Aylanma balansi- har bir kompaniyaning buxgalteriya bo'limi tomonidan buxgalteriya hisobini tashkil etish va jo'natilgan hisobotlarni shakllantirish uchun tuziladigan hujjatlardan biri soliq organlari. Keling, bunday hujjatni tayyorlashning asosiy nuqtalarini batafsil ko'rib chiqaylik.

Hisob balansini shakllantirishni tartibga soluvchi me'yoriy-huquqiy baza

Hikoya balanslar varaqasi Sovet davrida boshlangan. Analitik va sintetik hisoblarda, shuningdek ularga ochilgan subschyotlarda operatsiyalarni aks ettirishda ko'rsatilgan buxgalteriya registrlaridan foydalanish to'g'risida qaror qabul qilindi.

Keyinchalik, 2001 yilda Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi 119n-sonli buyrug'i bilan aylanma va balanslar kabi tushunchalarni kiritdi. Ushbu bayonotlar uchun ishlatilgan inventarni hisobga olish va pul ko'rinishida materiallarning kelib tushishi, iste'moli va qoldiqlarini, shuningdek, buxgalteriya hisobi bilan bog'liqligini aks ettiradi.

Hozirgi vaqtda buxgalteriya hisobi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni bilan tartibga solinadi, ammo u bunday kontseptsiyani mustahkamlamaydi. aylanma balansi. Ammo shu bilan birga, ushbu qonun birlamchi ma'lumotlarning buxgalteriya hisobi registrlarida pul ko'rinishida guruhlanishini nazarda tutadi. Va shuning uchun, amalda, foydalanish balanslar varaqasi.

Bundan tashqari, ko'rsatilgan buxgalteriya registriga soliq organlari tomonidan katta e'tibor beriladi, ular har bir tekshiruv vaqtida uni talab qiladi va o'rganadi. Shuningdek, Federal Soliq xizmati soliq monitoringi ko'rinishidagi innovatsiyaning bir qismi sifatida soliq to'lovchilar bilan hujjat aylanishida ikkinchisining majburiy taqdim etilishini ta'minladi. balanslar tahlil qilish va nazorat qilish uchun.

Balansni to'ldirish namunasi

Aylanma balansi sintetik va analitik hisoblar yordamida tuzilgan, shuningdek aralash bo'lishi mumkin. Strukturaga balanslar varaqasi 7 ta ustunni o'z ichiga oladi:

hisob nomi;

Dt va Kt uchun davr boshidagi qoldiq;

Dt va Kt bo'yicha aylanma;

Dt va Kt bo'yicha davr oxiridagi qoldiq.

Sizga taqdim etamiz balansga misol.

Shunday qilib, bizning misolimizda hisob-kitoblar 62-“Xaridorlar va mijozlar bilan hisob-kitoblar” hisobvarag'ida ko'rsatilgan. Undan “AST-Motors” MChJ 3 ta pudratchiga avtomobil sotganini ko‘ramiz. “Aleks” MChJ tovarni qabul qilib, to‘lovini amalga oshirgan, “Oneksis” MChJ tovarni olmagan, balki to‘lagan, “Lada” MChJ esa, aksincha, olgan, lekin hali to‘lovni amalga oshirmagan.

Aylanma balansi boshqa hisoblar uchun u xuddi shunday tuzilgan, faqat siz hisob faol yoki passiv ekanligini hisobga olishingiz kerak, chunki aylanmani Dt yoki Ct bo'yicha aks ettirish tartibi va hisob balansining shakllanishi bunga bog'liq bo'ladi.

Bo'sh balans shaklini qayerdan bepul yuklab olsam bo'ladi?

Yuklab olish balans shakli Barcha hisoblar uchun bizning veb-saytimizga tashrif buyurishingiz mumkin. Excel fayl formati barcha kerakli ma'lumotlarni osongina kiritish va ushbu dasturiy vositaning formulalari yordamida ko'rsatkichlarni hisoblash imkonini beradi.

* * *

Shunday qilib, biz nima uchun kerakligini ko'rib chiqdik aylanma balansi, shuningdek, ma'lum bir hisob misoli yordamida qanday tuzilganligi.

Aylanma balansi uchun amalga oshirildi ichki buxgalteriya hisobi va soliq organlarining iltimosiga binoan taqdim etiladi. U buxgalteriya hisoblarida aks ettirilgan tovarlar, materiallar va pul mablag'lari, boshqa aktivlar, shuningdek kompaniyaning majburiyatlari, kapitalini ko'rsatadi. Bundan tashqari, u ushbu hisobvaraqlar uchun belgilangan davr boshi va oxiridagi qoldiqlarni aks ettiradi.

Umid qilamizki, bizning maqolamiz sizga buxgalteriya hisobi va ko'rsatilgan bayonotni tayyorlashda yordam beradi.

