Maskvos industrinio banko įmonės kortelės yra patikimas universalus pagalbininkas jūsų įmonės išlaidoms apmokėti negrynaisiais pinigais bet kuriuo metu bet kurioje pasaulio vietoje, patogi, saugi ir šiuolaikiška alternatyva čekių knygelei ir į sąskaitą išrašytoms lėšoms.

„Moscow Industrial Bank“ įmonės kortelė yra personalizuota vienos iš tarptautinių mokėjimo sistemų „Visa“ arba „MasterCard“ banko kortelė, išduodama įgaliotam įmonės darbuotojui atlikti operacijas, susijusias su verslo, pramogų ir kelionės išlaidų apmokėjimu, grynųjų pinigų išėmimo operacijos tiek Rusijos Federacijos teritorijoje, tiek už jos ribų, taip pat atliekant kitas operacijas, laikantis Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimų.

Įmonės kortelės iš MinBank galiojimo laikas yra 2 metai. Kortelės išduodamos bet kuria iš trijų valiutų: Rusijos rubliais, JAV doleriais arba eurais, Bendrovės pasirinkimu.

Maskvos pramonės banko įmonės kortelės naudojimas atveria jūsų įmonei papildomų galimybių:

• Sumažinti veiklos sąnaudas ir supaprastinti atskaitomybės sumų išdavimo tvarką;
• Naudodami „Automatinio papildymo“ paslaugą galėsite išlaikyti minimalų jūsų nustatytą kortelės sąskaitos likutį. Bankas savarankiškai perves lėšas iš Banke atidarytos einamosios ar indėlio sąskaitos į įmonės kortelės sąskaitą;
• SMS pranešimų paslauga leis gauti operatyvią informaciją apie operacijas, atliktas naudojant banko kortelę ar jos duomenis;
• Sumažinti grynųjų pinigų praradimo ar vagystės riziką;
• Išduoti kelias įmonės korteles vienai sąskaitai su vienu išlaidų limitu visiems kortelių turėtojams;
• Kiekvienam darbuotojui nustatykite individualius išlaidų limitus ir keiskite juos savo nuožiūra, taip pat papildykite kortelę bet kuriuo patogiu metu;
• Stebėkite, kaip darbuotojai tikslingai išleidžia lėšas.

Norėdama išduoti įmonės kortelę, įmonė turi sudaryti su banku sutartį dėl įmonės kortelių išdavimo ir priežiūros, kurioje pateikiama informacija apie darbuotojus, kurie naudosis šiomis kortelėmis. Kartu su sutartimi turi būti pateikti darbuotojų prašymai išduoti kortelių ir Bendrovės įgaliojimus sutartyje nurodytiems darbuotojams. Taip pat, norėdami atidaryti kortelės einamąją sąskaitą, turite pateikti bankui atitinkamus dokumentus.

Dokumentų sąrašas įmonės vizitinei kortelei išduoti:

• Sutartis dėl atsiskaitymo sąskaitos atidarymo ir aptarnavimo atsiskaitant įmonės banko kortele.

Įmonės kortelė yra klasikinis produktas, kurio išdavėjas yra finansų ir kredito organizacija. Jis yra tiesiogiai susietas su juridinio asmens sąskaitos numeriu ir naudojamas išlaidų sritims, susijusioms su tiesioginiu įmonės darbu, padengti. „Plastikas“ negali būti naudojamas atsiskaitymams už darbo užmokestį. Iš esmės tai yra finansų analogas, išduotas remiantis ataskaita. Ji gali veikti kaip kredito kortelė arba būti debeto kortelė. Kodėl reikalinga įmonės kortelė, kokios galimybės jai priskiriamos ir kaip ją pritaikyti praktiniame darbe – visa tai bus aptarta medžiagoje.

Įmonės kortelė padeda atsiskaityti už įmonės poreikius

Kas tai yra ir kam jis naudojamas

Jau minėjome, kad įmonės kortelės produktas yra tiesiogiai susijęs su juridinio asmens sąskaita ir yra negrynųjų pinigų analogas, kurį išduoda įmonės vadovybė. Naudodami šį įrankį galite atlikti skaičiavimus, apimančius dvi išlaidų sritis.

Išlaidos pagrindiniam darbui

• atsiskaitymai su prekių tiekėjais ir rangovais;
• kelionės ir pramogų išlaidos;
• apmokėjimas už rangovų, susijusių su pagrindine verslo kryptimi, paslaugas.

Pridėtinės ir verslo išlaidos

Ši grupė apima keletą klasikinių tendencijų, į kurias verta atsižvelgti:

• kanceliarinių prekių pirkimas;
• mokėjimas už naudojimąsi programine įranga ir mokymo priemonėmis;
• kurjerių pristatymo ir pašto paslaugos;
• kitose verslo srityse.

Svarbu žinoti

Mokesčius mokančios įmonės turi suprasti, kad įmonės banko kortele finansuojamos išlaidos gali būti priimtos į mokesčių apskaitą tik tuo atveju, jei jos turi reglamentus ir pateikia dokumentus, pagrįstus Rusijos Federacijos mokesčių kodeksu.

Su kortelės sąlygomis galite susipažinti banko svetainėje.

Kokie yra įmonės kortelių naudojimo pranašumai?

Tokių produktų naudojimas turi daug privalumų:

1. Sumažinti veiklos plano sąnaudas, kurios yra tiesiogiai susijusios su apskaitinių piniginių verčių išleidimu. Įmonei nebereikia eiti į banką pasiimti grynųjų.
2. Nereikia pirkti užsienio valiutos komandiruotėms į užsienį ar atidaryti užsienio valiutos sąskaitos. Be to, apsisaugosite nuo būtinybės skubiai pildyti deklaracijas muitinio įforminimo proceso metu. Pinigai iš organizacijos sąskaitos bus automatiškai konvertuojami į šalies, kurioje gyvena savininkas, valiutą.
3. Galimybė valdyti. Galimybė nustatyti kortelės limitą. Galimybė prijungti pranešimų pranešimų paslaugą. Visa tai padeda kontroliuoti pinigų išlaidavimą ir galimybę tiesiogiai stebėti visas operacijas.
4. Mokėjimo operacijų atlikimas už įspūdingas sumas. Remiantis Centrinio banko nurodymais, atsiskaitymo grynaisiais pinigais operacijos tarp skirtingų subjektų gali būti atliekamos tik tuo atveju, jei suma neviršija 100 000 rublių. Naudojant kortelę, jie bus negrynaisiais pinigais ir nebus taikomi jokie sumų apribojimai.
5. Jums nebus sunku apsipirkti internetu ir be problemų atlikti mokėjimo operacijas.
6. Nepaisant to, kad laikote lėšas organizacijos sąskaitoje, turėsite prieigą prie jų visą parą, taip pat turėsite galimybę gauti grynųjų pinigų specialiuose automatuose.
7. Vartotojas įgyja unikalią galimybę visas įmonės korteles prijungti prie vienos sąskaitos, kurioje yra vienas išlaidų limitas visiems įmonės darbuotojams.
8. Jei atsitiktinai pametėte kortelę, laiku užblokavus kortelę, neprarasite nė cento. Kelis kartus sumažinsite grynųjų pinigų praradimo ar vagystės riziką ir išsaugosite savo santaupas.
9. Be to, šios kortelės naudojimas gali būti gera alternatyva čekių knygelei.

Atsižvelgiant į kliento pasirinktą kortelės tipą bei specializuotą programą, galima gauti tam tikrų rūšių lengvatas ir nuolaidas.

Įmonės kortelės pavyzdys

Korporatyvinio tipo „plastiko“ dizaino konvencijos

Taigi pažiūrėjome, kas tai yra ir su kokiomis savybėmis susidursite turėdami tokį produktą. Kad registracijos veikla atsivertų ir taptų įmanoma, turi būti įvykdytos kelios pagrindinės sąlygos:

• pateikti organizacijos darbuotojų, kurie naudosis šiuo produktu, sąrašą, taip pat turėti visas jų pateiktas paraiškas ir pačios organizacijos įgaliotą dokumentą;
• užmegzti atitinkamus sutartinius santykius su bankine organizacija;
• pradėkite atidaryti kortelės sąskaitą pateikdami reikiamą dokumentų sąrašą;
• pranešti, kad kortelė buvo išduota atitinkamoms mokesčių institucijoms, tai padarius per 7 dienas nuo sutarties sudarymo dienos, priešingu atveju bus taikomos baudos, nurodytos 2 str. 118 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas;
• uždarant sąskaitą taip pat būtina apie tai pranešti atitinkamoms valdžios tarnyboms ir struktūroms.

Kalbant apie pagrindines sąlygas, kuriomis vykdoma emisija, finansų įstaigos už metinę produktų priežiūrą vidutiniškai ima apie 1000–1500 rublių. Kortelių, kurias galima susieti su atidaryta sąskaita, skaičių kiekviena finansų įstaiga nustato savarankiškai, o kai kuriais atvejais iš viso neribojama. Kai kurios įstaigos, pateikdamos savo klientams lengvatinį sąlygų sąrašą, pasirenka minimalų likutį, kuris tradiciškai svyruoja nuo 3 iki 10 tūkstančių rublių.

Į ką dar reikia atsižvelgti atidarant kortelę?

Nepaisant tam tikrų sunkumų rengiant ir registruojant, įmonės banko kortelė iš tikrųjų yra naudinga ir patogi priemonė, skatinanti racionalų organizavimą ir visišką pagrindinių organizacijos darbų ir verslo išlaidų išlaidų sričių kontrolę. Norint atlikti produkto registravimo procedūrą, būtina sudaryti atitinkamą sutartį, susijusią su įmonių kortelių, kuriose rodomi duomenys apie potencialius vartotojus, priežiūra.

Atsiskaityti kortele galite parduotuvėse ir internetu

Prie šio sutarties dokumento turėtų būti pateikti darbuotojų pareiškimai, pateikti specialiai kortelių išdavimui, ir organizacijos įgaliojimai. Norėdami atidaryti sąskaitą, turėtumėte atkreipti dėmesį į optimalaus dokumentų paketo surinkimą. Jų sąrašas yra bendras daugeliui bankų, tačiau gali skirtis priklausomai nuo individualios situacijos. Galimas atidaromų kortelių skaičius nustatomas bankinės organizacijos lygiu ir gali keistis atsižvelgiant į specialias sąlygas.

Vidutinėse Rusijos finansų įstaigose metinė vienos įmonės kortelės priežiūra prasideda nuo 1000 rublių per metus. Pavyzdžiui, „Avangard“ banke šis skaičius yra 900 rublių, o už Auksinės klasės kortelę – 2000 rublių. Sankt Peterburgo pramoniniame akcijų banke produkto aptarnavimas per metus kainuos 1000 rublių. O kai kuriuose Maskvos bankuose šios klasės kortelių aptarnavimo kaina yra dar daugiau ir siekia apie 2000 rublių.

Kokią išvadą galima padaryti iš aukščiau aprašytų niuansų?

