Formų apskaita griežtas ataskaitų teikimas V biudžetinė įstaiga skiriasi nuo kitų spausdintų gaminių apskaitos. Iš šio straipsnio sužinosite griežtų ataskaitų formų (SRB) apskaitos ypatumus, kokie teisės aktai tai reglamentuoja, taip pat rasite apskaitos įrašus.

Kas yra griežta ataskaitų forma

Biudžetinės organizacijos dažnai dirba su specialiai parengtais dokumentais, kurie turi unikalius identifikavimo duomenis ir yra naudojami bet kokiems patvirtinti verslo sandoris(pvz., pardavimai) arba patvirtinti bet kokią informaciją apie asmenį (pavyzdžiui, kažkokį pažymėjimą, diplomą ir pan.). Įstatymų leidėjas organizacijoms, užsiimančioms įvairaus pobūdžio veikla, yra parengęs daugybę SSO tipų.

Šie BSO yra užfiksuoti Finansų ministerijos įsakymuose ir raštuose. Be to, yra galimybė savarankiškai kurti organizacijos formą, atsižvelgiant į jos registravimo sąlygas, nurodytas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekretu Nr. 359 patvirtintų nuostatų 3 punkte. skirtingų pramonės šakų BSO tvarkymo reikalavimai.

BSO pavyzdžiai yra:

• daiktų priėmimo į sandėliuką kvitas;
• abonemento knygelė apmokėti mokinių maitinimą;
• kelionės kuponas;
• sertifikatas;
• diplomas;
• nedarbingumo atostogos.

Kiekviena institucija turi įsteigti apskaitos politika jo naudojo BSO.

Griežtų ataskaitų formų apskaita

Buhalterinę apskaitą biudžetinėje įstaigoje reglamentuoja Vieningas sąskaitų planas ir instrukcijos, patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 1 d. įsakymu Nr. 157n, taip pat privatus sąskaitų planas, patvirtintas ministerijos įsakymu. Rusijos Federacijos finansų 2010 m. gruodžio 16 d. Nr. 174n. BSO apskaitai pateikiama nebalansinė sąskaita 03 „Griežtos atskaitomybės formos“. Taigi BSO atvyksta ne įprastu būdu, kaip kiti inventoriai. Įstaigos apskaitos politikoje turi būti numatyta, kokia kaina jie priimami apskaitai:

• 1 rublis už 1 formą;
• už faktinę pirkimo kainą.

Biudžetinių įstaigų nebalansinės sąskaitos veikia taip pat, kaip ir komercinės, tai yra, įplaukos parodomos tik debetu, o išplaukos tik kreditu, be korespondencijos. Be to, 03 sąskaitoje analitika organizuojama finansiškai atsakingų asmenų, taip pat BSO saugojimui skirtų vietų kontekste. Tokia apskaita būtina norint kontroliuoti blankų saugumą.

Įstaiga turi tvarkyti specialiai sukurtą apskaitos registrą – griežtų ataskaitų formų knygelę (f. 0504045). Taip pat svarbi procedūra vidinė kontrolė yra inventorizacija, kuri atliekama balansinėse sąskaitose apskaityto turto ir įsipareigojimų pagal apskaitos politika. Įrašomi perskaičiavimo rezultatai ir duomenys apie BSO buvimą pagal apskaitą inventoriaus sąrašas(atitikimo pareiškimas) griežtų ataskaitų blankų ir piniginių dokumentų (f. 0504086). Nustačius neatitikimų, pagal inventorizacijos rezultatus surašomas neatitikimų aktas (f. 0504092). Trūkstant ar nustačius pažeistą BSO, specialios komisijos sutikimu surašomas BSO nurašymo aktas (f. 0504816).

Šie dokumentai buvo patvirtinti Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 52n.

PASTABA! BSO nereikėtų painioti su piniginiais dokumentais, saugomais kasoje ir apskaitytais sąskaitoje 0020135000 „Kasos dokumentai“. Įstaiga sumoka už prekes (paslaugas) ir gauna dokumentą, pagal kurį šias prekes (paslaugas) galima gauti ateityje. KAM piniginius dokumentusįtraukti pašto ženklus, apmokėtus kuponus bet kokių prekių (kuro, pietų) gavimui, apmokėtus čekius ir kt.

Išlaidų apskaita naudojant griežtas ataskaitų formas

Kadangi BSO yra įtraukiami ne balanse, kyla klausimas, kur paskirstyti jų įsigijimo išlaidas. Naudojimo instrukcijos biudžeto klasifikacija, patvirtintame Rusijos finansų ministerijos 2013-07-01 įsakymu Nr.65n, nurodo, kad į tokias išlaidas atsižvelgiama pagal 2013 m. analitinis kodas KOSGU 226 „Kiti darbai, paslaugos“, tai yra paskutiniai 3 biudžeto išlaidų sąskaitos skaitmenys bus 226. Išvardykime šias sąskaitas:

• 0010960226 „Išlaidos kitiems darbams, paslaugų savikainoje gatavų gaminių, darbai, paslaugos“;
• 0010970226 „Galinės produkcijos gamybos pridėtinės išlaidos kitų darbų ir paslaugų atžvilgiu“;
• 0010980226 Bendrosios eksploatacinės išlaidos dėl kitų darbų ir paslaugų“;
• 0010990226 „Kitų darbų ir paslaugų platinimo išlaidos“.

Pavyzdys:

Įstaiga įsigijo 10 darbo įrašai 230 rub. BSO apskaitoje yra faktinė pirkimo kaina. Iš jų 4 šį mėnesį išduoti valdymo aparate dirbantiems darbuotojams.

Į BSO įsigijimo išlaidas buvo atsižvelgta 2300 rublių:

• Dt 0010980226 „Bendrosios verslo išlaidos kitų darbų ir paslaugų atžvilgiu“;
• Kt 0030226730 „Padidinti mokėtinos sąskaitos už kitus darbus ir paslaugas“.

BSO balanse atspindėta 2300 RUB suma:

• Dt 03 „Griežtos ataskaitų formos“.

Buvo nurašyta 4 darbo knygų kaina 920 rublių:

• Kt 03 „Griežtos ataskaitų formos“.

Rezultatai

IN valdžios institucijos, kurie dažnai dirba su SSO, privalo vesti griežtus įrašus ir kontroliuoti SSO saugumą. Šie tikslai padeda laiku ir teisingai atsispindėti BSO įplaukos ir netekimai apskaitos sąskaitose.

Griežtų ataskaitų formų nurašymo aktas yra dokumentas, kurį privalo naudoti organizacijos, vykdydamos pasibaigusio tinkamumo vartoti termino BSO sunaikinimo procedūrą. Iš šio straipsnio sužinosite, kaip teisingai jį sudaryti.

Kokie teisės aktai reglamentuoja griežtų ataskaitų formų nurašymo tvarką?

Pagrindinis teisės šaltinis, reglamentuojantis BSO nurašymo tvarką, yra 2008 m. gegužės 6 d. Vyriausybės nutarimas Nr. 359. Jo jurisdikcija apima visus Rusijos organizacijos. Darbas su BSO vyriausybėje ir savivaldybės institucijos turi būti atlikta pagal Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015-03-30 įsakymą Nr.52n. Tačiau abiejose organizacijose tikimasi surašyti griežtų ataskaitų formų nurašymo aktus.

Ar galite naudoti BSO, ar jums reikia naudoti kasos aparatą, galite pamatyti straipsniuose:

• „Griežta ataskaitų forma vietoj kasos kvito (niuansai)“ ;
• „Ar pagal supaprastintą mokesčių sistemą 2019 m. reikalingas kasos aparatas? ;

Pažymėtina, kad nutarime Nr.359, kaip ir kituose teisės šaltiniuose federaliniu lygiu, nėra nuostatų, reglamentuojančių, kokia turi būti atitinkamų aktų struktūra. Savo ruožtu FM įsakymu Nr.52n valstybės ir savivaldybių struktūroms nurodyta naudoti konkrečios formos griežtų ataskaitų formų, atitinkančių numerį 0504816 pagal OKUD, nurašymo aktą.

Rusijos organizacijos, nesusijusios su biudžeto sistema Rusijos Federacija, spręsdama BSO formų nurašymo problemas, teikia pirmenybę:

• suformuluoti aktus apie kuriuos mes kalbame apie, savarankiškai nustatant jų struktūrą (nes to nedraudžia įstatymai);
• naudoti formą, kuri yra privaloma valstybės ir biudžetinėms įstaigoms dėl įsakymo Nr.52n nuostatų.

Nepriklausomai nuo BSO sunaikinimo akto formavimo metodikos, organizacija, atlikdama atitinkamą procedūrą, turi vadovautis keletu nutarimo Nr. 359 nuostatų. Panagrinėkime jas plačiau.

Griežtų ataskaitų blankų naikinimo tvarka pagal nutarimą Nr.359

Pagal nutarimo Nr. 359 19 punktą organizacijos privalo sistemingai saugoti SSR kopijas arba blankų antspaudus (atplėšiamas SSR dalis, kurias pasilieka paslaugų teikėjas) sistemingai 5 metus ir ilgiau. Praėjus nurodytam terminui, taip pat praėjus mėnesiui nuo paskutinės inventorizacijos datos, BSO kopijos ar blankų priešlapiai turi būti sunaikinti. Šios procedūros pagrindas, kaip minėjome aukščiau, turėtų būti aktas, sudarytas komisijos, kurią sudaro įmonės vadovas arba individualus verslininkas. Panaši tvarka nustatyta ir nepilno ar pažeisto BSO sunaikinimui.

Ar reikia nedelsiant nurašyti sugadintas griežtų ataskaitų formas?

Pagal nutarimo Nr. 359 10 punktą BSO turi būti užpildytas aiškiai ir įskaitomai. Formose neturėtų būti jokių pataisymų. Jei dokumente jie yra arba neteisingai užpildytas BSO, forma turi būti perbraukta ir pašalinta iš tolesnio dokumentų srauto. Tačiau jo negalima sunaikinti, priešingai populiariems įsitikinimams.

Sugadintas BSO turi būti pridėtas prie atitinkamos apskaitos knygos (kurią galima surašyti forma, atitinkančia numerį 0504045 pagal OKUD). Po 5 saugojimo metų pažeisti blankai turi būti sunaikinti nutarime Nr.359 nustatyta tvarka.

Kaip jau minėjome aukščiau, daugelis Rusijos organizacijų, nors to nereikalauja įstatymai, nori surašyti BSO sunaikinimo aktus pagal 0504816 formą pagal OKUD. Mūsų svetainėje galite atsisiųsti griežtų ataskaitų formų nurašymo akto pavyzdį.

Griežtų ataskaitų blankų nurašymo akto surašymo algoritmas pagal formą 0504816

Viršutiniame dešiniajame formos kampe turi būti žodis „pritariu“, žemiau esančioje eilutėje viduryje rašome: „Įstaigos vadovas“, priešais paliekame vietos parašui ir jo dekodavimui.

Kitoje eilutėje turėtų būti nurodyta dokumento patvirtinimo data. Šie duomenys yra dešinėje.

Žemiau esančioje eilutėje, puslapio viduryje, turi būti frazė „AKTAS dėl griežtų ataskaitų formų nurašymo“, priešais ją turėtų būti vieta atitinkamo dokumento numeriui.

Žemiau esančioje eilutėje, taip pat viduryje, reikia įrašyti akto surašymo datą, žemiau parašyti žodį „Įstaiga“, o jo dešinėje palikti vietos organizacijos pavadinimui nurodyti. Žemiau esančioje eilutėje įveskite frazę „Finansiškai atsakingas asmuo“, dešinėje - vieta, kurioje nurodoma jo pareigos, pavardė ir inicialai.

Į dešinę nuo aukščiau nurodytų dviejų eilučių galite įterpti 5 eilučių plokštelę. Pirmajame - įveskite žodį KODAI, antrame - nurodykite formos kodą, naudojamą kaip pagrindą, pagal OKUD - 0504816. Šiose eilutėse galima įrašyti datą, taip pat organizacijos OKPO.

OKPO kodai taip pat dažnai naudojami daugelyje kitų ataskaitų dokumentų, pavyzdžiui, 2 formoje balanso lapas, apie užpildymą, kurio galite sužinoti iš straipsnio „Balanso 2 formos pildymas (pavyzdys)“ .

Žemiau esančioje eilutėje reikia įterpti 2 lentelės langelius, esančius tam tikru atstumu vienas nuo kito. Pirmasis fiksuos sąskaitos debetą, antrasis – kreditą (ląstelėse reikia atitinkamai pasirašyti).

Kitoje eilutėje reikia įrašyti frazę „Komisija“ ir dešinėje palikti vietos nurodyti į šią komisiją įtrauktų organizacijos darbuotojų pareigas, pavardes ir inicialus.

Žemiau esančioje eilutėje galite įvesti frazę „Paskirta pagal užsakymą nuo“, dešinėje nurodykite vietą, kur nurodyti atitinkamo užsakymo datą ir numerį, tada įveskite frazę „surašė šį aktą, kuris laikotarpiui nuo“, dešinėje - nurodykite vietą laikotarpio pradžios žymėjimui, tada įveskite prielinksnį „iki“ ir palikite tarpą laikotarpio pabaigai nurodyti. Toliau turėtų būti įterpta frazė „taikoma nurašyti“.

Svarbiausia veiksmo dalis yra stalas

Kitoje eilutėje turite įdėti lentelę, kurią sudaro 4 stulpeliai. Pirmosios 2 eilutės 3 ir 4 stulpeliuose turėtų būti sujungtos. Taip pat reikia sujungti pirmuosius 2 stulpelius 1 eilutės lygiu.

Pirmuosiuose dviejuose kombinuotuose stulpeliuose, esančiuose 1 eilutės lygyje, turėtumėte įvesti frazę „Griežta ataskaitų forma“. 1 stulpelyje 2 eilutės lygiu rašome žodį „Skaičius“, 2-ame - „Serija“. 3 stulpelyje, 1 ir 2 kombinuotų eilučių lygyje, reikia įrašyti frazę „Nurašymo priežastis“. 4 stulpelio 1 eilutėje turi būti frazė „Sunaikinti (sudeginimo) data“. Lentelės 3 eilutės lygyje esantys 1, 2, 3 ir 4 stulpeliai atitinkamai užpildomi skaičiais 1, 2, 3 ir 4.

Lentelėje reikia sukurti reikiamą langelių skaičių, esančių žemiau 3 eilutės. Visoje lentelėje tekstas turi būti centre.

Kitoje dokumento eilutėje po lentelės reikia įrašyti frazę „Komisijos pirmininkas“, dešinėje nuo jos įrašyti vietą pareigybei, parašui, stenogramai.

Žemiau esančioje eilutėje reikia įrašyti „Komisijos nariai“, o dešinėje palikti vietos kiekvieno nario pozicijai, parašui ir jo dekodavimui. Formos skiltį, esančią dešinėje nuo frazės „Komisijos nariai“, reikia kelis kartus nukopijuoti į žemiau esančias eilutes, priklausomai nuo Komisijos narių skaičiaus.

Pačioje paskutinėje formos eilutėje turėtumėte nurodyti vietą, kur nurodyti dokumento sudarymo datą – tai gali būti kairėje puslapio pusėje.

Nevyriausybinės organizacijos, savarankiškai surašančios griežtų ataskaitų blankų sunaikinimo aktus, turi teisę nukrypti nuo mūsų svarstyto varianto. Tačiau bendras šio dokumento sudarymo algoritmas turi atitikti mūsų svarstytą pavyzdį.

Rezultatai

Griežtų ataskaitų formų nurašymo procedūra nėra sudėtinga, tačiau reikia atsiminti, kad akto, kurio pagrindu numatoma nurašyti BSO, forma turi būti patvirtinta organizacijos ar individualaus verslininko apskaitos politikoje. Išimtis yra organizacijos viešasis sektorius. Jie privalo naudoti formą, nustatytą Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 52n.

Griežtų ataskaitų blankų nurašymas vykdomas laikantis 2008 m. gegužės 6 d. nutarimo registracijos Nr. 359 normų. Norminis aktas reglamentuoja griežtųjų kategorijai priklausančių vieningų blankų išregistravimo ir vėlesnio naikinimo tvarką. apskaitos dokumentus. Šioms dokumentacijos formoms informaciją būtina susisteminti BSO apskaitos knygoje. Finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymas Nr. 52n pristato BSO nurašymo įstatymo sampratą ir pateikia privalomą dokumento formą biudžetinėms įstaigoms.

Kaip nurašyti griežtas ataskaitų formas, kada ir kokiomis sąlygomis?

Griežtas ataskaitų formas atsakingi asmenys turi užpildyti įskaitoma rašysena ir be trynimų. Vieno simbolio rašybos klaida arba klaida sugadins formą. Tolimesnis jo naudojimas yra neįmanomas. Tokiu atveju pažeistą lapą reikia perbraukti įstrižai ir nuimti.

Sugadinta griežto pranešimo forma negali būti nedelsiant sunaikinta. Pirmiausia jis turi būti nurašytas. Pasibaigus privalomam 5 metų griežto atskaitomybės dokumentų saugojimo terminui, juos leidžiama likviduoti. Sandėliavimas turi būti sistemingai organizuojamas sandariuose maišuose.

Griežtų ataskaitų formų knyga gali padėti susisteminti informaciją apie BSO. Jis turi būti saugomas mažiausiai 5 metus nuo paskutinio įrašymo datos. Prie knygos pridedami anksčiau naudotų blankų stuburai, sugadintos ir pasenusios dokumentacijos kopijos. Kaip nurašyti sugadintą griežtą atskaitomybės formą – tam tinka panaudotų dokumentų nurašymo algoritmas.

Naudotų, pasenusių ir sugadintų griežtų ataskaitų formų išregistravimo procedūra apima kelis etapus:

1. Kaip nurašyti BSO - pirmiausia reikia duoti nurodymą atlikti tokių formų inventorizaciją, sudaroma komisija (joje turi būti ne mažiau kaip 3 žmonės iš įmonės darbuotojų).
2. Inventorizacijos veikla sudarant inventorizacijos sąrašą INV-16 pagal jų rezultatus. Duomenys, gauti atlikus inventorizaciją kiekvienai formų rūšiai, yra tikrinami BSO apskaitos knygoje. Jie turi būti identiški. Jei aptinkamas neatitikimas, užpildomi palyginimo lapai. Atsakingas darbuotojas pateikia paaiškinimus dėl BSO trūkumo ar pertekliaus priežasčių. Nusikaltėliams nustatyti skiriamas tarnybinis tyrimas, kuriam dėl to gali būti skirtos nuobaudos.
3. Sugadintų griežtų ataskaitų blankų nurašymą atlieka speciali komisija, jos sudėtis tvirtinama vadovo įsakymu. Praėjus mėnesiui po inventorizacijos pabaigos BSO kopijos ir stuburai, sugadinti dokumentai sunaikinami.

Kaip nurašyti griežtas ataskaitų formas - pasenusios ir sugadintos, panaudotos dokumentų formos nurašomos apskaitoje naudojant du įrašus:

• D20 (26) – K10;
• – K006.

Formas galima naikinti rankiniu būdu (procedūrą atlieka nurašymo komisija) arba naudojant specialią įrangą (smulkintuvus). Nedraudžiama kompensuojamai kreiptis pagalbos likviduojant BSO į trečiąsias šalis.

Griežtų ataskaitų formų nurašymo aktas – pavyzdys

Visos įmonės, nurašydamos griežtas ataskaitų formas, privalo surašyti Nurašymo ataskaitą. Biudžetinėms įstaigoms jos forma yra suvienodinta ir patvirtinta įsakymu Nr.52n. Privačios įmonės gali parengti savo pavyzdinį dokumentą arba naudoti įstatymų rekomenduojamą formą.

Griežtų ataskaitų formų nurašymo akte turi būti privaloma informacija apie:

• įmonės pavadinimas su rekvizitais;
• finansiškai atsakingas asmuo;
• komisijos sudėtis ir ją patvirtinęs įsakymas;
• SSB, kuriuos galima nurašyti ir sunaikinti, sąrašas;
• formos pagaminimo data.

Kiekvieną tokį aktą pasirašo procedūros dalyviai. BSO nurašymo aktas - pavyzdys pateikiamas formoje 0504816. Lentinėje dokumento dalyje reikia įrašyti nurašomų blankų serijas ir numerius. Į ją įrašytą informaciją tvirtina organizacijos vadovas.

Mažai tikėtina, kad yra biudžetinė organizacija, kuri savo veikloje nenaudoja BSO. Tai apima daugybę dokumentų.

Ką reiškia griežtos atskaitomybės formos biudžetinėje įstaigoje 2019 m. Biudžetinės organizacijos, vykdydamos teisės aktų nustatytas užduotis, naudoja daug įvairios dokumentacijos.

Tam tikrų tipų dokumentai sudaromi tik pagal griežtas ataskaitų formas. Įstatymas nepateikia konkretaus šios rūšies dokumentų apibrėžimo.

Bet mes galime juos apibrėžti kaip formas, turinčias unikalumo identifikavimo numerius, kuriems taikoma speciali apskaita. Kas yra BSO viešojo sektoriaus organizacijoms 2019 m.?

Pagrindinės akimirkos

Kiekvienai atskirai pramonės šakai yra sukuriamos specialios taisyklės dėl griežtų ataskaitų dokumentų registravimo.

Jei analizuosite informaciją apie BSO apskritai, galite nustatyti pagrindines taisykles biudžeto apskaita tokias formas.

Pirma, reikia paskirti asmenį, atsakingą už SSO apskaitą. Taip pat būtina suformuoti specialią komisiją. Jos užduotis – priimti, inventorizuoti, išduoti ir nurašyti tokio tipo blankus.

Privalomu reikalavimu taip pat laikomas visų teisės aktų nustatytų reikalavimų dėl saugaus BSO laikymo sąlygų sudarymas.

Ir vis dėlto labiausiai svarbus punktas yra supratimas apie pačią BSO sąvoką. Turite žinoti, kas jie yra, kada ir kam juos galima naudoti, kaip į juos atsižvelgti ir kaip juos nurašyti.

Apibrėžimai

Griežta ataskaitų forma arba sutrumpintai BSO yra dokumentas, patvirtinantis mokėjimo grynaisiais gavimą.

Tam tikrais atvejais jis pakeičia grynųjų pinigų kvitą. Be to, BSO sąvoka reiškia spaudinius, apsaugotus nuo padirbinėjimo.

Biudžetinėse organizacijose griežtai atskaitingomis formomis laikomos tos, kurios išduodamos pirkimui materialinės vertybės arba maistas.

Šie dokumentai turi būti registruojami specialiame apskaitos žurnale. Jie gali būti išduodami tik atsakingo asmens parašu.

Į BSO biudžetinė organizacija Tai taip pat apima dokumentus, kuriuose yra skaitmeninis identifikavimas arba laiškų serija, patvirtintas reglamentais ir teisės aktų autoritetai.

Tai yra, bet kokie dokumentai, pagaminti spaustuvėje pagal teisiškai patvirtintus pavyzdžius, gali būti laikomi griežtomis ataskaitų formomis.

Naikinimo procedūra

Griežtų ataskaitų formų nurašymas biudžetinėje įstaigoje atliekamas atitinkamo akto pagrindu. BSO nurašymo aktą rengia pati institucija.

Dokumente rašoma:

• akto numeris;
• finansiškai atsakingas darbuotojas;
• organizacijos pavadinimas;
• komisijos narių sąrašas, nurodant pareigas ir pavardes;
• formų numeriai;
• sunaikinimo priežastys;
• nurašymo datos.

Aktas baigiamas nurodant naikintinų formų skaičių (skaičiais ir žodžiais). Tada dokumentą pasirašo komisijos nariai, parašai iššifruojami, nustatoma data.

BSO sunaikinami remiantis surašytu ir patvirtintu aktu. Naikinimas reiškia materialų popierių sunaikinimą be vėlesnės rekonstrukcijos galimybės. Nurašytas formas galite permesti per smulkintuvą arba sudeginti.

Perkėlimo vykdymas

Visi BSO, neprisegti prie kasos ataskaitų, sugrupuotai perduodami įstaigos buhalterijai kartu su priėmimo kontrolės lapais.

Griežti ataskaitiniai dokumentai, patvirtinantys grynųjų pinigų gavimą, turi būti saugomi supakuoti penkiolika dienų nuo galutinės inventorizacijos ir prekės ataskaitos sutikrinimo momento.

BSO apskaitos knygos, prekių ataskaitos ir pridedami griežtos atskaitomybės dokumentai įstaigoje saugomi ne trumpiau kaip penkerius metus.

Pasibaigus saugojimo terminui, sunaikinami BSO pagal nurašymo aktą perduodami organizacijoms perdirbamoms medžiagoms įsigyti arba sunaikinamos savarankiškai.

Prie eksploatavimo nutraukimo ir perdavimo akto turi būti pridėtas dokumentas, patvirtinantis BSO sunaikinimą.

Inventorizacijos atlikimas

Pagal neišsakytą taisyklę patogiau griežtai atskaitingus blankus nurašyti praėjus mėnesiui po išsamios inventorizacijos, kuri yra prieš sudarant metinę ataskaitą.

Tokiu atveju būtina inventorizuoti visą organizacijai priklausantį turtą. Ši procedūra nėra privaloma, tačiau šis procesas žymiai sutaupo darbo laiką.

Atliekant išsamią inventorizaciją, naudojamos šios atsargų rūšys:

BSO inventorius apima griežta tvarka veiksmuose:

1. Vadovas sukuria įsakymą atlikti inventorizaciją.
2. Iš finansiškai atsakingų darbuotojų imami kvitai dėl patikėto turto saugos ir pasirengimo apžiūrai.
3. Tikrina faktinį prieinamumą, kuris patikrinamas naudojant analitinę apskaitos informaciją.
4. Perteklius kapitalizuojamas, o trūkumai nurašomi.
5. Iš atsakingo darbuotojo paimami būtini paaiškinimai.

Komisijos narių akivaizdoje atliekama inventorizacija. Baigę patikrinimą, jie turi pasirašyti suderinimą. Inventorizuojant tikrinamas ne tik apskaitos rodiklių ir realių kiekių atitikimas.

Tikrai tikrinamas BSO registracijos tikslumas - ar yra esminių detalių, ar nustatytos sumos atitinka įrašus, ar nėra pataisymų, ar sugadintų blankų saugumas.

Inventorizacijos metu taip pat tikrinamas kiekybinių apskaitų tvarkymas, apskaitos knygų teisingumas. Privalomas patikrinimas kuriems taikomas BSO saugojimo procesas.

Inventorizacijos sąrašas paprastai rengiamas dviem egzemplioriais. Bet jei pasikeičia atsakingas darbuotojas, reikia trijų egzempliorių.

Vienas skirtas BSO perduodančiam darbuotojui, kitas – gaunančiam darbuotojui, trečias – buhalterijai.

Praėjus mėnesiui po inventorizacijos sutikrinimo, gali būti sudaryta komisija BSO sunaikinti.

Ji patikrins visas pasibaigusias, sugadintas ir panaudotas blankus, nustatys tikslų jų kiekį ir parengs nereikalingos dokumentacijos nurašymo ir sunaikinimo aktą.

Jūsų veiksmai:

1. Sudaryti BSO, kurios gali būti sunaikintos, registrą XX.XX.XXXX.
2. Paskutinę mėnesio darbo dieną:
   • surašykite panaudotų BSO nurašymo aktą, į kurį įtraukite 9 BSO: 9 naudotus, bet neįtraukite sugadinto, nes jis saugomas registre.
   • MOL sertifikato kortelėje parodyti 10 BSO suvartojimą ir atsiimti likutį;
   • kvitų ir išlaidų knygelėje už 1 aktą skiltyje „Nurašymas“ parodyti 1 sugadintą + 9 panaudotus BSO, parodyti likutį.
3. Sugadintą formą išsaugokite ir registruokite.
4. Atlikite inventorizaciją kartą per 12 mėnesių.
5. Laukiate mokesčių audito ir po mėnesio įsakymu sudarote komisiją ir veikiate pagal Baltarusijos Respublikos finansų ministerijos 2008 m. gruodžio 18 d. nutarimo Nr. 196 „Dėl 2008 m. Naudojimo tvarkos instrukcijos ir buhalterinė apskaita griežtos ataskaitų formos, tam tikrų Baltarusijos Respublikos finansų ministerijos norminių teisės aktų pripažinimas negaliojančiais“:

„15. Sugadintas ir (arba) atšauktas griežtas ataskaitų formas saugo organizacija ( individualus verslininkas) kartu su sudarytu griežtų ataskaitų blankų, kuriuos galima sunaikinti, registru 6 priede nurodytos formos per mėnesį nuo mokesčių institucijos tikrinti, ar laikomasi mokesčių įstatymų“.

„16. Pasirengimas sugadintų ir (ar) panaikintų griežtų pranešimų formų sunaikinimui pradedamas pasibaigus 15 punkte nurodytam terminui. šios instrukcijos(po mėnesio mokesčių auditas), turint raštišką organizacijos vadovo (individualaus verslininko) ar jo įgaliotų asmenų leidimą. Šiuo tikslu įsakymu paskiriama komisija, susidedanti iš organizacijos pareigūnų (individualaus verslininko), kuri privalo patikrinti, ar yra griežtų ataskaitų formų, kurias galima sunaikinti, ir pateikti išvadą, patvirtinančią jų sunaikinimo poreikį.

Dalyvaujant komisijai, patikrintos griežtos ataskaitų formos supakuojamos ir užantspauduojamos. Tada surašomas sugadintų, panaikintų griežtųjų ataskaitų blankų nurašymo aktas pagal 7 priedą, nurodant naikintinų griežtų ataskaitų blankų serijas ir numerius.

„17. Nurašytos griežtos ataskaitų formos paliekamos saugoti toje pačioje organizacijoje (su tuo pačiu individualiu verslininku). Per tris dienas griežtų ataskaitų formų nurašymo aktas pateikiamas tvirtinti organizacijos vadovui (patvirtinta individualaus verslininko). Organizacijos vadovas patvirtina aktą per penkias dienas nuo jo gavimo.

„18. Patvirtinus sugadintų, panaikintų griežtų ataskaitų formų nurašymo aktą, komisija atlieka faktinį jų sunaikinimą, apie kurį surašomas griežtų ataskaitų blankų sunaikinimo aktas pagal organizacijos vadovo patvirtintą formą. (individualus verslininkas).

Griežtų ataskaitų formų sunaikinimo per tris dienas aktą tvirtina organizacijos vadovas (individualus verslininkas).

Pagarbiai privati ​​įmonė "LuxBalance"