In conformitate cu legislatia muncii, angajatorul este obligat sa plateasca un avans si salariu. Avansul reprezinta o parte din salariu. În acest articol vă vom spune cum se face plata în avans. salariile, vom da exemple de postări.

Avans ca parte a salariului: detașări

Cerința de a plăti salariul de două ori pe lună se aplică tuturor celor din organizație. În plus, această rezoluție este obligatorie și nu are excepții chiar și în următoarele cazuri:

• angajatul a scris o declarație în care a refuzat în mod voluntar să plătească un avans de salariu;
• plata o dată pe lună se aprobă prin regulamente interne;
• un salariat care își îndeplinește atribuțiile ca lucrător cu fracțiune de normă;
• sistemul de plată aprobat nu prevede plata de mai multe ori pe lună;
• Suma salariului este prea mică.

Impozitul pe venitul persoanelor fizice se plătește o singură dată pe lună, așadar, din plata avansului, cuantumul impozitului pe venit din indivizii nu ținută. Potrivit Ministerului de Finanțe procedura impozitului pe venitul persoanelor fizice se reţine din salariu în ultima zi lucrătoare a lunii pentru care s-a realizat venitul.

Înregistrări tipice pentru înregistrarea acumulării și plății salariilor:

Este de remarcat faptul că vorbim doar despre plata salariilor de mai multe ori pe lună, în timp ce salariile se calculează o singură dată, la fel ca reținerea impozitului pe venitul persoanelor fiziceși calculul primelor de asigurare.

Suma în avans de plătit

Conform legislatiei in vigoare, avansul nu poate fi mai mic decat suma datorata salariatului pentru zilele lucrate inainte de plata. Salariul angajatului specificat la contract de muncă. Citește și articolul: → „”. Suma avansului pe care angajatorul este obligat să-l plătească salariatului poate fi calculată în mai multe moduri:

• in functie de timpul efectiv lucrat;
• ca sumă fixă, calculată în funcție de rata dobânzii aprobată prin reglementări interne.

Aplicare în practică sume fixe a calcula un avans este o metodă simplă de calcul pentru un contabil, dar are un dezavantaj semnificativ - există posibilitatea ca un angajat al organizației să nu retragă avansul plătit. De exemplu, în cazurile în care un angajat a lipsit de la locul de muncă dintr-un anumit motiv, fie din motive legale (concediu medical) sau abateri disciplinare (absentism), dar a primit o plată în avans.

La sfarsitul lunii, salariul ramas poate fi mai mic decat suma avansului primit de angajat. În această situație, organizația formează salarii de încasat, a căror colectare este asociată cu unele dificultăți. Calcularea sumei avansului în funcție de timpul efectiv lucrat este o metodă mai atractivă pentru organizație (reduce riscul de creanţe de încasat asupra salariilor), deși crește volumul de muncă al contabilului.

Suma avansului se calculează pe baza salariului oficial al angajatului și a timpului efectiv lucrat în primele șase luni. Specialiști Serviciul federal Muncă și Angajare recomandă, de asemenea, utilizarea zilelor efectiv lucrate la calcularea sumei avansului.

Plata avansului înainte de termenul stabilit prin regulamentul intern de remunerare

De regula generala, stabilit de lege, salariile trebuie plătite cel târziu în data de 15 a fiecărei luni următoare. Rezultă că avansul trebuie plătit între data de 16 și ultima zi a lunii în curs. Dar datele decontărilor cu personalul, stabilite prin reglementări interne, nu cad întotdeauna în zile lucrătoare, atunci organizația poate plăti avansul și salariile înainte de termen.

De exemplu, să luăm în considerare o situație care este foarte familiară pentru mulți, într-o companie, salariile sunt plătite pe 5, iar plata în avans este pe 20, vacanțele de Anul Nou în Rusia sunt lungi și 5 ianuarie cade asupra lor, astfel că angajații își vor primi salariile pe 30 sau 31 decembrie înainte de weekendul lung.

Există însă și situații în care angajatorul, fără motive evidente, decide să plătească salariile înainte de data aprobată. Legea nu interzice plata salariilor mai devreme decât data aprobată; doar întârzierile la plată constituie o încălcare. În ciuda faptului că nu există interdicții evidente, există anumite capcane legate tocmai de faptul că salariile trebuie plătite la fiecare jumătate de lună și data în sine trebuie fixată.

Desigur, nimeni din nicio organizație nu va schimba contractul de muncă și documentația internă din cauza întârzierii plății salariilor sau a plăților în avans, iar în mod oficial aceasta este deja o încălcare. Dar riscul de a cădea sub răspunderea administrativă este mic, deoarece drepturile personalului organizației de a plăti salariile nu sunt încălcate.

