Până de curând, absolut toate jur. indivizii și antreprenorii individuali au fost obligați să respecte cu strictețe disciplina de numerar, adică creați o carte de casă documente de numerar. De la începutul verii anului 2014, întreprinzătorii individuali au fost scutiți de la ținerea unui registru de numerar în conformitate cu instrucțiunile Băncii Centrale a Rusiei.

Ce este o carte de numerar?

Toate persoanele juridice au o casă de marcat. persoane și întreprinzători individuali. Cu toate acestea, mulți oameni confundă două concepte: o casă de marcat și o casă de marcat.

Casa de marcat (KKM)- acesta este dispozitivul necesar la primire plată în numerar, deoarece când vinzi ceva pentru numerar, trebuie să folosești o casă de marcat. În unele cazuri, poate fi emis un formular responsabilitate strictăîn loc de un cec de casierie.

Casă de marcat- aceasta este totalitatea tuturor tranzacțiilor în numerar ale unui antreprenor sau organizație. Acestea. Casa de marcat arată atât veniturile în numerar, cât și cheltuielile în numerar. Încasările în numerar pe care le primiți, inclusiv prin casa de marcat sau la emiterea unui formular de raportare strict, trebuie să fie reflectate la casierie. Chiar dacă nu ai o casă de marcat și nu faci tranzacții cu numerar, trebuie totuși să ții o casă de marcat. Completarea registrului de numerar nu are nimic de-a face cu calculul impozitelor. De exemplu, în cadrul sistemului de impozitare simplificat, cheltuielile nu afectează calculul impozitului. La fel, la plata unui singur impozit pe venitul imputat.

Cine ar trebui să țină registrul de casă?

Conform noii Directive a Băncii Centrale din 11 martie 2014 sub numărul 3211-U, întreprinzătorii individuali nu pot ține registre de casă la egalitate cu organizațiile. Întreprinderile individuale și întreprinderile mici trebuie să genereze numai înregistrări de salarizare și de salarizare dacă plătesc salarii și alte beneficii în numerar persoanelor fizice. Un legal persoanele, ca și până acum, trebuie să mențină și să întocmească documentația de numerar atunci când lucrează cu numerar.

Eliminarea disciplinei de numerar pentru întreprinzătorii individuali nu înseamnă că aceștia nu au dreptul să întocmească documente de numerar. Înseamnă că organisme guvernamentale nu are dreptul de a verifica și pedepsi pentru lipsa acestei documentații. Dacă este convenabil pentru un antreprenor individual să țină evidențe folosind registrul de casă, atunci el are dreptul să întocmească documente și să țină evidențe fiscale pe baza acestora.

Cum să întocmești o carte de casă?

Cartea de numerar are vedere standard ceea ce facilitează completarea acestuia. Dar trebuie să respectați anumite cerințe pentru procedura de înregistrare a registrului de numerar. Deci, cum ții o carte de numerar?

• Pe Pagina titlu cărţile trebuie să conţină detalii complete despre persoana juridică sau antreprenor individual, precum și perioada de timp în care se va desfășura.
• O carte poate fi folosită doar pentru una an calendaristic. Nu este permisă folosirea unei cărți timp de câțiva ani.
• In carte toate paginile trebuie numerotate si cusate, iar la final este obligatoriu indicarea numarului de pagini.

Instrucțiuni pentru completarea registrului de casă

Conform noii Instrucțiuni, întreaga procedură de ținere a evidenței de casă va fi împărțită în: obișnuită și simplificată. Conform unei proceduri simple, documentația va fi păstrată de către antreprenorii individuali și micile întreprinderi, iar toate persoanele juridice, cu excepția băncilor, trebuie să urmeze procedura obișnuită.

Semnăturile în documentația de numerar trebuie să fie aplicate de un contabil și un casier. Dacă firma nu are un contabil, atunci șeful organizației aplică semnăturile. Și, de asemenea, dacă tranzacțiile în numerar sunt efectuate numai de un antreprenor, atunci semnătura sa este suficientă în documentație.

De la începutul lunii iunie 2014, agenților plătitori li se cere să țină un registru de numerar separat pentru a contabiliza fondurile primite prin activitățile agenției. De asemenea, toate operațiunile de acceptare și cheltuire a fondurilor în cadrul activităților agentului plătitor trebuie emise ca ordine separate.

Important este ca după noul Decret Banca centrala, toate formele de documente nu s-au schimbat.

Cerințele pentru menținerea unui registru de casă includ înregistrarea obligatorie a acestei operațiuni pe baza a 6 documente:

• carte pentru contabilitate emisă și bani acceptați necesar să contabilizeze mișcarea fondurilor în timpul zilei;
• ordinele de numerar de intrare și de ieșire destinate înregistrării primirii și emiterii de numerar la casierie;
• registrul de numerar, necesar pentru a colecta informații despre toate tranzacțiile cu numerar;
• statul de plată pentru înregistrarea salariilor plătite;
• statul de plată, conceput pentru a înregistra orele de lucru, deducerile și plățile salariilor către angajați.

Se pot face corecții la documentele de numerar pe hârtie, cu excepția comenzii de numerar primite. Ele trebuie proiectate într-un mod special. În dreptul fiecărei modificări, trebuie să indicați parafa persoanelor care au corectat datele, precum și data corectării.

Cum se completează registrul de casă în lumina modificărilor care au avut loc?

1. Este permisă păstrarea tuturor documentelor de numerar format electronic. Nu sunt permise corectări ale acestor documente. Pentru verificarea documentelor este necesară semnătura electronică.

2. Nu este necesară completarea rapoartelor casieriei (a doua filă a registrului de casă).

3. Un singur ordin de intrare în numerar poate fi emis acum nu numai pe baza benzii de control zilnice a casei de marcat, ci și pe baza BSO.

4. Destinatarul nu mai trebuie să indice în scris suma de numerar primită în ordinul de decontare.

5. Pentru a emite bani sub formă de cont, angajatul trebuie să completeze o cerere sub orice formă, care va indica suma numerarului și perioada pentru care sunt emise fondurile, data și semnătura directorului.

6. Fișele de plată continuă să indice „depus” lângă numele angajatului, iar un registru al fondurilor depuse nu mai este necesar.

șablon de carte de numerar

Exemplul de carte de numerar trebuie să țină cont de următoarele reguli:

• detaliile complete trebuie indicate pe pagina de titlu entitate legală sau un antreprenor individual, precum și perioada de timp pentru care este începută cartea;
• pe forma de foi, deasupra, este indicata data completa de completare a fisei;
• în celula „sold la începutul zilei de lucru” se înscrie în cifre suma de bani din casieria la începutul zilei. Această cifră este reportată din celula soldului de sfârșit de zi pentru ziua lucrătoare anterioară;
• conform datelor comenzilor de numerar de ieșire și de intrare, se completează coloanele de la 1 la 5;
• prima coloană indică numărul comenzii;
• a doua coloană conține numele și parafa persoanei care a primit sau a predat banii casieriei;
• a treia coloană este completată numai de organizații;
• sumele cheltuielilor și veniturilor se înscriu în celelalte două coloane;
• în câmpul „transfer” se înscrie suma tuturor cheltuielilor și încasărilor indicate în rândurile anterioare;
• toate celulele goale sunt marcate cu o liniuță;
• în celula „total pentru ziua” în cifre, se înscriu separat sumele veniturilor și cheltuielilor pentru ziua lucrătoare;
• celula „sold la sfârșitul zilei” indică soldul de numerar disponibil, care trebuie calculat folosind formula:

OND+SPD-SRD, unde

OND - sold de numerar la începutul zilei,

SPD - suma venitului pentru o zi lucratoare;

ADR - suma cheltuielilor pe zi.

• casierul și contabilul (sau șeful întreprinderii) semnează mai jos;
• și mai mic este numărul de comenzi în numerar primite și ieșite.

Cum să coaseți o carte de numerar?

Întreaga carte trebuie să conțină numerotarea continuă a tuturor foilor. Cartea trebuie să fie dantelă sau cusată și certificată cu sigiliul și semnătura contabilului (sau managerului) și a directorului. La sfârșitul cărții, numărul total de foi ale cărții este indicat în cifre și în cuvinte.

Cum să flash o carte de numerar? Pentru asta ai nevoie de:

Stabiliți perioada pentru care este legată cartea, verificați prezența și corectitudinea tuturor paginilor;

Numerotați toate foile;

Folosind un fir cu un ac, coaseți cartea astfel încât nodurile de la capetele firelor să fie în spatele cărții. Dreptunghiurile mici decupate din hârtie curată trebuie lipite pe nodurile de ață;

Pe carte se lipește hârtie, în care trebuie să fie indicate în cifre și în cuvinte câte pagini sunt numerotate și dantelate, precum și câte foi sunt certificate cu sigiliu. Pe aceeași hârtie semnează directorul și contabilul, se pune sigiliul.

A coase o carte nu este mare lucru.

Videoclip despre cum să coaseți o carte de numerar

Caracteristicile registrului de numerar pentru antreprenorii individuali și SRL

După cum sa menționat mai devreme, odată cu introducerea unui nou decret la începutul verii anului 2014, întreprinzătorii individuali sunt scutiți de a ține o carte de casă. Cu toate acestea, orice întreprinzător individual care dorește poate continua să țină evidența folosind registrul de numerar. Ca și până acum, a treia coloană „numărul de cont corespunzător” este încă completată doar de organizații.

Persoanele juridice sunt obligate să indice limita soldului de numerar, iar din iunie 2014 antreprenorii individuali și întreprinderile mici sunt scutite de această obligație. Reamintim că întreprinderile cu până la 100 de angajați și venituri de cel mult 400 de milioane pe an sunt considerate mici. Cu toate acestea, organizațiilor li se permite să acumuleze sume în numerar care depășesc limita stabilită pentru timpul plății salariilor. Organizațiilor li se acordă maximum cinci zile pentru a lichida o sumă care depășește limita stabilită.

Contabilii organizațiilor vor trebui în continuare să întocmească încasările și cheltuielile în numerar. De asemenea, persoana juridică va trebui să ia în considerare în registrul de casă toate fondurile primite și ieșite. Agenții de plăți băncii și agenții de plăți din iunie 2014 sunt obligați să emită două astfel de cărți. Întreprinzătorii individuali, în schimb, au dreptul să nu mai întocmească chitanțe și ordine de debit și să nu completeze carnetul de casă.

