Din 1645, există informații despre existența estimărilor orașului, dar nu existau reguli pentru raportarea acestora.

Ordinele colectau bani, îi cheltuiau, soldurile lor erau în Ordine. Dacă era lipsă, atunci s-au împrumutat de la un alt Ordin. Nu a fost permisă publicitatea despre starea afacerilor financiare ale Ordinului. Din 1802 s-a format Ministerul Finanțelor. Au început să întocmească liste de venituri și cheltuieli pe baza estimărilor miniștrilor, dar nu existau reguli generale.

În 1811, a fost emis Ordinul Ministerului de Finanțe. Se bazează pe un plan financiar. În ea, cheltuielile erau împărțite în necesare, utile, redundante, inutile, inutile. Potrivit „Instrucțiunii” până pe 15 noiembrie, miniștrii au transmis estimări la Ministerul Finanțelor într-un singur formular. Ministerul Finanțelor a întocmit o estimare sumară, a înaintat-o ​​Consiliului de Stat, iar Consiliul de Stat a înaintat-o ​​Suveranului spre aprobare.

Neajunsurile regulilor „Nakaz” și lipsa de publicitate au dus la o stare haotică Finante publice. În acest sens, Ministerul de Finanțe a trimis o comisie specială în Europa de Vest pentru a studia chestiunea bugetară. În comisie au participat reprezentanți ai tuturor departamentelor Ministerului Finanțelor. Au rezultat „Regulile privind întocmirea, luarea în considerare, aprobarea și executarea listei de stat din 22 mai 1862” întocmite de comisie și aprobate de Ministerul Finanțelor.

Aceste Reguli presupuneau întocmirea devizelor pentru toate compartimentele într-o formă unică cu justificarea obligatorie a necesității anumitor articole de cheltuieli și a sumelor pentru acestea, distincția între cheltuieli fixe și temporare, cheltuieli speciale în domeniile principale.

Pentru aprobarea devizului, date pt perioadă de raportare ar fi trebuit să fie prezentate în conformitate cu datele de raportare din perioada anterioară. Ulterior, a fost adoptată o completare la reguli, care prevedea o împărțire strictă a veniturilor și cheltuielilor în paragrafe și articole. Regulile bugetare din 8 martie 1906 dădeau Ministerului de Finanțe dreptul de a impune o revizuire preliminară a estimărilor comisiilor Dumei de Stat și Consiliul de Stat. Orice modificare sau alocare nouă de fonduri pentru nevoile emergente a fost posibilă doar cu emiterea unui semn corespunzător. Dacă lista nu a fost aprobată sau luată în considerare, atunci lista din anul precedent a rămas în vigoare. În cazul unui deficit, împrumutul a fost încheiat fără acordul Dumei de Stat.

Din 1917 se pot distinge următoarele etape.

Primul stagiu. 1917–1938 - formare contabilitate bugetară, se caracterizează prin păstrarea lui într-un sistem simplu. Contabilitatea a fost reglementată atât prin instrucțiunea privind evidența contabilă și raportarea pentru instituțiile administrative guvernamentale (1923), cât și instrucțiunea privind ținerea evidenței în sistem simplu (1927), cât și instrucțiunea privind contabilitatea în sistem simplu în instituțiile care se află la bugetul de stat. al URSS (1932).G.). Contabilitatea curentă a fost efectuată conform a trei planuri de conturi:

pentru operațiuni contabile pentru executarea devizelor bugetare;

· să contabilizeze operațiunile din fonduri extrabugetare;

· contabilizarea operațiunilor în fermele subsidiare nestatutare.

Faza a doua. 1939–1955 – introducerea unui sistem de contabilitate dual.

4 noiembrie 1938 - Instrucțiune privind contabilizarea unui sistem simplu în instituțiile care se află pe bugetele de stat și locale.

La 11 noiembrie 1938 a fost aprobată și instrucțiunea privind contabilizarea unui sistem dublu de contabilitate în instituțiile care se află la bugetul de stat și la bugetul local.

Conform instrucțiunilor indicate, contabilitatea s-a efectuat după un sistem dublu sau simplu, în funcție de volumul de muncă al unei instituții bugetare și de suma finanțării primite. În 1938, a fost aprobat un plan de conturi unificat, care conținea o listă de conturi necesare reflectării tuturor operațiunilor pentru executarea devizelor. Statutar ferme subsidiare instituțiile bugetare urmau să fie ghidate de planurile contabile stabilite pentru a contabiliza principalele activități ale întreprinderilor din industriile relevante. economie nationala. În acest sens, instituțiile bugetare au început să întocmească 2 bilanţuri.

A treia etapă. 1955–1987 – unificare contabilă:

În 1955, Ministerul de Finanțe al URSS a aprobat regulamentul privind estimările contabile și bilanțurile în instituțiile și organizațiile care sunt buget de stat URSS. Acesta a determinat drepturile și obligațiile principalilor manageri de împrumuturi, regulile de întocmire a bilanțurilor, estimarea elementelor acestora și alte aspecte. Au fost emise noi linii directoare pentru contabilitatea dublă și simplă.

· În 1958, Ministerul de Finanțe al URSS a aprobat linii directoare.

Etapa a patra. 1988 - îmbunătățire.

ÎN instructiuni noi prevederile actelor care stabilesc cerințe internaționale la bugetare și raportare. Astfel de documente sunt:

Manual de statistică a finanțelor guvernamentale elaborat de Fondul Monetar Internațional;
- Standarde internaționale raportare financiară pentru sectorul public, dezvoltat de Federația Internațională a Contabililor.

Instrucțiunile privind contabilitatea în instituțiile bugetare conțin instrucțiuni privind organizarea contabilității în organizațiile bugetare, Planul de conturi pentru acestea și instrucțiuni privind procedura contabilă asupra conturilor. Anexele la Instrucțiuni conțin corespondența conturilor pentru principalele operațiuni contabile, formulare unificate documente primare, precum și o listă de registre de contabilitate bugetară recomandate care indică detaliile și indicatorii solicitați.

Prezenta instrucțiune se aplică tuturor instituțiilor bugetare- organizații create de autoritățile de stat ale Federației Ruse, autoritățile de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse, organisme administrația locală pentru realizarea unor funcții manageriale, socio-culturale, științifice, tehnice și de altă natură cu caracter necomercial, ale căror activități sunt finanțate din bugetul aferent sau din bugetul fondului extrabugetar de stat pe baza unei estimări de venituri si cheltuieli.

Procedura de menținere a contabilității bugetare în instituțiile bugetare stabilită prin Instrucțiune se aplică departamentelor de contabilitate centralizată create în cadrul autorităților de stat ale Federației Ruse, autorităților de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse, autorităților locale și instituțiilor bugetare, precum și instituțiilor. și organizații create de academiile ruse de științe care au statut de stat.

Regulile (principiile) de bază ale contabilității sunt definite de Legea „Cu privire la contabilitate”. Aceste reguli sunt după cum urmează.
1. Dubla intrare obligatorie tranzacții de afaceri pe conturile Planului de conturi aprobat de Ministerul de Finanțe al Rusiei.

2. Contabilitatea obiectelor contabile se efectuează în ruble și în rusă. Primar documente contabile, compilat în alte limbi, trebuie să aibă o traducere rând cu rând în rusă.

3. În contabilitate, costurile curente pentru producția de produse, efectuarea muncii și prestarea de servicii sunt efectuate separat de costurile asociate cu investițiile de capital și financiare.

