Atât în timpul muncii, cât și după concediere, un angajat poate avea nevoie de un document care să confirme unul sau altul fapt al activității sale de muncă. Iar angajatorul, indiferent de motivul unei astfel de solicitări, este obligat să furnizeze angajatului documentele solicitate de acesta: copii ale comenzilor, certificate, extrase etc. În articol, vom lua în considerare ce documente sau copiile acestora sunt emise. angajatului, în ce interval de timp și cum sunt întocmite.
Lista documentelor care trebuie furnizate
În primul rând, observăm că documentele eliberate angajatului trebuie să aibă legătură cu munca acestuia. Unele dintre ele sunt denumite direct în Codul Muncii și în alte legi federale. Totodată, unele dintre ele sunt emise la cererea salariatului, în timp ce altele sunt în temeiul legii. Luați în considerare emiterea căror documente este stabilită prin lege.1. Contract de munca. Conform Artă. 67 din Codul Muncii al Federației Ruse un exemplar contract de muncă, semnat de părți, se transferă salariatului, celălalt se păstrează de către angajator. Angajatului i se dau, de asemenea, toate copiile acordurilor adiționale semnate la contractul de muncă și contractul studentesc ( Artă. 200 Codul Muncii al Federației Ruse).
2. Copii ale documentelor legate de muncă ( Artă. 62,84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). lor conform Artă. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse raporta:
2.1. Copii:
- ordin de angajare;
- comenzi pentru transferuri la un alt loc de muncă;
- ordin de concediere.
2.3. Referinte:
- despre salariile;
- privind primele de asigurare acumulate și efectiv plătite pentru asigurarea obligatorie de pensie;
- despre perioada de lucru cu acest angajator.
3. Fișe de plată ( Artă. 136 Codul Muncii al Federației Ruse).
4. Informații despre primele de asigurare suplimentare calculate, reținute și enumerate pentru partea finanțată a pensiei de muncă și despre contribuțiile angajatorului plătite în favoarea asiguraților (dacă acestea sunt plătite) - se furnizează concomitent cu fișa de salariu ( Artă. nouă lege federala din data de 30.04.2008 Nr. 56-FZ „Cu privire la primele de asigurare suplimentare pentru partea finanțată a pensiei de muncă și sprijinul statului formarea de economii pentru pensii”).
5. Certificat de venit individual conform formularului 2-NDFL ( Artă. 230 Codul fiscal al Federației Ruse).
6. Certificat de câștig mediu pentru ultimele trei luni ( paragraful 2 al art. 3 din Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 nr. 1032-1 „Despre angajarea în Federația Rusă» (Mai departe - Legea nr. 1032-1 )).
7. Certificatul cuantumului câștigurilor pentru doi ani calendaristici anteriori anului încetării activității (serviciu, alte activități) sau anul solicitării unui certificat ( Artă. 4.1,4.3 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ „Pornit asigurare obligatorieîn caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”).
8. O copie a informațiilor contabile personalizate, informații individuale și informații despre experiența de muncă (asigurări) ( Legea federală nr.01.04.1996 27-FZ „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul de obligativitate asigurare de pensie» ).
Notă
Angajatorul nu poate refuza să elibereze copii, extrase sau certificate unui angajat care a părăsit deja organizația. Un angajator care refuză să facă acest lucru poate fi tras la răspundere administrativă.
Și acum să aruncăm o privire mai atentă la modul în care se întocmesc copii, extrase din documente și certificate și în ce interval de timp trebuie să le furnizeze angajatorul angajatului.
Copii de documente
LA articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse sunt enumerate doar trei documente, copii ale cărora angajatul le poate solicita: ordine de angajare, transfer și concediere. Cu toate acestea, această listă este deschisă, deoarece pe parcursul angajării nu pot fi emise numai ordinele indicate, ci și, de exemplu, ordine de impunere a unei sancțiuni disciplinare sau de încurajare, de acordare a concediului sau de retragere din aceasta, la instrucțiuni. muncă în plus, pe atractia de a munci in weekend, precum si comenzi legate de atestarea salariatului. Deseori angajații cer o copie a cărții de muncă.Reamintim că copiile documentelor legate de muncă sunt eliberate angajatului pe baza cererii sale scrise, care este scrisă sub orice formă. Termenul de eliberare a copiilor solicitate nu poate depăși trei zile lucrătoare. Copiile documentelor trebuie să fie certificate corespunzător și furnizate gratuit angajatului.
Notă
În virtutea Artă. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse angajatorul este obligat să dea salariatului o copie legalizată a ordinului de concediere în ultima zi de muncă. Un angajat poate face o astfel de cerere verbal.
O copie este un document care reproduce complet informațiile documentului original și caracteristicile sale externe, care nu are forță juridică. Copiile valabile din punct de vedere legal sunt certificate corespunzător. În anumite cazuri, copiile trebuie legalizate.
Se stabilește procedura de eliberare și examinare a copiilor eliberate de angajator salariatului Decretul Prezidiului Sovietului Suprem al URSS din 04.08.1983 nr. 9779-X „Cu privire la procedura de eliberare și certificare de către întreprinderi, instituții și organizații a copiilor documentelor referitoare la drepturile cetățenilor” (în continuare - Decretul nr. 9779-X). În plus, puteți urmări GOST nr. 51141-98 , recomandări metodologice privind elaborarea instrucțiunilor pentru munca de birou în organele executive federale, aprobat Prin ordinul Arhivei Federale din 23 decembrie 2009 Nr. 76 (Mai departe - Recomandări) și GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe de documentare”.
In conformitate cu Decretul nr. 9779-Xîntreprinderile, instituțiile și organizațiile de stat și publice eliberează copii ale documentelor care emană de la aceste întreprinderi, instituții și organizații la cererea cetățenilor, dacă astfel de copii sunt necesare pentru rezolvarea problemelor legate de drepturile și interese legitime cetăţeni aplicaţi.
Notă
În același mod, întreprinderile, instituțiile și organizațiile pot emite copii ale documentelor pe care le dețin, provenind de la alte întreprinderi, instituții și organizații de la care este dificil sau imposibil să obțină direct copii ale acestor documente. În cazurile în care documentele au fost executate pe formulare, detaliile formularelor sunt reproduse la realizarea copiilor.
Corectitudinea copiei documentului se evidențiază prin semnătura șefului sau a unui funcționar autorizat și sigiliul. Data emiterii sale este indicată pe copie și se notează că documentul original se află în această întreprindere, instituție, organizație.
Șeful organizației sau o persoană autorizată de acesta - un angajat al serviciului de personal, un avocat, un contabil, un secretar, un șef de departament etc., are dreptul de a certifica copii ale unei instituții.
Conform Recomandăriși Decretul nr. 9779-X o înregistrare a fidelității copiei - conformitatea cu documentul original se realizează în spațiul liber de sub text și include: o indicație a locației documentului original; cuvântul „adevărat”; titlul funcției persoanei care a certificat copia; semnătura personală, transcrierea semnăturii, data certificării; sigiliul organizației (la depunerea unei copii sau extras din document către o altă organizație). Cuvântul „Adevărat” este de obicei înlocuit cu cuvintele „Copiare este corectă”, ceea ce nu este o greșeală. Intrarea ar putea arăta astfel:
Copy este corect.
Specialist resurse umane Galkina M. N. Galkina
Originalul documentului se află în dosarul nr. 25/k pentru anul 2012.
În cazul în care documentul din care se fac copii conține mai multe coli, există două variante de certificare: fie certificați fiecare coală, fie legați și numerotați toate foile și aplicați ultima coală cu o atestare care indică numărul de coli legate și numerotate.
De reținut că nu fac obiectul certificării copiile din documente care au text neclar, ștersături, completări și alte corecții nespecificate, precum și care constituie secrete de stat sau oficiale sau care conțin date personale ale altor angajați.
În ceea ce privește tipărirea, se poate pune întrebarea ce sigiliu să certifice copiile documentelor. In conformitate cu Recomandări o instituție poate avea mai multe sigilii: un sigiliu al unei organizații, un sigiliu pentru contracte, un sigiliu al diviziunilor structurale, un sigiliu separat pentru copii etc. Prin urmare, în actul local al instituției pentru munca de birou, ar trebui să se prevadă ceea ce sigila acest sau acel document este certificat. Documentele referitoare la activitatea de muncă a salariaților, de regulă, sunt certificate prin sigiliul departamentului de personal.
Vom lua în considerare separat asigurarea unei copii a carnetului de muncă. Emiterea acestuia, pe lângă Codul Muncii instalat clauza 7 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, întocmirea formularelor de carte de muncă și furnizarea angajatorilor cu acestea aprobat Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Despre cărțile de muncă”(Mai departe - Reguli pentru păstrarea carnetelor de muncă), potrivit căruia, la cererea scrisă a salariatului, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii în cauză, angajatorul este obligat să elibereze salariatului o copie a carnetului de muncă sau certificată în la momentul potrivit un extras din cartea de muncă.
Nu este stabilită o procedură specială de certificare pentru copiile sau extrasele din carnetul de muncă, prin urmare se aplică o procedură similară celei prevăzute. Decret№ 9779-Xși Recomandări. Astfel, vă recomandăm să faceți o copie pe o foaie separată dintr-o tură a carnetului de lucru și să certificăm fiecare foaie sub text. Pe ultima răspândire a copiei, pe lângă înregistrarea de confirmare de jos, se face o înscriere în textul carnetului de muncă pe care salariatul îl lucrează în prezent. Să dăm un exemplu.
| №
înregistrări | data | ||||
| număr | lună | an | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| … | … | … | … | … | … |
| instituție municipală | |||||
| (MUZ „Policlinica Nr. 2”) | |||||
| 05 | 11 | 10 | 2010 | Angajat | Ordin |
terapeut. | din data de 05.11.2010 Nr 12/k | ||||
Functioneaza in prezent. | |||||
Specialist resurse umane | |||||
Galkina M. N. Galkina | |||||
Adesea, angajatorii au o întrebare dacă sunt obligați să ofere angajatului copii ale documentelor precum un contract colectiv, reglementări interne de muncă, reglementări privind remunerarea, personalul. Claritatea nu a fost încă adusă în această problemă, de obicei se rezolvă în instanță. Cea mai bună opțiune pentru angajator se va elibera un extras din actul local solicitat de salariat.
În orice caz, trebuie amintit că eliberarea de informații personale către un angajat al altor angajați este inacceptabilă ( Artă. 88 Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă un angajat cere o copie, de exemplu personal, angajatorul nu poate face acest lucru, deoarece graficul indică salariile altor angajați etc. De asemenea, este imposibil să se elibereze copii ale documentelor care conțin informații care constituie secret de stat sau oficial.
Extrase din documente
Deci, un angajat se poate adresa angajatorului cu o cerere de a-i oferi nu o copie, ci un extras dintr-un document - dintr-un carnet de muncă, comandă, tabel de personal etc.Un extras este un document care reproduce textul integral al unei părți a unui document cu privire la o anumită problemă.
Pentru a face un extras din același tabel de personal, trebuie să reflectați numai informații despre un anumit angajat.
Un extras din cartea de muncă, de regulă, este necesar pentru a confirma activitatea de muncă într-o anumită organizație. Extras in vigoare clauza 7 din Regulile de păstrare a carnetelor de muncă trebuie să fie certificată în modul prescris. În acest caz, înseamnă că extrasul este certificat prin semnătura șefului sau funcționarului autorizat, precum și prin sigiliu. Declarația trebuie făcută pe antetul organizației. Extrasul reflectă informațiile specificate în cartea de lucru pe Pagina titlu, informații despre lucrare pentru perioada solicitată (pot fi sub formă de tabel) din secțiunea „Informații despre lucrare”, precum și alte informații solicitate, de exemplu, conținute în secțiunea „Informații despre premiu”. Declarația ar trebui să indice, de asemenea, că angajatul lucrează în prezent. Iată un exemplu de declarație la pagina 18.
Referințe și alte documente
Adeverință către serviciul de ocupare a forței de muncă cu privire la câștigul mediu din ultimele trei luni. După încetarea contractului de muncă, salariatul poate solicita la serviciul de ocupare a forței de muncă indemnizație de șomaj. Pentru înregistrare, acesta trebuie să depună, printre altele, un certificat de câștig mediu pe ultimele trei luni ( paragraful 2 al art. 3 Legea nr. 1032-1 ). Angajatorul eliberează un astfel de certificat în cel mult trei zile lucrătoare de la data la care salariatul i-a solicitat. De la forma unui astfel de certificat pe nivel federal neaprobat, angajatorul îl poate completa în conformitate cu formularul aprobat de autoritățile de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse și utilizat în activitatea organelor teritoriale ale serviciului de ocupare a forței de muncă. Dacă un astfel de formular nu este stabilit, atunci certificatul poate fi întocmit sub orice formă care indică informații despre câștigul mediu.Certificat de câștig pentru doi ani calendaristici precedent anului de încetare a lucrului (serviciu, alte activități) sau anul solicitării unui certificat. Acest certificat este necesar pentru ca angajatul să calculeze indemnizațiile de invaliditate temporară, concediul de maternitate, concediul pentru creșterea copilului, perioadele de eliberare a angajatului de la locul de muncă cu plată totală sau parțială în conformitate cu legislația Federației Ruse. Se stabilește forma certificatului și procedura de eliberare a acestuia Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 30 aprilie 2013 nr. 182n. Conform acestei proceduri, eliberarea adeverinței se efectuează în ziua încetării activității la cererea scrisă a salariatului în cel mult trei zile lucrătoare de la data primirii cererii de către angajator.
În cazul în care este imposibilă predarea certificatului direct în ziua încetării activității, angajatorul trimite o notificare la adresa de la domiciliul salariatului despre necesitatea de a se prezenta pentru certificat sau este de acord să-l trimită prin poștă. Dacă angajatul este de acord să trimită o adeverință prin poștă, angajatul trebuie să informeze angajatorul despre acest lucru.
Certificat de venit al unei persoane fizice sub forma 2-NDFL. Conform Artă. 230 Codul fiscal al Federației Ruse angajatorul eliberează salariaților, la cererea acestora, certificate de venituri primite de persoane fizice și sume de impozit reținute în formularul 2-NDFL. În practică, astfel de certificate sunt eliberate angajaților la concediere și fără o cerere, cu toate acestea, o astfel de obligație a angajatorului nu este stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi.
O copie a informațiilor trimise către UIF pentru contabilitate individuală (personalizată). Aceste informații ar trebui să fie transmise angajaților concomitent cu transmiterea acestor informații către departamentul PFR - cel târziu în a 15-a zi a celei de-a doua. luna calendaristică care urmează perioadei de raportare, care este recunoscută drept primul trimestru (șase luni, nouă luni, an calendaristic).
O copie a informațiilor contabile personalizate pentru stabilirea unei pensii și o copie a informațiilor despre angajat și vechimea acestuia pentru perioada anterioară înregistrării în sistemul de asigurări de pensii sunt eliberate angajaților în termen de o săptămână de la data primirii acestor informații în termenul prescris. formulare de către departamentul PFR.
instituție municipală
asistență medicală „Policlinica nr. 2”
(MUZ „Policlinica Nr. 2”)
Perm 20.12.2013
Extras din cartea de munca
Bolotova L.I.
Istoria Angajărilor AT-IX nr. 5261347
Nume de familie Bolotov
Nume Larisa
Nume de familie Ivanovna
Educaţie superior
Profesie, specialitate doctor
Semnătura proprietarului cărții Bolotov
Semnătura persoanei responsabile
pentru eliberarea carnetelor de muncă Congelare
| №
înregistrări | data | Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (cu motive și un link către articol, alineat din lege) | Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea | ||
| număr | lună | an | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| … | … | … | … | … | … |
instituție municipală | |||||
asistență medicală „Policlinica nr. 2” | |||||
(MUZ „Policlinica Nr. 2”) | |||||
| 3 | 15 | 07 | 2012 | Angajat | Ordin din 15.07.2012 |
terapeut. | nr. 21-k | ||||
Angajatul lucrează în prezent.
Extrasul este corect.
inspector departament resurse umane Galkina/M. N. Galkina/
Totodată, informații contabile personalizate și experiență de muncă sunt emise la cererea salariatului de pensionare în termen de 10 zile calendaristice de la data cererii.
Aceste informații sunt furnizate și în ziua concedierii salariatului sau a rezilierii contractului de drept civil, dacă remunerația pentru aceasta a fost dedusă. prime de asigurare. În acest caz, angajatorul trebuie să obțină de la angajat confirmarea transferului acestor informații.
Un document care conține informații despre primele de asigurare acumulate și plătite pentru asigurarea obligatorie de pensie și perioada de asigurare a persoanei asigurate, a cărui copie este furnizată angajatului, este întocmit în formularul SZV-6-1, aprobat. Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 31 iulie 2006 nr. 192 .
In cele din urma
Pe lângă documentele enumerate în articol, angajații pot solicita și altele, de exemplu, diverse certificate care urmează să fie furnizate la locul cererii, caracteristici. În orice caz, în cazul în care angajatorul nu furnizează salariatului un document legat de activitatea sa de muncă (mai ales dacă eliberarea acestuia este prevăzută de lege), este posibilă atragerea la răspundere administrativă pentru Artă. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Și dacă se descoperă o infracțiune similară - documentele nu au fost eliberate mai întâi unui angajat, iar angajatorul a fost tras la răspundere, iar apoi unui alt angajat - atunci șeful organizației poate fi descalificat pentru o perioadă de la unu la trei ( Decretul Plenului Forțelor Armate ale Federației Ruse din 24 martie 2005 nr. 5 „Cu privire la unele probleme care decurg din partea instanțelor de judecată în aplicarea Codului Federației Ruse privind contravențiile administrative”).
De asemenea, recomandăm angajatorului să se asigure și să noteze faptul că angajatul a primit documente în scris, adică să le elibereze împotriva semnăturii salariatului. În cazul în care documentele au fost solicitate prin depunerea unei cereri, se poate face un marcaj de primire pe aceasta, dacă fără cerere - într-un jurnal special.
- GOST R 51141-98 „Lucrări de birou și arhivare. Termeni și definiții”, aprobat. Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 27 februarie 1998 nr. 28 (în continuare - GOST nr. 51141-98).
- „La aprobarea formularului și a procedurii de eliberare a unui certificat privind cuantumul salariilor, alte plăți și remunerații pentru doi ani calendaristici anteriori anului încetării activității (serviciu, alte activități) sau anul solicitării unui certificat privind suma de salarii, alte plăți și remunerații, precum și calendarul curent anul pentru care s-au acumulat primele de asigurare, precum și numărul de zile calendaristice care se încadrează în perioada specificată pentru perioadele de invaliditate temporară, concediu de maternitate, concediu pentru creșterea copilului, perioada de eliberare a angajatul de la locul de muncă cu plată totală sau parțială în conformitate cu legislația Federației Ruse, dacă nu s-au acumulat contribuții de asigurare la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse din salariile economisite pentru această perioadă.
- „Cu privire la formularele de documente pentru contabilitate individuală (personalizată) în sistemul asigurării obligatorii de pensie și instrucțiuni pentru completarea acestora”.
Este posibil să aveți nevoie de un certificat de salariu de la locul dvs. de muncă în diverse scopuri - la Fondul de pensii pentru calcularea și calcularea pensiilor, pentru un centru de angajare, pentru a primi diverse beneficii și subvenții.
Și uneori există obstacole. Vii la departamentul de contabilitate cu o cerere să ți-o dea certificat de salariu mediu, și ei vă spun că avem multă muncă, reveniți peste o lună. Vino într-o lună - contabilul este în concediu medical și nici măcar nu promit să-ți dea un certificat de salariu. Contabilul își revine, iar plimbările tale se repetă cu diverse variante. Acum e un calcul al salariului, apoi sfârșitul anului. Unii angajați se plâng chiar că li se refuză pur și simplu să dea o adeverință de la locul de muncă despre salariu, în timp ce un astfel de certificat este necesar urgent, de exemplu, pentru a primi subvenții sau la Fondul de pensii pentru a calcula cuantumul pensiei. Acest lucru este valabil mai ales pentru foștii angajați ai întreprinderii, li se refuză obținerea certificatelor de salariu mediu mai ales des și fără niciun motiv.
Deci ce să fac? Așteptați mila contabilității? Și dacă, fără adeverință de salariu, primirea unei subvenții pentru plățile pentru locuințe este perturbată, sau dacă Fondul de pensii nu acumulează pensie la timp?
Aștepți și ai cerut atât de mult timp! Trebuie să eliberați un certificat de la locul de muncă privind salariul, vechimea în muncă și alte circumstanțe legate de munca dvs. la această întreprindere class="yell">. Și acest lucru ar trebui făcut în cel mult trei zile lucrătoare! Cred că contabilitatea va fi foarte surprinsă de asta.
Așadar, dacă refuză să vă elibereze un certificat de salariu sau vechime, scrieți o cerere oficială cu o cerere de eliberare a documentului necesar. În textul declarației, vă referiți la articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru informații, voi cita integral acest articol.
Articolul 62. Eliberarea documentelor legate de munca si copiile acestora
La cererea scrisă a salariatului, angajatorul este obligat, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii acestei cereri, să elibereze salariatului un carnet de muncă în scopul asigurării sociale obligatorii (securitate), copii ale documente legate de muncă (copii de pe ordinul de angajare, ordine de trecere la un alt loc de muncă, ordin de concediere; extrase din carnetul de muncă; certificate de salariu, privind primele de asigurare acumulate și efectiv plătite pentru asigurarea obligatorie de pensie, la perioada de lucru cu acest angajator și nu numai). Copiile documentelor legate de muncă trebuie să fie „certificate” în mod corespunzător și furnizate angajatului în mod gratuit.
Vă rugăm să rețineți că articolul 62 se aplică nu numai celor angajați în prezent de un anumit angajator, ci și celor care au lucrat anterior, indiferent de cât timp a trecut de la concediere. Deci după 10 ani, și după 20, poți cere de la angajator adeverințele de care ai nevoie despre vechimea în muncă și salariul.
Puteți vizualiza și descărca un exemplu de astfel de declarație.
Dacă refuzați să eliberați un certificat de salariu
Ce trebuie să faceți dacă cererea dvs. este respinsă documente necesare? Am avut în vedere motivele obținerii unui certificat de salariu și a altor documente. Apoi pur și simplu imprimați o aplicație similară cu datele dvs. și o trimiteți companiei prin scrisoare recomandată cu o notificare și o descriere a atașamentului. În inventarul atașamentului scrieți ce fel de cerere trimiteți, de exemplu, „cerere pentru eliberarea certificatului de salariu”. Păstrați cecul primit prin poștă, copia dvs. a listei de atașamente și copia dvs. a cererii. După numărul de identificare poștal indicat pe chitanță, veți putea urmări momentul primirii scrisorii dumneavoastră la întreprindere. Din acest moment, va începe numărătoarea inversă de trei zile lucrătoare. Vi se va returna o notificare de primire a cererii dvs. la întreprindere, salvați-o de asemenea. Dacă cazul ajunge în instanță, veți avea dovada ce și când ați cerut de la angajator.
După un astfel de mesaj, cazul cel mai probabil nu va ajunge în instanță, o trimitere la Codul Muncii este suficientă pentru a vă evalua cunoștințele juridice și consecințele probabile pentru angajator.
Nu se eliberează certificat de salariu - unde să se plângă?
Dacă angajatorul dvs. vă încalcă drepturile legale și refuză să elibereze un certificat de salariu la timp, puteți:
- trimite o reclamație la Rostrud, găsește orașul sau regiunea ta pe pagina Rostrud și pe pagina care se deschide, găsește linkul „Scrisoare către inspecția de stat muncă";
- contactați personal parchetul din orașul sau regiunea dvs. sau găsiți secțiunea „Apeluri ale cetățenilor” sau „Recepție prin internet” pe site-ul parchetului;
- Mergi la tribunal.
De unde să obțineți un certificat de salariu
O altă întrebare importantă pentru cei care colectează documente pentru calcularea pensiei, de unde se obține certificatul de salariu. Ai părăsit compania cu mult timp în urmă, dar încă mai există.
În conformitate cu același articol 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, aveți dreptul de a primi orice documente și copiile acestora legate de activitatea dvs. de muncă, oriunde ați lucrat. Deci, mergem la întreprindere cu pașaport și cerem un certificat de salariu pentru perioada necesară.
Dacă documentele nu sunt emise sau „tragerea de cauciuc”, procedăm conform algoritmului descris mai sus: tipărim cererea, o trimitem prin scrisoare recomandată cu notificare, primim documentele la întreprindere.
De la 1 ianuarie 2011 angajatorii au o nouă obligație - trebuie să elibereze persoanei asigurate un certificat cu valoarea salariului. A fost stabilită procedura de completare și eliberare a unui astfel de certificat, precum și acțiunile pe care angajatorii au dreptul să le întreprindă atunci când primesc de la angajații lor o adeverință a cuantumului salariului eliberat acestora de către alți asigurători.
Procedura de eliberare a certificatului
Formular de adeverință privind cuantumul salariilor, alte plăți și remunerații, pe care s-au acumulat prime de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, timp de doi ani calendaristici anteriori anului încetării activității (serviciu, alte activitate) sau anul solicitării unui certificat, iar anul calendaristic curent și procedura de eliberare a acestuia sunt aprobate prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 17 ianuarie 2011 N 4n.
Cu toate acestea, acest certificat nu trebuie confundat cu certificatul de venit al unei persoane în formularul 2-NDFL, care a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 17 noiembrie 2010 N ММВ-7-3 / [email protected] Angajatorul, ca și până acum, depune un certificat sub formă de 2-NDFL la organul fiscal pentru un raport privind sumele impozitului pe venitul personal plătite pentru angajați.
Procedura de eliberare a certificatelor cu privire la valoarea câștigurilor a fost dezvoltată în conformitate cu paragraful 3 din partea 2 a articolului 4.1 din Legea federală din 29 decembrie 2006. N 255-FZ.
Adeverința cuantumul salariului se eliberează în ziua încetării activității, în perioada căreia persoana a fost supusă asigurării sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea. În acest caz, nu este necesară nicio cerere din partea angajatului. În cazul în care angajatorul nu are posibilitatea de a preda angajatului său un certificat cu valoarea câștigurilor imediat în ziua încetării activității sale, angajatorul trebuie să trimită o notificare fostului salariat cu privire la necesitatea de a se prezenta pentru o adeverință sau despre acordul de a-l trimite prin poștă.
În cazul în care a fost nevoie de un certificat de către angajații concediați anterior, angajatorul îl eliberează numai pe baza cererii lor scrise, inclusiv a celor trimise prin poștă. Termenul pentru aceasta este de trei zile lucrătoare de la data primirii (înregistrării) cererii relevante. Cererea poate fi depusă nu numai de către angajatul însuși, ci și de către reprezentantul său legal sau reprezentantul autorizat. În acest din urmă caz, împreună cu cererea, va trebui să depuneți documente care să ateste identitatea și autoritatea dumneavoastră.
Cu privire la răspunderea pentru neeliberarea unui certificat cu valoarea salariilor - scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 22 aprilie 2011 N 10-4 / 328615-19. Pentru refuzul de a elibera un certificat cu valoarea câștigurilor, angajatorul poate fi tras la răspundere administrativă în conformitate cu articolele 5.27 și 5.39 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. În primul caz, amenda pentru funcționari este de la 1.000 la 5.000 de ruble, pentru antreprenorii individuali - de la 1.000 la 5.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile, pentru organizații - de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile. În cel de-al doilea caz, valoarea amenzii este prevăzută numai pentru funcționari și variază de la 1000 la 3000 de ruble.
Procedura de eliberare a certificatului.
Adeverinta se completeaza pe baza datelor contabile si de raportare ale asiguratului de mana (cu pix cu cerneala neagra sau albastra) sau folosind mijloace tehnice(calculator sau mașină de scris). În plus, ștergerile și corecturile din certificat sunt inacceptabile. Certificatul completat este certificat de sigiliul rotund al organizației, care este aplicat într-un loc special destinat („Locul sigiliului asiguratului”), situat în colțul din stânga jos al certificatului. În acest caz, semnătura nu trebuie închisă cu un sigiliu.
Potrivit articolului 15.1 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. N 255-FZ (în continuare - Legea N 255-FZ), angajatorul care a eliberat certificatul cuantumul câștigului este responsabil pentru exactitatea informațiilor conținute în acesta. Dacă, ca urmare a unor date inexacte, unui angajat i se plătesc indemnizații de invaliditate temporară, indemnizații de maternitate sau o indemnizație lunară de îngrijire a copilului în cantitate mai mare, angajatorul va trebui să despăgubească FSS din Rusia pentru prejudiciul cauzat în conformitate cu articolul 15 din Codul civil al Federației Ruse.
Cum să verificați informațiile din ajutor
La primirea de la un angajat a unui certificat privind valoarea salariului eliberat acestuia de către alți asigurători, angajatorul - o organizație sau un antreprenor individual, în virtutea clauzei 4 din partea 1 a articolului 4.1 din Legea N 255-FZ, are dreptul de a verifica autenticitatea certificatului specificat și acuratețea informațiilor conținute în acesta.
Aceasta se realizează prin transmiterea către organul teritorial al asigurătorului de la locul înregistrării asiguratului, informații despre care se verifică, a unei cereri în forma și în modul aprobate prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale a Rusia din 24 ianuarie 2011 N 20n.
Solicitarea va conține toate informațiile despre asiguratul (asigurat) care este verificat, cuprinse în adeverința (certificatele) privind cuantumul salariului, alte plăți și remunerații pentru calcularea beneficiilor furnizate (reprezentate) de către angajat.
Solicitarea se transmite prin posta sau sub forma unui document electronic semnat cu semnatura electronica digitala, sau se depune direct la organul teritorial al asiguratorului.
De la angajatul care a depus certificate de informatii falseîn funcție de cuantumul câștigului, se poate recupera o sumă plătită în plus pentru indemnizație de boală, indemnizație de maternitate sau alocație lunară pentru îngrijirea copilului (articolul 15 din Legea N 255-FZ).
În cazul în care salariatul nu este în măsură să furnizeze un certificat cu valoarea câștigurilor, de exemplu, din cauza faptului că organizația în care a lucrat anterior și-a încetat activitatea, angajatorul care a fost contactat pentru plata beneficiilor are dreptul, la o cererea scrisă a persoanei asigurate trimite o cerere către organul teritorial al PFR pentru furnizarea de informații privind salariile, alte plăți și remunerații către persoana specificată pe baza datelor contabile individuale (personalizate) (partea 7.2 din art. 13 din Lege). N 255-FZ).
Același ordin a aprobat procedura de trimitere a cererii și depunere organism teritorial Informații PFR privind salariile, alte plăți și remunerarea persoanei asigurate.
Formularul cererii salariatului de transmitere a unei cereri către organul teritorial al PFR pentru furnizarea de informații cu privire la salarii, alte plăți și remunerații, precum și forma cererii în sine, au fost aprobate prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltarea socială a Rusiei din 24 ianuarie 2011 N 21n.
Angajatorul trimite cererea către organul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse prin poștă sau sub forma unui document electronic executat cu o semnătură digitală electronică în cel mult două zile lucrătoare de la data primirii (înregistrării) a salariatului. aplicarea. În cazul în care este necesar să se solicite informații despre mai mulți asigurați, angajatorul trimite cereri separat pentru fiecare asigurat.
La rândul său, organul teritorial al PFR oferă angajatorului informații despre salariile, alte plăți și remunerații ale persoanei asigurate în forma aprobată prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 24 ianuarie 2011 N 21n, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii (înregistrării) cererii. Excepție este situația în care cererea este primită de autoritatea teritorială fond de pensie RF în trimestrul I al anului în curs și solicită informații cu privire la salariile, alte plăți și remunerarea persoanei asigurate pentru anul calendaristic precedent. În acest caz, informațiile sunt transmise angajatorului cel târziu la 1 aprilie curent an calendaristic.
Precum și cererea în sine, informațiile privind salariile, alte plăți și remunerații ale persoanei asigurate pot fi transmise de către organul teritorial al PFR atât prin poștă, cât și către în format electronic folosind o semnătură digitală electronică.
Declarația de venit 2-NDFL este unul dintre cele mai solicitate documente. Este nevoie atât de autoritățile fiscale, cât și de angajați. Vă vom spune în ce cazuri un contabil trebuie să întocmească un astfel de certificat și cum să o facă corect.
Cine are nevoie de un certificat 2-NDFL
Obligația de a furniza informații cu privire la veniturile persoanelor fizice în formularul 2-NDFL revine agenților fiscali. Agenții fiscali sunt persoane care, în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse, sunt responsabile pentru calcularea, reținerea la sursă de la contribuabil și transferul impozitelor către sistemul bugetar Federația Rusă (clauza 1, articolul 24 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Notă! Inspectoratul fiscal nu are dreptul de a percepe impozit suplimentar pe venitul personal pe baza rezultatelor audit de birou.
În parte impozitul pe venitul personal agenţii sunt organizații rusești, antreprenori individuali, notarii angajați în practică privată, avocații care au înființat cabinete de avocatură, precum și diviziuni separate organizatii straineîn Federația Rusă, din care sau ca urmare a relațiilor cu care contribuabilul a primit venituri, cu excepția veniturilor pentru care calculul și plata impozitului se efectuează în conformitate cu art. Artă. 214.1, 214.3, 214.4, 214.5, 227, 227.1 și 228 din Codul fiscal al Federației Ruse (clauzele 1, 2 ale articolului 226 din Codul fiscal al Federației Ruse). De regulă, angajatorii contribuabililor sunt agenți fiscali. Suma venitului primit este confirmată printr-un certificat de venit sub formă de 2-NDFL (vezi Tabelul 1), eliberat contribuabilului de către agentul fiscal.
tabelul 1
Depunerea unui certificat de venit al unei persoane fizice sub forma 2-NDFL
|
Unde (cui) |
La biroul fiscal de la locul de înregistrare |
muncitor, |
|
|
Pentru fiecare |
Pentru fiecare |
La cerere |
|
|
Baza |
Legislativ |
Legislativ |
Scris |
|
Cantitate |
Un exemplar |
Un exemplar |
Orice cantitate |
|
Tip de proiectare |
Copie autentică |
Autentic |
Autentic |
|
Trimiterea de copii ale formularului 2-NDFL către autoritățile fiscale |
|||
|
Codul specificat |
Caracteristica 1 |
Caracteristica 2 |
Cod caracteristică |
|
Sincronizare |
Nu mai târziu de 1 aprilie |
Nu mai târziu de unu |
nu mai târziu de trei |
|
Metoda si conditiile |
Reprezentat |
Ori transmis |
Ori transmis |
|
Responsabilitate |
Pentru impozit |
Responsabilitate |
Administrativ |
|
Declarația de venit nu este |
|||
Forma unui certificat de venit al unei persoane sub forma N 2-NDFL a fost aprobată prin Ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 17 noiembrie 2010 N MMV-7-3 / [email protected](modificat la 06.12.2011 N ММВ-7-3/ [email protected]). Certificatul se depune de către organizație - agent fiscal în următoarele cazuri:
- la biroul fiscal (cel mai târziu de 1 aprilie a anului următor perioadei fiscale expirate) - pentru fiecare persoană căreia i s-a plătit venit pentru perioada fiscală expirată (clauza 2, articolul 230 din Codul fiscal al Federației Ruse);
- la biroul fiscal (nu mai târziu de o lună de la data expirării perioada fiscalaîn care au apărut circumstanțele relevante) - pentru fiecare persoană de la care organizația nu a putut păstra (clauza 5 a articolului 226 din Codul fiscal al Federației Ruse);
- unui angajat (inclusiv unui fost) la cererea sa scrisă (clauza 3, articolul 230 din Codul Fiscal al Federației Ruse, articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse) - în cel mult trei zile lucrătoare de la data de depunere a acestei cereri.
Exemplu. În cadrul unui audit de birou, inspectorii de la IFTS au comparat suma impozitului pe venitul personal reținut pe declarațiile de venit 2-NDFL și impozitul transferat. S-a dovedit că firma a transferat mai puțin. Apoi, inspectorii au perceput impozit suplimentar pe venitul personal, penalități și o amendă de peste 1,6 milioane de ruble. Compania nu a fost de acord cu taxele suplimentare și a mers în instanță. Principalul argument al companiei a fost că certificatul 2-NDFL nu conține data plății veniturilor către angajați și informații despre sumele efectiv virate la buget. Și, prin urmare, nu poate fi baza de calcul și plata impozitului pe venitul persoanelor fizice la buget. Judecătorii au ajuns la concluzia că organul fiscal nu este în drept să emită o cerere către agentul fiscal de virare la buget a TVA-ului reținut în baza unui control de birou al certificatelor depuse de agentul fiscal în formularul 2-NDFL. . Acest lucru se datorează faptului că astfel de certificate nu sunt calcule sau declarații fiscale și, prin urmare, nu pot face obiectul unui audit de birou (clauza 1, articolul 88 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În plus, după cum au subliniat judecătorii, certificatele 2-NDFL nu conțin toate datele necesare pentru a determina cuantumul impozitului pe venitul personal reținut, dar nevirat de către agentul fiscal. Prin urmare, inspectoratul poate identifica un transfer incomplet al acestei taxe doar în perioada verificare pe teren agent fiscal (Articolul 89 din Codul Fiscal al Federației Ruse, Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Urali din 13 septembrie 2010 N F09-6098 / 10-C2 în cazul N A76-686 / 2010-37-216, din data de 15 octombrie 2009 N F09-8601 / 08-C3 în cazul N A71-2776 / 2008-A19).
Diferențe în conținutul certificatelor 2-NDFL transmise IFTS și angajatului
În toate cazurile enumerate mai sus, la completarea certificatelor de venit în formularul 2-NDFL, agenții fiscali trebuie să fie ghidați de Procedura de transmitere către organele fiscale de informații privind venitul persoanelor fizice și mesaje despre imposibilitatea reținerii impozitului la sursă și cuantumul a impozitului pe venitul personal, aprobat. Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 16 septembrie 2011 N MMV-7-3 / [email protected]
Certificatele de venit în forma 2-NDFL se depun la organul fiscal numai în legătură cu veniturile care sunt luate în considerare la determinarea baza de impozitareși cuantumul impozitului pe venitul personal la sursa plății acestora. Informațiile privind veniturile reflectă toate veniturile primite de contribuabil de la agentul fiscal atât în numerar, cât și în natură, precum și veniturile sub formă de beneficii materiale. În secțiunile relevante 3 și 5 dintr-un certificat de venit în forma 2-NDFL sunt indicate pentru fiecare persoană fizică care a primit venit, venit impozabil la fiecare cotă de impozitare - 9, 13, 15, 30, 35% și sumele de impozit corespunzătoare. Companiile nu sunt obligate să raporteze veniturile care nu fac obiectul impozitului pe venitul personal la sursa de plată în forma specificată, deoarece calcularea și plata impozitului pe acestea sunt efectuate de contribuabili în mod independent (de exemplu, antreprenori individuali, notari și avocați care au înființat cabinete de avocatură angajate în practică privată etc.) (clauza 2 din articolul 226 din Codul fiscal al Federației Ruse, Scrisori ale Ministerului Finanțelor din Rusia din 01.02.2011 N 03-04-06 / 3-14, din 29.12.2010 N 03-04-06/6-321). În plus, veniturile care sunt complet scutite de impozite, indiferent de valoarea lor, nu sunt reflectate și în informațiile din formularul 2-NDFL. Rețineți: în absența oricăror plăți către persoane fizice din companie, certificatele zero de venit sub formă de 2-NDFL nu trebuie să fie depuse la Serviciul Federal de Taxe. În acest caz, veți avea nevoie de o scrisoare care să confirme absența activităților, angajamentelor și plăților către angajați, precum și un certificat de la bancă privind absența transferurilor de salarii.
Conținutul certificatelor eliberate conform alin.2 al art. 230 din Codul fiscal al Federației Ruse, paragraful 5 al art. 226 din Codul fiscal al Federației Ruse, precum și în conformitate cu paragraful 3 al art. 230 din Codul fiscal al Federației Ruse, art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, diferă (a se vedea tabelul 2).
masa 2
Motive pentru eliberarea unui certificat de venit 2-NDFL
|
Baza |
Servit conform |
Servit conform |
Eliberat unui angajat |
|
Codul |
Caracteristica 1 |
Caracteristica 2 |
Fără cod |
|
Sumă |
Toate sunt indicate |
Numai specificat |
Sunt afișate toate sumele |
În antetul certificatului depus în conformitate cu alin. 2 al art. 230 din Codul fiscal al Federației Ruse, este indicat semnul 1; la rubrica certificatului depus conform alin. 5 al art. 226 din Codul fiscal al Federației Ruse, - semnul 2 și în titlul certificatului depus în conformitate cu paragraful 3 al art. 230 din Codul fiscal al Federației Ruse, art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, codul de caracteristică nu este indicat deloc. Autoritățile fiscale și angajații sunt întotdeauna furnizate (clauza 2 din articolul 230, clauza 3 din articolul 230, clauza 5 din articolul 226 din Codul fiscal al Federației Ruse, articolul 62 din Codul muncii al Federației Ruse) copiile originale ale certificatelor de venit sub forma 2-NDFL. Trimiterea de copii ale formularului 2-NDFL nu este prevăzută de legislația fiscală.
Exemplu. Dacă suma veniturilor unui angajat al companiei, care sunt scutite de impozitul pe venitul personal în valoare de 4000 de ruble, nu a depășit această sumă pentru anul, atunci compania - agent fiscal are dreptul de a nu depune un certificat de venit 2-NDFL pentru astfel de plăți (Scrisoare a Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 8 noiembrie 2010 N ShS-37-3 / 14851). Amintim că potrivit paragrafului 28 al art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, veniturile care nu depășesc 4.000 de ruble primite pentru perioada fiscală pentru fiecare dintre motivele prevăzute la paragraful specificat nu sunt supuse impozitării.
În certificatul 2-NDFL (cu semnul 1), depus anual pentru întreaga organizație conform paragrafului 2 al art. 230 din Codul fiscal al Federației Ruse, toate veniturile impozitate la rate diferite, cu condiția ca deducerile standard, sociale și ale impozitului pe proprietate și sumele impozitului să fie reflectate separat pentru fiecare cotă. Pentru a face acest lucru, completați mai multe secțiuni. 3 și 5 din prezentul document. Dacă certificatul nu se încadrează pe o pagină, atunci numărul necesar de pagini este completat. Apoi, pe paginile a doua și următoarele, în partea de sus este indicat numărul paginii, iar rubrica „Certificat de venit al unei persoane fizice pentru 20__”, se repetă și numărul certificatului și data acestuia. Rețineți: certificatul 2-NDFL cu semnul 1 indică suma totală a venitului și impozitul calculat, inclusiv venitul și suma calculată a impozitului reflectată în certificatul 2-NDFL cu semnul 2, suma reținută și impozit transferat, precum și suma impozitului nereținut de agentul fiscal, care a fost reflectată anterior în certificatul 2-NDFL cu semnul 2 (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 27.10.2011 N 03-04-06 / 8-). 290).
În certificatul 2-NDFL (cu semnul 2), eliberat conform alin.5 al art. 226 din Codul fiscal al Federației Ruse, este afișată doar suma veniturilor din care impozitul pe venitul personal nu este reținut și valoarea impozitului pe venitul personal nereținut. Documentul este furnizat unei persoane în cel mult 1 lună de la data sfârșitului anului calendaristic (cel mai târziu la 31 ianuarie a anului următor). De altfel, un astfel de certificat este un mesaj despre imposibilitatea retinerii impozitului pe venitul persoanelor fizice. Este necesar pentru muncitor, deoarece el însuși va trebui să plătească impozitul nereținut. Cu alte cuvinte, după încheierea perioadei fiscale și o notificare scrisă a imposibilității reținerii impozitului la sursă, obligația agentului fiscal de a reține sumele impozitului pe venitul persoanelor fizice reziliat și atribuit contribuabilului. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să completeze Înapoierea taxei pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice și să arate valoarea veniturilor primite și impozitul nereținut (clauzele 4, clauza 1, articolul 228, clauzele 1, 4, articolul 229 din Codul fiscal al Federației Ruse). Angajatul trebuie să plătească impozitul până la data de 15 iulie a anului următor perioadei fiscale expirate (clauza 4, articolul 228 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Notă! Dacă o companie a depus un certificat 2-NDFL la sfârșitul anului cu semnul 2 despre incapacitatea de a reține impozitul, atunci trebuie să depună și un certificat cu semnul 1 (vezi Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 10/27 /2011 N 03-04-06 / 8-290) .
În certificatul 2-NDFL (fără indicarea unui semn), eliberat conform alin.3 al art. 230 din Codul fiscal al Federației Ruse, art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, toate sumele de venit (cu o defalcare pe tipuri) și impozitul pe venitul personal sunt enumerate separat pentru fiecare cotă, precum și sumele standard, sociale și de proprietate furnizate. deduceri fiscale. Un certificat de venit fără cod de semnătură este eliberat angajatului în termen de trei zile lucrătoare de la data cererii (articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, cap. 23 „Impozitul pe venitul personal” din Codul fiscal al Federației Ruse nu limitează numărul de certificate eliberate contribuabilului sub formă de 2-NDFL.
Exemplu.
Un angajat poate avea nevoie de mai multe originale ale unui certificat de venit al unei persoane deodată (formularul 2-NDFL):
- dacă pretinde că primește deduceri fiscale standard pentru impozitul pe venitul personal la un nou loc de muncă (articolul 218 din Codul fiscal al Federației Ruse);
- sa ia in considerare cererea unei persoane fizice pentru acordarea unui imprumut;
- pentru depunerea la ambasadele sau consulatele tarilor straine in vederea obtinerii vizei;
- pentru a confirma faptul primirii (neprimirea) asistență financiară de către unul dintre părinți în legătură cu acordarea de asistență financiară celuilalt în valoare de 50.000 de ruble, plătită la naștere (adopție, adopție) a unui copil în primul an după naștere (adopție, adopție) și scutită de venituri personale impozit (paragraful 7, clauza 8, articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 25 ianuarie 2012 N 03-04-05 / 8-67).
O organizație care este agent fiscal nu are dreptul să refuze eliberarea unui astfel de certificat unui contribuabil (angajat). În același timp, termenele limită pentru eliberarea de către un agent fiscal a unui certificat sub formă de 2-NDFL către contribuabil, precum și răspunderea pentru refuzul de a-l elibera, nu sunt stabilite de Codul Fiscal al Federației Ruse ( clauza 3 din articolul 230 din Codul Fiscal al Federației Ruse, Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 24 februarie 2011 N 20-14/3/16873). Termenul de eliberare a documentului solicitat este stabilit de art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse - trei zile lucrătoare de la data cererii, iar răspunderea administrativă pentru neemiterea unui angajat cu un certificat de venit este prevăzută la art. Artă. 5.27 și 5.39 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
Astfel, în certificatul de venit cu semnul 1 (clauza 2, articolul 230 din Codul fiscal al Federației Ruse) și fără un cod de semn (clauza 3 din articolul 230 din Codul fiscal al Federației Ruse, articolul 62 din Munca Codul Federației Ruse), sunt indicate mai multe informații, în comparație cu un certificat de venit cu semnul 2 (clauza 5, articolul 226 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Ele listează toate sumele de venit și impozite, inclusiv. cele care au fost deja reflectate în certificatul cu caracteristica 2.
Pentru transmiterea cu întârziere a informațiilor despre veniturile angajaților către IFTS, este posibilă o amendă conform paragrafului 1 al art. 126 din Codul fiscal al Federației Ruse în valoare de 200 de ruble. pentru fiecare certificat neeliberat 2-impozit pe venitul persoanelor fizice. În plus, șeful companiei sau contabilul șef al acesteia poate fi amendat de la 300 la 500 de ruble. pentru depunerea cu întârziere sau refuzul de a depune certificate de venit la IFTS (articolul 15.6 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).
Un angajat căruia angajatorul a refuzat să elibereze certificate de venit 2-NDFL sau le-a eliberat cu întârziere sau contra cost poate depune plângere la inspectoratul de muncă. Plângerea poate face obiectul unei verificări sau verificări documentare în cadrul procedurilor administrative. Drept urmare, angajatorul în acest caz se confruntă cu o amendă administrativă:
1) sau conform părții 1 a art. 5.27, art. 23.12 Codul administrativ al Federației Ruse:
- pentru funcționari în valoare de 1.000 până la 5.000 de ruble;
- pentru o organizație - de la 30.000 de ruble. până la 50.000 de ruble sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile;
2) sau în temeiul art. 5.39 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse - pentru funcționari în valoare de 1.000 până la 3.000 de ruble.
Ține minte:
1. Nu puteți amenda o companie pentru că a prezentat o declarație de venit 2-NDFL cu erori. Asta înseamnă că dacă firma a făcut greșeli într-un astfel de certificat, atunci inspectorii fiscali nu o pot trage la răspundere, pentru că. în Codul Fiscal al Federației Ruse, o amendă este prevăzută numai pentru depunerea cu întârziere a unui astfel de document și nu pentru deficiențe ale conținutului acestuia (clauza 1, articolul 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În plus, inspectorii nu au nici un motiv să suspende operațiunile pe conturile bancare din cauza datelor incorecte din certificatul 2-NDFL (a se vedea Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 14 februarie 2008 N KA-A40 / 235-08 în cazul N A40-28497 / 07-118-155).
Autoritățile fiscale au dreptul de a bloca operațiunile pe conturi numai în două cazuri: dacă societatea nu a respectat cerințele pentru plata impozitului, penalităților sau amenzilor și, de asemenea, dacă nu a depus declarație fiscală în termen de 10 zile de la data limită. pentru depunerea sa (articolul 76 din Codul fiscal al Federației Ruse), iar informațiile privind veniturile plătite persoanelor fizice nu sunt o declarație.
2. În cazul în care societatea este reorganizată, compania succesoare nu este obligată să depună certificate 2-NDFL pentru veniturile angajaților primite de la predecesorul său. Inspectoratul fiscal nu are dreptul de a aplica sancțiuni succesorului, deoarece Codul Fiscal al Federației Ruse prevede succesiunea numai în ceea ce privește îndeplinirea obligației de a plăti impozite și procedura de transfer al drepturilor în legătură cu furnizarea de informații. despre veniturile angajaților nu este stabilit prin lege (a se vedea scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 13.08.2009 N 3-5-04/ [email protected]).
De ce autoritățile fiscale au nevoie de certificate 2-NDFL
Certificatele de venit 2-NDFL sunt necesare de către autoritățile fiscale:
- în scopul administrării fiscale a impozitului pe venitul persoanelor fizice;
- să monitorizeze informațiile privind veniturile angajaților primite de la companii în vederea identificării, cu ajutorul unui program informatic, a semnelor a trei abateri principale (netransferarea sumelor reținute din impozitul pe venitul personal la buget, aplicarea unor cote de impozitare incorecte, incompletitudine). a informațiilor furnizate de societate cu privire la veniturile angajaților, neplata impozitului etc.) și includerea ulterioară a potențialilor contravenienți în planul de inspecții fiscale de teren.
De ce are nevoie un angajat de un certificat de impozit pe venit pentru 2 persoane
În practică, apare foarte des nevoia angajaților de a obține un certificat de venit 2-NDFL de la angajator.
Pe lângă necesitatea de a plăti impozitul pe venitul personal nereținut de agentul fiscal (clauza 5 din articolul 226, clauza 4 din clauza 1, clauza 4 din articolul 228 din Codul fiscal al Federației Ruse), angajații au nevoie și de acest certificat atunci când solicitarea unui nou loc de muncă, pentru a primi deduceri fiscale standard pentru impozitul pe venitul personal și scutirea anumitor plăți de la acest impozit, primind diverse feluri plăți în numerar, acordarea unei pensii, obținerea unui împrumut, cererea de viză, adoptarea unui copil, participarea la un conflict de muncă ca parte la acesta sau la un proces civil în calitate de reclamant, pârât sau reclamant și în multe alte cazuri.
Luați în considerare cele mai frecvente situații.
Obținerea deducerilor fiscale standard pentru copii
Conform alin. 2 p. 3 art. 218 din Codul fiscal al Federației Ruse, în cazul în care contribuabilul începe să lucreze nu din prima lună a perioadei fiscale, deducerile fiscale prevăzute la alineatele. 4 p. 1 art. 218 din Codul Fiscal al Federației Ruse sunt furnizate la acest loc de muncă, ținând cont de veniturile primite de la începutul perioadei fiscale la un alt loc de muncă în care s-au acordat deduceri fiscale contribuabilului. Cuantumul veniturilor primite se confirmă printr-un certificat de venit încasat de contribuabil, eliberat de un agent fiscal în conformitate cu alin. 3 al art. 230 din Codul Fiscal al Federației Ruse.
Prin urmare, fără un certificat de venit 2-NDFL de la locul de muncă anterior, contabilul de la noul loc nu va putea acorda angajatului deduceri pentru copii.
Niciun alt certificat (întocmit sub orice formă sau un certificat de salariu pentru calcularea prestațiilor de asigurări sociale în conformitate cu paragraful 3 al părții 2 din articolul 4.1 din Legea federală din 29 decembrie 2006 N 255-FZ „Cu privire la obligativitatea asigurări socialeîn caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”, Anexa N 1 la Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 17 ianuarie 2011 N 4n) nu sunt adecvate în scopul obținerii deducerilor fiscale pentru impozitul pe venitul personal. .
Nereținerea impozitului pe venitul personal din asistența financiară la nașterea unui copil
În conformitate cu alin. 7 p. 8 art. ( adopția (adopția)) a unui copil, plătită în primii ani după naștere (adopție, adopție), dar nu mai mult de 50.000 de ruble. pentru fiecare copil.
Astfel, asistența materială unică la nașterea unui copil nu este supusă impozitului pe venitul personal dacă este plătită în primul an de la adopția (adopția) copilului și valoarea acesteia nu depășește 50.000 de ruble. per copil.
Exemplu.
Un angajat al SRL „Alfa” a solicitat departamentului de contabilitate o declarație despre plata asistenței materiale către el în legătură cu nașterea unui copil.
Contabilul a cerut ca acest angajat să depună un certificat în forma 2-NDFL în legătură cu al doilea părinte al copilului, motivându-și cererea prin faptul că valoarea asistenței materiale nu este supusă impozitului pe venitul personal în limita a 50.000 de ruble. Prin urmare, pentru a calcula corect impozitul pe venitul persoanelor fizice, este necesar să se documenteze dacă al doilea părinte a primit asistență financiară la locul său de muncă și în ce valoare.
Legislația Federației Ruse nu prevede că angajatorul, pentru a determina baza impozabilă pentru impozitul pe venitul personal, trebuie să solicite un astfel de certificat de la angajat. Obligația angajatului de a furniza un astfel de certificat nu este, de asemenea, stabilită de legislația Federației Ruse.
Potrivit Ministerului de Finanțe al Rusiei (Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 25 ianuarie 2012 N 03-04-05 / 8-67), angajatorul are dreptul de a solicita angajatului să depună acest certificat. Pentru a evita riscurile fiscale, dacă angajatul nu deranjează, este mai bine să furnizeze un astfel de certificat.
În cazul în care tatăl și mama copilului lucrează în aceeași organizație, o asistență financiară unică la nașterea unui copil, acordată în sumă care nu depășește 50.000 de ruble, unuia dintre părinții la alegerea lor sau a doi părinți pe baza calculul sumei totale de 50.000 de ruble nu este supus impozitului pe venitul personal. (Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 21 februarie 2011 N 03-04-06 / 9-36).
Deoarece suma asistenței materiale unice plătite de angajatori angajaților (părinți, părinți adoptivi, tutori) la nașterea unui copil este limitată la o sumă care nu depășește 50.000 de ruble. unul dintre parinti la alegere sau doi parinti pe baza calculului sumei totale, apoi pentru a confirma faptul primirii (neprimirii) unui astfel de ajutor, unul dintre parinti trebuie sa furnizeze informatii despre venit in formularul 2-NDFL .
Un astfel de certificat trebuie să confirme faptul primirii (neprimirii) asistenței financiare de către cel de-al doilea părinte și suma acesteia (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 25.01.2012 N 03-04-05 / 8-67).
Cererea de viză pentru o vacanță în străinătate
Mulți angajați le place să plece în vacanță în străinătate. Și pentru a solicita o viză, ambasadele solicită informații despre veniturile unei persoane în ultimii cinci ani.
Dacă angajatul nu și-a schimbat locul de muncă în această perioadă, atunci nu va fi dificil să obțină un astfel de certificat de la angajatorul său. Acest lucru se poate face în baza paragrafului 3 al art. 230 din Codul fiscal al Federației Ruse, art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, printr-o cerere scrisă adresată angajatorului.
Pot apărea dificultăți în situația în care, în perioada necesară de confirmare a informațiilor despre venituri, angajatul și-a schimbat mai mulți angajatori, dintre care unii nu îi poate găsi.
Cum se procedează în acest caz? La urma urmei, certificatele de venit 2-NDFL sunt emise numai de agenții fiscali, adică. companiilor.
În acest caz, angajatul poate obține informații despre veniturile sale din anii anteriori în oficiu fiscal la locul de reședință prin scrierea unei cereri corespunzătoare sub orice formă (a se vedea scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Rusiei pentru Moscova din 09.09.2011 N 20-14 / 4 / [email protected]).
Obținerea unui împrumut
Pentru a oferi angajaților un împrumut, băncile solicită debitorilor informații despre veniturile lor pe o anumită perioadă (pentru ultimele șase luni, un an, un an și jumătate etc.).
Și, în același timp, băncile consideră certificatul 2-NDFL valabil doar pentru câteva zile, obligând împrumutații să-și contacteze din nou angajatorii pentru astfel de informații și așteptându-se să primească din ce în ce mai multe informații la zi. Dar astfel de acțiuni ale băncilor sunt contrare legislației actuale.
De fapt, valabilitatea certificatelor de venit 2-NDFL nu este limitată. Prevederile cap. 23 din Codul fiscal al Federației Ruse nu limitează valabilitatea unui astfel de certificat.
Prin urmare, este nedeterminată.
În același timp, compania nu are dreptul să refuze angajatului să reelibereze un certificat de venit:
- în primul rând, pentru că se referă la documente legate de muncă (articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- în al doilea rând, cap. 23 din Codul Fiscal al Federației Ruse nu limitează numărul de solicitări ale unui angajat pentru un astfel de certificat (clauza 3 din articolul 230 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Confirmarea venitului de către un cetățean străin
Pentru a evita dubla impozitare (atât în Rusia, cât și în propria țară), cetățenii străini trebuie să confirme veniturile primite în Rusia, precum și impozitele plătite pentru aceștia.
Legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele nu conține o regulă specială care să prevadă confirmarea informațiilor despre veniturile primite de persoane fizice din surse din Rusia și impozitul plătit asupra acestora pe venitul persoanelor fizice. autoritățile fiscale RF în scopul depunerii la organele fiscale ale statelor străine. Totodată, pentru a obține confirmarea acestor informații, contribuabilul se poate adresa organului fiscal de la locul de înregistrare a organizației care a plătit venitul.
Cu alte cuvinte, cetățeanul străin însuși trebuie să confirme veniturile primite în Rusia.
La cererea sa scrisă și la o copie a documentului său de identitate (pașaport sau un document care îl înlocuiește), autoritatea fiscală a Federației Ruse va compara informațiile agentului fiscal din certificat cu propriile sale informații.
Dacă sunt identice, IFTS confirmă certificatul din Formularul 2-NDFL eliberat de agentul fiscal cu semnătura șefului autorității fiscale sau adjunctul acestuia și amprenta sigiliului oficial.
Un certificat certificat pe antetul autorității fiscale a Federației Ruse este prezentat de un cetățean străin la autoritățile fiscale a statului în care este rezident (Scrisori ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei N KB-6-26 / [email protected]„În problema confirmării informațiilor despre cele primite cetateni straini veniturile și impozitul plătit din acestea”, Serviciul Federal de Impozite al Rusiei pentru Moscova din 26 august 2011 N 20-14 / 3 / [email protected]).
În plus, inspectorii fiscali trebuie să facă și o cerere specială cu defalcarea codurilor de venit menționate în adeverința eliberată unui cetățean străin.
Procedura de eliberare a unui certificat 2-NDFL la solicitarea unui angajat
Potrivit art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, un certificat de salariu (terminologia Codului Muncii al Federației Ruse), angajatorul este obligat să elibereze gratuit în termen de trei zile lucrătoare de la data la care angajatul depune o cerere scrisă.
Din această normă rezultă că, la cererea scrisă a salariatului, angajatorul este obligat să îi elibereze un certificat de venit 2-NDFL.
Aceeași cerință este prevăzută la paragraful 3 al art. 230 din Codul Fiscal al Federației Ruse.
Mai mult, în acest caz, drepturile foștilor și actuali angajați de a primi declarații de venit sunt egale. Într-adevăr, în Codul Muncii al Federației Ruse, conceptul de „angajat” se aplică persoanelor care sunt atât în relații de muncă cu angajatorul și le-au încetat (partea 6 a articolului 84.1, partea 2 a articolului 391, articolul 392 din Codul Muncii al Federației Ruse, Definițiile Tribunalului orașului Sankt Petersburg din 27 septembrie 2010 N 33-13272 / 2010, Tribunalul orașului Moscova din 26 august 2010 în cazul N 33-27002, Moscova tribunal regional din 25 mai 2010 în dosarul nr. 33-9988).
Nici forța de muncă și nici Legea taxelor nu limitează niciun angajat în numărul de cereri pentru declarații de venit. De regula generala documentele solicitate de angajat pot fi eliberate de angajator angajatului însuși sau trimise prin poștă cu o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente și o confirmare de primire ca dovadă a trimiterii (a se vedea Hotărârea Tribunalului Regional Lipetsk din 18 aprilie, 2011 în cazul N 33-1070 / 2011).
Pentru a evita eventualele conflicte de muncă, este mai sigur să depuneți certificatele de venit 2-NDFL solicitate de angajat în modul menționat în cerere.
Cu alte cuvinte, dacă un fost angajat a scris într-o declarație că a cerut să trimită documentele solicitate prin poștă la locul său de reședință, atunci este mai bine să o facă. În caz contrar, fostul angajat are dreptul de a se adresa justiției (vezi Scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din Rusia pentru Moscova din 10.06.2009 N 20-14 / 3 / [email protected]).
Un memoriu pentru ca angajatorul să elibereze certificate de venit 2-NDFL atunci când solicită angajați (inclusiv foștii) este prezentat în tabel. 3.
Notă pentru angajator la eliberarea certificatelor de venit 2-NDFL pe cererile scrise ale angajaților
|
Disponibilitatea scrisului |
Aplicația trebuie să conțină următoarele informații: |
|
|
Eliberarea certificatelor de venit 2-NDFL se face tuturor celor interesati |
||
|
Furnizarea de copii originale ale certificatelor de venit 2-NDFL |
||
|
Furnizarea gratuită a declarațiilor de venit 2-NDFL în orice |
||
|
Termenul limită pentru furnizarea certificatelor de venit 2-NDFL - în termen de trei zile lucrătoare |
||
|
Procedura de furnizare a angajaților a documentelor legate de muncă, |
||
Exemple de documente necesare pentru furnizarea certificatelor de venit 2-NDFL angajaților sunt prezentate în figuri.
CEO al Alfa LLC
V.V. Rychkov
de la contabilul O.N. platonic
25.06.2012 în. N 34/12
Șef departament personal I.M. Zotova
Emite angajatului documentele solicitate
până la 28 iunie 2012.
Rychkov
25.06.2012
APLICARE (CERERE)
privind eliberarea documentelor legate de muncă
În baza art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse și paragraful 3 al art. 230 din Codul fiscal al Federației Ruse, vă rog să-mi furnizați copii certificate corespunzător urmatoarele documente legate de muncă, în legătură cu concedierea mea:
- un ordin de încetare a contractului de muncă;
- un contract de munca.
De asemenea, vă rog să-mi eliberați un certificat de venit al unei persoane fizice 2-NDFL în două exemplare.
ESTE EL. Platonov
25.06.2012
În cazul N 05-07/12
Serov
25.06.2012
Aprobat
Din ordinul Alpha LLC
din data de 10.01.2012 N 3
Poziţie
„Emiterea documentelor (copiile acestora),
legate de muncă, angajații Companiei”
I. Prevederi generale
1.1. Prezentul Regulament stabilește Cerințe generale la procedura de eliberare a documentelor (copii ale acestora) legate de munca angajatilor Societatii.
1.2. Prezentul Regulament se aplică angajaților Companiei care lucrează pe muncă și contracte de drept civil, precum și pentru foștii angajați ai Societății (concedați sau pensionari), care au solicitat angajatorului o cerere scrisă de furnizare a documentelor legate de muncă.
În acest sens, în continuare în textul Regulamentelor, conceptul de „angajat-solicitant” este utilizat atât în raport cu foștii angajați, cât și cu actualii angajați ai Societății.
1.3. Interesele angajaților solicitanți au dreptul de a fi reprezentate de reprezentanții lor autorizați care acționează pe baza unei simple împuterniciri scrise emise de angajat (clauza 1, articolul 185 din Codul civil al Federației Ruse) și cu prezentarea o cerere scrisă din partea angajatului solicitant și pașaportul reprezentantului.
1.4. Prezentul Regulament este obligatoriu pentru toate diviziile structurale ale Companiei.
II. Procedura de eliberare a documentelor (copiile acestora) legate de muncă
2.1. Furnizarea către angajații-solicitanți (reprezentanții acestora) a documentelor (copii documentelor) legate de muncă se realizează de către angajator în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv cu normele:
- art. 62, partea 1 a art. 67, partea a 2-a din art. 68, partea 5 a art. 80, partea 4 a art. 84.1, partea 2 a art. 84.1, art. 89, partea 1 a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse;
- alin. 2 al art. 3 din Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 N 1032-1 „Cu privire la angajarea în Federația Rusă”;
- alin. 3 al art. 230, alin.5 al art. 226 din Codul Fiscal al Federației Ruse;
- alin.3, partea 2, art. 4.1, alin.2, partea 1, art. 4.3 din Legea federală din 29 decembrie 2006 N 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”;
- paragraful 8 al art. 9 din Legea federală din 30 aprilie 2008 N 56-FZ „Cu privire la primele de asigurare suplimentare pentru partea finanțată a pensiei de muncă și sprijinul de stat pentru formarea de economii de pensie”;
- alin. 4 al art. 11, partea 1, art. 15 din Legea federală din 01.04.1996 N 27-FZ „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul asigurării obligatorii de pensie”).
2.2. Baza eliberarii documentelor (copii ale acestora) legate de munca este o cerere scrisa a salariatului-solicitant cu privire la cererea de documente, intocmita in forma libera si care contine urmatoarele informatii obligatorii:
- numele, numele, patronimul salariatului-solicitant;
- postul de salariat-solicitant (pentru salariații care lucrează);
- locul de înregistrare a salariatului solicitant, cu indicarea codului poștal, și al acestuia numar de contact(pentru foștii angajați);
- locul de reședință al salariatului solicitant, cu indicarea codului poștal, și numărul de telefon de contact al acestuia (dacă fostul salariat nu locuiește la locul de înregistrare);
- o listă cu tipurile de documente solicitate (copiile acestora);
- numărul de copii ale originalelor sau ale copiilor în contextul documentelor solicitate (dacă este necesar);
- link la art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse;
- semnătura și transcrierea semnăturii salariatului;
- data cererii salariatului.
La redactarea unei cereri, angajatul nu este obligat să explice în textul acestui document scopul obținerii documentelor solicitate.
Modelul de cerere a salariatului-solicitant de a solicita documente legate de muncă este redat în Anexa nr. 1 la prezentul Regulament.
Cererea depusă la angajator nu este supusă returnării salariatului-solicitant.
Contestația personală verbală a salariatului-solicitant (reprezentantul său autorizat) cu cererea de eliberare a documentelor (copii ale acestora) legate de muncă nu constituie temei pentru eliberarea de către angajator a documentelor solicitate.
2.3. Cererea salariatului-solicitant poate fi depusă de către reprezentantul său autorizat sub rezerva cerințelor stabilite prin clauza 1.3 din prezentul Regulament. În acest caz, la depunerea unei cereri, reprezentantul salariatului solicitant prezintă angajatorului:
- originalul unei simple împuterniciri scrise de la salariatul-solicitant, care confirmă autoritatea acestuia de a primi documentele solicitate (copiile acestora);
- pașaportul dumneavoastră, care, după compararea identității reprezentantului cu fotografia, este returnat reprezentantului;
- o cerere scrisă a salariatului-solicitant, întocmită în conformitate cu cerințele specificate în clauza 2.2 din prezentul Regulament.
Textul cererii trebuie să fie clar și lizibil, să permită stabilirea cu certitudine a conținutului acesteia, excluzând ambiguitățile și contradicțiile și să nu conțină erori de tipar sau greșeli de scriere.
Cererea depusă la angajator nu trebuie să prezinte niciun prejudiciu care să excludă sau să împiedice semnificativ stabilirea conținutului acesteia.
2.4. La primirea unei cereri, angajatorul nu are dreptul de a solicita angajatului solicitant (reprezentantul său autorizat) să prezinte alte documente (pe lângă cererea în sine) care să justifice necesitatea de a obține documente legate de muncă (inclusiv petiții, cereri, cerințe de terți (inclusiv h. stat și autorităţile municipale) la eliberarea de copii ale documentelor relevante).
2.5. Cererea depusă de angajatul-solicitant (reprezentantul său autorizat) se înregistrează de către departamentul de personal în modul prevăzut în Regulamentul privind fluxul documentelor Societății. Înregistrarea cererii primite trebuie efectuată în ziua primirii acestui document.
2.6. Cererea înregistrată este acceptată la muncă de către angajații relevanți ai departamentului de contabilitate sau personal al Societății (în limita competenței acestora și în conformitate cu rezoluția șefului Societății privind cererea) pentru pregătirea și eliberarea originalelor sau a copiilor documentele solicitate împotriva semnării în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii (articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse), cu excepția cazului în care alte condiții sunt stabilite de alte ramuri de drept. Condițiile de eliberare a documentelor (copiile acestora) sunt date în Anexa nr. 2 la prezentul Regulament. Asemenea acțiuni sunt efectuate de către angajații specificati în absența motivelor de refuz de a elibera documente în conformitate cu clauza 3.1 din prezentul Regulament.
2.7. Copiile documentelor sunt certificate de sigiliul principal al Companiei.
2.8. Nu este permisă certificarea copiilor din documente care au text neclar, ștersături, completări și alte corecții nespecificate.
2.9. Solicitările scrise ale angajaților-solicitanți se consideră rezolvate dacă toate serviciile implicate ale Societății (din competența lor) au eliberat toate documentele solicitate (copiile acestora) aferente lucrării, în numărul de exemplare solicitat.
III. Refuzul de a elibera documente (copiile acestora)
3.1. Motivele pentru refuzul de a furniza angajatului-solicitant (reprezentantul său autorizat) documente (copii ale acestora) legate de muncă sunt:
3.1.1. Nedepunerea de către angajatul-solicitant (reprezentantul său autorizat) a originalului unei cereri scrise corect executate a angajatului-solicitant care îndeplinește cerințele prevăzute la paragraful 2.2 din prezentul Regulament.
3.1.2. Depunerea unei cereri semnate de un reprezentant autorizat și nu de către angajatul solicitant.
3.1.3. Absența unei persoane care a depus o cerere de cerere de documente (copiile acestora) nu are autoritate de a reprezenta interesele angajatului solicitant (lipsa unei simple împuterniciri scrise din partea angajatului solicitant).
3.1.4. Neprezentarea de către reprezentantul împuternicit a pașaportului, dovedirea identității reprezentantului.
3.1.5. Documentele solicitate sunt legate de îndeplinirea atribuțiilor de serviciu de către alți angajați ai Societății, și nu de munca angajatului solicitant pentru angajator.
3.1.6. Absența documentelor solicitate de la angajator (inclusiv din cauza unor circumstanțe de urgență), în urma căreia acesta nu are posibilitatea reală de a elibera copii ale acestora angajatului solicitant (reprezentantul său autorizat).
3.1.7. Sechestrarea documentelor solicitate de la angajator de către organele de drept și organele fiscale pe baza actelor și deciziilor relevante.
3.2. În cazul în care există motive pentru refuzul de a elibera documente (copiile acestora) legate de activitatea enumerată în clauza 3.1 din prezentul Regulament, angajatul solicitant (reprezentantul său autorizat) este înștiințat imediat despre acest lucru personal sau telefonic. De asemenea, în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii, i se transmite o notificare scrisă motivată cu privire la refuzul de a furniza documentele solicitate, cu indicarea motivelor identificate.
IV. Eliberarea documentelor (copiile acestora)
4.1. Furnizarea de către angajator către salariatul-solicitant (reprezentantul său autorizat) a documentelor (copii documentelor) referitoare la muncă și prevăzute de legislația muncii, în orice număr de exemplare specificat în cerere, se realizează în termen de trei zile lucrătoare de la data înregistrării cererii.
4.2. Eliberarea (transmiterea prin poștă) către salariatul-solicitant (reprezentantul său autorizat) a documentelor (copiilor documentelor) referitoare la muncă și prevăzute de legislația muncii se efectuează în termen de trei zile lucrătoare de la data înregistrării cererii.
Eliberarea (transmiterea prin poștă) către salariatul-solicitant (reprezentantul său autorizat) a documentelor (copiilor documentelor) legate de muncă și prevăzute de alte ramuri de drept se realizează în termenele specificate în Anexa nr. Regulament.
4.3. Eliberarea către angajatul-solicitant (reprezentantul său autorizat) a documentelor (copii documentelor) legate de muncă, în orice număr de copii specificat în cerere, se realizează gratuit. Pentru colectarea taxelor în orice sumă (inclusiv costul de a face copii ale documentelor), oficialii relevanți ai departamentelor de contabilitate și personal ale Companiei sunt răspunzători în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Excepție fac copiile documentelor legate de activitățile Societății și eliberate angajaților - participanți ai SRL „Alfa” pe bază de rambursare în cuantumul costului de realizare a copiilor documentelor în conformitate cu estimarea dată în Anexa nr. la prezentele Regulamente.
4.4. În termenele specificate în clauza 2.6 și în Anexa nr. 2 la prezentul Regulament, originalele documentelor solicitate sau copiile acestora se predau salariatului solicitant (reprezentantul său autorizat) contra primirii în Jurnalul de înregistrare a eliberării documente, copii, extrase din documente, certificate, întocmite în conformitate cu Reglementările privind fluxul documentar al Societății.
La transferul în ziua concedierii sau în ziua încetării contractului de natură civilă către salariatul-solicitant, a informațiilor de contabilitate individuală personalizată, prevăzute de normele alin.2, 4 al art. 11 din Legea federală din 01.04.1996 N 27-FZ „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul asigurării obligatorii de pensie”, este obligatoriu să obțineți confirmarea scrisă de la angajatul solicitant cu privire la transferul acestor informații către acesta. Formularul de confirmare este dat în Anexa nr. 4 la prezentul Regulament.
4.5. O organigramă a procedurilor de depunere a documentelor legate de muncă.
V. Forma de control asupra eliberării documentelor solicitate
5.1. Funcționarii compartimentelor de contabilitate și de personal ale Societății împuterniciți să întocmească și să execute eliberarea documentelor (copiilor) solicitate de salariatul-solicitant (reprezentantul său autorizat) răspund personal de respectarea termenelor stabilite pentru întocmirea și eliberarea unor astfel de documente. , precum și pentru exhaustivitatea și acuratețea informațiilor din documentele solicitate.
5.2. Controlul curent asupra conformității de către funcționarii Companiei cu cerințele prezentului Regulament este efectuat de către audit intern Companii.
Inspecțiile pot fi programate (pe baza planurilor anuale de lucru ale serviciului de audit intern) și neprogramate (pe baza solicitărilor specifice ale angajaților solicitanți). Pe baza rezultatelor inspecțiilor, în cazul încălcării drepturilor angajaților-solicitanți, funcționarii vinovați sunt aduși în fața justiției în conformitate cu legislația Federației Ruse.
septembrie 2012
Angajații solicită periodic diverse documente de la locul lor de muncă (atât financiare, cât și de personal): cui să obțină un împrumut, cui să solicite viză, cui să primească diverse plăți în numerar, cui să confirme experiența de muncă. De regulă, pentru aceste documente, toată lumea merge la departamentul de contabilitate.
AVERTISMENT MANAGERUL
Dacă un angajat care angajatorul a refuzat să elibereze copii necesar documente sau le-a emis cu întârziere reclama la inspectoratul de munca, pot amenda Partea 1 Art. 5.27, art. 23.12 Codul administrativ al Federației Ruse:
- organizare - cu 30.000-50.000 de ruble;
- șeful său (antreprenor) - pentru 1000-5000 de ruble.
O amendă amenință și atunci când actele locale ale organizației, de exemplu, în regulamentul intern al muncii, prevăd că copiile documentelor legate de muncă se eliberează contra cost. La urma urmei, acest lucru este contrar cerințelor actualei legislații a muncii și Decretul Tribunalului din Moscova din 29 august 2011 nr. 4a-1743/11.
Am acumulat o selecție de scrisori cu întrebări referitoare la eliberarea certificatelor și a altor documente de la locul de muncă. Și am decis să răspundem celor mai interesante dintre ele. Dar mai întâi, reamintim prevederile generale.
Conform Codului Muncii angajatorul este obligat gratuit în termen de 3 zile lucrătoare din ziua în care angajatul depune cererea scrisă, eliberează-i documente (sau copii) legate de muncă Artă. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, De exemplu:
- copii ale ordinelor de angajare, de transfer la un alt loc de muncă, de concediere;
- extrase din carnetul de muncă;
- certificate de salariu, privind primele de asigurare acumulate și plătite efectiv la Fondul de pensii al Federației Ruse, pe perioada de muncă cu acest angajator.
Cu toate acestea, această listă nu este închisă. Include toate documentele „de lucru” referitoare la un anumit angajat, de exemplu: ordine pentru eliminarea unei sancțiuni disciplinare, pentru bonusuri, documente pentru obținerea certificărilor obligatorii, rapoarte de accident Hotărârea Tribunalului din Moscova din 26 mai 2011 nr. 33-15759, programele de schimb și Decizia Curții Supreme a Republicii Karelia din 23 august 2011 Nr. 21-163/2011 etc.
Acum să trecem la întrebări.
Angajații demiși au și dreptul de a primi documente „de lucru”.
A.V. Smolnikova, Sankt Petersburg
Am primit o scrisoare prin poștă cu o declarație de la un angajat care a demisionat în urmă cu câteva luni. Solicită să-i pună la dispoziție copii certificate de pe ordinele de angajare și concediere, precum și o copie a contractului de muncă, deși i s-a dat în mână copia lui, despre care avem o notă. Cererea nu indică de ce are nevoie de aceste documente. Îl putem refuza, pentru că nu mai lucrează pentru noi? Dacă nu, este posibil să îi trimiți documentele solicitate și prin poștă?
: În prezent, în raport cu foștii salariați, obligația angajatorului de a elibera numai adeverințe de salariu la cererea acestora este stabilită prin lege. Anexa nr. 1 la Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 17 ianuarie 2011 nr. 4n pentru a calcula prestațiile de asigurări sociale p. 3 h. 2 art. 4.1 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”.
În același timp, Codul Muncii al Federației Ruse nu spune că copiile documentelor legate de muncă ar trebui eliberate numai angajaților care lucrează, adică celor care la momentul solicitării de copii se află într-o relație de muncă cu acest angajator. . Prin urmare, se sugerează o concluzie logică: un angajat, indiferent de cât de mult a renunțat, are dreptul să primească astfel de documente de la fostul său angajator.
Cum se completează certificatele de salariu pentru calcularea prestațiilor de asigurări sociale este descris:
Abordarea opusă ar duce la o încălcare totală a drepturilor angajaților plecați cu ceva timp în urmă. De exemplu, aceștia nu ar avea dreptul de a primi un certificat de câștig mediu pentru ultimele 3 luni de la ultimul loc de muncă și, prin urmare, nu s-ar putea înregistra ca șomeri și nu s-ar putea înregistra ca șomeri și nu s-ar putea beneficia. Partea 2 Art. 3 din Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 nr. 1032-1 „Cu privire la angajarea în Federația Rusă”.
În plus, nu degeaba majoritatea documentelor de personal sunt prescrise a fi păstrate timp de 75 de ani sau chiar pe termen nelimitat. sec. 8 din Lista documentelor tipice de arhivă managerială ... aprobată. Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558. Acest lucru s-a făcut, printre altele, pentru ca salariatul, indiferent de ora concedierii, să poată primi documente legate de el de la locul de muncă anterior.
Poziția noastră este confirmată și la Rostrud.
Din surse reputate
Șef Departament Juridic Serviciul Federal pentru muncă și angajare
„Într-adevăr, art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse nu specifică statutul unui angajat (fost sau care lucrează). Așadar, un salariat care nu se mai află într-un raport de muncă cu angajatorul poate solicita în scris fostului angajator să îi elibereze copii ale documentelor legate de muncă, dacă are nevoie de aceste copii pentru a-și exercita drepturile și interesele legitime. Într-o astfel de situație, angajatorul nu are suficiente temeiuri legale pentru a refuza să furnizeze copii ale documentelor solicitate.
Astfel, nu poți refuza unui fost angajat să elibereze documentele solicitate de acesta. Toate au legătură directă cu munca sa anterioară și nu este obligat să explice în cerere de ce are nevoie de aceste copii. Nu este nimic ilegal în faptul că el, printre altele, cere o copie a contractului de muncă. La urma urmei, el ar putea pur și simplu să-și piardă copia primită anterior în timpul scurs.
În plus, Codul Muncii al Federației Ruse nu limitează numărul de cereri de copii ale documentelor ale angajatului. Copiile documentelor pot fi trimise prin poștă. Decizia Tribunalului Regional Lipetsk din 18 aprilie 2011 Nr. 33-1070/2011 printr-o scrisoare valoroasă cu descrierea anexării și o confirmare de primire, astfel încât să aveți dovada trimiterii.
Un angajat poate solicita copii ale actelor locale
BINE. Shebina, Nahodka
Angajatul nostru a scris o declarație „din propria voință”, iar câteva zile mai târziu a solicitat în scris copii ale ordinului privind sporurile pentru angajați pentru anul 2010, precum și regulamentul intern de muncă și contractul colectiv. Ar trebui să-i dăm totul?
: În primul rând, să ne ocupăm de comanda bonus. Trebuie să oferiți angajatului un extras din acesta, care va reflecta informații referitoare doar la el personal. În caz contrar, dacă îi oferi o copie a ordinului în în întregime, rezultă că ați transferat date personale ale altor angajați fără acordul acestora către o terță parte. Și acest lucru este interzis de Codul Muncii R F Artă. 88 din Codul Muncii al Federației Ruse; Hotărârea Judecătoriei Perm din 16 martie 2011 Nr. 33-2419.
Acum în ceea ce privește regulile de reglementare internă a muncii și contractul colectiv. În art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse nu specifică copii ale documentelor pe care angajatorul este obligat să le elibereze angajaților. Ne-am intalnit hotărâre, care spune ca angajatorul nu este obligat sa puna la dispozitia angajatului reglementarile locale, deoarece salariatul trebuie sa fie familiarizat cu acestea sub semnatura Hotărârea Tribunalului Regional Lipetsk din 04.05.2011 Nr. 33-1154 / 2011. Dar ne-am hotărât să aflăm părerea unui specialist Rostrud pe această temă.
Din surse reputate
„ Articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește o listă aproximativă (deschisă) a documentelor emise. Singura condiție pentru eliberarea acestora este ca documentele să aibă legătură cu munca acestui angajat.
Este posibil ca un angajat să aibă nevoie de copii ale actelor locale (în special, regulamentele interne), de exemplu, pentru a-și apăra interesele în instanță. Și în acest caz, angajatorul nu va avea motive suficiente pentru a refuza angajatului să elibereze copii ale unor astfel de documente.
Faptul că angajatul a fost familiarizat împotriva semnăturii cu localul reguli, nu aduce atingere dreptului salariatului de a cere copii ale acestora pentru a le apăra interesele” .
Rostrud
Rezultă că angajatul are dreptul de a cere copii ale acestor acte locale. Cu toate acestea, există și acte locale care în mod clar nu se aplică tuturor angajaților. Acesta este, de exemplu, Regulamentul privind ramura organizației.
Solicitarea de eliberare a documentelor trebuie să vină chiar de la angajat
NU. Busagina, Moscova
Soțul unei angajate care se află în concediu de maternitate a venit la organizație și i-a adus în mâini o cerere pentru eliberarea unei copii a carnetului de muncă. Mai mult, cererea a fost semnată nu de angajata însăși, ci de soțul acesteia și acesta nu are împuternicire de la aceasta. Să-i dăm copia cerută?
: Nu ar trebui. Din Codul Muncii al Federației Ruse rezultă că numai un angajat are dreptul de a cere eliberarea de copii ale documentelor legate de munca sa. Prin urmare, lasă-l pe soțul angajatului să aducă o declarație semnată de ea însăși, precum și o împuternicire scrisă. paragraful 1 al art. 185 din Codul civil al Federației Ruse de la ea să primească o copie a cărții de muncă. Nu este nevoie să fie legalizat. Și lasă-l pe soț să nu uite să ia un pașaport ca să-i poți verifica identitatea.
Nu există secrete în certificatul 2-NDFL
P.V. Manyashin, Chelyabinsk
Lucrez în departamentul de contabilitate al unei companii de apărare. Suntem contactati periodic de angajatii nostri pentru informatii 2-impozitul pe venit. Cert este însă că avem o instrucțiune de la conducere de a nu da nicio informație nimănui, astfel încât (citez) „terții să nu ia cunoștință de informații secrete care dezvăluie apartenența departamentală a organizației”. Toată lumea trebuie să refuze, dar cred că este ilegal. Am dreptate?
R: Da, ai 100% dreptate. Primește documente de muncă de la angajator - dreptul necondiționat al angajatului Artă. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse. Nu poate fi limitat de niciun act departamental. În plus, așa-numitele informații clasificate sunt dezvăluite ori de câte ori organizația transmite diferite tipuri de rapoarte sau contracte.
Apropo, pe lângă Codul Muncii al Federației Ruse, în Codul fiscal de asemenea fixat paragraful 3 al art. 230 Codul fiscal al Federației Ruse obligația angajatorului în calitate de agent fiscal de a emite un certificat 2-NDFL la cererea unei persoane fizice aprobat Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 17 noiembrie 2010 nr. ММВ-7-3/ [email protected] . Autoritățile fiscale au explicat deja că agentul fiscal nu are dreptul să refuze eliberarea unor astfel de certificate contribuabilului și Scrisoarea nr. 20-14/3/16873 din 24 februarie 2011 de la Serviciul Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova. Cu toate acestea, Codul Fiscal al Federației Ruse nu prevede termene specifice pentru furnizarea unui certificat și nici responsabilitatea pentru refuzul eliberării acestuia. Dar toate acestea sunt stabilite în Codul Muncii al Federației Ruse și, respectiv, în Codul contravențiilor administrative. Artă. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse; Partea 1 Art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
Angajatorul nu este obligat să emită o caracteristică
D.V. Antsiferova, Moscova
Un angajat care a fost concediat în urmă cu șase luni din cauza unei reduceri de personal a venit la noi cu o cerere scrisă pentru eliberarea unei trimiteri. Spune că în sfârșit și-a găsit un nou loc de muncă, dar ei îi cer să ofere o mărturie de la un loc de muncă anterior. I-am spus fostului său șef despre asta, dar nici nu vrea să audă despre el, cu atât mai puțin să scrie o caracterizare pentru el. El a spus că organizația nu este obligată să o emită. E adevarat?
: Da. Problema emiterii unei caracteristici se decide la latitudinea angajatorului. Până la urmă, în baza sensului art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să ofere angajatului copii ale acelor documente „de lucru” de care are nevoie pentru a-și exercita anumite drepturi, în acest caz, pentru a obține un nou loc de muncă. Iar caracteristica nu este inclusa in numarul de acte cerute de lege la angajare pentru Artă. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Deși Tribunalul orașului Moscova a subliniat recent într-o astfel de dispută că unui angajator i se poate cere să emită o trimitere la un angajat dacă este un document obligatoriu pentru a aplica pentru un loc de muncă, participarea la un concurs. Hotărârea Tribunalului din Moscova din 28 aprilie 2011 nr. 33-12625. Și aceeași instanță a reținut că caracteristicile sunt documente legate de muncă. Cu toate acestea, angajatorul nu este obligat să acorde angajaților doar caracteristici pozitive și Hotărârea Tribunalului din Moscova din 28 octombrie 2010 nr. 33-33920. Adică, cu multă dorință și perseverență, un angajat poate obține eliberarea unei caracteristici, dar ce conținut va fi este o întrebare.
Dar să vorbim pur uman: de ce a pune în pericol plasarea unui fost angajat într-un nou loc de muncă? Nicăieri nu se spune că supervizorul imediat este cel care trebuie să semneze mărturia. Să fie semnată, de exemplu, de directorul adjunct al companiei sau de contabilul-șef.
Veți fi, de asemenea, interesat de:
Am povestit în programul nostru despre familia miliardarilor americani Rockefeller. Ioan...
Ce se știe despre rezultatele negocierilor de la Milano? Nimic de la membrii lor. Ei nu au...
Ce se știe despre rezultatele negocierilor de la Milano? Nimic de la membrii lor. Ei nu au...
Republica Ichkeria este o regiune pe o parte a teritoriului Ceceniei, care s-a autoproclamat suveran...
