Menținerea înregistrărilor BSO este una dintre cerințele legale. Pentru a face acest lucru corect, trebuie să înțelegeți ce este și cum să completați un jurnal de bord.

Sunt utilizate pentru decontări în procesul de prestare a serviciilor și în cadrul întreprinderii. Astfel de formulare pot fi considerate ca o alternativă la o casă de marcat și nu numai. Ele nu pot fi folosite la plata bunurilor.

Întreprinderea poate doar furniza plăți fără numerar. Astfel de documente se aplică numai dacă serviciile sunt furnizate persoanelor fizice.

Pentru unele tipuri de activități, formularele sunt înregistrate în reguli, pentru majoritatea altora nu este cazul. Este important ca formularul să conțină detaliile necesare.

Nu puteți imprima singur formularele pe computer (poți face acest lucru doar dacă sunt îndeplinite anumite condiții destul de complicate); de fapt, acestea pot fi obținute doar la o tipografie. De obicei, acest lucru nu pune probleme.

Se crede că astfel de formulare pot fi utilizate numai pentru acele servicii care sunt cuprinse în lista OKUN. Dar acesta este un punct de vedere controversat. Există adesea discuții pe această temă.

Jurnal de bord BSO: reguli de completare

Pentru a lua în considerare disponibilitatea și mișcarea acestor formulare. Mai precis, numărul de formulare este indicat:

• primit de la tipografie
• cheltuiți (emis persoanei responsabile din punct de vedere financiar care este responsabilă de completarea acestora și eliberarea acestora către clienți)
• stricat (deteriorat sau completat cu erori)
• radiat (distrus conform regulilor stabilite de lege)

Sunt necesare câteva clarificări aici. După cum știți, formularele trebuie să indice numărul și seria lor. La comanda de la o tipografie, gama de numere și seriile necesare sunt de obicei determinate de client. În cele mai multe cazuri, tipul de BSO convențional în tipografie a fost deja determinat.

În unele cazuri, există formulare speciale pentru anumite tipuri de servicii. În altele despre care vorbim că forma trebuie să conțină un anumit set de detalii, dar forma ei rămâne la latitudinea antreprenorului. În acest din urmă caz, deși poate fi propusă propria dvs. versiune care să îndeplinească cerințele legii, de obicei tipografia a generat deja modele de formulare.

Jurnalul nu înregistrează emiterea de formulare completate către anumiți clienți. La o întreprindere, de regulă, căreia i se acordă un anumit număr de formulare, le completează și le dă clienților după nevoie. Compania încheie un contract de răspundere cu o astfel de persoană. Formularele deteriorate, precum și copiile sau taloanele de chitanțe folosite, sunt păstrate în pungi sigilate timp de cinci ani. Formele deteriorate nu pot fi aruncate.

Stergerea acelor formulare care au fost deja utilizate este permisă după cinci ani de depozitare. De obicei, se obișnuiește să se facă acest lucru după cinci ani și o lună. Cu toate acestea, nu au voie să fie pur și simplu distruse. În acest scop, la întreprindere se creează o comisie care efectuează distrugerea, întocmind un act corespunzător despre aceasta și indicând seria și numerele documentelor distruse.

Jurnalul nu indică date privind veniturile care au fost încasate în procesul de prestare a serviciilor însoțite de emiterea unor astfel de formulare. Aici se reflectă doar mișcările lor cantitative și soldul rămas.

Exemplu de jurnal de contabilitate BSO

Nu există un formular de registru aprobat. Cu toate acestea, trebuie să conțină anumite detalii. Pot fi folosite formulare auto-dezvoltate, dar mulți folosesc formularul OKUD 0504045 ca bază pentru acest document.

Pentru a începe să utilizați jurnalul, trebuie să:

• numerotati paginile cartii
• flash, director, contabil șef și aplicați sigiliul companiei

Nu este necesară înregistrarea cărții la biroul fiscal.

Când creați o carte, detaliile acesteia se referă la antet și la completarea tabelului.

În primul caz, este de obicei necesar să furnizați următoarele coloane:

1. Numele formularului. Faptul este că o situație este posibilă când anumite tipuri de aceste formulare sunt folosite pentru muncă. Apoi trebuie făcută o revistă separată pentru fiecare dintre ele, iar numele să fie prezent în antetul revistei.
2. , numele departamentului în care se țin evidențele.
3. Când a început contabilitatea?
4. Se indică funcția și prenumele persoanei care răspunde de ținerea unui jurnal al unor astfel de formulare. Sunt necesare detalii ale comenzii pentru scopul propus.

