Agar korxona xodimlarga ish haqini kassa orqali naqd pulda to'lasa, ba'zida u depozitga duch keladi. ish haqi. Bu nima, bunday mablag'larni qanday chiqarish va qaerga yuborish kerak?

Ish haqi depoziti nima?

Mehnat kodeksi xodimlarga oyiga ikki marta ish haqi to'lashni talab qiladi. To'lov shartlari rahbar tomonidan belgilanadi va kompaniyaning ichki hujjatlarida aks ettiriladi. Ish haqini to'lashdan oldin kompaniya bankdan kerakli miqdorni oladi va xarajatlar varag'ini tuzadi, bu erda ish haqi hisobchisi har bir xodim uchun ma'lumotlarni kiritadi: nomi, hisoblangan summasi. Ish haqini to'lash muddati besh kundan ortiq bo'lmagan (bank hisobvarag'idan mablag'lar kelib tushgan kunni ham qo'shgan holda) davom etadi va bu naqd limitdan ortiq mablag'lar kompaniyaning kassasida saqlanishi mumkin bo'lgan yagona vaqt.

Agar xodimlardan biri belgilangan muddatda ish haqini ololmasa, bu mablag'lar depozitga qo'yilishi kerak, ya'ni bankka qaytariladi. Bu Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining iltimosiga binoan kompaniyaning javobgarligi (2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli qaror). Bankka qaytib kelganda qanday buxgalteriya hisoblariga pul mablag'larini kiritish kerak, daromad solig'ini hisoblashda summalarni qanday tan olish kerak, ulardan hisoblash kerakmi? sug'urta mukofotlari va daromad solig'ini ushlab turasizmi? - o'qing.

Ish haqini qanday to'lash kerak: bosqichma-bosqich algoritm

Ish haqini to'lash muddati tugagach, kassir ish haqini tekshirishi, to'langan summalarni qayta hisoblashi va qoldiq miqdorini bilishi kerak. 23-ustunda pulni olishga ulgurmagan xodimlarning ism-shariflari qarshisida "Depozitga qo'yilgan" yozuvi qo'yiladi yoki xuddi shu shtamp qo'yiladi. Bayonot oxirida summalar yoziladi. Muhim: to'langan va depozitga qo'yiladigan summalarning umumiy summasi deklaratsiyadagi yakuniy miqdorga teng bo'lishi kerak.

Depozitga qo'yiladigan ish haqi ish haqini to'lash muddati tugagandan keyingi kuni bankka o'tkazilishi kerak. Depozitni reestrga yozing. birlashtirilgan shakl omonatchilar reestri mavjud emas, uni erkin shaklda tuzish mumkin. Reestrda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

• kompaniyaning nomi yoki yakka tartibdagi tadbirkorning to'liq nomi;
• reestrni ro'yxatdan o'tkazish sanasi;
• omonatga qo'yilgan mablag'larning paydo bo'lish muddati;
• ish haqi varaqasi raqami;
• Pulni olmagan xodimning to'liq ismi va shaxsiy raqami (agar mavjud bo'lsa);
• to'lanmagan ish haqi miqdori;
• to'lanmagan ish haqining umumiy miqdori;
• shifrni hal qilish bilan kassirning imzosi.

Kompaniya uchun muhim bo'lgan boshqa tafsilotlar reestrga kiritilishi mumkin. Registrdan ma'lumotlarni depozit qilingan summalar kitobiga o'tkazing. Kitobning shakli ham mustaqil ravishda tuzilishi yoki shakli uchun asos sifatida olinishi mumkin byudjet tashkilotlari. Ish haqini depozitga qo'yish bo'yicha operatsiyaning hisobini quyidagi manzilga yozib qo'ying:

Dt 70 Kt 76-4 - xodimlar tomonidan olinmagan depozit ish haqi;
Dt 51 Kt 50-1 - joriy hisob raqamiga depozit qilingan ish haqi.

Ish haqini olmagan xodim buning uchun ariza berganida, miqdor talabga binoan yozma yoki og'zaki ravishda berilishi kerak. Depozitga qo'yilgan ish haqini berish muddati yo'q. Siz bankdan ish haqi miqdorini olishingiz, xarajatlarni rasmiylashtirishingiz kerak naqd pul kafolati xodimning nomiga, depozit qilingan summalarni daftarda aks ettirish uchun buyurtmaning sanasi va raqami.

Ish haqini berish depozit qilingan summalar reestrida qayd etilishi, olingan summalarga xodimning ismi-sharifi oldiga belgi qo'yish va sanani ko'rsatish kerak. Besh yil davomida ish haqini depozitga qo'yish bo'yicha registrlarni yuritish kerak. Depozitga qo'yilgan ish haqini berish bo'yicha operatsiyani hisobga olishni quyidagi manzil orqali yozib oling:

Dt 50-1 Kt 51 - depozitga qo'yilgan ish haqini to'lash uchun bankdan olingan pul;
Dt 76-4 Kt 50-1 - xodimga depozit qilingan ish haqi berildi.

Talab qilinmagan ish haqi bilan nima qilish kerak?

Xodimga omonatlangan ish haqini olish uchun uch yil bor. Ortga hisoblash kompaniya ish haqini berishi kerak bo'lgan kundan keyingi kundan boshlanadi. Agar xodim yoki uning vakili uch yil davomida omonatga qo'yilgan ish haqi uchun ariza bermagan bo'lsa, quyidagi harakatlar amalga oshirilishi kerak.

Buxgalteriya hisobida summani boshqa daromadlarga yozing. Soliqni hisoblash uchun uni operatsion bo'lmagan daromadga qo'shing. Inventarizatsiya aktini, buxgalteriya hisobini va tashkilot rahbarining hisobdan chiqarish to'g'risidagi buyrug'ini tayyorlang Ta'minotchilar bilan hisob-kitob.

Qanday qilib daromad solig'ini ushlab qolish kerak?

Shaxsiy daromad solig'i xodimga to'lash vaqtida ish haqidan ushlab qolinadi. Soliqni to'lash kuni yoki keyingi kuni o'tkazish kerak. Shuning uchun depozitga qo'yilgan ish haqidan soliqni ushlab qolish mumkin emas.

