Ko'chmas mulk ob'ektining biron bir qurilishi katta miqdordagi qurilish materiallaridan foydalanmasdan tugamaydi.

Ishning umumiy qiymati to'g'ridan-to'g'ri ishlatiladigan maxsus material miqdoriga va shunga mos ravishda uning narxiga bog'liq.

Shunday qilib, tovarni malakali hisobga olish moddiy boyliklar(TMC) hatto o'rta o'lchamdagi ob'ektlarni qurishda juda muhimdir.

Qurilishda materiallarni hisobdan chiqarish muhim rol o'ynaydi.

Bu tashqi ko'rinishda etarlicha sodda ko'rinadi, lekin aslida ko'plab firmalar firmaning aybisiz yuzaga kelishi mumkin bo'lgan qiyinchiliklarga duch kelishadi.

Qurilishdagi materiallarni hisobdan chiqarish tartibini ko'rib chiqing.

Har qanday ob'ektni qurish uchun zarur bo'lgan maxsus materiallar hajmini hisoblash uchun ishlab chiqarish-texnik bo'lim (PTO) tomonidan tasdiqlangan normalar va qoidalar qo'llaniladi.

Korxona direktori tovarlar va materiallarni hisobdan chiqarishda ishtirok etadigan xodimlarning ro'yxatini tasdiqlaydi. Qoidaga ko'ra, tegishli hujjatlarni tayyorlash uchun muhandis va buxgalter - hisobotlarda ko'rsatilgan ko'rsatkichlarni tasdiqlash uchun mas'ul bo'lgan ishlab chiqarish ob'ektlari rahbarlari tayinlanadi.

Bundan tashqari, bosh muhandis va KT boshlig'ining qayta ishlangan hujjatlarini imzolash uchun javobgarlik ham xuddi shu tartibda ko'rsatilishi kerak.

Yoniq buxgalteriya bo'limi vazifalar tayinlanadi:

• me'yordan ortiq qurilish materiallarini hisobdan chiqarishning oldini olish;
• qurilish materialining yo'qolishi sababli asossiz hisobdan chiqarilishining oldini olish;
• ustidan maxsus materiallarni hisobdan chiqarishga asoslangan firibgarlikni bartaraf etish yuqori daraja aslida ishlatilganidan ko'ra.

Qurilish materiallarini to'g'ri va aniq hisobga olishga intilayotgan har qanday qurilish kompaniyasi aniq ish oqimi tizimini yaratishi kerak.

Materiallar hisobdan chiqarilganda ularni baholash usullari

Qurilish materiallarini to'g'ri hisobdan chiqarish uchun ularning narxini to'g'ri tahlil qilish kerak. Buxgalteriya hisobi bo'yicha qonun hujjatlariga muvofiq, maxsus material uning haqiqiy narxidan kelib chiqqan holda hisobga olinadi.

Haqiqiy tannarx - bu xarajatlar yig'indisi, shu jumladan:

• boshlang'ich qiymati;
• transport xarajatlari;
• maslahatlar narxi;
• bojxona to'lovi;
• vositachilik xizmatlarining narxi.

Qurilish uchun yuborilgan maxsus materiallar hisobdan chiqarilgan yoki boshqa har qanday utilizatsiya qilingan taqdirda, haqiqiy tannarxni aniqlash taklif qilingan usullardan biri yordamida hisobot davrida qurilish materialining har bir turi uchun alohida amalga oshirilishi kerak:

• Yetkazib beriladigan qurilish materialining har bir birligining narxini aniqlash. Ayniqsa qimmatbaho tovarlar va materiallarni hisobga olish uchun eng mos variant.
• O'rtacha xarajat qiymatini aniqlash. Bu butun materiallar majmuasining umumiy qiymatini hisobga olish birliklari soniga matematik bo'linishdir.
• Birinchi kir, birinchi chiqadi - birinchi kir, birinchi chiqadi tamoyilidan foydalanish. - oxirgi kelgan maxsus materiallar avval balansdan chiqariladi.
• Oxirgi kir, birinchi bo'lib chiqish usulini qo'llash - qarama-qarshi printsip - eng boshida balansga qo'yilgan qurilish materiali hisobdan chiqariladi.

Materiallarni hisobdan chiqarish uchun hujjatli yordam

Qurilishdagi maxsus materiallarni hisobdan chiqarish uchun hujjatlar to'g'ridan-to'g'ri bir nechta omillarga bog'liq, lekin birinchi navbatda, moddiy etkazib beruvchilar bilan munosabatlar va ularning intizomiy talablarni bajarishi ta'sir qiladi.

Ish jarayonini qurishning asosiy maqsadlari qurilish kompaniyasi quyidagilar:

• qurilish materiallari harakati to'g'risidagi ma'lumotlarning dolzarbligi;
• maxsus materiallarning xavfsizligini nazorat qilish;
• qurilish materiallarini iste'mol qilish me'yorlariga rioya etilishini nazorat qilish;
• maxsus materiallardan samarali foydalanish.

Ishlab chiqarish ehtiyojlari uchun qurilish materiallarini hisobdan chiqarish quyidagilardan iborat hujjatlar to'plami asosida amalga oshirilishi mumkin:

• tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan ma'lum bir ishlab chiqarish materiallarini iste'mol qilish standarti;
• bajarilgan ishlarning jurnali;
• qurilish materiallarining haqiqiy iste'moli to'g'risida hisobot, tasdiqlangan ko'rsatkichlar bilan taqqoslash.

Doimiy hisobotlarni yuritish uchun kompaniya qurilishda materiallarni hisobdan chiqarish bo'yicha o'z standartlarini ishlab chiqishi va tasdiqlashi mumkin, asosiy shart - ular Davlat reestrining talablariga javob berishdir, ammo mutaxassislar M-29 standartlashtirilgan shakldan va foydalanish bo'yicha ko'rsatmalardan foydalanishni tavsiya etadilar. ishlab chiqarish maydonlari rahbarlari qurilish materiallarining belgilangan me'yorlarga nisbatan sarflanishini nazorat qilish.

Lekin siz tushunishingiz kerakki, shakl har bir qurilish kompaniyasi uchun alohida yakunlanishi kerak.

Hujjat quyidagi ikki bobni o'z ichiga olishi kerak:

1. qurilish materiallariga rejalashtirilgan ehtiyoj va bajarilgan ishlarning miqdori;
2. ishlab chiqarish me'yorlari bilan cheklangan qurilish materiallarining haqiqiy ta'minotini rejalashtirilgan iste'mol bilan muvofiqlashtirish.

Birinchi qism texnik bo'limning mas'ul xodimlari tomonidan, ikkinchisi - uchastka rahbarlari yoki ustalari tomonidan tuziladi.

Qurilish materiallarini hisobdan chiqarish bir necha bosqichda amalga oshiriladi:

• Har oyning boshida ish boshqaruvchisi shaxsiy omboridagi haqiqiy inventar qoldiqlari bilan muntazam moddiy hisobot oladi.
• Moliyaviy javobgar bo'lgan shaxs, hisobot oyining oxirida yoki ish bilan bir vaqtda, qurilish materiallarini etkazib berish va balansi to'g'risida M-29 hujjatini tuzadi; Kompaniya rahbarining buyrug'i bilan belgilangan muddatda tekshirish uchun hisobotlarni PTOga taqdim etadi.
• Texnik bo'limning mutaxassisi tekshiradi va boshliq M-29 hisoboti va moddiy hisobotni tasdiqlaydi, hujjatlarni tasdiqlash uchun bosh muhandisga topshiriladi.
• Bosh muhandis hujjatlar to'plamini tasdiqlaganidan so'ng uni buxgalteriya bo'limiga topshiradi.
• Buxgalter kelgan va sarflangan maxsus materiallarning narxini aniqlaydi, taqdim etilgan hujjatlar asosida haqiqiy qoldiqning narxini hisoblab chiqadi.
• Buxgalter ma'lumotni korxona bo'ylab materiallar harakatining yig'indisi jadvaliga kiritadi va hisobdan chiqaradi.

Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish ularni sarflashning belgilangan me'yorlarini o'z ichiga olgan loyiha-smeta hujjatlari tuzilgan paytdan boshlab boshlanadi.

Ortiqcha sarf-xarajatlarning oqibatlari

M-29 hisobot formatini tahlil qilish jarayonida ko'rsatkichlardagi nomuvofiqliklar aniqlanishi mumkin.

Bunday holda, qurilish maydonchasi rahbari M-29 shakliga mos keladigan tushuntirish xatini yozishi kerak, unda u maxsus materiallarning ortiqcha sarflanishi sababini ko'rsatishi shart.

Tushuntirish xati bilan birga u ilova qilinishi, rasmiylashtirilishi va komissiya tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Agar qurilish materiallarining ortiqcha sarflanishi o'g'irlik yoki shikastlanish natijasida yuzaga kelgan bo'lsa, qonun doirasida tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish uchun korxona rahbariyati tegishli organlarga murojaat qilib, sodir bo'lgan voqeani hujjatli tasdiqlashi kerak.

Agar maxsus materialning isrof qilinishining sababi asosli deb topilsa va ortiqcha sarflanganligi hisob-kitoblar bilan tasdiqlansa, korxona rahbari ortiqcha sarflangan maxsus materialni hisobdan chiqarishga buyruq berishga haqli.

Quyidagi material (aynan shu versiyada) tematik maqolalar tanlovida g'olib bo'ldi. Tanlov “Qurilish: yangi texnologiyalar – yangi texnika” (“Stroizdat” nashriyoti) ilmiy-amaliy jurnalining o‘n yilligi munosabati bilan o‘tkazildi.

