Nauja forma „Ilgalaikio turto inventorizacijos knyga“ oficialiai patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2003 m. sausio 21 d. nutarimu N 7.

Daugiau informacijos apie formos „Inventoriaus knyga ilgalaikio turto apskaitai“ naudojimą:

• Operacijų dokumentacija ilgalaikio turto apskaitai

  Grupinė ilgalaikio turto objektų apskaita OS-6b Inventorizacijos knygelė ilgalaikio turto apskaitai... (formos Nr. OS-6, Nr. OS-6a, Nr. OS-6b). ILGALAIKIO TURTO VIDAUS JUDĖJIMAS... (formos Nr. OS-6, Nr. OS-6a, Nr. OS-6b). ILGALAIKIO TURTO REMONTAS Ilgalaikio turto registravimas ir... apskaita (forma Nr. OS-6b). Šie dokumentai saugomi buhalterijoje...

• Ilgalaikio turto modernizavimo dokumentacija

  Grupinė ilgalaikio turto objektų apskaita OS-6b Kiekvienam ilgalaikio turto objektui... grupei atidaroma ilgalaikio turto objektų... inventorizacijos knyga (formos Nr. OS-6, Nr. OS-6a, Nr. OS-6b). ilgalaikio turto objektų. Forma Nr.OS-6b „Inventoriaus knygelė pagrindinių objektų apskaitai... Tvarkomos formos Nr.OS-6a ir Nr.OS-6b, išlaidos rekonstrukcijai ir modernizavimui...

• Kompiuterinės įrangos apskaita

  Ilgalaikis turtas (forma N OS-6b). Apskaitos įrašai kompiuterinei apskaitai... ilgalaikis turtas (forma N OS-6b). Apskaitos įrašai kompiuterinei apskaitai...

• Ilgalaikio turto apskaita (forma Nr. OS-6b). Atkreipkite dėmesį, kad... (formos Nr. OS-6, Nr. OS-6a, Nr. OS-6b). Sutrikimas materialinės vertybės iš sandėlio...

• Materialinių vertybių judėjimo apskaita

  Ilgalaikio turto apskaita (forma Nr. OS-6b). VIDAUS MEDŽIAGŲ VERČIŲ JUDĖJIMAS Į... (formos Nr. OS-6, Nr. OS-6a, Nr. OS-6b). VERTINGŲ MEDŽIAGŲ IŠDAVIMAS IŠ SANDĖLIO...

• Bendrovė parduoda komercinę įrangą „priskirtoje rinkoje“

  Inventorizacijos knygelėje pagal formą Nr.OS-6b (skirta mažoms įmonėms). Formos... Nr. OS-6 ir OS-6b patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu, dat...

• Mokesčių apgaulės lapas, jei įmonė nusprendžia parduoti ilgalaikį turtą

  ... Nr. OS-6, OS-6a arba OS-6b). Dalyvio klausimas – pardavus...

Ilgalaikio turto apskaitos knyga OS-6b forma naudojama mažose įmonėse ir saugoma vienu egzemplioriumi. Kitais atvejais jau pasirinktas kitos formos dokumentas. Šią formą buhalteris užpildo naudodamas pirminių dokumentų duomenis.

Mažų įmonių inventorizacijos knygoje saugoma informacija apie ilgalaikio turto objekto prieinamumą, nurodomi visi jo judėjimai įmonės viduje. Inventorizacijos knygos forma parodyta bendra išvaizda, patvirtintas Rusijos Federacijos teisės aktais ir turi OS-6b formą.

Užpildytą OS-6b inventoriaus knygos pavyzdį galite atsisiųsti iš straipsnio pabaigoje esančios nuorodos.

Inventorizacijos knygoje įrašomi įmonės ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktai ( ir ), taip pat lydimieji dokumentai (gali atlikti gamybos įmonių techninius pasus).

Netinkami naudoti objektai nurašomi remiantis ilgalaikio turto nurašymo aktu (galite atsisiųsti formą ir formos pavyzdį OS-4, OS-4a Transporto priemonė— ). Kartu inventorizacijos knygoje padaromas įrašas apie ilgalaikio turto objekto išregistravimą.

Priėmus nematerialusis turtas pildyti apskaitai.

