Operațiunile comerciale ale întreprinderilor sunt documentate prin documente contabile primare. Înregistrarea se face în momentul tranzacției sau imediat după finalizarea acesteia. Întreprinderile completează formularele primare în mod continuu, documentând toate obiectele și operațiunile.

Documentele sunt păstrate pe pe suport de carton sau în în format electronic urmată de producţia lor pe hârtie. În cazul în care un formular electronic certificată printr-o semnătură, copia hârtie este o copie. După 19 iunie 2015, este permisă gestionarea electronică a documentelor între întreprinderile care au un acord comun.

Definiția și conceptul acestei documentații

Sub documentele primare înțelegeți formularele, pe baza cărora:

• Primirea și emiterea de bunuri și servicii, Bani, alte bunuri implicate în desfășurarea activităților.
• Înregistrarea primirii mijloacelor fixe.
• emiterea de fonduri responsabile, hârtii valoroase mijloace de remunerare.
• Inregistrarea serviciilor prestate, lucrarilor efectuate.
• Mentinerea evidentei personalului.
• Alte actiuni si operatiuni ale intreprinderii.

Pentru informații despre ce sunt documentele contabile primare, consultați următorul videoclip:

Reglementarea legislativă a problemei și regulile de bază pentru înregistrare

Procedura de înregistrare și menținere a documentației primare este reglementată de Legea „Cu privire la contabilitate”.

Compoziția informațiilor din documente trebuie tratată în mod responsabil. Documentele stau la baza situațiile financiareși impozitare.

Formele sunt legale cu detaliile cerute:

• Numele formularului.
• Data pregătirii.
• Datele entității economice.
• Conținutul operațiunii.
• Expresia naturală și valorică a unui fapt activitate economică.
• Datele persoanei care a certificat documentul.
• Semnătura persoanei responsabile.

Lipsa oricăruia dintre detalii nu permite aplicarea documentului în contabilitate. Datele contabile primare trebuie să fie documentate și justificate economic.

La compilarea formularelor, angajații întreprinderilor pot face greșeli și inexactități.

Permis corectarea unei intrări eronateîn următoarea ordine:

• Trimite textul incorect. Datele eronate trebuie să fie lizibile.
• Efectuarea unui număr de intrări și comentarii corecte: „Adevărat” sau „Corectat pentru a crede”.
• Punerea datei corectarii.
• Certificarea textului cu semnătură cu o decriptare a datelor persoanei care a făcut corecturile.

Datorita posibilitatii de completare a unui formular la masina si manual, se pot face corecturi si in documentele tiparite cu ajutorul programelor specializate.

Documente sursă poate avea forme incorecte de executare sub forma:

• Fără tipărire. În legătură cu introducerea unei ipoteze despre posibilitatea întocmirii documentației fără a utiliza un sigiliu, o întreprindere poate emite formulare fără tipărire. Pentru a preveni reclamațiile din partea autorităților fiscale, dreptul trebuie să fie consacrat în actele și acordurile interne locale.
• semnătură în facsimil. Dreptul de a utiliza un fax trebuie convenit cu partenerii. Autoritățile fiscale nu acceptă documente fax.
• Semnăturile persoanelor nespecificate în comenzi. Această ocolire poate fi corectată, indicând dreptul de a semna documente de către persoanele care întocmesc formularele.

Pentru lipsa documentelor contabile sau utilizarea formularelor întocmite cu date insuficiente și utilizate în impozitare, se aplică amendă în condițiile art. 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai usor fă-o cu servicii on-line, care vă va ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație, și vă gândiți cum să facilitați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci vin în ajutor următoarele servicii online, care vor înlocui complet un contabil în întreprinderea dumneavoastră și economisiți o mulțime de bani și timp. Toate raportările sunt generate automat, semnate cu o semnătură electronică și trimise automat online. Este ideal pentru un antreprenor individual sau SRL pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă și vei fi surprins ce usor a devenit!

Caracteristici de compilare a formularelor

Compania poate folosi forme unificate sau dezvolta-le singur.

Lista documentelor aplicabile aprobat atasat la politica contabilaîntreprinderilor.

Nepermis elaborează în mod independent documente pentru menținerea:

1. Contabilitatea de casă.
2. Calcule folosind tehnica KKM.
3. transport.

Alte documente elaborate de ministere pentru uz de înaltă specializare nu sunt înlocuite. De exemplu, formularele nu schimbă întreprinderile eșantion standard aprobat de Ministerul Transporturilor.

Practica arată că întreprinderile folosesc în principal forme de formulare unificate. Când societatea își dezvoltă propriile formulare contabile urmați procedura:

• Includerea detaliilor obligatorii.
• Aprobarea formularelor în ordinea fluxului de lucru stabilit de politica contabilă.
• Informarea IFTS cu privire la utilizarea formularelor.
• Coordonarea formularelor de documente cu partenerii si aplicarea formularelor la contract. Pentru partenerii care utilizează formulare în calculul impozitului, este necesar să aibă confirmarea legalității și a forței juridice a documentelor.

Tipuri de formulare utilizate depind de profilul întreprinderii.

Ce este inclus în lista acestor documente

Forme de contabilitate primară grupate după tipul de operație.

Întreprinderi în contabilitate utilizare:

Un grup semnificativ de documente primare este destinat înregistrărilor de personal.

Termen de valabilitate

Întreprinderea trebuie să asigure securitatea documentelor contabile primare timp de 5 ani. Pot fi solicitate formulare pentru a clarifica datele și pentru a confirma corectitudinea contabilității, plata impozitelor la buget în timpul verificării.

Excepție fac formularele care confirmă plata salariilor către angajați. Cardurile de înregistrare, comenzile pentru personal, extrasele sunt păstrate timp de 75 de ani.

Stocarea este efectuată de întreprindere sau de arhiva orașului.

Nuanțele circulației acestor documente sunt prezentate în următorul videoclip:

Un loc destul de important între toată documentația ținută de departamentul de contabilitate îl ocupă documentația primară. Este verificat în mod constant de către serviciul fiscal și trebuie întocmit în conformitate cu regulile și legile necesare în vigoare în Federația Rusă. Ce se referă la documentația primară, cum să o întocmești și să o compilați corect, astfel încât ulterior să nu aveți probleme cu oficiu fiscal vom analiza în articolul nostru.

Documentatia primara in contabilitate ce este?

Documentele primare sunt temeiurile în prezența cărora se pot face înregistrări în contabilitate, putând fi înscrise în registrul general. Aceasta este o parte importantă a documentației de management a unei întreprinderi sau organizații.

În toate întreprinderile pe care statul le-a obligat să țină evidența contabilă, tranzacțiile comerciale trebuie să fie executate în conformitate cu documentația primară. O tranzacție comercială este orice activitate a unei întreprinderi care implică mișcarea fondurilor sau a structurii activelor acesteia.

Conform legii contabilității, executarea documentației primare trebuie să aibă loc concomitent cu activitățile economice, adică trebuie documentată imediat. Dar dacă acest lucru nu este posibil, puteți face documentația imediat după încheierea acțiunii.

Documentația primară poate fi emisă atât pe hârtie, cât și în format electronic. Dar în a doua opțiune, toate lucrările trebuie să fie certificate printr-o semnătură electronică, altfel pur și simplu nu vor avea forță juridică. Dar, dacă acordul prevede clar existența unei versiuni pe hârtie a documentului, atunci aceasta trebuie să fie disponibilă.

Documentele primare trebuie păstrate timp de 4 ani. În această perioadă, fiscul are dreptul să le solicite în orice moment să vă verifice dumneavoastră și contrapartei dumneavoastră. Ar trebui să fii deosebit de atent la documentele în care cumperi ceva. Amintiți-vă, datorită lor veți putea merge în instanță dacă va apărea o astfel de nevoie.

Separarea documentelor pe etape de activitate

Toate tranzacțiile care sunt efectuate de o întreprindere sau organizație pot fi împărțite condiționat în 3 etape:

1. Negocierea termenilor contractului. În acest moment, ar trebui să discutați toate nuanțele și să ajungeți la un consens. Rezultatul acestei etape va fi semnarea contractului si emiterea unei facturi de plata.
2. Plata conform tranzactiei. Acesta trebuie să fie confirmat printr-un extras din contul dumneavoastră curent, dacă plata a fost efectuată prin transfer bancar, sau folosind cecuri și formulare. responsabilitate strictă dacă plata a fost în numerar.
   A doua opțiune este adesea folosită de angajații organizației atunci când iau bani în baza raportului.
3. Primirea unui produs sau serviciu plătit. Trebuie să existe dovada care să confirme că bunurile au fost primite sau că serviciul a fost prestat, în caz contrar serviciul fiscal pur și simplu nu va permite reducerea sumei de colectare a impozitelor.

Ca confirmare poate actiona o scrisoare de trasura sau o chitanta, in cazul primirii marfii, sau un act de munca prestat, in cazul prestarii unui serviciu.

Ce acte sunt necesare?

In functie de operatia de efectuat lista documente necesare poate varia. Să ne uităm la cea mai comună listă de documente necesare. De obicei, toate documentele sunt întocmite fie de către antreprenor, fie de către furnizorul de bunuri.

Lista documentelor arată astfel:

Caracteristicile registrului contabil

După ce documentele primare au fost întocmite, acestea sunt verificate pentru formă și conținut. După aceea, dacă totul este făcut corect, acestea sunt întocmite, iar gruparea economică a datelor pe care le conține în sistem comun contabilitate. Pentru a face acest lucru, toate informațiile despre soldul proprietății companiei, numerar, tranzacții comerciale din documentele primare (gratuite) sunt transferate în registrele contabile.

Registrele contabile in sine sunt tabele specializate care se realizeaza intr-o forma strict specificata, in deplina concordanta cu gruparea economica a informatiilor despre proprietatea societatii si sursele aparitiei acesteia.

Toate registrele existente sunt împărțite în 3 grupuri:

• Cu programare. În funcție de acest criteriu, registrele sunt împărțite în cronologice, sistematice și combinate. Fiecare vizualizare individuală are propriul mod de stocare a datelor.
• Conform generalizării datelor, registrele sunt împărțite în integrate și diferențiate. Fiecare poate fi considerat de la particular la general, sau invers, de la raportare la documentele primare.
• De aspect. Ele pot avea aproape orice formă: o carte, o revistă, o felicitare, coli tipărite.

Registrele contabile trebuie să aibă:

• Titlul complet.
• Perioada de timp specificată pentru înregistrare tranzacții de afaceri cărei perioade de facturare îi aparține.
• Semnăturile și parafa persoanelor responsabile. Acest lucru face posibil, în caz de probleme litigioase găsiți și indicați persoanele care au luat parte la tranzacție.

Tranzacțiile comerciale efectuate trebuie în mod necesar să se reflecte în perioada în care au fost efectuate. Dacă reflectarea documentară nu se poate face direct în timpul tranzacției comerciale, atunci înregistrarea trebuie făcută imediat după finalizarea acesteia.

În general, registrele contabile sunt create cu scopul de a acumula și sistematiza informații despre documentele primare acceptate în contabilitate, pentru afișarea situațiilor financiare. Dacă documentația financiară și primară a întreprinderii este stocată pe hârtie, atunci la cererea altor participanți la operațiunile economice sau agențiile de aplicare a legii (dacă este de competența acestora), copiile trebuie furnizate de persoana care le-a întocmit și prezentat. ei pentru semnătură.

1c documentație contabilă primară

În timpul desfășurării activităților financiare și economice, contabilul va trebui să lucreze cu o cantitate imensă de documentație. Acestea sunt tot felul de formulare, contracte, documentație contabilă, estimări și calcule. Unele dintre ele nu sunt de mare importanță și sunt secundare, dar există și foarte documente importanteîn care chiar și o greșeală minoră poate duce la consecințe dezastruoase pentru întreaga întreprindere și pentru funcționarii individuali. Acestea sunt documentele primare ale organizației.

Cu ajutorul programului 1C, le puteți gestiona și opera mult mai ușor. In functiile sale exista management cu documente de expeditie si bani, cu documente de depozit si cele legate de comertul cu amanuntul.

Astăzi, software-ul companiei 1C ocupă o poziție de lider în rândul programelor de contabilitate care sunt utilizate constant în țara noastră.

Printre cele mai populare funcții ale 1C sunt următoarele:

• Automatizare completă a tuturor tipurilor de contabilitate.
• Calculul salariilor pentru angajati.
• Managementul personalului și al contabilității de producție.

Programul are un număr mare de moduri și setări cu ajutorul cărora îl puteți personaliza complet pentru dvs., reglați-l așa cum vă convine.

Înregistrarea documentației primare este o afacere dificilă și minuțioasă, dar pur și simplu necesară. Tehnologiile moderne de calcul și angajații cu înaltă calificare te vor ajuta. Dacă îl abordați cu toată responsabilitatea și cunoștințele despre chestiune, atunci nu vor fi probleme.

In contact cu

Documentele primare sunt necesare pentru a confirma implementarea tranzacțiilor comerciale. De fapt, aceasta este o sursă de date pentru contabilitatea într-o companie. Prezența și proiectarea corectă a primarului este cheia finalizării cu succes controale fiscale, auditarea și reflectarea corectă a cifrei de afaceri asupra conturilor contabile și, în consecință, exacte.

Cerințele pe care trebuie să le îndeplinească documentele primare sunt stabilite în articolul 9 din Legea federală nr. 402 „Cu privire la contabilitate”. Necesită următoarele detalii:

• numele documentului
• Data pregătirii
• numele companiei sau întreprinderea unică
• descriere care reflectă esența tranzacției comerciale
• valoarea monetară și/sau naturală a unei tranzacții comerciale
• unitati
• cu decodare și indicare a pozițiilor

Cel mai adesea, documentului i se atribuie un număr, în multe forme este obligatoriu să-l puneți jos. Numerotarea, de regulă, se efectuează de la începutul anului.

Rețineți că necesitatea întocmirii anumitor formulare depinde de specificul activității, de forma de impozitare și de caracteristicile politicii contabile a unei anumite organizații.

Înregistrarea primarului

Documentarea faptelor de activitate economică are loc în momentul comiterii acestora sau imediat după finalizare pe suport hârtie și/sau electronic. Forme de documente pe care compania le poate dezvolta independent, cu excepția organizatii guvernamentale cărora li se cere să utilizeze formulare aprobate legal. Este important de reținut că documentele unificate, a căror utilizare este prevăzută de lege, trebuie să fie completate.

În cazul în care este necesar să se facă modificări, acestea trebuie să fie certificate prin semnătura persoanei responsabile, și trebuie indicată și data. Există documente cărora legea le interzice modificarea.

Diferite scopuri diferă, cel mai adesea este de cel puțin cinci ani. Majoritatea registrelor de salarizare sunt păstrate până la 75 de ani.

Documentele primare, în funcție de locul formării lor, se împart în externe și interne, iar în funcție de scopul lor - în administrative și justificative. Un exemplu de document administrativ este. Documentul justificativ confirmă o operațiune specifică, de exemplu, un act de acceptare a muncii efectuate. Există documente care combină atât proprietăți administrative, cât și proprietăți exculpatorii, i.e. combinate, un exemplu este un certificat de calcul al plății de concediu.

Documente pentru contabilitatea mijloacelor fixe și a bunurilor și materialelor

Waybill (TN) - un document care stabilește vânzarea sau eliberarea. Vânzătorul întocmește două formulare TN, îl păstrează unul pentru el însuși ca bază pentru anulare, iar celălalt îl transferă cumpărătorului, căruia acest formular îi dă dreptul să accepte bunuri și materiale pentru contabilitate.

Formular unificat TN - TORG-12. Colțul din dreapta sus conține coduri statistice. Dacă expedierea provine de la o sucursală, adresa acesteia trebuie indicată în coloana „adresă reală”. De asemenea, toate informațiile despre produs sunt scrise în TN - denumire, numere de articol, cod produs, formă de ambalare, număr de locuri în lot, unitatea de măsură și codul acestuia, greutate într-un loc și greutate totală, netă și brută , preț și cost total. În cazul mărfurilor și materialelor, ar trebui să se reflecte și în TN. În TN există coloane cu totalurile coloanelor acolo unde este necesar. Numărul de foi TN este fix, dacă sunt mai multe. În partea de jos, trebuie să introduceți datele persoanelor responsabile.

Înregistrarea operațiunilor în contabilitatea OS

Înregistrarea operațiunilor în contabilitatea materialelor

Servicii documente contabile

Este întocmit printr-un act, care poate fi numit diferit - servicii prestate, munca efectuată, acceptarea și livrarea lucrării; este important ca formularea adecvată să fie specificată în contract pentru aceste servicii. O copie a formularului este primită de client, iar cealaltă rămâne la antreprenor. Nu există o formă unificată a actului.

In act, pe langa alte detalii obligatorii, perioada pentru care au fost prestate serviciile trebuie sa fie fixata daca acestea sunt prestate cu o anumita frecventa. Exemplu de înregistrare: „Furnizarea serviciilor de curățenie pentru ianuarie 2018”.

Documente de numerar

Documente privind contabilitatea operatiunilor bancare

Documente de salarizare

Principalele documente care servesc drept bază pentru calcularea salariilor sunt enumerate mai jos:

Documente privind contabilitatea impozitelor si taxelor

Majoritatea documentelor descrise mai sus sunt primare pentru contabilitate fiscală. De exemplu, în calculul impozitului pe venit sunt incluse sumele pentru actele de servicii prestate și avizele de trăsură, iar contribuțiile la fonduri sunt calculate și pe baza documentelor de plată.

Separat, aș vrea să spun despre factură. Acesta este formularul care servește la calcularea TVA-ului. Corectitudinea și completitudinea completării tuturor detaliilor este esențială. acest document, in caz contrar autoritățile fiscale poate refuza acceptarea sumei spre deducere. Un detaliu important - dacă expedierea este efectuată de o sucursală, este necesar să se indice punctul de control al acesteia, și nu organizația-mamă. O copie a documentului rămâne la antreprenor (vânzător), a doua este păstrată de cumpărător.

Atenție la proiectarea primarului documente contabile- o garanţie a formării corecte a registrelor contabile.

Registre contabile

Registrele contabile sunt un mijloc de sistematizare și organizare a datelor privind activitățile comerciale ale companiei, obținute din documentele primare. Cerințele pentru registre sunt reglementate de articolul 10 din Legea federală nr. 402. O întreprindere poate aproba în mod independent ce tipuri de registre să aplice. Întreținerea poate fi efectuată pe hârtie sau electronic folosind o semnătură electronică. Aceste informații sunt înregistrate în politica contabilă.

Exemple de registre contabile sunt registrul mare, registrul facturilor emise etc.

Registrele conțin următoarele detalii:

• nume de înregistrare
• perioadă
• Numele companiei
• gruparea cronologică și/sau sistematică a obiectelor contabile (date, denumiri articole de cost, divizii etc.)
• unitati
• semnătura persoanei/persoanelor responsabile și a funcțiilor acestora

Există mai multe clasificări ale registrelor contabile:

• După natura înregistrărilor:

1. Cronologic - datele sunt reflectate pe măsură ce se efectuează tranzacții comerciale (de exemplu, registre).
2. Sistematic - informațiile sunt grupate pe baza atribuirii unor conturi contabile specifice (analiza subconto).
3. Combinat - înregistrarea se realizează pe baza unui principiu sistematic în ordine cronologica, combinând primele două elemente (un exemplu este registrul general).

• Aparent:

1. Cărți.
2. Cearșafuri gratuite.
3. Carduri.

Problema contului principal este acum legată în primul rând de faptul că un loc semnificativ în cifra de afaceri îl ocupă tranzacțiile cu indiviziiși întreprinzătorii individuali, ale căror certificate documentare nu sunt adesea unificate, speciale programe de contabilitate, dar nu orice antreprenor își poate permite.

Răspuns

În fiecare zi, compania efectuează multe operațiuni. Contabilii emit facturi către contrapărți și le trimit bani, calculează salarii, penalități, calculează amortizarea, întocmesc rapoarte etc. Zilnic sunt emise zeci de documente de diferite feluri: administrative, executive, primare. Ultimul grup este de mare importanță pentru activitățile întreprinderii.

Ce sunt „documentele primare”?

Fiecare eveniment viata economica organizațiile trebuie să fie documentate. Se formează în momentul operației sau imediat după finalizarea acesteia. Întocmirea înregistrărilor, raportarea se realizează pe baza informațiilor specificate în documentele contabile primare. Lista lor este mare. În acest articol, vom lua în considerare principalele documente, cele mai frecvent utilizate.

De ce este nevoie de un primar?

Documentația primară este un element integral al contabilității. După cum sa menționat mai sus, se formează în momentul tranzacției sau imediat după încheierea operațiunii și este dovada realității unuia sau altuia fapt al vieții economice a întreprinderii.

Lista documentelor contabile primare pentru o tranzacție poate include:

1. Contracta.
2. Verifica.
3. Cec de casierie sau altele document de plată.
4. Foaia de transport.
5. Certificat de finalizare.

Detalii necesare

În prezent, există forme unificate de documente contabile primare. Ele sunt folosite pentru a reflecta informații despre diferite operațiuni, respectiv, lista de coloane din ele este diferită. Între timp, toate documentele primare conțin detalii obligatorii uniforme. Printre ei:

1. Nume de afaceri.
2. Titlul documentului (la
3. Data formării.
4. Conținutul operațiunii pentru care se întocmește documentul. De exemplu, la completarea unei facturi, coloana corespunzătoare poate indica „Transfer de materiale pentru prelucrare”.
5. Indicatori monetari și naturali. Primele sunt folosite pentru a reflecta costul, cele din urmă - cantități, greutăți etc.
6. Funcții ale angajaților responsabili („contabil șef”, „magazin” etc.).
7. Semnăturile persoanelor implicate în tranzacție.

Punct important

Documentul principal care conține toate detaliile necesare are forță juridică.

Vă rugăm să rețineți că documentele executate corespunzător pot fi folosite în procedurile judiciare ca dovadă a validității (sau invalidității) cererilor. Multe documente sunt întocmite de antreprenori. Este necesar să se verifice cu atenție corectitudinea execuției și în niciun caz să nu se pună semnături pentru furnizori (antreprenori etc.), dacă aceștia nu au făcut acest lucru.

Este necesar să păstrați cu atenție documentația originală.

Ai nevoie de o imprimare primară?

În practică, multe contrapărți fac pretenții cu privire la absența acesteia în formularul TTN și în alte documente. Reamintim că din 2015, majoritatea organizațiilor au fost scutite de obligația de a deține un sigiliu. Astfel de întreprinderi îl pot folosi la propria discreție. Dacă este, atunci informațiile despre prezența sa trebuie înregistrate în politica contabilă.

În cazul în care contrapartea insistă să folosească sigiliul la înregistrarea principalului, iar compania are dreptul de a nu-l pune pe temeiuri legale, contrapartei trebuie să i se trimită o notificare scrisă corespunzătoare cu link-uri către reguli care guvernează această problemă.

Tratat

Dacă contrapartea este un partener pe termen lung, atunci este foarte posibil să se încheie un acord pentru mai multe tranzacții. În acest caz, este important să definiți clar termenele limită pentru îndeplinirea obligațiilor, succesiunea și procedura de calcul și alte nuanțe. Contractul poate fi întocmit pentru vânzarea de bunuri, prestarea de servicii sau prestarea de lucrări. Merită spus că dreptul civil permite și încheierea orală a unui acord. Cu toate acestea, în activitățile de afaceri, de regulă, se folosesc forme scrise de contracte.

Verifica

În acest document, furnizorul indică suma de transferat către contrapartidă pentru produs, serviciu sau lucrare. La efectuarea unei plăți, implicit, se presupune că subiectul este de acord cu tranzacția.

Factura trebuie să includă:

1. Titlul documentului.
2. Denumirea serviciilor (bunuri, lucrări) pentru care se face plata.
3. Preț.
4. Valoare totală.
5. Detaliile platii.

În prezent, întreaga listă de documente contabile este cuprinsă în programul 1C, astfel încât acestea sunt procesate automat.

Vă rugăm să rețineți că factura nu are o valoare specială pentru autoritățile de reglementare. În ea, vânzătorul fixează Preț stabilit. Din postura de contabil, factura este cel mai important document primar, pe baza căruia înregistrări contabile.

Tipul de factură este o factură. Această lucrare conține o linie specială pentru specificarea sumelor TVA.

Documentatie de plata

Puteti confirma faptul platii printr-un cec de casierie sau alt document similar. Plata confirmă faptul plății pentru furnizarea de produse, servicii, muncă. Tipul specific de document este selectat în funcție de modalitatea de plată: în numerar sau prin transfer bancar.

Este considerat unul dintre cele mai populare documente de decontare ordin de plata. Este o comandă de la titularul contului pentru ca bancă să transfere fonduri în contul specificat. Documentul poate fi folosit la plata unor servicii, bunuri, plata unui avans, rambursarea unui credit etc.

În cazul deducerilor la buget se completează câmpul 22 „Cod”. În ordinul de plată, această coloană indică UIN (identificatorul unic). Multumita lui autoritatea fiscala recunoaște plătitorul.

Câmpul „Cod” din ordinul de plată poate fi completat în diferite moduri. Depinde de cât de exact își îndeplinește subiectul obligația față de buget: voluntar sau la cererea autorității de reglementare.

Foaia de transport

Formularul TTN este întocmit de către expeditor. stă la baza transferului bunurilor către destinatar. Documentul este întocmit în 4 exemplare. Potrivit TTN, vânzătorul ia în considerare vânzarea, iar cumpărătorul - sosește livrarea mărfurilor.

Vă rugăm să rețineți că conosamentul se întocmește la transportul mărfurilor din resursele proprii ale companiei. Dacă transportul este efectuat de o companie terță parte, se emite un formular 1-T.

O alta punct important: informațiile din TTN trebuie să se potrivească cu informațiile din factură.

Certificat de finalizare

Acest document se intocmeste intre client si furnizor. Actul este o confirmare a executării lucrării, a prestării de servicii la un cost convenit în termenele stabilite prin acord. Mai simplu spus, acesta este un raport al contractorului către client.

În prezent, o formă unificată a actului nu a fost aprobată. Întreprinderea are dreptul să elaboreze un formular pe cont propriu și să îl stabilească în politica contabilă.

Principalele detalii ale actului sunt:

1. Numărul și data înregistrării în documentatia contabila.
2. Data pregătirii.
3. Detalii ale contractului în conformitate cu care se formează actul.
4. Timp, volum, costul muncii.
5. Detalii despre contul către care se va efectua plata.
6. Numele clientului și al contractantului.
7. Semnăturile părților la tranzacție.

Actul este întotdeauna întocmit în două exemplare.

Formularul M-15

Această abreviere este folosită pentru a face referire la o factură pentru eliberarea de bunuri către o parte. Trebuie remarcat faptul că acest document nu este obligatoriu, dar este adesea folosit de întreprinderi.

O factură pentru eliberarea materialelor în lateral este emisă dacă este necesar să se transfere valorile de la sediul principal (principal) către divizii îndepărtate sau alte companii (dacă există un acord special).

Reguli de înregistrare f. M-15

În prima parte a lucrării, este atașat un număr, în conformitate cu fluxul de documente al întreprinderii. Aici ar trebui să indicați și numele complet al companiei și OKPO.

Primul tabel reflectă data la care a fost întocmit documentul, codul tranzacției (dacă se utilizează sistemul adecvat), numele unității structurale și domeniul de aplicare al întreprinderii care emite factura.

În mod similar, sunt indicate informații despre destinatar și persoana responsabilă de livrare. Mai jos este un link către documentul în conformitate cu care se emite factura. Poate fi un contract, o comandă etc.

În tabelul principal, coloanele 1 și 2 indică subcontul și codul contabil contabilitate analitică toate materialele să fie anulate.

• denumirea materialelor indicând caracteristicile individuale, marca, mărimea, calitatea;
• numărul articolului (dacă nu este acolo, celula nu este completată);
• codul unității;
• denumirea unității de măsură;
• Cantitate bunuri transferate;
• informații despre obiectele efectiv eliberate din depozit (completate de către depozitar);
• costul total al materialelor;
• Pret fara TVA;
• valoarea TVA alocată;
• cost total cu TVA;
• numărul de inventar al materialelor;
• numărul pașaportului (dacă există);
• numărul de înregistrare în conformitate cu cardul de cont.

Factura este semnată de contabil, angajatul responsabil cu eliberarea obiectelor de valoare din depozit și destinatar.

Rapoarte anticipate în „1C”

Formarea documentelor de raportare este una dintre cele mai frecvente acțiuni ale unui contabil. Multe decontări efectuate în numerar sunt efectuate prin documente în avans. Acestea includ cheltuieli de călătorie, achiziții de afaceri etc.

Adesea, angajații întreprinderii primesc fonduri de la casierie pentru cheltuielile casnice. După achiziționarea obiectelor de valoare necesare (de exemplu, papetărie), angajații raportează și furnizează documente justificative departamentului de contabilitate.

Contabilul, la rândul său, trebuie să înregistreze toate cheltuielile în sistemul contabil. Puteți deschide „Rapoarte anticipate” în „1C” în secțiunea „Bancă și casierie”, subsecțiunea „Casiera”. Introducerea unui nou document se realizează prin butonul „Creare”.

În partea de sus a formularului sunt:

1. Nume de afaceri.
2. Depozitul în care obiectele de valoare nou primite vor fi creditate.
3. Un angajat care răspunde pentru fondurile primite din raport.

Documentul conține 5 marcaje. În secțiunea „Avansuri”, selectați documentul pentru care au fost emise fondurile:

1. document de bani.
2. Consumabil mandat de numerar.
3. Retragere din cont.

Dacă bunurile au fost achiziționate cu fondurile emise, acestea sunt reflectate în fila cu același nume. În secțiunea „Container”, indicați informații despre recipientul returnabil (de exemplu, sticle de apă). Fila „Plată” reflectă informații despre numerarul plătit furnizorilor pentru achiziționarea unui obiect sau eliberat împotriva unei livrări viitoare.

Secțiunea „Altele” conține informații despre cheltuieli de calatorie: diurnă, costuri cu combustibilul, bilete etc.

Forma „universală”.

În lista documentelor contabile primare, există o hârtie care poate fi utilizată într-o varietate de situații. Se folosește atât în ​​formarea contabilității cât și raportare fiscală. Este despre despre informațiile contabile. Formularul este necesar, dacă este necesar, pentru a corecta greșeala făcută. În plus, documentul este necesar atunci când se efectuează operațiuni care necesită explicație, reflectare a calculului, confirmarea tranzacțiilor, dacă nu există alte documente.

Nuanţă

Merită spus că întreprinderea are dreptul de a confirma efectuarea tranzacțiilor care nu necesită executarea de formulare standard (standard, unificate), nu cu ajutorul unui certificat, ci prin documente contabile primare dezvoltate independent. O listă a acestora, totuși, ar trebui să fie fixată politica financiara companiilor.

Reguli pentru întocmirea unui certificat

Un singur formular unificat nu a fost aprobat pentru acest document. În consecință, specialiștii îl pot compila într-o formă gratuită sau pot folosi șabloane dezvoltate la întreprindere. Informațiile obligatorii care trebuie incluse în certificat includ:

1. Informații despre întreprindere.
2. Data și motivele compilării.
3. Documente contabile primare și registre contabile, la care se anexează un certificat.
4. Semnătura angajatului responsabil.

Puteți scrie pe o foaie albă obișnuită A4 sau pe antetul companiei.

La compilare, trebuie să fii foarte atent să nu faci greșeli. Cu cât referința este mai detaliată, cu atât mai puține întrebări suplimentare au inspectorii.

Documentul ar trebui, desigur, să conțină doar informații de încredere. Dacă se constată erori în timpul scrierii, este mai oportun să se întocmească din nou un certificat.

Caracteristici de stocare

Tot ceea ce ține de documentele contabile primare trebuie păstrat la întreprindere cel puțin 5 ani. Calculul acestei perioade începe de la data încheierii perioadei de raportare în care au fost emise lucrările.

În plus

Primarul poate fi emis în format hârtie sau electronic. Recent, tot mai multe întreprinderi preferă gestionarea electronică a documentelor. Acest lucru este de înțeles: este nevoie de mult mai puțin timp pentru a procesa și a trimite lucrări.

Documentele electronice trebuie să fie certificate printr-o semnătură digitală (amplificată sau convențională - prin acord între contrapărți).

O responsabilitate

documente primare - element esential viata economica a intreprinderii. În lipsa acesteia, compania se va confrunta cu sancțiuni grave din partea autorităților de reglementare. Se vor aplica și penalități în cazul detectării unor erori în documentația primară, informații inexacte.

Încălcarea reglementărilor atrage pedeapsa nu numai conform Codului fiscal, ci și conform Codului contravențiilor administrative. Dacă există motive, făptuitorii pot fi și trimiși în judecată.

Concluzie

O varietate de documente pot fi utilizate în activitatea unei întreprinderi. În același timp, unele dintre ele pot avea o formă unificată, iar unele pot fi dezvoltate independent de companie. Indiferent de acest lucru, totuși, toate detaliile solicitate trebuie să fie prezente în documente.

Unele întreprinderi practică utilizarea documentelor combinate. Vorbim de forme unificate, completate în concordanță cu specificul organizației.

Este important să se reflecte tipurile selectate de documentație primară în politica contabilă a întreprinderii. În cursul activităților companiei poate apărea nevoia de noi documente. Dacă sunt dezvoltate de întreprindere, atunci ar trebui menționate în politica contabilă.

Vă rugăm să rețineți că contrapartea poate dezvolta în mod independent anumite forme de titluri de valoare. Este necesar să se indice în politica financiară că întreprinderea acceptă astfel de documente de la contrapărți.

Pentru a remedia multe tranzacții, organizațiile nu pot utiliza forme unificate de documentație primară. Totuși, dacă este vorba de tranzactii cu numerar, apoi sunt emise exclusiv prin comenzi aprobate si alte documente de plata.

Organizațiile desfășoară o varietate de activități de afaceri. Pentru înregistrarea acestora se folosesc și documente de diferite forme și conținut. Pentru a înțelege mai bine scopul acestora și ordinea de completare, precum și pentru a asigura aplicarea corectă a acestora, este necesară clasificarea documentelor în funcție de caracteristici omogene.

Documentele contabile sunt clasificate după următoarele caracteristici: scopul, procedura de înregistrare a tranzacțiilor, modalitatea de acoperire a tranzacțiilor comerciale, numărul de conturi, locul întocmirii, în funcție de gradul de utilizare a instrumentelor de mecanizare (automatizare).

Cu programare documentele se împart în administrative, justificative (executive), contabilitateși combinate.

Documente administrative conțin, sarcina conducătorului organizației sau a altor persoane cu privire la efectuarea anumitor tranzacții comerciale. Documentele administrative servesc, de exemplu, drept bază pentru primirea și emiterea banilor și bunuri materiale. Deci, puteți obține bani dintr-un cont bancar doar dacă aveți ordin scrisșef al organizației și contabil șef.

Documentele administrative includ o procură pentru a primi obiecte de inventar, un cec pentru a primi numerar dintr-un cont curent, un ordin de plată pentru transfer sume de bani la bancă în ordine, comandă de lucru la bucată etc.

Documente exculpatorii (executive). ei întocmesc tranzacții care au fost deja efectuate, adică confirmă faptul tranzacției, prin urmare ele servesc drept bază pentru ca departamentul de contabilitate să reflecte tranzacțiile finalizate în contabilitate. Pentru persoanele responsabile din punct de vedere financiar, aceste documente sunt o scuză pentru a primi sau a cheltui inventarul și numerarul.

Astfel de documente includ certificate de acceptare, chitanțe, facturi, cereri de plată, extrase de cont etc.

Documente contabile sunt întocmite de către personalul contabil în vederea întocmirii ulterioare a conturilor, pentru a le facilita și accelera, conform documentelor administrative și justificative.

Acestea includ declarații cumulative de distribuție a producției generale și cheltuieli generale, situații de amortizare, calculul reducerilor comerciale (cape) în comerț, alte certificate și calcule întocmite de departamentul de contabilitate.

Documente combinate combina semne de documente administrative, justificative și contabile. Astfel de documente sunt, de asemenea, un ordin pentru a efectua o anumită tranzacție comercială și sunt deja emise operațiune finalizată. Uneori conțin și o indicație a procedurii de reflectare a tranzacțiilor în conturile contabile.

De exemplu, un mandat de numerar pentru cheltuieli, fiind un ordin către casier de a emite bani de la casierie, servește ca document administrativ. După ce se eliberează banii cu semnătura celui care i-a primit, acest document va fi deja justificativ, confirmând faptul că banii au fost emiși de la casierie. După ce contabilul indică conturile corespunzătoare pe această chitanță de numerar, acesta devine deja un document contabil.

Documentele combinate includ un raport în avans, o cerință pentru eliberarea materialelor dintr-un depozit, un mandat de numerar pentru cheltuieli etc.

Utilizarea documentelor combinate este larg răspândită în practica contabilă, deoarece reduce numărul de înregistrări, facilitează prelucrarea contabilă a documentelor, le face mai vizibile, reduce costurile cu forța de muncă și costurile hârtiei.

După volumul tranzacțiilor documentele sunt primare și consolidate.

În documente originale tranzacțiile comerciale sunt direct formalizate, sunt prima dovadă a implementării lor. Acesta este un cec pentru primirea banilor de la bancă, o cerință pentru eliberarea materialelor dintr-un depozit, un act de lichidare, o cerere de plată etc.

Documente rezumative reflectă tranzacțiile deja înregistrate în documentele primare. Acestea sunt completate pe baza documentelor primare compilate anterior prin rezumarea datelor lor.

Documentele de sinteză includ un raport de avans, situații de distribuție a cheltuielilor generale și a cheltuielilor generale de afaceri, un raport de mărfuri, un raport de numerar al persoanelor responsabile financiar, registre ale cererilor de plată etc. Documentele rezumative, precum și cele combinate, sunt de mare importanță pentru reducerea conturilor. De exemplu, în loc de înregistrări pentru fiecare document, se face o înregistrare generală pentru total foaie de rezumat sau raportul mărfurilor (pentru suma totală de primire sau consum de mărfuri).

Documentul de sinteză, fiind un rezumat al documentelor primare, generalizează și mărește indicatorii acestora și face astfel posibilă reducerea numărului de conturi din conturi.

După gradul de acoperire documentele tranzacțiilor comerciale sunt împărțite în unică și cumulative.

Documente uniceîntocmește în același timp una sau mai multe tranzacții comerciale înregistrate în document. După ce s-au întocmit pe baza lor, Înregistrări contabile. Astfel de documente includ cerințe, facturi, cereri de plată, cecuri, ordine de numerar, acte etc.

Documente cumulate se compensează treptat pe o anumită perioadă (zi, deceniu, lună) pentru a reflecta tranzacții omogene, periodice sistematic. Documentele cumulate se finalizează după o perioadă determinată, după care sunt transferate departamentului de contabilitate pentru evidență.

Astfel de documente includ un card de limită. Pe baza acesteia, materialele sunt eliberate din depozit în producție. Este emis pentru fiecare număr de articol (tip) de materiale consumate și conține date privind limita de eliberare a acestor materiale în producție. Comparând datele emisiunii efective de materiale cu limita stabilită, ei controlează în mod constant consumul de materiale în producție.

Aplicație documente cumulative reduce semnificativ numărul de documente emise și simplifică tehnicile contabile. Deci, în loc de înregistrări în conturile contabile ale fiecărei eliberări individuale de materiale din depozit la sfârșitul lunii, se face o înregistrare pentru suma totală a cardului limit-gard.

Astfel de înregistrări cumulate în cont o dată pe lună pe baza rezultatelor totale ale documentelor omogene devin din ce în ce mai frecvente în practica contabilă.

După numărul de conturi documentele sunt împărțite în o singură linie și mai multe rânduri.

Document cu o singură linie reflectă, de exemplu, funcționarea încasării sau cheltuielilor unui tip de material.

Document pe mai multe linii conține mai multe poziții, de exemplu, tipuri de active materiale. Astfel de acte întocmesc operațiuni de muncă și salariile, de exemplu, o comandă de lucru individuală, care poate fi fie pe o singură linie, fie pe mai multe rânduri. Documentele cu mai multe linii reduc numărul de intrări în pregătirea documentelor, reduc nevoia de hârtie pentru fabricarea formularelor de factură. Aceste documente sunt mai raționale și atunci când sunt procesate cu un computer. Toate detaliile comune sunt înregistrate în document și apoi procesate o dată.

Documentele pot fi clasificate și în funcție de alte criterii, de exemplu, după locul întocmirii și gradul de utilizare a instrumentelor de mecanizare (automatizare).

Locul de compilare distinge între documentele interne și externe.

Documente interneîntocmit de această organizaţie. Acestea includ cea mai mare parte a documentelor organizației, de exemplu, comenzi de numerar, facturi, acte, rapoarte de cheltuieli, declarații, cerințe etc.

Documente Externe sunt compilate în alte organizații și primite de această organizație, de exemplu, facturi, cereri de plată, extrase bancare din contul curent, ordine de plată etc.

După gradul de utilizare a mecanizării (automatizării) documentele sunt împărțite în completate manual, completate parțial pe un computer, completate complet pe computer. În prezent, în unele organizații, un număr semnificativ de documente sunt completate manual.

În contabilitate, fiecare document are propriul său scop, prin urmare, se aplică simultan la diverse grupuri de clasificare. De exemplu, o factură (factură de transport) a unui furnizor pentru materialele achiziționate de la acesta este un document exculpator și în același timp un document primar, unic și extern.

O comandă în numerar primită este un document combinat, primar, unic, pe o singură linie și intern.

Astfel, din punctul de vedere al diferitelor caracteristici de clasificare, fiecare document aparține grupului corespunzător.

Clasificarea documentelor după caracteristici face posibilă înțelegerea corectă a conținutului și scopului acestora în.