Multe întreprinderi și organizații trebuie să păstreze jurnalul de ordine nr. 8 în mod competent, acordându-i în mod regulat atenția necesară. Iar motivul nu este doar că poate fi solicitat autoritățile fiscale, sau că forma sa este aprobată prin lege și este uniformă în teritoriu Federația Rusă. Este cu adevărat necesar, este convenabil și sigur pentru starea financiara entitate legală.

Jurnalul este un registru contabil în care se efectuează contabilitatea analitică a indicatorilor de calcul pentru plăți bugetare și extrabugetare, pentru împrumuturi și avansuri, precum și cu debitorii. De asemenea, oferă o oportunitate de a primi rapoarte privind veniturile acționarilor și ale personalului, afișează pe termen lung și scurt investitii financiare organizații, plăți de chirie.

Este oferit un exemplu de formular, care poate fi descărcat de pe link-ul aflat după textul articolului.

Baza de informații inițială

Informațiile primare pe care se bazează completarea jurnalului sunt documente primare întocmite în funcție de operațiunea efectuată: vânzarea, cumpărarea, plata sau prestarea (primirea) unui serviciu. Se folosesc și foile de transcriere.

Necesitatea de a le afișa în ordinea nr. 8 se explică prin capacitatea de a confirma (infirma) operațiunile în desfășurare.

Raportarea este afișată pe conturile nr. 06, 09, 58, 61, 63, 64.67, 68, 73, 75, 76, 77, 97.

Partea analitică a contabilității

Reflectă indicatorii care, atunci când sunt rezumați, vă permit să efectuați funcția de control necesară pentru activitati financiare organizarea și viabilitatea acesteia. Când studiați documentul, puteți obține informații:

• despre valoarea avansului primit;
• despre părțile în care a fost efectuată plata comenzilor (bunuri, servicii) de către contrapărți.
• privind operațiunile pe conturi de debit și credit.

Partea analitică a contabilității precede partea sintetică și vă permite să calculați venitul acționarilor.

Caracteristici de completare a comenzii nr. 8

Întrucât jurnalul se referă la forme responsabilitate strictă, apoi:

1. Contabilul este responsabil pentru completarea ordinului nr. 8.
2. Este necesar să se noteze cu exactitate toate mărcile, iar sigiliile și semnăturile persoanelor responsabile (contabil și director) trebuie să fie lizibile.
3. Datele introduse trebuie să fie de încredere, să corespundă exact coloanelor.

Document de verificat autoritățile fiscale, iar în caz de încălcări, persoanele responsabile riscă amenzi.

Deoarece menținerea unei astfel de documentații este un proces care necesită mult timp și complex, puteți utiliza forma automată de contabilitate, ale cărei caracteristici, precum și alte jurnale, sunt oferite în videoclipul de la link.

Registrele contabile sunt jurnale speciale contabilitate, care vă permit să organizați și să grupați date despre fapte activitate economicăîntreprinderilor. Pentru fiecare dintre sistemele contabile sunt prevăzute diferite forme de registre contabile. Despre ce jurnale de înregistrare sunt folosite în sistemul de contabilitate al jurnalului, vom spune în articolul nostru.

Puncte cheie

Sistemul de contabilitate jurnal-ordine prevede confirmarea tuturor tranzacții de afaceri documentul relevant - forma documentației primare. Primarul, la rândul său, trebuie să fie înregistrat într-un jurnal special. În plus, înregistrările se fac în ordine cronologică.

Toate tranzacțiile sunt grupate pe conturi contabile. Adică, atunci când se reflectă corespondența cu un cont contabil, se folosește o ordine de jurnal separată (JO), când se face o înregistrare pe alt cont, înregistrarea este deja reflectată într-un alt jurnal. Rețineți că aceeași înregistrare poate și ar trebui să fie reflectată în două jurnale simultan: într-unul pentru contul debitat și în celălalt pentru cel creditat. Aceasta metoda reflectă metoda intrare dublaîn contabilitate.

Datele finale ale ZhO la sfârșitul perioadei de raportare sunt transferate în registrul cheilor - registrul general. Amintiți-vă că pe baza datelor registrului general de la sfârșitul an fiscal format bilanț. Prin urmare, fiabilitatea situațiilor financiare depinde de completitudinea și corectitudinea înregistrării informațiilor în Jurnalul de Comandă.

Acum vom lua în considerare fiecare ZhO mai detaliat, vom oferi forme aproximative și mostre de umplutură.

Formularele de mai jos sunt exemple! În conformitate cu normele Legii „Cu privire la contabilitate” nr. 402-FZ, fiecare entitate economică are dreptul să-și dezvolte și să aprobe în mod independent principalul și documentatia contabila. De asemenea, compania nu este obligată să întrețină toate LC-urile dacă nu există operațiuni de umplere a acestora. Justificați poziția companiei cu privire la această problemă în politica contabila. aprobați propriile formulare printr-un ordin separat sau printr-o anexă la politica contabilă a companiei.

