Dacă decideți să învățați cum să lucrați în programul 1C (ca utilizator) și nu știți de unde să începeți, atunci ați ajuns la locul potrivit.

Pe acest moment există deja un număr mare de configurații diferite bazate pe 1C:Enterprise 8. Aceste configurații pot fi universale (management cuprinzător, reglementat, contabilitatea salariilor în program), și aplicate, care fie asigură menținerea unui anumit tip de contabilitate într-un companie obișnuită sau automatizarea contabilității într-o companie care are propriile ei specificități (de exemplu, contabilitate într-o farmacie, dealer auto, coafor etc.).

Din cauza unei asemenea varietăți de configurații, a învăța să lucrezi în fiecare dintre ele este o sarcină nerealistă și inutilă.

Consider că eforturile noastre ar trebui concentrate pe studierea mai multor configurații tipice, deoarece acestea sunt cele mai comune, iar tu, ca specialist în aceste configurații, vei fi mai solicitat și, în cele din urmă, îți va fi mai ușor să pretinzi mai confortabil. condiții de remunerare pentru munca dvs. în viitor.

Cele mai comune configurații 1C:Enterprise 8.3 includ:

• Contabilitatea întreprinderii 3.0
• Managementul comerțului 11

Va trebui să vă concentrați atenția asupra acestor configurații.

Acum să ne dăm seama cum poți învăța să lucrezi în ele.

Contabilitatea întreprinderii 3.0

În primul rând, acest site are un tutorial despre contabilitate 3.0, care acoperă majoritatea tranzacții de afaceri, de la setare politica contabilaînainte de încheierea perioadei și formarea raportării reglementate.

Cursul este absolut gratuit și nu ai nevoie de altceva decât de dorința de a învăța și de disponibilitatea timpului liber.

În plus, vă recomand site-ul profbuh8.ru - pe el veți găsi un număr mare de tutoriale video gratuite despre configurare. Pentru a primi materiale gratuite, va trebui să vă abonați. Recomand să faci asta, pentru că. ulterior, pe lângă videoclipurile de instruire gratuite, vei primi scrisori cu analiză situatii dificileîn contabilitate, modificări ale legislaţiei etc.

Spre deosebire de cursul gratuit postat pe site-ul meu, acesta este scris profesionist contabil(Olga Sherst) și, pe lângă principalele tranzacții comerciale, examinează în detaliu situații atipice din contabilitate.

Acest curs este conceput pentru cei care decid nu numai să stăpânească funcționalitatea de bază a programului, ci și să devină un adevărat profesionist în Contabilitate 3.0.

Managementul comerțului 11

Site-ul are un curs de formare cu acces gratuit pe UT 11. Momentan, cursul nu a fost încă finalizat, în el voi încerca să analizez cât mai detaliat funcționalitatea programului.

Programul este în prezent în curs de dezvoltare activă de către 1C, așa că, din păcate, nu există manuale de înaltă calitate și actualizate pentru acesta.

Salarizare și resurse umane 3.1

Această configurație este folosită mai rar decât primele două, dar sunt puțini specialiști în ea. Prin urmare, cel care învață să lucreze în ea profesional va avea un avantaj evident.

Materialele din acest program apar în rețea „ici și acolo”, dar toate acestea sunt mai mult ca un proces haotic și nu vor oferi o imagine completă a configurației.

Aici vreau să vă ofer un bestseller - un curs video de Elena Gryanina (tot din proiectul profbuh8.ru).

Pentru cei care nu o cunosc pe Elena Gryanina, o sa spun fara exagerare ca este specialista sef in solutii salariale la 1C. Elena este membră a echipei de autori a tuturor cărților la salariu în 1C, dezvoltă instrucțiuniși bilete pentru a testa profesioniștii din salarizare.

Materialul este prezentat într-un mod profesionist, accesibil și, pe lângă lucrurile evidente, atrage adesea atenția asupra diverselor „capcane” pe care utilizatorii le pot întâlni atunci când lucrează cu programul.

Compania 1C distribuie destul de multe produse software diferite legate de sistemul de programe 1C:Enterprise. Pentru utilizatorii începători, adesea nu este complet clar prin ce diferă și ce este inclus în compoziția lor. În această secțiune, vom încerca să răspundem la aceste întrebări și să clarificăm concepte precum „1C:Enterprise”, „Component”, „Configurație”, cu care utilizatorul trebuie să se confrunte atunci când cumpără un program, în procesul de utilizare și citire. documentație. Acesta și alte materiale interesante pentru utilizatorii 1C:Enterprise sunt disponibile în următorul număr al Asistenței pentru Tehnologia Informației (pe discul ITS).

