Înregistrări în contabilitate - ce este? Acesta este un mod de a reflecta operațiunile de afaceri în contabilitate, în care conturile contabile sunt utilizate în conformitate cu planul de conturi de lucru actual. Mai mult, majoritatea tranzacțiilor se reflectă în. Doar unele înregistrări în contabilitate pot fi compilate printr-o metodă simplă.

Cu alte cuvinte, pentru a reflecta orice fapt perfect activitate economică contabilul face o înscriere pe debitul unui cont și creditul altui cont în sumă operațiune finalizată exprimată în termeni monetari.

La compilarea tranzacțiilor, entitățile economice folosesc un plan de conturi de lucru, care este elaborat pe baza unui plan de conturi unificat (CAP) și a instrucțiunilor de utilizare a acestuia. Cu toate acestea, PEV depinde de tipul de entitate economică.

Asa de, organizatii nonprofit la elaborarea RPS se folosește Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n (modificat la 8 noiembrie 2010). Instituțiile din sectorul public aplică Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 157n din 1 decembrie 2010 (modificat la 27 septembrie 2017). Cu toate acestea, pentru angajații de stat există instrucțiuni suplimentare în funcție de tipul de instituție.

Care sunt cablurile

Toate tipurile de corespondență contabilă pot fi împărțite în două mari grupuri: simplă (simple) și dublă (metoda înregistrării duble).

O metodă simplă de compilare a înregistrărilor contabile este aceea că este utilizat un singur cont contabil pentru a reflecta o anumită tranzacție. Aceasta metoda contabilitatea se numește simplă. Un exemplu de astfel de înregistrări este reflectarea mișcării pasivelor și activelor în conturile în afara bilanțului.

De exemplu, atunci când reflectă în afara bilanțului primirea unui mijloc fix, contabilul face o înregistrare: Debit 01 (pentru NCO) sau Debit 21 - pentru angajații de stat.

Este de remarcat faptul că unele entitati economice are dreptul de a ține evidența într-un mod simplu, în cuvinte simple - să facă înregistrări contabile unice. Cu toate acestea, organizațiile non-profit și instituțiile din sectorul public nu au dreptul la un astfel de privilegiu. Aceștia sunt obligați să mențină BU principală folosind metoda cu intrare dublă. Adică să facă înregistrări duble în contabilitate.

Deci, înregistrările contabile duble sunt considerate a fi înregistrări compilate folosind două conturi în același timp. Astfel, o operațiune în termeni de bani - o anumită sumă se reflectă imediat în debitul unui cont și în creditul altui cont. Înregistrările contabile duble (exemple) - tabel - sunt prezentate mai jos.

Întocmirea înregistrărilor duble în contabilitatea angajaților de stat are propria sa trăsături distinctive. Să le luăm în considerare mai detaliat.

Caracteristici de compilare a intrărilor în contabilitate

Să definim caracteristicile cheie ale compilarii postărilor pentru înființarea sectorului public:

1. Metode de reflecție tranzacții de afaceriîn cont trebuie fixat în politica contabila organizatii.
2. Toate intrările trebuie înregistrate exclusiv în ruble, adică în moneda Federației Ruse.
3. Contabilitatea este supusă înregistrării în unele documente primare, iar apoi reflectată în registrele contabile: jurnale speciale sau mandate.
4. Înregistrările trebuie să fie în ordine cronologică.
5. Dacă în evidențele contabile se constată erori și inexactități, înregistrările corective trebuie efectuate în conformitate cu procedura stabilită.

Vom face imediat o rezervă că organizația însăși este obligată să aprobe planul de lucru al contabilității. Adică, enumerați acele conturi și subconturi pe care compania le va folosi direct în contabilitate. Compune înregistrări contabile, tabelul poate conține toate conturile pentru instrucțiuni sau poate conține doar anumite valori.

Cum se compune: principii cheie

Oficialii au furnizat principiile de bază ale compilarii, care ar trebui respectate în fara esec. Să ne dăm seama ce cerințe pentru compilarea înregistrărilor sunt consacrate la nivel legislativ:

1. Toate conturile sunt împărțite în conturi active, pasive și activ-pasive.
2. La sfârșitul perioadei, pe BL-urile active poate fi înregistrat doar un sold debitor. De exemplu, acesta este un interval mediu pentru a reflecta activele fixe. Cu cuvinte simple, valoarea reziduală a mijloacelor fixe nu poate avea un sold (creditiv) negativ.
3. Conturile pasive au doar un sold creditor. Soldul debitor la data raportării indică o eroare în contabilitate. Exemplu: Conturile care reflectă pasivele 0 302 00 000 pot avea doar un sold de împrumut.
4. MF activ-pasiv pot avea atât solduri creditare, cât și debitoare. De exemplu, conturile contabile pentru a reflecta impozitele și primele de asigurare 0 303 00 000 (soldul poate fi pe un împrumut - datorie sau pe un debit - plată în exces).