Sug'urta mukofotlarini qanday o'tkazish kerak?

Xuddi shu narsa sug'urta mukofotlari uchun ham amal qiladi. Sug'urta mukofotlari hisoblangan ish haqidan to'lanishi va uni to'lash faktiga bog'liq bo'lmaganligi sababli, depozitga qo'yilgan ish haqi miqdoridan badallarni o'tkazish kerak. byudjetdan tashqari fondlar keyingi oyning 15-kunidan kechiktirmay.

Daromad solig'ini qanday shakllantirish kerak?

Soliq hisobiga kiritilgan ish haqi summalarini hisobdan chiqarish tartibi kompaniya daromad solig'ini hisoblash usuliga bog'liq.

• Hisoblash usulida depozitga qo'yilgan ish haqi hisoblangan oyning xarajatlariga kiritiladi.
• Naqd pul usulida depozitga qo'yilgan ish haqi miqdori faqat uni to'lash vaqtidagi xarajatlarga kiritiladi. Keyin, ish haqi hisoblangan oyda chegirib tashlanadigan vaqtinchalik farq paydo bo'ladi va kechiktirilgan soliq aktivi yaratiladi, u ish haqi berilgandan keyin hisobdan chiqariladi.

Bugungi kunda aksariyat kompaniyalar banklar bilan shartnomalar tuzmoqda ish haqi loyihasi xodimlarning kartalariga pul o'tkazish bilan, va ish haqi depozit operatsiyalari kam uchraydi.

Kontur.Buxgalteriya hisobi - bu veb-xizmat bo'lib, unda siz osongina hisob-kitoblarni yuritishingiz, ish haqini hisoblashingiz (va ish haqi depozitlarini tashkil qilishingiz) va hisobotlarni topshirishingiz mumkin. 14 kun davomida bepul xizmat imkoniyatlari bilan tanishing!

Agar siz xodimlarga ish haqini kassadan naqd pulda to'layotgan bo'lsangiz, unda bizning maqolamiz siz uchun. Axir, bir kun kelib sizning xodimlaringizdan biri, masalan, kasallik tufayli maoshini o'z vaqtida ololmay qolishi mutlaqo mumkin. Talab qilinmagan pul bilan nima qilish kerakligini sizga aytamiz.

Ish haqini depozitga qo'yamiz

Ish haqini berish uchun bankda olingan pulni kassada pul olingan kunni hisobga olgan holda maksimal 5 ish kuni davomida saqlashingiz mumkin. Markaziy bankning 2011 yil 12 oktyabrdagi 373-P-son Nizomning 4.6-bandi (keyingi o'rinlarda - 373-P-son Nizom).. Agar xodim ushbu muddat ichida ish haqini olmagan bo'lsa, siz talab qilinmagan miqdorni depozitga qo'yishingiz kerak. Ya'ni, uni bankka qaytaring. Buning uchun hisob-kitob va to'lov yoki ish haqi fondida ish haqi berishning oxirgi kunida (T-49 va No T-53 shakllar) tasdiqlangan Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-son qarori.) ish haqi olmagan xodimlarning ism-shariflari qarshisida "Depozitga qo'yilgan" yozuvini qo'ying.

Diqqat

Ish haqini depozit qilish uni berish muddatini buzish emas va Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 236-moddasi, axir, xodim ish beruvchiga bog'liq bo'lmagan sabablarga ko'ra ish haqi olmagan.

Bundan tashqari, siz ushbu ma'lumotlarni depozit qilingan summalar reestriga o'tkazasiz va bunday summalarni hisobga olish uchun maxsus kitobda aks ettirasiz. Siz ro'yxatga olish shakllari va kitoblarini mustaqil ravishda ishlab chiqishingiz mumkin yoki byudjet tashkilotlari uchun tasdiqlanganlardan foydalanishingiz mumkin (OKUD 0504047 shakli, OKUD 050404 8 bo'yicha shakl. tasdiqlangan Moliya vazirligining 2010 yil 15 dekabrdagi 173n-son buyrug'i).

Buxgalteriya hisobida siz 70-“Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar” hisobvarag'ining debetida va 76-“Turli qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar” hisobvarag'ining kreditida, “Depozitga qo'yilgan summalar bo'yicha hisob-kitoblar” subschyotida depozit qilingan summalarni aks ettirasiz.

Buxgalterlar omonatga qo'yilgan ish haqi uchun shaxsiy daromad solig'i byudjetiga o'tkazish sanasi bilan chalkashib ketishadi. Aslida, hamma narsa oddiy - butun hisoblangan ish haqidan ushlab qolingan soliq (shu jumladan, keyinchalik depozitga qo'yiladigan soliq), siz umumiy ma'noda byudjetga o'tkazasiz (ya'ni, pulning bir qismini qaytarib berishingiz). bank hech narsani o'zgartirmaydi) San'atning 6-bandi. 226 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi:

• <если>bankdan olingan ish haqi uchun pul - ular kassaga tushgan kunida;
• <если>ish haqi naqd puldan to'lanadi - ish haqi to'langanidan keyingi kun.

Barcha hisoblangan ish haqi (shu jumladan depozitga qo'yiladigan) hisobidan byudjetdan tashqari jamg'armalarga sug'urta badallari odatdagi tartibda o'tkaziladi.

Depozitga qo'yilgan ish haqini berish

Agar xodim o'z vaqtida ololmagan ish haqi uchun sizga kelganida, siz uni berishingiz kerak bo'ladi. Bundan tashqari, xodim omonatga qo'yilgan ish haqini olish istagini og'zaki ravishda bildirishi mumkin. Bunday ish haqini to'lash uchun vaqt chegarasi yo'q. Ammo buni imkon qadar tezroq qilish yaxshiroqdir, masalan:

• <или>zarur miqdor kassada bo'lsa, xodim murojaat qilgan kunida;
• <или>bankdan pul olingan kuni, agar ularga buyurtma berish kerak bo'lsa.

Xodimga aytish

Xodimning vakolatli vakili ham ish haqini olishi mumkin notarius yoki tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan tegishli ishonchnoma mavjud bo'lganda 373-P-sonli Nizomning 4.2-bandi; pp. 1, 4-modda. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185-moddasi.

