Pentru calcul se folosește statul de plată în formularul unificat T-51 salariileși alte beneficii ale angajaților. Formularul unificat T-51 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1.

Documentul conține informații despre toate angajamentele (salarii, bonusuri etc.) în favoarea angajaților, precum și despre sumele care au fost reținute din salarii. Toate informațiile enumerate în formularul T 51 trebuie să fie indicate separat pentru fiecare angajat.

Toate angajamentele bănești se fac pe baza documentelor care conțin informații cu privire la cât timp a lucrat angajatul (la întreprindere, timpul efectiv lucrat de angajat este înregistrat în foaia de pontaj). Bonusurile și diversele stimulente materiale se realizează în conformitate cu documentația administrativă adoptată de organizație (o astfel de documentație este, de exemplu, ordinul șefului).

Sumele care au fost acumulate și reținute, precum și suma de plătit, sunt indicate în statul de plată direct în ruble și copeici.

Dacă angajatorul folosește o declarație în formularul unificat T-51 pentru a calcula salariul, atunci plata trebuie emisă într-o declarație în formularul T-53. Trebuie avut în vedere faptul că, dacă angajații dvs. primesc un salariu prin transferul pe un card bancar, atunci în acest caz trebuie doar să întocmiți un stat de plată și nu trebuie să întocmiți un stat de plată și un stat de plată.

Declarația este întocmită pe mai multe pagini, numărul acestora depinde de numărul de angajați ai companiei.

O mostră de completare a unui formular unificat T-51

Declarația este compilată într-un singur exemplar. Prima pagină de titlu a declarației conține detaliile care trebuie completate:

• denumire companie, unitate structurală, detalii (OKUD, OKPO);
• denumirea documentului, numărul acestuia și data la care a fost întocmit;
• perioada de facturare.

Reversul declarației conține un tabel pentru calcul, care constă din 18 coloane:

1. Numărul de angajat în ordine;

9. Acumularea plății la bucată;

10. Alte angajamente;

11. Informații despre costul beneficiilor sociale și materiale distribuite;

12. Valoarea totală a angajamentelor - totalul coloanelor anterioare;

13. Suma impozitului pe venitul personal care a fost reținută din venitul angajatului în această perioadă de facturare;

14. Alte deduceri din veniturile salariatului (de exemplu, plata pensiei alimentare, diverse contribuții la comitetul sindical etc.);

15. Suma totală a tuturor deducerilor efectuate (total coloanele 13 și 14);

16. Datoria angajatorului față de angajat pe baza rezultatelor calculelor pentru perioadele trecute;

17. Informații despre datoria angajatului față de angajator;

18. Suma de plătit.

Vă rugăm să rețineți că toate coloanele și câmpurile din foaia T-51 trebuie completate. Dacă informațiile lipsesc, atunci puneți o liniuță (liniuță) în coloana sau linia necesară.

Citiți exemplul de completare a formularului T-51 pentru a completa corect formularul și a evita greșelile.

Statul de plată în formularul cu codul T-51 este destinat să arate decontări cu personalul pentru salarii, avansuri, bonusuri suplimentare sau alte plăți de stimulare către angajat.
Formularul oficial de eșantion a fost stabilit de Rosstat prin Decretul nr. 1 din 5 ianuarie 2004. Puteți descărca formularul de salarizare T-51 pe o singură foaie în Excel din linkul de mai jos.

Un angajator poate dezvolta și aproba în mod independent o formă de formular de decontare care este convenabilă pentru utilizare la o anumită întreprindere, ținând cont de caracteristicile afacerii. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți modificări în contabilitate politica contabila organizații prin ordin separat.

O mostră de completare a statului de plată pentru salarii T-51

Formularul de salarizare trebuie să includă următoarele informații obligatorii:

În „antetul” formularului T-51 indicați numele legal complet și prescurtat al angajatorului, punctul de control al acestuia, TIN, OKPO și OGRN. În cazul în care un vorbim privind plata salariilor către angajații unei anumite unități, specificați numele departamentului în conformitate cu tabelul de personal. De exemplu, opțiunea corectă ar fi să completați „Companie cu răspundere limitată” Major League „”, decontare și centru de numerar”, nu „RCU”.

