Hisoblash ish haqi korxonada ish haqi varaqasini rasmiylashtirish yo'li bilan amalga oshiriladi. Ushbu maqsadlar uchun u ishlatiladi birlashtirilgan shakl T-51. Ushbu shakl xodimning barcha hisob-kitoblari va ajratmalarini aks ettirishga va xodimlarga shaxsan to'lanishi kerak bo'lgan ish haqining yakuniy miqdorini ko'rsatishga imkon beradi.

Maqolaning oxirida siz T-51 shaklini, shuningdek, namuna sifatida ishlatilishi mumkin bo'lgan uning to'ldirilgan namunasini yuklab olishingiz mumkin.

Xodimning ish haqi qancha ekanligini, u qanday bonuslar, nafaqalar va boshqa to'lovlarga haqli ekanligini, nima ekanligini bilish. standart chegirmalar unga tegishli va qanday chegirmalar amalga oshirilgan bo'lsa, siz to'lanishi kerak bo'lgan umumiy miqdorni ko'rsatgan holda T-51 shaklini osongina to'ldirishingiz mumkin.

Ish haqi T-53 () ish haqi jadvali asosida to'lanadi.

Tashkilot, shuningdek, unga muvofiq tuzilgan ish haqi to'g'risidagi hisobotdan foydalanish huquqiga ega. Ushbu bayonot ikkita operatsiyani o'z ichiga oladi - ish haqini hisoblash va to'lash.

Keling, T-51 to'lov varaqasiga qaytaylik, uni qanday to'ldirish kerak?

Ish haqi varaqasi T-51 to'ldirish namunasi

Shakl ikkita varaqdan iborat: sarlavha varaqasi va asosiy varaq, unda xodimlar va ularning hisob-kitoblari to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun jadval mavjud.

Sarlavha sahifasida siz ish haqini hisoblash muayyan tarkibiy bo'linma yoki bo'limning xodimlariga nisbatan amalga oshirilgan bo'lsa, tashkilot va bo'lim nomini ko'rsatishingiz kerak.

Ish haqini to'lash shakliga noyob raqam (odatda yil boshidan ketma-ket) beriladi va to'ldirish sanasi ko'rsatiladi. Shuningdek, ish haqi qaysi davr uchun hisoblanganligini ko'rsatish kerak (odatda kalendar oyi).

Bayonotning ikkinchi va uchinchi varaqlarida hisoblash uchun barcha kerakli ma'lumotlarni aks ettiruvchi jadval mavjud. Jadvalda 18 ta ustun mavjud, agar kerak bo'lsa, ularning sonini oshirish mumkin.

Ish haqi varaqasini to'ldirish uchun ma'lumotlar xodimning shaxsiy kartasidan, shuningdek ish vaqti varaqasidan olinadi.

Har bir xodim uchun jadvalda alohida qatorni to'ldirishingiz kerak. 2-4-ustunlarda xodimlar soni, xodimning to'liq ismi va lavozimi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan.

5-ustunda tarif stavkasi yoki xodimning ish haqi kiritiladi.

Gr.6-7 xodimlarning barcha davomat va yo'qligi aks ettirilgan vaqt jadvali ma'lumotlari asosida to'ldiriladi. ish joyi. 6-ustunda ishlagan kunlar yoki soatlarning umumiy soni ko'rsatilgan hisob-kitob davri, 7-guruhda - ishlagan bayramlar va dam olish kunlari soni. Ushbu bo'linish ikkinchisiga ko'proq miqdorda to'langanligi sababli amalga oshiriladi.

Barcha hisob-kitoblar T-51 shaklining 8-12-ustunlarida aks ettirilgan. Foydalanilayotgan narsaga qarab, bu erda har xil turdagi nafaqalar, bonuslar, qo'shimcha to'lovlar va boshqalar ko'rsatilishi mumkin. Bu, shuningdek, barcha ijtimoiy va o'z ichiga oladi moddiy to'lovlar. gr.da. 12 hisob-kitoblarning umumiy miqdorini ko'rsatadi.

Tashkilot xodimlariga pul mablag'larini to'lashning eng oson va ishonchli usuli - bu ish haqi varaqasi. Keling, batafsil ko'rib chiqaylik: ushbu hujjat nimani o'z ichiga olishi kerak, uni kim tasdiqlashi kerak va uni qanday to'ldirish kerak.

Hisobotdagi naqd pul

Ish haqi varaqasi korxonaning har bir xodimining naqd pul mablag'lari to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ish haqi fondidan tushumlarga qo'shimcha ravishda, boshqa mumkin bo'lgan materiallar va ijtimoiy to'lovlar. Ammo naqd pul tushumlaridan tashqari, ish haqi jadvalida ma'lum bir xodimdan pul mablag'larini ushlab qolish ham qayd etiladi. Shunday qilib, xodimning qo'lida oladigan aniq miqdorni bilish uchun siz "to'lanishi kerak" deb nomlangan ustunga e'tibor qaratishingiz kerak. Bu faqat har bir xodim uchun yakuniy ko'rsatkichni ko'rsatadi.

Ekspert fikri

Roman Efremov

Ish haqi hujjatlarining xususiyatlari

Qonun chiqaruvchining ta'kidlashicha, ish haqini to'lash, mablag'lar qanday to'lanishidan qat'i nazar (naqd pul, naqd bo'lmagan to'lovlar) o'z vaqtida va shaffof bo'lishi kerak.

Daromadni hisoblash va berish mos ravishda ko'rsatiladi buxgalteriya yozuvlari. Ko'rsatilgan operatsiyalar uchun barcha e'lonlar faqat ish haqi jadvali asosida amalga oshirilishi mumkin. Bu bir nechta turlarga ega bo'lgan yagona asosiy hujjat:

• T-53, har bir xodim uchun oylik ish haqini hisoblash ko'rsatilgan ish haqi jadvali;
• T-49, to'lov hisob-kitob hujjati, hisoblash va to'lovga oid ma'lumotlarni ko'rsatish pul mukofoti naqd to'lovlarni amalga oshirishda;
• T-51, ish haqi varaqasi, xodimlar bilan naqd pulsiz to'lovlar uchun ishlatiladi.

Birlamchi hujjatlar

Korxonada xodimlarga ish haqini to'lash ish haqi fondi asosida amalga oshirilishi mumkin, uni tayyorlashda ish haqi fondi asos qilib olinadi. Shuningdek, mablag'larni chiqarishni tashkil qilish mumkin. Albatta, ushbu hujjatlarni tuzish uchun sizda asosiy hujjatlar bo'lishi kerak.

Ular vaqt jadvalini o'z ichiga olishi kerak, buning yordamida siz tashkilotning har bir xodimi ishlagan soatlar sonini aniq kuzatishingiz mumkin. Albatta, har bir korxonada muvaffaqiyatli va samarali bajarilgan ish uchun xodimlarni mukofotlash tizimi mavjud. Asosiy to'lov - bu bonus. Bonuslarni yoki boshqa moddiy pul tushumlarini ish haqi fondiga kiritish uchun tashkilot rahbarining ichki ma'muriy hujjatlari, masalan, buyruq taqdim etilishi kerak. Bu, shuningdek, xodimning maoshidan mablag'larni ushlab qolish uchun ham amal qiladi. Hammasi naqd pul tushumlari va chegirmalar ish haqi varaqasida rubl va kopeklarda qayd etiladi.

Ish haqi: hujjatni to'ldirish va tasdiqlash

Ish haqi varaqasi Davlat statistika qo‘mitasining T-51-sonli qarori bilan tasdiqlangan bo‘lib, 2004 yildan beri qo‘llanilmoqda. Ushbu hujjatdagi tafsilotlar boshqacha joylashgan bo'lishi mumkin. Bu bevosita tashkilotning faoliyat turiga va axborotni qayta ishlash texnologiyasiga bog'liq.

Korxona hisobchisi ish haqi varaqasini tuzadi va tayyorlaydi, u ham imzolaydi. Ushbu hujjat menejer tomonidan tasdiqlashni talab qilmaydi, chunki unga ko'ra pul mablag'lari xodimlarga berilmaydi.

Hisobot xodimlarga ish haqini naqd pulda berishda ham, bank kartasi orqali to'lashda ham tuzilishi kerak. Ushbu hujjat bir nusxada tuzilgan.

Ish haqi varaqasi shakli

Shunday qilib, keling, ish haqi varaqasi qanday ko'rinishini va u nimadan iboratligini ko'rib chiqaylik. Hujjatning sarlavha tomoni bor, unda quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak:

• Biznes nomi;
• korxona kodi;
• ish haqi to'g'risidagi hisobot tuzilgan sana;
• xodimlarga berilishi kerak bo'lgan umumiy pul miqdori;
• ushbu bayonot tuzilgan hisob-kitob davri.

Ish haqi varaqasi sarlavhasining orqa tomonida jadval bilan varaq bo'lishi kerak. Korxona etarlicha katta bo'lganda, bunday varaqlar bir nechta bo'lishi mumkin. Bunday holda, barcha varaqlar raqamlangan bo'lishi kerak va ularning umumiy soni bayonotda maxsus ustunda qayd etilishi kerak.

Ish haqi fondining jadval qismi

Yuqorida aytib o'tilganidek, ish haqi varaqasi ma'lum bir jadvalga ega. U qanday ma'lumotlarni o'z ichiga oladi? Jadval 18 ta ustundan iborat bo'lib, unda quyidagi ma'lumotlar kiritilishi kerak:

• tartib raqam;
• shaxsiy karta yordamida kuzatilishi mumkin bo'lgan xodimlarning shaxsiy raqami;
• xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi;
• u qanday lavozimni egallaydi;
• uning ish haqi miqdori va tarif stavkasi;
• ish vaqti jadvaliga asoslanib, ishlagan soatlarning umumiy soni hisobot davri;
• agar xodim bayram yoki dam olish kunlarida ishlashga ketgan bo'lsa, unda bu soatlar alohida ustunga kiritiladi;
• vaqt to'lovlarini hisoblash;
• ish haqini hisoblash;
• boshqa turdagi to'lovlar;
• moddiy va ijtimoiy nafaqalar qiymatini ko'rsatadigan ma'lumotlar ko'rsatilgan;
• to'lovlarning umumiy miqdori;
• barcha turdagi mablag'lar (alimentlar, badallar va boshqalar);
• daromad solig'i;
• chegirmalarning umumiy miqdori;
• korxonaning o'tgan davr uchun xodim oldidagi qarzi;
• o'tgan davr mobaynida xodimning kompaniya oldidagi qarzi;
• to'lanishi kerak bo'lgan umumiy miqdor.

Ish haqi varaqasi besh yil davomida saqlanishi kerak, chunki u birlamchi buxgalteriya hujjatlariga tegishli.

Ish haqini to'lash uchun ish haqi

Korxona xodimlariga ish haqini to'lashdan oldin buxgalter ish haqi jadvalini tuzishi kerak. Ushbu tartib bonuslar, avans to'lovlari va boshqa narsalarni to'lash uchun ham amal qiladi.

Ish haqini to'lash shakli nima? Ushbu hujjat Qarorga muvofiq T-53-son shaklda to'ldiriladi Davlat qo'mitasi Statistika 2004 yil. Hujjat buxgalter tomonidan chop etiladi yoki to'ldiriladi elektron formatda. Ish haqi jadvalida to'rtdan oltitagacha ustun va qatorlarni o'z ichiga olgan jadval mavjud bo'lib, ularning soni korxonadagi xodimlar soniga bog'liq. Namunani Internetda osongina topish mumkin.

Ish haqi varaqasini to'ldirish

Sarlavha sahifasida, shuningdek ish haqi varaqasida korxona nomi yoki familiyasi, ismi, otasining ismi ko'rsatilgan. yakka tartibdagi tadbirkor va tashkilot kodi. Sarlavha sahifasida amal qilish muddati ham ko'rsatilishi kerak. ushbu hujjatdan. Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli ko'rsatmasiga binoan, ish haqi varaqasi menejer tomonidan imzolangan paytdan boshlab besh kun davomida amal qiladi. Bu erda siz ushbu bayonotdagi mablag'larning umumiy miqdorini kiritishingiz kerak. Hujjatni tayyorlash sanasi va uning seriya raqami ko'rsatilishi kerak.

Keyinchalik, ish haqi jadvalidagi jadvalni to'ldirishni ko'rib chiqaylik. Birinchi ustun seriya raqamini ko'rsatadi. Ikkinchisida - xodimning shaxsiy raqami. Uchinchi ustunda - xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi. Har bir xodim uchun mablag'lar miqdori to'rtinchi ustunda raqamlar bilan ko'rsatilgan (umumiy miqdor oxirgi qatorga kiritilishi kerak). Beshinchisida - xodimning rasmi. Oltinchi ustun kassa apparati orqali to'lash uchun zarur bo'lgan hujjatni kiritish uchun mo'ljallangan. Agar kerak bo'lmasa, u shunchaki kesib tashlanadi.

Korxona rahbari ish haqi varaqasiga imzo chekishi kerak va Bosh hisobchi.

Ish haqi fondini yopish

Besh kundan keyin ish haqi yopilishi kerak. Buni barcha xodimlar ish haqi fondiga ko'ra olish huquqiga ega bo'lgan pulni olmagan bo'lsa ham qilish kerak.

Kassir ish haqi fondini quyidagicha yopadi:

• agar xodim biron-bir sababga ko'ra mablag'ni olmagan bo'lsa, uning bosh harflari qarshisida "depozit qilingan" so'zi yoziladi;
• keyin to'langan va to'lanmagan mablag'larning umumiy summalari hisoblab chiqiladi va oxirgi varaqda ko'rsatiladi;
• kassirning imzosi qo'yiladi;
• chiqarilgan mablag'lar miqdori ko'rsatilgan holda xarajatlar kassa buyrug'i beriladi;
• Buyurtma raqami bayonotda ko'rsatilgan.

Barcha ish haqi varaqalari ish haqi registrida qayd etilishi kerak

Ekspert fikri

Roman Efremov

7 yildan ortiq tajriba. Mutaxassisligi: mehnat huquqi, huquq ijtimoiy Havfsizlik, intellektual mulk huquqi, fuqarolik protsessual huquqi, jinoyat huquqi, huquqning umumiy nazariyasi

Hujjatlarni tayyorlashning nozik jihatlari

Hujjatni tayyorlash buxgalterning mas'uliyatiga tushadi. Aynan u bayonotda ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'riligi va uning to'g'ri bajarilishi uchun javobgardir.

Barcha to'lovlar amalga oshirilgandan so'ng, buxgalter hujjatni imzolashi, uni topshirishi va saqlash uchun qo'yishi kerak. Bayonot qog'ozdir qat'iy hisobot, shuning uchun vakolatli davlat organlarining qiziqishi predmetiga aylanishi mumkin.

Qonun chiqaruvchi korxona T-53a shaklida ish haqi to'g'risidagi yozuvlarni yozish uchun alohida jurnal ochishi kerakligi haqidagi talabni qo'yadi. Uning amal qilish muddati 12 oyni tashkil etadi, shundan so'ng hujjatlar topshiriladi va arxivga saqlash uchun topshiriladi.

Amaldagi standartlarga muvofiq, saqlash 5 yil davomida amalga oshiriladi. Shu bilan birga, qonun chiqaruvchi vakolatli mansabdor shaxs belgilangan muddatda hisobot auditini o'tkazishi shart bo'lgan shartni qo'yadi. Agar bu bajarilmasa, saqlash muddati 75 yilgacha oshadi.

Ish beruvchining hisobot hujjatlarini saqlash majburiyati Mehnat vazirligining 2001 yil 27 noyabrdagi 8389-YuL-sonli xati bilan tasdiqlangan. Hujjat yo'qolgan bo'lsa, tergov uchun maxsus komissiyani chaqirish to'g'risida buyruq berish kerak, uning tarkibiga kadrlar bo'limi, buxgalteriya hisobi va ma'muriyat xodimlari kirishi kerak.

Saqlash uchun mas'ul shaxslar tushuntirish yozuvlarini yozishlari shart. Tergov chora-tadbirlari tugagandan so'ng, hujjatning yo'qolishi sabablari, aybdor shaxslar ko'rsatilgan dalolatnoma tuziladi. samarali usullar bayonotni tiklash.

Nusxa olish bir necha bosqichlardan iborat:

• elektron ommaviy axborot vositalaridan ish haqi varaqlarini chop etish;
• mansabdor shaxslarning imzolarini qo'yish;
• bayonotga muvofiq pul mablag'larini olgan xodimlarning imzolarini qo'yish.

Agar barcha qatorlarni to'ldirishning iloji bo'lmasa, ular bo'sh qoldirilishi kerak yoki "tiklab bo'lmadi" degan so'z ko'rsatilishi kerak. Hujjatning dublikati "Dublikat" deb belgilanishi kerak.

T-51 shakli tasvirlash uchun xizmat qiladi va hujjatlar muassasa xodimlariga ish haqini to'lashning asosiy qismi. Hujjatning jadval qismidagi "Saqlangan va hisobga olingan" ustunida avans qismi - birinchi qog'ozdagi ma'lumotlar ham hisobga olinishi kerak. Tasdiqlandi Ushbu hujjat Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi 2004 yil 5 yanvardagi 1-son. Ushbu fakt haqida eslatma shaklning yuqori o'ng qismida bo'lishi kerak. Shakl Hujjat maydonlarini elektron shaklda, 1C dasturida to'ldirish eng qulaydir. Bayonotni kamida oyiga bir marta qog'ozga aylantirish zarur. Ammo uni butunlay qog'oz shaklida saqlash ham maqbuldir.

No t-51 birlashtirilgan shakl qachon qo'llaniladi?

Bayonotning orqa tomonida siz o'n sakkiz ustunni ko'rishingiz mumkin bo'lgan jadval mavjud, qatorlar soni to'g'ridan-to'g'ri xodimlar soniga bog'liq. Bayonotning har bir ustuni ostida barcha hisob-kitoblar bo'yicha yakuniy ko'rsatkich jamlanadi. Hisoblash va ajratmalarning barcha summalari T-51 bayonotida rubl va kopeklarda ko'rsatilishi kerak.

Diqqat

Shunisi e'tiborga loyiqki, ish haqi varaqasi uni tuzgan shaxsning imzosi bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak, shuningdek, besh yil davomida korxona arxivida saqlanishi kerak. Buxgalteriya hisobining avtomatlashtirilgan tizimi qo'llaniladigan korxonalarda rekvizitlarning tarkibi va joylashuvi korxona tanlagan ma'lumotlarni qayta ishlash tizimiga muvofiq belgilanadi. Bayonotning kompyuter versiyasida o'rnatilgan T-51 shaklining elementlari va tafsilotlari bo'lishi kerak.

400 ta yomon so'rov

Hisoblash kalendar oyi uchun (oyning 1-dan 31-kuniga qadar) amalga oshiriladi, hisobot davri ham ish haqi varaqasining birinchi varag'ida ko'rsatiladi Titul varag'ida hisob-kitobni amalga oshiruvchi korxona nomi ko'rsatilgan. va ish haqi. Hisoblash amalga oshiriladigan davr bu erda - tugallangan oy belgilanadi.

Ish haqi varaqalari odatda yil boshidan boshlab tartib bilan raqamlanadi. T-51 shaklidagi jadvalda 18 ta ustun mavjud. 6 va 7-ustunlarni to'g'ri to'ldirish muhimdir - ishlagan vaqt to'g'risidagi ma'lumotlar (ishlagan ish kunlari, bayramlar va dam olish kunlari soni). Ish haqi varaqasining ushbu ustunlari vaqt jadvali asosida to'ldiriladi.

8-12-ustunlarda barcha hisob-kitoblar, 13-15-ustunlarda - ish haqidan barcha ajratmalar (ko'ra ijro varaqalari, aliment, zarar miqdori).

To'lov varaqasi: shakl + namunani to'ldirish

13-15-ustunlarda chegirmalar hisoblab chiqiladi: 13 - chegirmalar uchun hisoblanadi shaxsiy daromad solig'i miqdori; 14 – boshqa ushlab qolishlar ko‘rsatilgan (alimentlar, kasaba uyushma qo‘mitasiga badallar, sud qarorlari asosida jarimalar, kiyim-kechak narxi, xodimning iltimosiga binoan boshqa ushlab qolishlar); 15 – chegirmalarning umumiy summasi hisoblanadi; 16 - korxonaning qarzi ko'rsatilgan ( Ta'minotchilar bilan hisob-kitob) xodim oldida (masalan, hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarda, agar avans hisoboti tuzilgan bo'lsa, lekin ish beruvchi tomonidan to'lanmagan bo'lsa); 17 - xodimning kompaniya oldidagi qarzi ko'rsatilgan (masalan, kompaniyaga etkazilgan zararni qoplash uchun); 18 - shaxsan berilishi kerak bo'lgan taxminiy miqdorni ko'rsatadi. Hujjatni yuritish usullari Qachon mexanizatsiyalashgan usul buxgalteriya hisobi uchun kompaniya mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega bo'lgan ish haqi varaqasi barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.

Yagona t-51. ish haqi varaqasi

Bayonotning orqa tomoni jadval ko'rinishida to'ldiriladi, unda quyidagilar ko'rsatiladi: yozuvning seriya raqami; xodimning shaxsiy raqami (kadrlar raqamlarini berish bilan kadrlar hisobini yuritishda); Xodimning to'liq ismi; lavozimlar, kasblar; tarif stavkasi rublda; ishlagan kunlar (soatlar) soni va dam olish va bayram kunlarining mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar; jami jamlagan holda turlari bo'yicha ish haqi summalari; ish haqidan ushlab qolinishi shart bo'lgan summalar, ketma-ket yig'indisi bilan; to'lanadigan ish haqining taxminiy miqdori yoki xodimning kompaniya oldidagi qarzi. Payslip bor sarlavhani to'ldirish sarlavha sahifasi va yoyilgan stol. Agar kompaniya katta kontingentga ega bo'lsa, bir nechta varaqlar majburiy raqamlash va ularning miqdori uchun maxsus ustunda belgi bilan to'ldiriladi.

Yagona t-51. ish haqini hisoblash va hisoblash uchun ish haqi fondi

Yaxshi tashkil etilgan tizimda moliyaviy hisob Kompaniya uchun nafaqat xodimlar bilan hisob-kitob qilish tizimini tanlash, balki uni mukammal bajarish asosiy hujjatlar ish haqi hisob-kitoblariga ko'ra, masalan, ish haqi T-51. Hujjatning maqsadi Eng yaxshi variant Ushbu buxgalteriya registrini qo'llash to'lov kartalari orqali ish haqini berish tizimidir bank terminallari. Bunday holda, kompaniya ish haqi hisobotini tuzmaydi, chunki ish haqi kompaniyaning kassasi orqali to'lanmaydi.

Keling, hujjatning xususiyatlarini ko'rib chiqaylik va uni to'ldirishning nozik tomonlarini tushunamiz. Ish haqi varaqasi - buxgalteriya shakli, har bir xodimga beriladigan daromad miqdorini aks ettiruvchi, hisob-kitoblar, chegirmalar va to'lovlarning umumiy summasini jamlagan holda hisobot uchun. Shakl buxgalter tomonidan tuziladi.

Ish haqi T-51 - namunani to'ldirish, shakl

U faqat buxgalteriya hisobi to'lovlari uchun qo'llaniladi.T-51 bayonoti qanday to'ldiriladi? Shakl No T-51 shakli bir nusxada tuziladi. To'ldirish kompaniyaning buxgalteriya bo'limining xodimi tomonidan amalga oshirilishi kerak. Ushbu hujjatni to'ldirish uchun bir nechta asosiy qoidalar mavjud: Tashkilot nomi hujjatning yuqori qismida ko'rsatilgan.
OKPO kodi yozilgan. Agar hisob-kitoblar asosiy tashkilotdan qat'i nazar, tarkibiy bo'linma doirasida amalga oshirilsa, u holda ushbu bo'linmaning nomi ham yoziladi. Bayonotning tartib raqami yil boshidan beriladi. Hujjatni tayyorlash sanasi ko'rsatilgan. Ushbu bayonot uchun hisobot davri tashkilot xodimlari ish haqi oladigan oydir. Xodimlar uchun jadvalni to'ldirish ikkinchi varaqdan boshlanadi. Jadvalda barcha hisob-kitoblar va barcha ushlab qolingan summalar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

T-51 ish haqi shakli: dastur xususiyatlari

• familiyasi, ismi va otasining ismi (ikkinchilari bosh harflar bilan qisqartiriladi);
• xodim egallab turgan lavozimi, kasbi yoki mutaxassisligi;
• ish haqi yoki tarif stavkasi;
• belgilangan muddatda necha kun yoki soat ishlagan (dam olish va ish kunlari alohida ko'rsatilgan);
• tashkilot tomonidan ushbu xodimga oy uchun hisoblangan summa (ustun bo'linadi turli xil turlari kengashlar, shu jumladan ma'lumotlarni umumlashtiradigan "umumiy" ustun);
• avvalroq qanday summa ushlab qolingan va hisobga olingan (avans to'lovi, daromad solig'i va boshqalar);
• xodimning tashkilotga qarzlari yoki aksincha, aniq miqdor;
• ushbu bayonotga ko'ra xodimga qancha pul to'lanishi kerak.

Imzolagan: Chop etilgan hujjatda hujjatni tuzgan mansabdor shaxsning lavozimi, imzosi va imzosi stenogrammasi ko‘rsatilishi kerak.
Ishchilar ish haqini plastikdan olgan hollarda bank kartasi, siz o'zingizni T-51-sonli bayonot bilan cheklashingiz va boshqa hujjatlarni tuzmasligingiz mumkin - na hisob-kitob, na hisob-kitob va to'lov. T-51-sonli bayonot ko'proq universal qo'llash doirasiga ega bo'lgan T-49-sonli ish haqi to'g'risidagi hisobot tuzilgan hollarda qo'llanilmaydi. Qisman bir-biriga mos keladigan funktsiyalarga ega uchta buxgalteriya hujjati mavjud.
Ularning barchasi hukumatning 2004 yil 5 yanvardagi qarori bilan tasdiqlangan (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1-sonli qarori).

1. Shakl No T-49 - keng ko'lamli funktsiyalarni o'z ichiga olgan hisob-kitob va to'lov hujjati. Agar ushbu shakl ishlatilsa, hisob-kitoblar va to'lovlar uchun qo'shimcha hujjatlar talab qilinmaydi.
2. Shakl No T-51 - hisob-kitob hujjati. Agar to'lovlar naqd pulda amalga oshirilsa, to'lov hujjatlari talab qilinadi.
3. T-53 shakli - ish haqi varaqasi.

T 51 shaklida 16-ustunni to'ldirish tartibi

Ma'lumot

Ish haqi varaqasi T-51 shakli - excel bepul yuklab olish. Standart shaklni yuqoridagi havoladan yuklab olish mumkin. Quyida biz ushbu shaklni to'ldirishning xususiyatlari va tartibini ko'rib chiqamiz. Ishingizni soddalashtirish uchun, ravshanlik uchun biz T-51 ish haqi varag'ini raqamlar bilan to'ldirish namunasini ham yuklab olishni taklif qilamiz; namunani maqolaning pastki qismidagi havoladan Excel formatida ham yuklab olish mumkin.

Buxgalter kelgusi oyning 10-kunidan kechiktirmay xodimlarga ish haqini hisoblashi va to'lashi kerak, bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida talab qilinadi. Buxgalter zarur hisob-kitoblarni amalga oshirishi uchun unga vaqt jadvallari berilishi kerak. Vaqt jadvali uni yuritish uchun mas'ul shaxslar tomonidan bir oy ichida to'ldiriladi, shundan so'ng oy oxirida imzolangan vaqt jadvali buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Ushbu buxgalteriya hujjati asosida ish haqi fondining T-51 shakli to'ldiriladi.

Har bir ish o'z vaqtida baholanishi va to'lanishi kerak. Sof g'ayratga asoslangan ish Sovet davrida ham saqlanib qoldi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada odatiy echimlar haqida gap boradi huquqiy masalalar, lekin har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va TEKINGA!

Ish haqi bunga bog'liq yashash haqi mintaqa va xodimning mehnat funktsiyalarining ehtiyoji va murakkabligini baholash. Chiqarish uchun ish haqi to'g'risidagi dalolatnoma tuziladi va uning asosida tegishli to'lovlar amalga oshiriladi.

Tushunchalar

Keling, ta'rif beraylik.

Ish haqi deklaratsiyasi- Bu buxgalteriya hujjati, unda har bir xodim uchun barcha ish haqi ma'lumotlari mavjud.

Hujjatning maqsadi

Ish haqini hisoblash tartibi vaqt jadvalini to'ldirish bilan boshlanadi va pulni berish yoki xodimlarning bank hisob raqamiga o'tkazish bilan tugaydi.

Ushbu jarayonda ish haqi fondi muhim rol o'ynaydi. Bu har bir xodimga to'lanishi kerak bo'lgan umumiy summa kiritilgan yakuniy hujjatdir. Pulni kassa apparati orqali yoki bank hisob raqamiga o'tkazish yo'li bilan berishda beriladi.

Bayonot aniq tuzilgan shaklga ega. U umuman korxona uchun yoki agar xodimlar juda katta bo'lsa, bo'linmalar bo'yicha tuziladi.

Unga ma'lumotlar har bir xodim uchun tayyorlangan ish haqi varaqlaridan kiritiladi.

Amaldagi standartlar va bayonotlar shakllari

Qonun hujjatlari quyidagi ariza shakllarini nazarda tutadi:

• T-51 - dizayn;
• T-49 - hisob-kitob va to'lov;
• T-53 - to'lov.

Taxminiy T-51

T-51 shaklidagi ish haqi varaqasi birlamchi buxgalteriya hujjatlariga ishora qiladi.

Ushbu shakl ish haqini bank hisob raqamiga oladigan xodimlar uchun javob beradi.

Xodimning ismi bilan ko'rsatilgan miqdor to'g'ri o'tkazilishi kerak naqd pul buyurtmasi, unga yozilgan.

Tashkilotda tanlashda naqd pulsiz shakl Xodimlarga ish haqini to'lashda boshqa ish haqi shakllarini to'ldirish shart emas.

To'lov T-53

T-53-sonli ish haqi shakli tashkilot xodimlariga to'lovlar summalarini va xodimlarning ish haqini o'z ichiga oladi.

T-51-shakldan farqi shundaki, unda haqiqiy ish soatlari soni kiritilmaydi.

Hisob-kitob va to'lov T-49

T-49-sonli ish haqi varaqasi - bu tashkilot xodimlariga ish haqi hisoblab chiqiladigan va to'lanadigan hujjat.

Ushbu shakl buxgalteriya hisobidagi hujjat aylanishini soddalashtiradi va kamaytiradi. Bu birinchi ikkita bayonotning kombinatsiyasi. U xodimlarning ish haqini naqd pulda to'lashda qo'llaniladi.

Maslahat: Xodimlarga naqd pulsiz to'lovlarni amalga oshirishda T-51-son shakldagi bayonotdan foydalaning.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun ish haqi to'g'risidagi hisobot ularni korxonalarda tayyorlashga o'xshaydi.

Xodimlaringizga kassadan pul berishda, hisob-kitob va ish haqi fondi. Bu ish haqini hisoblash uchun asosiy hujjatdir. Ularda hisobot davri uchun hisoblangan summalar va buzilishlar uchun ajratmalar ko'rsatilishi kerak.

To'lov ustunida summa huquqbuzarliklarni hisoblashdan ayirish yo'li bilan olinadi.

Kompilyatsiya holatlari

Nomidan ko'rinib turibdiki, deklaratsiya ish haqi to'langanda tayyorlanadi.

U oxirgi hisobot davri (oy) uchun xodimning barcha hisob-kitoblari va ajratmalarini o'z ichiga oladi.

Hisobot moliyaviy hisobot uchun majburiy hujjatdir.

Kassa apparati orqali pul berishda har bir xodim o'z imzosini chekga qo'yadi. O'z vaqtida to'lash fakti tasdiqlanadi.

Hujjat aylanishida berilganlik va ish haqi to'g'risidagi bayonotlar

Ro'yxatdan o'tish va to'ldirish

Ish haqini to'lash shakli sizga bir nechta xodimlarni ro'yxatga kiritish imkonini beradi, shuning uchun har bir kishi uchun naqd buyurtma berishning hojati yo'q.

Kamchiliklar har bir xodimning ish haqining boshqalarga ochiqligini o'z ichiga oladi.

Ro'yxatdan o'tgandan so'ng, bayonot menejer tomonidan tekshiriladi. Imzo qo'ygandan so'ng, direktor hujjatni kassirga topshiradi. Shundan keyingina siz pul chiqarishni boshlashingiz mumkin.

Har bir xodim o'z familiyasi qarshisidagi qatorga o'z imzosini qo'yadi.

Agar xodim ish joyida yo'q bo'lsa va uning ish haqi to'lanmagan bo'lsa, kassir to'lanmagan umumiy miqdorni omonatga qo'yadi.

Agar tashkilot № T-49 shaklidan foydalanish odatiy hol bo'lsa, unda boshqa shakllar tuzilmaydi.

Xodimlarga naqd pulsiz to'lovlar uchun faqat T-51-sonli shakl tuziladi.

Ish haqi varaqasi buxgalter tomonidan 1 nusxada tuziladi.

To'ldirish sabablari- vaqt jadvali, xodimlar jadvali, ta'til uchun arizalar, xodimlarning shaxsiy kartalari va boshqalar.

Ikki tomondan to'ldirilgan:

• 1 sahifa - sarlavha sahifasi. Tashkilotning to'liq nomi, tayyorlanish sanasi, hujjat tuzilgan davr va berilishi kerak bo'lgan umumiy miqdor ko'rsatilgan.
• 2-sahifa - xodimlar ro'yxati bilan jadval (lavozim, xodimlar soni), har bir ismning yonida ish haqi va beriladigan hujjatning umumiy miqdori ko'rsatilgan.

Buxgalter hujjatni tuzgandan so'ng, sertifikatlash uchun menejerga yuboriladi. Faqatgina barcha imzolar to'ldirilgandan so'ng, kassir ish haqini berishni boshlash huquqiga ega.

Raqamlash

Agar xodimlar soni ko'p bo'lsa, hujjat bir nechta sahifalarda chop etiladi.

Har biriga o'z raqami beriladi. Varaqlar bitta hujjatga biriktirilgan. Varaqlar soni tegishli ustunda ko'rsatilgan.

Mas'uliyatli shaxslar

Ish haqi bo'yicha hisobotlarni tuzishda mas'ul shaxslar tashkilot rahbari va bosh buxgalter hisoblanadi.

Qo'shimcha to'lov yoki to'lov to'lanmagan taqdirda kattaroq miqdor Bosh buxgalterga nisbatan ma'muriy jazo qo'llaniladi. Mansabdor shaxsning imzosi bo'lmasa, ariza qonuniy kuchga ega emas deb hisoblanadi.

Kassirning vazifalari: ish haqi jadvaliga muvofiq pul mablag'larini qabul qilish, saqlash, berish va topshirish. Kassir yo'q bo'lganda, mehnat funktsiyalari buxgalterga yuklanadi.

Kim imzolaydi?

Ish haqi dalolatnomasini imzolash huquqi vedomostni tuzuvchi (bosh buxgalter) va inspektor (rahbar) ga tegishli.

Ish haqi berilgan kuni bosh buxgalter bo'lmagan taqdirda, deklaratsiyani tayyorlash va imzolash uchun buyruq bilan boshqa buxgalter tayinlanadi.

Rahbar, uning o'rinbosari yoki imzo qo'yishga vakolatli boshqa mansabdor shaxs yo'qligida.

Tuzatishlar kiritilishi mumkinmi?

Tuzatishlarga ruxsat beriladi.

Quyidagi qoidalarni hisobga olish kerak:

• noto'g'ri ma'lumotlar bitta chiziq bilan chizilgan;
• To'g'ri variant tepada yozilgan;
• Tasdiqlash uchun mas'ul shaxslarning imzolari qo'yiladi;
• Tuzatishlar kiritilgan sana ko'rsatilgan.

Shakllar

Siz bizning veb-saytimizda bayonot shakllarini bepul yuklab olishingiz mumkin:

Chiqarilgan sanalar

Ish haqi jadvaliga muvofiq ish haqini berish muddati shakl to'ldirilgan kundan boshlab 3 kun bilan cheklangan.

Agar xodim bayonot ro'yxatdan o'tkazilgan kundan boshlab 3 kun ichida mablag 'olmasa:

• xodim maoshini olish uchun kassirga ariza beradi;
• korxonadan mablag'larning navbatdagi to'lanishini kutadi (avans yoki ish haqi);
• agar mavjud bo'lsa, omonatga qo'yilgan to'lovlar kunida pul mablag'larini qabul qilish.

Saqlash va hisobga olish

Buxgalteriya bo'limida saqlanadi. U boshqa kassa hujjatlari bilan birga arxivga tikilgan.

Saqlash muddati

"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Federal qonunga muvofiq, hujjat tegishli asosiy hujjatlar va 5 yil saqlanadi.

Yo'qotilgan taqdirda harakatlar

Mehnat vazirligining 2001 yil 27 noyabrdagi 8389-YuL-sonli xatiga ko'ra, ish haqi varaqasini saqlash mas'uliyati ish beruvchiga yuklanadi.

Agar yo'qolgan bo'lsa, voqeani tekshirish uchun komissiya tuzish to'g'risida buyruq berish kerak. Uning tarkibiga buxgalteriya bo'limi, kadrlar bo'limi va boshqalar kiradi. Komissiya saqlash uchun mas'ul bo'lgan barcha tomonlardan tushuntirish xatlarini talab qilishi kerak. Tekshiruvdan so'ng dalolatnoma tuziladi. Bu bayonotning yo'qolishiga olib kelgan sabablarni va uni tiklash choralari bo'yicha tavsiyalarni ko'rsatadi.

Muammoni hal qilishning eng yaxshi varianti hujjatni tiklashdir. Buning uchun ish haqi varaqasi qayta chop etiladi. Barcha imzolar, shu jumladan xodimlar ham qo'yiladi.

Agar ba'zi xodimlar tufayli qatorlarni to'ldirishning iloji bo'lmasa, siz ularni bo'sh qoldirishingiz yoki "tiklab bo'lmadi" ni ko'rsatishingiz kerak.

Ikki nusxadagi bayonotda "Dublikat" belgisi bo'lishi kerak.

Shunday qilib, ish haqi varaqasi xodimlarga ish haqini hisoblashda ajralmas hujjatdir. Pulni chiqarish usuliga qarab, hujjat No T-51, No T-53, No T49 shakllarga bo'linadi.

T-51 ish haqi varaqasi, agar xodimning ish haqi o'tkazilgan bo'lsa, tuziladi to'lov kartasi banklardan biri. U xodimga ish haqini to'lash uchun ishlatilmaydi (hisob-kitob va to'lovdan farqli o'laroq). To'lov va hisob-kitob shakllarini to'ldirish ixtiyoriydir.

FAYLLAR

Kim tomonidan olib borilgan

Aksariyat hollarda ushbu qog'ozni to'ldirish uchun javobgarlik ish haqi hisobchisiga tushadi. Agar kompaniyada bitta hisobchi bo'lsa, u bo'ladi. U tuzilgan har bir bayonotga seriya raqamini belgilashi kerak. Buni yil boshidan yoki hisobot davridan boshlab, har kalendar oyida yangilarini yaratish qulayroqdir.

Uning asosida qanday hujjatlar tuziladi?

Ish haqi varaqasidagi ma'lumotlar ish haqi fondiga o'tadi va unga ko'ra ish haqi hisoblab chiqiladi. Ushbu jarayonda faqat oxirgi T-51 ustuni ishtirok etadi. Uni yaratish uchun sizga vaqt jadvali kerak. Ushbu hujjatlarning barchasi har bir xodim uchun alohida tayyorlanadi.

To'ldirish chastotasi

Aksariyat hollarda xodimlarga oyiga ikki marta ish haqi to'lanadi. Bunday shartlar moddasida ko'rsatilgan Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi, uni buzganlik uchun kompaniya ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin. Bundan tashqari, birinchi to'lov avans to'lovi (odatda ish haqining foizi), ikkinchi to'lov esa asosiy to'lov (summaning qolgan qismi) hisoblanadi. Shunday qilib, avans uchun oddiy to'lov qog'ozi beriladi (u oyning birinchi yarmida to'langan miqdorni ko'rsatadi).

T-51 shakli muassasa xodimlariga ish haqini to'lashning asosiy qismini tasvirlash va hujjatlashtirish uchun xizmat qiladi.

Hujjatning jadval qismidagi "Saqlangan va hisobga olingan" ustunida avans qismi - birinchi qog'ozdagi ma'lumotlar ham hisobga olinishi kerak.

Tomonidan tasdiqlangan

Ushbu hujjat Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Ushbu fakt haqida eslatma shaklning yuqori o'ng qismida bo'lishi kerak.

Shakl

Hujjat maydonlarini elektron shaklda, 1C dasturida to'ldirish eng qulaydir. Bayonotni kamida oyiga bir marta qog'ozga aylantirish zarur. Ammo uni butunlay qog'oz shaklida saqlash ham maqbuldir.

Agar ish 1C da amalga oshirilsa va sanani biroz sozlash kerak bo'lsa (u joriy sanadan boshqa sana bilan yaratilishi kerak), buning uchun "Parametrlar" da kerakli raqamni tanlang yoki "Jadval" ni tanlang. ”, keyin “Ko‘rish” va “Tahrirlash” ni bosing va kerakli katak ma’lumotlarini qo‘lda rejimda o‘zgartiring.

To'ldirish algoritmi

To'liq funksionallik uchun qog'oz bir nusxada chiqarilishi mumkin. Hujjatning yuqori qismida to'ldiring:

• Asosiy tafsilotlar. OKPO kodi allaqachon shaklga kiritilgan - 0301010. OKUD to'ldiriladi.
• Kompaniyaning to'liq nomi, agar mavjud bo'lsa, shakl to'ldirilayotgan kompaniyaning tarkibiy bo'linmasi.
• Bayonotning nomi, uning raqami, imzolar sanasi.
• Hisob-kitoblar amalga oshirilgan davr.

Hujjatni rasmiylashtirish sanasi o'zboshimchalik bilan tanlanishi mumkin, ammo bu kun joriy oyning oxirgi kunidan oldin bo'lmasligi va pul mablag'lari tashkilotning kassasidan hisobdan chiqarilgan kundan kechiktirmaslik sharti bilan.

Bundan tashqari, bayonotning ikkinchi sahifasida jadval mavjud bo'lib, uning har bir ustuni to'ldirilishi kerak (aks holda jadval katakchasiga chiziqcha qo'yiladi).

Hammasi bo'lib, hujjat quyidagi nomlarga ega 18 ta ustunni o'z ichiga oladi:

• to'lov mo'ljallangan xodimning seriya raqami;
• bir xil xodimning shaxsiy soni;
• familiyasi, ismi va otasining ismi (ikkinchilari bosh harflar bilan qisqartiriladi);
• xodim egallab turgan lavozimi, kasbi yoki mutaxassisligi;
• ish haqi yoki tarif stavkasi;
• belgilangan muddatda necha kun yoki soat ishlagan (dam olish va ish kunlari alohida ko'rsatilgan);
• tashkilot tomonidan ushbu xodimga oy uchun hisoblangan summa (ustun har xil turdagi to'lovlarga bo'linadi, shu jumladan ma'lumotlarni umumlashtiradigan "umumiy" ustun);
• avvalroq qanday summa ushlab qolingan va hisobga olingan (avans to'lovi, daromad solig'i va boshqalar);
• xodimning tashkilotga qarzlari yoki aksincha, aniq miqdor;
• ushbu bayonotga ko'ra xodimga qancha pul to'lanishi kerak.

tomonidan imzolangan

Chop etilgan hujjatda hujjatni tuzgan mansabdor shaxsning lavozimi, imzosi va imzosining stenogrammasi ko'rsatilishi kerak. Bu bosh buxgalter yoki kadrlar bo'yicha hisobchi bo'lishi mumkin.

DIQQAT! Oxirgi sahifada tashkilot muhri bo'lmasa, bayonot haqiqiy emas.

Aytgancha, qoidalarga ko'ra, kerak bo'lganda, bayonotning ko'p qatorlarini to'ldirishga ruxsat beriladi. U qog'ozning namunaviy jadval qismiga muvofiq tuzilgan ikki, uch, to'rt yoki undan ortiq varaqlarga ega bo'lishi mumkin.

Ish haqini olishdan oldin, xodim istalgan vaqtda yaratilgan hujjatni ko'rib chiqish huquqiga ega.

To'ldirishning nuanslari

To'ldirishda xodimning shaxsiy raqami avtomatik ravishda undan olinadi. Qog'oz bir nusxada chop etilishi mumkin. U tashkilot arxiviga joylashtirilgan. To'ldirilgan qog'ozda hech qanday tuzatishlar bo'lmasligi kerak. Barcha kerakli o'zgarishlar elektron shaklda amalga oshiriladi.

Agar ijro rasmiy vazifalar xodimning mavjudligini anglatmaydi, keyin bayonot kompaniyaning arxiviga o'tadi. U erda belgilangan talablarga muvofiq kamida 5 yil saqlanishi kerak.

To'lov shartlari

Bayonotni to'ldirgandan so'ng, mablag'lar imkon qadar tezroq xodimga etib borishi kerak. Maksimal ruxsat etilgan kechikish muddati - 5 ish kuni. Agar to'lov o'z vaqtida amalga oshirilmagan bo'lsa, depozitga "Depozit qo'yilgan" belgisi qo'yiladi.

Muhim nuqta! Hujjatning "To'lanishi kerak" ustunidagi ma'lumotlar T-49 shaklidagi "Miqdor" ustuniga to'liq mos kelishi kerak. Agar ular teng bo'lmasa, bu ish haqini to'lash uchun buxgalteriya hisob-kitoblarida xatolik yuzaga kelganligini anglatadi.