La încheierea contractelor de muncă cu salariații, o entitate economică trebuie să acumuleze remunerație pentru activitatea sa de muncă. Salariul se calculează fie pentru orele lucrate, fie pentru cantitatea de muncă prestată. Pentru a documenta aceste fapte, compania poate folosi anumite formulare primare, inclusiv formularul de salarizare T-49.

Starea de decontare t 49 este folosită de subiect în cazul în care în el calculează simultan salariile și ulterior efectuează plăți.

Acest document diferă de formularul T-12 prin faptul că nu furnizează coloane pentru decodarea datelor privind programul de lucru pentru fiecare zi.

Cu toate acestea, cel mai important avantaj al său este că acest formular combină simultan secțiuni privind acumularea și plata remunerației către angajați. Adică, acest document vă permite să verificați vizual plata acestuia, precum și suma datoriei care a apărut.

Dar un dezavantaj semnificativ al acestei afirmații este că conține o cantitate mare de informații, deci nu este folosită în organizațiile cu numere mari angajati.

Atenţie!În plus, utilizarea unui astfel de document presupune că plata salariilor se va efectua în numerar, adică prin casieria companiei. Prin urmare, un astfel de stat de plată nu se aplică atunci când salariul este transferat pe carduri.

Entitățile comerciale în aceste cazuri pot aplica. Plata este procesată fie sub forma unui registru pentru transfer, fie ca transferuri de plată separate.

În acest sens, statul de plată a fost folosit în ultima perioadă mai rar, mulți trec la proiecte de salarizare și îl abandonează.

Majoritatea programelor de salarizare includ acest formular. Se formează pe baza fișelor de date, care sunt verificate de specialiști relevanți, precum și a informațiilor cu privire la valoarea plății de la personal sau contract de munca.

Atenţie! Datele privind acumularea plăților de concediu de odihnă, indemnizațiile de invaliditate ar trebui să fie indicate în acest document pe baza unor calcule separate cu sume totale pentru fiecare persoană.

Iată calculul sumele impozitului pe venitul persoanelor fizice, care este apoi rezumat pentru toți angajații și transferat la buget. Formularele completate se transferă la casieria companiei, iar conform acestora, angajații își primesc salariile în intervalul de timp stabilit.

Descărcați un exemplu de declarație în formularul T-49 pentru 2018

O mostră de completare a unui stat de plată unificat sub forma T-49

Declarația poate fi folosită atât pentru a determina câștigurile întregii companii, cât și doar pentru o anumită unitate. În acest din urmă caz, numele său este indicat pe linia următoare, în caz contrar se pune o liniuță.

buchproffi

Pe rândul următor, suma totală care urmează să fie emisă este scrisă în cuvinte.

Semnăturile pe document sunt puse de către șeful companiei și Contabil șef. Aceștia trebuie să facă o transcriere a semnăturilor, precum și să înregistreze data aprobării.

În dreapta denumirii documentului, este necesar să se noteze numărul de serie al declarației, data la care a fost completat, precum și perioada de timp pentru care s-a făcut calculul.

Completarea rândului începe cu indicarea numărului său de serie, a numărului salariatului conform fișei de pontaj, a funcției, a salariului sau a tarifului acestuia. Toate aceste informații sunt transferate de la persoana responsabilă.

După aceea, trebuie să completați coloanele cu subtitlul „Zile lucrate” ( coloanele 5-7). Acestea includ alternativ numărul de zile lucrătoare, sărbători și weekend-uri lucrate pentru o anumită perioadă. Aceste informații trebuie transferate din foaia de pontaj.

Urmează veni coloanele 8-13, care sunt unite prin subrubrica comună „Cumulate”. Aceasta include suma plății acumulate pentru tipuri diferite plăți - salariu, bonusuri, concedii medicale, plăți de concediu etc. caseta 14 trebuie să introduceți suma totală pentru toate plățile către angajat.

