L.A. Elina, iqtisodchi-buxgalter

Xorijiy ish safari haqida hisobot: xodimga rubl berildi, xarajatlar xorijiy valyutada amalga oshirildi

Keling, quyidagi vaziyatni ko'rib chiqaylik. Xodim chet elga xizmat safariga yuborilgan, lekin rublda avans berilgan yoki u umuman olmagan (u shaxsiy pulini sarflagan). Endi esa uning yo‘l xarajatlari qoplanishi kerak. Ishbilarmon sayohatchining o'zi rublni o'zi yuborilgan mamlakatning valyutasiga almashtirgan.

Ish safaridan kelganidan so'ng, xodim oldindan hisobotni to'ldirishi va xorijiy valyutadagi xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilishi kerak. Buxgalter bu hisobotni tekshirishi kerak 1-modda. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi. Va ba'zida siz hatto xodim uchun hisobotni to'ldirishingiz kerak. Keling, hamma narsani qanday qilib to'g'ri tartibga solishni ko'rib chiqaylik. Ammo birinchi navbatda, agar xodim rublda avans olgan bo'lsa, xarajatlarni chet el valyutasida qanday stavkada qayta hisoblash kerakligini aniqlaylik.

Valyuta kursi bo'yicha qaror qabul qilish

Chet el valyutasi xarajatlarini rublga konvertatsiya qilish darajasi vaziyatga bog'liq va Federal Soliq Xizmatining 2011 yil 21 martdagi KE-4-3/4408-sonli xatlari; Moliya vazirligining 2011 yil 31 martdagi 03-03-06/1/193-son.:

• <если>xodim oldindan hisobotga valyuta kursini tasdiqlovchi bank sertifikatini ilova qilgan bo'lsa, unda siz ushbu real kursga e'tibor qaratishingiz kerak. Bunday holda, tashkilot xodimga sayohat xarajatlarini to'liq qoplashi mumkin bo'ladi. Art. 168 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi; Moliya vazirligining 2011 yil 15 iyundagi 03-03-06/1/347-son xati.

Agar xodimda turli sanalardagi turli kurslarga ega bo'lgan bir nechta valyuta ayirboshlash sertifikatlari bo'lsa, uning birinchi xarajatlarini birinchi bank sertifikatidan (u bilan sotib olingan valyuta miqdori doirasida) kurs bo'yicha qayta hisoblash mantiqan to'g'ri keladi. Keyingi xarajatlar - boshqa bank sertifikatidan kurs bo'yicha va boshqalar;

• <если>xodim tasdiqlay olmaydi valyuta kursi(uning valyuta ayirboshlash bo'yicha bank sertifikati yo'q), u holda avans hisoboti tasdiqlangan sanadagi Markaziy bankning rasmiy kursiga tayanish kerak. subp. 5-bandning 7-bandi. 272, sub. 12-moddaning 1-bandi. 264 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi; Moliya vazirligining 06.06.2011 yildagi 03-03-06/1/324-sonli xati.

Maxsus holat, agar xodim 18 martdan 31 maygacha Qrimga ish safariga yuborilgan bo'lsa va u erda rublda to'langan bo'lsa. Birlamchi hujjatlarda Grivnada ko'rsatilgan xarajatlarni qayta hisoblash bo'yicha ma'lumotni o'qing.

Valyuta almashinuvi uchun bank komissiyasi - bu xodimning ish safari bilan bevosita bog'liq xarajatlari. Shuning uchun tashkilot ularni qoplashi kerak Art. 168 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Bundan tashqari, sotib olish bilan bog'liq komissiya sifatida xorijiy valyuta rubl uchun va teskari konvertatsiya qilish uchun komissiya. Axir, xodim qolgan sarflanmagan summani rublda tashkilotning kassasiga kiritishi kerak.

Kundalik nafaqalar haqida unutmang

Xodimga to'lanishi kerak bo'lgan kunlik nafaqa miqdori tashkilotning mahalliy normativ aktida yoki jamoa shartnomasida tasdiqlanishi kerak. Eslatib o'tamiz, "foydali" maqsadlarda soliq hisobi tashkilotning o'zi tomonidan belgilangan chegaralar doirasida kundalik nafaqalarni ham hisobga olishingiz mumkin tasdiqlangan Nizomning 11-bandi. Hukumatning 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son qarori (keyingi o'rinlarda 749-son Nizom deb yuritiladi); subp. 12-moddaning 1-bandi. 264 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi. Sug'urta mukofotlari(shu jumladan "jarohatlar uchun") bunday kundalik nafaqalarni hisoblashning hojati yo'q 2-qism Art. 168 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi; 2-qism Art. 2009 yil 24 iyuldagi 212-FZ-son Qonunining 9-moddasi; 2-modda. 1998 yil 24 iyuldagi 125-FZ-son Qonunining 20.2; Pensiya jamg'armasining 2010 yil 29 sentyabrdagi 30-21/10260-sonli xatining 4-bandi; Ijtimoiy sug'urta jamg'armasining 2011 yil 17 noyabrdagi 14-03-11/08-13985-sonli xati.

BIZ XODIMGA AYTING

Xodimlarning oziq-ovqat, ichimliklar, sigaretalar va boshqa ehtiyojlari uchun xarajatlari sayohat xarajatlari hisobiga kiritilmasligi kerak - ular kundalik nafaqa x bilan qoplanadi 749-sonli Nizomning 11-bandi.

To'ldirishda oldindan hisobot kundalik nafaqa summalarining sarflanishini tasdiqlovchi hujjatlar talab qilinmaydi Moliya vazirligining 2011 yil 11 noyabrdagi 03-03-06/1/741-son xati.

Ammo shuni unutmangki, shaxsiy daromad solig'i maqsadlari uchun ish safarida bo'lgan har bir kun uchun soliqqa tortilmaydigan kunlik nafaqaning maksimal stavkalari belgilangan. 3-modda. 217 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi: Rossiyada - 700 rubl, chet elda - 2500 rubl. Rossiyadan jo'nab ketish kuni uchun kunlik nafaqalar xorijiy standartlarga muvofiq, kelish kuni uchun esa - Rossiya standartlariga muvofiq hisoblanadi. 749-son Nizomning 18-bandi; Moliya vazirligining 09.06.2010 yildagi 03-04-06/6-205-sonli xatlari,.

Agar sizning tashkilotingiz kunlik nafaqalarni ko'rsatilganidan ko'proq miqdorda to'lasa, shaxsiy daromad solig'i ortiqcha summadan ushlab qolinishi kerak. Moliya vazirligining 02.10.2011 yildagi 03-04-06/6-22-son, 07.07.2010 yildagi 03-04-06/6-140-sonli xatlari..

Moliya vazirligi ma'lumotlariga ko'ra, maqsadlar uchun shaxsiy daromad solig'ini to'lash Xodimga chet el valyutasida berilgan kunlik nafaqalar ular to'langan kundagi kurs bo'yicha rublga aylantirilishi kerak. Moliya vazirligining 2010 yil 25 iyundagi 03-04-06/6-135-son xati. Shuning uchun, agar xodim shaxsiy daromad solig'i bo'yicha bazani aniqlash uchun chet el valyutasidagi kunlik nafaqaning bir qismini ish safari boshlanishidan oldin va bir qismini undan qaytganidan keyin olsa, kunlik nafaqa ikki marta rublga aylantiriladi. turli Markaziy bank stavkalari.

Biroq, biz ko'rib chiqayotgan vaziyat boshqacha: xodim chet el valyutasida kunlik nafaqa olmaydi. Tashkilot unga rubl avans beradi yoki ish safaridan qaytgach va avans hisobotini tasdiqlaganidan so'ng, xodimning sarflangan shaxsiy mablag'larini qoplaydi. Shuning uchun, shaxsiy daromad solig'i bo'yicha chet el valyutasida belgilangan kunlik nafaqalarni qayta hisoblash bo'yicha savollarga duch kelmaslik uchun tashkilotingizning mahalliy aktida bunday qayta hisoblash metodologiyasini belgilash yaxshiroqdir. Boshqa sayohat xarajatlari bilan bir xil tarzda qayta hisoblash mantiqiyroq:

• <если>xodim rublni chet el valyutasiga almashtirdi va ushbu summadan kunlik nafaqa oldi, keyin ular bank sertifikatida ko'rsatilgan kurs bo'yicha hisoblanadi;
• <если>xodim rublni chet el valyutasiga almashtirish bo'yicha hujjatlarni taqdim etmagan bo'lsa, u holda chet el valyutasida belgilangan kunlik nafaqa avans hisoboti tasdiqlangan sanada amalda bo'lgan Markaziy bank kursi bo'yicha rublga qayta hisoblanishi kerak.

Oldindan hisobotni to'ldirish

Agar avans hisobotida xarajatlar xorijiy valyutada ham, rublda ham ko'rsatilgan bo'lsa, buxgalter uchun qulayroq bo'ladi. Buxgalter hisob-kitobning to'g'riligini tekshira olishi uchun konvertatsiya kursi biror joyda ko'rsatilishi kerak. Buni amalga oshirish uchun siz xarajatlar hisobotining orqa tomonida alohida ustunni kiritishingiz mumkin.

