Kung magpasya kang matutunan kung paano magtrabaho sa 1C program (bilang isang user) at hindi alam kung saan magsisimula, pagkatapos ay dumating ka sa tamang lugar.

Sa sa sandaling ito mayroon nang isang malaking bilang ng iba't ibang mga pagsasaayos batay sa 1C: Enterprise 8. Ang mga pagsasaayos na ito ay maaaring pangkalahatan (komprehensibong pamamahala, kinokontrol, payroll accounting sa programa), at inilapat, na maaaring matiyak ang pagpapanatili ng isang partikular na uri ng accounting sa isang karaniwang kumpanya, o i-automate ang accounting sa isang kumpanya na may sariling mga detalye (halimbawa, accounting sa isang parmasya, dealership ng kotse, tagapag-ayos ng buhok, atbp.).

Dahil sa iba't ibang mga pagsasaayos, ang pag-aaral na magtrabaho sa bawat isa sa kanila ay isang hindi makatotohanang gawain, at hindi kailangan.

Naniniwala ako na ang aming mga pagsisikap ay dapat na nakatuon sa pag-aaral ng ilang karaniwang mga pagsasaayos, dahil ang mga ito ang pinakakaraniwan, at ikaw, bilang isang espesyalista sa mga pagsasaayos na ito, ay higit na hihilingin at, sa huli, magiging mas madali para sa iyo na mag-claim ng mas komportable. mga kondisyon para sa kabayaran para sa iyong trabaho sa hinaharap.

Ang pinakakaraniwang 1C:Enterprise 8.3 configuration ay kinabibilangan ng:

• Enterprise Accounting 3.0
• Pamamahala ng kalakalan 11

Nasa mga pagsasaayos na ito na kakailanganin mong ituon ang iyong pansin.

Ngayon, alamin natin kung paano ka matututong magtrabaho sa kanila.

Enterprise Accounting 3.0

Una, ang site na ito ay may tutorial sa Accounting 3.0, na sumasaklaw sa karamihan ng transaksyon sa negosyo, mula sa setting patakaran sa accounting bago ang pagsasara ng panahon at ang pagbuo ng regulated na pag-uulat.

Ang kurso ay ganap na libre, at hindi mo kailangan ng anuman maliban sa pagnanais na matuto at ang pagkakaroon ng libreng oras.

Bilang karagdagan, inirerekumenda ko sa iyo ang site na profbuh8.ru - dito makikita mo ang isang malaking bilang ng mga libreng video tutorial sa pagsasaayos. Upang makatanggap ng mga libreng materyales, kakailanganin mong mag-subscribe. Inirerekomenda kong gawin ito, dahil. pagkatapos, bilang karagdagan sa mga libreng video ng pagsasanay, makakatanggap ka ng mga liham na may pagsusuri mahirap na mga sitwasyon sa accounting, pagbabago sa batas, atbp.

Hindi tulad ng libreng kurso na nai-post sa aking website, ito ay nakasulat propesyonal na accountant(Olga Sherst) at, bilang karagdagan sa mga pangunahing transaksyon sa negosyo, sinusuri nang detalyado ang mga hindi tipikal na sitwasyon sa accounting.

Ang kursong ito ay idinisenyo para sa mga taong nagpasya hindi lamang upang makabisado ang pangunahing pag-andar ng programa, ngunit maging isang tunay na propesyonal sa Accounting 3.0.

Pamamahala ng kalakalan 11

Ang site ay may libreng access na kurso sa pagsasanay sa UT 11. Sa ngayon, ang kurso ay hindi pa nakumpleto, sa loob nito ay susubukan kong pag-aralan ang pag-andar ng programa sa mas maraming detalye hangga't maaari.

Ang programa ay kasalukuyang nasa ilalim ng aktibong pag-unlad ng 1C, kaya sa kasamaang-palad ay walang mataas na kalidad at napapanahon na mga manwal para dito.

Payroll at HR 3.1

Ang pagsasaayos na ito ay hindi gaanong ginagamit kaysa sa unang dalawa, ngunit kakaunti ang mga espesyalista dito. Samakatuwid, ang natututong magtrabaho dito nang propesyonal ay magkakaroon ng isang malinaw na kalamangan.

Ang mga materyales sa programang ito ay lilitaw sa network "dito at doon", ngunit ang lahat ng ito ay mas katulad ng isang magulong proseso at hindi magbibigay ng kumpletong larawan ng pagsasaayos.

Narito nais kong mag-alok sa iyo ng isang bestseller - isang kurso sa video ni Elena Gryanina (mula rin sa proyekto ng profbuh8.ru).

Para sa mga hindi pamilyar kay Elena Gryanina, sasabihin ko nang walang pagmamalabis na siya ang punong espesyalista sa mga solusyon sa suweldo sa 1C. Si Elena ay isang miyembro ng pangkat ng mga may-akda ng lahat ng mga libro sa suweldo sa 1C, bubuo mga alituntunin at mga tiket para subukan ang mga propesyonal sa payroll.

Ang materyal ay ipinakita sa isang propesyonal, naa-access na paraan at, bilang karagdagan sa mga halatang bagay, madalas na nakakakuha ng pansin sa iba't ibang "mga pitfalls" na maaaring makaharap ng mga gumagamit kapag nagtatrabaho sa programa.

Ang kumpanya ng 1C ay namamahagi ng napakaraming iba't ibang produkto ng software na nauugnay sa 1C:Enterprise program system. Para sa mga baguhan na gumagamit, madalas na hindi lubos na malinaw kung paano sila naiiba at kung ano ang kasama sa kanilang komposisyon. Sa seksyong ito, susubukan naming sagutin ang mga tanong na ito at linawin ang mga konsepto tulad ng "1C:Enterprise", "Component", "Configuration", na kailangang harapin ng user kapag bumibili ng program, sa proseso ng paggamit nito at pagbabasa dokumentasyon. Ito at ang iba pang mga kawili-wiling materyales para sa 1C:Enterprise user ay makukuha sa susunod na isyu ng Information Technology Support (sa ITS disk).