Siz ilgari omonatga qo'yilgan ish haqini xarajat va kassa buyurtmasi bo'yicha to'laysiz tasdiqlangan Davlat statistika qo'mitasining 18.08.98 yildagi 88-son qarori; 373-P-sonli Nizomning 4.1-bandi. Emissiya to'g'risidagi ma'lumotlarni depozit to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettirilgan kitobga kiriting.

Agar sizning xodimingizning ishonchli vakili omonatga qo'yilgan ish haqini olsa, u holda siz f ko'rsatgan naqd hisob-kitob bo'yicha ham pul berasiz. Va. O. ishonchli vakil-xodim, shuningdek f. Va. O. va vakolatli shaxsning pasport ma'lumotlari. Va bu ma'lumotlarning barchasi yana depozit qilingan summalar kitobida aks ettirilgan.

Depozitga qo'yilgan ish haqining buxgalteriya hisobiga berilishi 76-“Turli qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar” schyotining debetida, “Depozitga qo'yilgan summalar bo'yicha hisob-kitoblar” subschyotida va 50-“Kassa” schyotining kreditida aks ettiriladi.

Hech kim oylik uchun kelmagan

Agar na xodim, na uning vakolatli vakili ish haqini berish uchun belgilangan kundan boshlab 3 yil ichida depozitga qo'yilgan ish haqini so'rab murojaat qilmagan bo'lsa, soliq solish maqsadida u asosiy faoliyatdan tashqari daromadning bir qismi sifatida hisobga olinishi kerak. San'atning 18-bandi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 250-moddasi; Art. 196-moddaning 2-bandi. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 200-moddasi; Moliya vazirligining 2010 yil 22 martdagi 03-03-06/1/161-son xati.

Buxgalteriya hisobida qarzni hisobdan chiqarish 76-“Turli qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar” schyotining debetida, “Depozitga qoʻyilgan summalar boʻyicha hisob-kitoblar” subschyotining kreditida va 91-“Boshqa daromadlar va xarajatlar” subschyotining kreditida aks ettiriladi. Boshqa daromadlar".

Ish haqini depozitga qo'yish va ushbu pulni keyinchalik berish bilan bog'liq ishingizga qo'shmaslik uchun xodimlarga naqd pulsiz pul o'tkazishga o'tishingizni maslahat beramiz. Va eng qulay variant - ish haqi loyihasi.

"Omonat" atamasi lotincha depono - "omonat qilaman, ketaman" degan ma'noni anglatadi. U "omonat", "omonatchi" kabi lug'at ma'nolari bilan bog'liq.Bu "omonat" atamasining ma'nosini ochib beradi - u biror narsaning uyushtirilgan saqlanish jarayonini aks ettiradi.Bizning variantimizda - Pul individual. Ma’lum bo‘lishicha, depozitga qo‘yilgan ish haqi bankda tadbirkor-ish beruvchi tomonidan saqlanadigan va xodimning uni olish to‘g‘risida qaror qabul qilishini kutayotgan ish haqidir. Ishchilarning daromadlarini olmaslik sabablari boshqacha bo'lishi mumkin. Asosiy moment butun vaziyat quyidagicha - korxonaning butun jamoasi bo'lganida to'g'ri vaqt ish haqi uchun, keyin ishchi N hech qachon buning uchun kelmaydi. Bu holat hisobchidan ham, kech oluvchidan ham muammoni hal qilishga qaratilgan bir qator harakatlarni talab qiladi.

Talab qilinmagan mablag'lar qachon o'z vaqtida amalga oshiriladi?

Xodimga bank orqali pul o'tkazmalari amalga oshirilgan holatlar bizni qiziqtirmaydi. Ushbu parametrda pul avtomatik ravishda kartaga o'tkaziladi va qabul qiluvchining "X soatda" qaerda va nima qilishi muhim emas. Vaziyatning o'ziga xosligi shundaki, "depozit qilingan ish haqi" ga tegishli naqd pul turlari operatsiyalarni amalga oshiradi va ishlab topgan pul mablag'larini kassa orqali odamlarga taqsimlash aniq belgilangan kunlarda amalga oshiriladi. "Kassir" ni binolar ichida to'silgan maydon deb atash mumkin va buning uchun alohida ofis yoki xona ajratilishi mumkin. Bu muhim emas. Asosiysi, ular pulni saqlash uchun zarur bo'lgan barcha shartlarga javob beradi. Va u erda o'z moliyaviy mas'uliyatini biladigan va kassa intizomi bilan yaxshi tanish bo'lgan malakali mutaxassis bor edi.

Ish haqi haqida gap ketganda, tadbirkorlarning ma'lum bir qismi foydalanmaydi bank xizmatlari. Lekin ular zamon bilan hamnafas bo'lishni istamagani uchun emas, balki tadbirkorlik hisobi va iqtisodiga asoslangani uchun. Ayniqsa, agar bu juda kichik xodimlar to'plamiga ega bo'lgan kichik firma bo'lsa - oz sonli xodimlarga ega bo'lsa, bankirlar bilan bog'lanish xodimlarga kassa orqali pul to'lashdan ko'ra moliyaviy jihatdan qimmatroq va foydasizdir. Albatta, korxona rahbarining konservatizmi tufayli barcha xodimlar o'z daromadlarini naqd pulda oladilar.

Kassir orqali ish haqini berish muddatlari qanday?

Shunday qilib, pul kassada qabul qilindi, ammo barcha to'lovlardan so'ng, balansdagi ma'lum miqdor hali ham to'lanmagan, chunki hech kim uni talab qilmagan. Moliyaviy qoidalar kassada naqd pul qoldiqlarini saqlashga ruxsat berilgan qat'iy cheklangan vaqtlarni belgilaydi. Xodimlarga ish haqi taqsimlangandan so'ng, kassadagi ruxsat etilgan miqdordan oshib ketgan talab qilinmagan pullar unda saqlanmasligi kerak, ular qaytarib beriladi. bank hisoblari firmalar. Ish haqi uchun pullar tashkilotning kassasida saqlanadi va shunga ko'ra, ular to'lash boshlangan kundan boshlab uch kundan besh kungacha beriladi.

