Ito ay cash sa isang empleyado para sa mga gastos na may kaugnayan sa mga aktibidad ng isang legal na entity, indibidwal na negosyante, ang isang order ng cash ng gastos ay iginuhit alinsunod sa administratibong dokumento (order ng pinuno) ng kumpanya (IP) o isang nakasulat na pahayag ng taong may pananagutan.

Pera sa ACCOUNTING

Dalawang pagbabago sa pamamaraan ng cash mula 08/19/2017

1. Accountable na pera Posibleng ilabas ito nang walang aplikasyon ng isang tao, batay sa isang administratibong dokumento mula sa pinuno ng organisasyon. Bukod dito, ang administratibong dokumento ay iginuhit para sa bawat cash withdrawal.
2. Ang huling talata ng sugnay 6.3 ay tinanggal, ayon sa kung saan imposibleng mag-isyu bagong advance kung may utang sa naunang natanggap na halaga ng cash.

Ayon sa sugnay 6.3. Mga tagubilin ng Central Bank ng Russian Federation para sa pagpapalabas Pera empleado pondo sa account para sa mga gastos na may kaugnayan sa mga aktibidad ng isang legal na entity o indibidwal na negosyante. Ang isang order ng cash ng gastos ay iginuhit alinsunod sa administratibong dokumento (order ng pinuno) ng kumpanya (IP). O isang nakasulat na pahayag mula sa empleyado. Naipon sa anumang anyo at naglalaman ng isang inskripsyon tungkol sa halaga ng cash at ang deadline. Para sa kung saan ang cash ay inisyu, ang pirma at petsa ng manager. Ano ang maaari mong bigyan ng pera? Maaaring gastusin ng isang empleyado ang halaga para lamang sa mga partikular na layunin. Na tinukoy sa aplikasyon o order. Pamilyar sa empleyado ang utos at lagdaan ito.

Ang organisasyon ay obligadong mag-organisa at magpatupad panloob na kontrol mga katotohanang ginawa buhay pang-ekonomiya(Batas ng Disyembre 6, 2011 Blg. 402-FZ). Ang pamamaraan para sa pagsubaybay sa mga transaksyon sa negosyo, kabilang ang pagpapalabas ng pera sa mga taong may pananagutan, ay tinutukoy ng pinuno ng organisasyon. Samakatuwid, siya ang karaniwang naglilimita sa listahan ng mga empleyado. Sino ang may karapatang tumanggap ng pera sa account. Upang gawin ito, maaaring mag-isyu ang tagapamahala ng isang utos.

Huwag gawing bahagi ng order ang listahan ng mga empleyadong may karapatang tumanggap ng pag-uulat ng pera. Kung ang listahan ng mga may pananagutan ay naaprubahan bilang isang hiwalay na dokumento, maaari itong baguhin anumang oras. Ang mga pagbabago sa patakaran sa accounting ay maaari lamang gawin sa mahigpit na limitadong mga kaso (Bahagi 6 ng Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ).

Upang matiyak ang kawastuhan ng accounting, pagiging maaasahan ng impormasyon at kontrol kapag nagbabayad sa mga empleyado na nakatanggap ng pera sa account, aprubahan " "

Order sa pag-iisyu ng mga accountable na halaga sample 2020

Tingnan ang order para sa pagpapalabas ng mga pondo mula sa cash register para sa pag-uulat

Maaaring gastusin ng isang empleyado ang halaga para lamang sa mga partikular na layunin. Tinukoy sa pagkakasunud-sunod. Pamilyar sa empleyado ang utos at lagdaan ito.

LLC "Gasprom"

TIN 4308123456, checkpoint 430801001, OKPO 98756423
buong pangalan ng organisasyon, mga code ng pagkakakilanlan (TIN, KPP, OKPO)

ORDER No. 1984

sa pagpapalabas ng mga accountable na halaga mula sa cash register

Kirov.... ...... .... ... ... ... ... 09/14/2017

Upang makabili ng mga gamit sa opisina, NAG-ORDER ako:

Isyu E.V. Ivanov mula sa cash register sa halagang 10,000 (Sampung libong) rubles. sa loob ng limang araw sa kalendaryo.