Datele privind mișcarea formularelor trebuie reflectate într-un tabel special. Ar trebui să conțină următoarele coloane:

1. Data deplasării formularelor.
2. De la cine a fost primit sau cui a fost transferat. Este necesar să se indice seria și numerele formularelor.
3. Documentul este fix. Mai mult, la primirea acestora la unitate, indicarea acestuia este obligatorie, iar emiterea se realizează pe baza regulile interne muncă.
4. Ultima coloană conține informații despre soldul formularelor.

În timpul procesului contabil se aplică un preț noțional. Se acceptă în mod arbitrar. De obicei, costul unui formular este egal cu o rublă. Acest lucru oferă o comoditate suplimentară atunci când păstrați înregistrările. Astfel, soldul și mișcările se reflectă într-unul dintre conturile extrabilanțiere, iar prezența, deși condiționată, a unui preț permite aplicarea regulilor. contabilitate.

Când jurnalul este cusut și numerotat, capetele șnurului sunt de obicei lipite cu hârtie, pe care trebuie aplicate semnăturile directorului și contabilului șef. În plus, acolo este indicată și data înregistrării.

Documentarea corectă și corectă este una dintre condițiile importante pentru o afacere de succes.

Scrie intrebarea ta in formularul de mai jos

Conform legislației în vigoare, toate companiile care acceptă numerar de la persoane fizice sunt obligate să instaleze o casă de marcat. Firmele care operează în anumite industrii pot înlocui încasările de numerar cu formulare raportare strictă. Aceste documente pot arăta diferit: abonamente, vouchere, bilete de călătorie etc. Ideea rămâne aceeași: trebuie să conțină totul detaliile necesare, iar depozitarea BSO și documentația acestora trebuie efectuată în strictă conformitate cu prevederile actelor juridice de reglementare.

Standardele de conservare sunt prescrise în prevederile relevante ale Guvernului Federației Ruse. Aceștia precizează că organizația este obligată să păstreze registrele contabile ale BSO, unde este înregistrat numărul acestora. Modelul pentru pregătirea unor astfel de documente nu este stabilit prin lege, prin urmare o persoană juridică are dreptul de a alege formatul care îi este convenabil. Jurnalul trebuie să îndeplinească trei caracteristici principale:

• prezența numerelor de pagină;
• cusătură de foi;
• prezența semnăturii directorului și a sigiliului persoanei juridice.

La începerea unui jurnal, organizația emite un act privind regulile de completare a acestuia. Acest document specifică numele complet al angajatului responsabil pentru utilizarea și siguranța BSO.

Reflecția BSO în departamentul de contabilitate al unei întreprinderi

Legislația nu prevede reguli uniforme pentru formularele contabile, dar regulile de primire și depozitare a acestora de către organizație sunt stabilite complet și clar.

BSO ajunge la companie împreună cu un document de însoțire (aviz de trăsură), care indică cantitatea, tipul, seria, numărul și alte detalii ale acestora. Admiterea se face de o comisie care numără documentele și verifică numărul acestora. Dacă nu se constată erori, se întocmește un certificat de acceptare în formă liberă. Este semnat de șeful întreprinderii și servește drept bază pentru acceptarea BSO pentru contabilitate.

Există două tipuri de certificate de acceptare: temporare (persoanele responsabile primesc BSO pentru o perioadă clar definită) și cantitative (angajații companiei primesc un număr nedefinit de formulare). Actul trebuie să conțină informații despre numărul de lucrări primite de la tipografie, seria și numerele acestora.

În planul de conturi, există un grup separat pentru reflectarea formularelor stricte de raportare. Costurile asociate cu tipărirea lor sunt deduse din baza de impozitare asupra impozitului pe venit. La frecvența stabilită de lege (de obicei o dată pe lună), se efectuează un inventar al documentației.

Procedura de stocare a documentelor de raportare stricte

BSO sunt depozitate în dulapuri metalice sau seifuri. O casa de marcat poate fi folosita in aceste scopuri deoarece este special echipata pentru a gazdui obiecte de valoare. Dacă documentele au fost tipărite în cantități mari, acestea sunt amplasate în încăperi separate (birouri) în care se creează condiții care exclud posibilitatea deteriorării sau furtului.

La sfârșitul zilei de lucru, seiful în care se află BSO este sigilat. Șeful companiei încheie un acord cu un angajat care lucrează cu documente stricte de raportare și asigură siguranța acestora. Cu acest oficial este semnat un acord privind responsabilitatea financiară deplină.

Legislația nu limitează timpul în care BSO sunt valabile. Putem spune că „data de expirare” a documentelor este stabilită chiar de antreprenor.

