Apskaitos palaikymas priimant operacijas gaunant mokėjimą banko kortelėmis vyksta tokia seka:

1. Prekių pirkimas, atsiskaitymai su tiekėjais.
2. Prekių pardavimas ar paslaugų teikimas asmenims.
3. Priimti mokėjimą iki plastikines korteles, atliekant mokėjimus per specialų POS terminalą, numatytą pagal įsigijimo sutartį.
4. Parduotų prekių savikainos nurašymas.
5. Faktinis lėšų gavimas į einamąją sąskaitą per įsigyjantį banką, apdorojus gaunamus įmonės klientų mokėjimus.

Priėmimo operacijų ypatumas yra tas, kad iš tikrųjų mokėjimas iš pirkėjų pervedamas į įmonės atsiskaitomąją sąskaitą po to, kai visus mokėjimus banko kortelėmis apdoroja priimantis bankas, su kuriuo buvo sudaryta speciali sutartis.

Įsigijimo sutartyje numatyta:

1. Specialios įrangos įrengimo ir jos priežiūros sąlygos.
2. Apmokėjimas už banko darbą: priimantys bankai ima komisinį mokestį už įmonės aptarnavimą ir mokėjimų apdorojimą tam tikru procentu nuo atliktų operacijų sumos. Banko komisinis mokestis už gaunamų mokėjimų apdorojimą ir apdorojimą yra įtraukiamas į įmonės bankines išlaidas ir įrašomas į sąskaitą.
3. Pinigų įskaitymo į kliento sąskaitą terminas ir kt.
4. Mokėjimo sistemos, kurias gali apdoroti priimantis bankas. Remiantis Rusijos Federacijos įstatymų pakeitimais, prekybos įmonės, kurių metinės pajamos viršija 40 milijonų rublių, privalo priimti MIR mokėjimo sistemos banko korteles mokėjimui. Išimtis yra įmonės, esančios teritorijose be mobiliojo ryšio ir internetas.

Ką reikia turėti omenyje! Bendradarbiavimo sąlygos kiekvienai prekybos įmonei formuojamos atskirai ir gali skirtis.

Nors prekės piliečiams parduodamos kaip mažmeninės prekybos dalis, jos neaprašomos remiantis sandoriais, susijusiais su prekių apskaita mažmenine prekyba pardavimo kainomis. Įsigijimo operacijų apskaita vykdoma sąskaitoje, į kurią atidaroma atskira subsąskaita 57.03. Jis aktyvus: debete rodomi klientų pirkimai susirašinėjant su 62 sąskaita, kurioje atsižvelgiama į atsiskaitymus su įmonės klientais; už paskolą - faktinis įmokų įskaitymas į įmonės atsiskaitomąją sąskaitą, atitinkantis sąskaitą, kurios analizė atliekama kiekvienai atsiskaitomajai sąskaitai atskirai.

1C atveju įsigijimo operacijos rodomos atskirame mažmeninės prekybos ataskaitos skirtuke.

Pagrindiniai apskaitos įrašai įsigijimo operacijoms

Pardavimo etapai įmonės apskaitoje:

1. Dt62R Kt90.01 - rodomos įmonės pajamos.
2. Dt90,03 Kt68,02 - pardavimo PVM apskaičiavimas.
3. Dt57.03 Kt62R - klientų mokėjimų per terminalą rodymas.
4. Dt50.01 Kt62R - mokėjimo gavimas grynaisiais.
5. Dt51 Kt57.03 - klientų mokėjimų įskaitymas per priimantį banką kitą darbo dieną (priklausomai nuo banko, gali vėluoti iki 3-5 dienų).
6. Dt91,2 Kt51 - banko komisiniai.

Vykdydami mažmeninę prekybą, jums nereikia naudoti 62 sąskaitos:

1. Dt57 Kt90,01 – įmonės pajamos.
2. Dt90,03 Kt68,2 - mokėtino pardavimo PVM apskaičiavimas.
3. Dt51 Kt57 – faktinis lėšų įskaitymas į sąskaitą be Apmokėjimas grynaisiais iš pirkėjų (banko ataskaitoje mokėtojas bus įsigyjantis bankas).
4. Dt91,2 Kt51 – mokėjimų apdorojimui išskaičiuojamas procentas iš priimančiojo banko.

Ką reikia turėti omenyje! Mažmeninė prekyba reiškia prekių ar paslaugų pardavimą galutiniam vartotojui; turtas nėra skirtas tolesniam perpardavimui.

Atvejo analizė

1 pavyzdys

Parduotuvė „Klaviatura“ vykdo mažmeninę prekybą ir priima atsiskaitymą banko kortelės. Pagal priėmimo sutartį su banku komisinis mokestis už mokėjimus yra 2,4 proc. Per dieną įmonė pardavė prekių už 50 766 rublių. 00 kop. (be PVM), o visi pardavimai buvo vykdomi naudojant plastikines korteles per POS terminalą.

Apskaitos įrašai parduotuvės apskaitoje:

• Dt57.03 Kt90.01: 50 766 rubliai - rodomos „Klaviatūros“ parduotuvės pajamos;
• Dt 51 Kt 57,03: 49 547,62 rub. - pirkėjų mokėjimas įskaitytas į banko sąskaitą;
• Dt 91,02 Kt 57,03: 1 218,38 rub. - atsižvelgiama į banko palūkanas.