Ce este sistemul software 1C: Enterprise?

Să vă spunem ce se înțelege prin termenul „1C:Enterprise”. Pe scurt, „1C:Enterprise” este definit ca „Sistem software”. Adică, termenul „1C:Enterprise” se referă la întregul set de produse software moderne produse de 1C și concepute pentru a automatiza activitatea economică. Mai mult, de fapt, toate aceste produse software au o bază comună, un fel de „cadru”, care este folosit în orice opțiune de livrare. Conceptul de „Sistem de programe” înseamnă, de asemenea, că aceste programe sunt foarte asemănătoare în utilizare și pot funcționa nu numai separat, ci și împreună. Avantajul acestei abordări este că un utilizator care a stăpânit un program poate stăpâni cu ușurință pe altul.

Deci, ceea ce cumpără utilizatorul este un „Produs software” inclus în sistemul de programe 1C:Enterprise. Atunci când alege un produs software, utilizatorul decide ce caracteristici are nevoie și, în consecință, determină una dintre posibilele opțiuni de livrare pentru 1C:Enterprise.

Opțiuni de livrare a produselor software

În ce constau diverse produse software (1C: Opțiuni de livrare pentru întreprinderi)? Livrarea unui anumit produs software poate include: „1C:Enterprise” în sine a unei anumite „Versiuni”, una sau mai multe „Componente” și una sau mai multe „Configurații”. Adică, un produs software este asamblat din aceste componente, la fel cum o anumită marcă de mașină este asamblată dintr-o caroserie de un anumit tip, un motor de o anumită putere etc.

De exemplu, produsul software „1C: Trade and Warehouse 7.7 PROF” include:

Versiunea „PROF” 1C: Enterprise;

Componenta „Contabilitatea operațională”;

Configurație „Comerț+Depozit”.

Să explicăm mai detaliat conceptele care determină compoziția unui produs software.

"Versiune" 1C:Enterprise este o parte comună a tuturor programelor sistemului 1C:Enterprise, care este disponibil în diferite versiuni. Enumerăm versiunile întâlnite în ordinea crescătoare a capacităților lor.

„Versiune de bază”- diferă prin faptul că nu are capacitatea personalizare completă sistem disponibil în alte versiuni.

„Versiune standard”- are opțiuni grozave, dar nu complete, pentru configurarea și utilizarea funcțiilor 1C:Enterprise (această versiune este distribuită doar pentru programele de contabilitate).

„Versiunea PROF”- versiune cu un set complet de funcționalități.

„Versiune de rețea”- are, de asemenea, complet funcţionalitate, dar spre deosebire de toate versiunile anterioare, permite mai multor utilizatori să lucreze simultan. Unele produse includ o versiune pentru numai trei utilizatori simultan.

„Versiunea SQL”- de asemenea o versiune completă funcțional, concepută pentru lucrul simultan a mai multor utilizatori, dar vă permite și stocarea informațiilor în format MS SQL Server.

"componenta"- reprezintă un set specific de funcții care vor fi suportate de program. De exemplu, componenta „Contabilitate” vă permite să mențineți un plan de conturi, să introduceți operațiuni și înregistrări, să calculați rezultate contabile. Dacă nu există o astfel de componentă în pachetul software, atunci aceste caracteristici nu vor fi disponibile. Prin ea însăși, „Componenta” oferă sistemului doar anumite capabilități, dar pentru ca acestea să fie utilizate cu adevărat, acestea trebuie configurate (utilizate) în configurația furnizată.

Ce este o „componentă”?

1C: Produsele pentru întreprinderi conțin următoarele componente:

„Contabilitatea” - acceptă toate caracteristicile necesare pentru întreținere contabilitate.

„Contabilitatea operațională” – vă permite să păstrați o evidență operațională a oricăror mijloace (materiale și monetare). Contabilitatea operațională este înțeleasă ca contabilitate pentru disponibilitatea și mișcarea fondurilor, care nu utilizează înregistrări contabile, de exemplu, contabilitatea de depozit pe baza documentelor de încasări și cheltuieli cu întocmirea rapoartelor corespunzătoare.

„Calcul” - vă permite să susțineți calcule periodice complexe, utilizate în principal pentru salarizare.