Exemplu de plată în avans

Salariul angajatului este de 50.000,00 de ruble pe lună. Avansul se plătește în data de 15 a fiecărei luni. Salariatul a lucrat integral în prima jumătate de lună (11 zile lucrătoare). Există un total de 22 de zile lucrătoare într-o lună. Organizația utilizează plata în avans în funcție de timpul efectiv lucrat.

• Avansul va fi = 50.000,00 * (11 / 22) = 25.000,00
• Salariu rămas = 50.000,00 – 25.000,00 – 50.000,00*0,13 = 18.500,00

Răspunderea pentru încălcarea plății în avans

După cum am menționat mai devreme, angajatorul este responsabil pentru plata salariului de cel puțin două ori pe lună (poate plăti de cinci sau șase ori pe lună, chiar și în fiecare zi). Dacă o organizație efectuează o plată contrară legii o singură dată, atunci acțiunile sale constituie o încălcare a legii, iar managerii acestei companii pot fi trași la răspundere.

Orice angajat al companiei are toate motivele să contacteze inspectoratul de muncă cu privire la încălcarea drepturilor sale.

În conformitate cu Codul contravențiilor administrative (articolul 5), sunt prevăzute următoarele sancțiuni sub formă de amendă:

Greșeli tipice făcute de angajatori

Greșeala #1. Neplata despăgubirilor pentru salariile întârziate

Chiar dacă angajatorul nu se face vinovat de întârzierea salariilor, va trebui totuși să plătească despăgubiri în valoare de cel puțin o trei sutimi din rata actuală de refinanțare. Plata trebuie efectuată începând cu a doua zi după scadența plății salariului până la rambursarea datoriei către personal. Totodată, dacă se depășește perioada de întârziere a salariilor, personalul are dreptul de a suspenda îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

Greșeala #2. Neglijarea bonurilor de salariu

Fiecare organizație trebuie să aibă un formular de fișă de plată aprobată oficial. Citește și articolul: → „”. Chiar și atunci când transferați fonduri către carduri bancare salariaților (plată fără numerar), angajatorul este obligat să notifice lunar în scris, prin intermediul unei fișe de calcul, despre componența salariilor plătite.

Greșeala #3. Reținerea plății în exces a salariilor

În practică, este destul de problematic pentru un angajator să se întoarcă pe lista eronată bani gheata. Legea muncii interzice deducerea sumelor eronate din salarii, cu excepția câtorva cazuri:

• Eroare de numărare;
• Vinovația dovedită a angajatului.

Angajatorul poate returna banii virati din greseala:

• În termen de o lună de la data plății, cu acordul salariatului;
• Când un angajat este concediat, banii pot fi recuperați mergând în instanță. Citește și articolul: → „”.

Răspunsuri la întrebări frecvente

Întrebarea nr. 1. Ce autorități au dreptul să inspecteze munca unui contabil de salarizare?

1. Tot ceea ce ține de personal și respectarea legislației muncii va fi verificat de către Inspectoratul Muncii;
2. În cazul în care sunt identificate încălcări privind salariile, organizația poate conta pe un audit de către Inspectoratul Fiscal;
3. Ca parte a verificării corectitudinii calculului primelor de asigurare în fonduri extrabugetare Inspectoratul Fondurilor de Asigurări Sociale poate organiza o inspecție;
4. Parchetul poate organiza, de asemenea, atât controale programate, cât și neprogramate pentru a monitoriza respectarea legislației muncii.

Întrebarea nr. 2. Daca o firma foloseste un regim special, este necesara plata avansurilor la salarii?

Plata salariilor este reglementată de codul muncii și nu depinde în niciun caz de regimurile fiscale utilizate de întreprinderile mici și mijlocii. Regimul special oferă beneficii doar pentru plata impozitelor la bugetul de stat, dar nu scutește de plata salariilor.

Întrebarea nr. 3. Trebuie să includ salariile în avans în cheltuieli?

Avansul este o parte din salariu, care la rândul său se calculează o dată pe lună. Cheltuielile iau în calcul întregul salariu; de fapt, suma avansului este deja luată în calcul acolo, așa că luarea în considerare separată a avansului va duce la dublarea sumelor și la umflarea nerezonabilă a cheltuielilor.

Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede plata în avans pentru ultima jumătate a lunii. Fondurile rămase sunt transferate pe baza rezultatelor celei de-a doua părți. Prin urmare, salariile trebuie plătite de două ori.

Mulți oameni nu acordă atenția cuvenită plății în avans. Ei emit fonduri fără a ține cont de cerințele legale. Unii angajatori sunt complet limitați la o dată de transfer de salariu în loc de două.

