Pinapamahalaan mo man ang pananalapi ng iyong kumpanya o ang pananalapi ng iyong sambahayan, ang paggawa ng badyet ay isang mahalagang unang hakbang. Mahalaga ang isang badyet upang masubaybayan ang kasalukuyang paggasta, matukoy kung saan maaaring bawasan ang paggasta, at gumawa ng mga desisyon tungkol sa kung saan gagastusin ang pera.

Bagama't ang paggawa ng badyet ay maaaring mukhang isang nakakatakot na proseso, ang paggamit ng template ng badyet ay maaaring makatulong na gawing hindi gaanong nakakatakot ang proseso. Paano pumili ng isang template na angkop para sa iyong mga layunin mula sa isang malaking bilang ng mga umiiral na? Tiningnan namin ang pinakamahusay na mga template ng Excel at tinalakay ang mga ito sa artikulong ito para mapili mo ang mga pinakamahusay na gumagana para sa iyo. Bilang karagdagan, nag-aalok kami Detalyadong Paglalarawan Alamin kung paano gamitin ang Template ng Personal na Buwanang Badyet sa Excel at Smartsheet.

1. Pumunta sa website at mag-sign in sa iyong account (o gamitin ang libreng 30-araw na pagsubok).
2. Pumunta sa tab na "Home", i-click ang "Lumikha" at piliin ang opsyong "Tingnan ang Mga Template".
3. Ilagay ang salitang "Badyet" sa field na "Mga Template ng Paghahanap" at mag-click sa icon ng magnifying glass.
4. Isang listahan ng mga template ang ipapakita. Para sa aming halimbawa, gagamitin namin ang "Planning badyet ng pamilya ayon sa buwan". Mag-click sa asul na button na "Gumamit ng template" sa kanang sulok sa itaas.
5. Pangalanan ang iyong template, piliin kung saan ito ise-save, at i-click ang OK.

2. Ipasok ang mga detalye para sa iyong badyet

Magbubukas ang isang pre-formatted na template na naglalaman ng content para sa sample, pati na rin ang mga pre-made na seksyon, kategorya, at subcategory. Sa Smartsheet, madali kang makakapagdagdag o makakapag-alis ng mga row batay sa data ng iyong badyet.

I-right-click lang sa isang row at piliin ang "Insert Above" o "Insert Below" para magdagdag ng row, o "Delete" para mag-alis ng row.

1. I-update ang mga pamagat ng seksyon at subsection sa pangunahing column upang tumugma sa iyong data.

*Tandaan na ang seksyong "Mga Pagtitipid" ng template na ito ay kasama sa seksyong "Mga Gastos." Maaari mong ilipat ang seksyong ito sa isang mas angkop na lugar para sa iyo sa pamamagitan ng pagpili sa nais na mga linya, pag-right click sa mga ito at pagpili sa "Cut". Pagkatapos ay i-right-click ang linya kung saan mo gustong i-paste ang mga napiling linya at i-click ang I-paste.

1. Ilagay ang iyong kita, ipon, at gastos para sa mga nauugnay na kategorya ng iyong badyet sa column na "Buwanang badyet." Pakitandaan na ang hierarchy ay nai-set up na para sa iyo, at ang mga formula ay awtomatikong kalkulahin ang mga kabuuan para sa mga kategorya batay sa data na tinukoy sa mga subsection.
2. Sa kaliwang bahagi ng bawat row, maaari kang mag-attach ng mga file nang direkta sa mga item sa badyet (mahusay para sa pag-attach mga pahayag sa bangko, mga dokumento sa buwis atbp.).
3. Magdagdag ng mahahalagang detalye sa column na Mga Komento, gaya ng mga detalye ng account o mga link sa mga partikular na account.

3. I-update ang iyong aktwal na buwanang badyet

1. Ipasok ang mga aktwal na halaga sa rubles para sa bawat isa sa mga elemento ng badyet sa kaukulang buwan. Maaari mong i-customize kung paano ka makakatanggap ng mga paalala sa pamamagitan ng pagbubukas ng tab na "Mga Alerto" sa ibaba ng page at pagpili sa "Bagong Paalala." Karagdagang impormasyon .

