Starea de plată este utilizată în fiecare întreprindere pentru a calcula valoarea plății pentru fiecare angajat. Acest document conține informații despre toate angajamentele datorate, bonusurile, alte beneficii materiale, precum și despre toate deducerile din salariile muncitor.

Pentru aceasta se foloseste formular unificat nr T-51, plata salariilor conform prezentei declaratii se face conform formularului. Unele întreprinderi folosesc un singur extras pentru acumularea și plata banilor câștigați de un angajat.

Este obligatoriu

Declarația de plată este prezentă neapărat în departamentul de contabilitate al fiecărei întreprinderi, deoarece Fără acest document, este imposibil să se calculeze salariile către stat.

Din ce în ce mai mult, organizațiile trec la contabilitatea electronică și bani gheata transferul către angajați carduri bancare. Odată cu existența unui astfel de sistem în companie, necesitatea utilizării statelor de plată dispare, prin urmare Formularul nr. T-53 este utilizat numai dacă salariile sunt plătite în numerar angajaților. Foaia de decontare este folosita si in cazul transferului de bani pe card.

Ce trebuie să știi pentru a scrie un document

Declarația este întocmită pe baza mai multor documente:

• . Numărul de ore lucrate de un angajat se reflectă în mod obligatoriu în registru, pe baza acestei valori se calculează suma acumulată acestuia.
• Calcule contabile pentru toate sumele acumulate suplimentar și beneficiile pentru invaliditate temporară.
• Carduri fiscale - extrasul trebuie să indice suma impozitului pe venit reținut.
• Fișele de plată, care indică valoarea avansurilor emise anterior.
• Hotărâri ale autorităților judiciare cu privire la cuantumul deducerilor din salariul salariatului.

În programul „1C: Salariu și Personal”. statul de plată completat în format electronic. Acest lucru este realizat de obicei de contabilul organizației sau de persoana care își îndeplinește atribuțiile. Manual în declarație se aplică doar poziția și semnătura cu foaia matricolă a persoanei care a întocmit acest document. Acest registru este întocmit într-un singur exemplar pentru contabilitate.

Puteți urmări formarea și completarea unui document într-unul dintre programe în următorul videoclip:

Comanda de completare

Acest document este format din două foi: titlu și tabel. Pagina de titlu indică un număr de identificareîntreprindere prin, denumirea completă sau prescurtată (așa cum este indicată în actele statutare), unitatea structurală pentru ai cărei angajați se face calculul.

În josul primei pagini, numărul documentului întocmit, data întocmirii și perioada de facturare pentru care se vor plăti salarii. De regulă, majoritatea organizațiilor pentru perioada de facturare acceptă integral luna calendaristicăîncepând de la primul număr.

Pe a doua filă se face calculul banilor câștigați de fiecare angajat. Iată un tabel pe care contabilul trebuie să îl completeze complet. Se completează după cum urmează:

• Coloana 1- numarul angajatului in ordine;
• Coloana 2- numărul de personal al salariatului;
• Coloana 3- numele de familie și parafa salariatului pentru care se efectuează calculul;
• Coloana 4- pozitia sa;
• Coloana 5- salariul este indicat aici rata tarifară acest cadru. Această sumă este luată din calculată pentru un anumit angajat;
• Coloana 6- numărul efectiv de zile/ore lucrate pentru perioada de facturare (zile lucrătoare);
• Coloana 7- numarul efectiv de zile/ore lucrate in zilele de sarbatori si in weekend. Pentru astfel de zile, se face un calcul separat, deoarece acestea sunt taxate, de regulă, la o rată dublă (sau la rata stabilită de organizație în mod independent);
• Coloanele 8-12 unite printr-o coloană comună „Acumulat”. În coloana a opta, valoarea angajamentelor se calculează pe baza salariului angajatului înmulțit cu procentul lucrat pentru perioada de facturare;
• Coloana 9– indică valoarea bonusului acumulat acestui cadru. În lipsa unei prime, coloana nu se completează;
• Coloana 10– plata concediu medicalîn perioada de invaliditate temporară (necompletată în lipsa documentului justificativ);
• Coloana 11- se indică cuantumul altor angajări sub formă de prestații materiale și sociale;
• Coloana 12însumează datele coloanelor 8-11;
• Coloanele 13-15 combină toate deducerile specificate pentru un angajat. Coloana a treisprezecea indică valoarea impozitului pe venit reținut;
• Coloana 14- deducerile efectuate de organizatie pentru prejudiciul cauzat de salariat sau efectuate in instanta;
• Coloana 15- suma totală a deducerilor;
• Coloanele 16-17 indicați valoarea datoriilor existente ale contrapărților (16 - pentru organizație, 17 - pentru angajat). În lipsa datoriilor, coloanele rămân goale;
• Coloana 18însumează calculele. Se calculează prin formula: K18 = K12-K15.

