Concedierea sau angajarea este o procedură familiară pentru un angajator. Dar nu orice specialist în resurse umane se confruntă cu circumstanța nefericită de a fi concediat din cauza morții unui angajat. Mulți au dificultăți în pregătirea documentelor și a termenelor care trebuie respectate la întocmirea unei comenzi și înregistrarea într-un birou de muncă. Angajatul nu mai poate scrie o declarație. Pe baza a ceea ce apoi să efectueze înregistrarea?

Motive de concediere

Circumstanțele morții unei persoane pot fi diferite, dar în orice caz, acest fapt este înregistrat de medici, iar rudele primesc un certificat de deces. Acest document stă la baza efectuării diferitelor proceduri pentru înmormântarea unei persoane, precum și pentru concedierea de la muncă, dacă la momentul decesului cetățeanul era angajat.

Acest caz este reglementat de un articol separat din Codul Muncii, care vă permite să reziliați contractul pentru circumstanțe independente de voința angajatorului sau angajatului: „Concedierea din cauza decesului unui angajat” (). Angajatorul nu încalcă în niciun fel drepturile defunctului și nu va avea consecințe pentru concedierea independentă a unei persoane.

Situațiile decesului unui angajat pot diferi:

• O persoană moare în afara locului de muncă și informațiile despre aceasta nu ajung întotdeauna la director în aceeași zi. Există o presupunere că angajatul este doar absent. Dar până la clarificarea locației exacte a persoanei, managerul nu poate începe procedura de concediere. Nu există niciun motiv pentru asta. Certificatul de deces poate fi predat de rude mult mai târziu. Abia după aceea este publicat în conformitate cu articolul 83.
• Este cu totul alta chestiune când o persoană a murit la serviciu sau în timpul îndeplinirii unei sarcini într-o călătorie de afaceri. Faptul decesului este cunoscut imediat de angajator. Dar chiar și în această situație, este posibil să concediezi un angajat numai după primirea unei copii sau a originalului certificatului de deces, unde se va consemna data evenimentului.

Aceste 2 variante pentru decesul unui angajat au consecinte diferite pentru angajator.

1. Decesul unui angajat după program.

Dacă accidentul s-a produs când cetățeanul era șomer, atunci acest fapt nu are nicio legătură cu angajatorul. Clarificarea motivelor se realizează fără implicarea șefului sau a reprezentanților acestuia. Rezilierea contractului are loc conform regulilor stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse.

2. Moarte la locul de muncă.

Această situație poate avea 2 scenarii:

• Fără consecințe pentru angajator, dacă nu există semne care să indice implicarea conducerii sau a altor angajați în cele întâmplate.
• Cu răspundere și necesitatea plății diferitelor despăgubiri în cazul în care se dovedește că decesul s-a produs din nerespectarea măsurilor de siguranță, boli profesionale sau alt motiv.

În orice caz, atunci când un cetățean moare la locul de muncă, se face o anchetă, care ar trebui să stabilească toate împrejurările decesului unei persoane.

Atunci când un cetățean moare la locul de muncă, se face o anchetă, care ar trebui să stabilească toate circumstanțele decesului unei persoane.

3. Moarte într-o călătorie de afaceri.

Un astfel de moment nefericit este și mai dificil pentru angajator, pentru că decesul poate apărea în timpul sarcinilor pentru conducere sau în timpul liber. Mai întâi trebuie să aflați acest fapt pentru a înțelege dacă angajatorul este responsabil sau nu. Fiecare caz este studiat individual. Numai după clarificarea cauzelor și împrejurărilor decesului salariatului, directorului i se poate atribui despăgubiri rudelor defunctului.

Documentarea decesului unui angajat

Indiferent de unde și cum a murit o persoană care are o relație de muncă cu un anumit angajator, organizația trebuie să documenteze încetarea acestor relații. Demiterea se face conform tuturor regulilor, dar cu anumite rezerve.

Ne concentrăm pe ordin, deoarece ziua concedierii și data întocmirii ordinului nu pot coincide. Angajatorul nu are dreptul de a emite un ordin până la primirea certificatului de deces eliberat de registrul civil. Este un certificat, nu un certificat de la spital. Nu confunda.