4. Documentarea obligatorie a tranzacțiilor comerciale. Documentele primare trebuie întocmite în momentul tranzacțiilor comerciale sau imediat după încheierea tranzacțiilor. Acesta trebuie sa contina detaliile cerute si sa fie intocmit conform formularelor stabilite. Șeful aprobă regulile fluxului de lucru și tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile.

5. Pentru sistematizarea și acumularea informațiilor conținute în documentele contabile, se folosesc registre contabile, ale căror formulare sunt elaborate de Ministerul Finanțelor al Rusiei, organisme cărora li s-a acordat dreptul de a reglementa contabilitatea și autoritățile executive federale. Conținutul registrelor contabile și al contabilității interne este un secret comercial.

6. Elementele contabile sunt supuse evaluării în termeni monetari.

Evaluarea proprietății achiziționate contra cost se realizează prin însumarea costurilor efective suportate pentru achiziționarea acesteia; proprietatea primită gratuit - la valoarea de piață la data afișării; proprietatea produsă în cadrul organizației în sine - cu costul fabricării acesteia.
Utilizarea altor metode de evaluare este permisă în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și actele juridice de reglementare ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse și organismele cărora li s-a acordat dreptul de a reglementa contabilitatea.

7. Aplicarea obligatorie a inventarierii proprietății și pasivelor. Procedura de efectuare a inventarierii este stabilită de șeful organizației, cu excepția cazurilor de inventariere obligatorie stabilite de Legea „Cu privire la contabilitate”.

Un document contabil este un certificat scris care confirmă faptul tranzacțiilor comerciale, dreptul de a le efectua sau stabilește răspunderea angajaților pentru valorile care le sunt încredințate. Tranzacțiile comerciale sunt înregistrate pe suport de hârtie și pe suport citibil de mașină. Prin urmare, un document este orice suport de informații cu ajutorul căruia tranzacțiile comerciale sunt supuse documentației primare.

Documentele primare trebuie întocmite în momentul tranzacției, iar dacă acest lucru nu este posibil, imediat după finalizarea tranzacției.
Noua instrucțiune spune foarte puține despre formele de documente primare folosite de instituțiile din sector controlat de guvern. Cu toate acestea, analizând textul Instrucțiunii, precum și Anexa nr. 2 „Forme unificate de documente primare” și Anexa nr. 3 „Lista registrelor contabile bugetare recomandate care indică registre și indicatori obligatorii” la Instrucțiune, se poate ajunge la anumite concluzii.

Documentele contabile primare care urmează să fie utilizate de entitățile contabile bugetare sunt împărțite în 2 grupe:
1. Forme unificate separate de documente primare din clasa 03 „Sistem unificat de documentație primară” a clasificatorului all-rus documentație de management (OKUD) (în valoare de 20 de bucăți, a căror listă este dată în secțiunea 1 din Anexa nr. 2 la Instrucțiune).
2. formulare speciale de documente primare în valoare de încă 20 de bucăți, aferente clasei 05 „Sistemul unificat de documentație financiară, contabilă și de raportare contabilă a instituțiilor și organizațiilor bugetare” OKUD, cu instrucțiuni de utilizare a acestora (vezi secțiunile 2, 3, 4 din Anexa nr. 2 la Instrucțiune) .

Responsabilitatea pentru realizarea la timp și de înaltă calitate a documentelor, transferul acestora în termenele stabilite pentru reflectarea în contabilitate, pentru exactitatea datelor cuprinse în documente revine persoanelor care au creat și semnat aceste documente.
În instituții, toate documentele contabile referitoare la executarea devizelor de venituri și cheltuieli pentru fondurile bugetare și fondurile primite din surse extrabugetare sunt semnate de conducătorul instituției și de contabilul-șef sau de o persoană împuternicită de aceștia.

Dreptul de a semna documentele contabile. În contabilitatea centralizată, aceste documente contabile sunt semnate de către conducătorul și contabilul-șef al instituției sub care s-a creat contabilitatea centralizată, sau de către persoane împuternicite de acestea.

Documente nevalide. Documentele fără semnătura contabilului-șef sau a adjunctului acestuia sunt considerate nule și nu sunt acceptate spre executare.

Procedura de întocmire și prelucrare a documentelor. Documentele trebuie întocmite pe formularele formularului stabilit cu completarea tuturor detaliilor. Dacă unele detalii nu sunt completate, atunci spațiul liber este tăiat.

Scrierea în documente se face cu cerneală, pix sau cu mașini de scris și echipamente de automatizare. ÎN documente monetare suma este indicată în cifre și în cuvinte. Documentele trebuie să fie bine întocmite, textul și numerele sunt scrise clar și lizibil.

Corecții în documente. Dacă se comite o greșeală în text sau cifre, aceasta trebuie tăiată (pentru a putea fi citită bara) iar deasupra trebuie scris textul sau suma corectă. Apoi textul sau suma corectă se repetă în marginile documentului și se certifică prin semnătura persoanei care a executat documentul. În unele documente, de exemplu, în numerar și bancar, corecțiile nu sunt permise.

Planul de conturi. Un plan de conturi este o listă de conturi sintetice și subconturi de contabilitate sistematizate după principii stabilite. În organizațiile bugetare pentru contabilitate, se utilizează Planul de conturi, aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse ca parte a Instrucțiunilor pentru Contabilitatea bugetară în instituțiile bugetare.

registre contabile. A inregistra o operatiune pe conturi inseamna a reflecta continutul acesteia in registre contabile, carduri sau fise gratuite, care sunt registre contabile. Totalitatea și localizarea detaliilor în registru determină forma acestuia, care depinde de caracteristicile obiectelor luate în considerare, de scopul registrelor și de metodele de înregistrare contabilă. Înregistrarea contabilă este înțeleasă ca înregistrarea tranzacțiilor comerciale în registrele contabile. De aspect registrele contabile sunt împărțite în cărți, carduri și foi gratuite ale extrasului.

Metoda de corectare în registrele contabile. Corectarea erorilor din registrele contabile se realizează prin metoda corectivă, metoda înregistrărilor suplimentare și metoda „reversării roșii”.

Registre de contabilitate bugetară.
În ceea ce privește registrele contabile bugetare, pe de o parte, clauza 3 din noua instrucțiune denumește 9 registre contabile obligatorii, inclusiv 8 jurnale de tranzacții și 1 registru general. Pe de altă parte, în Anexa nr. 3 „Lista registrelor de contabilitate bugetară recomandate cu indicarea registrelor și indicatorilor obligatorii” la Instrucțiune, numărul registrelor de contabilitate bugetară a fost majorat la 50. De asemenea, unele dintre formularele menționate în această Anexă sunt prin natura lor mai multe documente primare decât registrele contabile .

Registrul general trebuie să fie format pe baza datelor din jurnalele de tranzacții, care, la rândul lor, trebuie să conțină indicatorii obligatorii stabiliți de Ministerul Finanțelor al Rusiei în Anexa nr. 3 la Instrucțiune. Mai mult, jurnalele de tranzacții, precum și registrul general pot (și în viitor - ar trebui) să fie formate automat folosind instrumente software adecvate.

Înregistrările în jurnalele de tranzacții se fac pe măsură ce se efectuează tranzacțiile, dar cel târziu a doua zi de la primirea documentului contabil primar, atât pe baza documentelor individuale, cât și pe baza unui grup de documente omogene. Corespondența conturilor în jurnalul de operațiuni se înregistrează în funcție de natura operațiunilor la debitul unui cont și creditul altuia.