Pe lângă componentele principale enumerate, există altele suplimentare care sunt furnizate separat (ca produse separate). Acestea completează 1C:Enterprise cu funcții avansate. Componenta „Gestionarea bazei de informații distribuite” vă permite să organizați munca în mai multe birouri îndepărtate geografic ale organizației cu fuziune automată informatie necesara. Componenta „Extensie web” vă permite să accesați datele 1C:Enterprise prin Internet.

Ce este „configurarea”?

„Configurarea” este cel mai important concept pentru utilizator. O configurație este o setare 1C:Enterprise pentru a funcționa într-o anumită zonă. Fără o configurație, 1C:Enterprise este doar un set de potențiale caracteristici pe care un specialist le poate folosi atunci când își creează propria configurație. Utilizatorii folosesc de obicei „Configurații standard” care sunt furnizate ca parte a produselor software și sunt complet gata de utilizare. De exemplu, configurația „Comerț + Depozit” conține toate modurile și funcțiile necesare pentru ținerea evidenței operațiunilor comerciale (vă permite să păstrați directoare de mărfuri și contrapărți, să emiteți documente, să generați rapoarte privind circulația mărfurilor și decontările reciproce). Configurația folosește capacitățile unei anumite componente (una sau mai multe). Astfel, configurația „Comerț + Depozit” folosește componenta „Contabilitate operațională”. Rețineți că setul de funcții cu care lucrează utilizatorul (pe care poate completa directoare, introduce documente, genera rapoarte) este determinat de „Configurare”, iar componenta este necesară pentru ca configurația să funcționeze și poate fi utilizată în diverse configurații . De exemplu, componenta „Contabilitate operațională” este folosită și în configurația „Producție + Servicii + Contabilitate”, dar această configurație necesită și componenta „Contabilitate” pentru a funcționa, iar configurația „Comerț + Depozit” nu include posibilitatea de a contabilitate și, în consecință, nu necesită componenta „Contabilitate”. Există configurații care nu folosesc componente și se bazează pe caracteristicile generale ale 1C:Enterprise. De exemplu, configurația „Documente de plată”.

O astfel de organizare complexă, la prima vedere, a gamei de produse a sistemului 1C:Enterprise face posibilă oferirea utilizatorului o gamă largă de opțiuni de livrare a sistemului, din care să aleagă un produs cu capabilitățile de care are nevoie. De exemplu, este evident că același produs nu poate fi utilizat într-o organizație bugetară care achiziționează „1C: Întreprindere” pentru contabilitate (desigur, trebuie să îndeplinească toate cerințele Ministerului Finanțelor pentru metodologia contabilă în organizațiile bugetare) și în o societate comercială, care presupune automatizarea muncii managerilor care eliberează documente și țin cont de achizițiile și vânzările de mărfuri.

Alegerea unei opțiuni de livrare a produsului software

Să explicăm în ce cazuri utilizatorul trebuie să utilizeze concepte precum „Componentă” și „Configurare”.

Când un utilizator achiziționează un produs software al sistemului 1C:Enterprise, el primește un pachet care conține o configurație (sau mai multe configurații) și 1C:Enterprise însuși cu un set de componente necesare pentru ca aceste configurații să funcționeze. De exemplu, la achiziționarea produsului software „1C: Comerț și depozit”, utilizatorul primește configurațiile „Comerț + Depozit” și „1C: Întreprindere” cu componenta Contabilitate operațională, care este necesară pentru ca această configurație să funcționeze. Cu toate acestea, unele configurații sunt vândute separat și nu includ 1C:Enterprise în sine și componentele sale. În consecință, pentru ca aceste configurații să funcționeze, trebuie să utilizați „1C:Enterprise” cu setul necesar de componente care sunt utilizate de această configurație. 1C: Întreprinderea și componentele pot fi utilizate din produse achiziționate anterior. Dacă nu ați achiziționat înainte produse 1C:Enterprise sau dacă acestea nu au inclus componentele necesare, atunci ar trebui să achiziționați acele produse care vor conține componentele necesare. De exemplu, pentru a utiliza „Contabilitatea pentru organizatii bugetare„trebuie să cumpărați un produs care include componenta „Contabilitate”: de exemplu, „1C: Contabilitate” din orice versiune. Pachetul „1C: Întreprindere” conține un set complet de componente principale și, în consecință, oferă posibilitatea de a lucra cu orice configurație Mai mult, pachetul în sine include mai multe configurații standard.