Qurilishdagi materiallarni hisobga olish va nazorat qilish muammoli sohadir. Bu bir qator jihatlar bilan bog'liq: intizomning past darajasi, ishlarni bajarishda aniq rejalashtirishning yo'qligi va shunga mos ravishda resurslarning aniq ta'minlanmaganligi, resurslarni sotib olish bilan birga keladigan doimiy shoshilishlar. Muammo maydoni ham omborxona, ham buxgalteriya dasturlari bo'lib, ular ko'pincha qurilishda materiallarni hisobga olish uchun ishlatiladi. Ayni paytda, ushbu dasturlarning funksionalligi qurilish kompaniyalari uchun emas, balki savdo korxonalari uchun mo'ljallangan. Ushbu dasturlar juda ko'p afzalliklarga ega, ammo shunga qaramay, ular bir qator salbiy fikrlarni butunlay yo'q qilishga imkon bermaydi. Ko'p muammolar mavjud. Bu maqsadli bo'lmagan xarajatlar va noadekvat narxlarda xaridlar, keraksiz materiallarni sotib olish va favqulodda vaziyatlar. Bundan omborlarning haddan tashqari to'lib ketishi ham, "muzlatish" ham kelib chiqadi. Pul va aksincha, o'tkazib yuborilgan etkazib berish sanalari tufayli ishlamay qolishi. Qurilish kompaniyalari uchun materiallarning tartibli hisobining yo'qligi ayniqsa xavflidir, chunki. moddiy xarajatlarning ulushi yuqori, xatolar esa oxir-oqibat qimmatga tushadi.

Muammo nimada?

Qandaydir tarzda sotib olish va etkazib berishni nazorat qilish bilan bog'liq muammolarni boshqa samolyotga o'tkazish uchun qurilish kompaniyalari "g'ildiraklardan" ishlashni afzal ko'rishadi. Ular bunday yondashuvga murojaat qilishadi, chunki ular aniq rejalashtirish imkoniyatiga ega emaslar, uning vositalariga egalik qilmaydilar. Bundan tashqari, qurilish kompaniyalari rahbarlari deyarli har doim favqulodda rejimdan tashqari, qurilishda materiallarni hisobga olishning iloji yo'qligiga ishonch hosil qilishadi. Bu juda keng tarqalgan noto'g'ri tushuncha. Natijada, "g'ildiraklardan" xuddi shu ish tufayli, muammo boshqa samolyotga o'tmasligida emas, balki yomonlashadi.

Agar biz biroz o'ziga xoslikni kiritsak va smeta qandaydir tarzda ombor xizmatiga tushganda misolni ko'rib chiqsak, u hali ham PTO ma'lumotlarini ish vaqti, foydalanish sanalari, ish bosqichlari bo'yicha hisobga olmaydi. Shunga ko'ra, agar sana o'zgargan bo'lsa, xaridni keyingi sanaga ko'chirish mumkin (foydalanishni optimallashtirish uchun aylanma mablag'lar) yoki, aksincha, siz zudlik bilan sotib olishingiz kerak zarur materiallar. Agar ombor xizmatlari hali ham ushbu ma'lumotlarga ega bo'lsa, unda materiallar va ish o'rtasidagi aloqa odatda yo'qoladi. Yetkazib beruvchida u yoki bu material nima uchun kerakligi, qaysi ish uchun ishlatilishi haqida hech qanday ma'lumotga ega emas. Va usta, o'z navbatida, materiallar to `liq ijro etishning ma'lum bir bosqichida qurilish ishlari kerak bo'lishi mumkin yoki bo'lmasligi mumkin. Misol uchun, g'ishtning bir qismi "bugun" ishni bajarish uchun kerak, g'ishtning boshqa qismi esa "ertaga". Shunga ko'ra, "ertangi" g'isht qurilish maydonchasida, omborda va har qanday joyda egasiz bo'ladi, lekin maqsadli foydalanilmaydi.

Yaponiyalik hamkasblarning tajribasi

Agar Sovet vaqtlarini eslasak, o'sha paytda mahalliy quruvchilar yapon hamkasblarining tajribasidan mamnun edilar. Yaponiya kompaniyalarida materiallarni sotib olish va yetkazib berish o'z vaqtida va tasdiqlangan hajmda tashkil etilgan. Qayerda omborlar ularda yo'q edi (kerak emas deb o'ylashdi), etkazib beruvchilar esa soatlab ishladilar. Sovet korxonalari yaponiyaliklarning amaliyotini qabul qilishning iloji yo'qligiga ishonch hosil qilishdi, chunki. o'sha paytda etkazib beruvchilar kam edi va mijozning bozori haqida gapirishning hojati yo'q edi. Yetkazib beruvchini ishga tushirish, ko'ndirish va hokazo. Endi vaziyat o'zgardi, ammo yapon kompaniyalari bilan teng ishni tashkil etish hali uzoqda. Yetkazib beruvchilarning ko'pligiga va ular mijoz uchun olib boradigan kurashga qaramay, aniq va aniq materiallar ta'minoti deyarli yo'q.

Qayerdan boshlash kerak?

Shunga qaramay, rejalashtirilmagan xaridlarni, xarajatlarni va resurslardan noto'g'ri foydalanishni minimallashtirish choralarini ko'rish kerak. Siz tushunganingizdek, bu maxsus dasturlarsiz amalga oshirilmaydi. Barcha xodimlarni "podvalda" ushlab turish va to'g'ri hisobni qo'lda yoki qurilish kompaniyalari uchun emas, balki chakana savdo korxonalarining ombor va logistika xizmatlariga mos keladigan dasturlar orqali talab qilish samarasizdir. Faqat bir qarashda, materiallarni hisobga olish hamma joyda bir xil degan taassurot paydo bo'lishi mumkin. Bu unday emas. Qurilishda u savdoda umuman muhokama qilinmaydigan ko'plab jihatlar bilan bog'liq. Hamma narsaga qo'shimcha ravishda, noto'g'ri tushunchalardan biri bu biznes jarayonlarini to'liq avtomatlashtiradigan fikrdir qurilish kompaniyasi Hojati yo'q. Ko'pgina qurilish kompaniyalari kontrakt hisobi, rejalashtirish va boshqalarni hisobga olmasdan, operativ pul mablag'larini boshqarish, inventarizatsiyani boshqarish, ta'mirlash va jihozlarni boshqarish kabi faqat ma'lum sohalarni olish kifoya deb hisoblaydi. muhim jihatlari. Qurilishda bu yondashuv yomon, chunki barcha jarayonlar bir-biriga bog'langan va yagona tuzilmani ifodalaydi. Boshqa barcha tarkibiy qismlarni belgilashda shartnomalarni hisobga olishdan boshlash to'g'riroq, aksincha emas. Albatta, bu juda kam odam ta'qib qiladigan ideal stsenariy. Bu intizomning yo‘qligi, mehnat tartib-qoidalarining noaniqligi va afsuski, qurilish materiallariga yaqin bo‘lgan, “loyqa suvlarda” o‘zini ancha qulay his qiladigan odamlarning xudbin maqsadlari bilan bog‘liq. Bu erda menejment iroda ko'rsatishi, o'z talablarini qo'yishi va xodimlarni qurilishda to'liq boshqaruv hisobi uchun ixtisoslashtirilgan dasturda ishlashga majbur qilishi kerak.

Haqiqiy misollar

Misol sifatida, men Moskva ishlab chiqaruvchisi ALTIUS SOFT ning aylanish dasturini ko'rib chiqmoqchiman. Biz 2006 yilda bozorga chiqarilgan "" dasturi haqida gapiramiz. U materiallarni hisobga olish va nazorat qilish uchun juda ko'p imkoniyatlarni o'z ichiga oladi.

Agar biz ushbu qismdagi ishlarning aniq qanday amalga oshirilishi haqida gapiradigan bo'lsak, unda ko'rsatilgan dasturda "Buyurtmachi bilan shartnoma", "Pudratchi bilan shartnoma", "O'z ishini rejalashtirish" hujjatlari asosida ob'ektlarni materiallar bilan ta'minlash shakllangan. Ta'minot bo'limi xodimlari ushbu rejalarni "StroyLogistic" modulida ko'rishadi. "Sotib olish va sotish shartnomalari" modulida etkazib beruvchilarni tanlash avtomatik ravishda amalga oshiriladi (qo'lda almashtirish imkoniyati bilan). Keyinchalik, sotib olish shartnomalari materiallar nomenklaturasini avtomatik ravishda to'ldirish ("etkazib beruvchilarni tanlash" va rejalashtirilgan etkazib berish muddatlari asosida) va keyinchalik - ushbu shartnomalar bo'yicha kirim schyot-fakturalari bilan tuziladi. Shu bilan birga, omborchi kiruvchi schyot-fakturalarni qo'lda to'ldirishi shart emas. Siz "Sotib olish shartnomasi" ni avtomatik ravishda to'ldirishingiz mumkin va omborchi faqat ushbu etkazib berishda bo'lmagan materiallarni chiqarib tashlashi kerak (siz ularning miqdori va narxini ham tuzatishingiz mumkin). Shunday qilib, xodim qo'lda ishlashga hojat yo'q - keraksiz ma'lumotlarni o'chirish kifoya.

Shunday qilib, kerakli materiallardan qaysi biri allaqachon buyurtma qilingan yoki stokda olinganligini ko'rishingiz mumkin. Materiallar uchun taxminiy (shartnoma) xarajatlarni etkazib beruvchilardan olingan tushumlar bo'yicha ham, avans hisobotlari bo'yicha ham haqiqiylari bilan taqqoslash avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Dastur yetkazib beruvchilarni ham, ustalarni ham nazorat qiladi: hattoki usta ikki xil avans hisobotiga ko'ra bajarishi mumkin bo'lgan 1 kg mix ham dasturda ortiqcha yuk sifatida ko'rsatiladi. Materiallar ob'ektlarga chiqarilganda (uyda bajarilgan ishlar uchun yoki pudratchilarga subpudratchilar sifatida), dastur shartnomaning ushbu bosqichi uchun talab qilinadimi yoki yo'qligini nazorat qiladi. Shu bilan birga, materiallar ustalarning iltimosiga binoan, shu jumladan limitdan ortiq, ya'ni. agar ular ro'yxatga olinmagan bo'lsa. Keyinchalik, ishlarning haqiqiy bajarilishi to'g'risidagi ma'lumotlar "Foreman" va "StroyCustomer" modullariga kiritilganda, dastur materiallarning haqiqiy iste'molining standartdan og'ishlarini ko'rsatadi. Materiallar narxini operativ nazorat qilish har qanday vaqtda muayyan ob'ektlar yoki ishlar, materiallar guruhlari uchun saqlanishi mumkin.