Coloanele 15-18 au denumirea generală „Reținut și creditat”. Aceasta include suma care a fost retrasă din câștigurile angajatului - impozitul pe venitul personal, pensia alimentară, acoperirea daunelor etc. Toate deducerile sunt înregistrate în coloane separat, pentru fiecare tip.

Coloanele 19-21 concepute pentru a indica totalurile pentru angajat. În aceste coloane, puteți introduce informații despre datoriile unui angajat sau organizație la momentul stabilirii sumei salariului și, de asemenea, puteți afișa suma totală care va fi distribuită.

Coloanele cu subrubrica „Bani primiți” se completează atunci când salariatul primește un salariu. În coloana 22 își notează numele complet, iar în coloana 23 își pune semnătura personală. Dacă ziua nu a fost plătită salariatului în termenul prevăzut, atunci se face o notă în aceste coloane despre depunerea acestora.

După ce s-a efectuat emiterea de bani, casierul (contabilul) care a efectuat emiterea trebuie să facă următoarele:

• Pune semnătura ta în câmpul „plăți efectuate”.
• Precizati detaliile pentru care a fost realizat: numar, data emiterii.
• Indicați în cuvinte suma care a fost emisă conform declarației și duplicați înregistrarea în cifre și indicați suma depusă, dacă este cazul.

La final, documentul este semnat, de regula, de contabilul-sef sau de persoana responsabila cu emiterea. salariile.

Erori la completare

La introducerea datelor în document, persoana responsabilă poate face greșeli. Dar trebuie amintit că acest document este primar, iar corecțiile în el nu sunt permise. Dacă au fost identificate inexactități înainte de emiterea salariilor, atunci este necesar să se întocmească o nouă declarație și să se distrugă pe cea veche eronată.

Cu toate acestea, dacă plățile au fost deja făcute conform documentului, atunci nu merită să-l distrugi. Este necesar să se facă o corectare direct în document, lângă acesta trebuie să semneze directorul și contabilul șef. În plus, se emite o declarație contabilă, care stabilește motivele efectuării corecțiilor.

Pentru a evita erorile în document va permite utilizarea de programe de contabilitate.

Erori tipice care sunt permise în declarație:

• Erori în datele personale ale angajaților;
• Indicarea incorectă a sumelor de angajamente, deduceri etc.
• Aplicare greșită deduceri fiscale;
• Erori aritmetice la calculul totalurilor.

înregistrări contabile

Pe baza rezultatelor decontului, contabilul poate intocmi urmatoarele afisari.

Pentru salarizare, detașarea se întocmește în funcție de gradul de participare a angajatului la producție:

Astfel de detașări pot fi făcute pentru întreaga sumă de angajare sau pentru fiecare angajat separat. De asemenea, detașările pentru concedii medicale sau concedii corespund acelorași.

Pe lângă salariul în sine, pot fi acumulate și alte plăți:

De asemenea, statul de plată de decontare conține informații despre deducerile din câștig:

Plata ar trebui să se reflecte în următoarele tranzacții:

La calcularea și plata salariilor angajaților, a statul de plată (formularul T-49). Acest document este o versiune unificată a decontării și a statelor de plată. Acest lucru simplifică foarte mult munca și reduce numărul de documente necesare pentru completare.

Puteți citi în detaliu cum ar trebui să arate acest document chiar în partea de jos a articolului.

În ce cazuri se eliberează documentul?

Acest formular trebuie întocmit la emiterea de fonduri către angajați prin intermediul casieriei (salariului). De asemenea, pe lângă acest formular, se mai eliberează Bon fiscal(forma KO-2).

Acest document se completează conform datelor cuprinse în fișa de pontaj. Pentru fiecare angajat, sunt introduse date despre toate angajamentele și deducerile, iar suma finală este prescrisă pentru eliberarea salariilor.

Pași de bază la completarea formularului T-49

• Este important la introducerea datelor în declarație, este necesar să se monitorizeze cu atenție completarea tabelului, ținând cont de calculul și plata salariului angajatului.

