Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

postat pe http://www.allbest.ru/

Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse

bugetul statului federal instituție educațională studii profesionale superioare

„Academia de Stat de Automobile și Drumuri din Siberia”

Departamentul „ECOS”

Lucru de curs

După discipline: Contabilitate

Subiect:„Formular automatizat contabilitate»

Finalizat: elev anul 5 gr. EUS09Z1

Taranenko Natalia Cod: EUSz-09-06

Verificat de: profesor Kovalenko E.V.

raportare contabilă automatizată

Introducere

3. Rezolvarea problemei

Concluzie

Bibliografie

Introducere

Pentru a ocupa o poziție de lider pe piață, pentru a crește eficiența personalului, a crea o structură de management optimă - acestea sunt prioritățile de top ale șefului întreprinderii. În contabilitate și bancar, acest lucru este deosebit de important, ceea ce duce la utilizarea pe scară largă a pachetelor și programelor de contabilitate, datorită introducerii cărora eficiența prelucrării datelor și fiabilitatea informațiilor de afaceri sunt crescute, se iau decizii financiare și de management mai obiective. .

Automatizarea contabilității în întreprindere și pregătire raportare financiarăîn autoritățile fiscale in conditii economie de tranziție Rusia este una dintre cele mai importante sarcini. Situația este de așa natură încât contabilitatea în sine la întreprindere poate fi considerată ca o afacere internă a întreprinderii și baza pentru evaluarea situației financiare. activitate economicăîntreprinderea din partea statului raportează (bilanț și numeroase alte formulare de raportare), care trebuie depuse trimestrial la oficiu fiscal la locul de înregistrare a întreprinderii. În plus, există programate și neprogramate controale fiscale, timp în care pot fi solicitate toate documentele contabile, inclusiv cele primare.

Utilizarea instrumentelor informatice moderne în economie este în centrul unui complex direcție științifică, care s-a numit: „Sisteme informaționale în economie”. Obiectul său îl reprezintă toate aspectele dezvoltării, proiectării, creării, exploatării, evaluării sistemelor de transformare informatii economice, aplicarea și impactul lor asupra practicii sociale.

Cum poate un computer să ajute un contabil rus? Desigur, un program de calculator nu va înlocui un contabil competent, dar îi va economisi timp și efort prin automatizarea operațiunilor de rutină, va găsi erori aritmetice în contabilitate și raportare, va evalua situația financiară actuală a întreprinderii și perspectivele acesteia.

Relevanța subiectului constă în faptul că disponibilitatea limbajelor moderne de calculator și nivelul crescut de cunoștințe informatice a specialiștilor din domeniul economiei și contabilității fac posibilă crearea de aplicații software de înaltă calitate, cu setul de funcții necesar. in scurt timp. Un utilizator poate fi interesat de un set de funcții implementate în anumite programe.

scop termen de hârtie este o descriere a posibilităților de utilizare a programelor de contabilitate pentru automatizarea contabilității în contextul trecerii la economie de piata in Rusia.

Sarcina cursului este de a caracteriza organizarea automatizării contabilității în întreprinderi.

1. Automatizarea contabilității - baza unui management eficient

Pentru a crea contabilitatea ca mijloc de management și reglementare, este vital să folosiți un computer, precum și mijloace moderne de comunicare și comunicații. Au loc schimbări semnificative în organizație munca contabila la întreprindere, tehnologia de obținere și prelucrare a documentelor primare se schimbă, complexitatea conversiei acreditărilor este redusă, iar funcțiile creative din activitățile personalului contabil cresc prin furnizarea unui serviciu informatic.

Șeful unei întreprinderi rusești este astăzi nevoit să ia decizii în condiții de incertitudine și risc, ceea ce îl obligă să țină constant sub control diverse aspecte ale activității financiare și economice. Această activitate se reflectă într-un număr mare de documente care conțin informații eterogene. Procesat și sistematizat cu competență, este într-o anumită măsură o garanție a managementului eficient al producției. Dimpotrivă, lipsa datelor fiabile poate duce la o decizie incorectă de management și, ca urmare, la pierderi grave.

Dacă nu luăm în considerare acțiunile ilegale intenționate, atunci toate erorile contabile sunt comise fie din neglijență (de exemplu, erori aritmetice), fie din cauza necunoașterii particularităților contabilității în Rusia. Astfel de erori sunt aproape inevitabile în contabilitatea manuală sau când se utilizează versiuni învechite sau ilegale ale sistemelor software.

În același timp, organizarea și dezvoltarea sistemelor automatizate de contabilitate axate pe noile tehnologii informaționale este asociată cu o serie de probleme metodologice, organizaționale și tehnologice.

1.1 Esența și sarcinile organizatorice și economice ale formei automatizate de contabilitate

În prezent, nu există un nume general acceptat pentru o formă automată de contabilitate care să reflecte pe deplin esența acesteia. Literatura de specialitate folosește concepte precum forme de contabilitate tabular-automatizate, electronice, tabular-matrice. Dând însă o descriere detaliată a acestor abordări, remarcăm că ele rețin principalele elemente ale metodologiei contabile, inclusiv principiul înregistrării duble, documentației etc., dar modifică natura manifestării lor. În special, sistematizarea datelor în contextul conturilor contabile, precum și trecerea de la nivelul analitic de generalizare a datelor contabile la cel sintetic, se realizează automat.

Esența majorității formelor automate de contabilitate constă în implementarea consecventă a principiului transferului de date de la introducerea datelor și generarea de înregistrări până la emiterea Registrului general și a bilanţului (Pachete din această clasă: „BEST-4”, „1C”. : Contabilitate-7.7”, „Turbo-Contabil”, etc.).

Deși diferă în detalii, ele au principii de bază comune:

· intrare unică și minimă - reutilizabil și producție maximă.

· un singur jurnal de înregistrare cronologică - multe registre de înregistrare sistematică.

Un singur cont sintetic - multe conturi analitice.

Raportarea informatiilor la timp - lucru la cerere.

înregistrare automată tranzacții de afaceri.

Disponibilitatea cablajului standard.

Posibilitatea de formare automată a primarului documente contabile si depozitarea acestora.

· organizarea unui sistem de acces online la informaţie, precum şi a unui sistem de formare a arhivelor de date cu posibilitate de acces la acestea.

Comunicarea între operațional și contabil.

· sistematizarea datelor contabile primare în vederea obținerii tuturor informațiilor de raportare sumară necesare utilizatorului.

Asigurarea integritatii bazei de date.

Personalizarea sistemului la nevoile unui anumit utilizator.

Caracteristici ale procesării datelor computerizate

Modul în care tranzacțiile comerciale sunt procesate în contabilitate are un impact semnificativ asupra structurii organizatorice a firmei, precum și asupra procedurilor și metodelor. control intern. Tehnologia informatică se caracterizează printr-o serie de caracteristici care trebuie luate în considerare la evaluarea condițiilor și a procedurilor de control. Mai jos sunt diferențele dintre prelucrarea datelor computerizate și cele neautomatizate.

1. Executarea uniformă a operațiunilor. Prelucrarea computerizată presupune utilizarea acelorași comenzi atunci când se efectuează operațiuni contabile identice, ceea ce elimină practic apariția erorilor aleatorii care sunt de obicei inerente procesării manuale. Dimpotrivă, erorile software (sau alte erori sistematice în hardware sau software) au ca rezultat procesarea incorectă a tuturor operațiunilor identice în aceleași condiții.

2. Separarea funcţiilor. Un sistem informatic poate efectua multe proceduri de control intern care sunt efectuate de diferiți specialiști în sisteme manuale. Această situație lasă profesioniștilor cu acces la computer liber să interfereze cu alte funcții. Ca urmare, sistemele informatice pot necesita introducerea unor măsuri suplimentare pentru menținerea nivelului de control care se realizează în sistemele manuale prin simpla separare a funcțiilor. Astfel de măsuri pot include un sistem de parole care împiedică acțiunile care nu sunt permise de specialiștii care au acces la informații despre bunuri și documente contabile prin intermediul terminalului în mod on-line.

3. Potențial de erori și inexactități. În comparație cu sistemele de contabilitate manuale, sistemele informatice sunt mai deschise accesului neautorizat, inclusiv de către cei care dețin control. Ele sunt, de asemenea, deschise modificării sub acoperire a datelor și achiziției directe sau indirecte de informații despre active. Cu cât intervenția umană în procesarea automată a tranzacțiilor contabile este mai mică, cu atât este mai mică posibilitatea de a detecta erori și inexactități. Erorile făcute în dezvoltarea sau corectarea programelor de aplicație pot trece neobservate pentru o perioadă lungă de timp.