Buxgalteriya xizmatlari tomonidan materiallarni hisobga olishni muhokama qilishga to'xtaladigan bo'lsak, buxgalteriya bo'limida etkazib beruvchining nomlari (kodlari) bo'yicha amalga oshirilishini aytish kerak. Natijada, in buxgalteriya dasturlari Turli xil element raqamlariga ega bo'lgan "tirnoq" nomi bilan bir nechta turli xil mahsulotlar bo'lmasligi mumkin, chunki turli etkazib beruvchilardan kelgan, lekin, aslida, bir xil "tirnoqlar". Shu munosabat bilan, buxgalteriya bo'limida qaysi kod smetadagi u yoki bu materialga mos kelishi haqida noaniq fikrlar mavjud. Aslida buxgalteriya bo'limi buni bilishi shart emas. Uning maqsad va vazifalari butunlay boshqacha. Buxgalteriya xizmatlari materiallarni hisobdan chiqarishadi, ammo ular qancha "mixlar" sotib olingani, ularga qancha pul sarflanganligi va umuman kerakmi yoki yo'qligi haqida umumiy ma'lumot bera olmaydi. Ayniqsa, "tirnoqlar" ni turli etkazib beruvchilardan sotib olish mumkinligini hisobga olsangiz. Boshqacha qilib aytganda, buxgalteriya bo'limi qaerda, qanday "mixlar" sodir bo'lganligini va umuman "mix" ekanligini ajrata olmaydi. Natijada, bunday "mayda narsalar" noto'g'ri hisobga olinadi. Tabiiyki, bu maqsadsiz xarajatlarni keltirib chiqaradi, ular ko'rinadigan tiyin qiymatlaridan juda ta'sirli raqamlarga aylanadi. Dasturda " ALTIUS - Qurilish boshqaruvi» Siz turli xil etkazib beruvchilarning bir xil markadagi mixlarini bitta zaxira ob'ekti yozuvi ostida to'plashingiz va qanday materiallar va qancha ishlatilganligi haqida aniq tasavvurga ega bo'lishingiz mumkin. Buxgalteriya bo'limi bajarilgan ishlar dalolatnomasiga ko'ra oy oxirida materiallarni hisobdan chiqarish to'g'risida ma'lumotga ega bo'ladi va odatda materiallarni rasmiy ravishda hisobdan chiqarib tashlaydi. taxminiy standartlar. Materiallarning haqiqiy iste'moli va balansi faqat ish tugagandan so'ng ma'lum bo'ladi. ALTIUS - Qurilishni boshqarish dasturida barcha xarajatlar, shu jumladan materiallar uchun ham istalgan vaqtda kuzatilishi mumkin, bu sizga aniq ob'ektlar yoki ishlar uchun xarajatlarni operativ nazorat qilish imkonini beradi.

Bundan tashqari, 2011 yildan boshlab dasturda materiallarni hisobga olish va nazorat qilish " ALTIUS - Qurilish boshqaruvi yanada o'z vaqtida va samaraliroq bo'ldi. Yangi StroyAnalytic modulida etkazib berishning haqiqiy qiymatining rejalashtirilganidan oshib ketishini oldindan nazorat qilish mumkin. Foydalanuvchi o'zi uchun muhim bo'lgan ko'rsatkichlarni avtomatik ravishda tahlil qilishi mumkin. U baholash mezonlarini belgilaydi va dastur unga qaysi holatda ulardan og'ish borligini aytadi. Masalan, dastur resurs chegaralari oshib ketganligi haqida xabar beradi. Agar belgilangan qiymatlar oshib ketgan bo'lsa, dastur avtomatik ravishda bir yoki boshqa shartnomani, shartnoma bosqichini, ishni qizil rangda ajratib ko'rsatish orqali buni ko'rsatadi. Muhimi shundaki, foydalanuvchi biror faktga duch kelmaydi, balki qandaydir og‘ish borligini oldindan bilishi mumkin bo‘ladi. Buni amalga oshirish uchun siz ba'zi bir tanqidiy qiymatni belgilashingiz kerak, unga yaqinlashganda dastur muammoni hal qilish vaqti kelganligi haqida xabar beradi (masalan, bozor sharoitlari o'zgargan taqdirda materiallarni sotib olish uchun qo'shimcha mablag' ajratish). . "StroyAnalytic" moduli "ALTIUS - Construction Management" kompyuterining istalgan moduli bilan ishlashi mumkin. Masalan, StroyLogistic moduli bilan ishlashda siz materiallar va resurslarning ortiqcha sarflanishini (foiz yoki pul ko'rinishida) ko'rishingiz mumkin. Hatto bitta modul doirasida ham foydalanuvchi uchun individual baholash mezonlari o'rnatiladi. Menejer kompaniyaning barcha bo'limlari ishini baholay oladi. Dastur xodimga muammo haqida qachon xabar berilganini ko'rsatadi (u buni yashira olmaydi). Ya'ni, menejer kompaniyani boshqarish uchun ham, bo'ysunuvchilarni boshqarish uchun ham muhim vositalarni oladi.

Qurilish tashkilotlarining ta'minot bo'limlari haqida bir necha so'z aytaylik. Odatda ular o'z ishlarida ombor hisobini va buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan dasturlardan foydalanadilar. Biroq, ikkala holatda ham bunday turdagi dasturlarda rejalar mavjud emas - ular faqat faktlarni o'z ichiga oladi. Ya'ni, bu dasturlar asosan faqat materiallarning kelishi va harakatlanishi faktini aniqlash uchun mo'ljallangan. Xususan, qurilish loyihalari uchun materiallarni etkazib berish bo'yicha texnik shartlar mavjud emas. Umuman olganda, spetsifikatsiya mavjud, ammo ombor va buxgalteriya dasturlaridan alohida. U o'z hayotini, nomdagi turdagi dasturlardan ajratilgan holda yashaydi. Natijada, istalgan vaqtda buyurtma qilingan narsa, ob'ektda qancha materiallar qolganligi, qo'shimcha buyurtma berish kerak bo'lgan narsalar bilan taqqoslash aniq va dolzarb rejimda amalga oshirilmaydi. Yetkazib beruvchining o'zidan tashqari, hech kim ta'minot nima ekanligini ayta olmaydi. Boshqacha qilib aytganda, butun jarayon yomon nazorat ostida bo'lib chiqadi.

Buxgalteriya hisobi yoki ombor dasturlarini qoralash uchun emas, shuni ta'kidlaymizki, boshqa echimlar bilan bir qatorda ALTIUS SOFT materiallarni sotib olish va etkazib berish jarayonini tizimlashtiradigan dastur ishlab chiqdi. Buxgalteriya dasturlari, shuningdek, omborlarni boshqarish dasturlari oddiygina bunday vazifalar uchun mo'ljallanmagan. Ammo "ALTIUS - etkazib beruvchilar va xaridlar" ning rivojlanishi ularni hal qilish uchun mo'ljallangan.

Materiallarga buyurtma berish va etkazib beruvchilar bilan ishlash uchun mas'ul bo'lgan nomdagi dasturning asosiy hujjati spetsifikatsiya hisoblanadi. Siz uni smeta dasturidan import qilishingiz mumkin (ham ARPS formatida, ham Excel formatida). Agarda qurilish tashkiloti ALTIUS - Qurilishni boshqarish tizimi o'rnatildi, keyin smeta LMS xizmati tomonidan import qilinadi. Va spetsifikatsiya smeta asosida avtomatik ravishda yaratiladi.

Yetkazib beruvchilarning narxlar ro'yxatiga asoslanib, dastur " ALTIUS - Yetkazib beruvchilar va xaridlar» ma'lum bir spetsifikatsiyadagi barcha materiallar uchun ularni avtomatik tanlash (foydalanuvchi tomonidan ma'lumotlarni o'zgartirish imkoniyati bilan) amalga oshirish imkonini beradi.

Shundan so'ng, tanlangan etkazib beruvchilarning har biri bilan avtomatik ravishda shartnomalar tuziladi (agar ular bir nechta bo'lsa).

Bundan tashqari, etkazib berish shartnomasidagi materiallarning har qanday partiyasi uchun siz o'zingizning harakat marshrutingizni belgilashingiz mumkin: nazorat nuqtalarini, sanalarni, logistika kompaniyalarini ko'rsatish. Shunday qilib, dastur real vaqtda materiallarni etkazib berishni kuzatish imkonini beradi. Dasturga kirish huquqiga ega bo'lgan har qanday xodim spetsifikatsiyaga muvofiq etkazib berish holatini ko'rishi mumkin. Masalan, materialning belgilangan nuqtaga kelishining rejalashtirilgan sanalarini ko'ring, materiallar harakati bosqichlarini kuzatib boring, qaysi materiallar o'z sayohatini boshlaganini ko'ring va hokazo.

Agar biz ALTIUS - Yetkazib beruvchilar va xaridlar dasturi imkoniyatlarining qisqacha ro'yxatini keltirsak va ularni qisqacha taqdim qilsak, ular orasida quyidagilarni ajratib ko'rsatish mumkin:

Kerakli materiallarni tanlash:

spetsifikatsiya asosida;
qurilish shartnomalari asosida.

Materiallar yo'nalishini boshqarish:

rejalashtirilgan yo'nalish;
haqiqiy marshrut.

