Iată regulile, un exemplu și un calculator de concediu medical.

Notă: la momentul scrierii, salariul minim era de 11.280 de ruble. Când faceți calcule, rețineți că salariul minim se poate modifica.

Cum să aplici pentru concediu medical

Formularul certificatului de incapacitate de muncă a fost aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 nr. 347n. Concediul medical confirmă că angajatul a lipsit de la serviciu dintr-un motiv întemeiat (paragraful 2, alineatul 17 din scrisoarea Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 28 octombrie 2011 Nr. 14-03-18/15-12956 ). Pe baza acesteia, angajatul primește beneficii pentru invaliditate temporară și sarcină și naștere (articolele 183, 255 din Codul Muncii al Federației Ruse, partea 5, articolul 13 din Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006 (în continuare denumită Legea nr. 255-FZ) ).

Vă rugăm să rețineți că pentru a emite concediu medical Nu toate organizațiile medicale pot. Organizația medicală trebuie să aibă licență pentru activități medicale, inclusiv prestarea de muncă (servicii) pentru examinarea invalidității temporare (clauza 2 din Procedura de eliberare a certificatelor de incapacitate de muncă, clauza 3 din Regulamentul aprobat prin Hotărâre a Guvernului). al Federației Ruse din 16 aprilie 2012 Nr. 291).

Cazuri în care se eliberează un certificat de concediu medical:

• boală (vătămare) a unui cetățean;
• tratamentul suplimentar al unui angajat într-o instituție sanatoriu-stațiune;
• proteze într-un spital;
• boala unui membru al familiei care are nevoie de îngrijire;
• sarcina și nașterea viitoare;
• carantină.

Sistematizează-ți sau actualizează-ți cunoștințele, dobândește abilități practice și găsește răspunsuri la întrebările tale la Școala de Contabili. Cursurile sunt dezvoltate ținând cont de standardul profesional „Contabil”.

Completarea unui certificat de concediu medical

Să notăm câteva Puncte importante, care trebuie luate în considerare la completarea unui certificat de concediu medical:

Medicul completează anumite rubrici, acestea sunt indicate în clauzele 56 - 63 din Procedura de emitere și atestă cu sigiliul instituției medicale;

Medicul are dreptul de a nu completa rândul „locul de muncă - denumirea organizației” (mai ales dacă pacientul nu poate denumi corect numele organizației). Angajatorul poate introduce numele organizației în mod independent în gel negru, stilou capilar sau stilouși litere de tipar. Nu puteți completa certificatul de incapacitate de muncă cu un pix sau să folosiți cerneală de altă culoare.

În cazul în care medicul comite o greșeală la completarea formularului, acesta trebuie să elibereze un duplicat certificat de incapacitate de muncă (alin. 5, clauza 56 din Procedura de eliberare);

Cerințe pentru formularul de tipărire organizatie medicala nu este instalat. Amprenta sigiliilor organizațiilor medicale poate conține textul „pentru certificate de concediu medical”, „pentru certificate de concediu medical” (paragraful 2 al clauzei 2 din scrisoarea Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 28 octombrie 2011 Nr. 14-03-18/15-12956).

La rândul său, angajatorul ar trebui să acorde atenție dacă medicul organizației medicale a completat corect formularul. Acest lucru este important, deoarece Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse nu va rambursa cheltuielile dacă angajatorul acceptă un certificat de incapacitate de muncă completat cu încălcarea procedurii de emitere;

Angajatorul trebuie să completeze secțiunile specificate în clauzele 64 - 66 din Procedura de emitere;

Vă rugăm să rețineți că prezența deficiențelor tehnice în completarea certificatului de incapacitate de muncă (de exemplu, ștampile pe câmpul de informații, punerea spațiilor între parafa medicului) nu constituie o bază pentru reemiterea acestuia și refuzul de a atribui și plăti beneficii. , dacă sunt citite toate înregistrările (paragraful 5 clauza 17 din scrisoarea FSS al Federației Ruse din 28 octombrie 2011 Nr. 14-03-18/15-12956).

Reguli pentru calcularea concediului medical

1. Indemnizațiile de invaliditate temporară din cauza bolii sau rănirii se plătesc:

• pentru primele trei zile - pe cheltuiala asiguratului;
• pentru perioada rămasă începând cu a 4-a zi de invaliditate temporară - pe cheltuiala bugetului Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse.

În alte cazuri de invaliditate temporară (îngrijirea unui membru de familie bolnav, carantină, protezare, îngrijire ulterioară într-un sanatoriu), prestația se plătește din bugetul Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse din prima zi de invaliditate.

2. Indemnizațiile de invaliditate temporară sunt plătite pentru zile calendaristice, de ex. pe toată perioada pentru care a fost eliberat certificatul de incapacitate de muncă.

Există excepții de la această regulă, de exemplu, prestațiile de invaliditate temporară nu sunt acordate pentru perioada de suspendare a muncii în conformitate cu legislația Federației Ruse, dacă salariile nu sunt acumulate pentru această perioadă ( lista plina excepțiile sunt enumerate la paragraful 1 al art. 9 Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). De exemplu, concediu fără plată, concediu anual plătit, concediu educațional.

3. Indemnizațiile de invaliditate temporară sunt plătite în funcție de durata acoperirii de asigurare a angajatului.

Vă rugăm să rețineți că în 2019, perioada de asigurare nu s-a schimbat și este încă determinată conform regulilor din partea 1 a art. 7 din Legea nr. 255-FZ și se ridică la:

Experiența se calculează în funcție de date cartea de munca. Dacă un angajat a pierdut acest document, atunci vechimea în muncă poate fi calculată folosind contractele de muncă și certificatele de la locurile de muncă anterioare (clauza 8 din Normele aprobate prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 6 februarie 2007). nr. 91). Dacă angajatul nu are un carnet de muncă, un contract sau certificate, atunci puteți solicita informații despre salariu de la filiala Fondului de pensii din Rusia.

