Ca pentru orice contraparte, un antreprenor individual are nevoie de așa-numitul „card de întreprindere”. Conține detaliile lui, adresa, informații despre.

Ce este un card IP enterprise

După cum sa menționat deja, un card de întreprindere pentru un antreprenor individual este numele complet, OGRNIP, TIN, OKPO, detalii bancare, adresa, detaliile de contact menționate pe antetul „companiei”. Dacă apar modificări la datele specificate, trebuie să schimbați și cardul și apoi să îl trimiteți imediat contrapărților.

Ce folosește un antreprenor individual

Acest document este utilizat de SP, precum și de companii, pentru a face schimb de informații necesare, ca parte a due diligence atunci când verifică o contraparte. Este, de asemenea, un fel de „ton bun” în relațiile de afaceri - pentru a ușura celeilalte părți să verifice datele, acestea le sunt trimise imediat într-o formă concisă și convenabilă.

informatie obligatorie

Informațiile obligatorii, așa cum am indicat deja, ar trebui să includă:

• Numele complet al antreprenorului individual.
• Lui OGRNIP, TIN, OKPO (cel din urmă, însă, este opțional).
• Detalii bancare - numărul de cont, în ce bancă este deschis, corr. cont, BIC.
• Adresa IP (locația și adresa poștală), contactele acestuia (telefon, de preferință mai multe, adresa de e-mail, eventual contacte suplimentare).

Cum se face o cartelă IP

Realizarea unei plăci IP este foarte simplă. Dacă există un formular, atunci acesta se face pe un antet „companie”. Dacă nu există formular, doar pe coală A4. Toate datele de mai sus sunt indicate într-un format convenabil și concis. Nu-l supraîncărcați cu informații, indiferent cine trebuie să le găsească și să le verifice. Dar nu indicați prea puțin, aceasta este o manifestare de lipsă de respect față de contrapartidă.

Sau o versiune mai simplificată care conține informațiile necesare despre IP:

O versiune simplificată a cardului IP enterprise

Antreprenor individual

Ivanov Ivan Ivanovici

Unele indică toate tipurile de activități, dar în opinia noastră acest lucru nu este necesar, deoarece pe site-ul Serviciului Federal de Taxe puteți comanda un extras gratuit din USRIP și le puteți vedea pe toate în el.

Cartea de companie este de fapt cartea de vizită a organizației, așa că ar trebui să acordați atenție corectitudinii completării sale, deoarece acest lucru va permite viitorilor dvs. parteneri să-și formeze opinia corectă despre organizația dvs.

Caracteristicile întocmirii unui contract

Pe baza a ceea ce este completat cardul de companie

Principalele documente necesare pentru completarea unui card de întreprindere sunt documentele constitutive ale organizației. Potrivit acestora, acestea includ documente pe baza și pe baza cărora organizația își desfășoară activitățile, acestea sunt:

• Cartă;
• memorandum de asociere;
• certificat de înregistrare a unei persoane juridice;
• certificat de inregistrare fiscala.

Ultimele două puncte nu sunt obligatorii, dar confirmă respectarea legii a întreprinderii și înregistrarea acesteia în organele de stat.

Documentele constitutive trebuie să conțină următoarele informații:

• denumirea persoanei juridice;
• activitatile pe care le desfasoara;
• locația sediului său central;
• comanda de control.

Important! Statutul întreprinderii este documentul principal al întreprinderii, iar în prezența oricăror contradicții între acesta și alte documente ale întreprinderii, regulile statutului sunt întotdeauna aplicate.

Cum să completezi un card de întreprindere și ce să cauți

Cardul de întreprindere este chipul organizației și oferă contrapărților informații preliminare despre activitățile organizației și posibilele volume de servicii furnizate de aceasta. Acesta trebuie să conțină următoarele informații:

• numele complet și prescurtat al organizației;
• adresa legală a locației sale;
• adresa site-ului oficial;
• telefoane de contact și numere de ceară;
• Detalii bancare;
• logo-ul, imaginea publicitară sau marca comercială a unei persoane juridice. Necesar pentru a vizualiza campaniile de publicitate și reclamele existente. Acest lucru va permite clientului potențial să se familiarizeze cu activitățile organizației în detaliu;
• timpul în care întreprinderea își desfășoară activitatea. Acest lucru poate crește semnificativ și șansele de a obține un contract și va face posibilă evaluarea solidității întreprinderii dacă aceasta este pe piață de mai mult de un an;
• natura serviciilor prestate, tipul de activitate sau bunurile produse. Specificați industria în care lucrați;
• alte date care vor ajuta viitorul partener să-și formeze o opinie pozitivă despre tine. Acesta poate fi un parteneriat cu firme cunoscute sau persoane cunoscute sau persoane cunoscute în domeniul lor de activitate care vă gestionează compania. Acțiuni caritabile desfășurate de întreprindere, sau altceva care o poziționează într-o lumină pozitivă.