Magtalaga ng punong accountant na si A.S. Petrova upang maging responsable para sa pagpapatupad ng utos.

Direktor __________ A.V. Muller

Nabasa ko ang order:

E.V. Ivanov

A.S. Petrova

Anong mga parusa ang posible kung magbibigay ka ng accountable money sa loob ng isang taon?

Ang mga accountant ay hindi palaging may oras upang mag-ulat sa oras para sa mga halagang natanggap nila nang maaga at magbigay ng mga resibo sa pagbebenta. Upang matiyak na may kakaunting pagkaantala hangga't maaari, maaaring magpasya ang organisasyon na magparehistro ng pera para sa pag-uulat pangmatagalan. Halimbawa, para sa isang taon, o anim na buwan. Legal ba ito? May report ba?

Order na nag-aapruba sa mga deadline para sa pag-isyu ng pera para sa pag-uulat at pagsumite ng isang paunang ulat (sample ng pagpuno)

I-download... (.docx 14Kb)

1. Maaaring mag-isyu ng pera para sa mga gastusin sa negosyo kapwa sa mga full-time na empleyado at sa mga taong nagtatrabaho sa ilalim ng mga kontratang sibil (liham ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Oktubre 2, 2014 No. 29-R-R-6/7859).

2. Ang halaga ng mga pondo na iniulat sa direktor ay hindi kinokontrol ng batas.

3. May pananagutan na tao para sa mga pagbabayad ng cash sa mga supplier - hindi hihigit sa 100,000 rubles bawat kasunduan.

sa menu

SEQUENCE ng pag-isyu ng MONEY sa ACCOUNTING

Paano inilabas ang pera? Ang mga sunud-sunod na tagubilin ay ibinigay.

1. Tumanggap ng nakasulat na pahayag mula sa responsableng tao o isang utos mula sa manager

2. Suriin ang utang?

Inirerekomenda na suriin kung ang empleyado ay nag-ulat sa mga nakaraang advance. Maaari mo itong gamitin upang suriin. Kung sa kasalukuyang petsa ang empleyado ay may balanse sa debit sa sub-ulat. Hindi inirerekomenda na mag-isyu muli ng pera, ngunit hindi rin ito ipinagbabawal! Maaari kang magbigay ng pera para sa mga pangangailangan sa bahay. Kahit na hindi nabayaran ng empleyado ang utang sa nakaraang advance. Isang kinakailangan na dapat munang i-account ng isang empleyado ang isang nakaraang advance. Ang mga tagubilin ng Bank of Russia No. 3210-U ay inalis sa subclause 6.3.

3. Kumpletuhin ang pagpapalabas ng pera at accounting entries

Batay sa isang aplikasyon o order na inendorso ng tagapamahala, ang cashier ng organisasyon ay dapat mag-isyu ng isang order ng cash para sa gastos alinsunod sa mga patakaran accounting, ipahiwatig ang layunin ng advance. Sample na pagpuno.

Gumuhit ng isang cash order batay sa kanyang nakasulat na aplikasyon sa anumang anyo, na iyong ikinakabit cash order. Tanggapin lamang ang isang aplikasyon kung naglalaman ito ng:

• isang talaan ng halaga ng cash na inisyu sa account;
• isang talaan ng panahon kung saan inilabas ang cash;
• pirma ng manager;
• petsa ng.

Debit 71 Credit 50 - inilabas ang pera mula sa cash register sa account.

Ang taong may pananagutan ay maaaring maglipat ng pera sa isang card - suweldo o korporasyon (liham ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Agosto 25, 2014 No. 03-11-11/42288). SA order ng pagbabayad ang layunin ng pagbabayad ay dapat ipahiwatig: para sa isang ulat para sa mga pangangailangan sa negosyo, para sa isang ulat para sa isang paglalakbay sa negosyo, atbp. Sa aplikasyon, ang empleyado ay dapat magpahiwatig ng isang kahilingan upang ilipat ang nananagot na pera sa kanyang personal na card, na nagpapahiwatig ng mga detalye.

