Fiecare organizație este obligată să țină evidența contabilă imediat după crearea sa. Conform Legii din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ, menținând contabilitate iar depozitarea documentelor este organizată de șeful SRL. Directorul este responsabil pentru înființarea contabilității în organizație și chiar și situațiile financiare sunt recunoscute ca fiind întocmite după semnătura șefului, și nu a contabilului șef. Antreprenorii în acest sens sunt mai norocoși - legea nu cere.

Contabilitatea este organizarea culegerii de informații despre starea proprietății și obligațiile companiei, precum și reflectarea continuă a acestor informații în special. documente contabile. Dar contabilitatea LLC nu este doar registre, registre contabile și situații financiare. Este, de asemenea, documente contabilitate fiscală, contracte, personal și documentație primară, documente privind deplasarea Bani(casiera si banca). Am adunat întreaga listă extinsă a documentelor care trebuie menținute într-un SRL în articolul „”.

Vă rugăm să rețineți: pentru încălcarea regulilor contabile. Serviciile de suport contabil nu sunt ceva pe care merita economisit, mai ales ca nu necesita cheltuieli speciale.

Este dificilă contabilitatea? Răspunsul la această întrebare va depinde de mai mulți factori:

1. Regimul fiscal selectat. Este destul de ușor de urmărit Venituri USNși ENVD. Mai dificil - pe sistemul fiscal simplificat Venituri minus cheltuieli. Cel mai dificil va fi contabilizarea sistem comun impozitare.
2. Disponibilitatea angajatilor. Raportarea pentru angajați este complexă și voluminoasă, în plus, este necesar să se întocmească un calcul al salariului și plata primelor de asigurare în fiecare lună și, dacă este necesar, și plata de concediu, concediu medical, plățile de maternitate. Dar chiar dacă nu există muncitori, și unic fondator conduce o organizaţie fără contract de muncă, trebuie depus zero raportare. În plus, toate organizațiile, chiar și fără angajați, trebuie să trimită anual informații despre. Și noile organizații trebuie să depună cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de înregistrare.
3. Numărul de operațiuni. Acestea sunt orice acțiuni economice care au modificat raportul dintre venituri și cheltuieli ale organizației: primirea plăților de la clienți, plata salariilor, achiziția de bunuri etc. Cu cât sunt mai multe tranzacții, cu atât va dura mai mult timp pentru a le procesa.
4. Diversitatea activităților organizației. Există o contabilitate specifică în anumite domenii de activitate (comerț, producție, servicii, construcții etc.). Este mai ușor să luați în considerare același tip de operațiuni decât să combinați contabilitatea diferitelor direcții.
5. Categoria partenerilor dvs. Dacă dumneavoastră și contrapartea dumneavoastră lucrați în regimuri fiscale diferite, dacă intenționați să efectuați tranzacții economice externe sau să lucrați cu buget sau intreprinderi de stat, atunci contabilitatea va avea propriile caracteristici.

Dar chiar și în cea mai simplă versiune - absența angajaților, un număr mic de tranzacții, alegerea modului STS Income sau UTII - contabilizarea unui SRL va necesita cunoștințe profesionale sau utilizarea unor programe specializate. Serviciile de contabilitate ale unui SRL pot fi încredințate unui angajat cu normă întreagă sau unei firme specializate. - acesta este un transfer total sau parțial al responsabilităților contabile către un antreprenor profesionist independent.

Rapoarte contabile SRL

Contabilitatea într-un SRL ar trebui să asigure caracterul complet al colectării și contabilității informațiilor despre activitati financiare organizatii. Cum să începeți să contabilizați un SRL?

Pasul 1. Determinați persoana responsabilă de contabilitate în întreprindere. Adesea, după înregistrarea companiei, directorul își atribuie sarcinile contabilului SRL. Pentru prima dată, aceasta este o situație perfect acceptabilă, dar, de îndată ce termenele limită pentru depunerea oricăror rapoarte, trebuie fie să vă dați seama singur, fie să transferați serviciul către specialiști.

Pasul 2 Alege, vei lucra. Acest lucru trebuie făcut imediat după înregistrarea SRL-ului, sau mai bine, chiar înainte de a depune documentele la IFTS. Vă recomandăm, atunci când alegeți un mod, să obțineți consultatie gratuita privind impozitarea, ceea ce vă va ajuta să economisiți în mod semnificativ plățile din bugete. Pe moduri diferite sarcina fiscală a aceleiași întreprinderi poate diferi semnificativ!

Pasul 3 Explora raportare fiscală modul tau. Pe sistemul de impozitare simplificat, trebuie să depuneți o singură declarație la sfârșitul anului, pt Declaratie UTII trimestrial, pe OSNO in fiecare trimestru depun declaratii de profit si TVA si anuale de impozit pe proprietate.

Pasul 4 Proiectați și validați organizațiile.

Pasul 5 Aprobați planul de conturi de lucru. Documentul ar trebui să se bazeze pe planul de conturi elaborat prin ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 31 octombrie 2000 N 94n.

Pasul 6 Organizați contabilitatea documente primare si reflectarea informatiilor cuprinse in acestea in registrele contabile.

Pasul 7 Respectați sistemul ales de impozitare și raportare pentru angajați.

Utilizatorii noștri pot primi o lună gratuită de redare servicii de contabilitate 1C:BO specialiști cu transferul informațiilor contabile baza 1C Contabilitate după încheierea perioadei de probă.

La situațiile financiare SRL Legea nr. 402-FZ se referă la bilanţ, raport asupra rezultate financiareși anexe la acestea: situații privind modificările capitalurilor proprii; fluxul de numerar; privind utilizarea intenționată a fondurilor primite (dacă acestea au fost primite).