După cum sa menționat mai devreme, mulți oameni confundă conceptele de „casă de marcat” și „casă de marcat”. Absolut toți participanții la comerț au o casă de marcat. Cu toate acestea, de la începutul verii anului 2014, întreprinzătorii individuali au fost scutiți de Banca Centrală de a ține o carte la egalitate cu organizațiile.

Unele inovații ale Băncii Centrale a Rusiei au afectat și simplificarea menținerii documentelor de numerar pentru persoanele juridice. Desființarea menținerii documentelor separate pentru întreprinzătorii individuali nu înseamnă deloc că aceștia nu au dreptul să le păstreze. Dacă cu ajutorul registrului de casă este convenabil ca un antreprenor individual să țină evidențe, atunci el are dreptul să întocmească documente și să înregistreze registrul de casă în impozit pe baza acestora.

Respectarea regulilor de disciplina de numerar și menținerea unui registru de numerar este obligatorie pentru toate organizațiile și antreprenorii privați din orice sistem de impozitare, dacă aceștia operează în numerar. în numerar la desfășurarea activităților. Luați în considerare cum să mențineți corect o carte de casă.

Procedura de completare a registrului de numerar este stabilită prin Regulamentul de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar, aprobat de Banca Centrală la 12.10.2011. Conform Regulamentelor, atunci când efectuează operațiuni cu numerar, entitățile comerciale sunt obligate să țină un registru de numerar (formular KO-4). Se emite un nou registru de numerar pentru fiecare an. Un antreprenor sau organizație are permisiunea de o carte de numerar.

Pe baza documentelor de numerar de primire și cheltuieli primite, casieria completează secțiunile relevante ale cărții. Fiecare document de numerar corespunde unei intrări în registrul de casă. La sfârșitul zilei de lucru, casierul verifică datele comenzilor de numerar cu datele registrului de casă, afișează soldul final al fondurilor și certifică această sumă cu semnătura sa. Soldul de casă din registrul de casă este reconciliat cu soldul de casă real din casa de marcat.

Contabilul-șef verifică corectitudinea reflectării sumelor de venituri și cheltuieli și calculul soldului la sfârșitul zilei și semnează fișele registrului de casă pentru data verificată. Dacă în timpul zilei nu au existat tranzacții cu numerar, atunci soldul de fonduri în aceeași sumă este transferat în ziua următoare. La completarea registrului de numerar, bloturile nu sunt permise, aceasta fiind considerată o încălcare a disciplinei de numerar.

Dacă, la completarea registrului de casă, a fost făcută o eroare care nu afectează calculul soldului fondurilor, ar trebui să bifați valoarea greșită cu un rând, să scrieți opțiunea corectă deasupra sau dedesubt și să o certificați cu semnăturile a casieriei şi a contabilului şef. Dacă greșeala făcută a provocat o reflectare incorectă a soldurilor și a cifrelor de afaceri pentru o anumită perioadă, atunci este permisă o singură barare a paginilor eronate marcate „Anulat” și întocmirea de noi fișe de numerar cu date corecte.

În acest caz, casieria trebuie să întocmească un proces-verbal adresat contabilului-șef cu privire la descoperirea unei erori. Contabilul-șef sau directorul numește o comisie responsabilă cu efectuarea ajustărilor registrului de casă. Dupa efectuarea corectiilor, casieria intocmeste o declaratie contabila in care descrie eroarea facuta si corectiile efectuate.

Inspectoratul fiscal are dreptul de a verifica corectitudinea registrului de casă și amendă pentru încălcarea disciplinei de casă. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că inspectorul are dreptul să amendeze o întreprindere sau un antreprenor pentru încălcarea disciplinei de numerar, dacă încălcarea este depistată în mai puțin de 2 luni de la data săvârșirii acesteia.

Pagina de titlu a cărții de numerar

Pe pagina de titlu a registrului de casă este scris numele complet al organizației sau numele complet al antreprenorului, precum și anul pentru care se ține registrul de casă.

Foaie de carte de numerar

Pagina registrului de numerar constă din două părți care sunt identice în completare - o foaie de inserare și un raport al casieriei. Completați cartea de numerar pe suport de carton este posibilă cu sau fără hârtie de carbon, dublarea înscrisurilor din fișă din raportul de casierie. Foaia de fișă rămâne în cartea de casă, iar la documentele de casă pentru ziua tranzacției se atașează raportul de casierie.

Exemplu de completare a registrului de numerar

Să luăm în considerare regulile privind formatarea corectă a câmpurilor registrului de numerar.

• În grafic "Casiera pentru" indică data tranzacției. În câmpul „Foaie” este indicat numărul de ordine al foii registrului de casă.
• În câmp "Numarul documentului" este indicat numărul comenzii de intrare sau de ieșire corespunzătoare.
• În grafic „De la cine a primit sau de la cine a emis” inițialele sunt scrise individual sau numele entității care contribuie sau care primește fondurile și natura tranzacției.
• În grafic „Numărul contului corespunzător, subcontul” se scrie numărul contului corespunzător contului 50, indicând modalitatea de primire sau de cheltuire a fondurilor. Antreprenorii nu completează această coloană.
• In linie "Venire" se aplică suma fondurilor primite în cadrul PKO.
• In linie "Consum" indică suma de numerar plătită pentru decontarea în numerar.
• În grafic "total pe zi" se calculează totalul încasărilor și plăților.
• În grafic „Sold de numerar la sfârșitul zilei” se calculează cuantumul soldului de numerar, obținut prin adăugarea soldului de fonduri la începutul zilei și a încasărilor aferente zilei minus suma cheltuielilor efectuate.

Dacă în suma de bani la sfârșitul zilei există fonduri pentru eliberarea de salarii, beneficii, burse, acestea trebuie indicate ca sumă separată. La sfârșitul paginii, numărul comenzilor primite și ieșite este indicat în cuvinte.

Cum să cusezi o carte de numerar

Paginile registrului de numerar sunt numerotate. Întreaga carte este dantelă și certificată cu sigiliul și semnătura directorului și contabilului șef, astfel încât să nu fie posibilă scoaterea foilor din carte. Pe ultima foaie a cărții de casă, numărul de foi dantelate ale cărții este indicat în cifre și în cuvinte.

Menținerea unui registru electronic de numerar

Este posibilă eliberarea unui carnet de numerar în format electronic. Prin utilizarea program special coli din carnetul de casă se tipăresc și se legănesc, iar la sfârșitul anului se numerotează și se sigilează cu sigiliul și semnăturile persoanelor responsabile. La înregistrarea unei cărți de numerar în formă electronică, pagina de titlu este tipărită la sfârșitul anului și fixată cu foi libere ale cărții. La menținerea registrului de marcat în formă electronică, este permisă eliberarea unui carnet de casă trimestrial, și nu pentru un an.

Am nevoie de o carte de numerar pentru societate unică?

Înainte de intrarea în vigoare a Procedurii de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar, legislația nu indica în mod direct și fără ambiguitate menținerea obligatorie a unui registru de numerar de către antreprenori. În practica arbitrajului au existat și hotărâri judecătorești în favoarea antreprenorilor care nu completau carnetul de casă la efectuarea tranzacțiilor cu numerar.

Cum să coasi o carte (numerar sau venit) cu propriile mâini. Cartea de numerar cum să desfășoare corect 2018 cum să depuneți în mod corect

Registrul de casă nu necesită înregistrare la organele fiscale. Cu toate acestea, întreținerea corectă a acestuia este o sarcină urgentă pentru toți contabilii. Mai jos va fi discutat modul de cusut carnetul de casă și raportul casieriei pentru a evita penalizările pentru nerespectarea disciplinei financiare și de numerar.

Cum să pregătiți o carte de numerar pentru depunere

Deoarece nu există cerințe uniforme pentru întreținere acest document, în practică, se folosesc mai multe metode pentru tivirea acestuia.

Registrul de casă într-o companie sau organizație se păstrează într-un singur exemplar. De regulă, contabilii îl încep pentru un an calendaristic, dar în unele cazuri poate fi folosit doar o lună sau un trimestru. Aceasta este determinată de intensitatea utilizării documentului și de numărul de înregistrări de casă introduse în carte.

Cerința de a depune cartea se datorează necesității de a salva toate informațiile introduse în ea și de a exclude manipulările cu informații. După fulgerarea cărții și numerotarea foilor acesteia, nu va mai fi posibil să le scoateți pe nesimțite sau să le înlocuiți cu altele.

În funcție de modul în care este menținut acest jurnal, există mai multe modalități de a-l flash. Să le luăm în considerare mai detaliat.

În cazul în care registrul de casă este un jurnal obișnuit pentru completarea manuală a formularului KO-4, realizat în conformitate cu cerințele postului. Goskomstat nr. 88 (cu un aranjament orizontal de pagini, format din două părți), este numerotat și depus după cum urmează:

• Numerotarea foilor este duplicata pe fiecare jumatate a foii.
• Numai foile de legare sunt capsate, adică. cele care se prind cu lipici sau capse.

Dacă documentul este destinat completării dactilografiate, atunci informațiile trebuie introduse în el prin prelucrarea sa prealabilă de către programele de contabilitate („1C: Enterprise” sau Excel). Modul corect de a face acest lucru este următorul:

• În cazul în care tranzacțiile cu numerar au fost efectuate în cursul zilei, casieria trebuie să imprime o pagină pregătită anterior în formatul electronic corespunzător. Imprimarea se realizează în două exemplare, dintre care unul este o fișă a documentului în cauză, iar al doilea este raportul casieriei (acesta este și răspunsul la întrebarea dacă este necesară capsarea raportului de casierie).
• Copiile tipărite sunt numerotate și cusate (numerotarea paginilor începe din momentul deschiderii cărții, de la începutul anului sau perioadei de raportare).

Foile libere duplicate ale raportului de casierie pot fi completate manual folosind hârtie carbon.

Important! Regulile de întreținere (completare, numerotare și firmware) fac parte integrantă din politica contabilă, prin urmare, acestea trebuie aprobate printr-un ordin special pentru întreprindere (organizație).

carte firmware

La sfârşitul perioadei de raportare, pe ultima filă a registrului de casă, casieria trebuie să noteze numărul de foi completate. Acestea trebuie verificate, semnate și păstrate timp de un an. Legarea și cusătura foilor se efectuează după sfârșitul cărții sau la sfârșitul anului (perioada de întreținere a documentelor).

Ața de cusut care iese din ultima foaie a cărții trebuie sigilată cu un sigiliu, pe care este necesar:

• Specificați numărul total de foi cusate.
• Puneți semnătura contabilului șef (sau șefului organizației).
• Certificați cu un sigiliu (amprenta sa ar trebui să se suprapună parțial pe foaia cărții și pe sigiliul).

Eșantionul electronic al registrului de numerar nu este cusut, iar asigurarea unui astfel de document se realizează folosind semnătura digitală a șefului sau contabilului șef.

Câteva sfaturi despre firmware (pentru un document întocmit sub forma KO-4):

• Cartea ar trebui să fie capsată înainte de a fi introduse în ea.
• Paginile trebuie numerotate cu un pix, începând cu prima pagină.
• Asigurați-vă că numerele de pe foaia capsată și de pe cuponul de rupere sunt duplicate.
• Pentru firmware, cel mai bine este să folosiți un fir dur și să folosiți o punte.
• Pagina de titlu și coperta cărții de numerar nu sunt cusute.
• Nu strângeți prea mult bucla de fir de pe ultima pagină, așa cum acest lucru va face dificilă utilizarea documentului.
• Părțile firului de după nod trebuie sigilate cu o bucată de carton cu o foaie de hârtie albă lipită de ea.
• Inscripțiile de pe sigiliu despre numărul de foi cusate sunt realizate manual.

Important! Din 04.07.2015, SA și SRL-urile au voie să nu aibă sigilii (dacă nu se specifică altfel în documentele lor statutare). Prin urmare, în astfel de organizații, o amprentă pe sigiliu nu este pusă.

zhazhda.biz

Cum să coasi o carte (numerar sau venit) cu propriile mâini

Organizarea corectă a depozitării documentatia contabila- o garanție a absenței amenzilor pentru încălcarea disciplinei. Foi nelegate documente importante permite manipularea cu hârtii, adică falsuri și înlocuiri. Prin urmare, angajatorul este obligat să pună în ordine documentele la sfârșitul perioadei de raportare, adică să se gândească la modul de a îmbina cartea.

Reguli de flux de lucru

Pe lângă recomandările generale prescrise în instrucțiunile de lucru de birou, nu există linii directoare stabilite pentru capsarea documentelor. Autoritățile fiscale cer asta documente financiare au fost protejate de posibilitatea pierderii și falsificării. Pentru documente ca bilanţuriși reviste-comenzi, astfel de cerințe nu sunt impuse, deoarece acestea, de fapt, sunt secundare.

Dar documentația primară trebuie neapărat să treacă printr-o procedură de legătură. Asigurați-vă că afișați registrul de numerar și registrul de venituri. Dar cum să coasi o carte dacă legea nu prescrie regulile?

Registrul de casă este considerat un instrument semnificativ în domeniul mișcărilor contabile flux de fonduri prin urmare, trebuie să se desfășoare în cadrul unei discipline stricte. Registrul de numerar este întocmit într-un singur exemplar și trebuie să fie în toate întreprinderile, precum și pentru antreprenorii individuali, dacă lucrează cu numerar.

Întrebări generale despre ținerea unui registru de numerar

Dacă întreprinderea are mai multe divizii, atunci registrele de numerar originale sunt stocate la locul de muncă cu numerar. Doar copii ale documentelor primare sunt furnizate la sediul central. Puteți ține o carte de casă:

• într-un program de contabilitate
• pe un formular unificat electronic sau manual.

Conform regulilor disciplinei de numerar, cartea este ținută treptat pe tot parcursul anului. Numerele de comandă încep de la unu în fiecare an. Se folosește numerotarea continuă. Responsabilul trebuie să imprime foile în două exemplare - pentru raportul de casierie și carnetul de casă. Fiecare foaie trebuie numerotata.

Dacă casa de marcat este menținută într-un program de contabilitate, atunci aceste acțiuni nu sunt dificile. Programul pune automat numerotarea paginilor, atribuie numere documentelor în ordine și tipărește o foaie gata făcută conform unui formular unificat. Programul generează pagina de titlu a cărții, care trebuie să conțină atributele necesare:

• Compania OKPO;
• numele companiei sau numele complet al antreprenorului individual;
• o perioada de timp;
• numele departamentului, dacă este cazul.

Pentru ce perioadă să coaseți cartea de numerar

Când te gândești la cum să cusezi o carte de numerar pentru un an, mai întâi trebuie să decideți dacă este necesar să stabiliți o astfel de perioadă de timp. În funcție de valoarea cifrei de afaceri, registrul de casă poate fi legat pentru diferite perioade:

1. Lunar.
2. Trimestrial.
3. Odata pe an.

Acest lucru se datorează confortului muncii, deoarece nu este nevoie să puneți totul într-un singur volum greu dacă există o mulțime de operațiuni. Grosimea uriașă va transforma acțiunea „cum să coasi o carte cu propriile mâini” într-o muncă grea. Subtilitățile lucrului cu documentația ar trebui să fie precizate politica contabila organizaţiilor şi în scopul instituirii disciplinei de numerar.

Dacă într-o organizație nu se adoptă un an, ci o lună sau un trimestru pentru perioada de timp, atunci numerotarea paginilor din registrul de casă ar trebui să înceapă de la început, la data raportării. Această regulă nu se aplică numerotării comenzilor în numerar.

Cum să coasi totul singur?

Este cu siguranță interzisă fixarea cărții cu lipici, bandă adezivă sau capse, sunt permise doar fire. Cum să cusezi corect o carte de numerar dacă este ținută într-un program de contabilitate? Este necesar să tipăriți zilnic fișa și raportul casieriei. Foile de insert alcătuiesc registrul de casă, dar ele trebuie cusute împreună la sfârșitul perioadei de raportare.

Este necesar să pliați toate foile în ordine, să atașați un titlu corect executat deasupra și să ridicați:

• ac;
• sulă;
• perforator.

Ce instrument de utilizat depinde de grosimea pachetului care este fixat. Firele sunt folosite sever. Dacă nu sunt suficient de puternici, cartea se poate prăbuși.

De câte găuri ai nevoie?

Există păreri diferite despre câte găuri să faci într-o carte. În principiu, dacă nu există certitudinea că broșura va fi de încredere, atunci pot fi perforate 5 găuri. Dar nu este interzis sa faci 3 gauri. Multe organizații se descurcă cu două găuri făcute cu un perforator. Cu toate acestea, acest design facilitează înlocuirea foilor din carte, astfel încât nu se bucură de entuziasmul inspectorilor.

Așadar, foile trebuie împăturite într-o grămadă uniformă, astfel încât cartea să aibă un aspect ordonat. Găurile sunt făcute pe partea stângă strict vertical. Apoi, un fir sau o sfoară este tras în găuri de două ori, astfel încât vârfurile să fie pe partea greșită. Un exemplu despre cum să coaseți o carte de numerar poate fi văzut în fotografia de mai sus. Capetele firelor sunt legate cu un nod puternic de mai multe ori, astfel încât totul să fie ținut în siguranță.

Cum se fixează ceea ce este cusut

În programul Word sau în orice alt analog, un autocolant este creat pe partea greșită a cărții. Conținutul autocolantului trebuie să fie după cum urmează: „în pachet numerotat, dantelat, semnat și ștampilat _____ coli.” Rândul de mai jos prescrie decodarea funcției și semnăturii persoanei împuternicite și a contabilului șef.

Autocolantul nu trebuie să fie prea mare sau mic. Dimensiunea sa ar trebui să fie suficientă pentru a închide nodurile și o parte din fire. Capetele firelor ies puțin de sub autocolant. Este recomandabil să folosiți un adeziv bun pentru papetărie, astfel încât să fie dificil să schimbați eticheta. După ce numărul de foi și semnătura persoanei autorizate sunt aplicate pe autocolant, deasupra se pune un sigiliu astfel încât o parte a imprimării să fie pe carte și pe autocolant.

Cum să coasi o carte de numerar dacă nu este ținută într-un program de contabilitate? Procedura va fi aceeași, doar că va trebui să numerotați fiecare foaie manual și să completați titlul. Când trebuie să coaseți un raport de casierie, trebuie să vă amintiți că nu numai foaia cu rulajele de la casierie este numerotată, ci și toate comenzile cu aplicații.

Dacă cartea este păstrată manual

Dacă registrul de casă este ținut fără ajutorul unui computer, atunci în aceste scopuri tip revistă. Întrebarea cum să coaseți o carte completată manual nu se pune, deoarece revista este deja cusută. Toate foile sunt numerotate și sigilate la începutul cărții. În interiorul revistei există o fișă și un raport al casieriei pe orizontală. Înainte de începerea înregistrării, raportul casieriei este rupt, iar înregistrările de pe acesta sunt duplicate de pe foaia pentru copiere. Desigur, raportul casieriei va trebui să fie flashat independent.

În cazul unui proces mare de legare a unei cărți, care necesită forță de muncă, puteți utiliza serviciile de tipărire. Coperta din carton și coperta cartonată vor oferi registrului de numerar o siguranță suplimentară. În plus, nu va fi posibilă tăierea legăturii pentru a înlocui foile. Riscul de înlocuire a colilor nu poate fi exclus atunci când cartea este autolegatoare. La final, firele pot fi scoase și pliate din nou peste tot.

Trebuie să capsez cu gestionarea electronică a documentelor

Recent, organizațiile au început să treacă activ la gestionarea electronică a documentelor pentru a reduce munca de hârtie. Există o serie de avantaje ale gestionării electronice a documentelor:

• nu este nevoie să aveți acte pentru a semna;
• nu este nevoie să cheltuiți bani pe o cantitate mare de hârtie și toner;
• nu sunt necesare acte.

Dar acest lucru ridică problema respectării disciplinei de numerar. Cum se coase o carte dacă se folosește o semnătură digitală? Registrul de numerar produs în sistemul electronic de rulaj nu este tipărit sau capsat. Există mijloace tehnice prin care cartea este protejată de interferențe și semnată digital.

Mai ales pentru antreprenorii individuali

Întreprinzătorii individuali care utilizează sistemul simplificat de impozitare sunt obligați să țină o evidență a veniturilor și cheltuielilor. Acest format contabil este utilizat pentru a calcula baza de impozitare. Prin lege, antreprenorilor le este interzis să modifice datele din registru, deoarece acest lucru poate duce la o denaturare a sumei impozabile.