Tandaan: Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng pera sa account ay dapat ayusin sa patakaran sa accounting mga organisasyon.

Debit 71 Credit 51 - inilipat ang pera mula sa kasalukuyang account laban sa ulat sa personal na card ng empleyado.

Ang mga pag-aayos sa mga corporate card ay isinasagawa gamit ang account 55. Iniuulat lamang ang pera sa tao sa oras na mag-withdraw siya ng mga pondo mula sa card sa isang ATM.

sa menu

4. Subaybayan ang panahon ng paggamit ng mga imputed na halaga

Ang panahon kung saan ang mga pondo ay inilabas ay tinukoy sa aplikasyon. Ang taong may pananagutan ay dapat magsumite ng paunang ulat at/o ibalik ang perang natanggap (balanse) sa loob ng tatlong araw ng trabaho pagkatapos ng panahong tinukoy sa aplikasyon (sugnay 6.3 ng Mga Tagubilin ng Bangko Sentral ng Russian Federation na may petsang Marso 11, 2014 Hindi. 3210-U), o pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo (clause 26 Decree of the Government of the Russian Federation of October 13, 2008 No. 749).

Kung napalampas mo ang deadline para sa pagsusumite maagang ulat, maaaring singilin ng Federal Tax Service empleyado ng personal na buwis sa kita, isinasaalang-alang ang halagang inisyu bilang kita (sugnay 8 ng liham ng Ministry of Finance ng Russian Federation, Federal Tax Service ng Russian Federation na may petsang Disyembre 24, 2013 No. SA-4-7/23263).

Ang oras ng pagpapalabas ng mga pondo sa account para sa iba't ibang mga pangangailangan ay maaaring maayos sa pagkakasunud-sunod para sa negosyo. Para sa mga pangangailangan ng negosyo, maaaring itakda ang anumang panahon ng pag-uulat para sa mga halagang natanggap.

5. Aprubahan ang ulat ng gastos

Ang isang responsableng tao ay maaaring mag-ulat para sa perang ginastos sa paggamit. Ang lahat ng mga dokumentong nagpapatunay sa mga gastos ay dapat na nakalakip sa paunang ulat - mga resibo sa pagbebenta, mga invoice, mga aksyon, mga invoice, atbp. Ang natitirang pera ay dapat ibalik sa cash desk ng kumpanya. Kung ang isang empleyado ay gumastos ng ilan sa kanyang personal na pera, pagkatapos suriin ang ulat, siya ay babayaran para sa labis na paggastos.

sa menu

Pagsunod sa accounting ng CASH OPERATIONS, DISCIPLINE sa pera at paggamit ng mga cash register sa pag-uulat

Hindi nililimitahan ng batas ang panahon kung kailan maaaring magbigay ng cash sa mga empleyado. Ang pinakamahalagang bagay dito ay ang deadline na ito para sa pag-isyu ng pera para sa pag-uulat ay inendorso ng pinuno ng organisasyon. Dahil sa isang nakasulat na aplikasyon ng isang empleyado, na iginuhit sa anumang anyo at naglalaman ng isang talaan ng halaga ng cash at ang panahon kung saan ang cash ay inisyu, ang pirma ng manager at ang petsa ng pagpirma ng aplikasyon ay nakakabit.

Yung. Sa pangkalahatan, ang pamamaraan para sa pag-isyu ng cash sa account para sa mga gastos na nauugnay sa pagsasagawa ng mga aktibidad ay nananatiling pareho. Tulad ng dati, ang batayan para sa naturang pagpapalabas ay ang pahayag ng empleyado na may resolusyon ng tagapamahala.

Gayunpaman, dati ang halaga ng cash at ang panahon kung saan ito ay ibinigay ay kailangang isulat ng manager sa kanyang sariling sulat-kamay sa kanyang administratibong inskripsiyon. Ngayon, ang halaga at ang deadline ay ipinahiwatig sa teksto ng aplikasyon, at ang tagapamahala ay nagsusulat lamang ng "isyu." Ito ay mas malapit sa katotohanan. Ang application form para sa pagpapalabas ng pera sa account ay nanatiling libre.