Mandatul jurnalului numărul 1 „Casiera”

Pentru formarea cifrei de afaceri a organizației, se folosește un jurnal-comanda specială 1 (puteți descărca formularul în Word și un exemplu de completare de mai jos). Cu alte cuvinte, toate tranzacțiile la care participă contul 50 „Casier” ar trebui să fie reflectate în ZhO nr. 1.

Baza pentru efectuarea înregistrărilor este raportul de casierie. Documentul, la rândul său, este format pe baza PKO și RKO emise pentru ziua respectivă (sau câteva zile). Rețineți că rulajul creditului în cont. 50 în ZHO sunt dezvăluite mai detaliat decât debit (chitanțele către casierie). Pentru a detalia încasările de bani, ei folosesc jurnal-ordin 1 și declarația 1. Adică, declarația 1 este o transcriere operațiuni profitabile cu numerarul companiei.

Formularul JO nr. 1

Un exemplu de completare a ZhO nr. 1

Ordinul jurnal nr. 2 „Cont de decontare”

Să efectueze operațiuni comerciale pe conturile de decontare ale companiei deschise în credit și institutii bancare, utilizați jurnal-ordine 2 (puteți descărca formularul și un exemplu de completare mai jos). Înscrierile trebuie făcute numai pe baza extrase de cont. Ele sunt confirmarea faptului mișcării activelor de numerar ale companiei. Scăderile din conturile r / sunt detaliate în ZHO. Pentru a dezvălui informații despre chitanțe, se păstrează o declarație specială.

Revista-comanda 2, formular

Exemplu de completare

Mandatul jurnal nr. 3 „Conturi speciale”

Dacă fondurile companiei sunt păstrate în conturi speciale deschise la bănci sau altele institutii de credit, apoi operațiunile pe astfel de conturi sunt reflectate în ZHO Nr. 3. Înregistrările sunt formate în funcție de cont. 54, 55, 56 contabilitate. Cu alte cuvinte, dacă o întreprindere folosește acreditive în activitățile sale, carnete de cecuri sau păstrează bani pe alte conturi, apoi înregistrează mișcarea în aceste locuri de depozitare în ZhO No. 3.

Un exemplu de completare a HO nr. 3

Ordinul jurnalului nr. 4 „Capital împrumutat” și ZHO nr. 5 „Compensații”

Dacă firma primește împrumuturi sau fonduri împrumutate pentru a face afaceri, atunci calculele pentru împrumuturile primite se efectuează într-un jurnal-mandat special 4. Cifra de afaceri se înregistrează în registru în cont. 66 și 67, adică pentru împrumuturi pe termen scurt și lung și obligații de creanță.

Revista-comanda 4, formular

Exemplu de completare

Calcule prin efectuarea compensare reciprocă servicii prestate, lucrări sau bunuri livrate între entitati economiceînregistrează-te în jurnalul-warrant 5 „Setări”. Trebuie remarcat faptul că tranzacțiile de compensare reciprocă între firmele rusești sunt în prezent destul de rare. Cu toate acestea, compensarea cererilor reconvenționale nu este interzisă.

Revista-comanda, formular

Ordinul jurnalului nr. 6 „Decontări cu furnizorii”

Pentru a înregistra documentele care reflectă tranzacții pentru decontări cu contractori actuali, furnizori și alți parteneri de afaceri, utilizați jurnalul de comenzi 6. Efectuați înregistrări pe baza facturilor primite, a foilor de parcurs și a actelor semnate pentru lucrări efectuate, servicii. Tranzacții de debit plătiți pe baza extraselor bancare confirmate prin ordinele de plată executate. Combinarea înregistrărilor chiar și pentru un singur contractant (furnizor) este inacceptabilă. Fiecare document trebuie afișat separat.

Formularul JO nr. 6

Mandat de revistă nr. 7 „Decontări cu contabilii”

Reflectați banii dați angajaților companiei responsabili în ZhO nr. 7. Amintiți-vă că este inacceptabil să combinați operațiuni chiar și în cazurile în care banii sunt emiși unei singure persoane responsabile. Detaliați înregistrările pentru fiecare fapt de emitere a banilor.

Revista-comanda 7, descărcați formularul

Ordinul jurnalului nr. 8 „Avansuri la decontări”

În decontările între furnizori și antreprenori, utilizați plăți în avans, apoi utilizați jurnal-order 8 pentru a înregistra avansurile plătite.Faceți înregistrări pe baza extraselor bancare. De asemenea, ZhO ar trebui să reflecte decontări cu bugete pentru plăți de impozite, tranzacții individuale intra-economice.

Formularul JO nr. 8

ZhO nr. 10 „Producția principală”

Reflectați toate cheltuielile care vizează asigurarea principalului tip de activitate în ZhO Nr. 10. Operațiuni de afaceri de grup conform conturilor contabile: mijloace fixe, amortizare, salariu personal de bază, deduceri fiscale, inventarele si alte cheltuieli.