1. Maaari mong ibahagi ang iyong badyet sa mga interesadong partido. Ito ay hindi lamang makakatulong na panatilihing may kaalaman ang iba tungkol sa estado ng badyet, ngunit madaragdagan din ang pananagutan sa iyong bahagi. Upang ibahagi, i-click ang tab na Pagbabahagi sa ibaba ng page. Idagdag ang mga email address ng mga user na gusto mong ibahagi, magdagdag ng mensahe, at i-click ang asul na "Share Table" na button sa kanang sulok sa ibaba ng dialog box.

Ang pamilya ay isang estado sa pinaliit: ito ay may ulo, isang tagapayo, may subsidyong populasyon”, mga item sa kita at gastos. Pagpaplano, pamamahagi at pagsamsam ( pamilyar na salita?) ng badyet ng pamilya ay isang mahalagang gawain. Paano mag-ipon at mag-ipon nang hindi nagrarasyon sa gutom? - Gumawa ng talahanayan ng accounting para sa mga pondong natanggap ng pamilya, at baguhin ang istruktura ng mga pagbabayad.

• Pera- isa sa mga pinakadakilang kasangkapan na nilikha ng tao. Mabibili nila ang kalayaan, karanasan, libangan at lahat ng bagay na nagpapaginhawa sa buhay. Ngunit maaari silang sayangin, gastusin kung sino ang nakakaalam kung saan, at walang saysay na sayangin.

Maalamat na artistang Amerikano noong unang bahagi ng ikadalawampu siglo Will Rogers sinabi:

"Napakaraming tao ang gumagastos ng pera sa mga bagay na hindi nila kailangan para mapabilib ang mga taong hindi nila gusto."

Mas kaunti ba ang iyong kita kaysa sa iyong mga gastos nitong mga nakaraang buwan? Oo? Kung gayon hindi ka nag-iisa, ngunit nasa malaking kumpanya. Ang problema ay hindi ito masyadong magandang kumpanya. Ang mga utang, mga pautang, mga multa at mga nahuling pagbabayad ay lumalaki tulad ng isang snowball ... oras na para tumalon mula sa isang lumulubog na bangka!

Bakit kailangan mong panatilihin ang isang badyet ng pamilya

“Kasangkapan lang ang pera. Dadalhin ka nila kung saan mo gusto, ngunit hindi ka nila papalitan bilang isang driver, "ang manunulat na ipinanganak sa Russia na lumipat sa States, si Ayn Rand, ay natutunan mismo ang pangangailangan na magplano at magbadyet ng kanyang sariling pananalapi.

Hindi kapanipaniwala? Dito tatlong magandang dahilan Simulan ang pagpaplano ng iyong badyet ng pamilya

1. Ang pagkalkula ng badyet ng pamilya ay makakatulong sa iyo na malaman ang mga pangmatagalang layunin at magtrabaho sa isang tiyak na direksyon. Kung naaanod ka nang walang layunin, nagtatapon ng pera sa bawat kaakit-akit na bagay, paano ka makakatipid ng pera at makakapagbakasyon na pinakahihintay, bumili ng kotse o gumawa ng paunang bayad sa isang mortgage?
2. Talaan ng mga gastos sa badyet ng pamilya nagbibigay liwanag sa kusang paggastos at pinipilit na muling isaalang-alang ang mga gawi sa pamimili. Kailangan mo ba talaga ng 50 pares ng itim na mataas na takong? Pinipilit ka ng pagpaplano ng badyet ng pamilya na unahin at muling tumuon sa pagkamit ng iyong mga layunin.
3. Ang sakit, diborsiyo, o pagkawala ng trabaho ay maaaring humantong sa malubha krisis sa pananalapi. Nangyayari ang mga emerhensiya sa mga hindi tamang panahon. Kaya naman kailangan ng lahat reserbang pondo. Ang istraktura ng badyet ng pamilya ay kinakailangang kasama ang hanay na " nagtitipid"- isang unan sa pananalapi na tutulong sa iyo na manatiling nakalutang sa loob ng tatlo hanggang anim na buwan.

Paano ilaan ang badyet ng pamilya

Ang ilang mga patakaran ng thumb para sa pagpaplano ng badyet ng pamilya, na ibibigay namin dito, ay maaaring magsilbing isang magaspang na gabay sa paggawa ng mga desisyon. Ang sitwasyon ng bawat isa ay magkakaiba at patuloy na nagbabago, ngunit ang mga pangunahing prinsipyo ay isang magandang panimulang punto.

