Šaltiniai dokumentai buhalterinė apskaita yra svarbūs tiek apskaitos klausimais, tiek nustatant mokestinių prievolių apimtį. Įmonės specialistui, atsakingam už pirminių apskaitos dokumentų surašymą, svarbu aiškiai suprasti tokių dokumentų turinį ir formas, taip pat išmanyti apskaitos registrų tvarkymo specifiką.

Pirminio dokumento vaidmuo apskaitoje

Pirminiai dokumentai – tai dokumentai, kurių pagalba įmonė įformina įmonėje įvykusius ūkinius įvykius (2011 m. gruodžio 6 d. Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 str. 1 p. Nr. 402-FZ).

Pirmas dalykas, kurį turėtų aiškiai suprasti bet kurios organizacijos buhalteriai, yra tai, kad šiandien nėra konkretaus privalomo pirminių apskaitos dokumentų formų sąrašo. Bet kuri įmonė pati nustato pirminių dokumentų formas, atsižvelgdama į jų naudojimo tikslą.

Tačiau tokiems dokumentams yra teisiškai nustatytas privalomų rekvizitų sąrašas (Įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 2 punktas).

SVARBU! Apskaitoje naudojamos formos turi būti užfiksuotos apskaitos politika organizacijos (PBU 21/2008 4 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2008 m. spalio 6 d. įsakymu Nr. 106n).

Galimų pirminių apskaitos dokumentų sąrašas

2018-2019 m. pirminių apskaitos dokumentų sąrašas gali būti toks:

1. Pakavimo sąrašas. Tai dokumentas, kuriame atsispindi perduodamų prekių sąrašas materialinės vertybės. Sąskaita faktūra išrašoma 2 egzemplioriais ir joje yra informacija, kuri vėliau atsispindi sąskaitoje faktūroje. Sąskaita yra pasirašyta abiejų sandoryje dalyvaujančių šalių atstovų ir patvirtinta antspaudu (jei įmonė jį naudoja savo praktikoje).

1. Priėmimo įrašas. Jis surašomas atlikus tam tikrus darbus (paslaugas), patvirtinant, kad darbų rezultatas atitinka pirminius sutarties reikalavimus.

Žiūrėkite tokio veiksmo pavyzdį.

1. Pirminiai personalo darbo užmokesčio išmokėjimo dokumentai (pavyzdžiui, darbo užmokesčio lapeliai).

Daugiau informacijos apie šiuos teiginius rasite straipsnyje „Darbo užmokesčio išrašo T 49 pildymo pavyzdys“ .

1. Dokumentai, susiję su ilgalaikio turto buvimu - čia įmonė gali surašyti tokius dokumentus iš pirminių apskaitos dokumentų sąrašo:

• Ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktas OS-1 forma - gavus ar disponuojant su pastatais ar statiniais nesusijusį objektą.

Daugiau informacijos apie šį aktą rasite medžiagoje „Vieninga forma Nr. OS-1 – Ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktas“ .

• Jei ilgalaikis turtas yra pastatas ar statinys, tai jo gavimas ar disponavimas įforminamas aktu OS-1a forma.

Daugiau informacijos rasite straipsnyje „Vieninga forma Nr. OS-1a – forma ir pavyzdys“ .

• Turto nurašymas įforminamas aktu OS-4 forma.

Norėdami gauti daugiau informacijos, žiūrėkite medžiagą „Vieninga forma Nr. OS-4 – Aktas dėl turto eksploatavimo nutraukimo“ .

• Jeigu būtina dokumentuoti atliktos inventorizacijos faktą, a inventoriaus sąrašas OS INV-1 forma.

Daugiau informacijos apie tokį pirminį dokumentą rasite straipsnyje „Vieninga forma Nr. INV-1 – forma ir pavyzdys“ .

• Jei inventorizacija buvo atlikta su nematerialiuoju turtu, tai inventorizacija bus sudaroma pagal INV-1a formą.

Norėdami gauti daugiau informacijos, žiūrėkite medžiagą „Vieninga forma Nr. INV-1a – forma ir pavyzdys“ .

1. Atskira pirminių dokumentų grupė yra kasos dokumentus. Tai visų pirma šis 2018–2019 m. pirminių apskaitos dokumentų sąrašas:

• Kasos orderio kvitas.

Daugiau informacijos apie jo sudarymą rasite straipsnyje „Kaip pildomas kasos pajamų orderis (PKO)? .

• Sąskaitos grynųjų pinigų orderis.

1. Pirkimo užsakymas.

Skaitykite apie šio dokumento rengimo taisykles.

1. Išankstinė ataskaita.

1. Abipusių reikalavimų įskaitymo veiksmas.

Skaitykite apie šio dokumento naudojimo specifiką.

1. Buhalterinė informacija.

Daugiau informacijos apie jo projektavimo principus rasite medžiagoje „Klaidų ištaisymo apskaitos pažyma – pavyzdys“.

Aukščiau pateiktas sąrašas neišsemia visos apskaitoje naudojamų pirminių dokumentų ir gali būti išplėstas, atsižvelgiant į kiekvienoje konkrečioje organizacijoje vykdomos apskaitos ypatumus.

SVARBU! Tai nėra pirminiai apskaitos dokumentai iš 2018–2019 m. sąrašo – sąrašas buvo pasiūlytas aukščiau:

• susitarimas. Tai dokumentas, kuris nustato sandoryje dalyvaujančių šalių teises, pareigas ir atsakomybę, atsiskaitymo terminus ir tvarką, specialias sąlygas ir kt. Jo duomenys naudojami organizuojant atsiskaitymų su sandorio šalimis analizės apskaitą, tačiau jis pats. negeneruoja buhalterinių operacijų.
• Patikrinti.Šiame dokumente atsispindi suma, kurią pirkėjas sutinka sumokėti sutikdamas su tiekėjo sąlygomis. Sąskaitoje faktūroje gali būti pateikta papildoma informacija apie sandorio sąlygas (sąlygas, apmokėjimo ir pristatymo tvarką ir kt.), t.y. ji papildo sutartį.
• Sąskaita faktūra.Šis dokumentas yra sudarytas mokesčių tikslais, nes jo pagrindu pirkėjai priima atskaityti tiekėjų pateiktas PVM sumas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnio 1 punktas). Taigi, nesant kitų konkretų sandorį apibūdinančių dokumentų, šio sandorio išlaidų bus neįmanoma patvirtinti sąskaita faktūra (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2007 m. birželio 25 d. raštas Nr. 03-03-06/ 1/392, Federalinė mokesčių tarnyba 2006 m. kovo 31 d. Nr. 02-3 -08/31, Rytų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2006 m. balandžio 19 d. nutarimas Nr. A78-4606/05-S2-20/ 317-F02-1135/06-S1).