Odatda Rossiyada bu hali uch kun, lekin mamlakatimizning shimoliy hududlari uchun istisno qilingan - u erda ish haqi uchun "jonli pul" barcha besh kun davomida saqlanishi mumkin. Shunday qilib, agar kompaniyaning joylashgan joyi Shimoliy Muz okeani qirg'og'ida bo'lmasa, kassir korxonada o'z vaqtida talab qilinmagan summani uch kun davomida - butun ish haqi berilganda saqlashga haqli. Ma'lum bo'lishicha, bir tomondan, tashkilot xodimning daromadidan mahrum bo'lmasligini ta'minlashga qaratilgan harakatlarni amalga oshirgan. Boshqa tomondan, bu hech qanday natija bermadi, pul kompaniyada qoldi. Ushbu ish haqi endi kompaniyaning xodimlar oldidagi qarzi sifatida aks ettirilmaydi - u depozit qilingan mablag'lar toifasiga kiradi. Ta'kidlash joizki, korxonaning aybi bilan to'lanishi kechiktirilgan ish haqi mablag'lari depozitga kiritilishi mumkin emas.

Ish haqi depozitini qanday qilib to'g'ri hisobga olish kerak?

Ish haqini olgan shaxs ish haqi varaqasida o'z ismining yonida imzo chekishi kerak. Buxgalteriya jarayoni shunday tuzilishi mumkinki, ish haqini hisoblashda buxgalteriya bo'limi amalga oshiradi ish haqi fondi, va to'lov to'lov uchun ishlatiladi. Yagona mavjud bo'lishi mumkin ish haqi fondi, bu erda ham hisob-kitob, ham mablag'larni qabul qilish ko'rinadi. Pulni faqat bayonotda ko'rsatilgan shaxs oladi. Shunday bo'ladiki, xodim o'z pulini shaxsan olishda qiynaladi, keyin u boshqa shaxsga ishonchnoma berish huquqiga ega. Agar ish haqi ishonchli shaxs tomonidan o'tkazilsa, uni olishdan oldin kassir "ishonchli shaxs" yozuvini qo'yadi. Ishonchnomaga ega bo'lgan shaxs arizani imzolaydi va ishonchnoma mutaxassisda qoladi va hujjatga - bayonnomaga ilova qilinadi. Ammo endi ajratilgan vaqt tugadi va kassada "qo'shimcha" pul - ular uchun hatto proksi orqali ham kelishmadi. Keyin kassir ish haqi olmagan shaxslarning ismlari oldida "depozit qo'yilgan" belgisini qo'yadi. Shundan so'ng depozitga qo'yilgan summalar reestri to'ldiriladi va deklaratsiya oxirida haqiqatda berilgan va depozitga kiritilishi kerak bo'lgan summalar to'g'risida yozuv qoldiriladi. To'langan barcha pullar uchun yagona xarajat kassa orderi tuziladi. Qolgan va shuning uchun depozitga qo'yilishi mumkin bo'lgan ish haqi miqdori alohida ko'rib chiqiladi va deklaratsiyada qayd etiladi. Barcha solishtirishlar va bosh buxgalter tomonidan tekshirilgandan so'ng, deklaratsiya yopiladi va depozitga yuborilgan mablag'lar bankka korxonaning maxsus hisob raqamiga o'tkaziladi. Depozitga qo'yilgan summalar uchun umumiy xarajatlar ham tuziladi. Endi ish haqi yangi maqomga ega bo'ladi - u depozit deb ataladi va uni olmagan xodim omonatchi hisoblanadi. Agar kassir bankka pul jo'natishda ikkilansa va qolgan mablag'lar kassadan o'chirilmasa, balki korxonaning seyfiga joylashsa, ma'muriy javobgarlik ishi kelib chiqishi mumkin va muayyan tartibga solish xizmatlarining faoliyatiga nisbatan da'volari bo'ladi. kompaniyaning.

1C Buxgalteriya dasturida depozit qilingan ish haqini ro'yxatdan o'tkazish misoli

Depozit qilingan barcha summalarni aks ettirish va tuzish uchun tegishli reestrni tuzish tavsiya etiladi. Endi bu majburiy emas, lekin aslida kerak. Ushbu reestr, agar ular allaqachon adolatli ravishda to'plangan bo'lsa, ayrim xodimlarga qarzlarning joriy rasmini baholashga yordam beradi. Bunday registrda quyidagilarni ko'rsatish kerak:

• xodimning ish haqi raqami,
• uning familiyasi va bosh harflari,
• hisob-kitob davri(ish haqi berilmagan),
• qarz miqdori
• ish haqi raqami,
• mas'ul shaxsning imzosi.

Qanday buxgalteriya yozuvlarida pul mablag'larining kiritilishi va ularning emissiyasi aks ettiriladi?

Depozit- Bu buxgalteriya operatsiyalari ish haqi uchun vaqtincha talab qilinmagan mablag'larni saqlashni tashkil qilish uchun, shuning uchun u e'londa aks ettirilishi kerak:

Debet 70 - Kredit 76, subhisob 4 (depozit qilingan summalar bo'yicha hisob-kitoblar). 76-“Turli qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar” schyoti, 4-“Depozitga qoʻyilgan summalar boʻyicha hisob-kitoblar” subschyoti ushbu holat uchun maxsus moʻljallangan.

Talab qilinmagan summani bankka kompaniyaning hisob raqamiga qaytarish to'g'risida e'lon qilish quyidagicha ko'rinadi: Debet 51 - Kredit 50

Xodimning iltimosiga binoan bankdan pul mablag'larini olib qo'yish, ish haqiga teng miqdorni olish uchun beriladigan naqd pul mablag'lari to'g'risidagi buyruq bo'yicha amalga oshiriladi.

Bu shunday ko'rinadi: Debet 50 - Kredit 51 - firma tomonidan unga xizmat ko'rsatish uchun mas'ul bo'lgan bankdan olingan mablag'lar.