Legea reglementează în mod clar cum să se cusească în mod corespunzător registrul de venituri și cheltuieli. Există un ordin special al Ministerului Finanțelor, care aprobă formele de contabilitate și raportare pentru întreprinzătorii individuali care lucrează la un sistem simplificat și un brevet. Ordinul prevede că registrul de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor trebuie să fie dantelat, numerotat, semnat și sigilat, dacă este cazul.

Cartea poate fi scrisă de mână sau electronică. Există și posibilitatea de a-l păstra în programul de contabilitate. Dacă cartea este păstrată electronic, atunci la sfârșitul anului este tipărită. Toate foile sunt numerotate, pliate într-o grămadă îngrijită și cusute împreună. Pagina de titlu ar trebui să fie prima.

Este de remarcat faptul că și foile goale ale cărții trebuie să fie tipărite și capsate într-un rând comun. Chiar dacă o organizație sau întreprinzători individuali predau solduri zero și nu desfășoară activități, totuși vor trebui să imprime și să capseze cartea. Formularul trebuie sigilat și semnat de șeful (antreprenor) pe ultima foaie. Pentru a face acest lucru, utilizați un autocolant care conține aceleași date de numărare a foilor ca și în cartea de casă.

Forma de contabilizare a activităților de brevetare

În cazul în care antreprenorii folosesc sistemul de brevete, atunci el trebuie doar să țină o carte de venituri. Acest formular contabilitatea se aplică doar pentru a reflecta veniturile din brevete la momentul primirii acestora. Întrebarea cum să coaseți o carte de venituri poate fi evitată dacă cunoașteți principiile cusăturii documentelor studiate anterior. Ordinea nu este diferită. Cartea poate fi păstrată și în formă electronică sau scrisă de mână pe tot parcursul anului. Ea trebuie:

• să fie numerotate;
• cusă împreună;
• poartă semnătura și sigiliul capului.

Dacă un antreprenor individual, pe lângă activitățile de brevetare, are și alte domenii de activitate, atunci în paralel trebuie să țină o evidență a veniturilor și cheltuielilor. Acesta va reflecta toate tranzacțiile, cu excepția veniturilor din brevete.

fb.ru

Ar trebui să tiv a doua foaie a registrului de numerar?

Foi de carte de casă, întocmite folosind mijloace tehnice, se tipăresc pe hârtie la sfârşitul zilei lucrătoare în două exemplare şi se depun în ordine cronologică, după caz, dar cel puţin o dată pe an calendaristic.

În ce ordine să coase foile registrului de numerar, organizația are dreptul de a stabili în mod independent.

Motivul concluziei. Conform clauzei 5.1 din Regulamentul Băncii Rusiei din 12.10.2011 N 373-P „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei pe teritoriu Federația Rusă„(denumit în continuare Regulament), în vigoare de la 1 ianuarie 2012, pentru a contabiliza numerarul încasat la casierie și eliberat de la casierie, persoană juridică, întreprinzător individual ține un registru de casă.

Registrul de casă poate fi întocmit pe hârtie sau folosind mijloace tehnice destinate prelucrării informațiilor, inclusiv un computer personal și software (denumite în continuare mijloace tehnice).

Instrucțiunile pentru completarea registrului de numerar (formular N KO-4) pe hârtie sunt aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 N 88, conform căruia fiecare foaie a registrului de numerar constă din 2 părți egale: unul dintre ele este completat de casier ca prim exemplar, al doilea - completat de casier ca al doilea exemplar. Primele exemplare ale foilor rămân în cartea de casă. Al doilea exemplar al foilor servesc drept raport al casieriei.

La sfârşitul zilei lucrătoare se tipăreşte pe hârtie o fişă de casă întocmită cu mijloace tehnice, în două exemplare (paragraful cinci, clauza 2.5 din Regulament).

Totodată, foile cărții de casă tipărite pe hârtie sunt selectate în ordine cronologică, cusute împreună la nevoie, dar cel puțin o dată pe an calendaristic.

Până la 1 ianuarie 2012, a fost în vigoare Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobată de Banca Centrală a Federației Ruse din 22 septembrie 1993 N 40 (recunoscută ca invalidă prin Instrucțiunea Băncii Centrale din 13 decembrie). , 2011 N 2750-U). Clauza 24 din Procedura menționată prevedea că zilnic, la sfârșitul zilei de lucru, casieria calculează rezultatele operațiunilor pentru ziua respectivă, afișează soldul de bani din casa de marcat la numărul următor și virează la departamentul de contabilitate sub formă de raport de casierul a doua foaie tear-off (o copie a înregistrărilor din registrul de casă a zilei) cu documentele de numerar de credit și cheltuieli contra chitanță în registrul de casă.

În Regulamentele în vigoare de la 1 ianuarie 2012, nu există nicio cerință de a transfera a doua filă a registrului de casă către departamentul de contabilitate ca raport de casierie.

O astfel de cerință este prevăzută numai pentru subdiviziunile separate prin clauza 5.6 din Regulamente, conform căreia subdiviziune separată un al doilea exemplar detașat al registrului de casă (în cazul registrului de casă care se execută pe hârtie) sau un al doilea exemplar al foii registrului de casă tipărit pe hârtie (în cazul registrului de casă care se întocmește prin mijloace tehnice) se transferă la întreprinderea principală.

Reamintim că, în conformitate cu PBU 1/2008 „Politica contabilă a organizației” (denumită în continuare - PBU 1/2008), setul de metode contabile pentru o organizație este politica contabila. Una dintre modalitățile de păstrare a evidenței este organizarea fluxului de lucru (clauza 2 PBU 1/2008 „Politica contabilă a organizației”).

Conform clauzei 4 din PBU 1/2008, politica contabilă a organizației aprobă, printre altele, regulile de circulație a documentelor și tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile.

Conform paragrafului 7 din PBU 1/2008, atunci când se formează politica contabilă a unei organizații cu privire la o problemă specifică de organizare și menținere a contabilității, una dintre numeroasele metode permise de legislația Federației Ruse și (sau) actele juridice de reglementare privind contabilitatea este selectat. O organizație poate dezvolta în mod independent o metodă de contabilitate, dacă se referă la o problemă specifică în reglementare acte juridice metodele de contabilitate nu sunt stabilite pe baza acestei și a altor prevederi privind contabilitatea, precum și standarde internaționale raportare financiară.

În consecință, organizația are dreptul de a decide în mod independent în ce ordine să depună foile registrului de casă, întocmite cu mijloace tehnice și tipărite pe hârtie, și să o aprobe în politica contabilă a organizației în scopuri contabile.

În opinia noastră, primele foi ale registrului de casă, legate cel puțin o dată într-un an calendaristic, formează direct registrul de casă.

Al doilea exemplar al carnetului de casă, întocmit cu mijloace tehnice, tipărit pe hârtie, poate servi drept raport de casierie, care este predat de casier departamentului de contabilitate împreună cu ordinele de numerar de intrare și de ieșire în modul prescris de organizație. .

buh.ru

Cash Book cum să desfășoare corect 2018 cum să depuneți corect de la 1s

În caz contrar, întreprinzătorul este obligat să proceseze tranzacțiile cu numerar în conformitate cu Directiva nr. 3210-U a Băncii Centrale a Rusiei în în întregime. Cu toate acestea, dacă, totuși, întreprinzătorul, în ciuda respectării tuturor condițiilor de mai sus, decide să țină evidența numerarului, va trebui să facă acest lucru în strictă conformitate cu Instrucțiunea nr. 3210-U. Acestea.:

Corectările erorilor în KO-4 sunt permise (clauza 4.7 din Instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3210-U). Dacă defectul nu afectează rezultatul în numerar, atunci valoare incorectă bine tăiat peste, iar inscripția corectă este indicată deasupra. Corectarea se certifică prin semnăturile persoanelor responsabile.

Cum să coasi o carte de numerar

Înainte de a învăța cum să depunem o carte de numerar, să ne dăm seama de ce ar trebui să facem acest lucru. Acest lucru se datorează necesității de a asigura siguranța informațiilor înscrise în registru. Adică, paginile legate și numerotate ale registrului de numerar exclud posibilitatea manipulărilor cu înregistrări pe care o casierie le poate permite. Foile cusute și numărate nu pot fi rupte și înlocuite cu altele falsificate.

O caracteristică a menținerii unei astfel de cărți este că fiecare foaie din jurnal este formată din 2 părți, dintre care una rămâne în carte, iar a doua este ruptă și aplicată pe raportul casieriei. Intrările de pe ambele jumătăți ale foii sunt realizate identice prin hârtie carbon. În consecință, numerotarea paginilor de pe fiecare dintre jumătățile foii este duplicată.

Cartea de numerar

Cum se completează registrul de numerar

• pe formulare gata făcute ale documentului manual;
• completarea formularului pe computer, urmată de tipărirea paginilor completate;
• management în specialitate programe de contabilitate, electronic, cu formarea ulterioară a unui document electronic certificat printr-o semnătură electronică.

Următoarele informații trebuie completate în partea din față (titlu) a formularului. În ceea ce privește forma documentului: denumire și tip de formular, cod conform OKUD. Detaliile actului normativ, care a aprobat formularul unificat, sunt indicate doar în formularul pentru subofițeri. În ceea ce privește informațiile despre organizație: numele complet al instituției, codul OKPO. Pentru buget sunt indicate, de asemenea, TIN-ul și unitatea structurală. În perioada de raportare sunt indicate informații privind perioada financiară pentru care a fost întocmit cartea.

Conform Instrucțiunii nr. 157n, toate instituțiile care au un birou de casă sunt obligate să efectueze tranzacții cu numerar în conformitate cu Procedura pentru efectuarea operațiunilor cu numerar în Federația Rusă, care a fost aprobată de Consiliul de Administrație al Băncii Centrale a Rusiei în 1993. , și Regulamentul Băncii Rusiei nr. 14-P din 1998 „Cu privire la regulile de organizare a circulației numerarului pe teritoriul Federației Ruse. Carnetul de casă trebuie executat corespunzător: dantelat, numerotat, sigilat, iar toate înscrierile trebuie să fie certificate prin semnătura contabilului șef și a șefului instituției. Puteți descărca formularul de carte de numerar de pe site-ul nostru.

Să începem prin a defini cartea de numerar, adică document contabil, care reflectă toate tranzacțiile în numerar (atât venituri, cât și cheltuieli). O astfel de carte ar trebui să fie în toate întreprinderile în care există o casă de marcat. Excepție nu fac nici măcar acele persoane juridice sau întreprinzători individuali care lucrează în sistemul de impozitare simplificat (sistem de impozitare simplificat). Registrul de numerar este păstrat într-un singur exemplar conform formularului unificat KO-4, care a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei în 1998.

Cum să depuneți o carte de numerar

Procedura de menținere a registrului de numerar este cuprinsă în Instrucțiunea Băncii Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-U „Cu privire la procedura de efectuare a operațiunilor de numerar de către persoanele juridice și procedura simplificată pentru efectuarea operațiunilor de numerar de către antreprenori individuali și Entități de afaceri mici”.

Registrul de numerar (formularul KO-4) a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18.08.98 nr. 88. Trebuie să fie dantelat sau cusut și certificat cu sigiliul și semnătura contabilului (sau managerului) și a directorului. La sfârșitul cărții indicați numărul total de foi ale cărții în numere și cuvinte. Aflați cum să depuneți corect o carte de casă.

Cum să ții o carte de casă conform noilor reguli din 2017

Casierul sau persoana care o înlocuiește este angajată în introducerea datelor în carte și verificarea informațiilor introduse - Contabil șef sau şeful întreprinderii (în funcţie de structura actuală). Un antreprenor individual poate ține o carte de numerar personal.

Raportează la autoritățile fiscale este o condiție prealabilă pentru a face afaceri. Indiferent dacă un antreprenor deține o afacere mare sau mică, el trebuie să informeze Serviciul Fiscal Federal despre munca sa. Una dintre activitățile din cadrul acestei informări este menținerea registrelor de casă.

Cum să ții o carte de casă în 2017

QC este completat zilnic, în timp ce este necesar să se reflecte corect toate tranzacțiile fluxului de numerar. La sfârșitul zilei, persoana care completează documentul verifică datele cărții cu documentele de numerar primite, rezumă și calculează limita de numerar, care se prelungește în ziua următoare, este semnat de casierul și contabilul responsabil.

Sfat: pentru a simplifica situațiile financiareși interacțiunea cu consumatorii de mărfuri, este necesară elaborarea și tipărirea unei bonuri de vânzare cu marcă cu sigla companiei, care va fi eliberată la cererea cumpărătorilor. Pentru a crea un aspect, puteți utiliza exemplul standard de completare a unei chitanțe de vânzare.

Cartea de casă (KO-4) în 1C 8

Registrul de casă este format din butonul „Creează”. Fiecare rând conține numărul documentului, informații - de la cine a fost primit sau cui a fost eliberat (dacă retragerea motivelor este activată, atunci este indicată și baza ordinului de numerar), contul contabil corespunzător, suma de încasări și cheltuieli în numerar.

În plus, este necesară menținerea unui registru de numerar sub forma KO-4, care va înregistra tranzacțiile pentru fiecare „zi de numerar” (adică pentru fiecare zi în care au fost primite și/sau emise numerar). Fiecare fișă a cărții este întocmită în două exemplare identice: o fișă inserată a registrului de casă și un raport al casieriei.

truejurist.ru

ᐉ Cash Book cum să o păstrezi corect 2018. mainurist.ru

Cartea de numerar cum se păstrează 2018

• întreprinderile care își desfășoară activitățile folosind numerar, în ciuda faptului că au un cont bancar,
• întreprinderi care efectuează decontări fără numerar, dar au numerar în circulație,
• întreprinderile care nu își folosesc veniturile pentru carduri bancare dar folosește-le.

În conformitate cu cerințele legislației în vigoare, toate organizațiile sunt obligate să păstreze numerar într-un cont bancar, iar marea majoritate a decontărilor între persoane juridice trebuie să fie efectuate exclusiv în mod non-cash.

Cum se completează registrul de numerar

Registrul de casă trebuie completat, precum și tranzacțiile în numerar trebuie efectuate de casier, sau alt funcționar, stabilit prin ordinul șefului. Dacă în personalul institutie bugetara nu exista rata de casierie, atunci atributii oficiale poate fi transferat unui contabil obișnuit sau contabil șef. În organizațiile în care lucrează 1-2 persoane, șeful instituției sau un reprezentant al unei organizații terțe care furnizează servicii de contabilitate are dreptul de a înregistra disciplina de numerar.

Întreprinzătorii persoane fizice și privați care țin evidența veniturilor, cheltuielilor, indicatorilor naturali și a altor obiecte de impozitare care caracterizează un anumit tip de impozitare beneficiază de scutire oficială de la întocmirea unui document. activitate economică. În plus, contabilitatea trebuie ținută în modul prescris. Acest drept este consacrat în clauza 4.1 din Instrucțiunile Băncii Rusiei nr. 3210-U.

Cartea de numerar KO-4: cum să o păstrezi corect în 2018

Cartea KO-4 este folosită pentru a contabiliza încasările și retragerile de numerar ale organizației la casierie. Cartea trebuie numerotată, dantelă și sigilată pe ultima pagină, unde se face mențiunea „În această carte, _______ foi sunt numerotate și dantelate”. Numărul total de foi dantelate din registrul de casă este certificat prin semnăturile șefului și contabilului șef al organizației.

Fiecare foaie a cărții este formată din 2 părți egale: una dintre ele (cu riglă orizontală) este completată de casier ca primă copie, a doua (fără rigle orizontale) este completată de casier ca al doilea exemplar din părțile din față și din spate prin hârtie carbon cu cerneală sau un pix. Prima și a doua copie a foilor sunt numerotate cu aceleași numere. Primele exemplare ale foilor rămân în cartea de casă. Al doilea exemplar al foilor trebuie să fie detașat, servesc drept raport de casierie și nu se desprind până la sfârșitul operațiunilor pentru ziua respectivă.

Reguli pentru menținerea Registrului de numerar la întreprindere

La sfârșitul zilei de lucru, casieria este obligată să reconcilieze datele înscrise în registrul de casă și reflectate în documentele de casă. Și abia după aceea afișează restul, își pune semnătura. Iar foaia de rupere a Cărții, împreună cu documentele care confirmă operațiunile, se transferă contabilului, care indică în copia Caietului de casierie numărul documentelor primite și își pune semnătura. În plus, contabilul (sau contabilul șef) care a acceptat documentele efectuează o reconciliere suplimentară.

Registrul de casă este de fapt un fel de registru care conține o listă a tranzacțiilor de venituri și cheltuieli, indicând documentele primare pe baza cărora se efectuează aceste operațiuni, indicând sumele, conturile corespunzătoare și chiar natura operațiunii. Cu ajutorul acestei cărți se înregistrează întregul flux de numerar al întreprinderii.

Cum se completează registrul de numerar

Deci, aveți o carte de numerar, cum să gestionați corect 2018? Procesul decurge astfel. Casiera trebuie să fie responsabilă de casieria (clauza 4, clauza 4.6 clauza 4 din Instrucțiunile nr. 3210-U). Funcția de control rămâne în sarcina contabilului șef. De fapt, fiecare organizație în sine reglementează procesul fluxului de numerar. LA instituţiile bugetareîn cazul în care există o mișcare constantă a fondurilor, trebuie să existe un registru de numerar, cum să o păstrați corect în 2018, se poate reflecta în următoarea schemă generalizată:

Unele unități conduc manual. Prima pagină este numerotată succesiv. Inscrierile se fac cu un pix cu cerneala neagra si albastra. La introducerea informațiilor, casieria folosește o hârtie de carbon pentru a duplica înregistrarea care se face. Partea detasabila este cea pe care se aplica inregistrarea "live". Partea duplicată rămâne în cartea de casă. Fiecare parte este semnată separat. Informațiile despre RKO și PKO sunt introduse în fiecare rând. Trebuie să fie același în fiecare dintre cele două părți ale QC. Dacă în ziua de raportare sunt efectuate o mulțime de tranzacții cu DS și o pagină nu este suficientă pentru a le introduce, atunci „transfer” este marcat. Această celulă reflectă valoarea de intrare și de ieșire la momentul transferului. Înregistrările de pe foaia următoare încep cu același număr.

Cum să ții o carte de casă în 2017-2018

Registrul de numerar în sine deschide unul nou pentru fiecare an. Dar, în același timp, numărul de foi din acesta și numărul de copii ale acestuia pentru fiecare organizație specifică depind de volumul operațiunilor efectuate pe zi și, în consecință, pe an. Deci, mai mult de una dintre foile sale pot fi umplute în timpul zilei!

Toate numerarurile primite și ieșite în timpul zilei trebuie să fie documentate cu documente de numerar - un ordin de numerar de intrare sau de ieșire - cu înregistrarea ulterioară a tranzacțiilor în Cash Book. Înregistrările în Cartea se fac zilnic, excluzând zilele nelucrătoare și acele zile în care nu a existat flux de numerar. În plus, toate înregistrările se fac strict pe baza ordinelor de numerar de debit sau credit întocmite în conformitate cu cerințele de reglementare și având formă unificată.

Cartea de numerar

Registrul de numerar este un jurnal intern special al întreprinderilor și organizațiilor, în care sunt înscrise toate tranzacțiile efectuate cu ajutorul numerarului. Adică, toate persoanele juridice și întreprinzătorii individuali care utilizează plăți în numerar sunt obligați să folosească registrul de numerar în activitățile lor. În același timp, volumul rulaj de numerar nu contează dacă perioadă de raportare există cel puțin una sau două astfel de operațiuni, acest document trebuie în continuare completat. De asemenea, nu contează ce formă de impozitare este utilizată.

Menținerea acestui document este responsabilitatea angajatului care este responsabil pentru tranzacțiile cu numerar la întreprindere (de obicei, acesta este fie un casier, fie un contabil al unei organizații). De asemenea, compania ar trebui să organizeze controlul asupra completării documentului, care este de obicei atribuit contabilului șef sau direct șefului întreprinderii.

Procedura de menținere a registrului de numerar pentru întreprinzătorii individuali

Contabilitatea corectă este foarte importantă. Autoritățile de control verifică adesea acest document cu antreprenori individuali. Contabilitatea incorectă amenință cu amenzi. Acestea. pentru necunoasterea registrului de casa, la plata salariilor pt carduri bancare, nu este responsabil, dar dacă un antreprenor individual menține un registru de numerar, atunci el este obligat să respecte toate cerințele legale la înregistrarea registrului de numerar și a documentelor de numerar - ordine de credit și debit.