De jos, pe a doua filă, se indică manual funcția și prenumele persoanei responsabile care a întocmit documentul, declarația se certifică prin semnătura acestuia. Pe baza valorii indicate în coloana a optsprezecea din statul de plată, contabilul întocmește un document de raportare în formularul nr. T-53 - pentru plata salariilor către personal.

Pentru remunerare, fiecare organizație este obligată să formeze o fișă de salarizare. Acesta este documentul principal al contabilului pentru contabilizarea fondurilor cheltuite în aceste scopuri.

Plățile către lucrători ar trebui să fie făcute astfel încât aceștia să înțeleagă de unde provin sumele care trebuie plătite, în conformitate cu ce reguli se fac deducerile din salarii și angajamentele către acesta.

Emiterea câștigurilor trebuie documentată cu atenție în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse. Orice comisie de audit ar trebui să verifice cu ușurință cifra de afaceri a fondurilor organizației, procedura de decontare cu angajații.

Momente de bază

Potrivit art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să respecte o anumită procedură și termene limită pentru plata salariilor, pregătirea și completarea documentelor relevante.

Informații și definiții

Procedura de emitere a banilor trebuie documentată. Întreprinderea generează declarații speciale. Formele lor sunt aprobate prin lege.

Sunt de trei tipuri:

• decontare;
• plată;
• decontare si plata.

Utilizarea unei forme sau alteia depinde de unele nuanțe.

Angajații autorizați care emit salarii trebuie să examineze mai întâi în detaliu următoarele aspecte:

• definiții;
• scopul documentului;
• reglementarile existente.

Este inacceptabil să se încalce reglementările existente. Acest lucru poate duce la probleme cu inspectoratul de muncă.

Pentru o învățare mai ușoară cadru legislativ despre completarea RKO și a altor documente, trebuie să cunoașteți terminologia adecvată.

Conceptele principale includ următoarele:

Salariu	Aceasta este suma pe care angajatorul trebuie să o acorde angajaților pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu. Mărimea sa este reglementată de contractul de muncă și de legislație. Nu poate fi mai mic decât salariul minim. Acum în Rusia este de 7500 de ruble, iar de la 1 iulie 2019 va crește cu încă 300 de ruble.
Formular de retragere	Acesta este un document care se completează la eliberarea salariilor prin casierie. Eliberat pentru fiecare angajat separat.
Salarizare T-53	Reflectă salariul primit efectiv de personal. Se eliberează pentru un grup de angajați (atelier, divizie etc.) sau pentru întreprindere în ansamblu.
Salarizare T-51	Reflectă calculul câștigurilor pentru toți angajații organizației.
Salarizare T-49	Este folosit pentru a emite salarii și conține, de asemenea, informații despre modul în care a fost calculat: salariu, număr de zile lucrătoare, angajamente, deduceri. Acest document combină formularele T-51 și T-53.

