Buhalteriniai įrašai – kas tai? Tai verslo operacijų atspindėjimo apskaitoje būdas, kai apskaitos sąskaitos naudojamos pagal galiojančią darbinį sąskaitų planą. Be to, dauguma sandorių atsispindi pagal. Galima daryti tik kai kuriuos apskaitos įrašus paprastas metodas.

Kitaip tariant, atspindėti bet kokį tobulą faktą ekonominė veikla Buhalteris sumoje įrašo vienos sąskaitos debetą ir kitos sąskaitos kreditą užbaigtas sandoris, išreikštas pinigine išraiška.

Ūkio subjektai, sudarydami sandorius, naudoja darbinį sąskaitų planą, kuris sudaromas remiantis vieningu sąskaitų planu (USC) ir jo naudojimo instrukcija. Tačiau EKP priklauso nuo ūkio subjekto tipo.

Taigi, ne pelno organizacijos kurdami RPS, jie naudojasi Finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n (su 2010 m. lapkričio 8 d. pakeitimais). Biudžetinės įstaigos taiko Finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 1 d. įsakymą Nr. 157n (2017 m. rugsėjo 27 d. redakcija). Tačiau viešojo sektoriaus darbuotojams galioja papildomi nurodymai, priklausomai nuo įstaigos tipo.

Kas yra buhalterinės paslaugos?

Visas apskaitos korespondencijos rūšis galima suskirstyti į dvi dideles grupes: vienkartinę (paprastą) ir dvigubą (metodas). dvigubas įėjimas).

Paprastas apskaitos įrašų rengimo būdas yra naudoti tik vieną knygos sąskaitą tam tikrai operacijai įrašyti. Šis metodas apskaita vadinama paprasta. Tokių įrašų pavyzdys yra įsipareigojimų ir turto judėjimo atspindys nebalansinėse sąskaitose.

Pavyzdžiui, atspindėdamas ilgalaikio turto gavimą nebalanse, buhalteris daro įrašą: Debetas 01 (ne pelno organizacijoms) arba Debetas 21 - viešojo sektoriaus darbuotojams.

Verta paminėti, kad kai kurie ūkio subjektai turi teisę vesti apskaitą paprastu būdu, paprastais žodžiais tariant – surašyti pavienius apskaitos įrašus. Tačiau pelno nesiekiančios organizacijos ir viešojo sektoriaus institucijos neturi teisės į tokią privilegiją. Jie privalo tvarkyti pagrindinę apskaitos sistemą taikant dvigubo įrašo metodą. Tai yra padaryti dvigubus įrašus apskaitoje.

Taigi dvigubais apskaitos įrašais laikomi įrašai, padaryti naudojant dvi sąskaitas vienu metu. Taigi viena operacija pinigine išraiška – konkreti suma iš karto atsispindi vienos sąskaitos debete ir kitos sąskaitos kredite. Žemiau pateikti dvigubi apskaitos įrašai (pavyzdžiai) – lentelė.

Dvigubo įrašų surašymas viešojo sektoriaus darbuotojų apskaitoje turi savo skiriamieji bruožai. Pažvelkime į juos išsamiau.

Įrašų apskaitoje darymo ypatumai

Išsiaiškinkime pagrindinius biudžetinio sektoriaus steigimo įrašų sudarymo ypatumus:

1. Refleksijos metodai verslo sandorių apskaitoje turėtų būti nustatyta apskaitos politika organizacijose.
2. Visi įrašai apskaitoje turi būti atspindėti tik rubliais, tai yra Rusijos Federacijos valiuta.
3. Apskaitos įrašai turi būti registruojami kai kuriuose pirminiuose dokumentuose, o vėliau atsispindi apskaitos registruose: specialiuose žurnaluose ar užsakymuose.
4. Atspindint įrašus, būtina laikytis chronologinės tvarkos.
5. Aptikus buhalterinėje apskaitoje klaidų ir netikslumų, būtina nustatyta tvarka daryti taisomuosius įrašus.

Iš karto padarykime išlygą, kad pati organizacija privalo patvirtinti buhalterinės apskaitos darbo planą. Tai yra, surašykite tas sąskaitas ir subsąskaitas, kurias įmonė tiesiogiai naudos apskaitoje. Komponavimas apskaitos įrašus, lentelėje gali būti visos sąskaitos pagal instrukcijas arba joje gali būti tik konkrečios reikšmės.

Kaip sudaryti: pagrindiniai principai

Pareigūnai pateikė pagrindinius rengimo principus, kurių reikėtų laikytis privalomas. Išsiaiškinkime, kokie įrašų rengimo reikalavimai yra įtvirtinti įstatymų leidybos lygmeniu:

1. Visos sąskaitos skirstomos į aktyvias, pasyvias ir aktyvias-pasyvias apskaitos sąskaitas.
2. Laikotarpio pabaigoje aktyvus BSCh gali turėti tik debeto likutį. Pavyzdžiui, tai yra ilgalaikio turto atspindžio vidurkis. Paprastais žodžiais, likutinė turto vertė negali turėti neigiamo (kredito) likučio.
3. Pasyvios sąskaitos turi tik kredito likutį. Debeto likutis ataskaitų sudarymo dieną rodo apskaitos klaidą. Pavyzdys: 0 302 00 000 įsipareigojimų apskaitos sąskaitose gali būti tik paskolos likutis.
4. Aktyvios-pasyvios sąskaitos gali turėti ir kredito, ir debeto likutį. Pavyzdžiui, apskaitos sąskaita mokesčiams ir draudimo įmokoms atspindėti yra 0 303 00 000 (likutis gali būti kreditas – skola arba debetas – permoka).

Remiantis apskaitos duomenimis formuojama galutinė finansinė ataskaita – balansas. Pasyviųjų sąskaitų rodikliai sudaro balanso įsipareigojimą, aktyvūs – atitinkamai turtą. Tačiau aktyvus-pasyvus turtas gali atsispindėti ir balanso turte, ir įsipareigojimuose. Pavyzdžiui, mokesčių permoka (debeto likutis sąskaitoje 0 303 00 000) sudaro turtą, o skola toje pačioje sąskaitoje – įsipareigojimą.

Apskaitos įrašų pavyzdžiai

Taigi, apibrėžkime apskaitos įrašų pavyzdžius biudžetinė organizacija. Apsvarstysime tipinius įrašus pagrindinių apskaitos sričių kontekste.

Skaičiuojame gyventojų pajamų mokesčio darbo užmokestį ir įmokas

Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais

Ilgalaikio turto apskaita

Atsargų apskaita

Toliau siūlome susipažinti su pagrindiniais viešojo sektoriaus įstaigų ir ne pelno organizacijų apskaitos įrašų sudarymo ypatumais. Straipsniuose rasite dabartiniai pavyzdžiai buhalterinė korespondencija, taip pat galiojančių teisės aktų normos ir pagrindinės apskaitos organizavimo ir tvarkymo taisyklėse srityse (ilgalaikis turtas, darbo užmokestis, atsiskaitymai ir kt.).

Korespondencijos sudarymas: cheat sheet valstybės tarnautojams

Sąskaita 50 Grynieji pinigai (A)

Kasos inventorius

Pagrindinės kasos operacijos

51 sąskaita Einamoji sąskaita (A)

Pagrindinės operacijos per sąskaitą

52 sąskaita Valiutinė sąskaita

Operacijos užsienio valiutos sąskaitoje

73 sąskaita Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas (A)

73/1 – atsiskaitymai už suteiktas paskolas

73/2 – galimos materialinės žalos skaičiavimai

60 sąskaita Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais (A-P)

19 sąskaita faktūra, PVM už įsigytus inventoriaus elementus (A)

PVM tarifai: 0%

76 sąskaita Atsiskaitymai su skolininkais ir kreditoriais (A-P)

76/1 – turto ir asmens draudimo skaičiavimai

76/2 – pretenzijų atsiskaitymai

76/3 – mokėtinų dividendų ir pajamų skaičiavimai.

76/4 – atsiskaitymai už įneštas sumas

Pardavimų mokestis

5 % rodiklis = 4,76 %

Paimta iš pėdsakų. už grynuosius pinigus parduodamos prekės:

Gurmaniškos prekės, papuošalai, kailiai, baldai, radijo aparatūra, akcizais apmokestinamos prekės, 3-5* viešbučių paslaugos, oro transportas, prabangus ir prabangus geležinkelių transportas, kelionių agentūrų paslaugos už Rusijos Federacijos ribų

Įmonė parduoda

Įmonė perka

70 sąskaitos atlyginimas (P)

68 sąskaita Pelno mokestis asmenys(P)

Vienvietis balas 69 socialinio mokesčio UST (P)

71 sąskaita Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis

Sąskaitų planas

I SKYRIUS. ILGALAIKIS TURTAS

II SKYRIUS. GAMYBINIAI REZERVAI

III SKYRIUS. GAMYBOS IŠLAIDOS

IV SKYRIUS. GAMINTI PRODUKTAI IR PREKĖS

V SKYRIUS. PINIGAI

VI SKYRIUS. SKAIČIAVIMAI

VII SKYRIUS. SOSTINĖ

VIII SKYRIUS. FINANSINIAI REZULTATAI

Kiekvieno buhalterio buhalterinis darbas yra pagrįstas logikos ir matematikos naudojimu, reikalauja plataus požiūrio ir gebėjimo nustatyti priežasties ir pasekmės ryšius. Pradedantis buhalteris visų pirma turi įsisavinti ne tik apskaitos įrašus, bet ir ataskaitų, įskaitant balansą, sudarymo tvarką.

Apskaitos prasmė – fiksavimas ir apibendrinimas finansinė informacijaįmonės ūkinės veiklos analizės tikslu. Apskaitą galima suskirstyti į tris aspektus:

• Finansinių komponentų apibrėžimas ekonominė veikla(turtas, pajamos ir išlaidos, įsipareigojimai, judėjimai Pinigai ir kt.);
• Šių komponentų matavimas pinigine išraiška;
• Finansinės informacijos teikimas (ataskaitų teikimas).

Dvigubo įvedimo metodas

Sąskaitų korespondencijos ir apskaitos įrašų sąvokos grindžiamos dvigubo įrašo principu. Šio principo esmė – kiekvieną verslo operaciją įrašyti du kartus: kaip debetą į vieną sąskaitą ir kaip kreditą į kitą. Naudojant neautomatizuotą apskaitą, buvo du apskaitos būdai – memorialinis ir žurnalinis užsakymas. Šiuo metu apskaitos programos leidžia atspindėti operacijas bet kokia patogia forma.