Samakatuwid, ang direktor, kapag pumirma ng isang aplikasyon para sa pagpapalabas ng pera, ay may karapatan, sa kanyang sariling pagpapasya, na magpasya kung kanino at kung gaano katagal mag-isyu ng pera sa bawat partikular na sitwasyon. Halimbawa, siyempre, maaari siyang maglaan ng isang araw para sa isang agarang pagbili ng isang fax. At sa aplikasyon para sa ulat ng isang empleyado na pupunta sa isang mahabang paglalakbay sa negosyo, ang tagapamahala ay maaaring gumawa ng isang entry tungkol sa taunang panahon.

sa menu

Batas ang panahon na ibinigay sa employer upang ibalik ang mga gastos ng empleyado na may kaugnayan sa paglalakbay sa negosyo ng huli ay hindi naitatag. Itong tuldok Ang organisasyon mismo ay nagtatatag sa mga lokal na gawain, halimbawa, mga regulasyon sa halaga at pamamaraan para sa pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay para sa mga empleyado.

Mga indibidwal na negosyante, namumuno alinsunod sa batas Pederasyon ng Russia sa mga buwis at bayarin, accounting ng kita o kita at mga gastos at (o) iba pang mga bagay ng pagbubuwis o mga pisikal na tagapagpahiwatig, nagpapakilala sa isang tiyak na uri ng aktibidad ng negosyo, mga dokumento ng pera maaaring hindi nakarehistro, ang cash book ay maaaring hindi mapanatili!!!

sa menu

Kailangan bang sumunod sa limitasyon ng pera kapag ang isang empleyado ay gumastos ng may pananagutan na pondo?

Oo kailangan. Ngunit kung ang mga pondong ito ay ibinibigay para sa mga pag-aayos sa ilalim ng mga kasunduan ng isang organisasyon o negosyante. Dahil kapag ang isang empleyado ay nagbabayad para sa kanyang sarili nang may pananagutan na cash para sa mga serbisyong personal na ibinigay sa kanya, ang limitasyon sa pagbabayad ay hindi inilalapat. Ang diskarte na ito ay inilalapat, halimbawa, sa mga gastos sa isang paglalakbay sa negosyo. Halimbawa, walang limitasyon sa mga gastos sa pera ng empleyado para sa isang minibar sa isang hotel o dry cleaning sa gastos ng organisasyon.

Kailangan bang gumamit ng CCP kung ang isang organisasyon ay bibili ng mga kalakal sa pamamagitan ng isang accountant?

Hindi na kailangan. Ang empleyado na nakatanggap ng pera sa account ay kumikilos sa ngalan ng organisasyon. Kaya, lumalabas na sa katunayan dalawang legal na entity ang gumagawa ng isang settlement, na dapat ibigay sa isang tseke. Ang tseke na ito ay nabuo ng nagbebenta. Kinumpirma ito ng mga liham mula sa Ministry of Finance na may petsang 09/05/2018 No. 2018 No. AS-4-20/15566, Federal Tax Service para sa Moscow na may petsang 08/14/2018 No. 17-15/176342.

Kailangan bang mag-punch ng tseke kapag nagbigay ng pera ang organisasyon sa accountant, at kapag ibinalik niya ang natitirang pera sa cashier?

Kaya, ang organisasyon ay may karapatang maglipat ng pananagutan ng pera sa parehong bank card kung saan inilipat ang suweldo ng empleyado, sa kondisyon na ito ay ibinigay patakaran sa accounting. Kasabay nito, kung nais ng isang accountant na ganap na protektahan ang kanyang sarili mula sa hindi kinakailangang mga pagtatalo sa mga ahensya ng regulasyon, kung maaari, isagawa ang lahat ng mga kalkulasyon para sa mga accountable na halaga sa pamamagitan ng cash desk.