50/20/30 na panuntunan

Elizabeth at Amelia Warren, mga may-akda ng aklat Lahat ng Iyong Halaga: Ang Ultimate Lifetime Money Plan"(sa pagsasalin" Lahat ng Iyong Kayamanan: Ang Pinakamahusay na Plano ng Pera para sa Buhay”) naglalarawan ng isang simple ngunit mabisang paraan pagbabadyet.

Sa halip na hatiin ang paggasta ng sambahayan sa 20 magkakaibang kategorya, inirerekomenda nilang hatiin ang istruktura ng badyet sa tatlong pangunahing bahagi:

• 50% ng kita ay dapat sumaklaw sa mga pangunahing gastos tulad ng pabahay, buwis at mga pamilihan;
• 30% - mga opsyonal na gastos: libangan, pagpunta sa isang cafe, sinehan, atbp.;
• Ang 20% ​​ay napupunta sa pagbabayad ng mga pautang at utang, at inilalaan din bilang isang reserba.

80/20 tuntunin

Hakbang 2: Tukuyin ang kita at gastos ng badyet ng pamilya

Panahon na upang tingnan ang istruktura ng badyet ng pamilya. Magsimula sa pamamagitan ng paggawa ng listahan ng lahat ng pinagmumulan ng kita: sahod, alimony, pensiyon, part-time na trabaho at iba pang mga opsyon para sa pagtanggap ng pera sa pamilya.

Kasama sa mga gastos ang lahat ng ginagastos mo.

Hatiin ang paggasta sa mga fixed at variable na pagbabayad. Punan ang mga field para sa variable at fixed na mga gastos sa talahanayan para sa pagpapanatili ng badyet ng pamilya, batay sa iyong sariling karanasan. detalyadong mga tagubilin sa pagtatrabaho sa excel file sa susunod na kabanata.

Ang paglalaan ng badyet ay dapat isaalang-alang ang laki ng pamilya, kalagayan ng pamumuhay at kagustuhan ng lahat ng miyembro ng "cell of society". Ang isang maikling listahan ng mga kategorya ay kasama na sa sample na talahanayan. Isaalang-alang ang mga kategorya ng mga gastos na kakailanganin upang higit pang pinuhin ang istraktura.

Istraktura ng kita

Bilang isang tuntunin, ang hanay ng kita ay kinabibilangan ng:

• ang suweldo ng ulo ng pamilya (minarkahan ang "asawa");
• mga kita ng punong tagapayo ("asawa");
• interes sa mga deposito;
• pensiyon;
• mga benepisyong panlipunan;
• mga part-time na trabaho (mga pribadong aralin, halimbawa).

Column ng gastos

Ang mga gastos ay nahahati sa nakapirming, iyon ay, hindi nagbabago: mga nakapirming pagbabayad ng buwis; seguro sa bahay, kotse at kalusugan; mga nakapirming halaga para sa internet at TV. Kasama rin dito iyong 10 - 20% na kailangang itabi para sa mga hindi inaasahang kaso at isang "araw ng tag-ulan".

Variable cost graph:

• mga produkto;
• Serbisyong medikal;
• paggastos sa isang kotse
• mga damit;
• pagbabayad para sa gas, kuryente, tubig;
• mga personal na gastos ng mag-asawa (nakatala at nakaplano nang hiwalay);
• pana-panahong paggastos sa mga regalo;
• kontribusyon sa paaralan at kindergarten;
• Aliwan;
• gastos para sa mga bata.

Depende sa iyong pagnanais, maaari mong dagdagan, ikonkreto ang listahan o bawasan ito sa pamamagitan ng pagpapalaki at pagsasama-sama ng mga item sa gastos.

Hakbang 3: Subaybayan ang iyong paggastos sa buong buwan

Ito ay malamang na hindi posible na gumuhit ng isang talahanayan ng badyet ng pamilya sa mismong oras na ito, kinakailangan upang malaman kung saan at sa anong mga proporsyon napupunta ang pera. Aabutin ito ng isa hanggang dalawang buwan. Sa natapos na excel spreadsheet, na maaari mong i-download nang libre, simulan ang paggawa ng mga gastos, unti-unting ayusin ang mga kategorya " para sa sarili mo».

