Pentru mulți, munca contabilă „plictisitoare” provoacă o antipatie extremă și este făcută neglijent. Cu toate acestea, aceasta este de fapt o concepție greșită. Atitudine neglijentă față de contabilitate, riști să cazi sub sancțiunile inspectoratului fiscal și ale altor organe de control. Și fiți siguri că vi se va cere în continuare să petreceți „timp prețios” restabilirii uneia dintre componentele contabilității de afaceri la întreprindere - contabilitatea.

Despre cum să păstrați conturile într-un magazin de orice direcție/specifică - citiți mai jos.

Instrucțiuni pas cu pas cum să faci singur contabilitatea în magazin

Oferim o listă de acțiuni pentru contabilitatea independentă în magazin.

• Prefaţă. Efectuați-vă contabilitatea cu atenție și în mod regulat. Veți avea nevoie de aceste informații, chiar dacă nu sunteți încă obligat prin lege să utilizați case de marcat (vorbim despre antreprenori individuali). Este necesar, de exemplu, pentru a completa o declarație în autoritatile fiscale. De asemenea, contabilitatea sta la baza contabilitatii de gestiune si este folosita in analiza unui numar de puncte privind starea actuala a afacerii.
• Studiați Legea federală „Cu privire la contabilitate”, Reglementări privind menținerea contabilitateși raportare, Codul fiscal și Codul civil al Federației Ruse.
• Numiți un contabil. Întocmește o lucrare cu regulile de contabilitate a proprietății, veniturilor, cheltuielilor; întocmește un plan de conturi sistematic și formulare primare, dacă nu sunt disponibile cele standard.
• Elaborarea registrelor contabile (jurnalele) care să grupeze documentația primară în funcție de anumiți parametri.
• Trebuie să plătești salarii angajaților, să calculezi și să plătești impozite la trezorerie, să faci prime de asigurareîn fonduri formate pe lângă bugetul de stat.
• Pentru a face contabilitatea într-un magazin pe cont propriu, fără ajutor profesional, ar trebui să aveți răbdare și să aveți dorința de a aprofunda totul. Este necesar să cumpărați software adaptat vânzărilor în funcție de tipul celui mai solicitat - pe platforma 1C și să îl instalați pe un computer. Frumusețea automatizării proceselor constă în faptul că numai fără întârziere pentru a intra în baza de date Documente necesare. Restul programului vă va ajuta să vă dați seama.

Cum să faci contabilitatea într-un magazin alimentar

Puteți „face comerț” cu un profit semnificativ din alimente și băuturi chiar și într-o criză, deoarece oamenii experimentează pofta de mâncare și sete de mai multe ori pe zi. Pentru a economisi și a crește veniturile, ar trebui să înregistrați cu atenție bunurile.

Cum gestionați contabilitatea într-un magazin alimentar??

• Obțineți un caiet și introduceți datele pentru fiecare articol vândut. Lasă-o să mintă la casă. Vânzătorii trebuie să îl completeze, iar la sfârșitul zilei lucrătoare să raporteze cât au vândut.
• Lunar, „completați” informații despre numele produselor, cât cântăresc, unde a fost produs, despre ambalare și așa mai departe, într-o foaie de calcul Excel pe o pagină separată; volumul curent de alimentare. Dar adăugați volumul produselor vândute cel puțin o dată pe zi. Includeți și restul. Și nu uitați de programele specializate dacă nu doriți să faceți totul în interior și în exterior.
• Livrarea mărfurilor către dumneavoastră trebuie să fie însoțită de o verificare amănunțită din partea dumneavoastră. Trebuie să vă asigurați că cantitatea se potrivește cu cea din documentele furnizorului. Apoi remediați aceste volume pe computer.
• Faceți o revizuire la sfârșitul lunii. Verificați resturile „mănâncă”Pe rafturile magazinelor și depozitele. De asemenea, monitorizați datele de expirare, alimentele expirate - în lateral. În cele din urmă, potriviți numărul de pe rafturi cu restul din computer - trebuie să existe o potrivire absolută.
• Utilizați CCP (dacă există) cu software-ul instalat pe acesta și un scaner pentru a detecta codurile de bare. Atunci nu trebuie să calculați în mod independent mărfurile vândute și nevândute.

Cum să faci contabilitatea într-un magazin de îmbrăcăminte

Statisticile recente arată că, în ultimii ani, comercianții cu amănuntul de îmbrăcăminte au angajat în mod activ specialiști în contabilitate la distanță pentru a economisi pe serviciile lor.

Funcțiile unui contabil într-un magazin de îmbrăcăminte:

• ține cont de cifra de afaceri a mărfurilor, lucrează cu case de marcat, prelucrează facturile și documentația;
• ține evidența personalului, calculează salariile, interacționează cu fondurile;
• întocmește bilanț, transmite rapoarte autorităților fiscale.

Proprietarii de afaceri vor trebui să facă același lucru dacă decid să refuze serviciile unui profesionist „titular de carte».

Cum se face contabilitatea

Atunci când băuturile alcoolice sunt vândute consumatorilor cu amănuntul, li se eliberează cecuri de la casa de marcat. Câți bani se câștigă zilnic se înregistrează în caietul casierului-operator. La sfârșitul lunii, înregistrați:

• taxa pe valoarea adăugată (dacă, desigur, plătiți TVA);
• anularea cheltuielilor de tranzacționare în luna de raportare.

Apoi, este necesar să anulați costul de producție și să calculați veniturile din vânzarea alcoolului, minus prețul de cumpărare al acestuia. Rată inventar prin oricare dintre metodele de mai sus: la costul de cumpărare sau vânzare.

Un magazin cu produse alcoolice nu este un magazin mobil, și cu atât mai mult nu este o tavă, așa că o factură bazată pe cheltuieli și chitanțe nu va înlocui contabilitatea cu drepturi depline.

Cum să faci contabilitatea la un magazin de piese auto

Este destul de dificil să organizezi contabilitatea într-un magazin de piese auto, deoarece sortimentul este vast și de la diferiți furnizori. Produsele circulă între depozite (mare comerț cu amănuntul), inventarierea se efectuează destul de des. A simplifica contabilitate elemente de rezervă ale mașinii, utilizați un scaner de coduri de bare.

Persoanele juridice plătesc de obicei achiziția într-un cont curent, iar consumatorii obișnuiți în numerar. Asigurați-vă că eliberați ultimul cec de casierie. Dacă plata se face prin cardul băncii achizitoare, ceea ce face posibilă plata achiziției cu un instrument de plată individual din plastic sau printr-un magazin online, atunci este totuși nevoie de un CCP.

Cum se face contabilitatea companiei

Prin lege, toate persoanele juridice trebuie să țină evidența contabilă astfel încât să fie posibilă evaluarea activitate economică organizațiilor și raportează autorităților fiscale.

Atât șeful, cât și personalul contabil sau un externalizator pot efectua contabilitate.

Dacă contabilitatea este dificilă pentru tine, poți oricând să apelezi la Selen Grand pentru ajutor. Pentru a obține sfaturi de la contabilul nostru, sunați la +7 (499) 788-16-17

Instrucțiuni despre cum să faci contabilitatea pentru o companie pe cont propriu:

• Dacă sunteți o societate cu răspundere limitată, atunci trebuie să dezvoltați o politică contabilă pentru întreprindere.
• Instalați versiunea cu licență 1C.
• Decideți cum veți colecta și procesa documentele, inclusiv personalul. Angajați curieri pentru a colecta și lăsați persoanele pe care le desemnați să se ocupe de procesare.
• Este necesar să se elaboreze jurnale pentru a organiza și stoca informațiile primite și trimise.
• În funcție de regimul de impozitare, pregătiți-vă să depuneți una sau mai multe declarații la IFTS.
• Situațiile financiare, care vor trebui și ele depuse, cuprind informații despre bilanţ, profit și pierdere.

