Ang mga terminong "debit" at "kredito" ay pamilyar sa halos bawat tao, kahit na hindi nauugnay sa accounting. Gayunpaman, kung ano ang eksaktong ibig sabihin ng mga ito ay hindi alam ng lahat. Kasabay nito, ang mga konsepto na ito ay kinakailangan hindi lamang ng mga espesyalista, dahil nakakatulong sila upang i-streamline ang mga daloy ng pananalapi hindi lamang sa negosyo, kundi pati na rin sa personal na badyet ng bawat pamilya.

Debit credit sa simpleng salita

Ang debit at kredito ay mga pangunahing konsepto accounting. Ang mga terminong ito ay kilala 500 taon na ang nakalilipas. Ang unang pagbanggit sa kanila ay nagsimula noong medieval na entrepreneurship ng Italyano. Ang mas mahusay na pag-unawa sa mga terminong ito ay makakatulong sa kaalaman sa wikang Latin. Kaya, ang ibig sabihin ng debet ay "May utang ako", at ang ibig sabihin ng credit ay utang ko.

Ang credit at debit ay tumutukoy sa mga halaga ng pera, gayundin sa materyal na halaga sa pananalapi. ng karamihan sa simpleng salita, ang debit ay kumakatawan sa kita mula sa mga resulta ng paggana ng negosyo, at ang kredito ay kumakatawan sa mga gastos ng mga indibidwal na item: sahod, materyales, pagpapanatili ng pamamahala ng kagamitan, atbp.

Kasabay nito, upang i-streamline ang impormasyon, ang mga halaga ng pera ay nauugnay sa ilang mga account, depende sa kung ito ay isang papasok o papalabas na operasyon, sa panahon ng paglalagay. Pera, mula sa destinasyon Kabuuang Pera atbp.

Gumagamit ang mga Accountant at iba pang interesadong partido ng espesyal na Chart of Accounts, na regular na ina-update. Malalaman natin ang higit pa tungkol sa mga account sa susunod na seksyon.

Mula sa isang graphical na pananaw, ang debit at credit ay mga entry sa talahanayan sa kaliwa o kanang bahagi.

Aktibo at passive accounting account, sub-account

Upang maunawaan ang mga konsepto nang detalyado, dapat kang gumawa ng isang maikling paglihis sa mga pangunahing kaalaman sa accounting. Ang mga konsepto ng debit at kredito ay malapit na nauugnay sa aktibo at passive na mga account sa balanse. Kaya't harapin muna natin ang mga tuntuning ito.

Ang accounting ay pinananatili sa bawat negosyo at kinakailangan upang ipakita ang mga paggalaw sa mga account. Ang huli ay nahahati sa tatlong uri:

• aktibo;
• passive;
• active-passive.

Sa mga aktibong account ang mga halagang iyon na nasa pagtatapon ng organisasyon ay isinasaalang-alang. Nahahati sila ayon sa uri. Ayon sa Chart of Accounts, ilang code ang nakikilala: mula 01 (“Fixed assets”) hanggang 97 (“Deferred expenses”).

Isaalang-alang ang ilan sa mga nuances na nauugnay sa mga aktibong account:

• mayroon lamang silang balanse sa debit sa simula o katapusan ng panahon;
• sa isang pautang, ang mga transaksyon ay naitala sa paggasta ng mga asset, at sa isang debit, sa resibo.
• ang aktibong bahagi ng balanse ay nagpapakita ng balanse. Nangangahulugan ito ng pagkakaroon ng isang asset sa mga tuntunin ng pera.
• upang kalkulahin ang pangwakas na balanse para sa panahon, dapat mong ibawas ang credit turnover mula sa kabuuan ng balanse ng mga inisyal at debit turnover.

Mga Passive Account pagsamahin ang mga pinagmumulan ng mga halagang naitala para sa asset. Pansinin namin ang mga sumusunod na nuances na nauugnay sa kanila:

• sa isang kredito, ang mga entry ay nagpapahiwatig ng pagtaas sa mga mapagkukunan, at sa isang debit, ang kanilang pagbaba (tandaan na para sa mga aktibong account, ang lahat ay nangyayari sa kabaligtaran);
• ang balanse ay maaari lamang maging kredito (kumpara sa mga aktibong account);
• upang malaman ang mga balanse sa pagtatapos ng panahon, dapat mong kalkulahin ang kabuuan ng balanse ng mga inisyal at mga turnover ng kredito at ibawas ang mga turnover sa debit mula dito.

Active-passive din ang mga account. Kung ang mga pondo ng organisasyon ay ipinapakita sa aktibong account, at ang kanilang mga mapagkukunan ay ipinapakita sa passive na account, kung gayon ang aktibong-passive na account ay maaaring ipahiwatig sa dalawang magkasalungat na linya ng balanse. Depende sa mga resulta ng mga aktibidad ng kumpanya, maaari rin silang maglaman ng mga balanse na ipinahiwatig lamang sa isang panig.

Para sa tamang pag-record, ang bawat sitwasyon ay dapat na pag-aralan nang hiwalay. Halimbawa, kung ang mga halaga ay inuri bilang mga pananagutan, kung gayon ang paggalaw sa account ay nangyayari tulad ng sa isang passive account, at kabaliktaran. Narito ang mga halimbawa ng active-passive na account:

• mga pakikipag-ayos sa mga entidad na maaaring parehong may utang at nagpapautang;
• nananatiling kita o pagkawala;
• mga resulta sa pananalapi ng entidad ng negosyo.

Bilang karagdagan sa mga account na tinalakay sa itaas, mayroon ding mga sub-account. Ang mga ito ay mga intermediate na link sa pagitan ng analytical at synthetic na mga account. Tumutulong sila sa mga tagapagpahiwatig ng pangkat.

Double entry accounting

Ito ay isa pang mahalagang termino na magiging kapaki-pakinabang sa pag-unawa sa kakanyahan ng debit at kredito. Ang pamamaraang ito ay isang paraan ng accounting, na siyang batayan para sa pagbuo ng impormasyon tungkol sa mga naitala na bagay.