Debet 76, 4 "Depozitga qo'yilgan summalar bo'yicha hisob-kitoblar" subschyoti - Kredit 50 (Kassir) - so'ralgan pul mablag'larini bevosita berish.

Bu pul mablag'larini kiritish va berish uchun buxgalterning standart manipulyatsiyasi. Murakkab va uzoq jarayon emas, balki oddiy tartib buxgalteriya ishi. Buni bajarish uchun ko'p vaqt talab qilinmaydi, ayniqsa, agar xodim ish haqini to'lash uchun ariza bergan paytda buxgalteriya bo'limi juda band bo'lmasa.

Buxgalter xodimga uning mablag'lari depozitga kiritilishi kerakligi to'g'risida xabardor qilishi shart. Omonat to'g'risida xabardor qilish uchun xodimga uning ish haqi holati to'g'risidagi ma'lumotnoma beriladi.

Depozitga qo'yilgan ish haqini qanday olish mumkin?

Depozitga qo'yilgan ish haqi xarajat-kassa orderi mavjud bo'lganda beriladi. Mutaxassisning harakatlarini bilamiz, lekin o'z vaqtida to'lovni olmagan odam nima qilishi kerak? U kasal bo'lib qoldi, nima qilasan, sirdosh yo'q. Sirni kam odamga ishonish mumkin. Bunday holda, uni olish uchun siz bir nechta amallarni bajarishingiz kerak:

• Birinchisi, buxgalteriya bo'limiga yozma ravishda yoki og'zaki so'rov bilan ma'lum muddat ichida - bugun, ertaga, ikki kun ichida to'lanmagan summani taqdim etish uchun murojaat qilish. Pulni olish muddati korxona shartnomasida belgilanishi mumkin, ammo bunday bo'lmasa, manfaatdor shaxs o'z pulini darhol olish huquqiga ega. Xodim uchun bu shunchaki uning maoshi, u hali ham olishni xohlaydi. Aynan buxgalter-kassir uchun u bunday maqomga ega bo'ldi va uni darhol ekstraditsiya qilish ba'zi qiyinchiliklarga duch kelishi mumkin. Misol uchun, kassirda kerakli miqdorlar bo'lmasligi mumkin. Arizani ro'yxatdan o'tkazish uchun kompaniya kotibiga topshirish kerak.
• Ikkinchidan - biroz kutish tavsiya etiladi. Buxgalteriya bo'limi bankdan pul oladi va bu operatsiyadan keyin ish haqi to'lovlarini amalga oshiradi. Ko'pincha bu bir kun yoki hatto bir necha soat ichida sodir bo'ladi. Biroq, ba'zida bu operatsiya bir necha kun davom etadi. Ba'zi korxonalar buyuradilar belgilangan tartib depozitga qo'yilgan ish haqini berish. Agar shartnomada nazarda tutilgan bo'lsa, u keyingi, oldindan yoki omonatga qo'yilgan mablag'lar to'langan kunida to'lanishi mumkin.

Agar omonatchi ish joyiga kelmasidan oldin ish haqi olishni xohlasa va uni shaxsan olishi mumkin bo'lsa, daromadni bank hisob raqamiga yoki xodimning kartasiga o'tkazish mumkin. Biroq, bu faqat xodimning yozma arizasiga binoan, hisob raqamini shaxsiy ko'rsatgan holda amalga oshiriladi. Bunday bayonotning mavjudligi majburiydir, lekin uning bajarilishi o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin.

Depozitga qo'yilgan ish haqi soliqqa tortiladimi?

Depozitga qo'yilgan ish haqi soliq yoki badallarga tortilmaydi. Ushbu operatsiyalar zaryadlanganda amalga oshiriladi. Va omonatga qo'yilgan ish haqi, qoida tariqasida, allaqachon egasining qo'liga tushishga tayyor va shu vaqtga qadar undan qonun talab qiladigan hamma narsa ishlab chiqarilgan. soliq imtiyozlari. Shunga ko'ra, bunday mablag'lar miqdori doimiy bo'lib qoladi va faqat o'z vaqtida manzilga etib bormaganligi sababli o'zgarmaydi.

Agar ish haqi kompaniyaning tasarrufida qolsa, buxgalter nima qilishi kerak?

Omonatchining ko'rinmasligi holatlari kamdan-kam uchraydi, lekin ular sodir bo'ladi. Ayniqsa, xodimlar soni ko'p bo'lgan kompaniyalarda. Kichik firmalarda bu hodisa istisno qilinmaydi. Ammo amalda oddiy oddiy holatlar kabi fojiali holatlar, o'lim yoki odamning g'oyib bo'lishi aybdor. Ha, va biz odatda katta summalar haqida gapirmayapmiz. Misol uchun, bir kishi tashqi yarim kunlik ishiga ega bo'lsa yoki bir nechta bo'lsa ish kitoblari. Keyin, u haqiqatan ham muassasadan ishdan bo'shatilganda, kadrlar bo'limi uchun hamma narsani to'g'ri hisobga olish va olib borish, kassirlarga pul berish qiyin.

Depozitga qo'yilgan mablag'lar shakllantirilganda, firmaning xodimga kreditorlik qarzi bo'ladi. Agar biror kishi hali ham korxonada ishlayotgan bo'lsa, unga "osilgan" mablag'lar haqida eslatish kerak. Ehtimol, u ular haqida unutgandir, chunki bu qandaydir kichik kompensatsiya haqida edi. Agar xodim ishdan bo'shatilgan bo'lsa, vaqt o'tishi va da'vo muddati tugashini kutishning hojati yo'q. Talab qilinmagan summa uchun cheklov muddati uch yilni tashkil etadi va umumiy asosda hisoblanadi. Ko'rinib turibdiki, xodimning o'z puliga "befarqligi" bilan uch yildan keyin kompaniya sotib oladi. to'liq to'g'ri qarzni to'liq qonuniy asosda hisobdan chiqarish. Keyin qarz miqdori qo'shiladi faoliyatdan tashqari daromad korxonalar. Bu qo'shimcha daromadlar, ularning tushumi muassasaning asosiy faoliyatiga hech qanday aloqasi yo'q.