Agar tashkilotingiz AO-1 yagona shakli yoki siz o'zgartirish kirita olmaydigan boshqa shakldan foydalansa (masalan, buxgalteriya dasturi ruxsat bermaydi), xodimning sayohat xarajatlarini alohida varaqda hisoblab chiqing.

Sizga bunday hisoblash uchun shaklni taklif qilamiz. Menejerning buni ma'qullashining ahamiyati yo'q - axir, xodim barcha sayohat xarajatlarining rubl miqdorini avans hisobotiga o'tkazishi kerak bo'ladi. Menejer buni tasdiqlaydi.

VARIANT 1. Misol uchun, Tverda joylashgan tashkilot xodimni Germaniyaga ish safariga jo'natgan vaziyatni olaylik. Ushbu tashkilotning xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda Evropada xizmat safarida bo'lgan kunlar uchun kunlik nafaqalar rublda kuniga 60 evroga teng miqdorda va Rossiyada ish safarida bo'lgan kunlar uchun kunlik nafaqalar to'lanishini belgilaydi. kuniga 1000 rubl miqdorida. Shu bilan birga, chegarani kesib o'tish kuni uchun kunlik nafaqalar Evropa ish safarlari standartlariga muvofiq hisoblanadi.

Ish safarlari to'g'risidagi nizomda normalari chet el valyutasida belgilangan rublda beriladigan kunlik nafaqalar bank sertifikatida ko'rsatilgan kurs bo'yicha yoki Markaziy bank tasdiqlangan kundagi kurs bo'yicha qayta hisoblab chiqilishini nazarda tutadi. xodimning oldindan hisoboti.

Xodimga 60 000 rubl miqdorida sayohat xarajatlari uchun avans berildi.

Sayohat xarajatlarini hisoblash
"30" dan 20 14 may

1. Tashkilot rahbari tomonidan avans hisoboti tasdiqlangan kundagi Markaziy bankning rasmiy kursi (2014 yil 30 may holatiga) - 47,1145 RUR/EUR .

2. 2014 yil 19 may kuni sayohat xarajatlari uchun avans olindi - 60 000,00 RUB.

3. Chet el valyutasini sotib olish va sotish bo'yicha ma'lumotlar:

4. Xarajat ma'lumotlari:

Yo'q.	Tasdiqlovchi hujjat			Iste'mol turi	Xarajatlar
	sana	Ism	raqam		surtish.	evro	konvertatsiya darajasi
1	2	3	4	5	6	7	8
1	19.05.2014	Bank sertifikati	B-548	Rublni evroga almashtirish uchun bank komissiyasi	120,00	-	-
2	20.05.2014	Poyezd chiptalari	45872645, 45872646	Tver - Moskva va Moskva - Tver temir yo'l chiptalari	3 200,00	-	-
3	20.05.2014	Kassa apparati kvitansiyasi	689		50,00	-	-
4	20.05.2014	Chipta	5473265		400,00	-	-
5	20.05.2014	Aviachipta	670203757	Moskva - Berlin aviachiptalari	7 900,00	-	-
6	20.05.2014	Chipta	50268753	uchun chipta jamoat transporti"7 kunlik o'tish"	1 440,00	30,00Valyuta xarajatlarini rublga aylantirganda, biz birinchi bank sertifikatidan valyuta kursini olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank sertifikatidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz	48Valyuta xarajatlarini rublga aylantirganda, biz birinchi bank sertifikatidan valyuta kursini olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank sertifikatidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz
7	26.05.2014	Aviachipta	530248276	Berlin - Moskva aviachiptalari	7 968,00Valyuta xarajatlarini rublga aylantirganda, biz birinchi bank sertifikatidan valyuta kursini olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank sertifikatidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz	166,00Valyuta xarajatlarini rublga aylantirganda, biz birinchi bank sertifikatidan valyuta kursini olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank sertifikatidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz	48Valyuta xarajatlarini rublga aylantirganda, biz birinchi bank sertifikatidan valyuta kursini olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank sertifikatidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz
8	27.05.2014	Mehmonxona hisobi	22576		16 032,00Valyuta xarajatlarini rublga aylantirganda, biz birinchi bank sertifikatidan valyuta kursini olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank sertifikatidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz	334,00Valyuta xarajatlarini rublga aylantirganda, biz birinchi bank sertifikatidan valyuta kursini olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank sertifikatidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz	48Valyuta xarajatlarini rublga aylantirganda, biz birinchi bank sertifikatidan valyuta kursini olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank sertifikatidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz
					9 550,00Valyuta xarajatlarini rublga aylantirganda, biz birinchi bank sertifikatidan valyuta kursini olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank sertifikatidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz	191,00Valyuta xarajatlarini rublga aylantirganda, biz birinchi bank sertifikatidan valyuta kursini olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank sertifikatidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz	50Valyuta xarajatlarini rublga aylantirganda, biz birinchi bank sertifikatidan valyuta kursini olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank sertifikatidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz
9	27.05.2014	Chipta	5836	Aeroekspress aeroportiga chipta	400,00	-	-
10	27.05.2014	Kassa apparati kvitansiyasi	3989	90 daqiqaga chipta ( yer usti transporti+ metro)	50,00	-	-
11	30.05.2014	-	-		450,00	9,00	50
					22 190,93	471,00Tashkilot tomonidan qabul qilingan xizmat safarlari to'g'risidagi nizomga muvofiq rublda to'lanishi kerak bo'lgan "valyuta" kundalik nafaqalarining ortiqcha sarflanishi avans hisoboti tasdiqlangan kundagi Markaziy bank kursi bo'yicha qayta hisoblab chiqiladi.	47,1145Tashkilot tomonidan qabul qilingan xizmat safarlari to'g'risidagi nizomga muvofiq rublda to'lanishi kerak bo'lgan "valyuta" kundalik nafaqalarining ortiqcha sarflanishi avans hisoboti tasdiqlangan kundagi Markaziy bank kursi bo'yicha qayta hisoblab chiqiladi.
Jami					69 750,93	X	X

5. Rubldagi balans/ortiqcha xarajatlar: 9 750,93 rublEslatib o‘tamiz, agar xodimda ish haqi bank kartasi bo‘lsa, unga xizmat safari uchun avans ham, avans hisoboti bilan tasdiqlangan ortiqcha sarflangan mablag‘ ham o‘tkazilishi mumkin. Bu kassa intizomini buzish bo'lmaydi Moliya vazirligining 02-03-10/37209-sonli xati, G'aznachilikning 09.10.2013 yildagi 42-7.4-05/5.2-554-son.(69 750,93 rubl - 60 000,00 rubl).

Hammasi aytib o'tilgan manba hujjatlari hisob-kitobga ilova qilinadi.

Xodim sayohat xarajatlarini hisoblab chiqqandan, ular bo'yicha avans hisobotini tuzgandan va buxgalteriya bo'limi ushbu hisobotni tekshirgandan so'ng, menejer uni tasdiqlashi kerak. Keyin xodim qolgan naqd pulni kassaga qo'yadi yoki aksincha, tashkilot unga ortiqcha xarajatlarni to'lashi kerak. Bizning misolimizda xodimga ortiqcha xarajat to'langan 9750,93 rub.

Shaxsiy daromad solig'i bazasini aniqlash uchun siz quyidagi hisoblash jadvalidan foydalanishingiz mumkin:

May oyida e'lon qilingan ishchining daromadi 4440,93 rublni o'z ichiga olishi kerak.

VARIANT 2. Ortiqcha valyutani rublga almashtirish bilan bog'liq vaziyatni ko'rsatish uchun misolimiz shartlarini biroz o'zgartiraylik. Hisobot uchun 85 000 rubl berilgan deb faraz qilaylik. Shu bilan birga, Rossiyada bo'lganida, xodim 48 rubl kursida 1230 evro sotib oldi. evro uchun.

Mehmonxonada yashash uchun to‘lovni amalga oshirgandan so‘ng, xodimda 509 yevro qoldi (1230 yevro – jamoat transporti chiptasi uchun 30 evro – aviachipta uchun 166 yevro – mehmonxona uchun 525 yevro). 480 evro kunlik nafaqani (ish safarining har bir kuni uchun 60 evro) ushlab turish huquqiga ega ekanligini hisobga olsak, 29 may kuni xizmat safaridan qaytganidan so'ng, xodim 29 evro (stavka - 47 rubl / evro) sotadi. 1363 rubl olingan, bu bank sertifikati bilan tasdiqlangan (bank komissiyasi yo'q).

Ilgari xizmat safari uchun sotib olingan xorijiy valyutani sotishda hisobotda valyutani sotib olish va uni sotish kursi o'rtasidagi "almashtirish" farqlari ko'rsatilishi kerak. Aks holda, xodim aslida bunday farqlarni o'z cho'ntagidan to'laydi va Mehnat kodeksi tashkilot xodimga barcha oqilona sayohat xarajatlarini qoplashi kerakligini aytadi

Yo'q.	Tasdiqlovchi hujjat			Iste'mol turi	Xarajatlar
	sana	Ism	raqam		surtish.	evro	konvertatsiya darajasi
1	2	3	4	5	6	7	8
…
8	27.05.2014	Mehmonxona hisobi	22576	Brook mehmonxonasida turar joy 2014 yil 20 iyuldan 27.05.2014 yilgacha, narxi - 525 evro	25 200,00	525	48
…
10	29.05.2014	Bank sertifikati	XX-13	Valyuta kursidagi farqlar bilan bog'liq xarajatlar (29 evro x (48 rubl / evro - 47 rubl / evro))	29,00	-	-
11	30.05.2014	-	-	Ish safari uchun kunlik nafaqa kuniga 60 evro (8 kun - 20.05.2014 dan 27.05.2014 gacha) - atigi 480 evro	22 992,00	479	48
					47,12	1	47,1145
Jami					69 796,12	X	X

4. 5-bo'limda xodim qaytarishi kerak bo'lgan miqdor ko'rsatilgan:

5. Rubldagi balans/ortiqcha xarajatlar: 15 203,88 rubl(85 000,00 rubl - 69 796,12 rubl).

Ikkinchi variantda kunlik nafaqaning umumiy rubl miqdori 23 039,12 rublga teng bo'ladi. (22 992 rubl + 47,12 rubl). Shaxsiy daromad solig'i ma'lumotlar bazasiga kiritish kerak bo'ladi 4839,12 rub.(23 039,12 rubl - 18 200 rubl).

Ba'zan olgan avansdan qoniqmagan ishchilar o'zlari bilan xizmat safarlarida to'lashadi bank kartalari. Bunday holda, elektron terminal kvitansiyalari, boshqa narsalar qatori, xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar sifatida xizmat qilishi mumkin.

Agar xodim o'zi to'laydigan valyutadagi kartaga ega bo'lsa, unda qo'shimcha to'lovlar bo'lmasligi mumkin.

Ammo agar karta rublda bo'lsa va, masalan, evrodagi summa kartadan yechib olingan bo'lsa, u holda xodimning banki konversiya operatsiyasi o'zining ichki kursi bo'yicha (bu Markaziy bank kursidan farq qiladi).

Xodimning barcha xarajatlari qoplanishi uchun u buxgalteriya bo'limiga karta hisobvarag'idan ko'chirma taqdim etishi kerak. Keyin uning valyuta xarajatlari uchun avans hisobotida aks ettirilishi mumkin real valyuta kursi almashish. Shunday qilib, xarajatlarning rubl miqdori kartadan yechib olinganiga to'g'ri keladi. Aks holda, valyuta harajatlarini avans hisoboti tasdiqlangan kundagi Markaziy bankning rasmiy kursi bo‘yicha qayta hisoblashingiz kerak bo‘ladi.

Tashkilot xodimlariga sayohat yoki boshqa ehtiyojlar uchun berilgan mablag'larni hisobga olish uchun maxsus shakl qo'llaniladi. Bu xizmat safari deb ataladi." Ushbu hujjat puldan foydalanishni tasdiqlaydi. Pul mablag'larini berish uchun asos menejerning buyrug'i hisoblanadi. Ushbu maqolada siz xizmat safari uchun avans hisobotining namunasini topasiz va taqdim etish qoidalarini o'rganasiz. shakl.

Hujjatlar oqimi

Ish safariga borish uchun quyidagilarni taqdim etishingiz kerak:

• buyurtma;
• rasmiy topshiriq;
• ID.

Qaytganingizdan so'ng, siz taraqqiyot hisobotini topshirishingiz kerak

Xodim har doim o'zi bilan sayohat hujjatini saqlashi kerak. Har bir nuqtada kelish va ketish vaqti haqida eslatmalar tuziladi. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasiga binoan, ish beruvchi xodimga quyidagi xarajatlarni qoplashi shart: sayohat, uy-joy ijarasi, kundalik nafaqa va rahbariyat bilan kelishilgan boshqa xarajatlar.

Odatda pul ketishdan oldin xodimga beriladi. Saqlash to'g'risidagi Nizomga muvofiq naqd pul operatsiyalari Rossiya Federatsiyasi hududida ushbu operatsiya miqdori va vaqtini ko'rsatadigan xodimning arizasi asosida rasmiylashtiriladi. Mablag'lar taqdim etiladi: kassadan naqd pul, bank cheki, korporativ karta, pul o'tkazish yo'li bilan.

Dekor

2002 yildan beri yuridik shaxs mulkchilikning barcha shakllari AO-1-sonli maxsus shakldan foydalanadi. Shaklni korxonaning buxgalteriya bo'limidan olish mumkin bo'lgan xizmat safari uchun avans hisoboti qaytib kelgan kundan boshlab uch kun ichida bir nusxada to'ldiriladi. U tekshirish uchun moliya bo'limiga taqdim etiladi.

Old tomonda quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan:

Oldindan hisobot shakli ikkala tomondan ham to'ldiriladi. Orqa tomonda xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar ro'yxati (cheklar, chiptalar, kvitansiyalar va boshqalar), ularning raqamlari va sanalari, xarajatlar miqdori ko'rsatilgan. Jadvalning pastki qismida unga hisobot beradigan shaxs o'z imzosini qo'yishi kerak.

Buxgalteriya yozuvlari

Shaklni olgandan so'ng, moliya bo'limi xodimi quyidagi ma'lumotlarni to'ldirishi kerak:

• "Buxgalteriya yozuvi" - sarflangan summalarni aks ettiruvchi subhisob raqamlari bilan e'lonlar;
• arizalar tarkibi - taqdim etilgan hujjatlar soni;
• sarflangan pul mablag'larining tasdiqlangan miqdori qayd qilinadi va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi;
• to'langan yoki ortiqcha sarflangan qoldiq;
• PKO yoki RKO raqami va sanasi;
• Kesilgan chiziq ostida hujjatlarni tekshirish uchun qabul qilinganligini tasdiqlovchi kvitansiya mavjud. Bu erda buxgalter xodimning bosh harflarini, hisobotning raqami va sanasini, sarflangan mablag'ni (so'z bilan) va taqdim etilgan hujjatlar sonini qayd etadi.

To'ldirilgan oldindan sayohat hisoboti tasdiqlash uchun tashkilot rahbariga taqdim etiladi.

Ish safaridan qaytgach, xodim quyidagilarni topshirishi kerak:

• sertifikat;
• rasmiy topshiriq;
• xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar bilan oldindan sayohat hisoboti.

Agar siz kartadan foydalangan bo'lsangiz, bankomatlardan kvitansiyalarni ilova qilishingiz kerak. Xorijiy xizmat safari bo'lsa, xodim xalqaro pasport nusxalarini va chegarani kesib o'tgan sana ko'rsatilgan sahifalarni taqdim etishi shart.

Ish safari to'g'risidagi hisobot, uning namunasi quyida taqdim etiladi, tasdiqlash uchun menejerga taqdim etiladi. Mablag'larning sarflanmagan qismi darhol kassaga qaytariladi yoki undan ushlab qolinadi ish haqi. Maksimal miqdor daromadning 20%, kamdan-kam hollarda - 50% bilan cheklangan.

1C Buxgalteriya dasturiga ma'lumotlarni kiritish

To'ldirilgan va tasdiqlangan avans hisoboti asosida dastur mablag'lardan foydalanish bo'yicha yozuvlarni yaratadi. Buning uchun xuddi shu nomdagi hujjat taqdim etiladi, u "Kassir" menyusi orqali ochiladi

Jurnalda yaratishingiz kerak yangi shakl"Qo'shish" tugmasini bosish orqali. Quyidagi tafsilotlar to'ldiriladi:

• “Fiz. shaxs" - xodimning to'liq ismi.
• "Maqsad" - "sayohat xarajatlari".
• Hujjatning jadval qismining "Avanslar" yorlig'ida pul mablag'lari berilgan naqd hisob-kitob raqami ko'rsatilgan.
• Oynaning pastki qismida "Ilova" maydonida taqdim etilgan hujjatlar soni ko'rsatilgan.
• "Boshqa" yorlig'ida "Sayohat hisoboti" hujjatida ko'rsatilgan xarajatlar ro'yxati keltirilgan.

Misol

20.03.14 yildagi 8956-sonli sayohat chiptasi - 2500 rubl. QQSsiz.

20.03.14 yildagi 1245-sonli turar joy uchun kvitansiya - 2400 rubl. QQSsiz.

Sertifikat-hisoblash (kunlik) - 600 rub. QQSsiz.

Hujjatni joylashtirgandan so'ng, quyidagi operatsiyalar yaratilishi kerak: DT 26 CT 71.01.

Kundalik nafaqa

Bu hujjatlashtirilmagan xarajatlarning alohida qismidir. Pul uchun beriladi o'z ehtiyojlari xodim. Kundalik nafaqa barcha hududlar uchun bir xil. Qonuniy chegara qiymati shaxsiy daromad solig'iga tortilmaydigan kundalik nafaqa 700 rublni tashkil qiladi. Ushbu ko'rsatkichdan yuqori summalar 13% stavkada soliqqa tortiladi. Xorijiy xizmat safarlari uchun kunlik nafaqa miqdori boradigan mamlakatga bog'liq. Hisoblash kalendar kunlarida, shu jumladan dam olish va bayram kunlarida, sayohat vaqtlarida amalga oshiriladi. To'lov xodimning arizasiga ko'ra naqd pulda yoki Bank operatsiyasi. Ikkinchi variant ko'proq qo'llaniladi. Ammo bunday summalarni "ish haqi" kartalariga o'tkazishda mablag'larni qayta kvalifikatsiya qilish bilan bog'liq soliq risklari paydo bo'lishi mumkin. Mojarolarni oldini olish uchun tashkilot o'zini aks ettirishi kerak hisob siyosati har qanday xodim ma'lumotlariga pul o'tkazish imkoniyati. Aks holda, davlat organlari ularga qo'shimcha jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig'i, shuningdek, jarimalar va jarimalar qo'yishi mumkin.

Xorijiy xizmat safarlari haqida bir necha so'z. Tashkilot xodimga naqd pulni rublda, chet el valyutasida berishi yoki kartaga o'tkazishi mumkin. Kundalik nafaqa miqdori mahalliy tomonidan belgilanadi huquqiy hujjatlar. Ish safarida qolish muddati pasportdagi belgilar asosida hisoblanadi. Tranzitda majburiy kechikish holatlarida, kunlik nafaqalar rahbariyat qaroriga binoan to'lanadi.

Ish safari uchun oldindan hisobot namunasi

Shirkat nomi
EDRPO raqami

04.01.2015 yildagi 10-sonli avans hisoboti

Jismoniy shaxs: Ivanov A.A. Bo'lim: Do'kon Lavozimi: Elektrchi

Maqsad: uy ehtiyojlari

Xizmat safari uchun berilgan mablag'lardan foydalanish to'g'risidagi hisobot _____-______-son.
yoki 2015 yil 19 apreldagi RKO -15-sonli hisobot bo'yicha, miqdori 500 rubl. 00 kop.

Hisobot tasdiqlandi:
Jami qabul qilingan: 500 rub. 00 kop.

Tasdiqlashga qaytarilgan jami: 0 rub. 00 kop.

(buxgalter tomonidan to'ldirilishi kerak)

Jami qabul qilingan: 500 rub.

500 rubl sarflandi. 00 kop.

Balans: 0,00 rub.

Hisobot miqdori tasdiqlandi: 500 rubl. 00 kop.

Ortiqcha xarajat: 0 rubl 00 tiyin.

Ariza: 1 ta hujjat

1. 2015 yil 20 apreldagi 1245-son chek.

___________ miqdoridagi omonat qoldig'i PKO tomonidan _____-sonli ___________ tomonidan beriladi.
Ortiqcha xarajat chiqarildi: RKO ____-sonli ___-son.

Sana imzo

Oldindan hisobot shakli shu tarzda to'ldiriladi. Barcha xarajatlar kopeklarni hisobga olgan holda qayd etiladi.

Xulosa

Sayohat avans hisoboti xodimlar tomonidan mablag'lardan foydalanishni tasdiqlaydi. Shakl ko'rsatadi: kim tomonidan, qachon va qancha pul sarflangan. U puldan foydalanishni tasdiqlovchi barcha cheklar va cheklar bilan birga keladi. Shakl tekshirish uchun buxgalteriya bo'limiga, so'ngra tashkilot rahbariga topshiriladi.

Xodimning tashkilot rahbarining buyrug'i bilan ma'lum muddatga o'zining doimiy joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun boshqa joyga borishi xizmat safari hisoblanadi.
ish.
Xodimni ish safariga yuborishda Rossiya Federatsiyasi unga sayohat guvohnomasi beriladi, unda quyidagilar ko'rsatiladi:
jo'natilgan shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi;
ish safari maqsadi;
xodim yuborilgan tashkilotning nomi;
sayohat maqsadi;
sayohat davri.
Sertifikat xodimni ish safariga yuborayotgan tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi.
Sertifikatda (sana ko'rsatilgan holda) xizmat safariga jo'nab ketish, belgilangan joyga etib borish, undan ketish va doimiy ish joyiga kelish to'g'risida eslatma qilinadi. Xodimni bir nechta punktga yuborishda ularning har birida kelish va ketish to'g'risidagi yozuvlar alohida tuziladi. Har bir belgi tashkilotning imzosi va muhri bilan tasdiqlangan. Ish safarining rasmiy xususiyatini tasdiqlash uchun qaytib kelgandan so'ng, xizmat safari davomida bajarilgan ishlar to'g'risida dalolatnoma tuziladi.
Berilgan sayohat guvohnomasiga qo'shimcha ravishda tashkilotning buyrug'i bilan Rossiya Federatsiyasida ish safarini ro'yxatdan o'tkazish shart emas, lekin menejerning qarori bilan amalga oshirilishi mumkin. Shu bilan birga, chet elga sayohat qilishda buyurtma kerak, chunki sayohat guvohnomasi berilmaydi. Bundan tashqari, agar menejer o'z qarori bilan kompensatsiya to'lovlari miqdorini me'yoriy to'lovlardan (kunlik nafaqa, ijara to'lovi) yuqoriroq belgilagan bo'lsa, avans miqdorini hisoblash uchun buyruq zarur. turar-joy binolari va hokazo.).
Ish safariga ketayotgan va keluvchi shaxslarni hisobga olish maxsus shakldagi jurnallarda amalga oshiriladi. Bunday holda, ushbu jurnallarni yuritish va sayohat hujjatlari bo'yicha eslatmalarni yuritish uchun mas'ul shaxs tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tayinlanadi.
Ish safariga jo'nab ketish arafasida xodimga xizmat safarining davomiyligi, sayohat narxi va belgilangan kompensatsiya to'lovlari miqdoridan kelib chiqqan holda sayohat xarajatlari uchun avans beriladi.
Amaldagi qonunchilikda quyidagi kafolatlar va kompensatsiya to'lovlari ish safarlarida:
xodimning ish joyini (lavozimini) va butun ish safari davomida o'rtacha ish haqini saqlab qolish;
ish safarida bo'lgan vaqt uchun kunlik nafaqalarni to'lash;
belgilangan joyga va orqaga sayohat xarajatlarini to'lash;
yashash xarajatlarini to'lash.
Ish safari paytida xodim saqlab qoladi o'rtacha daromad doimiy ish joyida belgilangan jadvalga muvofiq haftaning barcha ish kunlari uchun. Ish safari kunlari uchun T-12 yoki No T-13 shakldagi ish vaqti jadvalida tegishli kod kiritiladi: "K" harfi yoki raqamli "10".
Ish safarida bo'lgan har bir kun uchun (shu jumladan yo'lda bo'lgan vaqt) xodimga kunlik nafaqa to'lanadi. Ularning hajmi jamoa shartnomasi yoki boshqa mahalliy normativ hujjatlar bilan belgilanadi (lekin moliyalashtiriladigan tashkilotlar uchun belgilangan hajmdan kam bo'lmasligi kerak). federal byudjet). Shuni hisobga olish kerakki, daromad solig'i bo'yicha kundalik nafaqalar 100 rubldan ortiq bo'lmagan miqdorda xarajatlar sifatida tan olinadi. kuniga. Ish safarlariga yuborilgan xodimlar uchun kundalik nafaqalar shaxsiy daromad solig'i bo'yicha 700 rubldan ortiq bo'lmagan miqdorda daromad sifatida tan olinmaydi. kuniga.
Ish safariga jo'nab ketish kuni kalendar kuni (24 soatgacha) hisoblanadi, bu vaqt davomida poezd, samolyot, avtobus yoki boshqa jo'naydi. transport vositasi ish sayohatchisining doimiy ish joyidan va kelgan kunida - kalendar kuni (24 soatgacha bo'lgan vaqtni hisobga olgan holda), bu vaqtda transport vositasi doimiy ish joyiga keladi. Agar transport vositasi jo'naydigan aeroport, stantsiya yoki iskala undan tashqarida joylashgan bo'lsa turar-joy, tashkilot joylashgan joyda, ish safariga jo'nab ketish yoki ish safaridan qaytish kunini belgilashda transport vositasining jo'nash joyiga borish uchun zarur bo'lgan vaqt hisobga olinadi.
Agar ish safari bir kun davom etsa yoki ish safari bilan shug'ullanuvchi shaxs har kuni doimiy yashash joyiga qaytish imkoniyatiga ega bo'lsa, kundalik nafaqalar to'lanmaydi. Xodimning har kuni xizmat safaridan doimiy yashash joyiga qaytishi mumkinligi to'g'risidagi qaror har bir alohida holatda tashkilot rahbari tomonidan hal qilinadi.
Ish safari joyiga va doimiy ish joyiga qaytib borish uchun yo'l xarajatlari ish joyida bo'lgan xodimga havo, temir yo'l, suv transportida sayohat xarajatlari miqdorida qoplanadi. mashinada umumiy maqsadli (taksilardan tashqari), shu jumladan sug'urta to'lovlari davlatga ko'ra majburiy sug'urta transportda yo'lovchilar, sayohat hujjatlarini (chiptalarni) oldindan to'lash va ko'rpa-to'shaklardan foydalanganlik uchun xizmatlar uchun haq to'lash. Sayohat xarajatlari ham to'lanadi umumiy foydalanish(taksilardan tashqari) vokzalga, iskala, aeroportga, agar ular tashkilot joylashgan aholi punkti chegarasidan tashqarida joylashgan bo'lsa.
Sayohat hujjatlari yo'qolgan taqdirda, xarajatlar xodimga minimal xarajatlar bilan qoplanadi. Tashkilotning daromad solig'i bilan soliqqa tortish maqsadida ushbu xarajatlarni qabul qilish uchun tegishli transport tashkilotidan (vokzal, aeroport, iskala) ma'lum bir nuqtaga sayohatning minimal narxini ko'rsatadigan hujjatni olish kerak. .
Turar-joy binolarini (mehmonxonalarni) ijaraga olish xarajatlari tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan haqiqiy xarajatlardan kelib chiqqan holda qoplanadi.
Bundan tashqari, xodimga mehmonxona xonalarini bron qilish xarajatlari qoplanadi.
Xodim chet elga yuborilganda sayohat guvohnomasi berilmaydi va xizmat safari uchun tashkilot rahbarining buyrug'i asos bo'lib, unda kim qaysi davlatga, qaysi shaharga, qaysi muddatga va nima uchun yuborilganligi ko'rsatilgan. maqsad. Xodimning chet elda xizmat safarida bo'lish muddati xorijiy pasportdagi belgilar bilan belgilanadi. Istisno MDH davlatlari bo'lib, ular hududiga kirishda chet el pasporti talab qilinmaydi. Bunday holda, sayohat guvohnomasi zarur, chunki MDH mamlakatlariga xizmat safarlari uchun xarajatlar tashkilotning buyurtmasi, sayohat guvohnomasi va barcha tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilingan xodimning avans hisoboti asosida qabul qilinishi mumkin.
Rossiya Federatsiyasidan tashqarida joylashgan xodim uchun:
kundalik nafaqalar to'lanadi;
30 kg gacha bo'lgan sayohat va bagaj xarajatlari qoplanadi;
turar joyni ijaraga olish xarajatlari qoplanadi;
chet el pasporti va vizalarini olish, pasportni rasmiylashtirish xarajatlari qoplanadi;
bankda cheklarni chet el valyutasiga almashtirishda ushlab qolingan komissiyalar qoplanadi.
Xodim Rossiya Federatsiyasidan tashqariga chiqqanda kunlik nafaqalarni to'lash quyidagi tartibda amalga oshiriladi:
rossiya Federatsiyasi hududi bo'ylab sayohat qilishda - Rossiya Federatsiyasi valyutasida - Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari uchun amaldagi qoidalarga muvofiq rubl;
sayohat paytida va xorijiy davlat hududida bo'lgan vaqtingizda - chet elga vaqtinchalik xizmat safari bilan ketayotgan xodimlar uchun belgilangan standartlarga muvofiq xorijiy valyutada.
Kundalik nafaqa har bir yashash mamlakati uchun alohida belgilanadi.
Rossiya Federatsiyasidan chiqib ketishda davlat chegarasini kesib o'tgan kundan boshlab kunlik nafaqalar xodim yuborilgan mamlakat uchun belgilangan norma bo'yicha to'lanadi; Rossiya Federatsiyasiga kirishda davlat chegarasini kesib o'tgan kundan boshlab Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari uchun belgilangan norma. Agar ish safari paytida xodim bir necha joyda joylashgan bo'lsa xorijiy davlatlar, keyin bir mamlakatdan boshqasiga jo'nab ketgan kundan boshlab, kunlik nafaqa yuborilgan mamlakatda to'lash uchun belgilangan stavka bo'yicha to'lanadi. Ketish kuni pasportdagi belgi bilan belgilanadi.
Agar qabul qiluvchi tomon o'z hisobidan jo'natilgan xodimga shaxsiy xarajatlari uchun chet el valyutasini taqdim etsa, jo'natuvchi tomon kunlik nafaqani to'lamaydi.
Qabul qiluvchi tomon o'z hisobidan faqat oziq-ovqat bilan ta'minlasa, jo'natuvchi tomon normaning 30% miqdorida kunlik nafaqa to'laydi.
Agar xodim Rossiya Federatsiyasidan tashqarida ish safariga ketsa va o'sha kuni (kalendar kuni) qaytsa, kunlik nafaqa normaning 50% miqdorida to'lanadi.
Ish safari joyiga va doimiy ish joyiga qaytib borish uchun yo'l xarajatlari, shu jumladan, davlat tomonidan majburiy sug'urta to'lovlari bo'yicha havo, temir yo'l, suv va avtomobil transportida sayohat qilish xarajatlari miqdorida qoplanadi. transportda yo'lovchilarni sug'urta qilish, sayohat hujjatlarini (chiptalarni) oldindan to'lash uchun xizmatlar uchun haq to'lash ) va choyshabdan foydalanish. Jamoat transportida stansiya, iskala yoki aeroportga borish xarajatlari, agar ular tashkilot joylashgan hududdan tashqarida joylashgan bo'lsa, to'lanadi.
Turar-joy binolarini (mehmonxonalarni) ijaraga olish xarajatlari tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan haqiqiy xarajatlardan kelib chiqqan holda qoplanadi. Tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmasa, xarajatlar qoplanmaydi.
Oziq-ovqat va boshqalar uchun miqdorlar shaxsiy xizmatlar turar-joy binolarini ijaraga olish uchun schyot-fakturalarga kiritilgan mablag'lar kunlik to'lanadi va qoplanmaydi.
Xodimga chet el pasportlari va vizalarini olish, shuningdek, pasportni ro'yxatdan o'tkazish bilan bog'liq haqiqiy xarajatlar qoplanadi.
Chet elga xizmat safari bilan bog‘liq xarajatlarni to‘lash uchun avans sifatida chet el valyutasida bank va yo‘l cheklari berilganda, jo‘natilgan xodimga ularni naqd valyutaga almashtirishda ushlab qolingan komissiyalar qoplanadi.
Xodim soliqqa tortiladigan daromadga kiritilmagan boshqa xarajatlarni qoplash huquqiga ega daromad solig'i, agar ular menejerning topshirig'ini bajarish bilan bog'liq bo'lsa.
1C-da aks ettirish: Eng tipik sayohat xarajatlari uchun xodimlar bilan 8 ta hisob-kitoblarni hisobga olgan holda, biz misollarni ko'rib chiqamiz.
3-1-misol
Tashkilot xodimi Timoxin V.I. Bryansk shahriga samolyotda 5 kunlik muddatga (12 dan 16 maygacha) tuzilgan shartnoma bo'yicha tovarlarni etkazib berish jadvalini muvofiqlashtirish uchun yuborilgan.
8 may kuni xodim 4710 rubl miqdorida sayohat xarajatlari uchun avans to'lovini oldi. asoslangan:
kunlik nafaqa - 500 rub. (5x 100 rub.);
turar-joy binolarini ijaraga olish xarajatlari 2200 rubl. (4 x 550); sayohat xarajatlari - 2010 rub.
Ish safaridan qaytgach, buxgalteriya bo'limiga tasdiqlovchi hujjatlar bilan hisobot taqdim etildi: 3000 rubl miqdorida turar-joy binolarini ijaraga olish uchun mehmonxona kvitansiyasi. (4 x 750 rubl) va 2010 rubllik aviachiptalar. To'langan qo'shilgan qiymat solig'i summalari hujjatlarda alohida qatorda ko'rsatilmaydi. Bundan tashqari, xodimning iltimosiga binoan, menejerning buyrug'i bilan unga 150 rubl miqdorida kunlik nafaqa to'lashga ruxsat beriladi. ish safarida bo'lgan har bir kun uchun. Hammasi bo'lib, avans hisoboti 19 may kuni 5760 rubl miqdorida tasdiqlangan.
Buxgalteriya hisobi va soliq hisobi bo'yicha, ushbu misolda xodim bilan hisob-kitoblar quyidagicha aks ettirilgan: Buxgalteriya hisobi Daromad solig'i bo'yicha soliq hisobi De-bet Kredit-dit summasi, rub. Operatsiya debeti kredit summasi, rub. Bitim 71.01 50.01 4710.00 Sayohat xarajatlari uchun berilgan avans Koʻrsatilmagan 44.01 71.01 3000.00 Turar joyni ijaraga olish uchun aks ettirilgan xarajatlar 44.01,
buxgalteriya turi "NU" PV 3000.00 Turar joyni ijaraga olish uchun aks ettirilgan xarajatlar 44.01 71.01 2010.00 Ko'rsatilgan sayohat xarajatlari 44.01,
buxgalteriya turi "NU" PV 2010.00 Sayohat xarajatlari aks ettirilgan 44.01 71.01 500.00 44.01 standartiga muvofiq kunlik nafaqa,
buxgalteriya turi "NU" PV 500.00 44.01 standarti bo'yicha kunlik nafaqa 71.01 250.00 44.01 standartidan ortiq kunlik nafaqa,
buxgalteriya turi "PR" PV 250,00 Kundalik nafaqa (normadan ortiq) HE01,9 250 Kundalik nafaqa (normadan ortiq) 71,01 50,01 1050,00 Avans hisoboti bo'yicha ortiqcha xarajatlar uchun kompensatsiya (5760-4710) Ko'rsatilmagan
1C: Buxgalteriya 8:
1. Sayohat xarajatlari uchun xodimga pul mablag'larini berish hujjatda aks ettiriladi Xarajat kassa buyrug'i operatsiya bilan hisobdorga pul mablag'larini berish (3-4-rasm).


2. Sayohat xarajatlari to'g'risidagi hisobot Avans hisoboti hujjati yordamida ro'yxatga olinadi.
Hujjat shakli (3-5-rasm) kimning nima uchun hisobot berayotgani, hisobotga qancha hujjat ilova qilinganligi, nechta varaqda ko'rsatilgan.
Avanslar yorlig'ida naqd pul olish topshirig'i pul mablag'lari sayohat xarajatlari uchun.

Ishlab chiqarilganligi haqida ma'lumot sayohat xarajatlari Boshqa yorlig'ida keltirilgan (3-6-rasm). Maqsadlar uchun to'g'ri aks ettirish soliq hisobini yuritishda standart bo'yicha va me'yordan ortiq bo'lgan kunlik to'lovlar hisobotda alohida satrlarda aks ettiriladi. Shu bilan birga, me'yordan ortiq bo'lgan kundalik nafaqalar uchun NU Soliq maqsadlarida hisobga olinmagan xarajatlar turi bilan maqola ko'rsatilgan.

Boshqa yorlig'ida ko'rsatilgan ma'lumotlardan foydalangan holda hujjatni joylashtirishda buxgalteriya yozuvlari (3-7-rasm) va soliq hisobi yozuvlari (3-8-rasm) hosil bo'ladi. Buxgalteriya ta'limi bo'yicha harakatlar" + 100 rub.; turar-joy binolarini ijaraga olish xarajatlari - 600 AQSh dollari (4 x 150 AQSh dollari);
sayohat xarajatlari - 24 700 rubl; 2008-yil 7-mayda sayohat xarajatlari uchun AQSH dollarida avans oʻtkazildi plastik karta, Romanov SV nomi bilan ochilgan. Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2008 yil 8 may holatiga ko'ra AQSh dollariga nisbatan kursi. 23,7456 rublni tashkil etdi. 1 AQSh dollari uchun.
Sayohat xarajatlari uchun rublda avans 2008 yil 8 mayda berilgan.
2008 yil 19 mayda xizmat safaridan qaytgandan keyin. xodim buxgalteriya bo'limiga tasdiqlovchi hujjatlar bilan hisobot taqdim etdi: 400 AQSh dollari (4 x 100 AQSh dollari) miqdorida turar-joy binolarini ijaraga olish uchun mehmonxona kvitansiyasi, 24 700 rubl miqdoridagi aviachiptalar, aeroportga va orqaga sayohat chiptalari 150 rubl miqdorida, 2008 yil 12 mayda Rossiya Federatsiyasidan chiqib ketish va 2008 yil 16 mayda Rossiya Federatsiyasiga qaytib kelish to'g'risidagi chegara xizmati belgilari bilan xalqaro pasport nusxasi. Ish safarida bo'lganida, xodim kunlik 268 AQSh dollari va 100 rubl miqdorida nafaqa. Umumiy xizmat safari xarajatlari 668 AQSh dollari va 24 950 rublni tashkil etdi. Menejer barcha xarajatlarni asosli deb tan oldi va hisobot 19-may kuni tasdiqlandi.
to'g'risidagi Nizomga muvofiq buxgalteriya hisobi"Qiymati chet el valyutasida ko'rsatilgan tashkilotning aktivlari va majburiyatlarini hisobga olish" (PBU 3/2006) avans hisobotini rasmiylashtirishda xorijiy valyutadagi barcha summalar Markaziy bankning kursi bo'yicha rublga aylantiriladi. avans hisoboti tasdiqlangan sanada Rossiya Federatsiyasi. Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining AQSh dollariga nisbatan kursi 2008 yil 19 may holatiga ko'ra 23,8391 rublni tashkil etdi. 1 AQSh dollari uchun.
Shunday qilib, avans hisoboti 15924,52 rubl miqdorida tasdiqlangan.
Buxgalteriya hisobi va soliq hisobini yuritishda ushbu misolda xodim bilan hisob-kitoblar quyidagicha aks ettiriladi: Buxgalteriya hisobi Daromad solig'i bo'yicha soliq hisobi De-bet Kredit summasi, py6./USD Operatsiya Debet Kredit summasi, rub. Tranzaksiya 71,01 50,01 26800,00 Sayohat xarajatlari uchun rublda berilgan avans Ko‘rsatilmagan 71,21 52 20611,18/
868 Sayohat xarajatlari uchun AQSH dollarida avans berildi.Tranzaksiyaning oʻzi aks ettirilmaydi, lekin 52-schyotda kurs farqi aniqlansa, asosiy boʻlmagan daromadlar yoki xarajatlar summasiga yozuvlar kiritiladi 44.01 71.01 24950.00 Rubldagi xarajatlar buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi
(24700 + 150 + 100) 44.01,
buxgalteriya turi "NU" PV 24950,00 Rublda buxgalteriya xarajatlari uchun qabul qilingan 44,01 71,21 15924,52/
668 AQSh dollarida buxgalteriya xarajatlari uchun qabul qilingan [(4 x 67) + (4x 100)] x 23,8391 44,01,
buxgalteriya turi “NU” pv 15924,52 AQSh dollarida xarajatlar buxgalteriya hisobi uchun qabul qilinadi 91,02 71,21 81,16 Kurs farqi aks ettirilgan (23,8391 - 23,7456) x 868 AQSh dollari 91,02.
7, buxgalteriya turi "NU" 81.16 Valyuta kursidagi farqlar aks ettirilgan
Buxgalteriya hisobi Daromad solig'i bo'yicha soliq hisobi De-bet Kredit summasi, py6./USD Operatsiya Debet Kredit summasi, rub. Bitim 71.01 50.0 150.00 Rublda ortiqcha pul to'ladi (24950.00 - 24800.00) Bitimning o'zi / 2007.82 ko'rinib olinmagan, ammo valyutani tashkilotning hisobvarag'iga o'tkazilmagan (868 AQSh dollari - 668 AQSh dollari), ammo agar aniqlangan bo'lsa 52-schyotdagi stavkalar farqi, operatsion bo'lmagan daromadlar yoki xarajatlar summasi uchun yozuvlar kiritiladi
1C: Buxgalteriya 8:
1. Xodimga rublda sayohat xarajatlari uchun naqd pul berish hujjatda aks ettiriladi Xarajat kassa buyrug'i operatsiya bilan hisobdorga pul mablag'larini berish.
Xodimga sayohat xarajatlari uchun AQSh dollarida pul mablag'larini "berish" hujjatda aks ettirilgan mablag'larni hisobdan chiqarish uchun to'lov topshirig'i operatsiyasi bilan pul mablag'larini hisobchiga o'tkazish (3-9-rasm). S Pul mablag'larini hisobdan chiqarish uchun to'lov topshirig'i Buxgalterga pul mablag'larini o'tkazish O'tdi _ O X Operatsiya - Harakatlar » « m Zí lii qid r i ro'yxati, a ^ Maslahatlar qaerda Raqam: [BA000000012 | dan |05/07/2008 22:5047 meni! Buxgalteriya hisobi |52 » Aks ettiring: 0 soliq, buxgalteriya In. raqam shakl. 3-9. Sayohat xarajatlari uchun mablag'larni o'tkazish
2. Sayohat xarajatlari to'g'risidagi hisobot Avans hisoboti hujjati yordamida ro'yxatga olinadi. Shu bilan birga, rubl va AQSh dollaridagi xarajatlar alohida (!) hujjatlarda qayd etiladi.
Biz yuqorida rublda sayohat xarajatlari uchun hujjatni to'ldirish tartibini muhokama qildik. Rossiya Federatsiyasidan tashqarida ish safari bilan bog'liq holda u hech qanday maxsus xususiyatlarga ega emas.
AQSh dollaridagi xarajatlar uchun, hujjat shaklini ma'lumotlar bilan to'ldirishdan oldin, yordamchi shaklni ochish uchun tugmani bosishingiz va hujjatdagi ma'lumotlar taqdim etilgan valyutani ko'rsatishingiz kerak (3-10-rasm).

Ushbu misol uchun, "Avanslar" yorlig'ida, pul mablag'larini hisobdan chiqarish uchun to'lov topshirig'i ko'rsatilgan bo'lib, buxgalteriya hisobida xodimning sayohat xarajatlari uchun chet el valyutasini o'tkazishni aks ettiradi (3-11-rasm). | Avanslar (1 dona) j Mahsulotlar (0 dona) To'lov (0 dona) Boshqa (0 dona) | í % & h a t * e? IN; Avans hujjat | Avans summasi Valyuta! Berilgan sarflangan D Debet uchun toʻlov topshirigʻi N Dag [hujjat hujjati Mundarija summasi Xarajat hisobi
(BU) Subconto 1 Subconto 2 Subconto 3 Narxlar hisobi
(NU) Subconto 1 (NU) Subconto 2 (NU) Subconto 3 (NU) 1 mehmonxona hisobini ijaraga olish xarajatlari
Aholi yashash joyi
binolar 268.00 44 01 Komanairochi 44 01 Komandiroechn 23/56 15.05 2008 2 maʼlumotnoma hisobi
2 19.05.2008 kunlik nafaqa 400,00 44 01 Komamarovochn 44 01 Komandirovochn
Guruch. 3-12. Chet el valyutasida sayohat xarajatlari to'g'risida ma'lumot
Hujjatni joylashtirishda summalar bo'yicha "bir xil" bo'lgan buxgalteriya (3-13-rasm) va soliq (3-14-rasm) buxgalteriya yozuvlari hosil bo'ladi.
Dastur avtomatik ravishda rubldagi tranzaksiya summasini chet el valyutasidagi xarajat summasi va hujjat tuzilgan sanadagi ayirboshlash kursining mahsuloti sifatida hisoblab chiqadi. Buxgalteriya hisobi 1 Soliq hisobi Harakatlar - (J ? Hisob Dt Subconto Dt Miqdor Dt Hisob Ct Subconto Ct Miqdor Ct summasi Valyuta Dr Valyuta Ct Mundarija Val summasi Dr Val summasi Kt Jurnal No Ch. 71.21 Romanov Stepan Va USD 91 01 Valyuta farqlari Ct 81. 44 01 Ish safari uchun nafaqa 21 Romanov Stepan Va USD
268,00 6 388,88 yashash xarajatlari. 44 01 Ish safari uchun nafaqa 71,21 Romanov Stepan Va USD
400,00 9 535,64 spr uchun kunlik nafaqa.
Guruch. 3-13. Buxgalteriya yozuvlari"valyuta" avans hisoboti Buxgalteriya | ^Soliq hisobi; Amallar" Q ? Hisob Dt ^Subkoito Dt ÍAccount Kt Subcongo Kt S^ima Miqdori Dt (Miqdor Kt Mundarija Viy buxgalteriya hisobi Dt Vin buxgalteriya Kt Jurnal No 91.01.7 NY Valyuta farqlari 81.16
Valyuta konvertatsiyasi 44 01
Ny Komatsyuvochnye xarajatlar pv
NY Zapletu 6 388.88] turar-joy mulkini ijaraga olish xarajatlari Ch, 44 01
AQSh Sayohat xarajatlari pv
NY Braid uchun 9 536,64 kunlik nafaqa chek-hisoblash bo'yicha.
Guruch. 3-14. "Valyuta" avans hisobotining soliq yozuvlari
3. Xodimlar tomonidan "o'z" hisobvarag'idan o'tkazilgan foydalanilmagan valyuta mablag'lari hisobvarag'iga o'tkazish hujjatda aks ettirilgan pul mablag'larini kreditlash uchun to'lov topshirig'i operatsiyasi bilan boshqa naqd pulsiz mablag'larning tushumi (3-15-rasm).
I Qabul qilish uchun to'lov topshirig'i Naqd bo'lmagan pul mablag'larining boshqa tushumi E'lon qilingan _ P X
Operatsiya" Amallar - ". r7j. hjg .^j ^ K» » IIg.i- ¦ KUDiR (T) T-r Maslahat?
Har bir raqam uchun |BA0000000іT] 119.05.200612:00:04 |D| Buxgalteriya hisobi |52 f#j Ko'rsating: 0 soliq hisobi
Sana:
! 19052008 D
Bank hisobvarag'i - "To'lovchi bo'lmagan" YoAJdagi joriy hisob (AQSh dollari) (Romanov Stepan Vasyuavich | ~ (Rmmmierosh to'lovi)
Buxgalteriya hisobi va buxgalteriya tahlili
Bal: [L.21 U
Ish hisobi i
Tekshirish;
"g~pG*
Tashkilot: (Oq akatsiya
Unga
Maqola ovmzheniya [Aenezhshk ipwup qavat hisobotini qaytarish j-i va dek sraastv: foydalanilmagan valyuta va kompaniya xarajatlarini qaytarish 1 Mas'ul shaxsning ismi OK O'chirish Yopish
To'lov maqsadi:
Kog^iengar^
Guruch. 3-15. Hisobdor shaxs tomonidan foydalanilmagan valyutaning qaytarilishini rasmiylashtirish

Agar tashkilot xodimiga hisoblangan mablag'lar berilsa, ma'lum vaqtdan keyin mutaxassis ajratilgan avansni qanday va qanday maqsadlarda sarflaganligi to'g'risida hisobot berishga majburdir. Asosan, pul xodimlarga xizmat safarlariga yuborilganda beriladi.

Shunday qilib, San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasiga binoan ish beruvchi to'lashi shart:

1. Sayohat xarajatlari.
2. Uy-joy ijarasi xarajatlari.
3. Xodimning yashash joyidan tashqarida yashashi bilan bog'liq noqulayliklarni qoplaydigan kunlik yoki xarajatlar.
4. Kompaniya rahbariyatining roziligi bilan amalga oshiriladigan boshqa xarajatlar.

Hujjat shakli

Notijorat tashkilot, tijorat sohasi vakillari singari, mustaqil ravishda olingan avanslar bo'yicha hisobot shaklini ishlab chiqish huquqiga ega. Davlat xodimlariga 52n-sonli ko'rsatmada keltirilgan yagona shakllardan foydalanish tavsiya etiladi.

Shunday qilib, ish safari uchun oldindan hisobot shakli OKUD kodi 0504505. U 2015 yilda tuzatilgan. Xarajatlar to'g'risidagi hisobotning joriy shakli ikki tomonlama shakldir. Old tomonda muassasa, jo'natilgan xodim, uning to'liq ismi haqidagi ma'lumotlar aks ettirilgan. va lavozimlar. Shuningdek, old tomonda xodimning hisobot sifatida olgan summasi, qancha sarflaganligi va hisobot sanasida qanday qoldiq ko'rsatilgan.

Xarajatlar to'g'risidagi hisobotning orqa tomoni taqdim etilgan tasdiqlovchi hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek buxgalteriya hisobida aks ettirilgan buxgalteriya yozuvlari to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.

Joriy shakl

Old qismini to'ldirish

Ish safari uchun oldindan hisobotni qanday to'ldirishning tayyor namunasini taqdim etishdan oldin, biz hujjatni to'ldirishning joriy algoritmini tahlil qilamiz. Shunday qilib, keling, shaklning old tomonidan boshlaylik:

1. Hujjatning sarlavhasi (yuqori o'ng burchak) eng so'nggi daqiqada to'ldiriladi, faqat xizmat safari uchun avans hisoboti tasdiqlangandan keyin, operatsiyalar buxgalteriya hisobida qayd etilgandan va hujjat bosh buxgalter tomonidan tekshirilgandan so'ng to'ldiriladi. Shuning uchun, AO sarlavhasini to'ldirmang.
2. Biz hujjatning raqamini va sanasini ko'rsatamiz. Keyin biz muassasa nomini yozamiz (qisqartirilgan versiyani aytaylik), TINni ko'rsatamiz va o'ngdagi jadvalda tashkilotning ro'yxatga olish kodlarini to'ldiramiz. Endi biz tarkibiy bo'linma va to'liq ismni ro'yxatdan o'tkazamiz. ish safariga yuborilgan xodim. Biz xodimning pozitsiyasini va avansning maqsadini ko'rsatamiz. Bizning holatda, "sayohat xarajatlari".
3. Keling, jadvalni to'ldiramiz. Biz xodimning oldindan qancha pul olganini, qancha pul sarflaganini va qoldiq nima ekanligini ko'rsatamiz. Buxgalteriya registrlari (yozuvlari) muassasaning buxgalteriya xizmati vakili tomonidan to'ldiriladi.
4. Qolgan satr va ustunlar tegishli buxgalteriya mutaxassislari tomonidan to'ldirilishi kerak. Tarkibiy bo'linma boshlig'i sarflangan xarajatlarning maqsadga muvofiqligini tasdiqlashi kerak.

Ish safari uchun avans hisobotini to'ldirishga misol (old tomoni):

Orqa qismini to'ldirish

Keling, hujjatning orqa qismini to'ldirishga o'tamiz:

1. Jadvalda 1-6 ustunlar birma-bir to'ldirilishi kerak. Bu erda sarflangan xarajatlarning maqsadi va maqsadga muvofiqligini tasdiqlovchi barcha hujjatlar ro'yxati keltirilgan. 4-ustunda qaysi hujjat (chek, buyurtma, kvitansiya) xarajatlar uchun asos bo'lganligini ko'rsating.

Iltimos, oldindan hisobotga ish safari paytida qilingan xarajatlarni tasdiqlovchi barcha hujjatlarni ilova qiling. Aks holda, xarajatlar tasdiqlanmagan deb hisoblanadi va shuning uchun pulni qaytarish kerak bo'ladi.

1. Formatlashda kerak bo'lganda bo'sh qatorlarni kesib tashlang buxgalteriya hujjatlari(rasmda ko'rsatilgan).
2. Jadvalning pastki qismida natijalarni umumlashtiring.
3. 7-10-ustunlar hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish uchun mas'ul hisobchi tomonidan to'ldiriladi.
4. OAJning teskari tomonining pastki qismida ko'rsatilgan ma'lumotlarning ishonchliligini tasdiqlaydi javobgar shaxs, ya'ni e'lon qilingan xodim.

Buxgalteriya yozuvlari kiritilgandan so'ng, hujjat bosh buxgalter tomonidan tekshiriladi va faqat nazoratdan so'ng muassasa rahbariga tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Tasdiqlangan OAJ tasdiqlovchi hujjatlar bilan birgalikda shunga o'xshash hisobotlar bilan to'ldiriladi va tashkilot arxivida saqlanadi.

Ish safari uchun oldindan hisobotni to'ldirishning tayyor namunasi quyidagicha ko'rinadi:

To'ldirilgan namunani yuklab oling

Belgilangan muddatlar haqida muhim ma'lumotlar

Ish safari uchun avans hisoboti xizmat safari tugagan kundan boshlab uch ish kuni ichida topshirilishi kerak. Masalan, agar xodim 2018 yil 2 iyulda safardan qaytgan bo'lsa, u 2018 yil 5 iyuldan kechiktirmay avans to'g'risida hisobot berishi kerak.

Agar xodim kasal bo'lib qolsa, masalan, qaytib kelgan kuni yoki ertasi kuni, xodim ishdan bo'shatilgan. kasallik varaqasi, keyin bu holatda u mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi rasman yopilgan paytdan boshlab 3 ish kuni ichida xabar berishi kerak.

Mas'uliyat

Avans hisoboti - bu hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarning to'g'ri bajarilishi va yuritilishini tasdiqlovchi asosiy hisobot shakli. Buzilish uchun joriy qoidalar tashkilotlar rahbarlariga nisbatan ma'muriy javobgarlik nazarda tutilgan.

Eslatib o'tamiz, agar hisob-kitob summalari kassa apparati orqali, ya'ni naqd pulda berilsa, kassa intizomini buzganlik uchun siz yuridik shaxs uchun 50 000 rublgacha jarimaga tortilishi mumkin.

Ro'yxatga olishning to'g'riligi uchun javobgarlik buxgalterlar bilan hisob-kitoblarni amalga oshiruvchi buxgalterga yuklanishi kerak. Xavfsiz bu holat uning ish tavsifida.

Ushbu protseduraga birinchi marta duch kelgan buxgalter uchun xodimlar uchun xizmat safarlarini ro'yxatdan o'tkazish kichik muammoga aylanadi.

Bu erda yuzaga keladigan asosiy savollar:

• 1c-da chet elga xizmat safarini ro'yxatdan o'tkazish;
• Sayohat guvohnomalarini to'ldirish;
• Ish safari uchun kunlik nafaqa miqdori;
• Qanday murojaat qilish kerak sayohat avans hisoboti;
• Ish safari paytida aeroportga taksi to'lanadimi?

Biz kompaniyaning buxgalteriya bo'limida xodimning ish safarini to'g'ri ro'yxatdan o'tkazish mavzusini to'liq yoritishga harakat qilamiz.

Ish safari uchun naqd buyurtmani qanday to'g'ri rasmiylashtirish kerak (avans to'lovi uchun RKO)

Xodimni ish safariga tayyorlash sayohatga chiptalar sotib olish, mehmonxonani bron qilish va hokazolardan boshlanadi. Buning uchun xodimga kompaniyaning kassasidan oldindan pul beriladi. Buning uchun siz kassa kirim orderini (keyingi o'rinlarda RKO deb yuritiladi) berishingiz kerak. KO-2 shakliga muvofiq(OKUD 0310002) asosi bilan xodimga berilgan summani ko'rsatuvchi avans hisoboti bo'yicha to'lov. E'tibor bering, biz 71 kor. RKOdagi hisob.

Sarf materiallarini ro'yxatdan o'tkazish naqd pul buyurtmasi Jarayon juda oddiy, shuning uchun biz uni to'ldirishga misol keltirmaymiz.

Sayohat guvohnomalarini berish

Xodimning ish safarini ro'yxatdan o'tkazish tartibining navbatdagi bosqichi sayohat guvohnomasi shaklini tuzishdir. Ammo siz buni bilishingiz kerak:

• Shunday qilib, chet elga sayohat qilishda siz identifikatsiya shaklini topshirishingiz shart emas,
• Chet elga xizmat safari uchun kunlik nafaqa 2500 rubl, Rossiya Federatsiyasida esa 700 rubl.

Shunday qilib, agar sayohat Rossiya Federatsiyasi hududida bo'lsa, unda shaklni to'ldiring birlashtirilgan shakl T-10(OKUD kodi 0301024). Shakl ikkita varaqdan iborat:

1. Xodim haqidagi ma'lumotlar, ish safari kunlari va maqsadi, boradigan joy - xodim qaysi shahar va kompaniyaga sayohat qilayotganini ko'rsatadigan sarlavha sahifasi.
2. uchun varaq belgilar jo‘nab ketish, xizmat safari manziliga yetib kelish.

Xodim qaytib kelgandan so'ng, ID topshiriladi va unga ketadi sayohat guvohnomasi jurnali.

To'g'ri sayohat guvohnomasining namunasi quyida ko'rsatilgan..

Shuni esda tuting sayohat hujjatidagi muhr u uchun ajratilgan har bir joyda turishi kerak (M.P. belgisi).

Sayohat guvohnomasi shakli bo'lishi mumkin yuklab oling, shuningdek, agar siz 1c "Ish haqi va xodimlarni boshqarish" dasturida ishlayotgan bo'lsangiz, turi"Tashkilotlarning ish safarlari" hujjatidan.

Ish safari uchun oldindan hisobotni to'ldirish

Xodim ish safaridan qaytganidan so'ng, u buxgalterga xarajatlar to'g'risida hisobot berishi kerak. Buning uchun u kvitansiyalarni taqdim etishi kerak. Taqdim etilgan hujjatlar asosida oldindan hisobotni to'ldirish kerak.

Shunday qilib, avans hisobotini qanday to'ldirish kerak ish safaridami? Avval sizga kerak formasini yuklab oling shaklga ko'ra AO-1(OKUD 0302001).

Oldindan hisobot min. uchta varaqdan:

1. Hujjatning sarlavhasini to'ldiring (bu qiyin bo'lmasligi kerak). Oldingi avanslar bo'yicha qoldiqni ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling - bu chiqarilgan mablag'lar miqdori (ehtimol oldingi avanslar bo'yicha qarz), cheklarga haqiqatda sarflangan summani va yakuniy qoldiqni ushbu summalar orasidagi farq sifatida ko'rsating. buxgalteriya yozuvi debet bo'yicha amalga oshiriladi 26 kredit 71 hisob.
2. Ikkinchi varaq - buxgalter tomonidan avans hisobotini tekshirish to'g'risidagi hisobot summasi ko'rsatilgan kvitansiya.
3. Uchinchi va keyingi varaqlar xarajatlarning taqsimotidir. Xarajat hujjatlarining raqamlari va sanalari, pul nimaga sarflanganligi (kundalik nafaqa, chipta va boshqalar) buxgalteriya hisoblari. Ushbu varaq mas'ul shaxs tomonidan imzolanadi.
4. Shuningdek, xodim tomonidan taqdim etilgan barcha hujjatlar avans hujjatiga ilova qilinishi kerak.