Circumstanțele se pot dezvolta în așa fel încât rudele să nu aibă timp să ia legătura cu angajatorul defunctului și certificatul va ajunge la departamentul de personal la o săptămână sau la o lună de la incidentul nefericit. Prin urmare, ordinul va fi emis în ziua respectivă, iar încetarea contractului de muncă se emite retroactiv, adică data decesului.

Mai există o nuanță: fraza care ar trebui scrisă în ordine. În cazul disponibilizărilor standard, cuvântul „foc” este folosit, iar la moarte, relația cu angajatul poate fi „încetată” din cauza circumstanțelor. O persoană decedată nu se poate pensiona. Prin urmare, este mai bine să folosiți un exemplu de comandă atunci când concediați defunctul, care conține formularea corectă, astfel încât să nu existe neînțelegeri.

În cazul disponibilizărilor standard, cuvântul „foc” este folosit, iar la moarte, relația cu angajatul poate fi „încetată” din cauza circumstanțelor.

Un ordin de reziliere a contractului se întocmește fără declarație, deoarece nimeni, în afară de salariat, nu are dreptul să-l scrie. Această autoritate este acordată directorului de Codul Muncii al Federației Ruse în temeiul articolului 83, care este, de asemenea, relevant pentru 2017.

Ce plăți ar trebui făcute

Procedura ulterioară de reziliere a contractului este în conformitate cu regulile de concediere a angajaților. Această ordine nu se modifică. Prin urmare, după comandă, departamentul de contabilitate trebuie să calculeze toate plățile datorate angajatului decedat.

Dacă angajatul a lucrat și nu a primit încă un salariu

Contabilitatea calculează toate fondurile datorate fost angajat sub contract:

• salariu;
• prime;
• indemnizații.

Calculul se face până în ziua morții. Ne uităm la foaia de pontaj și calculăm plățile. Ca și în cazul procedurii de concediere, un cetățean ar trebui să acumuleze despăgubiri pentru vacanta nefolosita. Aici situația poate fi controversată dacă o persoană a murit în vacanță sau a folosit vacanța în avans. Nu se vor putea păstra fondurile deja primite, dar contabilul este obligat să acumuleze suplimentar.

Angajatul era bolnav înainte de moarte

Alte plăți sunt posibile dacă angajatul a fost bolnav și data decesului este data de închidere a votului. Apoi plata concediu medical produs în conformitate cu toate regulile (conform 255 FZ).

Ziua morții este controversată și mulți ofițeri de personal nu știu dacă să numere sau nu această zi. Totul depinde de completarea formularului, dar în practică ziua morții nu este inclusă în calcul, deoarece persoana respectivă nu a mai primit tratament. Concediul medical nu este permis dacă cetățeanul a creat în mod independent condițiile pentru deces.

Etapa de acumulare a fondurilor datorate este destul de complicată și serioasă. Este necesar să abordăm acest lucru cu responsabilitate pentru ca rudele decedatului să nu aibă motive să se adreseze instanței. Toate plățile se datorează rudelor care sunt eligibile (). Dacă un cetățean nu are pe nimeni, atunci nu există cui să transfere plata finală. Fondurile rămân la angajator.

Sunt posibile și alte angajamente, care se vor datora familiei salariatului. Acesta poate fi un beneficiu de înmormântare sau o compensație pentru familia angajatului la stabilirea faptului unui accident de muncă.

Înregistrarea unui carnet de muncă

Următorul pas în încetarea contractului este înregistrarea muncii salariatului decedat. În el trebuie să se facă o înscriere, ținând cont de împrejurările care au determinat completarea documentului (conform Regulilor de eliberare a carnetelor de muncă din 16 aprilie 2003 Nr. 225).

Acesta nu ar trebui să fie un proces verbal de concediere, ci de încetare a contractului în conformitate cu articolul 83, adică din cauza unor circumstanțe care nu au apărut la voința angajatului sau a directorului. Recomandări pentru completarea paginii se găsesc în instrucțiunile adoptate de Ministerul Muncii (nr. 69, paragraful 5.1.)

