Jei nusprendėte išmokti dirbti 1C programoje (kaip vartotojas) ir nežinote, nuo ko pradėti, tada atėjote į reikiamą vietą.

Įjungta Šis momentas Jau dabar yra labai daug įvairių konfigūracijų, pagrįstų 1C:Enterprise 8. Šios konfigūracijos gali būti universalios (programoje visapusiškas vadybinės, reguliuojamos, darbo užmokesčio apskaitos tvarkymas) arba taikomos, kurios arba užtikrina konkretaus tipo apskaitos priežiūrą programoje. vidutinė įmonė, arba automatizuoti apskaitą įmonėje, kuri turi savo specifiką (pavyzdžiui, apskaita vaistinėje, automobilių salone, kirpykloje ir pan.).

Dėl tokios konfigūracijų įvairovės išmokti dirbti kiekvienoje iš jų yra nereali ir nereikalinga užduotis.

Manau, kad jūsų pastangos turėtų būti sutelktos į kelių tipinių konfigūracijų tyrimą, nes jos yra labiausiai paplitusios, o jūs, kaip šių konfigūracijų specialistas, būsite paklausesni ir galiausiai jums bus lengviau gauti daugiau patogias apmokėjimo sąlygas už Jūsų darbą ateityje.

Dažniausiai pasitaikančios 1C:Enterprise 8.3 konfigūracijos apima:

• Įmonės apskaita 3.0
• Prekybos valdymas 11

Būtent į šias konfigūracijas turėsite sutelkti dėmesį.

Dabar išsiaiškinkime, kaip galite išmokti juose dirbti.

Įmonės apskaita 3.0

Pirma, šioje svetainėje yra Apskaitos 3.0 vadovėlis, kuris apima daugumą verslo sandorių, iš nustatymų apskaitos politika iki laikotarpio pabaigos ir reguliuojamų ataskaitų sudarymo.

Kursai yra visiškai nemokami ir iš jūsų nieko nereikia, išskyrus norą mokytis ir laisvo laiko.

Be to, aš rekomenduoju jums svetainę profbuh8.ru - joje rasite daugybę nemokamų vaizdo įrašų apie konfigūraciją. Norėdami gauti nemokamą medžiagą, turėsite užsiprenumeruoti. Rekomenduoju tai padaryti, nes... vėliau, be nemokamų mokymo vaizdo įrašų, gausite laiškus su analize sunkios situacijos buhalterinėje apskaitoje, teisės aktų pasikeitimuose ir kt.

Skirtingai nuo nemokamo kurso, paskelbto mano svetainėje, šis yra įrašytas profesionalus buhalteris(Olga Sherst) ir, be pagrindinių verslo operacijų, ji taip pat išsamiai nagrinėja netipines buhalterinės apskaitos situacijas.

Šis kursas skirtas tiems, kurie nusprendė ne tik įsisavinti pagrindines programos funkcijas, bet ir tapti tikru Buhalterinės apskaitos 3.0 profesionalu.

Prekybos valdymas 11

Mokymo kursas apie UT 11 yra laisvai prieinamas svetainėje. Šiuo metu kursas dar nebaigtas, jame pasistengsiu kuo detaliau išanalizuoti programos funkcionalumą.

Šiuo metu programą aktyviai kuria 1C, todėl, deja, nėra kokybiškų ir naujausių vadovų.

Atlyginimas ir personalas 3.1

Ši konfigūracija naudojama rečiau nei pirmosios dvi, tačiau joje yra mažai specialistų. Todėl tie, kurie išmoks joje dirbti profesionaliai, turės akivaizdų pranašumą.

Šios programos medžiagos pasirodo internete „čia ir ten“, tačiau visa tai labiau primena chaotišką procesą ir nepateiks išsamaus konfigūracijos vaizdo.

Čia norėčiau jums pasiūlyti bestselerį – Elenos Gryaninos video kursą (taip pat iš projekto profbuh8.ru).

Tiems, kurie nėra susipažinę su Elena Gryanina, neperdėdamas pasakysiu, kad ji yra pagrindinė atlyginimų sprendimų specialistė 1C. Elena yra visų knygų apie atlyginimus 1C autorių komandos narė, kuria Gairės ir atlyginimų sprendimų specialistų testavimo bilietai.

Medžiaga pateikiama profesionaliai, prieinamai ir, be akivaizdžių dalykų, dažnai atkreipia dėmesį į įvairius „spąstus“, su kuriais vartotojai gali susidurti dirbdami su programa.

1C kompanija platina gana daug įvairių programinės įrangos produktų, susijusių su 1C:Enterprise programų sistema. Pradedantiesiems vartotojams dažnai nėra visiškai aišku, kuo jie skiriasi ir kas yra jų sudėtyje. Šiame skyriuje bandysime atsakyti į šiuos klausimus ir paaiškinti tokias sąvokas kaip „1C:Enterprise“, „Komponentas“, „Konfigūracija“, su kuriomis vartotojas turi susidurti pirkdamas programą, ja naudodamasis ir skaitydamas dokumentaciją. Ši ir kita įdomi medžiaga 1C:Enterprise vartotojams yra paskelbta kitame informacinių technologijų palaikymo numeryje (ITS diske).

Kas yra „1C:Enterprise“ programų sistema?

Papasakokime, ką reiškia terminas „1C:Įmonė“. Trumpai tariant, „1C:Enterprise“ apibrėžiamas kaip „programų sistema“. Tai yra, terminas „1C:Įmonė“ reiškia visą 1C gaminamų šiuolaikinių programinės įrangos produktų rinkinį, skirtą ekonominei veiklai automatizuoti. Be to, iš tikrųjų visi šie programinės įrangos produktai turi bendrą pagrindą, savotišką „sistemą“, kuri naudojama bet kokiame pristatymo variante. „Programų sistemos“ sąvoka taip pat reiškia, kad šios programos yra labai panašios naudojimu, taip pat gali veikti ne tik atskirai, bet ir kartu. Šio požiūrio pranašumas yra tas, kad vartotojas, įvaldęs vieną programą, gali lengvai įsisavinti kitą.

Taigi, tai, ką vartotojas perka, yra „programinės įrangos produktas“, įtrauktas į 1C:Enterprise programų sistemą. Rinkdamasis programinės įrangos produktą, vartotojas nusprendžia, kokių galimybių jam reikia, ir atitinkamai nustato vieną iš galimų 1C:Enterprise pristatymo variantų.

Programinės įrangos produktų pristatymo galimybės

Iš ko sudaro įvairūs programinės įrangos produktai (1C: įmonės pristatymo parinktys)? Konkretaus programinės įrangos produkto pristatymas gali apimti: 1C: pati įmonė tam tikros „Versijos“, vieno ar kelių „Komponentų“ ir vienos ar daugiau „Konfigūracijų“. Tai yra, programinis produktas yra surenkamas iš šių komponentų, kaip ir konkrečios markės automobilis surenkamas iš tam tikro tipo kėbulo, tam tikros galios variklio ir pan.

Pavyzdžiui, programinės įrangos produktas „1C: Prekyba ir sandėlis 7.7 PROF“ apima:

Versija "PROF" 1C:Enterprise;

Komponentas „Operatyvinė apskaita“;

Konfigūracija "Prekyba + Sandėlis".

Leiskite mums išsamiau paaiškinti sąvokas, apibrėžiančias programinės įrangos produkto sudėtį.

"Versija" 1C:Enterprise yra bendra visų 1C:Enterprise sistemos programų dalis, kurią galima įsigyti skirtingomis versijomis. Pateikiame galimų versijų sąrašą jų galimybių didėjimo tvarka.

"Pagrindinė versija"- skiriasi tuo, kad neturi galimybių pilnas pritaikymas sistema yra kitose versijose.

"Standartinė versija"- turi dideles, bet ne visas 1C:Enterprise funkcijų nustatymo ir naudojimo galimybes (ši versija galima tik apskaitos programoms).

"PROF versija"- versija su visu funkcijų rinkiniu.

"Tinklo versija"- taip pat turi pilną funkcionalumą, tačiau skirtingai nuo visų ankstesnių versijų, ji leidžia vienu metu dirbti keliems vartotojams. Kai kuriuose produktuose yra versija, skirta palaikyti tik tris vartotojus vienu metu.

"SQL versija"- taip pat funkcionaliai pilna versija, skirta kelių vartotojų darbui vienu metu, tačiau taip pat leidžia saugoti informaciją MS SQL Server formatu.

"Komponentas"- reiškia tam tikrą funkcijų rinkinį, kurį palaikys programa. Pavyzdžiui, Apskaitos komponentas leidžia tvarkyti sąskaitų planą, įvesti operacijas ir įrašus, skaičiuoti apskaitos rezultatai. Jei programinės įrangos gaminyje tokio komponento nėra, šios funkcijos nebus pasiekiamos. Pats „Komponentas“ suteikia sistemai tik tam tikras galimybes, tačiau norint jas realiai naudoti, jos turi būti sukonfigūruotos (naudojamos) pateiktoje konfigūracijoje.

Kas yra "komponentas"?

1C:Enterprise produktuose yra šie komponentai:

„Apskaita“ – palaiko visas reikalingas techninės priežiūros galimybes buhalterinė apskaita.

„Operatyvinė apskaita“ – leidžia tvarkyti bet kokių lėšų (materialinių ir piniginių) operatyvinę apskaitą. Operatyvinė apskaita – tai lėšų prieinamumo ir judėjimo apskaita, kurioje nenaudojami buhalteriniai įrašai, pavyzdžiui, sandėlio apskaita pagal kvitus ir išlaidų dokumentus su atitinkama ataskaita.

"Skaičiavimas" - leidžia palaikyti sudėtingus periodinius skaičiavimus, pirmiausia naudojamus darbo užmokesčio apskaičiavimui.

Be pagrindinių išvardytų komponentų, yra ir papildomų, kurie tiekiami atskirai (atskirų gaminių pavidalu). Jie papildo 1C:Enterprise pažangiomis galimybėmis. Komponentas „Paskirstytų informacijos bazių valdymas“ leidžia organizuoti darbą keliuose geografiškai nutolusiuose organizacijos biuruose su automatiniu sujungimu. reikalinga informacija. Komponentas „Žiniatinklio plėtinys“ leidžia pasiekti „1C:Enterprise“ duomenis internetu.

Kas yra "konfigūracija"?

„Konfigūracija“ yra svarbiausia vartotojo sąvoka. Konfigūracija yra nustatymas, skirtas 1C:Enterprise darbui konkrečioje srityje. Be konfigūracijos, 1C:Enterprise yra tik potencialių galimybių rinkinys, kurį specialistas gali naudoti kurdamas savo konfigūraciją. Vartotojai dažniausiai naudoja „Standartines konfigūracijas“, kurios yra tiekiamos kaip programinės įrangos produktų dalis ir yra visiškai paruoštos naudoti. Pavyzdžiui, konfigūracijoje „Prekyba + Sandėlis“ yra visi reikalingi prekybos operacijų įrašų tvarkymo režimai ir funkcijos (leidžia tvarkyti prekių ir sandorio šalių katalogus, išduoti dokumentus, generuoti ataskaitas apie prekių judėjimą ir tarpusavio atsiskaitymus). Konfigūracija naudoja konkretaus komponento (vieno ar kelių) galimybes. Taigi „Prekyba + sandėlis“ konfigūracija naudoja „Operacinės apskaitos“ komponentą. Atkreipkite dėmesį, kad funkcijų rinkinį, su kuriuo vartotojas dirba (kuriuos jis gali pildyti katalogus, įvesti dokumentus, generuoti ataskaitas), nustato „Konfigūracija“, o komponentas yra būtinas konfigūracijos veikimui ir gali būti naudojamas įvairiose konfigūracijose. . Pavyzdžiui, komponentas „Operacinė apskaita“ taip pat naudojamas konfigūracijoje „Gamyba+Paslaugos+Apskaita“, tačiau šiai konfigūracijai taip pat reikalingas komponentas „Apskaita“, o konfigūracija „Prekyba+Sandėlis“ – ne. apima galimybę tvarkyti apskaitos įrašus ir, atitinkamai, nereikalauja Apskaitos komponento. Yra konfigūracijų, kuriose nenaudojami jokie komponentai ir kurios yra pagrįstos bendromis 1C:Enterprise galimybėmis. Pavyzdžiui, „Mokėjimo dokumentų“ konfigūracija.

Šis iš pažiūros sudėtingas „1C:Enterprise“ gaminių asortimento organizavimas leidžia vartotojui pasiūlyti platų sistemos pristatymo variantų spektrą, iš kurių jis gali pasirinkti produktą su jam reikalingomis galimybėmis. Pavyzdžiui, akivaizdu, kad tas pats produktas negali būti naudojamas biudžetinėje įstaigoje, kuri perka 1C:Enterprise apskaitai (žinoma, ji turi atitikti visus Finansų ministerijos apskaitos metodikos reikalavimus biudžetinėse organizacijose) ir prekyboje. įmonė, kuri apima vadybininkų, kurie išrašo dokumentus ir atsižvelgia į prekių pirkimus ir pardavimą, darbą.

Programinės įrangos produkto pristatymo parinkties pasirinkimas

Paaiškinkime, kokiais atvejais vartotojui reikia naudoti tokias sąvokas kaip „Komponentas“ ir „Konfigūracija“.

Kai vartotojas perka 1C:Enterprise sistemos programinės įrangos produktą, jis gauna rinkinį, kuriame yra konfigūracija (arba kelios konfigūracijos) ir pati 1C:Enterprise su komponentų rinkiniu, reikalingu šioms konfigūracijoms veikti. Pavyzdžiui, įsigydamas programinės įrangos produktą „1C: Prekyba ir sandėlis“, vartotojas gauna „Prekyba + sandėlis“ ir „1C: Įmonė“ konfigūraciją su „Operational Accounting“ komponentu, kuris yra būtinas, kad ši konfigūracija veiktų. Tačiau kai kurios konfigūracijos parduodamos atskirai ir neapima paties 1C:Enterprise ir jo komponentų. Atitinkamai, kad šios konfigūracijos veiktų, turite naudoti 1C:Enterprise su reikiamu komponentų rinkiniu, kurį naudoja ši konfigūracija. „1C:Enterprise“ ir komponentai gali būti naudojami iš anksčiau įsigytų produktų. Jei anksčiau neįsigijote 1C:Enterprise produktų arba juose nebuvo reikiamų komponentų, tuomet turėtumėte įsigyti tuos produktus, kuriuose bus reikalingi komponentai. Pavyzdžiui, norėdami naudoti apskaitą biudžetinės organizacijos"jums reikia nusipirkti produktą, kuriame yra apskaitos komponentas: pavyzdžiui, tam tikra 1C:Accounting versija. Sudėtingame 1C:Enterprise pristatyme yra visas pagrindinių komponentų rinkinys ir atitinkamai suteikiama galimybė dirbti su bet kokia konfigūracija. Be to, pats kompleksinis pristatymas apima keletą standartinių konfigūracijų.

Perkant atskirą konfigūraciją, norėdami nustatyti jau turimus komponentus, galite pasikonsultuoti su pardavėju, nurodydami anksčiau įsigytų produktų sudėtį. Specialistas, išmanantis 1C:Enterprise produktų asortimentą, nesunkiai nustatys, kuriuos komponentus turite ir kuriuos reikia įsigyti papildomai kaip kitų programinės įrangos produktų dalį. Be to, galite savarankiškai nustatyti įdiegtų komponentų sudėtį. Norėdami tai padaryti, skambinkite režimu „Pagalba – apie programą“. Jame pateikiami įdiegti komponentai. Atkreipkite dėmesį, kad tam, kad komponentas veiktų, turite ne tik įdiegti programą iš atitinkamo 1C:Enterprise platinimo rinkinio, bet ir prijungti aparatinės įrangos apsaugos raktą iš šio rinkinio prie kompiuterio. Jei raktas neįdėtas arba apsaugos sistema netinkamai sukonfigūruota, komponentas nebus aktyvuotas ir neatsispindės režime „Apie“. Su saugos rakto prijungimu susijusios problemos aprašytos diegimo ir paleidimo vadove.

Tame pačiame režime („Apie programą“) taip pat galite perskaityti informaciją apie naudojamą „1C:Enterprise“ versiją. Viršutinėje dialogo lango eilutėje rodomas versijos pavadinimas, pavyzdžiui, jei įdiegta SQL versija, ten bus parašyta: „1C: Enterprise 7.7 for SQL“. Toliau pateikiamas šiuo metu naudojamos konfigūracijos pavadinimas.

Daugiau nei dvidešimt metų 1C kuria programinę įrangą, leidžiančią automatizuoti apskaitą įvairiose organizacijose.

1C programa dažnai reiškia platformos ir tam tikros konfigūracijos derinį. Jų negalima naudoti atskirai vienas nuo kito.

1C platforma

1C platforma yra jūsų kompiuteryje įdiegta programa. Tik 1C kūrėjai gali jį pakeisti. Šiuo metu naujausia platformos versija yra 8.3.

Platformą savo kompiuteryje galite paleisti dviem režimais:

• Konfigūratoriaus režimu kūrėjas, kuris gali būti jūs, sukuria arba modifikuoja esamas konfigūracijas. Čia programuotojas eis, kai vartotojas paprašys jo atlikti tam tikrus pakeitimus, pavyzdžiui, pridėti mygtuką prie formos.
• Galutinis vartotojas veikia įmonės režimu. Tiesiogiai ten vedami įrašai: kuriami katalogai, dokumentai, generuojamos ataskaitos ir t.t.

Konfigūracija 1C

Konfigūracija yra būtent tai, ką 1C programuotojas sukuria konfigūravimo įrenginyje. Jų gali būti be galo daug. Dažniausiai organizacijos naudoja tokias standartines konfigūracijas kaip „Apskaita“, „Atlyginimai ir personalo valdymas“, „Prekybos valdymas“, „ERP“, „Mažmeninė prekyba“ ir daugelis kitų.

1C programuotojas gali pats pakeisti standartines konfigūracijas arba sukurti naujas.

1C platforma ir konfigūracijos veikia tik kartu. Tiesiog atkreipkite dėmesį, kad norėdami naudotis platforma, turite įsigyti saugos raktą. Konfigūracijas galima įsigyti atskirai arba parašyti atskirai.

Jau seniai niekas nedaro apskaitos rankiniu būdu. Apskaitai įmonėse naudojamos specialios programos. Įmonė 1C įgijo didelį populiarumą šioje srityje, gamindama daugybę standartinių sprendimų, skirtų įvairioms įmonės apskaitos užduotims atlikti.

Šiame straipsnyje kalbėsime apie vieną iš labiausiai paplitusių 1C apskaitos konfigūracijų, būtent 1C 8.2 versiją. 1C 8.2 programą sudaro platforma ir konfigūracija: platforma turi skirtingas versijas (šiame straipsnyje nagrinėjama platformos versija 8.2) ir apskaitos konfigūracija.

1C: 8 įmonė ir 1C: apskaita 2.0

Apskaita 8.2 naudojama tvarkyti automatizuotą apskaitą ir mokesčių apskaitą įvairių nuosavybės formų įmonėse, įskaitant reguliuojamų ataskaitų rengimą pagal Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimus.

Apskaita 8.2 turi keletą leidimų. 8.2 platformos versijai naudojama konfigūracija su 2.0 versijos numeriu*. Buvo dar ankstesnė Apskaita 1.6 ir vėlesnė Apskaita – 3.0 versija. 3.0 leidimas naudojamas su modernesne platformos versija 8.3. Norėdami pereiti prie 3.0 versijos, taip pat turėsite atnaujinti platformą. Nes Šis straipsnis skirtas 8.2 platformai, tada kalbėsime apie tai, kokias 2.0 versijos apskaitos 8.2 galimybes turi.

*Edition yra 1C konfigūracijos atnaujinimas, kuris siejamas su sistemos tobulėjimu technologiniu ir funkciniu požiūriu, dėl naujų teisinių reikalavimų, IT technologijų plėtros ar naujų verslo metodų atsiradimo.

Apskaita 8 yra visos buhalterio darbui reikalingos žinynai: dokumentai, ataskaitos, taip pat leidžia be papildomų pastangų rinkti ataskaitas, o tai optimizuoja ir tuo pačiu supaprastina buhalterio darbą. Tuo pačiu metu 8.2 versija leidžia vienu metu saugoti kelių organizacijų įrašus.

Apskaitos ypatybės 8.2 versijoje

Kelių organizacijų apskaita vienoje duomenų bazėje

Skirtingai nuo 7 versijos, 1C:Accounting 8 apskaita tapo patogesnė dėl to, kad skirtingų organizacijų apskaitą galima laikyti vienoje duomenų bazėje naudojant bendrieji žinynai, kuris tikrai supaprastina procesą*, kai įmonės yra prijungtos. Dėl šios funkcijos „1C: Accounting 8“, būtent peržiūrima versija - 8.2, yra paklausa tiek mažose įmonėse, tiek ūkiuose.

*Ši funkcija naudinga ne tik buhalteriams, bet ir verslo vadovams, nes jie gali gauti visų organizacijų ataskaitas iš karto iš vienos duomenų bazės.

Apskaita pagal skirtingos sistemos apmokestinimas

1C: Apskaita 8.2 leidžia tvarkyti įvairių apmokestinimo režimų organizacijų įrašus:

• Bendras mokesčių režimas. 2.0 versijoje apskaitai ir mokesčių apskaitai naudojamas vieningas sąskaitų planas*;
• Supaprastinta mokesčių sistema (STS). Numatyta pajamų ir išlaidų apskaita;
• Vienkartinis mokestis dėl sąlyginių pajamų (UTII). Leidžia išlaikyti atskiras pajamas ir išlaidas įmonės veiklai bendras režimas ir patenka į UTII.

Naudojant 8.2 versiją, nereikia pirkti kelių konfigūracijų, skirtų organizacijų apskaitai ir individualūs verslininkai kurie naudoja specialius režimus.

*1.6 versijoje apskaitai ir mokesčių apskaitai buvo naudojami du atskiri sąskaitų planai.

Tinkinimo parinktys

Pažvelkime į pagrindines Apskaitos 8.2 funkcijas ir išskirkime ją iš kitų versijų ir leidimų.

Norėdami supaprastinti darbą 1C: Apskaita 8, yra įvairių padėjėjų:

Paleidžiama atidarius programą, padeda lengviau pildyti ir patikrinti pagrindinius programos nustatymus, katalogus, įvesti pradinius likučius. Be to, naudodamiesi šiuo asistentu galite perkelti duomenis iš ankstesnių 1C versijų.

Dažnai buhalteriai susiduria su problema, kai reikia padaryti tam tikrą įrašą, tačiau jie nežino, kuris dokumentas turėtų būti naudojamas tai atspindėti 1C sistemoje. Šiuo tikslu 8.2 versijoje atsirado naujas asistentas, pavadintas „Sąskaitų faktūrų korespondencijos katalogas“. Be to, šis vadovas padės išsiaiškinti, kurį dokumentą naudoti norint atspindėti reikiamą registraciją, kur jį rasti programoje ir kokio tipo operaciją pasirinkti.

Buhalteriai, kurie dar tik pratinasi prie 1C apskaitos programos, ypač įvertins tokį asistentą. Šis asistentas yra skiltyje Operacijos – sąskaitų susirašinėjimas.

Asistentas atrodo taip:

Šis asistentas skirtas supaprastinti darbą įvedant duomenis apie naujus darbuotojus į 1C, apskaičiuojant jų atlyginimus ir mokesčius. Asistentas yra skiltyje Atlyginimas - Darbo užmokesčio asistentas.

Sąskaitų plano pakeitimai ir operacijų atspindys 8.2 versijoje

1C: Apskaita 8 apima sąskaitų planą, patvirtintą Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu. Naujos paskyros, naujos antrinės paskyros, skyriai analitinė apskaita Dabar vartotojai gali pridėti save. Mokesčių apskaitai tvarkyti naudojamas vieningas sąskaitų planas, o sąskaitų plane atribute „Mokestis“ nustatomas mokesčių apskaitos vedimo ženklas.

Kiekvienos paskyros nustatymus galima pamatyti atidarius paskyrą dukart spustelėjus pelę:

Apskaita Buhalterinėje apskaitoje 8.2 vykdoma „iš dokumento“ - tai reiškia, kad ūkinę operaciją atspindintys dokumentai įvedami į programą, o atlikus dokumentas sugeneruoja operacijas ir įrašus registruose. Mokesčių apskaita atliekama automatiškai, kai dokumentai atsispindi 1C. Viena operacija dabar atspindi duomenis tiek apskaitos, tiek mokesčių apskaita. Galite peržiūrėti sandorius ir įrašus registruose, kuriuos sugeneravo konkretus dokumentas, paspaudę mygtuką „Dokumentų registravimo rezultatas“.

Ekrano kopijoje matyti, kad apskaitos ir mokesčių apskaitos duomenys yra viename įraše, sumos nurodytos skirtinguose stulpeliuose.

Apskaita 8.2 programoje dauguma verslo operacijų yra automatizuotos. Tačiau praktikoje atsitinka taip, kad buhalteris susiduria su būtinybe atspindėti nestandartinę operaciją, kuriai 1C apskaitoje nėra pateiktas atskiras dokumentas. Tam programoje yra rankinis duomenų įvedimas, kur tiesiogiai įvedamas registravimas. Ankstesnėje programos versijoje reikėjo įvesti du dokumentus. Įvestas vienas dokumentas apskaitos įrašas, įrašams registruose buvo įrašytas kitas dokumentas*. Nagrinėjamoje versijoje šis darbas supaprastintas dėl to, kad dabar operacijų ir duomenų įvedimas į registrus vyksta viename dokumente, kuris vadinasi „Operacijos įvestos rankiniu būdu“.

*Šiam tikslui buvo naudojamas dokumentas „Regitro įrašų tikslinimas“.

Laikotarpio uždarymo procedūra

Uždarius laikotarpį griežtai apibrėžta seka atliekama keletas užduočių reguliavimo operacijas. Laikotarpio uždarymo programa turi asistentą „Mėnesio uždarymas“. Jį rasite skiltyje Operacijos – Apdorojimas – Mėnesio uždarymas. Prieš uždarant, dokumentų įvedimo seka chronologinė tvarka aptikti dokumentus, kurie galėjo būti įvesti atgaline data, dėl ko gali atsirasti apskaitos klaidų. Norėdami atkurti seką, turite naudoti mygtuką „Pakartotinis dokumentų siuntimas“. Pasibaigus sekų valdymas bus atkurtas ir bus galima pradėti uždaryti laikotarpį. Jei buhalteris yra įsitikinęs, kad atgaline data įvesti dokumentai nesukels apskaitos klaidų, tuomet jūs galite ne perrašyti dokumentų, o paspausti mygtuką „Keisti rakto datą“, taip pripažindami esamą dokumentų seką teisinga.

8.2 versijoje. 2.0 leidimas, uždarant laikotarpį aiškiai matosi, kuri operacija buvo atlikta sėkmingai, kurioje įvyko klaidų, o kuri iš viso neatlikta. Aiškumo dėlei viskas paryškinta kita spalva.

Galite naudoti ataskaitas duomenims suderinti, palyginti ir tvarkyti. 8.2 versijoje apskaitos ir mokesčių apskaitos duomenų sutikrinimas tapo patogesnis, nes šiame straipsnyje aptariama programos versija leidžia juos matyti vienoje ataskaitoje. Ataskaitose atsirado naujų duomenų grupavimo, rūšiavimo, tinkinimo ir pasirinkimo galimybių.

Pavyzdžiui, naudokime ataskaitą „ Apyvartos balansas pagal sąskaitą“. Kuriant ataskaitą, nustatymų skydelyje (atsidaro paspaudus dešinėje ataskaitos pusėje esantį mygtuką „nustatymai“) galima ataskaitoje rodyti reikiamus duomenis apie mokesčių apskaitą ir apskaitos lygybės su mokesčių apskaita kontrolę.

Apžvelgėme pagrindines 2.0 versijos „Apskaita 8.2“ programos funkcijas ir kai kurias funkcijas, kurios leidžia supaprastinti ir pagerinti apskaitą bet kurioje įmonėje, tačiau tai toli gražu nėra baigtinis visų programos galimybių sąrašas.

Jei jus domina ši problema, greičiausiai jau turite patirties su šiuo programinės įrangos produktu. Mes neliesime diegimo problemų ar pradinės sąrankos; manysime, kad visi etapai, susiję su išankstiniu paleidimu, jau baigti. Taip pat rekomenduojame perskaityti kitus straipsnius pradedantiesiems, 1C manekenams ir kt.

1C NĖRA TAIP SUDĖTUMAS, KAIP PATEIKIA LEENDOS

Visų pirma, vartotojas turi žinoti, kokia programa yra aprūpinta. Sutvarkykime viską po gabalėlį. Visos 1C funkcijos pateiktos skyriuose, vadinamuose meniu. Kaip ir kitose biuro programose, 1C turi pagrindinį horizontalų meniu, iš kurio galite iškviesti bet kurią programos parinktį. Pagrindinis meniu yra programos antraštėje, jis yra pritaikomas ir keičiamas. Meniu- pagrindinis vartotojo įrankis, leidžiantis organizuoti prieigą prie programos funkcijų. Pagrindiniai (šakninio) meniu punktai yra nuolat matomi vartotojui iš bet kurios programos vietos, nesvarbu, kokią operaciją vartotojas šiuo metu atlieka. Pagrindiniai meniu punktai: Failas, Operacijos, Katalogai, Dokumentai, Ataskaitos, Paslaugos. Priklausomai nuo konfigūracijos, meniu elementų rinkinys skiriasi, tačiau pagrindiniai aukščiau išvardyti elementai yra bet kurioje standartinėje 1C konfigūracijoje, todėl trumpai apie juos pakalbėsime toliau.

PAŽINKITE PROGRAMOS SĄSAJĄ

FailasNeveikiantis meniu elementas, kurį vartotojas retai naudoja atliekant bet kokias gamybos užduotis, tačiau jis gali būti naudojamas išorinėms ataskaitoms atidaryti ir apdoroti, taip pat 1C sugeneruotų dokumentų ir ataskaitų kopijas išsaugoti kompiuteryje doc. , xls, pdf formatai, skirti siųsti el. paštu arba tolesniam redagavimui.
OperacijosŠiame meniu galite atidaryti beveik bet kurį konfigūracijos objektą. Praktikoje vartotojai šiuo meniu dažnai nesinaudoja, nes... jis gana platus. Daug patogiau ir greičiau iš meniu Dokumentai arba Ataskaitos pasirinkti dokumentą ar ataskaitą, su kuriuo norite dirbti. Dažniausiai programų administratoriai arba pažengę vartotojai naudoja meniu Operacijos norėdami iškviesti retai naudojamas programos funkcijas.
Katalogai Jei norite sužinoti, kas yra įmonė, eikite į katalogų meniu ir gaukite vadinamąjį sertifikatą. Kataloguose yra visa informacija, su kuria dirba įmonė: klientai, padaliniai, nomenklatūra, organizacijos, kontaktai ir tt Į žinyną įvesta informacija leidžia pakartotinai panaudoti vieną kartą įvestą informaciją įvairiuose dokumentuose ir ataskaitose.
DokumentacijaŠiame meniu punkte yra visa įmonės gaunama, siunčiama ir vidinė dokumentacija. Meniu poskyriai turi logiškai suprantamus pavadinimus, atitinkančius iškviečiamas funkcijas: pajamos, išlaidos, grynieji pinigai, kainodara.
Ataskaitos Naudodamiesi šio meniu funkcijomis, vartotojai gali greitai gauti apibendrintą informaciją apie įmonės veiklą. 1C ataskaitų generavimo galimybės yra labai plačios ir daugiafunkcinės. 1C ataskaitų tema paprastai yra tokia plati, kad nusipelno atskiros temos. Šiame straipsnyje trumpai paliečiame ataskaitų temą. Atkreipkite dėmesį, kad ataskaitos, kaip ir meniu Dokumentai, grupuojamos pagal savo loginį ryšį su vienokiomis ar kitokiomis operacijomis, o pagal meniu poskyrių pavadinimus dubliuoja meniu Dokumentai poskyrių pavadinimus. Tai suprantama, kadangi ataskaitos generuojamos remiantis pirminiais duomenimis, todėl sugrupuotų duomenų ištraukimo iš programos įrankiai turi pavadinimus (loginę nuorodą) į dokumentus, iš kurių šie duomenys faktiškai išgaunami. Sąžiningai, tai dar geriau, nes vartotojui lengviau suprasti. Pavyzdžiui, jei reikia pardavimo ataskaitos, reikia eiti į submeniu Pardavimas, jei reikia informacijos apie sandėlio likučius, reikia eiti į submeniu Sandėlis ir pasirinkti Prekės ataskaitos ataskaitą ir t.t. Skirkite 5-10 minučių susipažinimui su meniu Ataskaitos – to pakaks, kad prisimintumėte bendrą informaciją.
Aptarnavimas Konkrečiame meniu elemente yra netipinių funkcijų, daugiausia skirtų ne darbui su pačiais duomenimis, o įprastoms operacijoms su duomenų baze atlikti, aktyvių vartotojų peržiūrai, informacijai apie programą, vartotojo veiksmų žurnalui ir kt. Šį meniu daugiausia naudoja programų administratoriai arba specialistai, atsakingi už įprastų operacijų ir procedūrų atlikimą.
Tikimės, kad ši trumpa aprašomoji 1C programos architektūros santrauka padės greitai susipažinti su programa pradiniuose darbo su programa etapuose ir pradėti vykdyti gamybos užduotis.

PRAKTINIS PROGRAMOS PALEIDIMAS

Mes daugiau ar mažiau susipažinome su meniu elementais ir sąsaja, bet kas toliau? Kaip iš tikrųjų pradėti dirbti 1C? Kaip jau paleisti programą vykdo verslą. Juk yra operacijų istorija, likučiai, tarpusavio atsiskaitymai ir t.t. Įsivaizduokime save vartotojo vietoje, kuris vakar saugojo įrašus užrašų knygelėje ar „Excel“, o šiandien turi pradėti apskaitą 1C.
Iš mūsų praktikos yra trijų tipų pradedantieji 1C programos vartotojai:
1. Iki 1C jie laikė įrašus bloknote; jie neįsivaizduoja, kas yra 1C ar apskritai kokia apskaitos programa. Tai pirmas kartas, kai jie susiduria su automatizavimu.
2. Iki 1C jie turėjo buhalterinės apskaitos patirties speciali programa, bet nebuvo 1C. Dėl tam tikrų priežasčių nusprendėme pereiti prie 1C.
3. Prieš 1C dirbome 1C, bet ankstesne versija. Arba jie taip ilgai dirbo 1C, kad sugebėjo pamiršti, kaip dirbti 1C, arba pertrauka bendraujant su programa buvo tokia didelė, kad 1C per tą laiką išleido tiek daug platformos atnaujinimų, kad vartotojo įgūdžiai paseno ir ką jie žinojo. ir galėjo padaryti anksčiau, visai nepanašus į tai, ką jie turi Dabar.
Šiuo metu beveik visi 1C sprendimai diegiami 8.2 platformoje, o kol kas – kiek rečiau – 8.3. Kam lengviau pradėti dirbti? Vartotojui, turinčiam ankstesnių 1C versijų arba nulio žinių patirties, atsakymas yra dviprasmiškas. Viena vertus, visi žinome, kad perkvalifikuoti yra sunkiau, kita vertus, patirtis su ankstesnėmis 1C versijomis gali žymiai palengvinti darbo pradžią.
Tolesnės instrukcijos, naudojant primityvios formos „Prekybos valdymo“ konfigūracijos pavyzdį, apibūdinkite veiksmų seką paleidžiant programą ir tiesiogiai atsakykite į klausimą " Kaip dirbti 1C ".
1. Užpildykite žinynus.Šiame etape į programą įvedami vadinamieji visi statiniai duomenys. Duomenys, kurie retai keičiasi. Organizacijos pavadinimas, produktų pavadinimai, sandėliavimo vietos, nuolatiniai klientai, tiekėjai ir kt. Įvesdami katalogus stenkitės laikytis standartų ir tam tikros loginės sekos. Pavyzdžiui, kataloge „Nomenklatūra“ pagalvokite apie aplankų, kategorijų ir kt. struktūrą. Susitarkite su vadovybe, kaip atrodys pilnas gaminio pavadinimas, kokie privalomi parametrai pavadinime turi būti, kad produktas būtų unikaliai identifikuojamas. Pavyzdžiui, du pavadinimai:
- USB kompiuterio pelė
- pelės kom. Logitech MF-096 optinis juodas USB
Iš pirmo pavadinimo aišku, kad mes kalbame apie apie kompiuterio pelę. Nuo antrojo modelis ir spalva aiškūs. Antrasis yra informatyvesnis. Tikslus gaminių identifikavimas leis išvengti klaidingo klasifikavimo sandėlyje ir apskaitos problemų ateityje. Taip pat turite atsiminti, kad pavadinime neturėtumėte įtraukti visų produkto savybių, nes tai sukels informacijos perteklių. Geriau vadovautis taisykle „Būtina-pakanka“.
Pabandykite kuo daugiau užpildyti pradinius duomenis, kai pirmą kartą paleisite programą naudodami paleidimo asistentą. Jei ką nors pamiršite, nesijaudinkite, kai įvesite dokumentus, programa vis tiek pasakys, kokius privalomi laukai neužpildytas.
2. Sudėkite likučius. Kai bus paruoštas programos „skeletas“ su užpildytomis žinynais, galite pradėti įvesti pradinius likučius. KAM pradiniai likučiaiįtraukti prekių likučius, likučius Pinigai kasoje, einamosiose sąskaitose ir tarpusavio atsiskaitymuose su klientais. Paprastai atsargų likučiai įrašomi į dokumentą „Prekių gavimas“, pinigai – į kasą „Kvitas. kasos orderis", tarpusavio atsiskaitymai su dokumentu "Skolos derinimas". Išimtis, jei reikia rekvizitų apie pinigus ar prekes, tai likučiai įrašomi atskirai kiekvienam tiekėjui ar asmeniui. Nedetalizuojant kur 1C meniu šakose galite rasti visus šiuos dokumentus , tarkime viena – juos visus galima rasti per meniu Operacijos – Dokumentai.
3. Patikrinkite. Įvesdami informaciją į sistemą, niekas nėra apsaugotas nuo klaidų, todėl turite patikrinti, ką įvedėte į programą. Šiai operacijai geriausiai tinka integruoti analizės įrankiai. 1C – ataskaitos. Generuokite ataskaitas apie prekes, sugrupuotas pagal prekes ar sandėlį, palyginkite informaciją su šaltinio duomenimis arba su ataskaita Excel. Čia galite sužinoti, kaip naudoti ataskaitų teikimo įrankius. Tačiau skaitydami visą pasaulio teorinę medžiagą apie 1C ataskaitas nesuteiksite neįkainojamos praktinės patirties, kurią įgysite patys bandydami palaipsniui įvaldyti 1C įrankius per bandymus ir klaidas. Svarbiausia nieko nebijoti! Taip, nepamirškite pasidaryti duomenų bazės kopijos prieš visus visuotinius veiksmus su duomenimis 1C. Kaip padaryti 1C kopiją.
Galbūt, įvykdę šiuos tris punktus, jūs ir jūsų programa esate pasiruošę pradėti.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie įrašų tvarkymą, programos sąsają, dokumentų srautą, meniu elementus, skaitykite mūsų 1C programai skirtą skyrių - DUK 1C.