2 pavyzdys

Ribotos atsakomybės bendrovė „Jupiter“ atlieka kosmetines procedūras, už kurias atsiskaitoma grynais arba banko kortele. Sutartyje su įsigyjančiu banku už apdorojimą ir aptarnavimą numatyta 3% įmokų sumos. Per dieną įmonė pardavė paslaugų už 98 tūkst. rublių (su PVM 18% - 14 949,15 rub.), iš kurių 3 pardavimai iš viso 28 tūkst. rublių per kortelių terminalą.

Buhalterė sugeneravo šiuos įrašus:

• Dt 62 Kt 90,01: 83 050,85 rub. - rodomos įmonės pajamos;
• Dt 90,03 Kt 68,02: 14 949,15 rub. - mokėtinas PVM mokesčių institucijos;
• Dt 57.03 Kt62: 28 tūkstančiai rublių. - dalis atsiskaitymų už procedūras atlikta mokėjimo kortelėmis;
• Dt50,01 Kt62: 70 tūkstančių rublių - grynųjų pinigų mokėjimo už asmenims suteiktas paslaugas kvitas;
• Dt 51 Kt 57,03: 27 160 rub. - klientų atsiskaitymai negrynaisiais pinigais kortelėmis įskaitomi į banko sąskaitą iš priimančiojo banko;
• Dt 91,02 Kt 57,03: 840 rublių - banko komisiniaiįtraukta į kitas išlaidas.

Įsigijimas buhalterio gyvenime

Plastikinių kortelių rinka pastaruoju metu sparčiai vystosi. Kasdien daugėja norinčių susimokėti už prekes, darbus ir paslaugas. Šiuo atžvilgiu buhalteris turi dokumentuoti ne tik grynųjų pinigų operacijos, bet ir operacijos, susijusios su mokėjimu plastikinėmis kortelėmis.

Šis straipsnis skirtas operacijoms naudojant plastikines korteles, t.y. įsigyjant.

Įsigijimas – tai plastikinių kortelių priėmimas atsiskaitymui kaip atsiskaitymo už prekes, paslaugas, darbų atlikimas nuo individualus. Mokėjimas atliekamas per mokėjimo terminalas.

Mokėjimo tvarka naudojant mokėjimo terminalą yra tokia: naudodamasis terminalu kasininkas aktyvuoja pirkėjo kortelę, o informacija apie tai perduodama apdorojimo centrui. Patikrinus sąskaitos likutį, dviem egzemplioriais atspausdinamas lapelis. Pirkėjas ir pardavėjas turi pasirašyti. Vienas kvito egzempliorius (su pardavėjo parašu) išduodamas pirkėjui. Antrasis egzempliorius (su pirkėjo parašu) lieka pardavėjui. Tokiu atveju pardavėjas turi palyginti kortelėje pateiktą parašo pavyzdį su parašu lapelyje.

Kad galėtų atlikti priėmimo operacijas, organizacija su banku turi sudaryti paslaugų sutartį (priėmimo sutartį). Šioje sutartyje bus nurodytos visos sąlygos ir banko komisinių procentas.

Į organizacijos banko sąskaitą grynaisiais pinigais Banko pervedimai atėmus atlygį.

Pavyzdžiui:

Pirkėjas už prekes sumokėjo banko kortele 60 000 rublių. Lėšos bus įskaitytos į einamąją sąskaitą 582 000 rublių, nes atlyginimas yra 3% pagal įsigijimo sutartį.

Nepaisant to, kad pardavėjas pinigus gauna banko pavedimu, tai neatleidžia jo nuo pareigos tokioms operacijoms atlikti naudoti kasos aparatą ir išduoti pirkėjui kasos kvitą (5 straipsnio 4 dalis). Federalinis įstatymas 2003 m. gegužės 22 d. N 54-FZ „Dėl kasos įrangos naudojimo atsiskaitant grynaisiais ir (ar) atsiskaitant mokėjimo kortelėmis“

Mokėjimo kortelėmis sumokėtos sumos turi būti įrašomos į atskirą kasos aparato skyrių ir Z ataskaitoje atskirai atsispindės negrynųjų pinigų sumos.

Kasininkės-operatoriaus žurnale 12 stulpelio formoje nurodomas atsiskaitant plastikinių kortelių skaičius, o 13 stulpelyje nurodoma suma, gauta atsiskaitant šiomis kortelėmis. Kasos pajamų orderis negrynųjų pinigų sumai neišrašomas. Tada informacija iš kasininko-operatoriaus žurnalo apie gautų pajamų sumą tiek grynaisiais, tiek naudojant plastikines korteles perkeliama į kasininkės operatoriaus pažymą-ataskaitą N KM-6 formoje ir informacija apie kasos aparatų skaitiklių rodmenis ir organizacijos pajamos pagal N KM-7 formą.

Darbo dienos pabaigoje turite atsiskaityti bankui už visas operacijas, atliktas naudojant plastikines korteles. Tam į banką siunčiamas POS terminalo sugeneruotas elektroninis žurnalas. Bankas patikrina pateiktus dokumentus ir ne vėliau kaip kitą darbo dieną mokėjimo kortelėmis sumokėtas lėšas perveda prekybos organizacijai. Jei atsiskaitymai vykdomi per elektroninį terminalą, prijungtą prie apdorojimo centro, tada elektroninį žurnalą pirkėjas gauna sandorio užbaigimo metu.