Jurnalele de operațiuni sunt semnate de contabilul-șef și de contabilul care a întocmit jurnalul de operațiuni. La sfârșitul lunii, datele privind rulajul contului din jurnalele de tranzacții sunt înregistrate în Registrul general.

Definirea si principalele sarcini ale contabilitatii.

Definiţia accounting.
Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile organizației și deplasarea acestora prin contabilitatea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale. Evidențele contabile sunt obligate să fie ținute de către toate organizațiile situate pe teritoriu Federația Rusă. Principalele sarcini ale contabilității sunt:
- formarea de informații complete și de încredere despre activitățile organizației și starea proprietății acesteia, necesare atât utilizatorilor interni, cât și externi;
- furnizarea de informații necesare utilizatorilor interni și externi ai situațiilor financiare pentru a monitoriza conformitatea cu legislația Federației Ruse atunci când organizația desfășoară operațiuni comerciale și oportunitatea acestora, prezența și mișcarea proprietăților și obligațiilor, utilizarea materialelor, a muncii și financiare resurse în conformitate cu normele, standardele și estimările aprobate;
- prevenirea rezultatelor negative activitate economicăși identificarea rezervelor din fermă pentru a asigura stabilitatea financiară a acesteia.

Astăzi, este important nu doar să reflectăm tranzacțiile de afaceri prin contabilitate. Devine important să știm cu ce domenii de activitate se dezvoltă cu mai mult succes finanțare bugetară, iar unele - cu investiții private. Instituțiile bugetare în ultimii ani au adoptat o metodă de angajamente modificată care înregistrează doar fluxurile de numerar și activele și pasivele financiare. De fapt, sistemul de operare a arătat doar modificarea soldului fondurilor bugetare. Și concepte precum „venit” și „cheltuieli”, de fapt, au fost considerate ca primirea de bani în conturile bugetare și ca dispoziție a acestora. Între timp, eficiența sectorului public, precum și eficiența oricărei întreprinderi, este evaluată nu printr-o creștere sau scădere a sumei de bani din conturi, ci prin indicatori complet diferiți. Dar pentru a avea informații despre rentabilitatea investițiilor bugetare, în special, despre cât costă producerea aceluiași produs din buget și organizare comercială, datele metodei de angajamente modificate nu sunt în mod clar suficiente.

Potrivit Ministerului de Finanțe, astfel de informații pot fi obținute dacă în sistemul bugetar sunt introduse elemente de contabilitate „comercială”. Și mai presus de toate - metoda de angajamente, care, pe de o parte, vă permite să evaluați rezultatul financiar real și, pe de altă parte, să urmăriți dinamica îndeplinirii obligațiilor managerilor și beneficiarilor fondurilor bugetare.

Datorită utilizării metodei de angajamente, contabilitatea nu ia în considerare doar soldurile de numerar, ci devine posibil să se controleze pe deplin mișcarea oricăror active și datorii, sunt introduse conceptele de „venituri” și „cheltuieli”, care dobândesc o cu totul alt sens. Conform metodei de angajamente, veniturile sunt considerate tranzacții care cresc valoarea activului net, iar cheltuielile sunt tranzacții care scad valoarea activului net. Totodată, valoarea netă se determină ca diferență între activele și pasivele (pasivele) subiecților din sectorul administrației publice. Creştere valoarea netăînseamnă o creștere a bunăstării statului, iar o scădere a averii nete este un rezultat negativ politica financiara. Cu alte cuvinte, o diferență pozitivă între venituri și cheltuieli este, în principiu, creșterea bunăstării statului.

Aplicarea metodei angajamentelor creează un sistem contabil bugetar similar celui din sectorul comercial. Totuși, spre deosebire de contabilitatea „comercială”, care este adaptată pentru a reflecta relațiile cu mulți debitori și creditori diferiți, contabilitatea bugetară este construită după schema „stat-organizație”. Totodată, în funcție de situație, atât administratorii, cât și destinatarii fondurilor bugetare pot fi debitori sau creditori. Astfel, Ministerul Finanțelor a unit contabilitatea „executorilor” bugetului și instituțiilor bugetare, și a stabilit și controlul asupra mișcării fondurilor bugetare de-a lungul întregului lanț: de la sursa de venit până la destinatarul final.

Politica contabila a unei institutii bugetare.

Politica contabilă a unei instituții bugetare prevede:
1. Secția organizatorică și tehnică.
2. Secțiunea metodică (Instrucțiunea nr. 70Н).
Secția organizatorică și tehnică este de competența șefului și contabilului șef al instituției, ea cuprinde:

1. Organizarea contabilitatii in institutii. În funcție de mărimea instituției, pot exista următoarele opțiuni:
1.1. organizarea serviciului de contabilitate ca unitate structurală;
1.2. disponibilitatea unui contabil șef;
1.3. contabilitate centralizată.
2. Programul fluxului de lucru (cel mai adesea, programul fluxului de lucru este reprezentat de un tabel care indică persoanele responsabile, documentele și termenele limită pentru compilarea și transmiterea documentelor).
3. Procedura de efectuare a unui inventar (inventar obligatoriu și inventariere prin decizie a conducerii).
4. Planul de conturi de lucru.
5. Aplicație forme unificate documentatia contabila primara.
6. Procedura de formare a numerelor de inventar.
7. Dezvăluirea problemelor legate de registrele contabile.
8. Procedura de organizare a contabilității în prezența unei sucursale:
8.1. centralizat;
8.2. descentralizate.
9. Un produs software utilizat într-o întreprindere bugetară.
10. Depozitarea documentelor și nomenclatorul dosarelor.

Competențele șefului și contabilului șef sunt:

Registre primare Contabilitatea principală
documente contabile carte contabilă

În secțiunea metodologică, instituțiile bugetare implicate în activități antreprenoriale sunt obligate să dezvăluie aspecte legate de organizarea activității de stabilire a costurilor (adică modul în care este determinat costul).

Structura generală și procedura de aplicare a Planului de conturi pe subiecții contabilității bugetare.

Contabilitatea bugetară se efectuează în conformitate cu legea federală „Cu privire la contabilitate”, legislația bugetară, alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse și Instrucțiunea privind contabilitatea bugetară, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 70N din 26 august. , 2004 (denumită în continuare Instrucțiunea).

Stat politica contabila implementate prin prezenta Instrucțiune prin:
- planul de conturi a contabilitatii bugetare;
- procedura de înregistrare a operațiunilor de execuție a bugetelor sistemul bugetar Federația Rusă privind conturile contabile;
- procedura de reflecție de către organismele care prestează servicii de numerar la bugete, operațiuni asupra serviciu de numerar executarea bugetelor pe conturile contabilitatii bugetare;
- Corespondența conturilor contabile bugetare (Anexa nr. 1);
- alte probleme de contabilitate bugetară.
-
Toate operațiunile efectuate de instituții sunt formalizate prin documentele primare prezentate în Anexa nr. 2 la prezenta Instrucțiune.

Pentru ținerea evidenței bugetare în instituții se folosesc registre care conțin detaliile și indicatorii solicitați prevăzuți în Anexa nr. 3 la prezentele instrucțiuni.

Nou plan bugetar conturi.

Planul de conturi bugetar este format din cinci secțiuni.