O mostră tipică de completare a cardului poate fi găsită pe site-ul nostru.

Important! Nu există un formular sau restricții specifice privind completarea unui card reglementat de lege.

Prin urmare, umplerea și aspectul cardului depind doar de dorința dvs., dar cel mai convenabil este să utilizați tabelul, în această formă toate cele mai semnificative date sunt imediat vizibile.

Toate datele trebuie să corespundă datelor specificate în documentele constitutive ale organizației. Odată cu schimbarea completă sau schimbarea numelui, siglei, adresei juridice sau a unui alt parametru de identificare al întreprinderii, toate modificările sunt duplicate pe cardul acesteia.

Conceput pentru a plăti cheltuieli legate de activitățile de afaceri sau de bază ale companiei, inclusiv cheltuielile generale, ospitalitatea, transportul și deplasarea, precum și încasările în numerar. Cardul nu poate fi folosit pentru plăți de salarizare și sociale. În esență, un card corporativ este un analog al fondurilor emise pentru un raport. Poate fi atât debit cât și credit.

Pentru a emite un card, o persoană juridică trebuie să încheie un acord cu banca privind emiterea și întreținerea cardurilor corporative, care afișează informații despre angajații care vor folosi aceste carduri. Cererile angajaților pentru eliberarea cardurilor și împuternicirile pentru aceștia din partea companiei ar trebui să fie anexate la contract. Și, de asemenea, pentru a deschide un cont curent de card, trebuie să depuneți documentele relevante la bancă.

Numărul posibil de carduri deschise în cont este determinat de fiecare bancă la propria discreție.

Avantajele utilizării cardurilor corporative pentru o organizație:

Reducerea costurilor de exploatare și a timpului asociat cu emiterea sumelor de avans. Compania nu are nevoie să primească numerar de la bancă pentru cheltuielile de afaceri, precum și să efectueze livrarea și depozitarea acestora;

Nu este nevoie să cumpărați valută străină pentru călătoriile de afaceri în străinătate sau să deschideți un cont în valută și nu este nevoie să emiteți declarații la trecerea frontierei. Fondurile vor fi debitate din contul de card al companiei cu conversie automată în moneda țării în care se află deținătorul cardului;

Gestionarea si controlul cheltuielilor companiei. Capacitatea de a seta limite pentru carduri și conectarea informării prin SMS permit controlul în timp real asupra cheltuirii fondurilor de către un angajat autorizat. De exemplu, o organizație poate reînnoi cardul în orice moment sau poate crește limita operațiunilor unui angajat detașat. Banca oferă companiei, de asemenea, un raport detaliat al tranzacțiilor cu carduri. Datorită acestui fapt, departamentul de contabilitate al companiei poate controla cheltuirea țintită a fondurilor de către angajați;

Capacitatea de a efectua plăți de peste 100 de mii de ruble. În conformitate cu instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse din 20 iulie 2007 nr. 1843-U, decontările în numerar în Federația Rusă între organizații, inclusiv întreprinzători individuali, legate de activitățile lor antreprenoriale, în cadrul unui singur contract se pot face în o sumă care nu depăşeşte 100 mii .ruble Decontările care utilizează un card corporativ sunt plăți fără numerar - astfel, această restricție nu se aplică tranzacțiilor cu carduri corporative;

Folosind cardul, puteți face achiziții pe internet;

Acces non-stop la fonduri în contul organizației. Posibilitatea de a primi numerar la bancomate oricând;

Capacitatea de a atașa toate cardurile corporative la un singur cont de card cu o singură limită de cheltuieli pentru toți angajații organizației sau de a împărți toate cardurile corporative în grupuri cu propria limită de cheltuieli;

Reducerea riscului de pierdere sau furt de numerar. Dacă cardul este pierdut, clientul îl poate bloca, economisind fondurile;

De asemenea, in functie de tipul de card si de programul bancii, cardurile corporate au anumite tipuri de reduceri si beneficii.