Operacijų plastikinėmis kortelėmis apskaita

Įsigyjantis bankas paprastai perveda lėšas atėmus komisinius.

Tačiau organizacija veikia kaip pardavėja ir turi registruoti pajamas pilnai, įskaitant banko atlyginimą. Banko komisiniai įskaitomi kaip kitos išlaidos tiek apskaitoje (PBU 10/99 11 punktas), tiek mokesčių apskaitoje (PMĮ 25 str. 1 d., 264 str.). Organizacijos, taikančios supaprastintą 15% mokesčių sistemą, gali į sąnaudas atsižvelgti ir į banko paslaugas (PMĮ 9 p. 1 p., 346.16 str.).

Banko paslaugos pagal priėmimo sutartį PVM neapmokestinamos.

Buhalteriniai įrašai

Jei lėšas bankas atlieka mokėjimo kortelėmis dieną, tada apskaitos įrašus bus taip:

1. D 62 K 90,1 – pajamos iš pardavimo negrynaisiais pinigais
2. D90.3 K 68.2 – PVM apmokestinamas parduodant (juridiniams asmenims pagal OSNO)
3. D 51 K 62 – mokėjimo kortelėmis apmokėtos lėšos įskaitomos į atsiskaitomąją sąskaitą.
4. D 91,2 K 51 – komisinis atlyginimas bankui pagal įsigijimo sutartį buvo išskaičiuotas ir priimtas į išlaidas.

Jei bankas perveda lėšas ne tą dieną, kai buvo atliktas atsiskaitymas kortele, tuomet turite naudoti 57 sąskaitą „Pervedimai tranzitu“

1. D57 K 62 – atsiskaitymo kortelėmis dokumentai buvo perduoti bankui
2. D51 K 57 – lėšos už prekes, apmokėtos mokėjimo kortelėmis, įskaitomos į atsiskaitomąją sąskaitą.

Jei esate mažmeninės prekybos organizacija, negalite naudoti 62 sąskaitos, o kaupti pajamas naudodami 57 ir 90.1 sąskaitas.

1. D57 K 90,1 – pardavimo pajamos
2. D 90,3 K 68,2 – pardavimo PVM
3. D51 K 57 – pinigai už prekes, apmokėti mokėjimo kortelėmis, įskaitomi į atsiskaitomąją sąskaitą.
4. D 91,2 K 57 – banko komisiniai mokesčiai pagal įsigijimo sutartį buvo pripažinti išlaidomis.

Daugeliui buhalterių svarbu atlikti įsigijimą pagal 1C: Apskaita 8.2 programą

Darbo etapai ir apskaitos įrašai programoje:

1. Gautų pajamų gavimas (dėl paprastumo, grynųjų pinigų nenaudosime)

Norėdami atspindėti šią operaciją, naudokite dokumentą – Mažmeninės prekybos ataskaitą ir užpildykite skirtuką „Produktai“ ir „Mokėjimo kortelės ir banko kortelės“:

D62.R K 90.01.1 – 100 000 rublių

D57.03 K 62.R – 100 000 rublių

2. Kvitas į atsiskaitomąją sąskaitą

Išrašas – mokėjimo kortelių kvitai:

D 51 K 57,03 – 98 000 rublių

D 91,2 K 57,03 – 2000 rub. – komisinis pagal įsigijimo sutartį.

Pirmas naudojimas banko kortelės buvo susijęs su tam tikrų sumų išgryninimu iš kortelės sąskaitos ir grynųjų pinigų įnešimu. Tačiau pamažu buvo plečiamos kortelių funkcijos, atsirado įrenginiai, leidžiantys atsiskaityti už pirkinius prekybos tinkluose. Šiuolaikinių banko kortelių savininkai įvertino aukštą atsiskaitymo negrynaisiais pinigais paslaugą. Vadovai prekybos organizacijos pradėjo mąstyti, kas yra įsigijimas ir kokius privalumus suteikia jo naudojimas.

Faktas yra tas, kad tokia paprasta procedūra, kaip kortelės įdiegimas POS terminale ir PIN kodo įvedimas, norint atlikti išlaidų operaciją bet kuriame prekybos centre, rodo tik dalį veikiančios informacijos perdavimo ir apdorojimo sistemos, daugybės patikrinimų ir patvirtinimo. mokėjimas.

Įsigijimo koncepcija

Norėdami suprasti, kas yra įgijimas, žodžio vertimas iš angliškai. Pažodinė žodžio reikšmė verčiama kaip „įsigijimas“. Šis terminas įprastas bankininkystės sektoriuje, apibrėžiant specialių kortelių priėmimo atsiskaitymui sistemą. Praktiškai įsigijimas suteikia galimybę pirkti ir atsiskaityti už paslaugas nenaudojant grynųjų pinigų.