O companie care utilizează BSO este obligată să păstreze contrafoliile și copiile formularelor folosite timp de cinci ani. La sfârșitul acestei perioade, ea are dreptul de a distruge arhiva. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați o zi în care a trecut cel puțin o lună de la data ultimului inventar.

Inventarul BSO

Organizația este obligată să realizeze un inventar de formulare cu frecvența stabilită de lege. În timpul auditului, numărul documentelor este recalculat și sunt identificate cele a căror perioadă de stocare este pe cale să expire. Efectuarea unui audit este responsabilitatea grupului de inventariere, care este selectat de șeful întreprinderii dintre angajați.

Numărarea documentelor trebuie efectuată în prezența persoanei responsabile de păstrarea acestora. Pe baza rezultatelor inspecției, a lista inventaruluiîn dublu exemplar.

Dacă auditul relevă o lipsă, trebuie identificate cauzele acesteia. În primul rând, se determină gradul de vinovăție al persoanei responsabile. Dacă s-a constatat vinovăția, împotriva acestui angajat pot fi luate măsuri disciplinare.

Dacă lipsurile într-o organizație sunt frecvente, se recomandă să solicitați ajutor de la agențiile de aplicare a legii.

Radierea BSO

La expirarea perioadei de stocare pentru BSO determinate de antreprenor, acestea trebuie anulate. Legea stabilește că un antreprenor este obligat să păstreze nu doar documentele folosite, ci și deteriorate (cu erori de dată sau detalii) timp de cinci ani. După această perioadă, puteți scăpa de ele.

Există o procedură specială pentru anularea formularelor pierdute. Lipsa lor este dezvăluită în timpul auditurilor lunare. Modificările numărului de documente sunt înregistrate în jurnalul contabil BSO.

Persoana responsabilă de lucrul cu aceste acte suportă pedeapsa disciplinară dacă vinovăția sa este stabilită. Dacă pierderea BSO a fost însoțită de furtul altor bunuri ale organizației sau de alte acțiuni ilegale, este logic să contactați autoritățile de afaceri interne.

Organizații sau antreprenori individuali atunci când efectuează plăți cu indivizii poate folosi formulare stricte de raportare (SSR). Operațiunile întreprinderilor în baza unor acorduri cu entitati legale sau întreprinzătorii individuali nu sunt înregistrați în acest fel. BSO-urile sunt utilizate în primul rând în domeniul serviciilor oferite populației. Formularele se eliberează la plata voucherelor turistice, a tichetelor de transport, a bonurilor de amanet și a altor chitanțe pentru care este permisă legal să nu se folosească case de marcat.

Documentul înlocuiește o chitanță de numerar și este întocmit în strictă conformitate cu cerințele legale. Formularul completat trebuie să conțină detalii obligatorii care vă permit să identificați firma, tipul de serviciu, costul acestuia, persoana responsabilă și data întocmirii.

Contabilitatea pentru BSO se efectuează folosind un formular special. Afacerile pot folosi formularul 0504045 aprobat pentru instituţiile bugetare. Formularul a fost adoptat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 15 decembrie 2010. pentru nr. 173n. Dezvoltarea independentă a unei cărți este permisă cu aprobarea obligatorie a formei acesteia în politica contabila. IFTS nu trebuie să certifice jurnalul.

De ce este nevoie de această carte într-o întreprindere?

Obligația de a ține o carte contabilă a BSO este stabilită prin lege. Cerința a fost aprobată prin Hotărârea Guvernului din 6 mai 2008. pentru Nr. 359. Punctul 13 din Rezoluție spune clar că obligația se aplică numai formularelor produse prin tipar.

Revista este supusă numerotării paginilor. Formularul este cusut și semnat de manager, urmat de certificare cu sigiliu. Început din 7 aprilie 2015, sigiliul nu poate fi folosit în organizație. În cazul în care se fac modificări corespunzătoare în Carta cu privire la refuzul de a folosi sigiliul, compania poate certifica cartea doar cu o semnătură. Pentru antreprenorii individuali, obligația de a folosi un sigiliu pe documente a fost întotdeauna implementată la discreția antreprenorului.

O întreprindere poate folosi BSO:

• Comandat de la tipografie. Registrul contabil este necesar să fie ținut.
• Dezvoltat independent de companie. Nu există nicio cerință de înregistrare.

O întreprindere care dezvoltă independent BSO ține automat evidența mișcării documentelor. Fluxul documentelor se formează în contextul analizei. Dacă o organizație dezvoltă independent un formular, înregistrările sunt păstrate folosind numerele acceptate de companie pentru BSO. Formularele proprii trebuie să fie aprobate în politica contabilă. Contabilitatea se face automat. Nu există nicio obligație de a menține o carte în acest caz.