Procedura de întocmire a documentelor de calcul și plată a salariilor este reflectată în Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 din 05.01.04. Din această document normativ puteți descărca formularul gratuit. Nu sunt permise discrepanțe cu formularele aprobate în Decret.

Formele existente

Fișa de salarizare reflectă toate angajamentele angajaților. The document contabil poate consta dintr-o parte sau mai multe, dacă angajații sunt împărțiți în divizii structurale ale companiei.

Declarația reflectă calculele exacte pentru fiecare lucrător. Datele din acesta sunt folosite la intocmirea situatiilor financiare.

Formularul de plată și decontare (T-49) include 23 de coloane. Ele conțin informatiile necesare pentru a face un rezumat. Este format din două secțiuni. Practic, sunt indicate denumirea organizației (subdiviziunii), suma totală a documentului, semnăturile contabilului șef și directorului.

Partea tabelară conține coloane:

• număr în ordine;
• numărul de personal al angajatului;
• poziţie;
• rata (salariul);
• ore lucrate;
• taxe și deduceri;
• suma de plată sau plata în exces;
• prenume, tablou în chitanță.

Fișele T-49 și T-53 sunt semnate de contabil și șef, iar doar executantul semnează formularul T-51. Pentru a contabiliza salariile în întreprinderile mici, se utilizează o declarație din formularul B-8. Documentul indică angajamente, deduceri, suma de eliberat. De asemenea, furnizează coloane care reflectă primirea de bani.

Scopul formularului

Fișele de plată sunt necesare în următoarele scopuri:

• sistematizarea informatiilor privind plata salariilor;
• confirmarea utilizării intenționate a banilor;
• simplificarea auditului de către organele fiscale;
• efectuarea inspectiilor de munca.

Codul Muncii al Federației Ruse obligă angajatorul să acumuleze și să plătească salarii personalului, astfel încât oamenii să înțeleagă cum a fost formată suma care urmează să fie emisă. Statul de plată arată clar toate sumele acumulate și reținute.

Pe lângă calcul, ar trebui înregistrat chiar faptul de a primi un salariu sub forma semnăturii unui angajat. Această funcție este atribuită statului de plată. Cu ajutorul lui, se reflectă faptul de a primi venituri de către fiecare lucrător specific.

Statul de plată combină ambele funcții de mai sus: acumularea și primirea fondurilor.

Acum statul de plată este folosit foarte rar. Acest lucru se datorează faptului că salariul este transferat în principal către carduri de plastic mod fără numerar. Plățile către angajații individuali, de exemplu, cei care nu au emis un card, se fac folosind CSC.

Un alt motiv pentru refuzul de a utiliza formularul T-53 este acela că, semnând vizavi de numele său de familie, angajatul vede sumele celorlalți angajați reflectate în document. Acest lucru încalcă confidențialitatea datelor privind salariile și duce adesea la conflicte.

Execuția documentului

Starea de plată este completată în trei pași:

Design parte a titlului	Numele organizației, numărul de serie al documentului conform jurnalului, data finalizării, suma totală a fondurilor care urmează să fie emise, perioadă de raportare. Rânduri separate sunt rezervate pentru semnăturile funcționarilor. Această parte este comună tuturor tipurilor de declarații. Conține informații obligatorii care indică indiferent de metoda de calcul și emitere a câștigurilor.
Aspectul secțiunii tabelului	Este furnizat un tabel pentru a defalca suma totală în angajamente și deduceri detaliate pentru fiecare angajat. Conținutul coloanelor și numărul acestora depind de forma documentului, modalitatea de plată, numărul de personal. În statul de plată, este necesar să se reflecte suplimentar metoda de calcul a sumei care urmează să fie emisă. Tabelul este extins pentru a reflecta cât mai detaliat din ce a fost alcătuit venitul din muncă pe care salariatul îl va primi în mâinile sale. În statul de plată, tabelul este ajustat pentru a reflecta faptul că a fost primit salariul și informațiile însoțitoare. Coloanele pentru semnături și note sunt destinate acestui scop. În acesta din urmă este indicat un act de identitate, care se prezintă la primirea banilor sau a unei împuterniciri, dacă câștigurile sunt eliberate mandatarului salariatului. Dacă salariul este eliberat personalului în conformitate cu statul de plată, atunci, în plus, fiecare angajat trebuie să întocmească o fișă de plată. În ea, o persoană poate vedea: datoria la începutul lunii (dacă există); toate sumele acumulate (în partea stângă); parte consumabilă - deduceri (în dreapta); Rezumatul este în dreapta jos. Versiunea de decontare și plată a extrasului combină cele două descrise mai sus, adică reflectă procedura de calcul și faptul plății.
Completarea câmpurilor goale după emiterea banilor	În această etapă se însumează rezultatul plății și se semnează documentul. După tabel indicați suma fondurilor emise și depuse. Suma primită de la bancă pentru emiterea de salarii, compania o primește pentru o anumită perioadă. Ziua retragerii banilor din cont este prima zi de plată a salariilor și este indicată în antetul extrasului. Banii trebuie să fie emiși integral sau returnați băncii în termen de cinci zile. Suma depusă este rambursabilă. Sunt bani pe care angajații care lipsesc de la serviciu din orice motiv nu i-au primit în cele cinci zile alocate (boală, călătorie de afaceri, absenteism etc.). La eliberarea salariilor prin casa de marcat, casierul verifică din nou extrasul și îl certifică cu semnătură, apoi contabilul șef și directorul procedează la fel.

Cerințe pentru completarea statului de plată

Statul de plata poate fi intocmit manual sau in format electronic, de exemplu, in programul de salarizare 1C ZUP.

Documentul trebuie să conțină următoarele detalii:

• semnăturile funcționarilor;
• valoare totală;
• perioadă de plată;
• numărul și data documentului;
• numele organizației (IP).

La completarea formularului, contabilul preia date rezumative din foaia de pontaj și comenzile de personal. Extrasele constau din cel puțin două foi: o fișă de titlu (conține detalii) și o fișă tabelară (include date pentru calcularea plăților). Puteți adăuga pagini în document după cum este necesar.

Salariul trebuie eliberat în termen de cinci zile lucrătoare, începând cu ziua în care este primit din cont (clauza 6.5 din Instrucțiunile Băncii Centrale din 11 martie 2014 Nr. 3210-U). Declarația se întocmește dacă în organizație lucrează mai mult de trei persoane, în caz contrar completează o comandă de cheltuieli.

Șeful organizației și contabilul șef sunt responsabili pentru corectitudinea angajamentelor și a deducerilor. Dacă declarația nu conține semnăturile acestora, atunci acestea nu pot fi acceptate spre executare.

Casierul este responsabil de primirea, contabilizarea, emiterea, păstrarea și depozitarea banilor. O formă de completare a declarației poate fi găsită pe Internet.

Responsabilitatea de întreținere

Întocmirea unei declarații este una dintre sarcinile unui contabil-calculator. El este responsabil pentru acuratețea datelor din document și corectitudinea designului acestuia. Antreprenorul trebuie să semneze declarația în ajunul emiterii banilor asupra acesteia și înainte de aprobarea conducătorului său.

După efectuarea tuturor plăților și însumarea rezultatelor extrasului, contabilul resemnează documentul deja complet completat și achitat. Apoi, formularul este depus și depozitat pentru depozitare.

Declarațiile se referă la documente responsabilitate strictăși sunt supuse verificării. Acestea trebuie să fie înregistrate și stocate corespunzător. În acest scop, organizația se dezvoltă și aprobă anual politica contabila. Acesta ar trebui să prevadă dezvoltarea și menținerea unui registru al declarațiilor din formularul T-53a. Se deschide pentru un an.

Jurnalul înregistrează toate extrasele generate și plătite în cursul anului. Sunt indicate numerele și datele de înregistrare ale acestora. Apoi documentele de decontare cusută și pusă în depozit. Păstrează-le cinci ani.

Corectare, depozitare și închidere

În mod ideal, nu trebuie schimbat nimic în statul de plată. Strikethroughs arată urât și implică unele dificultăți. Cu toate acestea, greșelile de scriere, deși neintenționate, apar.

Când apar, procedați în felul următor:

• cu o singură linie dreaptă, tăiați cu atenție numărul greșit;
• deasupra sau lângă pentru a scrie valoarea corectă;
• toate persoanele care au semnat documentul înainte de corectare trebuie să semneze din nou;
• indicați data revizuirii.

Declarația de plată a salariului trebuie închisă până la data limită indicată pe pagina de titlu.

Dacă nu toți angajații au primit banii până la data scadenței, contabilul trebuie să facă următoarele:

• lângă numele angajatului care nu a primit salariu, scrieți cuvântul „Depus”;
• după partea tabelară se reflectă totalul sumelor emise și depuse;
• declarația este certificată de persoanele responsabile cu semnăturile acestora;
• se emite o decontare în numerar pentru suma emisă, numărul acesteia este introdus în celula corespunzătoare a extrasului;
• documentul este stocat.

Este necesar să întocmiți și să închideți declarația cu atenție, deoarece este adesea supusă verificărilor.

Fiecare tip de documente contabile are propria sa valabilitate. Declarația se păstrează timp de 5 ani, cu condiția ca în această perioadă să aibă loc un audit de raportare. În caz contrar, perioada de depozitare se prelungește la 75 de ani.

Deci, plata salariilor ar trebui să fie strict reglementată și reflectată clar în documentele relevante ale fiecărei organizații. Pentru aceasta, sunt furnizate declarații aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică. Designul lor simplifică și unifică acumularea și emiterea de fonduri către angajați.

Cel mai simplu și mai fiabil mod de a stabili plățile în numerar către angajații organizației este statul de plată. Să luăm în considerare în detaliu: ce ar trebui să includă acest document, cine ar trebui să-l aprobe și cum să-l completeze.

În numerar în extras

Fișa de salarizare conține toate informațiile despre acumulările de numerar ale fiecărui angajat al întreprinderii. Pe lângă încasările din fondul de salarii, alt material posibil și plăți sociale. Dar pe lângă încasările de numerar, statul de plată include și deduceri de la unul sau altul angajat. Astfel, pentru a afla suma concretă pe care angajatul o va primi în mâinile sale, trebuie să vă concentrați pe coloana numită „de plătit”. Arată doar cifra finală pentru fiecare angajat.

Opinia expertului

Roman Efremov

Caracteristici ale documentației salariale

Legiuitorul susține că eliberarea salariilor trebuie să fie la timp, să fie transparentă, indiferent de modul în care are loc plata fondurilor (numerar, plăți non-cash).

Acumularea și emiterea câștigurilor sunt afișate în documentul relevant Înregistrări contabile. Toate afisari pe operatiunile indicate sunt posibile numai pe baza de salarizare. Acesta este un document primar unificat care are mai multe varietăți:

• T-53, un stat de plată care arată calculul câștigurilor lunare pentru fiecare angajat în parte;
• T-49, un document de plată și decontare care afișează date privind calculul și plata recompensa baneasca la efectuarea plăților în numerar;
• T-51, statul de plată folosit în plata fara numerar cu muncitori angajati.

Documente primare

La întreprindere, eliberarea salariilor către angajați poate avea loc pe baza unui stat de plată, în a cărui întocmire se ia ca bază calculul. De asemenea, este posibil să emiti o retragere de numerar. Desigur, pentru întocmirea acestei documentații este necesar să existe documente primare.

Acestea includ o foaie de pontaj, datorită căreia puteți urmări în mod clar numărul de ore lucrate de fiecare angajat al organizației. Desigur, fiecare întreprindere are un sistem de recompensare a angajaților pentru munca de succes și de înaltă calitate. Principala recompensa este bonusul. Pentru a introduce bonusuri sau alte încasări materiale în numerar în statul de plată, trebuie furnizată documentația administrativă internă a șefului organizației, de exemplu, o comandă. Acest lucru este valabil și pentru deducerile din salariul angajaților. Toate încasări în numerar iar deducerile sunt înregistrate în statul de plată în ruble și copeici.

Stat de plată: completarea și aprobarea documentului

Starea de plată a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică în formularul nr. T-51, care este utilizat din 2004. Detaliile din acest document pot fi găsite în moduri diferite. Depinde direct de tipul de activitate al organizației și tehnologia de prelucrare a informațiilor.

Contabilul întreprinderii întocmește și întocmește statul de plată, îl semnează și el. Acest document nu necesită aprobarea șefului, deoarece nu sunt eliberate fonduri angajaților în baza acestuia.

Extrasul trebuie intocmit atat la plata salariilor angajatilor in numerar, cat si la plata cu carduri bancare. Acest document este compilat într-un singur exemplar.

Fișă de salariu

Deci, să ne uităm la cum arată formularul de salarizare și în ce constă. Documentul are o pagină de titlu, unde trebuie indicate următoarele informații:

• Numele Companiei;
• Codul companiei;
• data întocmirii statului de plată;
• suma totală de bani care trebuie acordată angajaților;
• perioada de facturare pentru care se întocmește această declarație.

Pe spatele paginii de titlu a statelor de plată ar trebui să existe o foaie cu un tabel. Când o întreprindere este suficient de mare, pot exista mai multe astfel de foi. În acest caz, toate paginile trebuie numerotate, iar numărul lor total este notat în declarație într-o coloană specială.

Parte tabelară din statul de plată

După cum am menționat mai sus, statul de plată are un anumit tabel. Ce date include? Tabelul este format din 18 coloane, în care trebuie introduse următoarele informații:

• număr de serie;
• numărul de personal al angajatului, care poate fi urmărit pe un card personal;
• prenumele, numele, patronimul salariatului;
• Ce poziție ocupă el?
• cuantumul salariului și tariful său;
• pe baza fișei de pontaj se stabilește numărul total de ore lucrate pentru perioada de raportare;
• dacă angajatul a mers la muncă în sărbători sau în weekend, atunci aceste ore sunt înscrise într-o coloană separată;
• acumularea timpului de plată;
• calculul platii la bucata;
• alte tipuri de taxe;
• informațiile sunt indicate acolo unde se înregistrează costul prestațiilor materiale și sociale;
• suma totală a angajamentelor;
• tot felul de deduceri de fonduri (pensie alimentară, contribuții etc.);
• impozit pe venit;
• valoarea totală a deducerilor;
• datoria companiei față de angajat pentru perioada trecută;
• datoria angajatului față de întreprindere pentru perioada trecută;
• suma totală de plătit.

Starea de plată trebuie păstrată timp de cinci ani, deoarece se referă la documentele contabile primare.

Salarizare pentru salarizare

Înainte de a plăti salariile angajaților întreprinderii, contabilul este obligat să întocmească un statul de plată. Această procedură se aplică și pentru plata bonusurilor, plăților în avans și alte lucruri.

Ce este un formular de salarizare? Acest document se completează în formularul Nr. T-53, în conformitate cu Decretul Comitetul de Stat statistici pentru 2004. Documentul este tipărit de un contabil sau completat electronic. Statul de plată are un tabel care include patru până la șase coloane și rânduri, al căror număr depinde de numărul de angajați din întreprindere. O mostră poate fi găsită cu ușurință pe Internet.

Completarea statului de plată

Pe pagina de titlu, precum și în statul de plată, este indicat numele întreprinderii sau prenumele, numele, patronimul antreprenor individualși codul organizației. Titlul ar trebui să includă și data expirării. acest document. Conform Instrucțiunii Băncii Rusiei din 11 martie 2014 N 3210-U, statul de plată este valabil cinci zile de la data semnării acestuia de către șef. Aici este, de asemenea, necesar să depuneți suma totală a fondurilor pentru această declarație. Trebuie stabilite data întocmirii documentului și numărul de serie al acestuia.

Apoi, luați în considerare completarea tabelului din statul de plată. Prima coloană indică numărul de serie. În al doilea - numărul de personal al angajatului. În a treia coloană - numele de familie, numele și patronimul angajatului. Suma de bani pentru fiecare angajat este indicată cu cifre în coloana a patra (suma totală trebuie introdusă în ultimul rând). În a cincea - pictura muncitorului. Coloana a șasea este destinată introducerii documentului necesar decontării prin casierie. Dacă nu este necesar, atunci este pur și simplu tăiat.

Șeful întreprinderii și contabilul șef trebuie să semneze statul de plată.

Închiderea statului de plată

După cinci zile, statul de plată trebuie închis. Acest lucru trebuie făcut chiar dacă nu toți angajații au primit fondurile care li se cuveneau conform declarației.

Casiera închide statul de plată astfel:

• dacă angajatul nu a primit fondurile din orice motiv, în dreptul inițialelor sale se scrie cuvântul „depus”;
• apoi se calculează sumele totale ale fondurilor plătite și neachitate, care sunt afișate pe ultima foaie;
• se pune semnătura casieriei;
• contul este emis mandat de numerar, unde este indicată suma fondurilor emise;
• numărul comenzii este introdus în extras.

Toate statele de plată trebuie să fie înregistrate în Registrul de salarizare

Opinia expertului

Roman Efremov

Peste 7 ani de experiență. Specializare: dreptul muncii, drept Securitate Socială, dreptul proprietatii intelectuale, procedura civila, dreptul penal, teoria generala a dreptului

Subtilitățile compilarii documentației

Întocmirea documentului cade în responsabilitatea contabilului. El este cel care răspunde de fiabilitatea datelor indicate în declarație, de corectitudinea executării acesteia.

După efectuarea tuturor plăților, contabilul este obligat să semneze documentul, să-l depună la dosar și să-l depoziteze. Declarația este o lucrare de strictă responsabilitate, prin urmare, poate deveni subiect de interes din partea structurilor de stat autorizate.

Legiuitorul propune o cerință conform căreia întreprinderea trebuie să înceapă un registru separat de salarizare sub forma T-53a. Perioada de valabilitate a acestuia este de 12 luni, după care documentele sunt depuse la dosar și transferate în depozitul de arhivă.

Conform standardelor actuale, depozitarea se realizează timp de 5 ani. În același timp, legiuitorul propune o condiție în care un funcționar autorizat este obligat să efectueze un audit de raportare pentru o perioadă determinată. Dacă acest lucru nu s-a făcut, perioada de păstrare va crește la 75 de ani.

Obligația angajatorului de a păstra documentația de raportare este aprobată prin Scrisoarea Ministerului Muncii nr.8389-YUL din 27 noiembrie 2001. În cazul pierderii documentului, este necesară emiterea unui ordin de convocare a unei comisii speciale de anchetă, care trebuie să includă angajați ai serviciului personal, contabilitate și administrație.

Persoanele responsabile cu depozitarea vor fi obligate să scrie note explicative. După finalizarea măsurilor de cercetare se întocmește un act în care se indică motivul pierderii documentului, persoanele responsabile, moduri eficiente recuperarea listei.

Obținerea unei copii constă în mai mulți pași:

• tipărire a statelor de plată de pe suport electronic;
• aplicarea semnăturilor funcționarilor;
• aplicarea semnăturilor angajaților care au primit fonduri conform declarației.