Sa ibaba ay makikita mo ang mga detalyadong paliwanag para sa dokumentong ito, dahil ang excel na ito ay may kasamang ilang magkakaugnay na talahanayan nang sabay-sabay.

• Ang layunin ng hakbang na ito ay upang makakuha ng malinaw na larawan ng iyong posisyon sa pananalapi, biswal na makita ang istraktura ng mga gastos at, sa susunod na yugto, ayusin ang badyet.

Hakbang 4: Paghiwalayin ang Mga Pangangailangan sa Mga Gusto

Kapag nagsimulang magrekord ng paggasta ang mga tao, makikita nila na napakaraming pera " lumilipad palayo» sa ganap na hindi kinakailangang mga bagay. Ang salpok, hindi planadong mga gastos ay seryosong tumama sa bulsa kung ang antas ng kita ay hindi masyadong mataas na ang isang mag-asawa - isa pang libo ang pumasa nang hindi napapansin.

Tumangging bumili hanggang sa sigurado ka na ang item ay talagang kailangan para sa iyo. Maghintay ng ilang linggo. Kung lumalabas na hindi mo talaga kayang mabuhay nang wala ang bagay na gusto mo, kung gayon ito ay isang kinakailangang gastos.

Isang munting payo: isantabi ang credit at mga debit card. Gumamit ng pera para matutunan kung paano mag-ipon. Sa sikolohikal na paraan, mas madaling makibahagi sa mga virtual na halaga kaysa magbilang ng mga papel.

Paano magplano ng badyet ng pamilya sa isang talahanayan

Ngayon alam mo na kung ano talaga ang nangyayari sa iyong pera.

Tingnan ang mga kategorya ng mga gastos na gusto mong bawasan at gumawa ng sarili mong plano gamit ang isang libreng excel spreadsheet.

Maraming tao ang hindi gusto ang salitang " badyet”, dahil naniniwala sila na ang mga ito ay mga paghihigpit, kawalan at kawalan ng libangan. Magpahinga ka, ang isang indibidwal na plano sa paggastos ay magbibigay-daan sa iyo na mamuhay ayon sa iyong kaya, maiwasan ang stress at matulog nang mas mahusay, at hindi mag-isip tungkol sa kung paano makaahon sa utang.

"Ang taunang kita na £20 at taunang paggasta na £19.06 ay humahantong sa kaligayahan. Ang kita na 20 pounds at isang gastos na 20.6 ay humahantong sa pagdurusa, "ang mapanlikhang tala ni Charles Dickens ay nagpapakita ng pangunahing batas ng pagpaplano.

Ilagay ang natapos na badyet ng pamilya sa talahanayan

Nagtakda ka ng mga layunin, tinukoy ang kita at mga gastos, nagpasya kung magkano ang sisimulan mong mag-ipon bawat buwan mga emergency atnalaman ang pagkakaiba ng pangangailangan at kagustuhan. Tingnan muli ang sheet ng badyet sa talahanayan at punan ang mga bakanteng column.

Ang badyet ay hindi static, fixed figure minsan at para sa lahat. Maaari mo itong itama palagi kung kinakailangan. Halimbawa, binalak mong gumastos ng 15 thousand buwan-buwan sa mga pamilihan, ngunit pagkalipas ng ilang buwan ay napansin mong gumagastos ka lamang ng 14 na libo. Gumawa ng mga karagdagan sa talahanayan - i-redirect ang naka-save na halaga sa column na "savings".

Paano magbadyet sa hindi regular na kita

Hindi lahat ay may permanenteng trabaho na may regular na pagbabayad ng suweldo. Hindi ito nangangahulugan na hindi ka makakagawa ng badyet; ngunit nangangahulugan ito na kailangan mong magplano nang mas detalyado.

• Isang diskarte ay upang kalkulahin ang average na kita sa nakalipas na ilang taon at tumuon sa figure na ito.
• Pangalawang paraan- tukuyin para sa iyong sarili ang isang matatag na suweldo mula sa iyong sariling kita - kung ano ang iyong mabubuhay, at i-save ang sobra sa isang insurance account. Sa lean months, eksaktong bababa ang balanse ng account sa nawawalang halaga. Ngunit ang iyong "suweldo" ay mananatiling hindi nagbabago.
• Pangatlong pagpipilian sa pagpaplano- panatilihin ang dalawang talahanayan ng badyet nang magkatulad: para sa " mabuti"at" masama» buwan. Ito ay medyo mas mahirap, ngunit walang imposible. Ang panganib na naghihintay sa iyo sa daan: ang mga tao ay gumagastos at kumukuha ng mga pautang, umaasa sa kita mula sa pinakamagagandang buwan. Kung ang "black streak" ay humina nang kaunti, kakainin ng credit funnel ang kasalukuyan at hinaharap na kita.