• Tabelul include un total de 23 de coloane, iar datele despre toți angajații trebuie introduse în aceste coloane. Fiecare coloană este destinată unor date specifice.

Coloana 1 - numărul de ordine al evidenței salariatului. De obicei, informațiile despre angajați sunt introduse în ordine alfabetică în formular.

2 coloane - numărul personal de personal (se află în).

3 coloane - postul ocupat de angajat.

4 coloane - rata tarifară la care lucrează salariatul sau salariul.

Coloana 5 - numărul de zile sau de ore în care angajatul a lucrat (datele trebuie preluate).

Coloana 6 - zile lucrate, care sunt considerate zile libere. Aceste zile trebuie alocate separat, deoarece vor fi plătite dublu.

7 coloane - mergi la serviciu de sărbători.

8 coloana - suma de bani plătite pentru zilele lucrate la tarif.

Coloana 9 - sporuri acordate salariatului (se plătesc conform ordinului sau ordinului șefului).

Coloana 10 - date privind acumularea sumelor de bani în concediu medical.

Coloana 11 și Coloana 12 - alte angajamente pentru angajat în luna specificată.

Coloana 13 - alte venituri ca beneficii sociale și materiale.

Coloana 14 - suma totală (rândurile 8-13) care se acumulează angajatului.

coloana 15 - impozit pe venit(impozit pe venitul persoanelor fizice - 13% din venitul total), care este reținut de la angajat.

Coloanele 16, 17 și 18 - restul deducerilor care au fost în această lună de facturare (unele penalități, un avans emis anterior).

Coloana 19 - datoria companiei.

Coloana 20 - dacă este cazul, datoria față de angajat.

Coloana 21 - suma totală care trebuie plătită angajatului (suma pentru deducerile din coloanele 15, 16, 17 și 18 se scade din suma tuturor angajamentelor enumerate indicate în coloana 14). Este necesar să rețineți datoria, care poate fi indicată în coloanele 19 și 20.

Coloanele 22 și 23 - sunt destinate a fi completate de către un angajat care primește o sumă de bani la casierie (nume complet și semnătură).

• Salariile trebuie platite din banii trasi din contul curent. Baza pentru aceasta este cec de bani. Dacă în termen de trei zile angajatul nu ia bani de la casierie, atunci aceștia trebuie trimiși la bancă. În acest caz, se întocmește un document, care se numește „anunț pentru o contribuție în numerar”. În plus, coloana 23 indică faptul că suma de bani a fost depusă.

• Conform datelor înscrise în formularul T-49, se calculează întreaga sumă care trebuie plătită personalului. Este scris sub tabel în cifre și cuvinte. De asemenea, sunt indicate datele casierului care a emis-o și a emis RFP (numele complet, semnătura). Acolo sunt introduse și numărul de serie și data completării RKO, care servește drept bază pentru retragerea banilor de la casierie.

• În cazul în care nu toți angajații au primit cererea de propunere la întreprindere, suma de bani depusă se scrie și cu cifre și cu cuvinte.

• Contabilul responsabil cu calculul RFP semnează declarația.
• De asemenea, pagina de titlu a declarației trebuie să fie întocmită conform regulilor. Acesta trebuie să conțină suma totală introdusă în cuvinte pentru toți angajații. Ea corespunde bugetului alocat pentru salarii într-o anumită lună.

• Acestui document trebuie să i se aloce un număr (de la începutul anului), să indice data la care a fost finalizat și perioada de raportare (de obicei este egală cu luna de facturare).

• Pe lângă casieria care emite banii și contabilul care a emis documentul, declarația T-49 este semnată de șeful organizației și de contabilul șef.

Alte documente care pot fi folosite:

Alegerea formelor depinde de preferințele organizației.

Descărcați formularul și modelul de stat de plată (formularul T-49)

Cursul de autor al Olga Likina (Contabil M.Video Management) este excelent pentru organizarea evidenței personalului într-o companie pentru începători și contabili ⇓

Înregistrarea salariilor pentru angajați poate fi efectuată în companie cu mai multe documente, care includ statul de plată T-51 și statul de plată t 49. Alegerea în favoarea unui anumit document se face pe baza nevoilor și capacităților existente ale companiei.

Statul de plată în companie este utilizat simultan pentru calculul salariilor și înregistrarea emiterii acestuia. Nu conține, ca în formularul T-12, o defalcare zilnică a timpului de muncă, dar, pe de altă parte, combină decontarea și statul de plată.

Acest lucru facilitează foarte mult fluxul de lucru și vă permite să verificați rapid, dacă este necesar, angajamentele, plățile și datoria rămasă a companiei față de angajați, sau invers.

Acest stat de plată are un formular T-49 aprobat de Serviciul de Stat de Statistică. Fiecare organizație îl poate folosi fie pe acesta, fie pe un document elaborat pe baza sa, ținând cont de particularitățile activității sale, în activitățile sale.

Este indicat sa se foloseasca statul de plata in intreprinderile mici unde personalul este nesemnificativ. În caz contrar, se recomandă utilizarea decontărilor și a statelor de plată separate.

În prezent, datorită dezvoltării utilizării proiecte salariale in deservirea bancilor (conturile de card ale angajatilor), aplicarea acestui document devine din ce in ce mai irelevanta. Se înlocuiește cu state de plată și registre pentru transferuri de salarii.

Programe specializate pentru contabilitate conțin toate formele de salarizare standardizate, inclusiv această declarație.

Pentru completarea acestuia se folosesc informații din fișa de pontaj aprobată și verificată, precum și tabelul de personal al companiei. Contabilul introduce informatii privind acumularea concediilor medicale, concediilor de odihna si a altor componente ale salariului in sume totale pentru fiecare persoana din alte calcule de specialitate, care se ataseaza la statul de plata in viitor sub forma de cerere.

Același document calculează impozitul pe venitul personal plătit la buget pentru salariați.

După efectuarea tuturor angajamentelor și efectuarea deducerilor, documentul stabilește suma în mână, pe care trebuie să o primească fiecare angajat.

În plus, statul de plată de decontare merge la casierie și, conform acestuia, banii sunt emiși angajaților organizației în timp util. În același timp, banii sunt emisi pe baza unui mandat de cheltuială în numerar (RKO).

Exemplu de completare a statul de plată de decontare

Întocmirea unei declarații începe cu un antet. Trebuie să indice numele complet al companiei, codul acesteia conform clasificatorului OKPO. Dacă documentul calculează salariile numai pentru angajații unui anumit departament, atunci numele acestuia trebuie introdus în rândul de mai jos. În caz contrar, trebuie să puneți o liniuță aici.

După aceea, trebuie să specificați perioada de timp pentru care a fost efectuată plata salariilor. Conform normelor stabilite, această perioadă nu trebuie să fie mai mare de 3 zile.

Mai jos în cuvinte este suma totală de bani care urmează să fie emisă conform declarației.

Documentul este vizat de directorul și contabilul șef indicând numele complet al acestora și se notează data aprobării.

În dreapta denumirii documentului se scrie data întocmirii acestuia, numărul de ordine, se indică perioada pentru care s-a efectuat calculul.

După aceea, începe completarea tabelului, indicând sumele de angajamente și emitere. Fiecărui angajat i se atribuie o linie.

In primul rand se pune in ordine numarul randului, se inregistreaza numarul de personal al angajatului, functia acestuia, tariful sau salariul. Aceste date sunt preluate din secțiunile relevante ale cardului personal.

După aceea, se completează blocul „Zile lucrate”, coloanele 5-7. Acestea trebuie să indice numărul de zile lucrătoare, sărbători și weekenduri lucrate pentru perioada respectivă. Informațiile despre aceasta sunt transferate din foaia de pontaj.

