Nesvarbu, ar tvarkote įmonės finansus, ar namų ūkio finansus, biudžeto sudarymas yra svarbus pirmasis žingsnis. Biudžetas yra būtinas norint sekti dabartines išlaidas, nustatyti, kur išlaidas galima sumažinti, ir priimti sprendimus, kur išleisti pinigus.

Nors biudžeto kūrimas gali atrodyti bauginantis procesas, naudojant biudžeto šabloną procesas gali būti šiek tiek mažiau bauginantis. Kaip iš daugybės esamų šablonų išsirinkti jūsų tikslams tinkantį šabloną? Peržiūrėjome geriausius „Excel“ šablonus ir juos aptarėme šiame straipsnyje, kad galėtumėte pasirinkti jums tinkamiausius. Be to, siūlome Išsamus aprašymas Sužinokite, kaip naudoti asmeninio mėnesio biudžeto šabloną „Excel“ ir „Smartsheet“.

1. Eikite į svetainę ir prisijunkite prie savo paskyros (arba naudokite nemokamą 30 dienų bandomąją versiją).
2. Eikite į skirtuką „Pagrindinis“, spustelėkite „Sukurti“ ir pasirinkite parinktį „Žiūrėti šablonus“.
3. Lauke „Paieškos šablonai“ įveskite žodį „Biudžetas“ ir spustelėkite didinamojo stiklo piktogramą.
4. Bus rodomas šablonų sąrašas. Mūsų pavyzdyje naudosime „Planavimas šeimos biudžetas pagal mėnesį". Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mėlyną mygtuką „Naudoti šabloną“.
5. Pavadinkite šabloną, pasirinkite, kur jį išsaugoti, ir spustelėkite Gerai.

2. Įveskite išsamią savo biudžeto informaciją

Bus atidarytas iš anksto suformatuotas šablonas, kuriame yra pavyzdžio turinys, taip pat iš anksto sukurtos skiltys, kategorijos ir subkategorijos. „Smartsheet“ galite lengvai pridėti arba pašalinti eilutes pagal savo biudžeto duomenis.

Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę ir pasirinkite „Įterpti aukščiau“ arba „Įterpti žemiau“, kad pridėtumėte eilutę, arba „Ištrinti“, kad pašalintumėte eilutę.

1. Atnaujinkite pagrindinio stulpelio skyrių ir poskyrių pavadinimus, kad jie atitiktų jūsų duomenis.

*Atkreipkite dėmesį, kad šio šablono skiltis „Taupymas“ yra įtraukta į skyrių „Išlaidos“. Šią sekciją galite perkelti į jums tinkamesnę vietą pasirinkę norimas eilutes, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję jas ir pasirinkę „Iškirpti“. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę, kurioje norite įklijuoti pasirinktas eilutes, ir spustelėkite Įklijuoti.

1. Stulpelyje „Mėnesio biudžetas“ įveskite atitinkamų biudžeto kategorijų pajamas, santaupas ir išlaidas. Atkreipkite dėmesį, kad hierarchija jums jau nustatyta, o formulės automatiškai apskaičiuos kategorijų sumas pagal poskyriuose nurodytus duomenis.
2. Kiekvienos eilutės kairėje galite pridėti failus tiesiai prie biudžeto elementų (idealiai tinka pridėti banko išrašai, mokesčių dokumentus ir tt).
3. Komentarų stulpelyje pridėkite svarbią informaciją, pvz., išsamią paskyros informaciją arba nuorodas į konkrečias paskyras.

3. Atnaujinkite savo faktinį mėnesio biudžetą

1. Įveskite faktines sumas rubliais kiekvienam biudžeto elementui per atitinkamą mėnesį. Priminimų gavimo būdą galite tinkinti atidarę puslapio apačioje esantį skirtuką „Įspėjimai“ ir pasirinkę „Naujas priminimas“. Papildoma informacija .

1. Galite pasidalinti savo biudžetu su suinteresuotomis šalimis. Tai ne tik padės informuoti kitus apie biudžeto būklę, bet ir padidins jūsų atskaitomybę. Norėdami bendrinti, spustelėkite skirtuką Bendrinimas puslapio apačioje. Pridėkite vartotojų, su kuriais norite bendrinti, el. pašto adresus, pridėkite pranešimą ir apatiniame dešiniajame dialogo lango kampe spustelėkite mėlyną mygtuką „Bendrinti lentelę“.

Šeima yra miniatiūrinė valstybė: ji turi galvą, patarėją, subsidijuojamų gyventojų“, pajamų ir išlaidų straipsniai. Planavimas, paskirstymas ir sekvestravimas ( pažįstami žodžiai?) šeimos biudžeto yra svarbi užduotis. Kaip sutaupyti ir taupyti nevalgant bado davinio? - Sudaryti šeimos gautų lėšų apskaitos lentelę, peržiūrėti mokėjimų struktūrą.

• Pinigai– vienas didžiausių žmogaus sukurtų įrankių. Jie gali nusipirkti laisvės, patirties, pramogų ir visko, kas gyvenimą daro patogesnį. Bet jas galima iššvaistyti, išleisti kas žino kur ir beprasmiškai švaistyti.

Legendinis XX amžiaus pradžios amerikiečių aktorius Willas Rogersas sakė:

„Per daug žmonių išleidžia pinigus dalykams, kurių jiems nereikia, kad padarytų įspūdį žmonėms, kurių nemėgsta“.

Ar per pastaruosius kelis mėnesius jūsų pajamos buvo mažesnės už išlaidas? Taip? Tada tu esi ne vienas, o viduje didelė kompanija. Bėda ta, kad nelabai gera kompanija. Skolos, paskolos, delspinigiai ir pavėluoti mokėjimai auga kaip sniego gniūžtė... pats laikas iššokti iš skęstančios valties!

Kodėl reikia išlaikyti šeimos biudžetą

„Pinigai yra tik įrankis. Jie nuves tave, kur nori, bet nepakeis tavęs kaip vairuotojo“, – būtinybę planuoti ir planuoti savo finansus iš pirmų lūpų sužinojo į JAV emigravusi rusų kilmės rašytoja Ayn Rand.

Neįtikina? čia trys geros priežastys Pradėkite planuoti savo šeimos biudžetą

1. Šeimos biudžeto apskaičiavimas padės išsiaiškinti ilgalaikius tikslus ir dirbti tam tikra kryptimi. Jei be tikslo dreifuojate, mėtydami pinigus į kiekvieną patrauklų daiktą, kaip galite sutaupyti pinigų ir išeiti ilgai lauktoms atostogoms, nusipirkti automobilį ar įmokėti būsto paskolą?
2. Šeimos biudžeto išlaidų lentelė nušviečia spontaniškas išlaidas ir verčia persvarstyti apsipirkimo įpročius. Ar jums tikrai reikia 50 porų juodų aukštakulnių? Šeimos biudžeto planavimas verčia susidėlioti prioritetus ir persiorientuoti į savo tikslų siekimą.
3. Liga, skyrybos ar darbo praradimas gali sukelti rimtų pasekmių Financinė krizė. Avarinės situacijos įvyksta pačiu netinkamiausiu metu. Todėl ir reikia visiems rezervinis fondas. Šeimos biudžeto struktūra būtinai apima stulpelį " taupymas“ – finansinė pagalvė, kuri padės išsilaikyti nuo trijų iki šešių mėnesių.

Kaip paskirstyti šeimos biudžetą

Kelios šeimos biudžeto planavimo taisyklės, kurias pateiksime čia, gali pasitarnauti kaip apytikslis vadovas priimant sprendimus. Kiekvieno situacija yra skirtinga ir nuolat kinta, tačiau pagrindiniai principai yra geras atspirties taškas.

50/20/30 taisyklė

Elizabeth ir Amelia Warren, knygos autoriai Visa, ko verta: galutinis pinigų planas visam gyvenimui"(vertimas" Visas jūsų turtas: galutinis pinigų planas visam gyvenimui“) apibūdinkite paprastą, bet efektyvus metodas biudžeto sudarymas.

Užuot suskirstę namų ūkių išlaidas į 20 skirtingų kategorijų, jie rekomenduoja padalyti biudžeto struktūrą į tris pagrindinius komponentus:

• 50% pajamų turi padengti tokias pagrindines išlaidas kaip būstas, mokesčiai ir bakalėjos;
• 30% - neprivalomos išlaidos: pramogos, lankymasis kavinėje, kinas ir kt.;
• 20% skiriama paskoloms ir skoloms apmokėti, taip pat atidedama kaip rezervas.

80/20 taisyklė

2 veiksmas: nustatykite šeimos biudžeto pajamas ir išlaidas

Atėjo laikas pažvelgti į šeimos biudžeto struktūrą. Pradėkite sudarydami visų pajamų šaltinių sąrašą: darbo užmokestis, alimentai, pensijos, darbas ne visą darbo dieną ir kiti pinigų gavimo variantai šeimoje.

Išlaidos apima viską, kam išleidžiate pinigus.

Padalinkite išlaidas į fiksuotus ir kintamus mokėjimus. Remdamiesi savo patirtimi, užpildykite lentelės kintamų ir fiksuotų išlaidų laukus šeimos biudžeto išlaikymui. išsamias instrukcijas apie darbą su Excel failu kitame skyriuje.

Skiriant biudžetą reikėtų atsižvelgti į šeimos dydį, gyvenimo sąlygos ir visų „visuomenės ląstelės“ narių troškimai. Trumpas kategorijų sąrašas jau įtrauktas į pavyzdinę lentelę. Apsvarstykite išlaidų kategorijas, kurių reikės norint toliau tobulinti struktūrą.

Pajamų struktūra

Paprastai pajamų stulpelyje yra:

• šeimos galvos atlyginimas (pažymėtas „vyras“);
• vyriausiojo patarėjo („žmonos“) uždarbis;
• palūkanos už indėlius;
• pensija;
• socialines išmokas;
• darbas ne visą darbo dieną (pavyzdžiui, privačios pamokos).

Išlaidų stulpelis

Sąnaudos skirstomos į pastoviąsias, tai yra nepakitusias: pastoviąsias mokesčių įmokas; būsto, automobilio ir sveikatos draudimas; fiksuotos sumos už internetą ir televiziją. Tai apima ir tuos 10 – 20%, kuriuos reikia atidėti nenumatytiems atvejams ir „lietingą dieną“.

Kintamų kaštų grafikas:

• Produktai;
• medicinos paslaugos;
• išlaidas automobiliui
• drabužiai;
• mokėjimas už dujas, elektrą, vandenį;
• sutuoktinių asmeninės išlaidos (registruojamos ir planuojamos atskirai);
• sezoninės išlaidos dovanoms;
• įmokos mokyklai ir darželiui;
• pramogos;
• išlaidos vaikams.

Atsižvelgdami į savo norą, sąrašą galite papildyti, konkretizuoti arba sumažinti padidindami ir derindami išlaidų elementus.

3 veiksmas: stebėkite savo išlaidas visą mėnesį

Mažai tikėtina, kad šią valandą pavyks sudaryti šeimos biudžeto lentelę, reikia išsiaiškinti, kur ir kokiomis proporcijomis nukeliauja pinigai. Tai užtruks nuo vieno iki dviejų mėnesių. Užbaigtoje „Excel“ skaičiuoklėje, kurią galite atsisiųsti nemokamai, pradėkite daryti išlaidas, palaipsniui koreguodami kategorijas " sau».

Žemiau rasite išsamius paaiškinimus šį dokumentą, nes šis Excel vienu metu apima kelias tarpusavyje sujungtas lenteles.

• Šio žingsnio tikslas – susidaryti aiškų savo vaizdą Financinė padėtis, vizualiai pamatyti išlaidų struktūrą ir kitame etape pakoreguoti biudžetą.

4 veiksmas: atskirkite poreikius nuo norų

Kai žmonės pradeda registruoti išlaidas, jie pastebi, kad daug pinigų “ išskrenda» ant visiškai nereikalingų dalykų. Impulsinės, neplanuotos išlaidos rimtai trenkia į kišenę, jei pajamų lygis nėra toks aukštas, kad nepastebimai praeitų dar pora – tūkstantis.

Atsisakykite pirkti, kol neįsitikinsite, kad prekė jums tikrai reikalinga. Palaukite kelias savaites. Jeigu paaiškėja, kad be norimo daikto tikrai negali gyventi, vadinasi, tai tikrai būtinos išlaidos.

Šiek tiek patarimo: atidėti kreditą ir debeto kortelės. Naudokite grynuosius pinigus, kad sužinotumėte, kaip taupyti. Psichologiškai lengviau išsiskirti su virtualiomis sumomis nei skaičiuoti popierius.

Kaip planuoti šeimos biudžetą lentelėje

Dabar jūs žinote, kas iš tikrųjų vyksta su jūsų pinigais.

Peržiūrėkite išlaidų kategorijas, kurias norite sumažinti, ir sukurkite savo planą naudodami nemokamą „Excel“ skaičiuoklę.

Daugeliui žmonių nepatinka žodis " biudžetas“, nes jie mano, kad tai yra apribojimai, nepritekliai ir pramogų trūkumas. Atsipalaiduok, individualus išlaidų planas leis gyventi pagal išgales, išvengti streso ir geriau išsimiegoti bei negalvoti, kaip išbristi iš skolų.

„20 svarų metinės pajamos ir 19,06 svarų metinės išlaidos lemia laimę. 20 svarų pajamos ir 20,6 išlaidos priveda prie kančių “, - išradingas Charleso Dickenso užrašas atskleidžia pagrindinį planavimo dėsnį.

Lentelėje įveskite gatavą šeimos biudžetą

Jūs išsikėlėte tikslus, apibrėžėte pajamas ir išlaidas, nusprendėte, už kiek kiekvieną mėnesį pradėsite taupyti ekstremalios situacijos irišsiaiškino skirtumą tarp poreikių ir norų. Dar kartą pažvelkite į biudžeto lapą lentelėje ir užpildykite tuščius stulpelius.

Biudžetas nėra statiškas, fiksuoti skaičiai kartą ir visiems laikams. Jei reikia, visada galite tai pataisyti. Pavyzdžiui, kas mėnesį planavote bakalėjos prekėms išleisti 15 tūkst., tačiau po poros mėnesių pastebėjote, kad išleidžiate tik 14 tūkst. Padarykite lentelės papildymus – sutaupytą sumą nukreipkite į stulpelį „taupymas“.

Kaip sudaryti biudžetą su nereguliariomis pajamomis

Ne visi turi nuolatinį darbą ir reguliariai mokamą atlyginimą. Tai nereiškia, kad negalite sukurti biudžeto; bet tai reiškia, kad turite planuoti detaliau.

• Viena strategija yra apskaičiuoti vidutines pajamas per pastaruosius kelerius metus ir sutelkti dėmesį į šį skaičių.
• Antras būdas- nustatykite sau stabilų atlyginimą iš savo pajamų – iš ko pragyvensite, o perteklių kaupkite draudimo sąskaitoje. Sunkiais mėnesiais sąskaitos likutis sumažės tiksliai trūkstama suma. Bet jūsų „atlyginimas“ išliks nepakitęs.
• Trečias planavimo variantas- lygiagrečiai tvarkykite dvi biudžeto lenteles: " Gerai"ir" blogai" mėnesių. Tai yra šiek tiek sunkiau, bet nieko nėra neįmanomo. Pavojus, kuris jūsų laukia pakeliui: žmonės išleidžia ir ima paskolas, tikėdamiesi pajamų iš geriausių mėnesių. Jei „juodas ruožas“ šiek tiek užsitęs, kredito piltuvėlis suvalgys ir esamas, ir būsimas pajamas.

Žemiau rasite sprendimus, kaip paskirstyti šeimos biudžetą pagal lentelę.

Apsisprendę dėl pagrindinių tikslų, pabandykime paskirstyti šeimos biudžetą mėnesiui, lentelėje nurodydami einamąsias pajamas ir išlaidas, kad teisingai tvarkytume lėšas, kad nepraleisdami sutaupytume pagrindiniams tikslams. esamus ir kasdienius poreikius.

Atidarykite antrą lapą Biudžetas» ir užpildykite mėnesinių pajamų laukelius, metinės pajamos, o programa pati apskaičiuos rezultatus, pvz.:

Stulpeliuose " kintamos išlaidos"ir" fiksuotos išlaidos» įveskite numatomus skaičius. Pridėkite naujų elementų ten, kur parašyta " kitas“, vietoje nereikalingų pavadinimų įveskite savo:

Dabar eikite į mėnesio, nuo kurio nusprendėte pradėti taupyti ir planuoti šeimos išlaidas, skirtuką. Kairėje rasite stulpelius, kuriuose reikia pataisyti pirkimo datą, išskleidžiamajame sąraše pasirinkti kategoriją ir užsirašyti.

• Papildomi užrašai labai patogu prireikus atnaujinti atmintį ir patikslinti, kam tiksliai buvo išleisti pinigai.

Pavyzdžiui, į lentelę įvestus duomenis tiesiog ištrinkite ir parašykite savo:

Norėdami apskaičiuoti išlaidas ir pajamas pagal mėnesius, siūlome pažvelgti į lentelę trečiajame mūsų Excel lape " Šiais metais“, ši lentelė automatiškai užpildoma pagal jūsų išlaidas ir pajamas, apibendrina ir suteikia jums supratimą apie jūsų pažangą:

O dešinėje bus atskira lentelė, kurioje bus automatiškai apibendrintos visos metų išlaidos:

Nieko sudėtingo. Net jei niekada nebandėte išmokti dirbti su „Excel“ skaičiuoklėmis, tereikia paryškinti norimą langelį ir įvesti skaičius.

Apklausa: kiek tau metų?

Iš viso mažas procentasžmonių šiandien gali pasigirti namų buhalterijos tvarkymu ir, be to, teisingu pasiskirstymu šeimoje. Ką reiškia "teisingai"? Visų pirma, rengiant tinkamą apskaitą, reikėtų atsižvelgti į visas finansines įplaukas ir visus poreikius, tiek reikalaujančius nuolatinių išlaidų, tiek karts nuo karto apmokamus. Šiuo atžvilgiu teisingas klausimas, kaip atlikti namų apskaitą?

Daugumos šeimų pajamos gana reguliarios, tai yra galima paskaičiuoti, kiek kitą mėnesį teks į šeimos biudžetą. Dažniausiai, gavus atlyginimą, dalis lėšų atitenka privalomiems poreikiams padengti, o likusieji pinigai palaipsniui išleidžiami nekontroliuojamai. Daugeliu atvejų ši situacija lemia nereikalingų daiktų atsiradimą ar mokėjimą už pramogas, kurių būtų galima atsisakyti, jei biudžetas būtų planuotas iš anksto. Namų buhalterijos tvarkymas leis atidėti lėšas atostogoms ar dideliems pirkiniams, o ne spontaniškoms išlaidoms. Yra keletas pagrindinių įrankių, leidžiančių susisteminti šeimos išlaidas. Apsvarstykite kiekvieno iš jų privalumus ir trūkumus.

Sąsiuvinis arba bloknotas – nuo ​​seno populiarus įrankis buitinių išlaidų fiksavimui. Jis neprarado savo aktualumo ir šiandien, turintis daug privalumų:

1. Maža kaina, ypač lyginant su apskaita elektroniniuose įrenginiuose.
2. Rankinis įrašymas ir skaičiavimas nereikalauja specialių įgūdžių, o tai reiškia, kad jiems nereikia įvaldyti specialių kompiuterinių programų.
3. Galimybė į keliones ar apsipirkti su savimi pasiimti sąsiuvinį, kad nieko svarbaus nepraleistumėte.

Vietoj sąsiuvinio galite turėti tvarto knygą arba specialų sąsiuvinį, skirtą išlaidoms sekti. Arba galite savarankiškai iškloti pajamų ir išlaidų stulpelius įprastoje sąsiuvinyje ir užpildyti juos ranka. Tokį sąsiuvinį patogiau laikyti naudojant du rašiklius: mėlyną (paprastiems užrašams) ir spalvotą (paryškinti). svarbi informacija). Šalia sąsiuvinio turėtų būti skaičiuotuvas – nepriklausomiems skaičiavimams.

Šeimos biudžeto valdymo pavyzdys spausdinta kopija- sąsiuvinyje ar tvarto knygelėje, arba dienoraštyje pajamų ir išlaidų apskaitai - apsvarstykite toliau

Kaip tvarkyti buhalterinę apskaitą namuose?

Pagrindinė buhalterinės apskaitos taisyklė yra reguliarumas. Įrašai turi būti saugomi skrupulingai, bent kartą per dvi dienas. Pirmą kartą surinkti duomenys yra ypač svarbūs tolesnei jų analizei.

Jau po 2 - 3 mėnesių reguliaraus apskaitos vedimo galite susidaryti išsamų vaizdą, kur šeimoje keliauja pinigai. Be to, tai suteiks aiškumo bendrai biudžeto būklei, pajamų ir išlaidų dydžiui.

Žingsnis po žingsnio popierinis biudžeto sudarymas

Sunkiausia namų buhalterijos dalis yra išlaidų duomenų rinkimas. Didelius pirkinius lengva atsekti ir fiksuoti, tačiau mažos, ypač namų ūkių, išlaidos yra sunkesnės. Bet ir jų apskaita privaloma, nes čia svarbi kiekviena smulkmena.

Visos išlaidos, net ir mažiausios, turi būti kruopščiai fiksuojamos. Galite paskaičiuoti jų sumą ir šalia užrašyti „Kišeninės išlaidos“.

1 žingsnis – pajamų apskaičiavimas

Namų apskaitos pradžia turėtų būti skaičiavimas gautų lėšų. Bendra šeimos pajamų suma – pagrindinė sąvoka biudžeto planavimui. Jei uždarbis nėra reguliarus arba galimi darbo užmokesčio dydžio svyravimai, pereikite nuo minimalios planuojamos sumos.

Jei atlyginimas yra nustatyta suma, tada skaičiavimas yra labai paprastas: vyro atlyginimas + žmonos atlyginimas = šeimos pajamos.

Pavyzdžiui, jei vyro atlyginimas yra 30 000, o žmonos - 20 000, tada visos šeimos pajamos bus 50 000 rublių.

Taigi, ką reikia padaryti pradedant namų buhalteriją?

• nusipirkti užrašų knygelę ar bloknotą;
• pirmame lape nustatyti mėnesinių pajamų dydį;
• imti minimali suma(jei jo dydis skiriasi);
• atnaujinti informaciją apie pajamas kas 3-6 mėnesius.

2 pakopa - paskirstymas

Šis žingsnis yra paskirstyti bendrą sumą šeimos pajamųįvairiems tikslams. Vienas iš populiariausių būdų patogiam paskirstymui yra „Septyni vokai“. Pagal ją namų ūkio išlaidos skirstomos į 7 pagrindinius tikslus (ir atitinkamai išdėliojamos 7 vokuose) skirtingais procentais.

1 lentelė. Septyni vokai.

Lėšų naudojimo taisyklės:

1. Esant poreikiui panaudoti papildomas lėšas, pirmiausia panaudojami 4, 5 ir 7 vokai, o likusius galima liesti tik kritiniu atveju.
2. Jei einamojo mėnesio uždarbis viršijo įprastą pajamų sumą, pirmiausia užpildomi 4, 5, 6 ir 7 vokai.

Pavyzdys: pajamų paskirstymas šeimai, kurios biudžetas yra 50 000 rublių.

Ką reikėtų daryti išanalizavus šią plokštelę?

• procentą koreguoti pagal savo poreikius;
• paskirstyti pajamas tarp skirtingų vokų;
• užsirašykite konkretaus mėnesio informaciją į sąsiuvinį.

Pinigus patogiausia dėlioti tikruose pašte pirktuose vokuose.

Kiekvieną galima apklijuoti atitinkamos spalvos spalvotu popieriumi ir pasirašyti pagal kaupimo paskirtį.

3 žingsnis – sąlyginė pakuotė

Paskirstę lėšas vokais, jas sąlygiškai galima suskirstyti į dvi grupes:

• dinamiškas - tai yra, tiksliai nežinoma, kokios sumos reikės konkrečiam įsigijimui;
• statinis – pirkimo suma žinoma iš anksto.

Statinė lėšų dalis atidedama vieną kartą, gaunant atlyginimą, tačiau dinamišką biudžeto dalį teks tvarkyti kasdien.

Paskirstius pajamas pagal siūlomą schemą, visi duomenys turi būti įrašyti į sąsiuvinį.

4 žingsnis – valdymas

Dinaminė išlaidų dalis reikalauja nuolatinio stebėjimo. Kad tai būtų lengviau atlikti, turite atlikti paprastą skaičiavimą:

• praleisti maksimalų dienų skaičių kalendorinis mėnuo - 31;
• pridėkite prie jo porą dienų force majeure atveju - pasirodo 33;
• dinaminių išlaidų sumą padalinti iš dienų skaičiaus;
• gauname sumą, kurią galima išleisti per dieną.

Paskaičiavus dienos leistinų išlaidų dydį, lenteles patogiau braižyti sąsiuvinyje.

Reikia stengtis ne tik kiekvieną vakarą juos užpildyti, bet ir uždaryti be neigiamo balanso.

5 žingsnis – analizė ir apibendrinimas

Kiekvienos savaitės pabaigoje atliekamas likučio sumavimas ir apskaičiavimas. Jei savaitę galima užbaigti su teigiamu balansu, planavimas sėkmingai laikomasi. Esant neigiamam likučiui, kitos savaitės biudžetas sumažinamas trūkumo suma.

Mėnesio pabaigoje likutis sumuojamas taip pat.

Svarbu! Jei aptinkamas trūkumas, kito mėnesio biudžetas dinamiškų sąnaudų prasme turėtų būti sumažintas atotrūkio dydžiu.

Keletas patarimų, kaip sukurti teigiamą balansą:

• savaitės ir mėnesio rezultatai turi būti užrašomi atskirame lape;
• pritrūkus reikia pagalvoti, kokiu išlaidų punktu būtų galima neskausmingai jį panaikinti šeimai;
• sutaupytus pinigus reikia nukreipti kitiems tikslams (atostogoms ar brangūs pirkiniai) – galite pasirūpinti apdovanojimais neplanuotų pramogų ar mėgstamų skanėstų pavidalu.

Buhalterija namuose Excel programoje

Microsoft turi patogią visiems buhalteriams pažįstamą biuro programą – Excel. Ji yra nemokama ir gali būti naudojama, net jei internetas neveikia.

Ekrano kopija 1. Buhalterijos pavyzdys Excel.

Reikia pinigų paskolai? Užpildykite paraišką dabar!

Norėdami atsižvelgti į šeimos biudžetą, galite patys sukurti lentelę arba atsisiųsti paruoštas šablonas iš tinklo. Dėl to, taip pat dėl ​​automatizmo atliekant visus skaičiavimus, nekils klausimų, kaip teisingai užpildyti „Excel“ skaičiuokles.

Kiekvienas skyrius turi būti užpildytas teisingai, tada skaičiavimai bus atlikti automatiškai pagal pateiktą formulę. Teks tik kasdien įvesti sąnaudų vertes ir sistemingai susumuoti rezultatus. Šio metodo patogumas slypi automatiniuose skaičiavimuose ir greitame lentelių užpildyme. Tačiau trūkumas gali būti poreikis įsisavinti šią programą ir sudaryti joje tinkamas formules.

Namų buhalterija internetu

Internete yra daugybė programų, siūlančių virtualią namų buhalteriją. Norėdami tai padaryti, jums nereikia nieko atsisiųsti ir įvaldyti, tiesiog prisijunkite prie interneto ir suraskite tinkamą svetainę.

Svarbu! Paprastai tokie ištekliai nemokamai siūlo tik pagrindinių funkcijų rinkinį – už kitas turėsite mokėti papildomai.

Geras pasirinkimas yra sudaryti biudžetą internetu su „Google“. Norėdami pradėti naudotis programa, turite užregistruoti paskyrą. Buhalterinės apskaitos internetu trūkumas – saugumas, nes niekas negali garantuoti visiško internete skelbiamų duomenų konfidencialumo. Be to, iškilus techninėms paslaugos problemoms, informacija gali tiesiog išnykti.

Mobiliosios programos

Namų buhalterijai tvarkyti mobiliosios programinės įrangos kūrėjai sukūrė daugybę programų. Jie visada po ranka. Be to, be buhalterinės apskaitos tvarkymo, jie gali padėti suvaldyti ir kitas situacijas. Pavyzdžiui, mokėjimo sąlygos Komunalinės paslaugos, skyriai ar paskolos, taip pat paraiškoje galite sekti skolininkus.

Iš didžiulio išlaidų sekimo programų sąrašo norėčiau išskirti „MoneOn“ programą. Jis tinka visiems išmaniesiems telefonams, pagrįstiems IOS ir Android, ir pelnytai pelnė daugybę teigiamų atsiliepimų visame pasaulyje. Jį galite atsisiųsti iš nuorodos.

Išvada

Jei kyla jausmas, kad pinigai „bėga pro pirštus“, pats laikas pradėti taisyti – t.y. namų buhalterija. Pasirinkę geriausią išlaidų apskaitymo būdą ir skrupulingai įvertinę kiekvieną išleistą rublį, galite ne tik greitai išsiaiškinti, kur nukeliauja lėšos, bet ir pradėti taupyti.

Susisiekus su