Actul de acceptare și livrare a instalațiilor reparate, reconstruite și modernizate ( formular de tip Nr. OZ-2)

Formularul standard nr. 03-2 (Tabelul 3.2) este utilizat pentru a înregistra acceptarea și livrarea mijloacelor fixe după revizuire, reconstrucție, modernizare.

Actul este întocmit în un exemplar dacă reparațiile majore, reconstrucția sau modernizarea sunt efectuate din resursele proprii ale întreprinderii. În acest caz, actul este semnat de un reprezentant autorizat al unității la care este transferat obiectul reparat și de un reprezentant al unității care a efectuat reparația.

Tabelul 3.2

În plus, actul trebuie semnat Contabil șefși aprobă șeful sau o persoană autorizată de acesta.

Actul este întocmit în dublu exemplar dacă o revizie majoră, reconstrucție sau modernizare este efectuată de un terț. În acest caz, actul este semnat de: un reprezentant autorizat al întreprinderii-proprietar (sau chiriaș) al obiectului și un reprezentant al întreprinderii care a efectuat reparația. Și în acest caz, actul este semnat de contabilul-șef și aprobat de șeful întreprinderii care deține obiectul, sau de o persoană împuternicită de acesta.

Actul indică costul reparațiilor în conformitate cu contractul (deviz pt lucrări de reparații etc.).

Prima copie a actului este transferată departamentului de contabilitate al întreprinderii. În baza actului, în fișa de inventar se înscriu datele privind reparațiile efectuate. A doua copie a actului se transferă întreprinderii care a efectuat reparația.

Dacă, ca urmare a reparației, modernizării, reconstrucției, caracteristicile tehnice ale obiectului s-au schimbat, atunci în secțiunea relevantă a actului și în certificat tehnic obiectul este schimbat.

La întocmirea acestui act, este necesar să se țină seama de particularitățile reflectării în contabilitate a costurilor asociate cu repararea, reconstrucția, modernizarea mijloacelor fixe proprii și închiriate și a altor imobilizări corporale imobilizate. Aceste caracteristici sunt fixate în P(S)BU 7, P(S)BU 14 și în Instrucțiunea Nr. 291 („INSTRUCȚIUNI PENTRU APLICAREA CONTURILOR DE PLANIFICARE PENTRU ACTIVE, CAPITAL, PASIVE ȘI OPERAȚIUNI DE AFACERI CONTABILE ALE ÎNTREPRINDERILOR ȘI ORGANIZAȚILOR”, aprobată). prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Ucrainei din 30 noiembrie 1999 nr. 291) și sunt următoarele:

Dacă costurile nu cresc Beneficii economice așteptate din utilizarea instalației, acestea sunt recunoscute ca cheltuieli ale perioadei curente sau acumulate într-un subcont special și sunt recunoscute ca cheltuieli ale perioadei în care instalația va fi readusă în funcțiune după reparație. În acest caz, întocmirea unui formular standard nr. 03-2 nu este obligatorie (este necesară dacă obiectul este transferat la o altă divizie a întreprinderii pentru perioada de reparație);

Dacă costurile conduc la o creștere a beneficiilor economice așteptate din utilizarea instalației, costul inițial al unității deținute de întreprindere trebuie să fie majorat cu valoarea acestor costuri, sau ar trebui să se formeze un nou cost inițial al instalației. cu denumirea condiționată „Cheltuieli pentru modernizarea (reconstrucția) instalației”.

Act de radiere a mijloacelor fixe (formular standard nr. OS-3)

Formularul tip Nr. 03-3 (Tabelul 3.3) este utilizat pentru oficializarea cedării obiectelor individuale de inventar ale mijloacelor fixe (cu excepția vehiculelor) în cazul lichidării lor totale sau parțiale (dezmembrare, distrugere).

Actul este întocmit în dublu exemplar de o comisie permanentă numită prin ordin pentru întreprindere și aprobată de șef.

Prima copie a actului se transferă departamentului de contabilitate, a doua rămâne la persoana responsabilă material responsabilă de obiectul lichidat și stă la baza livrării la depozit a fier vechi, piese de schimb și materiale rezultate din lichidare. .

Actul din formularul nr. 03-3 din secțiunea „Calculul rezultatelor radierii obiectului” reflectă costurile de lichidare a mijloacelor fixe, precum și costul bunuri materiale primite din dezmembrari cladiri si structuri, dezmembrari utilaje si alte mijloace fixe.