Întreținerea anuală a unui card corporativ în băncile rusești costă în medie de la 1 mie de ruble. De exemplu, la Avangard Bank, întreținerea anuală a unui card MasterCard Business costă 900 de ruble, iar MasterCard Gold costă 2.000 de ruble. La St. Petersburg Industrial Joint Stock Bank (SIAB), întreținerea anuală a unui card Visa Business va costa 1.000 de ruble. .

Băncile pot seta un sold minim de cont pe card. Deci, în banca „Avangard” este egal cu 10 mii de ruble.

Atât întreprinderile mari, cât și reprezentanții întreprinderilor mici și mijlocii suportă adesea cheltuieli asociate activităților antreprenoriale, deoarece fără ele funcționarea normală a unei afaceri este pur și simplu imposibilă. Mai mult, toate tranzacțiile de cheltuieli și venituri trebuie monitorizate cu atenție de contabili și reflectate în documentele contabile. Și, de exemplu, în întreprinderile mari, managerul său trebuie să finanțeze mai multe departamente care plătesc anumite bunuri și servicii. Pentru comoditatea decontărilor, băncile oferă carduri corporative. În continuare, vom vorbi despre ce este un card corporativ pentru persoane juridice.

Ce este

Un card bancar corporativ al unei persoane juridice este, în termeni simpli, plastic bancar legat de contul curent al antreprenorului. De fapt, nu este foarte diferit din punct de vedere fizic de cardurile de plastic obișnuite pentru noi, dar, cu toate acestea, are mai multe caracteristici proprii, precum și propriul scop special. Folosind un card corporativ, angajații au posibilitatea de a plăti pentru bunuri și servicii pentru nevoile întreprinderii în Rusia sau în străinătate.

Vă rugăm să rețineți că cardul corporativ nu este destinat transferului de salarii și beneficii sociale.

De ce ar trebui o companie să emită un instrument de plată bancar? De fapt, acesta este un instrument de plată integral, deoarece orice companie realizează aproape în fiecare zi orice tranzacție de debit, iar fiecare dintre ele este însoțită de un flux mare de documente, ceea ce îngreunează munca unui contabil. Un card bancar de plată legat de un cont curent al unei persoane juridice face posibilă simplificarea sistemului de decontare și urmărirea mai eficientă a tuturor cheltuielilor.

Apropo, este imposibil de remarcat faptul că un antreprenor poate emite mai multe carduri bancare fără nume pentru mai mulți angajați, în timp ce fiecare card va fi legat de un singur cont principal, iar atunci când efectuează tranzacții de debit, fondurile vor fi debitate din contul curent general al persoanei juridice. În plus, managerul poate stabili o anumită limită pentru fiecare card individual.

O sută este un card corporativ: definiție

De ce să folosiți plăți persoane juridice din plastic

Motivul emiterii cardurilor de plată pentru fiecare companie, desigur, este diferit. Cu toate acestea, utilizarea cardurilor bancare corporative poate fi necesară în următoarele cazuri:

• cheltuielile angajaților detașați;
• cheltuieli de distractie;
• plata pentru servicii de utilitate;
• decontare cu furnizorii;
• plata pentru papetărie;
• plata pentru alte servicii legate de activitatea economică.

După cum puteți vedea, un card corporativ este un instrument universal cu care puteți plăti pentru bunuri și servicii. Adică, de fapt, acesta este același instrument de plată folosit de majoritatea persoanelor, dar numai cardurile corporative sunt destinate să plătească nu pentru nevoile personale ale angajaților, ci pentru nevoile economice ale întreprinderii.

Card de credit corporativ: caracteristici ale serviciului

Gama de servicii financiare ale băncilor este destul de largă, atât pentru persoane fizice, cât și pentru persoane juridice, respectiv, fiecare antreprenor, la cererea sa, poate emite un card de debit sau de credit. În consecință, cardul de debit este mai ușor de procesat deoarece nu prevede o limită de credit, astfel încât toate cheltuielile se vor face în limita soldului contului curent al antreprenorului.

