Prema zahtjevima klauzule 308 Uputstva br. 157n računovodstveni objekti, transakcije sa kojima se odražavaju na računima Jedinstvenog kontnog plana računovodstvo posebno su:

1. iznose odobrene FCD planom institucije indikatora za prihode (primanja) i rashode (isplate),
2. obaveze koje su preuzele institucije ( novčane obaveze).

Na računima 500.xx „Ovlašćenje troškova privredni subjekt» koriste se analitičke grupe sintetičkog računa računovodstvenih objekata formiranih po finansijskim periodima:

1. 10 "Potvrda za tekuću finansijsku godinu",
2. 20 „Verdiranje za prvu godinu nakon tekuće (sljedeće finansijske godine)“,
3. 30 „Varenje za drugu godinu nakon tekuće (prvu godinu koja slijedi nakon sljedeće)“,
4. 40 “Validacija u drugoj godini nakon sljedeće”,
5. 90 "Sankcionisanje za ostale redovne godine (van planskog perioda)".

Poslovi odobravanja obaveza preuzetih u tekućoj finansijskoj godini formiraju se uzimajući u obzir obaveze preuzete, a neizmirene od strane institucije (novčane obaveze) u prethodnoj finansijskoj godini.

Promjene u iznosima odobrenim FCD planom institucije indikatora prihoda (primanja) i rashoda (plaćanja) i preuzetih obaveza od strane institucija (novčane obaveze) odražavaju se u korespondenciji na korespondentnim računima 500.xx:

1. prilikom odobravanja povećanja indikatora - sa znakom plus,
2. kada se odobrava smanjenje indikatora - sa znakom minus.

Po završetku tekućeg fiskalna godina indikatori za relevantne račune odobrenih procijenjenih (planiranih) imenovanja i obaveza (analitička grupa 10) ne prenose se u narednu godinu. U skladu sa zahtjevima st. 1 klauzula 310 Uputstva br. 157n, poslovi odobravanja obaveza na osnovu popisa poravnanja moraju se ponovo formirati u tekućoj finansijskoj godini, uzimajući u obzir stanje obaveza koje je institucija prihvatila, a ne ispunila (novčane obaveze).

Indikatori za relevantne račune odobrenja troškova koji su generisani u izvještajnoj finansijskoj godini za prvu i drugu godinu nakon tekuće (sljedeće) finansijske godine podliježu prijenosu prvog radnog dana tekuće finansijske godine:

1. pokazatelje za validaciju prve godine koja sledi za tekućom (naredne finansijske godine) - na račune validacije tekuće finansijske godine,
2. Indikatori validacije druge godine nakon tekuće (prve godine nakon izvještajne) - na račune validacije prve godine nakon tekuće (naredne finansijske godine),
3. indikatori za validaciju druge godine koja sledi narednu - na račune validacije druge godine koja sledi za tekućom (prva godina koja sledi sledeću).

Nakon prijenosa indikatora autorizacije, podaci analitičkih konta za autorizaciju troškova druge godine koja slijedi (analitička grupa 40) se resetiraju na nulu.

Knjigovodstvo autorizacijskih poslova vrši se u Dnevniku autorizacijskih poslova na osnovu primarni dokumenti(računovodstveni dokumenti) koje je uspostavila institucija, koji odražavaju korespondenciju na relevantnim računima za odobravanje budžetskih rashoda (klauzula 314 Uputstva br. 157n).

Naredba Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. br. 52n „O odobravanju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste državni organi (državni organi), organi lokalna uprava, državni organi vanbudžetska sredstva, državnih (opštinskih) institucija, te Uputstva za njihovu primjenu „dat je obrazac Dnevnika registracije obaveza (šifra obrasca 0504064).

Dnevnik (f. 0504064) koristi institucija za evidentiranje obaveza (novčanih obaveza) tekuće finansijske godine.

Časopis (f. 0504064) navodi:

1. osnov za prihvatanje obaveze (novčane obaveze) (naziv, broj i datum dokumenta),
2. broj obračunskog računa,
3. iznos (u rubljama, u strana valuta),
4. datum registracije obaveze (novčane obaveze),
5. datum odjave.

Na kraju tekuće finansijske godine, ukoliko postoje neispunjene obaveze (novčane obaveze) u narednoj finansijskoj godini, iste se moraju uzeti u obzir (preregistrovati) prilikom otvaranja Žurnala (f. 0504064) za narednu finansijsku godinu u iznos planiran za izvršenje.

Prema Dodatku br. 5 naredbi Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. br. 52n, obrazac odgovarajućeg časopisa (f. 0504064) je savjetodavne prirode, dok je

• ustanova ima pravo upisivati ​​dodatne podatke i pokazatelje u računovodstvene registre, mijenjati lokaciju i redoslijed kako propisanih tako i dodatno dodatih podataka,
• odstranjivanje pojedinačni detalji sa obrazaca primarnih računovodstvenih isprava, računovodstvenih registara odobrenih Naredbom br. 52n, nije dozvoljeno.

Kao dio računovodstvena politika Za transakcije autorizacije rashoda, agencija treba da odobri:

1. postupak toka dokumenata, uključujući i prilikom prihvatanja i ispunjavanja novčanih obaveza,
2. obrasci i postupak za primjenu primarnih knjigovodstvenih isprava i računovodstvenih registara čiji obrasci nisu jedinstveni,
3. dodatni podaci (po potrebi) uneseni u obrasce jedinstvene primarne isprave i računovodstvene registre,
4. redosled izlaza papira elektronski obrasci dokumente i registre
5. postupak čuvanja i davanja elektronskih primarnih i zbirnih dokumenata, računovodstvenih registara,
6. postupak formiranja računovodstvenih registara na mašinskom mediju u vidu elektronskog dokumenta (registra) koji sadrži elektronski digitalni potpis (ako je tehnički moguće).

Ako institucija odluči da koristi dodatne računovodstvene registre u smislu sistematizacije poslova odobrenja troškova, njihov obrazac mora biti izrađen u skladu sa zahtjevima tačke 11. Uputstva br. 157n, prema kojem ne unificirane forme registri moraju sadržavati sljedeće obavezne podatke:

• ime registra,
• naziv računovodstvenog subjekta koji je sačinio registar,
• datum početka i završetka vođenja registra i (ili) period za koji je registar sastavljen,
• hronološko i (ili) sistematsko grupisanje računovodstvenih objekata,
• vrijednost novčanih i (ili) fizičkih mjerenja knjigovodstvenih objekata, s naznakom jedinice mjere,
• nazive radnih mjesta lica odgovornih za vođenje registra,
• potpise lica odgovornih za vođenje registra, sa navođenjem njihovih prezimena i inicijala ili drugih podataka neophodnih za identifikaciju ovih lica.

Računovodstvo preuzetih obaveza u PP 1C: Računovodstvo državne institucije 8, ed. 2.0.

Obaveze institucije - obaveze utvrđene zakonom, drugim podzakonskim aktom, ugovorom ili sporazumom budžetska institucija, samostalna ustanova, da u odgovarajućoj godini obezbijedi fizičkom ili pravnom licu, drugom javnopravnom licu, licu međunarodno pravo sredstva ustanove.

Tabela 1

Činjenica ekonomskog života	Dokument-osnov za prihvatanje obaveze
1. Isporuka robe, radova, usluga.	Potpisan i zapečaćen ugovor, državni ugovor, opštinski ugovor.
2. Plata i razgraničenja za isplatu plata.
3. Izdanje Novac u podizvještaj.
4. Porezi, takse, dažbine, kazne, kazne, druga plaćanja.	Računovodstvena potvrda, rješenje o izvršenju, sudski nalog, registri poresko računovodstvo i drugi primarni dokumenti.

tabela 2

Za čuvanje spiska sporazuma, državnih i opštinskih ugovora, kao i drugih osnova za nastanak obaveza (izvršni spisi, nalozi rukovodioca i sl.), priručnik "Sporazumi i drugi osnov za nastanak obaveza" je namijenjen. Vodič se može otvoriti klikom na odgovarajući link u navigacijskom panelu odjeljka Planiranje i validacija (slika 1). Imenik pruža mogućnost brzog odabira po detaljima "Organizacija", "Kontrastrana" i "Relevantnost".

Za ugovore sa dobavljačima, atribut "Tip ugovora" mora biti postavljen na "Sa dobavljačem". Pored toga, preporučujemo postavljanje oznake „Obračun predmeta ugovora“ za ovu vrstu ugovora kako bi se ispravno generisao izvještaj „Registar nabavki“ (Sl. 2).

Atribut "Vrsta obaveze" je element priručnika "Vrste primarnih dokumenata" koji korisnik popunjava ručno. Kada je postavljena zastavica "Kontrola popunjavanja radnog naziva", naziv ugovora se automatski generiše na osnovu podataka unesenih u polja "Vrsta obaveze", "od:" i "br.". Oznaka „Zaključeno na osnovu rezultata konkursnih postupaka” postavlja se ako je obaveza prihvaćena kroz konkurentske procedure (o tome će biti reči u odeljku 5. Računovodstvo obaveza preuzetih kroz konkurentske procedure u PP 1C: Računovodstvo javna ustanova 8, ed. 2.0.).

Da bi se u program registrovala i sama činjenica prihvatanja obaveza institucije, namenjen je dokument „Upis obaveza i podataka po ugovorima“. Dokument se može unijeti sa ugovorne kartice klikom na dugme „Kreiraj na osnovu“ (slika 3).

Popunjeni dokument „Registracija obaveza i informacija po ugovorima“ prikazan je na sl. 4. Na kartici "Vanbudžetska sredstva" treba navesti listu roba, radova, usluga sa dekodiranjem po šiframa budžetska klasifikacija isporučiti u skladu sa ovim ugovorom. Svrhu rekvizita „Uključujući, naravno” ćemo objasniti u odeljku „Računovodstvo novčanih obaveza u PP 1C: Računovodstvo državne institucije 8, ur. 2.0"

Računovodstvena evidencija dokumenta prikazana je na Sl.5.

Obratimo pažnju na to da će iz ispravno popunjenog i popunjenog dokumenta „Prijava obaveza i podataka o ugovorima“ naknadno biti moguće unijeti dokument „Priznanica Ministarstva zdravlja“ za knjiženje materijalnih rezervi koje je primio institucija (slika 6).

U slučaju prihvatanja svih ostalih obaveza (osim isporuke dobara, radova, usluga), preporučljivo je popuniti ugovornu karticu kao što je prikazano na slici 7, odabirom vrijednosti „Drugi osnov obaveze“ u „Vrsta ugovora” varijabla. Istovremeno, sastav detalja ugovorne kartice se mijenja, posebno detalji „Suradna strana“, „Račun druge strane“ i drugi postaju nedostupni.

Dokument „Registracija obaveza i podataka po ugovorima“ unet po drugim osnovama za nastanak obaveza će izgledati kao na slici 8, a posebno će u tabelarnom delu izostati kolona „Nomenklatura“ dokument.

Ako je atribut „Vrsta ugovora“ postavljen na „Kod dobavljača“, iz dnevnika dokumenata „Registracija obaveza i podataka o ugovorima“ klikom na dugme „Štampaj“ možete odštampati „Informaciju o budžetskoj obavezi f. 0506101” (sl. 9).

Računovodstvo obaveza preuzetih kroz konkursne procedure u PP 1C: Računovodstvo državne institucije 8, ur. 2.0.

Preuzete obaveze - obaveze organa javne vlasti utvrđene zakonom, drugim podzakonskim aktom ( vladine agencije), lokalne samouprave, državne (opštinske) institucije da, korišćenjem konkursnih metoda za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača) (konkursi, aukcije, zahtev za ponudu, zahtev za predloge), u odgovarajućoj finansijskoj godini obezbede sredstva iz odgovarajućeg budžeta. Iznosi preuzetih obaveza utvrđuju se na osnovu obavještenja o nabavkama primjenom konkurentskih metoda za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača) (tenderi, aukcije, zahtjevi za ponudu, zahtjevi za prijedloge), smještenih u jedinstveni informacioni sistem, u visini početne (maksimalne) cijene ugovora.

Tabela 3

Da biste u programu registrovali činjenicu davanja naloga za nabavku dobara, radova, usluga, ugovorna kartica mora biti popunjena kao što je prikazano na sl. 10, odnosno za vrstu ugovora „Sa dobavljačem“ potrebno je postaviti oznake „Obračun predmeta ugovora“ i „Zaključeno na osnovu rezultata konkursnih postupaka“. U ovoj fazi rada detalji "Counterparty" i "Counterparty Account" postaju nedostupni, jer dobavljač još nije poznat.

Dokument „Registracija obaveza i informacije o ugovorima“ uveden na osnovu kartice ugovora prikazan je na slici 11.

Računovodstvena evidencija dokumenta prikazana je na Sl.12.

Na slici 13 prikazan je popunjen regulisani izvještaj f.0503738 „Izvještaj o obavezama institucije“ (link „1C-izvještavanje“ na navigacijskoj ploči rubrike „Računovodstvo i izvještavanje“).

Nakon što je državni (opštinski) ugovor zaključen, morate se vratiti na karticu ugovora, postaviti zastavicu "Konkurentni postupci su završeni", postaviti prekidač na poziciju "Zaključivanje ugovora", a također navesti dobavljača u "Counterparty" polje, navedite datum i broj državnog (opštinskog) ugovora (Sl.14).