Pe baza datelor contabile se formează raportul financiar final - bilanţul contabil. Indicatorii conturilor pasive formează o datorie a soldului, activ, respectiv un activ. Dar mediul activ-pasiv se poate reflecta atât în ​​activ, cât și în pasivul bilanţului. De exemplu, plata în exces a impozitelor (sold debitor în contul 0 303 00 000) formează un activ, iar datoria din același cont formează o datorie.

Exemple de înregistrări contabile

Deci, să definim exemple de postări în contabilitate organizarea bugetului. Înregistrările tipice vor fi luate în considerare în contextul principalelor domenii ale contabilității.

Calculați salariul și impozitul pe venit

Acorduri cu furnizorii si contractorii

Contabilitatea mijloacelor fixe

Contabilitatea stocurilor

În continuare, vă sugerăm să vă familiarizați cu caracteristicile cheie ale compilării Înregistrări contabile pentru instituțiile din sectorul public și ONG-uri. În articolele pe care le veți găsi exemple reale corespondența contabilă, precum și normele legislației în vigoare și regulile de bază de organizare și ținere a evidenței pe domenii (mijloace fixe, salarii, decontări etc.).

Compilarea corespondenței: o fișă de cheat pentru angajații de stat

Casier cont 50 (A)

Inventarul de checkout

Tranzacții de bază de plată

Contul 51 Contul de decontare (A)

Postări de bază după cont

Contul 52 Cont valutar

Operațiuni pe un cont în valută

Contul 73 Decontari cu personalul la alte tranzactii (A)

73/1 - decontari la creditele acordate

73/2 - calcule pentru eventuale daune materiale

Contul 60 Decontari cu furnizorii si contractorii (A-P)

Contul 19 TVA la bunurile si materialele achizitionate (A)

cote TVA: 0%

Contul 76 Decontari cu debitori si creditori (A-P)

76/1 - decontari pentru asigurari de bunuri si persoane

76/2 - solutii de daune

76/3 - decontari asupra dividendelor si veniturilor datorate.

76/4 - decontari asupra sumelor depuse

taxa de vanzari

Rata de 5% = 4,76%

Luat de pe traseu. mărfuri vândute pentru numerar:

Delicatese, bijuterii, blănuri, mobilier, echipamente radio, produse accizabile, servicii de hoteluri 3-5*, transport aerian, transport feroviar de clasa lux și SV, servicii agenții de turism din afara Federației Ruse

Firma vinde

Compania cumpără

Contul 70 Salariu (P)

Contul 68 Impozitul pe venit indivizii(P)

Scor 69 impozitul social ESN (P)

Contul 71 Decontari cu persoane responsabile

Planul de conturi

SECȚIUNEA I. ACTIVE INICURENTE

SECȚIUNEA II. REZERVE PRODUCTIVE

SECȚIUNEA III. COSTURILE PRODUCTIEI

SECȚIUNEA IV. PRODUSE ȘI MARFURI FINALITATE

SECȚIUNEA V. NUMERAR

SECȚIUNEA VI. CALCULE

SECȚIUNEA VII. CAPITAL

SECȚIUNEA VIII. REZULTATE FINANCIARE

Activitatea contabilă a fiecărui contabil este construită pe utilizarea logicii și a matematicii, necesită o perspectivă largă și capacitatea de a identifica relațiile cauză-efect. Un contabil începător trebuie în primul rând să stăpânească nu numai înregistrările contabile, ci și procedura de generare a rapoartelor, inclusiv a unui bilanţ.

Semnificația contabilității este contabilizarea și generalizarea informațiilor financiare în vederea analizării activității economice a întreprinderii. Contabilitatea poate fi împărțită în trei aspecte:

• Definiția componentelor financiare activitate economică(active, venituri și cheltuieli, pasive, mișcări Bani etc.);
• Măsurarea acestor componente în termeni monetari;
• Furnizarea de informații financiare (raportare).

Metoda de intrare dublă

Conceptele de corespondență a conturilor și a înregistrărilor contabile se bazează pe principiul înregistrării duble. Esența acestui principiu este înregistrarea fiecărei tranzacții de afaceri de două ori: pe debitul unui cont și creditul altuia. Cu contabilitatea neautomatizată, existau două moduri de a ține evidența - memorială și ordinea jurnalului. În prezent, programele de contabilitate vă permit să obțineți o reflectare a operațiunilor sub orice formă convenabilă.