Sa balanse ng anumang organisasyon, ang parehong halaga ay makikita sa debit ng isang account, ngunit din sa kredito ng isa pa. Sa kasong ito, ang mga account ay nakikipag-ugnayan sa isa't isa, o tumutugma. Ito ay tinatawag na mga account sa pagsusulatan.

Tandaan na ang anumang transaksyon ay makikita sa batayan ng pangunahing mga dokumento. Kinumpirma nila ang operasyong ito. Ang double entry ay nagpapahintulot sa mga stakeholder na maunawaan ang mga pinagmumulan ng mga pondo at ang kanilang pamamahagi.

Bilang resulta, sa balanse, ang asset ay dapat palaging katumbas ng pananagutan. Ipinapakita nito ang katumpakan ng mga entry sa accounting.

Video - ipinapaliwanag kung ano ang double entry sa accounting:

Balanse sheet

Para sa isang mas mahusay na pag-unawa sa debit at credit, buksan natin ang balanse sheet ng organisasyon. Ito ang pangunahing paraan ng pag-uulat para sa anumang negosyo o bangko. Ipinapakita nito ang mga pondo ng kumpanya sa mga tuntunin sa pananalapi sa isang tiyak na petsa. Kasabay nito, ang iba pang mga anyo ng pag-uulat ay inihanda para sa balanse, na nagpapaliwanag at nagpapaliwanag ng data nito. Ang balanse ay unang sumasalamin sa mga aktibong operasyon, pagkatapos ay mga pasibo.

May mga mahigpit na pamantayan para sa pagpuno ng mga item sa balanse. Ang mga account ay ginagamit bilang mga mapagkukunan ng impormasyon. Ang bawat isa sa kanila ay may dalawang bahagi: debit at credit. Ang bawat account ay may paunang balanse, o balanse. Kasunod nito, bumababa o tumataas. Maaari mong itakda ang pagsasara ng balanse anumang oras. Upang gawin ito, ang halaga ng pagtaas ay dapat idagdag sa paunang balanse. At mula sa nagresultang balanse, ibawas ang halaga ng pagbawas.

Ang isa sa mga pangunahing patakaran sa accounting ay ang anumang impormasyon ay dapat na dokumentado. Samakatuwid, ang impormasyon ay ipinasok sa balanse batay sa data ng mga nauugnay na ulat.

Isa pa mahalagang punto: kapag sinasalamin resulta sa pananalapi ang buong buwan ay isinasaalang-alang, na nauugnay sa buwanang pagsasara ng mga account.

Ang mga asset ay hinati sa pansamantalang batayan: sa panandalian at pangmatagalan. Maaari silang maging mapag-usapan at hindi kasalukuyan. Ang mga pananagutan ay nahahati sa equity at capital capital. Hiniram na kapital bumuo ng panandalian at pangmatagalang pananagutan.

Pansinin namin ang mga sumusunod na nuances na mahalaga para sa pag-iipon ng balanse ng samahan:

• ang halaga ng mga item na "fixed asset" at " hindi nasasalat na mga ari-arian» ipinahiwatig pagkatapos ibabawas ang pamumura;
• ang halaga ng mga reserba ay nabawasan ng halaga ng nilikha na mga reserba at ang margin ng kalakalan;
• mga item sa balanse na isinasaalang-alang ang mga obligasyon sa kredito at mga pamumuhunan sa pananalapi, hinati sa oras;
• detalyadong pagpapakita ng mga receivable at payable sa mga asset at liabilities.

Paano naiiba ang debit sa kredito

Ngayon ay maaari mong ganap na ipakilala ang mga konsepto ng debit at credit.

Para sa mga aktibo at passive na account, mag-iiba ang debit at credit. Kaya, ang isang debit ay kumakatawan sa pagtanggap ng mga pondo sa mga aktibong account, at ang isang pautang ay naitala mga operasyon sa paggasta sa mga aktibong account. Sa mga passive account, ang lahat ay nangyayari sa kabaligtaran.

Para sa isang mas mahusay na pag-unawa sa mga tuntunin, buksan natin ang mga entry sa accounting. mga talaan ng accounting kumakatawan sa paggalaw ng mga pondo sa mga account, na makikita sa balanse gamit ang double entry na paraan. Upang gawin ito, makikita ang kita sa kaliwang bahagi ng talahanayan, at ang mga gastos ay makikita sa kanan. Yung. sa kaliwa ay naayos Dt (debit), at sa kanan - Kt (credit).

Sa tulong ng mga talahanayang ito, naitala ang anumang operasyong isinagawa ng organisasyon. Ang mahalagang bagay ay ang mga ito ay ipinapakita pareho sa kanang column at sa kaliwa nang sabay.

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawang konseptong ito ay ang isang credit ay isang pagbaba sa mga asset ng isang enterprise, at ang isang debit ay isang pagtaas.

Ang kredito ay makikita sa mga pananagutan bilang isang pagtaas sa mga obligasyon ng negosyo, at ang debit ay nagpapakita ng kanilang pagbaba.

Ang pinakamadaling paraan upang ipakita ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga account ay sa pamamagitan ng isang halimbawa. Ipapakita namin ito sa susunod na seksyon.

Debit at credit plastic card

Ang mga konsepto ng debit at credit ay mahalaga din para sa pag-unawa sa mga pangunahing kaalaman kung paano mga plastic card. Sa kasalukuyan, halos bawat residente ng bansa ay mayroong kahit isang card. Ang mga card na ito ay maaaring nahahati sa dalawang pangunahing uri:

• utang;
• pautang.

Alam ng lahat ang tungkol sa credit card. Ito ay pag-access sa isang account kung saan ang isang paksa ay maaaring humiram ng isang tiyak na halaga ng pera (limitasyon). Gayunpaman, hindi alam ng lahat na ang isang regular na card na tumatanggap ng suweldo ay isang debit card.