4. Pentru a calcula câștigul mediu al angajatului, trebuie să luați toate plățile pentru care prime de asigurareîn cele două anterioare ani calendaristici X.

5. Indemnizația se calculează pe baza câștigului mediu al persoanei asigurate, calculat pentru 2 ani calendaristici anteriori anului invalidității temporare, inclusiv în timpul muncii (servicii, alte activități) cu un alt asigurat (alți asigurați).

6. Câștigul mediu zilnic pentru calcularea prestațiilor de invaliditate temporară este determinat prin împărțirea sumei câștigurilor acumulate în perioada de facturare la 730.

Concluzie: Atunci când se calculează prestațiile de invaliditate temporară, trebuie să existe întotdeauna două puncte de plecare:

Perioada de facturare va fi întotdeauna de 2 ani calendaristici întregi.

Câștigurile din perioada de facturare vor fi întotdeauna împărțite la 730.

Calculator online de concediu medical

Calculatorul calculează concediul medical în 3 pași:

1. Introduceti datele din certificatul de incapacitate de munca (concediu medical).
2. Furnizați informații despre câștigurile dvs. din ultimii 2 ani (necesare pentru a calcula câștigurile dvs. medii zilnice).
3. Veți vedea un tabel final pentru calcularea cuantumului concediului medical, ținând cont de dosarul de asigurare al angajatului.

Gratuit calculator online concediu medical de la Kontur.Serviciul de contabilitate vă va ajuta să calculați rapid prestațiile de invaliditate temporară în conformitate cu toate regulile. La calcularea beneficiilor, sunt luate în considerare toate restricțiile importante. De exemplu, dacă câștigul mediu zilnic este mai mic decât cel calculat în funcție de salariul minim, atunci pentru a calcula concediul medical luăm castigurile medii, calculat în funcție de salariul minim. Calculatorul conține, de asemenea, sfaturi cu link-uri către articole din documente de reglementare.

Calculul și plata concediului medical în 2019

Acest exemplu demonstrează bine cum sunt calculate beneficiile:

Exemplu:

Solovyov V.S. Indemnizațiile de invaliditate temporară se plătesc pentru perioada 1 februarie - 10 februarie 2019 (10 zile calendaristice). Experiența în asigurare a lui Solovyov V.S. are 8 ani. În 2017, angajatul a primit un salariu de 770.000 de ruble. În 2018, acest angajat a fost plătit cu un salariu de 800.000 de ruble.

Vom stabili cuantumul prestațiilor de invaliditate temporară.

1. Determinați cuantumul salariilor pentru perioada de facturare din ultimii doi ani.

Pentru 2017: 770.000 de ruble.

Pentru 2018: 800.000 de ruble.

Pentru 2017, vor fi incluse doar câștiguri în valoare de 755.000 de ruble, deoarece Fondul de asigurări sociale nu va rambursa angajatorului mai mult decât baza maximă pentru calcularea primelor de asigurare. Pentru 2018, plățile efectuate către Solovyov ar trebui incluse în calcul în în întregime. Limită de bază pentru 2018 - 815.000 de ruble.

Sumele de plată care ar trebui incluse în calcul vor fi:

755.000 + 800.000 de ruble. = 1.555.000 ruble.

2. Calculăm câștigul mediu zilnic.

1.555.000/730 = 2.130,14 ruble.

3. Determinăm cuantumul prestațiilor de invaliditate temporară.

2.130,14 * 10 = 21.301,4 ruble.

Un exemplu de calcul al concediului medical pentru îngrijirea copilului:

Inginerul Nozhkin G.S. a fost în concediu medical pentru îngrijirea unui copil de 14 ani în perioada 3 martie 2019 – 18 martie 2019. A adus la organizație un certificat de concediu medical pentru plată.

Cum să plătesc concediu medical inginerului Nozhkin G.S.?

La îngrijirea unui copil bolnav sau a unui alt membru al familiei, prestațiile se plătesc sub rezerva restricțiilor stabilite de art. 6.7 din Legea nr.255-FZ.

Suma minimă a beneficiului

Adesea apare o situație când un angajat nu a avut niciun câștig în cei doi ani anteriori sau câștigul mediu calculat pentru această perioadă, calculat pentru un luna calendaristică s-a dovedit a fi sub salariul minim. În acest caz, beneficiul se calculează din salariul minim.

Exemplu:

Somova A.A. s-a îmbolnăvit pe 25 iulie 2019 și a fost bolnav timp de cinci zile calendaristice. Acest angajat lucrează în organizație din 9 ianuarie 2019. Perioada de facturare Somova A.A. neprelucrate. Experienta in asigurare 7 luni. În zona în care lucrează acest angajat, coeficientul regional este de 1,6. Utilizarea coeficientului regional este justificată de alin. 11(1) Reglementări privind specificul procedurii de calculare a prestațiilor pentru invaliditate temporară... (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2007 nr. 375.

(RUB 11.280 X 24 luni): 730 zile. X 60% x 5 zile. * 1,6 = 1.780,08 rub.

Cuantumul indemnizației, chiar dacă este calculat pe baza salariului minim, depinde de durata asigurării!

Exemplu:

Komova V.N. s-a îmbolnăvit pe 30 iunie 2019. În această zi i s-a acordat concediu medical. Concediul medical a fost închis la 11 iulie 2019. Câștigurile angajatului în 2017 s-au ridicat la 56.000 de ruble; în 2018 - 89.000 de ruble. Experiența în asigurări a Komova este de 5 ani.

1. Determinați câștigul mediu zilnic.

(56.000 + 89.000) / 730 = 198,63 ruble.

2. Comparați câștigul mediu real cu cel minim.

(11.280 * 24) / 730 = 370,85 ruble. > 198,64 rub.