Sa ibaba makikita mo ang mga solusyon kung paano ipamahagi ang badyet ng pamilya ayon sa talahanayan.

Pagkatapos nating magpasya sa mga pangunahing layunin, subukan nating ipamahagi ang badyet ng pamilya para sa isang buwan, ipahiwatig ang kasalukuyang kita at gastos sa talahanayan, upang maayos na pamahalaan ang mga pondo, upang makatipid tayo para sa mga pangunahing layunin nang hindi nawawala ang kasalukuyan at pang-araw-araw na pangangailangan.

Buksan ang pangalawang sheet Badyet»at punan ang mga field ng buwanang kita, taunang kita, at kakalkulahin ng programa ang mga resulta mismo, halimbawa:

Sa mga hanay " variable na gastos"at" mga nakapirming gastos» ipasok ang tinantyang mga numero. Magdagdag ng mga bagong item kung saan nakasulat ang " iba pa", sa halip ng mga hindi kinakailangang pangalan, ilagay ang iyong sarili:

Pumunta ngayon sa tab ng buwan kung saan nagpasya kang magsimulang mag-ipon at magplano ng mga gastusin ng pamilya. Sa kaliwa ay makikita mo ang mga column kung saan kailangan mong ayusin ang petsa ng pagbili, pumili ng kategorya mula sa drop-down na listahan at gumawa ng tala.

• Ang mga karagdagang tala ay napaka-maginhawa upang i-refresh ang iyong memorya kung kinakailangan at linawin kung ano ang eksaktong ginastos ng pera.

Ang data na ipinasok sa talahanayan halimbawa, tanggalin lamang at isulat ang iyong sarili:

Upang isaalang-alang ang mga gastos at kita ayon sa mga buwan, iminumungkahi naming tingnan ang talahanayan sa ikatlong sheet sa aming Excel " Ngayong taon", ang talahanayang ito ay awtomatikong napupunan batay sa iyong mga gastos at kita, nagbubuod at nagbibigay sa iyo ng ideya ng iyong pag-unlad:

At sa kanan ay magkakaroon ng isang hiwalay na talahanayan na awtomatikong magbubuod ng lahat ng mga gastos para sa taon:

Walang kumplikado. Kahit na hindi mo pa nasusubukang makabisado ang pagtatrabaho sa mga spreadsheet ng Excel, ang pag-highlight sa nais na cell at paglalagay ng mga numero ay ang kailangan lang.

Poll: Ilang taon ka na?

Sa lahat maliit na porsyento ng mga tao ngayon ay maaaring magyabang ng house bookkeeping at, higit pa rito, ang tamang pamamahagi sa pamilya. Ano ang ibig sabihin ng "tama"? Una sa lahat, dapat isaalang-alang ng wastong accounting ang lahat ng mga resibo sa pananalapi at lahat ng pangangailangan, parehong nangangailangan ng regular na paggasta at binabayaran paminsan-minsan. Sa bagay na ito, ang tanong ay patas, kung paano gawin ang accounting sa bahay?

Ang mga kita ng karamihan sa mga pamilya ay medyo regular, iyon ay, maaari mong kalkulahin kung magkano ang mapupunta sa badyet ng pamilya sa susunod na buwan. Karaniwan, pagkatapos makatanggap ng suweldo, ang bahagi ng mga pondo ay napupunta upang masakop ang mga kinakailangang pangangailangan, at ang natitirang pera ay unti-unting ginagastos nang hindi makontrol. Sa malaking lawak, ang sitwasyong ito ay humahantong sa paglitaw ng mga hindi kinakailangang bagay o pagbabayad para sa libangan, na maaaring ibigay kung ang badyet ay naplano nang maaga. Ang pagpapanatiling bookkeeping sa bahay ay magbibigay-daan sa iyo na magtabi ng mga pondo para sa mga bakasyon o malalaking pagbili sa halip na kusang paggastos. Mayroong ilang mga pangunahing tool na nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang mga gastos sa pamilya. Isaalang-alang ang mga kalamangan at kahinaan ng bawat isa sa kanila.

Ang notebook o notepad ay isang tool na matagal nang sikat para sa pagtatala ng mga gastusin sa bahay. Hindi ito nawala ang kaugnayan nito kahit ngayon, na may maraming mga pakinabang:

1. Mababang gastos, lalo na kung ihahambing sa accounting sa mga electronic device.
2. Ang manu-manong pag-record at pagbibilang ay hindi nangangailangan ng mga espesyal na kasanayan, na nangangahulugan na hindi nila kailangang makabisado ang mga espesyal na programa sa computer.
3. Ang kakayahang magdala ng kuwaderno kasama mo sa mga biyahe o shopping trip upang hindi makaligtaan ang anumang bagay na mahalaga.

Sa halip na isang kuwaderno, maaari kang magkaroon ng aklat ng kamalig o isang espesyal na kuwaderno para sa pagsubaybay sa mga gastos. O maaari mong hiwalay na linya ang mga column para sa kita at mga gastos sa isang regular na kuwaderno at punan ang mga ito sa pamamagitan ng kamay. Mas maginhawang panatilihin ang naturang notebook gamit ang dalawang panulat: asul (para sa mga ordinaryong tala) at may kulay (para sa pag-highlight mahalagang impormasyon). Dapat mayroong isang calculator sa tabi ng notebook - para sa mga independiyenteng kalkulasyon.

Isang halimbawa ng pamamahala ng badyet ng pamilya para sa hard copy- sa isang kuwaderno o sa isang aklat ng kamalig, o sa isang talaarawan para sa accounting para sa kita at mga gastos - isaalang-alang sa ibaba

Paano gumawa ng bookkeeping sa bahay?

Ang pangunahing tuntunin ng home bookkeeping ay regularidad. Ang mga rekord ay dapat na maingat na itago, kahit isang beses bawat dalawang araw. Ang unang pagkakataon na pagkolekta ng data ay lalong mahalaga para sa kanilang karagdagang pagsusuri.

Pagkatapos ng 2 - 3 buwan ng regular na pag-iingat ng rekord, maaari kang makakuha ng detalyadong larawan kung saan napupunta ang pera sa pamilya. At gayundin, ito ay magdadala ng kalinawan sa pangkalahatang estado ng badyet, ang halaga ng mga kita at paggasta.

Hakbang-hakbang na pagbabadyet ng papel

Ang pinakamahirap na bahagi ng bookkeeping sa bahay ay ang pagkolekta ng data ng gastos. Ang malalaking pagbili ay madaling subaybayan at itala, ngunit ang maliliit na gastos, lalo na ang mga ginagawa ng mga sambahayan, ay mas mahirap. Ngunit ang kanilang accounting ay mandatory din, dahil ang bawat maliit na bagay ay mahalaga dito.

Ang lahat ng mga gastos, kahit na ang pinakamaliit, ay dapat na maitala nang maigi. Maaari mong kalkulahin ang kanilang halaga at gumawa ng tala na "Paggastos sa bulsa" sa tabi nito.

Hakbang 1 - pagkalkula ng kita

Ang simula ng home bookkeeping ay dapat na binibilang mga natanggap na pondo. Ang kabuuang halaga ng kita ng pamilya - pangunahing konsepto para sa pagpaplano ng badyet. Kung ang mga kita ay hindi regular, o ang mga pagbabago sa halaga ng sahod ay posible, pagkatapos ay magpatuloy mula sa pinakamababang nakaplanong halaga.

Kung ang suweldo ay nakapirming halaga, kung gayon ang pagkalkula ay napaka-simple: suweldo ng asawa + suweldo ng asawa = kita ng pamilya.

Halimbawa, kung ang suweldo ng isang asawa ay 30,000, at ang suweldo ng kanyang asawa ay 20,000, kung gayon ang kabuuang kita ng pamilya ay magiging 50,000 rubles.

Kaya ano ang kailangan mong gawin kapag nagsisimula sa home bookkeeping?