Hisob balansi hisobotidan foydalanib, siz tanlagan naqd pulsiz hisobvaraqning boshidagi qoldiqlar, debet va kredit aylanmalari va belgilangan davr oxiridagi qoldiqlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan reestrni yaratishingiz mumkin.
Bunday registrni hisobot shaklida tuzish uchun (menyu Hisobotlar -> Hisob balansi) reestrni tuzish muddatini, reestr tuzilayotgan tashkilotni, siz yaratmoqchi bo'lgan buxgalteriya hisobini ko'rsatishingiz kerak. balansni oching va tugmani bosing. Odatiy bo'lib, hisobotdagi ma'lumotlar hisobda ochilgan har bir tahliliy bo'lim uchun tafsilotlar bilan ta'minlanadi. Berilgan misolda (1-110-rasm), registr 51-hisobga muvofiq tuzilgan " Joriy hisoblar”, bular bo'yicha hisoblar rejasining sozlamalariga muvofiq, joriy hisoblar va pul oqimlari turlari kontekstida yozuvlar yuritiladi. Ikkinchi subkonto uchun faqat aylanmalar atributi sozlamalarda o'rnatiladi, shuning uchun tizim ushbu analitik bo'lim uchun subkonto bo'yicha balansni saqlashni qo'llab-quvvatlamaydi. Shunga ko'ra, bu ma'lumotlar hisobotda yo'q.
Ko'proq olish uchun batafsil ma'lumot subconto-da qiziqish ob'ekti joylashgan chiziqda sichqonchaning chap tugmasi bilan ikki marta bosishingiz kerak analitik hisob. Hisob kartasi hisoboti ekranda ko'rsatiladi, unda yaratilgan balans tegishli davr uchun hisob bo'yicha ushbu ob'ekt bilan barcha operatsiyalar o'z ichiga oladi.


Hisobni tahlil qilish
Hisobni tahlil qilish hisobotidan foydalanib, siz boshqa buxgalteriya hisobvaraqlari bilan naqd pulsiz hisobvaraqning ma'lum bir davr uchun aylanmasi, shuningdek, ushbu davr boshi va oxiridagi qoldiqlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan reestrni yaratishingiz mumkin.
Bunday reestrni hisobot shaklida tuzish uchun (Menyu Hisobotlar -> Hisob tahlili) reestrni tuzish muddatini, siz tahlil qilmoqchi bo'lgan naqd bo'lmagan mablag'larning buxgalteriya hisobini, tashkilotni ko'rsatishingiz kerak. ma'lumotlar bilan bog'liq va tugmani bosing. Odatiy bo'lib, hisobotdagi ma'lumotlar tegishli subschyotlar, subschyot qiymatlari va boshqalar to'g'risida batafsil ma'lumotlarsiz taqdim etiladi. (1-111-rasm).
Amaliy maqsadlar uchun bunday hisobot etarli ma'lumotga ega emas. Batafsil ma'lumot olish uchun hisobot parametrlarini o'rnatish tugmani bosish orqali ochilishi mumkin bo'lgan yordamchi shakl yordamida amalga oshiriladi.

Guruch. 1-111. 51-hisobni ma'lumotlarni batafsil ko'rsatmasdan tahlil qilish
Umumiy yorlig'ida u ko'rsatilgan (1-112-rasm):
qo'shimcha ma'lumotlarni guruhlash belgisi;
korrespondentlik hisoblari bo'yicha ma'lumotlarning qo'shimcha tafsilotlari belgisi;
ma'lumotlarning chiqishi belgisi xorijiy valyuta(52 "Valyuta hisobvaraqlari", 55.21 "Akreditivlar (chet el valyutasida)" va boshqalar hisobvaraqlari, ya'ni valyuta hisobini tasdiqlovchi belgili hisobvaraqlar uchun mavjud).

F Parametr X 1 ¦ Umumiy j Hisobni qonuniylashtirish Korrespondentlik hisoblarini qonuniylashtirish Tanlash Hisob: |51 M Davr: (01022008 ;1L| dan: (29 02 2008 yil |p 0 sotuv) [ Oq akatsiyani ko'rsatish Aylanma davri: |Davra uchun) O'( E "Korespondentlik hisobvaraqlarining subschyotlari va subschyotlari bo'yicha* Chiqish ma'lumotlari O kengaytirilgan balans Valyutalar bo'yicha ma'lumotlar L: Miqdor bo'yicha ma'lumotlar 1 QIC Yopish;?.: j
Guruch. 1-112. Hisob tahlili hisobotini sozlash 51. Umumiy yorlig'i
Odatiy bo'lib, aylanma butun davr uchun ko'rsatiladi. Davr atributida siz oraliq summalarni qo'shimcha guruhlash rejimini o'rnatishingiz mumkin: kun bo'yicha, hafta bo'yicha, oy bo'yicha va hokazo.
Belgilash katakchasi Subhisoblar va subhisoblar uchun korr. hisob qaydnomalari tegishli hisob-kitoblarga ega bo'lgan aylanmalar qo'shimcha ravishda subhisoblar, shuningdek, agar bunday tafsilotlar "Xat yozishmalari tafsilotlari" yorlig'idagi hisobot sozlamalarida ko'zda tutilgan bo'lsa, subschyotlar bo'yicha batafsil tavsiflanadigan rejimni o'rnatadi. hisoblar.
Tahlil qilingan hisob uchun ma'lumotlar tafsilotlari qoidalari "Hisob ma'lumotlari" yorlig'ida o'rnatiladi.
Agar bu kerak bo'lsa, "Tanlash" yorlig'ida tahlil qilingan hisob bo'yicha hisobotga kiritilgan analitik hisob ma'lumotlari mos kelishi kerak bo'lgan mezonlarni belgilashingiz mumkin.