Tandaan natin kung ano ang debit. Ito ay kapag "dapat." Samakatuwid, ayon sa debit card ang may hawak nito ay tumatanggap ng mga halaga ng pera (halimbawa, ang parehong suweldo).

Kasabay nito, sa kahilingan ng may-ari, maaari itong, iyon ay, maaari siyang gumastos ng pera sa itaas ng balanse sa account sa pamamagitan ng napagkasunduang halaga, i.e. at "pumunta sa minus". Magagawa niyang ibalik ang pera sa bangko sa susunod na pag-kredito sa card. Awtomatiko silang magwawakas.

Ang pangunahing layunin credit card- sa paggastos ng pera na hindi pag-aari ng may hawak nito, i.e. kinukuha niya ang mga ito sa kredito (tandaan, ang pagsasalin ng utang mula sa Latin ay "I must").

Ang lahat ng ito ay gumagawa credit card isang mahusay na alternatibo sa isang cash loan. Gayunpaman rate ng interes ito ay makabuluhang mas mataas. Kasabay nito, maraming mga bangko ang nag-aalok ng isang preferential na panahon ng pautang na walang interes.

Kaya, ang debit at kredito ay ang mga pangunahing tuntunin ng accounting. Mahalaga ang mga ito para sa paghahanda ng balanse, ang pagpapatupad ng double entry na paraan.

Video - double entry sa accounting, ano ito:

isang bahagi ng isang account. Ang debit ng isang aktibong account ay isang pagtaas sa mga pondo, ang isang passive account ay isang pagbaba. Accounting account - isang talahanayan ng mga bahagi: debit sa kaliwa, credit - sa kanang bahagi.

Paglalarawan ng debit sa simpleng salita

Debit ang inutang natin. Ibig sabihin, kung ako ang may-ari ng kumpanya, ang debit ay ang pera na pumapasok sa cash o sa aking bank account. Gayundin, ito ang mga pondo na nasa mga account na.

Debit at credit - impormasyon mula sa Wikipedia

Mga uri ng mga debit account

Ang mga account sa accounting ay nahahati ayon sa mga nilalamang pang-ekonomiya:

• pangunahing account - ang akumulasyon ng impormasyon sa paggalaw ng ari-arian at kapital ng organisasyon, ang mga pag-aayos nito sa mga may utang at nagpapautang;
• regulating account - ang halaga ng mga item sa accounting na makikita sa pangunahing subsection;
• operating - salamin ng mga gastos transaksyon sa negosyo sa proseso ng produksyon at pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo;
• account sa pagganap sa pananalapi - ang mga resulta ng paghahambing ng kita at mga gastos na nauugnay sa kanilang resibo.

Istraktura ng Debit

Ang accounting ay nag-systematize ng magkakaibang mga operasyon sa tulong ng isang account, na isinasaalang-alang ang mga mapagkukunan ng kanilang impormasyon. Ang mga debit account ay binubuo ng ilang mga seksyon.

1. - impormasyon tungkol sa mga umiiral na asset ng enterprise, na nauugnay sa fixed asset, at ang kanilang paggalaw. Ang mga hindi nasasalat na ari-arian at mga transaksyon na nauugnay sa kanilang pagtatayo, pagbili at pagtatapon ay kasama.
2. Mga stock na pang-industriya - impormasyon tungkol sa magagamit na mga bagay ng paggawa para sa pagproseso, paggamit sa produksyon o pang-ekonomiyang pangangailangan. Ang aktwal na presyo ng imbentaryo ay ang presyo ng pagbili, gastos sa pagpapadala, at presyo ng warehousing.
3. Mga gastos sa produksyon - mga gastos ayon sa uri ng aktibidad ng negosyo, maliban sa pagbebenta ng mga kalakal. Ang mga gastos ay nahahati sa:
4. Direktang - mga gastos na direktang nauugnay sa resulta ng mga aktibidad ng kumpanya: suweldo, pagpapanatili ng mga pasilidad ng produksyon ng kumpanya.
5. Hindi direkta - ang mga gastos na nauugnay sa pagpapanatili ng kahusayan ng negosyo: ang pagpapanatili ng departamento ng mga abogado, tauhan, accounting.
6. Mga natapos na produkto - impormasyon tungkol sa paggalaw ng mga produktong gawa. Ang mga katawagan, mga gawaing ginawa at ibinigay na mga serbisyo ay naitala.
7. Cash - impormasyon tungkol sa pananalapi ng kumpanya sa pambansa at dayuhang pera sa cash desk at sa mga account ng enterprise. ay isinasaalang-alang mga seguridad at iba pang mga dokumento sa pagbabayad.
8. Settlements ng firm na may legal at mga indibidwal.
9. Capital - impormasyon tungkol sa mga pondo ng organisasyon. Ang kapital ay maaaring may dalawang uri - sarili at hiniram.
10. Mga resulta sa pananalapi - kinakalkula sa pamamagitan ng paghahambing ng mga gastos at kita para sa panahon ng pag-uulat.

Bank sa pagbabayad card na naka-link sa account ng may hawak nito. Ang card ay ginagamit ng may-ari para sa mga pagbili at pag-withdraw ng pera. Ang pag-debit ng plastic na pera ay katumbas ng isang deposito at protektado.

Tanging ang mga personal na pondo ng plastic holder ang nakaimbak sa debit card. Ay absent linya ng kredito, isang halagang hindi lalampas sa balanse ng account. Ngunit ang mga cardholder ay maaaring pumunta sa negatibong teritoryo dahil sa pagbawas ng komisyon para sa taunang pagmementena, internet at sms bank.

Ipinapakita ng debit ang halaga kung saan nangyayari ang pagtaas ng mga pondo. Iyon ay - ang pagdating sa cash desk ng organisasyon at kasama ang buong halaga na mayroon ang kumpanya: mga asset, fixed asset at iba pang pondo.

Kamusta mahal na mga mambabasa ng site! Ang accounting ay maaaring mukhang kumplikado at hindi naiintindihan ng marami, ngunit sa anumang negosyo mahalaga na hanapin ang iyong sariling lohika, at sa accounting ito ay.