Reikėtų nepamiršti, kad sąraše pateiktos suvienodintos pirminių apskaitos dokumentų formos nėra privalomos naudoti, nes nuo 2013 m. (priėmus Įstatymą Nr. 402-FZ) tokių formų formos gali būti rengiamos savarankiškai. Tačiau daugeliu atvejų jie ir toliau naudojami. Todėl 2018-2019 m vieningos formos Valstybinio statistikos komiteto nutarimuose esantys pirminiai apskaitos dokumentai išlieka aktualūs.

Kokia informacija turėtų būti pirminių dokumentų formose?

Nepaisant to, kad šiuo metu nėra privalomų visų formų pirminių dokumentų, įstatymų leidėjas yra nustatęs reikalavimus tokių dokumentų turiniui. Privalomų rekvizitų, kurie turi būti pateikti kiekviename pirminiame dokumente, sąrašas pateiktas 2 straipsnio 2 dalyje. 402-FZ 9 str. Tai visų pirma:

• dokumento pavadinimas;
• tokio dokumento surašymo data;
• informacija apie dokumentą surašiusį asmenį (įmonės ar individualaus verslininko pavadinimas);
• fakto esmė ekonominis gyvenimas, kuris buvo įformintas šiuo dokumentu;
• piniginės, skaitinės charakteristikos, įvykusio įvykio matai (pavyzdžiui, kokia apimtimi, kokiais vienetais ir už kokią sumą komerciniai produktai buvo parduotas klientams);
• informacija apie atsakingus specialistus, kurie dokumentavo įvykį, taip pat tokių specialistų parašai.

Pirminiai dokumentai ir apskaitos registrai

Kaip galima klasifikuoti pirminius apskaitos dokumentus?

Jei pirminį dokumentą išdavė pati įmonė, tai jis gali priklausyti tiek vidaus, tiek išorės grupei. Dokumentas, kuris sudaromas įmonėje ir išplečia jo galią rengiančiajai įmonei, yra pagrindinis vidinis dokumentas. Jei dokumentas buvo gautas iš išorės (arba surašytas įmonės ir išduotas išorei), tai bus išorinis pirminis dokumentas.

Įmonės vidaus dokumentai skirstomi į šias kategorijas:

• Pirminiai administraciniai dokumentai yra tie, kuriais įmonė duoda pavedimus bet kuriam savo struktūriniam padaliniui ar darbuotojui. Į šią kategoriją įeina įmonės užsakymai, instrukcijos ir kt.
• Vykdomieji pirminiai dokumentai. Juose įmonė atspindi faktą, kad įvyko tam tikras ūkinis įvykis.
• Dokumentacija buhalterinė registracija. Jų pagalba įmonė sistemina ir apibendrina informaciją, esančią kituose administraciniuose ir patvirtinamuosiuose dokumentuose.

Verslo įvykį įforminus kaip pirminį dokumentą, įvykį būtina atspindėti apskaitos registruose. Tiesą sakant, jie yra užsakytos informacijos nešėjai, kaupia ir paskirsto verslo operacijų charakteristikas ir rodiklius.

Autorius išvaizda Išskiriami šie registrai:

• knygos;
• kortelės;
• nemokami lapai.

Pagal registro tvarkymo būdą išskiriamos šios grupės:

• Chronologiniai registrai. Jie fiksuoja įvykius, kurie įvyko nuosekliai – nuo ​​pirmojo iki paskutinio.
• Sisteminiai registrai. Juose įmonė atliktus sandorius klasifikuoja pagal ekonominį turinį (pavyzdžiui, kasos knyga).
• Kombinuoti registrai.

Pagal registruose atspindimos informacijos turinio kriterijų išskiriami:

• sintetiniai registrai (pavyzdžiui, žurnalo užsakymas);
• analitiniai registrai (darbo užmokesčio apskaita);
• kombinuoti registrai, kurių kontekste įmonė vykdo tiek sintetinę, tiek analitinę apskaitą.

Daugiau informacijos apie apskaitos registrus rasite straipsnyje „Apskaitos registrai (blankai, pavyzdžiai)“ .

Rezultatai

Šiuo metu nėra privalomų pirminių apskaitos dokumentų formų ir sąrašų: kiekvienas verslo subjektas turi teisę savarankiškai nustatyti pirminių dokumentų formas, kurias naudos savo veikloje.

Tuo pačiu dažniausiai pirminiai apskaitos dokumentai yra tie, kurie turi analogų tarp Valstybinio statistikos komiteto patvirtintų vieningų formų.

Surašius pirminį dokumentą, informaciją iš jo būtina perkelti į apskaitos registrą.

Pirminė apskaita reprezentuoja pradinį sisteminio suvokimo atskirų sandorių, apibūdinančių organizacijoje vykstančius ekonominius procesus ir reiškinius, registravimo etapą. Jos objektai yra: materialinių išteklių pirkimas, įsigijimas ir sunaudojimas, gamybos sąnaudos, pusgaminių judėjimas ir nebaigta gamyba, pagamintos produkcijos apimtis, jos išsiuntimas ir pardavimas, atsiskaitymai su tiekėjais, pirkėjais, klientais, bankais, finansų institucijos, steigėjai ir kt.

Pirminė informacija apie ekonominius procesus ir reiškinius atsispindi pirminiuose dokumentuose.

Pirminis apskaitos dokumentas yra rašytinis baigimo pažymėjimas verslo sandoris, kuris turi juridinę galią ir nereikalauja daugiau paaiškinimų ar detalių.