Iš dvigubo įrašo metodo logiškai išplaukia, kad verslo sandorių savybė yra vienu metu keisti abiejų balanso pusių rodiklius. Dažniausiai tipiški namų ūkiai. operacijos sukelia judesius „priešingose“ balanso pusėse.

Kas yra balansas

Grupavimo metodas finansinius rodikliusįmonės turtą ir įsipareigojimus, kad jis būtų rodomas finansinė būklė tam tikrą dieną vadinamas balansu.

Balansas, kaip pagrindinis informacijos šaltinis įmonės finansinei ir ūkinei veiklai analizuoti, susideda iš dviejų dalių – turto ir įsipareigojimų:

• Turtas apima turtą; grynieji pinigai; gautinos sumos.
• Įsipareigojimas – tai visų įmonės įsipareigojimų ir jos lėšų šaltinių visuma.

Priklausomai nuo organizacijos teisinės formos, balansai gali būti įvairių tipų. Vidiniais tikslais organizacija gali priimti savo informacijos atspindėjimo formas. Dėl pranešimo į valdžios organai- pavyzdžiui, Federalinėje mokesčių tarnyboje - privaloma naudoti teisiškai patvirtintas ataskaitų formas ir duomenų perdavimo formatus.

Sąskaitų planas

Įmonės apskaitos sistema reiškia būtina sąlyga aiški sąskaitų sistema ir jų naudojimo instrukcijos. Sąskaitų sistema, skirta verslo operacijoms registruoti naudojant dvigubo įrašo metodą, vadinama sąskaitų planu.

2000 metais Finansų ministerijos priimtas sąskaitų planas tebegalioja, 2010 metais atlikti nedideli pakeitimai.

Pagrindinis Sąskaitų plano uždavinys – susieti apskaitos rodiklius su atskaitomybės rodikliais. Tinkamam jo naudojimui Finansų ministerija parengė atitinkamas instrukcijas.

Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

Sąskaitų planas yra lentelė, kurioje sąskaitos sugrupuotos į skyrius pagal turto ir įsipareigojimų rūšis. Kad būtų patogiau naudoti buhalterinės apskaitos programos Dažnai jis pateikiamas siekiant atspindėti sumų ir kiekių apskaitos požymius, ar sąskaita yra užsienio valiutos sąskaita ir pan.

Balanso ir sąskaitų plano ryšys

Balanso turtas atspindi aktyvias sąskaitas, tai yra sąskaitas, kuriose yra debeto likutis ir kurių apyvartos padidėjimas atsiranda pagal Dt. Įsipareigojimų pusėje - pasyvios sąskaitos, tai yra su kredito likučiu ir apyvartos padidėjimu pagal Kt.

Aktyvių įsipareigojimų sąskaitose gali būti bet koks likutis, kuris atitinkamai atsispindi balanse – aktyvų likutį turto skyriuje, pasyvųjį įsipareigojimų skyriuje.

Sąskaitos, kuriose nėra likučio pasibaigus laikotarpiui, balanse neatsispindi. Jų pagalba sukuriama finansinių rezultatų ataskaita. Teisingai sudarytame balanse įsipareigojimų ir turto sumos turi būti lygios:

Apskaita nuo operacijų iki balanso – pavyzdžiai, lentelė

Pažvelkime į operacijų pavyzdžius buhalterinė apskaita su sandoriais ir jų atspindžiu balanse.

Operacija 1. Tarkime, į Shveik-A LLC atsiskaitomąją sąskaitą 2016 m. balandžio 14 d. Iš pirkėjo MegaStyle LLC buvo gautas 118 000 rublių išankstinis mokėjimas būsimam siuvimo gaminių tiekimui. Apskaitos įrašai:

Šiame pavyzdyje Dt 51 ir Dt 76 (avansai) rodo turto padidėjimą, o Kt 62 ir Kt 68 – įsipareigojimų padidėjimą.

Operacija 2. Tarkime, kad mūsų organizacijos pirkėjas perleido teises pirkti prekes kitai įmonei.

Tokiu atveju įrašai bus daromi iš 62 sąskaitos į 62 sąskaitą (avansai), tačiau tai pakeis tik sandorio šalių apskaitą; tai neturės įtakos visos sąskaitos rezultatams – kaip ir balanso duomenims.

Operacija 3. 2016-04-16 UAB "Shveik-A" gavo iš tiekėjo - įmonės "Romik", medžiagas - siūlus siuvimo mašinoms, 130 ritinių po 15 340 rublių, įskaitant PVM - 2 340 rublių. Apskaitos įrašai:

Operacija 4. 2016-04-17 gauti siūlai buvo iš dalies nurašyti gamybai, kartu su anksčiau kapitalizuotu audiniu už 35 000 rublių. Apskaitos įrašai:

Operacija 5. Shveik-A LLC sukaupė ir išmokėjo darbuotojams atlyginimus iš viso 120 000 rublių. Apskaitos įrašai:

Operacija 6. 2016-04-27 gatava produkcija į sandėlį buvo gauta 2016-04-28. — „Megastyle LLC“ buvo išsiųsta prekių partija. Apskaitos įrašai:

Sumokėjus darbo užmokestį, įmonės kasoje liko 10 000 rublių.