Există aproximativ 2000 de conturi în noul Plan. De fapt, marea majoritate a conturilor nu sunt sintetice, ci sub-conturi de ordinul întâi, al doilea și al treilea.
Conturile noului Plan de conturi.

Conturile Planului de conturi sunt formate din 26 de cifre. La generarea numărului de cont al Planului de Conturi pentru Contabilitatea bugetară se utilizează următoarea structură:
. Categoria 1-17 - cod pentru clasificarea cheltuielilor bugetare, clasificarea surselor de finanțare a deficitului bugetar (BCD).
. 18 cifre - codul tipului de activitate:
0 - în absența posibilității de a atribui unui anumit tip de activitate,
1 - activitati bugetare,
2 - activități antreprenoriale și alte activități generatoare de venit,
3 - activitati prin fonduri alocateȘi donatii;
. 19-21 cifre - codul contului sintetic al Planului de conturi al contabilitatii bugetare;
. categoria 22-23 - codul contabilității analitice a Planului de conturi a contabilității bugetare;
. 24-26 biți - codul Clasificării operațiunilor sectorului administrației publice.
Cifrele 18-23 Formează Codul contului contabil bugetar.
Cifrele 24-26 formează Clasificarea Tranzacțiilor Guvernului General

Formarea unei facturi pe baza Clasificării bugetare a cheltuielilor:
1. Managerul principal al fondurilor bugetare: 1, 2, 3 - semne.
2. Secțiunea: 4.5 semne.
3. Subsecțiunea: 6.7 semne.
4. Articolul: 8, 9, 10 semne.
5. Program: 11, 12, 13, 14 caractere.
6. Tipul cheltuielilor: 15, 16, 17 - semne.
7. Sursa de finanțare: semnul 18.
8. Scor sintetic: 19, 20, 21 de caractere.
9. Scor analitic: 22, 23 de caractere
10. Clasificarea operațiunilor din sectorul public. controale: 24, 25, 26 de caractere. (Vezi Anexa nr. 2 și Aplicația №3 la conceptul de reformare a procesului bugetar în Federația Rusă).
Clasificarea operațiunilor guvernamentale generale:

Fiecare cod oferă un subcod. De exemplu, codul 100:110 " venituri fiscale»; 120 „Venituri din proprietate”; 170 - venituri din operațiuni cu active.

Spre deosebire de contabilitatea comercială, fiecare cont care ia în considerare proprietatea, numerarul, creanțele și creanţe se deschid două conturi, pe care este necesar să se înregistreze în detaliu modificarea valorii proprietății, mișcarea fondurilor și modificarea creanțelor și datoriilor.

De exemplu,

Dt Factura 0 0 101 01 000 Kt

Exemplul 1 Să descifrăm următoarele conturi ale Planului de conturi a contabilității bugetare.

Primul caracter 0 (cifrele 1-17) nu este luat în considerare.

Decriptare.

Răspuns.

contabilitate bugetară este un sistem ordonat pentru colectarea, înregistrarea și rezumarea informațiilor în termeni monetari cu privire la starea activelor și pasivelor financiare și nefinanciare ale Federației Ruse, entităților constitutive ale Federației Ruse și municipii(autorități guvernamentale, organe guvernamentale ale statului fonduri extrabugetare, organele de conducere ale fondurilor nebugetare ale statului teritorial, administrațiile locale și instituțiile bugetare create de acestea) și operațiunile care conduc la modificarea activelor și pasivelor de mai sus.

Organizarea contabilității în organizațiile bugetare

Organizarea contabilității în organizațiile bugetare are o serie de caracteristici care se bazează pe legislația privind dispozitiv bugetar, Instructiuni pentru contabilitate bugetara, altele documente normative privind contabilitatea și raportarea în organizațiile bugetare, precum și specificul industriei acestora.

Astfel de caracteristici ale contabilității în organizațiile bugetare includ:

organizarea contabilității în contextul articolelor clasificare bugetară;

monitorizarea executării estimărilor de venituri și cheltuieli;

trecerea la sistemul de trezorerie de execuție bugetară;

alocarea în contabilitate a numerarului și a cheltuielilor efective;

caracteristicile sectoriale ale contabilității în instituțiile din sectorul public (sănătate, educație, știință etc.).

Sarcini de contabilitate bugetară

Principalele sarcini ale contabilității bugetare includ:

formarea de informații complete și de încredere cu privire la starea activelor și pasivelor instituțiilor, precum și asupra rezultate financiare activitățile lor;

formarea de informații complete și de încredere cu privire la execuția tuturor bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse;

asigurarea controlului asupra conformității operațiunilor efectuate în cursul executării bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse cu legislația Federației Ruse;

asigurarea controlului asupra stării activelor și a îndeplinirii obligațiilor instituțiilor;

furnizarea utilizatorilor interni și externi cu raportare privind starea activelor și pasivelor instituțiilor, precum și raportarea privind execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse.

Reguli

În organizațiile bugetare, contabilizarea execuției estimărilor de venituri și cheltuieli pentru fondurile bugetare și fondurile primite din surse extrabugetare se efectuează în conformitate cu lege federala pe contabilitate şi pe baza Instrucţiunii privind contabilitatea bugetară.

Ghidul de contabilitate bugetară include:

Contabilitatea bugetară: detalii pentru un contabil

• Prezentare generală a schimbărilor importante în contabilitatea bugetară din 2019

  Sectoare La efectuarea contabilității și contabilității bugetare agentii guvernamentale din 01.01 ... rapoarte: adeverinţă privind încheierea conturilor contabilităţii bugetare an fiscal(f. 0503110 ...

• Încălcări în domeniul contabilității (bugetare).

  În domeniul contabilității (bugetare) ele se reflectă în actele de inspecție. ... reflectând totalitatea metodelor contabile contabile (bugetare), măsurarea costurilor, gruparea curentă și ... utilizate în contabilitatea contabilă (bugetar), este actualizată periodic și inclus în ... înregistrări privind conturile contabile (bugetare). Inspectori în timpul controlului ...) instituţii de contabilitate (bugetare) proceduri contabile. În numărul următor al revistei vom continua...

• Ce se va schimba introducerea standardelor de contabilitate federale (bugetare)?

  Modificări la care este supusă contabilitatea (bugetar) în legătură cu aprobarea federală... modificări la care este supusă contabilitatea (bugetar) în legătură cu aprobarea federală... acte juridice reglementarea menținerii contabilității (bugetare) contabile și pregătirea contabilității (financiare) ... transferul treptat al metodologiei contabilității (bugetare) din Instrucțiunile de aplicare a ... Standardelor unificate. Planul de conturi obișnuit al contabilității bugetare va rămâne, dar se va extinde...

• Procedura de contabilizare bugetară a stingătoarelor

  Extinctoare? Întrebare: Cum se reflectă tranzacțiile pentru achiziția și stingătorul tehnic... de incendiu în contabilitatea bugetară? Pentru a reflecta în contabilitatea bugetară a operațiunilor citate în întrebare este necesar... și puse în funcțiune. În contabilitatea bugetară se reflectă următoarele conturi de corespondență: Conținut ... pentru întreținerea proprietății ”KOSGU. În contabilitatea bugetară, aceste costuri se vor reflecta după cum urmează...faptul efectuării lucrării relevante. În contabilitatea bugetară se formează următoarele înregistrări contabile: Cuprins...