Pirminiame apskaitos dokumente turi būti:

• pavadinimas – finansinis ir ekonominis ūkinės operacijos turinys. Dokumentas, neturintis pavadinimo, taip pat dokumentas su neaiškiu, sunkiai įskaitomu pavadinimu, neturės juridinės galios;
• pavadinimas, o kai kuriais atvejais adresai ir einamąsias sąskaitasšalių bankuose (teisiniuose ir asmenys) dalyvaujantys šiame verslo sandoryje. Pirminis dokumentas, kuriame nėra bent vienos ūkinės operacijos šalies pavadinimo ir atitinkamų atributų, netenka adresavimo ir negali būti vykdomas;
• sudarymo data. Jei datos nėra arba ji neaiški, dokumentas laikui bėgant praranda adresą. Iš tikrųjų toks dokumentas neturi teisinės galios;
• ūkinės operacijos turinys (dokumentacijos objektas), atsirandantis iš dokumento, kuriame jis pateikiamas bendra forma, pavadinimo;
• metrų vykdomo verslo sandorio. Jei dokumente nėra skaitiklių, jis atima apskaitos ir atsiskaitymo bazę;
• atsakingų asmenų – organizacijos direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio parašai.

Dokumentus buhalterijos darbuotojai pildo aiškiai ir įskaitomai, rašydami rankiniu būdu rašalu ar tušinuku, rašomąja mašinėle ar kompiuterinėmis technologijomis.

Paprastai naudojamas dokumentams standartines formas tarpžinybinio pobūdžio formų pavidalu. Tai apima užsakymų formas, sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras, kuponus, išrašus ir tt Pirminiai dokumentai turi būti surašyti sandorio metu, o jei tai neįmanoma dėl objektyvių priežasčių – iškart po jos įvykdymo.

Jei ūkio sąskaitose įvyksta klaida, galite naudoti neigiamo arba atvirkštinio įvedimo metodą. Šiuo atveju klaidingas įrašas kartojamas raudonu rašalu arba standartinėmis spalvomis (mėlyna, juoda) ir įterpiamas į stačiakampį rėmelį.

Raudona spalva arba stačiakampis rėmelis panaikins klaidingą įrašą, o po to bus atliktas teisingas įrašas. Ištaisyti buhalterinės apskaitos klaidas galima perbraukiant ir taisant toliau (klaidingas įrašas perbraukiamas viena eilute ir po juo daromas teisingas įrašas nurodant ištaisymo datą ir buhalterio parašą; jei reikia, pažyma yra surašytas, atskleidžiant taisymo poreikį ir klaidos priežastį).

Grynųjų pinigų ir banko dokumentuose neturėtų būti jokių taisymų, trynimų ar dėmių.

Buhalteris, dirbdamas su bet kokiu dokumentu, remiasi tam tikrais oficialiuose dokumentuose įtvirtintais principais ir metodiniais pagrindais.

Remiantis pirminiais dokumentais, įrašai daromi apskaitos registruose, kortelėse, išrašuose, žurnaluose, taip pat diskuose, diskeliuose ir kitose laikmenose.

Apskaitos dokumentai gali būti išoriniai ir vidiniai

Išoriniai dokumentai ateiti į organizaciją iš išorės – iš vyriausybines agentūras, aukštosios organizacijos, bankai, mokesčių inspekcija, iš steigėjų, tiekėjų, pirkėjų ir kt., jie surašomi pagal standartines formas. Tokių dokumentų pavyzdžiai yra mokėjimo prašymas-užsakymas, mokėjimo prašymas, tiekėjo sąskaita faktūra ir kt.

Vidiniai dokumentai tiesiogiai parengė organizacija.

• administracinis;
• išteisinamasis (vykdomasis);
• kombinuotas;
• buhalterinė registracija.

Administracinis- tai dokumentai, kuriuose yra užsakymai, instrukcijos dėl gamybos, tam tikrų verslo operacijų atlikimo. Tai yra organizacijos vadovo ir jo įgaliotų asmenų pavedimai atlikti ūkines operacijas.

Išteisinantis(vykdomieji) dokumentai patvirtina ūkinių sandorių faktą. Jie apima kvitų orderiai, medžiagų priėmimo aktai; ilgalaikio turto priėmimo ir perleidimo aktai; pagamintos produkcijos priėmimo iš darbuotojų dokumentai ir kt.

Kombinuotas dokumentai yra tiek administraciniai, tiek vykdomieji. Tai apima gaunamus ir išsiunčiamus kasos orderius, darbo užmokesčio ataskaitas, skirtas išrašyti darbo užmokesčio organizacijos darbuotojai, išlaidų ataskaitas atskaitingi asmenys ir kt.

Buhalteriniai dokumentai surašomi tuo atveju, kai nėra ūkinių operacijų apskaitos standartinių dokumentų, taip pat apibendrinant ir tvarkant patvirtinamuosius ir administracinius dokumentus. Tai sertifikatai, paskirstymo lapai ir kt.

Apskaitos dokumentai taip pat skirstomi į vienkartinius ir kaupiamuosius. Vienkartiniai pirminiai dokumentai naudojami atliekant kiekvieną verslo operaciją. Kaupimo dokumentai surašomi per tam tikrą laipsniško vienarūšių verslo sandorių kaupimo laikotarpį. Laikotarpio pabaigoje šiuose dokumentuose apskaičiuojami atitinkamų rodiklių rezultatai. Pavyzdžiai kaupiamųjų dokumentų tarnauja kaip dviejų savaičių, mėnesio darbo užsakymai, limito kortelės medžiagų išleidimui iš organizacijos sandėlių ir kt.

Apskaitos dokumentai skirstomi į pirminius ir suvestinius

Šaltiniai dokumentai sudarytas verslo sandorio metu. Tokių dokumentų pavyzdys yra sąskaitos už medžiagų išleidimą iš organizacijos sandėlių į dirbtuves.

Suvestiniai dokumentai sudaryti remiantis pirminiais dokumentais, pavyzdžiui, darbo užmokesčio ataskaitomis.

Duomenų įrašymo į pirminius dokumentus momentu atsiranda apskaitos informacija, kuri nėra įrašoma automatiškai. Prieš sudarant pirminius dokumentus, visos jo kiekybinės ir kokybinės charakteristikos yra logiškai, aritmetiškai ir teisiškai kontroliuojamos. Tokią kontrolę vykdo tiek su pirminės apskaitos tvarkymu susiję, tiek valdymo tarnybų darbuotojai.

Gaunamų ir siunčiamų kasos orderių, darbo užmokesčio išrašų, mokėjimo pavedimų ir pretenzijų pasirašymas ir kt banko dokumentus, organizacijos vadovas kruopščiai analizuoja kiekvieną verslo sandorį.