Controlul intern asupra contabilitatii se realizeaza in perioada de inventariere concomitent cu verificarea soldurilor de numerar. Auditul extern este inițiat de Serviciul Fiscal Federal. Rezultatul se reflectă în act. Refuzul obligației de a ține o carte presupune aplicarea unei amenzi în conformitate cu art. 120 din Codul fiscal al Federației Ruse și art. 15.11 Codul contravențiilor administrative.

Cine o conduce

Ținerea evidenței contabile este încredințată unui angajat al companiei desemnat de manager. Procedura de efectuare a înscrierii și persoana responsabilă sunt stabilite în politica contabilă a întreprinderii, aprobată prin ordin al managerului. În mod tradițional, menținerea formularului este încredințată unui angajat contabil - la casierie. Angajatul responsabil este inclus în lista persoanelor responsabile. În absența angajaților, antreprenorul individual ține în mod independent cartea.

Șeful întreprinderii încheie un contract de răspundere cu angajatul. Oferă:

• detașare, stocare BSO;
• acceptarea de numerar de la public și emiterea unui formular;
• efectuarea înregistrărilor în cartea contabilă.

În modul automat de procesare BSO dezvoltat independent, managerul numește în mod similar o persoană responsabilă. Responsabilitatea este atribuită unui anumit angajat, limitând simultan accesul altor angajați la fluxul de documente.

Pierderea formularelor necompletate contabilitate strictă nu atrage pedeapsa angajatului responsabil. Managerul poate lua măsuri disciplinare și poate recupera costul formularelor de la angajat. Dacă o încălcare este descoperită de un inspector al Serviciului Fiscal Federal în timpul unei inspecții, persoana responsabilă poate fi amendată pentru încălcarea regulilor de păstrare a documentelor.

Procedura de umplere

Sistematizarea datelor se realizează după nume, numere, serii de formulare atribuite acestora la comanda de la o tipografie sau primite de la un departament industrial. Înregistrările în BSO și jurnal, atunci când sunt completate manual, sunt făcute fără șters sau șters.

Jurnalul reflectă date privind acceptarea BSO și eliberarea acestuia către persoana responsabilă. Înregistrările programărilor Bani nu sunt incluse în formular. Operațiunile sunt efectuate în ceea ce privește deplasarea documentelor:

• Chitanțe. Se indică data primirii formularelor, denumirea, numărul, seria și cantitatea acestora, precum și datele și semnătura persoanei responsabile.
• Dispunerile. Operațiunea are un flux de documente similar cu recepția.
• Anulări de datorii. Se introduc informații despre motivele radierii și documentul (act) pe baza căruia se efectuează operațiunea.

Operațiunea de radiere se efectuează în legătură cu hârtiile defecte înregistrate în bon. Formularele completate eronat nu se aruncă, ci sunt atașate la cartea de contabilitate. Formularele care nu sunt utilizate în activități și copiile BSO cu perioade de arhivare expirate sunt, de asemenea, supuse anulării. La sfârșitul perioadei de depozitare, documentele defecte sunt distruse conform actului. Pentru procedură, este selectată o comisie, a cărei componență este aprobată prin ordin al întreprinderii.

Puteți urmări procesul de creare a unei cărți în programul 1C în următorul videoclip:

Cât timp se păstrează?

Procedura de stocare a SSB-urilor neutilizate și a jurnalului contabil corespunde formei de siguranță a numerarului sau hârtii valoroase. Pentru a proteja împotriva furtului, este alocată o cameră specială sau un seif, care este sigilat la sfârșitul zilei de lucru. Copiile formularelor utilizate trebuie arhivate în termenul stabilit pentru documentele primare.

Perioada de păstrare a jurnalului nu este stabilită clar prin lege. O întreprindere poate determina în mod independent perioada de stocare și o poate fixa în politicile sale contabile. Timpul de arhivare nu poate fi mai mic decât perioada stabilită pentru BSO. Documentele contabile primare trebuie păstrate cel putin 5 ani.

Formularele BSO sunt utilizate într-o mare varietate de sectoare ale economiei. Formularele lor sunt aprobate de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse. O chitanță de raportare strictă este în esență un document care confirmă transferul de bani, ca o chitanță de numerar. Acest articol va oferi informații de bază despre BSO.

Întreprinzătorii individuali care prestează anumite servicii și aleg un sistem de impozitare simplificat nu pot achiziționa o casă de marcat. În acest caz, în loc de încasări în numerar, ei vor trebui să furnizeze clienților formulare speciale de raportare stricte pentru antreprenorii individuali în 2019. Trebuie avut în vedere faptul că este permisă emiterea de BSO numai pentru furnizarea de servicii către populație și întreprinzători individuali, prin urmare, pentru toate decontările cu organizații, sunt necesare cecurile de casierie.