Proprietatea tranzacțiilor comerciale decurge în mod logic din metoda înregistrării duble - schimbarea indicatorilor ambelor părți ale bilanțului în același timp. Cel mai adesea, gospodării tipice. operațiunile produc mișcări pe părțile „opuse” ale bilanţului.

Ce este un bilanţ

Metoda de grupare indicatori financiari activele și pasivele unei întreprinderi pentru a-l afișa starea financiara de la o anumită dată se numeşte bilanţ.

Bilanțul ca sursă principală de informații pentru analiza activităților financiare și economice ale unei întreprinderi are două părți - un activ și o datorie:

• Activul include proprietatea; bani lichizi; creanţe de încasat.
• Datoriile reprezintă totalitatea tuturor obligațiilor întreprinderii și sursele de formare a fondurilor acesteia.

În funcție de forma organizatorică și juridică a organizației, bilanţurile pot avea diferite tipuri. În scopuri interne, organizația poate adopta propriile forme de raportare a informațiilor. Pentru raportare în organisme guvernamentale- de exemplu, în Serviciul Fiscal Federal - formularele de raportare aprobate legal și formatele de transfer de date sunt obligatorii.

Planul de conturi

Sistemul contabil al companiei presupune o condiție prealabilă pentru prezența unui sistem clar de conturi și instrucțiuni de utilizare a acestora. Sistemul de conturi pentru reflectarea tranzacțiilor comerciale folosind metoda înregistrării duble se numește planul de conturi.

Planul de conturi adoptat de Ministerul Finanțelor în anul 2000 este valabil și astăzi, cu modificări minore efectuate în 2010.

Sarcina principală a Planului de Conturi este conectarea indicatorilor contabili cu indicatorii de raportare. Pentru utilizarea corectă a acestuia, Ministerul Finanțelor a elaborat instrucțiuni adecvate.

Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:

Planul de conturi este un tabel în care conturile sunt grupate în secțiuni după tipul de active și pasive. Pentru ușurință în utilizare în programe de contabilitate deseori prevede reflectarea semnelor de contabilitate sumă și cantitativă, dacă contul este un cont valutar etc.

Relația dintre bilanţ și Planul de conturi

Soldul activului reflectă conturi active, adică conturi care au sold debitor și pentru care se produce o creștere a cifrei de afaceri conform Dt. In pasiv - conturi pasive, adica cu sold creditor si crestere a cifrei de afaceri la Kt.

Conturile activ-pasive pot avea orice sold, care se reflectă în bilanţ, respectiv - un sold activ în secţiunea activ, unul pasiv în secţiunea pasiv.

Conturile care nu au sold după încheierea perioadei nu sunt reflectate în bilanț. Cu ajutorul acestora se formează Raportul privind rezultatele financiare. Într-un bilanț întocmit corespunzător, totalurile pasivelor și activelor ar trebui să fie egale cu:

Contabilitate de la înregistrări la sold - exemple, tabel

Luați în considerare exemple de operațiuni pe contabilitate cu afisari si reflectarea lor in bilant.

Operațiunea 1. Să spunem, la contul de decontare al SRL Schweik-A la data de 14.04.2016. a fost primită o plată în avans de la cumpărătorul MegaStyle LLC din cauza viitoarei livrări de produse de îmbrăcăminte în valoare de 118.000 de ruble. Inregistrari contabile:

În acest exemplu, Dt 51 și Dt 76 (plăți în avans) arată o creștere a activelor, iar Kt 62 și Kt 68 arată o creștere a pasivelor.

Operațiunea 2. Să presupunem că cumpărătorul organizației noastre a cedat drepturile de cumpărare a bunurilor unei alte companii.

În acest caz, contul 62 va fi înregistrat în contul 62 (plăți în avans), dar acest lucru va schimba doar contabilitatea de către contrapărți, acest lucru nu va afecta rezultatele contului în ansamblu - la fel ca datele bilanţului.

Operațiunea 3. 16.04.2016 Shveyk-A LLC a primit de la furnizor - Romik, materiale - fire pentru mașini de cusut, 130 de bobine în valoare de 15.340 de ruble, inclusiv TVA - 2.340 de ruble. Inregistrari contabile:

Operațiunea 4. 17.04.2016 firele rezultate au fost eliminate parțial pentru producție, împreună cu materialul creditat anterior pentru 35.000 de ruble. Inregistrari contabile:

Operațiunea 5. Schweik-A LLC a acumulat și plătit salarii angajaților în valoare totală de 120.000 de ruble. Inregistrari contabile:

Operațiunea 6. 27.04.2016 produsele finite au fost creditate la depozit la data de 28.04.2016. — un lot de mărfuri a fost expediat pentru Megastyle LLC. Inregistrari contabile:

După plata salariilor, în casieria întreprinderii au rămas numerar în valoare de 10.000 de ruble.