Modificările aduse actelor legislative în noul an în chestiunile de salarizare a lucrătorilor nu au fost drastice. Procedura de determinare a sumei avansului rămâne aceeași – în funcție de timpul efectiv lucrat de angajat. Dar există noi termene limită pentru plata avansurilor și a salariilor în 2019. Angajatorul trebuie să fie ghidat de acestea pentru a nu fi tras la răspundere.

Schimbări în Lege

Condițiile de plată a avansurilor și a salariilor în 2019 au suferit modificări. În conformitate cu inovațiile, plata trebuie efectuată cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare perioadei de raportare.

Este de remarcat faptul că răspunderea pentru nerespectarea termenelor de plată devine din ce în ce mai strictă. Pe baza noilor reglementări, sancțiunile pentru încălcări au fost majorate. Toate modificările vor intra în vigoare pe 3 octombrie 2019. Acestea sunt reglementate de Legea federală nr. 272, care a fost emisă la 3 iunie 2019.

Legea prevede modificări ale articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acesta reflectă noile termene limită pentru transferul salariilor către angajați. Datele specifice nu sunt specificate în acesta. Legea prevede plăți cel puțin pentru fiecare jumătate a lunii lucrate.

Noua versiune a articolului va fi valabilă pe 3 octombrie 2019. Pe lângă faptul că plata se va face o dată la jumătate de lună, legiuitorii au adăugat normelor o indicație că fondurile vor fi virate cel târziu pe data de 15 a lunii următoare.

Termenele limită specifice sunt prescrise în documentele locale în vigoare în instituție.

Acestea includ:

• reguli de ordine interioară;
• acord comun;
• contract de angajare.

Procedura de plata

Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse nu conține instrucțiuni cu privire la valoarea plății în avans, care ar trebui să fie considerată o plată în avans. Prin urmare, procedura de calcul și stabilire a sumei trebuie elaborată de angajator.

Suma totală este reflectată în scris în contractul de muncă. Dar ar fi mai inteligent să se determine plățile în etape. În acest caz, puteți scrie în documentație că prima plată va fi de 35% din suma câștigului. A doua plată se va efectua în cuantum de 65% din salariul integral.

Aceste acțiuni sunt necesare pentru angajat. Acestea vor ajuta la determinarea sumei pe care se poate baza angajatul în fiecare etapă a plăților.

Merită să ne amintim că 35% a fost dat ca exemplu. Angajatorul poate stabili singur cât va plăti pentru muncă pentru fiecare jumătate de lună lucrată.

Termenele limită pentru plata avansurilor și a salariilor în 2019

În 2019, a fost stabilit termenul de plată a salariilor. Se datorează cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei de raportare. În acest caz, emiterea se realizează în două etape.

Legiuitorii au stabilit că salariile ar trebui să fie transferate angajaților de două ori. În prima perioadă se asigură plată în avans. A doua dată determină plata părții principale a salariului. Intervalul dintre ele trebuie să fie de cel puțin 15 zile.

Potrivit noilor cerințe ale legii, salariile trebuie eliberate cel târziu pe data de 15 a lunii următoare. Această dată este considerată termen pentru stabilirea prezenței sau absenței încălcărilor.

Eliberarea unui avans pe 20, iar salariul propriu-zis pe 15 poate fi considerată ilegală. La urma urmei, fondurile sunt transferate cu o diferență de 25 de zile. Atunci angajatorul poate fi tras la răspundere în conformitate cu articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative. Va trebui să plătească o amendă de 50 de mii de ruble.

O organizație poate introduce o regulă pentru plata salariilor în momente diferite angajaților din diferite divizii structurale. Diferența poate fi de 10 zile.

Noii angajați se pot aștepta la plăți conform unor reguli similare. Chiar dacă sunt angajați înainte de data de 15, li se cere să plătească un avans. Dacă fondurile sunt transferate abia pe data de 30, acțiunile angajatorului vor fi considerate ilegale. Acest lucru se datorează faptului că este interzisă eliberarea de salarii o dată pe lună. Conducerea întreprinderii poate fi amendată cu 50 de mii de ruble.

Puteți evita penalizările indicând că fondurile sunt plătite în trei etape:

1. În prima etapă, fondurile sunt emise pentru perioada anterioară. Noul venit nu le are, asa ca salariul este format din zilele disponibile din luna curenta.
2. Al doilea pas este eliberarea unui avans. În acest caz, zilele deja plătite nu sunt luate în considerare.
3. La a treia etapă se emite a doua parte a salariului pentru perioada trecută.

Din a doua lună de angajare, noul venit va primi un salariu similar celorlalți angajați.