Când poți folosi BSO?

Formularele de raportare stricte sunt permise pentru utilizare numai atunci când o întreprindere individuală oferă orice servicii (fie că este vorba de muncă pe teren sau de o tunsoare într-un salon de înfrumusețare). BSO nu este utilizat în toate celelalte cazuri.

Ce este BSO pentru antreprenorii individuali?

Nu există un set specific de astfel de formulare stricte de raportare, la fel cum nu există un formular universal pentru absolut toate tipurile de activități ale antreprenorilor individuale, astfel fiecare antreprenor alege opțiunea care se potrivește nevoilor sale.

Utilizarea formularelor stricte de raportare în activitățile de afaceri este reglementată de Hotărârea Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008. Se recomandă descărcarea unui model de formular BSO pentru întreprinzătorii individuali, ca exemplu pentru înțelegerea structurii documentului.

În 2019, antreprenorii individuali pot crea în mod independent un formular de raportare strict pe care să-l folosească în munca lor, dar condiția principală trebuie îndeplinită - formularul trebuie să includă o listă cu toate detaliile necesare.

1. Detaliile necesare care trebuie indicate în BSO:
2. Denumirea documentului, seria și numărul acestuia;
3. Numele complet și funcția persoanei care răspunde de emiterea formularului și corectitudinea acestuia;
4. Semnătura persoanei responsabile și sigiliul antreprenorului individual;
5. Serviciile furnizate și costul acestora;
6. Prețul plății efectuate cu numerar sau cu cardul de plată;
7. Datele întocmirii documentelor și plății;
8. Alte informatii care caracterizeaza specificul serviciilor prestate de intreprindere.

. Ulterior, pe baza acestuia, puteți emite un BSO pentru întreprinzătorii individuali privind sistemul simplificat de impozitare pentru prestarea de servicii.

BSO-urile scrise de mână nu pot fi utilizate pentru următoarele tipuri de activități:

• Servicii de asigurare a locurilor de parcare;
• Chitanțe sau abonamente pentru serviciile veterinare prestate;
• Eliberarea diferitelor tichete de transport;
• Eliberarea tichetelor de amanet și a bonurilor de siguranță pentru casele de amanet;
• Organizarea de trasee turistice și de excursii.

Pentru cazurile de mai sus, statul a elaborat formulare BSO gata făcute pentru antreprenorii individuali, care poate fi folosit.

De unde să cumpărați formulare stricte de raportare pentru antreprenorii individuali

Puteți achiziționa BSO de la o tipografie sau o tipografie specializată sau puteți configura producția sistem automatizat(deseori bazate pe tehnologia casei de marcat), care nu necesită înregistrare la biroul fiscal.

Imprimarea unui formular de raportare strict pentru antreprenorii individuali pe o imprimantă de acasă este strict interzisă.

Există doar două modalități de a obține un BSO pentru întreprinzătorii individuali pe sistemul fiscal simplificat pentru prestarea de servicii în 2019:

1. Metoda tipografica. Înainte de a descărca o mostră pentru acesta, trebuie să vă asigurați că se potrivește ordinea stabilităși toate cerințele necesare. Formularul trebuie să reflecte în mod necesar următoarele informații despre producătorul său: numele său în formă prescurtată, un număr de identificare contribuabil, adresa, numărul comenzii, dimensiunea tirajului și anul tipăririi. Informațiile de mai sus sunt informații obligatorii. Descărcarea mostrelor de pe Internet nu ridică întrebări, iar costul tipăririi lor într-o tipografie din Moscova este de aproximativ trei ruble pe bucată (prețul poate varia ușor în regiuni sau în dimensiunile și tipurile de formulare, precum și volumul de circulație necesar). Într-o tipografie, pentru orice serviciu va exista cel mai probabil șabloane gata făcute BSO - atât standard, cât și tear-off (costul lor fluctuează în jur de o sută de ruble), așa că nu va fi dificil să găsiți de unde să cumpărați BSO pentru antreprenorii individuali.
2. Aplicarea unui sistem automatizat. Aceasta metoda nu implică nimic complicat - acesta este un dispozitiv special, ceea ce înseamnă un inventar care arată asemănător cu o casă de marcat, dar are un cost mai mic și o funcționalitate diferită. Este folosit pentru a stoca rapoarte precise pe formulare pentru perioada necesară de cinci ani și se mândrește cu protecție împotriva infiltrărilor neplanificate de către intruși, precum și pentru completarea și emiterea de BSO, oferind numerotare care indică seria curentă. Îl puteți cumpăra pentru aproximativ 5 mii de ruble, iar instrucțiunile pot fi descărcate cu ușurință de pe Internet.