Atunci când achiziționați o configurație separată, pentru a determina componentele pe care le aveți deja, vă puteți consulta cu vânzătorul, listând compoziția produselor pe care le-ați cumpărat anterior. Un specialist care cunoaște gama de produse 1C:Enterprise va determina cu ușurință ce componente aveți și pe care trebuie să le cumpărați suplimentar ca parte a altor produse software. În plus, puteți determina independent compoziția componentelor instalate. Pentru a face acest lucru, apelați modul „Ajutor - Despre”. Listează componentele instalate. Rețineți că pentru ca componenta să funcționeze, este necesar nu numai să instalați aplicația din kitul de distribuție 1C:Enterprise corespunzător, ci și să conectați cheia de protecție hardware de la acest kit la computer. Dacă cheia nu este introdusă sau sistemul de protecție este configurat incorect, componenta nu va fi activată și nu va fi afișată în modul „Despre”. Problemele legate de conectarea cheii de securitate sunt descrise în Ghidul de instalare și pornire.

În același mod („Despre”), puteți citi și informații despre versiunea de 1C:Enterprise utilizată. Numele versiunii este afișat în linia de sus a dialogului, de exemplu, dacă versiunea pentru SQL este instalată, atunci va spune: „1C:Enterprise 7.7 for SQL”. Mai jos este afișat și numele configurației care este în uz curent.

De mai bine de douăzeci de ani, 1C lucrează la software care vă permite să automatizați contabilitatea în diverse organizații.

Programul 1C înseamnă adesea o combinație între o platformă și un fel de configurație. Ele nu pot fi folosite separat unul de celălalt.

Platforma 1C

Platforma 1C este programul care este instalat pe computer. Doar dezvoltatorii 1C pot face modificări la acesta. În acest moment, cea mai recentă versiune a platformei este 8.3.

Puteți rula platforma pe computer în două moduri:

• În modul configurator, dezvoltatorul, care poți fi tu, creează sau modifică configurațiile existente. Aici va merge programatorul când utilizatorul îi cere să facă unele modificări, de exemplu, să adauge un buton la formular.
• Utilizatorul final este în modul întreprindere. Contabilitatea este ținută direct acolo: directoarele, documentele sunt create, rapoartele sunt generate și așa mai departe.

Configurația 1C

Configurația este exact ceea ce programatorul 1C creează în configurator. Pot exista un număr infinit de ele. Cel mai adesea, organizațiile folosesc astfel de configurații tipice precum Contabilitatea, Salarizarea și Resurse Umane, Managementul comerțului, ERP, Retail și multe altele.

Programatorul 1C poate face propriile modificări la configurațiile standard sau poate crea altele noi.

Platforma 1C, precum și configurațiile, funcționează numai în combinație. Rețineți că, pentru a utiliza platforma, trebuie să achiziționați o cheie de securitate. Configurațiile sunt cumpărate separat sau scrise independent.

Evidențele contabile nu au fost ținute manual de mult timp. Pentru contabilitatea întreprinderilor se folosesc programe speciale. Compania 1C a câștigat o mare popularitate în acest domeniu, producând multe soluții standard care vizează îndeplinirea diferitelor sarcini contabile ale întreprinderii.

În acest articol, vom vorbi despre una dintre cele mai comune configurații 1C Accounting, și anume 1C versiunea 8.2. Programul 1C 8.2 constă dintr-o platformă și configurație: platforma are versiuni diferite (acest articol are în vedere versiunea platformei 8.2) și configurația Contabilitate.

1C: Întreprinderea 8 și 1C: Contabilitate 2.0

Contabilitatea 8.2 este utilizată pentru a menține contabilitatea automată și contabilitatea fiscală la întreprinderile cu diferite forme de proprietate, inclusiv pentru pregătirea raportării reglementate în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse.

Accounting 8.2 are mai multe ediții. Pentru versiunea platformei 8.2, este utilizată configurația cu numărul de revizuire 2.0*. A existat o ediție chiar anterioară a Contabilității 1.6 și o ediție ulterioară a Contabilității - 3.0. Revizia 3.0 este utilizată cu versiunea mai modernă a platformei 8.3. Pentru a face upgrade la versiunea 3.0, va trebui, de asemenea, să actualizați platforma. pentru că acest articol este dedicat platformei 8.2, apoi vom vorbi despre ce caracteristici are Accounting 8.2 în ediția 2.0.

*Ediția este o actualizare a configurației 1C, care este asociată cu îmbunătățirea sistemului din punct de vedere tehnologic și funcționalității, datorită noilor cerințe legale, dezvoltării tehnologiilor IT sau apariției unor noi metode de afaceri.