Mažų įmonių inventorinės knygos OS-6b pildymo pavyzdys

Skirtumas tarp smulkių įmonių inventorinės knygos ir inventorinių kortelių yra tas, kad informacija apie visą gautą ilgalaikį turtą surašoma į vieną knygą. Savo ruožtu inventoriaus kortelės sukuriamos kiekvienam objektui arba panašių objektų grupei. Galimybė naudotis supaprastinta OS-6b forma suteikiama tik mažoms įmonėms, visos kitos pildo OS-6 inventoriaus korteles, kurių formą ir pavyzdį galima atsisiųsti.

Formoje OS-6b pateikiama visa informacija apie bet kokį ilgalaikio turto judėjimą:

• Priėmimas;
• Judėti;
• Perkainojimas
• Išmetimas arba nurašymas.

Priimant ilgalaikį turtą apskaitai, užpildomi OS-6b lentelės 1-11 stulpeliai, kuriuose rašoma pagrindinė informacija apie objektą, nurodomas dokumentas, kurio pagrindu buvo gautas ilgalaikis turtas, jo savikaina.

Pildant inventorizacijos knygą OS-6b, svarbu atsižvelgti į šį punktą: stulpelyje „Sukaupto nusidėvėjimo suma“ reikia įrašyti sumą, pažymėtą tam tikro ilgalaikio turto objekto eksploatavimo pradžioje.

Visi judėjimai, tiek organizacijos viduje, tiek už jos ribų, atsispindi 15-18 skiltyse. Vidiniai judesiai įvedami pagrindu.

12-14 stulpeliuose pateikiami duomenys apie ilgalaikio turto vertės perkainavimą ir nurodoma atkūrimo savikaina.

Įjungta Titulinis puslapis inventorizacijos knygoje OS-6b nurodyti savininko organizacijos pavadinimą, struktūrinio padalinio pavadinimą, jei reikia.

Inventorizacijos kortelės ilgalaikio turto apskaitai OS-6 forma paprastai sudaromos ir registruojamos tose įmonėse ir organizacijose, kurioms priklauso nemažas turto kiekis ir kurioms reikia kontroliuoti jo turinį, saugojimą ir judėjimą. Kiekvienas individualus ilgalaikis turtas turi savo kortelę, kortelės gali būti išduodamos tiek įmonės turtui, tiek nuomojamam turtui.

FAILAI

Prieš atidarant kortelę

Prieš kurdami tai apskaitos dokumentas, būtina surašyti ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktą - būtent iš to kortelė gauna informaciją apie objektą. Be to, norint jį užpildyti, paimami duomenys iš kitų lydimųjų dokumentų, tokių kaip, pavyzdžiui, gaminių, įrangos ir technikos techninių pasų.

Inventoriaus kortelė nurodo vidinę buhalterinė dokumentacijaį ją įrašomos įmonės ir informacija apie bet kokius veiksmus su joje įregistruotu turtu (pirkimas, perkėlimas iš vieno skyriaus į kitą, remontas, rekonstrukcija, modernizavimas, nurašymas ir kt.).

Dokumentų įforminimo taisyklės

Objekto inventorinė kortelė turi vieninga forma su kodu OS-6, patvirtintu Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2003 m. sausio 21 d. nutarimu N 7.

Dokumentas surašomas kiekvienam objektui atskirai ir vienu egzemplioriumi, o jei kortelės laikomos elektroniniu formatu, tada į privalomas turi būti jo kopija ant lapo(būtent popierinėse versijose yra „gyvas“ finansiškai atsakingo asmens parašas). Dokumento tvirtinti įmonės antspaudu nebūtina, nes jame nurodoma jo vidinė dokumentacija.

Inventorizacijos kortelės registravimo pavyzdys pagal OS-6 formą

Užpildykite dokumento antraštę

Dokumento pradžioje parašykite:

• įmonės, kuriai priklauso ilgalaikis turtas, pavadinimas,
• struktūrinis padalinys, kuriam priskirtas turtas,
• inventoriaus kortelės numeris,
• jo paruošimo data,
• registruoto objekto pavadinimas.

Čia, dešinėje esančiame stulpelyje, nurodytas įmonės kodas pagal OKPO (visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorius) - jis yra steigiamuosiuose dokumentuose ir ilgalaikio turto objekto kodas pagal OKOF (visos Rusijos) Ilgalaikio turto klasifikatorius). Toliau pildydami dešinįjį stulpelį, įveskite Detali informacija apie objektą:

• nusidėvėjimo grupės, kuriai jis priklauso pagal įmonės apskaitą, numeris,
• paso registracijos numeris,
• serijos ir inventoriaus numeriai,
• ilgalaikio turto įregistravimo apskaitai data,
• sąskaitos (subsąskaitos), per kurią ji perduodama, numeris.

Žemiau atitinkamose eilutėse įrašoma ilgalaikio turto objekto vieta (nurodant padalinio kodą, jei toks kodavimas naudojamas įmonėje) ir informacija apie gamintoją (šiuos duomenis rasite techniniame pase).

Detalių lentelių pildymas

Antroji dokumento dalis atveria registruotam objektui skirtus skyrius.

Pastaba: informacija įvedama į pirmąjį skyrių tik tuo atveju, jei turtas jau buvo naudojamas įvedimo į kortelę metu. Jei jis naujas, šio skyriaus pildyti nereikia.

Į antrą skyriųįskaičiuota objekto savikaina priėmimo į apskaitą momentu ir jo laikotarpis naudingas naudojimas.

Trečias skyrius išduodama perkainojant ilgalaikį turtą – o kaina gali kisti tiek aukštyn, tiek žemyn. Skirtumas tarp pradinės kainos ir po perkainojimo nustatomas kaip pakeitimo kaina.

Į ketvirtą skyrių kortelės, įvedama informacija apie visus registruoto turto judėjimus. Duomenys čia įvedami griežtai remiantis lydraščiais, kuriuose nurodyta veiklos rūšis, struktūrinis padalinys, kuriam priklauso turtas, likutinė vertė ir informacija apie atsakingą asmenį.

Jeigu ilgalaikis turtas priklauso keliems asmenims, tai jie turi būti nurodyti po ketvirta lentele su procentiniu akcijų pasiskirstymu.

OS-6 formos galinės pusės skilčių užpildymas

Penktoje dalyje nurodo visus pradinės objekto vertės pokyčius, neatsižvelgiant į su juo atliekamus veiksmus. Čia rašoma operacijos tipas, duomenys iš patvirtinamojo dokumento, taip pat organizacijos patirtų išlaidų suma, atlikdama būtinas procedūras.

Šeštas skyrius apima informaciją apie remonto išlaidas, su išsamiu kiekvienos atliktos operacijos suskirstymu (remonto tipas, lydimoji dokumentacija, išlaidų suma).

Septintas skyrius yra specialūs duomenys apie ilgalaikio turto objektą, įskaitant duomenis apie tauriųjų ir pusbrangių metalų, akmenų ir medžiagų sudėtį.

Paskutinėje kortų lentelėje struktūriniai vienetai, elementai ir kitos savybės, kurios yra išskirtinis bruožas turtą, taip pat jo kokybinius ir kiekybinius rodiklius. Jei yra pastabų, jie įrašomi paskutiniame lentelės stulpelyje.

Galiausiai dokumentą patvirtina darbuotojas, atsakingas už inventorinių kortelių tvarkymą įmonėje (čia turi būti nurodytos jo pareigos ir pasirašyti stenograma).

Įmonėms įgyvendinti būtinas ilgalaikis turtas (FPE). ekonominė veikla. Pirminei apskaitai naudojami iškviesti dokumentai, jų pagrindu jie tvarkomi, o vėliau įforminami.

Norint patikrinti, ar įmonėje turimos operacinės sistemos atitinka apskaitos duomenis, būtina atlikti. Su jo pagalba galite patikrinti, kaip dokumentuose rodomos kiekvienos atskiros operacinės sistemos verslo operacijos.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius sprendimus teisiniais klausimais, bet kiekvienas atvejis individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Inventorizacijos metu dažnai išaiškėja nuostoliai, turto vagystės. OS apima visą įmonės turtą, išskyrus skirtą parduoti, ty naudojamą savo reikmėms.

Vienas iš dokumentų, leidžiančių įmonėms apskaityti turtą, yra ilgalaikio turto inventorinė knyga. Jame pateikiami duomenys ne tik apie turto prieinamumą, bet ir apie jo judėjimą įmonėje.

Įstatymų leidėjas knygos tvarkymui patvirtino vieningą formą OS-6b. Įrašų darymo pagrindas yra perdavimo aktai, kiti lydimieji dokumentai. Naudodamiesi pirminiu dokumentu galite atsižvelgti į ilgalaikio turto priėmimą ir disponavimą, judėjimą tarp įmonės padalinių, remontą ar rekonstrukciją, nurašymą.

Galima laikyti knygą tik vienu egzemplioriumi ir apskaityti smulkių įmonių turtą. Naudojantis knygele, ilgalaikis turtas gali būti paskirstytas į nusidėvėjimo grupes arba pagal eksploatavimo vietą, kita tvarka. Be to, knygoje pateikiama informacija apie objektų naudojimo sąlygas, būdus nusidėvėjimo mokesčiai, nepriskaičiuoto nusidėvėjimo atvejai, individualios turto savybės.

Taip pat knygoje būtina atsižvelgti į išnuomotas operacines sistemas tuo pačiu inventoriniu numeriu, kurį anksčiau suteikė nuomotojas. Kiekvieną mėnesį analitinę apskaitą reprezentuojančios knygos duomenys apibendrinami ir lyginami su sintetine, atsižvelgiant į atvežamąjį ir išvežamąjį ilgalaikį turtą.

Pagrindinės nuostatos

Inventorizaciją įmonėse atlieka speciali komisija, kurios sudėtis ir laikas tvirtinamas vadovo įsakymu.

Prieš pradedant inventorizaciją, turi būti:

• inventorinės knygos, kortelės, inventorius;
• techninė OS dokumentacija;
• kiti dokumentai dėl priimtų, išnuomotų, perduotų ar išduotų, nurašytų OS.

Nustačius neatitikimų apskaitoje, atliekami atitinkamų dokumentų pakeitimai. Inventorizacija apima operacinės sistemos patikrinimą, techninės būklės ir likusio turto atitikimo dokumentams bei apskaitai patikrinimą. Atliekant inventorizaciją, naudojamos specialios inventorizacijos, kuriose įrašomi objektų pavadinimai, jų numeriai, techniniai ir kiti rodikliai.

Jei nustatomi objektai, kurie nepriimami registruoti arba trūkstami apskaitoje, nurodyti neteisingais duomenimis, tuomet komisijos užduotis yra įtraukti juos į inventorizaciją su teisinga informacija. Inventorizacija pildoma pagal objektų pavadinimus pagal jų paskirtį.

Turtą, esantį už įmonės ribų, galima apžiūrėti tik prieš jį laikinai disponuojant arba jį grąžinant. Jei komisija nustato netinkamas naudoti operacines sistemas, jos įtraukiamos į specialų sąrašą, nurodant priežastį, dėl kurios atsirado žala ar gedimas.

Lėšos, kurios yra išnuomotos arba saugomos, apskaitomos atskiroje ataskaitoje. Jei inventorizacija negali būti atlikta per vieną dieną, tuomet patalpos, kuriose turtas dar neapžiūrėtas, užplombuojamos, kol grįš komisija. Apskaitos metu ilgalaikis turtas klasifikuojamas į grupes, kuriose yra inventorizacijos objektai.

Pastarieji yra suformuoti įrenginiai, apimantys įvairius objektus arba objektų kompleksus, kurie kartu atlieka vieną funkciją. Jeigu mes kalbame apie apie ilgalaikio turto judėjimą, tada atsižvelgiama į visus su inventorizacijos objektu susijusius elementus.

Kiekvienai OS turi būti priskirtas inventoriaus numeris. Nepaisant to, kad visas objektas gali susidėti iš skirtingų daiktų (dalių), ant visų pažymėtas tas pats inventorinis numeris.

Dėl analitinė apskaita naudojami daiktai, inventoriaus kortelės, kurios yra dvipusės formos:

Kortelės formuojamos į failų spintą, priimtiną didelėms įmonėms, mažoms įmonėms, turinčioms nedaug operacinių sistemų, pakanka turėti inventorizacijos knygą (IR). Jei objektai yra skirtingose ​​vietose, tada leidžiama sudaryti sąrašus, kurių pagalba bus atsižvelgiama į jų saugumą.

Paprastai įmonių prašoma tvarkyti keletą pirminės apskaitos ir ilgalaikio turto judėjimo formų. Dvi yra inventoriaus kortelės, skirtos vieno ar objektų grupės apskaitai, trečioji forma OS-6b vadinama apskaitos knyga.

OS-6B forma:

Naudojimo instrukcijos

Verslo operacijos bet kurioje įmonėje turi būti įforminamos remiantis dokumentais, kuriuos galima paimti pirminei apskaitai. Apskaitos pagrindu tampa pirminiai dokumentai (PD). PD reiškia komisijos įrodymą verslo sandoris(XO), kuris turi juridinę galią ir nereikalauja paaiškinimo.

Jeigu ūkio subjektas nėra įregistruotas naudojant PD, tada jis negali būti priimtas į apskaitą.

PD turi būti surašytas pagal standartines formas, skirtas bet kokios nuosavybės formos įmonių apskaitai. Taigi, būtina atsižvelgti į OS buvimą ir judėjimą naudojant formas OS-6, 6a, 6b. Pastarasis yra priimtinas mažoms įmonėms. Kai nereikia pildyti atskirų kortelių, viską galima suvesti į IK.

Formos surašomos vienu egzemplioriumi ir pildomos pagal kitus turto apskaitai skirtus PD - priėmimo ir perdavimo aktus, surašytus pagal OS-1, 1a, 1b formas ir kitus dokumentus. Visi judesiai, susiję su inventoriaus objektais, gali būti rodomi knygoje, jei jų mažai.

Į ją įrašoma ta pati informacija, kaip ir į kortelę, jei ji būtų prižiūrima, tačiau knyga vienu metu gali būti naudojama visiems iš jų kuriamiems objektams ir grupėms, o tai labai patogu. Norint klasifikuoti objektus į grupes, įprasta naudoti visos Rusijos ilgalaikio turto klasifikatorių.

Smulkios įmonės buhalteris tvarko inventorizacijos knygą, joje įrašo saugomus, nuomojamus, naudojamus, nurašytus objektus, įrašus patvirtindamas perdavimo aktais ir kitais dokumentais. Jei objektas išregistruojamas, nesvarbu, ar jis parduodamas, ar perkeliamas remontuoti į kitą padalinį, daromas atitinkamas įrašas.

Naudodami 1C 8.2 programą galite palyginti OS apskaitos formas. Taigi, OS-6b galite įtraukti informaciją apie visus įmonės inventorizacijos objektus, todėl reikia tik vienos knygos.

OS-6 ar OS-6a objektai įtraukiami atskirai, todėl tokių kortelių tenka susikurti labai daug, priklausomai nuo inventorizacijos objektų ar jų grupių skaičiaus. Tiesą sakant, inventoriaus knygą sudaro kortelės arba panašios į jas, surinktos kartu.

Dizaino grafikas

Norėdami užpildyti inventorinės prekės kortelę, buhalteris turi pateikti:

• arba sąskaita faktūra;
• techninis sertifikatas;
• kitas dokumentas, kuriame bus rodomas su OS atliktas veiksmas, pavyzdžiui, nurašymas, kapitalinė renovacija, įsigijimas, pardavimas ir kt.

Užpildžius kiekviena kortelė turi gauti savo numerį, kuris dedamas atitinkamoje eilutėje. Kituose stulpeliuose pateikiama su OS susijusi informacija.

Taigi, kiekvieno objekto kortelėje turėtumėte įvesti:

• užbaigimo data, ji turi sutapti su perdavimo akto data;
• klasifikatoriaus kodas;
• nusidėvėjimo grupės Nr.;
• objektui priskirtas inventorinis numeris;
• serijos numeris, kurį galima paimti iš techninio paso, priėmimo akto;
• priėmimo į apskaitą data, kuri atitinka turto įtraukimo į ilgalaikį turtą datą, ji taip pat sutampa su priėmimo akto data;
• prireikus nurašymo iš apskaitos data;
• informacija apie vietą, gamintoją, serijos duomenis, tipą (konstrukcijai), modelį, markę, viską, ką galima paimti iš techninės dokumentacijos.

Po registracijos kortelė turi būti pasirašyta atsakingo buhalterio.

Inventorizacijos knygos pildymo ilgalaikio turto apskaitai pavyzdys

Informaciją IC būtina įrašyti pagal perdavimo aktus, kurie surašomi pagal OS-1, 1a, 1b formas vienam objektui ar grupei, pastatams ar statiniams. Jis sukurtas kaip kortelė.

Privaloma informacija apie IC yra:

• Vardas;
• registracijos data;
• įmonės pavadinimas;
• XO esmė;
• CO skaitikliai, tai yra natūralūs, darbo, piniginiai;
• darbuotojų, atsakingų už cheminę įrangą, parašai ir vardai.

Be pagrindinių detalių, pirminiai dokumentai Galite įvesti papildomų, tai, pavyzdžiui, operacijos atlikimo pagrindas, organizacijos adresas, dokumento, nurodančio operacijos užbaigimą, numerį.

Bet kuriame PD pirmiausia dedamas parašas, o tada visas vardas; jei atsakingo asmens nėra, už jį pasirašo pavaduotojas. Asmenis, kuriems leidžiama pasirašyti pirminius dokumentus, tvirtina įmonės vadovas, o jų kandidatūros taip pat derinamos su vyriausiuoju buhalteriu.

Pagrindinė IC dalis yra lentelė, susidedanti iš 18 eilučių; jos užpildomos kiekvienam objektui, kurį įmonė registruoja kaip operacinę sistemą.

IK pildo atsakingas buhalteris. Formos pavyzdį galite rasti aukščiau.

OS-6B formos pildymo pavyzdys:

Naudojamų formų charakteristikos

Be IC, yra ir kitų vieningų ilgalaikio turto apskaitos formų, kurios dėl finansinių ataskaitų viena kitą papildo, jas gali naudoti visos organizacijos, išskyrus kreditines ir biudžetines. Naudojant šias formas, tvarkoma analitinė operacinės sistemos apskaita.

Tai apima formas, vadinamas:

Įmonės, turinčios daug operacinių sistemų, turi naudoti visas formas.

Įmonės buhalterijoje kiekvienam ilgalaikio turto objektui, priimtam į apskaitą, " Inventoriaus kortelė ilgalaikiam turtui įrašyti“ (forma Nr. OS-6). Egzistuoja" Inventorizacijos kortelė ilgalaikio turto grupinei apskaitai“ (forma Nr. OS-6a). Atsižvelgti į mažų įmonių ilgalaikio turto prieinamumą, " Inventorizacijos knyga ilgalaikio turto apskaitai“ (forma Nr. OS-6b).

Inventorizacijos kortelė ilgalaikiam turtui apskaityti naudojama šiais atvejais:

1) individualaus ilgalaikio turto apskaitai,

2) panašaus pobūdžio ilgalaikio turto, pradėto eksploatuoti viename, grupinei apskaitai kalendorinis mėnuo ir turintys tą pačią gamybinę ir ekonominę paskirtį, technines charakteristikas ir savikainą.

Inventoriaus korteles galima sugrupuoti į bylų spintą pagal Visos Rusijos klasifikatorius ilgalaikis turtas, o poskyrių, klasių ir poklasių skyriuose - veiklos vietoje (pagal organizacijos struktūrinius padalinius)

Inventorizacijos kortelių pildymas grindžiamas.

• ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktą (sąskaitą),
• techniniai pasai,
• kiti ilgalaikio turto dokumentai, kuriuose dokumentuojamas jo įsigijimas, statyba, judėjimas, papildoma įranga, rekonstrukcija, modernizavimas, kapitalinis remontas, nurašymas.

Pagal 10 punktą Gairės Ilgalaikio turto apskaitai inventorizacijos kortelėse turi būti pagrindiniai duomenys apie ilgalaikį turtą:

• naudingas gyvenimas,
• nusidėvėjimo apskaičiavimo būdas,
• atleidimas nuo nusidėvėjimo (jei taikoma),
• individualus specialus objektas

Atsargų kortelės, kaip taisyklė, surašomos vienu egzemplioriumi ir laikomos įmonės buhalterijoje.

Priimtam išnuomoti ilgalaikiam turtui, norint vykdyti nuomojamų objektų nebalansinę apskaitą, taip pat rekomenduojama nuomininkų organizacijos apskaitos tarnyboje atsidaryti inventoriaus korteles.

Į apskaitą priimto, taip pat nurašyto ilgalaikio turto inventorinės kortelės buhalterinė apskaita ataskaitinį mėnesį laikomi atskirai nuo kito ilgalaikio turto inventorizacijos kortelių iki mėnesio pabaigos.

Inventorizacijos kortelėje įrašoma apie disponavimą ilgalaikio turto objektu pagal atliktus buhalterijai perduoto ilgalaikio turto nurašymo aktus. Išleisto ilgalaikio turto inventoriaus kortelės saugomos organizacijos vadovo nustatytą laikotarpį.

Eilučių ir stulpelių, dėl kurių gali kilti klausimų, pildymo taisyklės.

Kiekvienai kortelei priskiriamas serijos numeris, kuris nurodomas eilutėje „Atsargų kortelės Nr.

Skiltyje „Surašymo data“ nurodoma inventoriaus kortelės užpildymo data. Jei kortelė išduodama naujai organizacijos gautam ilgalaikio turto objektui, parengimo data turi sutapti su buhalterio patvirtinimo priėmimo akto, įforminusio objekto įtraukimo į ilgalaikį turtą operacija, data. Jei vietoj senosios yra atidaroma nauja inventoriaus kortelė, šiame stulpelyje nurodoma naujos kortelės surašymo data.

Stulpelyje "OKOF" įrašomas kodas, atitinkantis šio tipo ilgalaikio turto objektą pagal OKOF (visos Rusijos ilgalaikio turto klasifikatorius).

Skiltyje „Nusidėvėjimo grupės numeris“ nurodomas nusidėvėjimo grupės, kuriai šis turtas priskirtas pagal nutarimą Nr. Mūsų pavyzdyje nusidėvėjimo grupė 5.

Stulpelyje „Inventoriaus numeris“ nurodomas OS objekto inventorinis numeris, kuris yra priskiriamas šis objektas komisija jį priima į organizaciją ir vėliau, kaip taisyklė, nesikeičia.

Organizacijos pagal nuomos sutartį gautą ilgalaikio turto vienetą nuomininkas gali apskaityti naudodamas nuomotojo suteiktą inventorinį numerį.

Serijos numeris įrašomas stulpelyje „Serijos numeris“. Šį numerį galima peržiūrėti:

• pačiomis paprasčiausiomis priemonėmis;
• V techninis pasasįranga;
• priėmimo ir perdavimo akte (pavyzdžiui, kai nuomojama iš kitos organizacijos);
• OS inventoriaus kortelėje, jei OS perkeliama įmonės viduje.

Skiltyje „Priėmimo apskaitai data“ įrašome gautos įrangos įtraukimo į organizacijos gavėjos ilgalaikį turtą datą, kuri turi sutapti su ilgalaikio turto (išskyrus pastatus, statinius) priėmimo akto surašymo data.

Skiltyje „Nurašymo iš apskaitos data“ nurodoma ilgalaikio turto disponavimo data.

Eilutės „Objektas (serija, konstrukcijos ar modelis, markė)“, „Ilgalaikio turto vieta“, „Gamintojas“ pildomos remiantis technine dokumentacija ar kitais dokumentais, kuriuose yra atitinkama informacija.

Eilutėje „Ilgalaikio turto objekto vieta“ nurodomas struktūrinis vienetas, kuriame yra ilgalaikis turtas.

1 skirsnis „Informacija apie ilgalaikio turto objektą perdavimo dieną“ pildomas remiantis perduodančiosios šalies (organizacijos – tiekėjo) duomenimis, kurie yra informacinio pobūdžio apie eksploatuojamą ilgalaikį turtą. Jei gavėja organizacija įsigijo OS mažmeninėje prekyboje arba sukūrė ją savarankiškai, šio skyriaus pildyti nereikia.

Skiltyje „Pagaminimo (pastatymo) data“ nurodome pagaminimo metus pagal techninę dokumentaciją.

Skiltyje „Paleidimo dokumentas“ nurodome ilgalaikio turto objekto (OS-1) priėmimo akto numerį ir datą.

Stulpelyje „Faktinis eksploatavimo laikas“ nurodomas bendras iš buvusių savininkų įsigytos OS faktinio naudojimo laikotarpis nuo objekto eksploatavimo momento.

Stulpelyje „Sukaupto nusidėvėjimo suma (susidėvėjimas)“ nurodoma sukaupto nusidėvėjimo suma nusidėvėjimo mokesčiai visą laiką, kol veikė OS.

Pildant stulpelį „Naudingo naudojimo laikas“ įrašomas ilgalaikio turto naudingo tarnavimo laikas, nustatomas, kada ilgalaikio turto objektas iš pradžių buvo priimtas į apskaitą.

Skiltyje „Likutinė vertė“ norima nurodyti ilgalaikio turto likutinę vertę, kurią priėmus į apskaitą paskutinei gavėjai organizacijai, bus priimta kaip pirminė. Šiuo atveju likutinė vertė reiškia skirtumą tarp pradinės ilgalaikio turto savikainos ir anksčiau sukaupto nusidėvėjimo sumos.

2 skirsnis „Informacija apie ilgalaikio turto objektą priėmimo į apskaitą dienai“.

Skiltyje „Pradinė savikaina priėmimo į apskaitą datos“ nurodoma ilgalaikio turto pradinė savikaina, kuri paimta iš ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo akto 1 stulpelio 2 skirsnio, kurio pagrindu 2007 m. užpildoma inventoriaus kortelė.

Stulpelio „Naudojimo laikas“ užpildymo reikšmė taip pat paimta iš priėmimo akto (2 skirsnis, 2 stulpelis).

7 skirsnyje „Trumpos individualios OS objekto charakteristikos“ nurodoma:

• ilgalaikio turto pavadinimas;
• kiekis;
• jei jame yra brangiųjų medžiagų (metalų, akmenų), nurodomas jų pavadinimas, prekės numeris, matavimo vienetas, kiekis ir svoris.

8 stulpelyje „Struktūrinių elementų ir kitų objektą apibūdinančių požymių pavadinimai“ pateikiami pagrindiniai objektą apibūdinantys požymiai.

Stulpelis „Kokybinės ir kiekybinės charakteristikos (matmenys, kita informacija)“ suskirstytas į stulpelius „Pagrindinis objektas“ ir „Įrenginys, priedai, prijungtos patalpos ir kt.“

9 stulpelyje „Pagrindinis objektas“ įrašomos pagrindiniam ilgalaikio turto objektui būdingos savybės (medžiaga, iš kurios daiktas pagamintas, jo matmenys ir kiti skiriamieji požymiai).

Stulpelis „Įrenginys, priedai, prijungtos patalpos ir kt.“ savo ruožtu suskirstyta į keturias stulpelius. Šių keturių stulpelių nuo 10 iki 13 pavadinimai formoje nenurodyti. Stulpelio pavadinimai apima svarbiausius priestatus, šviestuvus ir priedus, susijusius su pagrindiniu inventoriaus kortelėje aprašytu objektu. (Pavyzdžiui, už pramoninis pastatas(pagrindinis objektas) čia gali būti nurodyta: vėdinimo kamera, vėdinimo vamzdis ir pan.). Išvardintuose stulpeliuose įrašomos pagrindinės nurodytų plėtinių, įrenginių ar priedų charakteristikos: medžiaga, iš kurios jie pagaminti, matmenys ir kitos charakteristikos.

Reikšmingas skiriamieji bruožai ir mūsų pavyzdyje nėra atskirų įrenginių ir priedų, todėl šių stulpelių nepildome.

Pirmą kartą užpildžius inventorizacijos kortelę, eilutėje „Asmuo, atsakingas už inventorinės kortelės tvarkymą“ inventorizacijos kortelę užpildęs buhalteris nurodo savo pareigas, pasirašo, užrašo savo pavardę ir inicialus (parašo stenograma).