Sa sandaling maging malinaw ang lohika ng mga pag-post at pagpapatakbo, ang accounting ay magiging isang kailangang-kailangan na katulong sa pagkontrol ng mga aktibidad sa negosyo.

Ano ang kahulugan ng mga terminong Debit at Credit

Ang accounting ay batay sa prinsipyo ng double entry, na kinabibilangan ng hindi bababa sa 2 pag-post sa isang transaksyon: papasok at papalabas.

Ang pera ay hindi nilikha mula sa wala at hindi nawawala nang walang bakas. Ang mga ito ay binabayaran para sa mga kalakal, serbisyo, trabaho, at accounting ay nagbibigay-daan sa iyong subaybayan kung magkano at para sa kung ano ang binayaran, at kung ano ang natanggap. Iyon ang dahilan kung bakit umiiral ang mga konsepto ng Debit at Credit. .

Para sa debit, ang kita ay madalas na isinasaalang-alang, at para sa Credit, ang mga gastos ay madalas na isinasaalang-alang.

Sa totoong accounting, ang lahat ay hindi gaanong simple, dahil may iba't ibang uri ng mga account, ngunit higit pa sa susunod. Ang pangunahing bagay ay hindi malito na ang debit ay LAGING nasa kaliwa, at ang kredito ay nasa kanan.

Upang maisip muna kung ano ang Debit at Credit, kailangan mong isaalang-alang ang isang halimbawa. Isang customer ang pumasok sa isang tindahan na may $100 sa kanilang card at bumili ng gintong singsing sa halagang $90.

Pagkatapos ang operasyon ay magiging ganito:

Debit ng kasalukuyang account ng tindahan (dahil ang pera ay maikredito sa kasalukuyang account) at Credit Bank account ang bumibili (dahil ang halaga ay ide-debit mula sa kanyang card).

Kasabay nito, ang mga kalakal ay mawawala mula sa counter sa tindahan, iyon ay, kailangan mong gumawa ng "Warehouse" o "Tapos na Mga Kalakal" na Credit. Gayunpaman, ang mga kalakal ay nasa "warehouse" ng bumibili.

Layunin ng Debit

Ang debit ay sumasalamin sa lahat ng mga transaksyon sa kredito sa aktibo at aktibong-passive na mga account.

Para sa mga naturang account, ang pagtaas sa halaga ng Debit ay nangangahulugan ng pagtaas sa ari-arian ng enterprise. Kung ang account ay passive, kung gayon ang kita dito ay mangangahulugan ng paggasta ng mga pondo.

Mga uri ng account

Ang mga account sa accounting ay nahahati sa aktibo, active-passive at passive. Ang kahulugan ng accounting ng isang debit ay makabuluhang nag-iiba depende sa uri ng account, kaya ang pag-unawa sa pagkakaiba sa pagitan ng mga account ay napakahalaga. Anumang organisasyon ay may parehong ari-arian at pinagmulan kung saan ito nabuo.

Ang pinakasimpleng halimbawa ng isang aktibo at passive na account ay isang kasalukuyang account at isang statutory fund. Kapag nagrerehistro ng isang negosyo, ang tagapagtatag ay nag-aambag ng isang tiyak na halaga, na tinatawag na awtorisadong kapital.

Kaya, ang kumpanya ay nakakakuha ng ari-arian sa anyo ng pera sa account (alinman sa mga kalakal o fixed asset), at ang kontribusyon ng tagapagtatag ay nagsisilbing pinagmulan ng ari-arian na ito.

Ari-arian ay isang asset, at ang mga account na isinasaalang-alang ang ari-arian ay tinatawag na aktibo.

Kontribusyon ng tagapagtatag- ito ay isang mapagkukunan para sa ari-arian, isang pananagutan, at ang mga account para sa accounting para sa mga mapagkukunan ng pagbuo ng ari-arian ay tinatawag na passive.

Ang kontribusyon ng founder ay ipo-post sa "Authorized Fund" loan at, kung hindi mo susuriin ang mga banayad na detalye ng accounting, ang pera ay itatala sa debit na "Cashier" o "Settlement Account", pagkatapos ng karagdagang pag-post sa pamamagitan ng analytical account.

Active-passive Maaaring gampanan ng mga account ang papel ng parehong aktibo at passive na mga account, depende sa huling balanse.

Balanse ay ang pagkakaiba sa pagitan ng mga halaga ng debit at credit.

Ang balanse sa isang partikular na petsa, halimbawa, sa mga account sa utang, ay magpapakita kung ang organisasyon ay may utang sa mga katapat o hindi. Sa mga aktibong account, ang balanse ay LAGING debit, ibig sabihin, ang huli ay mas malaki kaysa sa kredito, o katumbas nito.

Para sa passive, ang halaga ng mga credit entries ay LAGING higit pa sa dami mga entry sa debit. Ibig sabihin, magiging credit ang balanse. At para sa active-passive, ang balanse ay maaaring parehong debit at credit.

Depende sa resulta, magiging aktibo o pasibo ang account. Ang isang klasikong halimbawa ng active-passive na account ay Profit and Loss.

Kung sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat ang halaga ng mga entry ng kredito ay mas mataas kaysa sa halaga ng debit, nangangahulugan ito na ang kumpanya ay gumawa ng kita, kung kabaliktaran - isang pagkawala.

Istraktura ng account

Ang bawat account ay isang kapaki-pakinabang na mapagkukunan ng impormasyon. Upang madaling makuha ang impormasyong ito, dapat na maayos ang invoice. Ang bawat account ay may kinakailangang hanay ng mga katangian.

Ang klasikong istraktura ng isang aktibong account ay naglalaman ng:

• Column na "Debit"

1. Balanse sa debit sa simula ng panahon (kabuuan ng mga entry na natitira sa account mula sa nakaraang panahon)
2. Debit turnover (ang kabuuan ng lahat ng mga transaksyon sa Debit para sa panahon)
3. Balanse sa debit sa pagtatapos ng panahon

• Column "Credit"

1. Paglipat ng utang

Sa katapusan ng bawat panahon ng pag-uulat, isang balanse ang kinakalkula para sa bawat account. Upang gawin ito, ang balanse para sa panahon ay kinakalkula, pagkatapos nito ay idinagdag sa paunang balanse.