4. Oportunități potențiale de consolidare a controlului de către administrație. Sistemele informatice oferă managementului o gamă largă de instrumente analitice care le permit să evalueze și să controleze activitățile companiei. Prezența unor instrumente suplimentare asigură întărirea sistemului de control intern în ansamblu și, astfel, reduce riscul ineficienței acestuia. Așadar, rezultatele comparării obișnuite a valorilor reale ale raportului de cost cu cele planificate, precum și reconcilierea conturilor, vin la administrație mai regulat atunci când procesează informațiile computerizate. În plus, unele programe de aplicație colectează informații statistice despre funcționarea computerului, care pot fi utilizate pentru a monitoriza progresul real al procesării tranzacțiilor contabile.

5. Initierea executiei operatiilor in calculator. Un sistem informatic poate efectua unele operațiuni automat, iar autorizarea acestora nu este neapărat documentată, așa cum se face în sistemele contabile manuale, întrucât însuși faptul că un astfel de sistem este acceptat de administrație implică implicit prezența unor sancțiuni corespunzătoare.

Atunci când alegeți produse software pentru rezolvarea problemelor de contabilitate, trebuie să țineți cont de caracteristicile economice și organizaționale ale întreprinderii, precum și de cerințele pentru PPP.

Principalele sunt următoarele:

Trecerea testelor și certificarea corespunzătoare;

disponibilitatea unei vestimentații comerciale și suport de încredere;

dreptul de a primi sfaturi (așa-numitul „ linia fierbinte”);

· principiul modular al construirii unui sistem care vă permite să alegeți configurația acestuia în funcție de dimensiunea întreprinderii;

execuție monovalută și multivalută;

Unitatea organică a contabilităţii şi analiză financiară;

nivelul de detaliu necesar contabilitate analitică;

ușurința de dezvoltare și ușurința de utilizare a sistemului;

preț, etc.

1.2 Etapele automatizării contabilității în Rusia

În ciuda faptului că în lume există peste o mie de pachete contabile replicate de diferite capacități și costuri, contabilii și antreprenorii ruși preferă pachetele interne care sunt mai potrivite pentru condițiile unei economii de tranziție și schimbarea rapidă a actelor legislative care reglementează contabilitatea. procedură. Astăzi analizăm a treia generație de automate rusești sisteme contabile.

Etapele automatizării contabilității în Rusia:

1) Prima etapă în dezvoltarea programelor de automatizare a contabilității a coincis cu perestroika, când în Rusia a existat o nevoie reală de produse software de acest tip pentru nevoile întreprinderilor mici și cooperativelor, deservirea colectivelor de muncă temporară și a altor entități contabile noi. Această perioadă a fost caracterizată de importul masiv de calculatoare personale în țara noastră, ceea ce a determinat în mare măsură alegerea acestora din urmă ca principală platformă hardware pentru evoluțiile contabile. Majoritatea programelor au fost create sub formă de stații de lucru (stații de lucru automate) și au fost destinate funcționării pe computere de sine stătătoare. La acea vreme, primele programe de contabilitate erau populare: „Finanță fără probleme” („Hackers Design”), „Turbo-Accountant” („DIC”), „Sail” („Sail”).

2) A doua etapă a fost asociată cu dezvoltarea structuri comercialeși începerea privatizării. Zeci de mii de LLP, CJSC și cooperative create aveau nevoie de contabilitate. În urma comercializării generale, a existat o creștere rapidă a dezvoltărilor replicate, care le-au înlocuit în mare măsură pe cele personalizate. Entuziaștii individuali și colectivele de muncă temporară au fost înlocuite cu grupuri profesionale de specialiști, uniți în propriile firme, care doreau să profite din circulația vândută a programelor de contabilitate. Atunci s-au format companiile lider de astăzi: 1C, Diasoft, Omega, R-StyleSoftwareLab.

3) Etapa modernă (a treia) de dezvoltare a sistemelor de contabilitate se caracterizează prin crearea de instrumente software integrate care combină mai multe domenii de automatizare.

2. Contabilitatea în contextul automatizării și al tranziției la standardele internaționale de raportare financiară (IFRS)

Forma automatizată de contabilitate se bazează pe metodologia contabilă și acoperă soluționarea problemelor interdependente de informații, software și hardware.

Articolul analizează nivelul tehnic de raportare în conformitate cu IFRS, are în vedere trei metode de întocmire a situațiilor financiare în conformitate cu standardele internaționale.

Sunt investigate posibilitățile de formare automată a situațiilor financiare în conformitate cu IFRS prin intermediul produselor software interne și străine.

De precizat că tehnologia de prelucrare a informaţiei contabile într-un sistem contabil automatizat (ASBU) şi modelul de organizare a procesului contabil reprezintă o formă automatizată de contabilitate.

Mijloacele tehnice moderne de prelucrare automată a informațiilor contabile ar trebui dezvoltate pe următoarele principii:

Raționalizarea formularelor contabile;

sistemic;

integritate;

Adaptarea tehnologiilor informatice automatizate la mediul extern;

organizații de baze de date;

Automatizarea fluxului de lucru;

Automatizarea funcțiilor contabile.

Respectarea acestor principii vă permite să organizați mai rațional tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile.

Forma automatizată a contabilității reflectă o abordare sistematică a descrierii procesului contabil în termeni de automatizare, în funcție de opțiunile selectate pentru modelele contabile, mijloace tehniceși software. Pe baza opțiunilor de model selectate, se efectuează proceduri pentru obținerea unui set de conturi, care servesc drept bază inițială pentru compilarea registrelor analitice și sintetice, precum și pentru formarea bilanțși raportare.

În contextul automatizării, o îmbunătățire semnificativă a tehnologiei contabile se caracterizează prin extinderea analitică și funcții de control pe baza unităţii metodologice a datelor contabile primare şi a registrelor contabile principale. Un anumit set de funcții contabile încorporate în algoritmii programului vă permite să automatizați elementele metodei contabile - documentație, contabilitate, intrare dublă, evaluare, costing etc.

Automatizarea contabilă introduce parțial următoarele modificări în metodologia contabilă:

Cu un model de documentare automatizat, devine posibilă generarea simultană a corespondenței standard de factură cu crearea unui document, ceea ce reduce semnificativ procesul contabil și vă permite să creați rapoartele necesare în timp util;

Analiticitatea calculelor este sporită datorită posibilității de a adăuga semne suplimentare de analiză conturilor contabile individuale, drept urmare, pe lângă datele contabile, aceste conturi pot reflecta indicatori planificați sau standard;

Procesul de calcul este accelerat prin creșterea vitezei de efectuare a operațiilor aritmetice, analiticitatea informațiilor de pe foile de calcul este crescută datorită utilizării simultane a unei liste mari de articole;

Proces accelerat și frecvență de modelare nelimitată situațiile financiare, precum și creșterea fiabilității și analiticității raportării.

Astfel, forma automatizată de contabilitate se bazează pe metodologia contabilă și acoperă soluționarea problemelor interdependente de informații, software și hardware.

Bazat pe contabilitate paralelă, în care fiecare fapt viata economicaînregistrate separat în fiecare dintre tipurile paralele de contabilitate. La construirea contabilității paralele, indicatorii de raportare financiară în conformitate cu IFRS sunt formați pe baza datelor contabile în conformitate cu RAS;

Metoda postării traducerii, realizată prin traducerea datelor din registrele întocmite conform standardele rusești, într-o evidență a altui standard de contabilitate;

O metodă de transformare a situațiilor financiare întocmite în conformitate cu RAS în situații financiare întocmite în conformitate cu IFRS. În acest caz, indicatorii de raportare conform standardelor internaționale se formează pe baza datelor de raportare în conformitate cu RAS, ajustate pentru valoarea diferențelor de contabilitate și raportare.

De obicei, atunci când se aplică metoda transformării într-o întreprindere, costurile cu forța de muncă și timpul sunt minimizate. Adesea, această metodă este utilizată la trecerea la metoda contabilității paralele conform standardelor internaționale, care constă în reflectarea fiecărei tranzacții comerciale în contabilitate în conformitate cu IFRS. Pentru o întreprindere mare, acest lucru este imposibil din punct de vedere tehnic fără introducerea unui sistem de automatizare scump. Sistemele de contabilitate integrate complexe impun cerințe semnificative privind formalizarea și unificarea proceselor de afaceri în întreprindere, ceea ce duce la restructurarea sistemului contabil.

Alegerea metodei de raportare în conformitate cu IFRS este determinată de obicei de costurile așteptate și de scopul implementării standardelor internaționale în companie. Cu cât managementul intenționează să utilizeze mai multe informații pregătite pe baza IFRS (de exemplu, în scopuri de contabilitate de gestiune și bugetare), cu atât mai des companiile aleg să mențină o contabilitate paralelă. Această metodă este mai eficientă, deoarece vă permite să construiți sistemul de raportare intern al unei companii pe aceleași principii ca și cel extern. Cu toate acestea, în practică, în scopul raportării în conformitate cu IFRS, cea mai utilizată opțiune este combinarea contabilității paralele și a transformării raportării.

Să luăm în considerare posibilitățile de formare automată a situațiilor financiare în conformitate cu IFRS folosind produse software interne și străine.

De regulă, întreprinderile mari folosesc sisteme ERP automatizate de o clasă care, din punct de vedere al funcționalității, permit automatizarea activităților întreprinderii, adică. menține contabilitatea financiară și de gestiune, precum și contabilitatea în scopuri fiscale și întocmește rapoarte în conformitate cu standardele ruse și internaționale. Aceste sisteme ale producătorilor străini sunt de obicei concentrate pe metode occidentale de contabilitate și raportare în conformitate cu IFRS, cu toate acestea, sunt într-o oarecare măsură adaptate contabilității și conform standardelor rusești.

Toate sistemele ERP diferă prin sistemul de management al bazei de date (DBMS) utilizat, adică Sistemele ERP pentru întreprinderile mari sunt concepute pentru mii de utilizatori, în timp ce pentru întreprinderile mijlocii, aceste sisteme sunt supuse unei sarcini mai mici. Prin urmare, performanța sistemului va depinde de SGBD utilizat.

Sistemul „1C: Management uzină de producție 8" este conceput pentru contabilitate și raportare în conformitate cu standardele ruse, precum și pentru pregătirea rapoartelor în conformitate cu standardele internaționale. În acest sistem, pentru contabilitate și raportare în conformitate cu IFRS, a fost dezvoltat subsistemul "Contabilitatea IFRS" cu suport de PricewaterhouseCoopers "). Sistemul "1C: Production Enterprise Management 8" vă permite să pregătiți atât rapoarte individuale, cât și consolidate în conformitate cu standardele internaționale.

Pentru întreprinderile mijlocii, sistemele ERP conțin implicit planuri de conturi care respectă standardele rusești și internaționale, precum și alte presetări care vă permit să apropiați cele două tipuri de contabilitate, ceea ce este un lucru pozitiv, spre deosebire de sistemele ERP mari.

În Planul de conturi, puteți specifica până la 30 de caracteristici analitice (excepția este sistemul Galaktika, care reprezintă până la șase niveluri de analiză), iar numele conturilor și analiticele pentru acestea nu sunt fixate în sistem, dar sunt configurate la cererea clientului. Toți analiștii pot fi integrați în alte module, astfel încât să poată fi utilizați nu numai în contabilitate, ci și în alte scopuri de producție.

Toate sistemele automate sunt multi-valută. Consolidarea declarațiilor poate fi efectuată atât pentru fiecare persoană juridică separat, cât și pentru exploatație în ansamblu. În plus, consolidarea totală și parțială este disponibilă pentru diferite conturi. Conturile USD și EUR pot fi consolidate folosind diferite cursuri de schimb, precum și ajustări ale cursului de schimb în timpul consolidării.

Toate sistemele ERP au capabilități încorporate pentru generarea de formulare de raport standard (stabilite în conformitate cu legea) și rapoarte arbitrare personalizabile: financiare, analitice, contabile, de management etc.

Implementarea și configurarea sistemelor ERP se realizează în etape:

În prima etapă, întreprinderea este cercetată și se elaborează termenii de referință, care descriu toate procesele de afaceri din întreprindere, dezvoltă algoritmi de prelucrare a datelor, politici contabile, reguli de transfer de postare etc.;

În a doua etapă, software-ul este configurat și modificat;

La a treia etapă se organizează instruirea utilizatorilor;

La final, se efectuează testarea și operațiunea de lucru.

Trebuie remarcat faptul că atunci când se raportează conform standardelor internaționale folosind metoda contabilității paralele în sistemele ERP, toate tranzacțiile comerciale sunt înregistrate pe baza documentelor primare (sau a altor motive) într-o singură bază de date.

Programul are mai mulți algoritmi pentru generarea de rapoarte pe baza acestei baze de date: pentru raportarea conform standardelor internaționale - în conformitate cu cerințele IFRS, pentru situațiile financiare naționale - în conformitate cu legislația rusă. Ca urmare, datele pentru fiecare operațiune sunt înregistrate în sistem o singură dată și sunt generate toate tipurile de raportare.

În prezent, nu numai întreprinderile mari, ci și mijlocii, care își extind activitățile, se străduiesc să ajungă piata internationala a atrage investitii straine. Cu toate acestea, pentru a face acest lucru, ei trebuie să întocmească rapoarte în conformitate cu standardele internaționale. Piața sistemelor automate de contabilitate pentru întreprinderile mijlocii și mici este destul de mare și este destul de dificil să decideți asupra alegerii unui anumit program, deoarece nu există informații pentru ca utilizatorul să evalueze și să compare funcționalitatea programelor de calculator.

Utilizarea sistemelor ERP considerate este un proiect de implementare costisitor pentru întreprinderile mijlocii, prin urmare, este necesară dezvoltarea unei metodologii de generare a situațiilor financiare în conformitate cu IFRS pentru întreprinderile mijlocii prin crearea unui modul suplimentar pentru un sistem de contabilitate automatizat. folosind exemplul programului 1C: Contabilitate 8 pentru a minimiza costurile financiare, de muncă și de timp.

Acest program nu a fost ales întâmplător, deoarece compania „1C” dezvoltă sisteme informatice în cooperare cu Ministerul de Finanțe al Rusiei și Institutul profesionisti contabili Rusia, care îi permite să automatizeze activitățile întreprinderilor în conformitate cu metodologia contabilă din țara noastră. Sisteme de contabilitate automatizate create pe platforma 1C cu un set unificat funcţionalitate, vă permit să extindeți funcțiile de bază în conformitate cu modelul ciclului contabil la întreprindere, specificul afacerii, statutul juridic și alți factori, precum și să personalizați programul pentru specificul contabilității la întreprindere.

În desfășurarea activității organizaționale, atunci când se elaborează o politică contabilă, ar trebui să se concentreze pe ținerea evidenței în conformitate cu trei standarde: contabilitate, fiscală și IFRS. Politica contabila reglementează toate aspectele tehnologiei de raportare financiară: o descriere a tuturor procedurilor contabile, principalele componente de raportare, alegerea monedei de raportare, o descriere a tehnologiei de transformare de la monedele funcționale (dacă este utilizată) la moneda de raportare, cerințele pentru compilarea formularelor de raportare și intocmirea situatiilor financiare consolidate. Descriere detaliata procedurile contabile vor minimiza numărul de erori (inclusiv la schimbarea personalului) și vor reduce timpul de raportare. Pentru a controla momentul raportării, este necesar să se elaboreze standarde de prelucrare a principalelor documente primare și de efectuare a procedurilor contabile, i.e. descrieți succesiunea de acțiuni pentru contabilizarea tranzacțiilor comerciale și momentul implementării acestora.

Întrucât situațiile financiare în conformitate cu IFRS sunt formate din întreprinderi din declarații rusești care utilizează transformarea, atunci, conform principiului raționalității, ar fi recomandabil să se apropie cât mai mult posibil politicile contabile internaționale de cele rusești, reducând la minimum diferențele fără a aduce atingere intereselor. a utilizatorilor. De exemplu, fixați în politica contabilă în conformitate cu IFRS și RAS rate uniforme de amortizare pentru mijloacele fixe, aceleași abordări de evaluare a stocurilor etc.

În prezent, este posibilă o convergență foarte strânsă a politicilor contabile în conformitate cu standardele rusești și internaționale, deoarece standardele de contabilitate națională (PBU) ruse moderne conțin un set de opțiuni acceptabile care îndeplinesc cerințele IFRS. Aproximarea standardelor de contabilitate va reduce, de asemenea, costul efectuării procedurilor de transformare.

Dacă regulile contabile pentru unele tranzacții sunt semnificativ diferite, este necesar să se utilizeze opțiunea care minimizează costurile cu forța de muncă pentru transformarea raportării, adică. o politică contabilă în conformitate cu IFRS ar trebui să fie elaborată pe baza versiunii în limba rusă a acestui document. Prevederile care nu contrazic standardele internaționale ar trebui lăsate neschimbate, iar principiile contabile care nu sunt conforme cu IFRS sau sunt absente ar trebui ajustate sau adăugate. Pentru o prezentare completă a informațiilor către utilizatorii externi, se recomandă dezvăluirea informațiilor necesare în notele rând la situațiile financiare.

Aplicații furnizate de rus politica contabila, ar trebui dezvoltate și aprobate, deoarece absența lor complică nu numai contabilitatea și raportarea, ci și activitățile companiei în ansamblu. Trebuie remarcat faptul că standardele internaționale nu prescriu elaborarea acestor documente, deoarece acestea sunt mai mult legate de sistemul de control intern al organizației, și nu de raportarea financiară.

Atunci când se formează o politică contabilă pentru convergența a două tipuri de contabilitate, este, de asemenea, necesar să se elaboreze și să se aprobe un singur plan de conturi sau să se elaboreze un plan de conturi suplimentar în conformitate cu IFRS pentru a forma indicatori pe baza acestuia. raportare internațională. La elaborarea unui plan de conturi suplimentar, este, de asemenea, necesar să se întocmească tabele de corespondență între Planul de conturi rus și Planul de conturi în conformitate cu IFRS.

Ar trebui dezvoltat un plan de conturi unificat cu analize avansate, de ex. cu informații detaliate prin crearea de subconturi și caracteristici analitice, care vor permite toate tipurile de raportare.

În viitor, la efectuarea fiecărei postări, va fi clar ce ajustări trebuie făcute în anumite articole de raportare internațională. Operațiunile, care nu au analogi în contabilitatea rusă, trebuie înregistrate manual sub formă de înregistrări corective la întocmirea situațiilor financiare internaționale. De exemplu, calculul creanțelor și pasivelor privind impozitul amânat, precum și recalcularea datelor de raportare ținând cont de factorul de hiperinflație, ceea ce, datorită complexității ridicate, recomandăm să o faceți o dată pe an.

Rețineți că în contabilitatea rusă, Planul de Conturi este normativ, iar IFRS oferă companiilor posibilitatea de a întocmi un Plan de Conturi care se potrivește cel mai bine specificului activităților lor. Prin urmare, la elaborarea Planului de Conturi conform standardelor rusești și internaționale, este necesar să se elaboreze un model de regrupare a conturilor, care să permită adăugarea funcției de transfer automat a datelor din conturile rusești în conturile IFRS în programul de contabilitate. În plus, recomandăm dezvoltarea de noi registre de contabilitate interne și formulare de raportare care vor ajuta la extinderea și rafinarea datelor contabile analitice.

Dezvoltarea unui model transformațional este implementată sub forma unui sistem de tabele de transformare, care ulterior va fi tradus într-o formă automatizată. Detalierea informațiilor despre elementele bilanțului este necesară pentru raportare în conformitate cu standardele internaționale, iar opțiunile de personalizare ale programului 1C: Contabilitate 8 satisfac în mare măsură aceste cerințe.

Prin urmare, pentru a genera situațiile financiare ale unei anumite întreprinderi în conformitate cu IFRS, este necesară efectuarea unor setări în programul 1C: Contabilitate 8 cu utilizarea optimă a mecanismelor implementate în configurația standard. Principalele îmbunătățiri ale sistemului vor fi legate de dezvoltarea unei metodologii de automatizare a contabilității, înființarea unor analize suplimentare pentru generarea de registre și rapoarte, precum și de programare. Setările software suplimentare vor îmbunătăți calitatea și eficiența întocmirii situațiilor financiare în conformitate cu standardele internaționale.

Scopul principal al dezvoltării metodologiei este de a automatiza procesul de generare a situațiilor financiare în conformitate cu IFRS la întreprinderile mici și mijlocii cu timp, forță de muncă și costuri financiare minime.

Metodologia prevede automatizarea formării situațiilor financiare prin metoda transformării folosind un modul dezvoltat suplimentar pentru programul „1C: Contabilitate 8”. Ca urmare, indicatorii de raportare în conformitate cu IFRS vor fi formați pe baza datelor de raportare în conformitate cu RAS, ajustate pentru valoarea diferențelor de contabilitate și raportare.

Metodologia de automatizare a raportării în conformitate cu standardele internaționale constă în trei etape:

pregătitoare,

principal,

final.

În etapa pregătitoare, este necesară elaborarea și înființarea unei politici contabile și a unui Plan de conturi în conformitate cu IFRS, precum și elaborarea unui ghid pentru transformarea și consolidarea situațiilor financiare în programul 1C: Contabilitate 8.

În plus, în programul 1C: Contabilitate, ar trebui să configurați Planul de conturi conform IFRS, care se recomandă să fie dezvoltat pe baza Planului de conturi rusesc. Totodată, la acesta ar trebui adăugate conturi speciale specifice contabilității în conformitate cu standardele internaționale și ar trebui create analize pe baza cărora raportarea va fi transformată în conformitate cu IFRS. Remarcăm din nou că diferențele apar în principal la contabilizarea activelor imobilizate și a stocurilor.

În etapa principală, se dezvoltă un model de transformare și se transferă acreditările. Modelul constă în tabele de transformare dezvoltate pe baza configurației „1C: Contabilitate”, care trebuie să conțină date de la bilanț pentru o entitate juridică în conformitate cu RAS, numărul și numele transcrierii (corectarea) necesare pentru dezvăluirea informațiilor în conformitate cu standardele internaționale și datele totale în conformitate cu IFRS. În tabele se recomandă dezvăluirea informațiilor privind imobilizările necorporale, activele fixe, Bani ah, conturi de încasat și creanţe(inclusiv o defalcare a celor mai mari debitori și creditori) și alți indicatori ai situațiilor financiare.

Să evidențiem câteva operațiuni, ajustări pentru care se recomandă să fie luate în considerare la automatizarea contabilității conform standardelor internaționale:

Recalcularea amortizarii datorita diferentelor de rate, precum si a costului mijloacelor fixe;

Contabilitatea cheltuielilor aferente creditelor cu detalii privind informațiile privind împrumuturile și împrumuturile primite (valută și rata dobânzii, iar pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen lung - program de rambursare);

Separarea creanțelor după scadență pentru evaluarea fiabilității acestora;

Crearea de rezerve pentru active circulante(pe datorii îndoielnice, stocuri etc.);

Recalcularea creanțelor și pasivelor privind impozitul amânat;

Acumularea de cheltuieli suplimentare, din anumite motive neincluse în raportarea rusă etc.

Raportarea în conformitate cu IFRS se realizează pe baza unui bilanţ separat, datele în care sunt transferate la data de raportare din bilanţ conform RAS (cu excepţia înregistrărilor pe active imobilizate şi stocuri) prin transferarea înregistrărilor folosind un generator de rapoarte. Astfel, pentru intocmirea principalelor forme de raportare financiara (bilant si cont de profit si pierdere) conform standardelor internationale se folosesc datele bilantului intocmit conform IFRS. Conform standardelor naționale, bilanţul ar trebui să fie format în ruble, iar conform IFRS - în valută.

După formarea bilanțului și a contului de profit și pierdere în conformitate cu IFRS, se întocmesc o situație a fluxurilor de numerar și o situație a modificărilor capitalurilor proprii. Pentru intocmirea acestor rapoarte se regrupeaza mai intai elementele bilantului si contul de profit si pierdere si apoi se fac ajustari tehnice la datele transformate.

De exemplu, pentru a compila o situație a fluxurilor de numerar, regruparea se face în următoarele secțiuni:

- „Numerar din activități de exploatare”;

- „Creșterea/scăderea numerarului din modificări ale activelor și pasivelor din exploatare”;

- „Numerar net primit din (utilizat în) activități de investiții”;

- „Numerar net primit din (utilizat în) activități de finanțare”.

Notele la formularele de raportare nu sunt generate automat, deoarece sunt de natură descriptivă (analitică), deci ar trebui create într-un editor de foi de calcul.

În etapa finală, este planificată consolidarea datelor din tabele de transformare ale diferitelor companii pe baza programului 1C: Contabilitate în conformitate cu datele lor contabile. Prin urmare, pentru a automatiza consolidarea situațiilor financiare, este planificată crearea unui modul suplimentar pentru software-ul „1C: Contabilitate”. Funcția principală a acestui modul va fi capacitatea de a încărca datele tabelelor de transformare din bazele de date „1C: Contabilitate” ale tuturor întreprinderilor în baza de date „1C: Contabilitate” destinată consolidării.

3. Rezolvarea problemei

1. Soldul întreprinderii la începutul lunii curente

01 - Mijloace fixe		68 - Calculul impozitelor
10 - Materiale		60 - Conturi de plătit
		80 - Capitalul autorizat
41 - Mărfuri
51 - Cont de decontare		84 - Profitul reportat

Activul bilanţier la începutul lunii reflectă soldurile pe conturile active, pasivele bilanţiere - soldurile pe conturile pasive la sfârşitul perioadei anterioare de raportare.

2. Tranzacții comerciale au fost efectuate în perioada de raportare.

Jurnalul de înregistrare a tranzacțiilor comerciale pentru luna curentă

			Corespondența de cont
	Primite în contul curent de la debitori
	Emis de la casierie către o persoană responsabilă
	Impozite transferate din contul curent la buget
	Platit furnizorului din contul curent
	Combustibil primit de la furnizor
	Marfa primita de la furnizor
	Suma contabilă returnată la casierie
	Primit împreună cu ambalajul bunurilor de la furnizor
	Container returnat furnizorului
	Salariile plătite muncitorilor
	Impozit reținut de la salariile

3. Deschidem conturi contabile care sunt prezente in bilantul contabil la inceputul lunii si jurnalul de inregistrare a tranzactiilor comerciale.

Conturile active reflectă soldurile debitoare inițiale din soldul activelor, conturile pasive - soldurile creditoare inițiale. Apoi, pe conturi, ca cifre de afaceri, notăm sumele care trec în tranzacții în jurnalul de tranzacții de afaceri.

4. Compune fișa cifrei de afaceri pentru luna curentă. In randurile fisei de cifra de afaceri notam datele pentru fiecare cont.

Numărul de cont	Echilibrul inițial, frecați.	Cifra de afaceri, freacă.	Echilibrul final, frecare.

5. Întocmim un bilanţ la sfârşitul lunii în curs.

01 - Mijloace fixe		60 - Conturi de plătit
10 - Materiale		66 - Decontari la imprumuturi pe termen scurt
20 - Producția principală		68 - Calculul impozitelor
41 - Mărfuri		70 - Decontari cu personal pentru salarii
		76 - Decontari cu diversi debitori si creditori
51 - Cont de decontare		80 - Capitalul autorizat
71 - Decontări cu persoane responsabile		84 - Profitul reportat

Concluzie

În prezent, contabilitatea este ineficientă fără prelucrarea computerizată a datelor. Acum pe piață există multe programe de contabilitate care le satisfac o varietate de cerințe. Este deosebit de dificil să alegi programul potrivit pentru întreprinderea ta. Mecanizarea contabilității ajută la reducerea complexității contabilității, dar nu permite să o facă pe deplin operațională, reduce timpul pentru alte raportări. Aceste probleme sunt rezolvate cel mai pe deplin în condițiile de automatizare a întregului complex de lucrări contabile. O importanță deosebită este acordată dezvoltării pachetelor de aplicații software care implementează o soluție automată a tuturor sarcinilor tipice de contabilitate. Dezvoltat proiecte standard automatizarea complexă a contabilității folosind diverse tipuri de calculatoare pentru industrie, Agricultură, departamente contabile centralizate, institutii situate pe buget de stat, și alte organizații. În prezent, automatizarea contabilității folosind un computer personal nu este o sarcină dificilă nici pentru dezvoltatorul, nici pentru utilizatorul programelor de contabilitate. Simplitatea actuală a soluției de informatizare a contabilității a fost realizată într-un mod complex: de la informatizarea secțiunilor individuale de activitate contabilă până la înființarea bazelor de date aferente pentru echilibrarea întreprinderii. Stăpânirea calculatoarelor de către contabili la nivelul nu numai al utilizatorului, ci și al programării (și astăzi aceasta este deja o cerință de calificare) a făcut posibilă revizuirea radicală a strategiei programelor de contabilitate. După cum sa dovedit, este mai eficient să existe o singură structură de bază de date pentru toate domeniile contabilității. Astfel, în timp real, problema întocmirii bilanţului întreprinderii pentru fiecare moment este rezolvată simultan. Înregistrarea documentelor primare - introducerea conținutului și a sumei unei tranzacții comerciale într-o singură bază de date a întreprinderii. Versiunile de rețea ale contabilității au rezolvat problema dependenței muncii secțiunilor de timpul de acces la o singură bază de date.

În ciuda unor dificultăți în personalizarea acestor programe pentru nevoile speciale ale întreprinderii, instalarea lor se justifică prin următoarele avantaje pe care le oferă:

Reducerea semnificativă a numărului de erori matematice în contabilitate;

Compilarea automată a formularelor consumatoare de timp ale rapoartelor trimestriale;

Control automat asupra corectitudinii si autorizarii emiterii documentelor;

Întreținere automată a tuturor formelor de jurnale și cărți;

Compilarea automată a tranzacțiilor și a înregistrărilor în funcție de datele activității comerciale și documentele primare;

Economii semnificative în timpul petrecut în contabilitate.

Bibliografie

1. Bank S.V., Kostina Z.A. Adaptarea sistemului contabil intern la cerințele IFRS // Auditor. 2006. N 8. S. 12-P.

2. Berko I.A. Contabilitate și raportare conform IFRS în 1C: Întreprindere 8.0 în întrebări și răspunsuri: practică. indemnizatie Moscova: 1C-Publishing. 2005. 218 p.

3. Contabilitate: linii directoare pentru implementare lucrări de control pentru studenții facultății de corespondență / comp. O.A. Karasev. Omsk: SibADI, 2010. 44 p.

4. Bychkova S.M., Aldarova T.M. Conceptele de fiabilitate și materialitate în contabilitate // Auditorskie Vedomosti. 2007. N 1. S. 25-27.

5. Kovalev S.G., Malkova T.N. Standarde internaționale de raportare financiară în exemple și sarcini. M.: Finanțe și statistică. 2006. 296 p.

6. Kostin S. IFRS pentru întreprinderi mici și mijlocii // IFRS: practica de aplicare. 2006. Nr 5. S. 14-18.

7. Kuter M.I. Teoria contabilității. M.: Finanțe și statistică. 2007. 592 p.

8. Petrov A. Cerințe pentru un produs software și selecție de sistem // IFRS: practica de aplicare. 2006. N 1. S. 14-18.

9. Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B. Dicționar economic modern. M.: INFRA-M, 2007. 495 p.

10. Fedorova G.V. Tehnologii informaţionale de contabilitate, analiză şi audit. M.: Omega-L, 2006. 304 p.

11. Shuremov E.L., Umnova E.A., Voropaeva T.V. automatizate Sisteme de informare contabilitate, analiză, audit. M.: Prospect, 2005. 363 p.

Găzduit pe Allbest.ru

Documente similare

Conceptul de formulare contabile și principalele diferențe ale acestora. Forma de contabilitate Jurnal-Main. Esența și conceptul unei forme automatizate de contabilitate. Formă automată de contabilitate pentru întreprinderile mici.

lucrare de termen, adăugată 22.08.2010


Etapele dezvoltării automatizării contabilității. Compoziția sarcinilor complexe ale sistemului automatizat de contabilitate. Caracteristicile software-ului de contabilitate. Principii generale și avantaje ale automatizării auditului.

lucrare de termen, adăugată 15.07.2010


Oportunități și probleme de automatizare a contabilității în tranziția la o economie de piață în Rusia. Descrierea sistemelor informatice de contabilitate, clase de sisteme de automatizare. Sarcina contabilului: introducerea promptă a ajustărilor necesare.

lucrare de termen, adăugată 05/03/2011


Principalele prevederi ale organizării contabilității, conceptul de contabilitate, principiile acesteia, esența, obiectivele și semnificația. Reglementarea statuluiîn domeniul contabilităţii în legătură cu trecerea la standardele internaţionale de raportare financiară.

lucrare de control, adaugat 06.06.2010


Esență sistemul rusesc contabilitate, un plan de transfer al acestuia la standardele internaționale de raportare financiară. Aspecte teoretice ale RAS și IFRS, un studiu al aplicării IFRS în Federația Rusă. Dificultăți și probleme de dezvoltare a acestei sfere.

lucrare de termen, adăugată 14.05.2015


Influența globalizării relațiilor economice internaționale asupra dezvoltării contabilității. Conceptul de raportare financiară, esența sa, formele, scopul și principiile de formare. Standardele internaționale de contabilitate, dezvoltarea și implementarea lor în Federația Rusă.

lucrare de control, adaugat 02.02.2010


Caracteristicile contabilității. Standarde unificate în domeniul contabilității și raportării. Diferențele dintre diferitele modele de contabilitate. Sisteme naționale contabilitate: model britanic-american, continental, latino-american.

lucrare de termen, adăugată 06.10.2015


Automatizarea contabilității ca bază pentru un management eficient. Etapele automatizării contabile în Rusia. Caracteristicile și elementele unui sistem informatic. Cele mai comune sisteme de automatizare contabilă din Rusia.

lucrare de termen, adăugată 10.10.2014


Reguli internaționale de contabilitate. Principalele diferențe dintre standardele internaționale și motivele acestora. Probleme GAAP naționale. Cercetare academică asupra aspectelor normelor internaționale de contabilitate. Reforma contabilă în Rusia.

lucrare de termen, adăugată 22.05.2007


Esența contabilității. Necesitatea reformei sale în Rusia. Clasificarea sistemelor contabile. Esența standardelor internaționale. Modificarea structurii contabilității. Armonizarea acestuia cu standardele internaționale de raportare financiară.

Formulare automate de păstrare a înregistrărilor

În prezent, au fost dezvoltate zeci de programe care vă permit să automatizați contabilitatea în întreprinderi care utilizează computere personale.

Toate programele oferă un set standard de instrumente pentru a facilita și automatiza munca unui contabil. Majoritatea programelor sunt universale și fac posibilă automatizarea contabilității de orice fel de complexitate.

Cele mai populare programe de contabilitate automată includ: 1C: Contabilitate, Info-Contabil, Turbo-Contabil, Sail etc.

Principala sursă de informații în programele de automatizare contabilă este jurnalul tranzacțiilor comerciale. Datele sunt introduse în jurnal sub formă de documente primare, înregistrări sau tranzacții standard, a căror listă poate fi modificată și completată. Prin prelucrarea acestui jurnal, programele înregistrează tranzacții în conturi, determină cifrele de afaceri și soldurile, întocmesc un bilanț al cifrei de afaceri, întocmesc un bilanț final și alte rapoarte. Programele vă permit să țineți diferite tipuri de contabilitate: sintetică și analitică, sumă și cantitativă, contabilitate valutară, salarizare și taxe aplicabile.

Pachetul software include un set standard de documente primare și formulare de raportare, precum și alte documente care respectă legislația în vigoare. Programele au capacitatea de a ajusta rapid planul de conturi, cotele de impozitare, de a adăuga noi formulare de raportare în conformitate cu orice modificare a legislației.

LA vedere generala această formă de contabilitate se caracterizează prin următoarea secvență de prelucrare a informațiilor: o mașină purtătoare de informații - un computer - mașinograme de informații de ieșire.

În prezent, organizațiile sunt echipate intens cu minicalculatoare multifuncționale orientate spre probleme - calculatoare. Acestea vă permit să acumulați date direct în registrele contabile tradiționale (carduri, foi etc.) și pe suporturi de stocare a mașinii (disc, dischetă, cilindru, bandă perforată, bandă magnetică etc.).

Calculatoarele sunt relativ ușor de operat, ceea ce face posibilă dotarea acestora cu locurile de muncă ale contabililor și, pe baza acestora, crearea stațiilor de lucru automate (AWS) ale unui contabil.

Utilizarea formularelor de contabilitate orientate către mașină oferă:

Mecanizarea și automatizarea în mare măsură a procesului contabil;

Precizie ridicată a acreditărilor; eficienta datelor contabile;

Creșterea productivității lucrătorilor contabili, eliberându-i de îndeplinirea unor funcții tehnice simple și oferindu-le o oportunitate mai mare de a se angaja în controlul și analiza activităților economice;

Conectând toate tipurile de contabilitate și planificare, deoarece folosesc aceiași purtători de informații.

Forma automatizată de contabilitate se bazează pe utilizarea computerelor. Este o automatizare complexă a procesului contabil, de la colectarea datelor contabile primare până la primirea situațiilor financiare.

Informațiile de referință sunt introduse în computer la începutul lucrului, informațiile contabile curente - din documente primare sau din registrele speciale de date contabile sunt produse conform programe speciale, conform căruia informațiile contabile primite pot fi stocate, prelucrate, afișate pe ecran sau tipărite la cerere.

Programe de înregistrare și procesare informatii contabile trebuie adaptate regulilor contabile. Acest lucru este valabil pentru prezentarea registrelor contabile într-o formă ușor de citit, imposibilitatea unor corectări neautorizate în evidențe etc.

Un registru contabil primit de la un computer poate fi orice document care conține o înregistrare sistematică sau cronologică.

Una dintre cele mai importante sarcini ale unui sistem de contabilitate automatizat este, împreună cu lansarea unui set complet de contabilitate și raportare fiscală, automatizarea maximă a procedurilor de decontare care rezolvă problemele emergente.

Contabilitatea poate fi efectuată prin completarea unui jurnal de tranzacții comerciale. Cu toate acestea, formarea conturilor de corespondență poate fi reflectată în acest jurnal chiar și după completarea documentelor primare.

Viteza și satisfacția diferiților utilizatori în informațiile relevante bazate pe matricea sa unică -- trăsătură distinctivă formă automată de contabilitate.

O nouă etapă în automatizarea contabilității este asociată cu apariția unei noi versiuni a programului „1C: Contabilitate 7.8”. Cu ajutorul ei a devenit posibilă contabilitatea analitică multidimensională și multinivel, ceea ce a asigurat o interacțiune mai strânsă a abordărilor funcționale și instrumentale în dezvoltarea acestei versiuni, integrarea funcțiilor de menținere a contabilității interne (managementului) și financiară.

În prezent, au fost dezvoltate o mulțime de programe de calculator care sunt personalizabile la nevoile specifice ale utilizatorilor și oferă contabilitate în organizații. Programele de contabilitate conțin un plan de conturi, formulare de ecran ale documentelor primare, jurnale, rapoarte, precum și instrumente care vă permit să schimbați configurația programului pentru nevoile unui anumit utilizator, indiferent de amploarea activităților sale.

Cu un formular automat, contabilitatea se realizează prin introducerea conturilor de corespondență direct în jurnalul operațiunilor comerciale sau prin completarea documentelor contabile primare. La efectuarea documentelor contabile primare completate se generează automat corespondența conturilor. De asemenea, este posibil să obțineți formă tipărită documentul creat. Este posibilă generarea de înregistrări prin introducerea așa-numitelor „operațiuni standard”, care se bazează pe corespondența standard a conturilor. Un utilizator calificat poate extinde semnificativ lista de operațiuni standard adăugând noi operațiuni standard create de el.

Programele de contabilitate, de regulă, conțin o cantitate mare de informații de reglementare și de referință, care include documente privind organizarea contabilității, scheme și calendare pentru plata impozitelor și alte date, vă permite să organizați o contabilitate analitică și sintetică pe mai multe niveluri, să lucrați cu mai multe planuri de conturi si mai multe baze de date .

Forma automatizată de contabilitate vă permite să efectuați un număr mare de operațiuni diferite, în special, amortizarea, salariile, contribuțiile sociale, distribuirea costurilor, închiderea la sfârșitul lunii și alte operațiuni.

Registrele contabile, cum ar fi extrasele cifrei de afaceri și de șah, jurnalele de comenzi și extrasele către acestea, formele de contabilitate și raportare fiscală pot fi generate pentru orice perioadă de timp. Este posibil să primiți formulare de ieșire care conțin informatie necesara asupra contabilității analitice și sintetice.

Odată cu utilizarea tehnologiei informatice, metodologia contabilă nu se schimbă, se schimbă doar tehnologia de prelucrare a informațiilor.

Principalele avantaje ale acestei forme de contabilitate este o singură introducere a informațiilor primare, viteza de a oferi utilizatorilor informațiile necesare.

Principalele principii ale formei automate de contabilitate sunt:

Introducerea unică a acreditărilor;

crearea automată a registrelor pentru contabilitate analitică și sintetică;

învățarea automată a informațiilor despre abaterile de la standardele și normele stabilite;

· formarea automată a tuturor registrelor contabile și a formelor de raportare contabilă și fiscală.

În termeni generali, această formă de contabilitate se caracterizează prin următoarea secvență de prelucrare a informațiilor: purtător de informații mașină - calculator - mașinograme de informații de ieșire.

În prezent, organizațiile sunt echipate intens cu minicalculatoare multifuncționale orientate spre probleme - calculatoare. Acestea vă permit să acumulați date direct în registrele contabile tradiționale (carduri, foi etc.) și pe suporturi de stocare a mașinii (disc, dischetă, cilindru, bandă perforată, bandă magnetică etc.).

Calculatoarele sunt relativ ușor de operat, ceea ce face posibilă dotarea acestora cu locurile de muncă ale contabililor și, pe baza acestora, crearea stațiilor de lucru automate (AWS) ale unui contabil.

Utilizarea formularelor de contabilitate orientate către mașină oferă:

Mecanizarea și automatizarea în mare măsură a procesului contabil;

Precizie ridicată a acreditărilor; eficienta datelor contabile;

Creșterea productivității lucrătorilor contabili, eliberându-i de îndeplinirea unor funcții tehnice simple și oferindu-le o oportunitate mai mare de a se angaja în controlul și analiza activităților economice;

Conectând toate tipurile de contabilitate și planificare, deoarece folosesc aceiași purtători de informații.

Forma automatizată de contabilitate se bazează pe utilizarea computerelor. Este o automatizare complexă a procesului contabil, de la colectarea datelor contabile primare până la primirea situațiilor financiare.

Informațiile de referință sunt introduse în computer la începutul lucrului, informațiile contabile curente - din documente primare sau din registre speciale de date contabile sunt produse în conformitate cu programe speciale, în conformitate cu care informațiile contabile primite pot fi stocate, procesate, afișate. pe ecran sau tipărite la cerere.

Programele de înregistrare și prelucrare a informațiilor contabile ar trebui adaptate la regulile contabilității. Acest lucru este valabil pentru prezentarea registrelor contabile într-o formă ușor de citit, imposibilitatea unor corectări neautorizate în evidențe etc.

Un registru contabil primit de la un computer poate fi orice document care conține o înregistrare sistematică sau cronologică.

Una dintre cele mai importante sarcini ale unui sistem automatizat de contabilitate este, alături de emiterea unui set complet de raportări contabile și fiscale, automatizarea maximă a procedurilor de decontare care rezolvă problemele apărute.

Contabilitatea poate fi efectuată prin completarea unui jurnal de tranzacții comerciale. Cu toate acestea, formarea conturilor de corespondență poate fi reflectată în acest jurnal chiar și după completarea documentelor primare.

Viteza și satisfacția diverșilor utilizatori în informațiile relevante pe baza matricei sale unice este un semn distinctiv al unei forme automate de contabilitate.

O nouă etapă în automatizarea contabilității este asociată cu apariția unei noi versiuni a programului „1C: Contabilitate 7.8”. Cu ajutorul ei a devenit posibilă contabilitatea analitică multidimensională și multinivel, ceea ce a asigurat o interacțiune mai strânsă a abordărilor funcționale și instrumentale în dezvoltarea acestei versiuni, integrarea funcțiilor de menținere a contabilității interne (managementului) și financiară.

În prezent, au fost dezvoltate o mulțime de programe de calculator care sunt personalizabile la nevoile specifice ale utilizatorilor și oferă contabilitate în organizații. Programele de contabilitate conțin un plan de conturi, formulare de ecran ale documentelor primare, jurnale, rapoarte, precum și instrumente care vă permit să schimbați configurația programului pentru nevoile unui anumit utilizator, indiferent de amploarea activităților sale.

Cu un formular automat, contabilitatea se realizează prin introducerea conturilor de corespondență direct în jurnalul operațiunilor comerciale sau prin completarea documentelor contabile primare. La efectuarea documentelor contabile primare completate se generează automat corespondența conturilor. De asemenea, este posibil să obțineți o formă tipărită a documentului creat. Este posibilă generarea de înregistrări prin introducerea așa-numitelor „operațiuni standard”, care se bazează pe corespondența standard a conturilor. Un utilizator calificat poate extinde semnificativ lista de operațiuni standard adăugând noi operațiuni standard create de el.

Programele de contabilitate, de regulă, conțin o cantitate mare de informații de reglementare și de referință, care include documente privind organizarea contabilității, scheme și calendare pentru plata impozitelor și alte date, vă permite să organizați o contabilitate analitică și sintetică pe mai multe niveluri, să lucrați cu mai multe planuri de conturi si mai multe baze de date .

Forma automatizată de contabilitate vă permite să efectuați un număr mare de operațiuni diferite, în special, amortizarea, salariile, contribuțiile sociale, distribuirea costurilor, închiderea la sfârșitul lunii și alte operațiuni.

Registrele contabile, cum ar fi extrasele cifrei de afaceri și de șah, jurnalele de comenzi și extrasele către acestea, formele de contabilitate și raportare fiscală pot fi generate pentru orice perioadă de timp. Este posibil să primiți formulare de ieșire care conțin informațiile necesare privind contabilitatea analitică și sintetică.

Odată cu utilizarea tehnologiei informatice, metodologia contabilă nu se schimbă, se schimbă doar tehnologia de prelucrare a informațiilor.

Principalele avantaje ale acestei forme de contabilitate este o singură introducere a informațiilor primare, viteza de a oferi utilizatorilor informațiile necesare.

Principalele principii ale formei automate de contabilitate sunt:

Introducerea unică a acreditărilor;

crearea automată a registrelor pentru contabilitate analitică și sintetică;

învățarea automată a informațiilor despre abaterile de la standardele și normele stabilite;

· formarea automată a tuturor registrelor contabile și a formelor de raportare contabilă și fiscală.

2Analiza formei de contabilitate în instituția „Adăpostul social Krestets pentru copii Raduga”

2.1 Scurtă descriere a adăpostului social Krestets pentru copii „Curcubeu”

Instituția a fost înființată la 01 noiembrie 1994. Denumirea oficială a instituției: agenție guvernamentală serviciul social „Adăpostul social Krestets pentru copii „Curcubeul”. Adresa juridică a instituției: 175453, regiunea Novgorod, districtul Krestetsky, satul Zaitsevo, strada Tsentralnaya, 52.

Instituția este organizație non profit, creat pentru a presta servicii în vederea exercitării atribuțiilor autorităților publice în domeniul protectie sociala. Activitatea principală a instituției este furnizarea de servicii sociale cu drept de ședere.

În activitățile sale, instituția este ghidată de Constituția Federației Ruse, de legile federale și regionale, de decretele și ordinele președintelui Federația Rusăși Administrația Regională, alte reglementări acte juridiceși Carta.

Fondatorul instituției este regiunea Novgorod. Funcțiile și competențele fondatorului sunt îndeplinite de Comitetul pentru Protecția Socială a Populației Regiunii Novgorod, acționând pe baza Regulamentului Comitetului.

Instituția este finanțată de la bugetul regional. Conform devizului de cost actualizat pentru anul 2009, pentru anul de întreținere a adăpostului au fost aprobate 4793877=28, au fost executate 4764539=79, adică 99,4%.

Fondurile suplimentare din contribuții caritabile pentru anul s-au ridicat la 45570=22.

tarif – 720=00,

cheltuieli casnice - 7=60,

costuri cu utilitățile - 7971 = 17 (OJSC „Novgorod Utility Sales Company” pentru alimentare cu apă, încălzire),

beneficii pentru servicii publice– 3045=77 (JSC Energosbyt),

repararea canalizării interioare - 58407=54 (Krestetsky Housing and Communal Complex LLC),

ESN. Creditat la VSE - 13149=37.

beneficii servicii de utilități – 5464=51 (LLC Krestetsky Housing and Communal Complex -1930=27, JSC Novgorod Utility Sales Company -3534=24),

servicii de comunicații-1466=04 (JSC North-West Telcom),

utilități - 143526 = 81 (OJSC "Novgorod Utility Sales Company" pentru încălzire - 137772 = 95, OJSC "Energosbyt" - 5753 = 86),

UST, creditat la PF-13280=29.

Datoria restante a fost constituită în sumă de 42787=13 pentru luna noiembrie 2009 de către OJSC Novgorod Compania de Vânzări Utilități pentru încălzire.

Creanţe de încasat de la 1 ianuarie 2009 a fost 561=38 pentru combustibilii și lubrifianții OOO Novgorodnefteprodukt.

Activitățile financiare și economice se desfășoară de către instituție în mod independent, în conformitate cu estimarea veniturilor și cheltuielilor aprobată de fondator. Instituția desfășoară activități independente în conformitate cu legislația în vigoare și în limitele stabilite de Cartă. Instituția își construiește relațiile cu alte instituții, întreprinderi, organizații și cetățeni în toate domeniile de activitate economică.

Disponibil personal, care se aprobă de către directorul instituției în limita alocațiilor alocate instituției și este convenită cu fondatorul.

Instituția menține o contabilitate și o raportare statistică stabilită.

Contabilitatea se realizează în conformitate cu planurile de lucru ale conturilor. Mișcarea primarului documente contabileîn contabilitate şi contabilitate fiscală guvernate de un program al fluxului de lucru.

Pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și de raportare bugetare, un inventar al proprietății și obligații financiare instituţiilor.

Mijloacele fixe sunt acceptate contabilitate bugetară la costul lor inițial.

Fiecărui element al mijloacelor fixe i se atribuie un număr de inventar unic. Contabilitatea mijloacelor fixe se efectuează în conformitate cu clasificarea OKOF, aprobată prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 359.

Activitatea primara:

În 2009, 32 de copii au venit la instituție pentru reabilitare, inclusiv 13 preșcolari, 12 școlari juniori și 7 adolescenți.

Munca de reabilitare și dezvoltare cu copiii se desfășoară în diferite domenii:

Pedagogice, psihologice, medicale, de muncă.