Sugeneravę sandorius 2015 m. balandžio mėn. balanse pamatysime šiuos skaičius:

Žemiau yra Trumpas aprašymas pagrindinius apskaitos skyrius ir pateikia nuorodas į aktualius straipsnius apie apskaitos įrašus pradedantiesiems studijuoti buhalterinę apskaitą. Jau straipsniuose galite pamatyti lenteles ir atsakymus į dažniausiai pasitaikančius buhalterinės operacijos kaip konkretus pavyzdys ir registravimo lenteles.

Jei pradedate studijuoti apskaitą, greičiausiai jums bus naudingos 1C apskaitos vaizdo pamokos - nuo įrašų iki balansų:

Apskaitos produktas reiškia bet kokį įsigytą turtą, kuris buvo įsigytas tik perparduoti, bet už padidintą kainą.

Viskas apskaitoje prekės apskaitomos pardavimo kaina, o čia yra išlaidos, kurias sudaro:

• Prekių kainos apmokėjimas tiekėjui perkant prekes.
• Išlaidos, susijusios su reklamos ir kitais informacijos poreikiais greitam prekių pardavimui.
• Tarpininkams, agentams ar pardavimo atstovams perkant ar parduodant prekes skiriamos piniginės paskatos, taip pat visos įsigijimo išlaidos.

Apskaitoje naudojama prekėms, jų vertei ir kiekiui apskaityti. Įmonės, individualūs verslininkai, įsikūrę supaprastintame mokesčių sistemaĮ įsigytų prekių kainą iš karto įskaičiuotas PVM. Jeigu įmonė yra paprasta mokesčių mokėtoja, tai PVM apskaitomas atskirai. Pirkimo kainą ir PVM sumą galite sužinoti iš sąskaitos faktūros ar išlaidų, mokesčių sąskaitų faktūrų iš įmonių, kurios yra reguliariai apmokestinamos.

Jei prekė bus nurašyta, parduota ar grąžinta, ji bus nurašoma nuo sąskaitos Nr. Prekių nurašymo mechanizmas dažniausiai atsiranda naudojant suradimo metodą Vidutinė kaina už vienetą: ta pati prekė, įsigyta skirtingomis kainomis, sumuojama ir padalyta iš bendro vienetų skaičiaus. Taip randama vidutinė kaina.

Prekes galima nurašyti į šias sąskaitas:

1. pardavus, prekės nurašomos į 90 sąskaitą, kurioje palyginamos pajamos ir sąnaudos;
2. jei atsiranda žala, praradimas ar trūkumas, tada iš 41 sąskaitos nurašoma suma, kuri vadinama „Nuostoliai, trūkumai dėl vertybių sugadinimo“;
3. jei prekės buvo perduotos komisiniams parduoti arba perduotos agentui, tada jos vadinamos išsiųstos ir nurašomos į 45 sąskaitą. Ši sąskaita faktūra vadinama „išsiųstos prekės“. Po galutinio pardavimo prekės bus nurašytos į sąskaitą 90 nuo . Pardavimo kaina bus skaičiuojama lygiai taip pat, kaip tuo atveju, jei pardavimą vykdytų pradinė įmonė.

Sužinokite daugiau apie produktų apskaitą pradedantiesiems.

Apskaita ir medžiagos joje

Tam, kad įmonė galėtų sukurti tam tikrą produktą, reikia išleisti ne tik savo darbuotojų darbą, bet ir medžiagą, iš kurios bus pagamintas gatavas produktas.

Vidutiniškai 75% kiekvieno pagaminto produkto sudaro medžiagos. Chemijos, tekstilės ar polimerų pramonėje šis skaičius siekia 85 proc.

Medžiagų klasifikacija

• žaliavos;
• savos gamybos ir įsigytų pusgaminių;
• pagalbinės medžiagos;
• kuro;
• konteineriai ir pakuotės;
• atsarginės dalys;
• Statybinės medžiagos;
• buitinė įranga.

Pagrindinės medžiagų funkcijos:

1. dalyvauja gamybos procesas vieną kartą, nes jis yra visiškai naudojamas;
2. perkelia savo kainą į kainą;
3. po apdorojimo keičia savo formą.

Medžiagos viduje balanso lapas atsispindi sąskaitoje Nr. 10. Jie gaunami ir saugomi debete pirkimo arba apskaitos kaina, kol yra sandėlyje. Paskolinti jie. Dėl medžiagų saugojimo ar kitų atskaitingų asmenų. Jie taip pat gali atsirasti dėl ilgalaikio turto švaistymo, laužo ar išmontavimo.

Visus medžiagų gavimus ir nurašymus galima sekti naudojant pirminiai dokumentaiįmonių, kurios yra apmokestinamos ir sumuojamos per mėnesį. Kol nėra išsiaiškinta tikroji medžiagų kaina, jos visur parduodamos esama kaina. Ir tik pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui galite sužinoti realią bet kurios medžiagų grupės kainą.

Ilgalaikis ir nematerialusis turtas

Ilgalaikis turtas įmonėje paprastai vadinamas materialiu turtu, kurio natūrali ir materialinė sudėtis gamybos proceso metu nekinta. Ilgalaikio turto savikaina palaipsniui perkeliama į pagamintus gaminius naudojant.