Shaklda. 1-113 hisobot namunasini ko'rsatadi 51-hisobni tahlil qilish tegishli hisoblarning sub-hisoblari bo'yicha batafsil ma'lumotlar.

Mavzu bo'yicha ko'proq Hisob balansi:

1. 13-ilova 20xx MChJning birinchi choragi uchun buxgalteriya balansi "Bizning firma"

Tashkilotning kassalarida pul mablag'larining mavjudligi va oqimi to'g'risidagi ma'lumotlar 50-sonli "Kassa" faol hisobvarag'ida umumlashtiriladi (Moliya vazirligining 2000 yil 31 oktyabrdagi 94n-son buyrug'i). Shu bilan birga, Hisoblar rejasi va uni qo'llash bo'yicha yo'riqnomada 50-schyot nafaqat naqd pulni hisobga olishini nazarda tutadi. pul mablag'lari, balki pul hujjatlari. 50-schyotda hisobga olingan qiymatlarni farqlash uchun sub-hisobvaraqlarni ochish ko'zda tutilgan. Masalan, 50-1 "Tashkilotning naqd puli", 50-2 "Operatsion naqd pul", 50-3 " subschyotlari Pul hujjatlari" va hokazo. 50-schyot bo'yicha balans qanday tuziladi va u nima uchun ishlatiladi?

Balansga misol

Vero- balanslar buxgalteriya registrlari bilan bog'liq. Tashkilot buxgalteriya hisobi registrlarining shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqadi va ularni mustaqil ravishda tasdiqlaydi. Registrlar birlamchi buxgalteriya hujjatlarida mavjud bo'lgan ma'lumotlarni qayd qiladi, to'playdi va umumlashtiradi (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 10-moddasi 1-qismi). Buxgalteriya balansi eng keng tarqalgan buxgalteriya registrlaridan biridir. U quyidagi ko'rsatkichlar kontekstida hisob bo'yicha ma'lumot beradi:

• davr boshidagi qoldiq (debet/kredit);
• davr uchun aylanma (debet/kredit);
• davr oxiridagi qoldiq (debet/kredit).

Bunday holda, "Balans" ustuni ko'pincha "Balans" deb ataladi.

Shunga ko'ra, 50-schyot bo'yicha balans quyidagicha taqdim etilishi mumkin:

Tekshirish	Davr boshidagi qoldiq		Davrdagi operatsiyalar		davr oxiridagi qoldiq
	Debet	Kredit	Debet	Kredit	Debet	Kredit
50-1
50-2
50-3
…
Jami

Shu bilan birga, balansning qulayligi nafaqat barcha buxgalteriya hisoblari yoki alohida subschyotlar bo'yicha qoldiqlar va aylanmalar to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etishda, balki hisobning analitik hisobi kontekstida batafsil ma'lumotlarni taqdim etishda hamdir. Albatta, analitik buxgalteriya hisobi, masalan, 50-1 subschyot uchun yuritilmaydi, lekin 50-3 "Naqd pul hujjatlari" subschyoti uchun har bir pul hujjati turi uchun balans va aylanmani taqsimlash bilan balans tuzilishi mumkin.

Aylanma balansi- operatsiyalarni va buxgalteriya hisoblarini nazorat qilish va tuzish uchun mo'ljallangan buxgalteriya registri moliyaviy hisobotlar.

Buxgalteriya jargonida balans "aylanma" deb ataladi.

Balans qanday ma'lumotlarni o'z ichiga oladi?

Aylanma balansida davr boshi va oxiridagi qoldiq (qoldiqlar) va debet va kredit aylanmalari mavjud. bu davr kompaniya tomonidan foydalaniladigan har bir buxgalteriya hisobi (subhisob) uchun.

Balans qanday shakllantiriladi?

Balans, qoida tariqasida, dasturga kiritilgan operatsiyalar (buxgalteriya hisoblariga yozuvlar) asosida foydalaniladigan buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish dasturi tomonidan avtomatik ravishda tuziladi.

Balans qanday tuziladi?