Depozitga qo'yilgan ish haqi - xodim tomonidan o'z vaqtida olmagan va manfaatdor shaxs tomonidan o'zi xohlagan vaqtda keyin talab qilinmaguncha saqlash uchun yana bankka yuborilgan ish haqi. Olmagan kishi buxgalteriya bo'limiga nima uchun u erda yo'qligi haqida xabar berishi shart emas. Depozit (saqlash) - bu Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi doirasidagi umumiy hisob-kitob operatsiyasi.

• Xodimlar:

Bunday ish haqini istalgan vaqtda, talabga ko'ra olish mumkin. Uni olish uchun ko'p vaqt talab qilmang. Istisno - nimadir o'tkazib yuborilgan, nimadir unutilgan, ammo buxgalteriya bo'limi bu haqda xabar bermagan. Agar uch yil ichida xodim o'z ish haqini ko'rmagan bo'lsa yoki uning miqdori shunchalik kichik bo'lsa, u buni unutgan bo'lsa, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi umumiy muddatni belgilaydi. cheklash muddati uch yilga teng. Uch yil o'tgach, xodim endi o'z jamg'armalarini talab qila olmaydi, chunki ish haqi balansini hisobdan chiqarish uchun ruxsat kuchga kiradi. Shuning uchun, faqat uch yil ichida xodim hali ham buxgalteriya bo'limida ish haqi olish uchun vaqt bor, yoki, agar kerak bo'lsa, da'vogar sifatida, uni sudda talab.

• Buxgalterlar va menejerlar:

Agar kassa to'lanmaganligini ko'rsatsa pul summasi, nega o'z vaqtida yoki keyinroq omonat sifatida olinmaganligini so'rash tavsiya etiladi. Va birinchi so'rov bo'yicha to'lang. Uzoq vaqt davomida kompaniya hisoblarida "kimdir noma'lum" o'z egasini yo'qotib qo'ygan bo'lsa, hamma narsa o'z yo'liga o'tishiga yo'l qo'ymaslikka harakat qiling. Xodim bilan janjallashish ehtimoli bor, u hali ham "kechiksa, lekin ushlaydi". Va umuman olganda, ish beruvchi gipotetik ravishda kelajakda bu borada sud xarakteridagi muammolarga duch kelishi mumkin. Oxir-oqibat, u xodimni tayinlashi va tovon to'lashi kerak bo'ladi. To'lanishi kerak bo'lgan zarur kompensatsiya - bu Rossiya Bankining stavkasi yig'indisi.

Depozit qilingan ish haqini olish bilan bog'liq vaziyatga misol:

Fuqaro Petrov G. A. Everest MChJda ishlaydi mehnat shartnomasi. U omonatga qo'yilgan ish haqi bo'yicha quyidagi shartlarni o'z ichiga oladi: pul, agar kassada kerakli miqdordagi naqd pul mavjud bo'lsa va faqat so'rov kunida xodimning yozma arizasi bilan beriladi. Agar bankda oldindan buyurtma kerak bo'lsa, ariza berilgan paytdan boshlab besh kundan ortiq kechiktirmang.

Everest MChJda to'lov sanasi o'ndan. Bu muddat ish haqi to'g'risidagi nizomda ham belgilangan. 10-kuni G.A.Petrov kasallik tufayli uyda edi va faqat 18-aprelda ishda edi. Uning daromadlari depozitga qo'yilgan - uning maosh oladigan ishonchli odamlari yo'q edi. Kasallikdan so'ng u xizmatga kelganida, u tejalgan daromadini berish to'g'risida ariza bilan murojaat qildi. Kassada kerakli miqdor o'sha paytda sodir bo'lmadi. Shuning uchun buxgalter bank hisobvarag'idan naqd pul olish uchun ariza berdi va kerakli miqdorni faqat yigirma birinchi kuni oldi. Kun oxirida u allaqachon Petrov G.A.da edi.

Ekspert fikri:

Aytish kerakki, bu juda kam uchraydigan hodisa, amalda bu ko'plab mutaxassislarga deyarli uchramaydi. Va agar bir martalik pretsedent bo'lsa, kassir qisqa vaqt ichida, agar u xodimning yaqinda paydo bo'lishini bilsa, pulni seyfga qo'yishi mumkin, garchi bu endi to'g'ri emas. Yoki u hatto xarajat orderini va pulni olib, kasalxonada bo'lsa, odamning oldiga borib, pulni joyida berishi mumkin. Hammaga maosh kerak va tez. Ammo bu tez-tez sodir bo'lmasa ham, malakali kassir hech bo'lmaganda omonat haqida bilishi kerak. umumiy ma'noda. Ushbu bilim inson o'limi yoki korxonada boshqa to'satdan fors-major holatlarida foydali bo'ladi. Yaqinda forumlarda men depozit mavzusi bo'yicha mutaxassislarning savollariga duch keldim. Masalan, xodim vafot etgan bo'lsa, uning maoshini olish uchun qarindoshlari qanday hujjatlarni taqdim etishlari kerak? Va shunga qaramay, bu nafaqat qattiq ish haqi miqdori bo'lishi mumkin, bu kam sonli xodimlarni unutishi va uni olishga kelmasligi mumkin. Bu har qanday turdagi kompensatsiyadan qolgan kichik miqdorlar bo'lishi mumkin, uchun foydalanilmagan ta'til va hokazo. va ularni hisobga olish kerak.

Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2-bandiga muvofiq, "Foydalanuvchilarni saqlash tartibi to'g'risida" naqd pul operatsiyalari... "2014 yil 11 martdagi 3210-U-son, yuridik shaxs tashkilotning kassasida saqlanishi mumkin bo'lgan naqd pul limitini belgilash talab etiladi. Belgilangan miqdordan oshib ketadigan mablag'larni to'plashga faqat ish haqi, nafaqalar, stipendiyalar va boshqa ba'zi turdagi to'lovlar berilgan kunlarda yo'l qo'yiladi. Agar biron-bir sababga ko'ra (masalan, vaqtincha mehnatga layoqatsizlik, haq to'lanmaydigan ta'tilda bo'lish, davlat vazifalarini bajarish va boshqalar) xodim ish haqini o'z vaqtida ololmasa, ortiqcha mablag'lar bankka qaytariladi va ish haqi fondi hisoblanadi. yopiq.

Ko‘rinib turibdiki, omonatga qo‘yilgan ish haqi xodimlarga pul mablag‘lari kassa orqali naqd pulda berilgan taqdirdagina to‘lanadi. Agar pul xodimlarning bank hisob raqamlariga o'tkazilsa, depozitga qo'yilgan ish haqini hisobga olishning hojati yo'q.

Depozitga qo'yilgan ish haqi qanday to'lanadi?

Depozitga qo'yilgan ish haqini to'lashning aniq tartibi va shartlari korxonada amaldagi mahalliy normativ hujjatlar qoidalari bilan belgilanishi kerak.

Qoida tariqasida, omonatga qo'yilgan ish haqi to'lanadi:

• korxonada belgilangan ish haqi yoki avans to'lovining keyingi kunida;
• depozitga qo'yilgan ish haqini berish uchun ajratilgan ma'lum bir kunda.

Ba'zi hollarda (masalan, kassada saqlanishi mumkin bo'lgan tashkilot uchun belgilangan naqd pul limiti ma'lum miqdorda bo'sh pul mablag'larini saqlashga imkon berganda), xodim ish haqini bevosita ish kunida olishi mumkin. tegishli talab bilan ish beruvchiga murojaat qilish.

Agar kassada pul bo'lmasa va xodim belgilangan kunni kutishni istamasa, u korxonaning buxgalteriya bo'limiga tegishli ariza bilan murojaat qilishi mumkin, unda pul mablag'larini berish uchun kerakli sanani ko'rsatadi. Ish beruvchi xodimni o'z xohish-irodasini qondirishni rad etishga haqli emas va so'rovni olgandan keyin darhol bankdan pul mablag'larini talab qilishga majburdir. Ish haqini berishdan bosh tortish San'at qoidalarini buzish hisoblanadi. 136 Mehnat kodeksi RF va mehnat inspektsiyasiga yoki sudga murojaat qilish orqali e'tiroz bildirilishi mumkin.

To'lanmagan ish haqi qancha muddatga to'lanishi mumkin?

Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq Xizmatining 2009 yil 6 oktyabrdagi 3-2-06 / 109-sonli "Qarzlar bo'yicha cheklash muddati to'g'risida ..." xatida berilgan tushuntirishlarga ko'ra, depozitga qo'yish uchun cheklash muddati. ish haqi xodimga to'langan kundan boshlab 3 yil. Belgilangan muddat tugagandan so'ng, xodim ish beruvchiga pul to'lash talabi bilan murojaat qilmagan taqdirda, qarz hisobdan chiqarilishi mumkin.

Agar xodim 3 yil davomida depozitga qo'yilgan ish haqini to'lamagan bo'lsa, hisobdan chiqarish yozuvi quyidagicha amalga oshiriladi:

Qaysi turdagi qarzga to'lanmagan ish haqi bo'yicha hisob-kitoblar kiradi? To'lanmagan ish haqi: depozit qilish tartibi

Depozitga qo'yilgan ish haqi bo'yicha hisob-kitoblar korxonaning kreditorlik qarzi sifatida tasniflanadi. Ularning hisobi Kitobdan foydalanadigan korxonaning har bir xodimi uchun alohida yuritilishi kerak analitik hisob depozitga qo'yilgan ish haqi, nafaqa va stipendiyalar, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli "Naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risida ..." yo'riqnomasining 6.5-bandi to'lanmagan ish haqini depozitga qo'yish tartibini belgilaydi. :

• ish haqini berish uchun belgilangan oxirgi kunda kassir vedomostga muhr qo'yadi yoki ularga tegishli mablag'larni olmagan xodimlarning ism-shariflari qarshisida "depozitga qo'yilgan" so'zini qo'lda yozadi;
• berilgan va depozitga qo‘yilgan ish haqining umumiy summasi hisoblab chiqiladi va ish haqi varaqasida ko‘rsatilgan summa bilan solishtiriladi;
• bayonot kassir tomonidan tasdiqlanadi va korxona bosh buxgalteriga imzolash uchun taqdim etiladi;
• omonatga qo'yilgan mablag'lar bankka kiritiladi.

Depozitga qo'yilgan ish haqini soliqqa tortish va sug'urta mukofotlarini to'lash

San'atning 3-bandiga muvofiq. 226 soliq kodeksi RF, ish beruvchining xodimning daromadiga soliq to'lash majburiyati ushbu mablag'lar bankdan olingan kuni emas, balki unga pul mablag'lari haqiqatda to'langan kuni paydo bo'ladi. Bu shuni anglatadiki, ish haqini depozit qo'yish shaxsiy daromad solig'i byudjetga o'tkaziladigan muddatni oshirish uchun bevosita asosdir. Bunday holda, ish beruvchi soliqni ish haqi to'langan kundan keyingi kundan kechiktirmay to'lashi kerak.

Ammo ish beruvchi ish haqi depozitga kiritilgan bo'lsa ham, sug'urta mukofotlarini o'z vaqtida to'lashi kerak bo'ladi. San'atning 1-bandi qoidalariga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 424-moddasiga binoan, xodimga to'lovni to'lash sanasi uning haqiqiy berilgan sanasi emas, balki ish haqi to'langan sana hisoblanadi. P. 3-modda. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 431-moddasida badallarni to'lash kerak bo'lgan muddat belgilanadi - bu hisobotdan keyingi oyning 15-kunidan kechiktirmay amalga oshirilishi kerak.

Ish haqi depoziti buxgalteriya hisobida qanday aks ettiriladi: biz e'lonlar qilamiz

Agar to'lanmagan ish haqi depozitga qo'yilgan bo'lsa, e'lon tegishli dalolatnomada aks ettirilishi kerak moliyaviy hujjatlar. Qoidaga ko'ra, naqd pulni depozitga qo'yishda bir emas, balki bir nechta yozuvlar kiritiladi, ular nafaqat pul mablag'larining kiritilgan mablag'lar toifasiga o'tkazilishini, balki ularning joriy bank hisobvarag'iga va kassaga keyingi o'tkazilishini ham qayd etadi. xodimlarga keyinchalik berish maqsadi.

Korxonalarda depozitga qo'yilgan ish haqini hisobga olish quyidagi tartibda amalga oshiriladi:

1. To‘lanmagan ish haqi depozitga qo‘yildi – operatsiya quyidagicha ko‘rinadi:

2. Depozitga qo'yilgan mablag'larni kompaniyaning bank hisob raqamiga o'tkazish. Quyidagi simlar amalga oshiriladi:

3. Depozitga qo‘yilgan ish haqini to‘lash uchun bankdan naqd pul tushumi quyidagi e’lonni tayyorlagan holda:

4. Depozitga qo'yilgan ish haqini berish - e'lon qilish quyidagicha:

Depozitga qo'yilgan ish haqining ko'rsatilgan yozuvlari korxona ishchilarga ish haqi sifatida berish uchun naqd pulni depozitga qo'yishi kerak bo'lgan barcha hollarda majburiydir.

Shunday qilib, depozit ostida ish haqi korxona xodimiga (yoki xodimlariga) to'lanishi kerak bo'lgan, ammo biron sababga ko'ra u tomonidan olinmagan va kassada qolgan naqd pullarni nazarda tutadi. Bunday mablag'lar tashkilotning hisob-kitob hisobvarag'iga o'tkazilishi va keyin yana xodimlarga to'lash uchun naqd pulda olinishi kerak.

Depozitga qo'yilgan mablag'larning harakati jarayonida har bir operatsiya tegishli e'lon shaklida aks ettirilishi kerak. Agar o'z vaqtida olinmagan ish haqi depozitga qo'yilsa, e'lon qilish ikkita hisobdan iborat bo'lib, juda oddiy. Hammasi bo'lib, ish haqini depozit qilishda siz to'rtta e'lon qilishingiz kerak bo'ladi.

Shunday qilib, depozitga qo'yilgan ish haqining paydo bo'lishi o'z-o'zidan amaldagi qonunchilikning buzilishi emas, ammo xodimga o'rnatilgan pul mablag'larini o'z vaqtida to'lash mehnat nizolariga olib kelishi mumkin.

Ish haqi to'langan kundan boshlab 5 kun ichida beriladi. Hisob-kitobga bankda pul chiqarilgan kun kiradi. Har bir xodim o'ziga tegishli mablag'ni olishi kerak, ammo kassir xodimlar yo'qligi sababli pul o'tkaza olmaydigan bir qator holatlar mavjud. Sabablari juda boshqacha bo'lishi mumkin: kasallik, ish safari, noma'lum sababga ko'ra ishda yo'qligi. Ammo barcha yo'qolgan ish haqi, uni to'lash muddati tugagandan so'ng, qandaydir tarzda hisobga olinishi kerak. Buning uchun ish haqi depoziti deb ataladigan maxsus buxgalteriya hisobi mavjud.

Ish haqini qanday saqlash kerak?

Pul mablag'larini to'lash uchun belgilangan muddat tugagandan so'ng, kassir ish haqi varag'ini satr bo'yicha tekshiradi, xodimlar tomonidan olingan summalarni qayta hisoblab chiqadi va qoldiqni ko'rsatadi. Pul olmagan va bayonotga imzo chekmagan xodimlarning ism-shariflari qarshisida "depozit qo'yilgan" yozuvi qo'yiladi yoki tegishli muhr qo'yiladi.

Ish haqi depozitga qo'yilgan xodimlarning hisoblari depozit qilingan summalar reestrida yuritiladi. Ikkinchisi quyidagi kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:
- Shirkat nomi;
- reestr tuzilgan sana;
- ish haqi depozitga qo'yilgan muddat;
- to'lanmagan ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ish haqi varaqasi raqami va sanasi;
- pulni olmagan xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi, uning shaxsiy raqami;
- omonatga qo'yilgan ish haqi miqdori;
- reestrning umumiy summasi;
- kassirning familiyasi, ismi va otasining ismi, uning imzosi.

Reyestr tuzilib, bosh buxgalter tomonidan tasdiqlangach, omonatga qo‘yilgan ish haqi bankka o‘tkaziladi va bu summaga bitta kassa orderi tuziladi. Omonatga qo'yilgan mablag'lar reestri to'g'risidagi ma'lumotlar omonatchilar kitobiga kiritilishi kerak, unda kiritilgan ish haqi to'g'risidagi barcha ma'lumotlar mavjud va yil davomida saqlanadi.

Ish haqini depozitga qo'yish bo'yicha operatsiyalarni hisobga olish quyidagi manzil orqali amalga oshiriladi:
Dt 70 Kt 76-4 - xodimlar tomonidan olinmagan ish haqi depozitga kiritildi;
Dt 51 Kt 50-1 - omonat qilingan ish haqi joriy hisob raqamiga o'tkazildi.

Depozitga qo'yilgan ish haqini qanday olish mumkin?

Ish haqi omonatga qo'yilgan xodim buxgalteriya bo'limiga pul so'rab murojaat qilganda, siz birinchi navbatda omonatchiga qo'yilgan ish haqi miqdorini bankdan olishingiz kerak. Shundan so'ng, unga to'lanishi kerak bo'lgan miqdorni to'lash uchun siz xodimning nomiga naqd pul orderini rasmiylashtirishingiz kerak. Buyurtmaning sanasi va raqami omonatchilar kitobida aks ettirilishi kerak.

Depozitga qo'yilgan ish haqini berish bo'yicha operatsiyalarni hisobga olish quyidagi manzil orqali amalga oshiriladi:
Dt 50-1 Kt 51 - depozitga qo'yilgan ish haqini berish uchun bankdan olingan pul;
Dt 76-4 Kt 50-1 - xodimga depozit qilingan ish haqi berildi.

Bugungi kunda ish haqi depozitlari operatsiyalari kam uchraydi, chunki ko'pchilik kompaniyalar banklar bilan ish haqi bo'yicha loyiha shartnomasini tuzdilar. Bu esa xodimlarga to‘lanadigan pullarni to‘g‘ridan-to‘g‘ri plastik kartaga o‘tkazish imkonini beradi.