3. Stabilim cuantumul beneficiilor pentru 13 zile.

370,85 * 13 zile * 80% = 3.856,84 ruble.

Prestație de invaliditate temporară transferabilă

Dacă un angajat încalcă regimul prescris de medicul curant, atunci de la data încălcării, beneficiul se calculează din salariul minim (clauza 1, partea 2, articolul 8 din Legea nr. 255-FZ). Medicul va indica pe avizul medical data încălcării (clauza 58 din Procedură, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 29 iunie 2011 nr. 624n). Dacă un angajat se îmbolnăvește din cauza alcoolului, drogurilor sau intoxicației toxice, atunci beneficiul pentru întreaga perioadă de boală se calculează din salariul minim (clauza 2, partea 2, articolul 8 din Legea nr. 255-FZ).

Exemplu:

Salariatul a fost bolnav în perioada 25 decembrie 2018 până în 11 ianuarie 2019. Pe 29 decembrie a încălcat regimul. Medicul a făcut o notă în acest sens pe certificatul de incapacitate de muncă. Experiența de lucru a angajatului este de 9 ani. Câștigurile pentru 2017 și 2016 - 580.000 de ruble.

Beneficiul pentru perioada 25 decembrie - 28 decembrie trebuie calculat pe baza 100% din castigul mediu. Va fi 3.178,08 ruble. (580.000 RUB: 730 de zile × 4 zile).

Pentru perioada 29 decembrie - 31 decembrie, beneficiile trebuie calculate pe baza salariului minim în 2018 - 11.163 de ruble. Va fi 1.101,01 ruble. (RUB 11.163 × 24 luni: 730 zile x 3 zile).

Pentru perioada de la 1 ianuarie la 11 ianuarie, beneficiul trebuie calculat din noul salariu minim - 11.280 de ruble. Plata va fi de 4.079,34 ruble. (RUB 11.280 × 24 luni: 730 zile × 11 zile).

Valoarea totală a beneficiului este de 8.358,43 ruble. (3.178,08 + 1.101,01 + 4.079,34).

Valoarea maximă a indemnizației de invaliditate

În legislația actuală nu există conceptul unei sume maxime (maximum) de prestații zilnice sau lunare. "De ce nu"? - un alt contabil va fi surprins. „Da, da.”

Da, există un limitator, dar este mai corect să spunem că procedura de calcul este definită legal suma maxima, din care se poate calcula beneficiul. Adică, suma din care se calculează prestațiile de invaliditate temporară pentru fiecare an calendaristic nu poate depăși baza maximă de calcul a primelor de asigurare într-un anumit an. De aici concluzia:

În 2019, valoarea zilnică a prestațiilor de invaliditate temporară nu poate depăși 2.150 de ruble 68 de copeici. Beneficiul calculat pe baza cantitate mai mare, FSS al Federației Ruse nu va rambursa asiguratul.

De ce s-a dovedit suma de 2.150,68 ruble? Baza maximă pentru calcularea primelor de asigurare în 2017 a fost de 755.000 de ruble, iar în 2018 - 815.000 de ruble. Suma zilnică a indemnizației a fost găsită după cum urmează: (755.000 + 815.000)/ 730 = 2.150,68 ruble.

Particularitățile atribuirii prestațiilor de invaliditate temporară lucrătorilor cu fracțiune de normă

În cazul în care întreprinderea angajează un lucrător cu fracțiune de normă care în cei doi ani anteriori a fost angajat la aceiași angajatori ca în anul în care a fost atribuit beneficiul, atunci numărul concediilor medicale trebuie să corespundă numărului de locuri de muncă. Apoi, prestațiile de invaliditate temporară trebuie plătite pentru toate locurile de muncă.

Exemplu

În 2019 se vor acorda indemnizații de invaliditate temporară. În acest an, angajatul lucrează la Progress LLC și Horizont LLC, iar în 2017 și 2018 a lucrat pentru aceleași companii. Aceasta înseamnă că beneficiile vor fi plătite separat de Progress LLC și separat de Horizon LLC.

2. Dacă o firmă angajează un angajat care a lucrat în alte organizații în cei doi ani anteriori, atunci angajatul are nevoie de un singur concediu medical. În acest caz, indemnizația va fi plătită numai pentru unul dintre locurile de muncă în care salariatul lucrează în prezent. Angajatul alege ce angajator să contacteze.

În același timp, plățile efectuate de alți angajatori pot fi incluse în calcul pe baza unui certificat de câștig prezentat de angajat (formular nr. 182n) sau a unei copii a acestuia de la alte locuri de muncă. Adică, un angajat al unei organizații care atribuie beneficii trebuie să aibă un certificat de angajare la un alt angajator (angajatorii).

Exemplu

În 2019 se vor acorda indemnizații de invaliditate temporară. În acest an, angajatul lucrează la Progress LLC și Horizont LLC, iar în 2017 și 2018 a lucrat la Buttercup LLC și Lastochka LLC. Aceasta înseamnă că prestațiile de invaliditate temporară în 2019 vor fi plătite fie de Progress LLC, fie de Horizon LLC. Angajatul însuși stabilește ce angajator să contacteze.

3. În cazul în care întreprinderea angajează un salariat care în cei doi ani anteriori a fost angajat de mai mulți angajatori și în anul curent este angajat atât de acești angajatori, cât și de alții, atunci salariatul va avea nevoie de unul sau mai multe certificate de concediu medical pentru a atribui beneficii:

• Unu - dacă angajatul solicită beneficii unei organizații în care lucrează în anul curent (vezi exemplul 2)
• Mai multe - dacă un angajat solicită beneficii la mai multe organizații în care lucrează în anul curent (vezi exemplul 1).