Ko'rish jarayonini avtomatik tashkil etish:

ustalarning arizalari;
boshqa kiruvchi va chiquvchi hujjatlar.

Qurilish smetalarini import qilish:

uning asosida spetsifikatsiyalarni avtomatik ravishda tuzish.

Provayderlar bilan ishlash:

etkazib beruvchilarning istalgan miqdordagi narxlari ro'yxatini yuritish;
spetsifikatsiyaga muvofiq etkazib beruvchilarni tanlash.

Dasturda buxgalteriya hisobi:

oflayn rejimda;
ALTIUS ERP tizimining bir qismi sifatida.

Bundan tashqari, shuni ta'kidlash kerakki, agar materiallar bir vaqtning o'zida bir nechta qurilish ob'ektlariga taqdim etilsa, etkazib beruvchilar bilan shartnomalar bir nechta spetsifikatsiyalarga muvofiq tuzilishi mumkin. Shunday qilib, siz mutaxassislarning ishini osonlashtirishingiz mumkin - operatorning vazifasi faqat dasturga ma'lumotlarni kiritishdir. Ta'minot bo'limi boshlig'i uchun dastur foydalidir, chunki u vakolati qurilish loyihalarini etkazib berishni o'z ichiga olgan muayyan mutaxassisga qaramlikni minimallashtirishga imkon beradi. Uning ta'tildami yoki kasallik ta'tilida bo'lishidan qat'i nazar, uning hamkasbi ham etkazib beruvchilarning narx-navosini import qilishi va ikkinchisini tanlashini asoslashi mumkin. Qo'lda rejimda hech narsani solishtirish kerak bo'lmaydi. Dasturda bir nechta tugmachalarni bosish orqali siz etkazib beruvchilarni tanlashning aniq asoslarini, materiallar harakati holati to'g'risida tezkor ma'lumotni va boshqa ko'p narsalarni olishingiz mumkin. Ushbu dastur xususiyatlari ushbu sohadagi xaridlar va ta'minot jarayonini boshqarish va nazorat qilishda yordam beradi.

Maslahat

Albatta, qurilishdagi materiallarni hisobga olish va nazorat qilishni bir kunda yangilash va tizimlashtirish nihoyatda qiyin. Biz bu bilan yelkadosh bo‘lishimiz, shu yo‘nalishda ishlashimiz kerak. Biroq, buni amalga oshirish mumkin emas deb aytish mumkin emas. Bosh direktor ALTIUS SOFT kompaniyasidan Andrey Travkin bu borada ba'zi maslahatlar beradi: “Birinchidan, siz bu masalaga xolis yondashishingiz, qanday qiyinchiliklar borligini, ularning tabiati nima ekanligini tushunishingiz kerak. Ikkinchidan, siz qurilishni avtomatlashtirish to'g'risida qaror qabul qilishingiz va maxsus dasturiy ta'minotni joriy etishda hech qanday yomon narsa yo'qligini tushunishingiz kerak. Har holda, buni ALTIUS - Qurilishni boshqarish dasturi va ALTIUS - Yetkazib beruvchilar va xaridlar dasturi haqida aytish mumkin. Uchinchidan, xodimlarga dasturlarda ishlash kerakligini tushunish, ularga bu mas'uliyatni yuklash kerak. Ehtimol, har bir ikkinchi omborchi o'z faoliyatini aniq nazorat qilishni tashkil etishga unchalik qiziqmasligini yashirishning ma'nosi yo'q. Afsuski, unga nazoratsiz muhitda ishlash qulayroq. Shu sababli, ushbu qismda tartibni tiklashning yagona yo'li bor - qurilishda materiallarni hisobga olish bo'yicha ixtisoslashtirilgan dasturni joriy etish va ombor xodimlarini unda ishlashga majburlash. Boshqa variantlarni ko‘rmayapman”.

Migunova Irina, "Katran PSK" kompaniyasining etakchi mutaxassisi- "BUH.1S" jurnali, 2011 yil mart.

Xaridlar buxgalteriya hisobi qurilish kompaniyasi butun qurilish jarayonining eng muhim tarkibiy qismlaridan biridir. Qurilish sanoatining ishlashi va shunga mos ravishda kompaniyaning o'zi ham etkazib berish samaradorligi va materiallar sifatiga bog'liq. Shu bois mazkur tarmoqni avtomatlashtirish jarayonida buxgalteriya hisobi, ta’minot va qurilish ob’ektlari bo‘limi faoliyatida muhim yo‘nalishlardan biri sifatida xarid qilish va tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish yo‘nalishlariga alohida e’tibor qaratilmoqda. Ushbu maqolada "Katran PSK" kompaniyasining mutaxassislari ta'minlaydi batafsil tahlil qurilish tashkilotining hisobini yuritishda yuzaga keladigan muammolar va ularni hal qilish yo'llari haqiqiy korxonada amalga oshirilgan buyurtma misolida.

Katta qurilish kompaniyasining buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish uchun maxsus ishlab chiqilgan "1C: Qurilish tashkilotini boshqarish 8" dasturiy mahsuloti eng mos keladi. Ushbu dastur korxona ichida yagona axborot maydonini tashkil etish va faoliyatning barcha tarmoqlari, jumladan, qurilish ishlab chiqarish, xarid va inventar hisobi, buxgalteriya hisobi va soliq hisobi, kadrlar hisobi va buxgalteriya hisobini to'liq hisobga olish imkonini beradi. ish haqi, byudjetlashtirish.

Korxonada avtomatlashtirish jarayonida, odatda, barcha tarmoqlar ishini qayta baholash, bo'limlarning o'zaro hamkorligini optimallashtirish va kompaniya ishiga salbiy ta'sir ko'rsatadigan uzoq vaqtdan beri mavjud muammolarni aniqlash amalga oshiriladi. Qoida tariqasida, dasturni amalga oshirish bosqichida muammolarning sabablari va shunga mos ravishda kompaniya / bo'limning samarali faoliyatiga to'sqinlik qiluvchi salbiy omillar aniqlanadi va bartaraf etiladi.

Ushbu maqolada biz misol yordamida "1C: Qurilish tashkilotini boshqarish 8" dan foydalangan holda avtomatlashtirish orqali "SibLeader" qurilish kompaniyasining qanday muammolari hal qilinganligini tasvirlab beramiz.

1-muammo: ishlab chiqarishga chiqarishda materiallar va o'lchov birliklarini "qayta baholash"

Buxgalteriya hujjatlariga ko'ra ishlab chiqarishda foydalanilgan material buxgalteriya hisobida qayd etilmaganligini aniqlagan holda buxgalteriya hisobini tashkil etishdagi muammolar yuzaga kelishi mumkin.

1-misol

Ishlab chiqarish uchun materiallarni hisobdan chiqarish buxgalteriya hisobida quyidagicha sodir bo'ladi: uchastka boshlig'i (brigadir) har oyda materiallarni hisobdan chiqarish uchun buxgalteriya bo'limiga blankalarni taqdim etadi (M-19 shakl). M-19 shaklida usta 20 kvadrat metr hajmdagi "Issiqlik izolyatsiyasi" materialini sanab o'tadi. m.

Buxgalter, sayt ustasi uchun 10-hisob-kitob uchun balansni tahlil qilib, u erda "Issiqlik izolyatsiyasi" materialini ko'rmaydi, lekin 10 kubometr miqdorida "Technolight" materiallari mavjud. m. va "Technoplex" 5 kvadrat metr hajmda. m.

Buxgalter o'z tajribasidan kelib chiqib, bu ikki materialni usta tomonidan e'lon qilingan "Issiqlik izolyatsiyasi" moddasi o'rniga hisobdan chiqarish mumkinligini tushunadi va qancha kubometr "Technolight" ni hisobdan chiqarish kerakligini hisoblay boshlaydi va kvadrat metr Hisobdan chiqarish uchun zarur bo'lgan "Issiqlik izolyatsiyasi" materialining miqdorini olish uchun "Technoplex".

Ushbu vaziyatning bir nechta sabablari bo'lishi mumkin:

1. Odatda materiallarni etkazib beruvchilar ko'p. Va qancha etkazib beruvchilar - bir xil materialning juda ko'p nomlari. Shuning uchun, materiallarni omborga joylashtirishda, xuddi shu materialni qabul qilish hujjatlarida qanday chaqirilishiga qarab, boshqacha nomlanishi mumkin.

2. Bo'limlar boshliqlari hisobdan chiqarish shakllarini tuzishda rejalashtirish va loyiha hujjatlaridan olingan materiallarning nomlaridan foydalanadilar, ularda ba'zan haqiqiy hayotda uchramaydigan eskirgan nomlar mavjud.

3. Qabul qilish va hisobdan chiqarishda foydalaniladi turli birliklar o'lchovlar, ular ham etkazib beruvchiga va belgilangan me'yorlarga bog'liq loyiha hujjatlari, bu usta tomonidan boshqariladi.

Avtomatlashtirishdan oldin buxgalteriya hisobidagi ushbu muammoni hal qilish Nomenklatura ma'lumotnomasiga materiallarning yangi nomlarini kiritish, buxgalter tomonidan balanslarni sinchkovlik bilan taqqoslash edi. buxgalteriya hisobi usta tomonidan tayyorlangan dastur va hisobdan chiqarish blankalarida.

Buxgalteriya hisobida ushbu muammoni hal qilishning mavjudligi va usuliga asoslanib, biz tashkilotning buxgalteriya hisobi holatiga va umuman buxgalterning ishiga salbiy ta'sir ko'rsatadigan quyidagi omillarni olamiz:

• bir materialni boshqasiga o'tkazish uchun materiallarni hisobdan chiqarishda, o'lchov birliklari orasidagi farqni hisoblashda va hokazolarda buxgalteriya xodimlari tomonidan vaqtdan samarasiz foydalanish;
• bir xil materialning turli nomlarini o'z ichiga olgan ombordagi noto'g'ri balanslar;
• bir xil materialning bir nechta nomlarini o'z ichiga olgan o'sib chiqqan ma'lumotnoma Nomenklaturasi, shuningdek, ular omborga joylashtirilganda to'g'ri materiallarni tanlashni qiyinlashtiradi.

Muammoning sabablarini bartaraf etishning quyidagi usullari ajralib turadi.

1. Nomenklatura ma'lumotnomasini uslubiy o'rganish. Ushbu tadqiqotning maqsadi materiallarning nomlarini aniqlashtirish, zarur hollarda nomenklatura doirasini kengaytirishdir. Natijada, materiallarni olgandan so'ng, hujjat uchun kerakli materialni tanlash uchun vaqt tejaladi, boshqasini nazarda tutgan holda bitta nomni tanlashning hojati yo'q.

2. Barcha bo'limlar uchun xaridlarni hisobga olishning yagona sxemasini ishlab chiqish. Barcha manfaatdor bo'limlarni (qurilish maydonchalari, ta'minot bo'limi, buxgalteriya bo'limi) yagona ishda birlashtirgan ushbu sxema materiallar va o'lchov birliklarining "mulohaza yuritish" holatlarini bartaraf etadi. Axir, hatto buyurtma berish bosqichida ham qurilish materiallari etkazib beruvchilar, barcha bo'limlar, birinchi navbatda, bilan ishlaydi umumiy ma'lumotnoma materiallar, ikkinchidan, ular bir-biri bilan zanjirlangan hujjatlar blokidan foydalanadilar.

Biz dasturda yechimning tavsifini beramiz.

Nomenklatura ma'lumotnomasida nomenklatura ob'ektlari doirasi kengaytirildi va bir qator materiallar uchun qo'shimcha xarakteristikalar (o'lchovlar, diametrlar, materiallarning tarkibi, bosim) qo'shildi, bu esa yangi nomenklatura qo'shmasdan materiallarning mohiyatini aniqlashtirish imkonini berdi. ma'lumotnomadagi narsalar.

"1C: Qurilish tashkilotini boshqarish" dasturining imkoniyatlaridan va korxonaning xususiyatlaridan kelib chiqqan holda, barcha manfaatdor bo'limlarni birlashtirgan yagona xaridlar va hujjat aylanishi sxemasi taklif qilindi (1-rasmga qarang):

• uchastka boshlig'i (brigadir) o'zi barcha bo'limlar uchun umumiy bo'lgan Nomenklatura ma'lumotnomasidan foydalangan holda ichki buyurtma hujjatidan foydalangan holda dasturdagi materiallarga ariza shakllantiradi;
• ta'minot bo'limi boshlig'i hisobotdan foydalangan holda ustalarning so'rovlarini tahlil qiladi ichki buyruqlar tahlili; ichki so'rovlar asosida dastur avtomatik ravishda etkazib beruvchilarga materiallarni etkazib berish uchun buyurtmalarni ishlab chiqaradi;
• etkazib beruvchilar tomonidan taqdim etilgan materiallarni etkazib berish uchun buxgalteriya hujjatlari bo'yicha, xarid bo'limi muhandislari etkazib beruvchiga buyurtma raqamini qo'yishadi va hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga o'tkazadilar. Buxgalter, o'z navbatida, ko'rsatilgan buyruq asosida, agar kerak bo'lsa, faqat ushbu materiallarning miqdori va narxini o'zgartirib, tovarlar va xizmatlarni qabul qilish hujjatini kiritadi.

Shunday qilib, materiallarning tartibidan boshlab va ularni saytga qabul qilish bilan yakunlangan dastur materiallar nomlari va o'lchov birliklarining birligini ta'minlaydi, bu esa "qayta o'zgartirish" muammosini kerakli minimal darajaga kamaytiradi.

2-muammo: materiallar ishlab chiqarish hisobdan chiqarilgandan keyin buxgalteriya hisobidagi "qizil" qoldiqlar

Buxgalteriya hisobining yana bir muhim muammosi - ishlab chiqarishga materiallarni hisobdan chiqarishdan keyingi salbiy qoldiqlar.

2-misol

Materiallarni hisobdan chiqarish uchun shaklda (M-19 shakl) usta 20 000 dona hisobdan chiqarilishini e'lon qiladi. g'ishtlar. Dasturda buxgalteriya hisobi balansida atigi 18 000 birlik mavjud. g'ishtlar. Miqdorda usta xato qilmadi, qolgan g'ishtlar uchun buxgalteriya bo'limi uchun hujjatlar hali kelmagan, ammo ular keyingi oyda paydo bo'ladi.

Ushbu muammoning yuzaga kelishiga etkazib beruvchilardan hujjatlar yo'qligi sababli saytlarga materiallarning kelib tushishini hisobga olishda sekin ro'yxatga olish sabab bo'ladi. Muammo deyarli barcha korxonalarda juda keng tarqalgan. Axir, 9-moddaning 1-bandiga binoan federal qonun 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi, biz to'g'ri rasmiylashtirilgan qo'shimcha hujjatlarsiz buxgalteriya hisobiga materiallarni kiritish huquqiga ega emasmiz.

Buxgalter uchun muammoni hal qilish variantlaridan biri hujjatlar olinganidan keyin keyingi oy ushbu materiallarni "tugatish" uchun bunday faktlarni alohida joyga (masalan, maxsus "qizil" daftarga) yozib qo'yishdir. Ushbu "qizil" balans muammosi kompaniya ishiga salbiy ta'sir ko'rsatadigan quyidagi tendentsiyalarni keltirib chiqaradi:

• buxgalteriya hisobi, ta'minot va qurilish ob'ektlari bo'limlari uchun ombor zaxiralarining holati to'g'risida tezkor ma'lumot olishning imkoni yo'qligi;
• imkonsizlik tez qabul qilish kompaniyaning bo'limlari, birinchi navbatda, xaridlarning reja-faktik tahlilini o'tkazadigan ta'minot bo'limi uchun materiallarni sotib olish bo'yicha ishonchli ma'lumotlar;
• hujjatlarni o'z vaqtida yetkazib berish uchun mas'ul bo'lgan ta'minot bo'limi va materiallarni hisobdan chiqarish uchun mas'ul buxgalteriya bo'limi o'rtasidagi ishqalanish.

Bu muammoga yechim Dasturdagi materiallarni qabul qilish va hisobdan chiqarishni ikki xil buxgalteriya hisobiga bo'lish: boshqaruv va buxgalteriya hisobi."1C: Qurilish tashkilotini boshqarish 8" dasturi quyidagilarga imkon beradi: materiallarni qabul qilish turli xil turlari buxgalteriya hisobi turli hujjatlar bilan rasmiylashtiriladi, zaxiralar qoldig'i to'g'risidagi ma'lumotlar har doim yangilanadi va omborning boshqaruv hisobotlarida mavjud bo'ladi, buxgalteriya kvitansiyalari faqat tegishli hujjatlar olinganidan keyin qayta ishlanadi va shundan keyingina olingan materiallar to'g'risidagi ma'lumotlar. da aks ettirilgan balanslar varaqasi 10-schyot va boshqa standart buxgalteriya hisobotlari bo'yicha. Materiallarni hisobdan chiqarish turli hujjatlarda ham rasmiylashtiriladi: kerakli miqdordagi boshqaruv hisobi materiallarini hisobdan chiqarish uchun siz olishni kutishingiz shart emas. buxgalteriya hujjatlari yetkazib beruvchidan.

Ushbu yechim materiallarni qabul qilish va hisobdan chiqarishni tezkor nazorat qilish, qo'lda emas, balki dastur yordamida materiallarni hisobdan chiqarishdagi farqni kuzatish va haqiqiy zaxiralar qoldig'i haqida ma'lumot olish imkonini beradi.

Dasturda quyidagi yechim amalga oshirildi. Bo'lim boshlig'i (brigadir) o'z omboriga materiallarning kelib tushishini Tovarni qabul qilish buyrug'i hujjatidan foydalangan holda qayd qiladi. Qabul qilingan va joriy zaxiralar to'g'risidagi ma'lumotlar darhol tashkilotlarning tovarlari to'g'risidagi hisobot hisobotlarida aks ettiriladi (2-rasmga qarang). Shunday qilib, manfaatdor xodimlar har doim joriy zaxiralar haqida tezkor ma'lumot olish imkoniyatiga ega. Bu ma'lumotlar faqat boshqaruv hisobida aks ettiriladi, buxgalteriya hisobida kiruvchi materiallar to'g'risidagi ma'lumotlar faqat buxgalteriya bo'limida kirim hujjatlari ro'yxatga olinganidan keyin paydo bo'ladi.

Usta, shuningdek, Talab-hisob-faktura hujjatidan foydalangan holda boshqaruv hisobi uchun materiallarni hisobdan chiqarishni alohida tuzadi.

Hujjat shakllantirilgandan va tasdiqlangandan so'ng, u buxgalteriya bo'limiga topshiriladi va buxgalter uning asosida faqat buxgalteriya hisobi uchun joylashtirilgan o'z hujjati Talab-hisob-fakturani kiritadi (3-rasmga qarang).

Materiallarni qabul qilish va hisobdan chiqarishni boshqaruv va buxgalteriya hisobiga bo'lish natijasida biz inventarizatsiya ob'ektlarining tezkor hisobini yuritish, qonunchilikka rioya qilish va barcha narsalarni qabul qilish imkoniyatiga ega bo'lamiz. zarur ma'lumotlar aktsiyalarning holati to'g'risida.

Muammo №3: Ta'minotchilar tomonidan hujjatlarning kechikishi

Bu muammoning sababi buxgalterning saytga qachon, qancha miqdorda va kimdan materiallar kelib tushganligi haqida hech qanday tasavvurga ega emasligi tufayli yuzaga kelgan hujjat aylanishi ustidan nazoratning yo'qligi. Shunga ko'ra, u ta'minot bo'limi va etkazib beruvchilardan qanday hujjatlarni talab qilishni bilmaydi.

3-misol

Shunday bo'ladiki, ma'lum bir yetkazib beruvchi uchun yarashuv dalolatnomasini tuzayotgan buxgalter o'z dasturida materiallarni qabul qilish va jiddiy miqdor uchun biron bir hujjatni topmaydi. Shu bilan birga, etkazib beruvchilardan hujjatlarni yig'ish uchun mas'ul bo'lgan ta'minot bo'limi barcha hujjatlar allaqachon topshirilganligini da'vo qilishi mumkin va unga qarshi da'volar bo'lmasligi kerak.

Ish jarayonida shunga o'xshash vaziyat tufayli buxgalteriya bo'limi va kompaniya rahbariyati quyidagi noxush natijalarga erishadi:

• hujjatlarga hali murojaat qilinmagan materiallarni hisobdan chiqarish bilan bog'liq muammolar;
• kompaniyaning etkazib beruvchilar oldidagi kreditorlik qarzlari to'g'risida noto'g'ri ma'lumotlar;
• solishtirish aktlari va boshqaruv hisobotlarini tayyorlashdagi muammolar.

"1C: Qurilish tashkilotini boshqarish" dasturida standart hisobotdan foydalanib, biz har doim qanday materiallar, etkazib beruvchilar va birlamchi hisob-fakturalar bo'yicha etkazib beruvchilardan hujjatlarda kechikish bo'lganligi haqida ma'lumot olishimiz mumkin (4-rasmga qarang):

Debitorlik qarzi to'g'risidagi hisobotning "Kirish" ustunida olingan boshqaruv hisobi materiallarining soni, "Xarajatlar" ustunida buxgalteriya materiallarining kelib tushganligi va "Yakuniy qoldiq" bo'yicha tegishli ravishda materiallar qoldig'i ko'rsatilgan. buxgalteriya bo'limi hali etkazib beruvchilardan hujjatlarni qabul qilmagan. Hisobot yetkazib beruvchilar va maxsus qabul hujjatlari tomonidan dekodlanishi mumkin.

Amalga oshirish natijalari

Keling, kompaniya va uning bo'linmalari uchun xaridlar va inventarlarni hisobga olishni avtomatlashtirish natijalarini qisqacha sarhisob qilaylik.

Buxgalteriya bo'limi quyidagi natijalarga erishdi:

• materiallar va o'lchov birliklarini qabul qilish va hisobdan chiqarishda qayta baholashdan xalos bo'lish - endi barcha bo'limlar xaridlarni hisobga olishning yagona sxemasi tufayli bir xil nomdagi materiallar va o'lchov birliklari bilan ishlaydi;
• buxgalter uchun materiallarni qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishni soddalashtirish - endi tovar va xizmatlarni qabul qilish hujjati etkazib beruvchiga ko'rsatilgan buyurtma asosida avtomatik ravishda to'ldiriladi;
• ombor zahiralarining holati to'g'risida tezkor ma'lumot olish imkoniyati;
• materiallarni qabul qilish va hisobdan chiqarishni ikki xil buxgalteriya hisobiga bo'lish munosabati bilan materiallarni hisobdan chiqarishda "qizil" qoldiqlarni avtomatlashtirilgan nazorat qilish;
• hujjat aylanishini nazorat qilishning samarali vositasi - endi buxgalter qaysi materiallar uchun buxgalteriya bo'limi hali etkazib beruvchilardan hujjatlarni olmaganligini aniq biladi.

Ta'minot bo'limida quyidagilar mavjud:

• saytlarda materiallarni qabul qilish to'g'risida ishonchli ma'lumotlarni tezda olish imkoniyati;

Qurilish maydonchalari quyidagilar bilan ta'minlangan:

• qurilish ob'ektlarida materiallarni qabul qilish va hisobdan chiqarishni nazorat qilish;
• ombor zahiralarining holati to'g'risida tezkor ma'lumot olish imkoniyati.

Shunday qilib, "1C: Qurilishni tashkil etishni boshqarish 8" dasturidan foydalangan holda xaridlar va zaxiralarni hisobga olishni avtomatlashtirish qurilish kompaniyasining bir qator bo'linmalariga o'zlarining kundalik vazifalarini bajarishni optimallashtirishga imkon berdi, ular bo'yicha zarur tahliliy ma'lumotlarni olishni osonlashtirdi. kompaniyaning ilgari erishib bo'lmaydigan yoki erishish qiyin bo'lgan faoliyati kompaniyaning xarajatlarni minimallashtirish, samarali boshqaruv nuqtai nazaridan yanada rivojlanishiga yo'l ochdi. qurilish sanoati, boshqaruv Ta'minotchilar bilan hisob-kitob va yetkazib beruvchilar bilan munosabatlarni rivojlantirish.

Agar sizda biron bir savol yoki savol bo'lsa, ularni bizning sahifamizda so'rashingiz mumkin va savolingizga albatta javob olasiz.

Pudratchilar turli etkazib beruvchilardan moddiy boyliklarni olishlari mumkin. Yetkazib beruvchilar materiallarni jo'natishda ikki turdagi hujjatlarni taqdim etadilar:

1) tovar - etkazib beruvchidan xaridorga materiallarni jo'natish uchun. Savdo hujjatlariga schyot-fakturalar va konosamentlar kiradi.

2) hisob-kitob - bankka taqdim etish uchun va materiallar uchun to'lovlar uchun asos sifatida.

Yetkazib beruvchining omboridan materiallarni olish uchun ular ekspeditorga beriladi vakolatnoma(M-2). Ekspeditor qabul qilingan tovarlarni omborga etkazib beradi va ularni ombor mudiriga topshiradi, u ularning haqiqiy miqdori etkazib beruvchi hujjati ma'lumotlariga muvofiqligini tekshiradi. Materiallar miqdori, sifati, assortimenti, narxi va boshqalar bo'yicha tekshiriladi. Agar nomuvofiqliklar bo'lmasa, yozing kredit eslatma (M-4) kiruvchi yukning butun miqdori uchun (material kreditga kiritiladi).

Agar omborga kelgan materiallarning miqdori va sifati etkazib beruvchining hisob-faktura ma'lumotlariga mos kelmasa, materiallar komissiya tomonidan qabul qilinadi va materialni qabul qilish dalolatnomasi(M-7), bu etkazib beruvchiga da'vo qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Mahsulotlarni jo'natish bilan birga yetkazib beruvchi xaridor hisob-kitobini va boshqa qo'shimcha hujjatlarni - to'lov talabnomasi, yo'l-yo'riq va boshqalarni yuboradi. Ular buxgalteriya bo'limiga borib, u erda ro'yxatdan o'tishning to'g'riligini tekshiradilar va ta'minot bo'limi bilan kelishilgan holda shartnoma tuzadilar. to'liq yoki qisman qabul qilish to'g'risidagi eslatma (to'lovga rozilik) .

Sotib olingan qurilish materiallari omborlarga etkazib beriladi va keyinchalik qurilish maydonchalariga yoki to'g'ridan-to'g'ri qurilish maydonchalariga ( ochiq saqlash materiallari). Shu bilan birga, hujjatlarda tranzit belgisi qo'yiladi. Tranzitda olib kirish mumkin bo'lgan materiallar ro'yxati tashkilot uchun ma'muriy hujjat bilan tuzilishi kerak.

Sexlar va o'z ishlab chiqarish maydonchalari (ohak, beton) tomonidan ishlab chiqarilgan materiallarni qabul qilish talab-schyot-faktura (M-11 shakl) bilan rasmiylashtiriladi. Xuddi shu yuk varaqlarida foydalanilmagan materiallarning qoldiqlarini topshirish, shuningdek, mahsulot ishlab chiqarish chiqindilarini etkazib berish hujjatlashtiriladi.

Bino va inshootlarni demontaj qilish va demontaj qilishdan olingan materiallarning hisobi binolar va inshootlarni demontaj qilish va demontaj qilish paytida olingan moddiy boyliklarni kapitallashtirish to'g'risidagi dalolatnoma asosida amalga oshiriladi (M-35 shakl).

Materiallarning harakati va qoldiqlarini hisobga olish materiallarni hisobga olish kartalari(M-12). Kompaniya iste'mol qilinadigan mahsulotlarning tizimli ro'yxatini ishlab chiqadi inventarizatsiya nomi, navi, markasi, o'lchov birligi va chegirma narxi ko'rsatilgan. Har bir turga nomenklatura raqami beriladi. Barcha raqamlar ro'yxati registr yoki nomenklatura-narx belgisidir.

Har bir element raqami uchun alohida karta ochiladi. Kartochkalardagi yozuvlar omborchi tomonidan saqlanadi asosiy hujjatlar(kvitansiya buyurtmalari, schyot-faktura talablari va boshqalar) operatsiya kunida. Har bir kirishdan keyin qolgan materiallar ko'rsatiladi.

Omborlardan materiallarni chiqarish qurilish, uy xo'jaliklari uchun amalga oshiriladi. ortiqcha inventarni sotish kerak.

Qurilish uchun materiallarni chiqarishga qo'yiladigan talablar:

Qurilish uchun materiallar belgilangan standartlarga va qurilish-montaj ishlari hajmiga qat'iy muvofiq ravishda chiqarilishi kerak

Materiallar faqat tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan ro'yxatga kiritilgan shaxslarga berilishi kerak.

Ishlab chiqarishda materiallar iste'moli tuziladi cheklov kartalari(M-8). Ular bir oy muddatga beriladi. Ular operatsiya turini, xarajat kodini, materiallarning nomini va miqdorini ko'rsatadi. Oyning oxirida limit-to'siq kartalari buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Agar materiallar ombordan kamdan-kam chiqarilsa, ularni chiqarish beriladi faktura talablari(M-11). Materiallarni omborga etkazib beradigan bo'linmalar qayta ishlanadi uchun hisob-fakturalar ichki siljish materiallar. Materiallarni avtomobil orqali tashishda murojaat qiling konosamentlar.

Ob'ektni qurish uchun materiallarni hisobdan chiqarish uchun usta (sayt boshlig'i) har oy tuzadi. moddiy hisobot (M-19), bu oy boshidagi materiallar qoldig'i, ombordan tushum, ishlarning qiymati va hisobot davri oxiridagi qoldiqni ko'rsatadi.

Materiallarning haqiqiy iste'moli ko'pincha qurilish maydonchasida foydalanilmagan qoldiqlarni oylik inventarizatsiya qilish orqali aniqlanadi. Qurilish materiallarining haqiqiy iste'molini hisobdan chiqarish balanslar to'g'risidagi dalolatnoma va ochiq saqlash materiallarini hisobdan chiqarish uchun (M-22a) tuziladi.

Oyning oxirida bo'lim boshlig'i qiladi haqiqiy material iste'moli to'g'risidagi hisobot(M-29). Ushbu hisobot qurilish materiallarini qurilish-montaj ishlarining qiymatiga hisobdan chiqarish uchun asos bo'lib, ishlatilgan materiallarning haqiqiy miqdorini ishlab chiqarish standartlari bilan taqqoslash uchun mo'ljallangan. M-29 hisoboti quyidagilar asosida tuziladi:

Oy davomida bajarilgan qurilish-montaj ishlari to'g'risidagi ma'lumotlar KS-6 "Bajarilgan ishlarni hisobga olish jurnali" shaklidan olingan.

Ish birligiga materiallar sarfi uchun ishlab chiqarish me'yorlari belgilangan

Qurilish materiallarining haqiqiy iste'moli to'g'risidagi hujjatlar (yo'l varaqalari, talablar, schyot-fakturalar).

Shakl ikki qismdan iborat. Birinchi bo'limda materiallarga bo'lgan me'yoriy ehtiyoj va bajarilgan ishlarning miqdori ko'rsatilgan. Ikkinchi bo'limda materiallarning haqiqiy iste'moli normativ bilan taqqoslanadi. Haqiqiy foydalanilgan materiallarning miqdori me'yordan kam bo'lgan hollarda, qurilish-montaj ishlarining qiymati haqiqatda ishlatilgan materiallarning qiymatidan hisobdan chiqariladi. Materiallar texnik jihatdan asossiz ortiqcha sarflangan taqdirda, materiallarning me'yoriy miqdori qurilish-montaj ishlarining tannarxiga hisobdan chiqariladi. Ortiqcha xarajat miqdori aybdorlarga quyidagi yozuv bo'yicha tegishli:

Dt 73 "Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar" - Kt 10

Agar aybdorlar topilmasa, materiallarning ortiqcha sarflanishi pudratchi hisobidan hisobdan chiqariladi: Dt 91 Kt 94 "Qimmatbaho buyumlarning shikastlanishi natijasida etishmovchilik va yo'qotishlar"

Qurilish maydonchasida materiallardan foydalanishni nazorat qilish(ombor) haqiqiy iste'molning tasdiqlangan standartlarga muvofiqligini belgilashga qaratilgan. Materiallar iste'molini kuzatish va og'ishlarni aniqlash usullari:

Burilishlarni hujjatlashtirish

inventarizatsiya usuli.

Hujjatlashtirish usuli materiallarni almashtirish, nikoh, belgilangan me'yorlardan ortiq iste'mol qilishdan kelib chiqadigan og'ishlarni aniqlash uchun ishlatiladi. Ushbu og'ishlar cheklov kartalariga qo'shimcha ravishda chiqarilgan bir martalik talablar sifatida hujjatlashtiriladi, bu og'ishlarning sabablarini ko'rsatadi. Hujjatlashtirish usuli bilan og'ishlarni aniqlash mumkin bo'lmagan taqdirda, inventarizatsiya usuli qo'llaniladi: materiallardan foydalanish bo'yicha buxgalteriya kartalari yuritiladi, bu erda birlamchi materiallar asosida qurilish uchun o'tkazilgan materiallar, ishlab chiqarish chiqindilari va foydalanilmagan materiallar miqdori qayd etiladi. Inventarizatsiyaga ko'ra, foydalanilmagan materiallarning qoldiqlari kartalarga kiritiladi. Materiallarning haqiqiy iste'molini norma bilan solishtirganda, og'ishlarning kattaligi aniqlanadi.

Ochiq saqlash materiallari(qum, shag'al, taxtalar, g'ishtlar) sarflanadigan hujjatlarni (yo'l varaqalari, cheklov kartalari) tuzmasdan foydalaniladi. Ular omborlarni chetlab o'tib, to'g'ridan-to'g'ri qurilish maydonchasiga etkazib beriladi. Materiallarni saqlash va ulardan foydalanish uchun javobgarlik qurilish maydonchalari moddiy javobgar shaxslar - prorablar, prorablar, boshliqlar, uchastka boshliqlariga yuklanadi. Ochiq saqlash materiallari xavfsizligi ustidan nazoratni ta'minlash uchun maxsus moslashtirilgan saytlar jihozlangan. Ochiq saqlash materiallarini hisobga olish ularni davriy inventarizatsiya qilish usuli bilan amalga oshiriladi. Inventarizatsiya natijalari bo'yicha ochiq saqlash materiallarini hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuziladi. Materiallarning haqiqiy iste'moli oy boshidagi qoldiq summasi va oy uchun materiallar tushumlari o'rtasidagi farq sifatida, ularning oy oxiridagi haqiqiy qoldig'ini olib tashlagan holda aniqlanadi. Ochiq saqlash materiallarining qiymati olingandan so'ng darhol qurilish xarajatlariga debetlanishi mumkin:

Dt 20 Kt 60 - Qurilish xarajatlari uchun hisobdan chiqarilgan ochiq saqlash materiallari,

Dt 19 Ct 60 - ochiq saqlash materiallariga QQS kiritilgan.

Qurilishdagi inventarizatsiyaning eng muhim xususiyatlaridan biri shundaki, ba'zi quyma qurilish materiallari (shag'al, qum) maxsus maydonchalarda quyma holda saqlanadi. Tashkilotda ularning vazni yoki hajmini aniqlash qurilma - teodolit yordamida geodeziya mutaxassisi tomonidan o'lchovlar va texnik hisob-kitoblar asosida amalga oshiriladi. Bunday materiallarning hajmini aniqlash va ularning birlik hajmdagi hajmli massasini bilish orqali materialning massasini iloji boricha aniqroq aniqlash mumkin. Oddiyroq, ammo kamroq aniqlik - bu geometrik figuraning hajmini aniqlash usuli. Buning uchun moddiy javobgar shaxslar ushbu materiallarga ma'lum bir geometrik shakl (to'rtburchak, konus) beradi. Hajmni hisoblash geometrik formulalar bo'yicha amalga oshiriladi, so'ngra hajm ko'rsatkichlari og'irlikga aylanadi.

Konusning hajmi formulasiga ko'ra: V \u003d 0,2618 d² x H, bu erda d - diametri, H - balandlik, siz qum hajmini aniqlashingiz mumkin. Diametri 1,5 metr va balandligi 1,03 metr bo'lgan qum hajmi 0,61 m³ edi. Qumning hajmli massasi 1650 kg / m³ bo'lsa, uning og'irligi 1 tonnani tashkil qiladi. Olingan hisob-kitoblar inventarizatsiya ro'yxatiga qo'llaniladi.

Kombinezonlar hisobining xususiyatlari. Qurilish ishchilari kurtka, dubulg'a, ko'zoynak va boshqalar bilan ta'minlanadi. Pudratchi ishchilarga kombinezonlar hisobidan ta'minlaydi o'z mablag'lari. Kombinezonlarni berish, saqlash va harakatlanishini nazorat qilish Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 18 dekabrdagi 51-sonli qarori bilan tasdiqlangan "Ishchilarni maxsus kiyim, maxsus poyabzal va boshqa vositalar bilan ta'minlash qoidalari" bilan tartibga solinadi. shaxsiy himoya". Xususiyatlari hujjatlar va ish kiyimlarini hisobga olish maxsus asboblar, maxsus vositalarni hisobga olish bo'yicha ko'rsatmalar bilan tartibga solinadi. qurilmalar, maxsus uskunalar va maxsus kiyim-kechak, Rossiya Moliya vazirligining 2002 yil 26 dekabrdagi 135n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. Boshning buyrug'i quyidagilarni belgilaydi:

Ish kiyimlarining xavfsizligi va harakati uchun mas'ul shaxslar

Ish kiyimlarini sotib olish, xodimlarga berish va yo'q qilish uchun hujjatlarni imzolash huquqi berilgan mansabdor shaxslar.

Ishchilar tomonidan talab qilinadigan kombinezonlarning tarkibi ish joylarini attestatsiyadan o'tkazish asosida aniqlanadi.

Kombinezonlar 10-schyotda haqiqiy tannarx bo'yicha hisobga olinadi, ya'ni. sotib olish yoki ishlab chiqarish xarajatlari miqdorida. Pudratchi asosiy vositalarni hisobga olish uchun belgilangan tartibda 12 oydan ortiq xizmat muddati bilan ish kiyimlarini hisobga olishni tashkil qilishi mumkin. Bunda dastlabki tannarxning shakllanishi 08-schyotda aks ettiriladi.Ish kiyimlarini hisobga olish uchun qabul qilish OS-1 “Asosiy vositalarni (binolar, inshootlardan tashqari) qabul qilish va topshirish to'g'risidagi dalolatnoma, OS shaklida tuziladi. -6" inventar kartasi asosiy vositalarni hisobga olish”. Asosiy vositalar sifatida hisobga olinadigan ish kiyimlari tannarxi uning yaroqlilik muddati davomida amortizatsiya qilinadi. Kombinezonlarning boshlang'ich narxi 40 000 rubldan oshmaydi. ishchilarga berilganligi sababli qurilish mahsulotlarining tannarxiga darhol hisobdan chiqariladi: Dt 20, 23, 25 - Kt 01.

Materiallarning bir qismi sifatida hisobga olinadigan kombinezonlarni berish M-4, M-8 shakllari bo'yicha hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma bilan tuziladi, buxgalteriya hisobida yozuv kiritiladi:

Dt 10 subschyoti «Foydalanishdagi kombinezonlar» Kt 10 subschyot «Zaxiradagi kombinezonlar».

Ish kiyimlari narxi quyidagi usullardan biri bilan xarajatlarga hisobdan chiqariladi:

Bajarilgan qurilish-montaj ishlari hajmiga mutanosib ravishda

Chiziqli, vaqtga asoslangan foydali foydalanish kombinezonlar.

Buxgalteriya hisobiga yozuv kiritiladi: Dt 20, 23, 25 - Kt 10 subschyot "Foydalanishdagi kombinezonlar".

Kombinezonlarning yaroqsizligini aniqlash va hisobdan chiqarish tashkilotda doimiy yoki ishlaydigan inventar komissiyalari tomonidan amalga oshiriladi. Quyidagi hollarda kombinezonlarning muddatidan oldin kiyinishi mumkin:

1) u ro'yxatga olingan xodimning beparvo munosabati tufayli. Bunda zararni undirish (qoldiq qiymati - agar u asosiy vosita bo'lsa) xodimning ish haqidan mablag'larni ushlab qolish yo'li bilan amalga oshiriladi.

2) favqulodda holatlar tufayli yoki normal holat natijasida ishlab chiqarish jarayoni. Kombinezning qiymati (qoldiq qiymati - agar u asosiy vosita bo'lsa) 91-schyotga hisobdan chiqariladi.

Xodimlarga berilgan kombinezonlar tashkilotning mulki bo'lib, ishdan bo'shatilgandan keyin ham qaytarilishi kerak. Hisobga yozuv kiritiladi

Kombinezonlar uchun ish tartibi:

Omborga kvitansiya - M-4 kredit eslatmasi

Operatsion uchun kiyim-kechaklarni chiqarish - talab-faktura M-11

Xodimlarga ish kiyimlarini berish - ish kiyimlarini hisobga olish varaqasi, xavfsizlik poyabzali - MB-7

Xodimning kombinezonni qaytarishi - shaxsiy himoya vositalarini berish uchun shaxsiy karta (Mehnat vazirligining 18.12.98 yildagi 51-sonli qarori bilan tasdiqlangan shakl)

Kombinezonlarni utilizatsiya qilish - MB-4ni utilizatsiya qilish dalolatnomasi va MBni hisobdan chiqarish dalolatnomasi - 8.

Qurilishdagi materiallarni hisobga olish xususiyatlari

Mezonlar	O'ziga xos xususiyatlar	Buxgalteriya hisobida aks ettirish
Tasniflash	Qurilish materiallarining keng assortimenti	Birinchi, ikkinchi va boshqa buyurtmalarning subschyotlarini tashkil qilishni, yuritishni talab qiladi analitik hisob
Qurilish maydonchasiga materiallarni qabul qilish	Pudratchidan	Buxgalteriya hisobi haqiqiy tannarxda yoki kitob narxlarida
Xaridor tomonidan:	1) pudratchi tomonidan hisobga olinadi
2) balans uchun hisobga olinadi
O'z qo'llaringiz bilan ishlab chiqarish	Haqiqiy xarajatlar hisobi
Materiallarni qaytarish	Foydalanish mumkin bo'lgan narx uchun
Hujjatlar	M29 "Materiallarning haqiqiy iste'moli to'g'risida hisobot" shakllaridan foydalanish	Materiallarning haqiqiy iste'moli smetadan chetga chiqishi

Buxgalteriya hisobida 10 (Materiallar) hisobvarag'idagi yozuvlar muhim rol o'ynaydi. Ishlab chiqarish tannarxi va har qanday faoliyat turining yakuniy natijasi - foyda yoki zarar - ularning qanchalik to'g'ri va o'z vaqtida hisobdan chiqarilishi va hisobdan chiqarilishiga bog'liq. Ushbu maqolada biz materiallarni hisobga olish va ularga joylashtirishning asosiy jihatlarini ko'rib chiqamiz.

Buxgalteriya hisobida material va xom ashyo tushunchasi

Ushbu nomenklatura guruhlari mahsulot va xizmatlarni ishlab chiqarish uchun yarim tayyor mahsulotlar, xom ashyo, butlovchi qismlar va boshqa turdagi inventar ob'ektlar sifatida ishlatilishi mumkin bo'lgan aktivlarni o'z ichiga oladi. o'z ehtiyojlari tashkilotlar yoki korxonalar.

Materiallar hisobining maqsadlari

• Ularning xavfsizligini nazorat qilish
• Hammasini buxgalteriya hisobida aks ettirish biznes operatsiyalari tovarlar va materiallar harakati bo'yicha (xarajatlarni rejalashtirish va boshqarish va moliyaviy hisob uchun)
• Xarajatlarni shakllantirish (materiallar, xizmatlar, mahsulotlar).
• Standart zaxiralarni nazorat qilish (uzluksiz ish aylanishini ta'minlash uchun)
• Oshkor qilish
• MPZ dan foydalanish samaradorligini tahlil qilish.

Subschyotlar 10 ta hisob

PBUlar Hisoblar rejasida ma'lum buxgalteriya hisoblari ro'yxatini o'rnatadilar, ular tasnifi va nomenklatura guruhlariga muvofiq materiallarni hisobga olish uchun ishlatilishi kerak.

Faoliyatning xususiyatiga qarab davlat sektori ob'ekti, ishlab chiqarish korxonasi, savdo va boshqalar) va hisob siyosati, hisoblar boshqacha bo'lishi mumkin.

Asosiy hisob - 10, unga quyidagi sub-hisoblarni ochishingiz mumkin:

10 hisobiga sub-hisoblar	Moddiy boyliklarning nomi	Izoh
10.01	Xomashyo
10.02	Yarim tayyor mahsulotlar, butlovchi qismlar, qismlar va tuzilmalar (sotib olingan)	Mahsulotlar, xizmatlar ishlab chiqarish va o'z ehtiyojlari uchun
10.03	Yoqilg'i, moylash materiallari
10.04
10.05	Ehtiyot qismlar
10.06	Boshqa materiallar (masalan:)	Ishlab chiqarish maqsadlari uchun
10.07, 10.08, 10.09, 10.10	Qayta ishlash uchun materiallar (yon tomonda), qurilish materiallari, maishiy, inventar,

Hisoblar rejasida materiallar band guruhlari va ularni ma'lum bir tannarx guruhiga kiritish usullari bo'yicha tasniflanadi (qurilish, o'z mahsulotlarini ishlab chiqarish, yordamchi ishlab chiqarishni saqlash va boshqalar, jadvalda eng ko'p ishlatiladiganlari ko'rsatilgan).

10-schyot bo'yicha yozishmalar

Bitimlardagi 10 schyotning debeti ishlab chiqarish va yordamchi schyotlarga (kredit bo'yicha) to'g'ri keladi:

• 25 (umumiy ishlab chiqarish)

Materiallarni hisobdan chiqarish uchun, shuningdek hisob siyosati usulingizni tanlang. Ulardan uchtasi bor:

• o'rtacha narxda;
• inventarizatsiya qiymati bo'yicha;
• FIFO.

Materiallar ishlab chiqarishga yoki umumiy biznes ehtiyojlari uchun chiqariladi. Vaziyatlar, shuningdek, ortiqcha narsalar va nikoh, yo'qotish yoki etishmovchilik hisobdan chiqarilganda ham mumkin.

Hisob qaydnomasiga joylashtirish misoli 10

Alpha tashkiloti Omegadan 270 dona temir varaq sotib oldi. Materiallarning narxi 255 690 rublni tashkil etdi. (QQS 18% - 39 004 rubl). Keyinchalik 125 ta varaq o'rtacha narxda ishlab chiqarishga kiritildi, yana 3 tasi shikastlangan va chiqindilar sifatida hisobdan chiqarildi (tabiiy yo'qotish doirasida haqiqiy tannarx bo'yicha hisobdan chiqarish).

Narx formulasi:

O'rtacha xarajat = ((Oy boshidagi qolgan materiallar narxi + Oy davomida olingan materiallar narxi) / (Oy boshidagi materiallar soni + Qabul qilingan materiallar soni)) x ishlab chiqarishga chiqarilgan birliklar soni

Bizning misolimizda o'rtacha xarajat = (216686/270) x 125 = 100318

Keling, ushbu xarajatlarni misolimizda aks ettiramiz:

Hisob Dt	Hisob Kt	Simlar tavsifi	E'lon qilish miqdori	Hujjat bazasi
60.01	51	To'langan materiallar	255 690	bank bayonoti
10.01	60.01	yetkazib beruvchidan omborga	216 686	Hisob-faktura da'vosi
19.03	60.01	QQS kiritilgan	39 004	O'rama bo'yicha hisob-kitob hujjati; Yuk-mol hujjati
68.02	19.03	QQS chegirib tashlash uchun qabul qilingan	39 004	Hisob-faktura
20.01	10.01	Joylashtirish: ombordan ishlab chiqarishga chiqarilgan materiallar	100 318	Hisob-faktura da'vosi
94	10.01	Shikastlangan varaqlar narxini hisobdan chiqarish	2408	hisobdan chiqarish akti
20.01	94	Shikastlangan varaqlarning qiymati ishlab chiqarish xarajatlariga hisobdan chiqariladi.	2408	Buxgalteriya ma'lumotlari