Ano ang 1C:Enterprise software system?

Sabihin natin sa iyo kung ano ang ibig sabihin ng terminong "1C:Enterprise". Sa madaling sabi, ang "1C:Enterprise" ay tinukoy bilang "Software System". Ibig sabihin, ang terminong "1C:Enterprise" ay tumutukoy sa buong hanay ng mga modernong produkto ng software na ginawa ng 1C at idinisenyo upang i-automate ang aktibidad sa ekonomiya. Bukod dito, sa katunayan, ang lahat ng mga produktong ito ng software ay may isang karaniwang batayan, isang uri ng "balangkas", na ginagamit sa anumang opsyon sa paghahatid. Ang konsepto ng "System of programs" ay nangangahulugan din na ang mga program na ito ay halos magkapareho sa paggamit, at maaari ding gumana hindi lamang nang hiwalay, ngunit magkasama rin. Ang bentahe ng diskarteng ito ay ang isang gumagamit na nakabisado ang isang programa ay madaling makabisado ang isa pa.

Kaya ang binibili ng user ay isang "Software Product" na kasama sa 1C:Enterprise Program System. Kapag pumipili ng produkto ng software, nagpapasya ang user kung anong mga feature ang kailangan niya at, nang naaayon, tinutukoy ang isa sa mga posibleng opsyon sa paghahatid para sa 1C:Enterprise.

Mga pagpipilian sa paghahatid ng produkto ng software

Ano ang binubuo ng iba't ibang produkto ng software (1C:Enterprise delivery options)? Ang paghahatid ng isang partikular na produkto ng software ay maaaring kabilang ang: "1C:Enterprise" mismo ng isang partikular na "Bersyon", isa o higit pang "Mga Bahagi" at isa o higit pang "Mga Configuration". Iyon ay, ang isang produkto ng software ay binuo mula sa mga sangkap na ito, tulad ng isang tiyak na tatak ng kotse ay binuo mula sa isang katawan ng isang tiyak na uri, isang makina ng isang tiyak na kapangyarihan, atbp.

Halimbawa, ang produktong software na "1C: Trade and Warehouse 7.7 PROF" ay kinabibilangan ng:

Bersyon "PROF" 1C: Enterprise;

Bahagi "Pagpapatakbo ng accounting";

Configuration ng "Trade+Warehouse".

Ipaliwanag natin nang mas detalyado ang mga konsepto na tumutukoy sa komposisyon ng isang produkto ng software.

"Bersyon" Ang 1C:Enterprise ay isang karaniwang bahagi ng lahat ng programa ng 1C:Enterprise system, na available sa iba't ibang bersyon. Inilista namin ang mga nakatagpo na bersyon sa pataas na pagkakasunud-sunod ng kanilang mga kakayahan.

"Basic na Bersyon"- naiiba dahil wala itong kakayahan buong pagpapasadya magagamit ang system sa ibang mga bersyon.

"Pamantayang Bersyon"- may mahusay, ngunit hindi kumpleto, mga pagpipilian para sa pag-set up at paggamit ng 1C:Enterprise function (ang bersyon na ito ay ipinamamahagi lamang para sa mga programa ng accounting).

"Bersyon PROF"- bersyon na may buong hanay ng mga pag-andar.

"Bersyon ng Network"- mayroon ding kumpleto functionality, ngunit hindi tulad ng lahat ng nakaraang bersyon, pinapayagan nito ang ilang user na gumana nang sabay-sabay. Ang ilang mga produkto ay may kasamang bersyon para lamang sa tatlong user sa isang pagkakataon.

"SQL version"- isa ring functional na kumpletong bersyon, na idinisenyo para sa sabay-sabay na gawain ng ilang mga gumagamit, ngunit nagbibigay-daan din sa iyo na mag-imbak ng impormasyon sa MS SQL Server na format.

"Component"- kumakatawan sa isang tiyak na hanay ng mga function na susuportahan ng programa. Halimbawa, ang bahaging "Accounting" ay nagbibigay-daan sa iyo na mapanatili ang isang tsart ng mga account, ipasok ang mga pagpapatakbo at pag-post, kalkulahin mga resulta ng accounting. Kung walang ganoong bahagi sa software package, hindi magiging available ang mga feature na ito. Sa kanyang sarili, ang "Component" ay nagbibigay lamang sa system ng ilang mga kakayahan, ngunit para talagang magamit ang mga ito, dapat silang i-configure (ginamit) sa ibinigay na pagsasaayos.

Ano ang isang "sangkap"?

1C:Ang mga produktong pang-enterprise ay naglalaman ng mga sumusunod na bahagi:

"Accounting" - sumusuporta sa lahat ng kinakailangang mga tampok para sa pagpapanatili accounting.

"Pagpapatakbo ng accounting" - nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang isang rekord ng pagpapatakbo ng anumang paraan (materyal at pera). Ang operational accounting ay nauunawaan bilang accounting para sa pagkakaroon at paggalaw ng mga pondo, na hindi gumagamit ng mga entry sa accounting, halimbawa, warehouse accounting batay sa mga dokumento ng resibo at paggasta na may paghahanda ng mga naaangkop na ulat.

"Pagkalkula" - nagbibigay-daan sa iyo upang suportahan ang mga kumplikadong pana-panahong mga kalkulasyon, na pangunahing ginagamit para sa payroll.