Dacă un angajat solicită beneficii unui angajator, atunci calculul câștigului mediu va include plățile efectuate în această organizație, precum și plățile efectuate în timp ce lucra pentru alți angajatori.

Procedura de rambursare a prestațiilor din Fondul de asigurări sociale

1. Lista documentelor pentru compensarea beneficiilor este prezentată în ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 4 decembrie 2009 nr. 951n.

• declarație scrisă a asiguratului
• calcul în formularul 4-FSS pentru perioada care confirmă acumularea cheltuielilor de plată acoperire de asigurare
• copii ale documentelor justificative
• certificat - un calcul depus la cererea de alocare a fondurilor pentru plata acoperirii de asigurare (depus începând cu 1 ianuarie 2017) (Ordinul Ministerului Muncii din 28 octombrie 2016 nr. 585n).

2. A Algoritmul angajatorului de rambursare a prestațiilor din Fondul de asigurări sociale este următorul: angajatorul trebuie să reflecte costurile suportate pentru plata prestațiilor într-un nou calcul unificat al contribuțiilor de asigurare. Calculul este prezentat organelor fiscale.

La Kontur.School: modificări ale legislației, caracteristici ale contabilității și contabilitate fiscală, raportare, salarii și personal, tranzacții cu numerar.

2.013.093 de vizualizări

Fiecare persoană care lucrează oficial, în caz de accidentare, boală sau alte probleme de sănătate, se prezintă la clinica de la locul său de reședință pentru a deschide un certificat de concediu medical, care este important atât pentru angajat, cât și pentru angajator și este confirmarea absenței pe motiv de boală. .

Legea prevede ca fiecare angajat să acorde concediu medical, în caz contrar absența de la serviciu este considerată absenteism. Acest formular oficial oferă, de asemenea, dreptul de a fi tratat la domiciliu și de a primi beneficii în timpul „odihului” forțat.

Care este diferența față de concediul medical obișnuit?

Concediul medical obișnuit se deschide și se închide în termen de o lună. De exemplu, un angajat s-a îmbolnăvit pe 5 noiembrie și a plecat la muncă pe 15 și a acordat concediu medical, deschis pe 5 noiembrie și închis pe 14 noiembrie. Acesta este un concediu medical obișnuit.

Dacă certificatul de incapacitate de muncă este deschis într-o lună și închis în alta, atunci acesta este un concediu medical continuu. De exemplu, un angajat s-a îmbolnăvit pe 28 mai și s-a întors la muncă pe 10 iunie.

De obicei sub foaie de rulare implică concediu medical deschis în decembrie și închis în ianuarie. Dar acest lucru se poate aplica și în alte luni ale anului.

Cine poate acorda un concediu medical continuu?

Legislația permite eliberarea concediului medical numai instituțiilor medicale autorizate:

• Acestea pot fi clinici publice sau spitale și private centre medicale cu licențe și certificate. Formularele trebuie completate în conformitate cu regulile stabilite, datele trebuie precizate corect și clar.
• Documentul poate fi obținut și de la o clinică străină dacă angajatul se îmbolnăvește în timpul unei călătorii de afaceri. În acest caz, concediul medical se acordă conform legilor acestei țări, iar la întoarcere se acordă departamentului de personal.

Perioada minimă pentru care se deschide concediul medical este de 3 zile. Chiar dacă angajatul se simte mai bine, nu își poate începe munca. responsabilitatile locului de muncaîn a doua zi.

Perioada maximă de deschidere a unui concediu medical este de o lună. Dacă recuperarea nu a avut loc în acest timp și este necesară continuarea tratamentului, medicul șef al instituției medicale întrunește un consiliu de medici, la care se decide problema tratamentului suplimentar sau închiderea concediului medical.

Când se va acorda concediul medical?

Un certificat de concediu medical va fi eliberat numai unei persoane cu adevărat bolnave (boală sau rănire). Acest lucru nu se aplică unei persoane aflate sub influența drogurilor sau a alcoolului.

De asemenea, sunt posibile următoarele situații:

1. Dacă o rudă este bolnavă și are nevoie de îngrijire.
2. Probleme de sănătate din cauza sarcinii.
3. Vine nasterea.
4. Persoana este în carantină.

Important! Dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul vacanței, concediul poate fi prelungit după recuperare.

Cine plătește concediul medical?

Primele 3 zile de concediu medical sunt plătite de către angajator, iar restul de către Fondul de Asigurări Sociale (SIF). Condiție obligatorie sunt prezența asigurărilor politica medicalași plata primelor de asigurare.

Cum funcționează plata?

După recuperare, concediul medical este transferat la departamentul de contabilitate. Dar nu mai târziu de șase luni de la data încetării concediului medical. În caz contrar, beneficiile nu vor fi acumulate.

În conformitate cu Legea federală nr. 255 din 03/09/16, după depunerea unui certificat de incapacitate de muncă, beneficiile se acumulează în termen de 10 zile și se eliberează împreună cu următorul salariu sau avans.

Calculul plății beneficiilor

Pentru a calcula suma plății trebuie să știți:

1. Câte zile a durat oficial concediul medical?
2. Experiență oficială de muncă.
3. Salariul mediu pentru o zi.

Suma beneficiului

Valoarea beneficiului depinde direct de vechimea în muncă, precum și de salariul din ultimii doi ani:

• Dacă experiența este mai mică de 2 ani, atunci furnizați un certificat de la un loc de muncă anterior pentru calculul corect.
• Dacă experiența de muncă este mai mare de 8 ani, atunci valoarea prestațiilor pentru o zi de concediu medical este egală cu venitul mediu pe zi.
• De la 5 la 8 ani - 80% din venitul mediu.
• Până la 5 ani - 60% din venitul mediu.
• Până la 6 luni - plățile se calculează în funcție de.

Calculul concediului medical continuu se face folosind aceeași formulă ca și pentru concediul medical obișnuit.