Sa anumang kaso, walang pananagutan para sa paglilipat ng pananagutan ng pera ng empleyado sa parehong bank card kung saan inilipat ang kanyang suweldo. Sa numero mga iregularidad sa pera(mga paglabag sa pamamaraan para sa pagtatrabaho sa cash at pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash) paglilipat ng mga accountable na halaga sa kard ng suweldo hindi maaari ().

Mga pagbabayad na hindi cash sa mga taong may pananagutan: accounting at mga kahihinatnan sa buwis

Madalas materyal na halaga makuha mga taong may pananagutan mga organisasyon. Maaari kang mag-isyu ng pera para sa pag-uulat mula sa cash desk ng kumpanya. Ligtas bang magbayad para sa mga kalakal at serbisyo gamit ang corporate card o kasama personal na card empleado? Accounting para sa mga naturang transaksyon at kanilang mga kahihinatnan ng buwis Tingnan natin ito sa artikulong ito.

sa menu

MGA TANONG AT SAGOT sa mga sub-report, advance na ulat

Posible bang magbigay ng cash sa isang contractor physicist?

Sa teorya walang mga paghihigpit. Ang Central Bank ay nagsusulat tungkol dito sa Liham ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang 10/02/2014 No. 29-Р-Р-6/7859.

Pagkatapos ng lahat, ang isang kontrata na natapos sa isang indibidwal ay isang sibil na kontrata, at ang pagkakaroon ng naturang kasunduan ay nagpapahintulot sa iyo na mag-isyu ng pera sa account.

Ngunit kung hindi mo nais na italaga ang katayuan ng isang mananagot sa isang physicist-contractor, kung gayon may karapatan kang bigyan ang mga taong iyon ng pera sa ilalim ng mga cash settlement na may mga salitang "para sa pagpapatupad ng ganoon at ganoong kontrata." Ang Directive () ay hindi nagsasabi na ang mga gastos sa pera na nauugnay sa pagsasagawa ng mga aktibidad ng isang legal na entity ay maaaring bayaran ng eksklusibo sa pamamagitan ng pag-isyu ng pera sa account - ito ay nagtatatag lamang ng mga patakaran para sa kaso kapag ang mga naturang gastos ay binabayaran sa pamamagitan ng pag-isyu ng pera sa account.

Ngunit magiging kapaki-pakinabang pa rin na magdagdag ng isang sugnay sa kontrata sa kontratista, na magbibigay ng listahan ng mga gastos sa gastos ng organisasyon na kinakailangan para sa pagpapatupad ng kontrata, at kung saan sasabihin na ang pera ay maaaring maibigay sa ang kontratista mula sa cash register. At sa RKO, gumawa ng sanggunian sa partikular na sugnay na ito ng kontrata.

Ang mga responsableng tao ay nagbabayad sa pamamagitan ng bank transfer gamit ang isang personal na card, sa kabila ng katotohanan na sila ay nakatanggap ng cash para sa mga gastusin sa una.

Tungkol sa pagsasagawa ng transaksyon sa pamamagitan ng hindi cash na pagbabayad ipinahihiwatig ng mga dokumento sa pag-uulat. Naniniwala ang Federal Tax Service na posibleng isaalang-alang ang mga gastos na binayaran sa pamamagitan ng card (liham ng Federal Tax Service na may petsang Hunyo 22, 2011 No. ED-4-3/9876).

Hindi mo nakalimutan na kapag naglilipat ng mga pondo sa mga personal na bank card ng mga empleyado upang magbayad para sa mga pangangailangan sa negosyo (mga kalakal, materyales), ang order sa patakaran sa accounting ng organisasyon ay dapat magsama ng mga probisyon na tumutukoy sa pamamaraan para sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan sa pamamagitan ng kanilang personal mga bank card(liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Agosto 25, 2014 No. 03-11-11/42288).