• Modificări în Instrucțiunea nr. 174n. Noi intrări contabile bugetare

  Structuri – obiecte de leasing”. Noi postări de contabilitate bugetară! Încetarea dreptului de folosință a bunului (în același timp... cu aceasta, s-au șters și înregistrările contabile bugetare aferente evidenței rezervelor materiale... pentru alte venituri.” Noi înregistrări contabile bugetare! Acumularea veniturilor din proprietate inchiriere...

• Contabilitatea bugetară a activelor nefinanciare în timpul reparațiilor majore

  Persoane”. Să se reflecte în contabilitatea (bugetar) a mijloacelor fixe transferate (primite...

• Modificări ale numerelor de cont contabile și bugetare, începând cu anul 2017

  Cadrul legislativ al contabilitatii si contabilitatii bugetare in institutiile statului prevede ca cu... cadru legislativ privind contabilitatea și contabilitatea bugetară în instituțiile statului, se prevede ca cu ...

• Analiza modificărilor aduse Instrucțiunii nr. 191n

  ...), trebuie confirmate de registrele contabile bugetare relevante. Formularul propriu-zis mai include ..., contabilizat prin numărul de cont contabil bugetar corespunzător de la începutul anului ... din anii anteriori în ceea ce privește contabilitatea bugetară, recalcularea indicatorilor de raportare în legătură cu ...), trebuie să fie confirmate de registrele contabile bugetare relevante . Vă rugăm să rețineți că cifrele...

• Prezentare generală a modificărilor în raportarea contabilă (buget).

  Ținând cont de modificările indicatorilor contabilității (bugetare) contabile (bilanț, extrabilanț) pentru ... pe conturile corespunzătoare de contabilitate (bugetar) la începutul raportării financiare ... cu regulile de menținere contabilitate (bugetar) contabilitate, sunt supuse închiderii la finalizarea... 0503173) . Indicatori ai conturilor relevante ale contabilitatii contabile (bugetare), reflectate in rapoarte (informatii) ... ajustari in procedura de mentinere a contabilitatii (bugetare) contabile in institutiile de stat (municipale) ...

• Aplicarea „rezervelor” FSBU

  O listă a obiectelor acceptate pentru contabilitatea bugetară ca obiecte de rezerve materiale este dată ... (acceptare pentru contabilitatea bugetară) stocurile, evaluarea acestora, eliminarea din conturile contabile bugetare se va efectua ... standardul stabilește cerințe uniforme pentru contabilitatea bugetară a active calificate ca materiale ... stocuri Numărul de cont utilizat în contabilitatea bugetară Medicamente și pansamente - altele ... clauza 8 a Serviciului Federal de Securitate al Ucrainei „Stocuri” unitatea de contabilitate bugetară pentru stocuri este aleasă de subiectul contabilității în mod independent . ..

• Active nefinanciare: înregistrări contabile ajustate

  Loturi de teren acceptate anterior în contabilitate bugetară, în legătură cu modificarea acestora... la subarticolul 199 Acceptarea în contabilitate bugetară a stocurilor primite în ... valoare naturală de la data acceptării în contabilitatea bugetară. Investiții în active nefinanciare Conform...

• Contabilitatea structurilor temporare în timpul construcției capitale a unității

  Că instituția a încălcat regulile contabilității bugetare. Potrivit organului de control, temporar... că instituția a încălcat regulile contabilității bugetare. În opinia autorității de supraveghere, temporar... a doua problemă în ceea ce privește specificul contabilității bugetare, poziția Trezoreriei este... Acceptarea în contabilitate bugetară a acestor obiecte se efectuează pe conturile corespunzătoare ale contabilității bugetare. conform estimarii... . Aceste obiecte sunt acceptate pentru contabilitate bugetară la un cost estimat bazat pe...

• Caracteristici ale raportării bugetare pentru șase luni și nouă luni

  Și (sau) alte registre de contabilitate bugetară stabilite de legislația Federației Ruse pentru destinatarii ... de retragere forțată") Planul de conturi al contabilității bugetare este completat cu contul 120941000 "Calcule... Cifre de afaceri nou introduse sunt acceptate pentru contabilitate bugetară prin implementarea de suplimentare operațiuni contabile... Numărul (codul) contului de contabilitate bugetară ”se dau numerele conturilor contabile bugetare, ținând cont de modificările cerințelor ... de către instituții, ținând cont de modificările indicatorilor contabili bugetari (bilanţ, extrabilanț). ) cu 1...

• Raportare bugetară, contabilă: responsabilitatea pentru încălcările întocmirii și prezentării

  Estimări bugetare sau procedura de contabilitate bugetară de către o instituție de stat a indicatorilor bugetari ... responsabilitatea pentru încălcarea procedurii de contabilitate bugetară de către o instituție de stat a indicatorilor adoptate ... „Încălcarea de către o instituție de stat a procedurii de contabilitate bugetară de autorizare cheltuieli bugetare”. În ... procedura de contabilitate bugetară pentru autorizarea cheltuielilor bugetare, exprimată cu încălcarea contabilității bugetare pentru indicatori ... încălcarea de către o instituție de stat a procedurii de contabilitate bugetară pentru indicatorii acceptați și amânați...

• Detașarea angajaților în 2019: ce inovații să țineți cont?

  ... ] Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară, aprobate. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de...

Contabilitatea este o verigă fundamentală de management pentru organizațiile care nu sunt de producție. Contribuie la eliminarea abaterilor de la normele stabilite. Cum diferă contabilitatea în organizațiile bugetare?

Contabilitatea în organizațiile de afiliere bugetară înseamnă o contabilizare sistematică a tuturor tranzacțiilor cu capital bugetar.

Procesul este implementat în conformitate cu „Legea cu privire la clasificarea bugetară”, „Instrucțiunile privind contabilitatea bugetară” și alte acte normative de reglementare.

Dar pentru anul trecut standardele contabile au suferit multe modificări. Care sunt nuanțele contabilității pentru instituțiile bugetare?

Informatii de baza

Organismul de stat al Federației Ruse, entitatea constitutivă a Federației Ruse sau organelor teritoriale autoguvernare, având dreptul corespunzător conform legislaţiei în vigoare.

Are dreptul de a fi finanțat de stat organizatii de statși instituții cu alte forme de proprietate care au dreptul la o astfel de garanție. Fondurile bugetare pot fi folosite pentru o varietate de scopuri.

De exemplu, poate fi un tip de finanțare nerambursabilă pentru cheltuieli curente sau bani pentru plata serviciilor comandate de stat sau municipalitate.

Cu finanțarea bugetară a organizației, contabilul trebuie să știe cum să califice fondurile primite și cum să le țină seama. Pentru a afișa corect banii primiți, este necesar să se determine natura fondurilor.

Contabilitatea bugetară are diferențe specifice. Acestea includ, în special:

• organizarea contabilității pe baza articolelor din clasificarea bugetară;
• controlul asupra implementării estimărilor de costuri;
• separarea cheltuielilor efective și a numerarului;
• diferențe de contabilitate pe industrie.

Prezența nuanțelor caracteristice ale contabilității în organizațiile bugetare necesită adăugarea sarcinilor contabile generale cu altele mai specifice.

Definiții

Organizațiile bugetare se numesc organizații a căror activitate principală este asigurată integral sau parțial de buget pe baza estimărilor de venituri/cheltuieli.

O circumstanță indispensabilă în acest caz este deschiderea finanțării conform devizului, contabilității și raportării în conformitate cu regulile prestabilite pentru instituțiile bugetare.