• bumili ng notebook o notepad;
• sa unang sheet matukoy ang halaga ng buwanang kita;
• kunin ang pinakamababang halaga(kung ang laki nito ay nag-iiba);
• i-update ang impormasyon ng kita tuwing 3-6 na buwan.

2 hakbang - pamamahagi

Ang hakbang na ito ay upang ipamahagi ang kabuuan kita ng pamilya para sa iba't ibang layunin. Isa sa mga tanyag na pamamaraan na ginagamit para sa maginhawang pamamahagi ay ang "Pitong Sobre". Ayon dito, ang mga gastos sa sambahayan ay nahahati sa 7 pangunahing layunin (at, nang naaayon, inilatag sa 7 sobre) sa iba't ibang porsyento.

Talahanayan 1. Pitong sobre.

Mga panuntunan para sa paggamit ng mga pondo:

1. Kung may pangangailangan na gumamit ng karagdagang mga pondo, pagkatapos ay ang mga sobre 4, 5 at 7 ay unang gagamitin, at ang iba ay maaaring hawakan lamang sa kaso ng emerhensiya.
2. Kung ang mga kita sa kasalukuyang buwan ay lumampas sa karaniwang halaga ng kita, pagkatapos ay ang mga sobre 4, 5, 6 at 7 ay unang punan.

Halimbawa: pamamahagi ng kita ng isang pamilya na may badyet na 50,000 rubles.

Ano ang dapat gawin pagkatapos pag-aralan ang plate na ito?

• ayusin ang porsyento ayon sa iyong sariling mga pangangailangan;
• ipamahagi ang kita sa iba't ibang mga sobre;
• isulat ang impormasyon para sa isang partikular na buwan sa isang kuwaderno.

Ito ay pinaka-maginhawa upang mag-ipon ng pera sa totoong mga sobre na binili sa post office.

Ang bawat isa ay maaaring idikit sa may kulay na papel ng kaukulang kulay at pirmahan ayon sa layunin ng akumulasyon.

Hakbang 3 - conditional packaging

Matapos ang pamamahagi ng mga pondo sa pamamagitan ng mga sobre, maaari silang kondisyon na nahahati sa dalawang grupo:

• dynamic - iyon ay, hindi alam kung anong halaga ang kakailanganin para sa isang partikular na pagkuha;
• static - ang halaga ng pagbili ay alam nang maaga.

Ang static na bahagi ng mga pondo ay inilalaan nang isang beses, kapag tumatanggap ng suweldo, ngunit ang dynamic na bahagi ng badyet ay kailangang pangasiwaan araw-araw.

Matapos ang pamamahagi ng kita ayon sa iminungkahing pamamaraan, ang lahat ng data ay dapat na maitala sa isang kuwaderno.

4 na hakbang - pamamahala

Ang dynamic na bahagi ng mga gastos ay nangangailangan ng patuloy na pagsubaybay. Upang gawing mas madaling gawin ito, kailangan mong gumawa ng isang simpleng pagkalkula:

• kunin ang maximum na bilang ng mga araw sa buwan ng kalendaryo - 31;
• magdagdag ng ilang araw dito sa kaso ng force majeure - lumalabas na 33;
• hatiin ang halaga ng mga dynamic na gastos sa bilang ng mga araw;
• nakukuha namin ang halaga na maaaring gastusin bawat araw.

Matapos kalkulahin ang halaga ng pang-araw-araw na pinahihintulutang gastos, mas maginhawang gumuhit ng mga talahanayan sa isang kuwaderno.

Kailangan mong subukan hindi lamang upang punan ang mga ito tuwing gabi, ngunit din upang isara ang mga ito nang walang negatibong balanse.

5 hakbang - pagsusuri at pagbubuod

Sa katapusan ng bawat linggo, ang pagbubuod at pagkalkula ng balanse ay isinasagawa. Kung ang linggo ay maaaring sarado na may positibong balanse, kung gayon ang pagpaplano ay matagumpay na sinusunod. Sa kaganapan ng isang negatibong balanse, ang badyet sa susunod na linggo ay mababawasan ng halaga ng kakulangan.

Sa katapusan ng buwan, ang balanse ay nasusuma sa parehong paraan.

Mahalaga! Kung may nakitang kakulangan, ang badyet sa susunod na buwan sa mga tuntunin ng mga dynamic na gastos ay dapat bawasan ng halaga ng agwat.

