Hisoblash uchun T-51 yagona shakli bo'yicha ish haqi fondidan foydalaniladi ish haqi va xodimlarga boshqa to'lovlar. T-51 yagona shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Hujjatda xodimlar foydasiga barcha hisob-kitoblar (ish haqi, bonuslar va boshqalar), shuningdek, ish haqidan ushlab qolingan summalar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. T 51 shaklida ko'rsatilgan barcha ma'lumotlar har bir xodim uchun alohida ko'rsatilishi kerak.

Barcha naqd pul hisob-kitoblari xodimning qancha vaqt ishlaganligi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar asosida amalga oshiriladi (korxonada, xodimning haqiqatda ishlagan vaqti ish vaqti varaqasida qayd etiladi). Bonuslar va turli moddiy rag'batlantirishlar tashkilot tomonidan qabul qilingan ma'muriy hujjatlarga muvofiq amalga oshiriladi (bunday hujjatlar, masalan, menejerning buyrug'i).

Hisoblangan va ushlab qolingan summalar, shuningdek to'lanishi kerak bo'lgan miqdor to'g'ridan-to'g'ri rubl va tiyinlarda ko'rsatilgan.

Agar ish beruvchi ish haqini hisoblash uchun T-51 yagona shakli bo'yicha bayonotdan foydalansa, to'lov T-53 shakli bo'yicha bayonot yordamida tuzilishi kerak. Shuni hisobga olish kerakki, agar sizning xodimlaringiz ish haqini bank kartasiga o'tkazish yo'li bilan olsalar, unda bu holda siz faqat ish haqi varaqasini rasmiylashtirishingiz kerak, va ish haqi varaqalarini rasmiylashtirishga hojat yo'q.

Bayonot bir necha sahifalarda tuziladi, ularning soni kompaniya xodimlarining soniga bog'liq.

T-51 yagona shaklini to'ldirish namunasi

Bayonot bir nusxada tuziladi. Bayonotning birinchi, sarlavha sahifasida kerakli ma'lumotlar mavjud:

• kompaniya nomi, tarkibiy bo'linmasi, rekvizitlari (OKUD, OKPO);
• hujjatning nomi, uning raqami va tuzilgan sanasi;
• hisob-kitob davri.

Bayonotning teskari tomonida 18 ta ustundan iborat hisoblash jadvali mavjud:

1.Xodimlar soni tartibda;

9. Dona ish haqini hisoblash;

10. Boshqa to'lovlar;

11. Taqsimlangan ijtimoiy va moddiy ne'matlar qiymati to'g'risidagi ma'lumotlar;

12. Hisoblashning umumiy miqdori oldingi ustunlarning umumiy summasi;

13. Ushbu hisob-kitob davrida xodimning daromadidan ushlab qolingan shaxsiy daromad solig'i summasi;

14. Xodimning daromadidan boshqa ushlab qolishlar (masalan, aliment to'lash, kasaba uyushma qo'mitasiga turli badallar va boshqalar);

15. O'tkazilgan barcha chegirmalarning umumiy summasi (jami 13 va 14-ustunlar);

16. Ish beruvchining o'tgan davrlar uchun hisob-kitob natijalari bo'yicha xodimga qarzi;

17. Xodimning ish beruvchiga qarzi to'g'risidagi ma'lumotlar;

18. To'lanishi kerak bo'lgan miqdor.

T-51 bayonotining barcha ustunlari va maydonlari to'ldirilishi kerakligini unutmang. Agar ma'lumot etishmayotgan bo'lsa, kerakli ustun yoki qatorga chiziqcha (tire) qo'ying.

Shaklni to'g'ri to'ldirish va xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun T-51 namuna shaklini tekshiring.

T-51 kodi bo'lgan shakldagi ish haqi varaqasi ish haqi, avans to'lovlari, qo'shimcha mukofotlar yoki xodimga boshqa rag'batlantirish to'lovlari bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblarni ko'rsatish uchun mo'ljallangan.
Rasmiy namuna shakli Rosstat tomonidan 2004 yil 5 yanvardagi 1-son qarorida o'rnatilgan. Quyidagi havoladan foydalanib, T-51 ish haqi shaklini Excelda bitta varaqda yuklab olishingiz mumkin.

Ish beruvchi biznesning xususiyatlarini hisobga olgan holda, ma'lum bir korxonada foydalanish uchun qulay bo'lgan to'lov shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqishi va tasdiqlashi mumkin. Buning uchun siz buxgalteriya hisobiga o'zgartirishlar kiritishingiz kerak hisob siyosati alohida buyruq bilan tashkil etish.

T-51 ish haqi varaqasi to'ldirish namunasi

Ish haqi varaqasi quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

T-51 shaklidagi "sarlavha" da ish beruvchining to'liq va qisqartirilgan yuridik nomi, uning KPP, TIN, OKPO va OGRN ko'rsatilgan. Agar haqida gapiramiz muayyan bo'lim xodimlariga ish haqini to'lash to'g'risida, shtat jadvaliga muvofiq bo'limning nomini belgilaydi. Misol uchun, to'g'ri variant "RKU" emas, balki "Major Liga" mas'uliyati cheklangan jamiyati, "kassa hisob-kitob birligi" ni to'ldirish bo'ladi.

Hujjatga seriya raqami beriladi. Raqamlash har yili yangidan, har yili 1 yanvardan boshlanadi. Faol hujjat aylanishi bilan har bir turdagi buyurtmalar va bayonotlar uchun indekslardan foydalanish qulay. Bunday holda, T-51 ish haqi jadvali 2-RV kabi ko'rinadi.

T-51 shakli ustunida " Hisob-kitob davri» xodimning ish haqi hisoblangan oyni ko'rsatadi.

• hisoblash uchun zarur bo'lgan har bir xodimning shaxsiy ma'lumotlari: uning familiyasi, ismi va otasining ismi, lavozimi, xodimlar soni va egallab turgan lavozimi uchun ish haqi.
• Xodim ishlagan kunlar soni. Bunday holda, quyidagilar alohida ko'rsatiladi: ishlagan soatlar, kunlar, ta'til kunlari, qolishlar kasallik ta'tillari, bayram yoki dam olish kunlari. Bunday farqlarning sababi hisob-kitob tizimidir. Xodim ishda bo'lgan bayram va dam olish kunlari ikki baravar to'lanadi.
• To'lov varaqasi T-51 "Hisoblangan" ustunida oy uchun umumiy to'lov miqdori ko'rsatilgan. 13-sonli alohida ustunda talab qilinadigan standart soliq imtiyozlari va 2NDFL soliq miqdorini hisoblang.
• T-51 shaklining 12 va 13-ustunlari orasidagi farq xodimning shaxsan oladigan ish haqi hisoblanadi.
• Ish haqi varaqasining 16-ustunida ish beruvchining o'tgan oydagi xodimga qarzi bo'lgan ish haqi to'lovlari aks ettiriladi.
• Bayonot shaklining 17-ustunida xodimning o'zi qarz miqdori, masalan, ortiqcha to'langan pul, intizomiy jazolar, korxona mulkiga etkazilgan zararni isbotlangan holda kiriting.
• Odatda, ish haqi varaqasi 10 qatorga mo'ljallangan, ya'ni. 10 nafar xodim uchun. Agar hujjat oxirida bir nechta satrlar bo'sh qoldirilgan bo'lsa, ular bo'sh qatorlarga qo'shimcha to'lovlar kiritilmasligi uchun ularni kesib tashlash yoki "Z" belgisi bilan to'ldirish kerak. Bu fakt moliyaviy buzilish yoki firibgarlik sifatida baholanishi mumkin.

T-51 bayonoti korxonaning har bir xodimi uchun, aniqrog'i har bir lavozim uchun tuzilgan. Shunday qilib, agar xodim ichki yarim kunlik ishchi bo'lsa, u ikkala lavozim bir xil nomga ega bo'lsa ham, bayonotda ikki qatorda ko'rinadi.

Ish haqini hisoblash va T-51 shaklini to'ldirish birlamchi hujjatlar asosida amalga oshiriladi buxgalteriya hisobi, hisobot kartalari, ko'tarilish buyurtmalari va boshqa hujjatlar.

Bir oy ichida kompaniya ikkita ish haqi varaqasi ishlab chiqaradi. Buxgalteriya hisobi masalalari nomenklaturasi ularni Buxgalteriya hisobi shakllari reestrida ro'yxatdan o'tkazishni o'z ichiga oladi. Ularning har biri bir nusxada tuzilib, korxona arxivida besh yil saqlanadi.

T-51 shakliga muqobil hisob-kitob shaklidir ish haqi fondi T-49 nafaqat hisob-kitob, balki to'lov ham, agar xodimlar ish haqini naqd pulda olsalar, qulayroqdir.

Ish haqi fondi (Birlashgan shakl № T-51)

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Boshlang'ich tashkilotlarning yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qaroridan ko'chirma. buxgalteriya hujjatlari mehnatni hisobga olish va to'lash to'g'risida":

N T-49 shakldagi ish haqi varaqasidan foydalanilganda, N T-51 va T-53 shakllardagi boshqa hisob-kitob va to'lov hujjatlari rasmiylashtirilmaydi.

To'lov kartalari yordamida ish haqi olayotgan xodimlar uchun faqat ish haqi varaqasi tuziladi, ish haqi varaqalari esa rasmiylashtirilmaydi.

Hisobotlar buxgalteriya bo'limida bir nusxada tuziladi.

Ish haqi fondi (N T-49 va N T-51 shakllari) ma'lumotlar asosida tuziladi asosiy hujjatlar ishlab chiqarish, haqiqiy ishlagan vaqt va boshqa hujjatlarni qayd etish uchun.

"Hisoblangan" ustunlarida summalar ish haqi fondidan to'lovlar turlari bo'yicha, shuningdek xodimga taqdim etilgan, tashkilot foydasidan to'lanadigan va hisobga olinadigan turli xil ijtimoiy va moddiy manfaatlar ko'rinishidagi boshqa daromadlar bo'yicha kiritiladi. soliq bazasi. Shu bilan birga, ish haqi miqdoridan barcha ajratmalar hisoblab chiqiladi va xodimga to'lanishi kerak bo'lgan miqdor aniqlanadi.

Ish haqi varaqasi (T-49-shakl) va ish haqi varaqasi (T-53-shakl)ning sarlavha sahifasida to'lanishi kerak bo'lgan umumiy summa ko'rsatilgan. Ish haqini to'lash uchun ruxsatnoma tashkilot rahbari yoki u tomonidan vakolat berilgan shaxs tomonidan imzolanadi. Hisobot oxirida to'langan va depozitga qo'yilgan ish haqi summalari ko'rsatilgan.

Ish haqi varaqasida (N T-49 shakl) va ish haqi varaqasida (N T-53 shakl), to'lov muddati tugagandan so'ng, ish haqini olmagan xodimlarning ism-shariflariga qarshi mos ravishda 23 va 5-ustunda "" belgisi qo'yiladi. Depozitga qo‘yildi”. Agar kerak bo'lsa, taqdim etilgan hujjatning raqami N T-53 shaklining "Eslatma" ustunida ko'rsatiladi.

Ish haqi jadvalining oxirida, oxirgi yozuvdan so'ng, ish haqining umumiy miqdorini ko'rsatish uchun yakuniy chiziq chiziladi. To'langan ish haqi miqdori bo'yicha xarajatlar schyoti tuziladi. naqd pul buyurtmasi(shakl N KO-2), uning raqami va sanasi ish haqi varaqasining oxirgi sahifasida ko'rsatilgan.

Kompyuter saqlash vositalarida tuzilgan ish haqi varaqlarida rekvizitlarning tarkibi va ularning joylashuvi qabul qilingan axborotni qayta ishlash texnologiyasiga qarab belgilanadi. Bunday holda, hujjat shakli birlashtirilgan shaklning barcha tafsilotlarini o'z ichiga olishi kerak.

Ish haqi bo'yicha hisob-kitoblar ish haqi hisobchisi tomonidan amalga oshiriladi. To'lovlar oylik varaqni to'ldirish orqali amalga oshiriladi. Xodimlarga ish haqi to'lanadi, buning asosida to'lanishi kerak bo'lgan summalar ish haqi fondidan o'tkaziladi. Bunday holda, xodim ta'minlanadi.

Ish haqi jadvali kengaytirilgan varaqdagi jadval bo'lib, to'ldirish uchun 18 ta ustunni o'z ichiga oladi. Ushbu jadval ma'lum bir bo'lim xodimlariga nisbatan yoki umuman korxona uchun to'ldiriladi. To'ldirish uchun ish vaqti jadvalidagi ma'lumotlardan foydalaniladi (siz T-12 shakli va vaqt jadvalining namunasi, T-13 jadvali - tomonidan yuklab olishingiz mumkin), shuningdek har bir alohida xodim uchun belgilangan ish haqi va rag'batlantirish to'lovlari to'g'risidagi ma'lumotlardan foydalaniladi.

Ish haqini bir vaqtning o'zida ish haqi va ish haqi fondi funktsiyalarini birlashtiradigan yordamida ham hisoblash mumkin.

Ish haqi varaqasi T-51 to'ldirish namunasi

T-51 shaklining jadvali ustunlar bo'yicha quyidagi tarzda to'ldiriladi:

• Kirish raqami;
• ishga qabul qilinganda tayinlangan xodimning shaxsiy raqami;
• xodimning familiyasi, bosh harflari;
• lavozim, kasb;
• tarif stavkasi (ish haqi) belgilangan mehnat shartnomasi- qo'llaniladigan ish haqi tizimiga bog'liq;
• vaqt jadvaliga ko'ra, hisob-kitob oyida ishlagan soatlar soni;
• ishlagan dam olish kunlari soni va bayramlar, shuningdek, hisobot kartasi ma'lumotlaridan olingan;
• Xodimga ishlagan vaqti uchun hisob-kitoblar, mukofotlar, nafaqalar, kasallik ta'tillari va boshqa to'lovlar;
• ushlab turish - daromad solig'i, avans, ajratmalar ijro varaqalari, jarimalar va ish haqidan boshqa ushlab qolishlar;
• ish haqini hisoblash vaqtida xodim va ish beruvchining qarz miqdori (agar mavjud bo'lsa);
• qo'lda to'lanishi kerak bo'lgan summa - ish haqini hisoblash vaqtidagi qarzni hisobga olgan holda, hisob-kitoblar va ajratmalar o'rtasidagi farq sifatida aniqlanadi.

Ish haqini to'lash uchun ariza (ko'ra Birlashtirilgan shakl N T-51) (OKUD 0301010) 2004 yil 3 apreldan beri amal qiladi. Ushbu shakl Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori asosida amalga oshirish uchun tasdiqlangan. Keyinchalik, xavflarni kamaytirish uchun hisob-kitob shakllari va hisobotlarni to'ldirish shartlarini yaxshilash bo'yicha ishlar olib borildi. ko'rsatkichlar bilan qalbakilashtirish va firibgarlik.

2013-yil 1-yanvar holatiga ko‘ra ko‘rsatilgan raqamlarning haqiqatga muvofiqligi eng muhim ustuvorliklardan biri bo‘ldi. buxgalteriya hujjatlari Buxgalteriya hujjatlarining yagona ko'rsatkichlari bo'lgan albomlarda mavjud bo'lgan shakllarga ko'ra, endi keng tarqalgan foydalanish uchun majburiy emas. Biroq, birlamchi buxgalteriya hujjatlari sifatida foydalanishda davom etayotgan hujjat shakllari hali ham foydalanish uchun majburiy bo'lib qolmoqda. Ular vakolatli organlar tomonidan boshqa qoidalarga muvofiq kengaytirilgan foydalanish uchun belgilanadi federal qonunlar(Masalan, kassa hujjatlari) (Rossiya Moliya vazirligi N PZ-10/2012).

T-51 shakli: xodimlarning ish haqini hisoblash

Xodimlarning ish haqi to'lovlarni hisobga olish uchun qo'shimcha ravishda foydalaniladigan ish haqi varaqasiga muvofiq hisoblab chiqilishi mumkin. Shuningdek, to'ldirish daromad va xarajat operatsiyalari alohida hujjat bo'yicha - ish haqi varaqasi. Ish haqi varaqasidan foydalanish va shakl bo'yicha to'lovlarni to'ldirish xususiyatlari № T-51. Ish haqi jadvaliga muvofiq ish haqini hisoblash tashkilotning barcha xodimlariga qo'llaniladi.

Bundan tashqari, rasmiy ravishda to'ldirilgan bayonotda avans - oyning birinchi yarmi uchun ish haqi ham hisobga olinadi. Tashkilot mustaqil ravishda ishlab chiqilgan to'lov varaqasi shaklidan ham foydalanishi mumkin. Shuningdek, shaklda № T-51, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 05 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-51-sonli shakl misolida ish haqi varag'ini tayyorlashning ba'zi o'ziga xos xususiyatlari mavjud. Agar tashkilot ish haqi varaqasidan foydalansa (masalan, T-49-shakl bo'yicha), hisoblash uchun alohida varaq endi tuzilmaydi.

T-51 shakli: navlar soni

Ish haqi varaqasi barcha xodimlar uchun, ish haqi qanday to'lanishiga ta'sir qiluvchi omillar, shartnomalar va sharoitlardan qat'i nazar (bank kartalari yoki naqd pul) to'ldiriladi. Tashkilotning buxgalteriya bo'limida T-51 ish haqi to'g'risidagi deklaratsiya bir nusxada tuziladi.

Ish haqi varaqasida ish haqi birlamchi hujjatlar asosida uzatilgan ma'lumotlar asosida ishlab chiqarish yoki amalda ishlagan vaqtga, shuningdek boshqa hujjatli bayonlarga muvofiq hisoblanadi.

"Hisoblangan" ustunida korxonaning umumiy ish haqi fondidan to'lov turlari bo'yicha vedomostga kiritilgan mablag'lar miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ushbu ustunda turli moddiy va ijtimoiy imtiyozlar ko'rinishidagi boshqa daromad turlari to'g'risidagi ma'lumotlar ham mavjud. Shu bilan birga, kompaniya umumiy ish haqining barcha ajratmalarini hisobga oladi va hisoblab chiqadi va xodimga to'lanadigan miqdorni belgilaydi.

Kompyuterda tuzilgan buxgalteriya registrlarida ma'lumotlarni qayta ishlash uchun qabul qilingan texnologiyaga qarab korxona tafsilotlari va ularning joylashgan joyi ko'rsatiladi. Shu bilan birga, T-51 shaklidagi hujjat shakli birlashtirilgan shaklda tuzilgan va taqdim etilgan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.

T-51 shakli: birlamchi buxgalteriya hujjati

Umuman buxgalteriya amaliyoti T-51 shaklidagi ish haqi asosiy hisoblanadi buxgalteriya hujjati ish haqini hisoblash uchun ishlatiladi. Ushbu shakl asosan ishlagan soatlar nisbati va ish haqini olgan xodimlar uchun to'lovlarni qayd etish uchun ishlatiladi bank kartalari to'lovlar uchun.

Amalda, bayonot buxgalteriya mutaxassislari tomonidan bir nusxada tuziladi. Hisoblash va buxgalteriya hisobi uchun hujjat-varag'i asosida bayonot tuzing ish vaqti, shtat jadvallari va boshqalar zarur hujjatlar to'lovlarni hisoblash uchun zarur.

T-51 shakli: majburiy ma'lumot

T-51 formasida korxona tafsilotlari (shaklning sarlavhasi deb ataladigan) va teskari tomonda jadval mavjud bo'lgan sarlavha sahifasi mavjud. Agar kompaniyada ko'plab xodimlar bo'lsa, u holda buxgalter bir nechta varaqlardan iborat shakldan foydalangan holda hisob-kitoblarni yuritishi va ish haqini hisoblashi kerak.

Ular o'rtacha darajada mahkamlangan va raqamlangan bo'lishi kerak. O'tkazib yubormaslik uchun varaqlar soni maxsus ustunga kiritiladi muhim ma'lumotlar xodimlarga ishlagan mablag'larni hisoblash. To'ldirish sarlavha sahifasi tashkilotning nomi, uning rekvizitlari, hujjatli bayonotning sanasi va raqami, hisobot davri va chiqarilishi kerak bo'lgan umumiy miqdor ko'rsatilgan holda.

T-51 shaklidagi jadval quyidagi majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• hujjatning seriya raqami (PN);
• xodimning to'liq ismi;
• xodimning shaxsiy raqami (TN);
• xodim egallab turgan lavozimi (kasbi);
• tayinlangan ish haqi (tarif stavkasi);
• ishlagan soatlar (kunlar) soni;
• barcha to'lovlar yig'indisi;
• barcha chegirmalarning miqdori;
• korxonaning o'tgan davrlar uchun xodimga qarzi;
• xodimning tashkilot oldidagi qarzi;
• to'lanishi kerak bo'lgan umumiy miqdor.

Bayonotning yakuniy ustunlarida xodimga to'lanishi kerak bo'lgan umumiy miqdorni hisoblash va kiritishni unutmang. Xuddi shu ko'rsatilgan miqdorga parallel ravishda, maxsus ustunga yozing hisob naqd pul kafolati raqam va shakl bo'yicha.

Ish haqi varaqasini rasmiylashtirish ( yagona T-51) qo'shimcha to'ldirishni o'z ichiga olmaydi ish haqi va barcha xodimlar uchun ish haqi yozuvlari. T-51 shaklida tuzilgan bayonot korxona rahbari tomonidan imzolanadi va Bosh hisobchi tashkilotlar. Tasniflagichga muvofiq ish haqi kodi OKUD 0301010.

T-51 shaklidagi ish haqi to'g'risidagi deklaratsiyani to'ldirish zarurati o'zining doimiy va mustaqil xodimlariga ish haqini o'z vaqtida to'lash majburiyatini olgan har bir tashkilotda mavjud.

Ish haqi jadvalining har bir ustunida korxonaning mehnat faoliyatini qayd etish to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. T-51 shaklida to'g'ri hisobot berish zarurati tashkilotning muvaffaqiyatli ishlashi, xodimlarga qarzning yo'qligi va ularni ruxsatsiz ortiqcha ish vaqtidan himoya qilishning kalitidir.