Contabilitatea 8 conține toate directoarele necesare activității unui contabil: documente, rapoarte și, de asemenea, vă permite să colectați rapoarte fără niciun efort suplimentar, ceea ce optimizează și, în același timp, simplifică munca unui contabil. În același timp, versiunea 8.2 vă permite să păstrați înregistrări pentru mai multe organizații în același timp.

Caracteristici ale contabilității în versiunea 8.2

Contabilitatea mai multor organizații într-o bază de date

Spre deosebire de versiunea 7, în 1C: Contabilitate 8, contabilitatea a devenit mai convenabilă, datorită faptului că contabilitatea pentru diferite organizații poate fi ținută într-o bază de date folosind directoare generale, ceea ce cu siguranță simplifică procesul* atunci când afacerile sunt legate. Datorită acestei caracteristici, 1C: Contabilitate 8, și anume versiunea în cauză - 8.2, este solicitată atât în ​​întreprinderile mici, cât și în exploatații.

*Această caracteristică este utilă nu numai pentru contabili, ci și pentru liderii de afaceri, deoarece aceștia pot primi rapoarte despre toate organizațiile simultan dintr-o bază de date.

Reprezentând sisteme diferite impozitare

1C: Contabilitatea 8.2 vă permite să păstrați evidența organizațiilor cu regimuri fiscale diferite:

• Regimul general de impozitare. Versiunea 2.0 folosește un plan de conturi unificat pentru contabilitate și contabilitate fiscală*;
• Sistem simplificat de impozitare (USN). Se asigură contabilizarea veniturilor și cheltuielilor;
• Impozit unic pe venitul imputat (UTII). Vă permite să păstrați separat veniturile și cheltuielile pentru activitățile întreprinderii pt modul generalși care se încadrează în UTII.

Când utilizați versiunea 8.2, nu este nevoie să cumpărați mai multe configurații pentru contabilitate pentru organizații și antreprenori individuali care folosesc moduri speciale.

*În versiunea 1.6, două planuri de conturi separate au fost utilizate pentru contabilitate și contabilitate fiscală.

Opțiuni de personalizare

Luați în considerare principalele caracteristici care sunt disponibile în Accounting 8.2 și distingeți-l de alte versiuni și ediții.

Pentru a simplifica munca în 1C: Contabilitate 8, există diverși asistenți:

Lansat la deschiderea programului, ajută la facilitarea completării și verificării principalelor setări ale programului, directoare, introducerea soldurilor inițiale. De asemenea, cu ajutorul acestui asistent, puteți transfera date din versiunile anterioare de 1C.

Adesea, contabilii se confruntă cu o problemă atunci când trebuie să facă o anumită postare, dar nu știu ce document ar trebui să reflecte acest lucru în sistemul 1C. Pentru a face acest lucru, versiunea 8.2 are un nou asistent numit Directorul de corespondență contului. În plus, acest ghid vă va ajuta să aflați ce document să reflecte cablajul necesar, unde să îl găsiți în program și ce tip de operație să alegeți.

Un astfel de asistent va fi apreciat mai ales de contabilii care tocmai se obisnuiesc cu programul 1C Accounting. Acest asistent se află în secțiunea Operațiuni - Corespondența conturilor.

Ajutorul arată astfel:

Acest asistent este conceput pentru a simplifica munca la introducerea datelor despre noii angajați în 1C, calculând salariile și impozitele din acesta. Există un asistent la secțiunea Salariu - Asistent Salarizare.

Planul de conturi și înregistrarea modificărilor în versiunea 8.2

1C: Contabilitatea 8 include un plan de conturi aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse. Conturi noi, subconturi noi, reduceri contabilitate analitică acum utilizatorii se pot adăuga singuri. Pentru contabilitatea fiscală se folosește un singur plan de conturi, iar semnul contabilității fiscale este setat în planul de conturi în atributul „Impozit”.

Setările fiecărui cont pot fi văzute prin deschiderea unui cont făcând dublu clic pe mouse:

Contabilitatea în Contabilitate 8.2 se desfășoară „din document” - aceasta înseamnă că documentele care reflectă tranzacția comercială sunt introduse în program, iar atunci când este efectuată, documentul generează înregistrări și înregistrări în registre. În același timp, contabilitatea fiscală se efectuează automat atunci când documentele sunt reflectate în 1C. O postare reflectă acum date atât despre contabilitate, cât și despre contabilitate fiscală. Puteți vizualiza înregistrările și înregistrările din registrele care au fost generate de un anumit document făcând clic pe butonul „Rezultatul postării documentului”.

Captura de ecran arată că datele despre contabilitate și contabilitate fiscală sunt în aceeași tranzacție, sumele sunt indicate în coloane diferite.