Ang pang-ekonomiyang kahulugan, at, dahil dito, ang istraktura ng mga passive na account ay naiiba sa mga aktibo. Ngunit ang mga pagkakaiba ay nasasalamin, na napakadaling matandaan.

Kaya, ang klasikong passive account:

• Column na "Debit"

1. Paglipat ng debit para sa panahon (paglipat ng debit)

• Column "Credit"

1. Balanse ng pautang sa simula ng panahon
2. Paglipat ng utang para sa panahon (Paglipat ng kredito)
3. Balanse ng pautang sa pagtatapos ng panahon

Sa mga active-passive na account, kung saan ang balanse ay maaaring parehong debit at credit, ang halaga ng mga transaksyon sa pag-debit ay ibabawas mula sa halaga ng mga transaksyon sa kredito, at, depende sa resulta, ang balanse na may "+" sign ay ipinasok alinman sa balanse sa debit o sa balanse ng pautang.

Halimbawa, kung ang credit turnover ay mas mataas kaysa sa debit turnover, ang account ay magiging passive na may positibong balanse sa credit.

Layunin ng pautang

Ang Credit ay gumaganap ng mirror function para sa Debit. Kung ito ay sumasalamin sa kita at pagtaas ng ari-arian sa mga aktibong account, kung gayon ang utang, sa kabaligtaran, ay sumasalamin sa gastos. Tulad ng naiintindihan mo, sa mga passive account, ang kabaligtaran ay totoo. Ang credit ay nagpapakita ng kita.

Halimbawa, ang account na "Awtorisadong Pondo" ay pasibo, at ang balanse ng kredito dito ay nagpapakita ng halaga ng awtorisadong kapital na namuhunan ng mga tagapagtatag sa negosyo.

Kung ang operasyon ay isinasagawa sa pag-debit ng account na ito, ito ay nangangahulugan na ang organisasyon ay nagbayad ng bahagi ng awtorisadong kapital pabalik sa mga tagapagtatag, at, samakatuwid, ang balanse ng kredito ay bababa, na nangangahulugan ng pagbaba sa awtorisadong kapital.

Mga uri ng account

Ang mga account sa accounting ay inuri ayon sa maraming indicator.

Halimbawa, ayon sa pang-ekonomiyang kahulugan, ang mga account ay nahahati sa tatlo malalaking grupo:

• Accounting ng ari-arian

1. Produksyon (ito ay, halimbawa, "Mga nakapirming asset", "Mga hilaw na materyales" at iba pa)
2. Apela ("Cashier" at "Settlement account", "Warehouse tapos na mga produkto" at iba pa)

• Accounting para sa mga mapagkukunan ng ari-arian

1. Sariling pondo (“Awtorisadong pondo”, “Mga napanatili na kita”
2. Mga nalikom na pondo (“Mga pag-aayos sa mga nagpapautang”, “ Mga panandaliang pautang at mga pautang, atbp.)

• Accounting para sa mga proseso at resulta ng negosyo

1. Produksyon ("Pangunahing produksyon", "Mga pangkalahatang gastos sa produksyon")
2. Apela ("Kita", "Pagkuha at pagbili ng mga materyales")
3. Mga resulta sa pananalapi ("Kita at pagkawala", "Iba pang kita at gastos")

Bilang karagdagan, ang mga account sa accounting ay inuri ayon sa layunin at istraktura, ngunit ang pag-uuri na ito ay higit na teoretikal sa kalikasan, ito ay walang gaanong pakinabang sa sinuman.

Sa artikulong ito isasaalang-alang natin ang debit at credit sa accounting. Alamin kung ano ang debit at credit. Alamin natin kung paano matukoy ang debit at credit ng account.

Ang mga pangunahing termino sa accounting ay itinuturing na debit at credit, dahil sila ang batayan para sa pagtatayo ng lahat ng accounting at pag-post ng lahat ng mga transaksyon sa kaukulang mga account. Ang parehong debit at credit ay likas sa bawat isa sa mga account, dahil sa pamamagitan ng mga ito ang pangunahing mekanismo ng accounting ay ipinatupad - ang prinsipyo ng double entry.

Anong papel ang ginagampanan ng mga debit at credit?

Ang debit at kredito ay ang pangunahing mga parameter ng account, ayon sa kung saan isinasagawa ang accounting. Dapat pansinin na pareho ang una at pangalawa ay ang mga katangian ng parehong account, iyon ay, nauugnay ang mga ito sa ganap na lahat ng accounting account. Ang debit ay nasa kaliwang bahagi ng account at ang credit ay nasa kanang bahagi, at ang kanilang pakikipag-ugnayan ay nagreresulta sa pagkalkula ng balanse (o kabuuan) ng account.

Ang pangunahing function ng debit at credit ay upang ipakita ang anumang pang-ekonomiya at pinansyal na transaksyon sa accounting account, at dalawang account ang tiyak na apektado dito, iyon ay, ang prinsipyo ng double entry ay ipinatupad. Sa madaling salita, kung ang isang aksyon ay makikita sa debit ng isang account, dapat itong ipakita sa credit ng isa pang account.

Istraktura at katangian ng account

Ang anumang accounting account ay isang uri ng talahanayan na nahahati sa dalawang column - debit (kaliwa) at credit (kanan). Ang halaga para sa anumang transaksyon ay maaaring italaga alinman sa kanan o sa kaliwang column, depende sa kung aling aksyon ang kailangang ipakita.

Ang kabuuan para sa account, ibig sabihin, ang balanse nito ay ipinapakita din sa debit o credit, at ipinapahiwatig ng debit o credit. Ang katangian nito ay tinutukoy kung saang account kabilang ang kabuuan.