Dacă este imposibil să completați toate rândurile, acestea trebuie lăsate necompletate sau trebuie indicată formularea „nu se poate restaura”. Documentul duplicat trebuie să fie marcat „Duplicat”.

În producție, antreprenorii se confruntă cu sarcina de a menține în mod clar documentația care confirmă activitățile organizației. Deci este obligatoriu ca un contabil să folosească formularul t-51 pentru a plăti salariile angajaților. Acesta este un formular special care conține anumite date și este folosit doar pentru a afișa tranzacțiile și acțiunile unei persoane pentru care sunt furnizate angajamente. Pentru plata salariilor se urmărește o cu totul altă formă de raportare. Luați în considerare cerințele care se aplică pentru completarea formularului de salarizare t-51.

Fișa de salariu trebuie să conțină informații de tip intermediar, conținutul acestuia urmând a fi utilizat pentru întocmirea formularului t 53 - acesta este o lucrare destinată calculării salariului unui angajat.

Se intocmeste formularul de stat de plata t-51, intr-un singur exemplar. Fiecare contabil care plătește periodic lucrătorii ar trebui să aibă un eșantion de umplere. Vom lua în considerare în continuare ce ar trebui să afișeze foaia de raport.
Această fișă este prezentată angajatului spre vizualizare, acesta trebuie să-și lase semnătura pe ea, ca dovadă că este familiarizat cu informațiile conținute în ea. Ca urmare a lucrării, angajații vor primi o anumită sumă de salariu, care reflectă angajarea lor în timpul programului de lucru.

Condiții de depozitare a documentelor

Completată în conformitate cu toate cerințele care i se aplică, fișa de plată trebuie păstrată în arhiva acestei organizații pe o perioadă de cel puțin cinci ani. Această fișă conține și informații despre dacă persoana respectivă și-a primit salariul. Perioada prevăzută pentru implementarea plății fondurilor pe baza rezultatelor acestei declarații este de cinci zile lucrătoare. În caz contrar, vizavi de numele persoanei care nu a primit plata, se pune un semn care confirmă acest eveniment. Acest lucru va fi indicat prin marcajul „depus”. Se poate indica numărul foii corespunzătoare.

Statul de plată este o lucrare formată din două părți. Prima parte este Pagina titlu, a doua parte, dacă te uiți la modelul de umplere, conține un tabel. Tabelul arată astfel: există 18 coloane și numărul de rânduri, care este egal cu numărul de angajați din întreprindere. Ultima coloană este suma totală, care este calculată pe baza rezultatelor altor coloane. Suma este întotdeauna indicată în ruble cu copeici.

Cum se completează t 51?

Statul de plată poate fi față-verso sau toate plasate pe o singură față a foii. Prima parte este pagina de titlu a formularului.

Detalii despre prima parte a documentului

Dacă luăm în considerare modelul de umplere conform celei de-a doua opțiuni, atunci toate informațiile despre organizație se află în partea de sus a formularului. Și anume, acestea sunt următoarele caracteristici:

• Numele companiei - complet sau prescurtat;
• Codul de identificare al organizației - OKPO;
• Unitatea structurală a întreprinderii, pentru care s-a calculat efectiv statul de plată (această informație poate să nu fie indicată);
• Numărul de serie al formularului (necesar pentru raportare);
• Data - când a fost întocmită lucrarea;
• Perioada de raportare este luna de la prima până la ultima zi pentru care s-a făcut calculul.

parte tabulară

A doua parte este statul de plată, prezentat sub formă de tabel. De aspect hârtia t 51 amintește foarte mult de. Ultima coloană a tabelului se numește „suma” - aceasta este suma totală a salariului pe care o va primi angajatul întreprinderii. Aceste informații trebuie să se potrivească exact cu cele care vor fi indicate în statul de plată 51 în coloana „de plătit”.