Pagal kokius kriterijus išskiriamas ilgalaikis turtas:

• pagal taikymo būdą: pagrindinė gamybinė ir pagrindinė negamybinė;
• pagal naudojimo lygį: tiesiogiai naudojant, sandėliuojant, likviduojant ar rekonstruojant, konservuojant;
• nuosavybės teise: pagal turtinę teisę, eksploatacinio ar ūkinio naudojimo, išnuomotas;
• savo materialine sudėtimi, forma: patalpos, statiniai, įrenginiai ir mašinos, transportas, perdavimo įrenginiai, įrankiai ir inventorius.

Nematerialusis turtas

Nematerialusis turtas įmonėje paprastai vadinamas vertybėmis be tam tikrų apčiuopiamų ribų, jo negalima paliesti, pamatyti ar apčiuopti. Tačiau juos galima naudoti ilgą laiką ir gauti pajamų. Jų kaina taip pat perkeliama į nusidėvėjimo sąnaudas.

Dažniau, nematerialusis turtas yra teisės, atsirandančios tokia forma:

• autorinės ir kitos sutartys dėl sukurtų meno kūrinių, literatūros, programavimo objektų ir kt.;
• išradimų patentai, sertifikatai, pramoninis dizainas, licencijos ir jų naudojimo prekių ženklai.

Nematerialiojo turto sandorių lentelės pradedantiesiems - .

Mokesčiai: trumpai apie pagrindinį dalyką

Mokestis dažniausiai suprantamas kaip privalomas, individualus ir neatlygintinas pinigų surinkimas iš asmenų ir juridiniai asmenys naudai valstybės biudžeto. Šis mokestis yra už naudojimąsi nuosavybės teisėmis vykdant nuosavas verslas arba ekonomika, pinigų valdymas, siekiant užtikrinti visavertį savivaldybės objektų ir visos šalies funkcionavimą.

Pagrindinis bet kurio mokesčio tikslas – kontroliuoti verslo subjektų veiklą ir pildyti valstybės biudžetą. Mokesčiai yra pagrindinis iždo užpildymo šaltinis.

Mokesčiai klasifikuojami tik 2 grupėje:

• tiesiai
• netiesioginis.

Tiesioginiai mokesčiai išskaičiuojami tiesiogiai iš įmonių ir asmenų, nuo jų pajamų. Tai apima: , ir .

Netiesioginiai mokesčiai surenkami vykdant veiklą, teikiant paslaugas, dažnai jie turi skirtingus palūkanų normos, lengvatinės kategorijos savo mokėtojams. Tokie mokesčiai apima: akcizo mokestį, pardavimo mokestį ir kt.

Daugiau informacijos apie esamų mokesčių ir refleksijos apskaitoje metodai - .

Daugiapusė gamyba

Gamyba – tai ne tik gaminių išleidimas, tai daugybė sudėtingų sprendimų ir procesų, kuriems reikia žinių, patirties ir įgūdžių. Materialiąja prasme bet kokia produkcija susideda iš medžiagų (iš kurių bus gaminami produktai), žmogaus darbo ir įrangos.

Kartais pakanka tik pirmųjų dviejų komponentų. Gamybos rezultate gaunama ne tik prekė, bet ir paslauga. Jei išleidimo metu gatavų gaminių naudojamos jau panaudotos žaliavos, tai suteikia šiam mechanizmui ypatingo pranašumo.

Pažvelgus į gamybą verslininkų akimis, šį procesą galima apibūdinti taip:

1. transformacijos, perdirbimo procesas;
2. sukurtas prekių išleidimui;
3. įpareigoti turėti reikiamų žinių ir įgūdžių;
4. reikalauja priimti teisingus sprendimus ir veikti laiku;
5. yra pagrindinis valdymo tikslas;
6. laikoma pagrindine investicijų sritimi;
7. parenka tinkamus darbuotojus;
8. yra pagrindinė priemonė žmogaus poreikiams patenkinti;
9. yra lemiamas įmonės pelningumo kriterijus.

Atlyginimas ir jo vaidmuo apskaitoje

Darbo užmokestis ir jo apskaičiavimas yra atsakinga ir daug laiko reikalaujanti kiekvieno apskaitos skyriaus darbo dalis, todėl norint teisingai apskaičiuoti šią vertę, atsakingas asmuo turi turėti ne tik žinių, bet ir įgūdžių.

Yra du pagrindiniai tipai darbo užmokesčio: vienetinis darbas (apskaičiuojamas pagal pagamintų gaminių skaičių) ir pagal laiką (skaičiuojamas pagal dirbtas valandas). Žinoma, nereikia pamiršti ir mišrių.

Pagrindinis bruožas ir tuo pačiu sunkumas apskaičiuojant darbo užmokestį moderni įmonė Yra daugybė skirtingų atlyginimų sistemų taikymo būdų. Sukurtos motyvacijos, skatinimo ir atlygio sistemos dažnai persipina, sukuriant sudėtingą skaičiavimo algoritmą tik vienam darbuotojui.

Tuo pačiu metu pagrindinės darbo užmokesčio užduotys yra šios:

• visos darbuotojų sudėties apskaita,
• dirbtų valandų ar pagamintų produktų apskaita,
• teisingai apskaičiuoti kiekvieno darbuotojo darbo užmokestį,
• teisingai apskaičiuoti atskaitymus,
• santykių su darbuotojais ir fondų kontrolė,
• stebėti racionalų darbo jėgos, išteklių ir žaliavų suvartojimą,
• adekvatus išlaidų perkėlimas į gamybos sąnaudas.

Kokie yra sąskaitų tipai, skirti registravimui apskaitoje: lentelė

Apskaitos įrašas – tai įrašas apskaitos registre, kuriame yra nuoroda į keletą atitinkamų apskaitos sąskaitų (dažniausiai dvi).

Sąskaitų numeracija atsispindi Sąskaitų plane Rusijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n. Patogi parinktis rodyti sąskaitas tipiniams apskaitos įrašams yra lentelė.

Šios sąskaitos gali sudaryti šimtus skirtingų apskaitos įrašų (lentelėje yra labai ribotas sąskaitų asortimentas – jos pateikiamos tik kaip pavyzdys). Panagrinėkime pagrindinius jų sudarymo principus

Kaip formuojamas laidas?

Pagrindinė taisyklė, pagal kurią sudaromas pagrindinis apskaitos įrašas: jis turi susieti vienos sąskaitos debetą ir kitos (vienos ar kelių) kreditą.

Tos sąskaitos, kuriose registruojamas turtas (ką turi įmonė), vadinamos aktyviomis, o tos, kuriose registruojami įsipareigojimai (kur jis atsiranda iš to, ką įmonė turi), vadinamos pasyviomis.

Taip pat yra mišrių paskyrų, kuriose:

1. Atsispindi įmonės įsipareigojimai bet kam (kurie bus įsipareigojimai) ir kažkam įmonei (jie bus turtas).
2. Atsispindi finansiniai rezultatai (pavyzdžiui, pelno ar nuostolių atsiradimas).

Kaip dalį mišrių sąskaitų, atspindinčių finansinius rezultatus, galima naudoti subsąskaitas. Pavyzdžiui:

• 90 sąskaitos subsąskaita 90.1 (šioje subsąskaitoje kaip įsipareigojimas įrašomos pajamos iš gatavų gaminių pardavimo);
• 90 sąskaitos subsąskaita 90.2 (šioje subsąskaitoje kaip turtas įrašomos gatavos produkcijos pardavimo išlaidos).

Palyginę pajamas ir išlaidas, galime gauti finansinį rezultatą 90 sąskaitoje.

Paprasčiau tariant paprasta kalba, debetas yra sąskaitos „pusė“, kurioje rodoma:

• aktyvioms sąskaitoms - turto padidėjimas balanse;
• pasyvios sąskaitos – įsipareigojimų mažinimas.

O sąskaitos kreditas rodo:

• aktyvioms sąskaitoms - turto sumažėjimas;
• pasyvios sąskaitos – įsipareigojimų padidėjimas.

Dabar apie pačius laidus. Yra paprasti ir sudėtingi apskaitos įrašai.

Kaip sudaromi paprasti ir sudėtingi sandoriai?

Kaip paprasto paskelbimo dalis, vienos sąskaitos nurašymas būtinai reiškia kitos ir tik vienos sąskaitos kreditavimą.

Pavyzdžiui, laidai Dt 51 Kt 62 reiškia:

1. Tai, kad lėšos ateina į aktyvią sąskaitą 51 (ji nurašoma).
2. Faktas, kad pagal aktyvi-pasyvi paskyra 62 mainais už lėšų gavimą susidaro tam tikra prievolė. Dažniausiai – prievolė klientui pristatyti iš anksto apmokėtas prekes.

Kai nurašoma viena sąskaita, gali būti įskaitytos kelios sąskaitos ir atvirkščiai. Tokiu atveju sudaromi sudėtingi laidai.

Pavyzdžiui, Dt 10, 19 Kt 60. Tai rodo, kad:

• tiekėjas įmonei tiekė medžiagas ir pateikė dokumentą (sąskaitą), kuriame buvo išskirtas PVM (sąskaita 19) ir įsigytų medžiagų savikaina (10);
• įmonė turi įsipareigojimų sumokėti už gautas medžiagas (60).

Pažiūrėkime atidžiau, kaip praktiškai galima sudaryti sandorius pagal tipinį įmonės darbo organizavimo scenarijų – nuo ​​jos įregistravimo iki to momento, kai įmonės savininkas atsiima pelną.

Toliau pateiktų apskaitos įrašų pavyzdžių pagrindinės sąskaitos pateiktos aukščiau esančioje lentelėje.

Tipiški sandoriai pradedantiesiems: įstatinio kapitalo formavimas

Jei sutinkame, kad mūsų įmonė būtų registruota kaip LLC, tada pirmasis jos verslo sandoris bus steigimas įstatinis kapitalas. Jei įstatinis kapitalas nesudaromas, bendrovė gali būti likviduojama Federalinės mokesčių tarnybos reikalavimu (1998-08-02 įstatymo „Dėl LLC“ Nr. 14-FZ 1 punkto 57 str. 1 punkto 1 punktas). Rusijos Federacijos civilinio kodekso 61 straipsnis).

Formuojant įstatinį kapitalą sudaromi šie apskaitos įrašai:

• Dt 75 Kt 80 (iš skelbimo matyti, kad steigėjai susitarė dėl įstatinio kapitalo dydžio ir dabar belieka juos įnešti);
• Dt 51 Kt 75 (iš komandiruotės matyti, kad įstatinis kapitalas realiai įneštas - šiuo atveju į įmonės atsiskaitomąją sąskaitą).

Sudariusi įstatinį kapitalą įmonė gali legaliai veikti. Tačiau norint pradėti realią gamybą, jai greičiausiai reikia įstatyme numatytų 10 tūkstančių rublių. neužteks. Turėsime surinkti papildomų lėšų. Pavyzdžiui, imti paskolą iš banko.

Pažiūrėkime, kaip tai atsispindės paprastuose apskaitos įrašuose pradedantiesiems.

Sutikime, kad visi skelbimai bus aktualūs veikiančiai įmonei bendra sistema apmokestinimas.

Verslo paskolos: tipiniai sandoriai

Apskaitos požiūriu paskolos skirstomos į 2 tipus:

1. Trumpalaikiai – su terminu iki 1 metų.
2. Ilgalaikiai – kurių terminas ilgesnis nei 1 metai.

Jei imtume verslo plėtrai trumpalaikė paskola, tada po jo patvirtinimo bankas perves lėšas į mūsų einamąją sąskaitą. Tai atsispindės registruojant Dt 51 Kt 66 (lėšos atėjo į einamąją sąskaitą 51, o mes pradėjome jas skolintis bankui - į 66 sąskaitą).

Paskolą turėsime grąžinti kas mėnesį visus metus. Kiekvieną pagrindinės skolos sumos pervedimą bankui atspindėsime: Dt 66 Kt 51 (tai yra 66 sąskaitos skola išnyksta dėl lėšų pervedimo iš sąskaitos).

Greičiausiai paskola bus su palūkanomis. Kokie įrašai naudojami palūkanų apskaitoje, priklauso nuo to, ką tiksliai perkame už skolintus pinigus. Sutikime, kad tai įranga (gamybos linija) kaip pagrindinis gamybos resursas ir medžiagos, iš kurių vėliau bus gaminami produktai.

Gamyba: standartinė instaliacija

Operacijų seka perkant įrangą šiuo atveju atrodys taip:

1. Prieš pradėdami eksploatuoti OS objektą:

• Dt 08 Kt 60 (įranga gauta iš tiekėjo, įmonė turi prievolę atsiskaityti);
• Dt 60 Kt 51 (skola tiekėjui sumokėta);
• Dt 08 Kt 66 (paskolos, susijusios su įrangos pirkimu, palūkanos yra priskaičiuojamos ir įtraukiamos į ilgalaikio turto savikainą);

OS objekto paleidimas atsispindi komandiruotėje: Dt 01 Kt 08.

1. Pradėjus eksploatuoti OS objektą:

• 91,2 Dt 66 Kt (priskaičiuotos palūkanos, įtrauktos į kitas išlaidas);
• Dt 66 Kt 51 (sumokėtos palūkanos).

Įsigytam ilgalaikiam turtui taikomas nusidėvėjimas – laipsniškas sumažinimas dėl jo nusidėvėjimo nustatytu dažnumu (dažniausiai kartą per mėnesį). Kiekvienas nusidėvėjimas apskaitoje atsispindi registruojant: Dt 20 (jei OS naudojama pagrindinėje gamyboje, sutinkame, kad taip yra) Kt 02.

Perkant medžiagas bus taikomos šios sąlygos tipiniai laidai buhalterijoje:

• Dt 10 Kt 60 (medžiagos gautos iš tiekėjo);
• Dt 19 Kt 60 (į pirkimo PVM atsižvelgta);
• Dt 60 Kt 51 (medžiagos apmokėtos);
• Dt 68 Kt 19 (PVM priimtas atskaityti).

Nupirktos medžiagos perkeliamos į gamybos linijas, o tai fiksuojama paštomatu: Dt 20 Kt 10. Iš šių medžiagų pagaminta gatava produkcija perkeliama į sandėlį: Dt 43 Kt 20.

Bus atliekami darbai su ilgalaikiu turtu ir medžiagomis samdyti darbuotojai mūsų įmonė, ir jiems mokamas atlyginimas. Pažvelkime į pagrindinius šios srities apskaitos įrašus.

Atlyginimai darbuotojams: tipiniai komandiruotės

Paprastai darbuotojų atlyginimų apskaitai naudojami siuntimai į 20 sąskaitą („Pagrindinė produkcija“).

Pirmiausia darbuotojui priskaičiuojamas mokėtinas atlyginimas. Tai atsispindi komandiruotėje: Dt 20 Kt 70. Tada nuo atlyginimo priskaičiuojamos draudimo įmokos: Dt 20 Kt 69.

Atlyginimas mokamas laiku: Dt 70 Kt 50 (arba 51). Jis išduodamas asmeniškai, atėmus išskaičiuotą gyventojų pajamų mokestį: 70 Dt 68 Kt.

Mokesčiai ir draudimo išmokos pervedami į biudžetą:

• Dt 68 Kt 51 - pervesta į gyventojų pajamų mokestį;
• Dt 69 Kt 51 - pervedamos draudimo įmokos.

Pagamintą produktą reikia kam nors parduoti. Pažiūrėkime į tokių operacijų apskaitos įrašų pavyzdžius.

Pagamintos produkcijos pardavimas: tipiniai skelbimai

Tokiu atveju bus naudojami šie pagrindiniai laidai:

• Dt 62 Kt 90,1 (rodo prekių siuntimą pirkėjui ir tuo pačiu pajamų apskaičiavimą);
• Dt 90,2 Kt 43 (rodo pagamintos produkcijos savikainos nurašymą sąnaudomis);
• Dt 90,3 Kt 68 (apmokestinamas išvykimo PVM);
• Dt 51 Kt 62 (pirkėjas sumokėjo už pristatymą, tuo pačiu atsiskaitomojoje sąskaitoje atsirado reali suma, atitinkanti paskaičiuotas pajamas);
• Dt 68 Kt 51 (PVM mokamas į biudžetą, jei jis nekompensuojamas atskaitymais).

Taigi, parduodant prekes, 90.1 sąskaitoje parodomos pajamos ir sąnaudos, kurios sudaro finansinį rezultatą. Jei rezultatas yra pelnas, verslo savininkas gali teisėtai jį išgryninti kaip dividendus. Pažiūrėkime, kaip tai atsispindi apskaitos registruose.

Pelnas ir dividendai: tipiniai sandoriai

Pajamų ir sąnaudų palyginimas atliekamas lyginant 90.1 ir 90.2 sąskaitų apyvartą. Jei pajamos yra didesnės už išlaidas, tada turime pelną.

Pelno susidarymo faktą atspindi išrašymas: Dt 90,9 Kt 99. Įmonės savininkas turi teisę atsiimti pelną kaip dividendus. Tačiau tam reikia atlikti keletą tarpinių procedūrų. Būtent:

1. 99 sąskaitoje parodytą pelną konvertuoti į 84 sąskaitos nepaskirstytą pelną.

Tam naudojami laidai: Dt 99 Kt 84.

1. Sukaupti dividendus iš nepaskirstytojo pelno.

Laidai: Dt 84 Kt 75.

Tada iš įmonės atsiskaitomosios sąskaitos išmokami dividendai: Dt 75 Kt 51.

Tai schematinis verslo operacijų ciklas įmonėje, pradedant nuo jos įregistravimo ir įstatinio kapitalo įnešimo į sąskaitas ir baigiant uždirbtų lėšų išėmimu dividendų forma.

Kaip naudotis nebalansinėmis sąskaitomis ir ar reikia viską naudoti?

Tokios sąskaitos atlieka pagalbinę funkciją, palyginti su pagrindinėmis. Nebalansinės sąskaitos atspindi apskaitos straipsnius, kurių negalima įtraukti į balansą, nes:

1. Jie nėra įmonės nuosavybė.

Tokie objektai apima:

• išnuomotas ilgalaikis turtas (apskaitomas nebalansinėje sąskaitoje 001);
• Sandėlyje esantis inventorius (sąskaita 002);
• apdorojamos medžiagos (003);
• komisinės prekės (004);
• montavimo įrenginiai (005).

1. Jie yra nelikvidus turtas (arba jų kaina yra nereikšminga).

Pavyzdžiui:

• formų griežtas ataskaitų teikimas (006);
• sandorio šalių skolos, kurių neįmanoma išieškoti (007).

1. Jie yra turtas, kuriuo organizacija faktiškai nedisponuoja.

Pavyzdžiui:

• ilgalaikis turtas išnuomotas (011);
• už įsipareigojimus gautos garantijos (008);
• išduotas garantijas už įsipareigojimus (009).

Sąskaitos nebalansinėse sąskaitose paprastai yra labai paprastos. Debetas atspindi apskaitos objekto atėjimą, tai yra jo įtraukimą į „nebalansą“. Už paskolą – disponavimas. Dvigubas nebalansinių sąskaitų įrašas netaikomas.

Pavyzdžiui, jei atsižvelgiama į išnuomotas operacines sistemas, šiais tikslais naudojami šie skelbimai:

• Dt 001 (išnuomoto turto atėjimas iš savininko);
• Kt 001 (ilgalaikio turto grąžinimas savininkui).

Atkreipkime dėmesį, kad ūkio subjektas turi teisę naudoti savo nebalansines sąskaitas, kurios nėra nurodytos sąskaitų plane. Tačiau jų sąrašas turi būti patvirtintas organizacijos apskaitos politikoje.

Įprastose dvigubo įrašo sąskaitose paprastai naudojamos tik tos, kurios atsispindi Sąskaitų plane ir yra klasifikuojamos mūsų peržiūrėtoje lentelėje – visi apskaitos įrašai gali turėti įtakos visoms patvirtintoms sąskaitoms.

Teoriškai galite naudoti nemokamus numerius pagal sąskaitų planą. Jeigu įmonės apskaitos objektas yra toks konkretus, kad plane nėra tinkamos sąskaitos, apskaitos politikoje turi būti fiksuojamos priežastys, kodėl naudojama papildoma sąskaita ir jos naudojimo tvarka.

Daugiau apie apskaitos įrašų formavimą, sąskaitų tipologiją ir paskirtį galite sužinoti straipsnyje „Įrašų sudarymo apskaitoje taisyklės“.

Apskaitos įrašai rengiami naudojant sąskaitas pagal įstatymų patvirtintą Sąskaitų planą. Nebalansinės sąskaitos gali būti bet kokios, o operacijos iš jų surašomos be korespondencijos – tik vienai sąskaitai. Paprasti „balanso“ įrašai apima dviejų sąskaitų korespondenciją, sudėtingi – trijų ar daugiau. Pagrindiniai apskaitos skyriai yra turtas (turtas) ir įsipareigojimai (įsipareigojimai). Įrašai parodo jų padidėjimą arba sumažėjimą balanse.