Salariul mediu pe zi se calculează astfel: salariul anual pentru cei doi ani anteriori se împarte la 730 de zile. Apoi se înmulțește cu numărul de zile de concediu medical și cu un coeficient (0,8; 0,6 sau în funcție de salariul minim).

Să ne uităm la un exemplu

Angajatul A.A.Petrov a acordat concediu medical, care a fost deschis la 25 decembrie 2017 și închis la 10 ianuarie 2018. La 11 ianuarie, angajatul și-a început atribuțiile oficiale. Astfel, a fost bolnav timp de 7 zile în decembrie și 10 în ianuarie - în total 17 zile.

Suma venitului său pentru ultimii 2 ani:

• Pentru 2015 - 300 de mii de ruble.
• Pentru 2016 - 350 de mii de ruble.

Total 650 de mii de ruble timp de doi ani.

Să calculăm venitul mediu pentru o zi lucrătoare: 650.000/731=889 ruble. 2016 a fost un an bisect, așa că trebuie să împărțiți la 731, nu la 730. Experiența de muncă a angajatului este mai mare de 10 ani, deci plata lui pe zi va fi egală cu venitul mediu pe zi. Dacă durata totală a serviciului a fost, de exemplu, 6 ani, atunci plata pe zi ar fi 889 * 0,8 = 711 ruble.

Deci, plata totală pentru 17 zile de concediu medical va fi de 889 * 17 = 15.113 ruble.

Important! Angajatul nu va primi întreaga sumă: impozitele vor fi deduse.

Ce dificultăți apar la plata concediului medical temporar?

De obicei, nu apar dificultăți în calcularea și plata concediului medical tranzitoriu.

Trebuie să știi câteva nuanțe:

1. O fișă de concediu medical deschisă în decembrie și închisă după noul an conține cel puțin 2 formulare, dintre care unul se referă la noul an, iar celălalt la anul precedent.
2. Foile pot fi furnizate la momente diferite, apoi plata va fi calculată pentru fiecare formular separat.
3. Dacă se acordă concediu medical set complet formularele după închiderea foii, atunci plata se va calcula în sumă totală în termen de 10 zile de la data depunerii lucrărilor.

Trecerea la certificatele electronice de concediu medical

În 2017, a fost emisă o nouă lege federală nr. 86 privind trecerea de la certificatele de concediu medical pe hârtie la cele electronice pentru toate instituțiile medicale. Acest lucru va simplifica și accelera transferul documentelor prin internet către departamentul de contabilitate și Fondul de asigurări sociale. Legea nu privează un salariat de dreptul de a primi un certificat de incapacitate de muncă în formă tradițională de hârtie, dar în format electronic documentele sunt trimise organizațiilor relevante numai cu acordul voluntar.

La 1 iulie 2017, o tranziție lină la clinicile spitalicești electronice și spitalele conectate la Medical Sistem informatic. Certificatul de concediu medical se semnează electronic, iar salariatului externat i se dă numărul său, cu care merge la contabilitate. De îndată ce concediul medical este închis, chiar în acea secundă acesta este transferat către organizația muncii și Fondul de asigurări sociale. Folosind numărul din baza de date, contabilul va găsi un document cu informatie necesara pentru a calcula beneficiile. Este imposibil să falsificați un astfel de document, deoarece canalele de comunicare prin care este transmis sunt protejate în mod fiabil.

Concediul medical continuu nu este practic diferit de concediul medical obișnuit, cu excepția faptului că este deschis într-o lună și închis în alta. Puteți obține documentul de la orice institutie medicala licenţiat. Calcularea și plata indemnizațiilor de invaliditate nu este dificilă. Singurul lucru la care trebuie să fii atent: dacă alegi un certificat de concediu medical pe hârtie, atunci acesta trebuie depus la departamentul de contabilitate în termenele stabilite de lege.

Cât de repede va fi calculată plata depinde de angajat: cu cât documentele sunt furnizate mai repede, cu atât mai rapid vor fi transferați banii în cont.

Calcularea concediilor medicale și a plăților către angajați este responsabilitatea angajatorului, iar „finanțarea” cea mai mare parte a concediilor medicale este sarcina Fondului de asigurări sociale. Pentru a plăti un angajat, trebuie să aflați suma plății și să completați un formular de invaliditate temporară, conform prevederilor Codului Muncii al Federației Ruse.

Cum se calculează concediul medical

Dacă angajatul tău nu are îndoieli, atunci trebuie să calculezi și să emiti beneficii.

Plata concediului medical se face în mai multe etape:

1. Calculul și acumularea beneficiilor.
2. Reținerea impozitului pe venitul personal.
3. Eliberarea de beneficii din fondurile angajatorului.
4. Rambursarea fondurilor cheltuite de angajator pentru eliberarea de prestații din Fondul de asigurări sociale.

Calculul beneficiilor este împărțit în mai multe etape:

1. Calculul salariului unui angajat pentru ultimii 2 ani calendaristici. În continuare, suma tuturor salariilor este împărțită la 730. Procedura este prevăzută în legea 255-FZ. Dacă un angajat lucrează pentru dvs. de mai puțin de 2 ani, atunci datele fie sunt preluate din adeverința de salariu de la locul de muncă anterior, fie provin de la Fond de pensie In conformitate cu cererea ta.
2. Valoarea rezultată poate fi orice, dar trebuie să știți asta cantitatea minima pentru calcul este de 24 de salarii minime, iar maximul este determinat de pragul superior al câștigurilor supuse contribuțiilor de asigurare. În 2014, acest salariu a fost de 624.000 de ruble, iar în 2015 – 670.000 de ruble. Dacă valoarea este mai mică decât minimul, trebuie să calculați câștigul zilnic în funcție de salariul minim. Dacă este mai mare, calculăm ținând cont de câștigul maxim impozabil.
3. Acum, câștigurile medii pe zi, pe care le-am primit ca urmare a pasului nr. 2, trebuie ajustate, ținând cont de perioada de asigurare pentru concediul medical. Norma este specificată în legea 255-FZ. Doar cei asigurați cu 8 ani de experiență sau mai mult vor primi un beneficiu integral egal cu 100% din salariu. În rest, a fost introdus un procent „reducător”. De la 5 la 8 ani – 80%, până la 5 ani – 60%. Puteți calcula manual suma beneficiului sau puteți utiliza calculatorul Fondului de asigurări sociale. Doar beneficiile pentru lucrătorii cu condiții de muncă dificile și dăunătoare sau pentru angajații accidentați la locul de muncă din cauza unui accident nu depind de vechimea în muncă.
4. Înmulțim suma rezultată cu numărul de zile petrecute în concediu medical.
5. Scădeți din cele primite sumele impozitului pe venitul persoanelor fiziceși să primească suma care urmează să fie emisă.

Daca un angajat lucreaza pentru tine de mai putin de 2 ani, atunci datele fie sunt preluate din adeverința de salariu de la locul de munca anterior, fie provin de la Fondul de Pensii la cererea ta.

Cine plătește concediul medical?

Este important să știți cine plătește concediul medical pentru un angajat. Antreprenor individual transferă contribuțiile angajaților la Fondul de Asigurări Sociale (SIF). Aceasta este reglementată de Legea nr. 212-FZ. Indemnizațiile de invaliditate temporară se eliberează din fondul de salarii și apoi se compensează de către Fondul de asigurări sociale. Dar primele 3 zile de concediu medical sunt încă plătite de angajator.

Când se plătește concediul medical? Legea spune că acest lucru trebuie făcut în ziua în care se plătește salariul. Dacă în acest moment documentul nu este furnizat angajatorului, atunci suma este „înghețată” în contul sau la casa de marcat a întreprinzătorului individual.

Pentru a primi fonduri plătite unui angajat „din cauza unei boli”, trebuie să colectați și să trimiteți un pachet de documente la Fondul de asigurări sociale (SIF).

Documente pentru rambursare:

1. Declarație scrisă a asiguratului.

În aplicație indicăm numele complet. întreprinzător, detaliile și adresa pașaportului acestuia, precum și numărul de înregistrare al întreprinzătorului individual și suma fondurilor pentru plata prestațiilor de asigurare.

2. Calculul primelor de asigurare acumulate și plătite.

Acest calcul este prevăzut în formularul 4-FSS, aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și dezvoltare sociala Federația Rusă N871n din 6 noiembrie 2009

3. O copie a certificatului de incapacitate de muncă al salariatului.

Perioada pentru o astfel de returnare nu depășește de obicei 10 zile. Dar dacă documentele par dubioase angajaților fondului, perioada poate fi mărită la 3 luni.

Primele 3 zile de concediu medical trebuie plătite de către angajator, zilele rămase sunt plătite de către Fondul de Asigurări Sociale.

Un angajat care merge în concediu medical este o pacoste pentru angajator. El trebuie să aibă grijă nu numai de plata beneficiilor, ci și de cine va îndeplini sarcinile angajatului temporar absent. După ce primiți certificatul de concediu medical, asigurați-vă că îi verificați autenticitatea pentru a vă proteja de costurile inutile.

Buna ziua! Vă rog să mă ajutați să completez formularele de concediu medical. Ce sume ar trebui introduse în „Câștigul mediu pentru calcularea beneficiilor” și „Câștigul mediu zilnic” dacă:
1. Salariul angajatului în ultimii 2 ani a fost de 98.530 de ruble. Deoarece câștigurile zilnice s-au dovedit a fi de 134,97 ruble, plătim conform salariului minim 5965*24/730*1,3 (coeficient regional) = 254,94 ruble. într-o zi.
2. Salariul angajatului în ultimii 2 ani a fost de 83.755 de ruble, iar el lucrează pentru noi la 0,5 ori mai mult decât rata. Deoarece câștigurile zilnice s-au dovedit a fi de 114,73 ruble, plătim conform salariului minim de 5965 * 24/730 * 1,3 (coeficient regional) * 0,5 = 127,47 ruble. într-o zi.
3. Noul nostru angajat are multă experiență, dar nu a furnizat un certificat de la locul său anterior de muncă. Venituri pentru 2013-2014 – 0. Din nou calculăm în funcție de salariul minim 5965*24/730*1,3 (coeficient regional) = 254,94 ruble. într-o zi.
Vă mulțumesc anticipat!

Natalya, salut.
Conform Ordinului Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 29 iunie 2011 nr. 624n „Cu privire la aprobarea Procedurii de eliberare a certificatelor de concediu medical” din 1 iulie 2011. introdus formă nouă certificat de incapacitate de muncă.
La completarea secțiunii „De completat de către Angajator” în rândul „Câștigurile medii pentru calcularea indemnizațiilor”, indicați cuantumul câștigului mediu din care beneficiile pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere, determinată în conformitate cu Lege federala din 29 decembrie 2006 Nr 255-FZ „Pe obligatoriu asigurări socialeîn caz de invaliditate temporară şi în legătură cu maternitatea” (în continuare Legea nr. 255-FZ). Cu condiția ca în doi ani calendaristici anteriori anului producerii eveniment asigurat, nu a existat salariu sau castigurile medii au fost mai mici decat salariul minim, la randul „castigul mediu pentru calcularea beneficiilor” suma bazata pe salariul minim aprobat prin lege pt. aceasta perioada luând în considerare coeficientul regional.