Reținerea impozitului pe venitul personal

Mulți angajatori sunt îngrijorați de problema reținerii impozitului pe venitul personal din salarii. Nu toți contabilii sunt familiarizați cu problemele sistemului de plată în avans, motiv pentru care apar probleme controversate.

Impozitul pe venitul personal este reținut din suma totală datorată și plătit salariatului pentru întreaga lună lucrată. Cota de impozitare este de 13%. Tariful nu a fost modificat legal până în prezent.

Impozitul pe venitul personal nu se percepe din avansul. Dar, în același timp, plățile anticipate pot fi reduse din cauza deducerilor efectuate. La urma urmei, avansul este determinat ținând cont de impozitul reținut la sursă în valoare de 13% din suma totală a salariului. Prin urmare, prima parte a salariului se plătește ținând cont de deducere.

Ce acte sunt necesare

Salariul trebuie împărțit în două părți pentru fiecare jumătate a lunii lucrate. Acei angajatori care nu au folosit anterior un astfel de sistem trebuie să facă trecerea la acesta. Pentru a respecta legislația muncii, este important să pregătiți anumite documente. Baza plății avansului este o cerere depusă de un angajat al organizației.

Când îl compilați, trebuie să vă concentrați pe câteva reguli importante:

• Documentul poate fi întocmit manual sau tipărit pe computer. Trebuie pregătit pe o coală albă A4.
• Antetul aplicației este situat în colțul din dreapta sus. Conține detaliile destinatarului. Acesta este angajatorul. În legătură cu aceasta, sunt indicate numele organizației, funcția, prenumele, prenumele, patronimul șefului și adresa legală. De asemenea, sunt înregistrate detaliile solicitantului. El își indică numele complet și adresa de domiciliu.
• Cuvântul „Declarație” este scris în partea centrală a documentului.
• Urmează partea principală a documentului. Poate fi compilat în mod arbitrar. Este important să rețineți ce solicită solicitantul, precum și în ce cantitate.
• Este necesar să se noteze motivele întocmirii cererii. Ele ajută managerul să ia decizii.
• La sfârșitul documentului se pun semnătura emitentului și data întocmirii cererii.

Atunci când angajatorul analizează contestația, el ia o decizie. Dacă cererea este susținută, se emite ordin de plată a unui avans din salariu.

Documentul este întocmit în conformitate cu regulile de formare a actelor interne ale instituției. În acest caz, trebuie luate în considerare standardele general acceptate de muncă de birou și de pregătire a comenzilor. Este important să coordonați lucrarea cu angajații autorizați ai organizației.

Răspunderea pentru încălcări

Este stabilit prin lege că angajatorul trebuie să plătească salariul de două ori pe lună. Se stabilește și termenul limită pentru ultima plată. Acesta nu trebuie emis mai târziu de a 15-a zi următoare lunii de raportare. Unii angajatori ignoră legea.

Ei pot:

• plătiți salariul o dată pe lună;
• luați pauze mai lungi între plăți decât prevede legea;
• plătiți cea mai mare parte a salariului mai târziu de a 15-a zi a lunii următoare.

Toate aceste acțiuni pot fi considerate încălcări ale legii. Dacă sunt identificați, atunci legislația muncii prevede răspunderea administrativă. Se exprimă sub formă de amendă. Mărimea sa este determinată de articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Legea federală nr. 272, care a fost emisă la 3 iulie 2019 și a intrat în vigoare la 3 octombrie 2019, prevede o amendă specială pentru nerespectarea termenelor de calcul și plată a salariilor. Normele se aplică și plăților în avans. Sumele sunt indicate în al șaselea paragraf al articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Oficialii vor trebui să plătească nu mai puțin de 10 și nu mai mult de 20 de mii de ruble. Dacă întârzierea plății este efectuată de o persoană juridică, atunci sancțiunile sunt mai dure. Suma crește la 30-50 de mii de ruble.

Sunt prevăzute pedepse speciale pentru persoanele care săvârșesc astfel de infracțiuni nu pentru prima dată. Oficialii vor plăti o amendă de la 20 la 30 de mii de ruble. Cu toate acestea, aceștia pot fi descalificați pentru unul sau trei ani. Persoanele juridice vor fi amendate de la cincizeci la o sută de mii de ruble. Aceste norme sunt reflectate în paragraful șapte al articolului 5.27 din cod.

Există și alte penalități care se aplică în cazul încălcării condițiilor de transfer al plăților în avans. Ele sunt prescrise la alineatele 1 și 2 ale articolului 5.27 din cod.

Dacă încălcarea este primară, atunci oficialii vor trebui să plătească o amendă de la una la cinci mii de ruble. Dacă infracțiunea se repetă, sancțiunile cresc la 10-20 mii de ruble și descalificarea pentru un an sau trei ani.

Persoanele juridice vor fi trase la răspundere și vor plăti o amendă în valoare de la 30 la 50 de mii de ruble. Dacă încălcarea este detectată din nou, suma crește la 50-70 mii de ruble.

Termenele în care trebuie plătite salariile au devenit mai clare. În conformitate cu aceasta, au apărut noi sancțiuni pentru nerespectare. Despre asta în obligatoriu angajatorii trebuie să-și amintească.

Pe baza Codului Muncii Federația Rusă Angajatul trebuie să fie plătit de două ori pe lună. Avansul se calculează proporțional cu timpul lucrat. Cum se calculează exact avansul? Când ar trebui plătită? Vom răspunde la aceste întrebări și la multe alte întrebări în articolul de mai jos.

Modificări în legea privind plățile în avans

În 2016 au intrat în vigoare modificări privind legea salarizării. Au afectat și plățile pe care le luăm în considerare. Iată pe cele principale:

• Introducerea unor termene specifice în care angajatorul este obligat să plătească salariații lunar (în baza a șasea parte a articolului numărul o sută treizeci și șase din Codul Muncii).
• Înăsprirea sancțiunilor materiale din partea angajatorilor asociate cu nerespectarea termenului limită de plată a salariilor (articolul două sute treizeci și șase din Codul Muncii al Federației Ruse).
• Răspundere administrativă mai gravă pentru nerespectarea sistematică a termenelor de plată (temeiul este părțile 5-7 ale articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative).

În legătură cu inovațiile, este necesar să înțelegem când se face plata în avans conform noilor reguli.

De la 3 octombrie 2016, conducătorul unei organizații care acționează în calitate de angajator nu are dreptul de a efectua plăți mai târziu de datele stabilite prin modificările la articolul o sută treizeci și șase din Codul muncii, și anume:

• Până în a cincisprezecea zi a fiecărei luni, inclusiv, salariile pentru luna precedentă trebuie plătite.
• Înainte de ultima zi a lunii curente, este necesar să se acumuleze partea anticipată din salariu.

De reținut că atunci când un avans este plătit în ultima zi a lunii, acesta este supus impozitului pe venitul persoanelor fizice. Prin urmare, pentru evitarea dublei impuneri a veniturilor angajaților, se recomandă efectuarea plăților de mai sus înainte de zilele de 13, respectiv 27 ale fiecărei luni.

Pe baza regulilor de mai sus, este necesară modificarea documentației interne a companiei pentru a evita penalizări atât pentru companie, cât și pentru manager. Următoarea documentație a companiei trebuie să fie modificată:

• Standarde stabilite în legătură cu procedurile de lucru intra-organizaționale.
• Contracte de munca incheiate cu salariatii.
• Contract colectiv valabil in organizatie.

Toate aceste documente trebuie să reflecte termene clare pentru plata avansurilor și a salariilor.

Suma plății în avans pentru salarii conform Codului Muncii al Federației Ruse 2019

Următoarea problemă foarte importantă care necesită discuție este sumă procentuală avans din salariul total.

Nu există linii directoare clare în acest sens în Codul Muncii. Doar termene de plată. Cu toate acestea, în practică, cuantumul avansului este stabilit egal cu 50% din valoarea veniturilor indicate în contractul de muncă. Totuși, ținând cont de impozitul pe venitul persoanelor fizice, cuantumul avansului devine egal cu 42,5 la sută (cu un impozit pe venitul persoanelor fizice de treisprezece la sută).

Să presupunem că venitul total pentru treizeci de zile de calcul este, să zicem, cincizeci de mii. Apoi, ținând cont de impozitare, suma avansului se calculează după cum urmează:

50.000-13%=43.500 ruble;

500/2=21.750 ruble.

Este posibilă și o altă variantă de plată a avansului: în funcție de timpul efectiv lucrat. Dar această opțiune de plată este ceva mai complexă pentru calculele contabile. În acest caz, calculul se face pe baza a doi factori:

• Salariul lunar al salariatului asa cum este specificat in contractul de munca.
• Numărul de zile lucrătoare pe care salariatul calculat a lucrat efectiv în prima jumătate a lunii.

Este necesar să acordați atenție uneia foarte nuanță importantă. Angajatorul, în baza Codului Muncii, TREBUIE să notifice angajatul în scris despre următoarele lucruri:

• Despre plățile incluse în salariu care se datorează angajatului pentru perioada de facturare.
• Despre alte dimensiuni plăți materiale datorita angajatului. Acestea includ:
• mat. compensații pentru încălcarea termenelor de plată a salariilor;
• plata concediului de odihna;
• plăți compensatorii la concediere;
• plăți pentru concediu medical etc.
• Despre sumele deducerilor materiale din salariul unui angajat, precum și justificarea fiecăreia dintre ele.
• Despre complet suma monetara, care este plătibil în cele din urmă.