Buxgalteriya balansi shakli har bir korxona tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi va unga ilova bilan tasdiqlanadi hisob siyosati buxgalteriya hisobi uchun ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Qonunning 10-moddasi 5-bandi; PBU 1/2008 ning 4-bandi).

Buxgalteriya balansi shakli quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Qonunning 10-moddasi 4-bandi):

1) nomi – “Tovar aylanmasi balansi”;

2) balansni tuzgan kompaniyaning nomi;

3) buxgalteriya balansi tuzilgan davr;

4) to'g'ridan-to'g'ri buxgalteriya hisobi ma'lumotlari, ular balansda aks ettiriladi;

5) o'lchov birligini ko'rsatuvchi hisob ob'ektlarining pul o'lchovi;

6) balansni yuritish uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomlari;

7) balansni yuritish uchun mas'ul shaxslarning imzolari, ularning familiyasi va bosh harflari yoki ushbu shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa rekvizitlar.

Buxgalteriya balansi tuziladi qog'ozda va (yoki) belgilangan tartibda va muddatlarda elektron imzo bilan imzolangan elektron hujjat shaklida. hisob siyosati buxgalteriya hisobi uchun ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Qonunning 10-moddasi 6-bandi).

Balansdagi tuzatishlar tuzatishlar kiritilgan sanalarni, shuningdek ushbu reestrni yuritish uchun mas'ul shaxslarning imzolarini, ularning ism-shariflari va bosh harflarini yoki ushbu shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotlarni ko'rsatishi kerak ("To'g'risida" gi Qonunning 10-moddasi 8-bandi). Buxgalteriya hisobi").

Hali ham buxgalteriya hisobi va soliqlar haqida savollaringiz bormi? Buxgalteriya forumida ulardan so'rang.

Balans: buxgalter uchun ma'lumotlar

• Tashqi moliyalashtirishni jalb qiluvchi faktoring kompaniyalarining hisobi

  Yetkazib beruvchiga qarzlar. To‘lov topshiriqnomasi Aylanma balans Hisob/subhisob Debet Kredit balansi... (bank) QQS qarzini to‘lash Aylanma balans Hisob/subhisob Debet Kredit qoldig‘i... yetkazib beruvchiga qarz. To‘lov topshiriqnomasi Aylanma balans Hisob/subhisob Debet Kredit balansi... yetkazib beruvchiga qarz. To'lov topshirig'i Aylanma balansi Hisob/subhisob Debet Kredit balansi...

• Ishlarni bosh buxgalterga o'tkazish: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

  ... ; Buxgalteriya hisobi va soliq hisobi registrlari Barcha buxgalteriya hisoblari bo'yicha aylanma balanslari ... ishdan bo'shatilgan bosh buxgalter va balans boshlig'i. Sobiq bosh buxgalter tomonidan imzolangan balans va...

• Mulk egalari boshqaruv kompaniyalaridan buxgalteriya hujjatlarini talab qiladilar: bu qonuniymi?

  MKD boshqaruv kompaniyasidan buxgalteriya hisobi, bank hisobvaraqlari uchun balanslarni so'radi ... MKD boshqaruv kompaniyasidan buxgalteriya hisoblari, bank hisobvaraqlari uchun balanslarni so'radi ... buxgalteriya hisobi registrlarini (aylanma balanslari) va birlamchi e'lon qilishga majbur emas. hujjatlar (Bank ko'chirmalari...

• Amalda transformatsiya: RAS hisobotini UFRS hisobotiga qanday aylantirish mumkin

  Ikkita yondashuvni tanlang: “aylanma balansi (TCS)” va “...dan bittaga. Endi UFRS bo'yicha balans tuzishning hojati yo'q, chunki hozir...

• Sug'urta mukofotlarini yangi usulda to'lashga tayyorlanish

  Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari balanslarda, shaxsiy kartalarda, to'lov varaqlarida mavjud. Biz buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini taqdim etamiz, buxgalteriya balanslari, shaxsiy kartalar, to'lov varaqlari, ma'lumotlar ...

• Aloqa operatorining buxgalteriya hisobini tashkil etish

  Analitik va sintetik hisob, hisobot davri uchun buxgalteriya balansini tuzish...

• Spin-off shaklida qayta tashkil etish: maqsadlar, soliqlar va kreditorlar talablari

  Jumladan, balanslar, buxgalteriya registrlari, shartnomalar asosida...

• Jismoniy shaxslar bilan o'zaro hisob-kitoblar

  Barcha majburiyatlar bajarilganligi. 302-schyot bo'yicha aylanma balansi hisobotida ham...

Nima uchun balansni to'ldirish kerak? Bu savol ko'plab oddiy odamlarni va bunday mas'uliyat yuklangan amaldorlarni tashvishga solmoqda.

Amaldagi qonunchilikda qog'ozni tayyorlashga qo'yiladigan talablar belgilanmagan bo'lsa-da, kompaniyalar uni tizimli ravishda to'ldirmoqda. Gap shundaki, SALT sizga oqimning ob'ektiv bahosini olishga imkon beradi moliyaviy ahvol istalgan vaqtda kompaniyada. Ma'lumot olish uchun hisobot berishni kutish shart emas.

Balansni tuzish maxsus bilimlarni talab qiladi. Manipulyatsiya qilish qiyin emas, ammo uni amalga oshirishda maksimal darajada ehtiyot bo'lish kerak.

Xatoning mavjudligi ma'lumotlarni qayta hisoblashni talab qiladi. Bayonotning afzalligi - tekshirish imkoniyati. Yakuniy ma'lumotlarni tekshirish orqali SALTni tuzish uchun mas'ul mansabdor shaxs qog'ozning to'g'riligini yoki noaniqliklar mavjudligini darhol tekshirishi mumkin.

Bugungi kunda qog'ozning bir nechta turlari mavjud. Ular bir-biriga o'xshash, ammo bir qator muhim farqlarga ega, ular bilan oldindan tanishib chiqishingiz kerak.

Kompaniya bayonot shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish yoki tayyor namunadan foydalanish huquqiga ega. Birinchi variantni tanlagandan so'ng, qog'ozga majburiy ma'lumotlarni kiritish zarurligini esga olishingiz kerak. Mavzu bo'yicha joriy ma'lumotlarni tahlil qilish ularning ro'yxatini aniqlashga yordam beradi.

Kontseptsiyaga umumiy nuqtai

Buxgalteriya balansi - ma'lum bir davr boshidagi joriy hisoblarning holatini aks ettiruvchi hujjat. Bundan tashqari, qog'ozda davr oxirida hisobvaraqda qolgan mablag'lar miqdori, daromadlar va xarajatlar miqdori qayd etiladi.

Hujjatlarning quyidagi turlari ajratiladi:

• oylik;
• har chorakda;
• yillik.

Buxgalteriya balansi asosiylaridan biridir buxgalteriya hujjatlari. Hujjatda ma'lum bir davrda kompaniyaning mablag'lari bilan amalga oshirilgan barcha harakatlar aks ettirilgan. Bayonotni o'zboshimchalik bilan tuzish mumkin emas.

Manipulyatsiyani amalga oshirish uchun butun Rossiya buxgalteriya qoidalari qo'llaniladi. Bundan tashqari, u hisobga oladi hisob siyosati, bu kompaniya yoki mintaqada amalga oshiriladi.

Balans kompaniyani ro'yxatdan o'tkazish vaqtida tuziladi. O'sha davr mobaynida u nolga teng deb hisoblanadi - hujjatda qayd etilgan hisob aylanmalari mavjud emas.

Hujjatni tuzishda siz quyidagi xususiyatlarni hisobga olishingiz kerak:

• kompaniya ro'yxatdan o'tganda, uning miqdori ustav kapitali 2 ta hujjatda aks ettirilgan – 75-schyotning debeti va 80-schyotning krediti;
• jamiyatning ustav kapitali pul, asosiy vositalar, tovar va materiallardan iborat;
• deklaratsiyada aks ettirilgan mablag'lar toifalar ro'yxati bo'yicha hisobga olinadi;
• sababli tugallangan tranzaktsiyalar debet va kreditda aks ettiriladi; ma'lumotlardagi har qanday nomuvofiqlik xatoni ko'rsatadi.

Bayonot ma'lumotlarni butun ro'yxatga kiritish uchun asosdir soliq hujjatlari. Yillik moliyaviy hisobot qog'ozda to'ldiriladi.

Uni kim tartibga soladi?

Agar amaldagi qonunchilikka murojaat qiladigan bo'lsak, "aylanma balansi" atamasi ma'lum bo'ladi normativ-huquqiy hujjatlar qayd etilmagan. Bu qog'oz aslida norasmiy ravishda ishlatilganligini anglatadi. Aslida, hujjat keng tarqalgan. Bayonotdan foydalanish bilvosita 402-sonli Federal qonunning 10-moddasi qoidalariga asoslanadi.

Normativ-huquqiy hujjatda quyidagilar nazarda tutilgan:

• birlamchi hujjatlarda qayd etilgan ma'lumotlar buxgalteriya registrlarida ro'yxatga olinishi va to'planishi kerak;
• reestr tuzilmasi buxgalteriya hisobi ob'ektlarining guruhlanishini va ularning har biridagi pul o'zgarishlari miqdorini o'z ichiga olishi kerak;
• Xususiy xo'jalik yurituvchi subyektlar uchun reestr shakllari davlat tomonidan, mamlakatga tegishli bo'lganlari uchun esa - byudjet normativlari bilan tasdiqlanadi.

Shuni esda tutish kerakki, buxgalteriya balansi asosiy hujjat. sifatida ishlatiladi. Bu xususiyat SSSR davrida paydo bo'lgan huquqiy an'ana bilan bog'liq. Bundan tashqari, 2001 yil 28 dekabrda Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi 119n-sonli buyrug'ini chiqardi. Hujjat tasdiqlandi ko'rsatmalar, bu Rossiya kompaniyalarining tovar-moddiy zaxiralarini hisobga olish bilan bog'liq.

Agar siz buyurtmani o'qib chiqsangiz, aylanma varag'i daromad va xarajatlarni qayd etish uchun mo'ljallangan hujjat ekanligi ma'lum bo'ladi. Bundan tashqari, u xarajatlarning ombordagi materiallar va tovarlar harakati bilan bog'liqligini aks ettiradi va hisobot davri boshi va oxiridagi qoldiqlarni o'z ichiga oladi.

Balans teskari varaqga juda o'xshaydi. Biroq, birinchi qog'ozda tovar va materiallarning iste'moli va qabul qilinishi aks ettirilmaydi. Huquqiy hujjatlarning bunday ta'riflari mavjudligi va buxgalteriya hisobini almashish amaliyoti tufayli balanslar keng tarqaldi.

Federal Soliq xizmati ko'pincha ularni tekshirishni talab qiladi. Shunday qilib, agar siz Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq Xizmatining MMV-7-15/184-son buyrug'i matniga murojaat qilsangiz, qoidalar soliq to'lovchining monitoring uchun balansni taqdim etish majburiyatini ko'rsatishi kerakligi ma'lum bo'ladi.

Markaziy daqiqalar

Kompilyatsiya qilish xususiyatlari

Aylanma varaqni yaratish uchun bo'sh Word shaklidan foydalanishingiz mumkin. Buning uchun uni Internetda bepul yuklab olishingiz kerak bo'ladi.

Bir necha turdagi bayonotlar mavjud:

• analitik hisob bo'yicha;
• sintetik hisob bo'yicha;
• shaxmat.

Ko'chirma faqat hisob yozuvlari kiritilgandan keyin tuzilishi mumkin.

Ma'lumotlarni tayyorlash tugagach, siz jadvalni to'ldirishga o'tishingiz mumkin.

U 2 ta ustundan iborat:

• hisob raqami;
• hisob nomi;
• oy boshidagi qoldiq;
• ushbu oy uchun aylanma;
• shu oy oxiridagi balans.

Oxirgi uchta ustun yana ikkita ustunga bo'lingan - debet va kredit. Birinchi ustunda siz foydalanilgan hisob raqamlarini, ikkinchisida esa ularning nomlarini kiritishingiz kerak. Keyin ma'lumotlar uchinchi ustunga kiritiladi. Quyida siz kiritilgan ma'lumotlar miqdorini darhol hisoblashingiz kerak.

Oxirgi 2 ta ustun xuddi shu tarzda to'ldiriladi. Natijani tekshirish kerak. Buning uchun barcha ustunlardagi ma'lumotlarni qo'shishingiz kerak. Agar hujjat to'g'ri tuzilgan bo'lsa, har bir ustundagi debet va kredit natijalari juftlikda mos keladi.

Shaxmat mazmuniga qo'yiladigan talablar

Shaxmat varaqasi sintetik varaqning bir turi. Biroq, oxirgi qog'ozdan farqli o'laroq, "shaxmat" ma'lumotlari buxgalteriya hisobi bo'yicha emas, balki tranzaksiya jurnali yordamida kiritiladi. 2019 yilda shaxmat OSV ni yaratish uchun siz ma'lum qoidalarga amal qilishingiz kerak.

Hujjat klassik hujjatdan farq qiladi ko'rinish. U gorizontal ustunlardan iborat bo'lib, unda kredit hisob raqamlari kiritiladi. Debet hisobini joylashtirish uchun mo'ljallangan vertikal ustunlar ham mavjud.

Hujjatni to'ldirish uchun siz hisob raqamlarini diqqat bilan ko'rsatishingiz kerak. Ma'lumotlarni o'tkazib yubormaslik muhimdir. Keyinchalik, ustunlar kesishmasida siz subhisob raqamlariga mos keladigan miqdorlarni joylashtirishingiz kerak. Agar manipulyatsiya bilan bog'liq muammolar yuzaga kelsa, siz tayyor misoldan foydalanishingiz mumkin.

Gorizontal va vertikal ustunlar soni cheklanmagan. U hisoblarning umumiy soniga mos kelishi kerak. Varaq tugagach, natijalarni gorizontal va vertikal ravishda hisoblashingiz kerak. Bunday holda, yakuniy raqamlar mos kelishi kerak.

Agar natijalar gorizontal va vertikal ravishda farq qilsa, hujjatni to'ldirishda xatolik yuz berdi. To'ldirilgan jadval to'liq tekshirilishi kerak. Shundagina buxgalteriya balansini tuzish mumkin bo'ladi.

Turlari va usullari

Ajratish:

Sintetik hisoblarga ko'ra	Hujjatda davr boshidagi qoldiq va hisobvaraq aylanmasi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Hisob-kitoblarni amalga oshirish orqali buxgalter davr oxiridagi qoldiqni aniqlashi mumkin. Bayonotni tuzishda manipulyatsiya to'g'ri amalga oshirilganligiga ishonch hosil qilish kerak. Agar barcha bosqichlar to'g'ri bajarilgan bo'lsa, siz 3 ta tenglikni olasiz - kreditlar va debetlar balansi, kreditlar va debetlar aylanmasi, davr oxiridagi majburiyatlar va aktivlarning qiymati. Agar 1 ta raqamga ham nomuvofiqlik bo'lsa, xatolik yuz berdi. Uni aniqlash uchun siz yana barcha hisob-kitoblarni bajarishingiz kerak bo'ladi.
Analitik hisob bo'yicha	Ma'lumotlar hujjatga hisob nomenklaturasi, miqdoriy ko'rsatkichlar va toifalar bo'yicha kiritiladi. Bayonot hisobdagi davom etayotgan harakatni aks ettiradi. Burilishlarning tengligi yo'q. Hisobning o'zi kredit yoki debet bo'lishi mumkin.
Shaxmat	Hujjat kengaytirilgan sintetik bayonotdir. U tranzaktsiyalar jurnali asosida to'ldiriladi. Agar ko'rsatkichlar tengligi ta'minlangan bo'lsa, hujjat to'g'ri to'ldirilgan hisoblanadi.

Hujjatlarning turlari bir yil yoki undan ham qisqaroq muddatda tuzilishi mumkin.

Uni qayerdan yuklab olsam bo'ladi?

Shakl va to'ldirish namunasini Internetda yuklab olish mumkin. Tayyor materialga amal qilgan holda, buxgalter hujjatni tayyorlash tartibini soddalashtiradi va xato qilish ehtimolini kamaytiradi. Qog'oz shakli World yoki Excelda yuklab olinishi mumkin. Biroq, mutaxassislar 1C 8.3 dasturida qog'ozni to'ldirishni tavsiya qiladilar. Maxsus dasturlardan foydalanish ma'lumotlarni kiritish va hisoblashni tezlashtiradi.

Dizayn qoidalari

Hamma joyda foydalanish uchun majburiy bo'lgan hujjat shakli yo'q. Shu sababli, buxgalter SALTni erkin shaklda yoki ma'lum shablonlar asosida tuzishga haqli. Ba'zi kompaniyalar o'zlarining ehtiyojlarini hisobga olgan holda mustaqil ravishda bayonot shakllarini ishlab chiqadilar.

Biroq, hujjatni tuzishda siz bir qator qoidalarga amal qilishingiz kerak. Shuni esda tutish kerakki, buxgalteriya balansi iqtisodiy va moliyaviy operatsiyalar va turli xil o'tkazmalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan tuzilgan jadvaldir.

Shu sababli, hujjat majburiy Quyidagi ma'lumotlar mavjud bo'lishi kerak:

• Shirkat Nomi;
• hujjatning o'zi nomi;
• qog'ozni tayyorlash muddati;
• hisob raqamlari;
• sof foyda, xarajatlar va operatsiyalar amalga oshiriladigan boshqa aniq summalar;
• bayonotni tuzish uchun mas'ul bo'lgan shaxslarning nomi;
• mas'ul mansabdor shaxslarning imzolari.

Buxgalteriya hujjati qog'ozda yoki qog'ozda tuziladi elektron formatda. Agar kompaniya ikkinchi variantdan foydalansa, bayonot elektron imzo bilan imzolanishi kerak.

Agar hujjatga tuzatishlar kiritilgan bo'lsa, tuzatish sanalari kiritilishi kerak. Bundan tashqari, manipulyatsiya uchun mas'ul bo'lgan shaxslarning familiyalari, bosh harflari va boshqa ma'lumotlarini ko'rsatish kerak. O'zgartirishlar ularning imzolari bilan tasdiqlanishi kerak. Xuddi shunday talablar "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunning 10-moddasida ham mavjud.

Buxgalteriya hisobi namunasi

SALT har oyning oxirida har bir sintetik hisob uchun ma'lumotlar asosida tuziladi. Ularning barchasi hujjatda aks ettirilgan. Har bir hisob qaydnomasini yozish uchun alohida qator qo'llaniladi.

Unda shunday deyilgan:

• ochilish balansi;
• kredit aylanmasi;
• debet aylanmasi;
• yakuniy balans.

Amalda, ma'lum bir oyda mablag'larning harakati har doim ham sodir bo'lmaydi. Biroq, bu holatda bayonot hali ham to'ldirilishi kerak. Odatdagi ma'lumotlar to'plami o'rniga u faqat ochilish va yakuniy balanslarni aks ettiradi.

Hujjat xatosiz to'ldirilishi kerak. Hisobotni tayyorlagan buxgalter uni tekshirishi kerak.