Sa column na "Buyer" ng resibo ng benta, ang BSO ay nagsasabing "Pribadong indibidwal"

Kung hindi hihilingin ng responsableng tao sa nagbebenta na gumuhit ng mga dokumento para sa organisasyon, isusulat ng nagbebenta ang "Pribadong indibidwal" sa column na "Buyer". Posible bang isama ang gayong invoice sa mga gastos?

Upang mabawasan ang nabubuwisang base para sa buwis sa kita, ang mga nagbabayad ng buwis ay may karapatang isaalang-alang ang mga naturang invoice. Ang mga gastos para sa mga layunin ng buwis ay tinatanggap alinsunod sa mga kondisyon ng sugnay 1: ang mga gastos ay dapat na makatwiran at idokumento.

Maaaring kumpirmahin ang wastong dokumentadong gastos pinagmumulan ng mga dokumento(mga invoice, kilos). Ayon kay Art. 9 Pederal na Batas na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ, ang bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay napapailalim sa pagpaparehistro na may pangunahing dokumento ng accounting. Bukod dito, ang anyo ng naturang dokumento ay dapat maglaman ng mga mandatoryong detalye na itinatag ng sugnay 2 ng Art. 9 ng Batas Blg. 402-FZ:

• Pamagat ng dokumento; petsa ng paghahanda ng dokumento; pangalan ng organisasyon sa ngalan kung saan iginuhit ang dokumento;
• nilalaman transaksyon sa negosyo; pagsukat ng mga transaksyon sa negosyo sa pisikal at monetary na termino; mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagsasagawa ng isang transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito;
• mga personal na pirma ng mga taong ito.

Ang detalye ng "Buyer" ay hindi isang mandatoryong detalye. Samakatuwid, ang kawalan ng detalyeng ito o ang indikasyon sa pangalan ng mamimili na "Pribadong indibidwal" ay hindi pumipigil sa pagtanggap ng mga gastos sa invoice.

Ang empleyado ay bumili ng mga kalakal at materyales sa kanyang sariling gastos at nagdala ng mga resibo. Paano ibabalik ang mga gastos na ito?

Iba ang pagtatasa ng mga awtoridad sa buwis sa mga ganitong sitwasyon. Sa ilang mga kaso, ang empleyado ay itinuturing na isang may pananagutan na tao, sa iba, ang transaksyon ay itinuturing bilang ang pagkuha ng ari-arian mula sa empleyado.

Ang isa sa mga posibleng opsyon ay maaaring magtapos ng isang kasunduan sa pagtatalaga () sa empleyado. Sa kasong ito, ang organisasyon ay nagtuturo sa empleyado na maghanap at bumili ng ilang mga kalakal at materyales na may mga tinukoy na katangian at nagsasagawa upang mabayaran ang empleyado para sa mga gastos na natamo sa pagkuha ng ari-arian na ito.

Mayroon bang pinakamataas na halaga na maaaring ibigay sa isang taong may pananagutan? Sa anong panahon pinahihintulutan na mag-isyu ng mga pananagutan na pondo?

Walang legal na limitasyon sa mga pondo na maaaring ibigay sa isang empleyado. Wala ring iisang maximum na panahon para sa paggamit ng mga accountable na halaga.

Ang mga hindi ibinalik na accountable na pondo ay kinikilala bilang nabubuwisang kita sa mga sumusunod na kaso:

• kung ang utang ay hindi makolekta dahil sa pag-expire ng termino panahon ng limitasyon. Ang petsa ng pagtanggap ng kita ay ang petsa kung saan naging imposible ang naturang koleksyon;
• kung nagpasya ang employer na patawarin ang utang sa mga halagang may pananagutan. Ang petsa ng pagtanggap ng kita ay ang petsa ng desisyon na patawarin ang utang.

Kaya, kung nagpasya ang employer na huwag mangolekta Dating empleyado ang mga halagang binanggit (upang patawarin ang utang), ang mga ito ay itinuturing na mga pagbabayad na ginawa sa loob ng balangkas ng relasyon sa pagtatrabaho. Alinsunod dito, ang mga naturang pagbabayad ay dapat sumailalim sa personal na buwis sa kita at mga premium ng insurance.

Pangkalahatang advance na ulat na form

Mula noong 2013, pinahintulutan itong gumamit ng sarili mong mga form, sa halip na mga pinag-isang form. Samakatuwid, maaari mong tanggihan ang form ng pinag-isang advance na ulat - Form No. AO-1. At bumuo ng sarili mong form para sa advance na ulat. Ang pangunahing kondisyon: ang paunang ulat ay dapat maglaman ng lahat ng mga mandatoryong detalye na itinatag ng Bahagi 2 ng Batas 402-FZ "Sa Accounting". Ang natitirang mga field mula sa form ng ulat sa mga paunang halaga ay maaaring alisin.

I-download ang form: Excel (58 kb)

sa menu

Bagong advance report form

Ang pinag-isang anyo ng form na AO-1 ay napakahirap, mayroong maraming mga hindi kinakailangang mga patlang. Talaan kung saan makikita ang mga ito mga talaan ng accounting- Hindi kailangan. Dahil ang mga pag-post ay makikita sa .

Ang talahanayan sa likod ng ulat ay hindi rin kailangan.

Ang resibo, na nasa ilalim ng linya ng paggupit - ito ay isang anachronism, ay itinapon din, ay hindi nagamit sa loob ng mahabang panahon, at samakatuwid maaari itong ligtas na itapon.

Ano ang iiwan sa form ng ulat ng gastos ?

Data tungkol sa nakaraang advance payment - balanse o overspending. Hinahayaan ka nilang makita kaagad kung mayroong anumang natitirang mga obligasyon sa pagitan mo at ng empleyado.

Mas mainam din na mag-iwan ng impormasyon tungkol sa mga aplikasyon, iyon ay, tungkol sa mga sumusuportang dokumento, mga resibo sa pagbebenta. Pagkatapos ng lahat, ang mga naturang papel ay isang mahalagang at mahalagang bahagi ng ulat. Kung wala ang mga ito, hindi mo makokumpirma ang mga gastos. Tingnan, halimbawa, ang sulat ng Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Hulyo 19, 2012 No. 17-15/64647.

I-download ang form: Excel (48 kb)

Paano ipapakita sa accounting ng isang organisasyon ang pagbawas mula sa suweldo ng isang empleyado ng balanse ng accountable na halaga na ibinigay sa kanya na hindi naibalik sa isang napapanahong paraan gastusin sa paglalakbay?

sa menu

MGA KARAGDAGANG LINK sa paksa

1. 
   Ang mga paliwanag ay ibinigay tungkol sa mga transaksyong cash at cash discipline noong 2014 ayon sa draft Directive ng Central Bank of the Russian Federation No. 3210-U. Inilalarawan ang accounting ng mga pondo sa cash register, pagpapanatili at pagpuno cash book para sa mga indibidwal na negosyante. Ang isang pagkalkula ng balanse, isang sample at ang pagkakataong mag-download ng form ng limitasyon ng pera at isang order ay ibinigay.
2. 
   Ang pagkakasunud-sunod ng paggamit ay ipinahiwatig mga legal na entity at mga indibidwal na negosyante ng cash na natanggap sa kanilang mga cash desk, pati na rin ang maximum na halaga.

Ulat ng tagapag-alaga 2017-2018 - sample na pagpuno ito ay nagbago kumpara sa mga form na nauugnay para sa mga naunang panahon. Dapat itong isumite nang hindi lalampas sa Pebrero 1 ng taon kasunod ng taon ng pag-uulat. Kapag kino-compile ito, dapat kang sumunod sa aprubadong form at mga panuntunan sa pagpuno, na tatalakayin sa artikulong ito.

Ulat ng Guardian 2017–2018 (form, mga pangunahing panuntunan para sa pagguhit)

Ang Batas "Sa Pag-aalaga at Pagkatiwalaan" na may petsang Abril 24, 2008 Blg. 48-FZ ay nagbibigay ng taunang pagsusumite ng isang ulat sa ari-arian ng ward, ang kanyang kita at paggasta ng mga pondo. Iulat para sa noong nakaraang taon ang tagapag-alaga ay dapat hanggang Pebrero 1 (kasama) ng susunod na taon. Ang ulat ay inilalagay sa personal na file ng ward, na nakaimbak sa awtoridad ng pangangalaga.