Revista-comanda 10, descărcați formularul

Jurnal-comanda 10, umplere mostre

ZhO nr. 11 "Produse finite, vânzări"

Reflectați produsele fabricate în ZhO nr. 11. Dacă compania furnizează servicii sau lucrări, atunci înregistrați și rezultatele activităților în jurnalul de comenzi 11. Informațiile pot fi grupate pe nomenclatoare, tipuri de bunuri sau categorii de servicii. Compania are dreptul de a dezvolta independent o formă, ținând cont de specificul și tipul de activitate.

Revista-comanda 11, formular

Umplere eșantion

ZhO nr. 13 „Proprietate și capital”

Mişcarea mijloacelor fixe şi active necorporale reflectă în companie într-un special ZhO No. 13. Introduceți informații pe baza documente primare. De exemplu, carduri OS, note de însoțire pe mișcarea internă, fișe contabile ale activelor necorporale și alte documente primare. De asemenea, în JO reflectă operațiunile de amortizare asupra activelor imobiliare ale companiei. De asemenea, în registru se consemnează informații despre modificările din capitalul autorizat.

Formularul JO nr. 13

Jurnal-comanda 13, umplere mostre

ZhO nr. 16 „Investiții de capital”

Informațiile despre investițiile de capital disponibile ale companiei ar trebui înregistrate într-un HO separat. Astfel de operațiuni comerciale includ: investiții în active imobilizate, echipamente pregătite pentru instalare (asamblare). Fixați mișcarea pe baza documentelor primare (punerea în funcțiune, actul de instalare).

Nicio afacere nu poate fi imaginată fără tranzactii financiare. Contabilul ar trebui să țină evidența acestor tranzacții într-un document special jurnal-ordine.

O ordine de jurnal este un tabel contabil, care este construit sub formă de șah: conturile de credit sunt plasate pe verticală, iar conturile de debit sunt plasate orizontal.

Acest lucru permite unei singure intrări să posteze atât un cont de debit, cât și un cont de credit.

Principiul sistemului jurnal

În acest jurnal, înregistrarea cifrei de afaceri a creditelor de către toata lumea conturi de sold. De asemenea, înregistrează fiecare tranzacție care privește un credit sau un alt cont.

Pe baza datelor din acest jurnal, calculul costului produsuluiși întreprinderi, precum și costurile procesului de producție.

Ordinul-jurnal constă dintr-un registru în partea dreaptă și un extras al contului de debit, unde este descifrată fiecare cifră de afaceri debită.

Acest jurnal înregistrează:

• sold de deschidere;
• sumele contului de debit;
• conturi de corespondent.

La sfârșitul fiecărei luni, contabilul calculează datele finale, pe care le introduce Registrul general.

Orice jurnal-ordin este completat conform principiul șahului- suma rândurilor trebuie să coincidă neapărat cu suma coloanelor. Fiecare linie corespunde unei anumite date.

În fiecare lună, întreprinderea începe o nouă comandă de jurnal pentru fiecare cont. Fiecărui jurnal i se atribuie un număr permanent.

Datele finale de la sfârșitul fiecărei luni vă permit să obțineți valoare totală cifra de afaceri de credit și debit.

Datele obținute din jurnalizare sunt folosite pentru a completa Registrul general.

Cifra de afaceri pe contul de credit se inregistreaza din jurnalul-ordin corespunzator, dar cifra de afaceri pe contul de debit trebuie inregistrata din jurnalele diferite pe conturile corespondentului.

Datorită faptului că jurnalul de comenzi este completat conform principiului creditului, iar Registrul general este completat conform principiului debitului, posibilitatea de duplicare revoluții exclus.

Este necesar să completați Registrul general pentru toate conturile în fiecare lună pe parcursul anului. Există o pagină pentru fiecare cont din această carte. Pentru fiecare cont se înregistrează rulajele creditare și debitoare pe întreaga lună, precum și indicatorul de sold la începutul și la sfârșitul lunii.

Forme standard de reviste

Guvernul URSS a aprobat 10 forme standard comanda reviste.

Revista-comanda nr.1înregistrează totul tranzactii cu numerar. Pentru aceasta, este alocată o coloană separată „Casiera”. Baza pentru completarea unui astfel de jurnal o constituie rapoartele casieriei.

O linie de jurnal reflectă informații despre un raport, indiferent de perioada pentru care a fost compilat.

Aceasta înseamnă că numărul de rânduri din jurnal corespunde numărului de rapoarte care au fost predate de casier.

Pentru a înregistra toate tranzacțiile financiare pentru plăți bancare în contul nr. -51, se utilizează. Această formă de jurnal este cel mai des folosită de organizațiile industriale. Organizații de construcții utilizați în acest scop un jurnal-comandă în forma Nr.-2-s, iar organizațiile de vânzări și aprovizionare - în forma Nr.-2-sn.