Organizațiile sunt clasificate drept bugetare pe baza documentației constitutive, a statutului și a deciziei unui anumit organism financiar.

Contabilitatea se realizează prin metode de intrare dublă. Conturile ar trebui incluse în planul de conturi de lucru al subiectului de contabilitate. Ele trebuie să fie interconectate.

Elaborarea și aprobarea planului de lucru se realizează pe baza Planului de Conturi relevant și a Instrucțiunilor însoțitoare.

Planul de conturi de lucru este aprobat ca parte a organizației ca aplicație separată sau sub forma unui act local.

În procesul de menținere a contabilității bugetare se utilizează metoda de angajamente, adică toate rezultatele operaționale sunt recunoscute numai la finalizarea lor.

Reguli generale

Orice operațiuni de afaceri efectuate de instituțiile bugetare sunt însoțite de documente primare care sunt prezente în Instrucțiunile pentru Contabilitatea bugetară.

Tranzacțiile comerciale sunt procesate documentatia contabilaîn ordinea în care au fost finalizate. Aceasta asigură:

Documentele primare se întocmesc în momentul efectuării operațiunii sau imediat după finalizarea acesteia. Documentele se întocmesc pe formularele de mostre stabilite cu completarea tuturor detaliilor solicitate.

Documentele verificate sunt supuse procesării contabile, constând în stabilire a prețurilor, grupare și markup. Documentele procesate sunt sortate pe perioade și combinate în cazuri.

Tranzacțiile din cont sunt înregistrate în conformitate cu documentația primară. Conceptul de înregistrare a operațiunilor se referă la afișarea în registre sau registre contabile.

Formele registrelor contabile bugetare și scopurile utilizării acestora au fost ratificate prin „Cu privire la aprobarea formularelor de registre contabile bugetare”.

Ordinea înregistrărilor în registrele contabile este determinată de Instrucțiunea nr. 148n.

valori materiale

De regulă, mijloacele fixe se înțeleg prin valori materiale. Acestea includ obiecte care sunt implicate în procesul întreprinderii sau în efectuarea anumitor tipuri de muncă.

Una dintre condițiile de încadrare ca active fixe este timpul utilizare benefică articol de mai mult de un an.

Mijloacele fixe includ:

• obiecte imobile;
• investiții de capital în clădiri de închiriere;
• diverse clădiri, structuri arhitecturale, bijuterii și alte mijloace materiale.

De asemenea, orice obiecte de inventar care sunt necesare pentru implementarea funcțiilor independente sau auxiliare sunt echivalate cu valorile materiale.

Baza este socotirea acestora la obiecte materiale de proprietate cu o durată de viață utilă mai mare de douăsprezece luni.

După acceptare bunuri materiale se ia in calcul costul lor initial. Rămâne neschimbat până la sfârșitul utilizării.

Sumele sunt scrise în ruble și copeici. Reevaluarea se efectuează numai atunci când obiectele sunt modificate sau lichidate. În acest caz, faptul reevaluării trebuie fixat și cu suma exactă.

Fiecare nume al unui obiect de valoare materială are propriul său număr de cont și număr de inventar atribuit.

Activele materiale sub numărul corespunzător sunt înregistrate în registre și se reflectă sub acest număr în toată documentația până la anulare.

La anularea unui obiect, numărul de inventar este, de asemenea, anulat, care nu este folosit în altă parte. La cedarea unui obiect de valoare materială, acest lucru ar trebui reflectat în registrul mijloacelor fixe.

Dacă mâncarea

În instituțiile bugetare, contabilitatea produselor se realizează la prețuri efective. Prețul constă din valoarea taxei vamale, prețul plătit furnizorului și fondurile cheltuite pentru livrare.

Atunci când produsele alimentare sunt achiziționate pe cheltuiala fondurilor extrabugetare, suma este inclusă în costul real. Dacă primești produse gratuit, acestea sunt afișate la valoare comercială.

Produsele alimentare în contabilitatea instituțiilor bugetare sunt afișate pe baza documentației de expediere a vânzătorului și a documentației care confirmă primirea mărfurilor.

Atunci când achiziționați produse pentru numerar, o chitanță de vânzare sau de numerar devine documente de certificare.

În contabilitate, contabilitatea alimentelor se efectuează conform situației acumulative. Înscrierile se fac pe baza documentelor primare. La sfarsitul lunii se sintetizeaza rezultatele, care se incheie cu intocmirea unui ordin de pomenire.

Cupoane pentru benzină

Dacă organizaţia are vehicule, atunci, în consecință, necesitatea este prezența combustibilului și a lubrifianților. Organizațiile mici cumpără cel mai adesea combustibil folosind cupoane.

De regulă, combustibilul și lubrifianții sunt achiziționați de la benzinării prin concluzie. În același timp, organizația primește cupoane pentru combustibil.

În acest caz, debitul este direct achiziționarea de combustibil, adică sosirea acestuia în organizație. Cupoanele aflate sub control strict sunt eliberate angajaților pentru a fi utilizate exclusiv în scopuri oficiale.

Creditul în procesul de contabilizare a combustibilului și lubrifianților este afișat în cantitatea de consum de combustibil pe care organizația o are în stoc. Este important ca reconcilierea numărului inițial și a numărului rămas de cupoane să nu fie suficientă pentru anularea combustibilului.

Este permisă emiterea unei ștergeri numai pe baza documentelor justificative, adică borderoul de parcurs si consumul de combustibil conform normelor stabilite de lege.

In ceea ce priveste platile catre clienti

Pentru a contabiliza decontările pentru serviciile prestate și lucrările efectuate, se utilizează contul „Decontări cu cumpărători și clienți”.

Soldul debitor al acestui cont indică datoria cumpărătorilor. Cifra de afaceri debitoare a contului reflectă costul serviciilor sau al lucrărilor efectuate, al mijloacelor fixe transferate sau al altor active.

Creditul acestui cont (62) afișează plățile primite în contul curent, încasate, rambursarea datoriilor pe cheltuiala rezervei, radierea datoriilor în caz de insolvență a debitorului în pierdere.

Contabilitatea analitica la contul 62 se realizeaza pentru orice cont prezentat clientilor. La calcularea plăților planificate, contabilitatea este efectuată pentru fiecare client.

Active imobilizate

Activele imobilizate în contabilitatea instituțiilor bugetare sunt reflectate la cost:

• iniţială;
• rezidual (sold);
• restauratoare.

Sub costul tipului original se referă la costul costurilor reale de achiziție.

Valoarea contabilă se calculează scăzând amortizarea calculată din costul inițial.

Costul de înlocuire este costul inițial care s-a modificat după reevaluare. Informațiile despre modificarea costului inițial și cuantumul deprecierii activelor imobilizate se înscriu în registrele contabilității analitice.

Contabilitate de gestiune

Contabilitatea de gestiune este un sistem de schimb de informații într-o instituție, conceput pentru a lua decizii de management, al căror scop este îndeplinirea sarcinilor atribuite organizației.

Contabilitate de gestiune pentru organizatii bugetare include contabilitatea pentru:

• contabilitate;
• operațional;
• statistic;
• impozit.

Sarcina principală a contabilității de gestiune este de a răspunde la întrebarea starea curenta organizatii. Acest lucru ajută la alocarea resurselor disponibile pentru a îmbunătăți performanța.