Rândul „câștig mediu zilnic” indică câștigul mediu zilnic calculat în conformitate cu Legea nr. 255-FZ, adică prin împărțirea sumei câștigurilor totale pentru cei doi ani calendaristici anteriori producerii evenimentului asigurat la 730.
Cuantumul indemnizației zilnice pentru invaliditate temporară se calculează prin înmulțirea câștigului mediu zilnic al persoanei asigurate cu valoarea indemnizației stabilită ca procent din câștigul mediu în conformitate cu articolul 7, 11 din prezenta Lege nr. 255-FZ. , acest calcul al indemnizațiilor se face pe o foaie separată și se anexează certificatului de incapacitate de muncă.
Prin urmare:
1. câștigul mediu pentru calcularea beneficiilor 254,94 ruble
câștigul mediu zilnic 134,97 ruble
2. câștigul mediu pentru calcularea beneficiilor 127,47 ruble
câștigul mediu zilnic 114,73 ruble
3. Dacă un angajat a obținut un loc de muncă la dvs. în acest an, nu are un certificat de la locul său de muncă anterior și nu a avut câștiguri la noul loc de muncă în perioada de facturare, atunci beneficiile îi vor fi acumulate pe baza privind salariul minim (Partea 1.1 a art. 14 Legea nr. 255-FZ).

Când completați un certificat de incapacitate de muncă, în linia „Câștiguri medii pentru calcularea beneficiilor” trebuie să indicați - 143.160 de ruble. (5965 ruble * 24 de luni), iar în linia „Câștiguri medii zilnice” - 254,94 (110.664 ruble / 730) x 1,3.

Dacă acest angajat a avut câștiguri mari la locul său anterior de muncă, atunci este mai bine pentru el să ia un certificat de salariile de la locul de muncă anterior.
Pentru aceasta:
1. Un angajat scrie o cerere cu o solicitare de a obține date despre câștigurile sale de la Fondul de pensii (Partea 7.2 din articolul 13 din Legea nr. 255-FZ) într-o anumită formă (Anexa nr. 1 la Ordinul nr. 21n din Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 24 ianuarie 2011). Dacă un angajat a avut mai mulți angajatori în perioada de plată, atunci el scrie o cerere pentru fiecare angajator.
2. Salariatul contabil al întreprinderii în care lucrează în prezent salariatul trimite o cerere la Fondul de pensii. Acest lucru trebuie făcut în termen de 2 zile lucrătoare de la primirea cererii. Solicitarea este scrisă într-o anumită formă (același ordin Nr. 21) și trimisă la Fondul de Pensii fie prin poștă, fie electronic. Pe suport de hârtie această cerere nu este admisă (clauza 6 din Procedura de transmitere a unei cereri din Anexa nr. 3 la Ordinul nr. 21n).
3. Fondul de pensii furnizează angajatorului datele necesare pe baza datelor personalizate în termen de 10 zile lucrătoare (clauza 2 din Procedura de transmitere a informațiilor din Anexa nr. 5 la Ordinul nr. 21n) din momentul primirii cererii pe un formular specific în (Anexa nr. 4 la Ordinul nr. 21n).
4. Contabilul recalculează beneficiul și reflectă partea lipsă (plată suplimentară) în raportul 4-FSS. Recalcularea prestațiilor este posibilă pentru o perioadă de cel mult 3 ani de la data furnizării unui certificat de la Fondul de pensii (Partea 2.1 a articolului 15 din Legea nr. 255-FZ).
Plata suplimentară a prestațiilor trebuie efectuată ținând cont de valoarea maximă a bazei de calcul a contribuțiilor pentru anul solicitat (Partea 3.2 a articolului 14 din Legea nr. 255-FZ).

Calcularea și procesarea concediului medical este o durere de cap constantă pentru contabili. În acest articol ne vom uita la regulile de bază pentru calcularea concediului medical, dimensiune minimă prestații de invaliditate temporară și, de asemenea, vă vom prezenta instrucțiunile de utilizare a calculatorului online de concediu medical.

Cum se calculează concediul medical în 2019?

Enumerăm regulile de bază utilizate în 2019 pentru a calcula concediul medical.

Indemnizațiile de invaliditate temporară se plătesc:

• pe cheltuiala asiguratului - pentru primele trei zile (numai in caz de imbolnavire sau accidentare a angajatului);
• pe cheltuiala bugetului Fondului de Asigurări Sociale - pentru perioada principală, începând cu a patra zi de incapacitate de muncă a salariatului;
• pe cheltuiala bugetului Fondului de Asigurări Sociale - din prima zi, în caz de incapacitate temporară de muncă din cauza îngrijirii unui copil, a unui membru de familie bolnav, sau postîngrijire într-un sanatoriu etc. (în toate cazurile, cu excepția bolilor și rănilor).

Prestațiile de invaliditate temporară se calculează pe baza salariu mediu angajat în ultimii doi ani calendaristici. Acești doi ani îl precede pe cel actual, în care s-a produs invaliditatea temporară. Pentru a calcula salariul mediu sunt luate toate plățile pentru care au fost calculate primele de asigurare. Pentru a calcula câștigul mediu zilnic, împărțiți suma salariilor acumulate pentru doi ani la 730 - numărul de zile în doi ani.

Perioada de decontare a prestației este de 2 ani. Dacă în acest moment angajatul nu avea venituri sau salariul mediu lunar era mai mic decât salariul minim, atunci calculele trebuie să se bazeze pe salariu minim forță de muncă - 11.280 de ruble în 2019. Adică, câștigul mediu al angajatului pentru perioada de facturare va fi de 24 de salarii minime sau 270.720 de ruble.

În unele cazuri, legea vă permite să înlocuiți ani în perioada de facturare. De exemplu, dacă o angajată a fost în concediu de maternitate în 2017, atunci pentru a calcula concediul medical în 2019, puteți lua 2016 și 2018.