Din martie 2014, după 11 martie 2014, Instrucțiunea Băncii Rusiei nr. 3210-U „Cu privire la procedura de efectuare a operațiunilor de numerar de către persoanele juridice și procedura simplificată de efectuare a operațiunilor de numerar de către antreprenorii individuali și entitățile de afaceri mici” a fost emis, În clauza 4.6 din Instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse 3210 se precizează: „Dacă întreprinzătorii individuali, în conformitate cu legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele, țin evidența veniturilor sau veniturilor și cheltuielilor și (sau) alte obiecte de impozitare, sau indicatori fizici care caracterizează un anumit tip de activitate antreprenorială, registrul de casă 0310004 nu poate fi ținut de aceștia.

Cum să cusezi cartea de numerar pentru anul

Registrul de casă în companii se păstrează exclusiv într-un singur exemplar. Adesea se începe de un an, dar este permisă folosirea cărții în alte momente, de exemplu, o lună sau un sfert. Perioada depinde direct de volumul cifrei de afaceri într-o companie sau un antreprenor individual.

Necesitatea capsării documentului este legată de necesitatea de a asigura siguranța completă a informațiilor înscrise în registrul relevant. Cu alte cuvinte, paginile legate și în același timp numerotate ale documentului exclud orice manipulări cu înregistrările existente, pe care casierul le poate face automat în timpul activității sale.

Procedura de menținere a eșantionului de carte de casă KO-4 în 2018

Casierii sunt responsabili de întreținerea și executarea registrului de casă al probei KO-4. Care sunt nuanțele sub formă de norme de referință, o mostră de umplere manuală și electronică? Cine ar trebui să se ocupe de acest document? Și cum să o gestionezi în 2018?

Exemplu de chitanță de umplere

Până de curând, toată lumea era interesată de întrebare, cum să cusezi o carte de numerar– atât un antreprenor individual, cât și o persoană juridică ar fi trebuit să cunoască ordinea de conduită. Însă din vara lui 2014, procedura de menținere a registrului de casă a antreprenorilor individuali nu mai este îngrijorată.

Cartea de numerar

În primul rând, să facem distincția între conceptele de casă de marcat și de carte de casă. Aparatul este o mașină specială care este folosită pentru a contabiliza primirea de numerar. Uneori este înlocuit cu forme speciale.

Cartea de numerar- Acesta este un document care înregistrează toate mișcările fondurilor în întreprindere. Adică, chiar dacă nu ai o casă de marcat, un carnet de casă trebuie să fie obligatoriu, indiferent de tipul de impozitare.

Cine ține registrul de casă

După cum s-a menționat deja, un antreprenor individual poate să nu țină o carte, dar trebuie totuși să formeze declarații pentru contabilizarea mișcării fondurilor. Dar persoanele juridice trebuie să respecte cu strictețe ordinea stabilităținând o carte de casă.

Adică autoritățile de reglementare nu ar trebui să amendeze un antreprenor individual pentru lipsa unei cărți, dar acesta are dreptul să o păstreze singur, dacă îi este convenabil.

Design de carte

Cartea are un aspect standard, așa că umplutura ar trebui să fie și ea standard. Procedura de ținere a unui registru de casă obligă să se indice pe pagina de titlu detaliile întreprinzătorului sau SRL-ului și perioada în care se va păstra registrul. Dar în timpul anului puteți folosi nu mai mult de un an. Va trebui să numerotați toate paginile, să le indicați numărul la sfârșitul acesteia și, de asemenea, să afișați cartea de numerar.

Umplerea cărții

Există diferite proceduri de completare a cărții în conformitate cu forma de antreprenoriat. Deci, procedura obișnuită este urmată de persoanele juridice, fără a include băncile. Și întreprinderile mici și antreprenorii individuali o desfășoară conform procedurii simplificate (STS).

Cartea trebuie să fie semnată de casier și contabil. Dar dacă antreprenorul însuși conduce toate operațiunile, atunci vă puteți limita la semnătura lui. Activitatea agenției este contabilizată prin comenzi separate.

Cartea se bazează pe următoarele documente:

Decontare si salarizare pentru contabilizarea muncii si salariilor angajatilor;
statul de plată;
;
comenzi în numerar;
documentul fluxului de numerar zilnic.

Documentele pot fi editate, dar fiecare trebuie să fie semnată și datată când s-au făcut corecturile.

În legătură cu noile reguli, cartea se completează după cum urmează:

1. Este permisă menținerea evidențelor de casă în format electronic, dar fără corecții.

2. A doua foaie a cărții nu este completată.

3. O singură comandă de numerar primită poate fi completată pe baza BSO, și nu doar pe banda de control zilnică a casei de marcat.

4. Nu este nevoie să notați suma de numerar în comanda de numerar.

5. Pentru ca un angajat să primească bani, acesta trebuie să scrie o cerere în care să indice suma, perioada de eliberare a fondurilor, semnătura directorului și data.

6. Mai este necesar să se indice pe declarații că fondurile sunt depuse, dar nu este necesară ținerea unui registru al acestora.

Reguli de proiectare a cărții:

Numele SRL sau al antreprenorului individual pe pagina de titlu care indică perioada de întreținere;
pe fiecare filă se pune data completării acesteia (complet);
datele celulei „sold la începutul zilei de lucru” se completează pe baza datelor celulei „sold la sfârșitul zilei”, completată ieri;
dacă există comenzi în numerar, trebuie să completați coloanele 1-5:

1. numărul de comandă;
2. parafa si prenumele persoanei care a primit sau a predat casieria;
3. completate de organizații;
4. în următoarele două sunt indicate veniturile și cheltuielile;
5. în câmpul „transfer” se pune suma totală a veniturilor și cheltuielilor;

În celulele goale puneți o liniuță;
în „total pe zi” veniturile și cheltuielile pentru ziua sunt indicate în cifre;
„soldul la sfârșitul zilei” este suma soldului de numerar, care se calculează după cum urmează: OND + SPD-SRD ( EL E D- soldul de bani la începutul zilei, SPD- suma venitului pe zi, SRD- suma cheltuielilor pe zi);
semnătura casierului și contabilului sau managerului;
numarul de comenzi.

Cum să coaseți o carte de numerar?

După numerotarea foilor, este necesar să coaseți o carte de numerar, să o certificați cu un sigiliu, semnăturile unui contabil, director. Asigurați-vă că indicați la sfârșit în cuvinte și cifre numărul de foi.

Trebuie să cusezi cartea de numerar astfel:

Specificați perioada cărții, verificați disponibilitatea tuturor paginilor;
foi de numere;
coaseți cartea cu ac și ață astfel încât capetele firului să fie pe ultima pagină, legați-le și lipiți-le de foaia cu dreptunghiuri de hârtie curată;
lipiți o bucată de hârtie separată indicând numărul de pagini numerotate și cusute, certificată prin sigiliul de foi și semnați capul și contabilul.

Caracteristici carte de numerar

Dacă întrebarea cum să flash cartea de numerar se rezolva simplu, apoi in legatura cu noile reguli au aparut cateva caracteristici ale contabilitatii. Dacă cartea este întreținută de un antreprenor individual, acesta nu trebuie să completeze câmpul „număr de cont corespunzător”. De asemenea, nu este obligat să fixeze limita soldului de numerar, spre deosebire de o persoană juridică. Nu același lucru poate fi făcut de o afacere mică, adică una care nu are mai mult de 100 de angajați și un venit de cel mult 400 de milioane pe an.

Deși această regulă nu se aplică la eliberarea salariilor. Mai mult, puteți lichida suma peste cea specificată în termen de cinci zile.

O persoană juridică este obligată să întocmească cheltuieli și comenzi de primire, luați în considerare toată mișcarea fondurilor. Este posibil ca antreprenorii individuali să nu facă acest lucru.

Adevărat, conform noilor reguli, este mult mai ușor pentru persoanele juridice să păstreze documentele de numerar. Singurul lucru care nu a fost afectat de schimbări a fost întrebarea cum să cusezi o carte de numerar- ordinea de conduită a rămas aceeași.

În timpul zilei, dați cecuri și apoi unde este raportul Z al Registrului de marcat (KKM sau KKT), execuția certificatului KM-6, cum sunt depuse corect astfel de documente!

Canalul meu video Urmărește celelalte tutoriale video ale mele despre 1C 7. 7 Tutoriale video despre 1C 8. 2 Toate nuanțele când începi o afacere Cum să construiești o AFACERI DE SUCCES Audituri fiscale- toate capcanele Creanțe mostre Totul despre taxa pe TVA Despre taxa UTII Videoclipurile mele interesante Psihologia în AFACERI Fii atent! Relația cu impozitele Salariul și pensia alimentară ale cumpărătorului.

Depunerea rapoartelor z kkt design de referință km-6Canalul meu video este AL DOILEA canal al meu ❤ Pușculița de dorințe. Cum să emiti cel mai bine un raport în avans pentru livrare la departamentul de contabilitate sau în altă parte. den. kz Instruire casier la casa de marcat Minik 1102 F. Depășirea cecurilor și retragerea rapoartelor. Lecții video în Almaty. Cum se completează jurnalul casierului-operator. . Acest videoclip arată cum se ține un registru de casă în 1C Contabilitate 3. 0 0. 01 - Ordine de numerar de intrare și de ieșire 1. 15 - Registrul de casă 4. 36 - Restabilirea numerotării foilor registrului de casă după o eroare 7. 53 - Caracteristici ale menținerea unui registru de numerar la aplicarea KKM. De asemenea, recomand să vezi: - plata de la cumpărător la casă. - plata salariilor la casă Grupul nostru VKontakte.

Cartea de numerarAcest videoclip este un bun exemplu de întocmire a unui act de reconciliere a decontărilor reciproce cu furnizorii. După ce vizionați acest videoclip, veți învăța cum să scrieți un act de reconciliere în Excel. Canalul meu video Urmărește celelalte videoclipuri ale mele REVENȚI pentru mărfuri de calitate scăzută Cum să faci o REVENȚIUNE dacă nu ți-au plăcut bunurile RECENTII în TRIBUNAL pentru mărfuri de calitate scăzută TERMEN pentru ca vânzătorul să-ți satisfacă cerințele pentru bunuri

Ce trebuie să faceți dacă ați pierdut CARDUL DE GARANȚIE Care este diferența dintre un dealer și un distribuitor? Cum să evitați divorțul de un dealer atunci când cumpărați o mașină! Statutul cumpărătorului și GARANȚIA, unde este RELAȚIA? GARANȚIE DE VIAȚĂ - ce este? Garanție pentru AUTO, fără ITV Cum se verifică MARFĂ LA CUMPARĂ? Calitate SERVICIULUI, Cum se obține în Rusia? Factura și Serviciul Act, care este DIFERENTA? Muncitorul prin împuternicire ARUNCA firma pentru milioane de dolari! GARANȚIA S-A EXTERIAT, vreo șansă? Ce produs este considerat DIFFICIL TEHNIC? Dacă ați cumpărat o FACTURA DE GARANȚIE SUPLIMENTARĂ pentru a plăti -.

Exemplu de act de reconciliere cu furnizorul Aflați procedura de calcul a impozitului UTII pentru un antreprenor individual. Multe depind de firmware-ul corect al documentelor. Adesea apar situații când unui viitor antreprenor i se refuză înregistrarea din motivul că documentele nu sunt cusute corect. Pentru a evita o astfel de situație pentru dvs., urmăriți videoclipul nostru: unde vă vor spune în detaliu și vă vor arăta cum să flashați documentele. Mai multe informații puteți găsi aici.

Cum să flashezi corect documentele Automatizarea locului de muncă al casieriei este ușoară! Este nevoie doar de configurarea stației de lucru a casieriei pe baza software-ului Warehouse and Trade. Procesul de vânzare a mărfurilor are două etape: Generarea unei chitanțe Deschiderea unei noi vânzări, adăugarea mărfurilor la o chitanță Închiderea unei chitanțe Aplicarea unei reduceri, alegerea unei metode de plată, tipărirea unei chitanțe, emiterea modificării. Ambele etape necesită ca casierul să interacționeze nu numai cu software-ul, ci și cu echipamentul de tranzacționare. În exemplul nostru de întrebare #15, puteți afla mai multe despre integrarea programelor noastre cu hardware. Configurația oferă 2 roluri principale de utilizator Administrator. Întocmirea unui nomenclator al mărfurilor, înregistrarea recepției mărfurilor la depozit, producerea mărfurilor, generarea de rapoarte și documente (se păstrează toată funcționalitatea configurației de bază a programului Depozit și Comerț). Casier. Vânzarea mărfurilor - formarea și tipărirea unui cec. Pentru acest rol a fost creată o interfață specială, care permite casierului să efectueze vânzarea cât mai rapid și comod posibil.

Privire de ansamblu asupra configurației „casier de braț” Ca și în programul 1C versiunea 8.2, documentați primirea mărfurilor pe baza avizului de însoțire, introduceți factura primită și introduceți, de asemenea, o nouă contraparte. Canalul meu video Urmărește celelalte videoclipuri ale mele Toate nuanțele când încep o afacere Cum să construiești o AFACERI DE SUCCES Audituri fiscale - toate capcanele Exemple de reclamații Totul despre taxa pe TVA Despre taxa UTII Videoclipurile mele interesante Psihologia în AFACERI Fii atent! Relația cu impozitele Salariul și pensia alimentară ale cumpărătorului.

Instruire 1c 8.2 primirea mărfurilor și intrarea într-o lecție de contrapartidă 8 Trebuie să țin un registru de numerar? Ce este KKM? Ce este o casă? Cum să raportezi corect veniturile? Ce cheltuieli din buzunar ar trebui să apară în cartea de casă? Vedeți videoclipul nostru pentru răspunsuri la aceste întrebări. Și puteți păstra o carte de numerar electronic în serviciul My Business: Link video: Mai multe informații pot fi găsite aici: http: moedelo. org.

Casă și carte de casă Webinarul este dedicat unei imagini de ansamblu asupra programului cursului „Trezoreria, instituțiile bugetare și organizațiile autonome: contabilitate și fiscalitate 2015” (). Împreună cu profesorul veți discuta următoarele subiecte: – Structura sistemul bugetar RF. - Cum se tine contabilitatea in institutiile de stat si bugetare. — Reguli și principii contabilitate bugetară. - Cum să reflectați asupra conturilor tranzacții de afaceri pentru fiecare articol contabil. Seminarul este condus de Tatyana Borisovna Zhukova, un profesor-practician universitar cu experiență, cu peste 20 de ani de experiență în contabilitate. Rezervă un curs la aplicatie de mobil si ia reducere suplimentară 10% -.

Contabilitatea în instituțiile bugetare pentru contabilii începători Cum să tiv un dosar cu documente corect? Cum se creează o arhivă?

Cum să faci o căptușeală frumoasă? După ce ați vizionat acest videoclip, veți învăța cum să tăiați corect un folder pentru a-l pune în arhivă. Munca de birou în personal, care trebuie păstrată timp de 65 de ani. Canalul meu video Vezi celelalte videoclipuri ale mele Taxe IP 2013 ( Primele de asigurare PF RF) O declarație de revendicare la TRIBUNALĂ cu privire la bunuri de calitate scăzută Cumpărătorii consideră LOHAMI - Perioada de garanție! DIPLOMA cum se scrie Cât datorezi impozit. Aflați-vă datoriile Hârțoage zilnice pentru ÎNCEPĂTORI Documente în ARHIVĂ, cum să o faceți! Sistem de impozitare PATENT, Nou 2013 Consideram TVA pe degete Programul de completare a declaratiei 3-NDFL, GRATUIT! Cum să evitați divorțul de un dealer atunci când cumpărați o mașină.

File folderul de arhivă pe cameră - o descriere detaliată a Canalului meu video Urmărește celelalte tutoriale video ale mele pe 1C 7. 7 Tutoriale video pe 1C 8. 2 Toate nuanțele la începerea unei AFACERI Cum să construiești o AFACERI DE SUCCES Auditurile fiscale sunt toate capcanele Exemple de revendicări Totul despre taxa pe TVA Despre taxa UTII Videoclipurile mele interesante Psihologia în AFACERI Fii atent! Relația cu impozitele Salariul și pensia alimentară ale cumpărătorului.

1c versiunea 8.2 pko primirea banilor de la clienți (cumpărători) lecția 30 Raportul în avans este document primar, care servește la confirmarea cheltuirii sumelor emise anterior de către persoanele responsabile. Numerar conform raportului poate fi emis în următoarele scopuri: plata în avans cheltuieli de calatorie; plata în avans pentru cheltuieli de afaceri și de exploatare; în vederea rambursării cheltuielilor de deplasare efectuate de angajat. Formă raport prealabil are un formular unificat AO-1 și se completează într-un singur exemplar. Emiterea numerarului conform raportului se face prin casieria organizației conform ordinului de numerar de cheltuieli, care indică scopul vizat al acestei sume. Persoana responsabila este obligat să completeze un raport în avans cu privire la fondurile cheltuite în cel mult 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei pentru care a fost eliberat avansul, sau întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri. Documentele care confirmă cheltuielile trebuie atașate raportului de avans. Forma raportului prealabil este cu două fețe. Completarea formularului de raportare în avans de către persoana responsabilă începe cu indicat.

1s 8.2 raport prealabil și toate nuanțele întocmirii acestuia în programul 1s. lecția 41

1. Pentru ce este o carte de numerar?
2. Cum este configurată cartea de numerar?
3. Cum se completează registrul de numerar?

Este rar ca o organizație să efectueze decontări exclusiv prin transfer bancar și, prin urmare, aproape toate entitățile juridice și antreprenorii privați sunt preocupați de respectarea disciplinei de numerar. Pentru a contabiliza tranzacțiile cu numerar efectuate prin intermediul casieriei, organizația trebuie să țină un jurnal special numit registru de numerar.

Pentru ce este o carte de numerar?

Cartea de casă este un document contabilitate, în care toate operațiuni de venituri și cheltuieli cu bani înăuntru bani lichizi. Completarea registrului de casă este obligatorie pentru toți antreprenorii individuali și întreprinderile care au o casă de marcat. Aplicație sistem simplificat fiscalitatea (STS) nu scutește societatea de la menținerea acestui document.

Se deschide o carte de numerar pentru fiecare întreprindere. Totuși, acest lucru nu se aplică acelor organizații în care filialele și diviziile au propriul bilanț. În acest caz, fiecare divizie menține în mod independent documentele de numerar, le stochează la locul său și transferă la sediul central numai copii ale paginilor completate ale cărții și comenzile primare care confirmă operațiunile efectuate. Soldurile de numerar înregistrate în jurnal sunt de asemenea luate în considerare în bilanţul unei anumite unităţi.

Cum este configurată cartea de numerar?

Sfat important pentru antreprenori: nu vă pierdeți timpul, chiar și cu sarcini simple de rutină care pot fi delegate.

Treceți-i la freelanceri ai „Execute.ru”. Lucrare de calitate garantată la timp sau bani înapoi.

Cum să coasi o carte de numerar - o mostră?

Prețurile chiar și pentru dezvoltarea site-ului încep de la 500 de ruble.

Registrul de casă este întotdeauna obiect de verificare amănunțită de către diverse autorități, așa că o atenție deosebită trebuie acordată completării sale corecte. Pentru ținerea unui jurnal este prevăzut un formular unificat sub forma KO-4, aprobat în 1998 de organele de Statistică de Stat, iar cartea în sine poate fi completată atât pe hârtie, cât și în format electronic.

Procedura de întreținere manuală a registrului de casă

Jurnalul de formulare KO-4 pentru întreținere manuală poate fi achiziționat gata făcut, tipărit într-o tipografie (cu foi de orientare orizontală sau verticală) sau puteți descărca formularul de carte de casă de pe site-ul nostru.

Pe hârtie arată așa:

• toate foile sunt numerotate;
• magazia este dantelă și sigilată cu un sigiliu de ceară;
• pe ultima filă se află o inscripție de confirmare care indică numărul de foi din document și semnăturile contabilului-șef și ale șefului întreprinderii.

Pagina de titlu a cărții de numerar conține detaliile organizației:

• numele persoanei juridice sau al întreprinzătorului individual;
• denumirea unității structurale;
• cod OKPO;
• anul acesta.

Dacă o organizație are un flux de numerar activ, un formular tipărit pentru un an poate să nu fie suficient. Apoi, este necesar să închideți cartea anterioară și să începeți una nouă - în acest caz, „cartea de titlu” indică perioada pentru care veniturile și cheltuielile de la casierie au fost înregistrate în acest jurnal. Odată cu începutul unui nou an calendaristic, trebuie începută o nouă carte.

Toate înregistrările din jurnal sunt păstrate în duplicat (copie carbon): o coală, care se numește foițe libere, este completată cu un pix, iar o înregistrare identică rămâne pe a doua (rupere) prin hârtie de carbon. Ambele foi trebuie să aibă aceeași numerotare. Este necesar să se stabilească cheltuiala sau depozitul de bani imediat după ce acestea sunt efectiv făcute pe baza documentului primar de numerar - PKO sau RKO.

Calculul numărului de operațiuni trecute și „reconcilierea” casei de marcat se efectuează la sfârșitul zilei. Datele privind soldurile de numerar sub formă de KO-4 asupra totalului ar trebui să convergă cu soldul efectiv de numerar disponibil. După efectuarea sumei soldului, fișa de rupere, împreună cu „chitanțele” și „consumabilele”, se transferă la departamentul de contabilitate.

Desigur, nu ar trebui să existe pete și corecții în carte. Dacă totuși se găsește o eroare, o puteți corecta după cum urmează: tăiați cu atenție datele incorecte, introduceți informațiile corecte lângă ea. Fiecare corectare este certificată prin semnătura casierului și contabilului șef. Ștergerile, mânjirea cu o „lovitură” și alte trucuri în casa de marcat nu sunt absolut permise.

Menținerea unui registru electronic de numerar

O carte de numerar electronică este oarecum diferită de una manuală. Pentru întreținerea acestuia se folosește un software special.

În timpul zilei, toate încasările și cheltuielile sunt înregistrate în program, iar după închiderea casieriei, se generează automat și se tipări pe baza acestora foi de carte de casă: o foaie de depozit și un raport de casierie, care sunt verificate și semnate de un casier. . Procesul-verbal de casierie cu ordine de numerar anexate se trimite la departamentul de contabilitate, iar fișele numerotate rămân depozitate la casierie. La sfârșitul anului, din ele se formează cusătura. Pe ultima pagină a cărții rezultate se aplică un sigiliu, se indică semnăturile persoanelor responsabile, se indică numărul de foi din legare.

Cum se completează registrul de numerar?

Câmpurile registrului de casă sunt completate după următorul model:

1. Data și numărul de serie al foii.
2. În câmpul „Sold la începutul zilei” din formularul tabelar se virează suma soldului la sfârșitul zilei precedente.
3. Coloana 1 „Numărul documentului” este destinată introducerii în ordine a tuturor numerelor de documente de intrare și de ieșire emise în cursul zilei.
4. Informații din coloana 2 „De la cine a fost primit sau cui a fost eliberat”: numele de familie, prenumele, al doilea prenume al cetățeanului sau numele organizației sunt transferate din PKO sau RKO corespunzătoare.
5. Coloana 3 „Numărul de cont corespunzător” nu este necesară pentru completarea IP. Casierii organizațiilor introduc numerele de cont care reflectă mișcarea asupra operațiunii efectuate (de exemplu, salariu- 70, fonduri emise în baza raportului - 71).
6. Coloanele 4 și 5 indică veniturile și, respectiv, cheltuielile în ruble și copeici, pe baza comenzilor în numerar.
7. În coloana „Transfer”, toate veniturile și cheltuielile sunt rezumate în tabel; dacă este necesar, introducerea datelor continuă pe verso. Dacă toate datele sunt deja completate, tabelul din spate, precum și coloanele goale din față, sunt tăiate cu litera Z.
8. Linia „Total pentru ziua” fixează sumele tuturor încasărilor și retragerilor de la casierie, iar „Soldul la sfârșitul zilei” - soldul fondurilor calculat prin formula: sold la începutul zilei + sumă tranzactii de credit- cuantumul cheltuielii.
9. Câmpurile de sub formularul tabelar sunt pentru semnăturile casierului și contabilului, precum și indicarea numărului de documente de numerar pentru venituri și cheltuieli (în cuvinte).

Pentru executarea corectă a documentelor, consultați exemplul de carte de casă de pe site-ul nostru.

Comentarii

Registrul de numerar (CC) este un document intra-organizațional care ilustrează totalitatea tuturor tranzacțiilor din organizație pentru o anumită dată (zi lucrătoare). Numărul său unificat este desemnat KO-4 (Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 nr. 88). Din 2013, nu mai este obligatoriu, acum această decizie este luată de instituție în mod independent. Forma documentului poate fi elaborată și fixată prin reglementările locale ale organizației. În articol veți găsi: instrucțiuni despre cum să completați o carte de numerar, o mostră.

Păstrarea contabilității în 2018

Deci, aveți o carte de numerar, cum să gestionați corect 2018? Procesul decurge astfel. Casiera trebuie să fie responsabilă de casieria (clauza 4, clauza 4.6 clauza 4 din Instrucțiunile nr. 3210-U). Funcția de control rămâne în sarcina contabilului șef. De fapt, fiecare organizație în sine reglementează procesul fluxului de numerar. În instituțiile bugetare în care există o mișcare constantă a fondurilor, trebuie să fie prezent un registru de casă, modul de păstrare corect al acestuia în 2018 poate fi reflectat în următoarea schemă generalizată:

1. Casiera reduce zilnic soldurile la începutul și sfârșitul zilei de lucru. Aceste sume trebuie să fie egale. Dacă nu s-au efectuat tranzacții în nicio zi, codul nu poate fi format. Soldul se va transfera automat la ziua următoare.
2. Primirea fondurilor se face printr-un ordin de intrare în numerar, emiterea de numerar se realizează prin ordine de cheltuieli. Numerele sunt atribuite fiecăruia dintre aceste documente în ordine, iar informațiile despre ele sunt reflectate în carte.
3. În zilele în care s-a efectuat deplasarea numerarului, casieria va finaliza lucrarea prin însumarea rezultatelor perioadei de facturare. Cartea reflectă toate operațiunile zilnice și este certificată prin semnătura angajatului responsabil. Toate mișcările și înregistrările acestora trebuie transmise pentru verificare contabilului șef.

Cartea de numerar, formular, descărcare Word

Înainte de tine este un formular în formularul OKUD 0310004. De fapt, aceasta este o carte de numerar goală, o mostră de completare manuală poate fi găsită la sfârșitul articolului.

Completarea registrului de numerar

Dacă vorbim despre proiectarea lui KO-4, atunci trebuie îndeplinite următoarele cerințe:

• pagina de titlu reflectă detaliile organizației;
• formularul corespunde unui exercițiu financiar;
• fiecare pagină trebuie numerotată.

Îl puteți completa atât manual, cât și în programe de contabilitate.

Unele unități conduc manual. Prima pagină este numerotată succesiv. Inscrierile se fac cu un pix cu cerneala neagra si albastra. La introducerea informațiilor, casieria folosește o hârtie de carbon pentru a duplica înregistrarea care se face.

Cum să cusezi o carte de numerar - ordine de conduită

Partea detasabila este cea pe care se aplica inregistrarea "live". Partea duplicată rămâne în cartea de casă. Fiecare parte este semnată separat. Informațiile despre RKO și PKO sunt introduse în fiecare rând. Trebuie să fie același în fiecare dintre cele două părți ale QC. Dacă în ziua de raportare sunt efectuate o mulțime de tranzacții cu DS și o pagină nu este suficientă pentru a le introduce, atunci „transfer” este marcat. Această celulă reflectă valoarea de intrare și de ieșire la momentul transferului. Înregistrările de pe foaia următoare încep cu același număr.

Sfârșitul perioadei este fixat de rezultatele PKO și RKO și se afișează sold de numerar la sfarsitul zilei.

Contabilul-șef face o reconciliere cu documentele primare de primire și cheltuieli și certifică QC.

Jurnalul este cusut la sfârșitul anului, perioada este de la 01 ianuarie până la 31 decembrie an fiscal. Fiecare foaie trebuie numerotată, cusată și sigilată pe ultima pagină. Mențiune obligatorie „În această carte, _______ foi sunt numerotate și dantelate.” Este certificat cu semnăturile șefului și contabilului șef al organizației (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18.08.98 nr. 88).

Cum să remediați erorile

Corectările erorilor în KO-4 sunt permise (clauza 4.7 din Instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3210-U). Dacă defectul nu afectează suma totală în numerar, atunci valoarea incorectă este tăiată cu atenție, iar în partea de sus este indicată inscripția corectă. Corectarea se certifică prin semnăturile persoanelor responsabile.

Dacă eroarea a afectat rezultatul final, atunci pagina cu eroarea este complet anulată, iar datele corecte sunt reflectate pe o nouă foaie. La corectare se întocmește un certificat special cu indicații ale valorilor modificate. Corectările se fac de către casier sau altă persoană responsabilă de întreținere.

Exemplu de completare a registrului de numerar

Răspunderea și sancțiunile

Dacă o instituție operează cu numerar, dar nu ține un registru de numerar sau îl completează cu încălcări grave, atunci astfel de acțiuni sunt recunoscute abatere administrativă. În consecință, responsabilitatea administrativă va cădea pe umerii șefului (sau contabilului șef) al organizației. Legislația actuală prevede sancțiuni:

• în legătură cu o persoană juridică - în valoare de 40.000 până la 50.000 de ruble;
• în legătură cu un înalt funcționar sau contabil șef (IFTS îi consideră persoane fizice) - în valoare de până la 5.000 de ruble (articolul 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Cum să cusezi cartea de numerar pentru anul

Cum să descompuneți corect documentele de numerar pentru depunerea în Arhivă: Raportul casieriei, Foile de inserare a cărții de numerar, Comanda de numerar de intrare (PKO), Comanda de numerar de ieșire (RKO). Ce raport ar trebui să facă casierul în fiecare zi? În acest videoclip veți vedea munca de birou de numerar!

Canalul meu video https://www.youtube.com/user/oksana0283

Urmărește celelalte videoclipuri ale mele

tutoriale video pe 1C 7.7

Lecții video pe 1C 8.2

Toate nuanțele la începerea unei afaceri

Cum să construiești o AFACERI DE SUCCES

Auditurile fiscale sunt toate capcane

Exemple de declarații de revendicare

Totul despre TVA

Despre taxa UTII

Videoclipurile mele interesante

Psihologia în AFACERI

Atenție!

Relația cu impozitul

Salariul și pensia alimentară

Drepturile cumpărătorului

O recenzie utilă? Multumesc, o sa scriu MULȚUMIRI in comentarii!