Contabilitatea de gestiune este ținută numai pentru uz intern. Spre deosebire de contabilitate, aceasta poate include date care nu sunt confirmate de documentația primară.

Indicatorii din contabilitatea de gestiune pot fi nu numai monetari, ci și naturali. În plus, ele pot fi probabilistice și calitative, descriind stările și evenimentele lumii externe.

În același timp, viteza informațiilor este mai importantă decât acuratețea. Organizația are dreptul de a alege metoda de contabilitate de gestiune în mod independent. Nu există prevederi legale clare în acest caz.

Pentru organizațiile bugetare, contabilitatea este extrem de importantă. Ajută la controlul oportunității operațiunilor în derulare, la respectarea normelor de cheltuire a fondurilor aprobate de organele de stat.

Având informații contabile, puteți influența în timp util diverse erori de calcul sau deficiențe în procesul activităților economice și financiare.

Federația Rusă

„INSTRUCȚIUNI DE CONTABILITATE ÎN INSTITUȚIILE BUGETARE” (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 decembrie 1999 N 107n) (modificat la 9 iunie 2001)

Aprobat
Ordinul Ministerului de Finanțe
Federația Rusă
din 30 decembrie 1999 N 107н

Legea este simplă: ORDINUL Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 decembrie 1999 N 107n este inclus în baza de date ca document separat.

Cardurile sunt depozitate în dulapuri de dosare, în care sunt amplasate în funcție de subconturi cu o subdiviziune în cadrul acestora în funcție de persoane cu răspundere materială, iar în compartimente de contabilitate centralizate - conform instituțiilor deservite.

Carduri de cont pentru materiale, articole de valoare mică etc. sunt predate arhivei în formă depusă împreună cu registrul cardurilor, registrele contabile și altele documente contabile anual sau o dată la doi ani. Totodata, se arhiveaza evidenta mijloacelor fixe scoase la pensie in cursul anului.

inventar carduri de inventar contabilizarea mijloacelor fixe f. OS-10. se preda arhivei atunci cand contine semne la anularea inventarului conform ultimului card de inventar f. f. Bugetul OS-6, OS-8, OS-9. Livrarea cardurilor de inventar la arhivă fără inventar se efectuează conform registrului de predare a documentelor f. 442, care indică numărul cardului și denumirea inventarului scos din funcțiune, iar în contabilitate centralizată, în plus, denumirea instituției deservite.

În registrele de contabilitate, toate paginile (fiile) sunt numerotate înainte de începerea înregistrărilor. Pe ultima pagină a foii, semnată de contabilul-șef, se face inscripția: „În această carte se numerotează în total ____ pagini (fișe).

Fiecare carte este inscripționată: numele instituției și anul pentru care cartea este deschisă. Cartea ar trebui să aibă un cuprins al subconturilor deschise în ea. La transferul înregistrărilor pe o altă pagină a cărții, se face o notă în cuprinsul acestui subcont despre transferul înregistrării, indicând numărul de pagini noi.

Cărțile de contabilitate, dacă conțin foi libere după un an, pot fi folosite pentru înregistrarea tranzacțiilor pentru anul următor. În aceste cazuri, cărțile sunt arhivate o dată la doi ani.

Înregistrările în registrele contabile se fac cu cerneală, pastă de pix sau cu mașini de scris și echipamente de automatizare din documentele contabile primare cel târziu în ziua următoare după primirea acestora.

La sfarsitul fiecarei luni se calculeaza totalurile cifrelor de afaceri in registrele contabile si se afiseaza soldurile subconturilor.

17. Corectarea erorilor constatate în evidențele contabile se efectuează în următoarea ordine:

A) eroarea detectată pentru o anumită perioadă de raportare până la momentul transmiterii bilanț, care nu necesită modificarea datelor din mandatul de comemorare, se corectează prin tăierea sumelor și a textului greșit cu o linie subțire, astfel încât bararea să poată fi citită, și înscrierea peste baraj a textului și a sumei corectate. Totodata, aici, in marje, contra randului corespunzator semnat de contabilul sef, se face clauza "Corectata";

B) o înscriere eronată descoperită înainte de prezentarea bilanţului, cauzată de o eroare în ordinea de pomenire, în funcţie de natura acesteia, se corectează printr-un ordin de pomenire suplimentar sau prin metoda „Stornare roşie”; la fel, erorile se corectează în toate cazurile când se regăsesc în evidenţele contabile pentru perioada de raportare pentru care s-a prezentat deja bilanţul. Înregistrările contabile suplimentare pentru corectarea erorilor, precum și corecțiile prin metoda „Red Reversal” se întocmesc cu certificat contabil f. 433, care se referă la numărul și data ordinului de pomenire corectat, document, justificare pentru efectuarea corectării.

Pe baza situaţiei contabile f. 433, un ordin memorial f. 274.

18. Registrele contabile pentru conturile sintetice și analitice se deschid prin înregistrarea sumelor soldurilor la începutul anului în conformitate cu bilanțul final și registrele contabile pe anul trecut.

Dacă organizația-mamă, la aprobarea raportului anual, a făcut corecții în bilanțul final, atunci pe baza ordin scris aceste corectii se fac atat in registrele contabile ale anului precedent (prin inregistrare contabila corectiva), cat si in registrele contabile ale anului curent (prin modificarea soldurilor intrate).

19. Pentru a controla corectitudinea Înregistrări contabile conform contabilitatii sintetice si analitice se intocmesc fise de cifra de afaceri: f. 285 (fișa de rulaj pentru contul ____), f. M-44 (foaia de rulaj pt inventarele) și f. 326 (fișa cifrei de afaceri pentru mijloace fixe) pentru fiecare grupă de conturi analitice și persoane responsabile financiar, unite de către cont sintetic. Declarațiile cifrei de afaceri se întocmesc lunar, cu excepția mijloacelor fixe și a articolelor de valoare mică, pentru care fișele cifrei de afaceri se întocmesc trimestrial. Totalurile cifrelor de afaceri și soldurilor pentru fiecare subcont al fișelor cifrei de afaceri se verifică cu totalurile cifrelor de afaceri și soldurile acestor subconturi ale cărții „Jurnal - principal” f. 308. Intrări în foi de rulaj poate fi realizat dacă este necesar timp de câțiva ani.

20. Contabilitatea în instituții se efectuează conform formei de ordine memorială a contabilității în conformitate cu prezenta Instrucțiune.

În unele cazuri, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse poate permite organelor executive federale să țină evidențe contabile în instituțiile aflate sub jurisdicția lor, în conformitate cu formularul de ordine al jurnalului de contabilitate, în prezența documentelor metodologice elaborate.