Plata concediului medical in 2019

Indemnizația se plătește pe zile calendaristice, adică pe toată perioada de incapacitate pentru care s-a eliberat concediul medical. Există mai multe excepții, lista lor completă este cuprinsă în paragraful 1 al articolului 9 nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006. Valoarea beneficiului depinde de durata asigurării angajatului:

• dacă vechimea în muncă este mai mică de 6 luni, cuantumul indemnizației lunare este egală cu salariul minim, ținând cont de coeficienții regionali stabiliți în regiune sau localitate;
• dacă vechimea în muncă este mai mică de 5 ani, valoarea beneficiului este de 60% din câștigul mediu;
• dacă experiența de muncă a angajatului este de la 5 la 8 ani, valoarea concediului medical este de 80% din câștigul mediu;
• dacă vechimea în muncă depășește 8 ani, cuantumul concediului medical este de 100% din câștigul mediu.

Calculați vechimea în muncă în funcție de carnetul de muncă. Aceasta include munca la contract de muncă; serviciu civil de stat, municipal, militar și de altă natură; activități ale întreprinzătorilor individuali și alte activități în timpul cărora persoana a fost asigurată în caz de invaliditate temporară sau de maternitate.

Calculator de concediu medical în 2019 online

Pentru a calcula rapid concediul medical, utilizați calculatorul online gratuit de la serviciul Kontur.Accounting. Calculele vor dura doar câteva minute.

1. Introduceți datele despre perioada și cauza incapacității din concediul medical și bifați caseta dacă a fost constatată o încălcare a regimului din partea salariatului.
2. Indicați datele privind veniturile salariatului din ultimii 2 ani, coeficientul regional și coeficientul de angajare dacă salariatul nu lucrează cu normă întreagă.
3. Indicați perioada de asigurare și primiți suma beneficiului ținând cont de perioada de asigurare.

Un exemplu de calcul al concediului medical în 2019

În 2019, nu sunt așteptate modificări în calculul și plata concediilor medicale față de 2018. Cu toate acestea, salariul minim pentru 2019 se va modifica și va fi de 11.280 de ruble. Salariul maxim pentru baza bazată pe contribuții pentru 2017 este de 755.000 de ruble, pentru 2018 - 815.000 de ruble. Dacă calculezi beneficiul dintr-o sumă mai mare, Fondul de Asigurări Sociale nu vă va rambursa costurile. În 2019, limita va fi de 865.000 de ruble, dar această sumă va fi relevantă pentru calcularea concediului medical în 2020. Numărul de zile din perioada de facturare este de 730, pentru concediul de maternitate - 731. Să luăm în considerare un exemplu de calcul al concediului medical în 2019.

Ivanov Ivan Petrovici a fost bolnav în perioada 11 ianuarie - 25 ianuarie 2019. Experiența sa în asigurări este de 7 ani, perioada de calcul pentru calcularea beneficiilor este 2017 și 2018.

Pasul 1. Calculăm câștigurile lui Ivanov pentru ultimii doi ani. În 2017, s-a ridicat la 660.000 de ruble, iar în 2018 - 720.000 de ruble. Ambele sume sunt sub limitele permise (755.000 și, respectiv, 815.000 de ruble), ceea ce înseamnă că luăm sumele reale pentru calcul. Astfel, în perioada de facturare, câștigurile sale sunt de 1.380.000 de ruble.

Pasul 2. Să aflăm câștigul mediu zilnic: împărțim 1.380.000 la 730. Obținem 1.890 de ruble 41 de copeici.

Pasul 3. Să determinăm valoarea medie zilnică a beneficiului ținând cont de vechimea în muncă. Vechimea în muncă este de 7 ani, ceea ce înseamnă că valoarea indemnizațiilor de concediu medical va fi de 80% din câștigul mediu zilnic: 1.512 ruble 33 de copeici.

Pasul 4. Valoarea prestației de plătit: valoarea indemnizației zilnice înmulțită cu numărul de zile de incapacitate: 1.512,33 × 15 = 22.684 ruble 93 copeici.

Care este prestația minimă și maximă de invaliditate în 2019?

Dacă salariatul nu a avut câștig în cei doi ani anteriori, sau câștigul mediu a fost sub salariul minim, atunci salariul minim se aplică la calcularea beneficiilor. Să luăm în considerare un exemplu de calcul al concediului medical pentru 15 zile cu câștiguri medii sub salariul minim.

Pasul 1. Să înmulțim salariul minim cu numărul de luni ale perioadei de facturare: 11.280 × 24 = 270.720 de ruble.

Pasul 2.Împărțim această sumă la numărul de zile în doi ani: 270.720 / 730 = 370 de ruble 85 de copeici.

Pasul 3. Beneficiul zilnic mediu, ținând cont de vechimea în muncă: 370,85 × 80% = 296 ruble 68 copeici.

Pasul 4. Apoi, valoarea beneficiilor pentru plată va fi: 296,68 × 15 = 4.450 ruble 20 copeici.

Legea stabilește o procedură de calcul a sumei maxime pe baza căreia se pot calcula beneficiile pentru un angajat. Dacă doriți, puteți plăti mai mult, dar nu veți putea primi rambursarea de la Fondul de Asigurări Sociale. În 2019, valoarea zilnică a prestațiilor de invaliditate temporară nu poate depăși 2.150,68 ruble.

755.000 + 815.000 = 1.570.000/730 = 2.150,68 ruble.

Luați în considerare acest lucru pentru lucrătorii al căror salariu mediu în ultimii doi ani a fost de peste 65.400 de ruble pe lună.

Mai ai întrebări? Urmărește calculul concediului medical în videoclip.

Păstrați înregistrări în Kontur.Accounting - un serviciu online convenabil pentru calcularea salariilor și trimiterea de rapoarte către Serviciul Federal de Taxe, Fondul de Pensii și Fondul de Asigurări Sociale. Clar pentru director, convenabil pentru contabil!