Bilanțul și contul de profit și pierdere al întreprinderii

Forme bilanțîntreprinderilor și situația de profit și pierdere a SRL se aprobă prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 2 iulie 2010 nr.66n. Ulterior, prin ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 aprilie 2015 nr. 57n, declarația de profit și pierdere a fost redenumită declarație de venit. Organizațiile sunt obligate să depună situații financiare la sfârșitul anului, nu mai târziu de 31 martie a anului următor. Dar investitorii, creditorii, o bancă, contrapărțile au dreptul să solicite un raport privind rezultatele financiare pe parcursul anului, astfel încât să puteți face o reducere starea financiara SRL pe baza rezultatelor trimestrului sau lunii.

Forma bilantului SRL poate fi gasita in anexa. 1 la Ordinul Ministerului Finanțelor din 2 iulie 2010 nr. 66n. Acesta este așa-numitul sold complet pe două pagini.

Situații contabile ale SRL privind sistemul simplificat de impozitare în 2019

Cum se ține evidența unui SRL cu sistemul de impozitare simplificat Venituri 6% și cu sistemul de impozitare simplificat Venituri minus cheltuieli? Sistemul simplificat de impozitare prevede livrarea unui singur an Înapoierea taxei. Forma sa este aceeași pentru ambele versiuni ale sistemului simplificat.

Ce situații financiare depun SRL-urile la USN în 2019? Păstrarea evidenței contabile în cadrul sistemului de impozitare simplificat vă permite depunerea situațiilor financiare în formă simplificată (Anexa 5 la Ordinul Ministerului Finanțelor din 2 iulie 2010 nr. 66n). Include doar bilanțul și contul de profit și pierdere. Dacă organizația privind sistemul fiscal simplificat a primit fonduri țintă, atunci ar trebui luate în considerare și ele. Raportarea modificărilor capitalurilor proprii și a fluxurilor de numerar este opțională.

Un exemplu de completare a unui bilanţ simplificat al unui SRL pe sistemul fiscal simplificat:

Servicii de contabilitate pentru SRL

Să rezumam. Serviciul de contabilitate al SRL este obligatoriu in toate regimurile fiscale si chiar si in lipsa activitatii reale a societatii. Contabilitatea poate fi făcută chiar de șeful, un specialist full-time sau un specialist firma de externalizare. pentru un SRL va depinde de domeniul de activitate: numărul de tranzacții de afaceri, complexitatea modului selectat, numărul de angajați, metoda de ținere a evidenței.

Pentru utilizatorii noștri care doresc să gestioneze independent contabilitatea unui SRL, dorim să oferim programul online 1C Entrepreneur. Acesta este un instrument complet nou pentru îmbunătățirea eficienței afacerii, care vă permite să:

• menține evidențe contabile și fiscale complete;
• face decontari cu contractorii;
• emite si plateste facturi si ordine de plata;
• calcula orice beneficii ale angajaților;
• salvați toate documentele LLC într-o singură bază de date;
• analiza vânzărilor, veniturilor și cheltuielilor;
• alegeți sarcina fiscală minimă posibilă etc.

Cartea lui Andrey Kryukov „Contabilitatea de la zero” va ajuta pe oricine dorește să înțeleagă un domeniu atât de complex precum contabilitatea. Este potrivit atât pentru începători, cât și pentru antreprenori. Mulți dintre cei care au decis să studieze contabilitatea pe cont propriu s-au oprit rapid, realizând că era aproape imposibil să se orienteze în acest sens. Și exact așa li se pare celor care habar nu au despre ce este.

Cu ajutorul acestei cărți, va fi ușor de înțeles termenii și conceptele de bază care sunt explicate aici într-un limbaj accesibil. Veți înțelege diferența dintre debit și credit, cum circulă numerarul în companie. Veți afla cum este reglementată contabilitatea de către stat într-o organizație, cum sunt legate taxele de aceasta, ce este inventarul, cum să evaluați costurile și profiturile. Vei învăța să înțelegi conturile și postările, vei putea să le întocmești singur după ceva practică. Cartea oferă cunoștințe despre sarcinile contabilității, principiile și metodele acesteia. Cufundându-te treptat în specificul activităților contabile, vei învăța să te simți încrezător, performant munca necesara care nu va mai cauza neînțelegeri și respingere.

Pe site-ul nostru puteți descărca cartea „Contabilitatea de la zero” Kryukov Andrey Vitalievich gratuit și fără înregistrare în format fb2, rtf, epub, pdf, txt, citiți cartea online sau cumpărați o carte dintr-un magazin online.

Vom afla ce este contabilitatea, ce tipuri sunt, cine sunt utilizatorii informatii contabile care sunt sarcinile contabilității și care sunt funcțiile unui contabil. Să vorbim despre obiectele contabile, i.e. despre ceea ce trebuie luat în considerare. Să aflăm care este regula principală a contabilității.

08. Completarea directoarelor în programul 1C

Vom completa cartea de referință „Nomenclatură”, care conține date despre articolele și serviciile de inventar. Vom indica datele contrapartidelor noastre (partenerilor de afaceri). Să învățăm cum să efectuăm acțiuni de bază în formularele de listă.

10. Introducerea soldurilor în 1C. Jurnalul de activitate

Introduceți soldurile contului la începutul lunii. Acest lucru va fi relevant dacă introduceți date în 1C ale unei întreprinderi care funcționează de câteva luni sau ani. Să facem cunoștință cu jurnalul tranzacțiilor și cu mecanismul de reflectare a tranzacțiilor contabile.

11. Decontari reciproce cu contractorii. Operațiuni bancare

Vom cumpăra și vinde mărfuri în vrac, vom transfera și vom primi bani prin plata fara numerar. În același timp, vom analiza diferite opțiuni de tranzacționare cu contrapărți: fără plată anticipată, cu plată anticipată, cu plată anticipată parțială. De asemenea, luați în considerare operatiune contabila asociat cu servicii de decontare și numerar borcan.

12. Analiza datelor. Rapoarte standard și de management

Contabilul trebuie să fie capabil să selecteze și să sorteze documente în jurnale, precum și să analizeze datele acumulate folosind rapoarte standard și de gestiune. Cunoașterea elementelor de bază ale analizei vă va ajuta să găsiți informatie necesaraîntr-o formă generalizată şi analitică.

13. Contabilitatea activelor fixe și a imobilizărilor necorporale

Luați în considerare caracteristicile contabilității pentru două tipuri de active imobilizate: active fixe și active necorporale. Activele fixe includ active corporale imobilizate (cladiri, structuri, transport, echipamente, mobilier etc.) in valoare de peste 40.000 de ruble. (în contabilitate). Activele necorporale includ permise (licențe, brevete), documente care confirmă proprietatea, unele software.

14. Contabilitatea software-ului și a activelor corporale de valoare redusă

Luați în considerare metodologia de contabilizare a drepturilor neexclusive asupra software-ului (majoritatea acestor programe de calculator și nu aparțin imobilizărilor necorporale). Vom lua în considerare, de asemenea, caracteristicile contabilității stocurilor și a proviziilor de uz casnic. Astfel de elemente nu aparțin compoziției activelor fixe (deoarece durata lor de viață nu este mai mare de 12 luni; sau dacă durata de viață este mai mare de 12 luni, costul nu este mai mare de 40 de mii de ruble).

15. Contabilitatea serviciilor primite și vândute

Luați în considerare caracteristicile serviciilor de contabilitate. La început vom reflecta operațiunile de obținere a serviciilor cu care se confruntă toți contabilii. Apoi vom analiza operațiunile de furnizare (implementare) de servicii. De asemenea, ne vom familiariza cu particularitatea contabilizării costurilor asociate cu furnizarea de servicii.

16. Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar și a tranzacțiilor cu persoane responsabile

Luați în considerare caracteristicile contabilității tranzactii cu numerarși tranzacții cu persoane responsabile. La început, vom analiza specificul tranzacțiilor cu numerar (venituri, cheltuieli, restricții, documentație). Apoi vom analiza modul de contabilizare a decontărilor reciproce cu persoane responsabile. Pe exemplu concret luați în considerare mecanismul de reflectare a tranzacțiilor cu numerar și a tranzacțiilor cu persoane responsabile în programul 1C.

Printre varietatea de produse software în scopuri economice și contabile, prezentate astăzi la piata interna, sistemul 1C este unul dintre liderii încrezători. Datorită unor calități precum elasticitatea funcțională, adaptabilitatea la cerințele legislației interne, ușurința în utilizare, posibilitatea de configurare flexibilă, ținând cont de caracteristicile unei anumite întreprinderi, câștigă din ce în ce mai mulți utilizatori. Nu este un secret pentru nimeni că cei mai solicitați specialiști de pe piața muncii în rândul economiștilor, lucrătorilor din servicii financiare, contabililor și managerilor sunt cei care lucrează fluent cu programul 1C, așa că familiarizarea cu acesta este una dintre condițiile importante pentru o activitate profesională de succes.

Versiunea programului „1C: Contabilitate”, a cărei descriere o oferim cititorului, este cea mai recentă dezvoltare a companiei „1C”. În ciuda păstrării continuității conceptuale cu versiunile anterioare, este un produs calitativ nou, care vă permite să rezolvați o varietate de sarcini: menținerea managementului și contabilității, construirea de rapoarte analitice, rezolvarea planificării și analiză financiară, utilizarea mai multor planuri de conturi, contabilitate multivaluta. Programul include, de asemenea, o serie de alte funcții noi care facilitează foarte mult munca lucrătorilor financiari și îndeplinesc cele mai stricte și relevante cerințe de astăzi.

Important

Este posibil ca în procesul de studiere a programului, cititorul să găsească o oarecare discrepanță între conținutul acestei cărți și ceea ce vede pe ecranul monitorului (la urma urmei, programul 1C este în mod constant îmbunătățit și finalizat). Dar, în orice caz, aceste discrepanțe nu vor fi de natură fundamentală.

În această carte, vă propunem să urmați un curs de formare cuprinzător despre lucrul cu programul 1C folosind 100 de lecții împărțite în capitole tematice. Pe măsură ce studiați fiecare capitol, cititorul va stăpâni pe deplin tehnicile și metodele relevante de lucru cu programul. Rețineți că posibilitățile configurației luate în considerare prevăd întreținerea atât a contabilității, cât și a contabilității fiscale. Dar din moment ce, din punct de vedere tehnic, multe operațiuni de contabilitate și contabilitate fiscală sunt identice sau foarte asemănătoare, în carte vom demonstra tehnicile și metodele de lucru folosind exemplul contabilității și, acolo unde este necesar, vom oferi explicații adecvate.

Capitolul 1
Cunoașterea programului și pregătirea lui pentru muncă

În acest capitol, ne vom uita la modul în care se lansează programul, se creează baza de informații, se conectează configurația Contabilitate și configurația preliminară a acesteia. Toate aceste acțiuni sunt efectuate imediat după instalarea programului, deoarece fără ele, în principiu, funcționarea acestuia este imposibilă. În plus, aici vom vorbi despre capacitățile configurației contabile în cauză, despre modurile sale de funcționare și despre cum să introduceți rapid datele inițiale folosind Asistentul de pornire.

Lectia 1

Informații generale despre produsele din familia 1C

1C a ocupat de mult și ferm o poziție de lider pe piața software-ului economic, financiar și de contabilitate. În prezent, compania oferă o gamă largă de instrumente software concepute pentru a rezolva o varietate de sarcini de contabilitate și management.

În esență, orice produs software 1C este o utilizare complexă a unei platforme tehnologice și a uneia sau mai multor configurații. Platforma tehnologică este baza pe care se bazează utilizarea programului, iar configurația specifică direcția acestei utilizări. Cu alte cuvinte, platforma tehnologică 1C este un fel de „cadru” pe care sunt „înșirate” una sau mai multe configurații.

Astăzi, 1C oferă produse bazate pe două platforme tehnologice - versiunile 1C 7.7 și 1C 8. „Șapte” este cunoscut de destul de mult timp și este probabil cel mai comun produs din el segment de piață. În ceea ce privește G8, promovarea sa activă a început cu câțiva ani în urmă, iar în prezent este și unul dintre cele mai populare instrumente software.

Capacitățile programelor din familia 1C 7.7 prevăd setarea, organizarea și automatizarea contabilității, personalului, comerțului operațional, contabilității de depozit și producție, precum și implementarea de salarizare. Livrarea complexă include un set de componente principale ale sistemului 1C:Enterprise, care sunt Contabilitatea, Contabilitatea operațională și Decontarea, precum și principalele configurații:

„Contabilitate + Comerț + Depozit + Salariu + Personal”;

"Contabilitate";

„Comerț + Depozit”;

„Salariu + Personal”;

„Producție + Servicii + Contabilitate”;

"Planificare financiara".

Utilizatorul poate aplica configurații complexe de livrare fie separat (legăndu-le prin mecanisme de schimb de date), fie împreună. Cu toate acestea, puteți achiziționa și configurații separat (de exemplu, doar „Contabilitate” sau „Comerț + depozit”).

De menționat că cea mai puternică soluție de aplicație creată pe baza platformei tehnologice „1C 7.7” este configurația „Contabilitate + Comerț + Depozit + Salariu + Personal”.

Totuși, în prezent, tot mai mulți utilizatori ai sistemului 1C optează pentru produse implementate pe baza platformei tehnologice 1C 8. Dezvoltatorii oferă o gamă largă de soluții standard:

„1C: Contabilitate 8”;

„1C: Managementul comerțului 8”;

„1C: Salariul și managementul personalului 8”;

„1C: Automatizare complexă 8”;

„1C: Documente de plată 8”, etc.

Puteți găsi mai multe informații despre soluțiile standard ale companiei 1C pe site-urile sale, la www.1c.ru și www.v8.1c.ru. Și în această carte vom lua în considerare una dintre cele mai populare soluții standard create pe baza platformei tehnologice 1C 8 - configurația 1C: Accounting 8.

Lectia 2 funcţionalitate programul „1C: Contabilitate 8”

Unul dintre avantajele cheie ale configurației luate în considerare este flexibilitatea platformei, care permite programului să fie utilizat pe scară largă într-o varietate de domenii. Implementarea mecanismelor de contabilitate a traficului flux de fonduri, activele fixe și imobilizările necorporale, costurile de producție, comerciale și alte tipuri de costuri, alte active și pasive ale întreprinderii deschid oportunități largi pentru contabilitatea de gestiune și depășesc cu mult standardele tradiționale de contabilitate.

Sarcinile rezolvate cu ajutorul programului „1C: Contabilitate 8” pot fi formulate astfel:

Automatizarea integrată a activităților economice, organizaționale și financiare ale întreprinderii;

Contabilitate paralelă și contabilitate fiscală;

Utilizarea mecanismului operațiilor tipice;

Contabilitatea fondurilor companiei;

Contabilitate pentru tranzactii bancare si numerar;

Contabilitatea mișcării articolelor de inventar;

Contabilitatea decontărilor cu contrapărțile;

Contabilitatea operațiunilor din depozit;

Contabilitatea productiei;

Contabilitatea mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale;

Contabilitatea salariilor si decontarilor cu personalul;

Mentinerea evidentei personalului;

Intocmirea, intocmirea si tiparirea situatiilor financiare in formele aprobate reguli RF;

Efectuarea de contabilitate multivaluta;

Crearea unei varietăți de rapoarte analitice.

În plus față de cele de mai sus, cu ajutorul configurației luate în considerare, este posibil să se rezolve o serie de alte sarcini, a căror prezență se poate datora specificului unei anumite întreprinderi.

Lecția #3

După ce programul este instalat, grupul său de programe va fi creat în meniul Start. Pentru a rula programul, este destinată comanda 1C Enterprise. Pentru comoditate, se recomandă afișarea comenzii rapide de lansare pe desktop folosind instrumentele standard ale sistemului de operare pentru aceasta.

Când programul pornește, pe ecran este afișată o fereastră (Fig. 1.1).

Orez. 1.1. Lansarea programului

În această fereastră, selectați modul de operare dorit, precum și baza de informații. Programul 1C poate funcționa în două moduri:

1C: Întreprindere;

Configurator.

Alegerea modului necesar se realizează prin apăsarea butonului corespunzător din această fereastră. Vom afla mai multe despre ce este fiecare mod de operare al programului 1C în timpul parcurgerii lecției corespunzătoare.

Lista bazelor de informații este prezentată în partea centrală a ferestrei de lansare a programului. La prima lansare a programului, această listă poate conține o bază de informații cu o configurație demo; această bază este inclusă în pachetul de livrare și este destinată familiarizării preliminare cu sistemul. O bază de informații este selectată făcând clic pe poziția corespunzătoare din listă. Puteți adăuga noi baze de informații la listă sau puteți edita și șterge bazele de informații existente (cum se va face acest lucru va fi discutat mai târziu).

Partea de jos a ferestrei afișează calea către directorul bazei de informații unde se află cursorul.

Procedura de pornire a programului este următoarea: mai întâi, trebuie să selectați baza de informații în fereastra de lansare, apoi faceți clic pe butonul 1C: Enterprise sau Configurator (în funcție de modul în care doriți să porniți programul).

Lecția # 4. 1C: Moduri de operare Enterprise și Configurator

După cum știm deja din lecția anterioară, programul 1C poate funcționa în două moduri principale: 1C: Enterprise și Configurator. Alegerea modului necesar se realizează prin apăsarea butonului corespunzător din fereastra de lansare.

1C: Modul Enterprise este modul de operare al programului în conformitate cu scopul propus. Cu alte cuvinte, în modul 1C: Enterprise lucrează contabilii, finanțatorii, managerii și alți utilizatori ai programului.

În ceea ce privește modul Configurator, acesta este destinat configurarii și administrării programului. Aici sunt create și editate obiectele de configurare, sunt configurate interfețele și casetele de dialog, sunt definite aspectul și conținutul formă tipărită documente, precum și o serie de alte acțiuni pentru a configura și configura sistemul. În cele mai multe cazuri, administratorul lucrează cu Configuratorul, deoarece acest lucru necesită cunoștințe specifice.

Nu vom lua în considerare problemele de configurare a programului, deoarece este necesară o carte separată pentru a acoperi acest subiect. Mai mult, nu este recomandat ca un utilizator obișnuit să facă în mod independent modificări în Configurator (editarea sa necalificată poate încălca integritatea datelor și, în general, poate duce la consecințe imprevizibile). Singurul lucru pe care îl vom face în modul Configurator este să conectăm configurația „Contabilitate” la platforma tehnologică (vezi lecția № 6).

Rețineți că unele setări simple și accesibile au fost mutate în modul de operare 1C:Enterprise. Acești parametri pot fi editați chiar de utilizator (în acest caz, se recomandă notificarea administratorului de sistem). Vom învăța cum să facem acest lucru în lecția corespunzătoare.

Lecția #5

Pentru a începe să utilizați programul, trebuie să creați o bază de informații cu care veți lucra (toate datele vor fi stocate acolo) atunci când îl porniți pentru prima dată. Pentru a comuta la modul de creare a bazei de informații, faceți clic pe butonul Adăugare din fereastra de lansare a programului (vezi Fig. 1.1). Ca urmare, fereastra prezentată în fig. 1.2.

Orez. 1.2. Prima etapă de adăugare a unei baze de informații

În această fereastră, folosind comutatorul, trebuie să specificați cum ar trebui creată baza de informații. Dacă abia începeți să lucrați cu programul 1C și nu au fost create baze de informații până acum, atunci trebuie să setați comutatorul la Creare o nouă bază de informații pentru a crea o nouă bază goală pentru lucrări ulterioare. A doua opțiune este concepută pentru a conecta baza de informații creată anterior.

Pentru a trece la pasul următor, faceți clic pe butonul Următorul.

La crearea unei noi baze de informații, pe ecran va apărea o fereastră, care este prezentată în Fig. 1.3.

Orez. 1.3. Alegerea unei metode de creare a unei baze de informații

Dacă trebuie să creați o bază de informații bazată pe un șablon existent (de exemplu, pe baza unei configurații demo), setați butonul radio la Creați o bază de informații dintr-un șablon. În acest caz, va fi afișată mai jos o listă de configurații și șabloane disponibile, unde trebuie să selectați poziția dorită cu un clic de mouse și să faceți clic pe butonul Următorul.

Dacă selectați a doua opțiune (poziția inferioară a comutatorului), va fi creată o bază de informații fără configurație. Apoi va fi posibil să conectați configurația necesară la acesta din fișierul corespunzător (vom lua în considerare procedura de conectare a configurației „Contabilitatea” mai târziu).

Orez. 1.4. Introducerea numelui și a tipului de locație al bazei de informații

În câmpul Specificați numele bazei de date, introduceți un nume arbitrar al bazei de date care va fi creată folosind tastatura. Sub acest nume, baza de informații va fi afișată ulterior în lista de baze de informații din fereastra de lansare a programului (vezi Figura 1.1).

Folosind comutatorul de mai jos, trebuie să specificați unde va fi amplasată baza creată. În cele mai multe cazuri, acesta este fie un computer, fie o rețea locală, așa că în mod implicit comutatorul este setat pe Pe acest computer sau pe un computer din rețeaua locală. După apăsarea butonului Următorul, fereastra prezentată în Fig. 1.5.

Orez. 1.5. Calea către directorul bazei de informații

Această fereastră specifică calea către directorul în care vor fi stocate fișierele bazei de informații. Figura arată calea sugerată de program în mod implicit. Pentru a-l schimba, faceți clic pe butonul de selectare (cu trei puncte) situat la sfârșitul acestui câmp. Ca urmare, se va deschide fereastra Selectare director, în care, conform regulilor obișnuite Windows, este specificată calea necesară (dacă este necesar, puteți crea un nou director).

În câmpul Limbă (Țară), selectați din lista derulantă limba bazei de informații care este creată. Valoarea implicită pentru acest câmp este rusă (Rusia).

Procesul de creare a unei baze de informații este finalizat făcând clic pe butonul Terminare din această fereastră.

Pentru a modifica parametrii unei baze de informații, în fereastra de lansare (vezi Fig. 1.1), selectați-o cu un clic de mouse și faceți clic pe butonul Modificare, apoi faceți ajustările necesare într-un mod pas cu pas.

Bazele de informații sunt șterse și în fereastra de lansare a programului. Pentru a face acest lucru, selectați baza de șters cu un clic de mouse și faceți clic pe butonul Ștergere. În acest caz, programul va emite o cerere suplimentară pentru a confirma operația de ștergere.

Rețineți că pentru funcționarea programului, trebuie să aveți cel puțin o bază de informații.

Lecția #6

După cum am menționat mai devreme, programul 1C: Accounting 8 constă din două componente cheie: o platformă tehnologică și o configurație. În timpul instalării programului, pe computer este instalată o platformă tehnologică, la care se conectează ulterior configurația necesară (de exemplu, „Gestionarea comerțului”, „Gestionarea personalului” sau, ca în cazul nostru, „Contabilitatea”).

Fișierul de configurare este inclus în kit-ul de livrare a sistemului, are extensia cf și este conectat prin Configurator.

Acest lucru se face în felul următor.

În fereastra de lansare a programului (vezi Fig. 1.1), selectați cu un clic de mouse numele bazei de informații create anterior și apăsați butonul Configurator. Ca rezultat, fereastra programului se va deschide în modul Configurator (Fig. 1.6).

Orez. 1.6. Fereastra programului în modul Configurator

Primul lucru de făcut în acest mod este să executați comanda din meniul principal Configurare | Deschideți configurația. Ca rezultat, fereastra Configurare se va deschide în partea stângă a interfeței (Fig. 1.7).

Orez. 1.7. Deschiderea ferestrei Configurare

Acum executăm comanda din meniul principal Configurare | Încărcați configurația din fișier (Fig. 1.8).

Orez. 1.8. Selectarea comenzii de încărcare a configurației

Vă rugăm să rețineți că această comandă devine disponibilă numai atunci când fereastra Configurare este deschisă (vezi Fig. 1.7). Când este activat, fereastra Selectare fișier de configurare prezentată în fig. 1.9.

Orez. 1.9. Selectarea unui fișier de configurare

În această fereastră, trebuie să specificați calea către fișierul de configurare, selectați acest fișier cu un clic de mouse și faceți clic pe butonul Deschidere. Imediat după aceea, va începe procesul de încărcare a configurației. Informațiile despre progresul acestui proces vor fi afișate în bara de stare din partea de jos a ferestrei Configurator (Fig. 1.10).

Orez. 1.10. Informații despre progresul descărcării configurației

Vă rugăm să rețineți că procesul de încărcare a unei configurații dintr-un fișier poate dura mult timp, mai ales când lucrați pe un computer cu putere redusă.

La finalizarea descărcării, programul va emite o solicitare de actualizare a configurației bazei de date (Fig. 1.11).

La această cerere trebuie să se răspundă afirmativ. Informațiile despre progresul procesului de actualizare vor fi, de asemenea, afișate în bara de stare. În acest caz, programul va emite o altă solicitare de acceptare a modificărilor de configurare, la care ar trebui să se răspundă și afirmativ (în caz contrar actualizarea nu va fi finalizată).

Când actualizarea configurației bazei de date este finalizată, titlul ferestrei Configurator ar trebui să afișeze numele și versiunea configurației încărcate. Acest lucru va confirma că conexiunea de configurare este corectă.

Acum puteți trece la modul de operare 1C:Enterprise și puteți începe să utilizați programul.

Lecția #7

Programul 1C:Accounting 8 are propria sa interfață cu utilizatorul pentru fiecare mod de operare. De fapt, nu este nimic neobișnuit în asta - această abordare este practicată în majoritatea aplicațiilor Windows. De exemplu, unele interfețe sunt prevăzute pentru introducerea datelor, altele pentru selectarea obiectelor, altele pentru vizualizarea unei liste de obiecte etc. În această lecție, ne vom familiariza cu principalele interfețe ale 1C: Contabilitate 8. Orice utilizator al programului trebuie să se ocupe de ele în modul de operare 1C:Enterprise.

După pornirea programului, pe ecran va fi afișată fereastra principală a acestuia, care este prezentată în Fig. 1.12.

Orez. 1.12. Fereastra principală a programului

Aici își definește utilizatorul actiunile urmatoare prin selectarea modului de operare adecvat. Acest lucru se poate face folosind meniul principal, bara de instrumente sau folosind bara de funcții situată în partea centrală a interfeței.

Selectarea obiectelor pentru lucrări ulterioare se realizează în interfețele de selecție sau listă. De exemplu, pentru a comuta la modul de lucru cu orice director, trebuie să îl selectați în fereastra de selecție (Fig. 1.13), care este apelată pe ecran cu ajutorul comenzii din meniul principal Operații | Carti de referinta.

Orez. 1.13. Exemplu de interfață de selecție

În această fereastră, trebuie să selectați obiectul dorit făcând clic cu mouse-ul și apăsați butonul OK sau apăsați butonul .

De asemenea, selectarea obiectelor pentru vizualizare sau editare poate fi efectuată în interfețele listei. Un exemplu tipic este lucrul cu documente. Când comanda corespunzătoare este activată, pe ecran se deschide o fereastră cu listă (Fig. 1.14), în care este selectat un document pentru lucrări ulterioare.

Orez. 1.14. Exemplu de casetă listă (comenzi în numerar primite)

Notă

La începutul funcționării programului cu o bază de informații goală nou creată, toate interfețele listei vor fi goale, adică nu vor conține o singură poziție.

Fereastra cu listă conține o listă de posturi relevante (documente, organizații, contractori etc.). Pentru fiecare articol din listă, coloanele corespunzătoare prezintă informații generale: data și numărul documentului, contrapartea documentului, suma, tipul operațiunii etc. (aceasta este determinată de modul specific de operare).

Trebuie remarcat faptul că ordinea de lucru în diferite interfețe ale listei este în mare măsură similară. Cu alte cuvinte, în caseta de listă comenzi în numerar, și în caseta de listă documente bancare, iar în fereastra listei de documente pentru primirea mărfurilor și în multe alte moduri de operare similare, există o serie de acțiuni similare, standard, concepute pentru a efectua anumite operațiuni. Accesul la aceste acțiuni se realizează folosind comenzile corespunzătoare din meniul Acțiuni, deschise prin apăsarea butonului din colțul din stânga sus al ferestrei listei.

Să aruncăm o privire mai atentă la aceste comenzi, deoarece majoritatea dintre ele trebuie să fie utilizate în mod constant în timpul funcționării programului. Pe parcurs, ne vom familiariza cu mai multe interfețe tipice de program (setări de filtrare, afișare a datelor etc.).

Adăuga. Această comandă comută în modul formare Pozitie noua. Când este executat, pe ecran se deschide o fereastră de introducere și editare. Comanda Adăugare poate fi activată și prin apăsarea tastei .

Copie. Comanda este concepută pentru a crea o nouă poziție pe baza uneia existente (și anume, pe baza celei pe care este plasat cursorul în listă). Această comandă este convenabilă de utilizat atunci când se creează mai multe poziții de același tip, în care majoritatea detaliilor se potrivesc. Comanda Copiere este apelată și prin apăsarea tastei .

Irina Davydova

Timp de citire: 9 minute

A A

Profesia de contabil astăzi este foarte populară și solicitată. Cunoștințele și abilitățile dobândite în timpul procesului de formare vor fi utile în viața fiecărui cetățean al Federației Ruse.Veți înțelege baza legală contabilă și fiscală și vă veți putea apăra drepturile. Astfel, vei fi protejat legal de greselile angajatorului. De asemenea, vă puteți deschide propria afacere și o puteți conduce fără ajutorul nimănui.

Avantajele și dezavantajele de a fi contabil

Oricine se gândește să devină contabil ar trebui să aibă o idee clară despre toate avantajele și dezavantajele muncii acestui specialist.

Să enumeram avantajele:

• Contabilitatea este una dintre cele mai solicitate profesii de pe piata muncii.

Oricine primește o educație în această specialitate va putea obține un loc de muncă ca contabil. Conform lege federala Nr.402-FZ din 06.12.2011, fiecare societate trebuie să prezinte rapoarte privind cheltuielile și veniturile sale în serviciul fiscal. Pentru ajutor entitate legală vine contabilul. În fiecare lună în orașele mari sunt aproximativ 6-7 mii de locuri de muncă vacante pe site-urile de angajare! Cu siguranță nu vei pierde un loc de muncă.

• Munca foarte bine platita

Salariul minim într-un oraș federal, de exemplu, la Moscova sau Sankt Petersburg, este de 45 de mii de ruble, iar maximul este de 200 de mii. Într-un oraș mic, salariile variază de la 30 la 80 de mii.

• profesie de onoare

Contabilul este șeful după șeful companiei. Lucrează direct cu directorul firmei. Datorită apropierii cu conducerea contabilului, aceștia sunt foarte apreciați.

• Oportunitate de a lucra independent

Multe companii mici nu își permit să angajeze un contabil, așa că îi oferă acestuia să lucreze de la distanță. De regulă, mulți contabili câștigă bani în plus prin îndeplinirea comenzilor unice, fără a-și pierde locul de muncă principal.

• Specialistii sunt feriti de greselile angajatorului

Ei înșiși pot controla salariile și rapoartele privind contribuțiile la pensie. Astfel, ei nu pot fi niciodată înșelați de angajator.

• Oportunități de carieră

Dacă visezi să devii un profesionist contabil, atunci totul va depinde doar de aptitudinile și abilitățile tale. Un specialist cu experiență și cunoștințe de limba engleză poate ajunge cu ușurință la gradul de contabil șef sau de director financiar.

• Șanse mai mari de a urma cursuri de perfecționare

Pentru a crește costul serviciilor lor, un contabil poate participa la numeroase seminarii și cursuri.

• Abilitățile dobândite în timp ce lucrați ca contabil vă vor fi utile în începerea și conducerea propriei afaceri. În același timp, costul de salariile angajati.

În ciuda beneficiilor, a lucra ca contabil nu este ușor.

Enumerăm dezavantajele acestei profesii:

1. Mare responsabilitate. O persoană în postura de contabil poartă o responsabilitate uriașă și materială.
2. Va trebui să plătiți amenzi pentru greșelile din activitățile dvs.
3. Pentru toate deficiențele, conducerea dă vina în mod deliberat pe contabil, deoarece este mâna dreaptă a directorului întreprinderii. Trebuie să fii rezistent la stres.
4. Este posibil să fii nevoit să lucrezi cu un program neregulat.
5. Va trebui să procesați cantități mari de date și informații.
6. Activitățile sunt strict reglementate. Există o anumită listă de documente pe care fiecare contabil ar trebui să le cunoască. Acestea sunt precizate în Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 37 din 21.08.1998.
7. Trebuie să urmărim schimbările din legislație, atât în ​​materie fiscală, cât și în contabilitate.

M-as duce la contabili - sa ma invete ei!

Atunci când aplică pentru o companie, angajatorii acordă atenție experienței dvs. de muncă și sunt mai puțin stricti în ceea ce privește educația candidaților.

Dar, în ciuda acestui fapt, specialistul trebuie educat.

Puteți învăța profesia de contabil sau anumite abilități în următoarele moduri:

• absolvent superior instituție educaționalăîn direcţie financiară sau economică

Doar la universitate vei primi cunoștințele necesare care pot fi folosite în practică. Apropo, după absolvirea unei universități, vei primi un titlu nu simplu în următoarele specialități: Contabilitate, Analiză și Audit”, „Economie și Contabilitate”, „Impozite și Fiscalitate”, „Finanțe și Credit”, „Bancar”, etc.

În plus, vei avea posibilitatea de a face stagii. Cu o practică constantă, vei fi angajat mai repede. Dar rețineți că va dura 4-5 ani pentru a învăța „turnul”.

• Înscrieți-vă într-o instituție de învățământ secundar profesional (facultate, școală)

Ca atare, media educatie financiara de asemenea respectat. Dar durata instruirii depinde de instituția și programul specific. Cel mai adesea, ei studiază la o școală tehnică timp de 3 ani. Veți avea și mai multe oportunități: faceți stagii de practică în companii reale, studiați program specialși până la urmă obține o diplomă în diverse domenii.

• Urmați cursuri de specialitate

La sfârșitul cursurilor și seminariilor care se desfășoară pe bază comercială, puteți obține un certificat de profesionist contabil sau auditor. Durata cursurilor va depinde de program. Cele mai scurte cursuri sunt de 2-3 săptămâni. La sfârșitul cursului, va trebui să promovați examenele de certificare.

• Urmați cursuri despre aplicații speciale pe care contabilii trebuie să le cunoască

De regulă, la sfârșitul acestora ar trebui să vi se dea și un certificat sau o altă confirmare a participării dumneavoastră.

• Autodidact - ascultați tutoriale video și faceți sarcini libere (independenți)

De asemenea, poți citi cărți despre contabilitate, stai pe forumuri care te pot ajuta foarte mult! Desigur, vei petrece mult timp auto-studiului. Dar, pe de altă parte, vei ști multe și doar ceea ce este cu adevărat interesant și necesar pentru tine.

Cum să devii un bun contabil - calități și abilități necesare

Pentru a avea succes în contabilitate, trebuie să ai următoarele calități personale și, de asemenea, să fii:

• Responsabil.
• Harnic.
• Punctual.
• Atent.
• îngrijit.
• Intenționat.
• Rezistent la stres.
• Echilibrat.
• Sincer.
• Gandeste logic.
• Argumentează-ți punctul de vedere.

Pe lângă calitățile personale, un contabil trebuie să aibă următoarele cunoștințe și abilități:

• Cunoaște și menține contabilitatea, fiscalitatea, contabilitatea de gestiune.
• Știri documentatie primarași cartea de numerar.
• Menține evidența inventarului.
• Calculați salariile, concediile medicale, plățile de concediu și alte compensații necesare.
• Păstrați evidența decontărilor reciproce și nu introduceți compania în așa-numitul „minus”.
• Cunoașterea legislației contabile și fiscale.
• Negociaza cu clientii si angajatii.
• Să poată întocmi documente, de exemplu, împuterniciri, facturi fiscale, chitanțe și facturi de cheltuieli.
• numara contributii la pensie persoane juridice și persoane fizice.
• Cunoașteți regulile pentru efectuarea unui inventar al numerarului și al inventarierii companiei.
• Efectuează inventarierea și întocmește un act de reconciliere.
• Întocmește rapoarte și transmite-le la biroul fiscal.
• Conduce analiză economică organizatii.
• Să fie capabil să întocmească și să întocmească corect rapoarte anticipate.
• Cunoașteți reglementările și instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse.
• Fii un utilizator sigur de computer.
• Înțelegeți sistemul „Client-Bank” și următoarele programe: MS Excel, Word, „1C: Contabilitate”.

Desigur, această listă ar putea fi mult mai lungă. Abilitățile și cunoștințele depind de domeniul contabilității, domeniul de aplicare al companiei și sistemele de impozitare.

Viitorul profesiei contabile - Oportunități de carieră și salariu

Pentru a deveni profesionist contabil și a obține un loc de muncă într-o companie decentă, va trebui să muncești din greu:

• În primul rând, în timpul antrenamentului, începeți să câștigați bani, poate îndeplini câteva sarcini primare simple. Astfel, vei avea in portofoliu lucrari (documente corect executate) si note la unele puncte de cunostinte si aptitudini.
  Rețineți că pentru a obține un loc de muncă într-o companie cu reputație și popularitate bună, merită să aveți o experiență medie de muncă de 2 ani. Apropo, unii specialiști sunt angajați cu o experiență de minim 1 an.
• În al doilea rând, ar trebui să vă îmbunătățiți nivelul profesional. De exemplu, urmați cursuri de formare pe teme în care nu sunteți expert. Trecerea lor poate confirma certificatul.
• În al treilea rând, nu vă fie frică de muncă. Desigur, mai întâi va trebui să obțineți un loc de muncă într-o organizație mică, de exemplu, ca asistent contabil, contabil junior, manager de birou și să îndepliniți sarcini mici din partea conducerii.

Prin îndeplinirea sarcinilor de mai sus, veți putea obține un loc de muncă într-o companie decentă în termen de 2-4 ani de la primirea diplomei.

Calea carierei unui contabil este următoarea:

1. Asistent.
2. Contabil junior sau economist.
3. Contabil.
4. Contabil șef.
5. Director financiar.

Deoarece specificul companiilor este divers, profesionist contabil s-a întâmplat:

• Analist financiar sau contabil-economist.
• Auditor.
• Controlor de credit.
• Consultant.

Salariul unui contabil depinde nu numai de veriga pe care stai pe scara carierei, ci si de anvergura companiei. Cu cât cunoștințele tale sunt mai extinse, cu atât poți presta mai multe servicii și vei fi mai apreciat.

Luați în considerare ce exemplu salariu mediu de la specialiști ai acestei profesii din Rusia:

• Un asistent contabil primește 15-20 de mii de ruble.
• 18-25 mii de ruble prestate pentru serviciile unui contabil junior.
• 26-30 mii de ruble atribuit unui contabil.
• 30-60 de mii de ruble sunt obligați să plătească contabilului șef.
• 40-120 mii de ruble poate fi obținută de către directorul financiar.

În ceea ce privește domeniul specific de activitate în care vă puteți dezvolta ca specialist și puteți plăti - există diferențe considerabile.

Vă aducem la cunoștință statisticile care au fost realizate pe baza anului 2014:

• Angajații băncii primesc 20-70 de mii de ruble.
• 20-80 mii de ruble poți câștiga din vânzări, comerț.
• 30-90 mii de ruble primește un contabil într-o companie de construcții.
• 35-100 de mii de ruble oferta pentru serviciile unui contabil in domeniul extractiei de energie si materii prime.

Pe viitor, un specialist cu studii în direcția „Contabilitate” nu va rămâne fără muncă. Cererea va continua să fie mare. De altfel, după ce am studiat Limba englezăși programe în acest limbaj, puteți cuceri nu numai organizații rusești dar şi străine.

Principalul lucru este să vă îmbunătățiți nivelul profesional și să vă dezvoltați!