După efectuarea unei înscrieri, trebuie eliberată un carnet de muncă. Acest moment are și propriile sale nuanțe. Proprietarul documentului a murit, dar rudele pot folosi dreptul de a-l primi. Aceștia trebuie anunțați cu privire la data la care documentele vor fi gata, sau li se cere permisiunea de a trimite prin poștă lucrarea rudei decedate. Apoi, adresa pentru trimiterea scrisorii ar trebui să fie adresa oricăruia dintre membrii familiei sau rudele defunctului.

Proprietarul documentului a murit, dar rudele pot folosi dreptul de a-l primi. Aceștia trebuie anunțați cu privire la data la care documentele vor fi gata.

Există și alte circumstanțe în practica ofițerilor de personal când salariatul nu avea rude și prieteni sau existența acestora este necunoscută. Apoi munca finalizată rămâne în custodia angajatorului. Perioada de păstrare este de doi ani. Dacă nimeni nu solicită documente, atunci carnetul de muncă este predat unei instituții de arhivă.

Ce acte sunt cerute de angajator

Pentru ca documentele să poată fi efectuate fără încălcări, angajatorul trebuie să aibă următoarele documente:

• Certificat de deces eliberat de organismul autorizat (oficiul de stare civilă). Facem o copie și o atașăm la comandă. Dacă formularul nu este furnizat de rude, angajatorul trebuie să îl obțină în mod independent.
• O hotărâre judecătorească sau un act care confirmă faptul unui accident, dacă decesul a avut loc la locul de muncă, într-o călătorie de afaceri, sau angajatorul este vinovat de cele întâmplate.
• Documentele persoanei (pașaport) care pretinde că primește fondurile defunctului.
• Chitanțe sau facturi pentru cheltuieli de înmormântare dacă rudele solicită beneficii.
• Cereri sub orice formă de la rude pentru numerar, compensații, beneficii și cartea de munca.
• Concediu medical, dacă decesul a survenit în timpul îmbolnăvirii salariatului.

Este posibil ca alte documente să fie necesare dacă circumstanțele o cer.

Rapoarte contabile

Procedura de încetare a contractului de muncă cu un salariat din cauza decesului acestuia nu exclude alte măsuri legate de raportarea fiscală, fond de pensie(PFR), Fond asigurări sociale(FSS).

Dacă au fost acumulate plăți către fostul angajat, atunci anumite contribuții trebuie reținute de la aceștia (conform Legii federale nr. 212, 125). O deducere fiscală de 13% este impusă pentru salariile neprimite în timpul vieții. Dar astfel de deduceri nu pot fi făcute din indemnizația de înmormântare, care este rambursată angajatorului de către FSS. (Scrisoarea Ministerului Muncii nr. 17.3/292). La depunerea documentelor în formularul 4-FSS, este necesară afișarea acestei plăți și reducerea cuantumului primelor de asigurare în viitor.

De asemenea, ar trebui să fie luate în considerare la transmiterea datelor către FSS.

În FIU, nu se acumulează contribuții pentru un angajat decedat, dar informațiile cu privire la data decesului acestuia trebuie înscrise în documentele de raportare, care stau la baza pentru zero contribuții.

După transferul de informații corecte către toate fondurile, procedura de reziliere a contractului este finalizată.

Rezuma

Dacă un angajat al companiei dumneavoastră a murit, nu intrați în panică. Procedura de aici este destul de standard, dar necesită atenție la procesarea documentelor și succesiunea pașilor:

1. Scrisoarea de demisie nu este necesară, ea se înlocuiește cu un certificat de deces eliberat de oficiul de stat.
2. Ordinul se emite numai în ziua primirii certificatului și poate să nu coincidă cu data decesului salariatului. Nu este nevoie să luați nicio măsură înainte de a documenta circumstanțele.
3. Restul procedurii de reziliere a contractului este standard, cu excepția eliberării de bani și documente nu angajatului, ci rudei acestuia.
4. Acest lucru este valabil mai ales dacă angajatul a murit la locul de muncă, într-o călătorie de afaceri sau în vacanță. Dar și aici regulile sunt prescrise de lege.

Orice situație care a apărut pentru prima dată ridică îndoieli și teamă că designul ar putea fi incorect. Moartea unei persoane este o surpriză nu numai pentru rude, ci și pentru angajator. Dacă respectați regulile stabilite pentru reglementarea relațiilor de muncă, nu ar trebui să apară probleme.

Concedierea unui salariat pe motiv de deces este sesizată prin lege la procedura de concediere pentru motive independente de voința părților. În articolul nostru de astăzi, vom analiza această problemă și vom analiza normele de drept care guvernează această procedură.

Cum să concediezi un angajat din cauza morții sale

Concedierea unui angajat din cauza decesului are loc în conformitate cu paragraful 6 din partea 1 a art. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse).

Se pot distinge următoarele etape principale obligatorii ale acestei proceduri.

În plus, menționăm și următoarele detalii importante privind înregistrarea muncii. carnete de pensionare:

• conform prevederilor art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse atunci când faceți o înregistrare privind încetarea raporturilor de muncă în muncă. cartea ar trebui să indice nu numai numărul articolului și paragraful său, ci și numărul părții corespunzătoare din acest articol (de exemplu, „încetarea contractului de muncă în conformitate cu paragraful 6 al părții 1 a articolului 83 din Muncă. Codul Federației Ruse”, etc.);
• un dosar de concediere pentru orice motiv în muncă. cartea este supusă certificării cu sigiliu numai în cazurile în care angajatorul are un sigiliu (a se vedea ordinele Ministerului Muncii din Rusia din 31 octombrie 2016 nr. 588n, 589n).

Deci, ne-am uitat la cum să concediem un angajat decedat. În continuare, vom spune mai detaliat despre caracteristicile unor etape ale procedurii legate de implementarea plăților datorate angajatului decedat.

Concedierea la decesul unui angajat: plăți către rude și persoane aflate în întreținere

Plățile datorate unui angajat în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse pot fi primite după decesul unui astfel de angajat de către membrii familiei sale, precum și persoanele aflate în întreținerea angajatului (articolul 141 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Aceste plăți includ:

• neprimite până în ziua morții salariu;
• compensație pentru concediul nefolosit (vezi articolul „Compensarea concediului nefolosit”).

Aceste plăți nu sunt supuse impozitării și nu necesită plata primelor de asigurare (clauza 18, articolul 217, paragraful 6, paragraful 2, clauza 1, articolul 422. Codul fiscal RF).

Pentru a primi aceste plăți de către persoanele în cauză, acestea din urmă trebuie să prezinte angajatorului următorul set de documente:

• cerere de plată;
• pașaportul solicitantului;
• un document care confirmă dreptul solicitantului de a primi plăți, adică care dovedește o relație de familie cu defunctul (în acest caz, acesta poate fi un certificat de căsătorie sau de naștere etc.).

Plata se face în cel mult o săptămână din momentul în care solicitantul face cererea cu toate documentele necesare.

În plus, persoanele care au organizat și au plătit pentru înmormântarea unui angajat pot solicita angajatorului o cerere de compensare pentru cheltuielile lor de înmormântare. Articolele noastre sunt dedicate acestei probleme:

• „Cerere de primire a cheltuielilor de înmormântare – eșantion”;

În problema asistenței financiare din partea angajatorului

Adesea, concedierea unui angajat din cauza decesului servește și ca bază pentru acordarea familiei defunctului a unui ajutor financiar unic din partea angajatorului, dacă această prevedere este prevăzută de documentația locală. O astfel de plată poate fi efectuată de către angajator și la propria discreție, fără reglementări suplimentare la nivel de organizație.

Asistența financiară unică a angajatorului, acordată membrilor de familie ai salariatului decedat, nu este, de asemenea, supusă impozitării, nu necesită plata primelor de asigurare (clauza 8 din articolul 217, subclauza 3 din clauza 1 din articolul 422). din Codul Fiscal al Federației Ruse).

În același timp, poziția ofițerului de drept este ambiguă în ceea ce privește necesitatea plății impozitului pe venitul persoanelor fizice din valoarea asistenței financiare plătite fraților sau surorilor unui angajat decedat, din Codul familiei al Federației Ruse. nu îi încadrează direct ca membri ai familiei (articolul 2 din Cod). Cu toate acestea, potrivit Ministerului de Finanțe al Rusiei, dacă un astfel de frate sau soră a dus o viață în comun cu defunctul și a locuit cu el, impozitul pe venitul personal în valoare plata materialaîn acest caz, nu se taxează (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 14 noiembrie 2012 nr. 03-04-06 / 4-318).

Astfel, la concedierea unui salariat din cauza decesului, angajatorul trebuie să urmeze procedura obișnuită de concediere, însă, fără a solicita semnătura persoanei concediate sau a reprezentanților acesteia în documentele relevante. Carnetul de muncă poate fi primit de rudele defunctului la cerere, precum și plățile datorate acestuia care nu au fost primite înainte de ziua decesului.

Plățile către familia unui angajat decedat sunt scutite de impozitul pe venitul personal și primele de asigurare.

O carte de muncă este un document standard care confirmă perioadele de muncă ale unui cetățean, precum și care conține informații despre motivele concedierii, stimulentele angajaților. În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, unul dintre motivele pentru încetarea raportului de muncă din cauza unor circumstanțe care nu depind de voința părților este decesul unui angajat. Când un angajat decedează, trebuie făcută o înscriere în cartea de muncă.

Înregistrări în cartea de muncă în cazul decesului unui salariat

Caracteristicile înscrierii în cartea de muncă la decesul unui angajat

Cartea de muncă este ținută de angajator la locul principal de muncă. În cazul în care angajatorul a aflat despre decesul unui angajat, procedura ca ofițerilor de personal să rezilieze contractul de muncă și să facă o înscriere în carnetul de muncă ar trebui să fie următoarea:

• Este necesar să se confirme decesul salariatului. Documentul care confirmă faptul decesului este un certificat sau un certificat de deces.
• În continuare, trebuie să emiteți un ordin de încetare a contractului de muncă, din ziua în care certificatul de deces (sau certificatul) a fost primit de către angajator. Data încetării contractului de muncă este ziua decesului salariatului.

De exemplu: angajatul a decedat pe 7 noiembrie 2016, certificatul de deces a fost primit de organizație pe 15 noiembrie 2016, data executării ordinului va fi 15 noiembrie 2016. Data încetării contractului de muncă (concediere) este 7 noiembrie 2016.

În practică, există o altă poziție, potrivit căreia ultima zi de muncă a defunctului este recunoscută drept ultima zi a șederii acestuia la locul de muncă, cu excepția cazului în care la acel moment a fost eliberat de serviciul de muncă pe motiv prevăzute de legislația muncii (weekend și sărbători concedii, boală etc.). În acest caz, ziua încetării contractului de muncă coincide cu ziua decesului. Totuși, în acest caz, reiese că angajatul a fost concediat din cauza propriei morți, dar în ziua în care era încă în viață. Prin urmare, prima opțiune pare a fi mai corectă.

Pe baza ordinului, în carnetul de muncă se înscrie o evidență a decesului.

Facem o înscriere în cartea de muncă despre decesul unui angajat: procedura de completare

În coloana nr.1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii din carnetul de muncă, numerotarea este continuă.

În coloana nr.2 se înscrie data concedierii salariatului. Ziua și luna sunt scrise ca numere din două cifre, iar anul ca numere din patru cifre. De exemplu, dacă data încetării contractului de muncă este 7 noiembrie 2016, înscrierea „11/07/2016” se face în carnetul de muncă fără a se indica cuvântul „an” sau abrevierea acestuia „an”.

Coloana numărul 3 este menită să indice motivul concedierii. Deoarece legislația muncii impune ca toate înscrierile de concediere să fie făcute în cartea de muncă în strictă conformitate cu formularea Codului Muncii al Federației Ruse, în cazul pe care îl luăm în considerare, este necesar să scrieți în a treia coloană: „Contractul de muncă. încetează din cauza decesului salariatului, alin. 6 al art. 83 din Codul muncii Federația Rusă". Abrevierile „p.”, „st.”, „Codul Muncii al Federației Ruse” nu sunt permise.

Coloana nr.4 se completează cu informații despre ordinul emis în legătură cu încetarea contractului de muncă din cauza decesului salariatului. Ziua, luna și anul sunt indicate în aceeași formă ca în coloana nr. 2. În plus, este indicat și numărul comenzii. De asemenea, abrevierile nu sunt permise. Exemplu de intrare: „Ordin din 15.11.2016 nr. _”.

O înscriere în carnetul de muncă despre decesul unui angajat este certificată de sigiliul organizației și semnătura angajatului departamentului de personal care a făcut înscrierea, cu o transcriere și o indicație a funcției.

Eliberarea carnetului de muncă al unui angajat decedat

De regula generala o carte de muncă este eliberată unui angajat la concediere. În caz de deces, cartea este transferată rudelor sale, dar legea rusă nu oferă o definiție clară a conceptului de „rudă”. Există un alt concept similar folosit în legislație – „membri de familie” Legislația muncii nu stabilește cercul membrilor familiei. Conform Codului Familiei al Federației Ruse, membrii familiei includ părinți, soți, copii, în plus, bunici, bunici, frați, surori, nepoți, fiica vitregă, fiul vitreg, mama vitregă, tatăl vitreg pot fi recunoscuți ca membri ai familiei. Adică, de exemplu, un concubin al unui angajat decedat nu are dreptul să primească o carte.

Eliberarea unui carnet de muncă unui membru de familie este posibilă fie personal pe baza unei chitanțe întocmite în formă gratuită, fie prin trimiterea acesteia prin poștă dacă există o cerere scrisă din partea persoanei în cauză. În ambele cazuri, un membru al familiei trebuie să își verifice identitatea prin furnizarea unui pașaport și să confirme relația cu defunctul prin furnizarea unui document corespunzător (de exemplu, pentru soți - un certificat de căsătorie; pentru părinți, copii, frați, surori - o naștere certificat etc.). Se recomanda efectuarea de copii dupa documentele depuse si pastrarea acestora in dosarul personal al angajatului pentru a evita situatiile conflictuale.

În cazul în care mai mulți membri ai familiei defunctului solicită angajatorului carnetul de muncă, cartea se eliberează unuia dintre ei la alegerea angajatorului.

Pasul final va fi efectuarea unei înscrieri în cartea de contabilitate și circulație a cărților de muncă. Acesta reflectă informații despre cui și în baza cărora i s-a eliberat carnetul de muncă al salariatului decedat, semnat de membrul de familie care l-a primit. În cazul în care carnetul de muncă a fost trimis prin poștă, detaliile chitanței poștale trebuie indicate în carnetul de muncă.

Depozitarea carnetului de muncă al unui angajat decedat

Dacă salariatul decedat nu are membri de familie sau nu a solicitat angajatorului carnetul de muncă, acesta din urmă trebuie păstrat în organizație timp de 75 de ani. În cazul lichidării organizaţiei, angajatorul este obligat să predea cărţile de muncă instituţiei arhivistice de stat.

În acest articol, vom analiza în detaliu procedura de abordare a unei astfel de situații, precum și vă vom oferi link-uri către cele mai importante acte juridice care reglementează acest aspect pentru familiarizarea dumneavoastră cu acestea.

Relațiile dintre un angajat și un angajator sunt reglementate de zeci de ani Codul Muncii. Este acest act juridic normativ care acoperă toate aspectele relației dintre părți, de la începutul încheierii acestora până la ruptură. Codul nu a ocolit problema decesului prematur al unui angajat.

Articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede încetarea contractului dintre părțile raportului de muncă în cazul decesului salariatului. Problema transferului unei cărți de muncă în cazul în care este imposibil să o elibereze unui angajat acoperă personal articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, cuprinse si in codul muncii.

Despre ce înscriere trebuie făcută în cartea de muncă în cazul decesului unui angajat, este scris în Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă.

În baza acestor acte legislative, angajații departamentului de personal și ai departamentului de contabilitate rup relațiile de muncă cu un angajat decedat.

Fondurile pe care defunctul nu le-a primit pentru activitatea sa de muncă nu rămân în contul angajatorului. Acestea se împart între moștenitorii defunctului, în conformitate cu Codul civil.

În cazul în care decesul s-a produs la locul de muncă, adică la locul de muncă propriu-zis și nu are o implicație accidentală, atunci se face contestație la Codul penal al țării noastre.

Codul Muncii al Federației Ruse, Capitolul 13, Articolul 83. Încetarea unui contract de muncă din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților

Un contract de muncă poate fi reziliat din următoarele circumstanțe aflate în afara controlului părților:

1. recrutarea unui angajat pentru serviciul militar sau trimiterea acestuia la un serviciu civil alternativ care îl înlocuiește;
2. reintegrarea la locul de muncă a unui salariat care a prestat anterior această muncă, prin decizie inspecția de stat muncă sau instanță;
3. nealegerea în funcție;
4. condamnarea salariatului la o pedeapsă care împiedică continuarea muncii anterioare, în conformitate cu o hotărâre judecătorească care a intrat în vigoare;
5. recunoașterea unui angajat ca fiind complet incapabil de muncă în conformitate cu un certificat medical eliberat în conformitate cu procedura stabilită de legile federale și alte reglementări; acte juridice Federația Rusă;
6. decesul unui angajat sau al unui angajator individual, precum și recunoașterea de către instanță a unui angajat sau angajator - o persoană ca decedată sau dispărută;
7. apariția unor circumstanțe de urgență care împiedică continuarea relațiilor de muncă (operațiuni militare, dezastre, dezastru, accident major, epidemie și alte circumstanțe de urgență), dacă această circumstanță este recunoscută prin decizia Guvernului Federației Ruse sau a autorității de stat a subiectului corespunzător al Federației Ruse;
8. descalificare sau altfel pedeapsa administrativă, excluzând posibilitatea ca salariatul să-și îndeplinească obligațiile din contract de muncă;
9. expirarea, suspendarea pe o perioadă mai mare de două luni sau privarea unui salariat de un drept special (licență, drept de conducere vehicul, dreptul de a purta arme, alte drepturi speciale) în conformitate cu legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, dacă acest lucru implică imposibilitatea angajatului de a-și îndeplini obligațiile care îi revin în temeiul unui contract de muncă;
10. încetarea accesului la secretele de stat, dacă munca prestată necesită un astfel de acces;
11. anularea unei hotărâri judecătorești sau anularea (recunoașterea ca nelegală) a unei decizii a inspectoratului de stat de muncă de reintegrare la locul de muncă a unui salariat;
12. a expirat;
13. apariția celor stabilite prin prezentul Cod, altele lege federalași excluderea posibilității ca angajatul să-și îndeplinească obligațiile în temeiul unui contract de muncă restricții privind angajarea în anumite tipuri de activitate de muncă.

Încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la alineatele 2, 8, 9, 10 sau 13 din prima parte a prezentului articol este permisă în cazul în care este imposibil să se transfere salariatul, cu acordul său scris, la un alt loc de muncă disponibil angajatorului (cum ar fi un post vacant sau un loc de muncă corespunzător calificărilor salariatului, deci și un post vacant inferioară sau un loc de muncă mai prost remunerat) pe care salariatul îl poate îndeplini, ținând cont de starea sa de sănătate.

Totodată, angajatorul este obligat să ofere salariatului toate posturile vacante care îndeplinesc cerințele specificate pe care le are în domeniul dat. Angajatorul este obligat sa ofere locuri vacante in alte localitati, daca este prevazut de contractul colectiv, conventii, contract de munca.

Partea a treia nu mai este valabilă.

Cerere pentru eliberarea unui carnet de muncă rudelor defunctului

După moarte, salariile neplătite trebuie să cadă în mâinile rudelor apropiate. Aceștia sunt cetățeni care sunt copii, părinți sau soți ai defunctului. Pentru a primi trebuie bani gheata este necesar nu numai să se înfățișeze angajatorului sau să îi trimită o scrisoare, ci și să se facă dovada faptului de rudenie.

Deci, în cazul copii sub 18 ani trebuie furnizat un certificat de naștere, în cazul în care defunctul este înregistrat ca unul dintre părinți. Copiii nu pot dispune de bani, așa că sunt transferați unui tutore. Dar cu condiția ca acestea să fie cheltuite pentru nevoile copiilor.

Dacă soțul/soția este ruda apropiată a defunctului, trebuie furnizat un certificat de căsătorie.

Însă procedura nu se încheie cu depunerea documentelor. Pentru a păstra informații despre cine a primit banii în dosarul personal al salariatului, se întocmește o cerere specială de eliberare a carnetului de muncă.

Aplicația se întocmește pe o coală de format A4, întotdeauna curată și cu nuanțe neutre de pastă - negru sau albastru. Este posibil să imprimați aplicația pe un computer.

Dacă organizația are un formular special, atunci cererea trebuie întocmită pe baza acestuia.

Acest document este întocmit sub orice formă. Este important să descrieți gradul de relație, să faceți referire la document și să atașați o fotocopie. Într-o declarație indicați numele complet al rudei care preia munca, precum si data si semnatura.

Angajatorul eliberează documentul în mâinile sale numai după ce acceptă cererea și o salvează în dosarul personal al salariatului.

Ce sigiliu este pus în cartea de muncă la concediere - citiți.

Concluzie

În ciuda faptului că moartea este un eveniment tragic, nu este un motiv pentru a uita de o persoană și pur și simplu să nu o iei în considerare. Aducand un omagiu memoriei decedatului, sarcina fiecarui angajator este sa completeze in mod corespunzator actele necesare si sa le predea rudei angajatului.

Viața noastră este foarte imprevizibilă. Planurile se destramă, întâlnirile importante și tranzacțiile profitabile sunt amânate, iar contractele își pierd brusc valoarea anterioară și sunt reziliate fără milă. Unul dintre motivele frecvente ale rezilierii contractelor este decesul subiecților lor direcți, ceea ce este valabil mai ales pentru relațiile de muncă. Prin urmare, managerii și contabilii companiilor trebuie să înțeleagă ce să facă dacă un angajat a murit brusc, cum să emită Documente necesare dacă sunt necesare plăți speciale către familia defunctului.

Ce ar trebui să facă un angajator când un angajat moare

Așa arată orice certificat de deces primit la registratură

Ordinul de concediere se emite adesea în aceeași zi în care managerul primește certificatul de deces al subordonatului, astfel încât data concedierii trebuie să coincidă cu data decesului indicată pe certificat. Nu este necesară semnătura rudelor defunctului în ordin (și pe orice alte documente de angajare) - este suficientă doar semnătura angajatorului. În unele cazuri, nu veți primi un certificat - de exemplu, dacă un angajat lipsește, doar o hotărâre judecătorească îl recunoaște ca decedat.

Algoritm scurt al acțiunilor

Luând în considerare cele de mai sus, obținem un algoritm secvențial al tuturor acțiunilor care trebuie efectuate în cazul morții subite a unuia dintre subordonați:

1. Asigurați-vă că subordonatul a dispărut cu adevărat și faceți întrebări despre motivele dispariției sale.
2. Solicitați de la rudele salariatului un certificat de deces sau o hotărâre judecătorească privind dispariția/decesul acestuia.
3. Emiteți un ordin de încetare a contractului de muncă pe baza decesului angajatului, făcând referire la paragraful 6 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.
4. Faceți o înregistrare adecvată în registrul de muncă al angajatului decedat, dar nu utilizați formularea „concedat”, deoarece numai o persoană în viață poate fi concediată - este mai bine să scrieți „contractul de muncă reziliat”.
5. Închideți cardul personal al salariatului, lăsând necompletate toate coloanele destinate semnăturii persoanei concediate.
6. Dați cartea de muncă a angajatului în mâinile rudelor sale.
7. Faceți o înregistrare în cartea de contabilitate pentru circulația cărților de muncă despre emiterea Codului Muncii al Federației Ruse pentru rudele defunctului.

Un exemplu de carte de muncă cu evidența rezilierii contractului din cauza decesului unui angajat

Toate aceste concluzii rezultă din regulile simple și ușor de înțeles prevăzute în legislația rusă - de exemplu, în prima parte a articolului 84 ​​din Codul Muncii al Federației Ruse și în paragraful 41 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie, 2003.

Video: concediere pe motiv de deces

Plăți datorate familiei unui angajat decedat

Concedierea din cauza decesului unui angajat este o procedură destul de simplă și nu prea îndelungată, cu excepția poverii emoționale care apare la manipularea documentelor unei persoane decedate. În același timp, este destul de dificil să încălcați în mod semnificativ orice normă legislativă - principalul lucru este să plătiți la timp rudele angajatului decedat și să le returnați documentele de muncă.