Documentele contabile primare verificate și acceptate în contabilitate sunt sistematizate după datele tranzacțiilor (în ordine cronologica) și se emit în ordine memoriale separate - declarații cumulative pentru operațiuni pe cheltuiala fondurilor bugetare și a fondurilor primite din surse extrabugetare, cărora li se atribuie următoarele numere permanente:

mandat memorial 1 (declarație cumulativă pentru tranzactii cu numerar) f. 381;

ordin memorial 2 (decontul cumulat privind mișcarea fondurilor bugetare pe subconturile 090, 091, 097, 100, 101, 102) f. 381;

ordin memorial 3 (declarație cumulativă privind mișcarea fondurilor primite din surse extrabugetare, pe subconturile 110, 111, 114, 115, 118) f. 381;

Ordinul memorial 4 (decontul cumulativ pentru decontări prin cecuri din registre limitate) f. 323;

Ordinul memorial 5 (un set de state de plată pentru salariileși burse) f. 405;

mandat memorial 6 (declarație cumulativă pentru decontări cu alți debitori și creditori) f. 408;

mandat memorial 8 (declarație cumulativă pentru decontări cu persoane responsabile) f. 386;

ordin memorial 9 (decontul cumulativ pentru cedarea și transferul mijloacelor fixe) f. 438;

ordinul memorial 10 (declarație cumulativă pentru eliminarea și deplasarea obiectelor de valoare mică) f. 438;

Ordinul memorial 11 (un set de declarații cumulative pentru sosirea produselor alimentare) f. 398;

Ordinul memorial 12 (un set de declarații cumulative pentru consumul de alimente) f. 411;

ordinul memorial 13 (foaia acumulativa pentru consumul de materiale) f. 396;

mandat memorial 14 (contul de venit cumulat, profituri (pierderi) f. 409;

ordinul memorial 15 (un set de declarații pentru decontări cu părinții pentru întreținerea copiilor în instituțiile pentru copii) f. 406.

Pentru restul operațiunilor și pentru operațiunile „storno”, mandate de pomenire separate f. 274, care sunt numerotate începând cu numărul 16 pentru fiecare lună.

Înscrierile în mandatele memoriale se fac pe măsură ce se efectuează tranzacții, dar nu mai târziu de a doua zi (la primirea documentului contabil primar) atât pe baza documentelor individuale, cât și pe baza unui grup de documente omogene. Corespondența subconturilor într-un ordin memorial se înregistrează în funcție de natura operațiunilor privind debitul unui subcont și creditul altui subcont sau debitul unui subcont și creditul mai multor subconturi ( creditul unui subcont și debitul mai multor subconturi).

Pentru a reflecta cheltuielile reale conform codurilor de clasificare economică a cheltuielilor bugetelor Federației Ruse, se aplică o decodare ordinului memorial f. 803.

Ordinele memoriale se semnează de către contabilul-șef sau adjunctul acestuia și executorul, iar cu centralizarea contabilității, în plus, de către șeful grupului contabil.

Discrepanțele identificate în timpul inventarierii între disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile sunt reflectate în subconturile relevante prevăzute în această instrucțiune:

a) surplusul de proprietate este contabilizat la valoarea de piata la data inventarierii si suma corespunzatoare se atribuie majorarii: fonduri tinta pentru intretinerea institutiei si alte activitati (subcontul 270) - pentru activitati bugetare, precum si ca fonduri vizate și încasări gratuite; venituri din perioada de raportare (subcontul 400) - pentru activitate de antreprenoriat.

Formarea valorii curente de piata se face in functie de pretul in vigoare la data afisarii imobilului, pentru acest tip de proprietate sau unul similar. Datele privind prețul actual al proprietății trebuie documentate sau confirmate de experți;

b) lipsa rezervelor materiale în limitele pierderii naturale se atribuie valorii contabile la debitul subconturilor 140, 141, 220, 241, 270 și creditul subconturilor 04, 05, 06, 08;

C) lipsa bunurilor și deteriorarea acesteia peste normele de pierdere naturală se atribuie făptuitorilor la valoarea de piață la debitul subcontului 170 și creditul subconturilor: 040, 041, 043, 044, 050. , 060 - 067, 069 (pentru stocuri), 120 (pentru bani), 173 (pentru mijloace fixe, active necorporaleși elemente de valoare redusă achiziționate pe cheltuiala fondurilor bugetare), 270 (pentru active fixe, active necorporale și elemente de valoare redusă achiziționate pe cheltuiala fondurilor vizate și a încasărilor gratuite), 401 (pentru active fixe, active necorporale și elemente de valoare redusă). obiecte de valoare achiziționate în detrimentul fondurilor din activitatea antreprenorială).

În situația în care făptuitorii nu sunt identificați sau instanța refuză recuperarea daunelor de la făptuitori, se fac înscrieri la creditul subcontului 170 și debitul subconturilor 140, 141, 173, 270, 401.

27. Instituțiile sunt obligate să întocmească și să prezinte periodice contabile și raportare anualăîn modul prescris de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Situațiile financiare ale instituției ar trebui să includă indicatori de performanță ai sucursalelor, reprezentanțelor și altor divizii structurale separate.

Instituțiile trimit lunar, trimestrial și anual situațiile financiare organizația lor mamă în timp util. Instituții finanțate din buget federal, raportarea lunara se depune numai organismului trezoreria federală Ministerul de Finanțe al Federației Ruse. Rapoartele trimestriale și anuale ale instituțiilor finanțate de la bugetul federal, înainte de a fi transmise unei organizații superioare, sunt coordonate cu organul de trezorerie federală al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse, în care le sunt deschise conturile personale, pentru respectarea sumei. de finanțare, solduri de finanțare și cheltuieli de numerar în contextul codurilor pentru clasificarea economică a cheltuielilor bugetare din clasificarea bugetară a Federației Ruse.

Data depunerii situațiilor financiare de către o instituție este determinată de data expedierii poștale a acesteia sau de data transferului efectiv prin proprietate.

Dacă data depunerii situațiilor financiare cade într-o zi nelucrătoare (zi liberă), atunci termenul limită de depunere a situațiilor financiare este prima zi lucrătoare următoare.

Declarațiile contabile care conțin indicatori clasificați ca secrete de stat conform legislației în vigoare se depun ținând cont de cerințele prezentei legislații.

28. Administratorii șefi depun situații financiare consolidate lunare, trimestriale și anuale privind execuția estimărilor de venituri și cheltuieli ale instituțiilor aflate sub jurisdicția lor, respectiv Ministerului Finanțelor al Federației Ruse și organismelor care execută bugetele entităților constitutive ale Federația Rusă și bugetele localeîn termenele stabilite de acestea.

Situațiile financiare consolidate sunt semnate de șeful și contabilul șef al directorului șef.

Raspunderea persoanelor care au semnat situatiile financiare consolidate se determina in conformitate cu legislatia in vigoare.

29. Automatizarea contabilității se bazează pe o singură interconectare proces tehnologic prelucrarea documentației pentru toate secțiunile contabilității cu întocmirea unui bilanţ în conformitate cu planul de conturi prevăzut de prezenta Instrucţiune, precum şi soluţii standard de proiectare pentru automatizarea integrată a contabilităţii.

În contextul automatizării complexe a contabilității pentru executarea estimărilor de venituri și cheltuieli ale unei instituții, datele contabile sintetice și analitice sunt generate în bazele de date ale pachetului software utilizat și sunt afișate lunar pe hârtie - formulare de ieșire ale documentelor (comenzi memoriale). , carduri, extrase de cont, registru general, raport etc.). Totodată, conținutul indicatorilor în weekendul de neprimire a bunurilor materiale într-o perioadă suficientă pentru transportul acestora trebuie raportat clientului pentru a lua măsuri de căutare și livrare a acestora către destinatar.

În cazul în care contabilitatea pentru executarea estimărilor de venituri și cheltuieli ale instituțiilor este ținută de un departament de contabilitate centralizat, clientul trebuie să îl informeze despre expedierea bunurilor materiale către instituții - destinatari. Contabilitatea centralizată stabilește controlul asupra primirii obiectelor de valoare și informează clientul cu privire la acceptarea acestora în contabilitate.