Greitas „popierinių“ pinigų pakeitimas negrynaisiais pinigais parodė, kokia paklausi ir patogi ši funkcija. Šiuolaikinis gyvenimas nebeįmanomas be banko plastiko. Gaukite idėją apie įsigijimą ir kas tai yra paprastais žodžiais, naudojant įprastų operacijų negrynaisiais pinigais pavyzdį. Dar visai neseniai žmonės rikiavosi prie kasų atsiskaityti už būstą ir komunalines paslaugas, o dabar užtenka į terminalą įkišti plastikinę kortelę ir atlikti reikiamas išlaidų operacijas, o atlikus procedūrą gauti čekį, pakeičia mokėjimo kvitą.

Tačiau, kaip ir bet kuris kitas išradimas, pradiniame etape įsigijimas buvo gana paprastas ir turėjo ribotą funkcijų rinkinį. Daugelis verslininkų tik galvojo apie įsigijimą, o kas tai buvo žinoma tik pažangiausioms įmonėms.

Kortelių priėmimo atsiskaitymui pradžia siejama su vadinamojo lapelio, tai yra popierinio lapelio su detalėmis, pašalinimu. Iš pradžių naudotis tokia sistema buvo nesaugu – nesusisiekimas su banku neleido patikrinti, ar kliento sąskaitoje yra pakankamai sumos. Jei pirkinys buvo brangus, kasininkas galėjo paskambinti į banką ir įsitikinti, ar klientas turi reikiamą sumą. Atsiradę specialūs elektroniniai įrenginiai, užmezgantys ryšį su banku, padidino saugumą ir supaprastino mokėjimų atlikimo darbą.

Acquiring yra banko paslauga, teikianti visapusiškas paslaugas organizacijai atsiskaitant mokėjimo kortelėmis. Pilnas aptarnavimas apima technologinę, skaičiavimo ir informacinę pagalbą.

Naudojimasis priėmimo sistema yra susijęs su išankstiniu mokėjimų paruošimu ir tolesniu aptarnavimu. Visų pirma, organizacija sudaro sutartį su finansine struktūra, siūlančia įsigijimo paslaugas. Šio bendradarbiavimo rėmuose pirkėjas yra bankas, kuriam priklauso mokėjimo terminalai, kurie yra įrengti parduotuvėse ir kituose atsiskaitymo taškuose (restoranuose, degalinėse, kavinėse ir kt.) Jei reikia užtikrinti ryšį tarp kortelių priėmimo ir Prekybos vietose įrengiami kasos aparatai, PIN blokeliai.

Banko išduotas plastikinis gaminys yra mokėtojo sąskaitos raktas. Vienas iš konkurencijos požymių finansinė organizacija yra plastiko emisija. Dėl prisijungimo prie tarptautinių mokėjimo sistemų atsirado galimybė priimti korteles ir kitose pasaulio šalyse, jei išdavėjas yra šios sistemos dalyvis. Kuriai sistemai priklauso kliento kortelė, galite sužinoti iš priekinėje plastiko pusėje atspausdinto logotipo. Labiausiai žinomos mokėjimo sistemos Rusijoje yra „Visa“ ir „MasterCard“. Pastaruoju metu aktyviai pradėta naudoti nuosava mokėjimo sistema „Mir“.

Kiekviena organizacija, užsiimanti prekyba ar teikianti paslaugas, prisijungusi prie priėmimo paslaugų, imasi priemonių įdiegti specialią įrangą ir organizuoti jos veiklą per mokėjimo sistemos dalyvius. Dėl glaudaus bendradarbiavimo su priimančiais bankais apsipirkimo be grynųjų pinigų procesas parduotuvėse tapo paprastas ir saugus.

Įsigyjančiųjų paslaugų ypatumai

Stabiliai veiklai užtikrinti organizacija pasirašo specialią įsigijimo sutartį. Pagal sutarties nuostatas priimantis bankas įdiegia POS terminalus ir teikia programinę įrangą.

Į banko įsipareigojimų sąrašą įtraukta:

• technologinės įrangos aprūpinimas (nemokamas įrengimas, nuoma, pirkimo teisė);
• banko plastiko priėmimo mokėjimų priėmimo darbų nustatymas;
• darbas mokant kasininkus priimti ir aptarnauti kortelių operacijas;
• vartojimo reikmenų tiekimas;
• įprastinė priežiūra;
• Informacinis palaikymas.

Savo ruožtu organizacija taip pat turi vykdyti savo įsipareigojimus bankui.

Tobulėjant technologijoms, galimų paslaugų tipų sąrašas plečiasi:

• Prekybos įsigijimas;
• mobilusis;
• mainai;
• Interneto įsigijimas.

Organizacija savarankiškai nustato įsigijimo tipus, kurių jai reikia verslui plėtoti.

POS terminalų naudojimas yra numatytas išlaidų ir grąžinimo operacijoms atlikti. Dėl mokėjimo kortele lėšos siunčiamos pardavėjui į jo sąskaitą kartu išskaičiuojant sutartyje nustatytą komisinį mokestį.

Paslaugos mokestis ir galimi apribojimai yra susieti su lėšų apimtimi organizacijos prekybos apyvartoje.

