Jei nuspręsite išmokti dirbti 1C programoje (kaip vartotojas) ir nežinote, nuo ko pradėti, tada atėjote į reikiamą vietą.

Ant Šis momentas jau yra daugybė skirtingų konfigūracijų, pagrįstų 1C:Enterprise 8. Šios konfigūracijos gali būti universalios (išsamus valdymas, reguliuojamos, darbo užmokesčio apskaita programoje) ir taikomos, kurios arba užtikrina tam tikros rūšies apskaitos palaikymą vidutinė įmonė, arba automatizuoti apskaitą įmonėje, kuri turi savo specifiką (pavyzdžiui, apskaita vaistinėje, automobilių salone, kirpykloje ir pan.).

Dėl tokios konfigūracijų įvairovės išmokti dirbti kiekvienoje iš jų yra nereali užduotis ir nereikalinga.

Manau, kad mūsų pastangos turėtų būti sutelktos į kelių tipinių konfigūracijų tyrimą, nes jos yra labiausiai paplitusios, o jūs, kaip šių konfigūracijų specialistas, būsite paklausesni ir galiausiai jums bus lengviau reikalauti, kad būtų patogiau. atlygio už Jūsų darbą sąlygas ateityje.

Dažniausiai pasitaikančios 1C:Enterprise 8.3 konfigūracijos apima:

• Įmonės apskaita 3.0
• Prekybos valdymas 11

Būtent į šias konfigūracijas turėsite sutelkti dėmesį.

Dabar išsiaiškinkime, kaip galite išmokti juose dirbti.

Įmonės apskaita 3.0

Pirma, šioje svetainėje yra Apskaitos 3.0 mokymo programa, kuri apima daugumą verslo sandorių, nuo nustatymo apskaitos politika iki laikotarpio pabaigos ir reguliuojamos atskaitomybės formavimo.

Kursai yra visiškai nemokami ir jums nereikia nieko, išskyrus norą mokytis ir laisvo laiko.

Be to, aš rekomenduoju jums svetainę profbuh8.ru - joje rasite daugybę nemokamų vaizdo įrašų apie konfigūraciją. Norėdami gauti nemokamą medžiagą, turėsite užsiprenumeruoti. Rekomenduoju tai padaryti, nes. vėliau, be nemokamų mokymo vaizdo įrašų, gausite laiškus su analize sunkios situacijos buhalterinėje apskaitoje, teisės aktų pasikeitimuose ir kt.

Skirtingai nuo nemokamo kurso, paskelbto mano svetainėje, šis yra parašytas profesionalus buhalteris(Olga Sherst) ir, be pagrindinių verslo operacijų, išsamiai nagrinėja netipines buhalterinės apskaitos situacijas.

Šis kursas skirtas tiems, kurie nusprendžia ne tik įsisavinti pagrindines programos funkcijas, bet ir tapti tikru Buhalterinės apskaitos 3.0 profesionalu.

Prekybos valdymas 11

Svetainėje yra nemokamas mokymo kursas UT 11. Šiuo metu kursas dar nebaigtas, jame pasistengsiu kuo detaliau išanalizuoti programos funkcionalumą.

Šiuo metu programą aktyviai kuria 1C, todėl, deja, nėra kokybiškų ir naujausių jos vadovų.

Darbo užmokestis ir personalas 3.1

Ši konfigūracija naudojama rečiau nei pirmosios dvi, tačiau joje mažai specialistų. Todėl tas, kuris išmoks joje dirbti profesionaliai, turės akivaizdų pranašumą.

Šios programos medžiagos pasirodo tinkle „čia ir ten“, tačiau visa tai labiau primena chaotišką procesą ir nepateiks išsamaus konfigūracijos vaizdo.

Čia noriu jums pasiūlyti bestselerį – Elenos Gryaninos vaizdo kursą (taip pat iš projekto profbuh8.ru).

Tiems, kurie nėra susipažinę su Elena Gryanina, neperdedant pasakysiu, kad ji yra 1C vyriausioji atlyginimų sprendimų specialistė. Elena yra visų knygų apie atlyginimą 1C autorių komandos narė, kuria Gairės ir bilietus į darbo užmokesčio apskaitos specialistų testavimą.

Medžiaga pateikiama profesionaliai, prieinamai ir, be akivaizdžių dalykų, dažnai atkreipia dėmesį į įvairius „spąstus“, su kuriais vartotojai gali susidurti dirbdami su programa.

1C kompanija platina gana daug įvairių programinės įrangos produktų, susijusių su 1C:Enterprise programų sistema. Pradedantiesiems vartotojams dažnai nėra visiškai aišku, kuo jie skiriasi ir kas yra jų sudėtyje. Šiame skyriuje pabandysime atsakyti į šiuos klausimus ir paaiškinti tokias sąvokas kaip „1C:Įmonė“, „Komponentas“, „Konfigūracija“, su kuriomis vartotojas turi susidurti pirkdamas programą, ją naudodamas ir skaitydamas. dokumentacija. Šią ir kitą įdomią medžiagą 1C:Enterprise vartotojams rasite kitame informacinių technologijų palaikymo numeryje (ITS diske).