Un card de credit corporativ este emis la cererea personală a unei persoane juridice. Un card cu o limită de credit vă permite să plătiți pentru cheltuielile curente ale întreprinderii în detrimentul fondurilor de credit ale băncii. Limita de credit este stabilită de instituția financiară pentru fiecare client în parte, se ține cont de cifra de afaceri medie pe perioada de facturare. În consecință, limita de credit nu poate depăși suma încasărilor lunare de pe card.

Apropo, persoanele juridice, precum și fizice, se angajează să plătească băncii dobândă pentru utilizarea limitei de credit.

Înregistrarea unui card corporativ

Deci, dacă compania dumneavoastră are nevoie de un instrument de plată din plastic, atunci îl puteți deschide cu ușurință într-o bancă comercială. În calitate de emitent, ar trebui să alegeți instituția financiară la care aveți un cont curent. Apropo, merită să se determine imediat cercul de funcționari care vor primi plăți plastice, adică acei angajați ai companiei ale căror responsabilități sunt legate de tranzacțiile de debit. De exemplu, cardul, de regulă, este nevoie de director și de adjunctul acestuia, de contabilul șef și de alți funcționari.

Deci, în primul rând, pentru a obține plastic, trebuie să contactați banca și să scrieți o cerere pentru emiterea unui card. Apropo, banca oferă mai multe produse pentru clienții corporate, inclusiv diverse tipuri de carduri din plastic. Înainte de a face alegerea potrivită, trebuie să studiați cu atenție taxele de serviciu, metodele de reîncărcare a contului, limitele, ratele dobânzii pentru cardurile de credit, condițiile de conversie valutară, perioada de valabilitate și alte nuanțe.

Apropo, dacă un reprezentant al consiliului de administrație al unei întreprinderi emite mai multe carduri legate de un cont, atunci trebuie să colecteze datele tuturor angajaților care vor folosi plastic în viitor. Adică, trebuie să furnizați băncii datele pașapoartelor angajaților.

Vă rugăm să rețineți că în cel mult 7 zile de la primirea plasticului, trebuie să raportați la biroul fiscal deschiderea unui cont.

Caracteristici de utilizare

Procedura de utilizare a cardurilor corporative trebuie aprobată de conducerea companiei. Prin urmare, se recomandă crearea unui regulament privind procedura de utilizare a cardurilor corporative. Aceste prevederi trebuie să conțină mai multe informații:

• lista operațiunilor permise pe un card de plastic;
• limitarea cheltuielilor lunare pentru fiecare angajat în parte, în funcție de sarcinile de serviciu;
• perioada în care angajatul utilizează instrumentul de plată;
• procedura și termenele de depunere a raportului pentru tranzacțiile de cheltuieli;
• o listă de documente pe care angajatul este obligat să le furnizeze ca raport de cheltuieli;
• furnizarea unei chitanțe pentru protecția datelor de acces la contul de card (păstrarea secretului codului PIN);
• responsabilitatea pentru încălcarea regulilor regulamentului.

Vă rugăm să rețineți că regulile de deschidere și utilizare a conturilor de card pentru persoane juridice sunt reglementate de lege, și anume Codul Muncii, Codul Fiscal, Legea Federală și prevederile Băncii Centrale.

Să dăm un exemplu, la deschiderea unui cont de card la o întreprindere, un reprezentant al consiliului trebuie să emită un ordin, pe baza căruia o anumită listă de funcționari va folosi cardul de plată la datorie. Angajații companiei trebuie să se familiarizeze cu acest ordin, care, la rândul lor, trebuie să depună o cerere la conducere pentru eliberarea cardurilor de plastic pentru realizarea anumitor cheltuieli. În plus, contabilul trebuie să țină un jurnal în care va ține evidența acceptării și emiterii cardurilor de plată către anumiți angajați, indicând cuantumul cheltuielilor și scopul plăților.

De menționat că banca, la sfârșitul lunii, este obligată să furnizeze deținătorilor de carduri un raport privind mișcarea fondurilor, adică asupra tranzacțiilor de venituri și cheltuieli.

Și, în sfârșit, acordați o atenție deosebită faptului că angajații companiei sunt obligați să prezinte un raport complet cu privire la cheltuielile efectuate. Documentele contabile includ facturi, chitanțe de numerar, bonuri de vânzare, documente care vor indica utilizarea intenționată a fondurilor. Apropo, nu este interzisă retragerea numerarului de pe un card de plată, singura avertizare este că, pentru utilizarea acestor fonduri, trebuie să furnizați și un raport complet sub formă de ordine de plată, numerar și chitanțe de vânzare. Acei angajați care au folosit abuziv fondurile ar trebui pedepsiți după cum urmează, din salariul salariatului urmând să se scadă suma de fonduri pentru care raportul nu a fost depus la departamentul de contabilitate.