Toate aceste date sunt prezentate în așa-numita fișă de calcul. Forma sa este aprobată de conducerea fiecărei organizații specifice, ținând cont de opinia sindicatelor.

Răspunderea angajatorului pentru încălcarea regulilor stabilite pentru plata în avans

Din 2016, au fost introduse sancțiuni separate aferente încălcărilor regimului salarial. Mărimile acestora în baza Codului de contravenții administrative sunt:

• De la zece la douăzeci de mii de ruble pentru management direct.
• De la treizeci la cincizeci de mii de ruble pentru organizații.

În cazul încălcării repetate, amenzile devin 20-30 mii ruble, respectiv 50-100 mii ruble, pentru persoane fizice și entitati legale.

Pe baza acestui articol, putem concluziona că sistemul de plată în avans introdus în 2016 nu este complicat. Cu toate acestea, puținele nuanțe pe care le are trebuie respectate cu deosebită atenție, deoarece altfel poate duce la penalități financiare foarte impresionante.

Conform procedurii de plată a salariilor, angajații trebuie să primească mai întâi plata integrală a sumei în avans, iar după încheierea perioadei de plată, partea rămasă din salariu. Puteți citi despre modul în care sunt calculate și plătite salariile într-un alt articol; în acest articol vom vorbi în special despre partea de avans a acesteia, cum să o stabilim și să discutăm problema perceperii impozitului pe venitul personal pe aceasta.

În caz de întârziere a plății salariilor, organizația poate fi amendată, dar nu uitați că plățile către angajați ar trebui să fie efectuate de cel mult 2 ori pe lună, iar intervalul dintre acestea nu este mai mare de 14 zile, în conformitate cu prevederile regulile interne stabilite ale organizației (Codul Muncii al Federației Ruse, art. 136).

Odată cu aceasta, nu există termene specifice pentru plata salariilor și cuantumul avansului în Codul Muncii. Prin urmare, Rostrud a recomandat într-o scrisoare să acționeze pe baza care descrie procedura de plată a salariilor pentru prima jumătate de lună. Potrivit acesteia, cuantumul avansului se stabilește pe baza unui acord între administrație și sindicat, în cazul încheierii unui contract colectiv, în timp ce dimensiune minimă plata în avans a salariilor nu trebuie să fie mai mică decât rata tarifară angajat pentru perioada în care a lucrat.

Pe baza celor de mai sus, precum și în conformitate cu Codul Muncii, salariile trebuie plătite de cel puțin 2 ori pe lună - un avans, iar partea principală, în plus, la calcularea avansului, este necesar să se țină cont de timpul lucrat de angajat. Prin urmare, foaia de timp de lucru trebuie făcută de 2 ori pe lună, pentru prima jumătate de lună se depune pentru calcularea avansului, în funcție de timpul lucrat, iar pentru a doua - pentru calcularea părții rămase.

Unele organizații calculează avansul pe baza graficului salarial al angajatului, în valoare de 40% din salariu. De obicei, această cifră corespunde aproximativ cu suma necesară a avansului salarial, iar calculul se poate face fără foaie de pontaj și mult mai ușor. Dar, în acest caz, poate apărea o nuanță dacă angajatul, care nu a lucrat toată luna, decide să renunțe și este necesar să recalculeze salariul care i se cuvine și, dacă este necesar, să rețină suma plătită în plus.

Unele organizații au încercat să dea în judecată și să rețină plata în avans de la angajat, dar fără rezultat. Prin decizia Tribunalului Leningrad nr. 33-5557/2013 din 4 decembrie 2013, s-a stabilit că articolele 137 din Codul muncii și 1109 din Codul civil stabilesc o listă exhaustivă a motivelor pentru care sumele plătite în plus. recuperat de la un angajat. Deci, conform legii, atunci când un angajat primește un avans, nu există concepte definitorii prin care plata avansului poate fi reținută.

Prin urmare, este necesar să se calculeze și să plătească avansurile salariale în funcție de timpul efectiv lucrat de angajat, ceea ce va evita astfel de situații neplăcute.

Este necesară reținerea impozitului pe venitul personal din avansurile salariale?

Opiniile unor funcționari fiscali au luat o întorsătură ciudată și poziții diferite. În scrisoarea nr. 28-11/29850 din 06.05.2003, Serviciul Federal de Impozite pentru Moscova a raportat că, în conformitate cu art. 226 clauza 3 din Codul fiscal al Federației Ruse sumele impozitului pe venitul persoanelor fizice trebuie calculată de agenții fiscali de la începutul anului curent pe bază de angajamente și pe baza rezultatelor fiecărei luni (de fapt pentru luna), pentru care se aplică o cotă de 13%. Pe baza acestui fapt, impozitul pe venitul persoanelor fizice nu este reținut din avansuri, impozitul se calculează după plata finală a lunii trecute.