Cum să țineți evidența mărfurilor din magazin

Care este scopul unui om de afaceri ține evidența mărfurilor din magazin? Pentru a controla siguranța acestora și pentru a oferi informații în timp util cu privire la venitul brut și starea stocurilor.

Se ține cont de primirea și vânzarea mărfurilor; operațiuni de returnare și răscumpărare. Astfel, contabilitatea de retail este un proces pe mai multe niveluri. Pentru comoditate, vom lua în considerare totul separat.

Contabilitatea chitantelor

Contabilitatea pentru primirea mărfurilor în magazin constă dintr-o serie de puncte importante. Fiecare trebuie să fie documentat. Pentru a simplifica procedura, este mai oportun să puneți în funcțiune programe de automatizare.

• Persoanele fizice trebuie să fie responsabile pentru produse. Nu contează câți sunt. De exemplu, ai propria ta producție. În magazin, trebuie să existe cu siguranță un controler al volumelor de ieșire. La timp, această persoană trebuie să vă furnizeze un raport scris.
• De asemenea, trebuie să selectați o persoană responsabilă în ruble pentru contabilizarea încasărilor la depozit. El sau ea va accepta documente pentru circulația mărfurilor și va completa autorizația de vânzare.
• Atunci când cumpărați ceva de la alte firme, încheiați contracte de vânzare cu contrapărțile cu executarea tuturor actelor justificative. De exemplu, un angajat a fost instruit să accepte bunuri materiale dintr-un depozit de dealer. Este necesară eliberarea unei împuterniciri pe numele salariatului pentru ca acesta să poată primi beneficii. Obligă-l să accepte, verifică disponibilitatea și calitatea. Dacă totul este normal, atunci părțile vor semna factura și scrisoarea de transport. Abaterile se consemnează într-un act special.
• Imediat ce ai primit un pachet de documente pentru produse, poti executa operatiunea in contabilitate. Asigurați-vă că formularele sunt completate corect, reconcilierea numerelor nu va fi de prisos. Introduceți factura în cartea de cumpărături. Pune marfa pe soldul magazinului prin așa-numitele postări ( vezi tabelul de mai jos).

(Detaliile despre postări sunt mai târziu în text.)

Contabilitate de implementare

Implementarea presupune deplasarea mărfurilor de la vânzător la cumpărător. Se intocmeste prin documente separate - cecuri de casierie, inscrieri intr-un caiet special si facturi. In acte, operatorul indica ce s-a vandut, cantitate, pret, suma totala. Contabilitatea poate fi efectuată atât prin instrumente de automatizare (KKT, scanere de coduri de bare și software atașat acestora), cât și prin „pixuri”.

Metode și ordine de calcul, exemple

Modalitățile de plată pentru cumpărare determină natura contabilizării vânzării mărfurilor. În consecință, înregistrările din contul N în contabilitate, în funcție de modalitatea de plată a bunurilor achiziționate, vor diferi. Vânzătorii vând produse pentru numerar și fără numerar.

La plata în numerar, precum și cu cardul băncii achizitoare, cumpărătorul în fara esec se eliberează chitanță de casă.

Persoanele juridice plătesc de obicei achiziția prin transfer de bani la contul magazinului. În primul rând, se emite o factură TORG-12 în 2 exemplare care confirmă tranzacția de cumpărare și vânzare și abia apoi, la primirea mărfurilor, se emite o factură care indică detaliile - aceasta este procedura de decontare cu vânzătorul.

Afișări tipice în organizațiile comerciale, exemple

Inregistrarea contabilitatii este o înregistrare sau mărci de jurnal în baza de date PC, care indică faptul că starea mărfurilor responsabile s-a schimbat. Afișările se fac atunci când mărfurile livrate au devenit proprietatea magazinului dumneavoastră, și în momentul vânzării mărfurilor (expediere, decontare), și la returnarea „căsătoriei”, și când produsele sunt evaluate sub costul anterior ( fac o reducere).

Afișări tipice în organizațiile comercialearata asa:

Exemplu de postare: vânzarea articolelor de inventar la vânzare cu amănuntul.

Compania „Fortune” a dobândit beneficii în valoare de cincizeci de unități cu o valoare totală de 76.700 de ruble, inclusiv TVA-ul de 11.700 de ruble. Aceste bunuri și materiale vor fi vândute la prețul de vânzare în magazinul cu amănuntul. Ghidat politica contabila, proprietarii magazinelor vor folosi înregistrarea în contul 43 „Marja comercială” pentru a înregistra prețul de vânzare. Se va genera un preț de vânzare de 1820,00 per articol și se va determina o marjă comercială.

„Contabilitatea” în magazin este o sarcină destul de supărătoare. Cu toate acestea, fără el, este imposibil să-ți dezvolți afacerea în direcția corectă, chiar dacă achiziționezi produsul în mod competent și îl promovezi în mod eficient publicului țintă.

Contabilitatea IP este un proces care include multe nuanțe și caracteristici, fără a ști care un antreprenor începător nu va putea conduce afacerile financiare în conformitate cu cerințele. Există mai multe regimuri de impozitare pe care le poate folosi un antreprenor individual. Fiecare dintre metode are avantajele și dezavantajele sale.

Ce este

Contabilitatea este un sistem de colectare a informațiilor despre fondurile organizației și obligațiile acesteia. Contabilitatea trebuie ținută în permanență, inclusiv toate tranzacțiile comerciale.

Contabilitatea este necesară pentru a obține informații fiabile despre organizație.

Datele obținute vor permite:

• prevenirea rezultatelor negative ale activității economice;
• determinarea rezervelor economice ale organizațiilor pentru a crea o situație financiară stabilă;
• respectă legislația stabilită pentru antreprenori;
• controlează operațiunile de afaceri și stabilește oportunitatea acestora;
• controlează proprietatea și urmărește mișcarea acesteia;
• controlează utilizarea resurselor companiei;
• supravegheaza activitatile societatii, in conformitate cu standardele stabilite.

Contabilitatea IP în 2018

Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ stabilește că un antreprenor individual nu este obligat să țină evidența contabilă. În ciuda acestui, Un antreprenor individual trebuie să raporteze statului în formular contabilitate fiscală .

Mijloace de contabilitate fiscală colectarea datelor care sunt utilizate pentru a determina baza de impozitareși suma plăților. Responsabilitatea pentru menținerea acestui record revine tuturor antreprenorilor. La acest tip de raportare se adaugă și alte documente, lucru cu care poate pune probleme începătorilor.

Contabilitatea și contabilitatea fiscală sunt concepte diferite. Dar în afara sferei juridice, se obișnuiește să se numească ambii termeni aceeași expresie.

