Sezonul sărbătorilor care vine, creșterea salariului minim de la 1 ianuarie 2017 și de multe ori odată cu salariile oficiale - toate acestea au actualizat probleme legate de calcularea plății de concediu. Astăzi vom lua în considerare ajustările care se fac la acumularea lor.

Citiți și alte articole despre plata concediului aici:

Când trebuie făcute ajustări?

De bază cadrul de reglementareîn implementare este clauza 10 din Procedura de calcul a salariului mediu, aprobată prin rezoluția Cabinetului de Miniștri din 02/08/95 nr. 100 (denumită în continuare Procedura nr. 100). În cazul creșterii tarifelor și a salariilor oficiale în perioada de facturare si in perioada in care salariatul a retinut castigurile medii, necesar salariile, inclusiv sporurile și alte plăți care se iau în considerare la calcularea salariului mediu, pe perioada de timp anterioară creșterii, se ajustează cu coeficientul de creștere a acestora. În consecință, salariile oficiale pot crește:

• în perioada de facturare (12 luni anterioare de muncă sau perioada efectivă lucrată de la prima la prima);
• în perioada în care angajatul își păstrează câștigul mediu (în timpul vacanței salariatului, serviciului militar, călătoriei de afaceri etc.).

Creșterea salarială care se ia în considerare pentru ajustare trebuie să aibă loc:

• în conformitate cu actele legislației în vigoare (de exemplu, pentru angajații din sectorul public) sau în baza deciziilor prevăzute în contractul colectiv de muncă;
• în perioada de facturare sau în perioada de menținere a câștigului mediu;
• pentru toți angajații întreprinderii și nu selectiv.

Plăți care sunt luate în considerare la calcularea salariului mediu și sunt supuse ajustării:

• salariu de baza;
• suma de indexare a salariilor;
• plăți și indemnizații suplimentare (pentru ore suplimentare și munca de noapte, combinarea profesiilor și posturilor, extinderea zonelor de servicii sau efectuarea unor volume crescute de muncă de către lucrătorii cu oră, realizări ridicate în muncă, condiții de muncă, intensitate a muncii, vechime în muncă, management de echipă și altele;
• bonusuri de producție (bonusuri care nu sunt de natură unică, adică plătite lunar, trimestrial, semestrial) și bonusuri pentru economisirea anumitor tipuri de combustibil, energie electrică și energie termică;
• remunerație bazată pe rezultatele anuale ale muncii și pe vechimea în muncă;
• plăți pentru perioada în care salariatul și-a menținut câștigul mediu (în perioada precedentă, călătorie de afaceri etc.) și prestații în legătură cu invaliditatea temporară.

Cazuri în care nu se fac ajustări:

• s-a modificat salariul oficial (cota tarifară) a salariatului în legătură cu atribuirea unui grad superior sau trecerea la un alt loc de muncă (post) bine plătit;
• majorarea salariilor oficiale (tarifare) pentru un singur angajat sau anumite categorii de salariati;
• salariile au fost majorate nu ca urmare a creșterii tarifelor (salariile oficiale), ci datorită creșterii mărimii altor tipuri de plăți (bonusuri, indemnizații, plăți suplimentare). De exemplu, o situație când nu se măresc salariile, ci se fac plăți suplimentare până la salariul minim;
• mărimea salariilor oficiale (ratele tarifare) a fost redusă.

Această ajustare se aplică nu numai la calculul indemnizației de concediu de odihnă, ci și în alte cazuri de menținere a salariului, când calculul se face pe media: indemnizația de concediere la concediere, compensarea concediului de odihnă nefolosit, salariile angajaților mobilizați. Însă ajustarea nu se aplică la calculul concediului medical și al concediului de maternitate.

Este necesar să se facă ajustări și care este responsabilitatea?

Compania nu are dreptul să nu facă ajustări. Totuși, legislația permite întreprinderilor și organizațiilor care se autosusțin să ajusteze salariile și alte plăți ținând cont de capacitățile lor financiare (cu excepția Ordinului nr. 100, vezi și scrisoarea Ministerului Muncii din data de 1999). Aceasta înseamnă că, în absența capacităților financiare, astfel de întreprinderi au dreptul de a reduce factorul de ajustare prin emiterea unui ordin (instrucțiune) corespunzător. Cu toate acestea, o astfel de reducere este necesară:

• justifica prin analiza capacităţilor financiare ale întreprinderii;
• trebuie convenit cu comitetul sindical al întreprinderii sau alt organism autorizat să reprezinte forța de muncă (a se vedea scrisoarea Ministerului Muncii din data de

Totuși, încă o dată, Reducerea factorului de ajustare nu lipsește întreprinderea de obligația de a-l efectua! Cu alte cuvinte, coeficientul nu poate fi egal cu 1.

Nerespectarea ajustărilor reprezintă o încălcare a legislației muncii. Raspunderea este prevazuta la articolul 265 din Codul muncii si anume amenda in cuantumul salariului minim stabilit de lege la data constatarii incalcarii. Plata unei amenzi nu te scutește de eliminarea acestei încălcări. În plus, poate fi impus sanctiune administrativa pentru funcționari în conformitate cu clauza 41.1 din Codul contravențiilor administrative în valoare de la 510 la 1700 UAH.

Un exemplu de ajustare

Angajatul este asigurat concediul de odihnă anual din 06.09.2017 pentru 14 zile calendaristice. Salariul oficial de la 01.01.2017 este de 3800 UAH (salariul oficial înainte de promovare este de 2500 UAH). Perioada de calcul pentru calcularea indemnizației de concediu: iunie 2016 – mai 2017. Datele salariale pentru această perioadă sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Coeficientul de ajustare se calculează împărțind salariul oficial (cota tarifară) stabilit pentru salariat după creștere la salariul oficial (cota tarifară) pe care salariatul îl avea înainte de majorare. Acest coeficient trebuie calculat separat pentru fiecare angajat în fiecare caz de majorare a salariului oficial (cota tarifară).

Coeficientul calculat se înmulțește cu suma plăților pentru perioada de creștere. Pe baza salariului ajustat se determină câștigul mediu pentru calcularea plăților.

Factorul de creștere este: 3800/2500=1,52.

Salariile din luna perioadei de facturare în care a avut loc o creștere a salariilor oficiale (ratele tarifare) nu sunt ajustate.

Salariul mediu zilnic este: 60868 UAH/(365 zile cal – 11 zile lucrătoare și zile nelucrătoare) = 171,94 UAH.

Calculăm plata de concediu: 171,94×14=2407,16

Un exemplu de ajustare dacă salariul oficial a fost majorat de două ori

În acest caz, ar trebui să se calculeze doi coeficienți. Să fie, în condițiile exemplului anterior, să i se acorde salariatului concediu de odihnă anual din 06.09.2017 pentru 14 zile calendaristice. Salariul oficial de la 01.01.2017 este de 3800 UAH. Salariu oficial de la 01.09.2016 la 31.12.2016 – 2500 UAH, înainte de aceea – 1500 UAH. Estimată: iunie 2016 – mai 2017. Datele salariale pentru această perioadă sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Primul coeficient se calculează prin împărțirea salariului oficial majorat de la 1 septembrie 2016 la salariul oficial în vigoare în iunie 2016.

Primul factor de creștere = 2500/1500 = 1,6667.

Majoritatea contabililor, după indexarea salariilor, întâmpină unele dificultăți la calcul plata de concediu angajaţilor din cauza modificărilor în mecanismul de calcul al câştigului salarial mediu pe perioadă. În acest articol ne vom uita la caracteristicile acestor calcule.

Calculul câștigului mediu pentru a determina valoarea plății de concediu

Procedura de calcul a câștigului mediu al angajaților este descrisă în detaliu în Regulamentul Guvernului Federației Ruse, adoptat la douăzeci și patru decembrie 2007 (numărul nouă sute douăzeci și doi). Documentul prescrie o creștere a plăților luate în considerare la determinarea câștigului mediu cu un coeficient special dacă organizația are salarii indexate sau tarife. Acest coeficient se numește de obicei factor de conversie; mărimea lui este determinată după cum urmează:

KP = ZPP / ZDP

KP – coeficient de creștere;

STD – dimensiunea medie câștigurile angajaților după promovare;

ZPA este salariul mediu al unui angajat înainte de promovare.

Procedura de recalculare a indemnizației de concediu depinde de momentul în care au fost indexate salariile la întreprindere. Există patru opțiuni principale, care implică scheme diferite recalcularea salariului de concediu:

1. Situația în care s-a realizat majorarea salariului în perioada de facturare. În acest caz, toate plățile luate în considerare în perioada de facturare care au avut loc înainte de indexarea salariilor (cu excepția plăților care nu fac obiectul ajustării conform legislației în vigoare) trebuie majorate cu factorul de conversie.
2. O situație în care creșterea salarială s-a produs înainte de începerea vacanței, dar după expirarea perioadei de facturare. Cu această opțiune, întreaga sumă calculată va fi mărită cu factorul de conversie (cu excepția plăților care nu sunt supuse ajustării).
3. O situație în care o creștere a salariilor a avut loc în timpul vacanței. Într-un astfel de caz, câștigurile medii pentru perioada de vacanță care a trecut înainte de indexare nu sunt supuse modificării, iar câștigurile sunt majorate cu un factor de conversie din ziua în care indexarea a intrat în vigoare pentru întreprindere până la sfârșitul perioadei de vacanță. .
4. O situație în care promovarea a avut loc după ce angajatul s-a întors din vacanță. În acest caz, nu se fac recalculări.

Dependența calculului plății de concediu de odihnă de perioada de indexare a salariilor la întreprindere

Ce sume nu sunt ajustate la recalcularea plății de concediu?

Să ne uităm la ce sume nu sunt ajustate la calcularea plăților de concediu:

• Plăți în numerar, care sunt stabilite în raport cu rata tarifară, salariu sau alte tipuri de remunerare într-un interval specific de valori (sub formă de multiplu, procent din salariu etc.);
• Plăți în numerar care sunt luate în considerare la calcularea „salariului” mediu dacă sunt stabilite într-o sumă absolută (de exemplu, diverse compensații: pentru călătorie, pentru mâncare, bonusuri permanente stabilite într-o anumită sumă)

Exemple de calcul a plății de concediu în diverse situații

Exemplul #1. Indexarea a avut loc în perioada de facturare

În august 2015, expeditorul Freight Support LLC V.P. Petrov și-a mai luat un concediu plătit timp de 3 săptămâni (21 de zile calendaristice). Perioada de facturare va fi perioada cuprinsă între 1 august 2014 și 31 iulie 2015. Angajatul a lucrat integral pe toată perioada. Salariul în 2014 a fost fix, salariul a fost de 20.000 de ruble. Din 01.02.15, salariile pentru toți angajații companiei au fost majorate cu 15%, iar indexarea a avut loc. Noul salariu a fost de 23.000 de ruble. Contractul de muncă al expeditorului Petrov nu prevede bonusuri.

Deoarece indexarea a avut loc de la 1 februarie 2015, contabilul trebuie să calculeze factorul de conversie: KP = 23000/20000 = 1,15

Pentru calcul salariu mediuîn perioada anterioară indexării (august 2014 – ianuarie 2015) vom folosi CP:

Câștigul mediu pe zi = (20.000 * 1,15 * 6 + 23.000 * 6) / (29,3 * 12) = 276.000 / 351,6 = 784,98 ruble

Plățile de concediu pentru 21 de zile vor fi:

784,98*21 zile = 16484,58 ruble

Exemplul #2. Indexarea a avut loc după perioada de facturare, dar înainte de începerea vacanței

În august 2015, șoferul Cargo Support LLC A.S. Filimonov și-a luat încă o vacanță plătită timp de 2 săptămâni (14 zile calendaristice). Perioada de facturare va fi perioada cuprinsă între 1 august 2014 și 31 iulie 2015. Angajatul a lucrat integral pe toată perioada. Salariul în 2014 a fost fix, similar cu salariul expeditorilor de marfă, salariul a fost de 20.000 de ruble. De la 1 august 2015, salariile pentru toți angajații companiei au fost majorate cu 15%, iar indexarea a avut loc. Noul salariu a fost de 23.000 de ruble. Nici contractul de muncă al șoferului Filimonov nu prevede bonusuri.

Deoarece indexarea a avut loc de la 1 august 2015, contabilul trebuie să calculeze factorul de conversie: KP = 23000/20000 = 1,15

Pentru a calcula salariul mediu pentru întreaga perioadă, vom folosi KP:

Câștigul mediu pe zi = (20.000 * 1,15 * 12) / (29,3 * 12) = 276.000 / 351,6 = 784,98 ruble

Plățile de concediu pentru 14 zile vor fi:

784,98*14 zile = 10989,72 ruble

Exemplul nr. 3. Indexarea a avut loc în timpul vacanței

La data de 10 august 2015, managerul de transport al Cargo Support SRL R.D. Somov și-a luat încă o vacanță plătită timp de 1 săptămână (7 zile calendaristice). Perioada de facturare va fi perioada cuprinsă între 1 august 2014 și 31 iulie 2015. Angajatul a lucrat integral pe toată perioada. Salariul în 2014 a fost fix, similar cu salariul expeditorilor de marfă, salariul a fost de 20.000 de ruble. Din 15.08.15, salariile tuturor angajaților companiei au fost majorate cu 15%, iar indexarea a avut loc. Noul salariu a fost de 23.000 de ruble. Nici contractul de muncă al managerului de transport nu prevede bonusuri. Plata pentru concediu de odihnă plătită înainte de începerea concediului s-a ridicat la:

(20000 * 12) / (29,3 * 12) * 7 zile = 4778,15 ruble

Deoarece indexarea a avut loc din 15/08/15, contabilul trebuie să calculeze factorul de conversie: KP = 23000/20000 = 1,15

Pentru a recalcula plățile de concediu pentru 2 zile de concediu (15 și 16 august, perioada de concediu din momentul indexării) vom folosi CP:

Plățile de concediu vor fi:

682,59 *5 zile + 682,59 *1,15 *2 zile = 4982,90 ruble

Puncte cheie la indexarea plăților de concediu

Când recalculați plățile de concediu, asigurați-vă că țineți cont de câteva puncte:

• O reducere a salariilor pentru o întreprindere nu are un „efect retroactiv” (indexarea poate fi doar pentru o creștere), adică câștigurile medii calculate pentru eliberarea indemnizației de concediu nu sunt ajustate în scădere; toate sumele de plată trebuie luate în considerare în funcție de valoarea reală.
• Indexarea este considerată doar o creștere a salariilor pentru întreaga întreprindere, ramură, divizie și nu pentru o anumită parte a personalului.
• Sistemul de calcul al salariului mediu pentru lucrătorii cu fracțiune de normă este similar cu procedura generală.
• Acele plăți și indemnizații care sunt stabilite la întreprindere în sume absolute nu sunt supuse ajustării ( sume fixe).

Răspunsuri la întrebările frecvente

Întrebarea nr. 1: Cum se calculează plățile de concediere pentru zilele de concediu neutilizate dacă compania a fost supusă recent indexării? Ar trebui luat în considerare în acest caz?

Răspuns: Da, calculul plăților în cazul concedierii pentru zilele de concediu neutilizate va fi similar cu calculul obișnuit al plăților de concediu după indexarea câștigurilor (adică trebuie aplicat factorul de conversie a câștigului mediu).

Întrebarea nr. 2: Dacă s-au majorat salariile pentru o parte din departament, și nu pentru toți angajații, este necesară recalcularea plății de concediu în acest caz?

Răspuns: Nu, deoarece o astfel de creștere a salariilor nu va fi considerată indexare și, prin urmare, regulile de calcul a plății de concediu după indexare nu se aplică acestor angajați.

Întrebarea #3: Este necesară indexarea salariilor salariaților care se află în concediu de maternitate sub vârsta de trei ani dacă există o creștere salarială de 10% din totalul salariaților întreprinderii?

Răspuns: Da, este necesar să se încheie o anexă suplimentară la contractul de muncă cu acest salariat cu un nou salariu, în conformitate cu indexarea generală pentru întreprindere. În caz contrar, o creștere a salariilor angajaților nu va fi considerată indexare cu toate consecințele care decurg (adică, plata de concediu nu va fi recalculată, plățile pentru vacante nefolosite la concediere etc.).

Întrebarea #4: Este impozabil? Sumele impozitului pe venitul personal plata concediului de odihnă plătită și valoarea plăților suplimentare efectuate ținând cont de indexarea salariilor?

Răspuns: Da, conform Codului Fiscal al Federației Ruse, „plata de vacanță” și sumele de recalculare a plăților de concediu sunt egale cu salariile și sunt supuse acelorași impozite (impozit pe venitul personal) și contribuții la fondurile de asigurări obligatorii de sănătate.

Întrebarea #5: Ar trebui să se ia în considerare valoarea compensației pentru mesele plătite angajaților organizației (o sumă fixă ​​de 1.000 de ruble) la calcularea plății de concediu după indexare?

Răspuns: Nu, această sumă nu este supusă indexării la calcularea plății de concediu, deoarece această plată (compensație pentru alimente) este stabilită într-o sumă absolută, trebuie luată în considerare fără modificări.

După ce contabilul a acumulat salariu de concediu pentru angajat, s-ar părea că poți respira ușor. Dar nu a fost cazul, aici poate sta o altă surpriză neplăcută pentru contabil (și, dimpotrivă, una foarte pozitivă pentru angajați) - o creștere a salariilor.

Indexarea plăților de concediu pentru creșterile salariale se realizează nu numai atunci când a avut loc în perioada de facturare, ci și în timpul vacanței în sine. Cum să recalculez corect?

Algoritmi de conversie

Dacă organizația a înregistrat o creștere a salariilor, plățile care sunt luate în considerare în perioada de facturare la determinarea câștigului mediu trebuie majorate cu coeficientul de creștere a salariilor oficiale, tarifelor și remunerației monetare, după cum urmează:

1. Creșterea a avut loc în perioada de facturare. Plățile care sunt luate în considerare la calcularea câștigului mediu și acumulate în perioada de facturare pentru perioada anterioară creșterii sunt majorate cu un factor de conversie.

Factorul de conversie se determină după cum urmează:

K = Z 1 / Z 0

Z 1 – salariu, tarif, recompensă bănească după promovare;

Z 0 – salariu, rată, recompensă bănească înainte de majorare.

2. Creșterea s-a produs după încheierea perioadei de facturare, dar înainte de începerea vacanței. În acest caz, câștigurile medii calculate sunt înmulțite cu factorul de conversie.

3. Dacă promovarea a avut loc în perioada vacanței. Câștigurile medii pentru zilele de vacanță dinaintea creșterii rămân neschimbate, iar câștigurile medii din ziua creșterii până în ziua încheierii vacanței sunt majorate cu un factor de conversie.

Câștigul mediu este ajustat numai din punct de vedere al salariilor, excluzând compensațiile, stimulentele și plăți sociale. Promovarea ar trebui să fie pentru toți angajații, nu doar pentru unul.

Exemplul 1 - promovarea în vacanță

În iulie 2014, managerul Mechta Accountant LLC, I.P. Shilov, a plecat într-o altă vacanță de 28 de zile calendaristice. Perioada de facturare de la 01.07.2013 la 30.06.2014 a fost complet elaborată. Salariul angajatului în 2013 a fost de 10.000 de ruble. De la 1 ianuarie 2014, salariile angajaților au crescut cu 10%. Bonusurile și alte plăți suplimentare nu au fost acumulate în perioada de facturare.

Să calculăm salariul mediu de plătit pentru concediu. Creșterea salariului a avut loc în perioada de facturare, prin urmare plățile care au avut loc în perioada iulie-decembrie 2014 sunt majorate cu factorul de indexare:

K = 11.000 / 10.000 = 1,1

Câștigul mediu zilnic va fi:

SDZ = (10.000 * 1,1 * 6 + 11.000 * 6) / (29,3 * 12) = 375,43 ruble.

Valoarea plății de concediu va fi:

375,43 RUB * 28 de zile = 10.512,04 ruble.

Exemplul 2 - promovarea în vacanță

Din 16 aprilie 2014, secretarul SRL „Visul unui contabil” Lyubimova N.K. pleacă într-o altă vacanță pentru o perioadă de 28 de zile calendaristice. Câștigul mediu calculat de contabil pentru perioada de facturare de la 01.04.2013 la 31.03.2014 s-a ridicat la 420 de ruble. Bonusurile și alte plăți suplimentare nu au fost acumulate în perioada de facturare. Plata de concediu s-a ridicat la: 420 * 28 = 11.760 de ruble.

De la 1 mai 2014, salariile au crescut cu 20%. În acest sens, de la 1 mai și până la sfârșitul concediului, este necesară recalcularea sumei indemnizației de concediu acumulate.

În aprilie s-au folosit 15 zile calendaristice, în mai – 13 zile calendaristice. Să calculăm noua sumă a plății de concediu:

15 zile * 420 rub. + 13 zile * 420 rub. * 1,2 = 12.852 rub.

Astfel, indexarea indemnizației de concediu pentru o creștere salarială se face în funcție de momentul în care a avut loc creșterea: înainte de începerea concediului de odihnă sau în timpul acesteia.

Cum merg lucrurile la munca ta? Angajatorul dumneavoastră vă indexează adesea salariul și este o astfel de indexare comparabilă cu rata inflației? Vă rugăm să împărtășiți în comentarii!

Indexarea salarială, asociată cu o creștere a salariului minim și a nivelului inflației, se realizează anual în majoritatea companiilor. Indiferent de motiv, fiecare modificare a salariului necesită o recalculare a câștigului mediu. Acest lucru este deosebit de important atunci când se calculează plăți obligatorii angajat. Câștigul mediu este principalul parametru care afectează suma finală în timpul recalculării indemnizației de concediu la majorarea salariilor. Angajatorii ar trebui să fie atenți la rezumarea performanței angajaților și la implementare plăți în numerar, acest lucru va ajuta la evitarea sancțiunilor pentru încălcarea legislației muncii.

Baza de calcul a plății de concediu

Regulile de bază pentru plata concediului de odihnă sunt cuprinse în capitolul 19 din Codul muncii (denumit în continuare Cod). Instrucțiuni pentru calcularea câștigului salarial mediu se găsesc în Decretul nr. 922 din 24 decembrie 2007. Pe baza documentelor enumerate, vom rezuma informațiile necesare pentru calculele ulterioare. Următorii indicatori influențează valoarea plății de concediu:

• castig mediu pe zi,
• durata concediului,
• perioada de facturare.

Să ne uităm la fiecare dintre ele mai detaliat. Să începem cu câștigurile medii. Baza pentru aceasta este plățile oferite pentru un anumit angajat. Printre ei:

• salariul efectiv acumulat pentru orele lucrate,
• remunerație (inclusiv redevențe),
• prime la tarife și plăți suplimentare (inclusiv coeficienți pentru condiții speciale de muncă sau natura lucrării);
• premii.

La formarea câștigului mediu, se folosește suma salariului pentru o anumită perioadă de timp. Codul specifică un an ca perioadă de calcul, dar acesta este ajustat în funcție de circumstanțe (dacă angajatul a lucrat mai puțin de un an, se calculează pe baza timpului efectiv lucrat folosind o formulă specială). La determinarea cuantumului plății de concediu, este necesar să se excludă din perioada de raportare acele perioade pentru care s-au efectuat plăți. Acestea ar putea fi, de exemplu:

• perioade de menținere a câștigului mediu,
• primirea de prestații FSS (pentru invaliditate temporară etc.),
• timp de nefuncționare din vina angajatorului sau din motive independente de voința angajatului angajatorului,
• zile libere plătite pentru îngrijirea copiilor cu handicap sau a celor cu handicap încă din copilărie,
• dispoziţie asistență financiară, care a fost deja plătită anterior.

Durata concediului este stabilită individual pentru fiecare angajat. Minimul pentru majoritatea este de 28 de zile. La calcularea concediului necesar, este necesar să se țină cont de tipul de activitate, condițiile de muncă și locul de îndeplinire a sarcinilor de către angajat. Pentru categorii individuale angajaților, durata și caracteristicile prevederii sunt precizate la articolele 114, 116, 255 - 256 și 173 - 176 din Cod.

Cuantumul plăților în cazuri generale se stabilește conform formei stabilite. Este egal cu câtul de împărțire a salariului total pentru perioada de calcul la doisprezece și la 29,3. Recalcularea indemnizației de concediu atunci când creșterea salariilor are loc după o schemă ușor diferită. Și depinde de perioada în care a avut loc creșterea. Pot fi trei dintre ele în total:

• în perioada de facturare,
• la sfârșitul perioadei de facturare, dar înainte de apariția evenimentului de interes (în acest caz, vacanță),
• menținând în același timp câștigul mediu.

Formula nr. 1- coeficient de indexare:

CI = HO/CO, unde

CI - coeficient de indexare, NO - salariu nou, SO - salariu înainte de majorare

Formula nr. 2- suma plăților luate în considerare pentru perioadă de raportare:

HC = (CO x RPs x CI + NO x N), unde

УУ - luate în considerare plățile, РПs - perioada de facturare cu vechiul salariu, N - numărul de luni cu un salariu majorat

Formula nr. 3- castig mediu pe zi:

SZ = (UV/RP/29,3), unde

SZ - câștigul mediu pe zi, RP - perioada de facturare, 29,3 - numărul mediu de zile calendaristice dintr-o lună

Formula nr. 4 - cuantumul plății de concediu:

RO = NW x DO, unde

RO - cuantumul plății de concediu, DO - durata concediului

Opțiunea 1. Creștere în perioada de facturare

În acest caz, calculul este destul de simplu. În primul rând, determinăm valoarea salariilor care a fost acumulată pentru perioada de raportare înainte de creștere. Apoi, înmulțiți-l cu factorul de creștere. Calculăm câștigul mediu pe zi. Înmulțim suma rezultată cu numărul estimat de zile de vacanță.

Exemplul 1. Creșteți o dată pe perioadă de calcul

Sokolov A.O. se acordă concediu regulat, a cărui durată este de 28 de zile. Data începerii: 9 februarie 2015. Salariul este de 24.000 de ruble. Nu au existat zile de excludere în perioada de facturare. Este egal cu 12 luni - de la 1 februarie 2014 până la 31 ianuarie 2015.

Din februarie până în decembrie 2014, salariile au rămas neschimbate. În ianuarie 2015, a fost majorat cu 5.000 de ruble. Calculăm coeficientul: 29.000/24.000 = 1,208. Acum, folosind formula, determinăm câștigul mediu al lui Sokolov: (24.000 × 1,2 × 11 luni + 29.000 × 1 lună): (29,3 × 12) = 983,50 ruble. Suma plății de concediu va fi: 983,50 × 28 = 27.538 ruble.

Exemplul 2. Mai multe modificări de salariu în timpul perioadei de plată

Romanov I.E. din 5 februarie 2015 li s-a acordat concediu de 28 de zile. Perioada de facturare de la 1 februarie 2014 până la 31 ianuarie 2015 este de 12 luni. Salariu din februarie până în mai 2014 - 22.000 de ruble, din iunie până în octombrie 2014 - 29.000 de ruble, din noiembrie 2014 până în ianuarie 2015 - 28.000 de ruble. Nu au existat perioade excluse. Hai să facem calculele.

Determinăm coeficientul: 29.000/22.000 = 1,3 coeficientul nr 2: 28.000/29.000 = 0,96. Le folosim pentru a ajusta sumele ținând cont de indexare (22000×1,3×4 luni + 29000×0,96×5 luni + 28000×3 luni): (29,3×12) = 960,18 ruble câștiguri medii. În consecință, valoarea plății de concediu va fi: 960,18 × 28 = 26.885 ruble.

Opțiunea 2. Creștere după perioada de plată, dar înainte de concediu sau alt caz în care se garantează menținerea salariului mediu

Exemplu. Lasă lui Ignatiev A.A. furnizat din 9 martie 2015. Aceasta este încă o vacanță de 28 de zile. Salariul pentru ultimele 12 luni - de la 1 martie 2014 până la 31 februarie 2015 - a fost de 240.000 de ruble. Nu există zile de excludere în perioada de facturare. Majorarea salariului a avut loc la 1 martie 2015. Coeficientul a fost 1,25.

Să calculăm plățile. Câștigurile medii conform formulei nr. 3: (240.000/11/29,3) = 744,65 ruble. Luam in calcul coeficientul noului salariu. Suma pentru plata de concediu: (744,65 × 28 × 1,25) = 26.167,75 ruble. Luând în considerare ajustarea, angajatul va primi 26.167,75 ruble.

Opțiunea 3. Promovare în timp ce angajatul este în vacanță. Este necesară ajustarea unei părți a câștigurilor (medie) din momentul creșterii până la sfârșitul vacanței

Exemplu. Sokolov R.D. pleacă în vacanță pe 10 martie 2015. Durata - 28 de zile. În ultimele 12 luni - 150.000 de ruble (de la 01.03.2014 la 31.02.2015). Perioada de calcul nu conține zile de exclus. Din 19 martie 2015, salariile au fost majorate cu 1,23.

Să facem calculele necesare. Folosind formula nr. 3, determinăm câștigul mediu: (150.000/12/29,3) = 426,62 ruble. Calculăm cuantumul plății de concediu, ținând cont de creștere. Din 10 martie până pe 18 martie 2015 - timp de 9 zile - se dovedește 3839,58 ruble (426,62 × 9). Din 19 martie până pe 5 aprilie 2015 - timp de 19 zile - suma va fi de 9970,10 ruble (426,62 × 1,23 × 19). Suma finală a plăților este de 13809,68 ruble (3939,58 + 9970,10).

Ce plăți sunt supuse ajustării și care nu?

O creștere a salariului duce la modificări ale beneficiilor care depind de el. Din acest motiv, ajustările trebuie făcute ori de câte ori tarifele se modifică. În plus, există o serie de plăți care nu sunt afectate de modificări. Aceste alocații nu sunt supuse indexării. Mărimea lor este stabilită în sume fixe. Acestea includ:

• plăți, raportul dintre care la salariu, rata tarifară sau recompensa baneasca, stabilit ca procent sau fracție,
• plăți pentru care sunt stabilite valori absolute și utilizate la calcularea câștigului mediu.

Există fapte importante de luat în considerare atunci când faceți ajustări ale beneficiilor. În primul rând, indexarea câștigurilor este posibilă doar cu o creștere masivă. În cazuri izolate, recalcularea nu se efectuează. În al doilea rând, pentru lucrătorii cu fracțiune de normă există o schemă generală de stabilire a sumei finale. În al treilea rând, reducerea ratelor nu afectează câștigul mediu. Ajustările sunt oferite numai în caz de creștere. Toți indicatorii care trebuie luați în considerare la determinarea câștigului mediu sunt luați în sume reale.

La eliberarea plății de concediu, se aplică regula „trei zile”, adică trebuie să fie transferată angajatului cu cel puțin trei zile înainte de începerea concediului. Angajatul trebuie să fie anunțat cu cel puțin paisprezece zile înainte de faptul că va avea loc vacanța viitoare. Pentru încălcarea regulilor stabilite din legislația muncii, sunt prevăzute diverse tipuri de penalități și amenzi. În unele cazuri, se poate aplica răspunderea penală.

Recalcularea în timp util a plăților de concediu atunci când salariile cresc, îl va scuti pe angajator de la plata compensațiilor angajaților în viitor pentru sumele emise incorect în timpul unui audit. În cele mai multe cazuri, contabilul este responsabil pentru acuratețea datelor. El este responsabil pentru corectitudinea calculelor efectuate. Angajații au dreptul să cunoască în ce indicatori constau plățile care le sunt datorate. Dacă aveți întrebări, puteți contacta oricând departamentul de contabilitate sau angajatorul dumneavoastră pentru clarificări cu privire la angajamente.

Care este conceptul de indexare a plăților de concediu și cum îl vede legislația muncii? Ce variații pot fi găsite în diferite interpretări și ce acțiuni ale angajatorului sunt permise și ilegale?

Indexarea- aceasta este o modalitate de a proteja lucrătorii de inflație, care este asigurată de articolul 130 Codul Muncii. Scopul indexării este creșterea puterii de cumpărare a populației; același scop este urmărit de angajator prin creșterea salariilor angajaților săi.

Indexarea în sine nu asigură o creștere a venitului, ci doar ajută la menținerea veniturilor la nivelul aceleiași puteri de cumpărare și la o anumită stabilitate.

Despre creșterea salariului

O creștere salarială este o modificare a indicatorului său cantitativ față de cel existent anterior. Legislația nu aprobă un anumit număr sau frecvență de indexări salariale. Se stipulează că indexarea ar trebui efectuată dacă se înregistrează oficial o creștere a prețului.

După cum prevede articolul 134 din Codul Muncii, indexarea lucrătorilor din sectorul public este stabilită prin lege. Managerii structuri comerciale prescriu posibilitatea indexării într-un contract de muncă sau act local.
De ordin scris Rostruda din 19/IV - 2010, in cazul in care indexarea nu este prevazuta in documente, atunci ea poate fi modificata in vederea corectarii acestei situatii.

Există cazuri în care indexarea este prevăzută de acordul industrial. niste organizatii comerciale Indexarea trimestrială se asigură proporțional cu creșterea prețurilor la produsele de larg consum.

Despre justificarea legislativă

Un act special din 24/XII - 2007 va ajuta la clarificarea caracteristicilor calculării câștigului mediu cu creșterea salariului. Se explică procedura de recalculare a salariului mediu în cazul indexării. Într-o astfel de situație, conform prevederilor alin.16 din prezentul act juridic, o creștere a câștigului mediu este impusă de factorul de creștere a salariului.

Lista plăților supuse indexării include:

• indemnizații,
• suprataxe,
• sporurile care sunt prevăzute de sistemul de remunerare a muncii și respectă normele alin. 15 din Regulament,
• alte sporuri salariale stabilite în cadrul companiei.

Doar plățile care depind de mărimea salariului ca multiplu al acestuia și care sunt exprimate în procente fixe vor necesita o modificare.

Despre motivele indexării

Motive comune pentru indexare:

1. Salariile angajaților sunt sub salariul minim datorită creșterii acestuia.
2. Creșterea prețurilor la produsele de consum de bază în regiune.
3. Crește rata inflației.
4. Creștere în cantitate salariu de trai, atât în ​​Rusia, cât și într-o anumită regiune.

De reținut că o creștere de salariu nu este o obligație, ci un drept al managerului. El o poate crește oricând, indiferent de condiții și factori.
Cel mai adesea, salariile cresc atunci când:

• creșterea productivității muncii a lucrătorilor din întreprindere.
• creșterea veniturilor întreprinderii.
• stabilirea unui spor prevăzut de un contract de muncă, contract colectiv sau alt act legislativ.

Condiții de remunerare - un element obligatoriu contract de muncă, asadar, la urmatoarea indexare a platilor salariale se intocmeste un nou acord aditional.

Despre indexarea plăților de concediu

Ca urmare, atunci când nivelul salariului crește, vor crește și alte plăți prevăzute de lege. Creșterea are loc cu un anumit coeficient. Contabilul ia în considerare toate plățile care sunt supuse majorării pentru recalcularea ulterioară a salariului mediu prin factorul de indexare.

Coeficientul este determinat prin împărțirea pariului după creștere la mărimea sa anterioară. Pentru o creștere care are loc după încheierea perioadei de facturare, dar înainte de începerea vacanței, salariul mediu calculat se înmulțește cu coeficientul rezultat. Dacă creșterea câștigurilor a avut loc în zilele de vacanță, atunci suma medie nu crește în perioada anterioară creșterii, ci doar din momentul creșterii și până la sfârșitul acesteia. Se fac amendamente la recalcularea doar a părții principale plățile salariale, fără a ține cont de compensații, stimulente și plăți sociale. Pe lângă cele de mai sus, promovarea este obligatorie pentru toți angajații.

Un exemplu este un caz similar: În iulie 2013, logisticianul S.P. Makarov a plecat într-o altă vacanță, care a durat 28 de zile. Perioada de facturare de la 1/VII-2012 la 30/VI-2013 a fost complet elaborată. Rata logisticianului în 2012 a fost de 10 mii de ruble și a fost majorată de la 1/I-2013 cu 10%, în timp ce bonusurile și alte plăți nu au fost prevăzute în această perioadă de facturare.

Calculul preliminar al salariului mediu pentru calcularea indemnizației de concediu este următoarea serie de calcule: creșterea ratei a avut loc în perioada de facturare, prin urmare, calculul salariului mediu din iulie până în decembrie 2013 va crește cu rata de plată.

Împărțim salariul mărit la cel vechi, obținem 11.000:10.000 = 1,1. Acesta este coeficientul necesar pentru recalculare. Câștigurile medii pe zi vor fi (10.000x1.1x6+11.000x6): (29.3x12)=345.43 ruble. 345,43x28=10.512,04 ruble va fi suma plăților de concediu.

Să luăm în considerare un alt exemplu: Managerul Vysota LLC Kudashkina A.P. Am plecat într-o altă vacanță din 14 aprilie timp de 28 de zile. Să vedem cum ar trebui să arate calculele câștigurilor ei medii dacă ar exista o creștere salarială începând cu 1/V-2014. Perioada de facturare este de la 1/IV-13 până la 31/III-14. Conform calculelor contabilului, salariul mediu a fost de 420 de ruble. Nu s-au acumulat plăți suplimentare în timpul perioadei de facturare. Astfel, plata de concediu s-a ridicat la 420x28 = 11.760 de ruble.

Salariul a fost majorat de la 1 mai, în consecință, recalcularea indemnizației de concediu de odihnă ar trebui să fie efectuată pentru perioada de la această zi până la încheierea concediului de odihnă. Calculele vor arăta astfel: vacanța a fost de 15 zile în aprilie și 13 mai. Apoi, noul salariu de concediu va fi calculat folosind următoarea formulă: 15x420+13x420x1,2=12.852 ruble.

După cum se poate observa din exemplele date, cuantumul plății de concediu depinde de perioada în care s-a efectuat indexarea și se recalculează chiar dacă salariul a crescut în perioada concediului.

Despre cine este eligibil pentru indexare

Legislația confirmă că indexarea se datorează tuturor angajaților organizației, inclusiv:

• noi angajați care au venit la muncă;
• cei care au fost transferați într-o instituție sau pe o nouă funcție;
• care s-au întors din concediul parental înainte trei ani;
• cei care îmbină munca cu studiul, pentru care sunt plătiți cu bursă;
• lucrători cu jumătate de normă

Despre angajate care au plecat în concediu de maternitate

La creșterea salariului, indexarea are loc pentru toți angajații fără excepție, inclusiv pentru cei aflați în concediu de maternitate și concediu parental plătit. Articolul 132 din legislația muncii interpretează ca o încălcare a legii majorarea salariilor pentru toți salariații, cu excepția celor aflați în concediu de maternitate sau concediu pentru creșterea copilului.

Asemenea fapte de necreștere a salariilor sunt interpretate ca o încălcare a drepturilor tuturor angajaților și pot duce la răspunderea angajatorului. În cele mai multe cazuri, angajații sunt plătiți plăți datorate, pe baza cuantumului salariului mediu: indemnizații de călătorie, indemnizații de concediu, compensații pentru concediu neutilizat și plăți la concediere.

Direct în momentul indexării salariilor se ține cont de nivelul creșterii acestuia. Ținând cont de faptul că potrivit paragrafului 16 al articolului 922 din Rezoluție, indexarea se efectuează numai atunci când se referă la toți angajații societății sau ai unei anumite unități structurale.

Să presupunem că societatea a majorat salariile tuturor angajaților cu 20%, dar creșterea nu a afectat-o ​​pe femeie, aflată la acel moment în concediu de maternitate. Managerul a semnat cererea de concediu, contabilul a făcut calculul plăți de maternitate. Fără indexare, valoarea plății de concediu va fi semnificativ mai mică decât cea cerută, iar angajatul are dreptul de a face o cerere la contabil.

Dacă, după indexare, plata concediului de odihnă depășește suma stabilită prin lege, atunci va fi necesară o ajustare ținând cont de impozitul pe venit. Deși nu există un consens cu privire la rezolvarea acestei probleme. La articolul 255 Codul fiscal Rusia furnizează o listă a cheltuielilor prevăzute pentru salarii, dar cheltuielile care nu sunt stabilite de lege pot fi luate în considerare doar dacă sunt specificate în contract.

Supraestimarea cheltuielilor de către contabilitate va duce la o reducere a impozitului pe venit, ceea ce va duce la amenzi sau penalități. In aceasta situatie, va trebui sa alegi intre marirea salariului pentru concediul de maternitate sau justificarea unor pierderi financiare altor angajate. Dacă o femeie aflată în concediu de maternitate este manager, iar salariile subordonaților ei au crescut, atunci creșterea este, fără îndoială, benefică pentru ea. Altfel, după ieșire concediu de maternitate, va primi un salariu mai mic decât cel al subordonaților săi. Legea nu insistă asupra stabilirii obligatorii a unui raport între salariile managerilor și subordonaților; totuși, dacă se va ivi o situație similară, cel mai probabil va atrage atenția autorităților de inspecție.

Despre indexare la schimbarea pozițiilor

Dacă un angajat își schimbă funcția, atunci salariul mediu trebuie indexat, ceea ce va duce la o creștere a salariului său. De asemenea, este necesară indexarea altor plăți care afectează calculul salariului mediu și, în consecință, plata concediului de odihnă.

Despre mariri repetate de salariu

Daca salariul este majorat in mod repetat in perioada de facturare, calculul coeficientului va trebui efectuat de acelasi numar de ori. În astfel de cazuri, se ia în calcul doar majorarea sumelor salariale, nu se ia în calcul scăderea. De menționat că aplicarea coeficientului va fi supusă unor condiții.

De exemplu, având în vedere că în perioada de facturare a avut loc o creștere a salariilor angajaților, va fi necesar să se înmulțească coeficienții cu plățile care au fost acumulate angajatului înainte de creșterea salariului.

Despre cazurile în care plata concediului de odihnă nu a fost recalculată

Se întâmplă adesea ca actele locale ale organizațiilor să prevadă creșteri salariale, dar să nu fie luate în considerare indicatori financiari pentru această procedură. Prin urmare, dacă un angajat încalcă procedura de calcul a plății de concediu, acesta poate depune o plângere la instanță. Iar instanța, la rândul ei, va folosi coeficientul de creștere a prețurilor stabilit de autoritățile de statistică ale statului. Dacă o întreprindere nu efectuează indexarea salariilor în timp util, angajații săi au dreptul de a face apel la autoritățile judiciare din cauza încălcării legii.

Potrivit articolului 134 din Codul muncii, conducerea întreprinderii este obligată să indexeze salariile ținând cont de creșterea prețurilor la bunuri, produse și servicii esențiale. În plus, Codul Muncii impune confirmarea documentară a procedurii de indexare în reguli. Dacă indexarea nu este documentată, aceasta nu scutește conducerea companiei de răspundere.