Bilang karagdagan sa mga nakalistang pangunahing bahagi, may mga karagdagang ibinibigay nang hiwalay (bilang mga hiwalay na produkto). Kinukumpleto ng mga ito ang 1C:Enterprise ng mga advanced na feature. Ang bahaging "Namamahagi ng infobase management" ay nagbibigay-daan sa iyo na ayusin ang trabaho sa ilang mga heograpikal na malalayong opisina ng organisasyon na may awtomatikong pagsasama. kinakailangang impormasyon. Ang bahagi ng "Web extension" ay nagbibigay-daan sa iyo na ma-access ang 1C:Enterprise data sa pamamagitan ng Internet.

Ano ang "configuration"?

Ang "Configuration" ay ang pinakamahalagang konsepto para sa user. Ang configuration ay isang 1C:Enterprise setting para gumana sa isang partikular na lugar. Kung walang configuration, ang 1C:Enterprise ay isang hanay lamang ng mga potensyal na feature na magagamit ng isang espesyalista kapag gumagawa ng sarili niyang configuration. Karaniwang ginagamit ng mga user ang "Mga karaniwang configuration" na ibinibigay bilang bahagi ng mga produkto ng software at ganap na handa para sa paggamit. Halimbawa, ang pagsasaayos ng "Trade + Warehouse" ay naglalaman ng lahat ng kinakailangang mga mode at function para sa pagpapanatili ng mga talaan ng mga operasyon ng kalakalan (pinapayagan ka nitong panatilihin ang mga direktoryo ng mga kalakal at katapat, mag-isyu ng mga dokumento, bumuo ng mga ulat sa paggalaw ng mga kalakal at mutual settlement). Ginagamit ng configuration ang mga kakayahan ng isang partikular na bahagi (isa o higit pa). Kaya, ang configuration ng "Trade + Warehouse" ay gumagamit ng bahaging "Operational accounting". Tandaan na ang hanay ng mga function kung saan gumagana ang user (na maaari niyang punan ang mga direktoryo, magpasok ng mga dokumento, bumuo ng mga ulat) ay tinutukoy ng "Configuration", at ang bahagi ay kinakailangan para gumana ang configuration at maaaring magamit sa iba't ibang mga configuration. . Halimbawa, ang bahaging "Operational Accounting" ay ginagamit din sa configuration ng "Production + Services + Accounting", ngunit ang configuration na ito ay nangangailangan din ng "Accounting" component upang gumana, at ang "Trade + Warehouse" configuration ay hindi kasama ang posibilidad ng accounting at, nang naaayon, ay hindi nangangailangan ng bahagi ng "Accounting". May mga pagsasaayos na hindi gumagamit ng anumang mga bahagi at nakabatay sa mga pangkalahatang tampok ng 1C:Enterprise. Halimbawa, ang configuration ng "Mga dokumento sa pagbabayad."

Sa unang tingin, ang kumplikadong organisasyon ng hanay ng produkto ng 1C:Enterprise system ay ginagawang posible na mag-alok sa user ng malawak na hanay ng mga opsyon sa paghahatid ng system, kung saan maaari siyang pumili ng isang produkto na may mga kakayahan na kailangan niya. Halimbawa, malinaw na ang parehong produkto ay hindi magagamit sa isang organisasyong pambadyet na bumibili ng "1C: Enterprise" para sa accounting (siyempre, dapat itong matugunan ang lahat ng mga kinakailangan ng Ministri ng Pananalapi para sa pamamaraan ng accounting sa mga organisasyong pambadyet) at sa isang kumpanya ng kalakalan, na kinabibilangan ng pag-automate ng gawain ng mga tagapamahala na naglalabas ng mga dokumento at isinasaalang-alang ang mga pagbili at pagbebenta ng mga kalakal.

Pagpili ng opsyon sa paghahatid ng produkto ng software

Ipaliwanag natin kung anong mga kaso ang kailangang gamitin ng user ng mga konsepto gaya ng "Component" at "Configuration".

Kapag bumili ang user ng software na produkto ng 1C:Enterprise system, nakakatanggap siya ng package na naglalaman ng configuration (o ilang configuration) at 1C:Enterprise mismo na may set ng mga component na kailangan para gumana ang mga configuration na ito. Halimbawa, kapag bumibili ng produktong software na "1C: Trade and Warehouse", natatanggap ng user ang mga configuration na "Trade + Warehouse" at "1C: Enterprise" na may bahaging Operational Accounting, na kinakailangan para gumana ang configuration na ito. Gayunpaman, ang ilang configuration ay ibinebenta nang hiwalay at hindi kasama ang 1C:Enterprise mismo at ang mga bahagi nito. Alinsunod dito, para gumana ang mga configuration na ito, kailangan mong gumamit ng "1C:Enterprise" kasama ang kinakailangang hanay ng mga bahagi na ginagamit ng configuration na ito. 1C: Maaaring gamitin ang negosyo at mga bahagi mula sa mga naunang binili na produkto. Kung hindi ka pa nakabili ng mga produkto ng 1C:Enterprise dati, o kung hindi kasama ang mga kinakailangang bahagi, dapat mong bilhin ang mga produktong iyon na naglalaman ng mga kinakailangang sangkap. Halimbawa, upang gamitin ang "Accounting para sa mga organisasyon sa badyet"kailangan mong bumili ng produkto na kinabibilangan ng bahaging "Accounting": halimbawa, "1C: Accounting" ng anumang bersyon. Ang package na "1C: Enterprise" ay naglalaman ng kumpletong hanay ng mga pangunahing bahagi at, nang naaayon, nagbibigay ng kakayahang gumana sa anumang configuration. Bukod dito, ang package package mismo ay may kasamang ilang karaniwang configuration.

Kapag bumili ng isang hiwalay na pagsasaayos, upang matukoy ang mga bahagi na mayroon ka na, maaari kang kumunsulta sa nagbebenta, na naglilista ng komposisyon ng mga produkto na iyong binili nang mas maaga. Ang isang espesyalista na nakakaalam ng hanay ng mga produkto ng 1C:Enterprise ay madaling matukoy kung aling mga bahagi ang mayroon ka at kung alin ang kailangan mong bilhin bilang karagdagan bilang bahagi ng iba pang mga produkto ng software. Bilang karagdagan, maaari mong matukoy nang nakapag-iisa ang komposisyon ng mga naka-install na bahagi. Upang gawin ito, tawagan ang mode na "Tulong - Tungkol". Inililista nito ang mga naka-install na bahagi. Tandaan na para gumana ang component, kailangan hindi lang i-install ang application mula sa kaukulang 1C:Enterprise distribution kit, kundi ikonekta din ang hardware protection key mula sa kit na ito sa computer. Kung ang susi ay hindi naipasok o ang sistema ng proteksyon ay hindi na-configure nang tama, ang bahagi ay hindi isaaktibo at hindi ipapakita sa "Tungkol sa" mode. Ang mga isyu sa pagkonekta sa security key ay inilalarawan sa Gabay sa Pag-install at Startup.

Sa parehong mode ("About"), maaari mo ring basahin ang impormasyon tungkol sa bersyon ng 1C:Enterprise na ginagamit. Ang pangalan ng bersyon ay ipinapakita sa tuktok na linya ng dialog, halimbawa, kung ang bersyon para sa SQL ay naka-install, pagkatapos ay sasabihin nito: "1C:Enterprise 7.7 para sa SQL". Ang pangalan ng configuration na kasalukuyang ginagamit ay ipinapakita din sa ibaba.

Sa loob ng mahigit dalawampung taon, nagtatrabaho ang 1C sa software na nagbibigay-daan sa iyong i-automate ang accounting sa iba't ibang organisasyon.

Ang 1C program ay kadalasang nangangahulugan ng kumbinasyon ng isang platform at ilang uri ng configuration. Hindi sila maaaring gamitin nang hiwalay sa isa't isa.

Platform 1C

Ang 1C platform ay ang program na naka-install sa iyong computer. Mga 1C developer lang ang makakagawa ng mga pagbabago dito. Sa ngayon, ang pinakabagong bersyon ng platform ay 8.3.

Maaari mong patakbuhin ang platform sa iyong computer sa dalawang mode:

• Sa configurator mode, ang developer, na maaaring ikaw, ay gumagawa o nagbabago ng mga kasalukuyang configuration. Dito pupunta ang programmer kapag hiniling sa kanya ng user na gumawa ng ilang pagbabago, halimbawa, magdagdag ng button sa form.
• Nasa enterprise mode ang end user. Ang accounting ay direktang pinananatili doon: mga direktoryo, mga dokumento ay nilikha, mga ulat ay nabuo, at iba pa.

Configuration 1C

Ang pagsasaayos ay eksakto kung ano ang nilikha ng 1C programmer sa configurator. Maaaring mayroong isang walang katapusang bilang ng mga ito. Kadalasan, ginagamit ng mga organisasyon ang mga karaniwang configuration gaya ng Accounting, Payroll at Human Resources, Trade Management, ERP, Retail, at marami pang iba.

Ang 1C programmer ay maaaring gumawa ng sarili niyang mga pagbabago sa mga karaniwang configuration o gumawa ng mga bago.

Ang 1C platform, pati na rin ang mga configuration, ay gumagana lamang sa kumbinasyon. Tandaan lamang na para magamit ang platform, kailangan mong bumili ng security key. Ang mga configuration ay binili nang hiwalay, o nakasulat nang hiwalay.

Ang mga talaan ng accounting ay hindi pinananatiling manu-mano sa mahabang panahon. Ang mga espesyal na programa ay ginagamit para sa accounting sa mga negosyo. Ang kumpanya ng 1C ay nakakuha ng malawak na katanyagan sa larangang ito, na gumagawa ng maraming mga karaniwang solusyon na naglalayong magsagawa ng iba't ibang mga gawain sa accounting ng negosyo.

Sa artikulong ito, pag-uusapan natin ang tungkol sa isa sa mga pinakakaraniwang configuration ng 1C Accounting, katulad ng 1C na bersyon 8.2. Ang 1C 8.2 program ay binubuo ng isang platform at configuration: ang platform ay may iba't ibang bersyon (isinasaalang-alang ng artikulong ito ang platform na bersyon 8.2) at ang Accounting configuration.

1C:Enterprise 8 at 1C:Accounting 2.0

Ang Accounting 8.2 ay ginagamit upang mapanatili ang awtomatikong accounting at tax accounting sa mga negosyo ng iba't ibang anyo ng pagmamay-ari, kabilang ang paghahanda ng regulated na pag-uulat alinsunod sa mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation.

Ang Accounting 8.2 ay may ilang mga edisyon. Para sa bersyon ng platform 8.2, ginagamit ang configuration na may revision number 2.0*. Nagkaroon ng mas naunang edisyon ng Accounting 1.6 at mamaya na edisyon ng Accounting - 3.0. Ginagamit ang Rebisyon 3.0 kasama ang mas modernong bersyon ng platform na 8.3. Upang mag-upgrade sa bersyon 3.0, kakailanganin mo ring i-upgrade ang platform. kasi ang artikulong ito ay nakatuon sa platform 8.2, pagkatapos ay pag-uusapan natin kung ano ang mga tampok ng Accounting 8.2 sa edisyon 2.0.

*Ang edisyon ay isang update ng 1C configuration, na nauugnay sa pagpapabuti ng system sa mga tuntunin ng teknolohiya at functionality, dahil sa mga bagong legal na kinakailangan, ang pagbuo ng mga teknolohiyang IT o ang paglitaw ng mga bagong pamamaraan ng negosyo.