Prekybos įvairovė laikoma viena populiariausių, teikianti operacijas be grynųjų pinigų bet kokio tipo parduotuvėse. Kortelių priėmimo terminalus rasite daugumoje mažmeninės prekybos parduotuvių, prekiaujančių maistu, buitine technika, Statybinės medžiagos, atsargines dalis ir tt Organizacijos veiklos rūšims nėra jokių apribojimų. Prekybos įsigijimas Sėkmingai naudojamos maitinimo įstaigos (kavinės, restoranai ir kt.), degalinės ir kt. Bet kuris naujai atidaromas ar veikiantis didelis tinklas m. privalomas organizuoja atsiskaitymų negrynaisiais pinigais priėmimą, nes bet kurios įmonės sėkmė tiesiogiai susijusi su pirkėjo komforto suteikimu ir didinimu.

Įsigijimo banko paslauga organizacijai nėra nemokama. Kiekviena nepiniginių lėšų gavimo operacija reiškia tam tikros sumos procentinės dalies nurašymą finansinės struktūros naudai (dažniausiai 1,5–2,5 %).

Šis rodinys skirtas mobiliųjų įrenginių naudotojams. Mokėjimo operacijos atliekamos naudojant išmaniuosius telefonus, todėl nebereikia susieti su mažmeninės prekybos vieta. Tiesą sakant, terminalus galima aprūpinti kiekvieną darbuotoją, taip pat ir tuos, kurie dirba nuotoliniu būdu. Nebereikia terminalo susieti su konkrečiu kasos aparatu. Be to, pardavėjas ar kurjeris gali pristatyti jį pirkėjui į namus ir apmokėti vietoje.

Aukštas komforto lygis reikalauja papildomo mokėjimo už pirkėjo paslaugas. Dėl to naudojimasis mini terminalais kainuoja 2,5–3% komisinį mokestį nuo mokėjimo sumos.

Būdas, kuriuo atsiskaitoma už prekes internetinės parduotuvės naudai, vadinamas įsigijimu internetu. Norint gauti mokėjimą, reikalinga prieiga prie interneto. Nėra jokių papildomų įrenginių ar programų.

Tiesą sakant, bet kuris interneto vartotojas, turintis banko kortelę, gali saugiai atlikti debeto operacijas aukštas lygis apsauga naudojant tarpinę struktūrą. Tarpininkaujanti įmonė informaciją renka ir siunčia į abi puses – bankui ir pardavėjui.

Ypatingas priėmimo sistemos patogumas yra dėl to, kad ją galima pasiekti beveik bet kurioje internetinės prekybos platformoje, kuri turi specialią sąsają. Pirkėjas keliais paspaudimais, neišeidamas iš namų, užsisako ir apmoka prekes. Atsiskaitymui priimamas ne tik banko plastikas, bet ir kiti elektroninių mokėjimo sistemų šaltiniai.

Papildomos įrangos ir priežiūros išlaidų nebuvimas derinamas su padidėjusiais bankų komisiniais. Dėl to nuo visos mokėjimo sumos nurašoma vidutiniškai iki 6 proc. Tai kaina, kurią reikia mokėti už aukšto lygio apsaugą nuo interneto sukčių ir įsilaužėlių veiksmų.

Šio įsigijimo įgyvendinimo instrukcijos praktiškai neturi jokių apribojimų - tinkle galima apmokėti bet kokį produktą, paslaugą, užsakymą (prekės, komunaliniai mokesčiai, ryšių apmokėjimas, baudos ir daug daugiau), o tai padidina įmonės apyvartą.

Populiarumo lyderio poziciją užima banko kortelių priėmimo bankomatas, pažįstamas kiekvienam plastikinių kortelių savininkui. Praktiškai neliko organizacijų, mokančių atlyginimus grynaisiais. Priimant naują darbuotoją, būtina išduoti kortelę, į kurią ateityje bus organizuojamas lėšų pervedimas iš įmonės. Ateityje darbuotojas grynuosius pinigus gaus naudodamas visur įrengtus bankomatus.

Norint gauti grynųjų, į kortelių skaitytuvą reikia įkišti banko išduotą plastiką ir įvesti apsaugos kodą. Per atidaromus meniu plastikinis laikiklis pasirenka išėmimui reikalingą sumą. Jei kliento sąskaitoje yra pakankamai lėšų, operacija baigta sėkmingai.

Atkreipkite dėmesį, kad išduotos kortelės skirtingi bankai, turi būti aptarnaujamas konkretaus banko terminaluose. Priešingu atveju klientas turės sumokėti paslaugos mokestį trečiosios šalies bankas. Tas pats pasakytina ir apie atsiskaitymus užsienyje. Kiekvienas grynųjų pinigų išėmimas apima komisinių išskaitymą.

Įsigyjančio banko pasirinkimas yra labai svarbus, turintis įtakos visos organizacijos darbui. Prieš pasirinkdami konkretų pirkėją, turite išstudijuoti siūlomas sąlygas ir atlikti keletą veiksmų:

1. Studijuoti įrangą, kurią aprūpina bankas. Operacijų greitis ir saugumas priklauso nuo naudojamų įrenginių ir programų techninių galimybių. Paprastai bankas siūlo naudotis POS terminalais, imprinteriais, apdorojimo centrais, kasos aparatais, PIN blokeliais.
2. Ryšio su banku tipo pasirinkimas. Nuo to priklauso mokėjimo greitis. Esant aktyviam išlaidų sandoriai pasirinkti daugiau greiti variantai Ryšiai: Ethernet, Wi-Fi. Tokiu atveju operacija baigiama per 3 sekundes. Naudojant GPRS ryšį atsiranda papildomų išlaidų už operatoriaus paslaugas pagal nustatytą tarifą.
3. Mokėjimo sistemos pasirinkimas. Kiekvienas pirkėjas dirba su konkrečia mokėjimo sistema, kortelių aptarnavimo sąlygos gali skirtis priklausomai nuo organizacijos pasirinkimo.
4. Prieš pasirašant būtina atidžiai išstudijuoti sutartyje nustatytas bendradarbiavimo sąlygas. Ypatingas dėmesys skiriamas kliento pareigoms ir teisėms. Jei vėliau paaiškėja, kad buvo pažeistas kuris nors banko reikalavimas, kyla didelė bylinėjimosi ir vėlesnių nemalonumų rizika.
5. Rinkdamiesi banką atkreipkite dėmesį į teikiamų paslaugų spektro platumą ir darbo kokybę. Pagrindinės pirkėjo teikiamų paslaugų rūšys yra teikiamos įrangos montavimas ir priežiūra. Suteikia mokymus, kaip valdyti kortelių priėmimo įrenginius.
6. Tarifai už paslaugas. Apmokėjimas už suteiktą paslaugą pasirodo komisinio mokesčio forma. Palūkanų suma už kiekvieną operaciją gali skirtis pirmiausia priklausomai nuo organizacijos vykdomų operacijų apyvartos ir apimties. Paslaugų kainai įtakos turi ir licencijuotų operacijų galimybė, veiklos specializacija, apdorojimo centro buvimas.

Įsigijimo privalumus ir ypatingą patogumą įvertino visi bankinio plastiko vartotojai. Su jo pagalba visi mokėjimai buvo pradėti atlikti greičiau ir patogiau. Jei atsiskaitant grynaisiais kasoje prireikė smulkių monetų, tai darbas su kortelėmis išlaisvina jus nuo problemų dėl pinigų.

Mokėjimai negrynaisiais pinigais turi daug neabejotinų pranašumų, palyginti su grynųjų pinigų operacijomis:

1. Organizacija sumažina padirbtų kupiūrų gavimo riziką.
2. Užbaigti operaciją didelės spartos ryšiu yra greičiau nei skaičiuojant pinigus kasoje ir ieškant pinigų.
3. Inkaso paslaugų poreikis yra žymiai mažesnis, o tai leidžia sutaupyti organizacijos išlaidas.
4. Išduodant keityklą grynaisiais, tikimybė suklysti yra gana didelė, o priimant korteles eliminuojama klaidingo skaičiavimo galimybė.
5. Nustatyta, kad kreditine kortele atsiskaitantis pirkėjas mieliau atsisako lėšų, o čekio suma yra didesnė nei perkant grynaisiais. Statistika rodo, kad plastiko savininkai dažniau perka nepagrįstai ir spontaniškai, o grynaisiais perkantis žmogus riboja perkamų prekių kiekį ir sąrašą. Skirtumas gali siekti trečdalį vidutinio čekio parduotuvėje.

Nepaisant ryškių pranašumų, įsigijimo naudojimas turi trūkumų, į kuriuos reikia atsižvelgti organizuojant mokėjimus negrynaisiais pinigais:

1. Sistemos nestabilumas. Retkarčiais, kaip ir bet kuri kita įranga, gali sugesti terminalas, įvykti serverio gedimas ir dėl to klientai pradeda piktintis ir nepatenkinti dėl negalėjimo naudotis kortele. Tačiau kai kuriais atvejais problemą galima greitai išspręsti laikinai perėjus prie atsiskaitymo grynaisiais (tik prekybininkams).
2. Sistemos saugumas. Saugumo lygį gerinančių priemonių imamasi nuolat, daugelis bankinių paslaugų ir specializuotų įmonių stengiasi gerinti klientų finansų apsaugą. Tačiau aktyviai dirba ir sukčiai programavimo srityje. Dėl to jūs turite akylai stebėti savo gynybą. Svarbu neleisti įsilaužėliams naudotis klientų ir klientų asmeniniais duomenimis, taip pat blokuoti pašaliniams asmenims prieigą prie kortelių duomenų.
3. Darbas su grynaisiais reikalauja mažiau žinių tvarkymo technologijų srityje. Neapmokytas specialistas tiesiog negalės atlikti operacijų, sulėtindamas mokėjimų iš klientų ir klientų priėmimą. Tačiau bet kuri šiuolaikinė prekyba kelia didesnius reikalavimus darbuotojams, siekdama sudaryti patogias sąlygas savo klientams.

Sunku įsivaizduoti sėkmingą komercinė struktūra, kurioms būtų naudojami tik grynieji pinigai apyvartoje. Beveik kiekvienas pirkėjas ar potencialus klientas turi plastikinį gaminį iš banko, kuris gauna darbo pajamas, įvairių valstybines išmokas, pensijos, privačių asmenų pervedimai. Dažniausias naudojimo atvejis yra gavimas darbo užmokesčio ant kortelės.