LA blocul „Acumulat” în coloanele 8-13 sumele acumulate pentru munca prestata se inregistreaza in functie de tipurile de plati - timp, sporuri, concedii medicale, indemnizatie de concediu, indemnizatie de deplasare etc. In coloana 14 se trece suma totala a salariului acumulat.

În g rafah „Reținut și creditat” sunt indicate sumele care au fost retinute de la salariat - impozit pe venit, avansuri, pensie alimentara etc. Acestea se înscriu în coloanele 15-18 separat pentru fiecare deducere.

În bloc „Suma” coloanele 19-21 sunt rezumate rezultatele generale ale calculului. Aici trebuie să indicați datoriile organizației și ale angajatului (dacă există) la momentul calculării salariului și să notați suma totală de predat.

Blocați „Bani primiți” completate de angajat la primirea salariului. În coloana 22 își pune numele de familie și inițialele, iar în coloana 23 semnează. Dacă dintr-un motiv oarecare banii nu au fost eliberați angajatului, atunci este plasat un semn de depozit aici.

Selectați rubrica 1. Dreptul afacerilor(229) 1.1. Instrucțiuni pentru începerea unei afaceri (26) 1.2. Deschidere IP (26) 1.3. Modificări în USRIP (4) 1.4. IP de închidere (5) 1.5. OOO (39) 1.5.1. Deschiderea SRL (27) 1.5.2. Modificări în SRL (6) 1.5.3. Lichidarea SRL (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licențierea activității de întreprinzător (11) 1.8. Disciplina de numerar și contabilitate (69) 1.8.1. Salarizare (3) 1.8.2. Plăți de maternitate(7) 1.8.3. Indemnizație de invaliditate temporară (11) 1.8.4. Probleme generale de contabilitate (8) 1.8.5. Inventar (13) 1.8.6. Disciplina de numerar (13) 1.9. Cecuri de afaceri (14) 10. Casiere online (9) 2. Antreprenoriat și impozite (395) 2.1. Probleme generale de impozitare (25) 2.10. Impozitul pe venitul profesional (3) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Coeficientul K2 (2) 2.4. DE BAZĂ (34) 2.4.1. TVA (17) 2.4.2. impozitul pe venitul persoanelor fizice (6) 2.5. Sistem de brevetare (24) 2.6. Taxe de tranzacționare (8) 2.7. Primele de asigurare (58) 2.7.1. Fonduri extrabugetare(9) 2.8. Raportare (82) 2.9. stimulente fiscale(71) 3. Programe și servicii utile (39) 3.1. Persoana juridică contribuabil (9) 3.2. Taxa Servicii Ru (11) 3.3. Servicii de raportare a pensiilor (4) 3.4. Pachet de afaceri (1) 3.5. Calculatoare online (3) 3.6. Inspecție online (1) 4. Sprijin guvernamentalîntreprinderi mici (6) 5. PERSONAL (100) 5.1. Concediu (7) 5.10 Remunerație (5) 5.2. prestatii de maternitate (1) 5.3. Concediu medical(7) 5.4. Demiterea (11) 5.5. Generale (21) 5.6. Acte locale și acte de personal (8) 5.7. Protecția muncii (8) 5.8. Angajare (3) 5.9. Personal străin (1) 6. Relații contractuale (34) 6.1. Banca de acorduri (15) 6.2. Încheierea unui acord (9) 6.3. Acorduri suplimentare la contract (2) 6.4. Rezilierea contractului (5) 6.5. Revendicări (3) 7. Cadrul legislativ(37) 7.1. Clarificări ale Ministerului de Finanțe al Rusiei și ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei (15) 7.1.1. Tipuri de activități pe UTII (1) 7.2. Legi și reglementări (12) 7.3. GOST și reglementări tehnice (10) 8. Forme de documente (80) 8.1. Documente primare (35) 8.2. Declarații (24) 8.3. Procuri (5) 8.4. Formulare de cerere (11) 8.5. Hotărâri și protocoale (2) 8.6. Statutele SRL (3) 9. Diverse (24) 9.1. ȘTIRI (4) 9.2. CRIMEA (5) 9.3. Creditarea (2) 9.4. Litigii juridice (4)