Reguli de umplere

După ce formularul este completat, trebuie să faceți urgent o copie a acestuia (cel puțin o copie). Mai ușor de luat formular strict de raportare pentru antreprenorii individuali cu o parte detașabilă care copiază toate atributele părții sale principale. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece conform legii, un exemplar rămâne la organizatorul serviciului, iar al doilea – la consumatorul său.

Un exemplu de formular de raportare strict pentru antreprenorii individuali în 2019 cu o parte detașabilă vă va ajuta să studiați caracteristicile acestuia.

Majoritatea formularelor sunt completate imediat după primirea plății în numerar sau după decontare card bancar. Nu este permisă eliberarea BSO cu întârziere sau, dimpotrivă, eliberarea prematură a unui document.

Fiecare formular trebuie completat fără ambiguitate, fără erori sau modificări. Dacă apar greșeli de scriere sau trebuie făcute corecții, trebuie să tăiați documentul completat incorect sau complet deteriorat. Acesta este introdus în Registrul de formulare pentru data corespunzătoare prejudiciului, iar apoi se completează un nou BSO. Nu aruncați o formă nereușită! Unii includ chiar și o notă explicativă alături de ea, care explică motivele deteriorării documentului..

Se adună fondurile emise folosind BSO în timpul zilei. Impozitul pe venit se calculează pe valoarea totală a acestora. comandă în numerar(în cazurile în care întreprinzătorul deține o astfel de documentație, aceasta nu este necesară).

Principiul contabilității și inspecției

Chitanțe de raportare strictă create prin metoda tipografică pentru întreprinzătorii individuali sunt înscrise în Cartea de contabilitate cu numele complet, numerotarea și seria. Cartea în sine este un document pregătit în prealabil: numerotat, cusut și marcat cu sigiliul și semnătura directorului antreprenorului individual.

Inspecția și contabilitatea BSO în cadrul sistemului de impozitare simplificat se efectuează de către o persoană desemnată de întreprinzător, cu care a fost încheiat un acord corespunzător privind responsabilitatea acceptării numerarului de la cetățeni. Dacă un astfel de angajat este absent, atunci toate operațiunile de mai sus și responsabilitatea pentru siguranța, înregistrarea și acceptarea lor revin în totalitate antreprenorului însuși.

Acceptarea are loc în prezența comisiei desemnate în ziua primirii documentelor de către întreprindere. Verificarea documentației se realizează printr-o evaluare efectivă a numărului de formulare și reconcilierea numerelor și seriilor de lucrări furnizate cu documentul de însoțire. Pe baza rezultatelor inspecției, reprezentantul autorizat întocmește un certificat de acceptare pentru BSO. Numai după ce este semnat de proprietarul antreprenorului individual este permisă utilizarea formularelor primite.

Avantaje și dezavantaje ale BSO

Printre avantajele utilizării BSO, pe lângă economisirea unei case de marcat, se poate evidenția absența necesității înregistrării acesteia - nu este nevoie să mergeți la biroul fiscal. În plus, nu este nevoie să instruiți angajații să lucreze cu el. Printre dezavantaje se numără completarea, înregistrarea și stocarea constantă a formularelor timp de cinci ani.

Video: când să emit BSO?

De la tipografie, organizația noastră comandă formulare stricte de raportare (UTII - bonuri de hotel și parcare) și BASIC - bonuri de vânătoare. În departamentul de contabilitate, păstrăm două jurnale cu formulare stricte de raportare (sunt cusute și numerotate) la primirea și transferul facturii către persoanele responsabile financiar ale BSO prin numere, precum și un jurnal al radierii BSO. (.. BSO sunt contabilizate în contabilitate în contul 10.06 nu după numere, ci după cantitate. și sunt, de asemenea, anulate. Nu folosim contul 006 (formulare stricte de raportare). Este aceasta o încălcare a contabilității și a regulilor contabile BSO? Ce sunt prevăzute amenzi?O organizație conform formei sale organizatorice este SONKO - acesta este un tip simplificat de contabilitate (fără a utiliza înregistrarea dublă).

Da, aceasta este o încălcare a regulilor de menținere a contabilității BSO și a contabilității în afara bilanţului în general.

Autoritatea fiscală poate încerca să tragă la răspundere organizația pentru lipsa contabilitate în afara bilanţului cu referire la articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.