Kas yra 1C:Enterprise programinės įrangos sistema?

Papasakokime, ką reiškia terminas „1C:Įmonė“. Trumpai tariant, „1C:Enterprise“ apibrėžiama kaip „Programinės įrangos sistema“. Tai yra, terminas „1C:Įmonė“ reiškia visą 1C gaminamų šiuolaikinių programinės įrangos produktų rinkinį, skirtą ekonominei veiklai automatizuoti. Be to, iš tikrųjų visi šie programinės įrangos produktai turi bendrą pagrindą, savotišką „karkasą“, kuris naudojamas bet kokiame pristatymo variante. „Programų sistemos“ sąvoka taip pat reiškia, kad šios programos yra labai panašios naudojimu, taip pat gali veikti ne tik atskirai, bet ir kartu. Šio požiūrio pranašumas yra tas, kad vartotojas, įvaldęs vieną programą, gali lengvai įsisavinti kitą.

Taigi tai, ką vartotojas perka, yra „programinės įrangos produktas“, įtrauktas į 1C:Enterprise programų sistemą. Rinkdamasis programinės įrangos produktą, vartotojas nusprendžia, kokių funkcijų jam reikia, ir atitinkamai nustato vieną iš galimų 1C:Enterprise pristatymo variantų.

Programinės įrangos produktų pristatymo galimybės

Ką sudaro įvairūs programinės įrangos produktai (1C: įmonės pristatymo parinktys)? Konkretaus programinės įrangos produkto pristatymas gali apimti: „1C:Enterprise“ tam tikros „Versijos“, vieną ar daugiau „Komponentų“ ir vieną ar daugiau „Konfigūracijų“. Tai yra, iš šių komponentų surenkamas programinės įrangos produktas, kaip ir iš tam tikros markės automobilio surenkamas iš tam tikro tipo kėbulo, tam tikros galios variklio ir pan.

Pavyzdžiui, programinės įrangos produktas „1C: Prekyba ir sandėlis 7.7 PROF“ apima:

„PROF“ 1C versija: įmonė;

Komponentas „Operatyvinė apskaita“;

„Prekyba+Sandėlis“ konfigūracija.

Leiskite mums išsamiau paaiškinti sąvokas, kurios lemia programinės įrangos produkto sudėtį.

"Versija" 1C:Enterprise yra bendra visų 1C:Enterprise sistemos programų dalis, kurią galima įsigyti skirtingomis versijomis. Išvardijame aptiktas versijas jų galimybių didėjimo tvarka.

"Pagrindinė versija"- skiriasi tuo, kad neturi galimybių pilnas pritaikymas sistema yra kitose versijose.

"Standartinė versija"- turi puikias, bet ne visas 1C:Enterprise funkcijų nustatymo ir naudojimo galimybes (ši versija platinama tik apskaitos programoms).

"Prof versija"- versija su visu funkcijų rinkiniu.

"Tinklo versija"- taip pat turi pilną funkcionalumą, tačiau skirtingai nuo visų ankstesnių versijų, ji leidžia keliems vartotojams dirbti vienu metu. Kai kuriuose produktuose yra versija, skirta tik trims vartotojams vienu metu.

"SQL versija"- taip pat funkcionaliai pilna versija, skirta kelių vartotojų darbui vienu metu, tačiau taip pat leidžia saugoti informaciją MS SQL Server formatu.

"Komponentas"- reiškia tam tikrą funkcijų rinkinį, kurį palaikys programa. Pavyzdžiui, komponentas „Apskaita“ leidžia tvarkyti sąskaitų planą, įvesti operacijas ir įrašus, skaičiuoti apskaitos rezultatai. Jei tokio komponento programinės įrangos pakete nėra, šios funkcijos nebus pasiekiamos. Pats savaime „Komponentas“ suteikia sistemai tik tam tikras galimybes, tačiau tam, kad jos būtų tikrai naudojamos, jos turi būti sukonfigūruotos (naudojamos) pateiktoje konfigūracijoje.

Kas yra "komponentas"?

1C: Įmonių gaminiuose yra šie komponentai:

"Apskaita" - palaiko visas reikalingas funkcijas priežiūrai buhalterinė apskaita.

„Operatyvinė apskaita“ – leidžia vesti bet kokių priemonių (materialinių ir piniginių) operatyvinį apskaitą. Operatyvinė apskaita suprantama kaip lėšų prieinamumo ir judėjimo apskaita, kurioje nenaudojami apskaitos įrašai, pavyzdžiui, sandėlio apskaita pagal kvitų ir išlaidų dokumentus su atitinkamų ataskaitų parengimu.

"Skaičiavimas" - leidžia palaikyti sudėtingus periodinius skaičiavimus, pirmiausia naudojamus darbo užmokesčiui.

Be išvardytų pagrindinių komponentų, yra papildomų, kurie tiekiami atskirai (kaip atskiri gaminiai). Jie papildo 1C:Enterprise pažangiomis funkcijomis. Komponentas „Paskirstytas informacijos bazės valdymas“ leidžia organizuoti darbą keliuose geografiškai nutolusiuose organizacijos biuruose su automatiniu sujungimu. reikalinga informacija. Komponentas „Žiniatinklio plėtinys“ leidžia pasiekti „1C:Enterprise“ duomenis internetu.

Kas yra "konfigūracija"?

„Konfigūracija“ yra svarbiausia vartotojo sąvoka. Konfigūracija yra 1C:Enterprise nustatymas, skirtas dirbti tam tikroje srityje. Be konfigūracijos 1C:Enterprise yra tik potencialių funkcijų rinkinys, kurį specialistas gali naudoti kurdamas savo konfigūraciją. Naudotojai paprastai naudoja „standartines konfigūracijas“, kurios pateikiamos kaip programinės įrangos produktų dalis ir yra visiškai paruoštos naudoti. Pavyzdžiui, konfigūracijoje „Prekyba + Sandėlis“ yra visi būtini režimai ir funkcijos prekybos operacijų apskaitai vesti (leidžia vesti prekių ir sandorio šalių katalogus, išduoti dokumentus, generuoti ataskaitas apie prekių judėjimą ir tarpusavio atsiskaitymus). Konfigūracija naudoja konkretaus komponento (vieno ar kelių) galimybes. Taigi konfigūracija „Prekyba + Sandėlis“ naudoja komponentą „Operacinė apskaita“. Atkreipkite dėmesį, kad funkcijų rinkinį, su kuriuo vartotojas dirba (kuriuos gali pildyti katalogus, įvesti dokumentus, generuoti ataskaitas), nustato „Konfigūracija“, o komponentas yra būtinas konfigūracijos veikimui ir gali būti naudojamas įvairiose konfigūracijose. . Pavyzdžiui, komponentas „Operacinė apskaita“ taip pat naudojamas konfigūracijoje „Gamyba + Paslaugos + Apskaita“, tačiau šiai konfigūracijai taip pat reikalingas komponentas „Apskaita“, o konfigūracija „Prekyba + sandėlis“ neapima galimybės apskaitą ir, atitinkamai, nereikalauja komponento „Apskaita“. Yra konfigūracijų, kuriose nenaudojami jokie komponentai ir kurios yra pagrįstos bendromis 1C:Enterprise ypatybėmis. Pavyzdžiui, „Mokėjimo dokumentų“ konfigūracija.

Toks, iš pirmo žvilgsnio, sudėtingas 1C:Enterprise sistemos gaminių asortimento organizavimas leidžia vartotojui pasiūlyti platų sistemos pristatymo variantų spektrą, iš kurio jis gali pasirinkti jam reikalingų galimybių produktą. Pavyzdžiui, akivaizdu, kad ta pati prekė negali būti naudojama biudžetinėje įstaigoje, kuri buhalterinei apskaitai perka „1C: Enterprise“ (žinoma, ji turi atitikti visus Finansų ministerijos apskaitos metodikos reikalavimus biudžetinėse organizacijose) ir prekybos įmonė, kurios metu automatizuojamas vadybininkų, išduodančių dokumentus ir atsižvelgiančių į prekių pirkimus ir pardavimą, darbas.

Programinės įrangos produkto pristatymo parinkties pasirinkimas

Paaiškinkime, kokiais atvejais vartotojui reikia naudoti tokias sąvokas kaip „Komponentas“ ir „Konfigūracija“.

Kai vartotojas įsigyja 1C:Enterprise sistemos programinės įrangos produktą, jis gauna paketą, kuriame yra konfigūracija (arba kelios konfigūracijos) ir pati 1C:Enterprise su komponentų rinkiniu, reikalingu, kad šios konfigūracijos veiktų. Pavyzdžiui, įsigydamas programinės įrangos produktą „1C: Prekyba ir sandėlis“, vartotojas gauna „Prekyba + Sandėlis“ ir „1C: Įmonė“ konfigūracijas su Operacinės apskaitos komponentu, kuris yra būtinas, kad ši konfigūracija veiktų. Tačiau kai kurios konfigūracijos parduodamos atskirai ir neapima paties 1C:Enterprise ir jo komponentų. Atitinkamai, kad šios konfigūracijos veiktų, turite naudoti „1C:Enterprise“ su reikiamu komponentų rinkiniu, kurį naudoja ši konfigūracija. 1C: Įmonė ir komponentai gali būti naudojami iš anksčiau įsigytų produktų. Jei anksčiau nepirkote 1C:Enterprise produktų arba juose nebuvo reikiamų komponentų, tuomet turėtumėte įsigyti tuos gaminius, kuriuose bus reikalingi komponentai. Pavyzdžiui, norėdami naudoti „Apskaita biudžetinės organizacijos"reikia nusipirkti produktą, kuriame yra komponentas "Apskaita": pavyzdžiui, bet kurios versijos "1C: Apskaita". Pakete "1C: Enterprise" yra visas pagrindinių komponentų rinkinys ir atitinkamai suteikiama galimybė dirbti Be to, pačiame paketo pakete yra keletas standartinių konfigūracijų.

Perkant atskirą konfigūraciją, norėdami nustatyti jau turimus komponentus, galite pasikonsultuoti su pardavėju, nurodydami anksčiau pirktų produktų sudėtį. Specialistas, išmanantis 1C:Enterprise produktų asortimentą, nesunkiai nustatys, kokius komponentus turite ir kuriuos reikia įsigyti papildomai kaip kitų programinės įrangos produktų dalį. Be to, galite savarankiškai nustatyti įdiegtų komponentų sudėtį. Norėdami tai padaryti, skambinkite režimu „Pagalba – apie“. Jame pateikiami įdiegti komponentai. Atminkite, kad norint, kad komponentas veiktų, reikia ne tik įdiegti programą iš atitinkamo 1C:Enterprise platinimo rinkinio, bet ir prijungti aparatinės įrangos apsaugos raktą iš šio rinkinio prie kompiuterio. Jei raktas neįdėtas arba apsaugos sistema sukonfigūruota neteisingai, komponentas nebus aktyvuotas ir nebus rodomas režimu „Apie“. Saugos rakto prijungimo problemos aprašytos Diegimo ir paleidimo vadove.

Tame pačiame režime („Apie“) taip pat galite perskaityti informaciją apie naudojamą „1C:Enterprise“ versiją. Viršutinėje dialogo lango eilutėje rodomas versijos pavadinimas, pavyzdžiui, jei įdiegta SQL versija, tada bus sakoma: „1C:Enterprise 7.7 for SQL“. Šiuo metu naudojamos konfigūracijos pavadinimas taip pat rodomas žemiau.

Daugiau nei dvidešimt metų 1C kuria programinę įrangą, leidžiančią automatizuoti apskaitą įvairiose organizacijose.

1C programa dažnai reiškia platformos ir tam tikros konfigūracijos derinį. Jų negalima naudoti atskirai vienas nuo kito.

1C platforma

1C platforma yra programa, įdiegta jūsų kompiuteryje. Tik 1C kūrėjai gali jį pakeisti. Šiuo metu naujausia platformos versija yra 8.3.

Platformą savo kompiuteryje galite paleisti dviem režimais:

• Konfigūratoriaus režimu kūrėjas, kuris gali būti jūs, sukuria arba modifikuoja esamas konfigūracijas. Čia programuotojas eis, kai vartotojas paprašys jo atlikti tam tikrus pakeitimus, pavyzdžiui, pridėti mygtuką prie formos.
• Galutinis vartotojas veikia įmonės režimu. Ten tiesiogiai vedama apskaita: kuriami katalogai, dokumentai, generuojamos ataskaitos ir pan.

Konfigūracija 1C

Konfigūracija yra būtent tokia, kokią 1C programuotojas sukuria konfigūravimo įrenginyje. Jų gali būti be galo daug. Dažniausiai organizacijos naudoja tokias tipines konfigūracijas kaip apskaita, darbo užmokestis ir žmogiškieji ištekliai, prekybos valdymas, ERP, mažmeninė prekyba ir daugelis kitų.

1C programuotojas gali pats atlikti standartinių konfigūracijų pakeitimus arba sukurti naujas.

1C platforma ir konfigūracijos veikia tik kartu. Tiesiog atkreipkite dėmesį, kad norėdami naudotis platforma, turite įsigyti saugos raktą. Konfigūracijos perkamos atskirai arba rašomos atskirai.

Buhalteriniai įrašai ilgą laiką nebuvo vedami rankiniu būdu. Apskaitai įmonėse naudojamos specialios programos. Įmonė 1C įgijo didelį populiarumą šioje srityje, gamindama daugybę standartinių sprendimų, skirtų įvairioms įmonės apskaitos užduotims atlikti.

Šiame straipsnyje kalbėsime apie vieną iš labiausiai paplitusių 1C apskaitos konfigūracijų, būtent 1C 8.2 versiją. 1C 8.2 programą sudaro platforma ir konfigūracija: platforma turi skirtingas versijas (šiame straipsnyje aptariama platformos versija 8.2) ir apskaitos konfigūracijos.

1C: 8 įmonė ir 1C: apskaita 2.0

Apskaita 8.2 naudojama automatinei apskaitai ir mokesčių apskaitai tvarkyti įvairių nuosavybės formų įmonėse, įskaitant reguliuojamų ataskaitų rengimą pagal Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimus.

Apskaita 8.2 turi keletą leidimų. Platformos versijai 8.2 naudojama konfigūracija su pataisos numeriu 2.0*. Buvo dar ankstesnė Apskaita 1.6 ir vėlesnė Apskaita – 3.0 versija. 3.0 versija naudojama su modernesne platformos versija 8.3. Norėdami atnaujinti į 3.0 versiją, turėsite atnaujinti ir platformą. Nes Šis straipsnis skirtas 8.2 platformai, tada kalbėsime apie tai, kokias 2.0 versijos „Apskaita 8.2“ funkcijas turi.

*Edition yra 1C konfigūracijos atnaujinimas, kuris siejamas su sistemos tobulėjimu technologijų ir funkcionalumo prasme, dėl naujų teisinių reikalavimų, IT technologijų plėtros ar naujų verslo metodų atsiradimo.

Apskaita 8 talpina visus buhalterio darbui reikalingus katalogus: dokumentus, ataskaitas, taip pat leidžia be papildomų pastangų rinkti ataskaitas, kas optimizuoja ir tuo pačiu supaprastina buhalterio darbą. Tuo pačiu metu 8.2 versija leidžia vienu metu saugoti kelių organizacijų įrašus.

Apskaitos ypatybės 8.2 versijoje

Kelių organizacijų apskaita vienoje duomenų bazėje

Skirtingai nuo 7 versijos, 1C: Apskaita 8, apskaita tapo patogesnė dėl to, kad skirtingų organizacijų apskaitą galima laikyti vienoje duomenų bazėje naudojant bendrieji katalogai, o tai tikrai supaprastina procesą*, kai įmonės yra susietos. Dėl šios funkcijos „1C: Accounting 8“, būtent aptariama versija - 8.2, yra paklausa tiek mažose įmonėse, tiek ūkiuose.

*Ši funkcija naudinga ne tik buhalteriams, bet ir įmonių vadovams, nes jie gali gauti ataskaitas apie visas organizacijas iš karto iš vienos duomenų bazės.

Apskaita už skirtingos sistemos apmokestinimas

1C: Apskaita 8.2 leidžia vesti įvairių mokesčių režimų organizacijų apskaitą:

• Bendras apmokestinimo režimas. 2.0 versijoje apskaitai ir mokesčių apskaitai naudojamas vieningas sąskaitų planas*;
• Supaprastinta mokesčių sistema (USN). Suteikiama pajamų ir išlaidų apskaita;
• Vienkartinis mokestis dėl sąlyginių pajamų (UTII). Leidžia atskirti įmonės veiklos pajamas ir išlaidas bendras režimas ir patenka į UTII.

Naudojant 8.2 versiją, nereikia pirkti kelių konfigūracijų, skirtų organizacijų apskaitai ir individualūs verslininkai kurie naudoja specialius režimus.

*1.6 versijoje apskaitai ir mokesčių apskaitai buvo naudojami du atskiri sąskaitų planai.

Tinkinimo parinktys

Apsvarstykite pagrindines 8.2 versijos „Apskaita“ funkcijas ir išskirkite ją iš kitų versijų ir leidimų.

Norint supaprastinti darbą 1C: Apskaita 8, yra įvairių padėjėjų:

Paleidžiama atidarius programą, padeda lengviau pildyti ir tikrinti pagrindinius programos nustatymus, katalogus, įvesti pradinius likučius. Be to, naudodamiesi šiuo asistentu galite perkelti duomenis iš ankstesnių 1C versijų.

Dažnai buhalteriai susiduria su problema, kai reikia atlikti tam tikrą siuntimą, tačiau jie nežino, kuriame dokumente tai turėtų atsispindėti 1C sistemoje. Norėdami tai padaryti, 8.2 versijoje yra naujas asistentas, vadinamas paskyros korespondencijos katalogu. Be to, šis vadovas padės išsiaiškinti, kuriame dokumente atsispindi reikiami laidai, kur jį rasti programoje ir kokio tipo operaciją pasirinkti.

Tokį asistentą ypač įvertins buhalteriai, kurie tik pradeda priprasti prie 1C apskaitos programos. Šis asistentas yra skiltyje Operacijos – sąskaitų korespondencija.

Pagalbininkas atrodo taip:

Šis asistentas skirtas supaprastinti darbą įvedant duomenis apie naujus darbuotojus į 1C, iš jo skaičiuojant atlyginimus ir mokesčius. Skiltyje Atlyginimas - Darbo užmokesčio asistentas yra asistentas.

Sąskaitų planas ir pakeitimų registravimas 8.2 versijoje

1C: Apskaita 8 apima sąskaitų planą, patvirtintą Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu. Naujos sąskaitos, naujos subsąskaitos, sumažinimai analitinė apskaita dabar vartotojai gali pridėti save. Mokesčių apskaitai yra naudojamas vienas sąskaitų planas, o mokesčių apskaitos ženklas nustatomas sąskaitų plane atribute „Mokestis“.

Kiekvienos paskyros nustatymus galima pamatyti atidarius paskyrą dukart spustelėjus pelę:

Apskaita Buhalterinėje apskaitoje 8.2 vykdoma „iš dokumento“ – tai reiškia, kad ūkinę operaciją atspindintys dokumentai įvedami į programą, o jį atlikus dokumentas generuoja registracijas ir įrašus registruose. Tuo pačiu metu mokesčių apskaita atliekama automatiškai, kai dokumentai atsispindi 1C. Viename įraše dabar atsispindi tiek apskaitos, tiek mokesčių apskaita. Paspaudus mygtuką „Dokumentų registravimo rezultatas“ galite peržiūrėti konkretaus dokumento sugeneruotus skelbimus ir įrašus registruose.

Ekrano kopijoje matyti, kad apskaitos ir mokesčių apskaitos duomenys yra toje pačioje operacijoje, sumos nurodytos skirtinguose stulpeliuose.

Apskaita 8.2 programoje dauguma verslo operacijų yra automatizuotos. Tačiau praktikoje atsitinka taip, kad buhalteris susiduria su būtinybe atspindėti nestandartinę operaciją, kuriai 1C apskaita nepateikia atskiro dokumento. Norėdami tai padaryti, programa turi rankinį duomenų įvedimą, kur tiesiogiai įvedami laidai. Ankstesnė programos versija numatė, kad reikia įvesti du dokumentus. Pristatytas vienas dokumentas apskaitos įrašas, kitame dokumente buvo padaryti įrašai registruose *. Nagrinėjamoje versijoje šis darbas supaprastintas dėl to, kad dabar registravimo ir duomenų įvedimas į registrus vykdomas viename dokumente, kuris vadinasi „Rankiniu būdu įvestos operacijos“.

* Tam buvo naudojamas dokumentas „Regitros įrašų taisymas“.

Laikotarpio uždarymo procedūra

Uždarius laikotarpį griežtai apibrėžta seka, aibė įprastinės operacijos. Laikotarpio uždarymo programoje yra asistentas, vadinamas „Mėnesio uždarymas“. Jį rasite skiltyje Operacija – Apdorojimas – Mėnesio uždarymas. Prieš uždarant, dokumentų įvedimo seka chronologinė tvarka aptikti dokumentus, kurie galėjo būti įvesti atgaline data, dėl ko gali atsirasti apskaitos klaidų. Norėdami atkurti seką, turite naudoti mygtuką „Siųsti dokumentus iš naujo“. Po sekos vykdymo bus atkurta kontrolė ir bus galima pereiti prie periodo uždarymo. Jei buhalteris yra įsitikinęs, kad dokumentai, įvesti atgaline data, nesukels apskaitos klaidų, galite nesiųsti dokumentų iš naujo, o paspausti mygtuką „Keisti rakto datą“, taip pripažindami esamą dokumentų seką teisinga.

8.2 versijoje. 2.0 versija, uždarius laikotarpį aiškiai matosi, kuri operacija buvo atlikta sėkmingai, kurioje įvyko klaidų, o kuri iš viso neatlikta. Aiškumo dėlei viskas paryškinta skirtingomis spalvomis.

Duomenims suderinti, palyginti ir priimti sprendimus galite naudoti ataskaitas. 8.2 versijoje apskaitos ir mokesčių apskaitos duomenų sutikrinimas tapo patogesnis, nes šiame straipsnyje nagrinėjama programos versija leidžia juos matyti vienoje ataskaitoje. Yra naujų duomenų grupavimo, rūšiavimo, tinkinimo ir pasirinkimo ataskaitose parinkčių.

Pavyzdžiui, naudokime ataskaitą " Apyvartos balansas pagal sąskaitą“. Kuriant ataskaitą, nustatymų skydelyje (atsidaro paspaudus dešinėje ataskaitos pusėje esantį mygtuką „nustatymai“) galima atvaizduoti reikiamus duomenis apie mokesčių apskaitą, apskaitos lygiateisiškumo su mokesčiais kontrolę ataskaitoje.

Apžvelgėme pagrindines 2.0 versijos „Apskaita 8.2“ programos funkcijas ir kai kurias funkcijas, kurios leidžia supaprastinti ir pagerinti apskaitą bet kurioje įmonėje, tačiau tai toli gražu nėra baigtinis visų programos funkcijų sąrašas.

Jei jus domina šis klausimas, greičiausiai jau turite mažai patirties dirbant su šiuo programinės įrangos produktu. Mes neliesime diegimo, pradinės konfigūracijos klausimų, manysime, kad visi su išankstiniu paleidimu susiję etapai jau baigti. Taip pat rekomenduojame perskaityti kitus straipsnius pradedantiesiems 1C manekenams ir kt.

NĖRA TAIP SUNKU, KAIP SAKO LEENDOS 1C

Visų pirma, vartotojas turi žinoti, kokia programa yra aprūpinta. Suskaidykime viską. Visos 1C funkcijos pateiktos skyriuose, vadinamuose meniu. Kaip ir kitose biuro programose, 1C turi pagrindinį horizontalų meniu, iš kurio galite iškviesti bet kurią programos parinktį. Pagrindinis meniu yra programos antraštėje, jis yra pritaikomas ir keičiamas. Meniu- pagrindinis vartotojo įrankis prieigai prie programos funkcijų organizuoti. Pagrindiniai (šakninio) meniu punktai yra nuolat matomi vartotojui iš bet kurios programos vietos, nesvarbu, kokią operaciją vartotojas šiuo metu atlieka. Pagrindiniai meniu punktai: Failas, Operacijos, Katalogai, Dokumentai, Ataskaitos, Paslauga. Priklausomai nuo konfigūracijos, meniu elementų rinkinys skiriasi, tačiau pagrindiniai aukščiau išvardyti elementai yra bet kurioje standartinėje 1C konfigūracijoje, todėl trumpai apie juos pakalbėsime toliau.

SUSIŽINKITE SU PROGRAMOS SĄSAJA

FailasNe funkcinis meniu elementas, kurį vartotojas retai naudoja bet kokioms gamybos užduotims atlikti, tačiau jį galima naudoti išorinėms ataskaitoms atidaryti ir apdoroti, taip pat 1C sugeneruotų dokumentų ir ataskaitų kopijas išsaugoti kompiuteryje doc, xls, pdf formatus, skirtus siųsti el. paštu ar tolesniam redagavimui.
Operacijos Iš šio meniu galima atidaryti beveik bet kokį konfigūracijos objektą. Praktiškai vartotojai šiuo meniu dažnai nesinaudoja, nes. jis gana platus. Daug patogiau ir greičiau iš meniu Dokumentai arba Ataskaitos pasirinkti dokumentą ar ataskaitą, su kuriuo norite dirbti. Dažniausiai meniu Operacijos naudoja programų administratoriai arba pažengę vartotojai, norėdami iškviesti retai naudojamas programos funkcijas.
Žinynai Jei norite sužinoti, kokia yra įmonė, eikite į informacinį meniu ir gaukite tai, kas vadinama pagalba. Kataloguose yra visa informacija, su kuria įmonė dirba: klientai, padaliniai, nomenklatūra, organizacijos, kontaktai ir kt. Į žinyną įvesta informacija leidžia pakartotinai panaudoti vieną kartą įvestą informaciją įvairiuose dokumentuose ir ataskaitose.
DokumentaiŠiame meniu punkte saugoma visa gaunama, siunčiama ir vidinė įmonės dokumentacija. Meniu poskyriai turi logiškai suprantamus pavadinimus, atitinkančius iškviečiamas funkcijas: pajamos, išlaidos, grynieji pinigai, kainodara.
Ataskaitos Naudodamiesi šio meniu funkcijomis, vartotojai gali greitai gauti įmonės veiklos santrauką. 1C ataskaitų generavimo galimybės yra labai plačios ir daugiafunkcinės. 1C ataskaitų tema paprastai yra tokia plati, kad nusipelno atskiros temos. Šiame straipsnyje trumpai paliečiame ataskaitų temą. Atkreipkite dėmesį, kad ataskaitos, kaip ir meniu Dokumentai, yra grupuojamos pagal jų loginį priklausymą vienai ar kitai operacijos rūšiai, o meniu Dokumentai subpunktų pavadinimai dubliuojami meniu popunktių pavadinimais. Tai suprantama, nes ataskaitos generuojamos remiantis pirminiais duomenimis, todėl priemonės, leidžiančios išgauti sugrupuotus duomenis iš programos, yra įvardijamos (logiškai susietos) su dokumentais, iš kurių šie duomenys iš tikrųjų išgaunami. Tiesą sakant, tai dar geriau, nes vartotojui lengviau suprasti. Pavyzdžiui, jei reikia pardavimo ataskaitos, reikia eiti į submeniu Pardavimas, jei reikia informacijos apie atsargų likučius, reikia eiti į submeniu Sandėlis ir pasirinkti ataskaitą Prekių sąrašas ir t.t. Skirkite 5-10 minučių susipažinimui su meniu Ataskaitos, to pakaks, kad prisimintumėte bendrą informaciją.
Aptarnavimas Specifinis meniu punktas, kuriame yra surinktos netipinės funkcijos, daugiausia skirtos ne darbui su pačiais duomenimis, o įprastoms operacijoms su duomenų baze atlikti, aktyvių vartotojų peržiūrai, informacijai apie programą, vartotojo veiklos žurnalui ir kt. Iš esmės šiuo meniu naudojasi programų administratoriai arba specialistai, atsakingi už įprastų operacijų ir procedūrų atlikimą.
Tikimės, kad ši trumpa aprašomoji 1C programos architektūros santrauka padės greitai susipažinti su programa ir pradėti vykdyti gamybos užduotis pradiniuose darbo su programa etapuose.

PRAKTINIS PROGRAMOS PALEIDIMAS

Daugiau ar mažiau susipažinote su meniu elementais, sąsaja ir kas toliau? Kaip iš tikrųjų pradėti dirbti 1C? Kaip paleisti programą veikiantis verslas. Juk yra operacijų istorija, likučiai, tarpusavio atsiskaitymai ir t.t. Įsivaizduokite save vartotojo vietoje, kuris vakar saugojo įrašus užrašų knygelėje ar „Excel“, o šiandien turi pradėti apskaitą 1C.
Iš mūsų praktikos yra trijų tipų pradedantieji 1C programos vartotojai:
1. Prieš 1C įrašus vedė sąsiuvinyje, neįsivaizduoja kas yra 1C ir apskritai buhalterinė programa. Tai pirmas kartas, kai susiduriama su automatizavimu.
2. Prieš 1C turėjo buhalterinės apskaitos patirties speciali programa, bet nebuvo 1C. Dėl tam tikrų motyvų nusprendėme pereiti prie 1C.
3. Prieš 1C jie dirbo 1C, bet ankstesnėje versijoje. Arba jie taip seniai dirbo 1C, kad sugebėjo pamiršti, kaip dirbti 1C, arba pertrauka bendraujant su programa buvo tokia didelė, kad 1C per tą laiką išleido tiek daug platformos atnaujinimų, kad vartotojo įgūdžiai yra pasenę ir ką jis žinojo. , mokėjo daryti anksčiau, visai neatrodo taip, kaip dabar.
Šiuo metu beveik visi 1C sprendimai diegiami 8.2 platformoje, o kol kas kiek rečiau – 8.3. Kam lengviau pradėti? Vartotojui, turinčiam ankstesnių 1C versijų arba nulio žinių patirties, atsakymas yra dviprasmiškas. Viena vertus, visi žinome, kad perkvalifikuoti yra sunkiau, kita vertus, patirtis su ankstesnėmis 1C versijomis gali labai palengvinti darbo pradžią.
Tolesnė instrukcija apie „Prekybos valdymo“ konfigūracijos pavyzdį primityvioje formoje apibūdina veiksmų seką paleidžiant programą ir tiesiogiai atsako į klausimą “ Kaip dirbti 1C ".
1. Užpildykite vadovus.Šiame etape į programą įvedami vadinamieji visi statiniai duomenys. Duomenys, kurie retai keičiasi. Organizacijos pavadinimas, produktų pavadinimai, sandėliavimo vietos, nuolatiniai klientai, tiekėjai ir kt. Kurdami katalogus stenkitės laikytis standartų ir tam tikros loginės sekos. Pavyzdžiui, „Nomenklatūros“ žinyno atveju apsvarstykite aplankų, kategorijų ir kt. struktūrą. Susitarkite su vadovybe, kaip atrodys pilnas prekės pavadinimas, kokie privalomi parametrai turi būti pavadinime, kad prekė būtų vienareikšmiškai identifikuojama. Pavyzdžiui, du pavadinimai:
- USB kompiuterio pelė
- pelės kom. Logitech MF-096 optinis juodas USB
Iš pirmo pavadinimo aišku, kad Mes kalbame apie kompiuterio pelę. Nuo antrojo modelis ir spalva aiškūs. Antrasis yra informatyvesnis. Tikslus gaminių identifikavimas leis ateityje išvengti rūšiavimo sandėlyje ir apskaitos problemų. Taip pat reikia atsiminti, kad pavadinime nereikėtų įrašyti visų produkto savybių, nes tai sukels informacijos perteklių. Geriau vadovautis taisykle „Būtina-pakanka“.
Stenkitės kuo daugiau užpildyti pradinius duomenis, kai pirmą kartą paleisite programą naudodami paleidimo asistentą. Jei ką nors pamiršite, nesijaudinkite, teikdama dokumentus programa vis tiek pasakys, kurie privalomi laukai neužpildyti.
2. Likusią dalį sumokėkite. Kai bus paruoštas programos „skeletas“ su užpildytais katalogais, galite pradėti daryti pradinius likučius. Į pradiniai likučiaiįtraukti likučius pagal prekes, likučius Pinigai kasoje, atsiskaitymo sąskaitose ir tarpusavio atsiskaitymuose su klientais. Dažniausiai prekių likučiai atnešami dokumentu „Prekių gavimas“, pinigai į kasą „Gaunamas kasos orderis", tarpusavio atsiskaitymai su "Skolos derinimo" dokumentu. Išimtis, jei reikia detalizavimo pagal pinigus ar prekes, tada likučiai įrašomi atskirai kiekvienam tiekėjui ar asmeniui. Nedetalizuojant, kur 1C meniu šakose rasite visus šiuos dokumentai, tarkime viena – juos visus galima rasti per meniu Operacijos – Dokumentai.
3. Patikrinimas. Įvesdami informaciją į sistemą niekas nėra apsaugotas nuo klaidų, todėl būtinai turite patikrinti, ką įvedėte į programą. Šiai operacijai geriausiai tinka integruoti analizės įrankiai. 1C – ataskaitos. Generuokite ataskaitas apie produktus, sugrupuotus pagal prekes arba sandėlį, patikrinkite informaciją naudodami šaltinio duomenis arba ataskaitą programoje Excel. Kaip naudotis ataskaitų teikimo įrankiais, rasite čia. Tačiau skaitydami visą pasaulio teorinę medžiagą apie 1C ataskaitas nesuteiksite neįkainojamos praktinės patirties, kurią užsidirbsite patys, bandydami palaipsniui įvaldyti 1C įrankius per bandymus ir klaidas. Svarbiausia nebijoti! Taip, nepamirškite pasidaryti duomenų bazės kopijos prieš visus visuotinius veiksmus su duomenimis 1C. Kaip padaryti 1C kopiją.
Galbūt, įvykdę šiuos tris punktus, jūs ir jūsų programa esate pasiruošę pradėti.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie apskaitą, programos sąsają, darbo eigą, meniu elementus, skaitykite mūsų 1C programai skirtą skyrių - DUK 1C.