După formarea înregistrărilor privind operațiunile în bilanţul pe luna aprilie 2015, vom vedea următoarele cifre:

Mai jos este scurta descriere principalele secțiuni ale contabilității și au oferit link-uri către articole relevante despre înregistrările contabile pentru începătorii să studieze contabilitatea. Deja în articole puteți vedea tabele și răspunsuri la cele mai comune operațiuni contabile la fel de studiu de cazși postarea tabelelor.

Dacă începeți să studiați contabilitatea, atunci tutorialele video despre 1C Accounting vă vor fi cu siguranță utile - de la postări până la echilibru:

Bunurile pentru contabilitate contează orice proprietate achiziționată care a fost cumpărată exclusiv în scopul revânzării, dar deja la un preț umflat.

Totul in contabilitate marfa se inregistreaza la pretul de vanzare, și iată costurile din care constă:

• Plata costului mărfurilor la cumpărare către furnizor.
• Costurile asociate cu reclamele și alte nevoi de informații pentru vânzarea rapidă a bunurilor.
• Stimulentele în numerar care sunt acordate intermediarilor, agenților sau reprezentanților de vânzări în timpul achiziției sau vânzării de bunuri, precum și toate costurile de achiziție.

Pentru a contabiliza mărfurile, costul și cantitatea acesteia, este folosit în contabilitate. Întreprinderi, antreprenori individuali, situate pe o simplă sistemul fiscal Costul bunurilor achiziționate include imediat TVA. Dacă societatea este un contribuabil obișnuit, atunci TVA-ul este contabilizat separat. Pretul de achizitie si cuantumul TVA-ului il puteti afla din factura sau cheltuiala, facturi fiscale de la firme care au la baza fiscalitatea obisnuita.

În cazul în care articolul este debitat, vândut sau returnat, acesta va fi debitat din contul nr. Mecanismul de anulare a mărfurilor are loc cel mai adesea prin metoda găsirii cost mediu pe unitate: același articol achiziționat la prețuri diferite se însumează și se împarte la numărul total de unități. Astfel, se află costul mediu.

Bunurile pot fi anulate în următoarele conturi:

1. la vânzare, bunurile sunt debitate în contul 90, unde are loc compararea veniturilor și costurilor;
2. dacă s-a produs deteriorare, pierdere sau lipsă, atunci din 41 de conturi se debitează suma, care se numește „Pierderi, lipsuri din deteriorarea valorilor”;
3. dacă mărfurile au fost transferate în vederea vânzării în comision sau predate agentului, atunci se numește expediat și se debitează în contul 45. Acest cont se numește „mărfuri expediate”. După producerea vânzării finale, bunurile vor fi anulate în contul 90 din. Prețul de vânzare va fi apoi calculat exact în același mod ca și cum vânzarea ar fi gestionată de compania inițială.

Aflați mai multe despre contabilizarea bunurilor pentru începători -.

Contabilitate și materiale în ea

Pentru ca o întreprindere să poată crea anumite produse, este necesar să cheltuiască nu numai forța de muncă a angajaților săi, ci și materialul din care va fi realizat direct produsul finit.

În medie, fiecare produs fabricat este format din materiale pentru 75% din costul său. În ceea ce privește industria chimică, textilă sau polimerică, această cifră ajunge la 85%.

Clasificarea materialelor

• materii prime;
• produse semifabricate din producția lor și achiziționate;
• materiale auxiliare;
• combustibil;
• containere și ambalaje;
• piese de schimb;
• Materiale de construcție;
• inventarul gospodăresc.

Principalele funcții ale materialelor:

1. ia parte la proces de fabricație o dată, deoarece este complet folosit;
2. își transferă costul în preț;
3. își schimbă forma după prelucrare.

Materiale în bilanț se reflectă în contul nr. 10. Sunt primite și stocate pe debit la prețul de cumpărare sau de reducere cât sunt în stoc. Sunt imprumutati. Materiale depozitate sau alte persoane responsabile. Ele se pot datora și primirii deșeurilor, căsătoriei sau demontării mijloacelor fixe.

Toate încasările și anulările de materiale pot fi urmărite de documente primareîntreprinderile care sunt impozitate și însumate în cursul lunii. Până la clarificarea costului real al materialelor, acestea sunt peste tot la prețul actual. Și numai după ce perioada de raportare este închisă, puteți afla costul real pentru orice grup de materiale.