• parengiamieji darbai prieš surašant pirminius dokumentus;
• pirminių dokumentų rengimas;
• pirminių dokumentų tvirtinimas;
• buhalterijos darbas rengiant ir tvarkant pirminius dokumentus.

Buhalterinės informacijos rinkimas apima atitinkamą įvairių organizacijos tarnybų darbą. Šiam etapui būdinga aukščiausio lygio analitinė ir efektyvi apskaita.

Antrasis apskaitos proceso etapas – apskaitos informacijos apdorojimas. Tai apima tiesioginį funkcinio valdymo paslaugų darbuotojų dalyvavimą gaunant apskaitos informaciją. Taigi, apskaitant inventorines prekes pagal pirminius dokumentus, numatomas duomenų grupavimas ir apibendrinimas medžiagų sandėlio kortelėse. Kiekvieną mėnesį kortelių ir knygų duomenys perkeliami į materialinių vertybių judėjimo ataskaitas. Šias ataskaitas sandėlio vadovai ir padalinių vadovai savo laiku pateikia organizacijos buhalterijai.

Duomenų tvarkyme dalyvauja ir vadovai. Taigi, pasitelkus įvairių valdymo tarnybų darbuotojus, išaiškinami trūkumo ir nuostolių kaltininkai.

Patikrinus aritmetinius skaičiavimus, atliktų ūkinių operacijų teisėtumą ir tikslingumą apskaitos dokumentus registruojami, o vėliau jų duomenų ekonominis grupavimas atliekamas sintetinės ir analitinės apskaitos sąskaitų sistemoje įrašant į apskaitos registrus.

Apskaitos registrai yra tam tikros formos skaičiavimo lentelės, sudarytos pagal ekonominę turto duomenų grupavimą ir jo formavimo šaltinius. Jie naudojami verslo sandoriams atspindėti.

Apskaitos registrai, priklausomai nuo jų struktūros, skirstomi į chronologinius ir sisteminius. Chronologiniuose registruose verslo operacijos atsispindi jų įvykdymo seka. Sisteminiai apskaitos registrai padeda sugrupuoti verslo operacijas pagal nustatytas charakteristikas.

Apskaitos registrai tvarkomi buhalterijų, kortelių, išrašų, žurnalų, taip pat kompiuterinių laikmenų pavidalu.

Sintetinė apskaita vykdoma sisteminiuose registruose, o analitinė – analitiniuose registruose. Įrašai registruose daromi tiek rankiniu būdu, tiek naudojant kompiuterines technologijas.

Rekvizitų visuma ir išsidėstymas registre lemia jo formą, kuri priklauso nuo objektų, į kuriuos atsižvelgiama, savybių, registrų paskirties, apskaitos registravimo būdų. Apskaitos registravimas reiškia verslo operacijų registravimą apskaitos registruose.

Buhalterinėse knygose visi lapai sunumeruoti ir įrišti. Numeris nurodytas paskutiniame puslapyje ir patvirtintas įgaliotų asmenų parašais. Kai kuriose knygose, pavyzdžiui, kasos knygose, puslapiai ne tik sunumeruoti, bet ir surišti špagatais bei užklijuoti vaško antspaudu. Priklausomai nuo sąskaitų apimties knygoje, tam tikrai paskyrai skiriamas vienas ar keli puslapiai. Apskaitos knygos naudojamos sintetinei ir analitinei apskaitai.

Kortelės gaminamos iš storo popieriaus arba palaido kartono, nesurišamos. Jie laikomi specialiose dėžėse, vadinamose kartotekomis. Kortelės atidaromos metams ir registruojamos specialiame registre, siekiant užtikrinti jų saugumo kontrolę.

Lakštai skiriasi nuo kortelių tuo, kad yra pagaminti iš ne tokio tankio popieriaus ir yra didesnio formato. Jie saugomi specialiuose aplankuose, vadinamuose registratoriais. Išrašai paprastai atidaromi mėnesiui ar ketvirčiui.

Įrašai apskaitos registruose turi būti aiškūs, glausti, aiškūs ir įskaitomi. Įregistravus ūkinę operaciją apskaitos registre, pirminiame dokumente daroma atitinkama žyma, kad būtų lengviau vėliau patikrinti, ar buvo atlikta teisinga registracija. Mėnesio pabaigoje rezultatai sumuojami kiekviename apskaitos registrų puslapyje. Galutiniai sisteminių ir analitinių registrų įrašai turi būti patikrinti sudarant apyvartos žiniaraščius.

Patvirtinus metinę ataskaitą, apskaitos registrai sugrupuojami, surišami ir deponuojami esamame organizacijos archyve.

Klaidingų įrašų apskaitos registruose taisymo būdai

Egzistuoti trys būdai ištaisyti klaidingus įrašus apskaitos registruose: korektūra, papildomas įrašas, atsukimas.

Koregavimo metodas gali būti taikomas tik tuo atveju, jei klaidos buvo aptiktos prieš sudarant balansą arba jos atsirado apskaitos registruose nepažeidžiant sąskaitų korespondencijos. Taikant šį metodą, plona linija perbraukiamas neteisingas tekstas, skaičius, suma ir užrašas šalia arba virš teisingo teksto arba sumos su atitinkamu sakiniu.

Pavyzdžiui, jei vietoj 100 rublių. Jei atsispindi 200 rublių, tada 200 rublių reikia perbraukti. ir viršuje parašykite „100 rublių“, o šone nurodykite: „200 rublių perbraukta, o viršuje parašyta 100 rublių, ištaisyta tikėjimas (data, parašas).“

Įjungta piniginius dokumentus neleidžiami jokie taisymai ar trynimai, net ir nurodyti, ypač skaičiais.

Papildomi įrašai atliekami tais atvejais, kai klaidingai neįvertinama ūkinės operacijos suma. Pavyzdžiui, tiekėjas iš einamosios sąskaitos pervedė 150 rublių. Ši verslo operacija atsispindi teisingoje sąskaitų korespondencijoje, tačiau jos suma yra neįvertinta iki 100 rublių. Buvo padaryta taip apskaitos įrašas: debetas į sąskaitą "Atsiskaitymai su tiekėjais", kreditas į "Einamosios sąskaitos" sąskaitą - 100 rublių.

