Sayohat xarajatlari - biz maqolaning keyingi qismida ular uchun e'lonlarni taqdim etamiz - buxgalteriya hisobi va soliq hisobi nuqtai nazaridan boshqacha ko'rib chiqilishi mumkin. Safarning mazmuni mohiyatan rol o'ynaydi, chunki shu asosda buxgalteriya registrlarida operatsiyalarni aks ettirish uchun maxsus yozuvlar tanlanadi.

Sayohat hisobi: asosiy protseduralar

Xodimning xizmat safarida ishtirok etishi quyidagi asosiy protseduralardan iborat jarayondir:

1. Xodimga avanslar va kundalik nafaqalar berish.

Chiqarilishning aniq sanasi avans mablag'lari, shuningdek, ularni hisoblash tartibi qonun bilan belgilanmagan. Lekin har qanday holatda, ular ish safari oldidan chiqariladi. Agar avans berilmagan bo'lsa, xodim sayohatni rad etishga haqli va bu mehnat majburiyatlarini buzmaydi.

2. Xarajatlar hisobotini tekshirish va aniq moddalarni belgilash sayohat xarajatlari.

Ushbu tartib ish safaridan keyin xodim tomonidan oldindan hisobot taqdim etilgandan keyin amalga oshiriladi. Tekshiruv natijalariga ko'ra tasniflash amalga oshiriladi so'm pullar u yoki bu toifaga ko'ra (aniq qanday qilib keyinroq o'rganamiz).

3. Xodimning shaxsiy mablag'lari hisobidan qilingan ortiqcha xarajatlarni qoplash yoki aksincha, kamomadni undan ushlab qolish (agar ortiqcha yoki kamomad bo'lsa).

Tasdiqlanmagan xarajatlar, shuningdek, kundalik nafaqa chegarasidan oshib ketgan xarajatlar kompaniyaga qaytarilishi kerak. O'z navbatida, agar xodim o'z hisobidan xizmat safari bilan bog'liq har qanday xarajatlarni amalga oshirsa, kompaniya ularni qoplashi kerak.

4. Ish safarida bo'lgan xodimga ish haqini to'lash.

Ish safari paytida xodim kompaniyaning shtatlarida bo'lishni davom ettiradi va ish haqi oladi. Ammo u maxsus sxema bo'yicha hisoblab chiqiladi (biz uning xususiyatlarini quyida ko'rib chiqamiz).

Endi ushbu buxgalteriya operatsiyalarining o'ziga xos xususiyatlarini, shuningdek, buxgalteriya hisobi registrlarida ushbu operatsiyalarni aks ettirish uchun qanday buxgalteriya yozuvlari qo'llanilishini batafsil o'rganamiz.

Ish safarlarini hisobga olish: avanslar va kundalik nafaqalar berish

Ish safariga ketishdan oldin xodim quyidagilarni oladi:

Sayohatchi bu miqdorni rejalashtirilgan, eng ehtimoliy (va ko'pincha yaxshi hisoblangan) xarajatlarni qoplash uchun ishlatadi, masalan: sayohat, turar joy. Beriladigan avans summalarini hisoblash menejerning uni xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyrug'i asosida amalga oshiriladi.

2. Kundalik nafaqa.

Xodim har doim ham rejalashtirilgan va hisoblangan xarajatlarni qoplash uchun kunlik nafaqa oladi. Qanday bo'lmasin, xodim kunlik nafaqani har qanday holatda ham o'z xohishiga ko'ra sarflaydi va u bu haqda hisobot berishga majbur emas.

Minimal va maksimal hajmi Kundalik nafaqa (ish sayohatchisi korxona hisobidan amalga oshiradigan xarajatlar chegarasi) ish beruvchi tomonidan mahalliy normativ hujjatlarda belgilanadi. Rossiyada xizmat safari uchun kuniga 700 rubl va chet elga sayohat qilish uchun kuniga 2500 rubl miqdoridagi nafaqa shaxsiy daromad solig'i va ijtimoiy to'lovlarga tortilmaydi.

Avans to'lovi va kunlik nafaqa soliq hisobi nuqtai nazaridan farqli to'lovlar bo'lishiga qaramay, buxgalteriya registrlarida ularning chiqarilishi bir xil yozuv yordamida qayd etiladi:

• Dt 71 Kt 50 - agar avans va kunlik nafaqa kassadan berilsa;
• Dt 71 Kt 51 - agar to'lovlar xodimning kartasiga o'tkazilsa.

Shunday qilib, xodim o'z qo'liga yoki bank hisob raqamiga ilova qilingan hujjatlar bilan hisobot berishi shart bo'lgan summani oladi. Buxgalteriya bo'limi hisobot va hujjatlarni o'rganib chiqib, xodimga ma'lum summalarni qaytarish yoki aksincha, undan kamomadni talab qilish to'g'risida qaror qabul qiladi.

Sayohat xarajatlari uchun e'lonlar: sarflanmagan summalarni qaytarish va ortiqcha xarajatlarni qoplash

Ish safari tugaganidan keyin 3 ish kuni ichida xodim ish beruvchiga avans hisoboti va tasdiqlovchi hujjatlarni yuboradi, ular bo'yicha xodimga avansning bir qismi sifatida berilgan xarajatlar tekshiriladi (Ish safari to'g'risidagi Nizomning 26-bandi, Rossiya Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori bilan tasdiqlangan).

Hisobot va u bilan birga taqdim etilgan hujjatlarni o'rganish natijalariga ko'ra, buxgalteriya bo'limi pul summalarining 3 turini aniqlaydi:

1. Xodim tomonidan sarflangan va avans hisoboti va tasdiqlovchi hujjatlar bilan tasdiqlangan.

2. Kundalik nafaqa chegaralariga mos keladigan miqdorlar.

3. Ish safari oldidan xodimga dastlab berilgan miqdor.

Agar natija ijobiy bo'lsa, xodim tegishli miqdorni kompaniyaning kassasiga qaytarishi kerak.

Buxgalteriya registrlarida quyidagi yozuvlar qayd etiladi:

• Dt 50 Kt 71 - qaytib kelganda Pul kassirga; yoki
• Dt 51 Kt 71 - kompaniyaning bank hisob raqamiga mablag'larni qaytarishda.

Agar natija salbiy bo'lsa, kompaniya ushbu summani qaytarishi kerak, chunki xodim o'z pulini sarflagan deb hisoblanadi.

Bunday holda, tranzaktsiya sayohat xarajatlari sifatida tasniflanadi - buning uchun e'lonlar avanslar va kunlik nafaqalarni to'lash bilan bir xil: Dt 71 Kt 50.

Xarajatlar hisobotini tekshirish: xarajatlar yozuvlari

Yuqorida ko'rib chiqilgan protsedura (buxgalter xodimning kompaniyaga biror narsa qaytarishi kerakligini yoki aksincha, kompaniya unga tovon to'lashi shartmi yoki yo'qligini aniqlaganda) sayohatchining muayyan xarajatlariga mos keladigan miqdorlarni aniqlash bilan chambarchas bog'liq. Ushbu maqsadlar uchun bir xil xarajatlar hisoboti va tasdiqlovchi hujjatlar qo'llaniladi.

Sayohat xarajatlarining asosiy turlari:

1. Kundalik nafaqa.

Ularni sayohat xarajatlari sifatida hisobdan chiqarish uchun quyidagi yozuv qo'llaniladi:

• Dt 26 Kt 71.

Bunday holda, safar maqsadiga qarab, operatsiya quyidagi hisobvaraqlarni debetlash orqali amalga oshirilishi mumkin:

• 20 (23, 25, 28) - agar xodim operatsion sabablarga ko'ra xizmat safariga yuborilgan bo'lsa;
• 08 - agar sayohat asosiy vositalarni sotib olish bilan bog'liq bo'lsa;
• 44 - agar xizmat safari tovarlarni sotib olish / sotish bilan bog'liq bo'lsa.

Bundan tashqari, agar ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan kunlik nafaqa chegarasi Soliq kodeksida belgilangan me'yorlardan oshsa, ortiqcha summalar shaxsiy daromad solig'i va badallarga tortiladi. Ularning hisoblanishi fakti quyidagi yozuvlar bilan aks ettiriladi:

• Dt 70 Kt 68;
• Dt (08, 20, 23 va boshqalar) Kt 69.

2. Sayohat, turar joy va hokazo.

Tegishli sayohat xarajatlari uchun e'lonlar kunlik xarajatlar bilan bir xil printsipga muvofiq qo'llaniladi:

• Dt 26 Kt 71 (umuman) yoki 08, 20, 23 va hokazo schyotlarning debeti bo'yicha korrespondensiya.

Agar xarajatlar tasdiqlansa asosiy hujjatlar va schyot-faktura, keyin tushgan QQS chegirma uchun qabul qilinadi, bu e'lonlar bilan qayd etiladi:

• Dt 19 Kt 71 - kiruvchi QQS qayd etiladi;
• Dt 68 Kt 19 - kirish QQS chegirib tashlash uchun qabul qilinadi.

Keling, tayinlangan xodimning ish haqini hisobga olish tartibini o'rganamiz.

Ish safarida ish haqi: e'lonlar

Ish safarida bo'lganida, xodim oladi va ish haqi. To'g'ri, u odatdagidek emas, balki o'rtacha daromadga qarab hisoblanadi (Nizomning 9-bandi). Bundan tashqari, ish safarida bo'lgan dam olish kunlari, buxgalteriya hujjatlari to'g'ri to'ldirilgan taqdirda, keyingi ta'til berilganda ikki martalik yoki bir martalik to'lanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 153-moddasi 5-bandi). ).

Dam olish kunlarida ish safari uchun pul to'lashning nuanslari haqida bilib oling.

Ishga qabul qilingan xodim uchun ish haqi quyidagi yozuvlar yordamida hisoblanadi:

• Dt (08, 20, 23 va boshqalar) Kt 70 - o'rtacha daromad asosida hisoblangan ish haqini hisoblash;
• Dt 70 Kt 68 - shaxsiy daromad solig'ini ushlab qolish;
• Dt (08, 20, 23 va boshqalar) Kt 69 - sug'urta mukofotlarini hisoblash.

Xodimga ish haqini o'tkazish korrespondensiya hisobvaraqlari yordamida amalga oshiriladi:

• Dt 70 Kt 50 - agar xodim ish haqini kassada olsa;
• Dt 70 Kt 51 - agar ish haqi kartaga o'tkazilsa.

Natijalar

Xodimni xizmat safariga jo'natishni tavsiflovchi operatsiyalarni hisobga olish bir necha bosqichda amalga oshiriladi. Birinchidan, xodimga avans to'lovi va kunlik nafaqa miqdori beriladi va u xizmat safaridan qaytganidan keyin hisobot va tasdiqlovchi hujjatlar asosida o'zaro to'lovlar belgilanadi. moliyaviy majburiyatlar xodim va ish beruvchi. Korxonaning kassasi (joriy hisobvarag'i) va xodim (uning bank hisobvarag'i) o'rtasidagi har qanday naqd pul harakati, mazmuni xizmat safari maqsadi bilan belgilanadigan operatsiyalarda qayd etiladi.

Ish safarlarida sayohat qilishda buxgalteriya va soliq hisobini yuritish tartibi haqida ko'proq ma'lumotni quyidagi maqolalardan olishingiz mumkin:

• .

Agar kompaniya xodimlari rasmiy topshiriqlarni bajarish uchun o'z shahrini tark etsalar, ular kassadan sayohat xarajatlari uchun pul oladilar. Keyin buxgalteriya bo'limi sayohatchining hisobotini oladi. Buxgalterlar uchun ushbu hisobotni tekshirish, buxgalteriya hisobini yuritish va qo'shimcha soliqlarni to'lamaslik, barcha xarajatlar asosli deb hisoblanishi va xodimga to'langanligini o'rganish foydalidir.

Sayohat xarajatlari nima deb hisoblanadi?

Ishchilar ko'pincha ish ehtiyojlari uchun boshqa joylarga borishlari kerak. Bunday sayohatlar (xizmat safarlari) qonun bilan nazarda tutilgan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasi) va aniq vazifalarni bajarishni talab qiladi. Ish safari tushunchasi faoliyat turi yo'lda (shaharlararo transport haydovchilari, konduktorlar va boshqalar) doimiy ishlashni o'z ichiga olgan yollanma ishchilarga taalluqli emas.

Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 167-moddasi xodimga ish safari bilan bog'liq xarajatlarni ish beruvchi tomonidan qoplashni kafolatlaydi.

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi), xizmat safariga yuborilgan xodim quyidagi to'lovlarni to'lashi kerak:

• xizmat safariga borish va qaytish xarajatlari;
• yollash xarajatlari turar-joy binolari, masalan, mehmonxonada yashash uchun to'lov;
• doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar (sutkalik);
• ish beruvchining ruxsati yoki bilimi bilan xodim tomonidan amalga oshirilgan boshqa xarajatlar.

Qo'shimcha xarajatlarga, masalan, kafeda ovqatlanish, xodim yuborilgan hududda jamoat transportida sayohat qilish va taksi xizmatlari uchun to'lovlar kiradi. Bu, shuningdek, aloqa xizmatlari uchun xarajatlarni o'z ichiga oladi. Alohida e'tibor posted xodim va o'yin-kulgi xarajatlarini ish beruvchi o'rtasidagi kelishuvga qaratish lozim.

Qonun xizmat safariga jo‘natilgan xodimga yo‘l xarajatlarini to‘lash uchun kassadan avans berishga majbur qiladi. Xodimlarning barcha xarajatlari buxgalteriya bo'limi tomonidan u taqdim etgan cheklar va kvitansiyalar asosida to'lanishi muhimdir.

Ish safaridan qaytgandan so'ng, xodim uch ish kuni ichida dalolatnoma tuzadi, unga ko'ra ish beruvchi ish safari xodimining xarajatlarini hisobga oladi. Agar xodim shaxsiy mablag'larini asosli va hujjatlashtirilgan sayohat xarajatlariga sarflagan bo'lsa, buxgalteriya bo'limi bu pulni shaxsga qaytaradi. Va agar kassadan berilgan sayohat avansining to'liq miqdori hujjatlashtirilmagan bo'lsa, u holda xodim sarflanmagan qoldiqni kassaga qaytaradi yoki bu miqdor uning keyingi ishidan ushlab qolinadi.

Ish safarlari uchun kunlik nafaqa miqdori ish beruvchi tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi. Shubhasiz, bunday miqdor iqtisodiy jihatdan oqlanishi kerak.

2018 yilda barcha tashkilotlar uchun majburiy bo'ladigan kundalik sayohat xarajatlari uchun yagona standart yo'q. Biroq, qonun xodim uchun shaxsiy daromad solig'iga tortilmaydigan kundalik nafaqaning maksimal miqdorini belgilaydi: Rossiya bo'ylab xizmat safarlari uchun kuniga 700 rubl, chet elga xizmat safarlari uchun - 2500 rubl.

Video: sayohat xarajatlari

Sayohat xarajatlarini aks ettirishda e'lonlarda qaysi buxgalteriya hisoblaridan foydalaniladi?

tomonidan belgilangan tartib Ish safariga ketishdan oldin, xodim kassada sayohat xarajatlarini to'lash uchun pul oladi. xarajatlar tartibi shakl № KO-2 (). Ish beruvchining hisobchisi hujjatni tayyorlaydi, xodim esa pul mablag'larini olish uchun imzo qo'yadi.

Sayohat xarajatlari uchun berilgan avans to'lovi kassa kirim orderida rasmiylashtiriladi

Borgan sari kengroq naqd pulsiz to'lovlar tashkilotlar o'z xodimlari bilan. Bu nafaqat ish haqiga, balki hisobdor summalarni, shu jumladan sayohat pullarini o'tkazish uchun ham amal qiladi. ish haqi kartalari xodimlar (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi, Rossiya Federatsiyasi G'aznachiligining 2013 yil 10 sentyabrdagi 02-03-10 / 37209-sonli maktubi 42-7.4-05 / 5.2-554).

Xodim nomiga korporativ kompaniya ochish oqilona bank kartasi, unga siz sayohat xarajatlari uchun avans to'lashingiz mumkin. Bu, ayniqsa, tez-tez xizmat safarlariga boradigan xodimlar uchun qulaydir.

Ish safaridan qaytgan xodim avans hisobotini tuzadi va taqdim etadi (shakl No AO-1). Ishbilarmon sayohatchining barcha xarajatlari uning orqa tomonida ko'rsatilishi kerak. Kundalik nafaqalar alohida satrda aks ettiriladi. Boshqa xarajatlar (chipta uchun to'lov, mehmonxona xonasi yoki ijaraga olingan turar joy uchun to'lov va boshqalar) tegishli ravishda rasmiylashtirilgan chiptalar, cheklar, kvitansiyalar asosida aks ettiriladi. Ushbu hujjatlar San'at qoidalariga muvofiq bo'lishi kerak. 252 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi. Aks holda, tayinlangan xodim xarajatlarni tasdiqlashi mumkin bo'lmaydi. Garchi alohida hollarda (masalan, poezd chiptasi yo'qolgan bo'lsa), bunday kompensatsiya amalda alohida algoritm bo'yicha dalolatnomalar tuzish va transport tashkilotining xarajatlarni oqlash uchun sertifikatlar ilova qilinishi bilan amalga oshiriladi.

Buxgalteriya bo'limiga topshirilganda, avans hisoboti sayohatchi (hisob beruvchi shaxs) tomonidan imzolanadi, so'ngra hisobotni tekshirgan buxgalterning imzosi hujjatda paydo bo'ladi. Shundan so'ng, hisobot imzolanadi Bosh hisobchi va direktor tomonidan tasdiqlanadi.

Agar xizmat safaridan qaytgan xodim avans to'lovining bir qismini ishlatmagan bo'lsa, u qolgan summani kassirga qaytarishi shart. Bu miqdor xodimning keyingi ish haqi miqdoridan ushlab qolinishi mumkin. Agar xizmat safarida bo'lgan xodimda oqilona xarajatlar uchun oldindan to'lov etarli bo'lmasa va u o'z pulini sarflagan bo'lsa, ish beruvchi unga bunday xarajatlarni qoplaydi.

Ish safarlari bo'yicha hisob-kitoblarni hisobga olish uchun 71-sonli «Hisob-kitoblar javobgar shaxslar", bu erda debetda berilgan sayohat avanslari summalari aks ettiriladi va kreditda safarga yuborilgan xodimning xarajatlari aks ettiriladi.

Jadval: sayohat xarajatlarini qoplash uchun yozuvlar

Debet	Kredit	Buxgalteriya operatsiyasi
71	50	Ish safari uchun hisobot sifatida beriladi.
71	51	Sayohat nafaqalari ish haqi kartasida ko'rsatilgan.
55	51	Maxsus korporativ kartaga oldindan to'lovni o'tkazish.
71	55	Sayohatchining xarajatlarini maxsus kartadan aks ettirish.
50	71	Sayohat avansining sarflanmagan summalari kassaga qaytarildi.
70	71	Ish safari uchun avans to'lovining sarflanmagan qoldig'i ish haqidan ushlab qolinadi.
71	50	Xodimga ish safari uchun oqilona sarflangan shaxsiy mablag'larga teng miqdor berildi.

Ish beruvchi avans hisobotida aks ettirilgan ayrim xarajatlarni asosli deb hisoblamasligi mumkin. Ushbu summalar xodimning ish haqidan ushlab qolinadi yoki xodim tan olinmagan xarajatlar summasini mustaqil ravishda qoplaydi.

Jadval: asossiz xarajatlar summalari bo'yicha yozuvlar

Buxgalteriya hisobida sayohatchining hisobotini tekshirish kunlik nafaqani hisoblashning to'g'riligini tasdiqlash bilan boshlanadi. Kundalik nafaqa miqdori ish safari kunlari soniga ko'paytiriladi. Bu kunlar har doim jo'nab ketish va kelish kunini o'z ichiga oladi. Ushbu sanalar hisobotga biriktirilgan chiptalar yordamida tasdiqlanadi.

Transportning jo'nash va kelish vaqti muhim emas.

Agar poezd 17-yanvar kuni soat 23:50 da jo‘nab ketgan bo‘lsa, u holda 17-yanvar o‘sha kun uchun to‘langan kunlik nafaqa bilan ish safariga jo‘nab ketgan kun deb hisoblanishi kerak (hatto xodim kun davomida ish joyida bo‘lsa ham). Shuningdek, ish safaridan kelgan kun (kunlik nafaqani to'lash bilan) ishbilarmon poezd kelgan kun, masalan, soat 2 da hisoblanadi.

Jo'natilgan ishchi sayohatning barcha kunlari uchun to'lanadi

Kundalik nafaqalar dam olish kunlari uchun ham to'lanishi kerak va bayramlar, ish safari davomida, shuningdek, yo'lda kunlar uchun keladi. Kundalik nafaqani to'lash chipta narxiga oziq-ovqat narxining kiritilishiga ta'sir qilmaydi (Moliya vazirligining 2017 yil 2 martdagi 03-03-07/11901-sonli xati).

Xarajatlar xodimning xizmat safaridagi ish maqsadini aks ettiruvchi buxgalteriya hisoblariga to'lanadi.

Agar QQS avans hisobotiga ilova qilingan hujjatlarda to'g'ri ko'rsatilgan bo'lsa (schyot-fakturalarda, blankalarda qat'iy hisobot), Bunday hujjatlar bo'yicha QQS 19-schyotga kiritiladi va byudjetga chegirib tashlash uchun taqdim etiladi.

Sayohat hujjatining narxi (samolyot, avtobus yoki poezd chiptasi) ish beruvchi tomonidan qoplanadi. Odatda, transport toifasini tanlash sayohatchi xodim tomonidan rahbariyat bilan kelishilgan holda amalga oshiriladi, chunki chipta narxi transport toifasiga bog'liq.

Ish safari muddati ish beruvchi va xodim o‘rtasida mustaqil ravishda kelishib olinadi va rahbarning buyrug‘i bilan asoslanadi, 2015-yildan buyon sayohat guvohnomasi talab qilinmaydi (Hukumatning 2014-yil 29-dekabrdagi qarori).

Jadval: ishga yuborilgan xodimning buxgalteriya xarajatlari bo'yicha yozuvlar

Debet	Kredit	Xarajatlar turlari
20 (23, 25, 26, 29)	71	Kompaniyaning asosiy faoliyati ishlab chiqarish bilan shug'ullanadi (balans hisobi sayohatchining faoliyat turiga va xizmat safari uchun topshiriqqa bog'liq).
44	71	Savdo kompaniyasining asosiy faoliyati.
08	71	Ish safarining maqsadi - yangi asosiy vositalarni sotib olish va (yoki) etkazib berish.
10	71	Xodim materiallar, ehtiyot qismlar va boshqalarni sotib olish uchun xizmat safariga yuboriladi.
28	71	Nosoz mahsulotlarni tashish yoki kafolatli ta'mirlash.
19	71	Avans hisobotiga ilova qilingan hujjatlarga muvofiq QQSni taqsimlash.
68.QQS	19	QQS chegirib tashlash uchun talab qilinadi.

Agar ish sayohatchisining sayohati to'g'ridan-to'g'ri ish beruvchi tomonidan to'lansa, chipta 50.3 "Kassir" hisobvarag'ida olinishi kerak. Pul hujjatlari".

Jadval: sayohat hujjatlarini to'lash bo'yicha operatsiyalar

Sayohat xarajatlarining soliq hisobi

rus soliq qonuni Ish beruvchidan ish safari bo'yicha xarajatlar uchun olingan summalar yuborilgan xodimning daromadi sifatida hisobga olinmaydi, shuning uchun bunday summalar shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlari bo'yicha soliq solinadigan bazaga kiritilmaydi (Soliq kodeksining 422-moddasi 2-bandi). Rossiya Federatsiyasi va Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi 3-bandi).

Ushbu soliqqa tortilmaydigan summalarga kompaniyaning joylashgan joyidan xizmat safari nuqtasigacha va orqaga qaytish uchun hujjatlashtirilgan sayohat xarajatlari, shuningdek, ushbu sayohat bilan bog'liq barcha oqilona xarajatlar (bortga chiqish talonlari, aeroport xizmatlari, bagaj to'lovlari) kiradi.

Soliq olinmaydigan summalar, shuningdek, xodim yuborilgan hududdagi xarajatlarni ham o'z ichiga oladi. Bunga mehmonxona cheklari va aloqa xizmatlari uchun to'lov uchun cheklar kiradi.

Kundalik nafaqalar ham soliqqa tortilmaydi, lekin soliqqa tortilmaydigan maksimal miqdor mavjud: Rossiya Federatsiyasida kuniga 700 rubl va Rossiya Federatsiyasidan tashqarida ish safari uchun 2500 rubl. Ushbu cheklash shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlariga nisbatan qo'llaniladi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 422-moddasi 2-bandi). Kundalik nafaqalarni cheklashdan istisno bu "jarohatlanish uchun" ijtimoiy sug'urta badallari - ular uchun tashkilotda belgilangan kunlik nafaqaning barcha miqdori soliqqa tortilmaydi (FSS maktubi No14-03-11/08-13985-sonli noyabr). 17, 2011 yil).

Soliq to'lash kundalik nafaqalarga o'xshash tarzda amalga oshiriladi Shaxsiy daromad solig'ini to'lash hujjatlar taqdim etilmagan taqdirda turar-joy binolarini ijaraga olish uchun (Rossiya Federatsiyasida kuniga 700 rubldan va chet elda 2500 rubldan ko'p bo'lmagan). To'liq miqdor sug'urta mukofotlariga tortilmaydi.

Daromad solig'ini hisoblash uchun xarajatlarning bir qismi sifatida ular hisobga olinadi to `liq haqiqiy sayohat xarajatlari (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi 12-bandi), shu jumladan kunlik nafaqalar. Ushbu xarajatlar umumiy xarajatlar sifatida tasniflanishi kerak.

Istisno - bu restoranda xizmat ko'rsatish uchun to'lov, mehmonxona xonasida qo'shimcha xizmat va hokazo. Bunday xarajatlar ish beruvchi tomonidan tan olinmaydi va biznes sayohatchining shaxsiy mablag'lari hisobidan to'lanadi yoki (ish beruvchi bilan kelishilgan holda) yoziladi. kompaniya xarajatlari sifatida o'chiriladi, lekin daromad solig'iga tortiladi.

QQSni chegirib tashlash uchun qabul qilishning umumiy asosi hisob-fakturaning mavjudligi hisoblanadi. Sayohat xarajatlari uchun siz belgilangan QQS miqdori bilan boshqa hujjatlarni qabul qilishingiz mumkin, masalan, temir yo'l chiptalari (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 172-moddasi 1-bandi).

01.01.2017 dan boshlab xizmatlar temir yo'l yo'lovchilarni tashish uchun 0% QQS stavkasi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 164-moddasi 9.3-bandi 1-bandi), shuning uchun to'shakdan foydalanganlik uchun to'lovdan QQS ushlab qolinishi mumkin.

Agar chiptada QQS ko'rpa-to'shakdan foydalanganlik va oziq-ovqat xizmatlari uchun to'lov uchun bitta miqdor sifatida ajratilgan bo'lsa, QQS ushlab qolinmaydi (Moliya vazirligining 2016 yil 6 oktyabrdagi 03-07-11/58108-son xati). Ushbu miqdor kompaniyaning xarajatlarida aks ettiriladi, daromad solig'i olinmaydi.

Video: sayohat xarajatlarini tasdiqlash

Sayohat xarajatlari uchun buxgalteriya hisobi va soliq hisobi misoli

Menejer D.V. Petrov Saratovdagi "Alpha" MChJda ishlaydi. Petrov “Alfa” MChJ direktorining 2018-yil 15-yanvardagi buyrug‘i bilan yetkazib beruvchi bilan muzokaralar olib borish va shartnoma imzolash uchun Moskvaga xizmat safariga jo‘natilgan.

"Alpha" MChJda direktorning buyrug'i bilan xodimlarning xizmat safarlari uchun kunlik nafaqa miqdori kuniga 1000 rubl miqdorida belgilanadi.

Petrovga quyidagi xarajatlar asosida 13 400 rubl miqdorida avans to'lovi berildi:

• Saratovdan Moskvaga va orqaga yo'l haqi - 5200 * 2 = 10400 rubl;

19 yanvar kuni D.V. Petrov "Alpha" MChJ buxgalteriya bo'limiga topshirildi oldindan hisobot, bu quyidagi xarajatlarni aks ettiradi:

• Saratovdan Moskvaga sayohat chiptasi 5145 rubl, shu jumladan qo'shimcha xizmatlar (ko'rpa-to'shak) 218 ​​rubl;
• Moskvadan Saratovga sayohat chiptasi 5145 rubl, shu jumladan qo'shimcha xizmatlar (ko'rpa-to'shak) 218 ​​rubl;
• uch kunlik kundalik nafaqa 1000 * 3 = 3000 rubl.

D.V.ning haqiqiy xarajatlarining umumiy miqdori. Petrova avans hisobotiga ko'ra 13 290 rublni tashkil etdi.

Petrovning avans hisobotida ish safarida qilgan xarajatlarini hisobga olish uchun buxgalteriya yozuvlari mavjud

D.V.ning xarajatlar hisobotining teskari tomoni Petrova har bir turdagi xarajatlarni ilova qilingan hujjatlarga (ikkita poezd chiptasi) havola bilan aks ettiradi.

Petrovning avans hisobotida (orqa tomonda) xarajatlar miqdori batafsil ko'rsatilgan

Petrovning xarajatlarida QQS bo'yicha soliqqa tortiladigan summa faqat 218 * 2 = 436 rubl miqdorida poezdlarda choyshabdan foydalanish narxidir. QQS miqdori 436 /118 * 18 = 66,51 rubl.

Sayohat xarajatlari uchun D.V. Petrovning hisobchisi buxgalteriya yozuvlarini kiritdi.

Jadval: e'lon qilingan xodimning buxgalteriya xarajatlari bo'yicha yozuvlar

so'm	Debet	Kredit	Operatsiya
13 400	71	50	Kassadan olingan hisobotga qarshi Petrovga ish safari uchun avans berildi.
10223,49	26	71	Chipta xarajatlari QQSsiz hisobdan chiqarildi.
66,51	19	71	Petrovning poezd chiptalarida choyshabdan foydalanish uchun qo'shimcha xarajatlar uchun 18% QQS ajratildi.
66,51	68.QQS	19	Qo'shimcha xarajatlar bo'yicha ajratilgan QQS chegirma uchun taqdim etiladi.
3000	26	71	Petrovning kunlik nafaqasi to'liq xarajatlar sifatida hisobdan chiqarildi.
117	71	68.NDFL	Kundalik nafaqalar bo'yicha hisoblangan shaxsiy daromad solig'i kuniga 700 rubldan ortiq ((1000 - 700) rubl * 3 * 13% = 117 rubl).
110	50	71	Petrov sarflanmagan pullarni kassirga qaytardi.

Ish safaridan qaytgach, xodim ish beruvchiga o'z xarajatlari to'g'risida hisobot beradi. Buxgalter qaysi hisobot to'g'ri tuzilgan deb hisoblanishini, buxgalteriya va soliq hisoblarida xarajatlarni qanday aks ettirishni bilishi kerak.

Kompaniyamiz chet elga ish safari uchun kunlik nafaqani 4000 rubl miqdorida to'lashga qaror qildi. 2500 rubl miqdorida kunlik nafaqa. Biz sayohat xarajatlarini alohida hisobga olamiz. Kundalik nafaqadan oshib ketgan summadan (4000-2500 = 1500 rubl) biz 13% shaxsiy daromad solig'ini ushlab turamiz.1500 rubldan ortiq summa qaysi hisobda aks ettirilishi kerak, ehtimol qanday? moddiy manfaat ish haqi shaklida?Ushbu to'lov bo'yicha xodimlar bilan mehnat shartnomasi tuzish kerakmi?

1. Buxgalteriya hisobida, Debet 20 (23,26,44) Kredit 71-ni to'liq (4000 rubl) joylashtirish orqali kundalik nafaqalarni to'lash uchun xarajatlarni aks ettiring, xodimdan ortiqcha kundalik nafaqa summalaridan shaxsiy daromad solig'ini ushlab turing Debet 70 Kredit 68 "Shaxsiy daromad solig'i bo'yicha hisob-kitoblar" ((4000 -2500) x 13% = 195 rub.). Daromad solig'ini hisoblashda kunlik nafaqalar standartlashtirilmaydi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi 1-bandi 12-bandi). 2. Yo'q, kerak emas. Sayohat xarajatlarini, shu jumladan kundalik nafaqalarni qoplash tartibi va miqdori tashkilot tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi. Ularni menejerning buyrug'i bilan ta'minlash yoki ularni jamoaviy (mehnat) shartnomasida ko'rsatish kifoya (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi 4-qismi).

Mantiqiy asos

“Izohlar bilan 13200 ta buxgalteriya yozuvlari” kitobidan. Aleksey Teplyakov"

7.18.1. Hisobdor shaxslarning xizmat safarlarida qilgan xarajatlari

Hisobdan chiqarishni buxgalteriya hisobida aks ettirish individual xarajatlar, tashkilot xodimi tomonidan oldindan hisobot taqdim etilganda ish safari paytida amalga oshiriladi.

№	Debet	Kredit	Operatsiya mazmuni
Buxgalteriya yozuvlari xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalarni aks ettirganda *
1	, , va boshq.		Ish safari uchun kunlik nafaqalar hisobdan chiqarildi. Kundalik nafaqa miqdori tashkilotning mahalliy qoidalari bilan belgilanadi
2		68 sub-hisob "Jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig'i bo'yicha hisob-kitoblar"	Daromad solig'i (NDFL) xodimdan ortiqcha kundalik nafaqa miqdoridan ushlab qolinadi. Kundalik nafaqalar shaxsiy daromad solig'i bo'yicha soliq solishdan ozod qilinadigan normalar Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi 3-bandida belgilangan.

Soliq maqsadlari uchun kunlik nafaqalarni qanday hisobga olish kerak. Tashkilot amal qiladi umumiy tizim soliqqa tortish

Tashkilot kunlik nafaqa miqdorini mustaqil ravishda belgilaydi (). Ayrim soliqlarni hisoblashda kunlik nafaqalar limitlar doirasida hisobga olinadi*.

Daromad solig'i

Daromad solig'ini hisoblashda kunlik nafaqalar standartlashtirilmaydi* (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi 1-bandi 12-bandi, Rossiya Moliya vazirligining 2009 yil 6 fevraldagi 03-03-06-sonli xati). 1/41). Ularni jamoa shartnomasida yoki tashkilotning mahalliy normativ hujjatlarida nazarda tutilgan miqdorda xarajatlarga kiriting: buyruqlar, ish haqi to'g'risidagi nizom, xizmat safarlari to'g'risidagi nizom va boshqalar (

166-moddaga muvofiq Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi(bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi deb yuritiladi):

«Ish safari — xodimning ish beruvchining buyrug‘i bilan ma’lum muddatga xizmat topshirig‘ini bajarish uchun doimiy ish joyidan tashqariga borishi. Doimiy ishi yo‘lda bajariladigan yoki sayohat xarakteriga ega bo‘lgan xodimlarning xizmat safarlari xizmat safari deb tan olinmaydi”.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 167-moddasida xodim ish safariga yuborilganda uning ish joyini (lavozimini) va o'rtacha ish haqini saqlab qolish, shuningdek ish safari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash kafolatlanadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasiga binoan, lavozimga tayinlangan xodimga qoplanadigan xarajatlarga quyidagilar kiradi:

• sayohat xarajatlari;
• turar-joy binolarini ijaraga olish xarajatlari;
• doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar (sutkalik);
• ish beruvchining ruxsati yoki bilimi bilan xodim tomonidan amalga oshirilgan boshqa xarajatlar.

Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining ushbu moddasi xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash tartibi va miqdori jamoa shartnomasi yoki tashkilotning mahalliy normativ hujjati bilan belgilanadi.

Boshqacha qilib aytganda, tashkilot tomonidan ish safariga yuborilgan xodimga to'lanadigan kunlik nafaqa miqdori tashkilot tomonidan mustaqil ravishda tartibga solinadi: yoki belgilangan doirada belgilanadi. mehnat shartnomasi, yoki menejerning buyrug'i bilan belgilanadi.

Foyda solig'i bo'yicha sayohat xarajatlari ro'yxati 264-modda 1-bandining 12-kichik bandi bilan belgilanadi. Soliq kodeksi Rossiya Federatsiyasi (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi deb yuritiladi), unga muvofiq sayohat xarajatlariga quyidagilar kiradi:

• xodimning xizmat safari joyiga va doimiy ish joyiga qaytishi;
• turar-joy binolarini ijaraga berish. Xarajatlarning ushbu bandiga ko'ra, xodimning to'lash uchun qilgan xarajatlari ham qoplanishi kerak. qo'shimcha xizmatlar mehmonxonalarda ko'rsatiladigan xizmatlar (bar va restoranlarda xizmat ko'rsatish xarajatlari, xonalarga xizmat ko'rsatish xarajatlari, dam olish va sog'lomlashtirish muassasalaridan foydalanish xarajatlari bundan mustasno);
• rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan tasdiqlangan chegaralar doirasida kunlik nafaqa yoki dala nafaqasi;
• vizalar, pasportlar, vaucherlar, taklifnomalar va shu kabi boshqa hujjatlarni rasmiylashtirish va rasmiylashtirish;
• konsullik, aerodrom yig‘imlari, kirish, o‘tish, avtomobil va boshqa transport vositalarining tranziti uchun to‘lovlar, dengiz kanallari, boshqa shunga o‘xshash inshootlardan foydalanganlik uchun yig‘imlar va boshqa shunga o‘xshash to‘lovlar va yig‘imlar.

Ushbu ro'yxatni tahlil qilish bizga sayohat xarajatlarining normallashtirilgan turi faqat kunlik nafaqalar va qisqartirish sifatida qabul qilinadigan dala nafaqalari uchun xarajatlardir, degan xulosaga kelishimizga imkon beradi. soliq bazasi rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan tasdiqlangan normalar miqdorida daromad solig'i bo'yicha.

SAYOXAT XARAJATLARINI HISOBI

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq, kundalik nafaqalar doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xodimlarning xarajatlarini anglatadi.

Kundalik nafaqa miqdori tashkilot tomonidan mustaqil ravishda belgilanishini allaqachon ta'kidlagan edik. Xodimni ish safariga jo'natishda buxgalter kunlik nafaqani hisoblashi kerak.

Kundalik nafaqalarni hisoblash.

Kundalik nafaqalar ish safarida bo'lgan har bir kun uchun, shu jumladan dam olish va bayram kunlari, shuningdek, yo'lda bo'lgan kunlar uchun, shu jumladan yo'lda majburiy to'xtash vaqtida to'lanadi. Ushbu qoida SSSR Moliya vazirligi, SSSR Mehnat bo'yicha davlat qo'mitasi va Butunrossiya kasaba uyushmalari markaziy kengashining 2008 yil apreldagi buyrug'i bilan tasdiqlangan SSSR hududida rasmiy xizmat safarlari to'g'risidagi yo'riqnomaning 14-bandida belgilangan. 7, 1988 yil 62-son (bundan buyon matnda 62-sonli yo'riqnoma deb yuritiladi). E'tibor bering, ushbu Yo'riqnoma Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga zid bo'lmagan darajada qo'llaniladi.

62-sonli yo'riqnomaning 4-bandiga binoan, xodimlar uchun ish safari muddati tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi va sayohat vaqtini hisobga olmagan holda 40 kundan oshmasligi kerak. O'rnatish, ishga tushirish va bajarish uchun yuborilgan ishchilarning maxsus ish safarlari uchun qurilish ishlari, maksimal sayohat muddati bir yildan oshmasligi kerak.

Kundalik nafaqalarni hisoblashda shuni hisobga olish kerakki, jo'nash kuni tegishli jo'nash kuni hisoblanadi. transport vositasi doimiy ish joyidan, xizmat safaridan va kelgan kunida - ko'rsatilgan transport vositasi doimiy ish joyiga kelgan kuni. Avtotransport vositasi soat 24 dan oldin jo'nab ketganda, jo'nab ketgan kun joriy kun, soat 0 dan keyin esa keyingi kun hisoblanadi. Agar stantsiya (aeroport, marina) tashqarida joylashgan bo'lsa turar-joy, keyin stantsiyaga (aeroport, iskala) borish uchun zarur bo'lgan vaqt hisobga olinadi (62-sonli yo'riqnomaning 7-bandi).

1-misol.

Xodim xizmat safariga poyezdda boradi. Temir yo'l stantsiyasi shahar ichida joylashgan. Poyezdning jo‘nash vaqti 20 noyabr, 23:59.

Misolning oxiri.

2-misol.

Faraz qilaylik, 30-misol sharoitida poyezdning jo‘nash vaqti 21 noyabr, 0 soat 3 minut.

Misolning oxiri.

3-misol.

Xodim xizmat safariga samolyotda boradi. Aeroport shahardan 30 daqiqa masofada joylashgan. Samolyotning uchish vaqti 21 noyabr, 0 soat 40 daqiqa.

Aviachiptada qayd etilishicha, yo‘lovchilarni ro‘yxatdan o‘tkazish parvozdan 40 daqiqa oldin tugaydi. Shunday qilib, ro'yxatga olish vaqtida bo'lish uchun xodim 20-noyabr kuni soat 23:30 dan kechiktirmay shaharni tark etishi kerak.

Misolning oxiri.

Shu kabi qoidalar ish safarining oxirgi kunini aniqlash uchun qo'llaniladi (62-sonli yo'riqnomaning 7-bandi).

Eslatma!

62-sonli yo'riqnomaning 15-bandiga muvofiq, xodim har kuni doimiy yashash joyiga qaytib kelishi mumkin bo'lgan hududga xizmat safariga yuborilganda, ushbu xodimga kunlik ish haqi to'lanmaydi. Agar tashkilot rahbariyati kunlik nafaqalarni to'lashga qaror qilsa, unda bu summalar soliqqa tortish maqsadlarida ortiqcha sifatida hisobga olinadi.

Buxgalteriya hisobida ham, soliq hisobida ham kunlik nafaqalar sayohat xarajatlariga kiritiladi.

Buxgalteriya hisobida sayohat xarajatlari haqiqiy xarajatlar miqdorida to'liq hisobga olinadi va PBU 10/99 ning 5-bandiga binoan oddiy faoliyat uchun xarajatlarni aks ettiradi.

PBU 10/99 ning 18-bandiga muvofiq sayohat xarajatlarini tan olish hisobot davri pul mablag'lari va xarajatlarning boshqa shakllarini haqiqiy to'lash vaqtidan qat'i nazar, ular sodir bo'lganda.

Qoida tariqasida, sayohat xarajatlari javobgar shaxslar tomonidan amalga oshiriladi, shuning uchun ko'ngilochar xarajatlarni tan olish hisobdor shaxsning oldindan hisoboti tasdiqlangandan so'ng amalga oshiriladi.

Sayohat xarajatlari to'g'risida hisobot berish uchun berilgan summalar 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyotining debetida 50-“Tashkilotning pul mablag'lari” schyoti korrespondensiyasida aks ettiriladi. Avans hisoboti tasdiqlangandan keyin 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyotining kreditidan sarflangan summalar 20-“Asosiy ishlab chiqarish”, 25-“Umumiy ishlab chiqarish xarajatlari”, 26-” schyotlarning debetiga hisobdan chiqariladi. Umumiy joriy xarajatlar" yoki 44 "Savdo xarajatlari".

Sayohat xarajatlarini hisobdan chiqarish tartibi safarning maqsadi va xususiyatiga bog'liq. Shunday qilib, masalan, agar xodimning ish safari tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish bilan bog'liq bo'lsa, u holda sayohat xarajatlari ularni sotib olishning haqiqiy qiymatiga kiritiladi. Bu holat PBU 5/01 ning 6-bandidan kelib chiqadi.

Agar xizmat safari asosiy vositani sotib olish bilan bog'liq bo'lsa, u holda sayohat puli asosiy vositaning dastlabki qiymatini tashkil qiladi.

Ushbu qoida to'g'risidagi Nizomning 8-bandida belgilangan buxgalteriya hisobi Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2001 yil 30 martdagi 26n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan "Asosiy vositalarni hisobga olish" PBU 6/01.

Ish safarining maqsadi va xarakteri rasmiylashtirilgan rasmiy topshiriq va uning bajarilishi to'g'risidagi hisobot bilan tasdiqlanadi (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-10a shakli). .

Umuman olganda, sayohat xarajatlari 20-“Asosiy ishlab chiqarish” schyotiga hisobdan chiqariladi yoki zudlik bilan 90-“Savdo” schyotining “Sotuvlar tannarxi” subschyotiga hisobdan chiqariladi (maʼmuriy xarajatlarni hisobdan chiqarishning qaysi usuliga qarab). hisob siyosati tashkilot).

Keling, ko'rib chiqaylik aniq misol Tashkilotning buxgalteriya hisoblarida sayohat xarajatlari qanday aks ettiriladi.

4-misol.

Ishlab chiqarish tashkiloti o'z xodimini etkazib berish shartnomasini tuzish uchun ishlab chiqarish zavodiga xizmat safariga yubordi. Sayohat davomiyligi 2006 yil 5 apreldan 2006 yil 10 aprelgacha. Tashkilotning buyrug'i bilan Rossiya Federatsiyasi hududida ish safari uchun kunlik nafaqa kuniga 500 rubl miqdorida belgilandi.

Shuni esda tutingki, xodimga xizmat safari hisoboti uchun pul mablag'larini berish menejerning xodimni xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyrug'i (Davlat statistika qo'mitasi qarori bilan tasdiqlangan T-9 shakl) asosida amalga oshiriladi. Rossiya Federatsiyasi 2004 yil 5 yanvardagi 1-son).

Tashkilotning buxgalteriya hisobi registrlarida ushbu xo'jalik operatsiyalari quyidagicha aks ettiriladi:

Misolning oxiri.

Dala nafaqalarini to'lash tartibi Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1994 yil 15 iyuldagi 56-sonli "Geologiya-qidiruv va topografik-geodeziya korxonalari xodimlariga dala nafaqalarini to'lash to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tartibga solinadi. Rossiya Federatsiyasining geologiya-qidiruv va topografik-geodeziya ishlari bilan shug'ullanadigan tashkilotlari va muassasalari.

Dala nafaqasi dalada ishlarni bajarishda ko'tarilgan xarajatlarni qoplash uchun to'lanadi.

TALAB QILGAN SAYOXAR XARAJATLAR UCHUN SOLIQ HISOBI

Soliq hisobi bo'yicha kundalik nafaqalar va dala nafaqalari ratsionga kiritiladi, boshqa barcha turdagi sayohat xarajatlari soliqqa tortish uchun haqiqiy xarajatlar miqdorida qabul qilinadi.

Ushbu standartlar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 8 fevraldagi 93-sonli "Tashkilotlarning kundalik nafaqalar yoki dala nafaqalarini to'lash bo'yicha xarajatlari standartlarini belgilash to'g'risida" gi qarori bilan belgilanadi, ular doirasida korporativ daromad solig'i bazasini aniqlashda. soliq, bunday xarajatlar ishlab chiqarish va amalga oshirish bilan bog'liq boshqa xarajatlarga tasniflanadi» (keyingi o'rinlarda 93-son qaror).

Mazkur 93-son qarorning 1-bandiga muvofiq:

“... yuridik shaxslardan olinadigan daromad solig‘i bo‘yicha soliq solinadigan bazani belgilashda ishlab chiqarish va sotish bilan bog‘liq boshqa xarajatlarga tashkilotlarning kunlik nafaqalar yoki dala nafaqalarini to‘lash bo‘yicha quyidagi normalar doirasidagi xarajatlari kiradi:

a) Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarining har bir kuni uchun - 100 rubl miqdorida kunlik nafaqa;

b) chet elda xizmat safarida bo‘lgan har bir kun uchun - ilovaga muvofiq miqdorda bir kunlik nafaqa;

v) Rossiya Federatsiyasi hududida geologiya-qidiruv va topografik-geodeziya ishlarini olib boruvchi geologiya-qidiruv va topografik-geodeziya tashkilotlari xodimlariga, o'rmon xo'jaligi tashkilotlari xodimlariga, shuningdek, hunarmandchilik kooperativlari xodimlariga va boshqalarga to'lanadigan kunlik dala nafaqasi. tijorat tashkilotlari dala sharoitida qazib olish muddati 7 yilgacha bo'lgan qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlarning allyuvial va mayda ruda konlarini o'zlashtirish bilan shug'ullanuvchi:

Uzoq Shimolda va unga tenglashtirilgan hududlarda, shuningdek Xabarovsk va Primorsk o'lkasida va Amur viloyatida joylashgan dala ishlari uchun - 200 rubl miqdorida;

boshqa hududlarda joylashgan dala ishlari uchastkalarida ishlash uchun - 150 rubl miqdorida;

Uzoq Shimolda va unga tenglashtirilgan hududlarda, shuningdek Xabarovsk va Primorsk o'lkasida va Amur viloyatida joylashgan geologiya-qidiruv tashkilotlari bazalarida ishlash uchun - 75 rubl miqdorida;

boshqa hududlarda joylashgan geologiya-qidiruv tashkilotlari bazalarida ishlash uchun - 50 rubl miqdorida.

Eslatma!

2006 yil 1 yanvardan boshlab xorijiy xizmat safarlari uchun kunlik to'lov me'yorlari o'zgartirildi. Shu kundan boshlab, soliq to'lovchi chet elga xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalarga nisbatan Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2005 yil 13 maydagi 299-sonli "Tashkilotlarning xarajatlar normalariga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" gi qaroriga amal qilishi kerak. chet elda xizmat safarida bo'lgan har bir kun uchun kunlik nafaqalarni to'lash, bunda tashkilotlarning foydasiga soliq solinadigan bazani belgilashda bunday xarajatlar ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq boshqa harajatlar tarkibiga kiritiladi. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 8 fevraldagi 93-son qarori.

Soliq hisobi ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq boshqa xarajatlarning bir qismi sifatida sayohat xarajatlarini o'z ichiga oladi.

Hisoblash usuliga ko'ra, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 272-moddasi 7-bandining 5-bandiga muvofiq soliq hisobi bo'yicha bunday xarajatlarni tan olish sanasi avans hisoboti tasdiqlangan kun hisoblanadi.

Daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani aniqlash uchun kunlik nafaqalar normalari va xodimga normadan ortiq berilgan dala nafaqalari uchun xarajatlar hisobga olinmaydi. Bu Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 270-moddasi 38-bandida ko'rsatilgan.

Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik.

5-misol.

93-sonli qarorning 1-bandiga muvofiq, Rossiya Federatsiyasi hududida ish safarlari uchun kunlik nafaqa 100 rublni tashkil qiladi. Binobarin, soliq maqsadlarida tashkilot sayohat xarajatlari sifatida faqat 600 rubl miqdorini hisobga olishi mumkin.

Belgilangan me'yorlardan ortiq to'langan kunlik nafaqalar (3000 rubl - 600 rubl) = 2400 rubl soliq solinadigan bazani kamaytirmaydigan xarajatlar hisoblanadi.

Misolning oxiri.

NORMAL SAYOXAT XARAJATLARINI HESABATDA KELIB OLIB BO'LGAN BUXG'ALOT HESABATLARIDA AKSASI

PBU 18/02 ga muvofiq, 93-sonli qarorda nazarda tutilgan miqdordan ko'proq miqdorda kundalik nafaqalar yoki dala nafaqalarini to'lashda tashkilot doimiy soliq majburiyatining paydo bo'lishiga olib keladigan doimiy farqga ega bo'ladi.

6-misol.

Ishlab chiqarish tashkiloti o'z xodimini etkazib berish shartnomasini tuzish uchun ishlab chiqarish zavodiga xizmat safariga yubordi. Sayohat davomiyligi 2006 yil 5 apreldan 2006 yil 10 aprelgacha. Tashkilotning buyrug'i bilan Rossiya Federatsiyasi hududida ish safari uchun kunlik nafaqa kuniga 500 rubl miqdorida belgilandi.

Xodim hisobot uchun 12500 rubl, shu jumladan 3000 rubl miqdoridagi kundalik nafaqa oldi.

Ish safari uchun avans hisoboti xodim tomonidan 2006 yil 13 aprelda 13200 rubl miqdorida taqdim etilgan. Ortiqcha yuk sayohat xarajatlari bilan bog'liq.

93-sonli qarorning 1-bandiga muvofiq, Rossiyada ish safarlari uchun kunlik nafaqa 100 rublni tashkil qiladi. Binobarin, foyda solig'i bo'yicha tashkilot sayohat xarajatlarining bir qismi sifatida faqat 600 rubl miqdoridagi kunlik nafaqa miqdorini hisobga olishi mumkin. Soliq maqsadlari uchun kunlik nafaqa miqdori buxgalteriya hisobida qabul qilingan qiymatdan kam bo'lganligi sababli, tashkilot (3000 rubl - 600 rubl) = 2400 rubl miqdorida doimiy farqga ega. Shu munosabat bilan, tashkilotning hisobchisi ushbu xarajatlarni soliq hisobida aks ettirganda, kechiktirilgan soliq majburiyati miqdorini 2400 rubl x 24% = 576 rubl miqdorida aks ettirishi shart.

Tashkilotning ishchi hisoblar rejasida 68-1 "Daromad solig'i" subschyoti 68 "Soliqlar va yig'imlar bo'yicha hisob-kitoblar" balans hisobvarag'iga ochilishi nazarda tutilgan deb faraz qilaylik.

Tashkilotning buxgalteriya hisobida doimiy farqlarni aks ettirish bilan bog'liq operatsiyalar quyidagicha aks ettiriladi:

Hisob yozishmalari			Miqdori, rubl
Debet	Kredit
				Sayohat xarajatlari ko'rsatilgan
Oldindan hisobot tasdiqlangandan keyin
				Kundalik xarajatlar aks ettirilgan
				Boshqa sayohat xarajatlari aks ettirilgan
				Doimiy soliq majburiyatining miqdori aks ettiriladi
				Xodimga ish safari uchun ortiqcha xarajatlar miqdori berildi

Misolning oxiri.

Xuddi shunday tarzda, 93-sonli qarorda belgilangan me'yorlardan ortiq dala nafaqalarini berish bilan bog'liq xarajatlarni hisobga olishda yuzaga keladigan farqlar buxgalteriya hisobida aks ettiriladi.

KOZ VA UST HISOBI VA TO'LOVGA KUNDAK YO'QMALAR VA XARAJATLARNING RATORATSIYASINING TA'SIRI.

Jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig'i

So'nggi paytgacha, summalarni soliqqa tortishda kompensatsiya to'lovlari rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 25-bobida belgilangan me'yorlardan oshib ketish; soliq organlari Rossiya Federatsiyasi Soliqlar va soliqlar vazirligining 2004 yil 17 fevraldagi 04-2-06/127-sonli "Ish safari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash uchun kompensatsiya to'lovlarini soliqqa tortish to'g'risida" gi xatiga amal qilgan. Ularning asosiy talabi qonun hujjatlarida belgilangan me’yordan ortiq to‘lanadigan kunlik nafaqalar jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig‘iga tortilishi edi. Shuni ta'kidlash kerakki, "soliq organlari" uzoq vaqt davomida ushbu maktubning qoidalaridan juda muvaffaqiyatli foydalangan holda, shaxsiy daromad solig'i stavkasini belgilangan kunlik nafaqa me'yorlariga bog'lagan:

• 93-son qarori;
• Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 2 oktyabrdagi 729-sonli "Mablag'lardan moliyalashtiriladigan tashkilotlar xodimlariga Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash miqdori to'g'risida" gi qarori. federal byudjet«(keyingi o‘rinlarda 729-son qarori);

Ushbu Qarorlarga muvofiq, Rossiya Federatsiyasi hududida ish safarining har bir kuni uchun kunlik nafaqa stavkasi 100 rublni tashkil qiladi.

Biroq, tijorat tashkilotlari uchun kunlik nafaqa kuniga 100 rublni tashkil etadigan 93-sonli qaror faqat daromad solig'ini hisoblashda qo'llaniladi. Byudjet muassasalari uchun esa 729-sonli qarorda byudjet tomonidan qoplanadigan kunlik nafaqa miqdori belgilangan. Shu bilan birga, xarajatlarni tejash hisobiga byudjet muassasalari jo'natilgan ishchilarga 100 rubldan ortiq to'lashi mumkin. Shaxsiy daromad solig'ini hisoblash uchun foydalaniladigan sayohat xarajatlari uchun maxsus standartlar mavjud emas. Shu sababli, ushbu Qarorlarda belgilangan qoidalarni jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig'iga nisbatan qo'llash ko'pincha o'rtasida nizo predmetiga aylandi. fiskal organlar va soliq to'lovchilar.

Ushbu nizolarning yakuniy nuqtasi Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudi (keyingi o'rinlarda SAC) tomonidan o'rnatilgan bo'lib, u o'z qarori bilan 2005 yil 26 yanvardagi 16141/04-sonli "Vazirlik vazirligining xatini haqiqiy emas deb topish to'g'risida" Rossiya Federatsiyasining 2004 yil 17 fevraldagi 04-2-06/127-sonli "Ish safari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash uchun kompensatsiya to'lovlarini soliqqa tortish to'g'risida" gi soliqlar va soliqlar Rossiya Federatsiyasi Soliqlar va soliqlar vazirligining xatini bekor qildi. 2004 yil 17 fevraldagi 04-2-06/127-sonli "Ish safari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash uchun kompensatsiya to'lovlarini soliqqa tortish to'g'risida". Shu munosabat bilan, Federal Soliq xizmati(bundan buyon matnda Federal Soliq xizmati deb yuritiladi) Rossiya Federatsiyasi ushbu hujjatni bekor qilishdan boshqa tanlovi yo'q edi. Soliq organlari bu haqda Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq xizmatining 2005 yil 11 apreldagi GI-6-04/281@ “Rossiya Federatsiyasi Soliq vazirligining fevraldagi xatini bekor qilish to'g'risida”gi xatida ma'lum qildi. 17, 2004 y. 04-2-06/127-son».

Ko'rinib turibdiki, hamma narsa yaxshi va soliq to'lovchilar Oliy arbitraj sudining qaroriga tayanib, belgilangan me'yorlardan ortiq to'lanadigan kundalik nafaqalar bo'yicha shaxsiy daromad solig'ini hisoblamasliklari kerak.

Biroq, bu qaror soliq to'lovchilar uchun foydalimi va soliq agentlari? Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudining qaroridan kelib chiqqan holda, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi 3-bandini qo'llash uchun normalar belgilanmagan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchiga faqat xizmat safari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash miqdorini belgilash huquqini beradi va unga bunday xarajatlarning standart miqdorini belgilash huquqini bermaydi, bu hisobga olinmaydi. soliq maqsadlari.

Va standartlar o'rnatilmaganligi sababli, soliq organlari hujjatlashtirilmagan turar-joy binolarini ijaraga olish uchun kunlik va maqsadli xarajatlarning barcha miqdori shaxsiy daromad solig'iga tortilishini tan olish xavfi mavjud.

Mualliflarning fikriga ko'ra, soliq organlari, ayniqsa, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2005 yil 21 martdagi 03-05-01-04/62-sonli maktubida tashkilotni shoshilinch qaror qabul qilishdan ogohlantirganligi sababli, bu dalildan albatta foydalanadi. ga javob shaxsiy savol– “Sud qaroriga amal qilib, shaxsiy daromad solig'ini to'lamaslik mumkinmi, shuningdek, bitta ijtimoiy soliq tashkilotning jamoa shartnomasida nazarda tutilgan kunlik nafaqadanmi?

Soliq agentlariga jamoa shartnomalariga o'zgartirishlar kiritish yoki xodimlarni xizmat safariga jo'natishda, agar xodim tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etmasa, kunlik nafaqa miqdori va turar joy uchun to'lov miqdorini nazarda tutuvchi buyruqlar (ko'rsatmalar) berishni tavsiya qilamiz. Barcha tashkilotlar, mulkchilik shaklidan va idoraviy mansubligidan qat'i nazar, kunlik nafaqalar miqdorini belgilashda, amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq ularni kunlik nafaqalar deb tasniflash uchun bunday to'lovlarni hisobga olishlari kerak (Mehnat kodeksining 168-moddasi). Rossiya Federatsiyasi Kodeksi), har qanday holatda ham kompensatsiya xarakteriga ega bo'lishi kerak, ya'ni xodimga doimiy yashash joyidan tashqarida ish beruvchining ko'rsatmalarini bajarish bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlarni qoplashga qaratilgan.

Ushbu hujjatlar nizolarni sudda ko'rib chiqishda sizga yordam berishi kerak. Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudining 2005 yil 26 yanvardagi 16141/04-sonli "Rossiya Federatsiyasi Soliqlar va soliqlar vazirligining xatini haqiqiy emas deb topish to'g'risida" gi qarorida ko'rsatilgan dalillardan foydalanish kerak. Federatsiyaning 2004 yil 17 fevraldagi 04-2-06/127-sonli "Ish safari bilan bog'liq kompensatsiya xarajatlari uchun kompensatsiya to'lovlarini soliqqa tortish to'g'risida".

Yuqori arbitraj sudi Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 209-moddasiga muvofiq, shaxsiy daromad solig'i bo'yicha soliq solish ob'ekti soliq to'lovchi tomonidan olingan daromad ekanligi haqidagi dalillar ishonchli deb tan olingan. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 41-moddasiga binoan, soliq to'lovchining daromadi sifatida faqat naqd yoki tabiiy shakldagi iqtisodiy foyda tan olinishi mumkin.

Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasiga muvofiq, xizmat safari xodimning faqat ish beruvchining buyrug'i bilan ma'lum bir muddatga doimiy ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun safari deb tan olinadi. ish. Aniqlashda iqtisodiy foyda xodim xarajatlarning xususiyatini va uning manfaatlarini ko'zlab xarajatlar amalga oshirilgan shaxsni hisobga olishi kerak. Ish safari paytida xodim ish beruvchining tashabbusi bilan va uning manfaatlarini ko'zlab sayohatga chiqadi, shuning uchun kunlik to'lash xarajatlari xodimning emas, balki ish beruvchining manfaatlarini ko'zlab amalga oshiriladi. Kundalik nafaqa - bu doimiy ish joyidan tashqarida mehnat funktsiyalarini bajarish zarurati tufayli xodimning xarajatlarini qoplash uchun kompensatsiya to'lovi.

Binobarin, xodimdan rasmiy topshiriqni bajarish uchun zarur bo'lgan mablag'ni olishi munosabati bilan shaxsiy daromad solig'i shaklida qo'shimcha pul undirish qonunga xilofdir.

Xodimga iqtisodiy foyda faqat belgilangan qoidalardan istisno sifatida tashkilot tomonidan jamoa shartnomasida yoki mahalliy shartnomada nazarda tutilganidan ko'proq miqdorda to'langan taqdirdagina yuzaga kelishi mumkin. normativ akt. Shu bilan birga, byudjet, ish beruvchi va xodim manfaatlarining muvozanatiga Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi 1-bandining 12-bandiga muvofiq to'g'ridan-to'g'ri belgilangan miqdordan ko'proq miqdorni to'lashda erishiladi. Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan ish beruvchi, masalan, mehnat xarajatlaridan farqli o'laroq, daromad solig'i bo'yicha soliq bazasini ushbu miqdorga kamaytira olmaydi.

Soliqqa tortishning teng tartibi shundan iboratki, soliq solinadigan daromad mezonlariga javob beradigan daromad olganida, qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno, barcha soliq to‘lovchilar uchun soliqqa tortiladi, soliqqa tortilmaydigan daromadlar mezoniga javob beradigan to‘lovlarni olishda esa, bunday. to'lovlar soliqqa tortilmaydi.

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasiga binoan, barcha soliq to'lovchilar uchun kunlik nafaqalarni soliqqa tortilmaydigan daromadning bir qismi sifatida tan olishning yagona, teng tartibi o'rnatilgan.

Ushbu tartibga muvofiq, har kuni to'lanadigan to'lovlarni, ya'ni doimiy yashash joyidan tashqarida ish beruvchining ko'rsatmalarini bajarish bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlarni qoplashga qaratilgan kompensatsiya to'lovlarini oladigan har qanday soliq to'lovchiga to'lovlar qonun hujjatlarida belgilangan chegaralar doirasida amalga oshiriladi. amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq, ushbu to'lovlar bo'yicha shaxsiy daromad solig'ini to'lash shart emas.

Shu bilan birga, amaldagi qonunchilik qonuniy ravishda belgilangan kundalik nafaqa me'yorlari turli tashkilotlarning xodimlari uchun bir xil bo'lishi kerakligidan kelib chiqmaydi. Kompensatsiya miqdori tashkilotning moliyaviy imkoniyatlaridan kelib chiqqan holda belgilanadi, ya'ni amaldagi qonunchilik ish beruvchini uning ko'rsatmalarini xodimning doimiy yashash joyidan tashqarida bajarish bilan bog'liq xarajatlarini to'liq qoplashga majburlamaydi.

Yuqoridagilardan kelib chiqqan holda shuni aytishimiz mumkinki, hozirgi vaqtda foyda solig'i bo'yicha kundalik nafaqalar va dala nafaqalarini normalash to'g'ridan-to'g'ri hisob-kitoblarga ta'sir qilmaydi. shaxsiy daromad solig'ini to'lash. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi 3-bandi soliq to'lovchini qonun hujjatlarida belgilangan chegaralar doirasida kompensatsiya to'lovlari summalari bo'yicha soliq to'lashdan ozod qilishni nazarda tutadi, ammo bu standartlar shaxsiy daromad solig'i uchun maxsus belgilanishi kerak.

Yagona ijtimoiy solig'i

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 238-moddasi 1-bandining 2-kichik bandiga muvofiq qonuniy ravishda belgilangan soliqlarning barcha turlari USTga tortilmaydi.

amalga oshirish bilan bog'liq kompensatsiya to'lovlari (Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq belgilangan chegaralar doirasida) shaxs mehnat majburiyatlari (shu jumladan, boshqa hududga ishlash va sayohat xarajatlarini qoplash).

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 236-moddasi 3-bandida jismoniy shaxslarga quyidagilar taqdim etiladi:

Agar soliq to'lovchi tashkilotlar uchun bunday to'lovlar joriy hisobotda (soliq) yuridik shaxslardan olinadigan daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani kamaytiradigan xarajatlar sifatida tasniflanmagan bo'lsa, to'lovlar va mukofotlar (ular qanday shaklda amalga oshirilishidan qat'i nazar) soliq solish ob'ekti sifatida tan olinmaydi. davr.”

Bundan tashqari, foyda solig'i bo'yicha soliq to'lovchi normalar doirasida faqat kunlik chegirmalarni (dala nafaqasini) hisobga olish huquqiga ega bo'lganligi sababli, soliq to'lovchi foyda solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani aniqlashda ortiqcha summalarni hisobga olmaydi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 270-moddasi 38-bandi). Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi).

Shunday qilib, foyda solig'i bo'yicha kunlik nafaqalar va dala nafaqalarini hisoblash to'g'ridan-to'g'ri yagona ijtimoiy soliqni kunlik nafaqalar va dala nafaqalari summalaridan hisoblashda ratsionga olib keladi.

Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 25-bobida belgilangan chegaralardagi kunlik nafaqalar va dala nafaqalari Yagona ijtimoiy soliqqa tortilmaydi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 238-moddasi 1-bandining 2-kichik bandi), ular majburiy badallar undirilmaydi pensiya sug'urtasi(167-FZ-son Qonunining 10-bandi) va uchun badallar majburiy sug'urta ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalardan (to'lovlar ro'yxatining 10-bandi). sug'urta mukofotlari fondiga ijtimoiy sug'urta Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1999 yil 7 iyuldagi 765-sonli qarori bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi).

Xodim xizmat safariga yuborildi. Xodimlar bo'limi xodimi barcha buyruqlarni to'ldirdi, rasmiy topshiriqni yozdi va kassir avans to'ladi. Jo'natilgan xodim qaytib keldi va hujjatlarni buxgalterga taqdim etdi. 2019 yilda sayohat xarajatlarini qanday hisobga olish va qanday qilib to'g'ri aks ettirish kerak biznes bitimi buxgalteriya hisobida - biz sizga batafsil aytib beramiz.

Ish safarida avansni qanday aks ettirish kerak

Aytaylik, xodim ish safari uchun pul olish uchun muassasaning kassasiga murojaat qiladi. Xodimning qo'lida menejer tomonidan tasdiqlangan hisob-kitob yozuvi bor.

Kassir harakatlari:

1. Biz ma'muriy hujjatni tekshiramiz. Eslatib o'tamiz, bunday hujjat boshqaruv buyrug'i, xodimlarning bayonoti yoki alohida hisob-kitob yozuvi bo'lishi mumkin. Barcha hujjatlar direktor tomonidan imzolanishi kerak.
2. Agar qo'l ostidagi xodim xizmat safari uchun naqd pulda avans olishni xohlasa, biz kassa buyrug'ini beramiz. Yoki tuzatamiz to'lov topshirig'i xodimning bank kartasiga pul o'tkazish uchun.
3. Biz naqd pulni xodimga imzosi bilan topshiramiz. Ayni paytda biz bajaramiz buxgalteriya yozuvi: Debet 71 Kredit 50 "sayohat xarajatlari uchun kassadan chiqarilgan" - e'lon qilish.

Davlat xizmatchilari uchun ish safari uchun kassadan avans berishda e'lon qilish boshqacha bo'ladi: Debet 0 208 12 560 Kredit 0 201 34 610.

Pul o'tkazayotganda joriy hisoblar shunga o'xshash simlardan foydalaning:

• notijorat tashkilotlari uchun - sayohat xarajatlari uchun avans berildi: Dt 70 Kt 51;
• davlat xizmatchilari uchun - Dt 0 208 12 560 Kt 0 201 11 610.

Xarajat hisoboti qabul qilindi

Ish safaridan qaytgan xodim uch ish kuni ichida hisobot berishi shart. U buxgalteriya bo'limiga quyidagi hujjatlarni taqdim etishi kerak:

• barcha sarflangan xarajatlar va avans shaklida olingan mablag'larni aks ettirish zarur bo'lgan avans hisoboti;
• sayohat guvohnomasi, agar tashkilot ushbu shakldan foydalanishga qaror qilsa. Eslatib o'tamiz, ushbu sertifikatdan foydalanish shart emas;
• bajarilganligi to'g'risidagi yozuv yoki rasmiy topshiriqni bajarmaslik holatlari va sabablarini tushuntiruvchi rasmiy eslatma bilan rasmiy topshiriq;
• sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar. Masalan, chiptalar sayohat xarajatlarini tasdiqlaydi, mehmonxona kvitansiyasi turar joy xarajatlarini tasdiqlaydi, cheklar va aktlar kompaniya rahbariyati tomonidan tasdiqlangan boshqa xarajatlarni tasdiqlaydi.

Buxgalter barcha hujjatlar to'plamini tekshiradi, avans hisoboti va qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar ma'lumotlarini tekshiradi va natijalarni umumlashtiradi. Eslatib o'tamiz, ish safarlari uchun kunlik nafaqalar majburiy tasdiqlanmaydi. Chiptalaringiz yoki sayohat guvohnomangizdagi sanalardan foydalanib, sayohatda qoladigan kunlar sonini hisoblashingiz mumkin.

Sayohat xarajatlari hisobdan chiqariladi, e'lon qilish ish safari maqsadiga bog'liq. Masalan:

• asosiy ishlab chiqarish bo'yicha topshiriqlarni bajarish uchun buxgalter quyidagi yozuvni kiritadi: Dt 20 CT 71;
• tovarlar va ishlab chiqarilgan mahsulotlarni reklama qilish uchun - Dt 41 Kt71;
• foydalanish uchun mulk va aktivlarni sotib olish uchun NO - Dt 08 Kt 71.

Byudjetda sayohat xarajatlari uchun yozuvlar:

• asosiy faoliyat bilan bog'liq xarajatlar uchun - Dt 0 109 XX 212 Kt 0 208 12 000;
• asosiy faoliyat bilan bog'liq bo'lmagan xarajatlar uchun - Dt 0 401 20 212 Kt 0 208 12 000.

Biz qarzlarni to'laymiz

Ko'pincha, xarajatlar hisobotini tekshirish natijasida qarz hosil bo'ladi. Misol uchun, xodim kechikib ketishga majbur bo'lgan va ortiqcha sarflangan. Yoki, aksincha, xodim saqlagan va sarflanmagan avansni qaytarishi kerak.

Buxgalter sayohat xarajatlari, notijorat tashkilotlari uchun e'lonlar bo'yicha qarzlarni aks ettiradi.

1. Agar qarz tashkilotga tegishli bo'lsa, ortiqcha xarajat miqdori xodimning bank kartasiga o'tkazilishi kerak: Dt 71 Kt 51, naqd to'lovlar uchun posting: Dt 71 Kt 50.
2. Agar xodim qolishi kerak bo'lsa, biz kassaga qaytishni aks ettiramiz Dt 50 Kt 71, ish haqidan ajratmalar uchun - Dt 70 Kt 71.

Davlat sektori xodimlari uchun buxgalteriya hisobi:

1. Biz xodimga qarzni to'laymiz: Dt 0 208 12 560 Kt 0 201 34 610 (naqd) / 0 201 1 610 (joriy hisob).
2. Xodimning maoshidan qarzlarni ushlab turamiz: Dt 0 302 11 830 Kt 0 304 03 730; Dt 0 304 03 830 Kt 0 208 12 660.
3. Xodim qarzni kassirga qaytaradi: Dt 0 201 34 510 Kt 0 208 12 660.