Taigi pažvelgėme į tai, kas yra įmonės kortelė ir kaip galite ja naudotis. Su pagrindine veikla susijusios organizacijos išlaidų sritys yra pagrindinis bet kurios įmonės darbo elementas. Siekdamos, kad jos būtų kuo patogesnės, finansų institucijos sukūrė šį unikalų įrankį. Tai leidžia įmonei išspręsti daugybę problemų ir turi daug teigiamų aspektų. Priežiūros kaina tradiciškai skaičiuojama per metinį laikotarpį ir yra 1-2 tonos Rusijos rublių. Kai kurie įkainiai ir sąlygos griežtai priklauso nuo to, kokią kortelę ir kokį banką pasirinkote sau.

Juridinio asmens įmonės banko kortelė yra efektyvi priemonė su jo ūkine veikla susijusioms išlaidų operacijoms atlikti. Kad naudotis kortele būtų patogu, kreipiantis dėl jos svarbu teisingai pasirinkti.

Kas yra įmonės banko kortelė?

Jei jūsų įmonė reikalauja kokybiško darbo organizavimo lėšomis, sprendimas išduoti įmonės banko kortelę bus pagrįstas.

Įmonės banko kortelė – tai su juridinio asmens sąskaita susieta kortelė, leidžianti atlikti mokėjimus pagal organizacijos sąskaitas. Jos pagalba gali būti apmokamos įmonės pridėtinės, kelionės, reprezentacinės išlaidos (išskyrus darbo užmokestį ir socialines pašalpas). Lėšos, esančios įmonės kortelėje, gali būti prilygintos lėšoms, išrašytoms įmonės darbuotojui iš kasos aparato sąskaitoje.

Įmonių banko kortelės gali būti asmeninės arba neįvardytos, debetinės (atsiskaitymas), debetinės su overdraftu (kredito limitas) ir kreditinės. Debeto kortelės yra populiariausios tarp juridinių asmenų, nes tokiu atveju įmonė turi galimybę nustatyti savo darbuotojų išlaidų limitus ir išvengti padidėjusių palūkanų.

Norėdamas išduoti įmonės banko kortelę, juridinis asmuo privalo sudaryti atitinkamo tipo sutartį su ją išdavusiu banku, taip pat, priklausomai nuo banko produkto rūšies, pateikti kitą reikalingą informaciją – darbuotojo asmens duomenis (tuo atveju personalizuotos įmonės kortelės išdavimo), įmonės įgaliojimai, išrašai ir kt. Reikalingi dokumentai.

Įmonės banko kortelių privalumai

Įmonės banko kortelė teisėta. žymiai supaprastina finansinių srautų valdymą. Tai patogi mokėjimo priemonė. Juo galima atsiskaityti tiek šalies viduje, tiek užsienio šalyse, o tai patogu tiems, kurių darbuotojai nuolat vyksta į komandiruotes užsienyje: atsiskaitymo metu valiutos keitimas vyks automatiškai konvertuojant.

Į vieną juridinio asmens sąskaitą gali būti išduotos kelios kortelės. Jų galiojimo laikas yra 3 metai. Jei reikia, sąskaitos savininkas praneša bankui apie konkrečios kortelės formos naudojimo nutraukimą, taip pat apie būtinybę neplanuotai pakartotinai išduoti.

Dėl šio įrankio grynųjų pinigų gavimo procesas tampa lengvesnis:

• Ši kortelės operacija kainuos pigiau ir bus atlikta greičiau nei nuėjus prie kasos;
• nereikia asmeniškai lankytis banke;
• nėra priklausomybės nuo banko biuro darbo valandų ir savo darbuotojo, atsakingo už grynųjų pinigų tvarkymą, prieinamumo - pinigai iš savitarnos įrenginių išduodami bet kuriuo paros metu;
• Keliaujant, pavyzdžiui, komandiruočių metu, pinigus saugiau laikyti sąskaitoje.

Kiti šio įrankio pranašumai yra šie:

• galimybė kiekvienai kortelės formai nustatyti išlaidų limitą;
• prieiga prie SMS informacijos apie visas atliktas operacijas realiuoju laiku;
• galimybė atsiskaityti internetu, pavyzdžiui, perkant muziką, nuotraukas, tekstus;
• sprendžiant avansinio mokėjimo už mažmeninius pirkinius klausimą;
• įgaliotų darbuotojų išlaidų skaidrumo užtikrinimas;
• gamybos proceso pagreitinimas;
• plačias galimybes papildyti savo sąskaitą, įskaitant prieigą prie internetinės bankininkystės;
• sumažinti buhalterių ir kasininkų darbo sąnaudas – jiems nereikia nei gauti grynųjų pinigų, nei jų išduoti;
• priklausomai nuo emitento lojalumo programos, kai kurių privilegijų (nuolaidų, premijų ir kt.) prieinamumas.

Nereikia pranešti Federalinės mokesčių tarnybos ir nebiudžetinių fondų skyriams, kad verslo subjektas naudoja vizitines korteles ir atidarė kortelių sąskaitas (2014 m. balandžio 2 d. federalinis įstatymas Nr. 52-FZ).

Kaip naudotis įmonės kortele juridiniams asmenims

Pagrindinės vizitinių kortelių naudojimo taisyklės nustatomos įmonės vadovybės. Dažniausiai tam parengiamas specialus dokumentas: įsakymas arba įsakymas. Jame teigiama:

• priimtinų operacijų sąrašas;
• mėnesinis limitas kiekvienam vartotojui pagal darbo pareigas;
• laikotarpis, per kurį darbuotojai turi teisę dirbti su kortele;
• ataskaitų apie patirtas išlaidas tvarka ir terminas;
• dokumentų, priimtų kaip išlaidų kortelės sąskaitoje ataskaita, sąrašas;
• būtinybė išduoti kvitą, patvirtinantį įpareigojimą saugoti prieigos prie sąskaitos paslaptį;
• atsakomybė už šio dokumento nuostatų pažeidimą.

Pametus kortelę ar pažeidus naudojimosi ja konfidencialumo sąlygas, vartotojas privalo apie šiuos faktus pranešti bankui. Žalą, atsiradusią dėl šių įvykių, atlygins už kortelę atsakingas darbuotojas.

Vizitinių kortelių naudojimo reglamentavimo sistema:

• Art. 8 ir str. 22 Rusijos Federacijos darbo kodeksas;

Kaip naudoti

Paprastai šio įrankio naudojimo įmonėje schema įgyvendinama tokia tvarka:

1. vadovybė (valdyba) išleidžia įsakymą (nuostatą ar pan.), kuriuo tvirtinamas pareigūnų, įgaliotų dirbti su kortele, sąrašas;
2. Šie darbuotojai pateikia prašymą išduoti kortelę vadovui. Visi įrankio naudotojai yra supažindinami su užsakymu prieš parašą;
3. Buhalteris surašo ir vėliau tvarko įmonės kortelių priėmimo ir išdavimo žurnalą. Dokumente nurodomi lėšų limitai ir leistinos jų panaudojimo sritys. Jei daroma prielaida, kad kortelės forma bus asmeninė ir pilietis ją gaus banke, tada tokio žurnalo nereikia. Tada buhalteris išduoda įgaliojimą. Paprastai šabloną pateikia emitentas;
4. Kiekvieną mėnesį bankas sąskaitos, su kuria susietos kortelės, savininkui pateikia ataskaitą apie lėšų judėjimą;
5. vartotojai atsiskaito darbdaviui apie patirtas išlaidas, tai yra pateikia grynųjų pinigų ar pardavimo kvitus, sąskaitas faktūras ir kitus numatomų lėšų panaudojimo faktą patvirtinančius dokumentus, nepriklausomai nuo mokėjimo būdo – iš sąskaitos ar grynaisiais.

Jei vartotojas nepranešė buhalterijai už išleistus pinigus iš kortelės sąskaitos, ši suma išskaitoma iš jo uždarbio.

Už ką galima atsiskaityti įmonės kortele?

Dažniausiai įmonės kortelių sąskaitose atsiskaitoma už:

• išlaidos, atsiradusios dėl darbuotojų komandiruočių, tai viešbučių, maitinimo įstaigų sąskaitos, bilietų įsigijimas;
• reprezentacinės išlaidos;
• pašto išlaidos;
• kuras degalinėje;
• tiekėjo sąskaitos faktūros;
• Raštinės reikmenys;
• programinė įranga;
• Interneto turinys;
• internetinės parduotuvės sąskaitos;
• kitos verslo veiklai užtikrinti reikalingos išlaidos.

Vizitinių kortelių asmeniniais tikslais naudoti negalima: pinigai, nors ir valdomi darbuotojo, priklauso įmonei. Išimtis yra individualūs verslininkai.

Verslo subjektams taikomas 100 000 rublių mokėjimų grynaisiais pinigais, įskaitant iš vizitinių kortelių sąskaitų, limitas už vieną operaciją.

Operacijos su vizitine kortele apskaitoje

Operacijos, atsiradusios dėl pinigų judėjimo vizitinės kortelės sąskaitoje, apskaitoje parodomos taip:

• kortelės sąskaitos papildymas iš atsiskaitomosios sąskaitos – D 55,04 – K 51;
• pinigų išlaidos – D 71,01 – K 55,04;
• banko komisinių nurašymas – D 91,02 – K 55,04;
• grynųjų pinigų gavimas - D 26 (D 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ar rangovais“, D 10 „Medžiagos“ ir panašiai) - K 71, taip pat D 19 (PVM) - K 71.

Įmonės kortelė yra ją išdavusio banko nuosavybė, todėl ji neatsispindi verslo subjekto apskaitoje.

Jei vienai einamajai sąskaitai atidaromos kelios kortelių sąskaitos, tai yra, bus naudojamos kelios kortelės, tai kiekvienai iš jų reikia atskiros subsąskaitos 55.4.

Pinigai nurašomi banko išrašo gavimo dieną.

Darbuotojo, naudodamasis savitarnos banko įrenginiais, išleistų sumų per kasą pervesti nereikia: juk pinigai į kasą fiziškai neatkeliavo, todėl kasos knygelėje neatsiranda. Atitinkamai, tikslinant grynųjų pinigų likutį dienos pabaigoje, į grynaisiais iš kortelės sąskaitos paimtas lėšas neatsižvelgiama.

Grynųjų pinigų išėmimas iš įmonės kortelės

Pinigai, gauti iš vizitinės kortelės sąskaitos, savo statusu prilygsta į sąskaitą išleistiems pinigams. Atitinkamai vartotojas privalo pateikti dokumentinius įrodymus apie kiekvieno gauto rublio išlaidas per vidaus taisyklėse nurodytus terminus.

Teisės aktai tiesiogiai nenurodo, kad negalima gauti grynųjų iš įmonės kortelės darbuotojų atlyginimams mokėti. Norint užbaigti šį procesą, svarbu laikytis šių reikalavimų:

1. Grynieji pinigai išimami iš kortelės sąskaitos;
2. kortelės naudotojas parengia išankstinę ataskaitą;
3. gauti pinigai grąžinami į įmonės kasą;
4. Kasininkė surašo kvitų orderį;
5. Buhalterė daro įrašus D 50 - K 71;
6. Kasininkas, bet ne kortelės naudotojas, išduoda atlyginimą, surašo lydimuosius dokumentus.

Centrinio banko ir Federalinės mokesčių tarnybos duomenimis, dauguma atvejų, kai juridiniai asmenys gauna grynuosius pinigus, turi neteisėtą pagrindą.

Todėl mokesčių institucijos stebi kiekvieną grynųjų pinigų įplaukų iš organizacijos sąskaitų atvejį, reikalaudamos paaiškinti operacijos tikslą. Panašių skundų sulaukia net ir tie, kurie kortelėmis naudojasi tik atsiskaitymui negrynaisiais pinigais.

Mokesčių inspekcija taip pat įspėja nepervesti identiškų sumų į įmonės kortelės sąskaitą. Jei tokie faktai įvyksta reguliariai, ypač jei tai vyksta du kartus per mėnesį, tada jie pradės įtarti, kad įmonė išduoda „pilkus“ atlyginimus. Jei nebus paaiškinimo, greičiausiai bus surengtas patikrinimas vietoje. Šio renginio metu įmonės darbuotojų bus paprašyta suabejoti numatomu grynųjų pinigų panaudojimu ir ieškos „pilkosios apskaitos“ įrodymų.

Jei yra perspektyva atlikti mokesčių inspekcijos auditą vietoje, patartina atlikti vidinį auditą, gali būti prasminga kreiptis į teisininką, dirbantį mokesčių srityje.

Kreditinės įmonės kortelės

Juridinis asmuo turi teisę išduoti tiek debeto, tiek kredito įmonės kortelę. Antruoju atveju daroma prielaida, kad bankas yra pasirengęs paskolinti įmonei tam tikrą sumą. Skolinimosi limitas nustatomas individualiai pagal finansų įstaigos ir juridinio asmens sutarties sąlygas. Paprastai suma nustatoma atsižvelgiant į juridinio asmens finansines galimybes.

Bankai kredito korteles išduoda tik nuolatiniams partneriams, tai yra toms įmonėms, kurių ūkinę veiklą skolintojas galėtų stebėti tam tikrą laiką (6-12 mėn.). Svarbi sąlyga – skolininkas turėtų teigiamą kredito istoriją.

Lėšos iš tokios kortelės sąskaitos negali būti naudojamos:

• uždarbio išdavimas;
• atsiskaitymai su personalu dėl išmokų ir kompensacijų;
• pirkinių asmeniniais vartotojo tikslais.

Įmonė nustato savo darbuotojų turimų lėšų limitus, neviršydama banko nustatytų limitų.

Kreditinės kortelės išduodamos konkretaus darbuotojo vardu. Bankui pateikiami šie vartotojo dokumentai:

• jo pasas;
• juridinio asmens įgaliojimas;
• paraiška verslo kredito kortelei gauti.

Paskolos sąlygų pasirinkimas

Metinė 1 įmonės kredito kortelės aptarnavimo kaina svyruoja nuo 1000 iki 3000 rublių. Kuo daugiau papildomų parinkčių pridėsite prie paskyros, tuo brangiau bus ją įsigyti.

Prieš gaudami šią priemonę, turite išstudijuoti paskolos sąlygas:

• palūkanų norma ir jos apskaičiavimo sąlygos;
• galima nauda;
• mokesčiai už operacijas (už atsiskaitymą negrynaisiais pinigais, už grynųjų pinigų išėmimą, už nuosavų lėšų panaudojimą, už konvertavimą ir pan.);
• lėšų pervedimo į sąskaitą tvarka;
• jo papildymo taisyklės;
• mokėjimo planas;
• kortelės aptarnavimo, išdavimo ir pakartotinio išdavimo išlaidos.

Apskaita

Tai, kad įmonė naudojasi kreditinėmis kortelėmis, dokumentuojama taip pat, kaip ir debeto kortelės, pradedant nuo įsakymo įmonei išleisti šią priemonę į apyvartą sudarymo, baigiant darbuotojo ataskaitomis apie išleistas lėšas.

Jeigu įmonė išdavė kreditinę kortelę, tol, kol nepanaudotos kredito lėšos, įrašai į 66 sąskaitą nedaromi. Paskola apskaitoje atsispindi tik ją faktiškai panaudojus, tai yra, kai pinigai patenka į juridinio asmens sąskaitą, iš kurios jie nukreipiami apmokėti už darbuotojo įsigytą pirkinį.

Operacijos, atliktos kreditine kortele įmonės nuosavų lėšų sąskaita, tai yra nenaudojant kredito limito, apskaitoje atspindimos pagal debeto kortelėms taikomas taisykles.

Įmonės kortelės individualiems verslininkams

Vizitinės kortelės poreikis individualiems verslininkams paprastai jaučiamas, kai turi dažnai į komandiruotes vykstančius darbuotojus, kai reikia apmokėti transporto priemonių išlaikymo ir aptarnavimo išlaidas, kad būtų patenkinti logistiniai gamybos poreikiai.

Svarbu atsiminti, kad organizuoti visavertį apskaitos skyrių yra individualaus verslininko teisė, bet ne pareiga, ir jis neprivalo teikti Federalinei mokesčių tarnybai apskaitos įrašų.

Kitas niuansas – galimi mokesčių institucijų reikalavimai dėl lėšų išgryninimo iš kortelės sąskaitos. Čia reikia atsiminti, kad lėšos, kurias individualus verslininkas naudoja savo veikloje, yra jo asmeninė nuosavybė, ir jis turi teisę jomis disponuoti savo nuožiūra. Tai reiškia, kad individualus verslininkas turi teisę išimti pinigus iš kortelės sąskaitos bet kuriuo metu, nepriklausomai nuo paskirties (asmeniniams ar verslo poreikiams) ir neatsižvelgdamas į tai, ar buvo sumokėti mokesčiai už praėjusį laikotarpį.

Sberbank įmonės kortelė

„Sberbank“ klientams siūlo keletą pasiūlymų variantų:

1. Visa Business ir MasterCard Business „Biudžetas“ Rusijos valiuta;
2. Visa Business ir MasterCard Business į verslo sąskaitą;
3. Visa Business ir MasterCard Business į sąskaitą Rusijos valiuta;
4. Visa Platinum Business ir Mastercard Pirmenybė teikiama sąskaitai Rusijos valiuta.

Papildyti kortelės sąskaitą ir tvarkyti ją galite asmeninėje „Sberbank Business Online“ paskyroje.

„Sberbank“ gali išduoti iki 5 vizitinių kortelių.

Privalumai:

• Pagal tarifus verslo sąskaitos atidarymas nemokamas;
• Atidarant vizitines korteles pradinio įnašo nereikia. Išimtis – Visa Business ir MasterCard Business į verslo sąskaitą;
• galima atsidaryti kortelės sąskaitą užsienio valiuta;
• Biudžetinėms organizacijoms vizitinės kortelės suteikiamos nemokamai.

Trūkumai:

• didelis mokestis už metinę 1 kortelės paslaugą - 2500 rublių (50 JAV dolerių arba eurų) „Visa Business“ ir „MasterCard Business“ serijoms ir 7000 rublių už „Visa Platinum Business“ ir „Mastercard Preferred“;
• sąskaitos papildymas, išskyrus „Biudžeto“ serijos korteles, kainuos 0,15%. Šios operacijos apimtis neribojama;
• trūksta SMS informacijos „Biudžeto“ kortelėms ir „Visa Business“ bei „MasterCard Business“. Kitų produktų vartotojams paslauga kainuoja 60 rublių per mėnesį. Išimtis yra „Visa Platinum Business“ ir „Mastercard Preferred“. Paslauga jiems teikiama nemokamai.

Grynųjų pinigų išėmimas iš „Sberbank“ įmonės kortelės

Biudžetinės organizacijos nekainuoja komisinių už sąskaitų papildymą ir grynųjų pinigų gavimą. Kiti klientai grynųjų pinigų iš bankomatų ir bankomatų galės pasiimti tik sumokėję 1% komisinį mokestį nuo sumos.

Jei naudojatės trečiųjų šalių bankų paslaugomis, komisinis mokestis už grynųjų pinigų išėmimą bus 1% „Visa Business“ ir „MasterCard Business“ į verslo sąskaitą ir 3% kitų produktų naudotojams. Biudžetinės organizacijos negalės gauti grynųjų pinigų iš kitų bankų.

„Sberbank“ įmonės kortelės: išėmimo limitas

„Biudžeto“ serijos kortelių vartotojai „Sberbank“ bankomatuose gali gauti grynųjų pinigų iki 300 000 rublių per dieną.

Grynųjų pinigų išėmimo limitas „Visa Business“ ir „MasterCard Business“ bet kokiems savitarnos įrenginiams yra 170 000 rublių (3 000 JAV dolerių arba 2 600 eurų) per dieną, bet ne daugiau kaip 5 000 000 rublių per mėnesį. Kalbant apie „į sąskaitą Rusijos valiuta“ lygio kortelėms, nurodytas apribojimas yra nustatytas visoms klientų kortelėms, tai yra, einamajai sąskaitai, serijai „į verslo sąskaitą“ - kiekvienai individualiai kortelės sąskaitai.

Grynųjų pinigų išėmimo limitas „Visa Platinum Business“ ir „Mastercard Preferred“ yra 500 000 rublių per dieną ir 15 000 000 rublių per mėnesį.

Bankas turi teisę individualiai nustatyti kitus grynųjų pinigų įplaukų limitus.

Kaip suaktyvinti „Sberbank“ įmonės kortelę

Privalumai:

• SMS pranešimas;
• mobilioji bankininkystė;
• Elektroninė bankininkystė;
• yra nemokamų lėšų pervedimo kitų juridinių asmenų naudai operacijų paketai;
• pinigų grąžinimas.

Trūkumai:

• paslaugų kaina priklausomai nuo tarifo - 0 - 7500 rublių per mėnesį;
• grynųjų pinigų išėmimas – nuo ​​0,5% (mažiausiai 290 rublių) iki 10%;
• grynųjų pinigų įskaitymas į sąskaitą – 0,19-0,25% (mažiausiai 290 rublių).

VTB galite išduoti vizitines korteles, kurių metinė priežiūra kainuos:

• 2 280 rublių VISA Business ir MasterCard Business;
• 4200 rublių už VISA Gold ir MasterCard Gold.

Privalumai:

• SMS pranešimas (59 rubliai per mėnesį) ir internetinė bankininkystė;
• sąskaitos papildymas per firminius bankomatus - 0,05%, tačiau jie priims ne daugiau kaip 500 000 rublių per dieną;
• galite atidaryti sąskaitą rubliais ir užsienio valiuta;
• į einamąją sąskaitą išduodamų kortelių skaičius neribojamas;
• platus bankomatų tinklas.

Trūkumai:

• perteklinės išlaidos kainuos 30-50% per metus, priklausomai nuo sąskaitos valiutos;
• grynųjų pinigų išėmimas – 1,5% sumos tiek firminiuose bankomatuose, tiek trečiųjų šalių automatuose;
• grynųjų pinigų išėmimo limitas yra 100 000 rublių per dieną ir 1 000 000 rublių per mėnesį.

Geriausios įmonės kortelės

Geriausi 2019 m. vizitinių kortelių pasiūlymai yra šie:

• Verslininkams perspektyviausias „Raiffeisenbank“ pasiūlymas. Verslo veiklą bankas skatina nuolaidomis atsiskaitant už kortelės sąskaitos aptarnavimą, taip pat pinigų grąžinimu;
• Mažoms įmonėms Alfa banko pasiūlymas yra pats palankiausias. Ji skirta tiems, kurių ūkinė veikla pasižymi nereguliarumu ir maža apyvarta;
• Biudžetinėms organizacijoms „Sberbank“ programa yra įdomiausia, nes daugelis svarbių operacijų joms yra nemokamos arba mokamos minimaliu tarifu.

Organizacijų (individualių verslininkų ir juridinių asmenų) darbo patogumui finansų ir kredito įstaigos išduoda specialias korteles verslo klientams.

Įmonės kliento kortelė yra banko išduota kortelė, susieta su legalia sąskaita. veidus ir su jo pagalba galite atlikti šių verslo ir bankinių operacijų rūšys:

• grynųjų pinigų išsiėmimas(tiek šalies viduje, tiek užsienyje);
• išlaidos, susijusios su pagrindine organizacijos veikla(įskaitant mokėjimus negrynaisiais pinigais su sandorio šalimis);
• reprezentacinės išlaidos ir kelionių išmokas darbuotojams;
• galimybė sudaryti overdraftą(kredito linija vizitinėje kortelėje).

Bankai suteikia galimybę išduoti vizitines korteles visiems įmonės įgaliotiems asmenims (direktoriui, direktoriaus gynėjui, vyriausiajam buhalteriui ir kt.).

Kortelės verslo klientams – personalizuotos, galiojimas - trys metai, taip pat turi įvairaus lygio apsaugą, kad būtų išvengta nesąžiningų operacijų.

Įmonių kortelių apskaitos įrašai

Visi mokėjimai už juridinių asmenų vizitines korteles. asmenys atliekami 1C apskaitos programoje. Atidarydama sąskaitą juridiniam asmeniui banke ir įgaliotiems asmenims gauti vizitines korteles, organizacija su banku sudaro atitinkamas sutartis.

Kalbant apie verslo klientams skirtas korteles, sudaroma kortelės sąskaitos išdavimo ir priežiūros sutartis, o kortelę išdavusiame banke atidaroma speciali sąskaita.

Vadovaujantis Sąskaitų plano instrukcijomis, buhalterijai tvarkant apskaitą, yra speciali sąskaita „Specialios sąskaitos bankuose“, jo numeris yra 55.

1C programoje(pavyzdžiui, 8.3 versija) buvo atidaryta subsąskaita „Kitos specialios sąskaitos“, jo numeris yra 55,04 (analizei banko sąskaitų, susijusių su kortelėmis, kontekste ir, jei įmanoma, pateikiami pagrindinių pinigų srautų straipsnių apskaitos parametrai.

Pagrindiniai kortelių apskaitos įrašai verslo klientams:

1. Pinigų įnešimas į įmonės sąskaitą: Dt 55,04, Kt 51;
2. Grynųjų pinigų išsiėmimas: 71,01 Dt, 55,04 Kt;
3. Banko komisinių atskaitymas(už grynųjų pinigų išėmimą arba komisinius už atsiskaitymus su sandorio šalimis): 91,02 Dt, 55,04 Kt.

Pagal 1C apskaitos programos duomenis, atliekant operacijas, parenkamos atitinkamos apskaitos sąskaitos ir banke atidarytos sąskaitos.

Ko reikia norint gauti įmonės kortelę?

Šiuolaikinės bankininkystės technologijos leidžia tiek kreiptis dėl vizitinių kortelių nuotoliniu būdu (jei juridinis asmuo jau atidarė banko sąskaitą), tiek jas valdyti (naudojantis nemokama interneto bankininkyste).
Kreipiantis dėl vizitinės kortelės juridiniams asmenims. asmenys turi atidžiai išstudijuoti informaciją ir tarifus, kuris nurodytas šiuose dokumentuose:

• sandorių tarifai kortelių naudojimas juridiniams asmenims. asmenys;
• sutarties sąlygas atidarant ir tvarkant kortelės sąskaitą verslo klientams.

Jei visos sąlygos tinka juridiniam asmeniui, tada jie užpildo prašymą išduoti banko vizitinę kortelę (su sutarties pasirašymu ir informacija apie tarifus) ir įgaliojimą gauti įmonės kortelę.

Kiekvienas bankas taiko skirtingus tarifus verslo klientams, galimos premijų programos įvairioms operacijoms (priklausomai nuo atliktų operacijų sumų, atvirų kortelių skaičiaus, atviro atlyginimo projekto buvimo ir pan.).

Daugeliu atvejų bankai siūlo gerą lojalumo programą savo nuolatiniams verslo klientams.

Vizitinių kortelių naudojimas labai supaprastina darbą su vidiniu dokumentų srautu, labai supaprastina apskaitą ir taupo laiką. Pinigai darbuotojui duodami už atsiskaitymą, kasos aparato apėjimą, o kartu visa atsakomybė už išlaidų operacijas tenka jam. Jei darbuotojas nesilaiko mokėjimo kortele drausmės (pavyzdžiui, naudojasi įmonės kortelės kredito limitu ir laiku negrąžina lėšų), tuomet tokias pat lėšas galima išskaičiuoti iš atsakingo darbuotojo atlyginimo. .

Kaip apskaitomi atsiskaitymai su banku?

Visos operacijos banko vizitinėmis kortelėmis apskaitoje rodomos kaip mokėjimai negrynaisiais pinigais, todėl atsiskaitymų apskaita naudojant 1C apskaitos programą yra daug paprastesnė, o naudodamiesi internetine bankininkyste galite valdyti visus pinigų judėjimus ir nustatyti individualius išlaidų limitus. .
Organizacijos buhalterija privalo parengti vizitinių kortelių organizavimo ir naudojimo apskaitos politiką:

• reikalingų dokumentų sąrašas parengti avansų ataskaitą;
• ataskaitų pateikimo terminai ir tvarka apie išankstinius mokėjimus;
• leidžiamų operacijų sąrašas apie darbuotojų išlaidas;
• išlaidų limitus vizitinėse kortelėse.

Visa atsakomybė už teisingą vizitinės kortelės naudojimą tenka organizacijai (juridiniam asmeniui), o fizinis asmuo (kortelės turėtojas) privalo teikti ataskaitas apie lėšų panaudojimą.

Teikiant ataskaitas gali būti naudojami šie pirminiai dokumentai:

• banko čekiai:
• bilietai;
• ekstraktai ir kt.

Kortelė verslo klientui gali būti atidaryta tiek nacionaline, tiek užsienio valiuta.

Priklausomai nuo valiutos rūšies, pagal apskaitos taisykles, specialios sąskaitos naudojamos operacijoms vizitinėje kortelėje rodyti (pinigų indėliai, išlaidų operacijos, komisinių išlaidų ir kitų operacijų rodymas).

Atsiskaitymai su įmonės darbuotojais, jų apskaita

Grynųjų pinigų, kuriuos darbuotojas gauna naudojantis bankomatu iš vizitinės kortelės, per kasą tvarkyti nereikia. Darbuotojui pateikus ataskaitinius dokumentus apie atliktas sąnaudas, įmonės buhalteris gali surašyti atitinkamą avanso ataskaitą.

Kartą per mėnesį bankas privalo pateikite visų išlaidų ataskaitą kiekvienai įmonės kortelei arba galite ją pasitikrinti patys su kliento banko pagalba.

Atsakomybė už visas operacijas kortele tenka kortelės turėtojui(kurio vardu buvo išduotas).

Visos darbuotojų išlaidos(grynaisiais ir negrynaisiais) atsispindi atitinkamuose apskaitos įrašuose.

Atliekant operacijas reikia atsižvelgti į vizitinės kortelės tipą, ji gali būti debetinė (kortelės išlaidos galimos tik joje turimų lėšų ribose). ir kreditas (nustatomas kredito limitas ir galima išleisti banko pinigus).

Jei darbuotojas neapskaito jokių išleistų pinigų, tai atsispindi ir apskaitos duomenyse.

Vizitinės kortelės ir atsiskaitymas valstybinėms institucijoms

Banko darbuotojui atidarius klientui įmonės kortelę, individuali banko sąskaita automatiškai susiejama su šia sąskaita.

Turi būti pranešta apie šių banko sąskaitų atidarymą arba uždarymą Federalinei mokesčių tarnybai(užpildyti formą Nr. S-09), Pensijų fondas(pagal rekomenduojamą formą organizacijos svetainėje), FSS(pagal rekomenduojamą formą organizacijos svetainėje).

Informacija teikiama vyriausybinėms organizacijoms tikroje organizacijos buvimo vietoje.

Informacijos pateikimo terminai (nuo įmonės kortelės sąskaitos atidarymo datos) – 7 darbo dienos.

Jei be pagrindinės įmonės kortelės išduodama papildoma, apie papildomą įmonės kortelę valstybinėms įstaigoms pranešti nereikia, nes atidaroma tik viena banko sąskaita (pagrindinė ir papildoma kortelės susietos su viena banko sąskaita).

Įmonės mokėjimo kortelės, jų naudojimas

bankai siūlo atidaryti verslo korteles visiems juridiniams asmenims: nuo individualių verslininkų iki didelių organizacijų (įskaitant valstybines įstaigas).

Verslo mokėjimo kortelės leidžia naudoti faktiškai sąskaitoje turimas lėšas (kredito limito nėra) ir turi šiuos pagrindinius naudojimo pranašumus:

• taupant laiką ir supaprastinant darbą buhalterinė apskaita;
• faktinė pinigų naudojimo ir judėjimo kontrolė einamojoje sąskaitoje naudojantis internetine bankininkyste;
• galimybė nustatyti išlaidų operacijų limitą vizitinėje kortelėje kiekvienam darbuotojui atskirai;
• banko teikiama premijų programa(nuo sąskaitos likučio dažnai kaupiamos palūkanos);
• minimalus komisinis mokestis už mokėjimus negrynaisiais pinigais arba visiškas jo nebuvimas(kiekvienas bankas turi savo vizitinių kortelių naudojimo sąlygas ir joms taikomus tarifus).

Įmonės kredito kortelės, pagrindiniai jų pranašumai naudojant

Verslo kredito kortelė- tai ta pati įmonės mokėjimo kortelė tik su overdraftu (kredito limitu).

Vizitinė kortelė, su overdraftu leidžia naudotis banko pinigais gana palankiomis sąlygomis. Tik tada, kai pinigai patenka į vizitinę kortelę (tikslinis pavedimas), lėšos pirmiausia naudojamos kredito linijai grąžinti.

Kredito įstaiga gali nustatyti vizitinės kortelės kredito limito dydį, atsižvelgdama į einamąsias pinigų įplaukas į sąskaitą (daugiausia atsižvelgiama į vidutinę konkretaus ataskaitinio laikotarpio įplaukų sumą), kredito įstaigos patikimumą ir kreditingumą. taip pat atsižvelgiama į verslo klientą.

Palūkanos už naudojimąsi kredito limitu vizitinėje kortelėje gerokai mažesnės, lyginant su paskolų gavimo sąlygomis juridiniams ar fiziniams asmenims.

Taip pat beveik visos kredito įstaigos teikia nemokamą SMS pranešimo apie pinigų išėmimą ir gavimą į sąskaitą paslaugą, o kai kurių bankų premijų programos leidžia sutaupyti rezervuojant lėktuvų bilietus, viešbučius bei atsiskaitant mažmeninės prekybos ir paslaugų tinkluose.