Za ispravno generiranje izvještaja “Registar ugovora” (veza “Izvještaji o planiranju i validaciji” na navigacijskoj ploči odjeljka “Planiranje i validacija”) i štampanom obliku Podatke o zaključenom ugovoru u skladu sa Procedurom odobrenom Naredbom Federalnog trezora od 28. novembra 2014. godine N 18n u ugovornoj kartici, potrebno je dodatno popuniti karticu „Karakteristike“ koja sadrži dodatne podatke o državnom (općinskom) ugovoru ( Slika 15).

Na osnovu ovako uređene kartice ugovora potrebno je unijeti još jedan dokument „Registracija obaveza i podaci o ugovorima“ (Sl. 16). U našem primjeru, konačna cijena ugovora za 50.000 rubalja. manje od originalne cijene. U kolonu "Ukupno:" ukupan iznos ugovora se mora unijeti ručno, iznos u koloni "Promjene" će se automatski izračunati. Kolona "Prije izmjena:" nije podložna uređivanju.

Na kartici „Dodatno“ dokumenta „Prijava obaveza i podataka po ugovorima“ možete popuniti niz dodatnih podataka o državnom (opštinskom) ugovoru za pravilno formiranje štampanog obrasca Informacije o zaključenom ugovoru u skladu sa Procedurom odobrenom Nalogom Federalnog trezora od 28. novembra 2014. godine N 18n (Sl.17).

Računovodstvena evidencija dokumenta prikazana je na Sl.18.

Izvještaj f.0503738 „Izvještaj o obavezama institucije“ će tada imati sljedeću formu (link „1C-izvještavanje“ na navigacijskom panelu odjeljka „Računovodstvo i izvještavanje“) (Sl. 19).

Komentar. U koloni 6 "Obaveze - ukupno" iznos je 500.000 rubalja. u našem primjeru, sastoji se od ukupnog iznosa ugovora od 450.000 rubalja. i ugovor sklopljen sa jednim dobavljačem u iznosu od 50.000 rubalja, o čemu smo gore govorili.

Iz dnevnika dokumenata "Registracija obaveza i informacije o ugovorima" klikom na dugme "Štampaj" možete odštampati "Informaciju o ugovoru (nalog 18n)" (Sl. 20).

Generirajmo izvještaj "Zbirni podaci o implementaciji FCD plana" (link "Izvještaji o planiranju i autorizaciji" na navigacijskom panelu odjeljka "Planiranje i autorizacija") (Sl. 21).

Generirajmo izveštaj „Rezultati konkursnih procedura“ (link „Izveštaji o planiranju i autorizaciji“ na navigacionoj ploči sekcije „Planiranje i autorizacija“) (Sl. 22).

Računovodstvo novčanih obaveza u PP 1C: Računovodstvo državne institucije 8, ur. 2.0.

Novčane obaveze - obaveza institucije da plaća budžet, pojedincu ili pravnom licu određena sredstva u skladu sa ispunjenim uslovima građanskopravnog posla zaključenog u okviru njegovih budžetskih ovlašćenja, ili u skladu sa odredbama zakona Ruska Federacija, drugi pravni akt, uslovi ugovora ili sporazuma.

Osnovi za prihvatanje novčane obaveze su:

1. pri isporuci robe - faktura i (ili) akt o prijemu i prenosu i (ili) faktura,
2. pri obavljanju poslova, pružanju usluga - akt o obavljenom poslu (usluge) i (ili) račun, i (ili) račun,
3. izvršni dokument(naredba o izvršenju, sudski nalog),
4. drugi dokumenti koji potvrđuju nastanak novčanih obaveza predviđenih saveznim zakonima, uredbama predsjednika Ruske Federacije, rezolucijama Vlade Ruske Federacije i pravnim aktima Ministarstva finansija Ruske Federacije.

Obaveze koje se odnose na obezbjeđivanje obavljanja funkcija budžetskih institucija - odgovorna sredstva, zarade, doprinosi na obavezno socijalno, zdravstveno i penzijsko osiguranje, porezi.

Novčane obaveze za avansne uplate proizilaze iz uslova ugovora, državnog (opštinskog) ugovora.

Prilikom obračuna sa odgovornim licima, novčane obaveze se uzimaju u obzir na osnovu pismenih izjava odgovornog lica koje odobrava rukovodilac, uz dalje usklađivanje za iznos nastalih troškova prema avansnom izveštaju koji prihvata i odobrava rukovodilac.

Tabela 4

Činjenica ekonomskog života	Dokument-osnova za prihvatanje novčane obaveze
1. Snabdijevanje robom, obavljanje poslova, pružanje usluga.	Račun, tovarni list, akt prijema i prijenosa, akt obavljenog posla, faktura.
2. Plate i razgraničenja za isplate plata.	Platni spiskovi, nalozi, registri poreskog knjigovodstva.
3. Porezi, takse, dažbine, doprinosi, druga plaćanja, kazne i kazne.	Računovodstvena potvrda, rješenje o izvršenju, sudski nalog, registri poreskog knjigovodstva.
4. Izdavanje sredstava na račun.	Pismeni zahtjev zaposlenog odobren od strane rukovodioca za izdavanje na račun. Na osnovu odobrenja menadžera prethodni izvještaj preuzeta obaveza se mora korigovati za iznos izdatog prekoračenja ili vraćenog salda.
5. Predujmovi drugim ugovornim stranama.	Ugovor, državni (opštinski) ugovor koji predviđa avansno plaćanje.

Tabela 5

U programu 1C: Računovodstvo državne institucije 8, ur. 2.0 računovodstvene transakcije za prihvatanje novčanih obaveza uključene su u dokumente knjiženja robe, radova, usluga, razgraničenja plate, odnosno u dokumentima “Priznanica Ministarstva zdravlja”, “Prijem osnovnih sredstava, nematerijalne imovine, NPA”, “Prijem usluga, radova”, “Odraz plata u računovodstvu”.

Napominjemo da se u dokument „Prijem MZ“ može upisati na osnovu dokumenta „Prijava obaveza i podaci o ugovorima“ pritiskom na dugme „Unesi na osnovu“ (Sl. 25).

Da bi dokument "Prijem Ministarstva zdravlja" uradio računovodstvene evidencije o prihvatanju novčane obaveze na kartici " Računovodstveni poslovi» dokumenta, morate postaviti zastavicu „Prihvati finansijsku obavezu“ i označiti dio ličnog računa budžetske institucije ili poseban lični račun budžetske institucije (Sl. 26).

Računovodstvena evidencija dokumenta prikazana je na Sl.27.

Novčane obaveze se prihvataju na isti način iu slučaju dokumenata „Prijem osnovnih sredstava, nematerijalne imovine, nematerijalne imovine“, „Prijem usluga, radova“, „Odraz zarada u računovodstvu“. Imajte na umu da u navedenim dokumentima, pri odabiru standardne operacije „Prijem od odgovornih lica“, nije moguće generisati računovodstvene evidencije za prijem novčanih obaveza.

Prilikom prijenosa obračunskih iznosa, računovodstvene evidencije za prijem novčane obaveze formiraju se dokumentom "Zahtjev za izdavanje avansa" koji se nalazi na navigacijskoj ploči odjeljka "Gotovina".

Podsjetimo da je u trenutku potpisivanja od strane šefa prijave odgovornog lica za izdavanje odgovornosti potrebno registrovati prihvaćenu obavezu dokumentom „Prijava obaveza i podataka po ugovorima“ (vidi gore). U polju "Obaveza" dokumenta "Zahtjev za avans" potrebno je naznačiti isti element imenika "Sporazumi i drugi razlozi za nastanak obaveza" koji je naznačen u polju "Ugovor" dokumenta. „Upis obaveza i podataka o ugovorima“ za pravilno formiranje uređenog registra Dnevnik registracije obaveza f.0504064.

Popunjen dokument „Zahtjev za avansno plaćanje“ prikazan je na sl.28.

Računovodstvena evidencija dokumenta prikazana je na Sl.29.

Na osnovu popunjenog i poslatog dokumenta „Zahtjev za avansno plaćanje“ možete unijeti dokument „Avans izvještaj“ (Sl. 30).

Slika 31 prikazuje karticu “Expended” dokumenta “Napredni izvještaj”, koji odgovorno lice prijavljen za iznos manji od onoga što je navedeno u prijavi.

Računovodstvena evidencija dokumenta prikazana je na Sl.32. Napominjemo da je program automatski smanjio iznos primljene novčane obaveze za stanje obračunskog iznosa koji odgovorno lice nije potrošilo. Knjiženje za usklađivanje primljene novčane obaveze će biti generisano dokumentom „Avans izveštaj“ samo ako je unet na osnovu dokumenta „Zahtev za avansno plaćanje“.

Imajte na umu da će se prihvaćena obaveza morati ručno prilagoditi. Da biste to uradili, na osnovu dokumenta „Registracija obaveza i informacije o ugovorima“ potrebno je uneti novi primerak dokumenta iste vrste i urediti ga kao što je prikazano na sl.33.

U kolonu "Ukupno:" iznos avansnog izvještaja se mora unijeti ručno, iznos u koloni "Promjene" će se automatski izračunati. Kolona "Prije izmjena:" nije podložna uređivanju. Računovodstvena evidencija dokumenta prikazana je na sl. 34.

U slučaju da je avansno plaćanje predviđeno sporazumom (državnim, opštinskim ugovorom), mora se prihvatiti novčana obaveza na iznos akontacije u trenutku registracije obaveze rashoda uz dokument „Prijava obaveza i informacije prema sporazumima”. Da biste to učinili, u dokumentu „Prijava obaveza i informacije o ugovorima“ na kartici „Vanbudžetska sredstva“ morate navesti iznos avansa u polju „Uklj. bezuslovno“, a na kartici „Računovodstveni poslovi“ postaviti zastavicu „Prihvati novčane obaveze za bezuslovne obaveze tekuće godine“ (Sl. 35, Sl. 36).

Računovodstvena evidencija dokumenta „Registracija obaveza i informacije o ugovorima“ prikazana je na Sl.37.

Osim toga, u dokumentima “Prijem osnovnih sredstava, nematerijalne imovine, nematerijalne imovine”, “Prijem usluga, radova”, “Prijem MZ”, ako postoji knjigovodstveni unos za prebijanje isplaćenog avansa drugoj strani, iznos prihvaćene novčane obaveze će se umanjiti za iznos prebitnog avansa. Na slici 38 prikazana je računovodstvena evidencija dokumenta „Prijem osnovnih sredstava, nematerijalne imovine, nematerijalne imovine“, koja ilustruje opisanu situaciju.

Takođe je pogodno prihvatiti novčanu obavezu zajedno sa obavezom institucije kada se obračunska obaveza dugovanja vrši se dokumentom „Operacija (računovodstvo)“, za koji ne postoji mehanizam za automatsko generisanje knjiženja za prihvatanje novčanih obaveza. Ovo je relevantno, na primjer, prilikom obračuna određenih poreza, kazni, kazni itd. U ovom slučaju, u polju „Uklj. bezuslovno“ na kartici „Vanbudžetska sredstva“ dokumenta „Registracija obaveza i podaci o ugovorima“ potrebno je navesti cjelokupan iznos preuzete obaveze.

Napravimo izvještaj "Sumarni podaci o implementaciji FCD plana" (Sl. 39). Imajte na umu da kolone „Neispunjene obaveze” i „Nije ispunjene novčane obaveze” uključuju iznose za koje nisu prošli gotovinski troškovi.

Napravimo uređeni registar „Dnevnik upisa obaveza f.0504064“, koji se otvara klikom na link „Izvještaji o planiranju i ovlaštenju“ na navigacijskoj ploči rubrike „Planiranje i ovlaštenje“. Generisani izveštaj je prikazan na Sl.40.

Računovodstvo odloženih obaveza u PP 1C: Računovodstvo državne institucije 8, ur. 2.0.

Odgođene obaveze su obaveze sa rokom dospijeća van trogodišnjeg planskog perioda, čiji je tačan iznos i (ili) vrijeme nemoguće utvrditi.

Prema Dopisu Ministarstva finansija Ruske Federacije od 20. maja 2015. godine broj 02-07-07 / 28998, istovremeno sa obračunom obračunatih rezervi potrebno je formirati računovodstvene evidencije za prihvatanje odloženih obaveza.

Odgođene obaveze nastaju kada se formiraju sljedeće vrste rezervi:

1. o regresu za godišnji odmor za stvarno odrađene sate i o naknadi za neiskorišteni godišnji odmor, uključujući i nakon otpuštanja,
2. prema pripadajućim premijama osiguranja za godišnji odmor,
3. za obaveze osporene na sudu,
4. o troškovima planiranih organizacionih i kadrovskih aktivnosti,
5. za obaveze za koje ne postoje primarni dokumenti.

Odgođene obaveze se priznaju na osnovu procjena. Primjer određivanja procijenjene vrijednosti rezerve za godišnji odmor za stvarno odrađene sate dat je u pismu Ministarstva finansija Rusije od 20. maja 2015. godine br. 02-07-07 / 28998.

Rezerva za godišnji odmor može se izračunati na tri načina:

1. personalizovano za svakog zaposlenog,
2. za instituciju u cjelini,
3. za određene kategorije zaposlenih (grupe osoblja).

Rezerva za plaćanje premija osiguranja se obračunava uzimajući u obzir metodologiju za obračun rezerve za regres.

Konkretnu listu rezervi, kao i postupak i rokove za njihovo formiranje, ustanova utvrđuje u okviru računovodstvene politike.