Tulad ng para sa parameter ng mga account, maaari silang maging aktibo, aktibo-passive at passive sa subordination sa kung aling kategorya sila nabibilang - mga asset o pananagutan ng kumpanya.

• Ang mga aktibong account ay mga account na nagpapakita ng paggalaw ng mga asset ng organisasyon, iyon ay, ang paglalagay ng mga pondo sa aktibong bahagi ng accounting. balanse. Para sa mga aktibong account, ang kabuuan ay ipinapakita sa debit ng account, ang pagtaas ay ipinapakita din sa debit, at ang pagbaba sa kredito;
• Ang mga passive account ay ginagamit upang ipakita ang mga mapagkukunan ng pagbuo ng kapital ng kumpanya, pati na rin ang mga obligasyon sa ibang mga tao - mga nagpapautang, estado, mga indibidwal. Palaging may balanse sa kredito ang mga passive na account, na makikita sa kanang column ng account. Ang balanseng ito ay sumasalamin sa halaga ng mga pondo sa gastos kung saan nabuo ang kapital ng kumpanya o kung ano ang mga obligasyon nito sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya. Ang pagtaas ay makikita sa credit ng account, at pagbaba sa debit ng account. Ang pagsasara ng balanse ay magiging kredito din;
• Ang mga aktibong-passive na account ay isang medyo kawili-wiling kategorya ng mga account, dahil, depende sa sitwasyon, maaari silang magkaroon ng parehong debit at balanse ng kredito. Ipinapakita nila ang parehong pag-aari ng kumpanya at ang mga mapagkukunan ng pagbuo nito.

Paano matukoy ang debit at credit ng isang account

Upang matukoy kung nasaan ang debit at credit ng account sa panahon ng anumang operasyon, kinakailangang pag-aralan kung ano ang eksaktong sinasalamin ng pagkilos na ito. Kung ito ay nagpapahiwatig ng pagtaas sa ari-arian ng kumpanya, pati na rin ang mga natanggap mula sa ibang mga tao, kung gayon ang halagang ito ay dapat singilin sa debit ng isang tiyak na account. Kung saan mga natatanggap ang utang natin.

Kung ang aksyon ay nagpapahiwatig ng pagtaas sa mga obligasyon ng kumpanya o pagtaas sa awtorisadong (share) na kapital nito, ito ay ipinapakita sa kredito ng account, at nagsisilbing mga account na dapat bayaran. Kung saan mga account na dapat bayaran ang dapat natin.

Para sa mas kumpletong pag-unawa at kahulugan ng debit at credit ng isang account, dapat mong laging tandaan na ang debit ay nasa kaliwang bahagi at ang credit ay nasa kanang bahagi ng account. Tungkol sa kung saan eksakto ang halaga ng operasyon ay dapat maiugnay, dapat itong maunawaan na ito ay sabay na makikita sa dalawang account - para sa debit ng isa at ang kredito ng isa pa. Kapag nagsasagawa ng isang operasyon, dalawang aksyon ang maaaring maobserbahan nang sabay-sabay sa dalawang bersyon:

• paglago ng mga ari-arian ng kumpanya at pagbabawas ng mga pananagutan;
• isang pagbaba sa mga ari-arian ng kumpanya at isang pagtaas sa mga pananagutan.

Dapat tandaan na hindi lamang ito ang mga pagpipilian kapag ang aktibong account ay nauugnay sa pagsusulatan sa passive. Sa pagsasagawa, mayroong iba pang mga transaksyon, halimbawa, maaari silang mabuo mula sa dalawang aktibong account - ito ay napapailalim sa operasyon na naitala sa account.

Pagkakasundo ng debit sa credit at pagkakakilanlan ng resulta

Tandaan na sa simula ay maaaring mayroong o walang balanse sa account, at kung ito ay, ginagamit din ito sa pagkalkula ng huling balanse. Ang pagbubuo ng debit at kredito na may derivation ng huling balanse ay isinasagawa ayon sa isang simpleng pormula sa matematika, na maaaring katawanin sa sumusunod na anyo:

F-to-con. \u003d Mula sa simula. + Mag-zoom in – Mag-zoom out

Kunin natin ang formula para sa pagkalkula ng huling resulta para sa mga aktibo at passive na account. Maaaring ganito ang hitsura:

Ang pagkuha ng pagsasara ng balanse ay hindi lamang isang mathematical na pagkalkula ng huling halaga. Ang huling balanse ay isang tiyak na pahayag na nagpapahiwatig ng pag-aayos ng resulta, halimbawa, "sa katapusan ng buwan, ang halaga ng mga pondo sa bank account ay umabot sa 1 milyong rubles."

"Airplane" - isang simpleng paraan ng pagkalkula ng balanse

Halos lahat ng accountant ay alam kung ano sa tanong kapag pinag-uusapan ang "eroplano" para sa pagkalkula ng balanse ng account. Ito ay isang simpleng kolokyal na pangalan para sa isang scheme na ginagamit upang matukoy ang kabuuang halaga ng isang account. Sa eskematiko, ang "eroplano" sa account ay maaaring ilarawan bilang mga sumusunod:

• para sa isang aktibong account

• para sa passive account

Sa pamamagitan ng pagpapalit ng mga halaga sa "eroplano" na ito at paggamit ng mga mathematical formula na ipinakita sa itaas, maaari mong kalkulahin ang pagsasara ng balanse para sa bawat account.

Pag-post ng mga halimbawa

Kasama sa mga halimbawa ng mga pag-post ang mga sumusunod na transaksyon:

• D-t 51 K-t 50 - ang mga nalikom na pera ay inilipat sa kasalukuyang account;
• Dt 10 Kt 60 - mga materyales na natanggap mula sa supplier;
• Dt 70 Kt 50, 51 – sahod binayaran sa pamamagitan ng cashier o ipinadala sa mga payroll card.