Documentului i se atribuie un număr de serie. Numerotarea începe din nou în fiecare an, la 1 ianuarie a fiecărui an. Cu un flux de lucru activ, este convenabil să folosiți indici pentru fiecare tip de comenzi și extrase. În acest caz, numărul de plată T-51 va arăta ca 2-РВ.

În coloana formularului T-51 " Perioada de facturare» indicați luna pentru care se calculează salariul pentru angajați.

• datele personale ale fiecărui angajat necesare calculului: numele, prenumele și patronimul acestuia, funcția, numărul său de personal și salariul la funcția ocupată.
• Numărul de zile în care angajatul a lucrat. Totodată, sunt afișate separat următoarele: ore lucrate, zile, zile de concediu, sejururi concediu medical, sărbători sau weekenduri. Motivul acestor diferențe este sistemul de angajamente. Vacanțele și zilele libere în care salariatul a fost la locul de muncă vor fi plătite dublu.
• Coloana de salarizare T-51 „Acumulat” conține suma totală a plății pentru luna. Într-o coloană separată nr. 13, standardul prescris deduceri fiscaleși calculați suma taxei 2NDFL.
• Diferența dintre coloanele 12 și 13 din formularul T-51 este salariul pe care salariatul îl va primi în mâinile sale.
• Coloana 16 a formularului de salarizare reflectă plățile salariale pe care angajatorul le datorează angajatului din luna precedentă.
• În coloana 17 din formularul de declarație se înscrie suma datoriei angajatului însuși, de exemplu, bani plătiți în exces, sancțiuni disciplinare, daune dovedite aduse proprietății întreprinderii.
• De obicei, formularul de salarizare este conceput pentru 10 linii, adică pentru 10 angajati. Dacă mai multe rânduri rămân goale la sfârșitul documentului, acestea trebuie tăiate sau completate cu simbolul „Z”, astfel încât plăți suplimentare să nu fie introduse în liniile gratuite. Acest fapt poate fi evaluat ca o încălcare financiară sau o fraudă.

Declarația T-51 este întocmită pentru fiecare angajat al întreprinderii, mai precis pentru fiecare post. Deci, dacă un angajat este un loc de muncă intern cu normă parțială, el parcurge declarația în două rânduri, chiar dacă ambele posturi sunt denumite la fel.

Calculul salariilor și completarea formularului T-51 se bazează pe documentele primarului contabilitate, buletine, ordine de încurajare și alte documente.

În decurs de o lună, la întreprindere apar două state de plată. Nomenclatorul cazurilor contabile presupune înregistrarea acestora în Registrul de contabilitate a formularelor de decontare. Fiecare dintre ele este compilat într-un singur exemplar și stocat timp de cinci ani în arhivele întreprinderii.

O alternativă la formularul T-51 este formularul de decontare statul de plată T-49, care nu este doar calculat, ci și plătit, prin urmare este mai convenabil dacă angajații își primesc salariul în numerar.

Stat de plată (Formular unificat nr. T-51)

Extras din Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de primar documentatia contabila privind contabilitatea muncii și plata acesteia”:

La aplicarea statului de salariu in formularul N T-49 nu se intocmesc alte documente de decontare si plata in formularele N T-51 si T-53.

Pentru angajații care primesc salarii folosind carduri de plată, se întocmește doar un stat de plată, iar statul de plată și statul de plată nu sunt compilate.

Declarațiile sunt întocmite într-un singur exemplar în departamentul de contabilitate.

Starea de plată (formele N T-49 și N T-51) se realizează pe baza datelor documente primare contabilizarea producției, orele efective lucrate și alte documente.

În coloanele „Acumulat” se înscriu sumele pe tipuri de plăți din statul de plată, precum și alte venituri sub formă de diverse beneficii sociale și materiale acordate salariatului, plătite pe cheltuiala profitului organizației și care urmează să fie incluse în baza de impozitare. În același timp, se calculează toate deducerile din valoarea salariului și se stabilește suma care trebuie plătită angajatului.

Pagina de titlu a statului de plată (formularul N T-49) și a statelor de plată (formularul N T-53) indică suma totală de plătit. Permisiunea de a plăti salariul este semnată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. La sfârșitul declarației sunt indicate sumele salariilor plătite și depuse.

În statul de plată (formularul N T-49) și statul de plată (formularul N T-53), după expirarea termenului de plată, pe numele salariaților care nu au primit salarii, respectiv, în coloanele 23 și 5, marca " Depus” se face. Dacă este necesar, numărul documentului depus este indicat în coloana „Notă” din Formularul N T-53.

La sfarsitul statelor de plata, dupa ultima inscriere, se traseaza o linie finala pentru a indica suma totala a statelor de plata. Pentru cuantumul salariilor emise se face o cheltuială mandat de numerar(Formularul N KO-2), al cărui număr și dată se înscriu pe ultima pagină din statul de plată.

În statele de plată întocmite pe suport informatic, componența detaliilor și localizarea acestora sunt determinate în funcție de tehnologia de prelucrare a informațiilor adoptată. În acest caz, formularul documentului trebuie să conțină toate detaliile formularului unificat.

Salarizarea este gestionată de un contabil de salarizare. Calculul lunar se efectuează cu completarea foii de decontare. Sumele către angajați sunt plătite pe baza căreia sumele de plătit sunt transferate din statul de plată. Totodată, se asigură angajatul.

Statul de plată este un tabel pe o foaie extinsă care conține 18 coloane de completat. Acest tabel este completat în raport cu angajații unei anumite unități sau pentru întreprindere în ansamblu. Pentru completare se folosesc datele fișei de pontaj (puteți descărca formularul și modelul de fișă de pontaj formular T-12, fișa de pontaj T-13 - de), precum și informații despre salariul și plățile de stimulare stabilite pentru fiecare persoană fizică. angajat.

Salarizarea poate fi efectuată și folosind, care combină funcțiile de salarizare și de salarizare în același timp.

O mostră de completare a statului de plată pentru salarii T-51

Tabelul formularului T-51 se completează conform coloanelor după cum urmează:

• numar record;
• numărul de personal al salariatului, atribuit la angajare;
• numele de familie, parafa salariatului;
• poziție, profesie;
• tarif (salariu), stabilit contract de muncă— depinde de sistemul de remunerare aplicat;
• numărul de ore lucrate în luna de facturare, conform fișei de pontaj;
• numărul de sărbători lucrate şi sărbători legale, este preluat și din fișa de date;
• angajamente în raport cu salariatul pentru orele lucrate, sporuri, indemnizații, concedii medicale și alte plăți către angajat;
• retenție - impozit pe venit, avans, deduceri titlu executoriu, penalități și alte deduceri din salariu;
• suma datoriei față de angajat și angajator la momentul calculării salariului (dacă există);
• suma de plată în mână se determină ca diferență între angajamente și deduceri, ținând cont de datoria la momentul calculării salariului.

Aplicarea statului de salariu (conform formă unificată N T-51) (OKUD 0301010) funcționează din 3 aprilie 2004. Acest formular a fost aprobat pentru implementare în baza Decretului Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 N 1. Ulterior, s-au depus eforturi pentru îmbunătățirea condițiilor de completare a formularelor de calcul și a declarațiilor pentru a reduce riscurile. de falsificare şi fraudă cu indicatori.

Conformarea cifrelor declarate cu realitatea a fost una dintre cele mai semnificative priorități de la 1 ianuarie 2013, când principalul documente contabile conform formularelor cuprinse în albumele cu indicatori unificați ai documentației contabile, au încetat să mai fie obligatorii pentru utilizare pe scară largă. Totuși, obligația de utilizare se păstrează în continuare în forme documentare, care continuă să fie folosite ca documente contabile primare. Acestea au fost stabilite de către autoritățile competente pentru utilizare prelungită în conformitate cu altele legi federale(de exemplu, documente de numerar) (Ministerul de Finanțe al Rusiei N PZ-10/2012).

Formular T-51: salarii pentru angajați

Calculul salariilor pentru angajați poate avea loc în conformitate cu statul de plată, care este utilizat suplimentar pentru a contabiliza plățile salariilor. De asemenea, umplere tranzactii de venituri si cheltuieli conform unui document separat – statul de plată. Caracteristicile de aplicare a statelor de plată și de completare a plăților au loc în formular nr. T-51.În conformitate cu statul de plată, statul de plată se aplică tuturor angajaților organizației.