Įsigijimo koncepcija tvirtai įsitvirtino šiuolaikinis gyvenimas tiek pirkėjai, tiek pardavėjai. Atsiskaitymai negrynaisiais pinigais tapo labiausiai paplitusiu reiškiniu apmokant komunalinius mokesčius, baudas ir muitus. Nuspręsdamas pirkti konkrečioje parduotuvėje, žmogus dažniau renkasi įstaigą, kurioje gali greitai atsiskaityti kortele. Kortelių priėmimo terminalų trūkumas verslininkui reiškia prarastą pelną.

Net jei pirkėjas nuspręs apsipirkti parduotuvėje, kurioje nėra mokėjimas be grynųjų pinigų, čekio suma bus žymiai mažesnė.

Į įsigyjančio banko komisinius atsižvelgiama į kitas išlaidas (PBU 10/99 11, 14.1 punktas). Paprastai bankas savarankiškai juos sulaiko tuo metu, kai pinigai įskaitomi į organizacijos sąskaitą. Todėl išskaičiuoto atlyginimo sumą atspindėkite paskelbdami:

Debetas 91-2 Kreditas 57
- atsispindi mokėjimų už įsigyjančio banko paslaugas išlaidos.

Tokia tvarka numatyta Sąskaitų plano instrukcijose (57, 90 ir 91 sąskaitos).

PAGRINDINIS: pajamų mokestis

Mokesčių apskaitoje už tam tikrą mokestį įsigyti mokėjimo terminalai turi būti atspindėti pradine jų savikaina.

Nuo kito mėnesio po objekto eksploatavimo pradžios pradėti skaičiuoti nusidėvėjimą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 259 straipsnio 4 dalis).

Jei organizacija nuomojasi mokėjimo terminalą, apskaičiuojant pajamų mokestį, išlaidos nuomos forma gali būti priskiriamos kitoms išlaidoms, susijusioms su gamyba ir pardavimu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 10 papunktis, 1 punktas).

Išlaidos komisinių bankui už priėmimo paslaugų teikimą gali būti įskaitytos dviem būdais:

• kaip dalis kitų su gamyba ir pardavimu susijusių išlaidų (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 straipsnio 1 dalis, 264 straipsnis);

• Dalis ne veiklos išlaidas(Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 15 papunktis, 1 punktas, 265 straipsnis).

Tokių išlaidų klasifikavimo tvarka mokesčių teisės aktai neįdiegta. Todėl organizacija gali ją kurti savarankiškai (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnio 4 punktas). Šią išvadą patvirtina Rusijos finansų ministerijos 2009 m. balandžio 20 d. raštai Nr. 03-03-06/2/88, 2006 m. kovo 2 d. Nr. 03-03-04/1/167, 2009 m. 2008 m. gegužės 21 d. Maskvos rajono federalinė antimonopolinė tarnyba. Nr. KA-A40/3937-08 ir Rytų Sibiro apygardos 2006 m. gegužės 2 d. Nr. A33-21067/05-F02-1877/06-S1.

Jei organizacija pajamų mokestį nustato kaupimo principu, į skaičiavimą įtraukite nuomos mokestį už naudojimąsi mokėjimo terminalu ir komisinius bankui mokesčio bazė tą mėnesį, kurį šios išlaidos atsirado pagal įsigijimo sutarties sąlygas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 272 straipsnio 2 dalis, 1 dalis). Taikant grynųjų pinigų metodą, nuomos išlaidos pripažįstamos tuo metu, kai pinigai nurašomi nuo einamosios sąskaitos, o išlaidos komisinio atlyginimo forma pripažįstamos tuo metu, kai jas sulaiko bankas (273 str. 1 p. 3 p. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso nuostatas).

Apskaičiuojant pajamų mokestį, gautas pajamas įtraukite kaip pardavimo pajamas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 249 straipsnio 1 punktas).

PAGRINDAS: PVM

Jei organizacija įsigijo mokėjimo terminalą, jį įregistravus, atskaityti pirkimo PVM (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 171 straipsnis). Šiuo atveju vienu metu turi būti įvykdytos šios sąlygos:

• Mokėjimo terminalo pirkimas PVM apmokestinamoms operacijoms atlikti;

• sąskaitos faktūros (koregavimo sąskaitos faktūros) prieinamumas.

Tai nurodyta Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169, 171 ir 172 straipsniuose.

Visi Bankininkystės paslaugos(išskyrus inkasavimą), įskaitant pagal įsigijimo sutartį teikiamas paslaugas, PVM neapmokestinamos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 149 str. 3 p. 3 p.).

Tačiau banko mokėjimo terminalo teikimo nuomai veikla Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 21 skyriaus požiūriu yra laikoma mokamos paslaugos, kuris yra PVM objektas. Atitinkamai, nuomotojo banko pateiktas pirkimo PVM gali būti atskaitomas, jei yra sąskaita faktūra ir atitinkama pirminiai dokumentai(Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 1 papunktis, 2 punktas, 171 straipsnis ir 1 punktas, 172 straipsnis).

UTII

UTII apmokestinimo objektas yra sąlyginės pajamos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.26 straipsnis). Todėl operacijos, susijusios su ilgalaikio turto gavimu, perkėlimu ir disponavimu, taip pat išlaidos nuomos forma už naudojimąsi mokėjimo terminalu ir komisiniai bankui pagal įsigijimo sutartį, neturi įtakos mokestinės bazės apskaičiavimui.