Revista-comanda №3(fig. stanga) inregistreaza tranzactii pe mai multe conturi:

• Nr. 54 - contul de cheltuieli de capital;
• nr 55 - cont bancar;
• Nr. 56 - un cont privind încasările și cheltuielile altor fonduri.

Toate datele din jurnalul de ordine nr. 3 trebuie confirmate prin extrase de cont.

Dacă conducerea întreprinderii întocmește un împrumut sau un împrumut, atunci controlul Bani pe credit sau cu împrumut este utilizat jurnal-comanda nr. 4(fig. dreapta).

Acest jurnal înregistrează tranzacțiile în contul nr. 90 pentru creditele pe termen scurt și în contul nr. 92 pentru creditele pe termen lung.

Revista-comanda nr 5 este conceput pentru a înregistra date privind tranzacțiile care sunt efectuate între contrapărți în cursul activităților comerciale.

Datorită acestui jurnal, puteți evita restanțele contului de debit/credit.

Revista-comanda in formularul nr.6 vă permite să înregistrați mișcarea articolelor de uzură și de valoare mică. Astfel de articole pot include:

Toate articolele de mai sus sunt, de asemenea, supuse contabilității materiale și de depozit.

Pentru a înregistra date privind tranzacțiile privind sumele în avans pentru angajații întreprinderii, jurnal-comanda №7.

Înregistrează toate tranzacțiile cu fonduri responsabile.

Ordine de jurnal conform formularului nr.8 se întocmește pentru a contabiliza tranzacțiile cu numerar în avans, bani care provin ca plăți de la contrapărți, cheltuieli cu debitorii și creditorii.

De asemenea, numărând cota de venit organizatii.

Orice așezări la fermă ale întreprinderii sunt afișate în jurnal-comanda nr. 9. Acest jurnal este împărțit în mai multe secțiuni:

1. Revista în sine;
2. „Date analitice”;
3. "Instrucțiuni generale".

LA jurnal-comanda nr. 10 sunt contabilizate următoarele conturi:

• Nr. 05, Nr. 06, Nr. 08, Nr. 12 - date despre valorile materiale;
• Nr. 13 - contabilizarea articolelor uzate de mică valoare și a stocurilor;
• Nr. 69 - cheltuirea fondurilor pentru asigurări sociale;
• Nr. 70 - salarii pentru salariati;
• №88 – fond de rezervă plăți;
• Nr. 86 - fonduri de amortizare;
• Nr. 20, Nr. 23, Nr. 24, Nr. 25, Nr. 26, Nr. 29, Nr. 31 - costuri de producție;
• Nr. 82 - pierderi de productie;
• Nr. 21 - contabilizarea semifabricatelor care se fabrică în producție;
• Nr. 15 - costuri generale de producție;
• Nr. 12 - consumul de materiale în magazinele principale și suplimentare de producție.

Revista-comanda nr.10 prevede date rezumateîn contextul structurii pentru fiecare tip.

Reguli si procedura de completare

Revista-comanda nr.1 constă dintr-o declarație și jurnalul în sine. În declarația nr. 1, trebuie să indicați indicatorul de sold. În continuare, contabilul înregistrează datele de la cartea de numerar, indicând încasările în contul de credit și plățile din acest cont. Pe baza acestor date, soldul debitor este calculat la sfârșitul lunii.

Ordinul-jurnal nr.2 are o secțiune „Cont de decontare”, unde se înscriu detaliile conturilor, conform cărora se va înregistra primirea fondurilor și plata acestora. Baza pentru a face o intrare în acest jurnal este extras de la banca.

În declarația și mandatul de jurnal nr. 2, nu uitați să indicați data începerii operațiunii și data încheierii operațiunii. La sfârșitul lunii, contabilul trebuie să calculeze soldul pe contul bancar al întreprinderii și să indice această sumă în jurnalul de ordine nr. 2.

Ordinul-jurnal în formularul nr. 3 constă într-un tabel în care se înscriu datele privind încasările din extrasele bancare și alte documente primare. Rezultatele finale sunt înregistrate în același jurnal. Nu este nevoie să le numărați. Le puteți rescrie pur și simplu din foaia acumulată.

Înregistrarea indicatorilor în jurnalul de ordine nr. 3 se efectuează conform semn de credit. Aceasta înseamnă că rulajul contului de credit se înregistrează în corespondență cu fiecare cont de debit.

În ordinea jurnalului nr. 4, tranzacțiile cu fonduri de credit. Pentru a face o înregistrare într-un astfel de jurnal, contabilul trebuie să aibă o bază - un extras de la o bancă sau altă instituție de credit.

Toate datele din jurnalul-mandat în formularul nr. 4 sunt indicate în contextul conturilor corespunzătoare. Pe ultima pagină a acestui jurnal sunt completate date despre extrasele bancare sau organizațiile de credit.

Pentru a menține ordinea jurnalului nr. 5, se folosește o formă unificată. Acest formular trebuie să conțină date de la fiecare departament sau divizie a întreprinderii, unde se ține o evidență separată a tranzacțiilor financiare.

În coloana pentru contul nr. 64, sunt înregistrate date privind cerințele reciproce ale tuturor participanților relatii financiare. Pentru a înregistra datele într-un cont de debit, se utilizează un extras în care datele sunt introduse numai pe baza extraselor bancare din conturile personale ale unei persoane care participă la decontarea reciprocă.

Jurnalul-comanda nr. 6 este principala sursa de informatii despre cifra de afaceri bunuri materialeîntreprinderi, deci trebuie completat în mod regulat. Toate datele din el trebuie să fie corecte. Datele din acest jurnal sunt transferate în Registrul general.

Toate jurnalele de comenzi conform acestui formular sunt depuse în folderul corespunzător și stocate separat de toate documentele primare.

Jurnalul-comanda nr. 7 ține evidența informațiilor analitice și sintetice. Informațiile analitice includ fonduri în avans, costul deducerilor fiscale, partea cheltuită și necheltuită a sumei în avans, precum și suma plăților suplimentare în avans.

Informațiile sintetice includ cheltuielile de călătorie, precum și tranzacțiile de finanțare în avans în corespondență cu conturile de debit. Forma jurnalului vă permite să introduceți informații despre 30 de operațiuni. Dacă au existat mai multe astfel de tranzacții, contabilul poate folosi cearșafuri de alunecare.

Pentru completarea mandatului-jurnal în formularul nr. 8 se folosesc indicatori din documentația primară. Înregistrarea jurnalului se efectuează în conformitate cu toate instrucțiunile. Trebuie să conțină semnăturile contabilului și directorului, precum și amprente sigiliului.

Completarea jurnalului-comanda în formularul nr. 9 se efectuează pe baza datelor documentelor primare relevante, și anume din declarația 1 nr. 1 și nr. 2.

În secțiunea „Date analitice”, calculele sunt înregistrate în cadrul diferitelor tipuri de ferme, precum și indicatorul de sold pentru un anumit perioadă de raportare. Dacă suma merge în corespondență cu debitul conturilor №50, №51 , apoi se înregistrează pe baza rezultatelor lunii.

Se transferă numai datele finale din extrasele de la nr. 12, care sunt înregistrate în contul corespunzător.

Dacă departamentul de contabilitate ține evidențe pentru mai multe magazine, atunci aceste date trebuie transferate separat pentru fiecare magazin.

Jurnalul oferă, de asemenea, un tabel în care trebuie să indicați calculele finale și intermediare ale costului mărfurilor fabricate.

În plus, salariatul trebuie să completeze următoarele tabele în jurnalul de comenzi nr.10

1. „Calculul costurilor de producție pe elemente economice”
2. „Calculul costului produselor comerciale”.

Este necesar să completați tabelele de mai sus folosind datele din primul tabel „Costuri de producție”. În plus, în timpul completării, contabilul utilizează date din extrase de cont și alte documente primare.

În declarație №14 Jurnal-mandat nr. 10 reflectă sume referitoare la bunuri defecte, surplus sau lipsuri. Contabilul generează astfel de date folosind documentația primară și rezultatele inventarului.

Costul articolelor excedentare, precum și al stocurilor, se reflectă într-o sumă similară cu cea indicată în facturi. #12 și #15. Indicatorul final al cantității de bunuri sau articole proprii se determină prin metoda de calcul.

Toate datele din fiecare ordine de jurnal trebuie introduse corect. Nu uitați să indicați numele tranzacțiilor, datele de finalizare a acestora. Formele acestor reviste trebuie să fie semnat oficiali.

În plus, formularele trebuie să conțină amprente de sigiliuîntreprinderilor. Dacă la completarea formularului se încalcă cel puțin o cerință, controlul sau autoritatile de supraveghere au dreptul aplica sanctiuni la o astfel de întreprindere.

Vă oferim să vizionați un videoclip interesant despre cum să completați jurnalele de comenzi și registrul general.

Pentru a asigura îndeplinirea uneia dintre cele mai importante și de bază funcții ale contabilității, și anume controlul asupra utilizării efective atât a activelor și resurselor de producție, cât și a celor neproductive, sunt necesare anumite sisteme ale căror competențe sunt consacrate la nivel legislativ. .

Formularul de comandă jurnal este cel mai acceptabil căci într-o organizaţie cu orice domeniu de activitate, motiv pentru care este cea mai răspândită.

În confirmarea acestui fapt, putem spune că toate principalele sisteme automatizate de contabilitate funcționează conform acest principiu, adică se bazează tocmai pe formularul de jurnal-comandă.

Această formă combină în mod organic contabilitatea sistematică, cronologică, analitică și sintetică. De ce folosesc contabilii acest set?

Această relație poate fi vizualizată după cum urmează:

1. Contabilitate analitica Se realizează numai de acele divizii care sunt responsabile cu primirea și stocarea articolelor de inventar, precum și cu plata salariilor și a diverselor beneficii către angajați. efectuează acest tip de contabilitate atât în ​​termeni monetari cât și cantitativi.
2. Contabilitate sintetică efectuate numai în departamentul financiar al firmei. A lui trăsătură distinctivă este că ia forma unei expresii exclusiv monetare.
3. Contabilitate istorică necesare pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale finalizate sub formă de înregistrări cu documente justificative anexate.
4. Contabilitate sistematică necesare pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale finalizate, care diferă prin conținutul lor economic.

Dacă introducerea datelor a fost efectuată în mod absolut corect, atunci cifrele totale pentru orice tip de înregistrări trebuie să se potrivească. O astfel de egalitate permite șefului companiei să evalueze situația reală, luând în considerare toate conturile individuale ale organizației.

Registrele contabile se numesc anumite jurnal de ordine, în care notările se fac exclusiv în conformitate cu cadrul cronologic. Aceste înregistrări sunt realizate sub forma oricăror tranzacții comerciale, în timp ce sunt asociate atât cu metode sintetice, cât și cu metode analitice de contabilitate.

Acest formular presupune completarea jurnalelor de comenzi speciale aparute ca urmare a inregistrarii bancnotelor pe principiul creditului si debitului, cand concomitent este emis ca si imprumut pt. cont unic, și debit pentru același cont.

Astfel, suma totală a tranzacțiilor comerciale poate fi înregistrată o singură dată și nu sunt permise repetări. Înregistrările în formă de jurnal-comandă se fac numai pe baza documentelor primare de primire.

Orice jurnal-comandă poate fi deschis doar pentru o lună, prin urmare, pentru o întreținere și completare mai convenabilă, contabilul care a fost desemnat responsabil cu completarea acestuia poate împărți toate registrele contabile în tipuri și categorii de conturi corespunzătoare folosind mai multe caiete sau caiete corespunzătoare. cărți pentru notițe.

Notele și înregistrările pot fi efectuate în timpul lunii de raportare, în timp ce acest lucru se poate face direct în registrul contabil propriu-zis și în anumite extrase auxiliare folosind însumarea. Acesta din urmă se efectuează numai atunci când există prea multe conturi similare pentru sume mici. Sub forma unor astfel de declarații auxiliare, ele folosesc adesea următoarele documente pentru raportare în formă de jurnal:

• declarații speciale care stau la baza sistemului de ordine de jurnal;
• anumite foi care servesc la descifrarea informatiilor;
• orice fel de piese financiare și de producție;
• orice formă tabelară.

Puteți transfera informații din toate extrasele fără obstacole în orice moment, deoarece ore speciale nu sunt stabilite, de exemplu, în fiecare săptămână, doar în ultimele zile ale lunii și așa mai departe. Când luna de raportare ajunge la final, toate sumele totale reflectate în jurnalul de comenzi sunt transferate în documentația de raportare ulterioară, adică în registrul contabil, care se numește în mod obișnuit Registrul general.

Jurnalele de comenzi se pastreaza pentru a afisa corect soldul introdus in firma.

Registrul general este un registru general, care face parte din formularul de ordine de jurnal. Funcționează de un an. Scopul său principal este de a controla toate fondurile care se află în documentele de raportare.

În plus, este important să analizăm modalitățile de circulație a acestora, de exemplu, în diverse conturi corespondente. Pentru fiecare cont individual, este necesar să începeți o anumită pagină, în timp ce pentru fiecare lună este alocată o linie corespunzătoare în secțiuni.

Cartea este menținută pentru a efectua calcule pentru toate liniile anuale finale cu fiecare cont separatși pentru a compara cifrele de afaceri de credit și de debit. Menținerea corectă a documentației necesare în jurnalul-formular de comandă presupune egalitatea sumelor totale a cifrei de afaceri creditare și a sumei totale a cifrei de afaceri debitoare.

Dacă nu se realizează egalitatea absolută, atunci este destul de evident că un registru contabil a fost completat incorect. Prin urmare, sarcina contabilului este de a identifica eroare dată. După analizarea informațiilor primite în urma verificării, este necesar să se întocmească fișa cifrei de afaceriși .

Ministerul Finanțelor și-a stabilit și recomandat propria listă cu anumite formulare standard de raportare pentru orice tip de registre contabile printr-o rezoluție specială, totuși, în ciuda acestui fapt, societatea are dreptul să elaboreze propriile formulare pentru a exercita un control mai amplu și analiza amănunțită a informațiilor primite. Desigur, nu sunt permise modificări semnificative.

Avantajul principal și cel mai semnificativ al acestui sistem este că implică transparență maximă în reflectarea întregului informatie necesara, precum și modul în care este întreținut, este de înțeles, ceea ce permite o analiză precisă și amănunțită a documentației primare.

Ce ordine este baza

La paragraful 19 din Regulament, care reglementează contabilitatea, precum și prevederea situații contabileîn Federația Rusă, se spune că toate formularele pentru registrele contabile sunt aprobate de Ministerul Finanțelor. Această prevedere face parte din Ordinul nr. 34n, care a intrat în vigoare la 29 iulie 1998.

Scrisoarea #59 a fost emisă pe 24 iulie 1992. Conține recomandări privind desfășurarea contabilității jurnalului, care este pe bună dreptate considerată cea mai comună în Rusia. În plus, a fost implementat în multe programe de contabilitate.

Caracteristicile sistemului de ordine de jurnal includ principii precum:

• jurnalele de comenzi se completează strict în ordinea în care tranzacțiile au fost înregistrate într-un cont de credit, iar conturile de debit sunt luate în considerare în corespondență;
• contabilitatea sintetică și analitică pentru contabili trebuie să fie combinate într-un singur registru;
• orice tranzacție comercială se reflectă în contabilitate conform indicatorilor necesari monitorizării și raportării;
• conturile legate din punct de vedere financiar și metodologic trebuie să fie combinate într-o singură ordine de jurnal;
• folosiți adesea o comandă de jurnal lunară.

Avantaje și dezavantaje

Principalele și indubitabile avantaje ale sistemului de ordine jurnal pentru contabilitate includ următoarele:

• posibilitatea de a combina sintetice, precum și contabilitate analiticăîntr-un întreg; aceasta înseamnă că conturile din contabilitatea analitică sunt combinate cu conturile sintetice, eliminând astfel necesitatea utilizării diverselor registre intermediare;
• reducerea numărului și volumului înregistrărilor, adică registrele contabile și Registrul general sunt construite cât mai rațional posibil folosind combinarea contabilității sintetice și analitice într-un singur registru, ceea ce accelerează fluxul de lucru;
• registrele sunt supuse anumitor cerințe de raportare, precum și de control și analiză; de aici rezultă că informațiile acumulate în secțiunile care sunt necesare raportării exclud o selecție de informații în ultimele zile ale perioadei de raportare;
• este prevăzută posibilitatea introducerii pe scară largă în munca computerelor;
• responsabilitățile sunt distribuite mai eficient între angajații responsabili de aceasta;
• respectarea unui program de lucru specific;
• îmbunătățirea eficienței și a tehnicii utilizate la elaborarea raportului.

Este important de reținut că sistemul de jurnal-comandă nu are perspective de dezvoltare ulterioară, deoarece implică utilizarea muncii manuale a angajaților.

Dezavantajele sistemului de ordine jurnal sunt posibilele dificultăți în cursul construirii anumitor registre contabile, care sunt ghidate de introducerea exclusiv manuală a informațiilor și complică astfel mecanizarea contabilității. În plus, unele registre nu sunt legate.

Cum este compilarea jurnalelor de ordine și a registrului general, puteți afla din acest articol.

ZhO este responsabil de contabilitate pentru sistematizarea documentației primare. Cu ajutorul unui sistem de contabilitate jurnal, se înregistrează tranzacțiile comerciale pe care fiecare organizație le realizează lunar.

ZhO sunt completate forme unificate(cod conform OKUD nr. 0504071), aprobat de Ministerul Finanțelor prin Ordinele nr. 123n din 23 septembrie 2005 și nr. 25n din 10 februarie 2006. Cu toate acestea, dacă este necesar, instituția poate folosi formulare ZHO dezvoltate independent, avându-le în prealabil aprobate prin ordin și fixate în politica contabilă.

Fiecare formă de LC este utilizată pentru a reflecta o anumită tranzacție de împrumut, apoi toate tranzacțiile sunt combinate într-un singur registru de conturi sintetice cu alocarea rezultatelor pentru fiecare cont individual.

Împrumuturile HO sunt formate din două secțiuni:

• principal - pentru înregistrările CT;
• suplimentar (declaratie) - pentru efectuarea contabilitatii analitice.

Cifra de afaceri pentru DT se înscrie în HO specială împreună cu conturile corespunzătoare pentru CT, ceea ce asigură implementarea principiului înregistrării duble în contabilitate. Soldurile de la începutul și sfârșitul perioadei din ZO pentru fiecare cont sunt transferate în registrul general al organizației.

Fiecare instituție are dreptul de a alege tipul de formular cu care se va ține contabilitatea:

• jurnal-comanda;
• ordin memorial.

Cu toate acestea, utilizarea formularului de jurnal-comandă duce la o simplificare a activității contabilității, deoarece principiul său principal este sistematizarea datelor contabile și automatizarea întocmirii rapoartelor periodice și finale.

Ordinul jurnalului 1 și declarația 1

Revista-comanda nr. 1 si declaratia la aceasta se completeaza de catre institutie in contul 50 "Casiera" in functie de venituri si cheltuieli comenzi în numerar. Soldul din contul CT reflectă toate plățile efectuate de la casierie, pe DT - acele fonduri care au fost primite. Linia totală arată sumele pentru care au fost plătite fondurile. ZHO 1 ar trebui să reflecte soldul de bani la anumite date. Acestea rămân în fara esec trebuie să se potrivească cu soldul final în ziua specificată în raportul de casierie. Linia finală a ZHO ar trebui să fie similară cu cifra de afaceri de pe CT a contului 50 din registrul general pentru perioada selectată.

Declarația către ZhO nr. 1 este completată în mod similar. Cifra de afaceri finală trebuie să coincidă neapărat cu indicatorii Casierului. La sfârșitul lunii de raportare, contabilul trebuie să reconcilieze soldul de încheiere conform ZhO nr. 1, declarația nr. 1 și indicatorii registrului de numerar al instituției.

Ordinea jurnalului 1: descărcați formularul în Word

Jurnal-ordine 1: umplerea probei

Mandatul de jurnal 2: gol

ZhO 2 reflectă toate tranzacțiile înregistrate în contul CT 51. Toate informațiile sunt indicate pe baza extraselor și anexelor la extrasele bancare, inclusiv ordinele de plată. Reversul ZHO nr. 2 servește pentru a reflecta informațiile despre chitanțele din contul 51 DT. Algoritmul pentru completarea ZHO-2 este similar cu ZhO nr. 1.

Mandatul jurnal 2: descărcați formularul

Ordinea jurnalului 2: umplerea probei

JO Nr. 3-5

Operațiuni pe conturile CT 54-56, reparare cheltuieli de capitalși conturi bancare speciale (scrisori de credit, carnete de cecuri, documente monetare), sunt formate în ZHO Nr. 3.

Ordinea de jurnal 3: gol

Log-order 3: umplerea probei

Ordinea jurnalului 4: gol

Mișcările împrumuturilor pe termen scurt și lung, împrumuturi (conturile 66 și 67) sunt înregistrate în ordinea jurnalului 4.

Mandatul de jurnal 4: umplerea probei

Compensațiile creanțelor reciproce dintre debitori și creditori sunt generate de ordinul jurnal 5.

Mandatul de jurnal 6: gol

Toate tranzacțiile de decontare pentru bunurile și serviciile livrate sunt înregistrate în ZHO nr. 6. De asemenea, reflectă primirea directă a bunurilor și prestarea de servicii. Decontări pentru furnizarea de bunuri și servicii se înregistrează în contul 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”. ZhO nr. 6 este completat pentru fiecare contraparte și contract.

Jurnal-ordine 6: umplerea probei

Log-order 7: descărcați formularul

Log-order 7 este responsabil pentru sistematizarea datelor contabile pentru decontări cu persoane responsabile pe baza operațiunilor din contul 71. ZhO nr. 7 conține informații în contextul tuturor rapoarte anticipate angajaților, toate sumele de fonduri emise de raport, precum și soldurile de numerar reportate pentru perioada selectată. Liniile din ZHO nr. 7 nu sunt supuse grupării și îmbinării.

Jurnalul nr. 7: umplerea probei

Mandatul de jurnal 8: gol

ZhO nr. 8 este un registru pentru contabilizarea decontărilor cu debitorii și creditorii în conformitate cu datele analitice privind următoarele conturi speciale:

• 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”;
• 62 „Contabilitatea decontărilor cu cumpărătorii”;
• 68 „Contabilitatea calculelor privind impozitele și taxele”;
• 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”;
• 75 „Așezări cu ctitorii”;
• 76 „Decontări cu diferiți debitori și creditori”.

ZHO nr. 8 conține date generalizate privind decontările reciproce cu contrapărțile de mai sus, indică fondurile primite de la aceste contrapărți, inclusiv plățile în avans.

Jurnal-ordine 8: umplerea probei

Log-order 10: descărcați formularul

ZhO No. 10 este utilizat pentru contabilitatea costurilor pentru producția proprie. ZhO No. 10 reflectă date rezumative dintr-o varietate de conturi pentru fiecare operațiune financiară și economică a organizației. Informațiile sunt introduse în ZhO nr. 10 pe baza unui număr de registre și declarații de raportare contabilă.

Ordinea jurnalului 10: umplerea probei

Mandatul jurnal 11: alb

ZHO No. 11 este destinat înregistrării datelor contabile privind expedierea și vânzarea produse terminate. Registre care servesc ca bază pentru formarea ZhO 11 - declarațiile nr. 15,16. Aceste rapoarte contabile indică prețurile efective sau contabile pentru stocuri, consacrate în politica contabilă a organizației.