În programul Contabilitate 8.2, majoritatea operațiunilor de afaceri sunt automatizate. Cu toate acestea, în practică, se întâmplă ca contabilul să se confrunte cu nevoia de a reflecta o operațiune nestandard pentru care 1C Accounting nu furnizează un document separat. Pentru a face acest lucru, programul are introducerea manuală a datelor, unde cablarea este introdusă direct. Versiunea anterioară a programului prevedea necesitatea introducerii a două documente. Un document introdus intrare contabila, un alt document a făcut înscrieri în registre *. În versiunea luată în considerare, această muncă este simplificată datorită faptului că acum introducerea înregistrării și a datelor în registre se realizează într-un singur document, care se numește „Operațiuni introduse manual”.

* În acest scop a fost folosit documentul „Corectarea înregistrărilor de registru”.

Procedura de inchidere a perioadei

Când se închide o perioadă într-o secvență strict definită, un set de operațiuni de rutină. Există un asistent în programul de închidere a perioadei, numit „Închiderea lunii”. Îl găsiți în Operațiune - Procesare - Închiderea lunii. Înainte de închidere, succesiunea de introducere a documentelor în ordine cronologica pentru a detecta documente care ar fi putut fi introduse retroactiv, ceea ce ar putea duce la erori contabile. Pentru a restabili secvența, trebuie să utilizați butonul „Retrimiteți documentele”. După executarea secvenței controlul va fi restabilit și se va putea trece la închiderea perioadei. Dacă contabilul este sigur că documentele introduse retrodata nu vor duce la erori în contabilitate, atunci nu puteți retransmite documentele, ci faceți clic pe butonul „Schimbați data cheie”, recunoscând astfel succesiunea existentă de documente ca fiind corectă.

În versiunea 8.2. versiunea 2.0, la închiderea unei perioade, puteți vedea clar ce operațiune a fost efectuată cu succes, în care au apărut erori și care operație nu a fost efectuată deloc. Pentru claritate, totul este evidențiat în culori diferite.

Pentru reconciliere, comparare și date de decizie, puteți utiliza rapoartele. În versiunea 8.2, reconcilierea datelor între contabilitate și contabilitatea fiscală a devenit mai convenabilă, deoarece versiunea programului luată în considerare în acest articol vă permite să le vedeți într-un singur raport. Există noi opțiuni pentru gruparea, sortarea, personalizarea și selectarea datelor din rapoarte.

De exemplu, să folosim raportul " Bilanțul cifrei de afaceri prin cont.” La configurarea raportului, puteți utiliza panoul de setări (deschis făcând clic pe butonul „setări” din partea dreaptă a raportului) pentru a afișa datele necesare privind contabilitatea fiscală, controlul egalității contabilității cu impozitul în raport.

Am trecut în revistă funcționalitatea de bază și câteva caracteristici ale programului Accounting 8.2 în ediția 2.0, care fac posibilă simplificarea și îmbunătățirea contabilității la orice întreprindere, dar aceasta este departe de a fi o listă exhaustivă a tuturor caracteristicilor programului.

Dacă sunteți interesat de această întrebare, atunci cel mai probabil aveți deja puțină experiență cu acest produs software. Nu vom atinge problemele de instalare, configurare inițială, vom presupune că toate etapele asociate pre-lansării au fost deja finalizate. De asemenea, vă recomandăm să citiți și alte articole pentru începători 1C pentru manechine etc.

NU AȘA DE DIFICIL CĂ SUNT LEGENDELE 1C

În primul rând, utilizatorul trebuie să știe cu ce este echipat programul. Să descompunem totul. Toate funcțiile din 1C sunt prezentate în compartimente numite meniuri. Ca și în alte aplicații de birou, 1C are un meniu principal orizontal din care poți apela orice opțiune de program. Meniul principal se află în antetul programului, este personalizabil și schimbător. Meniul- instrumentul principal al utilizatorului pentru organizarea accesului la funcțiile programului. Elementele din meniul principal (rădăcină) sunt vizibile în mod constant pentru utilizator de oriunde în program, indiferent de operațiunea pe care o efectuează în prezent. Elemente din meniul principal: Fișier, Operațiuni, Directoare, Documente, Rapoarte, Serviciu. În funcție de configurație, setul de elemente de meniu este diferit, dar principalele enumerate mai sus sunt prezente în orice configurație standard 1C, așa că vom vorbi pe scurt despre ele în continuare.