Tandaan na sa unang halimbawa, mayroong dalawang aktibong account, at ang isa sa mga ito ay tumataas at ang isa ay bumababa. Sa pangalawang kaso, ang aktibong account 10 "Mga Materyal" ay tumataas, at ang aktibong-passive na account 60 "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista" ay tumataas din. Sa madaling salita, ang halaga ng mga materyales sa negosyo ay tumataas, ngunit ang mga account na babayaran sa supplier ay lumalaki din.

Sa ikatlong kaso, ang passive account 70 "Mga settlement na may mga tauhan para sa sahod" ay bumababa, at mga account ng pera bumababa rin. Sa madaling salita, ang mga atraso sa sahod sa mga kawani ay nababawasan dahil ang mga pondo ay ginagastos mula sa cash register o mula sa isang kasalukuyang account.

Mga espesyal na anyo ng mga account sa labas ng balanse

Sa chart ng mga account, may mga espesyal na account, na tinatawag na off-balance account, kung saan hindi ginagamit ang prinsipyo ng double entry. Sa madaling salita, mayroon silang debit at kredito, ngunit hindi sila tumutugma sa isa't isa o sa pangunahing mga account sa accounting.

Ang mga resibo sa account ay makikita sa debit nito, at ang mga write-off ay makikita sa credit. Ang mga account na ito ay kinakailangan upang maipakita ang pag-aari na hindi pag-aari ng negosyo. Hindi sila nakikilahok sa pangunahing accounting at hindi makikita sa balanse sheet, ngunit nagsisilbi sa halip na tulungan ang accountant sa pagpapakita ng mga partikular na transaksyon na hindi katangian ng organisasyon. Ang mga account na ito ay mayroon ding balanse sa pagtatapos ng panahon, na kinakalkula bilang:

Con. balanse = Panimulang balanse + turnover sa pamamagitan ng D-tu - turnover sa pamamagitan ng K-tu

Dahil sa ang katunayan na ang mga account na ito ay medyo espesyal na nauugnay sa pangunahing tsart ng mga account, ang kanilang balanse ay palaging debit at hindi maaaring kredito.

Halimbawa ng pagpaparehistro ng mga pag-post sa isang account na may withdrawal ng balanse dito

Ang LLC "Entrepreneur" ay may balanse ng mga materyales sa simula ng buwan sa halagang 500 mga yunit. sa halagang 500,000 rubles. Noong Mayo, bumili ang kumpanya ng karagdagang 100 units. sa halagang 100,000 rubles. mula sa katapat na Spektr LLC, na nagbayad para sa pagbili sa pamamagitan ng kasalukuyang account. Sa parehong buwan, ang mga materyales ay inilipat sa produksyon sa halagang 300 mga yunit. sa halagang 300,000 rubles.

Ang mga kaukulang transaksyon ay ipapakita sa sumusunod na anyo:

• Dt 10 Kt 60 (100,000 rubles) - binili na materyales na natanggap mula sa katapat;
• Dt 60 Kt 5 (100,000 rubles) - mga materyales na binayaran mula sa isang bank account;
• Dt 20 Kt 10 (300,000 rubles) - inilipat ang mga materyales para sa paggawa ng mga produkto;
• Dt 43 Kt 20 (600,000 rubles) - ang mga produktong gawa ay kredito sa bodega.

Ang balanse (resulta) sa account 10 "Mga Materyales" (aktibong account) para sa buwan ng Mayo ay kakalkulahin tulad ng sumusunod:

Con. balanse \u003d 500,000 + 100,000 - 300,000 \u003d 300,000 rubles. Gayunpaman, hindi lahat ng operasyong ginamit sa pagkilos na ito ay naglalaman ng account 10, at samakatuwid ay makikita ang mga ito sa iba pang mga account na nauugnay sa kanila.

Debit at credit sa accounting: 4 na mahahalagang tanong sa debit at credit account

Tanong #1. Paano eksaktong maunawaan kung ang account ay aktibo o pasibo? Kung, halimbawa, mayroong ilang uri ng operasyon na kailangang maipakita sa accounting, at alam ang mga reference na account, ano ang dapat ilagay sa debit at ano sa credit?

Sagot: Upang matukoy kung aling account ang aktibo o pasibo, kailangan mong gamitin ang tsart ng mga account, na, bilang panuntunan, ay nagpapahiwatig ng katangiang ito. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin tipikal na mga kable, at sa kanilang batayan upang lumikha ng sulat sa operasyon na isasagawa.

Ang pangunahing bagay ay upang maunawaan kung anong uri ng operasyon ang isinasagawa at kung ano ito, iyon ay, kung ano ang partikular na bumababa o tumataas. Batay sa impormasyong ito, dapat mong piliin kung saan ito ipapakita - sa debit o credit ng account.

Tanong #2. Ang listahan ba ng mga off-balance na account ay isang malinaw na kinokontrol na listahan o posible bang iwasto ito kahit papaano?

Sagot: Ang organisasyon ay may karapatan na dagdagan ang listahan ng mga off-balance na account kung may layunin na kailangan para dito. Sa pangunahing tsart ng mga account, hindi sila mababago, maaari mo lamang ayusin ang subconto, iyon ay, karagdagang pag-decode sa konteksto ng isang account.

Tanong #3. Kailangan mo bang gamitin ang buong tsart ng mga account na magagamit sa accounting?

Sagot: Ang organisasyon ay may karapatang bumuo ng isang gumaganang tsart ng mga account, na partikular na nagpapahiwatig kung aling mga account ang gagamitin nito sa accounting para sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya. Ang working chart na ito ng mga account ay dapat na aprubahan ng pinuno ng enterprise.

Tanong #4. Saan sa programang 1C makikita ang "mga eroplano" - mga scheme para sa mga account?

Sagot: Ang mga scheme na ito ay ginagamit ng accountant nang nakapag-iisa bilang karagdagang tulong sa pag-post ng impormasyon sa mga transaksyon, at samakatuwid ay hindi sila nakapaloob sa mga produkto ng software ng 1C. Gayunpaman, ang prinsipyo na ginagamit sa mga scheme para sa pagkalkula ng pagsasara ng balanse ay maaaring sundin sa iba't ibang mga ulat, halimbawa, sa mga account card, mga sheet ng balanse, mga payroll.

Debit at credit ay ang mga konsepto na ginagamit sa kasanayan sa accounting. Nakaugalian na tumawag sa debit at credit sa ilang mga standardized na tool o pamamaraang pamamaraan na ginagamit ng accounting system.

Ang itinuturing na mga tool ay nagbibigay-daan upang ipakita at pag-aralan ang mga posibilidad ng pangunahing pang-ekonomiya, pang-ekonomiya at iba pang mga proseso sa aktibidad ng negosyo, upang suriin ang direksyon ng naturang mga proseso, upang magtatag ng ilang mga hangganan o balangkas para sa mga naturang pagkakataon.

Sa mga aktibidad ng anumang organisasyon (kabilang ang kredito, pagbabangko) mayroong dalawang uri ng mga account: aktibo at passive na mga account. Ang mga passive na account ay nagtatala ng mga mapagkukunan ng isang nakakaakit na kalikasan, at ang mga aktibong account, ayon sa pagkakabanggit, ay mga pondo na nabibilang na sa organisasyon, ngunit inilalagay sa labas ng kumpanya.

Para sa lahat ng mga account ng aktibong uri, ang debit ay magiging kita, at ang kredito, ayon sa pagkakabanggit, ay magiging gastos. Ang mga passive account ay tutukuyin: credit bilang kita, at debit bilang paggasta.

Higit pa tungkol sa konsepto ng pananalapi ng Debit

Sa medyo pinasimpleng paraan, ang isang debit ay maaari ding tawaging ari-arian ng isang organisasyon, o ang mga karapatan sa pag-aari nito, na isinasaalang-alang sa mga account. Karaniwan:

• Ang mga aktibo, gayundin ang mga aktibong-passive na account ng isang enterprise, ay isaalang-alang ang pagtaas ng debit bilang isang pagtaas sa pag-aari ng isang enterprise o isang pagtaas sa mga karapatan sa pag-aari nito.
• Inilalarawan ng mga passive account ang pagtaas sa bahagi ng debit bilang pagbaba sa pagmamay-ari ng organisasyon ( sariling pondo).

Tinutukoy din ng mga financier ang mga konsepto ng balanse sa debit na kinakalkula sa isang tinukoy na petsa at isang turnover na uri ng debit na kinakalkula sa isang tiyak na agwat ng oras.

• Ang balanse sa debit ng isang negosyo ay isang tiyak na halaga ng pera na sinusuri ang halaga ng sarili nitong pag-aari o mga karapatan sa ari-arian ng organisasyon. Ang balanse ay naayos sa isang tiyak na punto ng oras, isang malinaw na petsa;
• Ang debit turnover ng isang account ay ang kabuuan halaga ng pera mga operasyong isinagawa para sa tinukoy na agwat ng oras uri ng ekonomiya na humantong sa pagtaas ng mga karapatan sa ari-arian o ari-arian, at posibleng sa pagbawas sa pinagmulan ng pagbuo ng ari-arian.

Kung pinag-uusapan natin ang paggalaw ng mga pondo ng kumpanya, kung gayon ang mga aktibong account ay nagtatala ng paggalaw ng mga pondo mula sa credit hanggang sa debit, at mga passive na account, sa kabaligtaran, mula sa debit hanggang sa credit.

Kung ang salamin ng mga transaksyon ng isang uri ng ekonomiya ay naglalarawan ng pagkakaroon ng isang debit turnover sa mga aktibong uri ng mga account, sa katunayan mayroong isang pagtaas sa mga halagang naitala. Kung ang pagkakaroon ng isang debit turnover ay sinusunod sa mga passive na uri ng mga account, sa pagsasanay ang mga halaga na isinasaalang-alang ay nabawasan.

Konsepto sa pananalapi ng kredito

Ang mga credit financier ay tumatawag sa kanang bahagi ng mga account. Kapag may pagtaas sa kredito sa aktibo o aktibong-passive na mga account, sa pagsasagawa, ang kumpanya ay nahaharap sa isang pagbawas sa halaga ng sarili nitong ari-arian, pati na rin ang mga umiiral na karapatan sa pag-aari.

Kung ang utang ay lumalaki sa mga passive account, ang kumpanya ay maaaring makakita ng pagtaas sa sariling mga pondo o pagtaas sa mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo.

Mga pagkakaiba sa pagitan ng debit at credit sa simpleng salita

Kung hindi isang accountant, madaling malito sa mga tuntunin ng debit at kredito. Sa katunayan, ang pag-alala sa mga pagkakaiba sa pagitan ng mga konsepto na isinasaalang-alang ay medyo simple.

Sa katunayan, pinalitan lang ng accounting ang mga terminong kita at gastos ng mas modernong debit at kredito. Ang mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga konsepto na isinasaalang-alang ay ang mga sumusunod:

• Sa mga entry sa accounting, ang debit ay palaging nasa kaliwang bahagi, ang credit ay nasa kanan lamang;
• Sa pamamagitan ng pag-aaral sa debit ng mga account, makikita ng mga may-ari ng mga negosyo kung kailan at paano tumataas ang kapital ng organisasyon. Habang, sa pagtingin sa mga credit account, tinatantya ng mga may-ari ng mga negosyo kung gaano karaming pera ang ginugol sa pagpapataas ng kanilang sariling mga ari-arian;

Maiintindihan mo rin ang mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga konsepto sa pamamagitan ng paggamit sa mga termino sa pagbabangko na may utang at nagpapautang. AT sektor ng pananalapi ang isang may utang ay karaniwang tinatawag na tulad ng isang pang-ekonomiyang entidad na may isang tiyak na utang sa mga istruktura ng accounting.

Tinatawag ng mga financier ang pinagkakautangan na paksa ng mga relasyon sa pananalapi, na may kaugnayan sa kung saan ang mga entidad ng negosyo ay may mga obligasyon sa utang.