Deyarli har bir tashkilot o'z xodimlarini boshqa joylarda ish vazifalarini bajarish uchun yuborish zarurati bilan duch keladi. Shu bilan birga, buxgalterlar ish safari deb ataladigan ushbu sayohatni to'g'ri hujjatlashtirish zarurati bilan duch kelishadi va to'g'ri hisob sayohat xarajatlari deb ataladigan tegishli xarajatlar.

Buxgalteriya hisobining aniqligi sayohat xarajatlari eng keskin hisoblanadi, chunki bu xarajatlar faqat to'g'ri hisobga olingan va hujjatlashtirilgan bo'lsa, soliq maqsadlarida hisobga olinishi mumkin.

Ish safari davomiyligi

Ish safarining davomiyligi hech qanday qonuniy qoidalar bilan cheklanmaydi, shuning uchun xodim tayinlangan vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqt davomida ish safarida bo'lishi mumkin.

Ish safarining birinchi kuni doimiy ish joyidan ketish kuni, oxirgi kuni esa kelish kuni hisoblanadi. Ya'ni, agar xodim 25 oktyabr kuni soat 23.45 da boshqa shaharga poezd chiptasiga ega bo'lsa va qaytish chiptasi 27 oktyabr kuni soat 6.15 da bo'lsa, u holda ish safari muddati 3 kunni tashkil qiladi. Ketish va kelish vaqtlari mahalliy vaqt (doimiy ish joyi) bo'yicha hisoblanadi.

Ish safari uchun hujjatlar

Ro'yxatdan o'tish ish topshirig'ini yozish bilan boshlanadi, buning uchun T-10a mavjud birlashtirilgan shakldan foydalanish mumkin. Qoidaga ko'ra, rasmiy topshiriq xodimni safarga jo'natuvchi shaxs (to'g'ridan-to'g'ri rahbar, menejer) tomonidan tuziladi.

Ish topshirig'i asosida, agar bir nechta xodimni jo'natish zarur bo'lsa, T-9 yoki T-9a birlashtirilgan shakldan foydalangan holda xizmat safari buyrug'i tuziladi.

Buyurtma asosida xodimga sayohat xarajatlari uchun hisoblangan miqdor beriladi. Qaytgandan so'ng, xodim uch kun ichida sarflangan xarajatlar ro'yxatini taqdim etadigan hujjatdan foydalangan holda sarflangan mablag'lar haqida hisobot berishi kerak. Ishlatilmagan summa KO-1 shakldagi kassa kirim orderi rasmiylashtirilgan holda korxona kassasiga qaytariladi. Agar hisobot bo'yicha olingan pul xodim uchun etarli bo'lmagan bo'lsa, u holda olingan avansdan ortiq sarflangan summa xodimga qoplanadi - KO-2 shaklidagi kassa buyurtmasi bilan kassadan chiqariladi.

Xodim avans hisobotiga sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilishi kerak.

Oldindan hisobot muhim hujjat, bu soliqqa tortish maqsadlari uchun qilingan xarajatlarni hisobga olish imkonini beradi, shuning uchun uni ro'yxatdan o'tkazish majburiydir.

Xodim xizmat safaridan kelganida taqdim etishi kerak bo'lgan yana bir hujjat - sayohat guvohnomasi, unda sayohatchi tashrif buyurgan barcha tashkilotlarning mas'ul shaxslarining imzolari, shuningdek, ushbu tashkilotlarning muhrlari mavjud. Bundan tashqari, har bir tashkilotdan ketish sanalari va ularga kelish sanalari ko'rsatilgan. Birinchi yozuv doimiy ish joyidan chiqib ketganda, oxirgi kirish esa qaytib kelganida amalga oshiriladi.

Sayohat guvohnomasi ham muhim hujjatdir, chunki u kunlik nafaqa xarajatlarini tasdiqlash uchun xizmat qiladi; sayohat guvohnomasi yozuvlaridan siz xizmat safari necha kun davom etganini tushunishingiz mumkin.

Sayohat xarajatlari

Hisoblashda hisobga olinishi mumkin bo'lgan xizmat safarlarida qilingan xarajatlar soliq bazasi daromad solig'i bo'yicha Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 263-moddasi 1-bandining 12-bandida keltirilgan.

Asosiy xarajatlarga quyidagilar kiradi:

• Yo'nalishlar;
• Turar joy;
• Kundalik nafaqa.

Sayohat xarajatlari

Tashkilot xodimga belgilangan joyga borish va qaytish uchun barcha transport xarajatlarini, shuningdek, belgilangan joyga rasmiy ish bo'yicha barcha sayohatlarni to'laydi.

Bundan tashqari, to'lov xarajatlari hisobga olinadi jamoat transporti(avtobus, tramvay, trolleybus, poezd, samolyot), taksi (agar u mahalliy aktlarda, tashkilotning buyruqlarida mustahkamlangan bo'lsa), ijaraga olingan transport.

Ko'chib o'tish paytida xodim ko'rsatilgan xizmatlar va to'lovni amalga oshirish faktini tasdiqlash uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan barcha hujjatlarni (cheklar, chiptalar, sayohat hujjatlari, transport vositalarini ijaraga olish shartnomalari va boshqalar) to'plashi kerak.

Yashash xarajatlari

Tashkilot xodimga belgilangan joyda yashash xarajatlarini to'laydi. To'lov mehmonxona xonasi, ijaraga olingan kvartira yoki boshqa uy-joy uchun bo'lishi mumkin.

To'lanmagan qo'shimcha xizmatlar, xodim mehmonxonada foydalangan (sauna, suzish havzasi, massaj, restoran).

Mehmonxona xonasini oldindan bron qilishda, agar ushbu xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lsa, bron qilish xarajatlari ham hisobga olinishi mumkin.

Qaytish paytida xodim o'z yashash joyida olingan barcha hujjatlarni taqdim etishi kerak: kvartirani ijaraga berish shartnomalari, xizmat ko'rsatish to'g'risidagi guvohnomalar, cheklar, schyot-fakturalar va boshqalar.

Kundalik nafaqa

Har bir sayohat kuni uchun tashkilot xodimga kunlik nafaqa to'laydi - xodim sayohat yoki turar joy bilan bog'liq bo'lmagan har qanday xarajatlarga sarflashi mumkin bo'lgan belgilangan miqdor.

Ish safari uchun kunlik nafaqa miqdori yuqori yoki past darajada cheklanmaydi. Tashkilot o'zi tegishli va asosli deb hisoblagan kunlik nafaqa miqdorini mustaqil ravishda belgilaydi.

Kundalik nafaqa miqdori bo'yicha qonun hujjatlari faqat 700 rubl ichida ekanligini aytadi. shaxsiy daromad solig'ini hisobga olishning hojati yo'q. 700 rubldan ortiq summadan. shaxsiy daromad solig'ini ushlab qolish kerak bo'ladi. Qiymati 700 rub. Rossiya Federatsiyasi hududida sayohat qilishda chegara tomonidan foydalaniladi. Agar xodim chet elga sayohat qilsa, shaxsiy daromad solig'i ushlanmaydigan kunlik nafaqa 2500 rublni tashkil qiladi. Chet elga xizmat safarlari haqida ko'proq o'qing.