CUNOAȘTE INTERFAȚA PROGRAMULUI

FişierNu este un element de meniu funcțional, folosit rar de utilizator pentru a efectua sarcini de producție, cu toate acestea, poate fi folosit pentru a deschide rapoarte externe și a procesa, precum și pentru a salva copii ale documentelor și rapoartelor generate în 1C pe un computer în doc, xls, formate pdf pentru trimitere prin e-mail sau editare ulterioară.
Operațiuni Aproape orice obiect de configurare poate fi deschis din acest meniu. În practică, utilizatorii nu folosesc adesea acest meniu, deoarece. este destul de extins. Este mult mai convenabil și mai rapid să selectați documentul sau raportul cu care doriți să lucrați din meniul Documente sau Rapoarte. Cel mai adesea, meniul Operațiuni este folosit de administratorii de programe sau de utilizatori avansați pentru a apela funcțiile programului utilizate rar.
Carti de referinta Dacă vrei să știi cum este compania, mergi la meniul de referință și obține ceea ce se numește ajutor. Directoarele conțin toate informațiile cu care lucrează compania: clienți, divizii, nomenclatură, organizații, contacte etc. Informațiile introduse în director vă permit să utilizați în mod repetat informațiile odată introduse într-o varietate de documente și rapoarte.
Documentele Acest element de meniu păstrează toată documentația de intrare, de ieșire și internă a companiei. Sub-articolele din meniu au denumiri logic de înțeles corespunzătoare funcțiilor apelate: venituri, cheltuieli, numerar, prețuri.
Rapoarte Folosind funcțiile acestui meniu, utilizatorii pot prelua rapid un rezumat al activităților companiei. Posibilitățile de generare a rapoartelor în 1C sunt foarte largi și multifuncționale. Subiectul rapoartelor 1C este în general atât de larg încât merită un subiect separat. În acest articol, vom aborda pe scurt subiectul rapoartelor. Rețineți că rapoartele, precum și meniul Documente, sunt grupate în funcție de apartenența lor logică la unul sau alt tip de operație, iar numele sub-articolelor din meniul Documente sunt duplicate de numele sub-articolelor din meniu. Acest lucru este de înțeles, deoarece rapoartele sunt generate pe baza datelor primare, astfel încât mijloacele de extragere a datelor grupate din program sunt denumite (legate logic) la documentele din care sunt extrase efectiv aceste date. Sincer să fiu, acest lucru este și mai bine, pentru că este mai ușor de înțeles de către utilizator. De exemplu, dacă aveți nevoie de un raport de vânzări, trebuie să mergeți la submeniul Vânzări, dacă aveți nevoie de informații despre soldurile stocurilor, trebuie să mergeți la submeniul Depozit și să selectați raportul Lista mărfuri etc. Petreceți 5-10 minute familiarizându-vă cu meniul Rapoarte, acest lucru va fi suficient pentru a vă aminti informațiile generale.
Serviciu Un articol specific de meniu care a colectat funcții atipice, destinate în principal nu lucrului cu datele în sine, ci efectuării operațiunilor de rutină cu baza de date, vizualizarea utilizatorilor activi, informații despre program, jurnalul de activitate al utilizatorului etc. Practic, acest meniu este folosit de administratorii de programe sau de specialiștii responsabili cu efectuarea operațiunilor și procedurilor de rutină.
Sperăm că acest scurt rezumat descriptiv al arhitecturii programului 1C vă va ajuta să vă familiarizați rapid cu programul și să începeți să efectuați sarcini de producție în etapele inițiale de lucru cu programul.

LANSAREA APLICAȚIEI PRACTICE

V-ați familiarizat mai mult sau mai puțin cu elementele de meniu, cu interfața și ce urmează? Cum să începi de fapt să lucrezi în 1C? Cum se rulează programul pentru operarea afacerii. Până la urmă, există un istoric al operațiunilor, soldurilor, decontărilor reciproce etc. Imaginați-vă în locul unui utilizator care ieri ținea evidența într-un caiet sau Excel, iar astăzi trebuie să înceapă contabilitatea în 1C.
Din practica noastră, există trei tipuri de utilizatori începători ai programului 1C:
1. Înainte de 1C, țineau evidența într-un caiet, habar nu au ce este 1C și, în general, un program de contabilitate. Este pentru prima dată când se confruntă cu automatizarea.
2. Înainte ca 1C avea experiență în contabilitate în program special, dar nu era 1C. Din anumite motive, am decis să trecem la 1C.
3. Înainte de 1C, au lucrat în 1C, dar o versiune anterioară. Sau au lucrat în 1C atât de mult timp în urmă încât au reușit să uite cum să lucreze în 1C, sau întreruperea comunicării cu programul a fost atât de mare încât 1C a lansat atât de multe actualizări ale platformei în acest timp, încât abilitățile utilizatorului sunt depășite și ceea ce știa. , știa să facă înainte, nu seamănă deloc cu ceea ce este acum.
În prezent, aproape toate soluțiile 1C sunt implementate pe platforma 8.2 și până acum puțin mai rar pe 8.3. Pentru cine este mai ușor să începi? Pentru un utilizator cu experiență în versiunile anterioare de 1C sau zero cunoștințe - răspunsul este ambiguu. Pe de o parte, știm cu toții că este mai dificil de recalificat, pe de altă parte, experiența cu versiunile anterioare de 1C poate facilita foarte mult un început de lucru.
Instrucțiunile ulterioare despre exemplul configurației „Gestionarea comerțului” într-o formă primitivă caracterizează secvența acțiunilor la pornirea programului și răspunde direct la întrebarea „ Cum să lucrezi în 1C ".
1. Completați ghidurile.În această etapă, așa-numitele toate datele statice sunt introduse în program. Date care se schimbă rar. Numele organizației, numele produselor, locațiile de depozitare, clienții obișnuiți, furnizorii etc. Când faceți directoare, încercați să respectați standardele și o anumită secvență logică. De exemplu, pentru cartea de referință „Nomenclatură”, luați în considerare structura folderelor, categoriilor etc. Ajungeți la un acord cu conducerea asupra modului în care va arăta numele complet al produsului, ce parametri obligatorii ar trebui să conțină numele pentru a identifica produsul în mod unic. De exemplu, două nume:
- Mouse USB pentru computer
- mouse com. Logitech MF-096 optică negru USB
Din primul titlu este clar că vorbim despre un mouse de calculator. Din a doua, modelul și culoarea sunt clare. Al doilea este mai informativ. Identificarea corectă a produselor va permite pe viitor evitarea sortării în depozit și a problemelor de contabilitate. De asemenea, trebuie să rețineți că nu trebuie să introduceți toate caracteristicile produsului în nume, deoarece acest lucru va duce la o supraabundență de informații. Este mai bine să te ghidezi după regula „Necesar-suficient”.
Încercați să completați datele inițiale cât mai mult posibil atunci când porniți pentru prima dată programul folosind asistentul de pornire. Dacă uitați ceva, nu vă faceți griji, la trimiterea documentelor, programul vă va spune în continuare care câmpuri obligatorii nu sunt completate.
2. Depuneți restul. După ce „scheletul” programului cu directoarele completate este gata, puteți începe să faceți soldurile inițiale. La solduri inițiale include solduri pe mărfuri, solduri Bani la casierie, pe conturile de decontare si decontari reciproce cu clientii. De obicei, soldurile de mărfuri sunt aduse prin documentul „Recepție bunuri”, bani la casierie „Incoming”. comandă în numerar", decontari reciproce cu documentul "Ajustarea datoriilor". Exceptie, daca ai nevoie de detalizare pe bani sau marfuri, atunci soldurile se introduc separat pentru fiecare furnizor sau persoana. Fara a detalia unde in filialele meniului 1C pentru a gasi toate acestea. documente, să spunem un lucru - toate pot fi găsite prin meniul Operațiuni - Documente.
3. Verificare. În timpul introducerii informațiilor în sistem, nimeni nu este imun la erori, așa că trebuie neapărat să verificați ce ați introdus în program. Instrumentele de analiză încorporate sunt cele mai potrivite pentru această operațiune. 1C - rapoarte. Generați rapoarte privind mărfurile grupate pe articol sau depozit, verificați informațiile cu datele sursă sau cu un raport în Excel. Cum să utilizați instrumentele de raportare puteți găsi aici. Dar citirea tuturor materialelor teoretice din lume pe rapoartele 1C nu vă va oferi o experiență practică neprețuită pe care o veți câștiga singur, încercând să stăpâniți treptat instrumentele 1C prin încercare și eroare. Principalul lucru este să nu-ți fie frică! Da, nu uitați să faceți o copie a bazei de date înainte de toate acțiunile dvs. globale cu date în 1C. Cum se face o copie a 1C.
Poate că, după finalizarea acestor trei puncte, tu și programul tău sunteți gata de plecare.
Pentru alte informatii despre contabilitate, interfata programului, flux de lucru, elemente de meniu, citeste sectiunea noastra dedicata programului 1C - FAQ 1C.