De asemenea, nu mai puțin important este și faptul că plata în avans - salariul pentru prima jumătate a lunii - este luată în considerare și în declarația completată oficial. De asemenea, organizația poate utiliza o formă auto-dezvoltată a statului de plată. Tot în formă nr. T-51, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1, există câteva caracteristici specifice întocmirii statului de plată după exemplul Formularului nr. T-51. Dacă organizația utilizează o declarație de plată (de exemplu, în conformitate cu formularul nr. T-49), o declarație separată pentru calcul nu mai este compilată.

Formularul T-51: graficul varietăților

Statul de plată este completat pentru toți angajații, indiferent de factorii, contractele și circumstanțele care afectează modul în care sunt plătiți salariile (carduri bancare sau numerar). Alcătuiți statul de plată T-51 în departamentul de contabilitate al organizației într-un singur exemplar.

În statul de plată, statul de plată se calculează pe baza datelor transferate pe baza documentelor primare, în conformitate cu producția sau în funcție de orele lucrate, precum și alte declarații documentare.

Coloana „Acumulat” conține informații cu privire la sumele de fonduri care sunt înscrise în declarație după tipul de plată din fondul general de salarii al întreprinderii. De asemenea, această coloană conține informații despre alte tipuri de venituri sub forma unei varietăți de beneficii materiale și sociale. Totodată, întreprinderea înregistrează și calculează toate deducerile din salariul total și determină suma care trebuie plătită salariatului.

În evidențele contabile, care sunt întocmite pe un computer, detaliile întreprinderii și locația lor sunt indicate în funcție de tehnologia de procesare a informațiilor acceptată. Totodată, formularul de document în formularul T-51 trebuie să conțină toate detaliile întocmite și depuse în formă unificată.

Formularul T-51: document contabil primar

În general practica contabila statul de plată în formularul T-51 este primar document contabil folosit pentru a calcula salariul. Practic, acest formular este folosit pentru a înregistra proporția de ore lucrate și plățile pentru angajații care își primesc salariul prin carduri bancare pentru plăți.

În practică, declarația este întocmită de specialiști contabili într-un singur exemplar. Întocmește o declarație pe baza unui document-fișă de timp pentru calcul și contabilitate ore de lucru, tabele de personal si altii documente necesare necesare pentru calcularea plăților.

Formularul T-51: informații obligatorii

Formularul T-51 conține o pagină de titlu cu detaliile întreprinderii (așa-numitul antet al formularului) și un tabel pe verso. Dacă există mulți angajați în personalul întreprinderii, atunci contabilul trebuie să țină evidențe și să calculeze salariile sub forma mai multor foi.

Acestea ar trebui să fie prinse moderat și numerotate. Numărul de foi este trecut într-o coloană specială pentru a nu rata Informații importante pentru acumularea fondurilor câștigate către angajați. umplere Pagina titlu asociat cu indicarea numelui organizației, detaliilor acesteia, data și numărul declarației documentare, perioada de raportare și suma totală care urmează să fie emisă.

Tabelul din formularul T-51 trebuie să conțină următoarele date obligatorii:

• numărul de serie (PN) al documentului;
• numele complet al angajatului;
• numărul de personal (TN) al salariatului;
• funcția (profesia) deținută de salariat;
• salariul atribuit (cota tarifară);
• numărul de ore lucrate (zile);
• suma tuturor taxelor;
• valoarea tuturor deducerilor;
• datoria întreprinderii față de angajat pentru perioadele trecute;
• datoria angajatului față de organizație;
• suma totală de plătit.

În ultimele coloane ale extraselor, aceștia trebuie să calculeze și să introducă suma totală destinată plății către angajat. În paralel cu aceeași sumă indicată, ei scriu într-o coloană specială mandat de numerar de cont număr și formă.

Întocmirea statelor de plată formularul T-51) nu este asociată cu completarea suplimentară a decontării și a statelor de plată pentru toți angajații. O declarație întocmită în formularul T-51 este semnată de conducătorul întreprinderii și Contabil șef organizatii. Codul de salarizare pentru clasificator este OKUD 0301010.

Necesitatea de a completa statul de plată în formularul T-51 există în fiecare organizație care se angajează să plătească salariile la timp angajaților săi cu normă întreagă și independenți.

Fiecare dintre coloanele din statul de plată trebuie să conțină informații privind contabilitatea activităților de lucru ale întreprinderii. Necesitatea unei raportări adecvate în formularul T-51 este cheia pentru funcționarea cu succes a organizației, absența datoriilor față de angajați și protecția acestora împotriva procesării neautorizate.