Procijenjena obaveza u vidu rezerve za regres za godišnji odmor za stvarno odrađene sate može se utvrditi mjesečno (kvartalno, godišnje) posljednjeg dana u mjesecu (kvartalu ili godini), na osnovu zadatog broja dana. neiskorišćen odmor za zaposlene na navedeni datum, obezbjeđuje kadrovska služba. Najispravnije je mjesečno utvrđivanje procijenjenih rezervi. Međutim, institucija može odrediti drugačiji, najpogodniji period za sebe.

Prilikom inventarizacije prije sastavljanja godišnjeg finansijski izvještaji rezerve se mogu usklađivati ​​na način propisan od računovodstvena politika.

Prema pismu Ministarstva finansija Rusije od 20. maja 2015. br. 02-07-07 / 28998, institucija obračunava rezervu za regres za godišnji odmor sa sljedećim računovodstvenim unosima.

Tabela 6

Bilješka. Za razliku od pisma Ministarstva finansija Rusije od 20.05.2015. br. 02-07-07 / 28998, klauzula 167 Uputstva br. 174n i klauzula 196 Instrukcije br. 183n predviđaju prihvatanje tekuće obaveze kod trošak ranije prihvaćene odgođene obaveze dopisom D502.99 K 502.11.

Prilikom korišćenja takve korespondencije, odložene obaveze se akumuliraju na računu 506.99, pa je preporučljivo koristiti šemu korespondencije predloženu u pismu Ministarstva finansija Rusije od 20.05.2015. br. 02-07-07 / 28998.

U programu 1C: Računovodstvo državne institucije 8, ur. 2.0 prihvatanje odgođene obaveze i smanjenje ranije evidentirane odgođene obaveze se ogleda u dokumentu "Poslovanje (računovodstvo)". Na sl. 41 prikazan je dokument „Posao (ručno unesen)“ za usvajanje odgođene obaveze u iznosu obračunate rezerve za regres i razgraničenja za regres.

Na slici 42 prikazan je popunjen regulisani izvještaj f.0503738 „Izvještaj o obavezama institucije“ sa automatski popunjenim dijelom 3 „Obaveze finansijskih godina nakon tekuće (izvještajne) finansijske godine, ukupno“.

Na slici 43 prikazan je dokument „Operacija (ručno unesen)“ za umanjenje odgođene obaveze za iznos obračunat od regresa za godišnji odmor i pripadajućih razgraničenja fondovima.

Operacija prihvatanja obaveza tekuće godine (2. red tabele) prikazana je u dokumentu „Registracija obaveza i podaci o ugovorima“ (Sl. 44).

Na slici 45 prikazan je popunjen regulisani izvještaj f.0503738 „Izvještaj o obavezama institucije“, nastao nakon usklađivanja odgođene obaveze i prihvatanja obaveze tekuće finansijske godine.

sredstva savezni budžet

7. Registracija budžetske obaveze i unošenje izmjena i dopuna evidentirane budžetske obaveze vrši se u skladu sa Informacijom o budžetskoj obavezi koja se formira na osnovu dokumenata predviđenih kolonom 2. Liste dokumenata na osnovu kojih nastaju budžetske obaveze primalaca sredstava saveznog budžeta, a dokumenti kojima se potvrđuje nastanak novčanih obaveza primalaca sredstava saveznog budžeta, u skladu sa Prilogom br. 4.1. Proceduri (u daljem tekstu, odnosno - osnova dokumenta, Spisak).

8. Podaci o budžetskim obavezama nastalim na osnovu dokumenata-osnova iz st. 1. i kolone 2. Liste (u daljem tekstu: prihvaćene budžetske obaveze) obrazuju se:

najkasnije tri radna dana pre dana slanja na plasiranje u jedinstveni informacioni sistem u oblasti nabavke obavještenja o nabavci u obliku elektronskog dokumenta, a podaci sadržani u Informaciji o budžetskoj obavezi moraju odgovarati slične informacije sadržane u navedenoj obavijesti;

istovremeno sa formiranjem informacija koje se šalju na odobrenje Federalnom trezoru u skladu sa stavom dva tačke 6. Procedure za interakciju Federalnog trezora sa subjektima kontrole navedenim u tačkama 3. i 6. Pravila za vršenje kontrole predviđenih prema dijelu 5 člana 99 savezni zakon„O sistemu ugovora u oblasti nabavke roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i opštinskih potreba“, odobren naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 4. jula 2016. N 104n (registrovano od strane Ministarstva pravde Ruske Federacije 16. septembra 2016. godine, registracija N 43683), a informacije sadržane u Izvještaju o budžetskim obavezama moraju biti u skladu sa informacijama sadržanim u Izjavi.

Podaci o budžetskim obavezama nastalim na osnovu dokumenata-osnova iz stava 3 - kolona 2 Liste (u daljem tekstu - prihvaćene budžetske obaveze) formiraju se:

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

primalac sredstava saveznog budžeta:

stav 3. i kolona 2. Liste, a ne sadrži podatke koji predstavljaju državnu tajnu - najkasnije u roku od tri radna dana od dana zaključenja državnog ugovora, sporazuma iz navedenih stavova kolone 2. Liste;

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

u pogledu preuzetih budžetskih obaveza koje su nastale na osnovu dokumenata-osnova iz stava 3. kolona 2. Liste koja sadrži podatke koji predstavljaju državnu tajnu - najkasnije u roku od šest radnih dana od dana njihovog zaključenja;

U pogledu prihvaćenih budžetskih obaveza koje su nastale na osnovu prateće dokumentacije iz stava 10. kolone 2. Liste, - najkasnije u roku od tri radna dana od dana utvrđivanja limita budžetskih obaveza za primaoca federalne budžetska sredstva za prihvatanje i ispunjavanje budžetskih obaveza koje su nastale na osnovu naloga o osoblje sa obračunom godišnjeg fonda zarada (drugi dokument kojim se potvrđuje nastanak budžetske obaveze, koji sadrži obračun godišnjeg iznosa zarada (novčani dodatak, novčani dodatak), u okviru usklađenih granica budžetskih obaveza za odgovarajuće namjene;

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

organ Federalnog trezora:

u pogledu prihvaćenih budžetskih obaveza koje su nastale na osnovu dokumentacionih osnova iz stava 5. kolone 2. Liste, istovremeno sa uvrštavanjem podataka o ovoj dokumentacionoj osnovi u registar ugovora iz stava 5. kolone. 2. Liste, osim dokumenata-osnova koji sadrže podatke, koji predstavljaju državnu tajnu, podatke o budžetskim obavezama za koje formira primalac sredstava saveznog budžeta;

U pogledu prihvaćenih budžetskih obaveza koje su nastale na osnovu prateće dokumentacije iz stava 13. kolone 2. Liste, istovremeno sa formiranjem Informacije o novčanim obavezama za ovu budžetsku obavezu u skladu sa odredbama iz st. i Procedura.

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

Formiranje Informacije o budžetskim obavezama koje su nastale na osnovu prateće dokumentacije iz stava 13. kolone 2. Liste vrši Federalni trezor nakon provjere dostupnosti isprava o uplati, koje obezbjeđuje primalac sredstava federalnog budžeta, vrsta budžetske obaveze.

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

10. Informacija o budžetskoj obavezi koja je nastala na osnovu dokumenta-osnova iz stava 4. kolone 2. Liste dostavlja se organu Federalnog trezora uz kopiju ugovora (dokumenta o izmjeni ugovora), u obliku elektronske kopije dokumenta na tvrda kopija, napravljen skeniranjem ili kopija elektronskog dokumenta, potvrđena elektronskim potpisom lica koje ima pravo da djeluje u ime primaoca sredstava saveznog budžeta, osim Informacije o budžetskoj obavezi koja sadrži podatke koji predstavljaju državnu tajnu. .

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

Prilikom dostavljanja Federalnom trezoru Informacije o budžetskoj obavezi koja je nastala na osnovu dokumenta-osnova iz stava 10. kolone 2. Liste, kopija navedenog dokumenta-osnova se ne dostavlja Federalnom trezoru. .

11. Radi izmjene evidentirane budžetske obaveze formira se Informacija o budžetskoj obavezi sa naznakom broja računa budžetske obaveze na koju se vrši promjena.

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

12. U slučaju izmjene budžetske obaveze bez izmjene osnovnog dokumenta, osnovni dokument se ponovo ne dostavlja Federalnom trezoru.

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

13. Registraciju budžetskih obaveza (uvođenje izmjena i dopuna evidentiranih budžetskih obaveza) proizašlih iz prateće dokumentacije iz stava 1. - kolona 2. Liste vrši Federalni trezor po rezultatima revizije sprovedene u skladu sa ovim stavom. , unutar:

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

najkasnije narednog radnog dana od dana formiranja od strane Federalnog trezora podataka o budžetskim obavezama nastalim na osnovu prateće dokumentacije iz stava 5. i kolone 2. Liste.

U cilju evidentiranja budžetske obaveze (uvođenja izmjene uknjižene budžetske obaveze), Federalni organ trezora provjerava Informaciju o budžetskoj obavezi koja je nastala na osnovu prateće dokumentacije iz st. 1. - kolona 2. Liste, za :

usklađenost informacija o budžetskoj obavezi navedene u Informaciji o budžetskoj obavezi sa pratećom dokumentacijom koju primaoci sredstava federalnog budžeta dostavljaju Federalnom trezoru radi evidentiranja budžetskih obaveza u skladu sa Procedurom ili uvrštavanja u u dogledno vrijeme u registar ugovora iz stava 3. kolone 2. Liste (izuzev Informacije o obavezi budžeta koja sadrži podatke koji predstavljaju državnu tajnu);

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

usklađenost podataka o budžetskoj obavezi iz Informacije o budžetskoj obavezi sa sastavom podataka koji se uključuju u Informaciju o budžetskoj obavezi u skladu sa Prilogom br. 1. Procedura;

poštovanje pravila za formiranje Informacije o obavezi budžeta utvrđenih ovim poglavljem i Prilogom br. 1. proceduri;

Ne prekoračenje iznosa budžetske obaveze prema relevantnim klasifikacionim šiframa rashoda federalnog budžeta nad iznosom neiskorišćenih budžetskih izdvajanja za ispunjenje javnih regulatornih obaveza ili limita budžetskih obaveza (u daljem tekstu: limiti budžetskih obaveza) se odražava na ličnom računu primaoca budžetskih sredstava ili na ličnom računu za obračun transakcija po prenesenim ovlastima primaoca budžetskih sredstava otvoren po utvrđenom postupku u organima Federalnog trezora (u daljem tekstu pripadajući lični račun primaoca budžetskih sredstava) posebno za tekuću finansijsku godinu, za prvu i drugu godinu planskog perioda;

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

ne prekoračenje iznosa budžetske obaveze, preračunatog od strane Federalnog organa trezora u valutu Ruske Federacije u skladu sa stavom 17. Procedure, iznad iznosa neiskorišćenih ograničenja budžetskih obaveza u slučaju registracije prihvaćenog budžetska obaveza u stranoj valuti;

usklađenost predmeta budžetske obaveze navedenog u Informaciji o budžetskoj obavezi, osnovnom dokumentu, sa šifrom vrste (šiframa vrste) rashoda klasifikacije rashoda federalnog budžeta, navedenom u Informaciji o budžetskoj obavezi, osnovica dokument.

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

U slučaju formiranja Informacije o budžetskoj obavezi od strane Federalnog trezora prilikom registracije budžetske obaveze (unošenje promjena u evidentiranu budžetsku obavezu), vrši se provjera iz stava 8. i 9. ove tačke.

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

14. U slučaju dostavljanja podataka o budžetskoj obavezi Federalnom trezoru na papiru, pored provjere predviđene tačkom 13. Procedure, ovjerava se i informacija o budžetskoj obavezi za:

izostanak u dostavljenoj Informaciji o obavezi budžeta ispravki koje ne ispunjavaju uslove utvrđene Postupkom, ili nisu ovjerene na način utvrđen Postupkom;

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

15. Prilikom provjere Informacije o budžetskoj obavezi po osnovu zaključenog (usvojenog) dokumenta u cilju realizacije saveznog ciljanog investicionog programa (u daljem tekstu: FTIP), a prema osnovnom dokumentu zaključenog (usvojenog) radi provođenja mjera da, vodeći računa o eksperimentalnom radu, razvoju, modernizaciji, radu državnih informacionih sistema i informaciono-komunikacione infrastrukture, kao i o korišćenju informaciono-komunikacionih tehnologija informatizacije (u daljem tekstu: mjere informatizacije), Federalni trezor dodatno provjerava podatke sadržane u Informaciji o budžetskoj obavezi za njihovu usklađenost podataka o objektu kapitalna izgradnja, nekretnine, događaji (uvećani investicione projekte) uključene u FTIP, a podatke o granicama budžetskih obaveza u pogledu aktivnosti informatizacije za finansijsku godinu i planski period (u daljem tekstu: podaci o objektima FTIP-a, informacije o aktivnostima informatizacije), dostavljene Federalnom trezoru u skladu sa Procedura za sastavljanje i vođenje konsolidovane budžetske liste federalnog budžeta i budžetskih lista glavnih administratora sredstava federalnog budžeta (glavnih administratora izvora finansiranja deficita federalnog budžeta), odobrenih naredbom Ministarstva finansija Republike Srpske. Ruska Federacija od 30. novembra 2015. N 187n (registrovana u Ministarstvu pravde Ruske Federacije 8. decembra 2015. godine, registracija N 39996), sa izmenama i dopunama naredbi Ministarstva finansija Ruske Federacije od 9. juna 2016. N 80n (registrovan u Ministarstvu pravde Ruske Federacije 16. juna 2016. godine, registracija N 42552), od 7. jula 2016. N 109n (registrovan u Ministarstvu pravde Ruske Federacije Federacija 13. jula 2016. godine, registracija N 42835), od 2. decembra 2016. N 223n (registrovana u Ministarstvu pravde Ruske Federacije 9. decembra 2016. godine, registracija N 44625), od 6. marta 2017. N 31n (registrovana kod Ministarstva pravde Ruske Federacije, pravosuđa Ruske Federacije 17. marta 2017. godine, registracija N 46001) i 24. jula 2017. N 118n (registrovano u Ministarstvu pravde Ruske Federacije 10. avgusta 2017. godine, registracija N 47735) (u daljem tekstu Procedura za sastavljanje i vođenje konsolidovane budžetske liste federalnog budžeta), u smislu:

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

ne prekoračenje iznosa budžetske obaveze navedenog u Informaciji o budžetskoj obavezi, uzimajući u obzir budžetske obaveze primaoca sredstava federalnog budžeta koji su prethodno evidentirani prema odgovarajućoj klasifikacionoj šifri rashoda federalnog budžeta i objekta FTIP (mjera informatizacije). ), granice budžetskih obaveza primaoca sredstava saveznog budžeta navedene u podacima o objektima FTIP-a (podaci o mjerama informatizacije) prema odgovarajućoj klasifikacionoj šifri rashoda federalnog budžeta i o objektu FTIP-a (mjera informatizacije);

dostupnost informacija navedenih u Informaciji o budžetskoj obavezi, prema klasifikacionoj šifri rashoda federalnog budžeta i jedinstvenoj šifri koja je dodeljena objektu FTIP (mera informatizacije) (u daljem tekstu – šifra objekta FTIP, šifra mere informatizacije), odgovarajući na slične informacije navedene u podacima o objektima FTIP (informacije o aktivnostima informatizacije) od strane primaoca sredstava saveznog budžeta;

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

Ne vrši se provjera usklađenosti informacija sadržanih u Informaciji o budžetskoj obavezi na osnovu dokumenta zaključenog (usvojenog) radi implementacije FTIP-a, dostavljenog organu Federalnog trezora, sa podacima o objektima FTIP-a. djelomično:

naziv primaoca sredstava saveznog budžeta (državnog kupca), ako je budžetska obaveza proizašla iz temeljnog dokumenta zaključenog (usvojenog) radi provođenja mjera za stambeno zbrinjavanje određene kategorije građani na osnovama predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije;

naziv primaoca sredstava saveznog budžeta (državnog kupca), naziv objekta FTIP i šifru objekta FTIP, ako je budžetska obaveza proizašla iz osnovnog dokumenta zaključenog (usvojenog) radi sprovođenja mjera iz čl. državni odbrambeni nalog (uključujući mjere za izgradnju i nabavku stambenih objekata za vojno osoblje i određene kategorije građana po osnovama predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, podaci o kojima su državna tajna) naveden u podacima o objektima FTIP-a u jednom redu bez detalja od strane FTIP objekata i glavnih administratora sredstava federalnog budžeta;

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

naziv primaoca sredstava saveznog budžeta (državnog kupca), ako je budžetska obaveza proizašla iz osnovnog dokumenta iz stava 5. kolone 2. Liste.

16. U slučaju pozitivnog rezultata provjere Informacije o budžetskoj obavezi, dokumentarne osnove za ispunjenost uslova iz tačke 13. Procedure, organ Federalnog trezora dodjeljuje obračunski broj budžetskoj obavezi. (izvršava izmjene prethodno evidentirane budžetske obaveze) i najkasnije u roku od jednog radnog dana od dana navedene provjere Informacije o budžetskoj obavezi, temeljnog dokumenta, šalje primaocu sredstava federalnog budžeta obavještenje o registraciji (promjeni) budžetske obaveze, koja sadrži podatke o broju računa budžetske obaveze i datumu upisa (promjene) budžetske obaveze, kao i o broju registra upisa u registar ugovora, registar ugovora (u daljem tekstu koji se naziva Obavještenje o budžetskim obavezama).

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

Obavijest o budžetskoj obavezi primaocu sredstava federalnog budžeta šalje Federalni trezor:

u informacionom sistemu u vidu elektronskog dokumenta potpisanog elektronskim potpisom lica ovlašćenog za rad u ime Federalnog trezora - u vezi sa Informacijom o budžetskoj obavezi predstavljenom u obliku elektronskog dokumenta, kao i Informaciju o budžetskoj obavezi koja nastaje na osnovu dokumenata-osnova iz st. 5 - i kolone 2 Liste;

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

na papiru u obrascu u skladu sa Prilogom broj 11. Postupka (šifra obrasca prema OKUD 0506105) - u vezi sa Informacijom o obavezi budžeta dostavljenoj na papiru.

Obavijest o budžetskoj obavezi, formiranu na papiru, potpisuje lice ovlašteno za rad u ime organa Federalnog trezora.

Matični broj budžetske obaveze je jedinstven i ne može se menjati, uključujući i pri promeni pojedinačnih detalja budžetske obaveze.

Broj računa budžetske obaveze ima sljedeću strukturu, sastoji se od devetnaest cifara:

od 1. do 8. kategorije - jedinstvena šifra primaoca sredstava federalnog budžeta prema registru učesnika u budžetskom procesu, kao i pravnih lica koja nisu učesnici u budžetskom procesu (u daljem tekstu - Konsolidovani registar);

9. i 10. cifra - posljednje dvije cifre godine u kojoj je registrovana budžetska obaveza;

od 11. do 19. kategorije - jedinstveni broj budžetske obaveze koju dodjeljuje Federalni trezor u roku od jedne kalendarske godine.

17. Jedna registrovana budžetska obaveza može sadržavati više kodova za klasifikaciju rashoda federalnog budžeta i šifre za FTIP objekte (šifre za mjere informatizacije) (ako postoje).

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

Budžetska obaveza koju je primio primalac sredstava saveznog budžeta u stranoj valuti obračunava Federalni trezor u iznosu protuvrijednosti u rubljama budžetske obaveze, obračunato po kursu Centralna banka Ruske Federacije, uspostavljene na dan zaključenja (prihvatanja) osnovnog dokumenta.

U slučaju da primalac sredstava saveznog budžeta izvrši izmjene budžetske obaveze u stranoj valuti, iznos izmijenjene budžetske obaveze preračunava Federalni trezor po kursu u odnosu na valutu Ruske Federacije na dan zaključak (prihvatanje) odgovarajuće promjene u osnovnom dokumentu koji je utvrdila Centralna banka Ruske Federacije.

Od autonomnih institucija se traži da i dalje računaju dvostruko preuzete obaveze(na računima grupa 300,00 "Obaveze" i 500,00 "Ovlašćenje troškova"). Kako pravilno organizovati računovodstvo transakcija na ovim računima? U kojim računovodstvenim registrima se obavljaju takve transakcije? Na osnovu kojih dokumenata iu koje vrijeme bi se obaveze institucije trebale prikazati na pojedinom računu? Odgovori na ova pitanja predstavljeni su u članku.

Potreba za dvostrukim evidentiranjem obaveza koje preuzima institucija u državnim (opštinskim) autonomnim institucijama regulisana je uputstvom br.   157n, 183n. U skladu sa navedenim regulatornim dokumentima, Kontni plan predviđa za ove svrhe odeljke 3 "Obaveze" i 5 "Ovlašćenje troškova".

Na grupnim računima 300 00„Obaveze“ odražavaju obračune sa ugovornim stranama (dobavljači i izvođači radova, osoblje, budžetski i vanbudžetski fondovi, itd.). Istovremeno, podmirenja obaveza obuhvataju i obračune po akontacijama (račun 206,00), obračune sa odgovornim licima (račun 208,00). Računovodstvo transakcija na ovim računima vrši se u skladu sa sadržajem činjenice privrednog života u dnevniku prometa zarada, dnevniku prometa obračuna sa dobavljačima i izvođačima, dnevniku poslovanja sa bezgotovinskim sredstvima - u uslove plaćanja za obračune uplata u budžete, dnevnik za ostale poslove - u dijelovima ostalih transakcija.

Grupni računi 500 00„Ovlašćenje troškova“ ima za cilj da sumira informacije o toku izvršenja od strane autonomne institucije procenjenih (planiranih) imenovanja odobrenih planom finansijskih i ekonomskih aktivnosti, uključujući prihvatanje i (ili) ispunjenje obaveza preuzetih od strane institucije ( račun 502 01), primljene novčane obaveze (konto 502 02) za tekuću (sljedeću, prvu godinu koja slijedi narednu, drugu godinu nakon naredne) finansijsku godinu. Istovremeno, napominjemo da transakcije po ovim računima ne utiču finansijski rezultati aktivnosti institucije. Računovodstvo takvih transakcija vrši se u dnevniku autorizacijskih transakcija na osnovu primarne računovodstvene isprave koju je ustanovila institucija samostalno, uzimajući u obzir uslove za odobravanje plaćanja prihvaćenih novčanih obaveza, utvrđene od strane finansijski autoritet.

Podsjetimo da se preuzete obaveze odražavaju u trenutku njihovog nastanka (na primjer, zaključivanje ugovora, platni spisak, premije osiguranja, porezi, obračun ostalih troškova institucije). Preuzete finansijske obaveze se priznaju kada, prema uslovima ugovora ili u skladu sa zakonima, drugo pravila institucija ima obavezu da isplati gotovinu po preuzetim obavezama. Analitičko računovodstvo preuzetih obaveza (novčanih obaveza) vodi se u dnevniku registracije obaveza (f. 0504064), u kojem se navodi osnov za njihovo prihvatanje (naziv, broj i datum dokumenta), broj obračunskog računa i iznos (u rubljama). , devize), datum registracije obaveze (novčane obaveze) i datum odjave.

U instituciji je preporučljivo organizirati računovodstvo preuzetih (novčanih) obaveza na način da se optimiziraju računovodstvene procedure za računovođu. Budući da se, u skladu sa tačkom 318 Uputstva br.  157n, preuzete obaveze evidentiraju na osnovu dokumenata koji potvrđuju njihovo prihvatanje u skladu sa listom utvrđenom računovodstvenom politikom ustanove, na istoj listi je moguće propisati na koju tačku treba da se odraze u računovodstvu.

Razmotrite u tabeli približnu listu obaveza koje preuzima autonomna institucija u skladu sa klauzulom 308 Uputstva br.   157n, razloge za njihovo prihvatanje i trenutak odraza u računovodstvu za određeni račun.

Naziv obaveze	Prijem obaveza po računima 300,00, 206,00, 208,000	Prijem obaveza na račun 502 01	Prijem finansijskih obaveza na račun 502 02
Plaćanje po ugovorima o nabavci materijalna sredstva, obavljanje poslova, pružanje usluga za potrebe ustanove, zaključen u izvještajni period, kao i obaveze po ugovorima prihvaćenim u prethodnim godinama, a neispunjeni na početku tekuće finansijske godine, podložni su izvršenju u tekućoj finansijskoj godini		Na osnovu zaključenih ugovora sa danom njihovog zaključenja	Prilikom ispunjenja uslova ugovora (akontacija, po predaji materijalnih sredstava, izvođenje radova, pružanje usluga) na osnovu računa, fakture, akta obavljenog posla, izvršenih usluga, tovarnog lista na dan izvršenja u skladu sa navedenim pratećim dokumentima
Kompenzacije radnika
Obračun plaća	Na osnovu potvrde (f. 0504833) sa primjenom obračuna prema normama utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije na dan obračuna
Isplate putnih troškova zaposlenima (uključujući akontacije, druge isplate (dnevnice, putovanja i sl.)) u skladu sa ugovori o radu i zakonodavstvo Ruske Federacije	Na osnovu prijave zaposlenog, naredbe rukovodioca, avansnog izveštaja (ako prethodno nije dat avans, kao i prilikom vraćanja neiskorišćenog obračunati iznosi)
Isplate i naknade zaposlenima u skladu sa ugovorima o radu i zakonodavstvom Ruske Federacije	Na osnovu potvrde (f. 0504833) uz primjenu obračuna po utvrđenim normativima, platni spisak (f. 0504401), platni spisak (f. 0504403) na dan obračuna
Isplata isplata fizičkim licima predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije (stipendije, socijalna davanja itd.)	Na osnovu platnog spiska (obrazac 0504401), platnog spiska (obrazac 0504403) na dan obračuna
Plaćanje obaveznih plaćanja u budžete predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije budžetski sistem RF (plaćanje poreza, taksi, dažbina, doprinosa, drugih plaćanja) ustanovljena za izvršenje u tekućoj finansijskoj godini	Na osnovu potvrde (f. 0504833), ostale dokumentacije (obračuni, deklaracije, zahtjevi) na dan obračuna
Naknada štete koju je samostalna institucija prouzrokovala u svom radu, po drugim isplatama po pravosnažnoj sudskoj odluci, predviđena za izvršenje u tekućoj finansijskoj godini	Na osnovu presude na dan obračuna (prihvatanje na izvršenje)
Ostale obaveze predviđene za izvršenje u tekućoj finansijskoj godini (npr. odbitak sredstava sindikalnim organima, prijem i usluživanje delegacija (troškovi reprezentacije))	Na osnovu potvrde (f. 0504833), ostali dokumenti na dan njihovog obračuna

Još jednom napominjemo da institucija ima pravo da u računovodstvenoj politici predvidi drugačiji postupak za prihvatanje obaveza (uključujući prihvatanje prateće dokumentacije, određivanje trenutka obračuna), uzimajući u obzir uslove za odobravanje plaćanja preuzetih novčanih obaveza. utvrđeno od strane finansijskog organa, kao i specifičnosti rada institucije.

Trenutno je Ministarstvo finansija pripremilo nacrt naredbe za dopunu Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 15. decembra 2010. br. 173n, kojom su odobreni jedinstveni obrasci primarnih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste državne (opštinske) institucije , i Smjernice na njihovoj prijavi (objavljenoj na web stranici www.minfin.ru). Ovaj projekat predstavlja nova forma- obaveštenje o prihvatanju obaveze (f. 0504824). Ovo obavještenje će se koristiti za promptno dostavljanje informacija od strane strukturnih jedinica koje sastavljaju dokumente za preuzimanje obaveza (sporazumi, ugovori, rješenja o izvršenju, službena putovanja i sl.) računovodstvu ustanove radi prihvatanja budžetskih obaveze (izmjene istih) za računovodstvo za tekuću finansijsku godinu i planski period.

U praksi se najviše pitanja nameće prilikom odslikavanja preuzetih novčanih obaveza na računu 502 02, jer nije uvijek moguće istovremeno uzeti u obzir obaveze institucije na računima 300 00, 206 00, 208 00 i 502 02. Međutim, ako ako pravilno organizujete njihovo računovodstvo, ne bi trebalo biti poteškoća. Glavno pravilo je da prilikom sumiranja iznosa preuzetih novčanih obaveza iskazanih na računu 502 02 treba da bude jednak pokazatelju iznosa preuzetih obaveza iskazanih na relevantnim računima za evidentiranje obaveza institucije (kako provjeriti indikatore, predstavićemo u nastavku u tabeli). Ove odredbe sadržane su u nacrtu naredbe o izmjenama i dopunama Uputstva broj 183n, koji je objavljen i na internet stranici Ministarstva finansija.

Institucionalne obaveze	Indikatori koji ukupno treba da budu jednaki iznosu preuzetih novčanih obaveza na računu 502,02
U pogledu obračuna sa drugim ugovornim stranama, sa izuzetkom obračuna sa odgovornim licima i obračuna plaćanja u budžete budžetskog sistema Ruske Federacije, u kontekstu primalaca avansa - pravna lica, fizička lica, druga javno pravna lica ( druge strane)	- podaci dotičnih računa analitičko računovodstvo račun 0 206 00 000 „Poravnanja po datim avansima” (razlika između prometa po zaduženju koji odražava prijem sredstava od strane ugovornih strana i prometa po kreditu koji odražava povraćaj avansa izdatih u tekućem periodu i (ili) prebijanja avansa u plaćanju obračunatih (prihvaćeno) u obavezama tekućeg perioda). Ovo uključuje date avanse u tekućem periodu po preuzetim obavezama, umanjene za povrate navedenih avansa (stanja izdatih avansa koja se na početku tekućeg perioda knjiže u korist pripadajućih računa analitičkog računovodstvenog računa 0 206 00 000, kao i kreditni promet, mijenjajući imenovane kalkulacije); Kreditni promet korespondentnih računa analitičkog računovodstva računa 0.302.00.000 "Poravnanja preuzetih obaveza". Ovo uključuje obračunate (prihvaćene) finansijske obaveze koje su predmet izvršenja u tekućoj (izvještajnoj) finansijskoj godini (nisu uključeni kreditni i dugovni prometi koji odražavaju povećanje (smanjenje).
	obaveze po osnovu novčanih obaveza preuzetih u tekućem periodu po osnovu avansa prethodnih godina, u smislu preuzetih novčanih obaveza za tekući period); Promet po zaduženju odgovarajućih računa analitičkog računovodstva računa 0.302.00.000 „Poravnanja preuzetih obaveza“, 0.304.02.000 „Obračuni sa deponentima“, 0.304.03.000 „Obračuni po odbitcima od isplate zarada“ (prihvaćene obaveze izvršene u tekućem periodu mj. prethodnih godina)
U smislu obračuna sa odgovornim licima u kontekstu ugovornih strana (odgovornih lica)	- dužni promet na odgovarajućim računima analitičkog računovodstva računa 0 208 00 000 „Poravnanja sa odgovornim licima” umanjen za promete po kreditima na pripadajućim računima analitičkog računovodstva navedenog računa (sredstva primljena od strane odgovornih lica (bez obzira na način uplata) umanjen za povrat sredstava izdatih u tekućem periodu akontacije) Zadužuju se prometi po pripadajućim računima računa 0 208 00 000 (novac koji su odgovorna lica primila u tekućem periodu za nadoknadu prekomjernih rashoda prethodnih godina). Istovremeno, stanja avansa izdatih odgovornim licima, koja se na početku izvještajne godine knjiže u korist pripadajućih računa analitičkog računovodstva konta 0.208.00.000, kao ni kreditni promet koji mijenja ove obračune, nisu uključeni u pokazatelje preuzetih novčanih obaveza tekućeg perioda.
U smislu proračuna za obavezna plaćanja u budžete budžetskog sistema Ruske Federacije na osnovu analitičkih podataka u kontekstu plaćanja u budžete budžetskog sistema Ruske Federacije	- kreditni promet dotičnih računa analitičkog računovodstva računa 0 303 00 000 „Poravnanja na uplatama u budžete” (0 303 02 730 - 0 303 13 13 730 - 0 303 13 13 730) (naplate u tekućem periodu, uplate uplate u tekućem periodu , naknade i druga obavezna plaćanja)); Promet po zaduženju odgovarajućih računa analitičkog računovodstvenog računa 0.303.00.000 (0.303.02.830 - 0.303.13.830) (ispunjenje obaveza plaćanja (porezi, doprinosi, dažbine, naknade i druga obavezna plaćanja) iz prethodnih godina, početkom tekuće godine i izvršeno u tekućem periodu). Pri tome se ne uzimaju u obzir pokazatelji obračuna za preplaćena plaćanja (porezi, naknade, dažbine, takse i druga obavezna plaćanja), koja se na početku tekućeg perioda knjiže u korist pripadajućih računa analitičkog računovodstvenog računa 0 303 00 000, kao kao i kreditni promet koji mijenja ove kalkulacije
U pogledu namirenja troškova servisiranja dužničkih obaveza na relevantnim računima analitičkog računovodstva računi 0 301  00  000 "Poravnanja sa povjeriocima za dužničke obaveze"	- kreditni promet (obveze nastale (preuzete) u tekućem periodu, koje podliježu izvršenju u tekućoj finansijskoj godini); Debitni promet (ispunjeni u tekućem periodu obaveza prethodnih godina na troškove servisiranja dužničkih obaveza)

Dana 30. septembra 2013. godine, u autonomnoj instituciji, plaće su obračunate na teret sredstava dobijenih od aktivnosti koje donose prihod u ukupnom iznosu od 700.000 rubalja. Porez na lični dohodak po odbitku - 91.000 rubalja.

Accrued premije osiguranja u vanbudžetska sredstva u ukupnom iznosu od 211.400 rubalja.

Dana 07.10.2013. godine plate zaposlenih su prebačene u bankovne kartice, navedeni su porez na dohodak i premije osiguranja.

Institucija je u svojoj računovodstvenoj politici utvrdila da prihvata novčane obaveze za plate, porez na dohodak građana, premije osiguranja na dan obračunavanja ovih iznosa.

Sadržaj rada	Debit	Kredit	Količina, rub.
30.09.2013. Poslovi prikazani na osnovu obračuna zarada (f. 0504401), obračuna za premije osiguranja, potvrda (f. 0504833)
Obračunate plaće (direktni troškovi*)	2 109 60 211	2 302 11 000	700 000
Porez na dohodak fizičkih lica po odbitku	2 302 11 000	2 303 01 000	91 000
Prihvaćene obaveze za plaću (uključujući porez na dohodak građana)	2 506 10 211	2 502 11 211	700 000
Prihvaćene novčane obaveze za isplatu zarada (uključujući porez na dohodak građana)	2 502 11 211	2 502 12 211	700 000
Premije osiguranja obračunate u vanbudžetskim fondovima (direktni troškovi*)	2 109 60 213	2 303 06 000 2 303 07 000 2 303 08 000 2 303 09 000 2 303 10 000 2 303 11 000	211 400**
Posvećeni premijama osiguranja	2 506 10 213	2 502 11 213	211 400
Preuzete finansijske obaveze za premije osiguranja	2 502 11 213	2 502 12 213	211 400
07.10.2013. Transakcije evidentirane u skladu sa normativni dokument utvrđivanje uslova isplate zarade, na osnovu naloga načelnika, potvrda (f. 0504833)
Plate isplaćene bankovni računi radnici (700.000 - 91.000) rub.	2 302 11 000	2 201 11 000 vanbilansni račun 18	609 000
Naveden porez na dohodak fizičkih lica	2 303 01 000	2 201 11 000 vanbilansni račun 18	91 000
Prenijeti premije osiguranja u vanbudžetske fondove	2 303 06 000 2 303 07 000  2 303 08 000 2 303 09 000  2 303 10 000 2 303 11 000	2 201 11 000 vanbilansni račun 18	211 400**

Radi pojednostavljenja primjera, naveden je ukupan iznos premija osiguranja (bez raščlanjivanja po računima).

Autonomna institucija sklopila je ugovor o nabavci opreme u iznosu od 1.000.000 rubalja. Ugovorom je predviđena avansna uplata od 30%. Konačna uplata po ugovoru se vrši prilikom isporuke. Troškovi se vrše na teret ciljane subvencije.

Računovodstvo evidentira sljedeće transakcije:

Sadržaj rada	Debit	Kredit	Količina, rub.
Poslovi evidentirani na osnovu ugovora o nabavci opreme, faktura od dobavljača
Preuzete obaveze	5 506 10 310	5 502 11 310	1 000 000
Uplaćena akontacija od 30%.	5 206 31 000	5 201 11 000 vanbilansni račun 18	300 000
	5 502 11 310	5 502 12 310	300 000
Transakcije evidentirane po činjenici isporuke opreme (na osnovu ugovora o nabavci opreme, tovarnog lista dobavljača, računa)
Primljena oprema	5 106 31 000	5 302 31 000	1 000 000
Konačna uplata izvršena	5 302 31 000	5 201 11 000 vanbilansni račun 18	700 000
Preuzete finansijske obaveze	5 502 11 310	5 502 12 310	700 000
Plaćanje unaprijed	5 302 31 000	5 206 31 000	300 000

Sredstva za izvještavanje izdala je samostalna institucija iz blagajne putne troškove na račun subvencija dodijeljenih za ispunjenje državnog zadatka, uključujući dnevnicu - 500 rubalja, novac za putovanja - 5.000 rubalja, novac za hotelski smještaj - 6.000 rubalja. Po povratku sa službenog puta, odgovorno lice je vratilo nepotrošeni iznos za hotelski smještaj u iznosu od 350 rubalja.

Računovodstvo evidentira sljedeće transakcije:

Sadržaj rada	Debit	Kredit	Količina, rub.
Poslovanje se ogleda na osnovu zahtjeva za izdavanje novca po izvještaju
Novac izdat iz blagajne za putne troškove:
- dnevnica	4 208 12 000	4 201 34 000	500
- za putovanja	4 208 22 000	4 201 34 000	5 000
	4 208 26 000	4 201 34 000	6 000
Preuzete obaveze se ogledaju:
- dnevnica	4 506 10 212	4 502 11 212	500
- putovanje	4 506 10 222	4 502 11 222	5 000
- hotelski smještaj	4 506 10 226	4 502 11 226	6 000
Preuzete novčane obaveze se ogledaju:
- dnevnica	4 502 11 212	4 502 12 212	500
- putovanje	4 502 11 222	4 502 12 222	5 000
- hotelski smještaj	4 502 11 226	4 502 12 226	6 000
Transakcije prikazane na osnovu odobrenog izvještaja o troškovima
Obračunati troškovi (opći poslovni*):
- dnevnica	4 109 80 212	4 208 12 000	500
- za putovanja	4 109 80 222	4 208 22 000	5 000
- hotelski smještaj	4 109 80 226	4 208 26 000	5 650
Neutrošeni iznos za hotelski smještaj uplaćen je na blagajnu ustanove	4 201 34 000	4 208 26 000	350
Odražava se smanjenje preuzetih obaveza (metodom „crvenog storniranja“)	4 506 10 226	4 502 11 226	(350)
Odražava se smanjenje prihvaćenih finansijskih obaveza (koristeći metodu „crvenog storniranja“)	4 502 11 226	4 502 12 226	(350)

U skladu sa računovodstvenom politikom ustanove.

• Uputstvo za upotrebu Jedinstvenog kontnog plana za organe državne uprave (organe vlasti), organe lokalne samouprave, organe upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima, državne akademije nauke, državne (opštinske) institucije, odobren. Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. decembra 2010. br. 157n.

• Uputstvo za upotrebu Kontnog plana za računovodstvo autonomnih institucija, odobreno. Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 23. decembra 2010. br. 183n.

Od 1. januara 2011. godine sve državne (opštinske) institucije, bez obzira na njihovu vrstu (državne, budžetske i autonomne), moraju voditi evidenciju ne samo budžetskih, već i novčanih obaveza. Štaviše, ako je sve manje-više jasno sa budžetskim obavezama, onda je i dalje više pitanja nego odgovora u vezi sa novčanim obavezama. Dakle, koja je razlika između njih i kako ih pratiti i odražavati u programu ""?

Budžetska obaveza nastaje na osnovu, na primjer, poslovnog ugovora koji zaključuju državna institucija i druga organizacija i odražava planirane izdatke za određeni period u okviru odobrenih granica. Novčana obaveza, prema čl. 6 Zakonika o budžetu Ruske Federacije, je „obaveza primaoca budžetskih sredstava da uplati budžetu, fizičkom i pravnom licu na teret budžeta određena sredstva u skladu sa ispunjenim uslovima građanskopravnog posla. zaključen u okviru svojih budžetskih ovlašćenja, odnosno u skladu sa odredbama zakona, drugog pravnog akta, uslovima ugovora ili sporazuma. Iz navedenog proizilazi da se takva obaveza mora registrovati kada, prema uslovima ugovora, već moramo platiti određeni iznos. Iz ovoga se takođe vidi da novčane, kao i budžetske obaveze mogu nastati kako u obračunima sa fizičkim tako i pravna lica kao i budžet. Pogledajmo nekoliko primjera.

Primjer 1

Škola 7. jula zaključuje ugovor sa izvođačem radova za popravku trpezarije na ukupno 250 hiljada rubalja. Prema uslovima ugovora, u roku od 7 dana od dana potpisivanja potrebna je avansna uplata od 30% iznosa ugovora, što je učinjeno 10. jula. A 31. jula radovi na popravci su prihvaćeni po aktu, izvođaču je prenet ostatak sredstava u konačnom obračunu. U takvoj situaciji, odraz u računovodstvu može biti sljedeći:

Dana 7. jula usvojena je budžetska obaveza za tekuću godinu za iznos ugovora (250 hiljada rubalja):

Debit KRB 1 50113 225 - Kredit KRB 1 50211 225;

Dana 10. jula prihvaćena je novčana obaveza za tekuću finansijsku godinu za plaćanje avansa u iznosu od 75 hiljada rubalja:

Debit KRB 1 50211 225 - Kredit KRB 1 50212 225;

Dana 31. jula prihvaćena je novčana obaveza za tekuću finansijsku godinu da se plati ostatak iznosa ugovora od 175 hiljada rubalja. prema aktu obavljenog posla:

Debit KRB 1 50211 225 - Kredit KRB 1 50212 225.

Budžetske i novčane obaveze su međusobno usko povezane, a najčešće novčane obaveze nastaju nakon usvajanja budžetskih, ali se u računovodstvenoj politici institucije može utvrditi drugačiji redoslijed njihovog praćenja. Odličan primjer za to je računovodstvo platnog spiska i poreskih obaveza.

Primjer 2

Plate za nastavnike i osoblje škole isplaćuju se 2 puta mjesečno: 26. dana - akontacija za tekući mjesec i 10. dan - obračun za prethodni mjesec. Refleksija u računovodstvu:

Dana 26. jula primljena je novčana obaveza za tekuću godinu na iznos akontacije za prvu polovinu mjeseca - 200 hiljada rubalja:

Debit KRB 1 50211 211 - Kredit KRB 1 50212 211;

Dana 31. jula (trenutak obračuna platnog spiska) prihvaćena je budžetska obaveza tekuće finansijske godine za mjesečne plate u iznosu od 500 hiljada rubalja:

Debit KRB 1 50113 211 - Kredit KRB 1 50211 211;

Dana 31. jula prihvaćena je novčana obaveza za tekuću finansijsku godinu da se isplati ostatak iznosa plate od 300 hiljada rubalja:

Debit KRB 1 50211 211 - Kredit KRB 1 50212 211.

Novčane obaveze za obračune sa budžetom, kao i za jednokratne nabavke materijala, osnovnih sredstava ili usluga nastaju u trenutku nastanka obaveza, osim ako računovodstvenom politikom ustanove nije drugačije određeno. I, naravno, sve obaveze se mogu prihvatiti samo u granicama odobrenim za godinu.

U konfiguraciji "1C: Računovodstvo državne institucije 8" računovodstvo novčanih obaveza implementirano je u obliku posebnog dokumenta (počevši od izdanja 1.0.5.2). Dostupan je za samostalno popunjavanje u dnevniku registrovanih obaveza, na primjer, u slučaju izdavanja sredstava za izvještaj ili prilikom obračuna plata i poreza. Pored toga, za razliku od dokumenta o prihvaćenim budžetskim obavezama, dokumenti za registraciju novčanih obaveza mogu se uneti na osnovu dokumenata za kupovinu materijala, osnovnih sredstava ili usluga. Popunjavanje se ne razlikuje mnogo od dokumenta „Prihvaćena budžetska obaveza“; iznos se evidentira samo za tekuću finansijsku godinu.

Ovaj materijal je privatni zapis člana Club.CNews zajednice.
Uredništvo CNews-a nije odgovorno za njegov sadržaj.

Komentari

RU, Nižnji Novgorod

informacione tehnologije

Firma Lad je najstarija firma u Nižnjem Novgorodu koja se bavi automatizacijom računovodstva na bazi softverskog sistema 1C:Enterprise.

Najstariji, ali nikako star! Mladi smo kao i uvijek i puni ideja! Svi naši napori usmjereni su na to da se vi, naši cijenjeni kupci, osjećate samopouzdano i zadovoljno radeći sa nama. Gledajući unazad, sa sigurnošću možemo reći da smo postigli značajan uspjeh i po mnogo čemu bili prvi.

Firma Lad je prva u gradu postala partner 1C.

Među prvima smo otvorili kurseve za rad sa 1C programima. Metodika nastave koju su razvili nastavnici je jedinstvena i, kako kažu, već je napravila velike korake širom zemlje. Ova metoda se predaje u Jekaterinburgu, Čeljabinsku, Vladimiru, Moskvi, Južno-Sahalinsku i Severodonjecku.

Firma Lad je prva u gradu sprovela objedinjene seminare, ozbiljnu pomoć računovođama.

Lad je prva kompanija 1999. godine izdala vlastite novine "U LADu sa računovodstvom" za pomoć korisnicima 1C programa. U 2002. godini naš mjesečnik je značajno povećao tiraž zahvaljujući zajedničkom izdanju sa listom "AUDITORIA".

U našoj firmi se prvi put pojavila ideja da otvorimo specijalizovani salon „Sve za računovođu“ u kojem se može nabaviti različita softverska i metodološka literatura. A 2009. godine pojavila se cijela mreža od 9 salona, ​​koji se nalaze u svakom okrugu grada Nižnjeg Novgoroda.

Među 1C: primateljima franšize u regiji Nižnji Novgorod, Firma Lad je bila prva 2004. godine koja je certificirana prema ISO 9001-2000 sistemu kvalitete.

Naša kompanija je prva dobila status „Centar kompetencija za proračunsko računovodstvo"u Region Nižnji Novgorod.

I takođe prvi na našim prostorima ima status „Centar kompetencija u obrazovanju“.

Mi smo „Kompetentni centar za proizvodnju“ i „Kompetentni centar za izgradnju“ i vršimo kompleksnu automatizaciju preduzeća na bazi softverskih proizvoda sistema „1C:Preduzeće 8“.

Do danas smo realizovali više od 30 projekata u preduzećima u različitim industrijama, među našim klijentima su Nižnji Novgorod Inženjerska kompanija Atomenergoproekt JSC, SIBUR Holding, Nizhegorodagrosnab JSC, ST Nizhegorodets LLC, Nizhny Novgorod Teplohod Plant JSC, itd.

Od 2009. Firma Lad ne samo da prodaje i implementira 1C programe, naše iskustvo i znanje nam omogućavaju da razvijemo vlastita standardna rješenja na platformi 1C:Enterprise 8. Razvoj standardnih rješenja omogućava našem poslovanju da izađe izvan regije Nižnji Novgorod. Naši programi budžetiranja se uspješno koriste u Moskvi, Kazanju, Čeljabinsku i drugim gradovima Rusije.

Pored programa, bavimo se prodajom računarske i kancelarijske opreme, pružamo usluge održavanja računarske opreme i softvera, te gradimo lokalne mreže.

2002. godine smo se spojili sa OOO "Revizija i Pravo" i sada su naše mogućnosti višestruko povećane, što je prvenstveno uticalo na kvalitet usluge korisnicima.

Do danas, Lad Firm ima više od 5,5 hiljada kupaca, visok kvalitet rada, veliki kadar sertifikovanih stručnjaka, Kompleksan pristup na uslugu korisnicima, koju pruža širok spektar usluga koje pružaju firme članice Grupe kompanija Lad.

========================================================================================================================================================================================================

Sklapanje ugovora sa dobavljačima robe i materijala, izvođenje radova

Rad sa spiskom ugovora i drugim osnovama za nastanak obaveza

Pregled liste ugovora i drugih osnova za nastanak obaveza

Lista ugovora se može pozvati pomoću naredbe "Ugovori i drugi razlozi za nastanak obaveza" navigacijske ploče odjeljka "Planiranje i ovlaštenje".

Kreiranje novog ugovora sa liste

Za dodavanje novog ugovora u imenik, dozvoljeno je kliknuti na dugme "Kreiraj" u meniju obrasca liste
„Ugovori i drugi razlozi za nastanak obaveza“.
Bit će stvorena nova kartica ugovor, u koji je potrebno popuniti podatke o organizaciji i ostale potrebne podatke.

Svaki sadržaj ugovorne kartice odnosi se na određenu organizaciju u čije ime se kreira račun.

Paketna štampa dokumenata

"Štampanje dokumenata".

Kompletno izvještavanje ugovorne grupe

Dozvoljeno je napraviti grupu po ugovoru za jednu drugu stranu. Da bi se u grupu po ugovoru uključio kompletan spisak ostalih osnova za nastanak obaveza (račun, akt o pružanju usluga i sl.) koje su vezane za grupu, potrebno je popuniti polje „Grupa“ u obliku kartice ugovora odabirom traženog naziva grupe sa liste.

Za grupu po ugovoru potpuno je dozvoljeno graditi tražene izvještaje sa selekcijom za sve ugovore i druge razloge za pojavu obaveza koje su uključene u grupu.

Rad po ugovoru ili drugom osnovu za nastanak obaveze

Da biste isključili nepromišljeno uređivanje "ključnih" parametara "Counterparty", "Tip ugovora",
"Dugoročni" i "Računovodstveni predmet ugovora", takvi parametri nakon evidencije ugovora po defaultu postaju nedostupni za promjenu. Ako postoji svjesna hitna potreba za uređivanjem ovih parametara, dopušteno je koristiti naredbu Dozvoli izmjenu parametara za njihovo uređivanje. Ova komanda je dostupna u meniju koji se pojavljuje nakon klika na dugme "Sve radnje" menija ugovorne kartice.

Unošenje glavnih detalja ugovora

Koja je svrha naziva ugovora?

U polje "Naziv" upisuje se podatak o vrsti obaveze, njenom datumu i broju.
Naziv ugovora se prikazuje na različitim listama i olakšava vizualnu identifikaciju. Također, naziv se može koristiti za ubrzani unos informacija o ugovoru u dokumente pomoću funkcije
"Unos po liniji" platforme 1C:Enterprise.

Za automatizovani unos podataka u polje "Naziv" potrebno je omogućiti potvrdni okvir "Kontrola unosa radnog imena". U ovom slučaju, kada prvi put unesete ugovornu karticu, kada kliknete na dugme
Polje "Evidencija i zatvaranje" popunjava se automatski na osnovu podataka u detaljima "Vrsta obaveze", "od" (polje "Datum") i "Ne".

Nakon toga, nakon uređivanja bilo kojeg od navedenih parametara, 1c će ponuditi izbor:

* automatska promjena podataka u polju "Naziv";
* odbijte automatsko uređivanje i izvršite izmjene u ovom polju ručno.

Kada je checkbox "Kontrola unosa radnog naziva" poništen, podaci u polju "Naziv" se unose ručno.

Koje vrste ugovora su dozvoljene?

Svaki ugovor ili drugi osnov za nastanak obaveza može se pripisati jednoj od sljedećih vrsta:

* Sa potrošačem;
* Sa dobavljačem;
* Drugi osnov obaveze.

Za koje ugovore trebate postaviti tip "Sa dobavljačem"?

U situaciji kada organizacija zaključi ugovor sa dobavljačem robe, radova ili usluga, potrebno je odrediti vrstu ugovora „Sa dobavljačem“.

Organizacija je sklopila ugovor sa drugom stranom OJSC Rostelecom o zakupu kablovskih komunikacija.

Za koje ugovore trebate postaviti tip "Sa potrošačem"?

Ako je organizacija ugovarač prema ugovoru ili iz nekog drugog razloga, tada morate postaviti vrstu ugovora
"Sa potrošačem".

Organizacija je sklopila ugovor sa drugom stranom "CNTI Progress" za pružanje informativnih i konsultantskih usluga njemu.

Za koje ugovore je potrebno postaviti tip "Drugi osnov obaveze"?

Ukoliko treba da registrujete drugi osnov za obavezu (naredba rukovodioca, platni spisak, rješenje o izvršenju, zakonski akt i sl.) potrebno je postaviti vrstu ugovora "Drugi osnov obaveze".

Za isplatu plata, stipendija, naknade, naknade, u obračunima sa odgovornim licima, u slučaju plaćanja od strane rješenje o izvršenju razlozi su platne liste, nalozi rukovodioca, pismene izjave koje su odobrili rukovodioci, odluke sudskih (istražnih) organa i druga slična dokumenta.

Definicija druge ugovorne strane za ovu vrstu ugovora nije data

U kom slučaju je potrebno u ugovoru postaviti checkbox "Obračun predmeta ugovora"?

Postavljanje znaka "Računovodstvo za predmet ugovora" omogućava vam da organizujete obračun obaveza na predmetu ugovora
(ugovor) u kontekstu:

* Predmeti;
* Planirajte periode;
* KFO;
* Klasifikacioni znakovi računa.

Oznaka "Obračun predmeta ugovora" može se postaviti samo za ugovor koji ima oblik "Sa potrošačem" ili
"sa dobavljačem"

U kom slučaju u ugovoru treba postaviti potvrdni okvir "Dugoročni"?

Postavljanje znaka "Dugoročni" u ugovoru omogućava vam da organizujete obračun obaveza za više perioda u datoj finansijskoj godini, uključujući i tekuću za ovog trenutka ili za buduća razdoblja.

Računovodstvo u datoj godini za obaveze preuzete za narednu finansijsku godinu, itd.

Atribut "Dugoročni" se može postaviti samo za ugovor koji ima oblik "Sa dobavljačem".

Izrada dokumenta "Fiksacija obaveza i informacija po ugovorima" na osnovu sporazuma ili drugog osnova za preuzimanje obaveza

* Za popunjavanje novog dokumenta moguće je kliknuti na dugme "Kreiraj na osnovu" menija ugovorne kartice ili listu "Sporazumi ili drugi razlozi za nastanak obaveza".
* Na listi koja se pojavi morate navesti "Popravljanje obaveza i informacija o ugovorima."

Kreiranje kopija za štampu

Štampanje detalja ugovora

"Pečat tajnosti".

U meniju obrasca „Štampanje dokumenata“ potrebno je odrediti potreban broj odštampanih kopija dokumenta, a zatim kliknuti na dugme „Odštampaj“.

U obje ove situacije, 1c će kreirati poruku upozorenja za korisnika.

U meniju obrasca „Štampanje dokumenata“ potrebno je odrediti potreban broj odštampanih kopija dokumenta, a zatim kliknuti na dugme „Odštampaj“.

U meniju obrasca „Štampanje dokumenata“ potrebno je odrediti potreban broj odštampanih kopija dokumenta, a zatim kliknuti na dugme „Odštampaj“.

U isto vrijeme, 1s će generirati poruku upozorenja za korisnika.

Slanje kopija za štampu putem e-maila

Unaprijed, prije kreiranja e-pošte, potrebno je da postavite nalog e-pošte. To se može učiniti u odjeljku "Konfiguracija i administracija" pomoću naredbe "Nalozi e-pošte", koja se nalazi na navigacijskoj traci.

Da biste poslali kopije za štampanje dokumenata e-poštom, potrebno je da u meniju obrasca „Štampanje dokumenata“ odredite broj njihovih kopija, a zatim kliknete na dugme sa slikom ikone e-pošte.

U iskačućem prozoru koji se pojavi potrebno je da navedete format u kojem želite da priložite verziju za štampanje e-poruci.

Nakon klika na dugme OK, kreiraće se novi e-mail u kojem će obrazac za štampanje biti postavljen kao prilog.

Pregled i izmjena obaveza preuzetih ugovorom

Prilikom rada sa obrascem ugovora, dozvoljen je pristup spisku dokumenata o preuzetim obavezama koji su registrovani u toku rada sa ovim ugovorom.
Za pozivanje liste dokumenata o preuzetim obavezama koristite komandu "Obaveze" u navigacijskoj ploči obrasca ugovora.
U otvorenom obliku liste "Rokovi dospijeća i iznosi obaveza" dozvoljeno je naznačiti i pozvati privatni dokument"Fiksacija obaveza i informacija o ugovorima" za čitanje ili uređivanje njegove trenutne verzije.

Pregled i uređivanje historije uređivanja karakteristika ugovora

Prilikom rada sa obrascem ugovora moguć je pristup istoriji uređivanja karakteristika ugovora.
Komanda
"Povijest karakteristika" u navigacijskoj ploči obrasca ugovora.
U obrascu liste koji se otvori, dozvoljeno je da vidite istoriju uređivanja karakteristika i da je promenite.

Skoči na dokument trenutne obaveze

Prilikom rada sa obrascem ugovora, dozvoljen je pristup poslednjem važećem dokumentu o preuzetim obavezama, koji su registrovani u toku rada sa ovim ugovorom.
Nazvati željeni dokument"Popravljanje obaveza i informacije o ugovorima", koristi se dugme "Pozovi tekući dokument" u meniju obrasca ugovora.

Popravljanje obaveza i informacija o ugovorima

Dokument „Fiksacija obaveza i informacija o ugovorima“ služi za vođenje evidencije preuzetih obaveza, uključujući i novčane obaveze, za registraciju informacija i vođenje evidencije državnih (opštinskih) ugovora.

Pregled liste dokumenata "Popravljanje obaveza i informacija o ugovorima"

Za pozivanje liste dokumenata dozvoljeno je korištenje naredbe "Popravljanje obaveza i informacija o ugovorima" navigacijske ploče odjeljka "Planiranje i autorizacija".

Izrada novog dokumenta "Utvrđivanje obaveza i informacija o ugovorima"

Dokument se može unijeti na različite načine:

* kada radite sa listom "Popravljanje obaveza i informacija o ugovorima" - pomoću dugmeta "Kreiraj" u meniju obrasca liste;
* kod rada sa dokumentom "Popravljanje obaveza i informacija o ugovorima" - korišćenjem dugmeta "Kreiraj na osnovu" menija dokumenta;
* kada radite sa listom "Sporazumi ili drugi razlozi za obaveze" ¬ korištenjem dugmeta "Kreiraj na osnovu" u meniju obrasca liste;
* kada radite sa karticom ugovora ili drugim osnovama obaveze - pomoću dugmeta "Kreiraj na osnovu" u meniju obrasca ugovora.

U situaciji kada postoji potreba za prilagođavanjem postojećeg dokumenta "Utvrđivanje obaveza i informacija o ugovorima", dozvoljeno je izvršiti novi dokument na osnovu postojećih.

Izrada dokumenta "Fiksacija obaveza i informacija po ugovorima" na osnovu sporazuma ili drugog osnova za preuzimanje obaveza

* Za popunjavanje novog dokumenta moguće je kliknuti na dugme "Kreiraj na osnovu" menija ugovorne kartice ili listu "Sporazumi ili drugi razlozi za nastanak obaveza".
* Na listi koja se pojavi morate navesti "Popravljanje obaveza i informacija o ugovorima."

Unošenje dokumenta "Popravljanje obaveza i informacija o ugovorima"

Unos glavnih parametara dokumenta "Popravljanje obaveza i informacija o ugovorima"

Izbor ugovora

Ugovor se postavlja iz imenika "Ugovori i drugi razlozi za nastanak obaveza". Izbor ugovora je ograničen datim detaljima "Organizacija" i "Izvođač".

Odabir ličnog računa

U parametru "Lični račun" bira se lični račun organizacije, trezor ili banka, u kojoj se obaveza uzima u obzir.
Parametar "OFK / UFK (Treasury)" se unosi automatski nakon odabira ličnog računa u trezoru.
Ako je bankovni račun definiran u parametru "Lični račun", onda se ovo polje ne unosi.

Vrsta obaveze

Ako polje za potvrdu "Računovodstvo predmeta ugovora" nije postavljeno u priručniku "Ugovori i drugi razlozi za nastanak obaveza", onda u dokumentu "Popravljanje obaveza i informacije o ugovorima" koji je kreiran po ovom ugovoru , automatski se određuje vrsta obaveze "Prihvaćena obaveza".

Pretpostavimo da organizacija nije samostalna institucija i da je u elementu imenika „Ugovori i drugi razlozi za nastanak obaveza“ ove organizacije postavljen tip ugovora „Sa dobavljačem“ ili „Sa potrošačem“, a se bira polje "Obračun predmeta ugovora".
U ovom slučaju, u dokumentu "Fiksacija obaveza i informacija po ugovorima", koji je kreiran na osnovu ovog ugovora, automatski se utvrđuje vrsta obaveze "Prihvaćena obaveza (uzimajući u obzir predmet)".
Dokumenti sa ovom vrstom obaveze označeni su ružičastom bojom u listi dokumenata.

Organizacija ima mogućnost da dostavi podatke federalnom trezoru o uređivanju budžetske obaveze. Uređivanje u ovom slučaju znači povećanje ili smanjenje iznosa na pozicijama budžetske obaveze. Poseban slučaj uređivanja budžetske obaveze je njeno poništavanje.
Za formiranje usklađivanja budžetske obaveze po ugovoru potrebno je sačiniti novi dokument „Utvrđivanje obaveza i informacije o ugovorima“ na osnovu važećeg dokumenta.

U situaciji kada u ugovoru nije postavljen znak "S obzirom na predmet", onda u novom dokumentu "Zahtjev za usklađivanje obaveze" sa "Trenutnom verzijom" i linkom na dokument sa "Nevažećom verzijom".

Dokument "Fiksacija obaveza i informacije o ugovorima", kreiran na osnovu ugovora tipa "Drugi osnov obaveze", ne preuzima vrstu obaveze "Zahtjev za usklađivanje obaveze".

U situaciji kada je u ugovoru postavljen znak „S obzirom na predmet“, tada se u novom dokumentu „Utvrđivanje obaveza i informacije o ugovorima“ automatski određuje vrsta obaveze kao „Zahtjev za usklađivanje obaveze (s obzirom na predmet)" sa "Trenutnom verzijom" i vezom do dokumenta iz
"Nevažeće izdanje".

Preregistracija obaveza

Dugoročne budžetske obaveze po ugovorima i državnim ugovorima podliježu ponovnoj registraciji na početku finansijske godine.

Za preknjižbu budžetskih obaveza primjenjuje se obrada „Preregistracija obaveza“. Za pozivanje takve obrade dozvoljeno je korištenje naredbe "Ponovna registracija obaveza" grupe "Usluga" akcijskog panela odjeljka "Planiranje i autorizacija".

Prilikom ponovne registracije dugoročne obaveze automatski određuju iznose budžetskih obaveza koje se plaćaju u datoj finansijskoj godini, kao i klasifikacione karakteristike računa u slučaju uređivanja CPS-a tokom prelaska iz jedne finansijske godine u drugu.

U situaciji kada znak "S obzirom na predmet" nije postavljen u ugovoru, onda prilikom preregistracije u novi dokument
"Fiksiranje obaveza i informacije o ugovorima" automatski se određuje vrsta obaveze
"Zahtjev za preregistraciju budžetske obaveze" uz "Aktuelno izdanje" i link na dokument sa
"Nevažeće izdanje".

U situaciji kada je u ugovoru postavljen znak "Računovodstvo po predmetu", tada prilikom preregistracije u novi dokument
"Fiksiranje obaveza i informacije o ugovorima" automatski se određuje vrsta obaveze
"Zahtjev za preregistraciju budžetske obaveze (uzimajući u obzir predmet)" sa "Aktuelno izdanje" i link na dokument sa "Neispravno izdanje".

Oznake "Budžetska sredstva" i "Vanbudžetska sredstva"

Izbor obeleživača "Budžetska sredstva" ili "Vanbudžetska sredstva" za popunjavanje podataka vrši se u zavisnosti od raspodele novca jednoj ili drugoj vrsti.

* Sadržaj parametra "KFO" (šifra finansijsku podršku) je navedeno u priručniku "KFO". Istovremeno na panelu
Sadržaj "Budžetskih sredstava" u "CFD-u" je uvijek identičan 1. Na panelu "Vanbudžetska sredstva" parametar "CFD" može imati vrijednosti od 2, 4, 5, 6 ili 7;

Izbor vrijednosti "KFO" ograničen je na detalje računovodstvene politike organizacije.

* Sadržaj parametra "Plan period" za ugovor koji nema postavljen checkbox "Dugoročni" se postavlja unutar date godine. Za ugovor u kojem je označeno polje za potvrdu "Dugoročni", izbor intervala nije ograničen ovim zahtjevom;

Za pravilno kreiranje informacija o obavezama potrebno je navesti interval do mjesec dana;

* Sadržaj parametra "KPS" (atribut klasifikacije naloga) se postavlja u direktorijum "KPS". Istovremeno, kod rashoda se iskazuju šifre prema klasifikaciji rashoda ili izvora finansiranja deficita. Za planirani prihod bira se šifra prihoda prema „Dozvoli“;
* Izbor parametra "Odeljak Lični račun" je ograničen lični račun, koja je definisana na vrhu dokumenta, kao i vrednost "KFO" navedena u tabeli;
* Sadržaj parametra "KEK" (šifra ekonomske klasifikacije) se postavlja iz imenika "KEK". Istovremeno, kod rashoda se iskazuju šifre prema klasifikaciji rashoda ili izvora finansiranja deficita. Za planirani prihod bira se šifra prihoda prema „Dozvoli“;
* Sadržaj parametra "Iznos" je identičan iznosu obaveze. Sadržaj parametra može biti negativan.

Kako uneti novi dokument prilikom promene obaveze

Redovi tabelarnog dijela, koji se automatski prenose u novi dokument "Popravke obaveza i informacije o ugovorima" iz osnovnog dokumenta, označeni su katancem u koloni "Br.". Preneseni podaci u ovim redovima su u kurzivu i ne mogu se brisati ili ispravljati.

"Ugovor" i "Ugovarač".

Unošenje podataka u dokument sa vrstom obaveze "Prihvaćena obaveza (s obzirom na predmet)"

U donjoj tabeli dokumenta potrebno je da popunite parametre:

* "Nomenklatura" - roba, radovi ili usluge koje je nabavila organizacija u skladu sa državnim ili opštinskim ugovorom, au granicama preduzetničke delatnosti;

Bilješka. Prilikom unosa podataka u polje "Nomenklatura" pojavljuje se prozor u kojem je potrebno navesti vrstu podataka
- "Nomenklatura" ili "Osnovna sredstva".
Prilikom odabira stavke "Nomenklatura" otvara se "Lista nomenklatura" u kojoj je potrebno navesti željenu poziciju ili novonastalu popuniti podacima o kupljenom inventar, posao ili uslugu.
Odabirom stavke „Osnovna sredstva“ otvara se „Lista osnovnih sredstava“ u kojoj je potrebno odrediti željenu poziciju ili popuniti novonastalu.

* "OKDP šifra" - nomenklaturna oznaka prema Sveruski klasifikator vrste ekonomska aktivnost, proizvodi i usluge;
* "Jedinica mjere" - obračunska mjerna jedinica (kom, kg, m, itd.);

Bilješka. Ako kartica artikla pohranjuje vrijednosti parametara "OKDP Code" i "Unit of Measurement", tada će te vrijednosti biti automatski zamijenjene u obavezna polja u donjoj tabeli dokumenta.

* "Količina" – količina kupljene robe prema jedinici mjere za odabrani artikl. Za stavku nomenklature tipa "Rad" ili "Usluga" parametar "Količina" se ne može unijeti;
* "Iznos" – iznos za odabranu stavku.

Kako unijeti ove informacije prilikom promjene odgovornosti

Redovi tabelarnog dijela, koji se automatski prenose u novi dokument "Popravke obaveza i informacije o ugovorima" iz izvornog dokumenta, označeni su katancem u koloni "Br.". Preneseni podaci u ovim redovima su u kurzivu i ne mogu se brisati ili ispravljati.

U tabelarnom dijelu, u koloni "Prije uređivanja" prenesenog reda, formiraju se trenutno relevantni podaci o obavezi, koji su preuzeti iz prethodnog dokumenta "Fiksiranje obaveze i informacije po ugovoru" prema navedenom
"Ugovor" i "Ugovarač".

Ako želite da izvršite izmene vrednosti parametara "Količina" i "Iznos", to se može uraditi u prenesenom redu u kolonama "Uređivanje" ili "Ukupno". Prilikom popunjavanja podataka u jednoj od ovih kolona, ​​vrijednosti u drugoj će se automatski izračunati.

Ako trebate promijeniti druge parametre obaveze, na primjer, "Plan period", tada se prenesena linija mora duplirati. Istovremeno, unaprijed, prije kopiranja, morate resetirati vrijednosti parametara u koloni "Ukupno". U novokreiranoj liniji, dobijenoj kao rezultat kopiranja, svi parametri će biti dostupni za promjenu.

Unošenje dodatnih informacija

Dodatne informacije se popunjavaju u panelu "Više".

* Odjeljak "Vrsta informacija"

"Vrsta informacije" - određuje se automatski prema vrsti obaveze i vrsti ugovora.
Ako je dokument oblika "Obaveza (s obzirom na predmet)", tada parametar "Vrsta detalja" prihvata sadržaj "Primarni".
Ako je dokument oblika "Zahtjev za prilagodbu obaveze (s obzirom na predmet)", tada parametar "Vrsta detalja" prihvata sadržaj "Promijeni detalje".

* Odjeljak "Osnova za prilagođavanje"

U ovoj sekciji potrebno je odrediti vrstu, datum i broj dokumenta (dodatni ugovor), na osnovu kojeg se popunjavaju izmjene.

Odjeljak „Razlog prilagođavanja“ je dostupan za unos parametara samo kada je podešen tip informacije „Promjena informacija“ ili „Informacija o ispravci“.

* Odjeljak "Informacije o valuti obaveze"

"Valuta" - zadani sadržaj je RUB ( ruska rublja). Ako je navedena druga valuta, potrebno je dodatno definirati informacije o stopi konverzije u parametrima "Stopa" i "Višestrukost". Ako se informacija o kursu na datum kreiranja dokumenta nalazi u imeniku "Valuta", parametar "Kurs valute" će se automatski uneti.
Prilikom promjene kursa generiše se poruka o potrebi preračunavanja iznosa obaveze.

* Odjeljak "Rokovi dospijeća i akontacije"

"Period izvršenja (ugovor)" - planirani datum završetka ugovora u skladu sa uslovima ugovora (dodatni ugovor), rok za zatvaranje obaveza po ovom osnovu poravnanja - datum prijema robe, pružanja usluga ili povraćaj novca. Parametar „Period izvršenja (ugovor)“ mora se uneti u onim situacijama kada se u obračunima pojavljuje zaduženje ili kredit;

Parametar "Rok dospijeća (ugovor)" dostupan je za unos samo za tip obaveze "Prihvaćena obaveza s obzirom na predmet".

"Plaćanje unaprijed (procenat)", "Iznos akontacije" - odražavaju procenat ili iznos akontacije za ugovor, koji predviđa plaćanje unaprijed;
„Period važenja obaveze“ – bira se period važenja obaveze.

* Odjeljak "Ostalo"

Da biste automatski postavili potpis u obrascima za štampanje, potrebno je da odredite puno ime menadžera.
Postavljeno polje za potvrdu "Položaj za štampanje" će automatski prikazati položaj glave u obrascima za štampanje.

Pregledanje povezanih dokumenata

Prilikom rada sa dokumentom, oslobođena je mogućnost čitanja svih dokumenata koji su povezani sa trenutnim.
Da biste prihvatili pristup povezanim dokumentima, koristite naredbu Struktura izvještaja u oknu za navigaciju dokumenata.

Dodatna svojstva dokumenta

Kada radite sa dokumentom, dozvoljeno je unositi niz dodatnih informacija i parametara u njegov prozor. Da biste dodali dodatna svojstva i parametre, potrebno je da kliknete na dugme "Sve radnje" u meniju obrasca dokumenta i u meniju navedete komandu "Promeni listu dodatnih parametara i informacija".

Kreiranje kopija za štampu

Za kreiranje kopija za štampanje dokumenta "Fiksiranje obaveza i informacija o ugovorima" dozvoljeno je korišćenje dugmeta "Štampaj" menija dokumenta ili obrasca liste dokumenata.

Štampanje detalja ugovora

Da biste kreirali odštampan dokument, potrebno je da kliknete na dugme menija „Štampaj“ i u meniju izaberete stavku „Informacije o ugovoru“.

U meniju obrasca „Štampanje dokumenata“ potrebno je odrediti potreban broj odštampanih kopija dokumenta, a zatim kliknuti na dugme „Odštampaj“.

Obrazac za štampanje neće biti kreiran ako je dokument kreiran prema ugovoru koji nema oznaku
"Obračun po predmetu", ili ako dokument nema status "Trenutni dokument".
U obje ove situacije, 1c će kreirati poruku upozorenja za korisnika.

Bilješka. Prilikom formiranja štampanog obrasca uzima se u obzir sadržaj dodatne karakteristike ugovora
"Pečat tajnosti".
Ako je parametar "Tajna oznaka" prazan ili ima sadržaj "Nije tajno", tada se obrazac za štampanje kreira u skladu sa Dodatkom 1 Uredbi Vlade Ruske Federacije od 29. decembra 2010. br. 1191.
Ako je ugovor tajan, tada sadržaj parametra "Tajna oznaka" odražava nivo tajnosti - "Za službenu upotrebu", "Tajna" itd. Obrazac tajnog pečata ugovora se kreira u skladu s tim
Dodatak 1 Uredbi Vlade Ruske Federacije od 31. jula 2007. br. 491.

Obrazac za štampu 0531702 "Informacija o prihvaćenom budžetu"

Za kreiranje štampanog dokumenta potrebno je kliknuti na dugme menija „Štampanje“ i izabrati stavku menija „Obrazac 0531702 (Informacija o prihvaćenoj budžetskoj obavezi)“.

U meniju obrasca „Štampanje dokumenata“ potrebno je odrediti potreban broj odštampanih kopija dokumenta, a zatim kliknuti na dugme „Odštampaj“.

Štampani obrazac 0531702 neće biti kreiran ako dokument „Fiksacija obaveza i informacija po ugovoru“ nije primarni postojeći dokument ili ako je primarno važeći dokument „Fiksacija obaveza i informacija po ugovoru“ tipa „Prihvaćena obaveza“/
"Prihvaćena obaveza (dati predmet)".
U obje ove situacije, 1c će kreirati poruku upozorenja za korisnika.

Obrazac za štampu 0531705 "Zahtjev za usklađivanje preuzete budžetske obaveze"

Za kreiranje štampanog dokumenta potrebno je kliknuti na dugme menija „Štampaj“ i izabrati stavku menija „Obrazac 0531705 (Zahtjev za usklađivanje prihvaćene budžetske obaveze)“.

U meniju obrasca „Štampanje dokumenata“ potrebno je odrediti potreban broj odštampanih kopija dokumenta, a zatim kliknuti na dugme „Odštampaj“.

Obrazac za štampanje 0531705 neće biti kreiran u situaciji kada je validan dokument „Utvrđivanje obaveza i informacija po ugovoru“ tipa „Zahtjev za usklađivanje obaveze“ / „Zahtjev za usklađivanje obaveze (uzimajući u obzir predmet )" nije pronađen prema ovom ugovoru.
U isto vrijeme, 1s će generirati poruku upozorenja za korisnika.

Obrazac za štampu 0531706 "Zahtjev za preregistraciju budžetske obaveze"

Za kreiranje štampanog dokumenta potrebno je kliknuti na dugme menija „Štampaj“ i izabrati stavku menija „Obrazac 0531706 (Zahtjev za preregistraciju budžetske obaveze)“.

U meniju obrasca „Štampanje dokumenata“ potrebno je odrediti potreban broj odštampanih kopija dokumenta, a zatim kliknuti na dugme „Odštampaj“.

Štampani obrazac 0531706 neće biti kreiran u situaciji kada je validan dokument „Utvrđivanje obaveza i informacija po ugovoru” sa vrstom obaveze „Zahtjev za preregistraciju budžetske obaveze”/„Zahtjev za preregistraciju budžetske obaveze” (uzimajući u obzir predmet)" nije pronađen u okviru ovog ugovora.
U isto vrijeme, 1s će generirati poruku upozorenja za korisnika.

Paketna štampa dokumenata

Da biste kreirali kopije za štampanje više dokumenata, potrebno vam je:

* isticanje Potrebni dokumenti na listi koristeći tipične karakteristike "1C:Enterprise";
* kliknite na dugme "Štampaj" u meniju liste dokumenata i sa liste izaberite željeni prozor za štampanje.

Pojavit će se obrazac "Štampanje dokumenata" u kojem će se na određenim listovima dati verzije za štampanje svih prethodno odabranih dokumenata.

Za štampanje obrazaca potrebno je da odredite njihov broj kopija i kliknete na dugme "Ispiši" u meniju obrasca
"Štampanje dokumenata".

Slanje kopija za štampu putem e-maila

Unaprijed, prije kreiranja e-pošte, potrebno je da postavite nalog e-pošte. To se može učiniti u odjeljku "Konfiguracija i administracija" pomoću naredbe "Nalozi e-pošte", koja se nalazi na navigacijskoj traci.

Da biste poslali kopije za štampanje dokumenata e-poštom, potrebno je da u meniju obrasca „Štampanje dokumenata“ odredite broj njihovih kopija, a zatim kliknete na dugme sa slikom ikone e-pošte.

U iskačućem prozoru koji se pojavi potrebno je da navedete format u kojem želite da priložite verziju za štampanje e-poruci.

Nakon klika na dugme OK, kreiraće se novi e-mail u kojem će obrazac za štampanje biti postavljen kao prilog.

Registracija izvršenja (raskid) ugovora

Dokumenti "Izvršenje (raskid) ugovora"

Lista dokumenata se može pozvati pomoću naredbe "Izvršenje (raskid) ugovora" navigacijskog panela odjeljka "Planiranje i autorizacija".

Izrada novog dokumenta "Izvršenje (raskid) ugovora"

Dokument se može unijeti na različite načine:

* Prilikom rada sa listom "Izvršenje (raskid) ugovora" - korišćenjem dugmeta "Kreiraj" u meniju obrasca liste;
* Prilikom rada sa ugovornom karticom ili drugim osnovama obaveze - korišćenjem dugmeta "Kreiraj na osnovu" u meniju obrasca elemenata;
* Prilikom rada sa listom ugovora ili drugim osnovama obaveza - pomoću dugmeta "Kreiraj na osnovu" u meniju obrasca liste.

Unošenje dokumenta "Izvršenje (raskid) ugovora"

"Ugovor" - postavlja se iz priručnika "Ugovori i drugi osnov za nastanak obaveza". Izbor ugovora je ograničen ranije navedenim detaljima „Organizacija“ i „Izvođač“.

* Unošenje dokumenta u situaciji izvršenja ugovora

U situaciji izvršenja ugovora, oznaka "Raskid ugovora" nije definirana.
U donju tabelu dokumenta unose se podaci nakon klika na dugme "Popuni" u meniju tabelarnog dela.
Istovremeno, sistem automatski bira u kalendarskom nizu sve dokumente po ugovoru, potvrđujući činjenice o pojavljivanju novčane obaveze i plaćanja po ugovoru.

* Unos dokumenta u SI