Ilang tip para sa paglikha ng positibong balanse:

• ang mga resulta ng linggo at buwan ay dapat na naitala sa isang hiwalay na sheet;
• sa kaganapan ng isang kakulangan, kailangan mong isipin kung anong item ng paggasta ang maaaring magamit upang maalis ito nang walang sakit para sa pamilya;
• ang pera na naipon ay dapat idirekta sa ibang layunin (bakasyon o mga mamahaling pagbili) - maaari mong ayusin ang iyong sarili ng mga gantimpala sa anyo ng hindi nakaiskedyul na libangan o mga paboritong pagkain.

Home bookkeeping sa Excel

Ang Microsoft ay may maginhawang programa sa opisina na pamilyar sa lahat ng mga accountant - Excel. Ito ay libre at magagamit kahit mahina ang internet.

Screenshot 1. Sample na bookkeeping sa Excel.

Kailangan mo ng pera para sa isang pautang? Punan ang isang aplikasyon ngayon din!

Upang mabilang ang badyet ng pamilya, maaari kang gumawa ng talahanayan nang mag-isa, o maaari kang mag-download handa na template mula sa network. Salamat dito, pati na rin ang automatism sa pagsasagawa ng lahat ng mga kalkulasyon, walang tanong kung paano punan nang tama ang mga spreadsheet ng Excel.

Ang bawat kabanata ay dapat na punan nang tama, at pagkatapos ay awtomatikong isasagawa ang mga kalkulasyon ayon sa ibinigay na formula. Kakailanganin lamang na magmaneho sa mga halaga ng gastos araw-araw at sistematikong buod ng mga resulta. Ang kaginhawahan ng pamamaraang ito ay nakasalalay sa mga awtomatikong kalkulasyon at mabilis na pagpuno ng mga talahanayan. Gayunpaman, ang kawalan ay maaaring ang pangangailangan na makabisado ang program na ito at gumuhit ng mga tamang formula dito.

Home bookkeeping online

Mayroong maraming mga programa sa Internet na nag-aalok ng virtual home bookkeeping. Upang gawin ito, hindi mo kailangang mag-download at makabisado ng anuman, pumunta lamang online at maghanap ng angkop na site.

Mahalaga! Bilang isang patakaran, ang mga naturang mapagkukunan ay nag-aalok lamang ng isang hanay ng mga pangunahing pag-andar nang libre - kailangan mong magbayad ng dagdag para sa natitira.

Ang isang magandang opsyon ay ang magbadyet online gamit ang Google. Upang simulan ang paggamit ng programa, kailangan mong magrehistro ng isang account. Ang kawalan ng online accounting ay seguridad, dahil walang magagarantiyahan ang kumpletong pagiging kompidensyal ng data na nai-post sa Internet. Bilang karagdagan, sa kaso ng mga teknikal na problema sa serbisyo, ang impormasyon ay maaaring mawala lamang.

Mga mobile application

Para sa home bookkeeping, ang mga tagalikha ng mobile software ay nakabuo ng maraming mga programa. Lagi silang nasa kamay. Bilang karagdagan, bilang karagdagan sa bookkeeping, makakatulong sila na panatilihing kontrolado ang ibang mga sitwasyon. Halimbawa, mga tuntunin sa pagbabayad mga kagamitan, mga seksyon o mga pautang, pati na rin sa aplikasyon, maaari mong subaybayan ang mga may utang.

Mula sa malaking listahan ng mga application sa pagsubaybay sa gastos, gusto kong i-highlight ang application ng MoneOn. Ito ay angkop para sa lahat ng mga smartphone batay sa IOS at Android at nararapat na nakakuha ng malaking bilang ng mga positibong review sa buong mundo. Maaari mong i-download ito mula sa link.

Konklusyon

Kung may pakiramdam na ang pera ay "tumagas sa pamamagitan ng iyong mga daliri", oras na upang simulan ang pag-aayos nito - i.e. bookkeeping sa bahay. Sa pamamagitan ng pagpili ng pinakamahusay na paraan upang itala ang mga gastos at maingat na isinasaalang-alang ang bawat ruble na ginugol, hindi mo lamang mabilis na malaman kung saan napupunta ang mga pondo, ngunit simulan din ang pag-iipon.

Sa pakikipag-ugnayan sa