Procedura de înregistrare a operațiunilor de cedare a mijloacelor fixe în contabilitate este reglementată de clauza 33-35 P (C) BU 7. În special, conform clauzei 34 din standardul specificat, înregistrează contabilitate analitică a elementelor de mijloace fixe scoase se anexează la documentele care întocmesc actele de înstrăinare a mijloacelor fixe. Pentru determinare rezultat financiar din cedarea unui astfel de obiect este necesar să se deducă valoarea reziduală a obiectului, valoarea impozitelor indirecte și suma cheltuielilor asociate cu cedarea mijloacelor fixe din suma veniturilor primite.

Tabelul 3.3

Venituri primite din lichidarea mijloacelor fixe, costul activelor materiale care pot fi utilizate de întreprindere (piese de schimb, piese individuale) sau vândute în lateral (deșeuri, fier vechi etc.).

În plus, actul ar trebui să reflecte costurile asociate cu lichidarea obiectului (de exemplu, statul de plată pentru angajații care au finalizat lichidarea, plata pentru serviciile organizațiilor terțe etc.).

ÎNREGISTRAREA ACCEPTĂRII ȘI LIVRĂRII OBIECTELOR DE IMMOBILIZARE RENOVATE, RECONSTRUITE ȘI MODERNIZATE

În procesul de funcționare, mijloacele fixe se uzează nu numai fizic, ci și moral. În același timp, se dezvoltă noi tehnologii care sunt asociate cu îmbunătățirea utilajelor și echipamentelor, apar pe piață noi piese de schimb și componente care pot crește productivitatea mijloacelor fixe. Nu este întotdeauna posibil ca organizațiile să își permită să modernizeze activele fixe prin achiziționarea de noi active fixe; prin urmare, le repara, le reconstruiește și le modernizează.

Repararea, reconstrucția și modernizarea mijloacelor fixe, organizația poate:

Efectuați independent (pe cont propriu);

Externalizați către o terță parte.

Luați în considerare cum să organizați corect acceptarea și livrarea mijloacelor fixe reparate, reconstruite și modernizate.

Contabilitatea costurilor pentru repararea, reconstrucția (modernizarea) mijloacelor fixe

În toate cazurile, acceptarea mijloacelor fixe primite după reparație, reconstrucție (modernizare) se formalizează printr-un act de recepție și predare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite, modernizate (formular OS-3), a cărui formă a fost aprobată prin Decret. al Ministerului de Finanțe al Republicii Belarus din 08.12.2003 Nr. 168.

În ciuda faptului că se emite acceptarea și livrarea instalațiilor reparate, reconstruite și modernizate document primar aceeași formă, esența lucrărilor de mai sus este diferită.

Care este diferența dintre reconstrucția (modernizarea) unui obiect și repararea acestuia?

În Anexa 8 la Instrucțiunile privind procedura de calcul al amortizarii mijloacelor fixe și active necorporale(modificat prin Decretul Ministerului Economiei al Republicii Belarus, al Ministerului Finanțelor al Republicii Belarus, al Ministerului Statisticii al Republicii Belarus și al Ministerului Construcțiilor și Arhitecturii din Republica Belarus din martie 30, 2004 nr. 87/55/33/5) (denumită în continuare Instrucțiunea nr. 87/55/33/5) se stabilește că reparația este un ansamblu de lucrări de restabilire a exploatării sau exploatării obiectului sau a acestuia. componente, aducând obiectul în conformitate cu cerințele standardelor actuale definite prin reglementări tehnice acte juridice, precum și prevenirea uzurii intense ulterioare a acestora fără modificarea tehnică caracteristici economice obiectul și resursa acestuia. În timpul reparației, se efectuează refacerea indicatorilor fizici, tehnici și estetici, a calităților de consum ale obiectului pierdut în timpul funcționării, eliminarea defecțiunilor tuturor elementelor și sistemelor și se lucrează pentru a preveni uzura intensă a obiectului. Acest lucru nu se schimbă:

Indicatori tehnico-economici;

Proiectare și echipare;

Durata de viață;

Costul obiectului.

Exista urmatoarele tipuri de reparatii: curente, medii, capitale. Costurile implementării lor sunt costuri curente și sunt incluse în costul produselor (lucrări, servicii) și costurile de producție și vânzare a produselor, bunurilor (lucrărilor, serviciilor).

Scopul reparației este de a restabili pierderea de performanță din cauza uzura elemente structurale individuale (ansambluri, piese etc.) si mentine mijloacele fixe in stare de functionare pe toata perioada de functionare a acestora.

Reparațiile curente sunt efectuate ca urmare a defecțiunilor accidentale și a avariilor care, în principiu, nu decurg din utilizarea normală a mijloacelor fixe. Se caracterizează prin dezasamblarea parțială a obiectului reparat, curățarea contaminatelor și înlocuirea pieselor individuale cu Pe termen scurt Servicii. Se efectuează la locul de exploatare a echipamentului de către principalii muncitori de producție sau lucrători ai serviciilor de reparații. Reparația curentă nu restabilește caracteristicile economice ale mijloacelor fixe, prin urmare, nu este o formă de reproducere a acestora. Costurile pentru aceasta sunt relativ mici și sunt incluse în costul de producție pe măsură ce sunt implementate.