Imobilizari imobilizate si imobilizari necorporale

Mijloacele fixe la întreprindere sunt de obicei numite valori materiale și materiale, care nu se modifică în compoziția lor naturală și materială în timpul procesului de producție. Costul mijloacelor fixe este transferat treptat la produsele fabricate folosind.

Care sunt criteriile de distincție între activele fixe:

• după metoda de aplicare: producție principală și neproducție principală;
• dupa nivelul de folosinta: in folosinta directa, in depozit, in stadiu de lichidare sau reconstructie, in conservare;
• prin drept de proprietate: asupra drepturilor de proprietate, în folosință operațională sau economică, închiriate;
• dupa compozitia materiala, forma: spatii, structuri, utilaje si utilaje, transport, dispozitive de transmisie, scule si inventar.

Active necorporale

Se obișnuiește să se numească active necorporale la o întreprindere valori fără anumite limite materiale și materiale, acestea nu pot fi atinse sau văzute, atinse. Dar ele pot fi folosite pe o perioadă lungă de timp și pot genera venituri. Costul acestora este, de asemenea, transferat în deducerile de amortizare.

Cel mai adesea, active necorporale sunt drepturi care apar sub forma:

• drepturi de autor și alte acorduri pentru opere de artă create, literatură, obiecte de programare etc.;
• brevete de invenție, certificate, desene industriale, licențe și mărci comerciale pentru aplicarea acestora.

Tabele de înregistrare a activelor necorporale pentru începători -.

Taxe: pe scurt despre principalele

Un impozit este de obicei înțeles ca o colectare obligatorie, individuală și gratuită de bani de la persoane fizice și entitati legale in favoarea buget de stat. Această taxă pentru utilizarea dreptului de proprietate în desfășurarea propria afacere sau economie, managementul banilor pentru a asigura funcționarea deplină a dotărilor municipale și a țării în ansamblu.

Scopul principal al oricărei taxe este de a controla activitățile entităților comerciale și de a umple bugetul de stat. Taxele sunt sursa principală de umplere a trezoreriei.

Taxele sunt clasificate doar pe 2 grupe:

• Drept
• indirect.

Direct sunt reținute direct de la întreprinderi și persoane fizice, din veniturile acestora. Acestea includ: , și .

Impozite indirecte sunt colectate ca urmare a desfășurării activităților, prestării de servicii, de multe ori au diferite ratele dobânzilor, categorii preferenţiale pentru plătitorii dvs. Astfel de taxe includ: accize, taxe pe vânzări etc.

Pentru mai multe informații despre taxele și metodele contabile existente -.

Producție cu mai multe fațete

Producția nu este doar lansarea de produse, este o mulțime de decizii și procese complexe care necesită cunoștințe, experiență și abilități. Din punct de vedere material, orice producție constă din materiale (din care se vor realiza produsele), muncă umană și echipamente.

Uneori doar primele două componente sunt suficiente. În urma producției, nu se obține doar un produs, ci și un serviciu. Dacă în timpul eliberării produse terminate sunt folosite materii prime deja folosite, acest lucru adaugă un avantaj deosebit acestui mecanism.

Dacă priviți producția prin ochii antreprenorilor, atunci acest proces poate fi caracterizat după cum urmează:

1. procesul de transformare, prelucrare;
2. creat pentru eliberarea mărfurilor;
3. sa se oblige sa aiba bagajul necesar de cunostinte si aptitudini;
4. necesită luarea corectă a deciziilor, acțiunea la timp;
5. este scopul principal al managementului;
6. considerat un domeniu cheie de investiții;
7. selectează angajații potriviți;
8. este principalul mijloc de satisfacere a nevoilor umane;
9. este un criteriu decisiv în rentabilitatea întreprinderii.

Salariul și rolul lui în contabilitate

Salariile și calculul lor este o parte responsabilă și consumatoare de timp a muncii fiecărui departament de contabilitate, prin urmare, pentru calcularea corectă a acestei valori, persoana responsabilă trebuie să aibă nu numai cunoștințe, ci și abilități.

Există două tipuri principale în total salariile: lucru la bucată (calculat în funcție de numărul de produse fabricate) și în funcție de timp (calculat pe baza orelor lucrate). Desigur, nu trebuie să uităm de cea mixtă.

Caracteristica principală și în același timp dificultatea de a calcula salariile pt întreprindere modernă Există mai multe aplicații ale diferitelor sisteme de plată. Sistemele dezvoltate de motivare, încurajare și remunerare sunt adesea împletite, creând un algoritm de calcul complex pentru un singur angajat.

În același timp, principalele sarcini ale remunerației sunt:

• contabilizarea compoziției complete a angajaților,
• contabilizarea orelor lucrate sau a produselor fabricate,
• calculul corect al salariilor pentru fiecare angajat,
• calculul corect al deducerilor,
• controlul relațiilor cu angajații și fondurile,
• monitorizarea utilizării raționale a forței de muncă, a resurselor și a consumului de materii prime,
• transferul adecvat al costurilor către costul de producţie.