Manipulyatsiyani amalga oshirishda siz quyidagi qoidalarga amal qilishingiz kerak:

• boshlang'ich debet qoldiqlarini hisoblash natijasi o'xshash kredit qoldiqlarini aniqlash natijasi bilan mos kelishi kerak;
• debet aylanmasi natijasi kreditga teng bo'lishi kerak;
• aniqlash natijasi yakuniy balanslar yakuniy kreditga mos kelishi kerak.

Qog'ozni tayyorlash dual notationdan foydalanishga asoslangan. Manipulyatsiya aks ettirishning to'g'riligini nazorat qilish imkonini beradi biznes operatsiyalari. Tenglik bo'lmasa, xatolik yuz berdi. Hisob-kitoblarni yana bir bor bajarish kerak.

Balansni qanday tekshirish mumkin

Tekshiruv bayonot to'ldirilgandan keyin amalga oshiriladi. Kredit va debet bo'yicha qoldiqlar va aylanmalarning umumiy summasi mos kelishi kerak. Shuni esda tutish kerakki, yil oxiri va boshidagi qoldiqlar bir xil bo'lishi kerak.

Salbiy yoki kredit balansining shakllanishini istisno qilish kerak. Hisobot yilining boshida va oxirida ko'rsatkich 90, 91 va 99 schyotlarda bo'lmasligi kerak.

O'zaro bog'langan hisobvaraqlar uchun qoldiqlar va aylanmalar mos kelishi kerak. Bundan tashqari, ko'rsatkichlarning mantiqiyligini ta'minlash kerak. Tekshirishni amalga oshirish uchun siz kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlaydigan hisob-kitob qilishingiz kerak.

Xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun siz PBU 4/99 ning 34-bandini diqqat bilan o'rganishingiz kerak. Unda aytilishicha, moliyaviy hisobotdagi majburiyatlar va aktivlar moddalarini hisobga olish taqiqlanadi.

Biroq, qoidadan istisnolar mavjud. Tegishli qoidalarni o'rganish orqali ular bilan tanishishingiz mumkin buxgalteriya hisobi. Agar barcha qoidalarga rioya qilingan va yakuniy ma'lumotlar mos kelsa, bayonot to'g'ri yakunlangan hisoblanadi.

Sintetik va analitik hisob

Xo'jalik aktivlari va ularning manbalarini umumlashtirilgan tarzda aks ettirish uchun mo'ljallangan hisoblar sintetik hisoblanadi. Ushbu tur kompaniya mablag'larini yagona pul qiymatida hisobga olish uchun ishlatiladi.

Tugallangan operatsiyani yozma qayd qilish sintetik hisob deb ataladi. Bu turkumga balansning aktivlari va passivlariga tegishli bo'lgan barcha schyotlar kiradi va buxgalteriya hisobi rejasida ham aks ettiriladi.

Sintetik hisob quyidagi hollarda qo'llaniladi:

• hisobotlarni to'ldirish uchun,
• balansni to'ldirish uchun,
• kompaniyaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini tahlil qilish.

Qimmatbaho buyumlarning xavfsizligini nazorat qilish uchun siz nafaqat ularning umumiy qiymatini, balki identifikatsiya qilish uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotlarni ham bilishingiz kerak. Agar kompaniyada qarz to'plangan bo'lsa, uning umumiy hajmini aniqlash bilan birga, uning paydo bo'lish sababini aniqlash kerak.

Bunday manipulyatsiyalarni amalga oshirish uchun analitik hisoblardan foydalaniladi. Ular sintetik hisoblar ma'lumotlarini aniqlashtirish va nazorat qilish imkonini beradi.

Analitik hisoblar ham jismoniy, ham pul ko'rinishida yozuvlarni yuritish imkonini beradi. Ular sintetik bo'lganlarga qo'shimcha ravishda ochiladi. Kategoriya hisobvaraqlari bilan operatsiyalarni qayd etish analitik hisob deb ataladi. Uni amalga oshirish inventar buyumlarning xavfsizligini nazorat qilish va ta'minlash uchun zarur.

Tahlil o'tkazish

Bayonotda mavjud bo'lgan ma'lumotlarni tahlil qilish buxgalteriya ma'lumotlaridagi xatolarni aniqlash imkonini beradi.

Tekshiruvni o'tkazishda siz quyidagi mezonlarga amal qilishingiz kerak:

• faol hisobda faqat debet qoldig'i mavjud;
• passiv - faqat kredit bo'yicha;
• 90.91 hisobvaraqlarida yil oxirida qoldiq bo'lmasligi kerak;
• 25, 26 hisobvaraqlarida oy oxirida balans yo'q.

Tugallangan hujjatni o'rganishda siz xatolarni yo'q qilishingiz kerak. Agar noaniqliklar aniqlansa, har bir sintetik hisob bo'yicha analitik hisob ma'lumotlarini uzatishning to'g'riligi tekshiriladi.