Reparația medie ocupă o poziție intermediară între capital și curent. Se caracterizează prin demontarea parțială a obiectului reparat, înlocuirea și restaurarea nu a tuturor, ci a unui număr semnificativ de piese uzate, mai des decât a celor capitale. Costul acestuia, in conformitate cu legislatia in vigoare, este inclus in costul de productie.

Reparațiile capitale sunt efectuate și din cauza uzurii naturale a mijloacelor fixe și vizează restabilirea (refacerea parțială) a caracteristicilor operaționale originale ale unității. Revizia necesită, de regulă, o dezasamblare completă a unităților, înlocuirea sau restaurarea pieselor și ansamblurilor uzate, asamblarea, reglarea și testarea unității și se efectuează la intervale mai mari de un an. Este asociat cu oprirea echipamentelor pentru o perioadă relativ lungă, efectuată în ateliere de reparații mecanice, la întreprinderi specializate de reparații sau de către echipe speciale de reparații.

Revizia se efectuează periodic, la intervale de timp relativ mari, pe baza unei liste de reparații prealcătuite și adesea cu pregătirea prealabilă a componentelor și pieselor relevante pentru înlocuire în timpul reparației. Costurile pentru aceasta sunt o singură dată și, prin analogie cu alte tipuri de reparații, sunt cheltuielile curente ale organizației. Aceste costuri pot fi anulate într-unul din cele trei moduri pe care organizația le-a adoptat politica contabila, - direct la conturile de contabilitate cost, prin constituirea unei rezerve cheltuieli viitoare pentru repararea mijloacelor fixe, prin conturile de cheltuieli amânate.

Reconstrucție - un set de lucrări privind reechiparea sau reorganizarea completă sau parțială a unui obiect, schimbarea și, dacă este necesar, completarea acestuia schema tehnologica cu înlocuirea pieselor învechite din punct de vedere moral și uzate fizic, oferind indicatori de calitate și cantitate mai ridicate ai obiectului. Ca urmare a lucrărilor efectuate, are loc o schimbare și, dacă este necesar, o completare la schema tehnologică a unității, înlocuirea elementelor și sistemelor structurale învechite și ineficiente cu altele noi și o schimbare în proiectarea instalației. facilitate. În timpul reconstrucției, indicatorii tehnici și economici, designul și echipamentele se modifică, resursa și costul unității se pot modifica, de asemenea, iar durata de viață poate fi revizuită.

Modernizarea este un ansamblu de lucrări de îmbunătățire a unui obiect prin înlocuirea elementelor și sistemelor sale structurale cu altele mai eficiente, ducând la creșterea nivelului tehnic și a caracteristicilor economice ale obiectului. Ca urmare a modernizarii, elementele structurale si sistemele existente invechite ale instalatiei sunt inlocuite cu altele noi, mai eficiente, precum si se modifica indicatorii tehnico-economici si costul instalatiei. În același timp, designul și echipamentul obiectului rămân aceleași, dar resursa acestuia poate crește și, în plus, durata de viață poate fi revizuită.

În conformitate cu normele Instrucțiunii privind procedura de determinare a principalelor indicatori ai raportării statistice de stat privind investițiile și construcțiile, aprobată prin Decretul Ministerului Statisticii al Republicii Belarus din 25 septembrie 2002 nr. 108 (modificat și completate, inclusiv prin Decretul nr. 167 din 27 octombrie 2005):

Modernizarea echipamentelor - imbunatatirea echipamentelor in exploatare prin efectuarea de modificari la proiectare care sa le sporeasca nivelul tehnic si caracteristicile economice;

Reconstrucția echipamentului - reechiparea completă sau parțială sau reechiparea echipamentelor cu înlocuirea pieselor învechite și uzate, asigurând o creștere a producției, extinderea gamei sau îmbunătățirea calității produselor, precum și îmbunătățirea altor indicatori tehnici și economici la costuri mai mici într-un timp mai scurt.

Potrivit paragrafului 26 din Instrucțiunea nr. 87/55/33/5, comisia organizației pentru implementarea politicii de amortizare are dreptul de a revizui termene de reglementare serviciu și (sau) termeni utilizare benefică mijloace fixe cu reflectare obligatorie în politica contabilă a posibilității de revizuire în cazurile de finalizare a modernizării (reconstrucției).

Astfel, principalul semn distinctiv reconstrucția, modernizarea și repararea reprezintă o schimbare a caracteristicilor operaționale ale obiectului. Dacă, ca urmare a înlocuirii oricărei piese, performanța rămâne aceeași, există o reparație normală. În caz contrar (dacă s-au îmbunătățit caracteristicile), a avut loc o reconstrucție sau modernizare.

Costuri pentru efectuarea reparațiilor curente, medii și majore ale mijloacelor fixe în conformitate cu subparagraful 2.2.6.2 din Prevederile de bază privind componența costurilor incluse în costul produselor (lucrări, servicii), aprobate de Ministerul Economiei al Republicii al Belarusului la 26 ianuarie 1998 Nr. 19-12 / 397, de către Ministerul de Finanțe al Republicii Belarus 30.01.1998 Nr. 3, Ministerul Statisticii al Republicii Belarus Nr. 01-21/8 din 30.01. 1998 și Ministerul Muncii al Republicii Belarus Nr. 03-02-07/300 din 30.01.1998 (cu modificări și completări), reprezintă costurile de menținere a mijloacelor fixe utilizate în activități comerciale, în stare de funcționare și sunt incluse în costul produselor (lucrări, servicii) ca și costul deservirii procesului de producție.

Costurile de reconstrucție, modernizare a mijloacelor fixe nu sunt incluse în costul produselor (lucrări, servicii).

Ca urmare a reconstrucției și modernizării, durata de viață utilă poate fi revizuită în sus. Rețineți că creșterea duratei de viață utilă este un drept, dar nu o obligație a organizației. În cazul în care organizația a decis să nu modifice termenul, durata de viață utilă rămasă este luată în considerare la calcularea deprecierii obiectului.

Costurile de reconstrucție și modernizare a mijloacelor fixe se reflectă în contul 08 „Investiții în active imobilizate” și cresc valoarea acestora în evidența fiscală și contabilă. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că în timpul reconstrucției și modernizării costul amortizabil se modifică. În mod similar, sunt reflectate și costurile echipamentelor suplimentare, care includ un set de lucrări pentru completarea schemei tehnologice a unității cu elemente structurale și sisteme cu primirea de noi caracteristici suplimentare obiectul sau îmbunătățirea indicatorilor calitativi și (sau) cantitativi tehnici și economici.

În conformitate cu Instrucțiunea nr. 87/55/33/5, în perioada de modernizare se efectuează următoarele lucrări: adăugarea schemei tehnologice a instalației cu elemente și sisteme structurale; îmbunătățirea caracteristicilor tehnice și economice ale obiectului sau adăugarea de noi funcţionalitate. În același timp, indicatorii tehnici și economici, designul și echipamentele, costul obiectului se modifică, resursa poate crește, iar durata de viață poate fi revizuită.

Deci, de exemplu, instalarea echipamentelor cu gaz, a unui tahograf, a luminilor de ceață pe un vehicul se referă la modernizarea unei mașini și, în consecință, este o modernizare a mașinii. Scrisoarea nr. 05-03/11121 din 23 octombrie 1997 „Cu privire la deducerea costului de înlocuire a motorului” de către Comitetul Fiscal de Stat al Republicii Belarus a clarificat că conversia vehiculelor pe benzină pentru a funcționa cu motorină cu înlocuirea motoarelor se referă la modernizarea materialului rulant.

Conform paragrafului 31 din Instrucțiunile privind procedura contabilitate active fixe, aprobat prin Decretul Ministerului Finanțelor al Republicii Belarus din 20 decembrie 2001 nr. 127 (modificat și completat), costurile reale asociate cu modernizarea, reconstrucția, lichidarea parțială, echipamente suplimentare, finalizarea, diagnosticarea tehnică și examinarea corespunzătoare a mijloacelor fixe se reflectă în evidențele contabile pe debitul contului 08 „Investiții în active imobilizate” și pe creditul contului 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” - la executarea lucrărilor în mod contractual și pe debitul contului 08 „Investiții în active imobilizate” și pe creditul conturilor 10 „Materiale”, 69 „Decontări pt. asigurări socialeşi securitate”, 70 „Decontări cu personal pentru salarii”, etc. - la prestarea muncii în mod economic.

Costurile efective ale lucrărilor finalizate și executate prin certificate de recepție sunt atribuite unei creșteri a costului inițial (de înlocuire) al mijloacelor fixe și se reflectă în contabilitate în debitul contului 01 „Active fixe” în corespondență cu creditul contului 08 „ Investiții în active imobilizate”.

Alineatul 35 din Instrucțiunea nr. 87/55/33/5 stabilește că amortizarea nu se percepe în perioada de reconstrucție și modernizare. După finalizarea reconstrucției și modernizării, amortizarea se acumulează folosind metoda aleasă (utilizată înainte de reconstrucție și modernizare sau nou înființată conform Instrucțiunii specificate): pentru o metodă liniară sau neliniară - începând cu luna următoare lunii de punere în funcțiune, pe baza costului subamortizat al obiectului (ținând cont de modificarea acestuia) și a duratei de viață utilă reziduală (sub rezerva unei eventuale modificări), stabilit în data de 1 a lunii în care se reia amortizarea; cu o metodă productivă - bazată pe costul subamortizat (ținând cont de modificarea acestuia) și de resursa instalației (ținând cont de eventualele modificări) începând din luna reluării funcționării după reconstrucție și modernizare - și este inclusă în debitul conturilor 20 „Producție principală”, 23 „Producție auxiliară”, 25 „Costuri generale de producție”, 26 „ Costuri generale de funcționare”, 29 „Industrii și ferme de deservire” (subcont pentru contabilitatea activităților comerciale), 44 „Cheltuieli de vânzări”.

Amortizarea bazată pe condiții noi (costul inițial crescut al mijloacelor fixe și noua durată de viață utilă, dacă este prelungită) ar trebui să fie acumulată începând cu luna în care echipamentele modernizate au început să fie utilizate în mod productiv.

Trebuie remarcat faptul că costurile de reconstrucție, modernizare și echipamente suplimentare ale unității în conformitate cu Legea Republicii Belarus din 19.12.1991 nr. 1319-XII „Cu privire la taxa pe valoarea adăugată” (modificată și completată, inclusiv nr. 190-З) nu fac obiectul calculului TVA. Sume deduceri fiscale pentru costurile specificate, în cazul în care sunt efectuate de terți, sunt acceptate spre deducere în modul stabilit pentru deducerea taxei pe valoarea adăugată a bunurilor achiziționate (lucrări, servicii).

Documentația de acceptare a mijloacelor fixe primite după reparații, reconstrucție (modernizare)

După cum sa menționat mai devreme, acceptarea mijloacelor fixe primite după reparație (reconstrucție, modernizare) este întocmită printr-un act special - un act de acceptare și livrare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite, modernizate (formular OS-3).

Actul specificat este semnat de membrii comisiei de acceptare sau de o persoană autorizată să primească mijloace fixe, precum și de un reprezentant al organizației (unității structurale) care a efectuat reparația, reconstrucția, modernizarea și aprobat de șeful organizației. sau o persoană împuternicită de acesta, după care se depune la compartimentul de contabilitate.

Dacă organizația efectuează reparații (reconstrucție și modernizare) la mijlocul fix pe cont propriu, atunci actul este întocmit într-un singur exemplar. Dacă aceste lucrări sunt efectuate de o organizație terță, atunci actul se întocmește în două exemplare, din care primul rămâne în organizație, iar al doilea este transferat organizației care a efectuat reparația, reconstrucția, modernizarea.

Actul se întocmește și se semnează de către angajatul organizației responsabilă de acceptarea mijloacelor fixe (de obicei șeful unității al cărei mijloc fix a fost transferat pentru reparație, reconstrucție, modernizare) și contabilul șef. Dacă reparația a fost efectuată de o organizație terță, atunci actul este întocmit de reprezentanții organizației terțe și aprobat de șeful organizației care livrează.

După finalizarea actului, acesta este transferat la departamentul de contabilitate. Pe baza actului, contabilul reflectă în contabilitate costurile de reparație, reconstrucție, modernizare. Noul cost după reconstrucție și modernizare este indicat de personalul contabil pe fața actului la punctul „Costul mijlocului fix după reconstrucție, modernizare”, care este egal cu suma costului inițial (de înlocuire) înainte de reconstrucție. (modernizare) și costurile de reconstrucție sau modernizare a mijlocului fix.

Dacă în timpul exploatării obiectului se modifică condițiile de funcționare a acestuia, atunci costul amortizabil devine egal cu costul subamortizat (rezidual) fixat la data acestor modificări.

Pe reversul actului, în rândul „Modificări ale caracteristicilor obiectului cauzate de revizii regulate, reconstrucție, modernizare”, sunt indicate principalele modificări care au fost efectuate. Această descriere ar trebui să confirme că caracteristicile de calitate ale mijlocului fix au fost îmbunătățite ca urmare a lucrărilor efectuate.

Datele de reparație, reconstrucție, modernizare sunt introduse în fișa de inventar al mijloacelor fixe (formular OS-6). Dacă, ca urmare a reconstrucției (modernizării), indicatorii de calitate ai obiectului de mijloc fix s-au modificat semnificativ, în card sunt introduse date noi. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci cardul vechi este înlocuit cu unul nou, păstrând cardul vechi ca document de referință.

Procedura de emitere a unui act de recepție și predare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite, modernizate (formular OS-3) va fi avută în vedere în următoarea situație.

Mașina a fost reechipată să funcționeze cu benzină.

În acest caz, au loc echipamente suplimentare și, după efectuarea acestuia, se întocmește un act al formularului OS-3 în următoarea ordine:

De menționat că butelia de gaz instalată pe mașină trebuie să conțină informații despre ultima examinare tehnică a buteliei în conformitate cu cerințele Regulilor pentru proiectarea și funcționarea în siguranță a recipientelor sub presiune, aprobate prin Ordin-Decret al Ministerului Situații de Urgență și Ministerul Muncii al Republicii Belarus din 30 aprilie 1998 Nr. 33 / 45. Împreună cu mașina primită după conversie, trebuie transferat manualul producătorului pentru funcționarea echipamentelor cu gaz. După umplerea sticlelor combustibil gazos la o stație de alimentare cu gaz de automobile, reglarea și testarea echipamentelor pentru etanșeitate cu un analizor de gaz, organizația emite proprietarului un act de acceptare și eliberare a mașinii după reechiparea eșantionului stabilit. Actul se întocmește în două exemplare și se aprobă de șeful organizației. A doua copie a actului se depune de către proprietar în organelor teritoriale Inspectoratul de stat de trafic al Ministerului Afacerilor Interne al Republicii Belarus în timpul controalelor periodice și la reînmatricularea unui autoturism.

Detașarea pieselor înlocuibile ale mijloacelor fixe în timpul modernizării (reconstrucției)

Dacă modernizarea (reconstrucția) constă în adăugarea de noi componente (piese de schimb, accesorii etc.) fără înlocuirea celor vechi, atunci nu este nevoie să aduceți piesele vechi. Dacă piesele vechi sunt îndepărtate și sunt instalate altele noi, atunci devine necesar să se reflecte eliminarea pieselor individuale și valorificarea acestora, dacă acestea pot fi utilizate în viitor.

Cedarea componentelor individuale ale unui activ fix nu este altceva decât lichidarea parțială a acestuia. Procedura de reflectare a lichidării parțiale nu este stabilită de legislația în vigoare.

Deci, dacă o parte a unui mijloc fix este înlocuită cu alta, este necesar să se reflecte nu numai costurile de modernizare (reconstrucție), ci și de eliminarea părții vechi, în caz contrar amortizarea va fi supraevaluată și, ca urmare, veniturile. impozitul va fi subestimat.

În cazul lichidării parțiale sunt posibile două situații, în funcție de faptul că este sau nu posibil să se determine costul părții care se retrage în funcție de datele contabile (adică dacă a fost evidențiat ca linie separată în momentul achiziționării obiectului). În primul caz (când costul poate fi determinat), costul inițial (de înlocuire) al obiectului este redus cu costul inițial al piesei care se retrage. Valoarea părții primite este înregistrată în veniturile din exploatare, iar costul subamortizat este încasat în cheltuielile de exploatare.

În cel de-al doilea caz (când costul părții care se retrage nu poate fi determinat), valoarea obiectului nu este redusă. În același timp, un astfel de cost este majorat cu valoarea costurilor de modernizare.

La determinarea costului pieselor de schimb primite, puteți utiliza, prin analogie, normele clauzei 43 din Instrucțiunea privind procedura contabilă a mijloacelor fixe, aprobată prin Decretul Ministerului Finanțelor al Republicii Belarus din 20 decembrie, 2001 Nr. 07.07.2005 Nr. 89), conform cărora piesele, componentele și ansamblurile echipamentelor demontate și demontate adecvate pentru repararea altor mijloace fixe, precum și a altor materiale, sunt contabilizate la prețuri de posibilă utilizare. Piesele și materialele inutilizabile sunt luate ca materii prime secundare.

În contabilitate, în opinia noastră, operațiunile de eliminare a pieselor de schimb (al căror cost poate fi determinat) se reflectă după cum urmează:

14 martie 2007

Natalya Kondakova, candidat stiinte economice, auditor

Revista „Contabil șef. Transport» № 2, 2007

De la editor: Din 20 ianuarie 2006, ordinul-decret al Ministerului de urgente al Republicii Belarus și al Ministerului Muncii al Republicii Belarus din 30.04.1998 Nr. 33/45 „Cu privire la aprobarea regulilor pentru proiectarea și funcționarea în siguranță a recipientelor sub presiune” în baza Decretului Ministerului pentru Situații de Urgență şi Ministerul Muncii şi protectie sociala din data de 20.01.2006 Nr.6/8 a devenit nul.

Decretul Ministerului Finanțelor al Republicii Belarus nr. 127 din 20 decembrie 2001 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunii privind procedura de contabilizare a mijloacelor fixe” a fost modificat și completat în baza Decretului Ministerului Finanțelor. Nr 208 din 29 decembrie 2007.

Unul dintre registrele contabile pentru mijloace fixe este formularul 0504103. În articol, vorbim despre cazurile în care acest document este necesar, cum să-l întocmești corect și publicăm un exemplu de completare.

Când se aplică formularul 0504103

Dacă, la încheierea unui acord cu o organizație terță pentru reparații, reconstrucție sau modernizare, mijlocul fix este transferat temporar antreprenorului, trebuie semnat un act. Nu există o formă unificată, dar într-o formă arbitrară, documentul trebuie întocmit. Dacă se întâmplă ceva cu mijloacele fixe deținute de antreprenor, deținătorul soldului trebuie să aibă confirmarea transferului. În contabilitate se face o înregistrare care nu modifică contul de contabilitate, MOL etc. Analiza „OS în reparație” este selectată prin debit, iar „OS în funcțiune” prin credit.

La terminarea lucrărilor, completați f. 0504103, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor 52n din 30 martie 2015. Acesta este un act de acceptare și livrare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite, modernizate. Este baza pentru operatiune contabila pentru a readuce sistemul de operare de la reparare la operare.

Cum se completează formularul

Antetul conține următoarele informații:

• data și numărul actului;
• titularul balanței, TIN-ul său, KPP, OKPO, unitate structurală;
• executant al lucrării, TIN-ul său, KPP, OKPO, unitate structurală.

Tabelul 1 indică detaliile contractului (număr și data), precum și datele planificate și efective pentru începerea și încheierea lucrărilor.

Tabelul 2 reflectă informații despre starea sistemului de operare la momentul transferului pentru reparație: inventar, registru, număr de serie, cost de înlocuire și perioada reală de funcționare.

Tabelul 3 indică costul reparațiilor după tipul de lucrări, prețul de înlocuire al mijloacelor fixe și durata de viață utilă după finalizare. Pe a doua pagină, se fac semne despre modificările caracteristicilor obiectului OS.

Recepția mijloacelor fixe din reparație, după modernizare, reconstrucția se realizează de către o comisie cu executarea unui act de recepție și livrare formular OS-3. Puteți descărca acest formular la sfârșitul articolului. Mai jos vom analiza procedura de completare a unui document privind recepția și livrarea mijloacelor fixe reparate, reconstruite și modernizate.

Actul se intocmeste de comisie in ziua primirii obiectului. Totodată, comisia inspectează mijlocul fix, verifică funcționalitatea, performanța, performanța acestuia. Rezultatele obtinute sunt consemnate in formă unificată OS-3, inclusiv o concluzie finală privind starea mijlocului fix.

Toți membrii comisiei, inclusiv președintele, semnează actul completat.

Ale cui alte semnături ar trebui să fie pe formularul OS-3?

Documentul este semnat de reprezentanții părților care livrează și primesc. Atunci când se efectuează reparații, modernizare, reconstrucție de către întreprindere însăși, actul de acceptare și livrare a OS-3 este întocmit într-un singur exemplar pentru departamentul de contabilitate. Când este implicată o organizație terță (antreprenor), actul trebuie întocmit în două versiuni, pentru departamentul de contabilitate al beneficiarului și pentru antreprenorul lucrărilor de reparații.

Semneaza formularul si contabilul sef al clientului.

Actul completat este aprobat de directorul întreprinderii sau de reprezentantul său responsabil, o marcă de aprobare cu semnătură și data este plasată pe Pagina titlu Formularul OS-3.

Pe o notă! Ați putea fi, de asemenea, interesat de formularele de acte completate în legătură cu echipamentele care necesită instalare: astfel de echipamente sunt acceptate în depozit pe baza certificatului de acceptare formular OS-14 (), apoi transferate la instalare pe baza formularului OS -15 (), defectele identificate sunt înregistrate folosind formularul OS-16 ().

Înregistrarea actului de recepție și livrare a mijloacelor fixe reparate

Formularul OS-3 este compilat în ziua în care obiectul este primit după lucrările de reparație, această dată este pusă pe pagina de titlu a formularului. În plus, documentului i se atribuie un număr.

Clientul este organizația care deține activul.

Ca antreprenor - fie o unitate structurală a aceleiași organizații, fie un contractant terț cu care este încheiat un contract. Numărul și data acordului sunt reflectate și pe pagina de titlu a formularului actului de acceptare și livrare a obiectului.

La planificarea lucrărilor, se stabilește perioada de timp pentru reparație, reconstrucție, modernizare. Datele planificate de început și de sfârșit ale reparației sunt plasate în dreapta numărului actului. Mai jos sunt datele reale.

Formularul unificat OS-3 are două secțiuni: informații despre mijlocul fix în momentul transferului pentru reparație și informații despre costurile suportate.

Prima secțiune reflectă informatiile necesare despre obiect: nume, marcă, numere, cost de înlocuire și durata reală de viață. La specificarea ultimului parametru, este important să se țină seama corect de toate perioadele de utilizare efectivă a obiectului, însoțite de amortizare. Aceasta nu ia în considerare perioadele de conservare a mijloacelor fixe, modernizare, reconstrucție, revizie, când deducerile de amortizare sunt încetate.

A doua secțiune indică costurile pentru fiecare tip de lucru efectuat asupra obiectului. Aici este necesar să se reflecte costurile planificate pentru comandă sau contract și primite efectiv.

După ce sunt completate cele două tabele din actul OS-3, comisia indică cât de multă muncă a fost finalizată în în întregime conform contractului sau comenzii. Dacă lucrările de reparație nu sunt finalizate, atunci listează ceea ce nu a fost încă făcut.

Actul de recepție și livrare a obiectelor de mijloace fixe reparate, reconstruite, modernizate formular OS-3 se completează în cazul acceptării obiectului după o reparație majoră sau curentă.

Puteți descărca exemplul de act OS-3 completat din linkul din partea de jos a articolului.

Șeful organizației formează o comisie care inspectează instalația după reparație, reconstrucție, modernizare, verifică performanța acesteia și completează un act în formularul OS-3.

Reparația sau reconstrucția poate fi efectuată de către organizație pe cont propriu, în acest caz este suficient să emiteți un act OS-3 într-un singur exemplar - pentru departamentul de contabilitate. Dacă lucrările de reparație sunt efectuate de o organizație terță, atunci trebuie completate cel puțin 2 copii - un formular pentru fiecare parte.

Instrucțiuni pentru completarea formularului OS-3:

Formularul OS-3 are două pagini, pe care se află partea de titlu, două secțiuni și semnăturile persoanelor responsabile.

Umplere eșantion

Completarea părții de titlu a formularului OS-3:

Client - numele organizației care deține mijlocul fix și codul OKPO al acestuia.

Antreprenor - numele organizației care va efectua reparația, reconstrucția sau modernizarea mijlocului fix și codul OKPO al acestuia.

Acord (comandă) - numărul și data acordului sau comenzii întocmite între client și antreprenor. Forma completată a actului este atașată prezentului acord.

Perioada de reparație - indică datele de începere și de încheiere a lucrărilor de reparație, care sunt indicate în contract (planificate) și efective.

Act - puneți numărul și data înregistrării formularului OS-3 - data primirii mijlocului fix reparat, reconstruit sau modernizat.

Completarea primei secțiuni a formularului OS-3:

Această secțiune reflectă datele despre mijlocul fix de la data transferului pentru reparație.

1 – numărul de ordine al înregistrării.

2 - denumirea mijlocului fix transferat spre reparare.

3, 4, 5 - numere de inventar, pașaport și fabrică ale obiectului.

6 - costul de înlocuire (rezidual) al mijloacelor fixe (minus amortizarea acumulată).

7 - perioada în care obiectul a fost efectiv folosit.

Dacă mai multe obiecte sunt transferate pentru reparare, atunci este necesar să le enumerați pe toate în tabel, se completează un rând separat pentru fiecare sistem de operare.

Completarea celei de-a doua secțiuni a formularului OS-3:

Orice lucrare de reparatie este insotita de anumite costuri, informatii despre aceste costuri trebuie introduse in tabelul acestei sectiuni.

1 - număr în ordine.

2 – Numele sistemului de operare.

3 - tipul lucrărilor de reparații.

4 - costul dezmembrării, exprimat în ruble.

5 - costul sumei lucrărilor efectuate la reparația curentă a mijloacelor fixe (conform contractului).

6 - costul lucrărilor de reconstrucție și modernizare conform contractului.

7 - costul real de reparare a mijloacelor fixe.

8 - costul real al reconstrucției și modernizării instalației.

9 - costul livrării obiectului la locul reparației și înapoi.

Total - rezumă suma totală a costurilor suportate și planificate.

Costul unui element de mijloace fixe reparat, reconstruit sau modernizat - este indicat costul articolului, inclusiv costurile. Trebuie amintit că costurile de reconstrucție și modernizare sunt incluse în costul mijloacelor fixe.

Pe reversul actului OS-3, comisia își scrie concluzia, notează cât de cu succes a fost finalizată lucrarea. Dacă ceva nu este făcut, atunci este necesar să indicați exact ce lucru nu este făcut.

Toți membrii comisiei semnează formularul completat al actului de acceptare și livrare a OS-3. De asemenea, actul este semnat de contabilul-șef al ambelor părți, iar șeful actului aprobă.

În același timp, în card de inventar obiect, trebuie să faceți semnele corespunzătoare (și