yoki ikkita bunday operatsiya sodir bo'lsa, ushbu hujjat hali ham to'ldirilishi kerak. Qaysi soliq shakli qo'llanilishi ham muhim emas.

Ushbu hujjatni yuritish korxonada kassa operatsiyalari uchun mas'ul bo'lgan xodimning mas'uliyati hisoblanadi (odatda bu tashkilotning kassiri yoki hisobchisi). Shuningdek, kompaniya hujjatning to'ldirilishi ustidan nazoratni tashkil qilishi kerak, bu odatda bosh buxgalterga yoki bevosita korxona rahbariga topshiriladi.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kassa kitobini yuritish tartibi

Kassa kitobini to'g'ri boshqarish juda muhimdir. Nazorat organlari ushbu hujjatni ko'pincha yakka tartibdagi tadbirkorlar bilan tekshiradilar. Noto'g'ri buxgalteriya hisobi jarimaga olib kelishi mumkin. Bular. ish haqini to'lashda kassa kitobini yuritmaganlik uchun bank kartalari, javobgar emas, lekin agar yakka tartibdagi tadbirkor kassa kitobini yuritsa, u holda u kassa kitobi va kassa hujjatlarini - tushum va chiqim orderlarini tayyorlashda barcha qonuniy talablarga rioya qilishi shart.

2014 yil mart oyidan boshlab, 2014 yil 11 martdan keyin Rossiya Bankining 3210-U-sonli "Yuridik shaxslar tomonidan naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibi va yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik biznes sub'ektlari tomonidan naqd pul operatsiyalarini amalga oshirishning soddalashtirilgan tartibi to'g'risida" gi direktivasi e'lon qilindi. Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 3210-sonli Direktivasining 4.6-bandida shunday deyilgan: «Agar yakka tartibdagi tadbirkorlar Rossiya Federatsiyasining soliqlar va yig'imlar to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq daromadlar yoki daromadlar va xarajatlar va (yoki) boshqa hisoblarni yuritsalar. soliq solish ob'ektlari yoki jismoniy ko'rsatkichlar tadbirkorlik faoliyatining ma'lum bir turini tavsiflovchi 0310004 kassa kitobini yuritmasligi mumkin.

Yil uchun kassa kitobini qanday qilib to'g'ri tikish kerak

Korxonalarda kassa kitobi faqat bitta nusxada saqlanadi. Ko'pincha ular bir yil davomida saqlaydilar, lekin kitobni boshqa davrlar uchun, masalan, bir oy yoki chorak uchun ishlatish mumkin. Davr to'g'ridan-to'g'ri kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkordagi naqd pul aylanmasi hajmiga bog'liq.

Hujjatni shtapellash zarurati tegishli reestrga kiritilgan ma'lumotlarning to'liq xavfsizligini ta'minlash zarurati bilan bog'liq. Boshqacha qilib aytganda, hujjatning tikilgan va bir vaqtning o'zida raqamlangan sahifalari kassir o'z ishi davomida avtomatik ravishda amalga oshirishi mumkin bo'lgan mavjud yozuvlar bilan har qanday manipulyatsiyani istisno qiladi.

2018 yilda kassa kitobini yuritish tartibi, KO-4 namunasi

Kassirlar KO-4 tipidagi kassa kitobini yuritish va ro'yxatdan o'tkazish uchun javobgardir. Texnik xizmat ko'rsatish standartlari, namunani qo'lda va elektron shaklda to'ldirish shaklida qanday nuanslar mavjud? Ushbu hujjatni aynan kim boshqarishi kerak? Va 2018 yilda uni qanday qilib to'g'ri o'tkazish kerak?

Qabul qilish namunasi

Yaqin vaqtgacha hamma savolga qiziqardi kassa kitobini qanday tikish kerak– yakka tartibdagi tadbirkor ham, yuridik shaxs ham tartibni bilishi kerak edi. Ammo 2014 yilning yozidan boshlab yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kassa kitobini yuritish tartibi endi tashvish tug'dirmaydi.

Kassa kitobi

Avvalo, kassa apparati va kassa kitobi tushunchalarini farqlaylik. Qurilma naqd pul tushumlarini yozib olish uchun ishlatiladigan maxsus mashinadir. Ba'zan u maxsus shakllar bilan almashtiriladi.

Kassa kitobi- bu korxonadagi mablag'larning barcha harakatlarini qayd etadigan hujjat. Ya'ni, kassa apparati bo'lmasa ham, soliq turidan qat'i nazar, sizda kassa kitobi bo'lishi kerak.

Kassa kitobini kim saqlaydi

Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, yakka tartibdagi tadbirkor kitob yuritmasligi mumkin, ammo u hali ham mablag'lar harakati uchun hisob-kitoblarni tuzishi kerak. Ammo yuridik shaxslar qat'iy rioya qilishlari kerak belgilangan tartib kassa kitobini yuritish.

Ya'ni, nazorat qiluvchi organlar yakka tartibdagi tadbirkorni kitobi yo'qligi uchun jarimaga tortmasligi kerak, lekin u o'zi uchun qulay bo'lsa, uni mustaqil ravishda saqlashga haqli.