O încălcare gravă a regulilor de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor este absența în organizarea documentelor primare, a facturilor sau a contabilității sau contabilitate fiscală. În plus, o încălcare gravă este considerată a fi sistematică (de două sau mai multe ori în timpul an calendaristic) reflectarea intempestivă sau incorectă în contabilitate și raportare tranzacții de afaceri, Bani, bunuri materiale, active necorporaleȘi investitii financiare organizații (alineatul 3, clauza 3, articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Dar judecătorii indică faptul că informația trebuie reflectată în situațiile financiareîn conturile în afara bilanțului, nu afectează formarea activelor și pasivelor bilanțului și nu reprezintă un venit sau o cheltuială a organizației (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 11 martie 2009 nr. KA -A40/1181-09, Decizie Curtea de Arbitraj Moscova din 21 iunie 2005 Nr. A40-14510/05-80-45, Rezoluții Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Est din 29 iulie 2008 Nr. A19-566/08-20-F02-3528/08, Districtul Siberiei de Vest din data de 8 septembrie 2004 N Ф04-6301/2004(А75-4445-14)). Prin urmare, este imposibil să trageți o organizație la răspundere pe această bază.

Pentru a nu da naștere la dispute, este totuși mai bine să țineți o contabilitate în afara bilanţului.

Elena Popova, consilier de stat serviciul fiscal RF rang I .

Cum să pregătiți și să reflectați formulare stricte de raportare în contabilitate și fiscalitate

La furnizarea servicii cu plată pentru populație, o organizație poate, în loc să utilizeze case de marcat, să întocmească calcule folosind un formular de raportare strictă (SRF) (clauza 2 al articolului 2 din Legea din 22 mai 2003 nr. 54-FZ).

Admitere

Formularele stricte de raportare sunt tipărite sau generate folosind sisteme automate (clauza 4 din Regulamente aprobate).

Formularele realizate prin tipărire trebuie înregistrate după nume, serie și numere în carnetul de contabilitate al formularului de document. Forma unei astfel de cărți este pentru organizatii comerciale neaprobat. Prin urmare, organizația trebuie să o dezvolte în mod independent. Puteți lua următoarele ca bază pentru dezvoltarea propriului formular de document:

• formular de carte pentru înregistrarea documentelor de raportare strictă OKUD 0504819;

Fișele registrului de formulare contabile trebuie să fie numerotate, dantelate, semnate de șeful și contabilul șef al organizației și, de asemenea, sigilate.

Contabilitatea formularelor produse cu ajutorul sistemelor automate se realizează automat cu ajutorul unui software care vă permite să obțineți informații despre formularele de raportare stricte emise. În acest sens, atunci când generează formulare stricte de raportare în mod automat, organizația trebuie să respecte următoarele cerințe:

• sistemul automatizat trebuie să fie protejat împotriva accesului neautorizat, să identifice, să înregistreze și să păstreze toate operațiunile cu formularul de document timp de cel puțin cinci ani;
• La completarea și emiterea unui formular de document, sistemul automat stochează numărul unic și seria formularului acestuia.

Primiți BSO în aceeași zi cu un certificat de acceptare. Acesta poate fi întocmit, de exemplu, conform formularului aprobat prin protocolul GMEC din 29 iunie 2001 Nr. 4/63-2001. Actul trebuie aprobat de șeful organizației și semnat de membrii comisiei pentru acceptarea unor formulare stricte de raportare. Componența comitetului de acceptare a BSO se stabilește prin ordin al șefului organizației. Astfel de reguli sunt prevăzute în paragraful 15 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.

Pentru a afla dacă o organizație poate folosi formulare dezvoltate independent, consultați În ce cazuri pot fi utilizate formulare de raportare stricte pentru plăți în numerar.

Depozitare

Șeful organizației trebuie, prin ordin, să numească o persoană responsabilă cu păstrarea și emiterea formularelor stricte de raportare. Cu acest angajat trebuie încheiat un acord de responsabilitate financiară deplină și trebuie create condiții pentru ca acesta să stocheze SSO. Formularele stricte de raportare trebuie depozitate în dulapuri metalice, seifuri sau încăperi special echipate, care sunt sigilate sau sigilate zilnic. Astfel de reguli sunt stabilite prin alineate și regulamente aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.

Pentru informații despre cum să stocați și să distrugeți formularele stricte de raportare, consultați Cum să scrieți, să stocați și să distrugeți formularele stricte de raportare pentru plățile în numerar.