Dar unele autorități fiscale situate în alte regiuni au început să propună alte soluții, invocând articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pe baza căruia salariatul primește salariu pentru prima jumătate a lunii și, întrucât acesta este un venit, în consecință, acesta trebuie să fie supus impozitului pe venitul personal, iar sumele impozitului trebuie virate la buget înainte de sfârșitul acestei luni.

Cu toate acestea, pe baza rezoluției Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse nr. 11709/11 din 02/07/12, s-a decis că este imposibil să se determine venitul primit al angajatului și să se calculeze impozitul pe venitul personal înainte de sfârșitul luna; acest lucru se poate face după toate angajamentele de la sfârșitul perioadei de facturare (lună). În acest sens, agentul fiscal trebuie să calculeze și să transfere impozitul pe venitul personal din salariul angajatului la buget la sfârșitul lunii, în termenul stabilit, conform Codului Fiscal al Federației Ruse, art. 226, paragraful 6.

La hotărâri similare a ajuns și FAS din Districtul Orientul Îndepărtat, pe care le-a adoptat prin rezoluție, FAS din Districtul Nord-Vest prin rezoluția nr. A26-1553/2010 din 22.03.2011, precum și FAS-ul Districtul Volga prin rezoluția Nr. A55-1674/200753 din 10.04.2007 .

Rândul a venit Ministerului rus de Finanțe, care a admis (pe baza) că calculul și plata impozitului pe venitul persoanelor fizice de la salariul angajatului la buget agent fiscal se efectuează o dată pe lună, pe baza rezultatelor fiecărei luni pentru care s-au acumulat venituri.

Trebuie să eliberez fișe de salariu atunci când plătesc un avans?

Unii angajatori au o întrebare: este necesară eliberarea unor fișe de salariu pentru prima jumătate a lunii pentru salarii în legătură cu plata unui avans?

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, art. 136 de borderouri de salariu sunt eliberate angajaților o dată pe lună atunci când salariile sunt plătite pe baza rezultatelor din a doua jumătate a lunii, i.e. decontarea finală cu salariatul se face efectiv.

Răspunderea pentru neplata avansului

În cazul în care condițiile de plată a salariilor și a altor sume datorate angajatului sunt încălcate, angajatorul poate fi tras la răspundere penală și administrativă, conform articolului 142 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă o organizație nu emite un avans, atunci managerul acesteia poate fi adus la abatere administrativă, în temeiul art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative, iar în cazul săvârșirii repetate a aceleiași acțiuni, acesta poate fi descalificat pentru o anumită perioadă. De exemplu, prin hotărâre judecătorească Regiunea Nijni Novgorod Nr.7P-442/2012 din 1 iulie 2012, managerul a fost descalificat pentru un an. O decizie similară a fost luată de Tribunalul de la Moscova, prin decizia nr. 7-841 din 24 mai 2011.

Orice lucrare necesită o plată corectă și în timp util. Cu toate acestea, nu orice conducere își îndeplinește în mod legitim responsabilitățile directe pentru plata salariilor și avansurilor angajaților. Motivul pentru aceasta nu este întotdeauna intenția rău intenționată și impozitarea indicată plăți în numerar. Practica arată că, uneori, oficialii nu le cunosc informatie necesara privind acordarea de salarii și avansuri. Din acest motiv, informațiile prezentate în acest articol vor fi utile atât angajaților obișnuiți, cât și celor aflați în funcții de conducere.

Problemele privind acordarea de avansuri și salarii, precum toate standardele și principiile de bază ale activității de lucru ale populației din Federația Rusă, sunt reglementate de T Codul de minereu al Federației Ruse N 197-FZ. Considerat act normativ adoptată de Duma de Stat la 21 decembrie, aprobată de membrii Consiliului Federal la 26 decembrie și a intrat în vigoare la 31 decembrie 2001.

Legea propriu-zisă constă în 6 părți, inclusiv 14 secțiuniȘi 424 articole, din care procedura si legalitatea platii salariilor si avansurilor se decide de Articolul 136.

Potrivit legii în vigoare, un avans constituie parte din salariu prevăzute pentru o anumită perioadă. Mulți angajatori se limitează la plata salariilor o dată pe lună, dar această stare de fapt nu este doar o încălcare a legii, ci ignoranță. imperativ componentă (obligatorie) a acestuia.