Bet kadangi tiekėjai turėtų pervesti 150 rublių, trūkstama 50 rublių suma. būtina atlikti papildomus įrašus: debetas į sąskaitą „Atsiskaitymai su tiekėjais“, kreditas į „Einamosios sąskaitos“ sąskaitą - 50 rublių.

Papildomi skelbimai skelbiami einamąjį arba kitą mėnesį. Ši klaidų taisymo taisyklė taikoma dviem atvejais: jeigu pirminio dokumento duomenys nėra įrašyti atskiroje apskaitos registro eilutėje ir kai apskaitos registre atsispindi klaidingai per maža ūkinės operacijos suma.

Atvirkštinis metodas yra tai, kad neteisingas įrašas, daugiausia skaitmeninis, pašalinamas neigiamu skaičiumi, t. y. neteisinga atitiktis ir suma kartojami raudonu rašalu. Tuo pačiu metu teisingas įrašas atliekamas naudojant įprastą rašalą. Atšaukimai įvyksta, kai sąskaitos registruojamos neteisingai arba kai įrašoma per didelė suma.

Sumuojant operacijų rezultatus raudonu rašalu padaryti įrašai atimami.

Ūkinio gyvenimo faktams dokumentuoti naudojami pirminiai apskaitos dokumentai 2019 m. Įmonės gali naudoti vieningas pirmines formas arba kurti savo, atsižvelgdamos į reikiamus duomenis. Kas yra pirminiai dokumentai, kokios rūšys yra ir kam jie naudojami, skaitykite straipsnyje.

Kas yra pirminiai dokumentai buhalterijoje?

Buhalterinės apskaitos įstatyme nurodyta, kad kiekvienas ūkinio gyvenimo faktas įforminamas pirminiame apskaitos dokumente. Pareigūnai faktus vadina sandoriu, įvykiu ar operacija, kuri turi įtakos Financinė padėtisįmonių, pinigų srautų ir finansinius rezultatus organizacijos veikla.

Pasirodo, pirminė dokumentacija yra dokumentai, kurie naudojami apskaitoje ūkinio gyvenimo faktams dokumentuoti. Be to, pirminis apskaitos dokumentus- tai privalomi dokumentai ne tik apskaitai, bet ir mokesčių apskaitai (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnis).

2019 metų pirminės apskaitos dokumentacijos formų sąrašas

Pirminių apskaitos dokumentų formas galima suskirstyti į darbo sritis, kuriose naudojamas popierius. Pirminės apskaitos dokumentų sąrašas gali būti platus.

Pavyzdžiui, ilgalaikiam turtui apskaityti naudojami šie pirminiai dokumentai:

• priėmimo ir perdavimo aktai;
• sąskaita faktūra;
• priėmimo aktas;
• nurašymo aktas;
• inventoriaus kortelė;
• inventorizacijos knyga;
• įrangos aktai.

Daugiau informacijos apie tipus ir formas rasite lentelėje.

Sergejus Razgulinas atsako,

Faktinis Rusijos Federacijos valstybės tarybos narys, 3 klasė

« 2011 m. gruodžio 6 d. įstatyme Nr. 402-FZ nėra konkrečių reikalavimų pirminių dokumentų formai ir rūšiai. Todėl juos tvirtina organizacijos vadovas, rekomendavęs buhalterinę apskaitą vesti. Tuo pačiu Buhalterinės apskaitos įstatyme numatyti aiškūs reikalavimai...»

Kas įtraukta į tipines pirminių apskaitos dokumentų formas ilgalaikio turto apskaitai

Pirminius apskaitos dokumentus įmonė gali rengti savarankiškai (Rusijos finansų ministerijos informacija Nr. PZ-10/2012). Reikalingos tik pirminių kasos operacijų apskaitos dokumentų formos. Taisyti juos taip pat negalima.

Tuo pačiu metu galite naudoti įprastas standartines formas. Be to, jie visi yra viduje buhalterinės apskaitos programos. Tokiu atveju apskaitos politikoje būtina nustatyti, kad organizacija pirminių dokumentų pagrindu naudoja vieningas formas ir jas išvardyti.

Pareigūnai patvirtino daug vieningų pirminių dokumentų formų, įskaitant buhalterinę apskaitą.

Galite pamatyti, kur gauti patvirtintas formas savo įmonei, naudodamiesi sąrašu toliau esančioje lentelėje.

2019 metų pirminių apskaitos dokumentų vieningų formų ir jas patvirtinančių dokumentų sąrašas

Buhalterinės apskaitos pirminių dokumentų rengimas

Darbas su pirmine dokumentacija yra vienas pagrindinių apskaitos uždavinių. Juk išlaidų ir atskaitymų apskaita priklauso nuo popierizmo teisingumo.

Jei pakeitėte senas formas ar sukūrėte naujas nuo nulio, tada pateikite jų pavyzdžius apskaitos politikos priede. Svarbiausia yra įsitikinti, kad pirminiame dokumente yra visa reikalinga informacija. Patikrinkite, ar pirminiame dokumente nėra pavojingų ir saugių klaidų pagal mokesčių administratoriaus vadovą. Verta atlikti auditą prieš pradedant ataskaitų teikimo kampaniją, kad sutaupytumėte laiko taisant popierius ir išvengtumėte papildomų mokesčių.

Pareigūnai pagrindines pirminės apskaitos vedimo taisykles nustatė Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 straipsnyje. Taip pat yra privaloma informacija, kuri apima:

• dokumento pavadinimas ir parengimo data;
• Įmonės pavadinimas;
• fakto turinį ekonominė veikla;
• natūralus ar piniginis matavimas (rubliai, vienetai, pakuotės ir kt.);
• operaciją atlikusių darbuotojų ir už ją atsakingų asmenų (atsakingų už įvykio registravimą) pareigos, parašai ir vardai. (kiti duomenys, leidžiantys atpažinti darbuotojus).

Pirminių ataskaitų pateikimo buhalterijai terminai 2019 m

Buhalteris operaciją atlieka naudodamas apskaitos dokumentus. Taip pat galite atsižvelgti į išlaidas arba priimti PVM atskaitą tik tada, kai turite visus patvirtinamuosius dokumentus. Todėl darbuotojai, atsakingi už pačią operaciją, privalo laiku pateikti dokumentus buhalterijai. Redakcija sužinojo

Norėdami paspartinti dokumentų srautą įmonėje, galite sukurti priminimus. Juose surašykite, ką darbuotojai turėtų patikrinti prieš pateikdami buhalteriui pirminę ataskaitą. Ten taip pat galite pateikti pirminės apskaitos sąrašą ir mokesčių apskaita, kuris turi būti įformintas su sandorio šalimi ir pateiktas buhalteriui.

Pirminių dokumentų rūšys apskaitoje

Į pradinę buhalterinė dokumentacija Tai apima viską, kas yra dokumentuota kiekvienam įmonės ekonominio gyvenimo faktui. Galima išskirti šiuos pirminių dokumentų tipus:

• pagal paskirtį (administracinė, vykdomoji, griežta atskaitomybė, kombinuota, buhalterinė);
• pagal informacijos turinio apimtį (pirminė, santrauka);
• ūkinės operacijos atspindėjimo būdu (vienkartinis, kaupiamasis);
• pagal sudarymo vietą (vidinė, išorinė);
• pagal surašymo būdą (popieriuje, elektroniniu būdu).

Atkreipkite dėmesį, kad pirminių apskaitos dokumentų formos gali būti suvienodintos arba parengtos atskirai.

Pirminiai apskaitos dokumentai, kurie naudojami apskaitoje, yra laikomi valdymo dokumentacijos sistemos dalimi. Pareigūnai juos klasifikuoja pagal visos Rusijos valdymo dokumentų klasifikatorių arba OKUD (patvirtintą 1993 m. gruodžio 30 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 299).

Kodas susideda iš septynių skaičių. Pavyzdžiui, pirminiuose grynųjų pinigų operacijų dokumentuose pirmieji du bus „04“. Jie reiškia formų klasę. Tada sekite dar du skaičius, nurodančius poklasį. Kiti trys yra registracijos numeris, o paskutinis simbolis yra čekio numeris. Pavyzdžiui, pajamų gavėjo kodas yra 0402007, o vartojimo prekės - 0402008. OKUD galima pamatyti ant vieningų pirminių apskaitos dokumentų blankų 2019 m.

Baudos už pirminių apskaitos dokumentų trūkumą

Už tai, kad įmonė neturi pagrindinės sąskaitos, sąskaitų faktūrų, apskaitos ir mokesčių registrų, mokesčių administratorius skirs 10 000 rublių baudą. Jei pažeidimas buvo padarytas daugiau nei vieną mokestinis laikotarpis, tada bauda bus 30 000 rublių. (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnis). Už pažeidimą, dėl kurio buvo nuvertintas mokesčio bazė, organizacijai gresia 20 procentų dydžio bauda nesumokėtas mokestis, bet ne mažiau kaip 40 000 rublių.

Dažniausiai buhalteris dirba su:

1. sąskaitos faktūros (forma patvirtinta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011 m. gruodžio 26 d. dekretu Nr. 1137);
2. sąskaitos apmokėjimui (teisės aktuose nėra patvirtintos formos, todėl galite ją sukurti patys);
3. susitarimai su sandorio šalimis;
4. prekių ir prekių transporto sąskaitos faktūros arba TTN (formos paimtos iš Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011 m. balandžio 15 d. nutarimų Nr. 272 ​​ir Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. lapkričio 28 d. Nr. 78);
5. atliktų darbų ir suteiktų paslaugų aktai (tai savotiškas dvipusis pirminis dokumentas, ant kurio rangovas ir užsakovas pažymi. Dėl statybos darbų galite pasiimti formas iš Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto lapkričio mėn. 11, 1999 Nr. 100 arba susikurkite savo, tačiau paslaugoms nėra vieningų formų).

IN federalinis įstatymas 402-FZ „Dėl apskaitos“ aprašo visus apskaitos ir pirminius dokumentus. Jie reikalingi daugiausia mokesčių tikslais – kaip dokumentai, patvirtinantys jūsų patirtas išlaidas ir mokesčio bazės nustatymo teisingumą.

Pirminiai dokumentai turi būti saugomi 4 metus. Per šį laiką mokesčių inspekcija gali bet kada paprašyti, kad jie patikrintų jus arba jūsų sandorio šalis. „Pirminis“ taip pat naudojamas išbandymai ginčuose su sandorio šalimis.

Pirminiai apskaitos dokumentai surašomi ūkinių operacijų metu ir nurodomas jų pildymas. Konkrečią operaciją lydinčių dokumentų sąrašas gali skirtis priklausomai nuo operacijos rūšies. Visų reikalingų pirminių dokumentų parengimą dažniausiai atlieka tiekėjas. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas tiems dokumentams, kurie atsiranda sandorių metu, kai pirkėjas esate jūs, nes tai yra jūsų išlaidos, todėl jūs labiau suinteresuoti laikytis įstatymo raidės nei jūsų tiekėjas.

Pirminių dokumentų atskyrimas pagal veiklos etapus

Visas operacijas galima suskirstyti į 3 etapus:

1 etapas. Jūs sutinkate su sandorio sąlygomis

Rezultatas bus:

• sutartis;
• sąskaitą apmokėjimui.

2 etapas. Atsiranda apmokėjimas už operaciją

Patvirtinti mokėjimą:

išrašą iš atsiskaitomosios sąskaitos, jei buvo apmokėta banko pavedimu, įsigyjant, arba per mokėjimo sistemas, kai pinigai pervedami iš Jūsų atsiskaitomosios sąskaitos;

• kasos kvitai, kasos pajamų orderių kvitai, griežtos ataskaitų formos – jei buvo atsiskaityta grynaisiais. Daugeliu atvejų šį mokėjimo būdą naudoja jūsų darbuotojai, kai jie ima pinigus į sąskaitą. Atsiskaitymai tarp organizacijų retai vyksta grynaisiais pinigais.

3 etapas. Prekių ar paslaugų gavimas

Būtina patvirtinti, kad prekės tikrai gautos ir paslauga suteikta. Be to mokesčių inspekcija neleis sumažinti išleistų pinigų mokesčio. Patvirtinti gavimą:

• važtaraštis - prekėms;
• pardavimo kvitas - paprastai išduodamas kartu su kasos kvitu arba jei produktą parduoda individualus verslininkas;
• pažyma apie atliktus darbus/suteiktas paslaugas.

Privalomi pirminiai dokumentai

Nepaisant operacijų kintamumo, yra privalomų dokumentų, kurie sudaromi bet kokio tipo sandoriams, sąrašas:

• sutartis;
• patikrinti;
• griežtos ataskaitų formos, kasos aparatas, pardavimo kvitas;
• sąskaita faktūra;
• atliktų darbų (suteiktų paslaugų) pažyma.

susitarimas

Atliekant sandorį su klientu sudaroma sutartis, kurioje nurodomi visi būsimų verslo sandorių duomenys: apmokėjimo tvarka, prekių išsiuntimas, darbų atlikimo terminai ar paslaugų teikimo sąlygos.

Sutartis reglamentuoja šalių teises ir pareigas. Idealiu atveju prie kiekvieno sandorio turėtų būti sudaryta atskira prekių tiekimo ar paslaugų teikimo sutartis. Tačiau ilgai bendradarbiaujant ir vykdant panašias operacijas galima sudaryti vieną bendrą susitarimą. Sutartis sudaroma dviem egzemplioriais su kiekvienos šalies antspaudais ir parašais.

Kai kuriems sandoriams rašytinės sutarties nereikia. Pavyzdžiui, pirkimo-pardavimo sutartis sudaroma nuo to momento, kai pirkėjas gauna grynųjų pinigų arba pardavimo kvitą.

Sąskaita apmokėjimui

Sąskaita – tai susitarimas, pagal kurį tiekėjas nustato savo prekių ar paslaugų kainą.

Pirkėjas sutinka su sutarties sąlygomis atlikdamas atitinkamą apmokėjimą. Sąskaitos faktūros apmokėjimui forma nėra griežtai reglamentuota, todėl kiekviena įmonė turi teisę parengti savo šio dokumento formą. Sąskaitoje faktūroje galite nurodyti operacijos sąlygas: terminus, pranešimą apie avansinį apmokėjimą, apmokėjimo ir pristatymo tvarką ir kt.

Pagal 9-FZ straipsnį „Dėl apskaitos“ šiam dokumentui nereikia direktoriaus ar vyriausiojo buhalterio parašo ir antspaudo. Tačiau jų nereikėtų pamiršti, kad nekiltų klausimų iš sandorio šalių ir valstybės. Sąskaita neleidžia kelti reikalavimų tiekėjui – joje tik fiksuojama prekės ar paslaugos kaina. Tokiu atveju pirkėjas pasilieka teisę reikalauti grąžinti Pinigai tiekėjui nepagrįstai praturtėjus.

Mokėjimo dokumentai: grynųjų pinigų kvitai, griežtos ataskaitų formos (SSR)

Ši pirminių dokumentų grupė leidžia patvirtinti apmokėjimo už įsigytas prekes ar paslaugas faktą.

Mokėjimo dokumentai apima pardavimo ir pinigų priėmimo kvitus, finansines ataskaitas, mokėjimo prašymus ir užsakymus. Pirkėjas užsakymą gali gauti iš banko, mokėdamas banko pavedimu. Pirkėjas, atsiskaitydamas grynaisiais, iš tiekėjo gauna grynųjų pinigų arba prekių kvitą.

Važtaraštis arba pardavimo kvitas

Pardavimo kvitai, kaip minėjome aukščiau, išrašomi parduodant prekes fiziniams asmenims arba patiems asmenims.

Sąskaitas faktūras pirmiausia naudoja juridiniai asmenys, registruodami prekių ar inventoriaus prekių išleidimą/pardavimą ir tolesnį jų gavimą kliento.

Sąskaita turi būti parengta dviem egzemplioriais. Pirmasis lieka tiekėjui kaip prekių perdavimo faktą patvirtinantis dokumentas, o antrasis egzempliorius perduodamas pirkėjui.

Duomenys sąskaitoje turi sutapti su skaičiais sąskaitoje faktūroje.

Įgaliotas asmuo, atsakingas už prekių išleidimą, ant sąskaitos faktūros turi įdėti savo parašą ir organizacijos antspaudą. Prekes gaunanti šalis taip pat privalo tai pasirašyti ir patvirtinti antspaudu važtaraštyje. Leidžiama naudoti faksimilinį parašą, tačiau tai turi būti įrašyta sutartyje.

Pažyma apie suteiktas paslaugas (atliktus darbus)

yra dvipusis pirminis dokumentas, patvirtinantis sandorio faktą, paslaugų ar darbų kainą ir laiką.

Aktą savo užsakovui išduoda rangovas, remdamasis paslaugų teikimo ar atliktų darbų rezultatais. Šis pirminis dokumentas patvirtina suteiktų paslaugų (atliktų darbų) atitiktį sudarytos sutarties sąlygoms.

Sąskaita faktūra

Sąskaita – tai dokumentas, reikalingas tik PVM judėjimui kontroliuoti. Sąskaitos faktūros dažniausiai išrašomos kartu su važtaraščiais arba aktais. Yra sąskaitos faktūros avansiniams mokėjimams.

Šis pagrindinis dokumentas yra griežtai reglamentuotas. Jame yra:

• informacija apie lėšų sumas;
• tekstūros dalis.

Pateiktų PVM sumų priėmimo atskaitai pagrindas yra sąskaita faktūra. Jį išrašyti privalo visos įmonės, mokančios PVM.

Pastaruoju metu išpopuliarėjo universalus perdavimo dokumentas (UPD). Šis dokumentas pakeičia porą sąskaita faktūra + sąskaita faktūra arba veiksmas + sąskaita faktūra.

Vykdykite verslą naudodami patogią internetinę paslaugą, skirtą atlyginimams apskaičiuoti ir ataskaitoms siųsti Federalinei mokesčių tarnybai, Pensijų fondui ir Socialinio draudimo fondui. Paslauga automatiškai generuoja pirminius dokumentus ir UPD.

Įmonių ūkinės operacijos dokumentuojamos pirminiais apskaitos dokumentais. Įrašas daromas operacijos metu arba iškart po jos užbaigimo. Įmonės pirmines formas pildo nuolat, dokumentuodami visus objektus ir operacijas.

Dokumentai saugomi popieriuje arba įvesti elektroniniu formatu su vėlesne išvestimi į popieriaus nešiklis. Jeigu elektronine forma patvirtinta parašu, popierinė laikmena yra kopija. Nuo 2015 m. birželio 19 d. leidžiamas elektroninių dokumentų srautas tarp įmonių, turinčių tarpusavio susitarimą.

Šios dokumentacijos apibrėžimas ir samprata

Pirminiai dokumentai yra formos, kurių pagrindu jie atsižvelgia:

• Atsargų, grynųjų pinigų ir kito su ūkine veikla susijusio turto priėmimas ir išdavimas.
• Ilgalaikio turto gavimo registravimas.
• Atskaitomų lėšų išleidimas, vertingų popierių, atlyginimo priemones.
• Suteiktų paslaugų ir atliktų darbų registravimas.
• Personalo apskaitos tvarkymas.
• Kiti įmonės veiksmai ir veikla.

Norėdami sužinoti, kas yra pirminiai apskaitos dokumentai, žiūrėkite šį vaizdo įrašą:

Klausimo teisinis reglamentavimas ir pagrindinės registravimo taisyklės

Pirminės dokumentacijos rengimo ir tvarkymo tvarką reglamentuoja „Buhalterinės apskaitos įstatymas“.

Informacijos apie dokumentus sudėtis turi būti vertinama atsakingai. Dokumentai yra pagrindas finansinės ataskaitos ir apmokestinimas.

Formos yra teisiškai privalomos jei reikia išsamios informacijos:

• Formos pavadinimas.
• Paruošimo data.
• Ūkio subjekto duomenys.
• Operacijos turinys.
• Natūrali ir piniginė ūkinės veiklos fakto išraiška.
• Dokumentą patvirtinusio asmens duomenys.
• Atsakingo asmens parašas.

Jokių rekvizitų nebuvimas neleidžia dokumento naudoti apskaitoje. Pirminiai apskaitos duomenys turi būti dokumentuoti ir ekonomiškai pagrįsti.

Įmonės darbuotojai, sudarydami formas, gali padaryti klaidų ir netikslumų.

Leidžiama ištaisyti klaidingą įrašą tokia tvarka:

• Neteisingo teksto perbraukimas. Klaidų duomenys turi būti įskaitomi.
• Šalia įrašydami teisingą įrašą ir komentuodami: „Tiesa“ arba „Tikėk pataisytu“.
• Nurodant taisymo datą.
• Teksto patvirtinimas parašu su pataisymus padariusio asmens duomenų nuorašu.

Dėl galimybės vieną formą pildyti spausdinimo mašinėle ir rankiniu būdu, taisymai gali būti atliekami ir specializuotomis programomis atspausdintuose dokumentuose.

Šaltiniai dokumentai gali turėti neteisingos vykdymo formos formoje:

• Nėra antspaudo. Įvedus prielaidą, kad dokumentaciją galima rengti nenaudojant antspaudo, įmonė gali išduoti blankus be antspaudo. Siekiant išvengti mokesčių institucijų pretenzijų, ši teisė turi būti įtvirtinta vietos vidaus aktuose ir susitarimuose.
• Faksimilinis parašas. Dėl teisės naudoti faksimilę reikia susitarti su partneriais. Mokesčių institucijos Jie nepriima fakso dokumentų.
• Įsakymuose nenurodytų asmenų parašai. Šis apsirikimas gali būti ištaisytas, blankus suradantiems asmenims nurodant teisę pasirašyti dokumentus.

Už buhalterinės apskaitos dokumentų nebuvimą arba apmokestinant panaudotų blankų panaudojimą su nepakankamais duomenimis, skiriama bauda pagal 2009 m. 120 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas.

Jei dar neužregistravote organizacijos, tada lengviausias būdas padarykite tai naudodami internetines paslaugas, kuris padės nemokamai sugeneruoti visus reikalingus dokumentus: Jei jau turite organizaciją ir galvojate, kaip supaprastinti ir automatizuoti apskaitą bei atskaitomybę, tuomet į pagalbą ateis šios internetinės paslaugos, kurios visiškai pakeis buhalteriu jūsų įmonėje ir sutaupysite daug pinigų bei laiko. Visos ataskaitos generuojamos automatiškai, pasirašomos elektroniniu būdu ir automatiškai siunčiamos internetu. Tai idealiai tinka individualiems verslininkams ar LLC, naudojantiems supaprastintą mokesčių sistemą, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viskas vyksta keliais paspaudimais, be eilių ir streso. Išbandykite ir būsite nustebinti kaip lengva pasidarė!

Formų kūrimo ypatumai

Įmonė gali naudoti standartizuotas formas arba jas kurti savarankiškai.

Taikomų dokumentų sąrašas patvirtinoįmonės apskaitos politikos priede.

Neleidžiama savarankiškai parengti dokumentus, skirtus tvarkyti:

1. Grynųjų pinigų apskaita.
2. Skaičiavimai naudojant PKM techniką.
3. Transporto pervežimas.

Kiti ministerijų labai specializuotam naudojimui parengti dokumentai nekeičiami. Pavyzdžiui, įmonės nekeičia formų standartinis pavyzdys, patvirtino Susisiekimo ministerija.

Praktika rodo, kad įmonėse dažniausiai naudojamos vieningos formos. Kai įmonė kuria savo apskaitos formas laikomasi procedūros:

• Reikalingų detalių įtraukimas.
• Formų tvirtinimas pagal apskaitos politikos nustatytą dokumentų srautą.
• Federalinės mokesčių tarnybos informavimas apie formų naudojimą.
• Dokumentų formų derinimas su partneriais ir formų prisegimas prie sutarties. Partneriams, naudojantiems formas mokesčiams apskaičiuoti, būtina turėti dokumentų teisėtumo ir teisinės galios patvirtinimą.

Naudojamų formų rūšys priklauso nuo įmonės profilio.

Kas įtraukta į šių dokumentų sąrašą

Pirminės apskaitos formos sugrupuoti pagal operacijos tipą.

Įmonės buhalterinėje apskaitoje naudoti:

Reikšminga pirminių dokumentų grupė skirta personalo apskaitai tvarkyti.

Galiojimo laikas

Įmonė privalo užtikrinti pirminių apskaitos dokumentų saugumą 5 metus. Duomenims patikslinti ir apskaitos bei mokesčių sumokėjimo į biudžetą teisingumui patvirtinti audito metu gali prireikti formų.

Išimtys apima blankus, patvirtinančius darbo užmokesčio išmokėjimą darbuotojams. Sąskaitų kortelės, personalo įsakymai, išrašai saugomi 75 metus.

Saugojimą atlieka įmonė arba miesto archyvas.

Šių dokumentų platinimo niuansai aprašyti šiame vaizdo įraše: