Bet koks Rusijos įmonė privalo periodiškai inventorizuoti savo turtą ir įsipareigojimus. Ši pareiga yra nustatyta Įstatyme Nr. 402-FZ „Dėl buhalterinės apskaitos“ ir taikoma visoms įmonėms, nepaisant jų organizacijos. Patikrinimas turėtų apimti visą turtą, įskaitant nebaigtą darbą. Sužinosime apie nebaigtos statybos inventorizacijos ypatybes.

Nebaigtų statybų inventorius: reguliavimo platforma

Reguliuoti inventorių Gairės, patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. Nr. 49. Nebaigtų darbų inventorizavimo dažnumą nustato pats įmonės vadovas, atsižvelgdamas į iškilusį poreikį, pvz. dėl įmonės reorganizavimo, nenormalių ar ekstremalių įvykių, vertybių perdavimo kitam atsakingam asmeniui arba kitais Instrukcijose išvardytais pagrindais.

Patikra pradedama išduodant atitinkamą įsakymą, kuriame nurodoma:

• objektas;
• inventorizacijos laikas ir jos rezultatų pristatymas;
• komisija, išvardijanti inventorizacijoje dalyvaujančias pareigas ir pavardes.

Nebaigtos statybos inventorizacija atliekama aukščiau nurodytos metodikos Nr.49 to paties pavadinimo skyriuje nustatyta tvarka (3.32 - 3.35 p.).

Remiantis patikrinimo rezultatais, surašoma nebaigtų darbų inventorizacijos ataskaita. Specialioji forma nėra normiškai patvirtinta. Paprastai įmonės naudoja vieningas INV formas. Įmonėms suteikiama teisė sudaryti savo dokumentus inventorizacijų rezultatams fiksuoti, jei juose yra visi reikalingos detalės, nustatyta įstatymu Nr.402-FZ.

Nebaigtų statybos projektų inventorizacija: įgyvendinimo ypatumai

Kadangi nebaigta statyba, kaip taisyklė, yra labai sudėtingas organizmas, susidedantis iš daugybės elementų, jį patikrinti gana sunku. IN statybos įmonės Vienu metu statomas ne vienas objektas, praktiškai kiekvienam objektui sudaromos inventorizacijos.

Jie visada pradedami nuo pasiruošimo: objekto inventorizacijos sąrašuose nurodomas atliktų darbų kiekis (pagal dokumentais pagrįstus faktus), o atskirai kiekvienam tipui konstrukciniai elementai, sumontuota įranga ir kt. Šiame etape būtinai išsiaiškinkite:

– ar yra į aikštelę pervežta, bet nesumontuota įranga (taip pat atsižvelgiama kaip į atskirą eilutę ir tikrinama išleidžiant iš pagrindinio sandėlio), procese nenaudoti pusgaminiai (pirmiausia jie perduodami sandėlį);

– objektų ir agregatų statybų buvimas sumuštas arba sustabdytas, tokios situacijos priežastys ir pagrindimas;

Atskirai atsižvelgiama į objektus, kurie jau buvo pastatyti, bet dėl ​​kokių nors priežasčių nebuvo pradėti eksploatuoti, arba tuos, kurių paleidimas iš dalies baigtas, o tai atsitinka, kai kompleksai pradedami eksploatuoti. Tokių objektų buvimas turi būti racionaliai paaiškintas, t.y. turi būti nurodytos priežastys, dėl kurių vėluojama pildyti dokumentaciją.

Nustačius, kad statyba nutraukta arba dar nepradėtų statybų projektavimo ir matavimo darbai sustabdyti, taip pat surašomos atskiros inventorizacijos, kuriose pateikiama informacija apie atliktų darbų apimtį ir savikainą, jų nutraukimo priežastis. Pagrindas įvesti visą informaciją pasiruošimo faktinei objektų apžiūrai stadijoje yra apskaitos dokumentus, techninę dokumentaciją, darbo projektai, sąmatos, atliktų darbų pažymos ir pažymos apie jų kainą.

Patvirtinta inventorizacijos komisija nustato ir dokumentuoja sumą, kuri turi atsispindėti kiekvieno nebaigto statyti objekto savikainoje.

Kitas nebaigtų statybų inventorizavimo etapas – faktinių tūrių sutikrinimas su nustatytomis iš dokumentų. Akivaizdu, kad pastatyto objekto faktinio medžiagų sunaudojimo patikrinimas yra daug darbo reikalaujantis procesas ir reikalauja patirties apskaičiuojant MC poreikius pagamintam kiekiui, todėl kaip komisijos dalis kartu su darbuotojais finansų sektoriuje Turi būti kvalifikuoti statybos inžinieriai. Nustatydama objektus, apie kuriuos apskaitos registruose nurodyta neteisinga informacija, komisija atlieka inventorizacijos taisymus, juos techniškai pagrįsdama.

Nebaigtos statybos inventorizacija: pavyzdinė inventorizacija

Gauti duomenys apie faktines išlaidas įrašomi į to paties pavadinimo stulpelį ir faktinis prieinamumas lyginamas su prieinamumu pagal dokumentus. Nebaigtų statybos darbų inventorizavimo rezultatams atspindėti dažnai naudojama standartinė forma INV-3 „Prekių ir medžiagų inventorizacijos sąrašas“, INV-10 „Ilgalaikio turto nebaigto remonto inventorizavimo aktas“ ar kita forma. , pakeisdami kai kuriuos stulpelius. INV-3 formos pildymo pavyzdį galima peržiūrėti.

Remdamosi išvardintomis formomis, įmonės gali surašyti dokumentą, priimtiną informacijai apie WIP inventorių tvarkyti ir saugoti apskaitos politika ir panaudoti jį įmonės dokumentų sraute. Štai tokios formos pildymo pavyzdys.

Inventorizacijos sąrašo formą INV-1 pildo inventorizacijos komisijos nariai ilgalaikio turto patikrinimo metu.

Pavyzdžiui, užpildėme inventorių naudodami INV-1 formą, užpildytą pavyzdį galima atsisiųsti iš straipsnio apačioje esančios nuorodos.

Ši procedūra atliekama tam tikru įmonės nustatytu dažnumu, pavyzdžiui, kartą per metus. Be to, inventorizacija gali būti atliekama pasikeitus materialiai atsakingam asmeniui.

Inventorizacijai atlikti sudaroma komisija, kurios sudėtis tvirtinama vadovo įsakymu. Komisija turi turėti pirmininką ir sekretorių. Pildant INV-1 formoje turi būti nurodyti visų komisijos narių pilni vardai ir pavardės bei pareigos.

Prieš pradėdami tikrinti ilgalaikį turtą, turite įsitikinti, kad yra atsižvelgta į visus esamus objektus, visi dokumentai perduoti buhalterijai, o buhalterija atliko visus reikalingus įrašus naujų objektų nurašymui ir kapitalizavimui. .

Kitų rūšių turtui pildomos kitos inventorizacijos formos: ilgalaikiam turtui - , inventorizacijos vienetams - .

Mėginio užpildymas

Inventorizacijos forma turi Titulinis puslapis, ant kurio įrašytas įmonės ar struktūrinio padalinio, kuriame atliekamas patikrinimas, pavadinimas.

Žemiau pateikiamas vadovo įsakymo, kuriuo patvirtinama inventorizacijos tvarka, numeris ir data. Taip pat rašoma inventorizacijos pradžios ir pabaigos data, vadovaujantis vedėjo įsakymu. Atsargų užsakymo pavyzdį galima atsisiųsti iš.

Pačiam inventoriui taip pat suteikiamas numeris ir užbaigimo data.

Po antrašte nurodykite, kokie objektai yra tikrinami, kieno jie priklauso, jų buvimo vietą (adresą), taip pat nuomotoją, jei atliekama nuomojamų objektų inventorizacija.

Poskyryje „Kvitas“ visi finansiškai atsakingi asmenys pasirašo kaip ženklą, kad visi dokumentai perduoti buhalterijai, o visi objektai yra apskaityti ir yra savo vietose.

INV-1 formos lentelėje pateikiamas viso turimo ilgalaikio turto sąrašas. Kiekvienam objektui reikia nurodyti:

• Jo pavadinimas, trumpas aprašymas;
• Dokumentas, kurio pagrindu buvo priimtas į apskaitą (OS priėmimo aktas);
• Išleidimo metai;
• Inventorius, serijos numeris ir objekto paso numeris, jei yra;
• Faktinis esamo ilgalaikio turto prieinamumas ir kaina;
• Kiekis pagal duomenis buhalterinė apskaita ir atitinkamą kainą.

Lentelėje turi būti visas ilgalaikis turtas. Remiantis užpildytos lentelės rezultatais, pagal faktinius duomenis ir apskaitos duomenis apskaičiuojamas bendras objektų skaičius ir savikaina.

Užpildykite tiek lentelės lapų, kiek reikia. Rezultatai apibendrinami kiekvienam lapui ir visam inventoriui. Inventorizacijos sąrašo pabaigoje žodžiais rašomas ilgalaikio turto eilės numerių skaičius, bendras vienetų skaičius ir faktinė suma.

Užpildytą inventorizacijos formą INV-1 pasirašo kiekvienas inventorizacijos komisijos narys, taip pat asmenys, atsakingi už ilgalaikio turto saugą.

Ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašas(Forma Nr. INV-1) - naudojamas ilgalaikio turto (pastatų, statinių, mašinų ir įrenginių perdavimo įtaisų) inventorizacijos duomenims registruoti, Transporto priemonė, įrankiai, kompiuterinė įranga, gamybos ir buitinė technika ir kt.).

Inventorizacijos sąrašas sudaromas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo komisijos atsakingi asmenys atskirai kiekvienai vertybių saugojimo vietai ir už ilgalaikio turto saugą atsakingas asmuo. Vienas egzempliorius perduodamas buhalterijai derinimo akto surašymui, o antrasis lieka finansiškai atsakingam (-iems) asmeniui (-ams).

Atsisiųskite formos pavyzdį Nr. INV-1 Word ir Excel formatu:

Prieš pradedant inventorizaciją, iš kiekvieno asmens ar asmenų grupės, atsakingo už vertybių saugą, paimamas kvitas. Kvitas įtrauktas į formos antraštės dalį.

Inventorizacijos sąrašas pagal formą N INV-1 spausdinamas palaidais lapais pagal blanko 2 lapo modelį, kurio skaičių nustato blankų užsakovas.

Automatizuotai apdorojant duomenis inventorizacijos rezultatams fiksuoti, komisijai N INV-1 forma išduodama popieriniuose arba kompiuteriniuose saugojimo įrenginiuose su užpildytais 1–9 stulpeliais.

Inventorizacijoje komisijos atsakingas asmuo užpildo 10 stulpelį apie objektų faktinį prieinamumą. Nustatydami buhalterinėje apskaitoje neatsispindinčius objektus, taip pat objektus, apie kuriuos nėra juos charakterizuojančių duomenų, komisijos atsakingi asmenys į inventorizacijos sąrašą turi įtraukti šiems objektams trūkstamą informaciją ir techninius rodiklius. Inventorizacijos komisijos sprendimu šie objektai turi būti kapitalizuojami. Tokiu atveju pradinė jų savikaina nustatoma atsižvelgiant į rinkos kainas, o nusidėvėjimo dydis nustatomas pagal objektų techninę būklę, privalomai atlikus atitinkamus aktus.

Atsargos sudaromos atskirai ilgalaikio turto grupėms (gamybinei ir negamybai).

9 stulpelis „Paso numeris“ pildomas ilgalaikiam turtui, kuriame yra tauriųjų metalų ir akmenų.

Priimtam nuomai ilgalaikiam turtui inventorizacija surašoma trimis egzemplioriais kiekvienam nuomotojui atskirai, nurodant nuomos terminą. Vienas inventorizacijos sąrašo egzempliorius išsiunčiamas nuomotojui.

Atsisiųskite kitas formas iš mūsų svetainės:

Ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašas (forma ir pavyzdinis pildymas)

Ilgalaikio turto prieinamumo patikrinimo rezultatai įrašomi į INV-1 formą. Šiame straipsnyje mes jums pasakysime, į ką reikia atsižvelgti rengiant šį inventorių.

Kaip pildyti ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašą

Standartinė forma Valstybinio statistikos komiteto patvirtinta OS inventorizacija, kurią galima naudoti inventorizavimui. Tai forma Nr. INV-1.

Tuščia forma Nr. INV-1

Priminsime, kad nuo 2013 metų Goskomstat formos, tarp jų ir ši, nėra privalomos naudoti, o verslo subjektai šiems tikslams gali naudoti savarankiškai parengtus dokumentus. Jei esate patenkinti oficialia forma, galite ir toliau ją naudoti. Ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašas, kurio pavyzdys skelbiamas žemiau, buvo sudarytas pagal oficialią formą.

Oficialioje INV-1 formoje yra ši informacija:

• įmonės pavadinimas ir OKPO, informacija apie struktūrinį padalinį (jeigu yra);
• inventorizacijos pagrindas (užsakymo ar kito administracinio dokumento numeris ir data);
• inventorizacijos laikas (nurodoma pradinė ir galutinė datos);
• ilgalaikio turto inventorizacijos surašymo data;
• duomenys apie operacinės sistemos vietą ir teises į juos (nuosavos, nuomojamos, atsakingas saugojimas);
• už OS saugą atsakingo asmens kvitas;
• informacija apie operacinę sistemą (pavadinimas, kiekis, kaina ir kt.). Mašinoms ir įrangai, taip pat transporto priemonėms nurodomas jų serijos numeris. Kitos OS aprašymo taisyklės nurodytos 1998 m. liepos 29 d. įsakymo Nr. 34n 3.3, 3.4 punktuose;
• informacija apie komisijos narius ir atsakingą asmenį ar asmenis.

Turto inventorizacija atliekama dalyvaujant visiems inventorizacijos komisijos nariams ir privalomai dalyvaujant už jį finansiškai atsakingam asmeniui. Šis faktas, kaip ir realus turto buvimas (nebuvimas), patvirtintas nurodytų asmenų parašais inventoriuje. Šių taisyklių pažeidimas sukels abejonių dėl inventorizacijos rezultatų ir padarys jos rezultatus negaliojančiais.

Inventorizacija turi būti sudaryta ne mažiau kaip 2 egzemplioriais. Vienas egzempliorius perduodamas buhalterijai, antrasis – už jų saugumą atsakingam asmeniui.

Jeigu inventorizuojama dėl ilgalaikio turto, gauto už nuomą, tai inventorizacija turi būti sudaroma 3 egzemplioriais (3-ias perduodamas nuomotojui). Jei yra keli nuomotojai, tada kiekvienas nuomotojas turi paruošti kopiją.

Pagal Buhalterinės apskaitos nuostatus (Finansų ministerijos įsakymas Nr. 34n), inventorizacija turi būti atliekama daugeliu atvejų, taip pat ir prieš sudarant. metines ataskaitas. Tačiau skirtingai nuo kito turto, kuris kasmet inventorizuojamas, ilgalaikio turto patikrinimai gali būti atliekami kas trejus metus (

Norėdami įrašyti inventorizacijos rezultatus nematerialusis turtas naudoti specialų veiksmą. Šis aktas yra INV-1a. Kaip jis formuojamas, galite sužinoti iš šio straipsnio.

Nematerialiojo turto inventorizavimo paskirtis

Inventorizuojant įmonės nematerialųjį turtą, būtina patikrinti:

• dokumentų, galinčių patvirtinti išskirtinę įmonės teisę į nuosavybę ir turto naudojimą vykdant veiklą, buvimas;
• nematerialiojo turto atspindėjimo balanse teisingumas ir savalaikiškumas.

Pildymo instrukcijos

Jo pildymo instrukcijose yra šie punktai:

1. Šis dokumentas sudarytas dviem egzemplioriais. Prieš inventorizaciją darbuotojai neša kilimėlius. atsakomybę, privalo pasirašyti inventorizacijos blanke. Tai patvirtins, kad buhalterijai buvo pateikti visi su turtu susiję kvitai ir išlaidos, o pats nematerialusis turtas nurašytas arba kapitalizuotas.
2. Nematerialiojo turto inventorizacijos sąrašo pirmame puslapyje nurodoma, koks turtas inventorizacijos metu bus tikrinamas ir kur jis yra.
3. Inventorizacijos metu komisijos nariai į lentelę įveda informaciją apie kiekvieną organizacijos turimą nematerialųjį turtą. Turėtų būti nurodytas turto pavadinimas ir trumpas jo paskirties aprašymas. Taip pat nurodomi duomenys, susiję su dokumentu, patvirtinančiu teisę naudoti nematerialųjį turtą. Septintoje ir aštuntoje eilutėse pateikiama informacija apie išlaidų rodiklius.
4. Visiškai užpildę INV-1a formos lentelę, turite nurodyti galutinius duomenis.
5. Pačioje inventoriaus apačioje užrašomas užpildytų eilučių skaičius ir tikroji jų suma.
6. Remiantis gauta ir ataskaitoje atspindėta informacija, nustatomi faktinių duomenų ir apskaitos duomenų neatitikimai. Ši informacija atsispindi atitikties pareiškime INV-18 formoje.
7. Ant akto turi pasirašyti visi komisijos nariai. Po to dokumentas siunčiamas į buhalteriją.