1. Reabilitarea psihologică, pedagogică și de muncă: fiecare copil internat în instituție, în primele zile de ședere, este implicat în muncă de reabilitare și dezvoltare, care dezvoltă toate aspectele personalității copilului: morală, estetică, sfera comunicativă, insuflă sănătos. abilități de stil de viață, extinde cunoștințele și reprezentările de mediu, formează o poziție civilă și patriotism.

2. Reabilitare medicală. În 2009, toți elevii au trecut de două ori de la dispensar. Înainte de examinare, toți copiii au fost supuși ecografiei cavității abdominale și ECG al inimii. În septembrie 2009, copiii au fost vaccinați împotriva gripei cu un vaccin, a fost efectuată o fortificare de primăvară-toamnă. Se acordă o mare atenție alimentației copiilor. Procentul lunar de îndeplinire a normelor naturale este de la 98% la 115%. Medicamentele necesare sunt disponibile pentru primul ajutor și îngrijire de urgență.

3. Lucrul cu familia. În 2009, 7 asigurări noi politica medicala, au fost schimbate 5 poliţe, 6 carnete de economii. Pregătirea documentelor în Krestetskiy Tribunal Judetean privind privarea de drepturi părintești - 2, privind recuperarea elementelor - 2. În anul 2009, datorită muncii depuse de specialiștii adăpostului, o mamă și-a redobândit drepturile părintești, o persoană a urmat tratament pentru dependență de alcool.

Instituția participă la evenimente competitive de diferite niveluri. Cel mai semnificativ rezultat poate fi considerat locul 2 la concursul regional al institutiilor de specialitate pt cea mai buna organizare munca și familia și o diplomă pentru participarea la expoziția la concursul de artă pentru copii din întreaga Rusie „Familia mea”.

2.2 Descrierea formularului contabil adoptat în instituția „Adăpostul social Krestets pentru copii Raduga”

În această secțiune a lucrării noastre, vom încerca să luăm în considerare mai detaliat menținerea unei forme automatizate de contabilitate, datorită faptului că instituția pe care o avem în vedere, Orfelinatul Social pentru Copii Răduga Krestets, folosește tocmai o astfel de formă de contabilitate. .

„1C: Contabilitatea” este un universal program de contabilitate care nu necesită cunoștințe prealabile.

Instrumentele de lucru cu documente vă permit să organizați introducerea documentelor, distribuirea lor arbitrară între reviste și căutarea oricăror documente după diverse criterii: număr, dată, sumă, contraparte. Introducere manuală și automată operațiuni contabile

Opțiuni de contabilitate flexibile: Introducerea, stocarea și tipărirea oricăror documente primare, introducerea manuală și automată a tranzacțiilor contabile, rapoarte diverse, lucru cu baze de informații distribuite, configurare, comunicare cu alte programe, capabilități de service, interfață de utilizator convenabilă, instrumente de administrare avansate, scalabilitate, multi-utilizator modul.

În prezent, unul dintre principalele direcții promițătoare este introducerea unei forme automatizate de contabilitate bazată pe calculatoare personale.
Forma automatizată de contabilitate se bazează pe aceleași principii metodologice ca și contabilitatea manuală. Cu toate acestea, are propriile caracteristici specifice asociate cu tehnologia de înregistrare, acumulare și prelucrare a datelor contabile și de formare a situațiilor financiare.
Există următoarele diferențe fundamentale între formele automate și manuale de contabilitate:
înregistrarea unică a informațiilor primare, în care orice date sunt introduse o singură dată, dar utilizate în mod repetat datorită posibilității de automatizare a procedurilor de conversie și grupare a acestora pe computer în conformitate cu instrucțiunile utilizatorului;
un mod unificat de rezumare a informațiilor contabile. Cu o formă automată de contabilitate, un cont este un registru universal și suficient pentru a rezuma informațiile contabile, permițându-vă să abandonați orice alte registre acumulative. Toate celelalte registre contabile inerente contabilității manuale sunt generate automat de program pe baza modelelor sistemului de conturi utilizate în acest sistem de automatizare, a sistemului de înregistrări pe conturile contabilității analitice, a ciclului contabil, a tehnologiei de obținere și a metodelor. de prezentare a informaţiilor de ieşire. Deci funcțiile transfer manual se elimină tranzacţiile de afaceri de la un registru la altul în vederea acumulării şi sistematizării înregistrărilor contabile. Vechile forme de registre sunt înlocuite cu altele noi. Baza materială, structura, forma registrelor contabile se schimbă. Ele devin mai compacte și mai ușor de vizualizat pe ecranul monitorului, la imprimare. Se introduce tehnologia de lucru cu registre-rapoarte interactive;
analiză nelimitată a contabilității. Cu o formă automatizată de contabilitate, nu există restricții fundamentale privind posibilitatea obținerii oricărei informații analitice, în orice context, cu orice grad de generalizare, pentru orice perioadă de timp în care se acumulează date contabile. Acest lucru este asigurat de posibilitatea prelucrării automate a datelor de către calculatoare de mare viteză și stocarea informațiilor din toate perioadele contabile într-o bază de date unică, integrată;
cunoștințe de contabilitate încorporate. Regulile pentru formarea anumitor înregistrări pentru situații de afaceri sunt incluse în formularul de contabilitate automatizată, adică formularul de contabilitate este completat cu cunoștințe contabile specifice care determină politica contabilă a întreprinderii. Acest lucru automatizează cea mai creativă reconstrucție a datelor tranzacțiilor comerciale reflectate în documente primare, în Înregistrări contabile, și garantează, de asemenea, uniformitatea afișajului operațiunilor de același tip. În plus, sarcina de a identifica majoritatea tranzacțiilor comerciale poate fi externalizată personalului contabil mai puțin calificat. Muncitori cu înaltă calificare Contabil șef, adjunctul său sau contabilul principal) controlează acest proces și sunt, de asemenea, direct implicați în adaptarea bazei de cunoștințe contabile la specificul întreprinderii;
automatizarea procedurilor de rutină pentru închiderea lunii și a perioadei de raportare. Capacitatea, la cerere, de a calcula totalurile cifrelor de afaceri și soldurilor din conturi, de a efectua proceduri de închidere pentru perioada de raportare, de a genera rapoarte interne și de raportare externă, permit contabilului să controleze cele mai importante indicatori financiari funcţionarea întreprinderii, precum şi pentru a modela rezultate financiareîn funcție de varianta unei anumite tranzacții comerciale;
îmbunătățirea credibilității acreditărilor. La procesarea și rezumarea acreditărilor, erorile aritmetice sunt excluse, deoarece toate calculele sunt efectuate pe baza algoritmilor încorporați. Erorile pot apărea numai atunci când sunt introduse date sau tehnologia de operare a unui sistem informatic este incorectă. Cu toate acestea, efectuarea de corecții la datele sursă în perioada de raportare nu este dificilă, deoarece toate datele din perioada de raportare sunt disponibile pentru corectare, iar totalurile pot fi recalculate în orice moment. Restricțiile sunt impuse numai asupra competențelor persoanelor care efectuează aceste ajustări. Modelul conceptual al prelucrării datelor într-o formă automatizată de contabilitate este prezentat în diagrama de mai jos (Fig. 10).
Momentan activat piata interna un număr semnificativ de programe de automatizare a contabilităţii. Cele mai comune dintre ele sunt: ​​1C: Contabilitate, Info-contabil, Turbo-contabil, Sail, BEST, Infin-contabil, Galaxy etc.
Toate aceste programe îndeplinesc cerințele unei forme automate de contabilitate.
Trebuie avut în vedere faptul că fiecare program este axat pe un anumit nivel de organizare a contabilității, stadiul dezvoltării acesteia și, nu în ultimul rând, pe statutul profesional al unui contabil.
Problema alegerii unui program de automatizare a contabilității pentru o anumită întreprindere este una dintre cele mai importante în tehnologia contabilă, deoarece utilizarea celui mai rațional program de calculator depinde de posibilitatea de a simplifica și reduce costul contabilității, crescând analiticitatea și eficiența obtinerea de date pentru managementul intreprinderii.

Prelegere, rezumat. Forma automatizată de contabilitate - concept și tipuri. Clasificare, esență și caracteristici.

22.08.2010 / lucrare de termen Conceptul de formulare contabile și principalele diferențe ale acestora. Forma de contabilitate Jurnal-Main. Esența și conceptul unei forme automatizate de contabilitate. Formă automată de contabilitate pentru întreprinderile mici. 22.12.2007 / teză Activitatea de producție a economiei și rezultatele acesteia. Contabilitatea mișcării numerarului în casieria întreprinderii, a fondurilor fără numerar în conturile de decontare ale întreprinderii. Forma automatizata de contabilitate de numerar, optimizarea fluxurilor acestora. 11.11.2010/ raport de practică