Angajatorul nu are drept legal refuza angajaților plățile salariale în avans.

Nici locul de muncă și nici modalitatea de încheiere a unui contract de muncă cu salariatul nu au o importanță fundamentală. Dacă angajarea este legală, determină remunerația (salariul) de 2 ori pe lună. Dacă angajatorul refuză cu insistență să respecte prevederile specificate obligații financiare, salariatul este autorizat să depună plângere împotriva sa la parchet și la alte organe abilitate.

Trebuie remarcat faptul că chiar și decizia voluntară a unui angajat în favoarea primirii unui salariu o dată pe lună, prezentată în scris și sigilată cu semnătura sa personală, nu scutește de responsabilitate superiori (conform textului Scrisorii lui Rostrud din 1 martie 2007 Nr. 472-6-0).În cazul în care se constată încălcările în cauză, angajatorul va fi tras la răspundere administrativă în conformitate cu prevederile prezentei legi.

Ce procent din salariu poate fi avansul?

Următoarea problemă importantă privind primirea unui avans din salariu este stabilirea procentului din salariu admis la calcularea acestor plăți prin lege. Reglementările legii actuale nu definesc un fix dobândă din salarii. Există însă o serie de documente ale căror prevederi nu sunt imperative, dar atrag atenția.

O astfel de documentație include următoarele acte:

În textul scrisorii Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale se precizează că suma avansului ar trebui să fie jumătate din salariul total pe lună, iar plățile corespunzătoare trebuie efectuate o dată la două săptămâni. Acest organism își explică poziția prin faptul că astfel de condiții sunt cât mai confortabile pentru angajați, deoarece primind jumătate din salariul lunar de două ori pe lună, angajatului îi va fi mai ușor să își planifice bugetul personal.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, procentul plății în avans la salarii este determinat de standardele codului corporativ al întreprinderilor individuale. Cel mai adesea asta 30-40 la sută din salariu.

La efectuarea plăților de salariu și avans, angajatorul se obligă să informeze salariatul:

• Despre părțile care alcătuiesc suma avansului sau salariului acumulat în momentul de față;
• Despre alte plăți, inclusiv bonusuri și compensații;
• Justificarea deducerii fondurilor din salariu sau avans;
• O indicație exactă a sumei care trebuie plătită.

Conform standardelor Codului Muncii al Federației Ruse, informațiile descrise mai sus sunt furnizate angajatului sub forma unui document tipărit. Acest document numit fișă de plată.

Termen de plata

Text Scrisori ale Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă nr. 22-2-709 presupune o modalitate diferită de acordare a salariilor, inclusiv momentul plății avansului. Conform standardelor propuse, la calcularea unui avans, este necesar să se țină cont de numărul de zile efectiv lucrate de angajat. Astfel, dacă un nou angajat începe să lucreze, nu i se poate plăti jumătate din salariul lunar la jumătatea lunii.

Potrivit textului în cauză, ar trebui făcută numărătoarea inversă a două săptămâni înainte de avans de la data intrării imediate în funcţie a salariatului. Adică, dacă prima zi de muncă a unui cetățean cade pe 10, atunci salariul acestuia va fi plătit în data de 10 a fiecărei luni, iar la mijlocul perioadei specificate i se va acorda un avans.

Deoarece Codul Muncii al Federației Ruse nu reglementează calendarul plăților în avans, toate problemele legate de acest domeniu sunt determinate de carta internă a fiecărei întreprinderi. Nuanțele și modalitățile de plată a salariilor și avansurilor sunt discutate cu angajatorul la încheierea unui contract de muncă.

În cazul în care momentul acordării plăților impus de lege cade în weekend sau sărbători, fondurile sunt furnizate angajaților cu o zi înainte (Partea 8 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Este posibil să refuzi un avans conform legii?

Conform standardelor ediţiei actuale Codul Muncii Federația Rusă, nu există niciun motiv pentru a refuza un avans. Acest concept este abolit în timp. Datele de plată în lumea modernă reprezintă o parte din salariul care trebuie plătit de două ori pe lună, conform noii legi.

În cazul încălcării obligațiilor privind plata salariilor (inclusiv plăți în avans), se aplică o amendă angajatorului, conform reglementărilor Artă. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Amenzile sunt următoarele:

• Pentru funcționari (privati) - de la 10.000 la 20.000 de ruble;
• Pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Pe 3 octombrie 2016 au fost introduse amendamente care definesc sancțiuni pentru aceste categorii de contravenienți administrativi.

Pentru a vă familiariza mai bine cu elementele de bază ale legislației muncii, inclusiv în materie de salarii, este necesar să vă familiarizați cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse. Puteți descărca textul actual al Codului Muncii al Federației Ruse cu cele mai recente modificări