Instrucțiuni pas cu pas: cum să te conduci

Instrucțiuni pas cu pas pentru contabilitatea independentă a IP:

1. Calculați veniturile și cheltuielile aproximative. Cifrele rezultate vor fi necesare pentru a calcula sarcina fiscală.
2. Pe baza datelor obținute, puteți alege regimul fiscal corespunzător. Metoda aleasă de plată a impozitelor va afecta valoarea transferurilor viitoare către bugetul de stat. Pentru a calcula povara fiscală, puteți aplica pentru o consultație gratuită.
3. Fiecare mod are propriile reguli. raportare fiscală.
4. Antreprenorul individual trebuie să decidă dacă trebuie să angajeze lucrători terți. Dacă antreprenorul are contracte de munca, atunci va trebui să completeze rapoarte suplimentare. Numărul acestora va depinde direct de numărul de angajați. De asemenea, prezența angajaților face necesară conduita documentatia personalului.
5. Fiecare regim fiscal va avea propriul calendar de plăți și raportare. Pentru nerespectarea termenelor, PI va fi pedepsit cu amenzi, penalități și restanțe.
6. În continuare, trebuie să decideți asupra formei serviciilor de contabilitate. Dacă un antreprenor individual folosește moduri simple, atunci contabilitatea poate fi făcută independent. Pentru a preveni erorile, se recomandă utilizarea diferitelor programe de ajutor. Dar, în unele cazuri, când contabilitatea va fi complicată de număr tranzacții de afaceri sau sistemul de impozitare, este mai bine să căutați servicii de externalizare.
7. Toate documentele trebuie păstrate. Contractele, confirmările de venituri și cheltuieli, extrasele bancare, extrasele de cont și alte documente trebuie păstrate până la expirarea unei perioade de trei ani de la scoaterea IP de la înregistrare.

Contabilitate si contabilitate fiscala pe OSNO

Sistemul obișnuit de impozitare presupune că întreprinzătorul individual va ține contabilitatea în modul standard. DE BAZĂ- acesta este cel mai consumator de timp și cel mai complex sistem, care ar trebui utilizat numai dacă alte moduri nu pot fi utilizate. Cel mai adesea folosit dacă antreprenorul lucrează într-o industrie în care există o cerere mare. În astfel de cazuri, consumatorii vor acorda în primul rând atenție unui contribuabil cu drepturi depline.

Dacă un proprietar unic folosește sistemul convențional, el trebuie:

• ține evidența cumpărăturilor și vânzărilor;
• tine o evidenta a cheltuielilor si veniturilor;
• emite facturi și le înregistrează, dacă este cazul, în jurnal;
• la angajarea angajaților se păstrează evidența personalului.

Plata taxelor pe OSNO:

• contribuția la FIU;
• taxa pe valoarea adaugata 18%;
• Impozitul pe venitul persoanelor fizice va fi de 13% din venit după deducerea cheltuielilor care au documente justificative, dacă nu există, nu se deduce mai mult de 20% din venit;
• primele de asigurare și impozitul pe venitul personal al angajaților;
• plata altor tipuri de impozite stabilite în regiunea de activitate.

Raportarea topită în oficiu fiscal :

• pentru TVA - până în data de 25 a lunii următoare după perioada de raportare;
• pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice - până la data de 30 aprilie a anului următor după cel de raportare;
• raportarea angajaților către fonduri în afara bugetului.

Lucrează pe USN

Contabilitatea pe USN este mult mai ușoară, întrucât antreprenorul va fi obligat să depună o singură declarație pe an. Termenul limită de depunere a acestei declarații este 30 aprilie a anului următor după cel de raportare.

La utilizarea sistemului fiscal simplificat Venituri 6% antreprenor poate face contabilitatea pe cont propriu. Este necesar să se plătească 6% din venitul total. Va trebui să plătiți și un avans, suma plătită va fi luată în considerare la calcularea impozitului anual.

Există, de asemenea, o versiune alternativă a USN - Venituri minus cheltuieli. Această metodă presupune necesitatea colectării documentelor care să facă dovada existenței cheltuielilor și a valabilității acestora. Executarea corectă a acestor documente este o parte importantă, fără de care va fi imposibilă menținerea sistemului fiscal simplificat conform unei astfel de scheme. Dacă cheltuielile nu sunt justificate sau nu se încadrează în lista aprobată prin articolul nr. 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse, atunci acestea nu vor fi luate în considerare.

Termenele limită de raportare în 2018: calendar, tabel

Există rapoarte obligatorii pentru a fi transmise:

• PFR sub forma SZVM până la data de 15 a lunii următoare celei de raportare;
• FSS sub forma 4-FSS până în a 20-a zi de formular de hârtieși până în a 25-a zi în formă electronică a lunii următoare perioadei de raportare.

Tabel-calendar de raportare pentru antreprenorii individuali în 2018.

Dacă antreprenorul individual lucrează pe PSN, atunci nu este necesară declarația fiscală. În cazul utilizării unui brevet. Data scadenței depinde de tipul achiziționat și de data expirării acestuia.

Program pentru referință

Pentru contabilitate, poti apela la diverse programe care faciliteaza intregul proces, mai ales pentru incepatorii in acest domeniu. Pentru a crea un raport, este suficient să introduceți datele necesare, după care programul va compara independent informațiile introduse și le va converti în formularul necesar.

Programe populare:

1. Versiunea online „1C: Contabilitate”: cea mai mare gamă de instrumente pentru muncă. Utilizatorii notează absența aspectelor negative ale serviciului. Cost: de la 400 la 6.400 de ruble.
2. „1C: Contabilitate”: cel mai bun software pentru munca unui contabil. Potrivit pentru antreprenorii individuali mari și mijlocii care recurg la utilizarea serviciilor profesionist contabil. Pentru prețul său, oferă toate posibilitățile care pot fi disponibile doar pe piața contabilă. Cost: de la 5.000 la 35.000 de ruble.
3. „BEST”: va fi capabil să facă față celor mai complexe sarcini. Problema sunt actualizările tardive de software. Cost: de la 9.000 la 30.000 de ruble.
4. „Info-contabil”: principalul concurent al „1C”, care nu rămâne în urmă liderului în lățimea sculelor. Ideal pentru afaceri mici și mijlocii. Cost: de la 5.000 la 36.000 de ruble, utilizatorul poate descărca și încerca versiunea gratuită, căreia îi lipsesc majoritatea instrumentelor.
5. "Circuit. Contabilitate”: funcționalitate largă pentru rezolvarea problemelor micilor întreprinzători. Nu există nicio modalitate de a rezolva unele sarcini cu un focus restrâns. Cost: de la 1.000 la 4.000 de ruble.
6. „Afacerea mea”: funcționează din 2009, este folosit chiar și de marile întreprinderi, utilizatorul primește săptămânal mailing-uri, consultații de la specialiști. Cost: de la 366 la 2.083 de ruble, există o perioadă de probă.
7. My Finance: oferă un pachet standard de instrumente pentru întreprinderile mici. Potrivit pentru micii antreprenori, dacă este necesar, este posibilă transferarea contabilității către externalizare. Cost: de la 1200 la 4200 de ruble.
8. „Sky”: un set de instrumente simple și ușor de înțeles care vă permit să păstrați conturile fără probleme, utilizatorului i se oferă posibilitatea de a utiliza serviciul pe smartphone-ul său folosind aplicația. Cost: 500 sau 3.500 de ruble, în funcție de tariful ales, la acest preț se adaugă 100 de ruble dacă este necesar să se prezinte rapoarte agențiilor guvernamentale.
9. „Turbo Accountant”: serviciu flexibil și rapid, software-ul este actualizat trimestrial. Problema principală este complexitatea dezvoltării. Cost: de la 990 la 58.000 de ruble.

Fiecare dintre programele prezentate în listă are avantajele și dezavantajele sale. Ar trebui să-l alegeți pe cel care este pe înțelesul utilizatorului și care poate satisface nevoile IP-ului.

Tutorial pentru incepatori

Datorită programelor și serviciilor moderne, nu este atât de dificil să faci contabilitatea pe cont propriu, cu condiția să ai o afacere mică. În astfel de cazuri, un manual de auto-instruire pentru începători va fi necesar numai în măsura în care stăpânesc termenii de bază și înțeleg ce sume afectează ce anume.

Dar dacă un IP se va extinde la proiecte la scară largă, atunci este necesar să se țină cont de mulți factori care pot fi observați doar cu experiență și cunoștințe suficiente.

Un videoclip care arată cum să țineți o contabilitate IP fără un contabil.

Venituri si cheltuieli

Mentinerea veniturilor si a cheltuielilor cu ajutorul a două cărţi relevante.

Acestea trebuie să respecte următoarele condiții:

• întreținerea este permisă atât în ​​tipărire, cât și în în format electronic;
• toate înregistrările trebuie să fie reale și de încredere;
• înscrierile se fac în ordine cronologică;
• corecțiile în carte trebuie făcute în conformitate cu regulile (justificare, confirmare de către întreprinzător sub forma unei semnături și data modificării);
• fiecare tranzacție comercială trebuie să fie susținută de dovezi sub formă de documente;
• fiecare tranzacție comercială trebuie să fie reflectată în carte;
• cartea este în rusă;
• se creează o carte separată pentru fiecare perioadă fiscală.

Reglementare de reglementare

Reglementare de reglementare care reglementează contabilitatea antreprenorilor individuali:

• Legea federală nr. 402 „Cu privire la contabilitate” din 12.06.2011 – obligația contabilității de către fiecare Entitate economica pe teritoriul Federației Ruse; - Reglementări privind evidenţa contabilă.

Contabilitatea presupune luarea în considerare a multor factori. Numărul acestora va fi însă cu un ordin de mărime mai mic dacă nu există angajați sub controlul antreprenorului individual, sau sunt foarte puțini. De asemenea, cantitatea de documentare și raportare va fi afectată de sistemul de impozitare, care se alege în funcție de domeniul de activitate, volumul de muncă, numărul de angajați și alte variabile.

La deschiderea unei societăți cu răspundere limitată „de la zero”, la începutul activității comerciale, în conformitate cu legislația rusă actuală, întreprinderea trebuie să organizeze o contabilitate continuă și o contabilitate fiscală. Toate operațiunile, inclusiv, trebuie să fie reflectate în documentele contabile ale întreprinderii. Proprietarul de afaceri poate face contabilitatea pe cont propriu (dacă are cunoștințele și experiența corespunzătoare) sau poate angaja un contabil.

Sfat: un om de afaceri începător cu o sumă mică tranzactii de venituri si cheltuieli poti angaja un contabil pentru un job part-time. Și este recomandabil să semnați un acord de servicii sau alt document similar cu acest specialist - acest lucru vă va asigura împotriva rapoartelor contabile și fiscale de proastă calitate și înaintate în timp util.

Ce înseamnă contabilitate pentru LLC?

Contabilitatea independentă „de la zero” este o colecție continuă de informații despre starea activelor (numerar, proprietăți, echipamente etc.) și obligații ale întreprinderii, precum și reflectarea continuă a tuturor acestor date în contabilitate. Totul este responsabil - bani lichizi, proprietate și active necorporale(dezvoltări și tehnologii, metode ale autorului), obligații față de furnizori și creditori, toate achizițiile și vânzările, plata către personal și multe altele.

Obligația de a menține înregistrări contabile pe USN sau alt sistem de impozitare este prevăzută de Legea federală nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate". În cazul încălcării regulilor contabile, întreprinderea poate fi pasibilă de amenzi de 10.000 de ruble sau mai mult (până la 20% din valoarea impozitului neplătit).

Documentele contabile de bază ale SRL

În conformitate cu lege federala„În cazul societăților cu răspundere limitată” societatea trebuie să aibă următoarele documente principale:

• proces-verbal al ședinței fondatorilor SRL, care conține o decizie de înființare a unei întreprinderi, aprobarea evaluării contribuțiilor la capitalul autorizat, alte hotărâri luate la adunarea fondatorilor;
• un acord privind înființarea unei companii;
• statutul SRL;
• reglementări privind reprezentanțele și sucursalele;
• documente de proprietate care confirmă existența proprietății într-o societate cu răspundere limitată;
• document pe înregistrare de stat OOO;
• intern reguli companii, cereri de retragere de la fondatorii unui SRL etc.
• documente legate de emisiunea de actiuni, obligatiuni, altele hârtii valoroase persoană juridică, alte documente prevăzute de legislația actuală a Federației Ruse.

Principalele documente ale departamentului de contabilitate trebuie păstrate la locația proprietarului unic. organ executiv sau într-un alt loc cunoscut de restul participanților LLC pentru acces gratuit la aceștia.

Lista principală a documentelor contabile și a altor documente pe care proprietarii sau contabilii unui SRL trebuie să țină evidența:

• documente primare;
• documentație de personal, documente interne privind personalul (inclusiv);
• documente de numerar (cash flow);
• documente contabile fiscale etc.

Bookkeeping LLC pe USN

Dacă ați ales sistemul de impozitare simplificat (STS) și numărul tranzacțiilor dvs. comerciale a fost redus la minimum, puteți încerca să faceți contabilitate de la zero pe cont propriu.

Ce face contabilitatea dificilă?

• forma de impozitare. Cea mai simplă formă de contabilitate este USN Income și UTII. Formularul „STS Venituri minus cheltuieli” va fi mult mai greu de menținut, dar cel mai dificil va fi contabilitatea independentă asupra sistemului general de impozitare.
• Disponibilitatea personalului angajat. Dacă aveți angajați, atunci pentru fiecare dintre ei trebuie să țineți evidență și să plătiți pentru social și altele plăți obligatoriiîn Fond de pensie, Fundație asigurări sociale etc. De asemenea, este necesar să se întocmească și să plătească concediile medicale, concediul de odihnă, maternitatea și alte plăți, care trebuie să fie documentate și întocmite în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse ( Codul Muncii) și NC ( Codul fiscal) RF. Unul dintre rapoartele obligatorii este informarea cu privire la numărul mediu de angajați. Astfel de informații sunt transmise de cei care au angajați și cei care tocmai s-au înregistrat și intenționează să angajeze personal.
• Numărul de tranzacții comerciale. Venituri din vânzări, cheltuieli cu materii prime și servicii, plata salariilor, cheltuieli pentru achiziționarea de bunuri sau semifabricate etc. Cu cât o întreprindere efectuează mai multe operațiuni, cu atât este necesar mai mult timp pentru întreținerea și evidența lor de la zero.
• Varietate de activități. Diferitele domenii de activitate (comerț, producție și alte domenii) necesită specificul propriu pentru desfășurarea și contabilizarea activităților de exploatare. Cu cât sunt mai diferite tipuri de tranzacții, cu atât contabilizarea lor este mai dificilă.

Chiar dacă SRL-ul nu are angajați și activitatea se desfășoară pe sistemul simplificat de impozitare (sistem de impozitare simplificat), vor fi totuși necesare cunoștințe minime de contabilitate sau implicarea unui specialist. Dacă ați angajat angajați, trebuie să studiați toată documentația de personal, raportarea personalului. Aflați cum se calculează salariuși contribuțiile la asigurările sociale, .

Principalele etape ale contabilității unui SRL

Menținerea contabilă a unei întreprinderi „de la zero” în mod independent este o reflectare a tuturor operațiunilor economice și activitati financiare, care trebuie să fie continuu și de încredere.

Cum să începeți contabilitatea într-o societate cu răspundere limitată:

1. Definiția responsabilului - cel care va fi responsabil cu evidența contabilă „de la zero” la întreprindere. În primele etape, directorul sau fondatorul poate să-și asume acest rol și să țină contabilitatea pe cont propriu, dar în acest caz, este necesar să studiați conceptele de bază ale contabilității și să vă consultați cu inspectorul fiscal, care raportează și sub ce formă va trebuie depuse, precum și în ce interval de timp.
2. Alegerea sistemului de impozitare. După depunerea documentelor la IFTS (după înregistrarea unei companii), trebuie să alegeți un sistem de impozitare. Atunci când alegeți, trebuie să luați în considerare cifra de afaceri planificată din vânzări, numărul de angajați, tipul de cumpărători (persoane fizice, antreprenori individuali, persoane juridice) și operațiuni.
3. Studierea caracteristicilor de raportare fiscală a regimului de impozitare selectat. De exemplu, la sistemul de impozitare simplificat se depune o declarație la sfârșitul anului, pentru UTII va fi necesară depunerea unei declarații trimestrial, pentru OSNO (sistem general de impozitare) - trebuie depusă o declarație de impozit pe venit și TVA. trimestrial.
4. Selectarea și aprobarea planului de conturi de lucru (este necesar să se ia ca bază planul de conturi elaborat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 N 94n).
5. Organizarea contabilității documentelor primare și reflectarea informațiilor disponibile în acestea la ținerea registrelor contabile.

Sfat: asigurați-vă că observați

Început propria afacere, antreprenorii nu acordă întotdeauna atenția cuvenită problemei contabilității. Cineva a auzit că un antreprenor individual nu este obligat prin lege, alții consideră că această problemă este secundară, iar alții că nu este nimic complicat aici și vă puteți ocupa singur de contul.

De fapt, configurarea contabilității IP de la zero este necesară deja în etapa de planificare a afacerii. De ce?

Există mai multe motive pentru aceasta:

1. O alegere competentă a sistemului de impozitare vă va permite să alegeți sarcina fiscală minimă posibilă. Ca să nu intri fără să știi sub definiția schemelor fiscale ilegale, practice planificarea taxelor afacerea ta ar trebui să fie condusă de specialiști, nu de consilieri dubioși.
2. Compoziția raportării, momentul plății impozitului și posibilitatea de a obține beneficii fiscale depind de modul selectat.
3. Încălcarea termenelor de raportare, contabilitate, plata plăților fiscale și nefiscale va duce la sancțiuni neplăcute sub formă de amenzi, dispute cu serviciul fiscal, probleme cu contrapartidele.
4. Este alocat foarte puțin timp pentru alegerea unui regim fiscal după înregistrarea unui IP. Deci, pentru trecerea la sistemul simplificat de impozitare, este doar 30 de zile de la primirea certificatului. Dacă nu alegeți imediat sistemul de impozitare, veți lucra la OSNO. În cele mai multe cazuri, pentru un antreprenor începător, aceasta este cea mai neprofitabilă și dificilă opțiune.

Ai nevoie de un contabil pentru o întreprindere unică? Suportul contabil al IP este cu siguranță necesar. Singura întrebare este cine o va realiza - un contabil cu normă întreagă, un furnizor terț de servicii de contabilitate sau un antreprenor individual însuși?

Contabilitatea afacerilor pentru 2020

Legea nr. 402-FZ stabilește că întreprinzătorii individuali nu pot ține evidența contabilă. Cu toate acestea, această prevedere nu trebuie înțeleasă în așa fel încât întreprinzătorul individual să nu raporteze deloc statului. Pe lângă contabilitatea în sine, există o alta - contabilitatea fiscală.

Contabilitatea fiscală reprezintă colectarea și compilarea informațiilor necesare pentru calcularea bazei de impozitare și a plăților fiscale. Este condus de toți contribuabilii, inclusiv întreprinzătorii individuali. Pentru a înțelege procedurile de raportare fiscală și contabilitate fiscală, trebuie să aveți cunoștințe profesionale sau să studiați în mod independent aceste probleme. Și în plus, există raportări speciale despre angajați, numerar și documente bancare, documentație primară etc.

Adesea, antreprenorii nu văd o mare diferență între tipurile de contabilitate, așa că toată contabilitatea lor se numește contabilitate. Deși în sens normativ acest lucru nu este adevărat, în practică aceasta este o expresie familiară, așa că o vom folosi și noi.

Deci, care este modalitatea corectă de a face contabilitatea? Răspunsul este profesional. Un contabil pentru un antreprenor individual poate fi un angajat cu normă întreagă sau un specialist. Dacă numărul de tranzacții comerciale pentru un antreprenor individual nu este prea mare, atunci salariul unui contabil angajat pentru un loc de muncă permanent se poate dovedi a fi cheltuieli nejustificate. Dacă sunteți gata să vă faceți propria contabilitate, atunci vă vom spune cum să o faceți.

Cum poate o întreprindere individuală să facă contabilitatea? Este posibil? Puteți găsi răspunsul în ghidul pas cu pas de mai jos.

Cum întreprinzătorii individuali fac contabilitatea pe cont propriu: instrucțiuni pas cu pas pentru 2020

Deci, la întrebarea: „Este un antreprenor individual obligat să țină evidența contabilă în 2020?” am primit un raspuns negativ. Dar deși contabilitatea IP nu se ține și nu se predă situațiile financiare, am spus deja mai sus că este necesar ca antreprenorii să mențină managementul documentelor legate de afaceri. Cum să începi cu contabilitatea afacerilor? Citiți ghidul nostru pas cu pas.

Pasul 1. Faceți un calcul preliminar al veniturilor și cheltuielilor așteptate ale afacerii dvs. Veți avea nevoie de aceste informații atunci când calculați povara fiscală.

Pasul 2 Selectați un regim fiscal. Puteți afla în detaliu despre ce moduri sau sisteme de impozitare lucrează un antreprenor individual în Rusia, în articolul: „”. Aici le vom enumera doar: sistemul de impozitare principal (OSNO) și regimurile fiscale speciale (STS, UTII, ESHN, PSN, NPD). Povara fiscală a întreprinzătorilor individuali depinde direct de alegerea sistemului de impozitare. Sumele pe care trebuie să le plătiți la buget în diferite moduri pot varia semnificativ. Dacă nu știi cum să calculezi povara fiscală, îți recomandăm să obții o consultație fiscală gratuită.

Pasul 4 Decideți dacă veți angaja lucrători. Cum poate un antreprenor individual să țină contabilitate pentru un angajat? Raportarea angajatorilor poate fi numită destul de complexă, iar componența acesteia nu depinde de regimul fiscal ales și de numărul de angajați. În 2020, pentru angajați sunt depuse mai multe tipuri de rapoarte: la Fondul de pensii al Federației Ruse, la Fondul de asigurări sociale și la biroul fiscal. De exemplu, înainte de 20 ianuarie, toți angajatorii IP trebuie să treacă. În plus, angajatorii trebuie să păstreze și să păstreze evidența personalului.

Pasul 5 Studiază calendarul fiscal al regimului tău. Nerespectarea termenelor de depunere a rapoartelor și plata taxelor va duce la amenzi, penalități și restanțe, blocarea contului curent și alte consecințe neplăcute.

Pasul 6 Decideți tipul de serviciu de contabilitate. În moduri simple, cum ar fi STS Income, UTII, PSN, vă puteți păstra contabilitatea IP pe cont propriu. Asistentul dvs. principal în acest caz va fi servicii online specializate, precum 1C Entrepreneur. Dar pe OSNO și STS Venituri minus cheltuieli, precum și cu un număr mare de tranzacții comerciale, este mai rezonabil să externalizați contabilitatea IP.

Pasul 7 Păstrați și salvați toate documentele legate de afaceri: contracte cu contrapărțile, documente care confirmă cheltuieli, extrase de cont, documentele de personal, raportarea casei de marcat, documentele primare, informațiile primite etc. Inspectoratul fiscal poate verifica documentele privind activitățile întreprinzătorilor individuali chiar și în termen de trei ani de la radiere.

Contabilitatea și contabilitatea fiscală a întreprinzătorilor individuali pe OSNO

Despre când are sens să alegi sistem comun fiscalitate, puteți citi în . Contabilitatea unui antreprenor individual care lucrează pe OSNO va fi cea mai dificilă. Dacă vorbim despre formulare de raportare, atunci aceasta este o declarație 3-NDFL pentru anul și TVA-ul trimestrial.

Cel mai dificil lucru va fi administrarea taxei pe valoarea adăugată -. Menținerea contabilității IP pe OSNO este deosebit de dificil de obținut deduceri fiscale asupra acestei taxe sau a rambursării TVA-ului aferent.

Pentru comoditatea plății taxelor și primelor de asigurare, vă recomandăm deschiderea unui cont curent. Mai mult, acum multe bănci oferă termeni profitabili deschiderea și menținerea unui cont curent.

Contabilitatea antreprenorilor individuali privind sistemul fiscal simplificat

Contabilitatea antreprenorilor individuali pe sistemul fiscal simplificat este mult mai simplă, deoarece. trebuie doar să trimiteți unul Înapoierea taxei in an. Termenul limită de raportare pentru antreprenorii individuali asupra sistemului fiscal simplificat în 2020 fără angajați este 30 aprilie, iar în aceeași perioadă trebuie plătit impozitul anual minus plățile în avans.

Puteți ține contabilitatea întreprinzătorilor individuali în cadrul sistemului fiscal simplificat Venituri de 6% pe cont propriu. În acest mod, sunt luate în considerare doar veniturile primite, cota de impozitareîn cazul general este egal cu 6%. Se plătește la sfârșitul fiecărui trimestru plată în avans, care va fi luată în considerare la calcularea impozitului unic la sfârșitul anului.

Cum să ținem contabilitatea întreprinzătorilor individuali în sistemul fiscal simplificat Venituri minus cheltuieli? Principala dificultate în acest regim fiscal va fi necesitatea colectării documentelor de confirmare a cheltuielilor. Pentru ca inspectoratul fiscal să accepte costurile declarate pentru reducerea bazei de impozitare, toate documentele trebuie să fie corect executate. Recunoașterea cheltuielilor pentru sistemul simplificat de impozitare Venitul minus cheltuielile este aproape la fel cu recunoașterea cheltuielilor pentru OSNO. Aceasta înseamnă că costurile trebuie să fie justificate economic și să se încadreze într-o listă specială specificată la articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Termenele limită de raportare IP în 2020: calendarul contabil și tabelul

Calendarul contabilului pentru antreprenorii individuali pentru anul 2020 cuprinde termenele limită de depunere a declarațiilor fiscale și de raportare asupra angajaților. Indiferent de regimul fiscal, toți angajatorii depun rapoarte la fonduri:

• termenul limită de depunere a rapoartelor la UIF (formular SZVM) - în fiecare lună, nu mai târziu de data de 15 a lunii următoare celei de raportare;
• termen limită de raportare la FSS (formular 4-FSS) - trimestrial, cel târziu până la 20 aprilie, 20 iulie, 20 octombrie, 20 ianuarie în formă de hârtie, pentru raportare electronică până cel târziu în a 25-a zi, respectiv.

În plus, există rapoarte pentru angajați, care se depun la fisc: un singur calcul al contribuțiilor; 2-impozitul pe venitul persoanelor fizice; 6-impozitul pe venitul persoanelor fizice. Consultați calendarul complet de raportare a angajatorului pentru toate modurile.

Termenele limită pentru depunerea declarațiilor fiscale și plata impozitelor pentru întreprinzătorii individuali în 2020 regimuri diferite punem împreună într-o masă.

*Dacă plătitorii UAT nu au primit scutire de TVA, ei trebuie să raporteze și asupra acestei taxe.

Plătitorii PSN nu depun o declarație fiscală, iar termenul limită pentru plata costului unui brevet depinde.

Sperăm că noastre instrucțiuni pas cu pas despre cum să faci contabilitate IP pe cont propriu în 2020, a răspuns la toate întrebările tale.

Care sunt caracteristicile contabilității pentru LLC sub OSNO? Cât costă contabilitatea într-un SRL și de ce depinde costul serviciilor? De unde să comanzi servicii de contabilitate ale unui SRL din Moscova?

Salutări cititorii revistei online „HeatherBober”! Sunt alături de tine, unul dintre autorii proiectului, Alla Prosyukova.

O societate cu răspundere limitată (LLC) este una dintre cele mai comune forme de desfășurare a afacerilor în Federația Rusă. De aceea, sunt sigur că întrebările pe care le voi aborda astăzi sunt de interes pentru mulți.

Deci, încep! Alătură-te acum!

1. Caracteristici ale contabilității în SRL

OOO este entitate, creat de unul sau mai mulți colaboratori. Contabilitatea într-un SRL are unele caracteristici care depind în primul rând de specificul acestei forme organizaționale și juridice de afaceri.

În primul rând, participanții SRL sunt răspunzători pentru obligațiile lor numai cu proprietățile și fondurile aparținând Companiei.

În al doilea rând, participanții pot acorda companiei lor împrumuturi fără dobândă pe o perioadă de până la 1 an.

În al treilea rând, un SRL își poate suspenda activitățile și apoi se încetează acumularea impozitelor și contribuțiilor aferente activităților sale.

În al patrulea rând, caracteristicile contabilității SRL depind de sistemul de impozitare ales și de tipul de activitate al companiei. Firmele de această formă organizatorică au dreptul de a aplica orice sistem de impozitare, de la general la brevet.

2. Ce sarcini permite contabilitatea atunci când faceți afaceri - o privire de ansamblu asupra principalelor funcții

Contabilitatea îndeplinește o serie de funcții diferite.

Să luăm în considerare cele mai semnificative dintre ele.

Funcția 1. Reflectarea performanței companiei

În procesul de contabilitate, toate tranzacțiile care generează venituri sunt înregistrate în conturile sale, și toate operațiuni de cheltuieli companiilor.

La sfârșitul perioadei de raportare, toate se suprapun și este afișat rezultatul final (profit sau pierdere). Rezultatele obtinute sunt consemnate in rapoartele SRL.

Funcția 2. Prevenirea falimentului SRL

Toate informațiile obținute în procesul contabilității privind activitățile economice și financiare servesc drept bază pentru diferite calcule și studii analitice.

Analiza vă permite să vedeți toate blocajele și problemele de afaceri. Proprietarii întreprinderii au posibilitatea de a le elimina în timp util, ceea ce, la rândul său, ajută la prevenirea falimentului.

Funcția 3. Controlul totalității materialelor de muncă și resurselor financiare

Una dintre funcțiile principale ale contabilității este controlul. Este posibil să luați decizii informate de management numai dacă managerii companiei știu ce resurse de muncă și financiare au la un moment dat.

Pentru a face acest lucru, sistemul de contabilitate prevede diverse reviste analitice, unde toate informațiile colectate pe secțiuni sunt verificate și detaliate. Acest lucru permite conducerii companiei să aibă mereu la dispoziție informații actualizate și corecte.

Funcția 4. Simplificarea pregătirii altor tipuri de raportare transmise agențiilor guvernamentale

Informațiile contabile servesc ca bază nu numai pentru contabilitatea fiscală, dar și simplifică foarte mult pregătirea altor date de raportare transmise diferitelor agenții guvernamentale.

Deci, de exemplu, datele contabile sumare privind salariile vă permit să generați rapid raportări statistice către autoritățile statistice.

Funcția 5. Fixarea obligațiilor față de parteneri

Contabilitatea este cea care înregistrează informații despre starea decontărilor. Utilizatorii interesați pot afla oricând suma datoriei SRL față de parteneri.

Cel puțin o dată pe an se efectuează o reconciliere (inventariere) a situației decontărilor cu debitorii și creditorii. În urma unei astfel de reconcilieri se întocmesc acte care fie confirmă starea calculelor, fie relevă inconsecvența datelor reflectate.

3. Cât costă contabilizarea unui SRL?

Contabilitatea SRL poate fi comandată de la diverse companii de outsourcing de contabilitate. Analizând piața pentru aceste servicii, vedem o gamă uriașă de prețuri.

Într-o astfel de situație, clienții potențiali sunt în mod firesc preocupați de întrebările: „Cum să determinați cât de mult este prețul acest serviciuîi corespunde?”, „Ce afectează costul unui astfel de serviciu?”.

Costul serviciilor este influențat de o serie de factori:

• tipul de activitate desfasurata de firma;
• scara sa;
• sistemul de impozitare;
• disponibilitatea angajaților, numărul acestora;
• numarul de operatii.

4. Procedura de ținere a evidenței contabile într-un SRL - instrucțiuni pentru începători

Pentru ca SRL-ul dumneavoastră să aibă cât mai puține probleme, vă recomand ca imediat din momentul înființării companiei să se ia o serie de măsuri de organizare a sistemului contabil.

Le-am pregătit pe cele mai importante pentru tine.

Pasul 1. Determinăm persoana responsabilă de contabilitate la întreprindere

Dacă SRL-ul se află într-un mod special și are dreptul să țină o contabilitate simplificată, atunci șeful însuși își poate asuma responsabilitatea menținerii acesteia.

Alte persoane care pot tine contabilitatea organizatiei:

• contabil șef;
• persoana căreia șeful i-a atribuit responsabilitatea contabilității;
• firma de contabilitate care furnizeaza .

Alege varianta cea mai potrivita pentru tine. Asigurați atribuirea sarcinilor prin ordin.

Puteți vedea un exemplu în acest sens.

Pasul 2. Alegerea sistemului de impozitare potrivit

Alegerea unui sistem de impozitare adecvat ar trebui abordată cu atenție. Sistemul greșit vă poate submina toate eforturile de afaceri.

Pași pentru a alege sistemul de impozitare potrivit:

• calculează toate veniturile și cheltuielile așteptate ale companiei pe parcursul anului;
• decideți dacă veți folosi lucrători angajați;
• stabiliți dacă tipul de activitate al SRL-ului dumneavoastră intră sub vreun regim special.

Să aruncăm o privire la acești pași cu un exemplu specific.

Exemplu

Vasily Pupkin a decis să-și deschidă propria afacere mică - pavilion comercial pentru comercializarea produselor lactate ecologice.

S-a pregătit temeinic pentru acest caz: a călătorit în apropiere ferme si curti private. S-au discutat despre perspectivele de cooperare. A venit cu numele companiei sale - Molochnik LLC.

Apoi a făcut un calcul al veniturilor și cheltuielilor estimate pentru 12 luni.

Venituri (în mii de ruble):

1. Din vânzarea produselor - 23400.
2. Servicii de livrare - 108.

Cheltuieli (în mii de ruble):

1. Achiziție de produse lactate - 16700.
2. Închiriere pavilion - 72.
3. Cheltuieli de transport - 324.
4. Salariu - 180.
5. Deduceri din statul de plată - 55.
6. Alte cheltuieli 179.

Venit estimat înainte de impozitare - 5998.

După analiza datelor obținute, Vasily a ajuns la următoarele concluzii:

• veniturile nu depășesc 150 de milioane de ruble. (limita pentru aplicarea sistemului fiscal simplificatîn 2017) iar numărul de angajați este de 2 persoane, ceea ce înseamnă că se poate aplica un sistem de impozitare simplificat;
• tipul de activitate se încadrează în regimul UTII (comerț cu amănuntul desfășurat prin magazine și pavilioane cu o suprafață comercială de cel mult 150 de metri pătrați);
• tipul de activitate se încadrează în sistemul de brevete (comerț cu amănuntul desfășurat prin obiecte ale unei rețele comerciale staționare care nu au etaje de tranzacționare);
• sistemul general (OSNO) este de asemenea potrivit pentru acest tip de afaceri.

Principala sarcină fiscală pentru sistemele de impozitare selectate:

№	Nume	Baza de impozitare	Licitați	Rezultat
1	USN „Venit”	23508 mii de ruble.	6%	1410 mii de ruble.
2	USN „Venituri - cheltuieli”	5998 mii de ruble	15%	900 de mii de ruble
3	UTII	466044 rub.	15%	69907 frec.
4	DE BAZĂ	5998 mii de ruble.	20%	1200 de mii de ruble
5	Brevet	180 de mii de ruble - rata fixa

Chiar și un astfel de calcul aproximativ i-a permis lui Vasily să aleagă sistemul de impozitare UTII pentru afacerea sa.

Pasul 3. Studiem raportarea fiscală a sistemului selectat

În funcție de sistemul de impozitare ales, se va genera raportarea fiscală. Deci, de exemplu, pentru sistemul UTII ales de Vasily Pupkin, raportarea fiscală va consta într-o declarație, care se întocmește și se depune la fisc trimestrial.

Desigur, dacă SRL-ul este angajator, atunci compania va depune rapoarte privind angajații pe lângă declarație.

Dacă SRL aplică, de exemplu, sistemul general de impozitare (OSNO), atunci setul de raportare fiscală va fi mai impresionant: TVA, impozit pe venit, proprietate, taxa de transport. Dacă există angajați, raportarea asupra acestora este adăugată la set.

Cu sistemul fiscal simplificat, o declarație se depune o dată pe an la sfârșitul perioada fiscalași raportarea angajaților, dacă există.

Pasul 4. Elaborăm și aprobăm politica contabilă a SRL

Documentul principal care reglementează toată contabilitatea și contabilitatea fiscală este Politica contabila(contabilitate si fiscalitate).

Politica contabilă definește metodele și metodele de contabilitate, planul de conturi de lucru, formele de registre fiscale etc.

Practica arată că este mai convenabil atunci când o companie a elaborat un singur document, constând din două secțiuni de contabilitate și contabilitate fiscală. Politica se aprobă prin ordinul șefului.

Pasul 5. Aprobam planul de conturi de lucru

Planul de Conturi aprobat de Ministerul Finanțelor conține toate conturile contabile care pot fi utilizate de organizații în cursul contabilității.

Cu toate acestea, fiecare companie poate determina ea însăși lista de conturi de care are nevoie pentru contabilitate. Această listă de conturi se numește Planul de conturi de lucru.

Pentru a forma un Plan de conturi de lucru cu adevărat funcțional, un specialist responsabil pentru o anumită companie trebuie să stabilească o listă de conturi sintetice și o listă de conturi analitice deschise în dezvoltarea celor sintetice selectate.

Pasul 6. Organizam contabilitatea documentelor primare

Toate operațiunile economice sunt reflectate în contabilitate folosind documente primare. Aceste documente sunt foarte importante, deoarece cu ajutorul lor se confirmă cheltuielile și atrag cea mai mare atenție.

Pentru organizarea contabilității primare este necesară aprobarea formularelor aplicabile (unificate sau special dezvoltate). Dacă formularele sunt dezvoltate independent, ar trebui să vă amintiți detaliile obligatorii care trebuie să fie prezente pe ele.

Detalii obligatorii:

• Titlul documentului;
• data documentului;
• denumirea firmei care a întocmit documentul;
• conținutul operațiunii;
• unități;
• denumirea funcției și semnătura persoanelor responsabile cu întocmirea documentului.

În organizarea contabilității contabilitate primară hârtiile joacă un rol important.

Fluxul documentelor- cale documente contabile din momentul creării lor (primirea) până în momentul în care sunt arhivate.

În aceste scopuri, compania ar trebui să elaboreze și să aprobe un program de flux de lucru.

Pasul 7. Trimiteți rapoartele la timp

Diferitele sisteme de impozitare au o listă diferită de formulare de raportare cu termene limită diferite pentru depunerea lor către autoritățile fiscale și alte autorități de reglementare. Este important să rețineți datele raportării, întrucât legea prevede penalități pentru întârziere.

Creați un calendar fiscal pentru compania dvs. Ca bază, puteți lua un calendar de pe site-ul departamentului fiscal și puteți selecta doar acele formulare și datele de care aveți nevoie.

Dacă vă faceți propria contabilitate, atunci vă este foarte greu să conduceți o afacere și să controlați toate datele de raportare în același timp. În acest caz, un serviciu de contabilitate specializat care va trimite memento-uri privind termenele de raportare poate deveni o salvare.

După ce ați pregătit raportarea, acordați atenție metodelor de livrare disponibile. Unele tipuri de raportare pot fi transmise doar electronic, cum ar fi TVA-ul. Unele pot fi pe hârtie. Dacă raportarea este transmisă electronic, atunci gândiți-vă din timp cum să o organizați.

Metode de transmitere a rapoartelor electronic:

• prin firme de contabilitate;
• site-ul web al Serviciului Federal de Taxe (în prezența unei chei de semnătură digitală);
• prin servicii online.

5. De unde să comandați servicii de contabilitate LLC - o prezentare generală a TOP-3 companii care oferă servicii

În absența unui contabil cu normă întreagă, este uneori dificil pentru proprietar să țină singur evidența SRL-ului. Adesea după aceasta poate fi necesar.

Pentru a evita astfel de momente neplacute, iti recomand sa pui contabilitatea companiei tale in mainile profesionistilor.

Contabilitate pe internet „Afacerea mea” - Companie rusă, care oferă antreprenorilor o oportunitate nu numai de a ține contabilitatea companiei lor, ci și, dacă este necesar, de a apela la serviciile de externalizare contabilă ale specialiștilor de servicii.

Serviciul vă permite să lucrați în modul „fereastră unică”. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece datorită acestei tehnologii, utilizatorii pot ține conturi, evidențe de personal, salarii și pot trimite rapoarte într-un singur program.

Beneficiile lucrului pentru My Business:

• toată contabilitatea este construită numai pe legislația în vigoare;
• există instrucțiuni video pas cu pas pentru lucrul cu serviciul;
• există posibilitatea de a obține sfaturi de specialitate;
• referinta proprie si baza legala.

Clienții acestui departament de contabilitate online nu mai trebuie să caute șabloane de documente, My Business le pune la dispoziție o bază de date de șabloane „corecte” gata făcute. Dacă este necesar, comandați șablonul de care aveți nevoie pentru compania dumneavoastră de la specialiști în service.

O varietate de tarife oferite va permite oricărui utilizator să aleagă pe cel mai potrivit pentru scopurile unei anumite afaceri. Puteți să vă familiarizați cu condițiile de muncă și să selectați un tarif mai detaliat pe site-ul web al departamentului de contabilitate pe internet „”.

2) Outsourcing BDO Unicon

BDO Unicon Outsorcing este membru al grupului BDO Unicon din Rusia și al rețelei BDO International. Înalta competență și responsabilitate a specialiștilor companiei i-au permis acesteia să devină numărul 1 în domeniul externalizării funcțiilor contabile în Rusia în 2015.

Compania ofera clientilor sai servicii in 4 domenii principale:

• externalizare contabilă;
• externalizarea personalului;
• externalizarea proceselor IT;
• externalizarea serviciilor juridice.

Calitatea serviciilor „DO Union Outsorcing” este confirmată de Certificatul de conformitate cu ISO 9001:2008.

Este un centru de contabilitate care oferă profesioniști servicii de contabilitateîn aproape toate domeniile de activitate: de la antreprenori individuali care își desfășoară afacerea în sectorul serviciilor, până la companii mari angajate în producție și construcții.

Specialiștii cu înaltă calificare, cu mulți ani de experiență practică, vor întocmi rapid și eficient documentele primare, vor calcula salariile și impozitele, vor pregăti și depune rapoarte. Responsabilitatea BC „DebitCredit” este asigurată de compania de asigurări „Allianz”.

Centrul de contabilitate acordă o mare atenție confidențialității. Toate informațiile primite de la client sunt protejate de o Politică de confidențialitate special dezvoltată. Chiar și ciornele, hârtiile folosite și inutile sunt distruse pe echipamente speciale.

Te-ai hotărât să ții singur contabilitatea LLC?

Citiți sfaturile mele, sunt sigur că vă vor ajuta.

Sfat 1. Monitorizați în mod regulat modificările legislației

De neratat schimbari importante in regulile de contabilitate si contabilitate fiscala va recomand sa monitorizati in permanenta modificarile legislatiei in aceste domenii. În acest scop, mulți contabili se abonează la buletinele informative ale Ministerului de Finanțe, departamentului fiscal, Fondului de pensii al Federației Ruse, Băncii Rusiei etc.

Personal, îmi încep ziua de lucru cu o cunoaștere expresă a fluxurilor de știri ale acestor departamente direct pe site-urile lor. Așa nu îmi „aglomera” e-mail-ul, mă uit doar la știrile care sunt cele mai interesante și mai importante pentru mine și, dacă este necesar, le „trag” la marcajele mele.

Subscriu doar comentariilor experților privind inovațiile din domeniile contabilității și contabilității fiscale care au valoare practică. Pentru mine, astfel de experți sunt revistele Glavbukh și Taxes and Taxation. Puteți organiza acest proces în felul dumneavoastră, principalul lucru este să urmăriți schimbările în mod regulat.

Sfat 2. Folosiți servicii web speciale care simplifică contabilitatea

Una dintre cele mai faimoase și de încredere este contabilitatea pe internet „Afacerea mea”. Serviciul a fost creat în primul rând pentru oamenii de afaceri care își desfășoară afacerile în mod independent.

Interfață intuitivă, suport profesional prietenos, consultatii gratuite experți, șabloane de documente, tutoriale video utile de instruire - aceasta este ceea ce va facilita foarte mult viața antreprenorilor care nu au abilități de contabilitate.

Lucrul în „” reduce riscul erorilor și a termenelor limită de raportare ratate. Serviciul va „conduce de mâna” utilizatorului său, începând de la formarea documentului primar și terminând cu depunerea rapoartelor.

Nu neglijați serviciile serviciilor web de contabilitate. Economisesc mult timp și nervi!

Sfat 3. Alegeți sistemul de impozitare potrivit

Sistemul de impozitare are o mare influență asupra succesului și eficienței unei afaceri. Alegerea greșită poate ruina chiar și cea mai promițătoare afacere.

Mai sus, am scris deja în detaliu despre cum să alegi sistemul potrivit. Vă ofer acum un exemplu care va arăta cum alegerea sistemului afectează performanța afacerii și va explica de ce este important să alegeți sistemul fiscal corect.

Exemplu

Ivan Ivanovici Ivanov a deschis o companie pentru vânzarea en-gros de gustări și a ales USN „Venituri” pentru afacerea sa. El a motivat astfel: „Rata de 6% este cea mai mică. Nu există nicio bătaie de cap cu raportarea, pot face singur contabilitate.”

Așa este, dar nu în totalitate. Convinge-te singur. Să presupunem că Ivanov a cumpărat bunuri de la un furnizor pentru revânzare în valoare de 200 de mii de ruble. Vândut pentru 280 de mii de ruble, suportând costuri în valoare de 30 de mii de ruble. (livrare, încărcare și descărcare etc.).