Utilizarea cardurilor corporative

înregistrări contabile

Contabilul trebuie să monitorizeze cu atenție toate tranzacțiile de venituri și cheltuieli din companie. Astăzi, contabilitatea se desfășoară într-un program specializat 1C. Conform regulilor stabilite, înregistrările contabile pentru cardurile corporative sunt înregistrate într-un cont specializat cu numărul 55. Pentru cardurile de plastic, înregistrările vor arăta astfel:

• Dt 55.04, Kt 51 - primirea fondurilor pe contul de card;
• Dt 71,01, Kt 55,04 - operatiune de cheltuiala;
• Dt 91,02, Kt 55,04 - comision într-o instituție financiară.

Beneficiile plății cardurilor corporative

În primul rând, trebuie remarcat faptul că un card de plată este un instrument de plată universal care poate fi utilizat în Rusia și în străinătate. Acest lucru este valabil mai ales pentru întreprinderile care își trimit adesea angajații în străinătate. Într-adevăr, în acest caz, nu au nevoie să schimbe valută pentru a plăti bunuri și servicii în valută străină, conversia se efectuează automat.

Cardurile corporative din plastic au și alte avantaje clare:

1. Nu este nevoie ca conducerea sau un funcționar al companiei să contacteze banca de fiecare dată pentru a primi suma necesară pentru anumite cheltuieli, inclusiv la organizarea unei călătorii de afaceri pentru angajați.
2. Deservirea cardurilor corporative este mai ieftină decât un comision pentru primirea banilor de la o bancă.
3. Este suficient să deschideți un cont de card în bancă și să primiți mai multe carduri de plată pentru angajații care, la datorie, efectuează tranzacții de debit pentru nevoile companiei.
4. Datorită cardurilor de plastic, este ușor să urmăriți cheltuielile angajaților.
5. Există mai multe modalități de a reumple un cont de card, inclusiv utilizarea de la distanță a serviciilor de internet.
6. Cu ajutorul cardurilor bancare, puteți primi numerar în orice moment al zilei, deoarece ATM-urile funcționează non-stop, dar sucursalele băncilor lucrează la un anumit program.
7. Dacă este disponibil un card corporativ, procedura de primire a fondurilor de către angajați simplifică foarte mult munca departamentului de contabilitate, pentru a primi numerar este suficient să primiți un card de plastic contra chitanță, procedura de emitere a numerarului este mai lungă.
8. În cele din urmă, ultimul avantaj este securitatea, deoarece fondurile din contul de card sunt protejate în mod fiabil de acțiunile frauduloase ale terților, sunt aproape imposibil de furat, chiar dacă cardul este pierdut, fiind ușor de blocat și reemis.

Apropo, principalul avantaj al cardului este că este suficient să contactați banca o dată și să scrieți o cerere de eliberare în viitor în 3 ani, îl puteți utiliza fără vizite suplimentare la instituțiile financiare. Apoi, după data de expirare, puteți comanda un plastic nou.

Astfel, va fi evident pentru fiecare antreprenor pentru ce sunt cardurile corporative. Acestea vă permit să urmăriți cu atenție cheltuielile angajaților, să reduceți timpul pentru procedura de emitere a numerarului pentru tranzacțiile de cheltuieli. În plus, va fi ușor și rapid să obțineți plastic bancar în orice bancă comercială.

Viața modernă de afaceri stabilește un ritm ridicat de a face afaceri. Unul dintre principalii factori de succes este capacitatea de a-ți gestiona timpul. Acest antreprenor este ajutat de organizațiile financiare care dezvoltă produse de carduri profitabile. Acestea includ un card de plastic corporativ. Presupune două forme: debit și credit. Al doilea nu este doar un instrument de economisire a timpului și de reducere a costurilor financiare, dar oferă și deținătorului posibilitatea de a folosi fondurile bancare în locul propriilor lor.