Sayohat xarajatlarini hisobga olish (e'lonlar)

Xodim ish safariga yuborilganda, unga beriladi pul summasi hisobot uchun.

Ushbu miqdorning chiqarilishi e'lon orqali aks ettiriladi D71 K50 (51), simlarni ulash asosida amalga oshiriladi oldindan hisobot.

Biz ilgari 71-sonli "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" hisobini ko'rib chiqdik, u hisobot berish uchun, shu jumladan xizmat safarlari uchun berilgan summalarni hisobga olish uchun mo'ljallangan. Ushbu hisob haqida batafsil ma'lumotni sahifada topishingiz mumkin.

Tashkilotga qaytib kelganda, agar xodimda pul qolgan bo'lsa, u D50 (51) K71 yozuvi bo'yicha qabul qilinadi (e'lon qilish kassa kirim orderi asosida amalga oshiriladi), agar xodim olingan summadan ko'proq pul sarflagan bo'lsa, u holda ortiqcha summa unga D71 K50 (51) yozuvini kiritish orqali qoplanadi (etkazib berish kassa kirim orderi asosida amalga oshiriladi).

Hisobdor shaxsga berilgan summa quyidagi yozuvlar yordamida hisobdan chiqarilishi mumkin:

• D20 (23, 25, 26, 29) K71 - agar ish safari ishlab chiqarish tashkilotining asosiy faoliyati bilan bog'liq bo'lsa;
• D44 K71 - agar u savdo tashkilotining asosiy faoliyati bilan bog'liq bo'lsa;
• D08 K71 - agar uning asosiy maqsadi bo'lsa;
• D10 K71 - agar xizmat safari maqsadi bo'lsa;
• D91/2 K71 - agar ish safari madaniy va ko'ngilochar xarakterga ega bo'lsa.

Agar xodim tashkilot tan olmaydigan xarajatlarni amalga oshirgan bo'lsa, unda bu xarajatlar xodimning ish haqidan ushlab qolinishi mumkin: D70 K71 yozuvi yoki xodim tomonidan kassaga kiritilgan: D50 K71 yozuvi.

Agar tashkilot har qanday xarajatlarni xodim orqali emas, balki kassadan yoki joriy hisobdan mustaqil ravishda to'lasa, masalan, samolyot yoki poezd chiptasini sotib olsa, quyidagi operatsiyalar amalga oshiriladi:

• D50/3 K76 - sotib olingan chipta kassaga o'tkazildi;
• D71 K50/3 - tayinlangan ishchiga berilgan chipta;
• D20, 23, 44, 91/2 K71 - chipta sotib olish xarajatlari hisobdan chiqarildi.

Har bir kompaniya o'z faoliyati davomida ma'lum xarajatlarga majbur bo'ladi. Ularning ko'p navlari bor. IN Ushbu maqola sayohat xarajatlari kabi turdagi xarajatlarning mohiyatini ochib beruvchi ma'lumotlar taqdim etiladi. Maqolani o'qib chiqqandan so'ng, siz sayohat xarajatlarini hisobga olishning xususiyatlaridan xabardor bo'lasiz: ular qanday va qanday hisobda hisobga olinishini va ular nimadan iboratligini bilib olasiz.

"Sayohat xarajatlari" atamasi

Ba'zida kompaniya xodimni ish safariga yuborishi kerak bo'lgan vaziyatlar yuzaga keladi.

Ish safari - bu xodimning ish joyidan ma'lum bir muddatga rasmiy topshiriqni bajarish uchun mo'ljallangan boshqa joyga ketishi.

Xodimni jo'natish jarayonini tashkil etish va amalga oshirishga qaratilgan xarajatlar yig'indisi "sayohat xarajatlari" deb ataladi.

Xodimning ish safarini hujjatlashtirish uchun qanday hujjatlar ishlatiladi?

Ish safari muddati qirq kalendar kundan oshmasligi kerak (yo'lda o'tkazilgan kunlar hisob-kitobdan chiqarib tashlanadi).

Ish safariga yuborilgan xodimga uning bevosita rahbari tomonidan rasmiy topshiriq berilishi kerak.

Bunday holda, menejer ma'lum ma'lumotlarni ko'rsatgan holda uni xizmat safariga yuborish to'g'risida ma'muriy dalolatnoma berishi kerak:

• Xodimning shaxsiy ma'lumotlari;
• Safarning maqsadlari;
• Sayohat davomiyligi;
• Ish safarini tashkil qilish uchun qanday mablag'lar sarflanadi?

Shuni ta'kidlash kerakki, 2015 yilgacha e'lon qilingan xodimga sayohat guvohnomasi berilgan bo'lib, unda xizmat safari joyiga kelish va ketish to'g'risidagi belgilar (imzolar va muhr) bo'lishi kerak. Endi majburiy ro'yxatdan o'tish ushbu hujjatdan bekor qilingan.

Sayohat xarajatlari tarkibi

"Sayohat xarajatlari" nimadan iborat? Ushbu xarajatlarga quyidagilar kiradi:

• Sayohat bilan bog'liq xarajatlar;
• Turar joy uchun;
• Kundalik nafaqa;
• Boshqa xarajatlar.

Yuqoridagi barcha xarajatlar (kunlik nafaqadan tashqari) xodim tomonidan hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak. Masalan: sayohat xarajatlari - chiptalar bilan, turar joy xarajatlari - mehmonxona hisobi bilan va boshqa xarajatlar - schyot-fakturalar, savdo kvitansiyalari va kassa tushumlari bilan.

Ish safari tugagandan so'ng, xodim uch kun ichida buxgalterga avans hisobotini taqdim etishi va unga xarajatlarni to'lash faktini tasdiqlovchi barcha hujjatlarni ilova qilishi shart. Shuni esda tutish kerakki, ilgari berilgan avanslar to'g'risida hisobot bermagan xodim pul mablag'lari xabar berilmaydi.

Xodim hisobga olishi kerak bo'lgan xarajatlarga qo'shimcha ravishda, unga ish safarida bo'lgan har bir kun uchun kunlik nafaqa to'lanadi. Kompaniya ma'muriyati kunlik nafaqa miqdorini mustaqil ravishda belgilaydi va uni jamoa shartnomasida ko'rsatishi shart. Ammo shuni yodda tutish kerakki, agar kunlik nafaqa kuniga etti yuz rubldan ortiq bo'lsa (hududda xizmat safari bilan sayohat qilishda) Rossiya Federatsiyasi), keyin kompaniya ushbu miqdor uchun sug'urta tariflarini hisoblashi va to'lashi shart. byudjetdan tashqari fondlar. Agar ish safari yaqin joyda rejalashtirilgan bo'lsa va xodim har kuni mustaqil ravishda uyga qaytishi mumkin bo'lsa, u holda kunlik nafaqa to'lanmasligi mumkin.

Bundan tashqari, shuni hisobga olish kerakki, xodim ish safarida bo'lgan davrda u o'rtacha ish haqi miqdorida ish haqini saqlab qoladi.

Sayohat xarajatlarini hisobga olish

Mulkchilik shaklidan yoki faoliyatning o'ziga xos xususiyatlaridan qat'i nazar, barcha kompaniyalar sayohat xarajatlarini to'g'ri hisobga olishlari shart (ko'ra Mehnat kodeksi). Ayniqsa, buxgalteriya tizimida ma'lumotlarni to'plash va sayohat xarajatlarini hisobga olish uchun buxgalteriya hisobi 71-sonli "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" schyoti taqdim etiladi. Bu schyotning debetida yo‘l haqini berish, kreditida esa foydalanilmagan summalarni qaytarish va hisobdor shaxs tomonidan amalga oshirilgan xarajatlarni hisobdan chiqarish yoziladi. Bu hisob faol-passiv hisob hisoblanadi. Bu shuni anglatadiki, yakuniy qoldiq hisobning debeti yoki krediti sifatida aks ettirilishi mumkin. Uni qanday hisoblash mumkin? Balansni topish uchun faol-passiv hisob, siz quyidagi matematik amallarni bajarishingiz kerak:

• Boshlang'ich qoldiq va aylanma summasini debet uchun alohida va kredit uchun alohida qo'shing;
• Hisobning qaysi qismida (debet yoki kredit) summa ko'proq ekanligini aniqlang:
• Katta qismdan kichikroq qismini olib tashlang;
• Olingan natijani qoldiq va aylanma summasi kattaroq bo'lgan qismga yozing.

Ushbu hisobvaraq bo'yicha operatsiyalar qanday qayd etiladi? Bir nechta misollarni ko'rib chiqing:

• Xodimga kompaniyaning kassasidan sayohat xarajatlari uchun pul mablag'larini berishda quyidagi yozuv kiritiladi - Debet 71, Kredit 50;
• Xodim kompaniyaning kassasiga xizmat safarida foydalanilmagan summani qaytarganda, teskari yozuv kiritiladi - Debet 50, Kredit 71;
• dan tutilganda ish haqi xodim qaytarilmagan summalarni qayd etadi - Debet 94, Kredit 71, keyin esa - Debet 70, Kredit 94;
• Xodimning xizmat safarida qilgan boshqa xarajatlarini hisobdan chiqarishda (masalan, materiallarni sotib olish) quyidagi yozuv kiritiladi - Debet 10, Kredit 71;
• Tashkilot qo'shilgan qiymat solig'i to'lovchisi bo'lgan taqdirda, quyidagi yozuv kiritiladi - Debet 19, Kredit 71.

Analitik hisob kompaniyaning har bir xodimi uchun xizmat safariga yuborilganlar orasidan olib boriladi.

Kassadan xodimga ish safari uchun pul mablag'larini berish xarajatlar sifatida ro'yxatga olinadi naqd pul buyurtmasi, va foydalanilmagan summalarni qaytarish - kassa kirim orderi bilan.

Davr oxirida jami registr tuziladi - jurnal - 71-schyot uchun order.

Sayohat xarajatlarini hisobga olish uchun ixtisoslashtirilgan buxgalteriya kompyuter dasturidan foydalanish qulay (masalan, 1C yoki Talisman tomonidan ishlab chiqarilgan dasturiy ta'minot).

Xodimni ish safariga jo'natish uchun avvalo tegishli buyruq berishingiz kerak. Buning uchun foydalanish yaxshidir birlashtirilgan shakl№ T-9. Buyurtmani erkin shaklda tuzish ham mumkin (bu masala bo'yicha Rostrudning 2013 yil 23 yanvardagi PG/10659-6-1, 2013 yil 14 fevraldagi xatlariga qarang), lekin amalda u inspektorlarning savollariga javob berishi mumkin. .

Ammo sayohat guvohnomasi, rasmiy topshiriq va uning bajarilishi to'g'risidagi hisobot 01/08/2015 dan boshlab majburiy emas. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarori (bundan buyon matnda 749-sonli Nizom deb yuritiladi) bilan tasdiqlangan xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizomda endi ushbu hujjatlarni majburiy bajarish bo'yicha ko'rsatmalar mavjud emas. Keling, ulardan butunlay voz kechish mumkinligini aniqlaylik.

Kompaniya sayohat guvohnomasini bergan taqdirda ham, xodim yuborilgan shaxs sertifikatga belgi qo'ymasligi mumkin, chunki bunday majburiyat endi mavjud emas. Sayohat guvohnomasining yagona maqsadi xodimning aslida u yuborilgan joyda ekanligini tasdiqlashdir. Ammo bu to'g'ridan-to'g'ri sayohat maqsadining bajarilishini ko'rsatadigan hujjatlar bilan ham tasdiqlanishi mumkin. Masalan, agar muhandis mijozga uskunani ta'mirlash uchun yuborilgan bo'lsa, u mijoz tomonidan imzolangan ishni tugatganligi to'g'risidagi guvohnomani olib kelishi kerak. Agar siz seminarda qatnashayotgan bo'lsangiz - ushbu seminar materiallari. Ma'lum bo'lishicha, sayohat guvohnomasi aksariyat hollarda qimmatli ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydi va uni berish shart emas.

Rasmiy topshiriq va uning bajarilishi haqidagi hisobot haqida ham shunday deyish mumkin. Axir, safarning maqsadi bevosita xodimni xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruqda aks ettiriladi va topshiriqning bajarilishi boshqa hujjatlar bilan ham tasdiqlanishi mumkin. Va agar vazifa bajarilmasa, menejer xarajatlar hisobotini tasdiqlamaydi.

Shunday qilib, ikkala hujjatni ham xavfsiz tarzda tark etish mumkin. Bunday holda, xizmat safarlari to'g'risidagi nizomga yoki xodimlarni xizmat safarlariga jo'natish tartibini belgilaydigan boshqa mahalliy normativ hujjatlarga o'zgartirishlar kiritish kerak. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari bilan bir vaqtda tasdiqlanganligi sababli hisob siyosati ( « Hisob siyosati Tashkilot"), shuningdek, tasdiqlangan shakllar ro'yxatiga o'zgartirishlar kiritishingiz va undan sayohat guvohnomasi va rasmiy topshiriqni chiqarib tashlashingiz kerak.

Agar tashkilot sayohat guvohnomasini va rasmiy topshiriqni berishdan bosh tortmasa, ularni berish majburiyati mahalliy ma'muriyatda ham belgilanishi kerak. normativ akt. Ilgari ular to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatma asosida chiqarilgan, ammo hozir bunday ko'rsatma yo'q.

Eslatib o'tamiz, xizmat safaridan qaytgandan so'ng, xodim oldindan hisobot taqdim etishi va unga sayohat xarajatlari uchun berilgan avans to'lovi uchun yakuniy to'lovni amalga oshirishi shart (749-sonli Nizom).

Sayohat xarajatlari uchun QQS chegirmasi

Soliq chiptadan foydalangandan va ushbu chipta aks ettiriladigan avans hisoboti tasdiqlanganidan keyin chegirma uchun qabul qilinadi. Hozirgacha transport xizmatlari haqiqatda ko'rsatilganligini va buxgalteriya hisobiga qabul qilinganligini tasdiqlash mumkin emas. Xo'sh, vositachilik xizmatlariga nisbatan QQS chegirib tashlanadi umumiy tartib: hisob-fakturaga ko'ra, ushbu xizmatlar buxgalteriya hisobiga qabul qilingandan so'ng.

Chiptalar: ularni buxgalteriya hisobida qanday aks ettirish kerak

Ish beruvchining topshirig'ini bajarish uchun xodim ish safariga borishi va undan qaytishi kerak. Ish beruvchi xodimga sayohat xarajatlarini qoplashi yoki o'zi to'lashi kerak.

Xodim chiptalarni o'zi sotib olganida, buxgalter uchun eng oson. Keyin ular avans hisobotida ko'rsatiladi va avans hisoboti tasdiqlangandan keyin ularning narxi sayohat xarajatlariga kiritiladi. Buxgalteriya hisobida bu holda avans hisoboti asosida faqat xarajatlar aks ettiriladi.

Biroq, agar xodimlar ish yuzasidan muntazam sayohat qilsalar, kompaniyaning o'z nomidan chipta sotib olishi arzonroq bo'ladi. Bunday vaziyatda buxgalteriya hisobi tartibi o'zgaradi. Sotib olingan chipta - bu pul hujjati bo'lib, uni olish paytida tashkilotning yozuvlarida aks ettirilishi kerak. Shu bilan birga, uning narxini darhol xarajatlarga bog'lab bo'lmaydi: chiptani to'lash aslida kelajakda sayohat uchun tashuvchiga oldindan to'lovdir.

Safar qilish uchun xodimga chipta beriladi. Ushbu nuqtada buxgalteriya hisobida chiptaning qiymati xodim bilan hisob-kitoblarga kiritilishi kerak, chunki chipta hisobot berish uchun xodimga ham beriladi va xizmat safaridan qaytganidan keyin u avans hisobotiga kiritiladi. . Bunday holda, xarajatlar oldindan buxgalteriya hisobi (shu jumladan soliq hisobi) tasdiqlangan sanada tan olinadi.

Ushbu sxema elektron chiptalarga ham tegishli. Axir, bu ham yo'lovchining sayohat qilish huquqini tasdiqlovchi hujjatlardir. Bundan tashqari, marshrutni qabul qilish va nazorat qilish kuponlari blankalardir qat'iy hisobot(Rossiya Transport vazirligining 2006 yil 8 noyabrdagi 134-son buyrug'iga qo'shimchalar; Rossiya Transport vazirligi buyrug'ining 2-bandi).

Agar chipta vositachi orqali sotib olinsa, biror narsa o'zgaradimi? Bunday holda, chiptani hisobga olish yuqorida tavsiflanganidek qoladi. Ammo vositachi komissiyasini to'lash xarajatlari, agar ular chipta narxidan alohida to'langan bo'lsa, vositachidan tegishli hujjatlarni olgandan so'ng darhol hisobdan chiqarilishi mumkin.

Chipta narxi tashish shartnomasi bo'yicha to'lov bo'lganligi sababli, uni tashish amalga oshirilgunga qadar xarajatlarga kiritish mumkin emas. Va chipta sotib olingan agentning xizmatlari chiptani olish vaqtida to'liq ta'minlangan hisoblanadi, ya'ni uning to'lovi darhol buxgalteriya hisobi va soliq hisobiga xarajat sifatida kiritilishi mumkin.

Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik.

Xodim 6 apreldan 9 aprelgacha xizmat safariga yuborildi. Buning uchun ish beruvchi ( savdo tashkiloti) 11800 rubllik vositachi orqali elektron aviachiptalarni sotib oldi. (QQS 1800 rublni o'z ichiga olgan holda), u 30 mart kuni olgan va o'sha kuni xodimga topshirgan. Agentning ish haqi 590 rublni tashkil etdi. (QQS 90 rubl, shu jumladan), agentning hisoboti chiptalarni olish bilan bir vaqtda tasdiqlanadi. QQS har bir chiptaning marshrut kvitansiyasida alohida satr sifatida ko'rsatilgan va uning to'lovi uchun schyot-faktura agentdan olingan. Oldindan hisobot 10 aprelda tasdiqlangan.

Buxgalteriya hisobida vaziyatni qanday aks ettirish mumkin, jadvalga qarang. Soliq hisobi bo'yicha sayohat xarajatlari 10 aprelda (avans buxgalteriya hisobi tasdiqlangan sana), agentning mukofoti ko'rinishidagi xarajatlar esa 30 martda (uning xizmatlari ko'rsatilgan sana) tan olinadi.

Xodim ish safari joyida dam oladi

Aytaylik, xodim xizmat safari joyida bir oz vaqt sarflaydi, undan dam olish uchun foydalanadi: u xizmat safaridan keyin ta'tilga qoladi yoki aksincha, avval ta'tildan foydalanadi, keyin esa o'sha joyda rasmiy vazifani bajaradi. Bunday holda, soliq hisobini yuritishda xodimning sayohat xarajatlarini tan olish mumkinmi va bunday xarajatlar miqdoridan shaxsiy daromad solig'ini ushlab qolish kerakmi?

To'liq kunlik xodim ish safarida bo'lsa, u saqlanib qoladi o'rtacha daromad(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 167-moddasi) 19.06.2012 Muallif: Mixail Bespalov ish safari paytida xodimning o'rtacha ish haqi miqdorida ish haqini hisoblash quyidagi e'londa aks ettirilgan: Debet 20 (08, 10, 25, 26, 28, 44, 91) Kredit 70 - ish safari paytida o'rtacha ish haqi hisoblangan ish haqi. O'rtacha daromadga qo'shimcha ravishda, tashkilot xodimga sayohat xarajatlarini (kunlik nafaqa, yashash xarajatlari, sayohat xarajatlari va boshqalar) qoplaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi). Buxgalteriya hisobida sayohat xarajatlarini hisobga olish tartibi safar maqsadiga bog'liq. Xizmat safarining maqsadi rasmiy topshiriq bilan belgilanadi.

Sayohat xarajatlarini hisobga olish uchun qaysi hisobdan foydalaniladi?

Mahalliy aktda kunlik nafaqalar mamlakatdan qat'i nazar, yoki davlatga qarab barcha xorijiy xizmat safarlari uchun bir xil miqdorda belgilanishi mumkin. Kundalik nafaqa va boshqa xarajatlar xorijiy valyutada berilishi mumkin. Chet el valyutasida sayohat xarajatlarini hisobga olish rublda amalga oshiriladi.

Rossiyadan jo'nab ketish kuni uchun kunlik nafaqa chet el hududi bo'ylab sayohat qilish normalariga muvofiq va qaytib kelganda - Rossiyaning ichki ish safarlari normalariga muvofiq to'lanishi kerak (Nizomning 18-bandi). Chegarani kesib o'tish sanasi pasportdagi shtamplar bilan belgilanadi.

Diqqat

Agar xodim shu kuni ketsa va qaytsa, kunlik nafaqa ushbu davlatga xizmat safari uchun belgilangan normaning 50% miqdorida to'lanadi. Buxgalteriya hisobi nuqtai nazaridan va xizmat safari xarajatlari qaysi hisobga tegishli ekanligini aniqlash uchun xizmat safari Rossiya Federatsiyasi hududida yoki chet elda bo'ladimi, muhim emas.

Buxgalteriya yozuvlarida xodimlarning sayohat xarajatlari

Ma'lumot

Bunday holda, quyidagi yozuvlar kiritiladi: Debet krediti Tranzaktsiyaning nomi 50.3 76 Chipta joylashtirilgan xodim uchun sotib olindi. 71 50.3 Xodimga chipta berildi 20, 23, 25, 26, 29 (44) 71 Chipta sotib olish xarajatlari hisobdan chiqarildi 68. QQS 19 Sayohat xarajatlari bo'yicha QQS chegirib tashlash uchun yuborildi Sayohat xarajatlarini hisobga olish misoli Xodim Ivanov 5 kunlik xizmat safariga jo'natilgan, unga 20 000 rubl miqdorida hisobot berilgan. Ivanovning kunlik nafaqasi 1000 rublni tashkil qiladi. Qaytib kelgach, u biriktirilgan hujjatlar bilan oldindan hisobot beradi:

• umumiy qiymati 8000 rubl bo'lgan ikki tomonlama poezd chiptalari.

(QQS bilan 1220 rubl, QQSni summadan qanday hisoblashni ko'ring, havolaga o'ting onlayn kalkulyator hisoblash uchun), QQS alohida qator sifatida ta'kidlangan.

5000 rubl miqdorida qat'iy hisobot shaklida mehmonxonadan hisob-faktura.

2017-2018 yillarda sayohat xarajatlarini hisobga olish tartibi

Shunday qilib, qilingan xarajatlarning olingan daromadga mos kelishi sharti to'liq kuzatiladi (PBU 10/99 ning 19-bandi). Bu buxgalteriya hisobida quyidagicha aks ettiriladi: Debet 97 Kredit 71 (76, 60), 70 - xodimlarning sayohat xarajatlari va xizmat safari davomidagi o'rtacha daromadlari kechiktirilgan xarajatlar sifatida hisobga olinadi; Debet 20 (44, 25, 26) Kredit 97 - joriy xarajatlar uchun xarajatlarning bir qismi hisobdan chiqariladi (shartnoma boshlanishidan boshlab).
Shunday qilib, ikkala yondashuv ham qonunga mos keladi va tashkilot birini boshqasidan tanlashi mumkin. Bundan tashqari, biz shuni ta'kidlaymizki, sayohat xarajatlari bo'yicha QQS summalari schyot-fakturalarda, qat'iy hisobot shakllarida va sayohat hujjatlarida ko'rsatilishi kerak (1-band).
10 Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2000 yil 2 dekabrdagi 914-son qarori bilan tasdiqlangan Qoidalar).

Sayohat xarajatlarini hisobga olish va soliqqa tortish

Shunday qilib, elektron chipta qog'oz hujjat emas. Shuning uchun, chiptalardan farqli o'laroq qog'oz shakli bir qismi sifatida tashkilotning kassasida hisobga olish pul hujjatlari imkonsiz (hisoblar rejasi bo'yicha ko'rsatmalar).
Elektron chiptani sotib olish buxgalteriya hisobida uchinchi tomon tashkiloti (masalan, aviakompaniya) xizmatlari uchun muntazam to'lov sifatida aks ettirilishi kerak: Debet 76 (60) Kredit 51 - yuborilgan xodim uchun sotib olingan elektron chipta uchun to'langan. ish safarida (to'lov topshirig'i asosida). Xodim sayohatni tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etgandan so'ng (masalan, elektron chiptaning chop etishi, bortga chiqish taloni, marshrut / kvitansiya), elektron chiptaning narxi xarajatlar sifatida hisobdan chiqarilishi kerak (PBU 10/99 ning 5 va 7-bandlari). . Buxgalteriya hisobida bu e'lon qilishda aks ettirilgan: Debet 26 (20, 25, 44) Kredit 76 (60) - chiptaning qiymati tashkilot xarajatlariga tegishli.

Sayohat xarajatlarini hisobga olish uchun e'lonlar: hisoblash misoli

Muhim

Ammo 2017 yildan boshlab sug'urta badallari to'lanmaydigan chegara San'atning 3-bandida ko'rsatilgan miqdorga to'g'ri keladi. 217 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi. Ushbu o'zgarishlar kiritildi Federal qonun 07/03/2016 yildagi 243-FZ-son.

Xodimga kunlik nafaqani to'lash uchun uning miqdorini ish safarining haqiqiy davomiyligiga qarab to'g'ri aniqlash kerak. Kundalik nafaqa hujjatlar bilan tasdiqlanmaydi, lekin ish safari muddati tasdiqlanishi kerak. Nizomning 7-bandida u sayohat hujjatlari bilan, agar ular mavjud bo'lmasa, ijaraga olingan uy-joy to'g'risidagi hujjatlar bilan tasdiqlanishi belgilab qo'yilgan. Agar ushbu hujjatlar mavjud bo'lmasa, u holda xodim ish safari joyidan kelgan va ketish sanasini ko'rsatgan holda qabul qiluvchi tomonning tasdiqlashini taqdim etishi kerak.

Bunday hujjatning shakli belgilanmagan, u har qanday shaklda, eslatma yoki boshqa hujjat shaklida taqdim etiladi. Bu Rostrudning 2015 yil 19 oktyabrdagi 2450-6-1-sonli xatida ham ko'rsatilgan.

Sayohat xarajatlarini hisobga olish

Buning uchun u xarajatlar hisobotini tuzadi, unga barcha cheklar, chiptalar, cheklar va xarajatlarni tasdiqlovchi boshqa hujjatlar ilova qilinadi. Agar xodimning xarajatlari, hatto hujjatlar mavjud bo'lsa ham, oqilona bo'lmasa, tashkilot ularni qabul qilmasligi mumkin. Bunday holatda, xodim pulni qaytarishi kerak. Agar xarajatlar hujjatlarida QQS ko'rsatilgan schyot-fakturalar bo'lsa, uni chegirib tashlash mumkin:

• Debet 68 QQS krediti 19.

Tashkilot o'z xarajatlarining bir qismini joriy hisobvarag'idan to'laganida, u quyidagi yozuvni kiritadi:

• 76-schyotning debeti va 51-krediti bo'yicha.

Xodim uchun sotib olingan chiptalarni qabul qilish quyidagi e'londa aks ettiriladi:

• Debet 50.3 Kredit 76.

Xodimga masala:

• debet 71 va kredit 50.3 bo'yicha.

Yo'l haqiga qo'shimcha ravishda - turar joy, sayohat uchun pul to'lash uchun xodimga kunlik nafaqa - oziq-ovqat uchun beriladi.

Sayohat xarajatlari va e'lonlar

Bunday sertifikat bo'lmasa, valyuta kursi xodimga rublda avans to'lovi berilgan sanada qabul qilinadi (Rossiya Moliya vazirligining 2016 yil 21 yanvardagi 03-03-06/1-sonli xati). /2059). Qilish uchun soliq hisobi sayohat xarajatlari, xarajatlar sanasi avans hisoboti tasdiqlangan sana bo'ladi (band

5-bandning 7-bandi. 272

Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi). Agar avans chet el valyutasida berilgan bo'lsa, qarz avans berilgan kundagi kurs bo'yicha rublda qayta hisoblab chiqiladi va mablag'lar qayta hisoblanmaydi (PBU 3/2006 ning 10-bandi). Xodimning avans hisoboti Ish safari uchun sarflangan mablag'lar to'g'risidagi hisobotni taqdim etishning oxirgi muddati bandda ko'rsatilgan.

Ish safari shartlari xizmat safaridan qaytganidan keyin uch ish kuni. Xarajatlar hisoboti shakli tashkilot tomonidan ishlab chiqilishi va tasdiqlanishi mumkin, ammo yagona AO-1 shaklidan foydalanish mumkin.

Xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar avans hisobotiga ilova qilinishi kerak.

Standartlashtirilgan sayohat xarajatlari

Sayohat guvohnomasi va rasmiy topshiriq bekor qilindi, ammo tashkilot ushbu hujjatlar shakllaridan foydalanishi yoki mahalliy aktda o'zini o'zi belgilashi, shuningdek boshqa majburiy hujjatlarni, masalan, sayohat xarajatlarining namunaviy smetasini belgilashi mumkin. Xuddi shu mahalliy aktda kunlik nafaqa miqdorini belgilash kerak, siz yashash xarajatlariga cheklov belgilashingiz, shuningdek, boshqa sayohat xarajatlarini ko'rsatishingiz mumkin. Avans berish Ish safariga jo'natishning majburiy sharti avans berishdir. Bu Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori (bundan buyon matnda Nizom deb yuritiladi) bilan tasdiqlangan Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi Nizomning 10-bandida ko'rsatilgan. Avans to'lovi qachon amalga oshirilishi ko'rsatilmagan. Ammo xodim xizmat safariga ketishidan oldin sayohat xarajatlari to'g'risida hisobot berish uchun kassadan pul mablag'larini berish kerak. Bank kartasiga o'tkazish mumkin.

Sayohat xarajatlari qaysi hisobvaraqdan olinishi kerak?

Ammo Moliya vazirligi boshqa pozitsiyani egallab, agar chiptadagi oziq-ovqat narxi alohida qatorda ko'rsatilgan bo'lsa, daromad solig'ini hisoblashda bu xarajatlar hisobga olinmaydi (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining maktubi). 2015 yil 20 maydagi 03-03-06/2/28976-son). Sayohat xarajatlarini buxgalteriya hisobida aks ettirish Xizmat safari xarajatlarini aks ettirish safarning maqsadiga bog'liq.

Agar xodim ish safariga yuborilgan bo'lsa, masalan, mijoz bilan tuzilgan shartnoma bo'yicha ishlarni bajarish va mijozga ko'rsatilgan xizmatlar 20-schyotda aks ettirilgan bo'lsa, u holda ish safari uchun xarajatlar e'londa aks ettiriladi: Dt20 Kt71. Agar xizmat safari tovarlarni sotish bilan bog'liq bo'lsa, u holda sayohat xarajatlarini hisobga olish quyidagi postda aks ettiriladi: Dt44 Kt71.

Mulkni sotib olish bilan bog'liq ish safari uning qiymatini oshiradi va quyidagi e'londa aks ettiriladi: Dt08 Kt71. Agar nuqsonni qaytarish uchun xodimni yuborish zarur bo'lsa, buxgalteriya hisobida quyidagilar aks ettiriladi: Dt28 Kt71.

2018-2019 yillarda sayohat xarajatlarini hisobga olish o'ziga xos xususiyatlarga ega. Keling, ish safari xarajatlarini to'g'ri hisoblash va hisobga olish uchun buxgalter qanday hujjatlardan foydalanishi kerakligini ko'rib chiqaylik.

Sayohat xarajatlarini hisobga olish: hisoblash va ro'yxatdan o'tkazish

Ko'pgina kompaniyalar va yakka tartibdagi tadbirkorlar o'z faoliyati davomida muayyan topshiriqlarni bajarish uchun xodimlarni doimiy ish joyidan uzoqroqqa safarlarga jo'natish zarurati bilan duch kelishadi. Bunday sayohat ish safari deb ataladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 161-moddasi). Shu bilan birga, ish beruvchi tayinlangan xodim uchun uning ish joyini, o'rtacha ish haqini saqlab qolishga, shuningdek ro'yxati qonun bilan belgilangan uning xarajatlarini qoplashga majburdir.

Sayohat xarajatlarini to'g'ri va asosli hisobga olish uchun buxgalterda xo'jalik operatsiyasi faktini tasdiqlovchi to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar bo'lishi kerak.

Sayohat xarajatlarini hisobga olishni 2 asosiy bosqichga bo'lish mumkin:

• oldindan hisob-kitob qilish va ishbilarmonga hisobvarag'iga pul berish;
• sarflangan summalar bo'yicha xodimning avans hisobotini tasdiqlash.

Xodimga xizmat safari xarajatlari uchun avans to'lash uchun buxgalter uni ikkita ichki hujjat asosida hisoblashi kerak:

• kompaniya xodimini xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi menejerning buyrug'i yoki ko'rsatmasi, unda xodimning to'liq ismi, safarning davomiyligi va maqsadi (ish topshirig'ini bajarish uchun);
• xodimning rasmiy yoki shaxsiy transportdan foydalangan holda xizmat safariga borishi to'g'risida menejerning yozma qarori (agar qabul qilingan bo'lsa).

Ushbu ikkita mahalliy hujjatda yozilgan narsalarga, shuningdek kompaniya tomonidan ishlab chiqilgan va qabul qilingan ish safari qoidalariga asoslanib, buxgalter naqd avansni hisoblab chiqadi, unga quyidagilar kiradi:

• xizmat safariga borish va qaytish uchun chiptalar narxi;
• mehmonxonada turar joy uchun to'lov;
• ish safarida bo'lgan har bir kun uchun kunlik nafaqa;

Agar chipta ovqatni o'z ichiga olgan bo'lsa, xodimga sayohat kunlari uchun kunlik nafaqa to'lash yoki to'lash haqida o'qing. "Ish safari chiptasi ovqatni o'z ichiga oladi - xodimga kunlik yo'lda ish haqi to'lanishi kerakmi?" .

• rahbariyat tomonidan ruxsat etilgan boshqa xarajatlar.

Kundalik nafaqa sayohat va uy-joy xarajatlariga bog'liq emas. Ushbu alohida xarajat moddasi ish safari paytida (oziq-ovqat uchun) ishlarni bajarish va qolish uchun zarur bo'lgan mablag'lar sifatida belgilanadi.

Kundalik nafaqalar qonun bilan cheklanmagan va har biri tijorat tashkiloti ichki akt bilan ularning hajmini belgilash huquqiga ega. Shu bilan birga, shaxsiy daromad solig'ini hisoblash va uni xodimdan ushlab qolish, shuningdek, hisoblash uchun zarur bo'lgan chegara mavjudligini yodda tutishingiz kerak. sug'urta mukofotlari. 2018-2019 yillarda bu chegara 700 rublni tashkil qiladi. Rossiyada ish safarlari uchun kuniga va 2500 rubl. - chet elga xizmat safarlari uchun.

Kundalik nafaqalar ish safarida bo'lgan barcha kunlar, shu jumladan dam olish va ishlamaydigan bayramlar, shuningdek sayohat kunlari va majburiy to'xtashlar uchun to'lanadi (Hukumat qarori bilan tasdiqlangan Xodimlarni xizmat safariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizomning 11-bandi). Rossiya Federatsiyasining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son). Xodimga kundalik nafaqalardan foydalanish uchun hisobot berish shart emas.

Boshqa harajatlar uchun xarajatlar ham bo'lishi mumkin mobil aloqa, Internet, ish uchun zarur bo'lgan tovarlar va xizmatlar uchun to'lov.

Xodim tashkilotning kassasida yoki kartaga naqd pulsiz o'tkazish yo'li bilan avans oladi va doimiy ish joyiga qaytganidan keyin 3 kun o'tgach, olingan pul to'g'risida buxgalteriya bo'limiga hisobot beradi.

MUHIM! 2018-2019 yillarda sayohat xarajatlarini hisobga olish uchun sayohat guvohnomasi va rasmiy topshiriq berishning hojati yo'q (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2014 yil 29 dekabrdagi 1595-son qarori). Sarflangan pul mablag'lari to'g'risidagi hisobotni tasdiqlash xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida va tashkilot tomonidan qabul qilingan xizmat safarlari to'g'risidagi nizomga muvofiq amalga oshirilishi kerak.

Biroq, ko'plab kompaniyalar soliq organlari bilan bahsli vaziyatlar xavfini minimallashtirish uchun sayohat xarajatlarini qayta ishlashning avvalgi qoidalaridan foydalanishda davom etmoqdalar. Masalan, agar xodim o'z transport vositasidan foydalansa va ketish va kelish sanasini sayohat hujjatlari bilan tasdiqlashning iloji bo'lmasa, Moliya vazirligining fikriga ko'ra, xizmat ko'rsatish yozuvi xizmat muddatini tasdiqlovchi hujjat bo'lmaydi. ish safarida qolish (Moliya vazirligining 2015 yil 20 apreldagi 03-03-06 /22368-sonli xati). Binobarin, inspektorlarda kunlik nafaqa miqdori bilan bog'liq savollar bo'lishi mumkin. Va agar kelish/ketish belgilari bilan sayohat guvohnomasi berilsa, nizolarni oldini olish mumkin.

Xorijiy xizmat safarlaridagi xarajatlarni hisobga olish

Chet elga xizmat safari Rossiyadagi kabi amalga oshiriladi, faqat u ba'zi xususiyatlarga ega:

• Chet elga chiqish uchun zarur bo‘lgan viza, chet el pasporti, konsullik yig‘imlari va boshqa to‘lovlar uchun qo‘shimcha xarajatlar qo‘shiladi (Soliq kodeksining 264-moddasi 12-kichik bandi).
• Boshqa mamlakatga sayohat qilishda shaxsiy daromad solig'i va badallardan ozod qilingan kunlik nafaqa chegarasi 2500 rublni tashkil qiladi.
• Chet elga chiqishda kunlik nafaqalarni hisoblash vaqti yo‘l hujjatlari bilan, ular yo‘q bo‘lganda esa yo‘l hujjatlari yoki qabul qiluvchi tomonning tasdiqlovchi hujjatlari bilan belgilanadi (749-sonli xizmat safari to‘g‘risidagi nizomning 7-bandi).
• Birlamchi hujjatlar berilgan xorijiy til, rus tiliga tarjima qilinishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi Nizomning 9-bandi).

Agar xodim o'z-o'zidan valyuta sotib olgan bo'lsa, u holda hisobot tuzishda u sotib olish sertifikatlarini ilova qilishi kerak. Agar bunday sertifikat mavjud bo'lmasa, xarajatlar Markaziy bankning hisoblangan pulni olish paytidagi kursi bo'yicha qayta hisoblab chiqiladi (PBU 3/2006 ning 5, 6, 7-bandlari).

Hisobot tasdiqlangandan keyin:

• chet el valyutasida qaytarilgan avans qoldig'i pul kelib tushgan kundagi rasmiy kurs bo'yicha rublga konvertatsiya qilingan holda kassaga o'tkaziladi;
• chet el valyutasida amalga oshirilgan ortiqcha xarajatlar xodimga avans hisoboti tasdiqlangan kundagi kurs bo'yicha qayta hisoblangan rublda beriladi.

Chet el valyutasidagi kunlik nafaqalar uchun shaxsiy daromad solig'i to'lanadigan qismi avans hisoboti tasdiqlangan oyning oxirgi kunidagi kurs bo'yicha rublda qayta hisoblanishi kerak (Moliya vazirligining 1 noyabrdagi xati). , 2016 yil 03-04-06/64006-son).

MUHIM! Agar kompaniyaning mahalliy qoidalarida kunlik nafaqa miqdori ko'rsatilgan bo'lsa xorijiy valyuta, lekin xodimni rublda to'lash uchun, keyin qayta hisob-kitob qilishning hojati yo'q (Moliya vazirligining 2016 yil 22 apreldagi 03-04-06/23252-sonli xati).

Soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha sayohat xarajatlari "daromad minus xarajatlar"

Xodimni ish safariga jo'natishda tashkilot OSNOda bo'lgani kabi sayohat xarajatlarini hisoblash uchun soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalanadi. Xodimga qonunda nazarda tutilgan barcha sayohat xarajatlarini qoplagan holda, korxona amalga oshirilgan xarajatlarni hujjatlashtirilgan va iqtisodiy asoslash sharti bilan soliqqa tortish maqsadlarida ularning daromadlarini kamaytirishga haqli (Soliq kodeksining 346.16-moddasi 1-bandi 13-bandi). Rossiya Federatsiyasi kodeksi).

O'ziga xos xususiyat - sayohat xarajatlari xarajatlarga kiritilgan sana. Soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha xarajatlarni hisobga olish naqd pul asosida amalga oshirilganligi sababli, xarajatlarni tan olish sanasi avans hisobotini tasdiqlash sanasi hisoblanadi. Biroq, agar xodim sarflagan bo'lsa o'z mablag'lari va kompaniya ularni unga qoplaydi, qoplangan to'lovlar pul mablag'lari kassadan chiqarilgan paytda daromadlar va xarajatlar kitobiga kiritilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.17-moddasi 2-bandi).

Yana bir nuance. Moliya vazirligining ma'lumotlariga ko'ra, soddalashtirilgan asosda ishchilari bo'lmagan yakka tartibdagi tadbirkor o'z sayohatlari xarajatlarini hisobga olmaydi. Bo'lim bu pozitsiyani quyidagicha asoslaydi: ish safari - ish beruvchining ko'rsatmasi bo'yicha xodimning safari. Ammo yakka tartibdagi tadbirkorning ish beruvchisi yo'q, xuddi o'z xodimi bo'la olmaganidek (Moliya vazirligining 26.02.2018 yildagi 03-11-11/11722-son, 07.05.2013 yildagi 03-son xatlari). -11-11/166). Sudlar, qoida tariqasida, bunday xulosalar bilan rozi emas (Rossiyaning Uzoq Sharq federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2011 yil 22 avgustdagi F03-3248/2011-son qarori).

Materialda soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha xarajatlarni tan olish haqida ko'proq o'qing "2018 - 2019 yillarda soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha maqbul xarajatlar" .

Sayohat xarajatlarining buxgalteriya hisobida aks etishi

Tasdiqlangan avans hisoboti - AO-1 shaklida yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shaklda - kompaniya manfaatlarini ko'zlab qilingan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilingan holda ushbu xarajatlarni buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun asos bo'ladi.

Buxgalter avans hisobotini tekshirganda, sayohat chiptalari asosida kunlik nafaqani (agar ish safari rejalashtirilganidan qisqaroq yoki uzoqroq bo'lsa) tuzatish hisob-kitobini amalga oshiradi, undan ketish sanasi va qaytish sanasi olinadi. Chiptalarda jo'nash vaqti soat 24:00 dan oldin, keyingi kun esa 00:00 dan boshlab bo'lsa, jo'nash kuni joriy kun hisoblanadi.

ESLATMA! Agar sayohat shaxsiy transportda amalga oshirilgan bo'lsa, u holda kunlik nafaqa yo'l varaqasi va turar joy hisob-fakturalari bo'yicha hisoblanadi, unga ko'ra buxgalter ish safari kunini hisoblash uchun kelish va ketish sanasini kuzatishi mumkin.

Agar yo'l hujjatlari, shuningdek ish safari joyida yashash faktini tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmasa, xodim xizmat safarida bo'lishning haqiqiy davomiyligi to'g'risida qabul qiluvchi tomonning bayonnomasi bilan tasdiqlangan rasmiy eslatmani taqdim etadi. Xodim yuborilgan tashkilotning mas'ul shaxsi kelish va ketish sanasi to'g'risida belgi qo'yishi kerak (2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli ish safarlari to'g'risidagi Nizomning 7-bandi).

Agar xodim xizmat yoki shaxsiy transportdan foydalangan bo'lsa va undan foydalanish va benzin uchun kompensatsiya kerak bo'lsa, u holda eslatma taqdim etishi kerak, yo'l varaqasi, unga ko'ra bosib o'tgan kilometr hisoblab chiqiladi, yoqilg'i sotib olish uchun hisob-fakturalar va kvitansiyalarni ilova qiling. Bunday xarajatlarni qoplash imkoniyati buxgalteriya siyosatida nazarda tutilishi kerak.

To'lovni tasdiqlovchi uy-joy ijarasi hujjatlari ham tekshirilishi kerak: cheklar, kvitansiyalar, ijara shartnomasi, uy yoki kvartiraning egasidan kvitansiya. Tekshiruv davomida haqiqatda to'langan va tasdiqlangan summa hisobga olinadi va tasdiqlanadi.

Sayohat xarajatlari uchun buxgalteriya yozuvlari

Keling, Hisoblar rejasida 2018-2019 yillarda sayohat xarajatlarini hisobga olish uchun qanday yozuvlar nazarda tutilganligini ko'rib chiqaylik.

Xodimga ish safari uchun avans berilgan kuni quyidagi yozuv kiritiladi:

Dt 71 Kt 50, 51 - sayohat xarajatlari uchun pul to'langan.

Xarajatlar to'g'risidagi hisobot tasdiqlangandan so'ng, sarflangan mablag'larning maqsadlari bo'yicha taqsimlanishiga muvofiq yozuvlar kiritiladi:

Dt 20, 23...44 Kt 71 - kunlik nafaqa, sayohat chiptalari (QQSsiz), mehmonxona hisobi (QQSsiz);

Dt 19 Kt 71 - sayohat va uy-joy uchun QQS aks ettirilgan;

Dt 68 Kt 19 - transport va turar joy uchun QQSni chegirib tashlash uchun qabul qilingan;

Dt 20, 44, 91-2, 08, 10... Kt 71 - boshqa xarajatlar hisobga olinadi;

Dt 50 Kt 71 - tashkilotning kassasiga avans qoldig'ini qaytarish;

Dt 71 Kt 50 - ortiqcha ish uchun kompensatsiya.

Oy oxirida quyidagi e'lon qilish mumkin:

Dt 70 Kt 68 - shaxsiy daromad solig'i chegaradan oshib ketadigan kundalik imtiyozlardan ushlab qolinadi.

Ish safarlari uchun avans berishda qanday operatsiyalar va qanday hollarda amalga oshirilishi kerak, maqolani o'qing "Sayohat xarajatlari uchun hisobot sifatida beriladi - e'lon qilish" .

Natijalar

Tashkilotning xarajatlari - sayohat, uy-joy, kundalik nafaqalar va rahbariyat tomonidan tasdiqlangan boshqalar - kompaniya xarajatlarga kiritish va soliq solinadigan bazani kamaytirish huquqiga ega. Buxgalter hisobotni tekshirishga mas'uliyat bilan yondashishi kerak, shunda tekshiruv organlarida hech qanday shubha va savollar bo'lmaydi.