Care sunt conturile pentru înregistrările în contabilitate: tabel

O înregistrare contabilă este o înregistrare într-un registru contabil care include o legătură către un pachet de mai multe conturi contabile compensate (de obicei două).

Numerotarea conturilor este reflectată în Planul de conturi prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 nr. 94n. O opțiune convenabilă pentru afișarea conturilor pentru intrările contabile tipice este un tabel.

Aceste conturi pot forma sute de înregistrări contabile diferite (tabelul conține o gamă foarte limitată de conturi - sunt date doar ca exemplu). Luați în considerare principiile de bază ale compilării lor

Cum se formează cablajul?

Regula principală după care se întocmește înregistrarea contabilă principală: trebuie să lege debitul unui cont și creditul altuia (unul sau mai multe).

Acele conturi care iau în calcul active (ceea ce are firma) se numesc active, iar cele care reflectă pasive (de unde provine din ceea ce are firma) se numesc pasive.

Există, de asemenea, conturi mixte în care:

1. Obligațiile firmei față de oricine (care vor fi datorii) și oricine față de firmă (acestea vor fi active) sunt reflectate.
2. Rezultatele financiare sunt reflectate (de exemplu, apariția profitului sau pierderii).

Ca parte a conturilor mixte care reflectă rezultate financiare, pot fi utilizate subconturi. De exemplu:

• subcontul 90.1 la contul 90 (pe acest subcont se înregistrează încasările din vânzarea produselor finite - ca pasiv);
• subcontul 90.2 în contul 90 (acest subcont înregistrează costul vânzării produselor finite - ca activ).

Comparând veniturile și cheltuielile, putem obține un rezultat financiar la contul 90.

Dacă spui cel mai mult limbaj simplu, debitul este „partea” contului, arătând:

• pe conturile active - o creștere a activului din bilanţ;
• conturi pasive - o scădere a pasivelor.

Și creditul contului arată:

• pentru conturile active - scaderea activelor;
• conturi pasive - o creștere a pasivelor.

Acum despre cablarea reală. Există înregistrări contabile simple și complexe.

Cum se fac tranzacțiile simple și complexe?

Ca parte a unei simple postări, debitarea unui cont înseamnă creditarea obligatorie a altuia și doar unul.

De exemplu, cablarea Dt 51 Kt 62 înseamnă:

1. Faptul că fondurile vin în contul activ 51 (este debitat).
2. Faptul că prin cont activ-pasiv 62 se formează o anumită obligație - în schimbul primirii de fonduri. Cel mai adesea, obligația de a livra clientului bunuri preplătite.

Atunci când un cont este debitat, mai multe conturi pot fi creditate și invers. În acest caz, se realizează un cablaj complex.

De exemplu, Dt 10, 19 Kt 60. Arată că:

• furnizorul a livrat materiale firmei si a prezentat un document (factura) in care sunt evidentiate TVA (factura 19) si costul materialelor achizitionate (10);
• firma are obligații de a plăti pentru materialele primite (60).

Să luăm în considerare mai detaliat modul în care afișările pot fi întocmite în practică în cadrul unui scenariu tipic de organizare a muncii unei întreprinderi - din momentul în care aceasta este înregistrată și până în momentul în care proprietarul afacerii își retrage profiturile.

Principalele conturi pentru următoarele exemple de înregistrări contabile sunt în tabelul de mai sus.

Afișări tipice pentru începători: noi formăm capitalul autorizat

Dacă suntem de acord că compania noastră este înregistrată ca SRL, atunci prima operațiune comercială va fi formarea capitalul autorizat. Cu un capital autorizat neformat, societatea poate fi lichidată la cererea Serviciului Fiscal Federal (clauza 1, articolul 57 din legea „On LLC” din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ, subclauza 1, clauza 3, art. 61 din Codul civil al Federației Ruse).

La formarea capitalului autorizat se formează următoarele înregistrări contabile:

• Dt 75 Kt 80 (din afisare rezulta ca fondatorii s-au pus de acord asupra cuantumului capitalului autorizat si acum le revine lor sa contribuie);
• Dt 51 Kt 75 (din afisare rezulta ca a fost efectiv varsat capitalul autorizat - in acest caz, in contul curent al societatii).

După ce compania și-a format capitalul autorizat, poate desfășura afaceri în mod legal. Dar pentru a lansa producția reală, ea, cel mai probabil, a autorizat 10 mii de ruble. nu va fi suficient. Vor trebui strânse fonduri suplimentare. De exemplu, luați un împrumut de la o bancă.

Luați în considerare modul în care acest lucru se va reflecta în înregistrări contabile simple pentru începători.

Vom fi de acord că toate postările vor fi relevante pentru o întreprindere în care operează sistem comun impozitare.

Împrumuturi pentru afaceri: postări tipice

Din punct de vedere contabil, împrumuturile sunt clasificate în 2 tipuri:

1. Pe termen scurt - cu o maturitate de până la 1 an.
2. Pe termen lung - cu o maturitate mai mare de 1 an.

Dacă pentru dezvoltarea afacerii am luat împrumut pe termen scurt, apoi după aprobarea acesteia, banca va transfera fonduri în contul nostru curent. Acest lucru se va reflecta în postarea Dt 51 Kt 66 (fondurile au venit în contul curent 51, iar noi le datoram băncii - pe contul 66).

Pe parcursul anului, va trebui să rambursăm lunar împrumutul. Vom reflecta fiecare transfer al sumei principale a datoriei către bancă cu o înregistrare: Dt 66 Kt 51 (adică datoria în contul 66 dispare din cauza transferului de fonduri din cont).

Cel mai probabil, împrumutul va fi cu dobândă. Ce postări sunt folosite în contabilizarea dobânzilor depinde de ceea ce cumpărăm exact cu bani de credit. Să fim de acord că acest echipament (linie de producție) este principala resursă de producție și materiale din care vor fi apoi fabricate produsele.

Producție: cablare tipică

Secvența de postări la achiziționarea de echipamente în acest caz va arăta astfel:

1. Înainte de a pune în funcțiune obiectul OS:

• Dt 08 Kt 60 (echipamentul a fost primit de la furnizor, firma are obligatia de plata);
• Dt 60 Kt 51 (datoria fata de furnizor a fost platita);
• Dt 08 Kt 66 (dobânda la creditul aferent achiziției de echipamente se acumulează și se include în costul mijlocului fix);

Punerea în funcțiune a instalației OS este reflectată de postarea: Dt 01 Kt 08.

1. După punerea în funcțiune a obiectului OS:

• Dt 91,2 Kt 66 (dobanzi acumulate si incluse in alte cheltuieli);
• Dt 66 Kt 51 (dobanda platita).

Mijloacele fixe achiziționate sunt supuse amortizarii - o reducere treptată a valorii din cauza uzurii lor la o frecvență specificată (de obicei, o dată pe lună). Fiecare amortizare se reflectă în contabilitate prin înregistrarea: Dt 20 (dacă OS este utilizat în producția principală, vom fi de acord că acesta este cazul) Kt 02.

La achiziționarea materialelor se vor aplica următoarele cablare tipică pentru contabilitate:

• Dt 10 Kt 60 (materiale sosite de la furnizor);
• Dt 19 Kt 60 (TVA intrare inclus);
• Dt 60 Kt 51 (materiale achitate);
• Dt 68 Kt 19 (TVA acceptat pentru deducere).

Materialele achiziționate sunt transferate pe liniile de producție, iar aceasta se fixează prin cablare: Dt 20 Kt 10. Produsele finite realizate din aceste materiale sunt transferate la depozit: Dt 43 Kt 20.

Lucrările cu mijloace fixe și materiale vor fi efectuate de angajati compania noastră și sunt plătiți cu un salariu. Luați în considerare principalele postări în contabilitate din acest domeniu.

Salariul angajaților: postări tipice

În cazul general, în scopul contabilizării salariilor angajaților se folosesc înregistrări în contul 20 („Producția principală”).

În primul rând, salariul de plătit se acumulează salariatului. Acest lucru se reflectă în postare: Dt 20 Kt 70. Apoi se percep primele de asigurare pe salariu: Dt 20 Kt 69.

La timp se achita salariul: Dt 70 Kt 50 (sau 51). Se înmânează minus impozitul pe venitul persoanelor fizice reținut: Dt 70 Kt 68.

Plățile de impozite și asigurări sunt transferate la buget:

• Dt 68 Kt 51 - se transferă impozitul pe venitul persoanelor fizice;
• Dt 69 Kt 51 - se transferă primele de asigurare.

Produsele finite trebuie vândute cuiva. Luați în considerare exemple de înregistrări contabile pentru astfel de operațiuni.

Vânzarea produselor finite: afișări tipice

În acest caz, se vor aplica următoarele postări de bază:

• Dt 62 Kt 90,1 (arata livrarea produselor catre cumparator si in acelasi timp calculul veniturilor);
• Dt 90,2 Kt 43 (indică anularea costului mărfurilor fabricate ca cheltuieli);
• Dt 90,3 Kt 68 (se percepe TVA la iesire);
• Dt 51 Kt 62 (cumparatorul a platit livrarea, in acelasi timp si suma reala corespunzatoare veniturilor calculate aparea in contul curent);
• Dt 68 Kt 51 (TVA plătit la buget dacă nu este compensat prin deduceri).

Deci, la vânzarea bunurilor, contul 90.1 reflectă veniturile și cheltuielile care formează rezultatul financiar. Dacă acest rezultat este un profit, atunci proprietarul afacerii îl poate încasa în mod legal sub formă de dividende. Luați în considerare modul în care acest lucru se reflectă în registrele contabile.

Profit și dividende: postări tipice

Compararea veniturilor și cheltuielilor se realizează prin compararea cifrei de afaceri din conturile 90.1 și 90.2. Dacă veniturile sunt mai mari decât cheltuielile, atunci avem un profit.

Faptul de formare a profitului este reflectat în postare: Dt 90,9 Kt 99. Proprietarul are dreptul de a retrage profitul sub formă de dividende. Dar pentru aceasta trebuie să faceți o serie de proceduri intermediare. Și anume:

1. Transformați profitul reflectat în contul 99 în rezultat reportat - în contul 84.

Pentru aceasta se folosește cablaj: Dt 99 Kt 84.

1. Calculați dividendele din rezultatul reportat.

Cablaj: Dt 84 Kt 75.

Apoi se plătesc dividende din contul curent al companiei: Dt 75 Kt 51.

Acesta este un ciclu schematic al operațiunilor de afaceri la întreprindere, care începe din momentul înregistrării acesteia și depunerii capitalului autorizat în conturi și se termină cu retragerea fondurilor câștigate sub formă de dividende.

Cum să folosești conturile în afara soldului și trebuie să folosești totul?

Astfel de conturi îndeplinesc o funcție auxiliară față de cele principale. Conturile în afara bilanţului reflectă elemente contabile care nu pot fi trecute în bilanţ, deoarece:

1. Nu sunt proprietatea companiei.

Aceste obiecte includ:

• active fixe închiriate (înregistrate în contul extrabilanțiar 001);
• mărfuri și materiale în depozit (contul 002);
• materiale pentru prelucrare (003);
• mărfuri la comision (004);
• dispozitive de instalare (005).

1. Sunt proprietate nelichide (sau au un cost nesemnificativ).

De exemplu:

• forme responsabilitate strictă (006);
• datorii contrapartidelor, imposibil de colectat (007).

1. Sunt bunuri care nu sunt de fapt la dispoziția organizației.

De exemplu:

• mijloace fixe închiriate (011);
• a primit garanții pentru obligații (008);
• a emis garanții pentru obligații (009).

Înregistrările în conturi în afara bilanțului sunt de obicei foarte simple. Debitul reflectă sosirea obiectului contabil, adică includerea lui „pentru sold”. Pe credit - cedare. Înregistrarea dublă pentru conturile în afara soldului nu se aplică.

De exemplu, dacă se iau în considerare mijloacele fixe închiriate, atunci următoarele înregistrări sunt utilizate în acest scop:

• Dt 001 (sosirea mijloacelor fixe închiriate de la proprietar);
• Kt 001 (restituirea mijloacelor fixe către proprietar).

Rețineți că o entitate economică are dreptul de a utiliza propriile conturi în afara bilanțului care nu sunt enumerate în Planul de conturi. Dar lista lor trebuie aprobată în politica contabilă a organizației.

Conturile obișnuite cu înregistrări duble sunt utilizate în general doar de cele reflectate în Planul de conturi și clasificate în tabelul pe care l-am revizuit - toate înregistrările contabile pot afecta întreaga gamă de conturi aprobate.

Teoretic, puteți folosi numere gratuite conform Planului de conturi. Daca obiectul contabil al societatii este atat de specific incat nu exista un cont adecvat in plan, motivele pentru care se foloseste un cont suplimentar si procedura de utilizare a acestuia trebuie fixate in politica contabila.

Puteți afla mai multe despre formarea înregistrărilor contabile, tipologia și scopul conturilor în articolul „Reguli pentru întocmirea înregistrărilor în contabilitate”.

Inregistrarile contabile se intocmesc folosind conturi conform Planului de Conturi aprobat de lege. Conturile în afara soldului pot fi oricare, iar înregistrările din acestea se fac fără corespondență - un singur cont. Intrările simple „bilanț” implică corespondența a două conturi, complexe - trei sau mai multe. Principalele secțiuni ale contabilității sunt activele (proprietatea) și pasivele (pasivele). Înregistrările arată creșterea sau scăderea lor în bilanț.