Situație: este necesară aplicarea instrucțiunilor aprobate prin protocolul Comisiei Interdepartamentale de Stat de Experti în Case de marcat (GMEC) din 29 iunie 2001 Nr. 4/63-2001 la organizarea contabilității și stocării formularelor stricte de raportare

Contabilitate: achizitia BSO

Reflectați achiziționarea de formulare stricte de raportare în contabilitate cu următoarele înregistrări:

Debit 10 (15) Credit 60
– se reflectă primirea formularelor stricte de raportare;

Debit 20 (23, 25, 26, 44...) Credit 10 (16)
– formularele stricte de raportare au fost transferate către diviziile organizației pentru utilizare (la momentul transferului formularelor de raportare).

Astfel de reguli sunt stabilite de paragraful 22 din instrucțiunile aprobate prin Protocolul GMEC din 29 iunie 2001 nr. 4/63-2001 și paragraful 15 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. .359.

Primirea formularelor stricte de raportare ar trebui să se reflecte și în contul extrabilanțiar 006. Acest lucru se explică prin faptul că deplasarea unor astfel de documente necesită un control suplimentar (planul de conturi). Reflectați BSO în bilanț într-o evaluare condiționată. Astfel de reguli sunt stabilite în Instrucțiunile pentru Planul de Conturi. Evaluarea condiționată poate fi egală cu prețul real sau orice altă valoare, de exemplu 1 rub. Procedura de determinare a evaluării condiționate este fixată în politica contabilă în scopuri contabile (clauza 4 din PBU 1/2008).

Contabilitate: mișcare BSO

În contabilitate, reflectați mișcarea formularelor stricte de raportare cu următoarele intrări:

Debit 006 subcont „BSO în contabilitate”
– formularele stricte de raportare au fost valorificate în contabilitate extrabilanțială în evaluare condiționată;

Debit 006 subcont „BSO în departament” Credit 006 subcont „BSO în contabilitate”
– s-au predat pentru raportare angajatului departamentului formulare stricte de raportare;

Credit 006 subcont „BSO în divizie”
– au fost anulate formulare stricte de raportare în contabilitatea în afara bilanţului.

Pe lângă formularele eliberate clienților în locul chitanței de casă, în contul 006 se iau în considerare:

• carnete de cecuri;
• tichete primite de organizație în filialele FSS din Rusia;

Odată ce BSO este umplut, acesta devine document primar. Dacă un astfel de document a fost plătit pe cheltuiala organizației și indică o obligație neîndeplinită față de acesta, atunci astfel de documente se numesc monetar și sunt contabilizate în contul 50-3 ". Documente de bani" Astfel de documente includ:

• documente de călătorie (bilete de avion și de tren);
• vouchere achiziționate de organizație;
• alte documente similare.

Un exemplu de reflectare în contabilitate și fiscalitate a primirii și utilizării formularelor stricte de raportare

Alpha LLC oferă servicii de spălătorie și utilizează formulare stricte de raportare.

Pe 23 august, Alpha a achiziționat 100 de formulare stricte de raportare „Ordin de lucru”, al căror cost total a fost de 236 de ruble, inclusiv TVA - 36 de ruble. În restul lunii, au fost emise 28 de formulare. Organizația ține evidența materialelor fără a utiliza conturile 15 și 16. În contul în afara bilanţului, formularele de raportare stricte sunt luate în considerare la evaluarea condiționată a 1 rublă.

Alpha determină veniturile și cheltuielile folosind metoda de angajamente. Impozitul pe venit se plătește lunar. Datorită faptului că procedura de contabilizare a cheltuielilor pe formulare stricte de raportare din Capitolul 25 Codul fiscal RF nu a fost stabilită, politica contabilă fiscală a Alpha prevede că aceste cheltuieli sunt incluse în cheltuielile materiale și sunt indirecte la calculul impozitului pe profit.

Achiziția de formulare a fost reflectată în contabilitate cu următoarele înregistrări:

Debit 10 Credit 60
– 200 de ruble. (236 ruble – 36 ruble) – au fost valorificate formulare stricte de raportare;

Debit 19 Credit 60
– 36 de freci. – TVA se alocă din formularele achiziționate;

Debit 68 subcont „Calcule TVA” Credit 19
– 36 de freci. – acceptat pentru deducerea TVA pe formulare;

Debit 006
– 100 de ruble. – au fost valorificate formulare stricte de raportare pentru bilanţ în evaluarea condiţionată;

Debit 20 Credit 10
– 56 de ruble. (200 ruble/buc: 100 buc x 28 buc) – au fost predate persoanei responsabile formulare stricte de raportare;

Credit 006
– 28 de freci. – au fost anulate formularele stricte de raportare emise clienților.

Contabilul a consemnat aceste formulare tipărite în cartea formularelor de raportare strictă.

În contabilitatea fiscală, costul a 28 de formulare emise este de 56 de ruble. a fost inclusă în cheltuieli în luna august.