Ang Accounting 8 ay naglalaman ng lahat ng mga direktoryo na kinakailangan para sa gawain ng isang accountant: mga dokumento, mga ulat, at nagbibigay-daan din sa iyo na mangolekta ng mga ulat nang walang anumang labis na pagsisikap, na nag-optimize at sa parehong oras ay pinapasimple ang gawain ng isang accountant. Kasabay nito, binibigyang-daan ka ng bersyon 8.2 na magtago ng mga tala para sa ilang organisasyon nang sabay-sabay.

Mga tampok ng accounting sa bersyon 8.2

Accounting para sa ilang mga organisasyon sa isang database

Hindi tulad ng bersyon 7, sa 1C: Accounting 8, ang accounting ay naging mas maginhawa, dahil sa ang katunayan na ang accounting para sa iba't ibang mga organisasyon ay maaaring itago sa isang database gamit ang pangkalahatang mga direktoryo, na tiyak na pinapasimple ang proseso* kapag naka-link ang mga negosyo. Salamat sa tampok na ito, ang 1C: Accounting 8, lalo na ang bersyon na pinag-uusapan - 8.2, ay hinihiling kapwa sa maliliit na negosyo at sa mga hawak.

*Ang tampok na ito ay kapaki-pakinabang hindi lamang para sa mga accountant, kundi pati na rin para sa mga pinuno ng negosyo, dahil maaari silang makatanggap ng mga ulat sa lahat ng mga organisasyon nang sabay-sabay mula sa isang database.

Accounting para sa iba't ibang sistema pagbubuwis

1C: Ang Accounting 8.2 ay nagbibigay-daan sa iyo na panatilihin ang mga rekord ng mga organisasyong may iba't ibang mga rehimen sa pagbubuwis:

• Pangkalahatang rehimen ng pagbubuwis. Gumagamit ang Bersyon 2.0 ng pinag-isang tsart ng mga account para sa accounting at tax accounting*;
• Pinasimpleng sistema ng pagbubuwis (USN). Ang accounting para sa kita at mga gastos ay ibinigay;
• Iisang buwis sa imputed income (UTII). Binibigyang-daan kang panatilihin ang hiwalay na kita at mga gastos para sa mga aktibidad ng negosyo para sa pangkalahatang mode at nahuhulog sa ilalim ng UTII.

Kapag gumagamit ng bersyon 8.2, hindi na kailangang bumili ng ilang configuration para sa accounting para sa mga organisasyon at mga indibidwal na negosyante na gumagamit ng mga espesyal na mode.

*Sa bersyon 1.6, dalawang magkahiwalay na chart ng mga account ang ginamit para sa accounting at tax accounting.

Mga pagpipilian sa pagpapasadya

Isaalang-alang ang mga pangunahing tampok na magagamit sa Accounting 8.2 at makilala ito mula sa iba pang mga bersyon at edisyon.

Upang gawing simple ang trabaho sa 1C: Accounting 8, mayroong iba't ibang mga katulong:

Inilunsad kapag binuksan ang programa, nakakatulong ito upang mapadali ang pagpuno at pagsuri sa mga pangunahing setting ng programa, mga direktoryo, pagpasok ng mga paunang balanse. Gayundin, sa tulong ng katulong na ito, maaari kang maglipat ng data mula sa mga nakaraang bersyon ng 1C.

Kadalasan, ang mga accountant ay nahaharap sa isang problema kapag kailangan nilang gumawa ng isang tiyak na pag-post, ngunit hindi nila alam kung aling dokumento ang dapat magpakita nito sa 1C system. Upang gawin ito, ang bersyon 8.2 ay may bagong assistant na tinatawag na Account Correspondence Directory. Bilang karagdagan, ang gabay na ito ay tutulong sa iyo na malaman kung aling dokumento ang magpapakita ng kinakailangang mga kable, kung saan ito mahahanap sa programa at kung anong uri ng operasyon ang pipiliin.

Ang gayong katulong ay lalo na pahahalagahan ng mga accountant na nasasanay pa lamang sa 1C Accounting program. Ang assistant na ito ay matatagpuan sa seksyong Operations - Correspondence of accounts.

Ang katulong ay ganito ang hitsura:

Ang katulong na ito ay idinisenyo upang pasimplehin ang trabaho kapag naglalagay ng data sa mga bagong empleyado sa 1C, na kinakalkula ang mga suweldo at buwis mula dito. May assistant sa section Salary - Payroll Assistant.

Tsart ng mga account at pag-post ng mga pagbabago sa bersyon 8.2

1C: Kasama sa Accounting 8 ang isang tsart ng mga account na naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russian Federation. Mga bagong account, bagong sub-account, mga pagbawas analytical accounting ngayon ang mga gumagamit ay maaaring magdagdag ng kanilang sarili. Para sa tax accounting, isang solong chart ng mga account ang ginagamit, at ang sign ng tax accounting ay nakatakda sa chart ng mga account sa attribute na "Tax".

Ang mga setting ng bawat account ay makikita sa pamamagitan ng pagbubukas ng account sa pamamagitan ng pag-double click sa mouse:

Ang Accounting sa Accounting 8.2 ay isinasagawa "mula sa dokumento" - nangangahulugan ito na ang mga dokumento na sumasalamin sa transaksyon ng negosyo ay ipinasok sa programa, at kapag isinasagawa, ang dokumento ay bumubuo ng mga pag-post at mga entry sa mga rehistro. Kasabay nito, awtomatikong isinasagawa ang accounting ng buwis kapag ang mga dokumento ay makikita sa 1C. Ang isang pag-post ngayon ay nagpapakita ng data sa parehong accounting at accounting ng buwis. Maaari mong tingnan ang mga pag-post at mga entry sa mga rehistro na nabuo ng isang partikular na dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa "Resulta ng pag-post ng dokumento" na buton.

Ipinapakita ng screenshot na ang data sa accounting at tax accounting ay nasa parehong transaksyon, ang mga halaga ay ipinahiwatig sa iba't ibang mga column.

Sa programang Accounting 8.2, karamihan sa mga pagpapatakbo ng negosyo ay awtomatiko. Gayunpaman, sa pagsasagawa, nangyayari na ang accountant ay nahaharap sa pangangailangan na ipakita ang isang hindi pamantayang operasyon kung saan ang 1C Accounting ay hindi nagbibigay ng isang hiwalay na dokumento. Upang gawin ito, ang programa ay may manu-manong pagpasok ng data, kung saan ang mga kable ay direktang ipinasok. Ang nakaraang bersyon ng programa ay ibinigay para sa pangangailangan na magpasok ng dalawang dokumento. Isang dokumento ang ipinakilala entry sa accounting, isa pang dokumento ang gumawa ng mga entry sa mga rehistro *. Sa bersyon na isinasaalang-alang, ang gawaing ito ay pinasimple dahil sa ang katunayan na ngayon ang pagpasok ng pag-post at data sa mga rehistro ay isinasagawa sa isang dokumento, na tinatawag na "Manually Entered Operations".

* Para sa layuning ito, ginamit ang dokumentong "Pagwawasto ng mga entry sa rehistro".

Pamamaraan ng pagsasara ng panahon

Kapag isinasara ang isang panahon sa isang mahigpit na tinukoy na pagkakasunud-sunod, isang set ng nakagawiang operasyon. Mayroong isang katulong sa programa para sa pagsasara ng panahon, na tinatawag na "Pagsasara ng buwan". Mahahanap mo ito sa Operation - Processing - Pagsasara ng buwan. Bago isara, ang pagkakasunod-sunod ng pagpasok ng mga dokumento sa magkakasunod-sunod upang makita ang mga dokumentong maaaring inilagay nang retroactive, na maaaring humantong sa mga error sa accounting. Upang maibalik ang pagkakasunud-sunod, dapat mong gamitin ang pindutang "Ipadala muli ang mga dokumento". Pagkatapos ng pagpapatupad ng sequence control ay maibabalik at ito ay posible na magpatuloy sa pagsasara ng panahon. Kung ang accountant ay sigurado na ang mga dokumento na ipinasok backdating ay hindi hahantong sa mga error sa accounting, pagkatapos ay hindi mo maaaring muling ipadala ang mga dokumento, ngunit i-click ang "Baguhin ang petsa ng key" na buton, sa gayon ay kinikilala ang umiiral na pagkakasunud-sunod ng mga dokumento bilang tama.

Sa bersyon 8.2. bersyon 2.0, kapag nagsasara ng isang panahon, maaari mong malinaw na makita kung aling operasyon ang matagumpay na naisagawa, kung saan naganap ang mga error, at kung aling operasyon ang hindi natupad. Para sa kalinawan, ang lahat ay naka-highlight sa iba't ibang kulay.

Para sa data ng pagkakasundo, paghahambing at desisyon, maaari mong gamitin ang mga ulat. Sa bersyon 8.2, ang pagkakasundo ng data sa pagitan ng accounting at tax accounting ay naging mas maginhawa, dahil ang bersyon ng programa na isinasaalang-alang sa artikulong ito ay nagpapahintulot sa iyo na makita ang mga ito sa isang ulat. May mga bagong opsyon para sa pagpapangkat, pag-uuri, pag-customize at pagpili ng data sa mga ulat.

Halimbawa, gamitin natin ang ulat " Balanse ng turnover sa pamamagitan ng account." Kapag nagse-set up ng ulat, maaari mong gamitin ang panel ng mga setting (binuksan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "mga setting" sa kanang bahagi ng ulat) upang ipakita ang kinakailangang data sa accounting ng buwis, kontrol ng pagkakapantay-pantay ng accounting sa buwis sa ulat.

Sinuri namin ang pangunahing pag-andar at ilang mga tampok ng programang Accounting 8.2 sa edisyon 2.0, na ginagawang posible na pasimplehin at pagbutihin ang accounting sa anumang negosyo, ngunit ito ay malayo sa isang kumpletong listahan ng lahat ng mga tampok ng programa.

Kung interesado ka sa tanong na ito, malamang na mayroon ka nang kaunting karanasan sa produktong ito ng software. Hindi namin hawakan ang mga isyu ng pag-install, paunang pagsasaayos, ipagpalagay namin na ang lahat ng mga yugto na nauugnay sa pre-launch ay nakumpleto na. Inirerekomenda din namin na basahin mo ang iba pang mga artikulo para sa mga nagsisimula 1C para sa mga dummies, atbp.

HINDI KAHIRAP NG SINASABI NG MGA ALAMAT 1C

Una sa lahat, kailangang malaman ng user kung ano ang gamit ng program. Hatiin natin ang lahat. Ang lahat ng mga function sa 1C ay ipinakita sa mga compartment na tinatawag na mga menu. Tulad ng iba pang mga aplikasyon sa opisina, ang 1C ay may pangunahing pahalang na menu kung saan maaari kang tumawag sa anumang opsyon sa programa. Ang pangunahing menu ay matatagpuan sa header ng programa, ito ay nako-customize at nababago. Menu- ang pangunahing tool ng gumagamit para sa pag-aayos ng access sa mga function ng programa. Ang pangunahing (ugat) na mga item sa menu ay patuloy na nakikita ng gumagamit mula sa kahit saan sa programa, kahit na anong operasyon ang kasalukuyang ginagawa ng user. Pangunahing menu item: File, Operasyon, Direktoryo, Dokumento, Ulat, Serbisyo. Depende sa pagsasaayos, iba ang hanay ng mga item sa menu, ngunit ang mga pangunahing nakalista sa itaas ay naroroon sa anumang karaniwang pagsasaayos ng 1C, kaya't tatalakayin pa natin ang tungkol sa mga ito.

ALAMIN ANG PROGRAM INTERFACE

fileHindi isang functional na item sa menu, bihirang ginagamit ng user upang magsagawa ng anumang mga gawain sa produksyon, gayunpaman, maaari itong magamit upang buksan ang mga panlabas na ulat at pagproseso, pati na rin ang pag-save ng mga kopya ng mga dokumento at ulat na nabuo sa 1C sa isang computer sa doc, xls, pdf format para sa pagpapadala sa pamamagitan ng e-mail mail o karagdagang pag-edit.
Mga operasyon Halos anumang bagay sa pagsasaayos ay mabubuksan mula sa menu na ito. Sa pagsasagawa, ang mga gumagamit ay hindi madalas na gumagamit ng menu na ito, dahil. ito ay medyo malawak. Ito ay mas maginhawa at mas mabilis na piliin ang dokumento o ulat na gusto mong gamitin mula sa menu ng Mga Dokumento o Mga Ulat. Kadalasan, ang menu ng Operations ay ginagamit ng mga administrator ng program o mga advanced na user para tumawag sa mga function ng program na hindi madalas gamitin.
Mga sangguniang aklat Kung gusto mong malaman kung ano ang kumpanya, pumunta sa reference menu at kumuha ng tinatawag na tulong. Ang mga direktoryo ay naglalaman ng lahat ng impormasyon kung saan gumagana ang kumpanya: mga customer, mga dibisyon, mga katawagan, mga organisasyon, mga contact, atbp. Ang impormasyong ipinasok sa direktoryo ay nagpapahintulot sa iyo na paulit-ulit na gamitin ang isang beses na naipasok na impormasyon sa iba't ibang mga dokumento at ulat.
Dokumentasyon Ang menu item na ito ay nagpapanatili ng lahat ng papasok, papalabas at panloob na dokumentasyon ng kumpanya. Ang mga sub-item ng menu ay may lohikal na naiintindihan na mga pangalan na naaayon sa mga tinatawag na function: kita, gastos, cash, pagpepresyo.
Mga ulat Gamit ang mga function ng menu na ito, ang mga user ay maaaring mabilis na makakuha ng isang buod ng mga aktibidad ng kumpanya. Ang mga posibilidad ng pagbuo ng mga ulat sa 1C ay napakalawak at multifunctional. Ang paksa ng mga ulat ng 1C sa pangkalahatan ay napakalawak na nararapat sa isang hiwalay na paksa. Sa artikulong ito, hawakan namin ang paksa ng mga ulat nang maikli. Tandaan na ang mga ulat, pati na rin ang menu ng Mga Dokumento, ay pinagsama ayon sa kanilang lohikal na pag-aari sa isa o ibang uri ng operasyon, at ang mga pangalan ng mga sub-item ng menu ng Mga Dokumento ay nadoble ng mga pangalan ng mga sub-item ng menu. Ito ay nauunawaan, dahil ang mga ulat ay nabuo batay sa pangunahing data, kaya ang mga paraan para sa pagkuha ng nakapangkat na data mula sa programa ay pinangalanan (lohikal na naka-link) sa mga dokumento kung saan aktwal na kinukuha ang data na ito. Sa totoo lang, ito ay mas mabuti, dahil mas madaling maunawaan ng gumagamit. Halimbawa, kung kailangan mo ng ulat sa pagbebenta, kailangan mong pumunta sa submenu ng Sales, kung kailangan mo ng impormasyon tungkol sa mga balanse ng stock, kailangan mong pumunta sa submenu ng Warehouse at piliin ang listahan ng Mga kalakal ng ulat, atbp. Gumugol ng 5-10 minuto na pamilyar sa menu ng Mga Ulat, ito ay sapat na upang matandaan ang pangkalahatang impormasyon.
Serbisyo Ang isang tiyak na item sa menu na nakolekta ang mga hindi tipikal na pag-andar, higit sa lahat ay inilaan hindi para sa pagtatrabaho sa data mismo, ngunit para sa pagsasagawa ng mga nakagawiang operasyon sa database, pagtingin sa mga aktibong user, impormasyon tungkol sa programa, log ng aktibidad ng user, atbp. Karaniwan, ang menu na ito ay ginagamit ng mga administrator ng programa o mga espesyalista na responsable sa pagsasagawa ng mga nakagawiang operasyon at pamamaraan.
Umaasa kami na ang maikling naglalarawang buod ng arkitektura ng programang 1C ay makakatulong sa iyong mabilis na maging pamilyar sa programa at magsimulang magsagawa ng mga gawain sa produksyon sa mga unang yugto ng pagtatrabaho sa programa.

PRACTICAL APP LAUNCH

Mas pamilyar ka sa mga item sa menu, interface, at ano ang susunod? Paano talaga magsimulang magtrabaho sa 1C? Paano patakbuhin ang programa para sa nagpapatakbo ng negosyo. Pagkatapos ng lahat, mayroong isang kasaysayan ng mga operasyon, balanse, mutual settlements, atbp. Isipin ang iyong sarili sa lugar ng isang user na nag-iingat kahapon ng mga tala sa isang notebook o Excel, at ngayon ay dapat magsimula ng accounting sa 1C.
Mula sa aming pagsasanay, mayroong tatlong uri ng mga baguhan na gumagamit ng 1C program:
1. Bago ang 1C, nag-iingat sila ng mga tala sa isang notebook, wala silang ideya kung ano ang 1C at, sa pangkalahatan, isang programa sa accounting. Ito ang unang pagkakataon na humarap sa automation.
2. Bago nagkaroon ng karanasan si 1C sa accounting sa espesyal na programa, ngunit hindi ito 1C. Dahil sa ilang motibo, nagpasya kaming lumipat sa 1C.
3. Bago ang 1C, nagtrabaho sila sa 1C ngunit mas naunang bersyon. O kaya'y matagal na silang nagtrabaho sa 1C na nagawa nilang makalimutan kung paano magtrabaho sa 1C, o ang pahinga sa komunikasyon sa programa ay napakahusay na ang 1C ay naglabas ng napakaraming mga update sa platform sa panahong ito na ang mga kasanayan ng user ay luma na at kung ano ang alam nila. , alam kung paano gawin noon, ay hindi na katulad ng kung ano ito ngayon.
Sa ngayon, halos lahat ng 1C na solusyon ay ipinapatupad sa 8.2 platform, at sa ngayon ay medyo mas madalas sa 8.3. Para kanino mas madaling magsimula? Sa isang user na may karanasan sa mga nakaraang bersyon ng 1C o zero na kaalaman - ang sagot ay hindi maliwanag. Sa isang banda, alam nating lahat na mas mahirap magsanay muli, sa kabilang banda, ang karanasan sa mga nakaraang bersyon ng 1C ay maaaring lubos na mapadali ang isang gumaganang simula.
Ang karagdagang pagtuturo sa halimbawa ng pagsasaayos ng "Trade Management" sa isang primitive na anyo ay nagpapakilala sa pagkakasunud-sunod ng mga aksyon kapag sinimulan ang programa at direktang sinasagot ang tanong " Paano magtrabaho sa 1C ".
1. Punan ang mga gabay. Sa yugtong ito, ang tinatawag na lahat ng static na data ay ipinasok sa programa. Data na bihirang magbago. Pangalan ng organisasyon, pangalan ng produkto, lokasyon ng imbakan, tapat na customer, supplier, atbp. Kapag gumagawa ng mga direktoryo, subukang sumunod sa mga pamantayan at isang tiyak na lohikal na pagkakasunud-sunod. Halimbawa, para sa sangguniang aklat na "Nomenclature", isaalang-alang ang istruktura ng mga folder, kategorya, atbp. Makipagkasunduan sa pamamahala sa kung ano ang magiging hitsura ng buong pangalan ng produkto, anong mga mandatoryong parameter ang dapat taglayin ng pangalan upang natatanging makilala ang produkto. Halimbawa, dalawang pangalan:
- USB computer mouse
- mouse com. Logitech MF-096 optical itim USB
Mula sa unang pamagat ay malinaw na nag-uusap kami tungkol sa isang computer mouse. Mula sa pangalawa, malinaw ang modelo at kulay. Ang pangalawa ay mas nagbibigay-kaalaman. Ang tumpak na pagkakakilanlan ng mga produkto ay magbibigay-daan sa hinaharap upang maiwasan ang pag-uuri sa bodega at mga problema sa accounting. Kailangan mo ring tandaan na hindi mo dapat ipasok ang lahat ng mga katangian ng produkto sa pangalan, dahil hahantong ito sa labis na impormasyon. Mas mainam na magabayan ng panuntunang "Kailangan-sapat".
Subukang punan ang paunang data hangga't maaari noong una mong simulan ang programa gamit ang start assistant. Kung may nakalimutan ka, huwag mag-alala, kapag nagsusumite ng mga dokumento, sasabihin pa rin sa iyo ng programa kung aling mga kinakailangang field ang hindi napunan.
2. Ideposito ang natitira. Matapos ang "skeleton" ng programa na may mga nakumpletong direktoryo ay handa na, maaari mong simulan ang paggawa ng mga paunang balanse. Upang paunang balanse isama ang mga balanse sa pamamagitan ng mga kalakal, mga balanse Pera sa cash desk, sa mga settlement account at mutual settlements sa mga customer. Karaniwan, ang mga balanse ng kalakal ay dinadala ng dokumentong "Pagtanggap ng Mga Kalakal", pera sa cash desk "Papasok cash warrant", mutual settlements na may "Debt Adjustment" na dokumento. Isang pagbubukod, kung kailangan mo ng itemization sa pamamagitan ng pera o mga kalakal, pagkatapos ay ang mga balanse ay ipinasok nang hiwalay para sa bawat supplier o tao. Nang walang detalye kung saan sa mga sangay ng menu ng 1C makikita ang lahat ng ito mga dokumento, sabihin natin ang isang bagay - lahat ng mga ito ay matatagpuan sa pamamagitan ng menu na Operations - Documents.
3. Pagpapatunay. Sa panahon ng pagpapakilala ng impormasyon sa system, walang sinuman ang immune mula sa mga error, kaya dapat mong tiyak na suriin kung ano ang iyong ipinasok sa programa. Ang mga built-in na tool sa analytics ay pinakaangkop para sa operasyong ito. 1C - mga ulat. Bumuo ng mga ulat sa mga produkto na nakapangkat ayon sa item o warehouse, suriin ang impormasyon gamit ang source data o may ulat sa Excel. Kung paano gamitin ang mga tool sa pag-uulat ay matatagpuan dito. Ngunit ang pagbabasa ng lahat ng teoretikal na materyales sa mundo sa mga ulat ng 1C ay hindi magbibigay sa iyo ng napakahalagang praktikal na karanasan na kikitain mo mismo, sinusubukang unti-unting makabisado ang mga tool ng 1C sa pamamagitan ng pagsubok at pagkakamali. Ang pangunahing bagay ay huwag matakot! Oo, huwag kalimutang gumawa ng kopya ng database bago ang lahat ng iyong pandaigdigang pagkilos na may data sa 1C. Paano gumawa ng kopya ng 1C.
Marahil, pagkatapos makumpleto ang tatlong puntong ito, ikaw at ang iyong programa ay handa nang pumunta.
Para sa iba pang impormasyon tungkol sa accounting, interface ng programa, daloy ng trabaho, mga item sa menu, basahin ang aming seksyon na nakatuon sa 1C program - FAQ 1C.