Fiecare companie are un cont curent. „Plasticul” legat de acesta este un card bancar corporativ al unei persoane juridice (denumită în continuare entitate juridică) sau o carte de vizită. Poate fi un instrument de credit și în acest caz are o limită - suma maximă pe care o anumită bancă este dispusă să o împrumute unei organizații ca fonduri împrumutate. Mărimea sa, de regulă, este negociată individual și depinde de capacitățile financiare ale companiei solicitante. Un cont de card poate fi deschis atât în ​​ruble, cât și în valută.

Articole similare Cum să obțineți un împrumut de la MTS Bank Card de credit într-o zi conform pașaportului dvs. Cum să aflați contul dvs. curent la Sberbank

Pentru ce este nevoie

Un card de credit corporativ este emis de o organizație pentru a plăti cheltuielile legate de desfășurarea activităților de afaceri, pentru a primi bani. Cardul poate înlocui un carnet de cecuri, din care se eliberează numerar împotriva unui raport - acest lucru economisește mult timp. Acest instrument financiar și de credit este un mijloc universal de plată pentru bunuri și servicii.

Cardul vă permite să direcționați împrumuturile bancare către nevoile întreprinderii, dacă situația o impune - astfel compania poate reduce riscurile comerciale și poate rămâne pe linia de plutire în momentele dificile. Principalele motive pentru care o companie emite un card bancar corporativ este simplificarea plății:

• cheltuielile de deplasare ale angajaților;
• locuințe și servicii comunale;
• cheltuieli de ospitalitate;
• produsele furnizorilor;
• papetărie;
• alte servicii și/sau cheltuieli legate de desfășurarea activităților comerciale.

Cadrul legal

Regulile pentru deschiderea unui cont de card pentru o entitate juridică și utilizarea fondurilor de pe acesta sunt reglementate de legislația Federației Ruse (denumită în continuare Federația Rusă). Regulamentul nr. 23-P aprobat de Banca Centrală a Federației Ruse (denumită în continuare Banca Centrală a Federației Ruse) din 09.04.1998 (denumit în continuare Regulamentul nr. 23-P) a devenit invalid. Legile actuale:

Tranzacții folosind un card de credit corporativ

Folosind un card de credit bancar corporativ, un angajat autorizat de societate – titularul – poate efectua operatiuni in limita creditului acordat de emitent, stabilit in conformitate cu termenii contractului cu persoana juridica. Lista acestora include retrageri de numerar și plăți fără numerar în ruble rusești și valute străine din afara Federației Ruse, în legătură cu următoarele scopuri:

• plata cheltuielilor de deplasare;
• desfasurarea activitatilor de afaceri;
• plata cheltuielilor de ospitalitate.

Nu este permisă utilizarea în următoarele scopuri:

• beneficiile angajatului:
  1. salariile;
  2. indemnizații și compensații;
• achiziționarea de bunuri și/sau plata unor servicii pentru nevoi personale care nu au legătură cu activitățile persoanei juridice.

Unde să aplici

Orice bancă mare oferă unei persoane juridice posibilitatea de a emite un card de credit corporativ. Produsele financiare vor avea unele diferențe de funcționalitate și variază în ceea ce privește costul întreținerii anuale. Opțiuni standard de produs:

• transferul pe card a cheltuielilor de călătorie și ospitalitate;
• plată fără numerar pentru bunuri și/sau servicii (inclusiv prin internet);
• utilizarea unei cărți de vizită atât pe teritoriul Federației Ruse, cât și în străinătate;
• plăți securizate cu funcția 3D-Secure este un protocol special de criptare a datelor pentru automatizarea achizițiilor virtuale, care reduce riscul de a suferi de fraudă în rețea;
• stabilirea unei limite individuale de împrumut;
• Informare prin SMS.

Tabel care prezintă cele mai populare bănci rusești care oferă carduri de credit de afaceri:

Cost de întreținere

În medie, organizațiile bancare oferă să servească un card de credit corporativ în termen de 2000 de ruble pe an. Conectarea programelor suplimentare pentru confortul utilizării produsului - pachete de servicii - crește costul acestuia. Tabel de prețuri aproximative pentru servicii:

Termenii serviciului

Prin emiterea unui card de credit corporativ unei persoane juridice, banca emitentă oferă efectiv întreprinderii un împrumut - suma acestuia este creditată în contul cardului. De regulă, o instituție financiară dezvoltă un program individual de utilizare a produsului pentru compania client. Condițiile generale includ următoarele:

• organizația trebuie să aibă un cont bancar valabil deschis - fără el, este imposibil să obțineți un card corporativ, deoarece o carte de vizită în sine nu este una;
• instituția financiară stabilește în mod independent și în condițiile proprii limita împrumutului, dar restricția privind debitarea fondurilor din „plastic” propune să fie stabilită de un angajat autorizat al organizației - acestea pot fi individuale pentru fiecare card (dacă există mai multe) , permanent sau temporar;
• Persoana juridică trebuie să aibă un istoric de credit bun.