• Finalizare automată forme standard documente
• Imprimarea documentelor cu semnătura și imaginea sigiliului
• Antet cu logo-ul și detaliile dvs
• Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem

Klass365 - umplere rapidă și convenabilă a tuturor documente primare

Conectați-vă gratuit la Klass365

Salarizarea T-49 este o formă de primar documentatia contabila asupra muncii si salariilor. Acest document este destinat calculului și plății salariilor către angajații unei organizații. Acest document se întocmește în conformitate cu formularul nr. T-49, iar în cazul întocmirii unei declarații în formularul de mai sus, alte plăți și documentele de decontare formularele nr. T-53 și T-51 nu sunt întocmite.

Salariile din acest document se bazează pe datele obținute din documentele primare privind orele lucrate, evidența producției și altele. Totodată, pentru angajații care primesc salarii prin transfer la carduri bancare, sunt compilate numai statul de plată, decontarea și plata și pregătirea plății în acest caz nu este necesară.

(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Klass365)

Cum să simplificați documentele și păstrarea evidenței cu ușurință și ușurință

Vedeți cum funcționează Class365
Conectați-vă la demonstrație

Cum să completezi corect statul de plată

Starea de plată se întocmește în compartimentul de contabilitate, după care acest document este transferat la casierie pentru a verifica corectitudinea executării acestuia. În cazul executării incorecte a declarației, documentul este returnat la departamentul de contabilitate, în cazul executării corecte, casieria poate emite salariaților întreprinderii salariul acestora.

În coloana „Denumirea organizației” se scrie denumirea întreprinderii, prescurtată sau integrală, așa cum se prevede în actele statutare. In cazul unei unitati structurale in care salariile se calculeaza separat, trebuie indicata denumirea acesteia. Dacă nu există, o liniuță este plasată în linia necesară.

Codul este de asemenea a clasificatorului all-rusîntreprinderi și organizații, care aparține organizației, în linia „Cod OKPO”.

În rândul „Către casier pentru plata la timp” se înscrie perioada de timp în care are loc plata fondurilor. Această perioadă, conform noilor reguli, nu este mai mare de cinci zile.

Coloana „Acumulat” include sume pe tipuri de plăți din fondul de salarii, precum și alte venituri ale angajaților sub formă de materiale și plăți sociale si bun. De asemenea, calculează toate deducerile din salariul angajatului și determină întreaga sumă de plătit. Pentru fiecare angajat din extras, i se alocă un rând. În cazul în care salariatul nu primește plata, se pune marca „depus”.
În rândul „Suma”, suma de plătit este scrisă cu majuscule, iar apoi cu cifre. Suma depusă este scrisă în aceeași ordine.
In coloana " Perioadă de raportare„data este indicată, de regulă, de la prima până la ultima zi a lunii corespunzătoare.

Statul de plata este semnat de angajatii care au primit bani gheata, casierii, contabilii și conducerea organizației. Inițialele acestuia din urmă trebuie scrise cu decodare.

În continuare, se completează o parte tabelară, în care este prescris numărul de lucrători din statul întreprinderii; lista angajaților cu care contracte de munca; informații de pe cardurile personale ale angajaților; informații din formularul nr. T-13 (evidența timpului de lucru). De asemenea, include (dacă este necesar) plata unei călătorii de afaceri, beneficii de invaliditate temporară și plata următoarei vacanțe.

În continuare, în rubrica „Deduse și creditate”, se înregistrează sumele defalcate din salariul salariatului. Dacă este necesar, sunt completate rândurile „Impozit pe venit”, „Plata în avans” și alte deduceri, de exemplu, rambursarea împrumuturilor și altele. Suma totală este introdusă pe linia de jos sub fiecare coloană.

Începeți cu Class365 chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.

Conectați-vă gratuit la Klass365