Kitob dizayni

Kitob standart ko'rinishga ega, shuning uchun to'ldirish ham standart bo'lishi kerak. Kassa kitobini yuritish tartibi sarlavha sahifasida tadbirkor yoki MChJ ma'lumotlari va kitobni saqlash muddati ko'rsatilishini talab qiladi. Ammo yil davomida siz foydalana olmaysiz bir yildan ortiq. Siz barcha sahifalarni raqamlashingiz, oxirida ularning raqamini ko'rsatishingiz, shuningdek, kassa kitobini tikishingiz kerak.

Kitobni to'ldirish

Biznes shakliga qarab kitobni to'ldirishning turli tartiblari mavjud. Shunday qilib, odatdagi tartibni yuridik shaxslar, shu jumladan banklar ham kuzatib boradi. Kichik korxonalar va yakka tartibdagi tadbirkorlar buni soddalashtirilgan tartib (STS) bo'yicha amalga oshiradilar.

Kitob kassir va buxgalter tomonidan imzolanishi kerak. Ammo agar tadbirkorning o'zi barcha operatsiyalarni amalga oshirsa, unda siz o'zingizni uning imzosi bilan cheklashingiz mumkin. Agentlik faoliyati alohida buyurtmalarda hisobga olinadi.

Kitob quyidagi hujjatlar asosida yuritiladi:

Buxgalteriya ishlari va xodimlarning ish haqi uchun ish haqi fondi;
ish haqi deklaratsiyasi;
;
naqd pul buyurtmalari;
kun uchun pul mablag'larining harakatini hisobga olish hujjati.

Siz hujjatlarga o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin, lekin har birining yonida imzo va tuzatishlar kiritilgan sanani qo'yishingiz kerak.

Yangi qoidalar bilan bog'liq holda, kitob quyidagicha to'ldiriladi:

1. Kassa hujjatlarini elektron shaklda, lekin tuzatishlarsiz yuritishga ruxsat etiladi.

2. Kitobning ikkinchi sahifasi to'ldirilmagan.

3. Yagona kassa kirim orderi faqat kassa apparatining kundalik nazorat lentasi emas, balki BSO asosida ham to‘ldirilishi mumkin.

4. Naqd pul miqdorini kassa orderiga kiritish shart emas.

5. Xodimning pulni olishi uchun u miqdorni, mablag'larni berish muddatini, direktorning imzosini va sanasini ko'rsatgan holda ariza yozishi kerak.

6. Bayonotlarda pul mablag'lari kiritilganligini ko'rsatish hali ham zarur, ammo ularning reestrini yuritishning hojati yo'q.

Kitobni loyihalash qoidalari:

MChJ yoki yakka tartibdagi tadbirkorning nomi, texnik xizmat ko'rsatish muddati ko'rsatilgan sarlavha sahifasida;
Har bir varaq to'ldirilgan sanasi bilan belgilanadi (to'liq);
“ish kuni boshidagi mablag‘ qoldig‘i” katakchasidagi ma’lumotlar “kun oxiridagi mablag‘ qoldig‘i” katakchasidagi kecha to‘ldirilgan ma’lumotlar asosida to‘ldiriladi;
Agar sizda naqd pul buyurtmalari bo'lsa, 1-5 ustunlarni to'ldirishingiz kerak:

1. buyurtma raqami;
2. kassa apparatini qabul qilgan yoki topshirgan shaxsning ism-sharifi va familiyasi;
3. tashkilotlar tomonidan to'ldirilgan;
4. keyingi ikkitasi daromad va xarajatlarni bildiradi;
5. "o'tkazish" maydoniga daromad va xarajatlarning umumiy summasi kiritiladi;

To'ldirilmagan kataklarga chiziqcha qo'ying;
"kun uchun jami" da kun uchun daromad va xarajatlar raqamlar bilan ko'rsatilgan;
"kun oxiridagi qoldiq" naqd pul qoldig'i miqdorini o'z ichiga oladi, u quyidagicha hisoblanadi: OND+SPD-SRD ( U D- kun boshidagi pul qoldig'i; SPD- kunlik daromad miqdori; SRD- kunlik iste'mol miqdori);
kassir va buxgalter yoki menejerning imzosi;
buyurtmalar soni.

Kassa kitobini qanday tikish kerak?

Varaqlar raqamlangandan so'ng, kassa kitobini tikish, uni muhr va buxgalter va direktorning imzolari bilan tasdiqlash kerak. Oxirida varaqlar sonini so'zlar va raqamlar bilan ko'rsatishni unutmang.

Kassa kitobi quyidagicha tikilgan bo'lishi kerak:

Kitobni saqlash muddatini belgilang, barcha sahifalar mavjudligini tekshiring;
varaqlarni raqamlash;
kitobni igna va ip bilan tikib qo'ying, shunda ipning uchlari oxirgi sahifada bo'ladi, ularni bog'lang va toza qog'oz to'rtburchaklar bilan varaqqa yopishtiring;
raqamlangan va tikilgan sahifalar, sertifikatlangan varaqlar sonini ko'rsatadigan alohida qog'ozni yopishtiring va menejer va buxgalterga imzo qo'ying.

Kassa kitobining xususiyatlari

Savol bo'lsa kassa daftarini qanday o'chirish kerak oddiygina hal qilinadi, keyin yangi qoidalar bilan bog'liq holda, kitobni saqlashning ba'zi xususiyatlari paydo bo'ldi. Agar kitob yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan saqlansa, u "muvofiq hisob raqami" maydonini to'ldirmasligi kerak. Shuningdek, u yuridik shaxsdan farqli o'laroq, naqd pul qoldig'i chegarasini belgilashga majbur emas. Xuddi shu narsani kichik korxona, ya'ni 100 dan ortiq xodimga ega bo'lmagan va yiliga 400 milliondan ortiq daromadga ega bo'lmagan korxona amalga oshirishi mumkin emas.

Biroq, bu qoida ish haqini berishda qo'llanilmaydi. Bundan tashqari, siz besh kun ichida belgilangan miqdordan yuqori summani tugatishingiz mumkin.

Yuridik shaxs xarajatlar va kirim orderlarini tuzishi va pul mablag'larining barcha harakatlarini hisobga olishi shart. Yakka tartibdagi tadbirkorlar buni qilolmaydilar.

To'g'ri, yangi qoidalarga ko'ra, yuridik shaxslar uchun naqd pul hujjatlarini yuritish ancha osonlashadi. O'zgarishlar ta'sir qilmagan yagona narsa bu muammo edi kassa kitobini qanday tikish kerak- xatti-harakatlar tartibi bir xil bo'lib qoladi.

Kun davomida siz cheklarni mushtlaysiz, keyin esa KM-6 sertifikatini berib, kassa apparatining Z-hisoboti (KKM yoki KKT) bilan qayerga borasiz, bunday hujjatlarni qanday qilib to'g'ri rasmiylashtirish kerak!

Mening video kanalim 1C 7 da boshqa video video darslarimni tomosha qiling. 1C 8 da 7 video darslar. 2 BIZNES BOSHLASHdagi barcha nuanslar Qanday qilib MUVAFFAQIYATLI BIZNES qurish mumkin Soliq tekshiruvlari- barcha tuzoqlar Da'vo arizalari namunalar QQS solig'i haqida hamma narsa UTII solig'i haqida Mening qiziqarli videolarim BIZNESDA Psixologiya Ehtiyot bo'ling! Soliq organlari bilan munosabatlar Ish haqi va aliment Xaridorning huquqlari.

z-hisobotlarini topshirish KKT guvohnomasini ro'yxatdan o'tkazish km-6 Mening video kanalim IKKINCHI kanalim ❤ tilaklar banki. Buxgalteriya bo'limiga yoki boshqa joyga topshirish uchun oldindan hisobot tayyorlashning eng yaxshi usuli qanday? uy. kz Minik 1102 F nazorat-kassa mashinasi bo‘yicha kassir o‘rgatish.Cheklarni kiriting va hisobotlarni yechib oling. Olmaotada video darslar. Kassir-operator jurnalini qanday to'g'ri to'ldirish kerak. . Ushbu videoda 1C Buxgalteriya 3 da kassa kitobini qanday yuritish kerakligi ko'rsatilgan. 0 0. 01 - Kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari 1. 15 - Kassa kitobi 4. 36 - Kassa kitobi varaqlarining nosozlikdan keyin raqamlanishini tiklash 7. 53 - Xususiyatlari KKM dan foydalanganda kassa kitobini yuritish. Shuningdek, men quyidagilarni ko'rib chiqishni tavsiya qilaman: - kassada xaridordan to'lov. — kassada ish haqini to'lash Bizning VKontakte guruhimiz.

Kassa kitobi Ushbu video yetkazib beruvchilar bilan o'zaro hisob-kitoblar bo'yicha yarashuv hisobotini tuzishning aniq namunasini taqdim etadi. Ushbu videoni ko'rganingizdan so'ng, Excelda solishtirish hisobotini qanday tuzishni o'rganasiz. Mening video kanalim Boshqa videolarimni ko'ring Sifatsiz mahsulot uchun da'vo Agar mahsulot sizga yoqmasa qanday da'vo qilish kerak Nosoz mahsulot uchun sudga da'vo arizasi Sotuvchidan mahsulotga bo'lgan talablaringizni qondirishi uchun MUHTATI Xaridorlar SUCKERS hisoblanadi - Kafolat muddati!

KAFOLAT KARTAngizni yo'qotib qo'ysangiz nima qilish kerak Diler va distribyutor o'rtasidagi farq nima? Mashinani SOTIB Olayotganda Diler tomonidan aldanib qolishdan qanday qochish kerak! Xaridor holati va KAFOLAT, MUNOSABAT qayerda? UMRBOY KAFOLAT - bu nima? AVTOMOBIL kafolati, texnik xizmat ko'rsatmasdan. SOTIB Olayotganda MAHSULOTni qanday tekshirish mumkin? SIFATLI XIZMAT, uni Rossiyada qanday olish mumkin? Hisob-faktura va xizmat guvohnomasi, qanday farq bor? Proksi bo'lgan xodim kompaniyani millionlab dollarlardan QUVVATLADI! Kafolat muddati tugadi, imkoniyat bormi? Qaysi mahsulot TEXNIK JARONIDAN KOMPLEKS hisoblanadi? Agar siz to'lov uchun QO'SHIMCHA KAFOLAT fakturasini sotib olgan bo'lsangiz -.

Yetkazib beruvchi bilan solishtirish hisobotining namunasi Yakka tartibdagi tadbirkor uchun UTII solig'ini hisoblash tartibini bilib oling. Ko'p narsa hujjatlarning to'g'ri dasturiy ta'minotiga bog'liq. Hujjatlar to'g'ri tikilmaganligi sababli kelajakdagi tadbirkorni ro'yxatdan o'tkazish rad etilganda tez-tez vaziyatlar yuzaga keladi. Ushbu holat siz bilan sodir bo'lmasligi uchun bizning videomizni tomosha qiling: ular sizga batafsil aytib berishadi va hujjatlarni qanday o'chirishni ko'rsatadilar. Batafsil ma'lumotni bu yerda topishingiz mumkin.

Hujjatlarni qanday qilib to'g'ri tikish kerak Kassirning ish joyini avtomatlashtirish oson! Kerakli bo'lgan narsa - "Ombor va savdo" dasturiga asoslangan "Kassir ish stantsiyasi" konfiguratsiyasi. Mahsulotni sotish jarayoni ikki bosqichdan iborat: kvitansiyani yaratish Yangi savdoni ochish, mahsulotni chekga qo'shish Chegirmani qo'llash, to'lov usulini tanlash, chekni chop etish, o'zgartirishni berish. Ikkala bosqich ham kassirdan nafaqat dasturiy ta'minot, balki chakana savdo uskunalari bilan ham o'zaro aloqada bo'lishini talab qiladi. Bizning 15-sonli namunaviy savolimizda siz dasturlarimizni apparat bilan integratsiyalashuvi haqida ko'proq bilib olishingiz mumkin. Konfiguratsiya ikkita asosiy foydalanuvchi rolini taqdim etadi: Administrator. Tovarlar assortimentini tuzish, omborga tovarlarni qabul qilishni ro'yxatdan o'tkazish, tovarlarni ishlab chiqarish, hisobotlar va hujjatlarni shakllantirish (Ombor va savdo dasturining asosiy konfiguratsiyasining barcha funktsiyalari saqlanib qoladi). Kassir. Tovarlarni sotish - chekni yaratish va chop etish. Ushbu rol uchun maxsus interfeys tuzilgan, bu kassirga imkon qadar tez va qulay savdo qilish imkonini beradi.

"Kassir qo'li" konfiguratsiyasining umumiy ko'rinishi 1C dasturining 8.2 versiyasida bo'lgani kabi, etkazib berish xati asosida tovarlarning qabul qilinishini hujjatlashtiring, olingan schyot-fakturani kiriting, shuningdek, yangi kontragentni kiriting. Mening video kanalim Boshqa videolarimni ko'ring BIZNES BOSHLASHdagi barcha nuanslar Qanday qilib MUVAFFAQIYATLI BIZNES qurish mumkin Soliq tekshiruvlari - barcha tuzoqlar Da'vo namunalari bayonotlari QQS solig'i haqida hamma narsa UTII solig'i haqida Mening qiziqarli videolarim BIZNESda Psixologiya Ehtiyot bo'ling! Soliq organlari bilan munosabatlar Ish haqi va aliment Xaridorning huquqlari.

Trening 1C 8.2 Tovarlarni qabul qilish va kontragentga kirish darsi 8 Kassa kitobini yuritish kerakmi? KKM nima? Kassa apparati nima? Qanday qilib daromad haqida to'g'ri hisobot berish kerak? Kassa kitobida qanday kassa xarajatlari aks ettirilishi kerak? Bu savollarga javoblar uchun videomizga qarang. "Mening biznesim" xizmatida siz kassa kitobini elektron shaklda saqlashingiz mumkin: Videoga havola: Qo'shimcha ma'lumotni bu yerda topishingiz mumkin: http: moedelo. org.

Naqd pul va kassa kitobiVebinar "Davlat, byudjet muassasalari va avtonom tashkilotlar: buxgalteriya hisobi va soliq 2015" kurs dasturining umumiy ko'rinishiga bag'ishlangan (). O'qituvchi bilan birgalikda quyidagi mavzularni muhokama qilasiz: - Struktura byudjet tizimi RF. — Davlat va byudjet muassasalarida buxgalteriya hisobini yuritish. - Qoidalar va tamoyillar byudjet hisobi. - Hisob-kitoblarni qanday aks ettirish kerak biznes operatsiyalari har bir buxgalteriya ob'ekti uchun. Seminarni buxgalteriya hisobi bo‘yicha 20 yildan ortiq tajribaga ega bo‘lgan tajribali universitet o‘qituvchi-amaliyotchisi Tatyana Borisovna Jukova olib bormoqda. Kursingizni bron qiling mobil ilova va oling qo'shimcha chegirma 10% -.

Ajam buxgalterlar uchun byudjet muassasalarida buxgalteriya hisobi Hujjatlar bilan papkani qanday qilib to'g'ri topshirish kerak? Arxivni qanday yaratish kerak?

Chiroyli bog'lovchini qanday loyihalash mumkin? Ushbu videoni ko'rganingizdan so'ng siz arxivlash uchun jildni qanday qilib to'g'ri topshirishni o'rganasiz. 65 yil davomida saqlanishi kerak bo'lgan xodimlardagi yozuvlarni boshqarish. Mening video kanalim Boshqa videolarimni ko'ring IP soliqlari 2013 ( Sug'urta mukofotlari Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi) past sifatli tovarlar uchun sudga da'vo arizasi Xaridorlar SO'RGAN deb hisoblanadi - Kafolat muddati! DIPLOM qanday yoziladi Soliq idorasidan qancha qarzingiz bor. Qarzlaringizni bilib oling BOSHLANGANLAR uchun hujjatlarni har kuni qayta ishlash ARXIVdagi hujjatlar, buni qanday qilish kerak! PATENT soliq tizimi, Yangi 2013 Biz barmoqlarimizga QQS hisoblaymiz 3-NDFL deklaratsiyasini to'ldirish dasturi, BEPUL! AVTO SOTIB Olayotganda Diler tomonidan aldanib qolishdan qanday qochish kerak.

Kameraga arxiv papkasini topshiryapman - batafsil tavsif Mening video kanalim 1C 7 da boshqa video darslarimni tomosha qiling. 1C 8 da 7 video darslar. 2 BIZNES BOSHLASHdagi barcha nuanslar Qanday qilib MUVAFFAQIYATLI BIZNES qurish mumkin Soliq tekshiruvlari - barcha pitfalls Da'vo namunalari bayonotlari QQS solig'i haqida hamma narsa UTII solig'i haqida Mening qiziqarli videolarim BIZNESDA Psixologiya Ehtiyot bo'ling! Soliq organlari bilan munosabatlar Ish haqi va aliment Xaridorning huquqlari.

1c versiyasi 8.2 pko mijozlardan (xaridorlardan) pul olish 30-dars Avans hisoboti asosiy hujjat, bu hisobdor shaxslar tomonidan ilgari berilgan summalarning sarflanishini tasdiqlashga xizmat qiladi. Hisobdagi naqd pul quyidagi maqsadlarda berilishi mumkin: avans to'lovi sayohat xarajatlari; biznes va operatsion xarajatlar uchun avans; xodim tomonidan qilingan sayohat xarajatlarini qoplash uchun. Shakl oldindan hisobot yagona AO-1 shakliga ega va bitta nusxada to'ldiriladi. Hisobga naqd pul berish tashkilotning kassasi orqali xarajatlar kassa buyrug'i yordamida amalga oshiriladi, bu ko'rsatilgan. maxsus maqsad bu miqdor. Hisobdor shaxs avans berilgan yoki xizmat safaridan qaytgan muddat tugagan kundan boshlab 3 ish kunidan kechiktirmay sarflangan mablag‘lar bo‘yicha avans hisobotini to‘ldirishi shart. Xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar avans hisobotiga ilova qilinishi kerak. Oldindan hisobot shakli ikki tomonlama. Hisobdor shaxs tomonidan oldindan hisobot shaklini to'ldirish ko'rsatilgandan boshlanadi.

1c 8.2 avans hisoboti va uni 1c dasturida tayyorlashning barcha nuanslari. 41-dars

1. Nima uchun kassa kitobi kerak?
2. Kassa kitobi qanday tayyorlanadi?
3. Kassa kitobini qanday to'ldirish kerak?

Kamdan-kam hollarda har qanday tashkilot to'lovlarni faqat bank o'tkazmasi orqali amalga oshiradi, shuning uchun deyarli barcha yuridik shaxslar va xususiy tadbirkorlar kassa intizomini saqlashdan tashvishlanadilar. Kassa apparati orqali amalga oshirilgan kassa operatsiyalarini qayd etish uchun tashkilot kassa kitobi deb ataladigan maxsus jurnalni yuritishi kerak.

Nima uchun kassa kitobi kerak?

Kassa kitobi hujjatdir buxgalteriya hisobi, bu hamma narsani yozib oladi kiruvchi va chiquvchi operatsiyalar naqd pul bilan. Kassa kitobini to'ldirish barcha yakka tartibdagi tadbirkorlar va kassa apparatiga ega bo'lgan korxonalar uchun majburiydir. Ilova soddalashtirilgan tizim Soliq (STS) kompaniyani ushbu hujjatni saqlashdan ozod qilmaydi.

Har bir korxonada bitta kassa kitobi yuritiladi. Biroq, bu filiallar va bo'linmalar o'z balansiga ega bo'lgan tashkilotlarga taalluqli emas. Bunda har bir bo‘linma mustaqil ravishda kassa hujjatlarini yuritadi, ularni uyda saqlaydi va bosh idoraga faqat kitobning to‘ldirilgan varaqlari va bajarilgan operatsiyalarni tasdiqlovchi birlamchi orderlarning nusxalarini topshiradi. Jurnalda qayd etilgan naqd pul qoldiqlari ma'lum bir bo'linma balansida ham hisobga olinadi.

Kassa kitobi qanday tayyorlanadi?

Tadbirkorlar uchun muhim maslahat: hatto topshirilishi mumkin bo'lgan oddiy oddiy ishlarga ham vaqtingizni behuda sarflamang.

Ularni "Ispolnyu.ru" frilanserlariga o'tkazing. O'z vaqtida sifatli ish yoki pulni qaytarish kafolati.

Kassa kitobini qanday tikish kerak - namuna?

Hatto veb-saytlarni ishlab chiqish uchun narxlar 500 rubldan boshlanadi.

Kassa kitobi har doim barcha turdagi organlar tomonidan diqqat bilan tekshirilishi kerak, shuning uchun u to'g'ri to'ldirish alohida e’tibor qaratish lozim. Jurnalni yuritish uchun 1998 yilda Davlat statistika xizmati tomonidan tasdiqlangan KO-4 shaklida yagona shakl taqdim etiladi va kitobning o'zi ham qog'oz, ham elektron shaklda to'ldirilishi mumkin.

Kassa kitobini qo'lda yuritish tartibi

Qo'lda parvarishlash uchun KO-4 jurnali shaklini tayyor holda sotib olish mumkin, bosmaxonada chop etish (gorizontal yoki vertikal yo'nalishdagi varaqlar bilan) yoki bizning veb-saytimizda kassa kitobi shaklini yuklab olish mumkin.

Qog'oz shaklida u quyidagicha formatlanadi:

• barcha varaqlar raqamlangan;
• jurnal dantelli va mum muhr bilan muhrlangan;
• oxirgi varaqda hujjatdagi varaqlar soni va bosh buxgalter va korxona rahbarining imzolari ko'rsatilgan guvohnoma qo'yiladi.

Kassa kitobining sarlavha sahifasida tashkilot tafsilotlari mavjud:

• yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkorning nomi;
• tarkibiy bo'linmaning nomi;
• OKPO kodi;
• bu yil.

Agar tashkilot faol pul oqimiga ega bo'lsa, bitta bosma shakl bir yil davomida etarli bo'lmasligi mumkin. Keyin oldingi kitobni yopish va yangisini boshlash kerak - bu holda "nom kitobi" kassadagi tushumlar va xarajatlar ushbu jurnalda qayd etilgan davrni ko'rsatadi. Yangi kalendar yili boshlanishi bilan yangi kitobni boshlash kerak.

Jurnaldagi barcha yozuvlar ikki nusxada (uglerod nusxalarida) saqlanadi: bo'shashgan varaq deb ataladigan bitta varaq sharikli qalam bilan to'ldiriladi va uglerod qog'ozidan foydalangan holda ikkinchi (yirtiladigan) varaqda bir xil yozuv qoldiriladi. Ikkala varaq ham bir xil raqamlangan bo'lishi kerak. Birlamchi kassa hujjati - PKO yoki RKO asosida haqiqatda amalga oshirilgandan so'ng, pulning sarflanishi yoki kiritilishini darhol qayd etish kerak.

Tugallangan operatsiyalar soni va kassa kun oxirida hisoblanadi. KO-4 shaklidagi naqd pul qoldiqlari to'g'risidagi ma'lumotlar oxir-oqibat kassadagi haqiqiy naqd pul qoldig'iga mos kelishi kerak. Balansni depozitga qo'ygandan so'ng, yirtib tashlash varaqasi "kvitansiya" va "sarflanadigan materiallar" bilan birga buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

Tabiiyki, kitobda dog'lar yoki tuzatishlar bo'lmasligi kerak. Agar xato topsangiz, uni shunday tuzatishingiz mumkin: noto'g'ri ma'lumotlarni diqqat bilan kesib tashlang va uning yonidagi to'g'ri ma'lumotlarni kiriting. Har bir tuzatish kassir va bosh buxgalterning imzosi bilan tasdiqlanadi. Kassadagi o'chirish, "zarba" bilan qoplash va boshqa hiyla-nayranglar mutlaqo qabul qilinishi mumkin emas.

Elektron shaklda kassa kitobini yuritish

Elektron kassa kitobi qo'lda to'ldirilganidan biroz farq qiladi. Uni amalga oshirish uchun maxsus dasturiy ta'minot qo'llaniladi.

Kun davomida barcha daromad va xarajatlar hujjatlari dasturda ro'yxatga olinadi va kassa mashinasi yopilgandan so'ng, kassa daftarining varaqlari avtomatik ravishda shakllantiriladi va ular asosida chop etiladi: varaq va kassir hisoboti, ular tekshiriladi va imzolanadi. kassir. Kassir hisoboti unga ilova qilingan kassa orderlari bilan buxgalteriya bo'limiga yuboriladi va raqamlangan bo'sh varaqlar kassada saqlanadi. Yil oxirida ular tikuvga o'rnatiladi. Olingan kitobning oxirgi sahifasi muhrlangan, mas'ul shaxslar tomonidan imzolangan va bog'langan varaqlar soni ko'rsatilgan.

Kassa kitobini qanday to'ldirish kerak?

Kassa kitobining maydonlari quyidagi sxema bo'yicha to'ldiriladi:

1. Varaqning sanasi va seriya raqami.
2. O'tgan kunning oxiridagi qoldiq summasi jadval shaklining "Kun boshidagi qoldiq" maydoniga o'tkaziladi.
3. “Hujjat raqami” 1-ustuniga bir kunda beriladigan kiruvchi va chiquvchi hujjatlarning barcha raqamlarini tartib bilan kiritish mo‘ljallangan.
4. "Kimdan olingan yoki kimga berilgan" 2-ustunda ma'lumotlar: fuqaroning familiyasi, ismi, otasining ismi yoki tashkilotning nomi tegishli PKO yoki RKO dan o'tkaziladi.
5. Yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan to'ldirish uchun 3-ustunda "Korrespondent hisob raqami" talab qilinmaydi. Tashkilotlarning kassirlari amalga oshirilgan operatsiya harakatini aks ettiruvchi hisob raqamlarini kiritadilar (masalan, ish haqi– 70, hisobvaraqqa chiqarilgan mablag‘lar – 71).
6. 4 va 5-ustunlarda daromadlar va xarajatlar mos ravishda rubl va kopeklarda kassa topshiriqlari asosida ko'rsatiladi.
7. "O'tkazish" ustunida jadvaldagi barcha daromadlar va xarajatlar umumlashtiriladi, agar kerak bo'lsa, ma'lumotlarni kiritish teskari tomonda davom etadi. Agar barcha ma'lumotlar allaqachon to'ldirilgan bo'lsa, orqa tarafdagi jadval, shuningdek old tomonidagi bo'sh ustunlar Z harfi bilan kesib tashlanadi.
8. "Kun uchun jami" qatorida kassadagi barcha tushumlar va muomalalar summasi, "Kun oxiridagi qoldiq" - formula bo'yicha hisoblangan mablag'lar qoldig'i: kun boshidagi qoldiq + summa kiruvchi operatsiyalar- xarajatlar miqdori.
9. Jadval shakli ostidagi maydonlar kassir va buxgalterning imzolari uchun, shuningdek, tushumlar va xarajatlar (so'zlar bilan) uchun kassa hujjatlari sonini ko'rsatadi.

To'g'ri hujjatlarni rasmiylashtirish uchun veb-saytimizdagi namunaviy kassa kitobiga qarang.

Izohlar

Kassa kitobi (CC) - bu ma'lum bir sana (ish kuni) uchun tashkilotdagi barcha operatsiyalar jamini aks ettiruvchi ichki tashkiliy hujjat. Uning yagona raqami KO-4 (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-son qarori) deb belgilangan. 2013 yildan beri bu majburiy emas, endi bu qaror muassasa tomonidan mustaqil ravishda qabul qilinadi. Hujjat shakli tashkilotning mahalliy normativ hujjatlari bilan ishlab chiqilishi va ta'minlanishi mumkin. Maqolada siz topasiz: kassa kitobini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar, namuna.

2018 yilda kassa kitobini yuritish

Xo'sh, sizda kassa kitobi bor, 2018 yilni qanday qilib to'g'ri boshqarish kerak? Jarayon ushbu sxema bo'yicha amalga oshiriladi. Kassir kassa uchun javobgar bo'lishi kerak (3210-U-sonli yo'riqnomaning 4-bandi, 4.6-bandi, 4-bandi). Nazorat funktsiyasi bosh buxgalterda qoladi. Har bir tashkilot aslida pul oqimi jarayonini o'zi tartibga soladi. Doimiy pul oqimi mavjud bo'lgan byudjet muassasalarida kassa kitobi bo'lishi kerak, uni 2018 yilda qanday to'g'ri saqlashni quyidagi umumlashtirilgan diagrammada aks ettirish mumkin:

1. Kassir har kuni ish kunining boshida va oxirida qoldiqlarni yig'adi. Bu miqdorlar teng bo'lishi kerak. Har qanday kunda hech qanday operatsiya bajarilmagan bo'lsa, kamar hosil bo'lishi shart emas. Balans avtomatik ravishda keyingi kunga o'tkaziladi.
2. Mablag'larni qabul qilish kassa kirim orderi bilan rasmiylashtiriladi, naqd pul berish orqali amalga oshiriladi. xarajatlar buyurtmalari. Ushbu hujjatlarning har biriga tartib bilan raqamlar beriladi va ular haqidagi ma'lumotlar kitobda aks ettiriladi.
3. Naqd pul harakati sodir bo'lgan kunlarda kassir hisob-kitob davri natijalarini sarhisob qilish orqali o'z ishini yakunlaydi. Kitobda barcha kundalik operatsiyalar aks ettirilgan va mas'ul xodimning imzosi bilan tasdiqlangan. Barcha harakatlar va ularning yozuvlari tekshirish uchun bosh buxgalterga topshirilishi kerak.

Kassa kitobi, forma, Word yuklab olish

Mana OKUD shaklidagi 0310004 shakli. Aslida, bu bo'sh kassa kitobi, uni qo'lda to'ldirish namunasini maqola oxirida topish mumkin.

Kassa kitobini to'ldirish

Agar KO-4 ni ro'yxatdan o'tkazish haqida gapiradigan bo'lsak, unda quyidagi talablar bajarilishi kerak:

• sarlavha sahifasi tashkilot tafsilotlarini aks ettiradi;
• shakl bir moliyaviy yilga to'g'ri keladi;
• Har bir sahifa raqamlangan bo'lishi kerak.

Siz uni qo'lda yoki buxgalteriya dasturlarida to'ldirishingiz mumkin.

Ba'zi muassasalar buni qo'lda qilishadi. Birinchi varaqda seriya raqami ochiladi. Yozuvlar qora va ko'k siyoh bilan sharikli qalam bilan amalga oshiriladi. Ma'lumotni kiritishda kassir amalga oshirilayotgan yozuvni takrorlash uchun uglerod nusxasidan foydalanadi.

Kassa kitobini qanday tikish kerak - texnik xizmat ko'rsatish tartibi

Ajraladigan qism "jonli" yozuv qo'llaniladigan qismdir. Takroriy qism kassa kitobida qoladi. Har bir qism alohida imzolanadi. RKO va PKO haqidagi ma'lumotlar har bir qatorga kiritilgan. QC ning har ikki qismida bir xil bo'lishi kerak. Agar hisobot kunida DS bilan ko'plab operatsiyalar bo'lsa va ularni kiritish uchun bitta sahifa etarli bo'lmasa, "o'tkazish" belgilanadi. Ushbu katak uzatish paytida kiruvchi va chiquvchi qiymatlarni aks ettiradi. Keyingi varaqdagi yozuvlar bir xil raqam bilan boshlanadi.

Davr oxiri PKO va RKO natijalari bilan qayd etiladi va ko'rsatiladi naqd pul qoldig'i kun oxirida.

Bosh buxgalter birlamchi kirim va chiqim hujjatlari bilan solishtirma tuzadi va XKni tasdiqlaydi.

Jurnal yil oxirida tikiladi, muddat 1 yanvardan 31 dekabrgacha moliyaviy yil. Har bir varaq raqamlangan, tikilgan va oxirgi sahifada muhrlangan bo'lishi kerak. "Ushbu kitobda raqamlangan va bir-biriga bog'langan _______ varaqlar mavjud" yozuvi talab qilinadi. Tashkilot rahbari va bosh buxgalterining imzolarini tikish orqali tasdiqlanadi (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-son qarori).

Xatolarni qanday tuzatish kerak

KO-4 dagi xatolarni tuzatishga ruxsat beriladi (Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 3210-U-sonli Direktivasining 4.7-bandi). Agar nuqson naqd pulga ta'sir qilmasa, unda noto'g'ri qiymat ehtiyotkorlik bilan kesib tashlanadi va tepada to'g'ri yozuv ko'rsatiladi. Tuzatish mas'ul shaxslarning imzolari bilan tasdiqlanadi.

Agar xato yakuniy natijaga ta'sir etsa, unda xato bo'lgan sahifa butunlay bekor qilinadi va to'g'ri ma'lumotlar yangi varaqda aks ettiriladi. Tuzatishdan keyin o'zgartirilgan qiymatlarni ko'rsatadigan maxsus sertifikat tuziladi. Tuzatishlar kassir yoki texnik xizmat ko'rsatish uchun mas'ul boshqa shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

Kassa kitobini to'ldirish namunasi

Javobgarlik va jarimalar

Agar muassasa mablag' bilan ishlayotgan bo'lsa, lekin kassa kitobini yuritmasa yoki uni qo'pol qoidabuzarliklar bilan to'ldirsa, bunday harakatlar tan olinadi. ma'muriy huquqbuzarlik. Binobarin, ma'muriy javobgarlik tashkilot rahbarining (yoki bosh buxgalterning) yelkasiga tushadi. Amaldagi qonunchilikda jarimalar nazarda tutilgan:

• yuridik shaxsga nisbatan - 40 000 dan 50 000 rublgacha;
• yuqori lavozimli mansabdor shaxsga yoki bosh buxgalterga nisbatan (Federal soliq xizmati ularni jismoniy shaxs deb hisoblaydi) - 5000 rublgacha bo'lgan miqdorda (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasi).

Yil uchun kassa kitobini qanday qilib to'g'ri tikish kerak

Arxivga topshirish uchun kassa hujjatlarini qanday to'g'ri tartibga solish kerak: kassir hisoboti, kassa kitobining bo'sh varaqlari, kassa kvitansiyasi (PKO), chiquvchi kassa orderi (COS). Kassir har kuni qanday hisobot berishi kerak? Ushbu videoda siz naqd pul boshqaruvini ko'rasiz!

Mening video kanalim https://www.youtube.com/user/oksana0283

Boshqa videolarimni tomosha qiling

1C 7.7 bo'yicha video darslar

1C 8.2 bo'yicha video darslar

BIZNES BAŞLASHda barcha nuanslar

Muvaffaqiyatli BIZNESni qanday qurish mumkin

Soliq tekshiruvlari - barcha tuzoqlar

Da'vo arizalari namunasi

QQS solig'i haqida hamma narsa

UTII solig'i haqida

Mening qiziqarli videolarim

BIZNESDA Psixologiya

Ehtiyot bo'l!

Soliq idorasi bilan munosabatlar

Ish haqi va aliment

Xaridorning huquqlari

Foydali sharh? Rahmat, yozaman RAHMAT izohlarda!