Ce documente sunt necesare

Pentru a primi un card de credit corporativ, organizația solicitantă trebuie să semneze un acord corespunzător cu o instituție financiară. Cardul se eliberează pe numele unui angajat al persoanei juridice, cu condiția ca banca emitentă să fi primit un pachet de documente. Acestea includ:

• o procură din partea companiei pentru a primi acest instrument de împrumut de către angajatul solicitant;
• cerere de autorizare;
• pașaportul civil al salariatului în numele căruia va fi eliberat cardul și/sau copiile acestuia.

Procedura de înregistrare

Înainte de a începe să emită o carte de vizită, șeful sau angajatul autorizat al întreprinderii trebuie să studieze cu atenție condițiile produsului:

1. metode de transfer de fonduri în cont;
2. reguli de reaprovizionare;
3. programul de rambursare a creditului;
4. rata anuală a dobânzii de împrumut;
5. valoarea comisionului pentru retragerea și conversia numerarului;
6. limita datoriei;
7. valabilitate;
8. tarife de service și lansare.

După aceea, după ce a făcut o alegere în cadrul nevoilor și capacităților individuale ale entității juridice, trebuie să treceți la procedura de înregistrare. Este necesar să colectați datele pașaportului tuturor angajaților care în viitor vor primi dreptul de a utiliza o carte de vizită. Informațiile trebuie furnizate sucursalei băncii împreună cu cererile fiecărui angajat și împuternicirile pentru acesta.

Caracteristici de utilizare

După eliberarea unui cont de card, șeful sau reprezentantul autorizat al persoanei juridice este obligat să creeze un ordin care să definească lista funcționarilor care vor avea dreptul să utilizeze un card de credit corporativ. Toți angajații implicați ai companiei ar trebui să fie familiarizați cu documentul, la rândul lor, trebuie să depună cereri oficiale adresate supervizorului imediat pentru eliberarea cardurilor de plastic. Contabilul persoanei juridice își ține evidența în jurnal, indicând:

• valoarea cheltuielilor;
• scopul plăților;
• detaliile pașaportului angajatului care deține cardul de credit corporativ.

Reglementări privind procedura de utilizare a cardurilor de credit corporative

Șeful persoanei juridice aprobă procedura de utilizare a cărților de vizită. Pentru a face acest lucru, el ar trebui să creeze o poziție adecvată. Documentul trebuie să includă următoarele informații:

• o listă de operațiuni care pot fi efectuate folosind un card de plastic;
• informații cu privire la limita cheltuielilor lunare pentru fiecare angajat în conformitate cu misiunea sa oficială;
• perioada de utilizare de către angajat a instrumentului de plată;
• procedura și condițiile pentru ca angajatul să depună un raport pentru tranzacțiile de cheltuieli;
• o listă de documente pe care subordonatul este obligat să le furnizeze ca confirmare a utilizării intenționate a fondurilor (în conformitate cu activitatea sa pentru nevoile persoanei juridice care l-a angajat pentru a desfășura activități comerciale);
• o chitanță pentru protecția datelor de acces la detaliile contului de card (de exemplu, obligația de a păstra secretul codului PIN);
• forme de răspundere pentru încălcarea clauzelor prevederii.

Documentarea tranzacțiilor de debit pe card

Conform Regulamentului nr. 266-P, toate tranzacțiile de decontare pe o carte de vizită sunt determinate de practica curentă de înregistrare și trebuie documentate. Deținătorul angajatului furnizează contabilului sau șefului persoanei juridice un raport complet și detaliat cu privire la utilizarea fondurilor cu confirmări (de exemplu, cecuri, plăți, mandate). După verificare, acest document este aprobat de conducerea companiei.

Decretul Serviciului Federal de Statistică de Stat al Federației Ruse (denumit în continuare Goskomstat) din 1 septembrie 2001 nr. 55 a stabilit Formularul unificat (denumit în continuare UF) AO-1 „Raportul anticipat”. Nu există linii în formular care să reflecte tranzacțiile pe un card corporativ, așa că problema este rezolvată într-unul dintre următoarele moduri:

• se completează formularul tip (conform Regulamentului nr. 266-P);
• formularul este elaborat și aprobat independent - UV nu este considerat obligatoriu de la 01/01/2013 în conformitate cu nr. 402-FZ.

Angajatului i se eliberează o chitanță de acceptare a raportului. Dacă persoana juridică nu are un formular special conceput pentru aceasta, lucrarea se întocmește sub orice formă. Conform Legii federale a Federației Ruse nr. 402-FZ, șeful organizației trebuie să creeze și să aprobe formularul de primire. Aceeași cerință se aplică dacă compania utilizează un formular unificat. Exemple de formulare pentru documentele primare ale persoanelor juridice sunt atașate la ordinul de aprobare a politicii contabile a organizației ca anexe.

Contabilitatea operațiunilor pe un card bancar corporativ

Înregistrările pe cardurile de plastic corporative sunt contabilizate de un contabil într-un cont special 55. Înregistrările tranzacțiilor vor avea următoarea formă: debit, credit, scopul plății, documente justificative. Un subcont 55.4 este deschis celui principal. Dacă contul are un sold minim, se creează un subcont de ordinul doi:

• „Echilibru ireductibil”.
• „Limita de plată”.

Dacă o persoană juridică deschide mai multe conturi (de exemplu, pentru mai multe carduri), se creează subcontul 55.4 pentru fiecare dintre ele. Tabel cu un exemplu de reflectare a operațiunilor, contabilitatea decontărilor:

Tabel cu un exemplu de contabilitate pentru operațiuni, reguli de reflecție:

Tabel cu un exemplu de reflectare a cantității de daune:

Avantaje și dezavantaje

Un card de credit corporativ, ca orice produs financiar, are avantajele și dezavantajele sale. Produsul are o mulțime de avantaje. Acestea includ:

1. Reducerea costurilor de tranzacție și a timpului asociat cu emiterea sumelor de avans - persoana juridică nu trebuie să meargă la bancă pentru a primi numerar destinat activităților comerciale și a efectua livrarea și depozitarea acestora.
2. Nu necesită achiziționarea de valută străină pentru a plăti călătoriile de afaceri către angajați (și/sau deschiderea unui cont în acesta), executarea declarațiilor la trecerea frontierelor. Fondurile vor fi debitate de pe cardul companiei cu conversie automată în moneda țării de reședință a titularului.
3. Capacitatea de a controla cheltuielile companiei. Conectarea informării prin SMS ajută la gestionarea fondurilor unei persoane juridice către șeful sau angajatul autorizat în timp real. Banca furnizează companiei un raport detaliat al tuturor operațiunilor folosind un card de plastic. Departamentul de contabilitate al întreprinderii, după ce a primit acces de la distanță la cont prin Internet banking, poate urmări mișcarea banilor, echilibra, echilibra și controla cheltuirea țintită a fondurilor de către angajați.
4. Capacitatea de a efectua plăți în valoare de peste 100 de mii de ruble. Conform instrucțiunii Băncii Centrale a Federației Ruse din 20 iulie 2007 nr. 1843-U, decontările în numerar între o persoană juridică și un antreprenor individual legate de desfășurarea de afaceri în baza unui contract nu pot fi efectuate într-o sumă care depășește 100.000 ruble. Un card de credit de afaceri este un instrument pentru efectuarea de plăți fără numerar, așa că această restricție nu se aplică acestuia.
5. Posibilitatea de a face cumpărături online.
6. Puteți retrage numerar de la un bancomat în orice moment.
7. Directorul sau angajatul autorizat al întreprinderii are posibilitatea de a atașa toate cardurile corporative la un singur cont pentru toți angajații persoanei juridice cu o singură limită de cheltuieli sau de a-și face proprie pentru fiecare card de credit, împărțindu-le în grupuri.
8. Reducerea riscurilor asociate cu pierderea sau furtul de numerar. Dacă clientul a pierdut cardul, îl poate bloca, păstrând fondurile.
9. Capacitatea de a folosi banii din credit bancar în locul propriilor dvs.
10. Instituțiile bancare pot oferi programe de beneficii (cashback, reduceri și bonusuri) în funcție de tipul de card și de pachetul de activități de servicii aferente.