OSNO ir UTII

Kai naudojate mokėjimo terminalus tiek UTII, tiek veikloje bendra sistema mokesčių išlaidų forma nusidėvėjimo mokesčiai, nuoma už naudojimąsi terminalu, taip pat komisiniai mokesčiai bankui pagal įsigijimo sutartį reikia platinti (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 170 straipsnio 4 ir 4.1 punktai, 274 straipsnio 9 punktas, 346.26 straipsnio 7 punktas).

supaprastinta mokesčių sistema

Jei organizacija taiko supaprastinimą ir moka vienas mokestis nuo pajamų, tai išlaidos nuomos forma už naudojimąsi mokėjimo terminalu ir komisiniai bankui pagal įsigijimo sutartį neturės įtakos apskaičiuojant mokesčio bazę. At šis objektas apmokestinant, į išlaidas neatsižvelgiama (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.18 straipsnio 1 punktas).

Jei organizacija nuo pajamų ir išlaidų skirtumo sumoka vienkartinį mokestį, tada nuomos mokestis už naudojimąsi mokėjimo terminalu ir komisiniai bankui pagal įsigijimo sutartį gali būti įtraukti į sąnaudas iš karto po sumokėjimo (straipsnio 4 papunktis, 9 punktas, 1 p. 346.16, Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.17 straipsnio 2 dalis).

Informaciją apie už mokestį įsigytų mokėjimo terminalų apskaitos specifiką supaprastinus žr Kaip supaprastinimo metu atsižvelgti į ilgalaikio ir nematerialiojo turto gavimą .

Dėl aktyvaus banko kortelių naudojimo atsiskaitant mažmeninės prekybos tinkluose, vis populiarėja priėmimo paslaugos. Juk paslaugų įsigijimas leidžia prekybos įmonei išplėsti klientų ratą ir taip padidinti apimtis.

Šiame straipsnyje susipažinsite su įsigijimo paslaugų teikimo ir apdorojimo specifika bei jų atspindėjimo apskaitoje ypatumais.

Įsigijimo paslaugos – tai veiksmų visuma priimant mokėjimo korteles atsiskaityti mažmeninės prekybos tinkle.

Galinės įrangos naudojimas priimant banko korteles turi nemažai reikšmingų pranašumų prekybos įmonei. Tarp jų:

• pardavimų apimties padidėjimas 20-25% dėl naujų klientų antplūdžio;
• sutaupyti surinkimo paslaugos;
• apsauga nuo sukčiavimo (padirbtų banknotų priėmimas);
• lengvatinis ir nuolaidų programos iš banko.

Įsigijimo paslaugų teikimo pagrindas yra prekybos įmonės ir banko sudaryta sutartis. Pagal susitarimą bankas prekių ar paslaugų pardavėjui suteikia visas reikalinga įranga, užtikrina jo įrengimą ir atsako už nepertraukiamą jo veikimą.

Prekybos įmonė įsipareigoja mokėti bankui sutartyje nurodyto dydžio ir terminų komisinį atlyginimą. Standartinis susitarimasĮsigijimas, kaip taisyklė, numato, kad bankas savarankiškai išskaičiuos komisinio mokesčio sumą. Parduodamas prekes, bankas perveda pajamų sumą, atėmus komisinius.

Pardavimo pirkėjui apskaita ir lėšų priėmimas iš banko

Atspindėdami prekių pardavimo operacijas ir jų apmokėjimą kortele, naudokite. Taip yra dėl to, kad bankas perveda pajamas prekybos įmonei praėjus 1-3 dienoms po prekių pardavimo.

Komandiruotės pagal įsigijimo sutartį vykdomos naudojant kontrolinę juostą, kurią darbuotojas pardavimo punktas atsispausdina POS terminale darbo dienos pabaigoje. Jei taške naudojamas imprinteris (kas nutinka gana retai), pagrindinis dokumentas yra lapelis su priėmimo žyma.

Pagal Mokesčių kodas Rusijos Federacija, įsigijimo komisiniai PVM neapmokestinami. Įsigijimo išlaidos parodomos 91 sąskaitoje.

Pažvelkime į įprastas įsigijimo operacijas naudodami pavyzdžius.

Siuntimai pardavimui per banko terminalą

Skelbimo pavyzdys:

Sutarties sąlygomis Kodeks LLC įsipareigoja mokėti įsigyjančiam bankui 2,3% komisinį atlyginimą nuo prekių pardavimo sumos, apmokėtos mokėjimo kortelėmis. Pagal kontrolinę juostą Kodeks LLC prekybos tinkle pirkėjai kortele sumokėjo 67 000 rublių, PVM 10 220 rublių.

Kodeks LLC apskaitoje šios operacijos turi būti atspindėtos taip:

Prekių pardavimo apskaita grynaisiais ir negrynaisiais atsiskaitymais

UAB „Forma“ su banku sudarė sutartį dėl priėmimo paslaugų teikimo, pagal kurią banko komisinis atlyginimas yra 2,5% nuo mokėjimo kortelėmis sumos. 2015 m. rugpjūčio mėn. pabaigoje bendra Forma LLC prekybos apyvarta siekė 136 000 rublių, iš kurių mokėjimas grynaisiais - 89 000 rublių, apmokėjimas mokėjimo kortelė- 47 000 rublių.

LLC „Forma“ buhalterė padarė šiuos įrašus apskaitoje: