Manba hujjatlari buxgalteriya hisobi buxgalteriya hisobi masalalarida ham, soliq majburiyatlari hajmini aniqlashda ham muhim ahamiyatga ega. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tuzish uchun mas'ul bo'lgan kompaniya mutaxassisi bunday hujjatlarning mazmuni va shakllarini aniq tushunishi, shuningdek buxgalteriya registrlarini yuritishning o'ziga xos xususiyatlarini bilishi muhimdir.

Birlamchi hujjatning buxgalteriya hisobidagi roli

Birlamchi hujjatlar - bu kompaniyaning yordami bilan korxonada sodir bo'lgan iqtisodiy hodisalarni rasmiylashtiradigan hujjatlar (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Qonunning 9-moddasi 1-bandi).

Har qanday tashkilotning buxgalterlari aniq tushunishi kerak bo'lgan birinchi narsa shundaki, bugungi kunda birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarining aniq majburiy ro'yxati mavjud emas. Har qanday kompaniya birlamchi hujjatlar shakllarini ulardan foydalanish maqsadiga qarab o'zi belgilaydi.

Biroq, bunday hujjatlar uchun majburiy tafsilotlar ro'yxati qonuniy ravishda belgilanadi (402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 2-bandi).

MUHIM! Buxgalteriya hisobida qo'llaniladigan shakllar o'rnatilishi kerak hisob siyosati tashkilotlar (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2008 yil 6 oktyabrdagi 106n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan PBU 21/2008 ning 4-bandi).

Mumkin bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati

2018-2019 yillarda birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati quyidagicha bo'lishi mumkin:

1. O'rama bo'yicha hisob-kitob hujjati; Yuk-mol hujjati. Bu o'tkazilgan tovarlar ro'yxatini aks ettiruvchi hujjat moddiy boyliklar. Hisob-faktura 2 nusxada rasmiylashtiriladi va keyinchalik schyot-fakturada aks ettirilgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Hisob-faktura bitimda ishtirok etayotgan har ikki tomonning vakillari tomonidan imzolanadi va muhr bilan tasdiqlanadi (agar kompaniya undan o'z amaliyotida foydalansa).

1. Qabul qilish dalolatnomasi. Muayyan ishlar (xizmatlar) tugagandan so'ng, ish natijasi shartnomaning dastlabki talablariga javob berishini tasdiqlash uchun tuziladi.

Bunday harakatning namunasini ko'ring.

1. Xodimlarga ish haqini to'lash uchun asosiy hujjatlar (masalan, ish haqi varaqalari).

Ushbu bayonotlar haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang "Ish haqi to'g'risidagi hisobotni to'ldirish namunasi T 49" .

1. Asosiy vositalarning mavjudligi bilan bog'liq hujjatlar - bu erda kompaniya birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxatidan bunday hujjatlarni tuzishi mumkin:

• OS-1 shaklidagi asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish to'g'risidagi guvohnoma - binolar yoki inshootlar bilan bog'liq bo'lmagan ob'ektni olish yoki tasarruf etishda.

Ushbu akt haqida ko'proq ma'lumot olish uchun materialga qarang “Yagona shakl No OS-1 – Asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi” .

• Agar asosiy vosita bino yoki inshoot bo'lsa, uni qabul qilish yoki tasarruf etish OS-1a shaklidagi akt bilan rasmiylashtiriladi.

Batafsil ma'lumot uchun maqolaga qarang “Yagona shakl № OS-1a - shakl va namuna” .

• Aktivni hisobdan chiqarish OS-4 shaklidagi akt bilan rasmiylashtiriladi.

Batafsil ma'lumot uchun materialga qarang “Yagona shakl No OS-4 - Aktivni foydalanishdan chiqarish to'g'risidagi akt” .

• Agar o'tkazilgan inventarizatsiya faktini hujjatlashtirish zarur bo'lsa, a inventar ro'yxati INV-1 shaklidagi OT.

Bunday asosiy hujjat haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang “Yagona shakl № INV-1 – shakl va namuna” .

• Agar inventarizatsiya nomoddiy aktivlarga nisbatan o'tkazilgan bo'lsa, inventarizatsiya INV-1a shakli bo'yicha tuziladi.

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun materialga qarang “Yagona shakl № INV-1a – shakl va namuna” .

1. Birlamchi hujjatlarning alohida guruhi kassa hujjatlari. Bularga, xususan, 2018-2019 yillar uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining quyidagi ro'yxati kiradi:

• Naqd pul olish uchun buyurtma.

Uning kompilyatsiyasi haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang "Naqd pul olish orderi (PKO) qanday to'ldiriladi?" .

• Hisob pul mablag'lari uchun kafolat.

1. To'lov topshirig'i.

Ushbu hujjatni tayyorlash qoidalari haqida o'qing.

1. Oldindan hisobot.

1. O'zaro da'volarni qoplash akti.

Ushbu hujjatdan foydalanishning o'ziga xos xususiyatlari haqida o'qing.

1. Buxgalteriya ma'lumotlari.

Uni loyihalash tamoyillari haqida ma'lumot olish uchun "Xatolarni tuzatishning buxgalteriya sertifikati - namuna" materialiga qarang.

Yuqoridagi ro'yxat buxgalteriya hisobida qo'llaniladigan birlamchi hujjatlarning butun doirasini tugatmaydi va har bir aniq tashkilotda amalga oshiriladigan buxgalteriya hisobining xususiyatlariga qarab kengaytirilishi mumkin.

MUHIM! Ular 2018-2019 yillar ro'yxatidan birlamchi buxgalteriya hujjatlari emas - ro'yxat yuqorida taklif qilingan:

• Shartnoma. Bu bitimda ishtirok etuvchi tomonlarning huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlarini, hisob-kitob qilish shartlari va tartibini, maxsus shartlarni va boshqalarni belgilaydigan hujjatdir.Uning ma'lumotlari kontragentlar bilan hisob-kitoblar tahlilini hisobga olishni tashkil qilishda foydalaniladi, lekin uning o'zi. buxgalteriya operatsiyalarini yaratmaydi.
• Tekshirish. Ushbu hujjat xaridor etkazib beruvchining shartlarini qabul qilish orqali to'lashga rozi bo'lgan miqdorni aks ettiradi. Hisob-fakturada bitim shartlari (shartlari, to'lov va yetkazib berish tartiblari va boshqalar) haqida qo'shimcha ma'lumotlar bo'lishi mumkin, ya'ni u shartnomani to'ldiradi.
• Hisob-faktura. Ushbu hujjat soliq solish maqsadida tuzilgan, chunki uning asosida xaridorlar etkazib beruvchilar tomonidan taqdim etilgan QQS summalarini chegirib tashlash uchun qabul qiladilar (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 1-bandi). Shunday qilib, ma'lum bir operatsiyani tavsiflovchi boshqa hujjatlar bo'lmasa, ushbu operatsiyani bajarish uchun xarajatlarni schyot-faktura bilan tasdiqlash mumkin bo'lmaydi (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2007 yil 25 iyundagi 03-03-06-sonli xati). 1/392, Federal Soliq xizmati 2006 yil 31 martdagi 02-3 -08/31-son, Sharqiy Sibir okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2006 yil 19 apreldagi A78-4606 / 05-S2-20 / qarori. 317-F02-1135/06-S1).

Shuni yodda tutish kerakki, ro'yxatda keltirilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanish majburiy emas, chunki 2013 yildan boshlab (402-FZ-sonli Qonun qabul qilinganidan keyin) bunday shakllarning shakllari mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. Ammo ko'p hollarda ulardan foydalanish davom etmoqda. Shuning uchun, 2018-2019 yillarda ro'yxat birlashtirilgan shakllar Davlat statistika qo'mitasi qarorlarida mavjud bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari dolzarbligicha qolmoqda.

Birlamchi hujjatlar shakllari qanday ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak?

Hozirgi vaqtda barcha shakllar uchun majburiy birlamchi hujjatlar mavjud emasligiga qaramasdan, qonun chiqaruvchi bunday hujjatlarning mazmuniga qo'yiladigan talablarni belgilab qo'ygan. Har bir asosiy hujjatda bo'lishi kerak bo'lgan majburiy tafsilotlar ro'yxati San'atning 2-bandida keltirilgan. 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi. Bular, xususan:

• hujjatning nomi;
• bunday hujjat tuzilgan sana;
• hujjatni tuzgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar (kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkorning nomi);
• haqiqatning mohiyati iqtisodiy hayot, ushbu hujjat bilan rasmiylashtirilgan;
• pul, raqamli xarakteristikalar, sodir bo'lgan hodisaning o'lchovlari (masalan, qanday hajmda, qanday birliklarda va qancha miqdorda tijorat mahsulotlari mijozlarga sotilgan);
• hodisani hujjatlashtirgan mas'ul mutaxassislar to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, bunday mutaxassislarning imzolari.

Birlamchi hujjatlar va buxgalteriya registrlari

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qanday tasniflash mumkin?

Agar asosiy hujjat kompaniyaning o'zi tomonidan chiqarilgan bo'lsa, u ichki yoki tashqi guruhga tegishli bo'lishi mumkin. Kompaniya ichida tuzilgan va uning ta'sirini kompilyator kompaniyaga kengaytiradigan hujjat ichki birlamchi hujjatdir. Agar hujjat tashqaridan olingan bo'lsa (yoki kompaniya tomonidan tuzilgan va tashqariga chiqarilgan bo'lsa), u holda u tashqi birlamchi hujjat bo'ladi.

Kompaniyaning ichki hujjatlari quyidagi toifalarga bo'linadi:

• Birlamchi ma'muriy hujjatlar - bu kompaniya o'zining har qanday tarkibiy bo'linmalariga yoki xodimlariga buyruq beradigan hujjatlar. Ushbu turkumga kompaniya buyurtmalari, ko'rsatmalari va boshqalar kiradi.
• Birlamchi ijro hujjatlari. Ularda kompaniya ma'lum bir iqtisodiy voqea sodir bo'lganligini aks ettiradi.
• Hujjatlar buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish. Ularning yordami bilan kompaniya boshqa ma'muriy va qo'llab-quvvatlovchi hujjatlardagi ma'lumotlarni tizimlashtiradi va umumlashtiradi.

Tadbirkorlik hodisasi birlamchi hujjat sifatida hujjatlashtirilgandan so'ng, voqeani buxgalteriya registrlarida aks ettirish kerak. Ular, aslida, buyurtma qilingan ma'lumotlarning tashuvchilari bo'lib, ular biznes operatsiyalarining xususiyatlari va ko'rsatkichlarini to'playdi va tarqatadi.

tomonidan ko'rinish Quyidagi registrlar ajralib turadi:

• kitoblar;
• kartalar;
• bepul varaqlar.

Registrni yuritish usuliga ko'ra quyidagi guruhlar ajratiladi:

• Xronologik registrlar. Ular ketma-ket sodir bo'lgan voqealarni qayd etadilar - vaqt bo'yicha birinchidan oxirgisigacha.
• Tizimli registrlar. Ularda kompaniya yakunlangan operatsiyalarni iqtisodiy mazmuni bo'yicha tasniflaydi (masalan, kassa kitobi).
• Birlashtirilgan registrlar.

Reestrlarda aks ettirilgan ma'lumotlarning mazmuni mezoniga ko'ra quyidagilar ajralib turadi:

• sintetik registrlar (masalan, jurnal orderi);
• analitik registrlar (ish haqi fondi);
• birlashgan registrlar, ularning kontekstida kompaniya sintetik va analitik buxgalteriya hisobini amalga oshiradi.

Buxgalteriya registrlari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang "Buxgalteriya registrlari (shakllar, namunalar)" .

Natijalar

Hozirgi vaqtda birlamchi buxgalteriya hujjatlarining majburiy shakllari va ro'yxatlari mavjud emas: har qanday tadbirkorlik sub'ekti o'z faoliyatida foydalanadigan birlamchi hujjatlar shakllarini mustaqil ravishda belgilashga haqli.

Shu bilan birga, eng keng tarqalgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan yagona shakllar ichida o'xshashlari mavjud.

Birlamchi hujjat tuzilgandan so'ng, undan ma'lumotlarni buxgalteriya registriga o'tkazish kerak.

Birlamchi buxgalteriya hisobi tashkilotda sodir bo'layotgan iqtisodiy jarayonlar va hodisalarni tavsiflovchi individual operatsiyalarni ro'yxatga olishni tizimli idrok etishning dastlabki bosqichini ifodalaydi. Uning ob'ektlari: moddiy resurslarni sotib olish, sotib olish va iste'mol qilish, ishlab chiqarish xarajatlari, yarim tayyor mahsulotlar va tugallanmagan ishlab chiqarish harakati, mahsulot ishlab chiqarish hajmi, uni jo'natish va sotish, etkazib beruvchilar, xaridorlar, mijozlar, banklar bilan hisob-kitoblar; moliya organlari, ta'sischilar va boshqalar.

Iqtisodiy jarayonlar va hodisalar haqidagi dastlabki ma'lumotlar birlamchi hujjatlarda aks ettirilgan.

Birlamchi buxgalteriya hujjati tamomlaganligi to‘g‘risidagi yozma guvohnomadir biznes bitimi, bu yuridik kuchga ega va qo'shimcha tushuntirish yoki tafsilotni talab qilmaydi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatida quyidagilar bo'lishi kerak:

• nomi - xo'jalik bitimining moliyaviy-iqtisodiy mazmuni. Nomi bo'lmagan hujjat, shuningdek, noaniq, o'qish qiyin bo'lgan hujjat yuridik kuchga ega bo'lmaydi;
• nomi, ba'zi hollarda esa manzillar va joriy hisoblar tomonlarning banklarida (yuridik va shaxslar) ushbu biznes bitimida ishtirok etish. Xo'jalik bitimi taraflaridan kamida bittasining nomi va tegishli atributlari bo'lmagan birlamchi hujjat manzilliligini yo'qotadi va rasmiylashtirilmaydi;
• tuzilgan sana. Agar sana yo'q yoki aniq bo'lmasa, hujjat o'z vaqtida manzilliligini yo'qotadi. Aslida, bunday hujjat yuridik kuchga ega emas;
• xo'jalik bitimining mazmuni (hujjatlashtirish ob'ekti), u umumiy shaklda paydo bo'lgan hujjatning nomidan kelib chiqadi;
• metrlari amalga oshirilayotgan tadbirkorlik operatsiyasi. Hujjatda hisoblagichlarning yo'qligi uni buxgalteriya va hisob-kitob bazasidan mahrum qiladi;
• mas'ul shaxslarning imzolari - tashkilot direktori va bosh buxgalter.

Hujjatlar buxgalteriya xodimlari tomonidan siyoh yoki sharikli ruchkada, yozuv mashinkasida yoki kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda qo'lda yozishdan foydalangan holda aniq va tushunarli tarzda to'ldiriladi.

Odatda hujjatlar uchun ishlatiladi standart shakllar idoralararo xarakterdagi shakllar shaklida. Bu buyurtmalar, schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, kuponlar, deklaratsiyalar va boshqalar shakllarini o'z ichiga oladi.Birlamchi hujjatlar operatsiya vaqtida tuzilishi kerak va agar bu ob'ektiv sabablarga ko'ra imkonsiz bo'lsa, u tugagandan so'ng darhol.

Agar xo'jalikdagi hisoblarda xatolik yuzaga kelsa, siz salbiy yoki teskari kiritish usulidan foydalanishingiz mumkin. Bunday holda, noto'g'ri yozuv qizil siyoh yoki standart ranglarda (ko'k, qora) takrorlanadi va to'rtburchaklar ramkaga kiritiladi.

Qizil rang yoki to'rtburchaklar ramka noto'g'ri yozuvni bekor qiladi, shundan so'ng to'g'ri yozuv kiritiladi. Buxgalteriya hisobi registrlaridagi xatolarni chizish va keyingi tuzatish yo'li bilan tuzatish mumkin (noto'g'ri yozuv bir qator bilan kesib tashlanadi va uning ostida tuzatish sanasi va buxgalterning imzosi ko'rsatilgan to'g'ri yozuv kiritiladi; kerak bo'lganda, sertifikat. tuzatish zarurati va xato sababini ochib beruvchi tuziladi).

Naqd pul va bank hujjatlarida hech qanday tuzatishlar, o'chirishlar yoki dog'lar bo'lmasligi kerak.

Har qanday hujjat bilan ishlashda buxgalter rasmiy hujjatlarda mustahkamlangan muayyan tamoyillar va uslubiy asoslarga tayanadi.

Birlamchi hujjatlar asosida yozuvlar buxgalteriya registrlarida, kartochkalarda, vedomostlarda, jurnallarda, shuningdek, disklarda, floppi disklarda va boshqa tashuvchilarda amalga oshiriladi.

Buxgalteriya hujjatlari tashqi va ichki bo'lishi mumkin

Tashqi hujjatlar tashkilotga tashqaridan keling - dan davlat organlari, yuqori tashkilotlar, banklar, soliq idorasi, ta'sischilar, etkazib beruvchilar, xaridorlar va boshqalardan, ular standart shakllar bo'yicha tuzilgan. Bunday hujjatlarga misol sifatida to'lov talabnomasi-buyurtma, to'lov talabnomasi, yetkazib beruvchi hisob-fakturasi va boshqalar kiradi.

Ichki hujjatlar bevosita tashkilot tomonidan tuzilgan.

• ma'muriy;
• oqlovchi (ijro etuvchi);
• birlashtirilgan;
• buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish.

Ma'muriy- bu ishlab chiqarish, muayyan xo'jalik operatsiyalarini bajarish bo'yicha buyruqlar, ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan hujjatlar. Bularga tashkilot rahbarining va u tomonidan tadbirkorlik operatsiyalarini amalga oshirish uchun vakolat berilgan shaxslarning buyruqlari kiradi.

Ozor beruvchi(ijro etuvchi) hujjatlar xo'jalik operatsiyalari faktini tasdiqlaydi. Bularga kiradi kvitansiya buyurtmalari, materiallarni qabul qilish sertifikatlari; asosiy vositalarni qabul qilish va tasarruf etish dalolatnomalari; ishlab chiqarilgan mahsulotlarni ishchilardan qabul qilish hujjatlari va boshqalar.

Birlashtirilgan hujjatlar ham ma'muriy, ham ijro etuvchidir. Bunga kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalari, berish uchun ish haqi to'g'risidagi hisobotlar kiradi ish haqi tashkilot xodimlari, xarajatlar hisoboti javobgar shaxslar va boshqalar.

Buxgalteriya hujjatlari xo'jalik operatsiyalarini hisobga olish uchun standart hujjatlar mavjud bo'lmagan hollarda, shuningdek tasdiqlovchi va ma'muriy hujjatlarni umumlashtirish va qayta ishlashda tuziladi. Bu sertifikatlar, tarqatish varaqalari va boshqalar.

Buxgalteriya hujjatlari ham bir martalik va yig'indisiga bo'linadi. Har bir xo'jalik operatsiyasini bajarishda bir martalik dastlabki hujjatlar qo'llaniladi. Jamg'arma hujjatlari bir hil xo'jalik operatsiyalarini bosqichma-bosqich to'plashning ma'lum bir davrida tuziladi. Davr oxirida ushbu hujjatlar tegishli ko'rsatkichlar bo'yicha natijalarni hisoblab chiqadi. Misollar jamlangan hujjatlar ikki haftalik, oylik ish topshiriqlari, tashkilot omborlaridan materiallarni chiqarish uchun limit kartalari va boshqalar sifatida xizmat qiladi.

Buxgalteriya hujjatlari birlamchi va yig'ma hujjatlarga bo'linadi

Manba hujjatlari biznes bitimi vaqtida tuzilgan. Bunday hujjatlarga misol sifatida tashkilotning omborlaridan ustaxonalarga materiallarni chiqarish uchun schyot-fakturalar kiradi.

Xulosa hujjatlari birlamchi hujjatlar, masalan, ish haqi bo'yicha hisobotlar asosida tuzilgan.

Ma'lumotlarni birlamchi hujjatlarda qayd etish vaqtida avtomatik ravishda qayd etilmaydigan buxgalteriya ma'lumotlari paydo bo'ladi. Birlamchi hujjatlarni tuzishdan oldin uning barcha miqdoriy va sifat ko'rsatkichlari mantiqiy, arifmetik va huquqiy nazoratdan o'tkaziladi. Bunday nazorat birlamchi buxgalteriya hisobini yurituvchi xodimlar tomonidan ham, boshqaruv xizmatlari xodimlari tomonidan ham amalga oshiriladi.

Kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarini, ish haqi to'g'risidagi deklaratsiyalarni, to'lov topshiriqnomalarini va da'volarni imzolash, boshqalar. bank hujjatlari, tashkilot rahbari har bir biznes bitimini diqqat bilan tahlil qiladi.

• dastlabki hujjatlarni rasmiylashtirishdan oldin dastlabki ish;
• birlamchi hujjatlarni tayyorlash;
• birlamchi hujjatlarni tasdiqlash;
• birlamchi hujjatlarni tayyorlash va qayta ishlashda buxgalteriya bo'limining ishi.

Buxgalteriya ma'lumotlarini to'plash tashkilotning turli xizmatlarining tegishli ishlarini o'z ichiga oladi. Bu bosqich bilan tavsiflanadi eng yuqori daraja analitik va samarali buxgalteriya hisobi.

Buxgalteriya hisobi jarayonining ikkinchi bosqichi buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlashdir. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini olishda funktsional boshqaruv xizmatlari xodimlarining bevosita ishtirokini o'z ichiga oladi. Shunday qilib, birlamchi hujjatlar asosida tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olishda materiallar ombori kartochkalarida ma'lumotlarni guruhlash va umumlashtirish nazarda tutiladi. Har oy kartochkalar va kitoblardan olingan ma'lumotlar moddiy boyliklar harakati to'g'risidagi hisobotlarga o'tkaziladi. O'z vaqtida ombor mudirlari va bo'lim boshliqlari ushbu hisobotlarni tashkilotning buxgalteriya bo'limiga taqdim etadilar.

Ma'lumotlarni qayta ishlashda menejerlar ham ishtirok etadilar. Shunday qilib, turli boshqaruv xizmatlari xodimlarining yordami bilan etishmovchilik va yo'qotishlarning aybdorlari aniqlanadi.

Arifmetik hisob-kitoblarni tekshirgandan so'ng, tugallangan xo'jalik operatsiyalarining qonuniyligi va maqsadga muvofiqligi buxgalteriya hujjatlari ro'yxatga olinadi, so'ngra ularning ma'lumotlarini iqtisodiy guruhlash buxgalteriya registrlarida qayd etish yo'li bilan sintetik va analitik buxgalteriya hisoblari tizimida amalga oshiriladi.

Buxgalteriya registrlari - bu mulk to'g'risidagi ma'lumotlarni iqtisodiy guruhlash va uni shakllantirish manbalariga muvofiq tuzilgan ma'lum bir shakldagi hisoblash jadvallari. Ular biznes operatsiyalarini aks ettirish uchun xizmat qiladi.

Buxgalteriya hisobi registrlari tuzilishiga ko'ra xronologik va tizimli bo'linadi. Xronologik registrlarda xo'jalik operatsiyalari ularning bajarilishi ketma-ketligida aks ettiriladi. Tizimli buxgalteriya registrlari xo'jalik operatsiyalarini belgilangan xususiyatlarga ko'ra guruhlash uchun xizmat qiladi.

Buxgalteriya registrlari buxgalteriya daftarlari, kartochkalar, deklaratsiyalar, jurnallar, shuningdek, kompyuter vositalari ko'rinishida yuritiladi.

Sintetik hisob tizimli registrlarda, analitik hisob esa analitik registrlarda amalga oshiriladi. Registrlardagi yozuvlar qo'lda ham, kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda ham amalga oshiriladi.

Reestrdagi rekvizitlarning umumiyligi va joylashuvi uning shaklini belgilaydi, bu hisobga olinadigan ob'ektlarning xususiyatlariga, registrlarning maqsadiga va buxgalteriya hisobini ro'yxatga olish usullariga bog'liq. Buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish - buxgalteriya hisobi registrlarida xo'jalik operatsiyalarini qayd etish.

Buxgalteriya hisobi kitoblarida barcha varaqlar raqamlangan va bog'langan. Raqam oxirgi sahifada ko'rsatilgan va vakolatli shaxslarning imzolari bilan tasdiqlangan. Ba'zi kitoblarda, masalan, kassa kitoblarida varaqlar nafaqat raqamlangan, balki ip bilan bog'langan va mum muhr bilan muhrlangan. Kitobdagi hisoblar hajmiga qarab, ma'lum bir hisob uchun bir yoki bir nechta sahifalar ajratiladi. Buxgalteriya kitoblari sintetik va analitik hisob uchun ishlatiladi.

Kartochkalar qalin qog'ozdan yoki bo'sh kartondan bir-biriga mahkamlanmasdan tayyorlanadi. Ular fayl shkaflari deb ataladigan maxsus qutilarda saqlanadi. Kartochkalar bir yil davomida ochiladi va ularning xavfsizligi ustidan nazoratni ta'minlash uchun maxsus reestrda ro'yxatga olinadi.

Varaqlar kartalardan farq qiladi, chunki ular kamroq zich qog'ozdan yasalgan va kattaroq formatga ega. Ular registratorlar deb nomlangan maxsus papkalarda saqlanadi. Hisobotlar, qoida tariqasida, bir oy yoki chorak uchun ochiladi.

Buxgalteriya registrlaridagi yozuvlar aniq, qisqa, tushunarli va tushunarli bo'lishi kerak. Buxgalteriya hisobi registrida xo'jalik operatsiyasini ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, to'g'ri joylashtirishni keyingi tekshirishni osonlashtirish uchun asosiy hujjatga tegishli belgi qo'yiladi. Oy oxirida buxgalteriya registrlarining har bir sahifasi uchun natijalar umumlashtiriladi. Tizimli va analitik registrlarning yakuniy yozuvlari aylanma varaqlarini tuzish orqali tekshirilishi kerak.

Yillik hisobot tasdiqlangandan keyin buxgalteriya registrlari guruhlanadi, bog'lanadi va tashkilotning joriy arxiviga saqlanadi.

Buxgalteriya registrlaridagi xato yozuvlarni tuzatish usullari

Mavjud buxgalteriya registrlaridagi xato yozuvlarni tuzatishning uchta usuli: tuzatish, qo'shimcha kiritish, teskari.

Tuzatish usuli Agar xatolar buxgalteriya balansi tuzilgunga qadar aniqlangan yoki buxgalteriya hisobi registrlarida yuzaga kelgan bo'lsa, faqat buxgalteriya hisoblarining korrespondentsiyasiga ta'sir qilmasdan qo'llanilishi mumkin. Bu usul noto'g'ri matnni, raqamni, miqdorni va to'g'ri matn yonidagi yoki yuqoridagi yozuvni yoki miqdorni tegishli band bilan ingichka chiziq bilan kesib tashlashdan iborat.

Misol uchun, agar 100 rubl o'rniga. Agar 200 rubl aks ettirilsa, 200 rublni kesib tashlash kerak. ustiga "100 rubl" yozing va yon tomonida: "200 rubl chizilgan va tepada 100 rubl yozilgan, tuzatilgan ishonch (sana, imzo)" deb yozing.

Yoniq pul hujjatlari hech qanday tuzatish yoki o'chirishga yo'l qo'yilmaydi, hatto ko'rsatilganlar ham, ayniqsa raqamlarda.

Qo'shimcha yozuvlar xo'jalik bitimining miqdori noto'g'ri kam baholangan hollarda amalga oshiriladi. Misol uchun, etkazib beruvchi joriy hisobdan 150 rubl o'tkazdi. Ushbu biznes bitimi hisoblarning to'g'ri yozishmalarida aks ettirilgan, ammo uning miqdori 100 rublgacha kam baholangan. Quyidagi ishlar amalga oshirildi buxgalteriya yozuvi: "Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'ining debeti, "Joriy hisob" schyotining krediti - 100 rubl.

Ammo etkazib beruvchilar 150 rublni o'tkazishlari kerakligi sababli, etishmayotgan miqdor 50 rubl. qo'shimcha yozuvlarni kiritish kerak: "Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'ining debeti, "Joriy hisob" schyotining krediti - 50 rubl.

Qo'shimcha e'lonlar joriy yoki keyingi oyda amalga oshiriladi. Ushbu xatoni tuzatish qoidasi ikki holatda qo'llaniladi: agar birlamchi hujjatning ma'lumotlari buxgalteriya registrida alohida qatorda qayd etilmagan bo'lsa va xo'jalik operatsiyasining noto'g'ri kam ko'rsatilgan summasi buxgalteriya hisobi registrida aks ettirilgan bo'lsa.

Qayta tiklash usuli noto'g'ri kiritish, asosan raqamli, salbiy raqam bilan yo'q qilinadi, ya'ni noto'g'ri yozishmalar va miqdor qizil siyoh bilan takrorlanadi. Shu bilan birga, oddiy siyoh yordamida to'g'ri yozuv kiritiladi. Qaytarilishlar hisoblar noto'g'ri joylashtirilganda yoki haddan tashqari oshirilgan summa qayd etilganda sodir bo'ladi.

Amaliyot natijalarini jamlashda qizil siyoh bilan qilingan yozuvlar olib tashlanadi.

2019 yildagi birlamchi buxgalteriya hujjatlari iqtisodiy hayot faktlarini hujjatlashtirish uchun ishlatiladi. Kompaniyalar talab qilinadigan tafsilotlarni hisobga olgan holda birlashtirilgan asosiy shakllardan foydalanishlari yoki o'zlarini ishlab chiqishlari mumkin. Birlamchi hujjatlar nima, qanday turlari bor va ular nima uchun ishlatiladi, maqolani o'qing.

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar nima?

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunda aytilishicha, iqtisodiy hayotning har bir fakti birlamchi buxgalteriya hujjatida qayd etiladi. Rasmiylar faktlarni tranzaktsiya, voqea yoki operatsiya deb atashadi moliyaviy holat kompaniyalar, pul oqimi va moliyaviy natijalar tashkilot faoliyati.

Ma'lum bo'lishicha, birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobida iqtisodiy hayot faktlarini hujjatlashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlardir. Bundan tashqari, asosiy buxgalteriya hujjatlari- bu nafaqat buxgalteriya hisobi, balki soliq hisobi uchun ham majburiy hujjatlardir (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi).

2019 yil uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari ro'yxati

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini qog'oz qo'llaniladigan ish sohalariga bo'lish mumkin. Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar ro'yxati keng bo'lishi mumkin.

Masalan, asosiy vositalarni hisobga olish uchun quyidagi asosiy hujjatlar qo'llaniladi:

• qabul qilish va topshirish aktlari;
• faktura;
• qabul qilish sertifikati;
• hisobdan chiqarish akti;
• inventar kartasi;
• inventar kitobi;
• uskunalar ishlaydi.

Turlar va shakllar haqida ko'proq ma'lumot olish uchun jadvalga qarang.

Sergey Razgulin javob beradi,

Rossiya Federatsiyasining amaldagi Davlat maslahatchisi, 3-darajali

« 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Qonunda birlamchi hujjatlarning shakli va turiga nisbatan aniq talablar mavjud emas. Shuning uchun ular buxgalteriya hisobi ishonib topshirilgan shaxsning tavsiyasiga binoan tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Shu bilan birga, Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunda...»

Asosiy vositalarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining namunaviy shakllariga nimalar kiradi

Kompaniya birlamchi buxgalteriya hujjatlarini mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin (Rossiya Moliya vazirligining PZ-10/2012-sonli ma'lumotlari). Kassa operatsiyalari uchun faqat birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari talab qilinadi. Ularga ham tuzatish kiritib bo'lmaydi.

Shu bilan birga, siz odatiy standart shakllardan foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, ularning hammasi ichkarida buxgalteriya dasturlari. Bunday holda, buxgalteriya siyosatida tashkilot birlamchi hujjatlar uchun asos sifatida yagona shakllardan foydalanishini belgilash va ularni ro'yxatga olish kerak.

Rasmiylar birlamchi hujjatlar, shu jumladan buxgalteriya hisobi uchun ko'plab yagona shakllarni tasdiqladilar.

Quyidagi jadvaldagi roʻyxat yordamida korxonangiz uchun tasdiqlangan shakllarni qayerdan olish mumkinligini koʻrishingiz mumkin.

2019 yil uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari va ularni tasdiqlovchi hujjatlar ro‘yxati

Buxgalteriya hisobida birlamchi hujjatlarni tayyorlash

Birlamchi hujjatlar bilan ishlash buxgalteriya hisobining asosiy vazifalaridan biridir. Axir, xarajatlar va ajratmalarni hisobga olish hujjatlarni rasmiylashtirishning to'g'riligiga bog'liq.

Agar siz eski shakllarni o'zgartirgan bo'lsangiz yoki noldan yangilarini ishlab chiqqan bo'lsangiz, buxgalteriya siyosatiga ilovada ularning namunalarini taqdim eting. Asosiysi, asosiy hujjat barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olganligiga ishonch hosil qilishdir. Soliq organlarining qo'llanmasiga muvofiq, xavfli va xavfsiz xatolar uchun asosiy hujjatni tekshiring. Hujjatlarni tuzatishga vaqtni tejash va qo'shimcha to'lovlarni oldini olish uchun hisobot kampaniyasi boshlanishidan oldin audit o'tkazishga arziydi.

Mansabdor shaxslar Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 9-moddasida birlamchi yozuvlarni yuritishning asosiy qoidalarini belgilab qo'ydilar. Shuningdek, majburiy tafsilotlar mavjud, ular orasida:

• hujjatning nomi va tuzilgan sanasi;
• Shirkat Nomi;
• fakt mazmuni iqtisodiy faoliyat;
• tabiiy yoki pul o'lchovi (rubl, dona, paketlar va boshqalar);
• operatsiyani amalga oshirgan xodimlarning va uning uchun mas'ul shaxslarning lavozimlari (voqea ro'yxatga olish uchun mas'ul), ularning imzolari va to'liq ismlari. (xodimlarni aniqlash imkonini beruvchi boshqa ma'lumotlar).

2019 yilda buxgalteriya bo'limiga birlamchi hisobotlarni topshirish muddatlari

Hisobchi buxgalteriya hujjatlaridan foydalangan holda operatsiyani amalga oshiradi. Bundan tashqari, siz barcha tasdiqlovchi hujjatlarga ega bo'lsangiz, xarajatlarni hisobga olishingiz yoki QQSni chegirib tashlash uchun qabul qilishingiz mumkin. Shuning uchun operatsiyaning o'zi uchun mas'ul bo'lgan xodimlar buxgalteriya bo'limiga hujjatlarni o'z vaqtida taqdim etishlari kerak. Tahririyat buni bilib oldi

Kompaniyada hujjat aylanishini tezlashtirish uchun siz eslatmalarni ishlab chiqishingiz mumkin. Ularda asosiy hisobotni buxgalterga topshirishdan oldin xodimlar nimani tekshirishlari kerakligini yozing. U erda siz birlamchi buxgalteriya ro'yxatini ham taqdim etishingiz mumkin va soliq hisobi, bu kontragent bilan rasmiylashtirilishi va buxgalterga taqdim etilishi kerak.

Buxgalteriya hisobidagi birlamchi hujjatlar turlari

Boshlang'ichga buxgalteriya hujjatlari Bu kompaniyaning iqtisodiy hayotining har bir fakti uchun hujjatlashtirilgan hamma narsani o'z ichiga oladi. Birlamchi hujjatlarning quyidagi turlarini ajratish mumkin:

• maqsadi bo'yicha (ma'muriy, ijro etuvchi, qat'iy hisobot, birlashtirilgan, buxgalteriya);
• axborot mazmuni hajmi bo'yicha (asosiy, xulosa);
• xo'jalik bitimini aks ettirish usuli bo'yicha (bir martalik, yig'ma);
• kompilyatsiya joyi bo'yicha (ichki, tashqi);
• kompilyatsiya qilish usuli bo'yicha (qog'ozda, elektron shaklda).

E'tibor bering, birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari birlashtirilgan yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin.

Buxgalteriya hisobida qo'llaniladigan birlamchi buxgalteriya hujjatlari boshqaruv hujjatlari tizimining bir qismi hisoblanadi. Mansabdor shaxslar ularni Boshqaruv hujjatlarining Butunrossiya tasnifi yoki OKUD (Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1993 yil 30 dekabrdagi 299-son qarori bilan tasdiqlangan) bo'yicha tasniflaydi.

Kod etti raqamdan iborat. Masalan, kassa operatsiyalarini qayd etish uchun dastlabki hujjatlar uchun birinchi ikkitasi "04" bo'ladi. Ular shakllar sinfini anglatadi. Keyin pastki sinfni ko'rsatadigan yana ikkita raqamga amal qiling. Keyingi uchtasi ro'yxatga olish raqami, oxirgi belgi esa tekshirish raqami. Misol uchun, daromad oluvchi uchun kod 0402007, sarflanadigan materiallar uchun esa - 0402008. OKUDni 2019 yilda birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarida ko'rish mumkin.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari yo'qligi uchun jarimalar

Kompaniyaning asosiy hisobi, hisob-fakturalari, buxgalteriya hisobi va soliq registrlari yo'qligi uchun soliq organlari sizga 10 000 rubl miqdorida jarima soladi. Agar qoidabuzarlik bir necha marta sodir etilgan bo'lsa soliq davri, keyin jarima 30 000 rublni tashkil qiladi. (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi). Kamroq baho berishga olib kelgan qoidabuzarlik uchun soliq bazasi, tashkilot summaning 20 foizi miqdorida jarimaga tortiladi to'lanmagan soliq, lekin kamida 40 000 rubl.

Ko'pincha buxgalter quyidagilar bilan ishlaydi:

1. hisob-fakturalar (shakl Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2011 yil 26 dekabrdagi 1137-son qarori bilan tasdiqlangan);
2. to'lov uchun hisob-fakturalar (qonunchilikda tasdiqlangan shakl yo'q, shuning uchun uni o'zingiz ishlab chiqishingiz mumkin);
3. kontragentlar bilan shartnomalar;
4. tovar va tovar-transport schyot-fakturalari yoki TTN (shakllar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2011 yil 15 apreldagi 272-son va Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 28 noyabrdagi 78-son qarorlaridan olingan);
5. bajarilgan ishlar va ko'rsatilgan xizmatlar dalolatnomalari (bu pudratchi va buyurtmachi belgi qo'yadigan ikki tomonlama birlamchi hujjatning bir turi. Qurilish ishlari uchun siz Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining noyabrdagi qaroridan shakllarni olishingiz mumkin. 11, 1999 yil 100-sonli yoki o'zingizni ishlab chiqing, lekin xizmatlar uchun yagona shakllar mavjud emas ).

IN federal qonun 402-FZ "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi barcha buxgalteriya va dastlabki hujjatlarni tavsiflaydi. Ular asosan soliqqa tortish maqsadlarida - siz qilgan xarajatlarni va soliq solinadigan bazani aniqlashning to'g'riligini tasdiqlovchi hujjatlar sifatida kerak.

Birlamchi hujjatlar 4 yil davomida saqlanishi kerak. Shu vaqt ichida soliq idorasi istalgan vaqtda sizni yoki kontragentlaringizni tekshirishni talab qilishi mumkin. "Birlamchi" ham ishlatiladi sinovlar kontragentlar bilan nizolarda.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish vaqtida tuziladi va ularning bajarilishini ko'rsatadi. Muayyan bitimga qo'shiladigan hujjatlar ro'yxati bitim turiga qarab farq qilishi mumkin. Barcha zarur dastlabki hujjatlarni tayyorlash odatda yetkazib beruvchi tomonidan amalga oshiriladi. Siz xaridor bo'lgan operatsiyalar paytida yuzaga keladigan hujjatlarga alohida e'tibor qaratish lozim, chunki bu sizning xarajatlaringizdir va shuning uchun siz etkazib beruvchingizdan ko'ra qonun hujjatlariga rioya qilishdan ko'proq manfaatdorsiz.

Birlamchi hujjatlarni biznes bosqichlari bo'yicha ajratish

Barcha operatsiyalarni 3 bosqichga bo'lish mumkin:

1-bosqich. Siz bitim shartlariga rozilik bildirasiz

Natija quyidagicha bo'ladi:

• shartnoma;
• to'lash uchun taqdim etgan.

2-bosqich. Tranzaksiya uchun to'lov sodir bo'ladi

Toʻlovni tasdiqlang:

to'lov bank o'tkazmasi yoki ekvayring yo'li bilan yoki sizning joriy hisobingizdan pul o'tkazilgan to'lov tizimlari orqali amalga oshirilgan bo'lsa, joriy hisobvaraqdan ko'chirma;

• naqd pul tushumlari, kassa kirim orderlari uchun kvitansiyalar, qat'iy hisobot shakllari - agar to'lov naqd pulda amalga oshirilgan bo'lsa. Ko'pgina hollarda, ushbu to'lov usuli sizning xodimlaringiz hisobvaraqqa pul olganlarida qo'llaniladi. Tashkilotlar o'rtasidagi hisob-kitoblar kamdan-kam hollarda naqd pul shaklida amalga oshiriladi.

3-bosqich. Tovar yoki xizmatlarni qabul qilish

Tovar haqiqatan ham qabul qilinganligini va xizmat ko'rsatilganligini tasdiqlash majburiydir. Busiz soliq idorasi sarflangan pul soliqlarini kamaytirishga ruxsat bermaydi. Qabul qilishni tasdiqlang:

• yuk varaqasi - tovarlar uchun;
• savdo kvitansiyasi - odatda naqd pul cheki bilan birga beriladi yoki mahsulot yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan sotilgan bo'lsa;
• bajarilgan ishlar/ko'rsatilgan xizmatlar to'g'risidagi guvohnoma.

Majburiy birlamchi hujjatlar

Bitimlarning o'zgaruvchanligiga qaramay, har qanday turdagi bitimlar uchun tuzilgan majburiy hujjatlar ro'yxati mavjud:

• shartnoma;
• tekshirish;
• qat'iy hisobot shakllari, kassa apparati, savdo kvitansiyasi;
• faktura;
• bajarilgan ishlar (ko'rsatilgan xizmatlar) sertifikati.

Shartnoma

Bitimni amalga oshirishda mijoz bilan shartnoma tuziladi, unda kelgusi biznes operatsiyalarining barcha tafsilotlari ko'rsatilgan: to'lov tartiblari, tovarlarni jo'natish, ishlarni bajarish muddatlari yoki xizmatlarni ko'rsatish shartlari.

Shartnoma tomonlarning huquq va majburiyatlarini tartibga soladi. Ideal holda, har bir bitimga tovarlar yoki xizmatlarni etkazib berish bo'yicha alohida shartnoma qo'shilishi kerak. Biroq, uzoq muddatli hamkorlik va shunga o'xshash operatsiyalarni amalga oshirish bilan bitta umumiy kelishuv tuzilishi mumkin. Shartnoma har bir tomonning muhri va imzosi bilan ikki nusxada tuziladi.

Ba'zi operatsiyalar yozma shartnomani talab qilmaydi. Masalan, oldi-sotdi shartnomasi xaridor naqd pul yoki oldi-sotdi kvitansiyasini olgan paytdan boshlab tuziladi.

To'lash uchun taqdim etgan

Hisob-faktura - bu etkazib beruvchi o'z mahsuloti yoki xizmatlarining narxini belgilaydigan shartnoma.

Xaridor tegishli to'lovni amalga oshirish orqali shartnoma shartlarini qabul qiladi. To'lov uchun hisob-fakturaning shakli qat'iy tartibga solinmagan, shuning uchun har bir kompaniya ushbu hujjatning o'z shaklini ishlab chiqish huquqiga ega. Hisob-fakturada siz tranzaksiya shartlarini belgilashingiz mumkin: shartlar, oldindan to'lov to'g'risida xabar berish, to'lov va etkazib berish tartiblari va boshqalar.

"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 9-FZ-moddasiga muvofiq, ushbu hujjat uchun direktor yoki bosh buxgalterning imzosi va muhri talab qilinmaydi. Ammo kontragentlar va davlatning savollariga duch kelmaslik uchun ularni e'tiborsiz qoldirmaslik kerak. Hisob-faktura yetkazib beruvchiga talablar qo'yishga imkon bermaydi - u faqat mahsulot yoki xizmat narxini belgilaydi. Bunday holda, xaridor qaytarib olishni talab qilish huquqini saqlab qoladi Pul yetkazib beruvchi asossiz boyib ketgan taqdirda.

To'lov hujjatlari: naqd pul tushumlari, qat'iy hisobot shakllari (SSR)

Ushbu birlamchi hujjatlar guruhi sotib olingan tovarlar yoki xizmatlar uchun to'lov faktini tasdiqlash imkonini beradi.

To'lov hujjatlariga savdo va kassa tushumlari, moliyaviy hisobotlar, to'lov talablari va topshiriqlari kiradi. Xaridor bank o'tkazmasi orqali to'lash orqali bankdan buyurtmani olishi mumkin. Xaridor naqd pul to'lashda etkazib beruvchidan naqd pul yoki tovar kvitansiyasini oladi.

Konosament yoki sotish kvitansiyasi

Savdo kvitansiyasi, yuqorida aytganimizdek, tovarlarni jismoniy shaxslarga yoki jismoniy shaxslarga sotishda beriladi.

Hisob-fakturalar, birinchi navbatda, yuridik shaxslar tomonidan tovarlar yoki inventarlarni chiqarish/sotish va ularni keyinchalik mijoz tomonidan qabul qilinishini ro'yxatdan o'tkazish uchun foydalaniladi.

Hisob-faktura ikki nusxada tuzilishi kerak. Birinchisi tovarni topshirish faktini tasdiqlovchi hujjat sifatida yetkazib beruvchida qoladi, ikkinchi nusxasi esa xaridorga beriladi.

Hisob-fakturadagi ma'lumotlar schyot-fakturadagi raqamlarga mos kelishi kerak.

Tovarlarni chiqarish uchun mas'ul bo'lgan vakolatli shaxs hisob-fakturaga o'z imzosi va tashkilot muhrini qo'yishi kerak. Tovarni qabul qiluvchi tomon ham uni topshirish dalolatnomasida imzolashi va muhr bilan tasdiqlashi shart. Faks imzosidan foydalanishga ruxsat beriladi, ammo bu shartnomada qayd etilishi kerak.

Ko'rsatilgan xizmatlar (bajarilgan ishlar) sertifikati

bitim faktini, xizmatlar yoki ishlarning narxi va muddatini tasdiqlovchi ikki tomonlama birlamchi hujjatdir.

Dalolatnoma pudratchi tomonidan o'z mijoziga xizmatlar ko'rsatish yoki bajarilgan ishlar natijalari bo'yicha beriladi. Ushbu birlamchi hujjat ko'rsatilgan xizmatlarning (bajarilgan ishlarning) tuzilgan shartnoma shartlariga muvofiqligini tasdiqlaydi.

Hisob-faktura

Hisob-faktura - bu faqat QQS harakatini nazorat qilish uchun zarur bo'lgan hujjat. Hisob-fakturalar odatda etkazib berish xatlari yoki aktlari bilan birga beriladi. Oldindan to'lovlar uchun hisob-fakturalar mavjud.

Ushbu asosiy hujjat qat'iy tartibga solinadi. U o'z ichiga oladi:

• mablag'lar miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar;
• tekstura qismi.

Hisobvaraq-faktura taqdim etilgan QQS summalarini chegirib tashlash uchun qabul qilish uchun asos hisoblanadi. QQS to'laydigan barcha korxonalar uni yozib olishlari shart.

So'nggi paytlarda universal uzatish hujjati (UPD) mashhur bo'ldi. Ushbu hujjat schyot-faktura + schyot-faktura yoki akt + faktura juftligini almashtiradi.

Ish haqini hisoblash va Federal Soliq xizmati, Pensiya jamg'armasi va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga hisobotlarni yuborish uchun qulay onlayn xizmatda biznes yuriting. Xizmat avtomatik ravishda asosiy hujjatlar va UPD ni yaratadi.

Korxonalarning xo'jalik operatsiyalari birlamchi buxgalteriya hujjatlari bilan rasmiylashtiriladi. Yozuv bitimni amalga oshirish vaqtida yoki u tugagandan so'ng darhol amalga oshiriladi. Korxonalar birlamchi shakllarni uzluksiz ravishda, barcha ob'ektlar va operatsiyalarni hujjatlashtirish orqali to'ldiradilar.

Hujjatlar qog'ozda yoki qog'ozda saqlanadi elektron formatda keyingi chiqishi bilan qog'oz tashuvchisi. Agar elektron shakl imzo bilan tasdiqlangan, qog'oz tashuvchisi nusxasi. 2015-yil 19-iyundan keyin o‘zaro kelishuvga ega bo‘lgan korxonalar o‘rtasida elektron hujjat aylanishiga ruxsat berildi.

Ushbu hujjatning ta'rifi va tushunchasi

Birlamchi hujjatlar shakllarni anglatadi, buning asosida ular hisobga olinadi:

• Inventarizatsiya buyumlari, pul mablag'lari va tadbirkorlik faoliyati bilan bog'liq boshqa aktivlarni qabul qilish va berish.
• Asosiy vositalarni qabul qilishni ro'yxatdan o'tkazish.
• Hisobga olinadigan mablag'larni chiqarish, qimmatli qog'ozlar, ish haqi vositalari.
• Ko'rsatilgan xizmatlar va bajarilgan ishlarni ro'yxatdan o'tkazish.
• Kadrlar hisobini yuritish.
• Korxonaning boshqa harakatlari va operatsiyalari.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari nima ekanligi haqida ma'lumot olish uchun quyidagi videoga qarang:

Masalani qonunchilik bilan tartibga solish va ro'yxatga olishning asosiy qoidalari

Birlamchi hujjatlarni tayyorlash va yuritish tartibi “Buxgalteriya hisobi to'g'risida”gi qonun bilan tartibga solinadi.

Hujjatlardagi ma'lumotlarning tarkibiga mas'uliyat bilan yondashish kerak. Hujjatlar asosdir moliyaviy hisobotlar va soliqqa tortish.

Shakllar qonuniy kuchga ega agar kerakli ma'lumotlar mavjud bo'lsa:

• Shakl nomi.
• Tayyorlangan sana.
• Xo'jalik yurituvchi sub'ektning ma'lumotlari.
• Operatsiya mazmuni.
• Iqtisodiy faoliyat faktining tabiiy va pul ifodasi.
• Hujjatni tasdiqlagan shaxsning ma'lumotlari.
• Mas'ul shaxsning imzosi.

Tafsilotlarning birortasining yo'qligi hujjatdan buxgalteriya hisobida foydalanishga imkon bermaydi. Birlamchi buxgalteriya ma'lumotlari hujjatlashtirilgan va iqtisodiy jihatdan asoslangan bo'lishi kerak.

Shakllarni tuzishda korxona xodimlari xato va noaniqliklarga yo'l qo'yishi mumkin.

Ruxsat berilgan noto'g'ri yozuvni tuzatish quyidagi tartibda:

• Noto'g'ri matnni kesib tashlash. Xato ma'lumotlari o'qilishi kerak.
• Uning yonidagi to'g'ri yozuvni kiriting va sharh bering: "To'g'ri" yoki "Tuzatilganiga ishoning".
• Tuzatish sanasini ko'rsatgan holda.
• Matnni tuzatishlar kiritgan shaxsning ma'lumotlarining transkripti bilan imzosi bilan tasdiqlash.

Bitta shaklni mashinkada va qo'lda to'ldirish imkoniyati tufayli, ixtisoslashtirilgan dasturlar yordamida chop etilgan hujjatlarda ham tuzatishlar kiritilishi mumkin.

Manba hujjatlari ega bo'lishi mumkin shakldagi noto'g'ri ijro shakllari:

• Muhr yo'q. Hujjatlarni muhrdan foydalanmasdan tayyorlash mumkin degan taxmin joriy etilganligi sababli, korxona blankalarni muhrsiz chiqarishi mumkin. Soliq organlarining da'volarini oldini olish uchun huquq mahalliy ichki hujjatlar va shartnomalarda mustahkamlangan bo'lishi kerak.
• Faks imzosi. Fakslardan foydalanish huquqi sheriklar bilan kelishilgan bo'lishi kerak. Soliq organlari Ular faks hujjatlarini qabul qilmaydi.
• Buyruqlarda ko'rsatilmagan shaxslarning imzolari. Ushbu nazorat blankalarni tuzayotgan shaxslar tomonidan hujjatlarga imzo qo'yish huquqini ko'rsatish orqali tuzatilishi mumkin.

Buxgalteriya hujjatlari yo'qligi yoki etarli bo'lmagan ma'lumotlar bilan tuzilgan va soliqqa tortishda foydalanilgan shakllardan foydalanganlik uchun San'atga muvofiq jarima solinadi. 120 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi.

Agar siz hali tashkilotni ro'yxatdan o'tkazmagan bo'lsangiz, unda eng oson yo'li yordamida buni bajaring onlayn xizmatlar, bu sizga barcha kerakli hujjatlarni bepul yaratishga yordam beradi: Agar sizda allaqachon tashkilotingiz bo'lsa va siz buxgalteriya hisobi va hisobotini qanday soddalashtirish va avtomatlashtirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, unda quyidagi onlayn xizmatlar yordamga keladi, ular to'liq o'rnini bosadi. kompaniyangizda buxgalter bo'ling va ko'p pul va vaqtni tejang. Barcha hisobotlar avtomatik ravishda yaratiladi, elektron imzolanadi va avtomatik ravishda onlayn tarzda yuboriladi. Bu soddalashtirilgan soliq tizimi, UTII, PSN, TS, OSNO bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar yoki MChJlar uchun ideal.
Hamma narsa bir necha marta bosish bilan, navbat va stresssiz sodir bo'ladi. Buni sinab ko'ring va siz hayron qolasiz qanchalik oson bo'ldi!

Shakllarni yaratish xususiyatlari

Kompaniya standartlashtirilgan shakllardan foydalanishi yoki ularni mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin.

Amaldagi hujjatlar ro'yxati tasdiqlangan korxonaning hisob siyosatiga ilovada.

Ruxsat berilmagan yuritish uchun hujjatlarni mustaqil ravishda ishlab chiqish:

1. Naqd pul hisobi.
2. PKM texnikasidan foydalangan holda hisob-kitoblar.
3. Transport transporti.

Yuqori ixtisoslashtirilgan foydalanish uchun vazirliklar tomonidan ishlab chiqilgan boshqa hujjatlar almashtirilmaydi. Masalan, korxonalar shakllarni o'zgartirmaydi standart namuna, Transport vazirligi tomonidan tasdiqlangan.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, korxonalar asosan birlashtirilgan shakllardan foydalanadilar. Kompaniya o'zining buxgalteriya shakllarini ishlab chiqqanda protseduraga amal qilinadi:

• Kerakli tafsilotlarni kiritish.
• Hisob siyosatida belgilangan hujjat aylanishiga muvofiq shakllarni tasdiqlash.
• Shakllardan foydalanish to'g'risida Federal Soliq xizmatini xabardor qilish.
• Hujjat shakllarini hamkorlar bilan muvofiqlashtirish va blankalarni shartnomaga ilova qilish. Soliqlarni hisoblash uchun shakllardan foydalanadigan hamkorlar uchun hujjatlarning qonuniyligi va qonuniy kuchini tasdiqlovchi hujjatlar bo'lishi kerak.

Amaldagi shakllar turlari korxonaning profiliga bog'liq.

Ushbu hujjatlar ro'yxatiga nima kiritilgan

Birlamchi buxgalteriya shakllari operatsiya turi bo'yicha guruhlangan.

Buxgalteriya hisobidagi korxonalar foydalanish:

Birlamchi hujjatlarning muhim guruhi kadrlar hisobini yuritish uchun mo'ljallangan.

Saqlash muddati

Korxona 5 yil davomida birlamchi buxgalteriya hujjatlarining saqlanishini ta'minlashi kerak. Tekshiruv davomida ma'lumotlarni aniqlashtirish va soliqlarni hisobga olish va byudjetga to'lashning to'g'riligini tasdiqlash uchun shakllar talab qilinishi mumkin.

Istisnolarga xodimlarga ish haqini to'lashni tasdiqlovchi shakllar kiradi. Hisob kartalari, xodimlarning buyruqlari, ko'chirmalar 75 yil davomida saqlanadi.

Saqlash kompaniya yoki shahar arxivi tomonidan amalga oshiriladi.

Ushbu hujjatlar aylanishining nuanslari quyidagi videoda keltirilgan: