Kalkulahin ang suweldo?

Lumiko tayo sa pagpapatakbo ng payroll sa 1C: Enterprise 8.2 Accounting para sa Ukraine. Ang batayan ng isang tama at walang error na proseso ng pagkalkula at pagbabayad ng mga suweldo ay ang tama at tumpak na pagpuno ng mga halaga ng lahat ng kinakailangang mga direktoryo, pagkuha ng isang empleyado, pagtatakda ng lahat ng mga kinakailangang opsyon para sa tinatanggap na empleyado (suweldo , benepisyo, atbp.). Ito ay lalong mahalaga para sa awtomatikong pagkalkula sahod.

Piliin ang "Payroll" mula sa pangunahing menu, pagkatapos ay "Payroll".

Sa window na bubukas, i-click ang pindutang "Idagdag", ang window para sa pag-edit ng bagong dokumento na "Payroll sa mga empleyado ng organisasyon" ay magiging available. Ipinapahiwatig namin ang mga kinakailangang parameter, siguraduhing ipahiwatig ang petsa ng dokumento, ang organisasyon, ang dibisyon ng organisasyon, ang buwan ng accrual.

Ang pagpuno ay posible kapwa sa manu-mano at awtomatikong mode. I-click ang "Punan at Kalkulahin Lahat" para sa awtomatikong pagkalkula. Maaari mong, depende sa pangangailangan, sa pamamagitan ng pagpindot sa naaangkop na mga pindutan na matatagpuan sa malapit, punan muna, at pagkatapos ay kalkulahin ang dokumento nang hiwalay.

Sa panahon ng pagpuno at pagkalkula, ang paunang pagpasok ng mga empleyado ayon sa payroll, ang pagkalkula ng mga accrual, ang pagkalkula ng mga kontribusyon, pagbabawas, at mga kontribusyon sa payroll ay isasagawa. Sa tab na "Mga Posisyon", huwag kalimutang i-click ang pindutang "Bumuo ng Mga Pag-post". Ito ay mabubuo para sa bawat empleyado sa isang maginhawa, karaniwang anyo. Upang tingnan ang mga kinakalkula na halaga, piliin ang naaangkop na tab.

I-click ang "Isumite" at

"Record" + "OK".

Ang suweldo ay naipon, maaari kang magpatuloy sa pagbabayad. Sa kaganapan ng iba't ibang uri ng mga error sa panahon ng awtomatikong payroll, inirerekomenda namin na maingat mong suriin ang lahat ng mga parameter para sa mga talaan ng tauhan para sa isang empleyado. Pagkatapos gumawa ng mga pagbabago sa kard ng empleyado, ang pagkalkula at pag-iipon ng suweldo ay dapat na ulitin muli.

Maaari kang mag-print ng mga pahayag ng payroll sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng pangunahing menu na "Suweldo" at pagkatapos ay tulad ng ipinapakita sa figure sa ibaba.

I-download ang mga nakalarawang tagubilin:

Kung nahihirapan ka, talagang tutulong kami.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa artikulo o may mga hindi nalutas na problema, maaari mong talakayin ang mga ito sa

Isaalang-alang ang isang halimbawa.

Sabihin nating ang Dom Trading Company LLC sa 1C 8.2 ay kumukuha ng mga pagpapatakbo ng payroll, binabayaran ito at kinakalkula ang mga kontribusyon mula rito para sa Oktubre, Nobyembre, Disyembre. Upang gawin ito, sa programa 1C 8.2 kinakailangan na isagawa ang:

• Suriin ang scheme ng pag-setup ng payroll.
• Operation #1 para sa pagkuha ng mga empleyado.
• Operation No. 2, 3, 4 para sa pagkalkula ng sahod, pagbabayad nito, ang accrual ng mga premium ng insurance mula dito at ang kanilang paglipat sa badyet para sa Oktubre, Nobyembre, Disyembre.
• I-verify mga entry sa accounting nabuo sa pamamagitan ng mga dokumento.
• Bumuo ng Aklat ng Accounting para sa Kita at Mga Gastos at suriin kung kumpleto ito.

Mga parameter para sa pagsuri sa scheme ng pag-setup ng payroll sa 1C 8.2 Accounting:

Mga parameter para sa pagsasagawa ng Operation No. 1:

Mga parameter para sa pagsasagawa ng Operation No. 2:

Mga parameter para sa pagsasagawa ng Operation No. 3:

Mga parameter para sa pagsasagawa ng Operation No. 4:

Hakbang 1. I-set up ang payroll at insurance premium rate

Ang pamamaraan para sa pag-set up ng payroll sa 1C 8.2 Accounting ay ipinakita sa Talahanayan:

• Pagse-set up ng mga rate ng premium ng insurance sa 1C 8.2 Accounting:

Ang pagtatakda ng naka-configure na taripa bilang pangunahing isa sa patakaran sa accounting sa pamamagitan ng menu: kumpanya - Patakaran sa accounting- Patakaran sa accounting ng mga organisasyon:

• Pagtatakda ng rate ng kontribusyon para sa NC at PZ sa pamamagitan ng menu: suweldo – Accounting para sa personal na buwis sa kita at mga buwis (mga kontribusyon) na may payroll – Rate ng premium ng insurance sa aksidente:

• Pag-set up ng mga item sa gastos para sa mga pag-post sa mga premium ng insurance sa 1C 8.2 Ang accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng menu: Salary - Impormasyon tungkol sa mga accrual - Mga item sa gastos para sa mga buwis (mga kontribusyon) na may payroll.
• Pagse-set up ng mga pag-post para sa pagpapakita ng mga suweldo sa 1C 8.2 Ang accounting ay ginagawa sa pamamagitan ng menu: Salary - Impormasyon tungkol sa mga accrual - Mga paraan upang ipakita ang mga suweldo sa accounting.
• Pagtatakda ng mga uri ng accrual na gagamitin kapag kinakalkula ang payroll sa 1C 8.2 Ang accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng menu: Salary - Impormasyon tungkol sa mga accrual - Accruals ng mga organisasyon.

Hakbang 2. Payroll

Kinakailangang ipasok ang lahat ng mga order ng tauhan sa 1C 8.2 Accounting database:

• Ang pagsuri at pagpasok ng lahat ng mga dokumento ng tauhan ay isinasagawa sa pamamagitan ng menu: Mga Tauhan - Mga dokumento ng accounting ng mga tauhan ng organisasyon.

Paglalagay ng lahat ng permanenteng surcharge at allowance sa 1C 8.2 Accounting:

• Ang pagsuri at paglalagay ng lahat ng permanenteng surcharge at allowance (halimbawa, buwanang premium) ay ginagawa sa pamamagitan ng menu: Salary - Impormasyon tungkol sa mga accrual - Pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga nakaplanong accrual ng mga empleyado ng mga organisasyon.

Payroll para sa buwan sa 1C 8.2 Accounting:

• Ang pagkalkula at pagkalkula ng sahod ay isinasagawa sa pamamagitan ng dokumento (menu: suweldo– Payroll ng empleyado).

Pansin! Kung ang empleyado ay nasa bakasyon, nasa sick leave o nasa isang business trip, iyon ay, ang suweldo ay naiiba mula sa buwanang halaga na tinukoy sa 1C 8.2 Accounting program, pagkatapos ay kailangan mong independiyenteng kalkulahin ang mga halaga at magpasok ng mga karagdagang linya sa dokumento:

Mga entry sa payroll accounting

Dokumento Payroll sa 1C 8.2 ay bumubuo ng mga entry sa accounting para sa payroll sa mga settlement account, gayundin para sa withholding personal income tax mula sa kita na ibinayad sa mga empleyado:

Hakbang 3. Pagpuno sa payroll at pagsuri sa payroll

Pagbuo ng payroll sa 1C 8.2 Accounting:

• Ang pagbuo ng payroll sa form na T-51 ay isinasagawa sa pamamagitan ng menu suweldo– Payroll T-51;
• Ang pagbuo ng payroll ng arbitrary form ay isinasagawa sa pamamagitan ng menu suweldo– Payroll (libreng form):

Ang pagsuri sa pagkalkula ng personal na buwis sa kita para sa Oktubre ay ipinakita sa Talahanayan. Tama ang kalkulasyon:

Hakbang 4. Accrual at pagkalkula ng mga kontribusyon sa suweldo

Ang accrual at pagkalkula ng mga premium ng insurance mula sa mga sahod sa 1C 8.2 ay isinasagawa sa pamamagitan ng isang dokumento (menu: suweldo– Pagkalkula ng mga buwis (mga kontribusyon) mula sa payroll):

Mga post sa pagkalkula ng mga premium ng insurance mula sa naipon na suweldo

Para sa accounting

Dokumento Pagkalkula ng mga buwis (mga kontribusyon) mula sa payroll sa 1C 8.2 ay bumubuo ng mga entry sa accounting para sa pagkalkula ng mga premium ng insurance mula sa naipon na suweldo:

Para sa accounting ng buwis

Walang mga rekord na nabuo sa rehistro ng akumulasyon para sa pinasimpleng sistema ng buwis, dahil ang mga gastos para sa pinasimpleng sistema ng buwis na may object na "Kita" para sa mga layunin accounting ng buwis ay hindi isinasaalang-alang.

Hakbang 5. Pagbubuo ng isang set ng mga naipon na premium ng insurance at pag-verify ng kalkulasyon

Ang pagsuri sa pagkalkula ng mga premium ng insurance sa 1C 8.2 Ang accounting ay ginagawa sa pamamagitan ng menu suweldo– Pagsusuri ng mga naipon na buwis at kontribusyon- bookmark Mga buwis sa suweldo:

Sinusuri ang pagkalkula ng mga kontribusyon para sa Oktubre para sa empleyado na si Repin R.A. ipinakita sa Talahanayan.

• Petsa ng kapanganakan - 04/30/1970;
• Ang base ng buwis para sa buwan ay 15,000 rubles.
• Tama ang kalkulasyon:

Hakbang 6. Pagbuo ng payroll

Upang maipakita ang pagpapatakbo ng pagbabayad ng mga suweldo sa pamamagitan ng isang bangko o cash desk sa 1C 8.2 Accounting, kailangan mo munang lumikha ng isang dokumento. Pagbubuo payroll ginawa sa pamamagitan ng menu suweldo – Pagbabayad ng suweldo – Payroll sheet:

Ang dokumento ng mga pag-post at paggalaw sa mga rehistro ng akumulasyon ng USN ay hindi nabuo.

Hakbang 7. Pagbabayad ng suweldo sa pamamagitan ng cashier

Paggawa ng isang Dokumento Consumable cash warrant ginawa batay sa isang dokumento Payroll sheet(halimbawa, "Pahayag para sa pagbabayad ng sahod" na may petsang 11/15/2012).

• Bookmark Pagbabayad ng sahod- ang halaga ng ibinigay na suweldo at ang pahayag ayon sa kung saan binayaran ang suweldo;
• Linya item ng cash flow- isang artikulo mula sa reference book na "Cash flow item":

Mga entry sa accounting para sa pagbabayad ng mga suweldo mula sa cash desk

Dokumento Cash warrant ng account sa 1C 8.2 ay bumubuo ng mga entry sa accounting para sa pagbabayad ng mga suweldo sa mga empleyado mula sa cash desk:

Walang mga entry na nabuo sa rehistro ng akumulasyon para sa pinasimple na sistema ng buwis, dahil ang mga gastos para sa pinasimple na sistema ng buwis na may object na "Kita" ay hindi isinasaalang-alang para sa mga layunin ng accounting ng buwis.

Hakbang 8. Pagbabayad ng mga premium ng insurance mula sa suweldo

Ang paggawa ng dokumento Ang pagde-debit mula sa kasalukuyang account ay ginagawa sa pamamagitan ng menu bangko – Mga pahayag sa bangko. Nakatakda ang uri ng operasyon Paglipat ng buwis:

Mga entry sa accounting para sa pagbabayad ng mga kontribusyon at buwis sa badyet

Dokumento Pagwawasto mula sa kasalukuyang account sa 1C 8.2 ay bumubuo ng mga entry sa accounting para sa pagbabayad ng mga kontribusyon at buwis sa badyet:

Walang mga entry na nabuo sa rehistro ng akumulasyon para sa pinasimple na sistema ng buwis, dahil ang mga gastos para sa pinasimple na sistema ng buwis na may object na "Kita" ay hindi isinasaalang-alang para sa mga layunin ng accounting ng buwis.

Hakbang 9. Pagsuri sa accrual ng mga buwis (kontribusyon) at sahod

Upang suriin ang kawastuhan ng pagbuo ng mga transaksyon para sa pagkalkula ng mga kontribusyon at kanilang pagbabayad, bubuo kami ng isang pangkalahatang balanse para sa panahon mula sa petsa ng accrual noong Oktubre 01 hanggang sa petsa ng pagbabayad noong Nobyembre 15. Sa aming halimbawa, ang pagbabayad ay ginawa nang buo, kaya dapat walang balanse sa Nobyembre 15 sa mga account para sa pagtatala ng mga kontribusyon. Konklusyon: ang suweldo at mga kontribusyon para sa Oktubre ay naipon at nakalista nang tama:

Upang ihambing ang mga resulta ng pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon para sa Nobyembre, Disyembre ay ipinakita mga payroll, isang set ng mga naipon na buwis (mga kontribusyon) at mga sheet ng balanse para sa kani-kanilang mga panahon.

Payroll ng Nobyembre.

Isaalang-alang ang buo hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula - mula sa pagkuha, hanggang sa accrual at pagbabayad ng mga suweldo sa 1C ZUP 8.3 (8.2).

Una sa lahat, bago mag-ipon ng suweldo sa mga empleyado, dapat silang maipasok sa database at lahat ng mga dokumento ng tauhan ay dapat dalhin sa linya. Sa 1C Salary at personnel 3.1 (3.0), ang mga dokumentong ito ay naka-imbak sa menu na "Mga Tauhan", ang item na "Mga Pagtanggap, paglilipat, pagpapaalis".

Kapag nag-hire o naglilipat ng empleyado, dapat tukuyin ng programa ang petsa ng pagpasok, posisyon, yunit, at suweldo.

Pagtatakda ng mga karapatan ng user

Upang mapanatili ang mga dokumento ng tauhan at payroll na ito, ang user ay dapat na kasama sa naaangkop na mga grupo ng pag-access. Ang setting na ito ay dapat gawin sa ilalim ng isang account na may mga karapatan ng administrator.

Mula sa menu ng Administration, piliin ang Mga Setting ng User at Mga Pahintulot.

Sa kasong ito, ang gumagamit ng Accountant ay kasama sa mga sumusunod na grupo:

• "Senior na Tauhan"
• "Mga Senior Calculator".

mga bawas sa buwis

Isaalang-alang ang isang halimbawa ng payroll sa 1C ZUP para sa isang empleyado na may anak na wala pang 18 taong gulang. Ang bawas sa buwis ay naka-configure sa seksyong "Buwis sa kita" ng card ng empleyado.

Maglagay ng bagong singil sa mga karaniwang bawas sa pamamagitan ng pagdaragdag ng naaangkop na bawas sa buwis.

Pagkalkula at pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon

Mahalagang tandaan na ang unang hakbang ay ang paggawa ng mga admission, paglilipat ng tauhan at pagpapaalis ng mga empleyado sa programa. Susunod, pinupunan ang pagliban ng mga empleyado (sick leave, bakasyon, atbp.), pagproseso (overtime). Kung may iba pang mga singil ( materyal na tulong, parental leave, atbp.), dapat din silang kasama sa programa nang maaga.

Kung ang pagkakasunud-sunod na ito ay nilabag, ang programa ay hindi magagawang kalkulahin nang tama ang mga kontribusyon at buwis.

Ngayon ay maaari kang direktang pumunta sa pagkalkula at payroll. Sa seksyong "Suweldo," piliin ang item na "Payroll at mga kontribusyon," o ang item na may parehong pangalan ng subsection na "Gumawa." Sa unang kaso, makikita mo ang isang listahan ng lahat ng naunang ipinasok na mga dokumento.

Pagkatapos mong gumawa ng dokumento, ang unang hakbang ay punan ang accrual na buwan at dibisyon. Ang petsa ay karaniwang ang huling araw ng buwan kung saan ginawa ang pagkalkula. Awtomatikong kinakalkula namin ang dokumento ng 1C ZUP sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Punan". Pipiliin ng programa ang lahat ng empleyado ng tinukoy na departamento na kailangang gumawa ng mga accrual.

Ang mga accrual ay kinuha mula sa mga ipinahiwatig sa mga dokumento ng tauhan (pag-hire, paglipat ng mga tauhan).

Kapag nag-click ka sa button na "Ipakita ang mga detalye ng pagkalkula," ipapakita ang mga karagdagang column, halimbawa, ang rate ng oras at kung magkano ang aktwal na nagtrabaho. Parehong mula sa dokumentong ito maaari kang gumawa ng payslip para sa isang empleyado.

Ang payslip ay nagpapakita ng lahat ng mga accrual at mga pagbabawas, pati na rin ang naunang ipinakilala na bawas sa buwis para sa mga bata.

Ang tab na "Mga Benepisyo" ay nagpapakita ng lahat ng mga benepisyo na binabayaran sa gastos ng FSS (halimbawa, parental leave hanggang 1.5 taon). Ang tab na "Mga Pagbawas" ay sumasalamin sa lahat ng mga pagbabawas para sa mga empleyado, maliban sa personal na buwis sa kita (halimbawa, alimony).

Ang mga tab na "Personal na buwis sa kita" at "Mga Kontribusyon" ay naglalaman ng mga kalkulasyon para sa personal na buwis sa kita at mga tinasang kontribusyon, ayon sa pagkakabanggit. Kung may mga kasunduan para sa pagbabayad (halimbawa, isang kasunduan sa GPC), ipapakita ang mga ito sa tab na "Mga Kasunduan" kasama ang lahat ng kinakailangang data (kung naka-enable ang kaukulang setting sa programa).

Ang data ng dokumentong "Payroll at Mga Kontribusyon" ay maaaring itama nang manu-mano kung kinakailangan. Sa kasong ito, iha-highlight ang mga ito nang naka-bold.

Muling pagkalkula ng mga dokumento ng payroll at kontribusyon

Tulad ng nabanggit kanina, bago lumikha ng isang payroll at mga kontribusyon na dokumento, kinakailangan na magpasok ng data sa lahat ng mga accrual at pagbabawas ng mga empleyado sa programa. Isaalang-alang ang isang halimbawa ng paggawa ng naturang dokumento pagkatapos.

Sa menu na "Suweldo" piliin ang item na "Magtrabaho ng overtime". Magiging available ang functionality na ito kung naka-enable ang setting ng seksyong Payroll.

Sa nilikha na dokumento, tukuyin ang isa o higit pang mga empleyado at ilagay ang mga petsa ng overtime na trabaho kasama ang bilang ng mga oras na nagtrabaho.

Pagkatapos i-post ang dokumentong "Obertaym na trabaho", isang komento tungkol sa pangangailangan para sa muling pagkalkula ay ipapakita sa dating ginawang payroll at mga kontribusyon.

Ang lahat ng muling pagkalkula na kailangang isagawa ay ipapakita sa menu na "Suweldo" subsection na "Serbisyo".

Ang mga muling pagkalkula ay maaaring hindi lamang para sa mga accrual, kundi pati na rin para sa mga pagbabawas. Ang mga ito ay ipinapakita sa konteksto ng mga empleyado, na nagsasaad ng panahon ng pagsingil, accrual na dokumento na kailangang itama, at ang mga dahilan.

Ang mga organisasyon ay nagbabayad ng suweldo sa mga empleyado sa buwanang batayan. Kapag kinakalkula ang mga suweldo sa 1C 8.2, ang suweldo ng empleyado, pati na rin ang mga benepisyo sa kapansanan, mga bonus, mga bakasyon, mga allowance ay isinasaalang-alang. Sa artikulong ito ay pag-uusapan natin ang tungkol sa payroll sa 1C 8.2 hakbang-hakbang para sa mga nagsisimula.

Basahin sa artikulo:

Payroll accounting sa 1C 8.2 Nagsisimula ang accounting sa pagkuha. Sa yugtong ito, mahalagang ipahiwatig nang tama ang lahat ng data sa bagong empleyado, kabilang ang pagkakaroon ng mga pagbabawas ng personal na buwis sa kita para sa mga bata. . Kung ang isang empleyado ay tinanggal, isang abiso ng pagpapaalis ay dapat na mailabas. Ang paggalaw ng mga tauhan sa 1C 8.2 ay nilikha kapag ang isang posisyon o suweldo ay nagbago. . Paano gumuhit ng mga dokumento ng tauhan sa 1C 8.2 at kalkulahin ang mga suweldo sa 7 hakbang, basahin ang artikulong ito.

Hakbang 1. Magrehistro sa 1C 8.2 Accounting ang recruitment ng isang empleyado

Pumunta sa seksyong "Mga Tauhan" (1) at mag-click sa link na "Pagtatrabaho" (2). Magbubukas ang "Recruitment" window.

Sa window na bubukas, i-click ang Add button (3). Magbubukas ang "Recruitment" window.


Sa window ng "Recruitment", punan ang mga field:

• "Petsa ng pagpasok" (3). Ipahiwatig ang petsa ng pagtatrabaho;
• "Subdivision" (4). Piliin ang departamento kung saan magtatrabaho ang bagong empleyado;
• "Posisyon" (5). Mula sa direktoryo na "Mga Posisyon ng mga organisasyon" piliin ang posisyon ng isang bagong empleyado;
• "Uri ng pagkalkula" (6). Piliin ang "Suweldo ayon sa araw";
• "Laki" (7). Ipasok ang suweldo ng bagong empleyado.

Pindutin ang OK button (8) upang kumpletuhin ang operasyon. May natanggap na bagong empleyado.


Pagkatapos pindutin ang "OK" na buton (8), lalabas ang job order pangkalahatang listahan lumikha ng mga order.

Hakbang 2. Irehistro ang pagpapaalis ng empleyado sa 1C 8.2 Accounting

Pumunta sa seksyong "Mga Tauhan" (1) at mag-click sa link na "Pagpapaputok" (2). Magbubukas ang isang window para sa paggawa ng mga dismissal order.


Sa window na bubukas, i-click ang Add button (3). Magbubukas ang "Layoffs" window.


Sa window na "Pagpapaputok", punan ang mga field:

• "Organisasyon" (1). Piliin ang iyong organisasyon;
• "Empleyado" (2). Piliin ang kinakailangang empleyado mula sa direktoryo;
• "Petsa ng pagpapaalis" (3). Tukuyin ang petsa ng pagpapaalis;
• "Ground para sa pagpapaalis" (4). Piliin ang batayan, halimbawa "art. 77 p. 3 ng Labor Code ng Russian Federation (sa kanilang sariling malayang kalooban).

Pindutin ang OK button (5) upang kumpletuhin ang operasyon. Ang empleyado ay tinanggal.

Hakbang 3. Gumawa ng paglipat ng mga tauhan sa 1C 8.2 Accounting

Pumunta sa seksyong "Mga Tauhan" (1) at mag-click sa link na "Kilusan ng mga tauhan" (2). Magbubukas ang isang window para sa paglikha ng mga galaw ng frame.


Sa window na bubukas, i-click ang Add button (3). Bubukas ang window ng Frame Move.


Sa window na bubukas, punan ang mga patlang:

• "Organisasyon" (1). Piliin ang iyong organisasyon;
• "Empleyado" (2). Piliin ang kinakailangang empleyado mula sa direktoryo;
• "Petsa ng paglipat" (3). Tukuyin ang petsa ng pagbabago ng impormasyon ng tauhan;
• "Subdivision" (4). Piliin ang departamento kung saan inilipat ang empleyado;
• "Posisyon" (5). Pumili ng bagong posisyon ng empleyado.

Kung nagbago ang suweldo ng empleyado, i-click ang "+" na buton (6). Susunod, sa field na "Uri ng pagkalkula" (7), tukuyin ang "Suweldo ayon sa araw", sa field na "Mga Pagkilos" (8) - "Baguhin". Ilagay ang bagong suweldo sa field na "Halaga" (9). Pindutin ang OK button (10) upang makumpleto ang operasyon. Ang mga pagbabago sa tauhan ay ginawa para sa empleyado.


Matapos mabuo ang lahat ng dokumento ng tauhan sa programang 1C 8.3, magpatuloy sa payroll.

Hakbang 4. Pumunta sa window ng "Payroll Assistant" sa 1C 8.2 Accounting

Ito ay mas maginhawa upang kalkulahin ang payroll at kalkulahin ang mga buwis sa payroll sa 1C 8.2 Accounting sa isang espesyal na window - payroll assistant. Ipinapakita nito ang lahat ng mga transaksyon at mga dokumento na kinakailangan para sa payroll. Upang makapasok sa window na ito, pumunta sa seksyong "Suweldo" (1) at mag-click sa link na "Payroll Assistant" (2).


Sa window na bubukas, mayroong isang seksyon na "Accounting at pagbabayad ng sahod" (3). Naglalaman ito ng mga link na may sunud-sunod na pagnunumero (4):

1. Payroll
2. Pagkalkula ng mga buwis (mga kontribusyon) mula sa payroll
3. Payroll sheet
4. Pagbabayad ng sahod

Sundin ang sequence na ito upang maisagawa nang tama ang mga pagpapatakbo ng payroll accounting sa 1C 8.2 program. Higit pang mga detalye tungkol sa bawat hakbang sa ibaba.

Hakbang 5. Kalkulahin ang mga sahod sa 1C 8.2 Accounting

Sa window na "Payroll Assistant," mag-click sa link na "Payroll" (1). Magbubukas ang payroll window.


Sa window na bubukas, makikita mo ang isang listahan ng mga naunang ginawang mga accrual ng payroll. Ang field na "Buwan" ay nagpapahiwatig ng panahon kung kailan ginawa ang mga ito. Para sa paglikha bagong operasyon i-click ang Add button (2). Magbubukas ang payroll window.


Sa bagong window ipasok ang:

• iyong organisasyon (3);
• ang huling petsa ng buwan kung saan mo kinakalkula ang suweldo (4). Halimbawa, kung gagawa ka ng accrual para sa Agosto 2018, itakda ang petsang "08/31/2018";
• dibisyon (5).

Susunod, sunud-sunod na i-click ang button na "Punan" (6) at ang link na "Sa pamamagitan ng mga nakaplanong accrual" (7). May lalabas na listahan ng mga empleyado.


Sa listahang ito makikita mo ang:

• mga na-recruit na empleyado (8);
• mga departamento kung saan sila nagtatrabaho (9);
• suweldo para sa bawat empleyado (10).

Sa 1C 8.3 Accounting, limitado ang pagpapagana ng payroll. Samakatuwid, ang halaga ng mga suweldo, kung kinakailangan, ayusin nang manu-mano. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay nagtrabaho nang wala pang isang buwan. Kung may mga accrual bilang karagdagan sa mga suweldo - mga bonus, sick leave, vacation pay, pagkatapos ay manu-manong ipasok ang mga ito, gamit ang "+" na buton (11). Ang buong functionality para sa payroll ay nasa programa 1C: Salary at personnel management.

Upang makumpleto ang pagpapatakbo ng payroll, i-click ang "OK" (12). Ngayon ay may mga pag-post sa accounting:

DEBIT 44 CREDIT 70
- bayad na suweldo
DEBIT 70 CREDIT 68
- pinigil ang personal na buwis sa kita

Hakbang 6. Kalkulahin ang mga buwis sa payroll sa 1C 8.2 Accounting

Sa window na "Payroll Assistant", mag-click sa link na "Pagkalkula ng mga buwis (mga kontribusyon) mula sa payroll" (1). Magbubukas ang isang window para sa pagkalkula ng mga buwis.


Sa window na bubukas, makikita mo ang isang listahan ng mga dati nang ginawang tax accrual. Sa field na "Panahon" (2) ito ay nakasaad kung saang buwan sila ginawa. Upang lumikha ng bagong operasyon, i-click ang Add button (3). Magbubukas ang isang window para sa pagkalkula ng mga buwis at kontribusyon.


Sa bagong window ipasok ang:

• iyong organisasyon (4);
• buwan kung saan ka naniningil ng buwis (5).

Upang makumpleto ang operasyon, pindutin ang OK na buton (6). Ngayon sa accounting mayroong mga entry para sa pagkalkula ng mga buwis at kontribusyon mula sa payroll:

DEBIT 44 CREDIT 69
- mga buwis at mga dapat bayaran

Hakbang 7. Gumawa ng payroll sheet sa 1C 8.2 Accounting

Sa window na "Payroll Assistant," mag-click sa link na "Payroll" (1). Magbubukas ang isang window para sa paglikha ng isang listahan.


Sa window na bubukas, makikita mo ang isang listahan ng mga naunang ginawang payroll statement. Sa field na "Panahon" (2) ito ay nakasaad kung saang buwan sila ginawa. Upang lumikha ng bagong operasyon, i-click ang Add button (3). Magbubukas ang isang window para sa paglikha ng isang bagong sheet.


Sa bagong window ipasok ang:

• iyong organisasyon (4);
• buwan kung saan ka naniningil ng buwis (5). Ipasok ang unang araw ng buwan dito;
• paraan ng pagbabayad (6). Piliin ang "Through the cash desk" o "Through the bank";
• dibisyon (7). Kung magbabayad ka ng suweldo para sa isang partikular na departamento.

Susunod, i-click ang button na "Punan" (8) at i-click ang link na "Sa pamamagitan ng utang sa katapusan ng buwan." May lalabas na listahan ng mga empleyado.


Susunod, i-click ang pindutang "Kalkulahin" (9). Ipapakita sa window ang halaga ng mga atraso sa suweldo para sa bawat empleyado.


Pindutin ang "Isulat" (10) upang i-save ang listahan. Upang i-print ang dokumento, pindutin ang pindutan ng "Form T-53" (11). May lalabas na naka-print na payroll form sa screen.


Pindutin ang pindutang "I-print" (12) upang i-print ang sheet.

Mga kahirapan sa paglipat sa edisyon 3.0 "1C: Pamamahala ng suweldo at tauhan"

• Sa bersyon 3.0, maaari kang magpanatili ng maramihang mga kalendaryo ng produksyon
• Sa accounting ng mga oras na nagtrabaho, maaari mong itama ang time sheet
• Nadagdagang mga opsyon sa staffing mga empleyado, halimbawa, maaari mong i-save sa programa, kung kinakailangan, ang nakaraang bersyon ng talahanayan ng staffing
• Ang isa pang pagbabago ay ang kakayahang lumikha ng mga dokumento mula sa isang empleyado card
• Siyempre, ang mga bagong ulat at napi-print ay naidagdag, na kinakailangan para sa pagpapanatili

Mga kalamangan kumpara sa programang "1C: Salary and Personnel 7.7"

• unibersal na mga tool para sa pagtatrabaho sa mga naka-print na anyo ng mga dokumento na may kakayahang magpadala ng isang dokumento sa pamamagitan ng e-mail;
• pangkalahatang pagpoproseso ng grupo ng mga direktoryo at dokumento;
• pagkonekta sa mga panlabas na processor at paghihigpit sa pag-access sa kanilang paggamit;
• koneksyon ng karagdagang nakalimbag na mga form sa mga dokumento;
• koneksyon ng mga karagdagang processor para sa pagpuno sa mga tabular na bahagi ng mga dokumento;
• pagtatakda ng petsa ng pagbabawal sa pagbabago ng data;
• mga tool sa pangangasiwa ng gumagamit sa mode na "1C:Enterprise";
• paraan ng paghahati ng access sa data ayon sa mga lugar ng trabaho (mga tungkulin) ng mga user.

Ang pagpapanatili ng "1C: Salary and Human Resources Management 8" PROF ay isinasagawa na may wastong subscription sa information technology support (ITS).

2012: Mga tampok at bersyon ng "1C: Salary and Human Resources Management 8"

Para sa Hulyo, 2012 ang inilapat na solusyon na "1C: Salary and Personnel Management 8" ay nag-automate ng solusyon sa mga sumusunod na gawain:

• paghahanda ng suweldo;
• pamamahala ng pinansiyal na pagganyak ng mga tauhan;
• pagkalkula ng mga buwis na kinokontrol ng batas at mga kontribusyon mula sa payroll fund;
• pagmuni-muni ng mga naipon na sahod at buwis sa mga gastos ng negosyo;
• pamamahala ng mga cash settlement sa mga tauhan, kabilang ang pagdedeposito;
• accounting ng mga tauhan at pagsusuri ng komposisyon ng tauhan;
• automation ng trabaho sa opisina ng mga tauhan;
• ang mga tauhan ay nangangailangan ng pagpaplano;
• pagbibigay ng negosyo sa mga tauhan;
• pamamahala ng mga kakayahan, pagsasanay, sertipikasyon ng mga empleyado.

Binibigyang-daan ka ng programa na magtago ng mga tala sa isang base ng impormasyon sa ngalan ng ilang organisasyon - mga legal na entity, pati na rin ang mga indibidwal na negosyante na, mula sa punto ng view ng organisasyon ng negosyo, ay bumubuo ng isang solong negosyo.

Sa programa, dalawang uri ng accounting ang pinananatili sa parallel: managerial at regulated. Ang management accounting ay pinananatili para sa enterprise sa kabuuan, at ang regulated accounting ay pinananatiling hiwalay para sa bawat organisasyon.

Ang programang "1C: Salary and Personnel Management 8" ay magiging kapaki-pakinabang sa lahat ng empleyado ng negosyo nang walang pagbubukod.

• Ang pamamahala ay magkakaroon ng ganap na kontrol sa kung ano ang nangyayari, itakda ang istraktura ng negosyo at ang mga bumubuong organisasyon nito, pag-aralan ang mga tauhan, gumawa ng mga desisyon sa pamamahala batay sa kumpleto at maaasahang impormasyon. Ang makapangyarihang analytical na mga ulat ay nagbibigay sa user ng impormasyon sa mga arbitrary na seksyon.
• Ang departamento ng mga tauhan ay makakatanggap ng isang mahalagang tool para sa pag-automate ng mga nakagawiang gawain, kabilang ang mga talatanungan at paghahanda ng mga ulat sa mga empleyado na may iba't ibang mga kondisyon sa pagpili at pag-uuri.
• Ang mga empleyado ng negosyo ay makatitiyak na sa anumang oras ay mabilis nilang matatanggap ang mga sertipiko na kailangan nila, impormasyon tungkol sa kanilang bakasyon, personalized na data ng accounting sa Pension Fund, atbp.

Pagsusumite ng kinokontrol na pag-uulat sa mga katawan ng pamahalaan maging isang mas kaunting labor intensive na proseso. Ito ay totoo lalo na para sa impormasyon para sa personalized na accounting. pondo ng pensiyon(SZV-4, ADV-11) at pag-uulat ng buwis sa kita mga indibidwal(2-personal na buwis sa kita).

Ang "1C: Payroll at HR 8" ay nilikha sa susunod na henerasyong teknolohikal na platform na "1C: Enterprise 8", na nagbibigay ng mataas na flexibility, customizability, scalability, performance at ergonomics ng mga solusyon sa application. Para sa Hulyo, 2012 ang karaniwang pagsasaayos na "Salary and Personnel Management" ay kasama sa pakete ng paghahatid ng isang produkto ng software.

Ang "1C: Salary and Personnel Management 8" ay available sa dalawang bersyon: basic at PROF. Ang pangunahing bersyon ay isang solong-user na analogue ng PROF na bersyon ng 1C: Payroll at HR 8 na programa.

Para sa layunin ng pagpapanatili accounting ang magkasanib na gawain ng programa na "1C: Salary and Personnel Management 8" kasama ang programa "