Noong 2014, naganap ang malalaking pagbabago sa form ng pag-uulat para sa mga taong nagbabantay sa mga menor de edad. Pinasimple ng mga awtoridad ang pag-uulat, yamang ang pangangailangang magbayad ng kahit maliit na gastos ay isang seryosong problema para sa mga tagapag-alaga. Samakatuwid, kapag nag-iipon ng isang ulat para sa 2017-2018, ang mga tagapag-alaga at tagapangasiwa ng mga bata ay hindi na kailangang isaalang-alang ang pagbili ng pagkain, sapatos, damit, mga produktong pangkalinisan, mga gamot at iba pang katulad na gastos.

Gayunpaman, kapag naghahanda ng isang ulat sa pag-aari ng mga menor de edad, ang ilang mga patakaran ay dapat sundin:

• ang ulat ay hindi basta-basta pinagsama-sama, ngunit ayon sa form na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Mayo 18, 2009 No. 423 (tulad ng susugan noong Setyembre 10, 2015);
• ang impormasyong makikita sa ulat ay dapat kumpirmahin ng mga nakalakip na dokumento (mga kopya ng mga resibo, tseke, atbp.);
• posibleng punan ang form alinman sa pamamagitan ng kamay (nababasa) o gamit ang isang computer;
• ipinag-uutos na mga detalye - pirma ng compiler na may transcript at petsa ng pagsusumite ng ulat;
• ang mga pagwawasto at pagtawid ay hindi katanggap-tanggap;
• Hindi mo dapat iwanang blangko ang mga column - kung walang impormasyon, isulat ang mga salitang "hindi", "wala";
• kailangang isaalang-alang iyon kabuuan ng pera ipinahiwatig sa libu-libong rubles;
• ang impormasyon tungkol sa kita ay dapat na maipakita sa kabuuan para sa taon;
• kung ang bata ay nakatanggap ng kita sa dayuhang pera(halimbawa, bilang regalo), pagkatapos ay ipinapahiwatig ng ulat ang katumbas ng halagang ito sa rubles sa halaga ng palitan ng Central Bank noong Disyembre 31 (o Disyembre 30, kung ang ika-31 ay isang araw ng pahinga) ng taon ng pag-uulat.

Pagpuno ng ulat mula sa isang tagapag-alaga ng isang menor de edad na bata

Isinasaad ng header ang panahon kung kailan nag-uulat ang tagapag-alaga. Ang mga seksyon 1–3 ng ulat ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa compiler nito at sa ward. Ang Seksyon 4 ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa ari-arian ng bata. Ang talahanayan 4.1 ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa real estate na pag-aari ng isang menor de edad (uri, paraan ng pagkuha, lokasyon, atbp.). Ang sumusunod na talahanayan (4.2) ay inilaan upang ipahiwatig Sasakyan kabilang sa ward. Ang talahanayan 4.3 ay nagpapahiwatig ng mga halaga ng mga pondo sa mga account sa bangko noong Disyembre 31 ng taon ng pag-uulat.

Ang subsection 4.4 ng ulat ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa mga bahagi ng ward sa awtorisadong kapital komersyal na organisasyon at kung siya ay nagmamay-ari ng mga bahagi o iba pang mga mahalagang papel. Ang Seksyon 5 ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa pag-withdraw ng mga pondo ng tagapag-alaga mula sa account ng ward (kabilang ang mga detalye ng pagkilos ng awtoridad sa pangangalaga na nagpapahintulot sa naturang withdrawal). Sa parehong seksyon, ang mga bagay ng bata na naging hindi na magagamit ay ipinahiwatig.

Ang Seksyon 6 ay tumatalakay sa kita ng ward. Para sa bawat uri ng kita (alimony, benepisyo, atbp.) mayroong isang hiwalay na linya na nagsasaad ng halaga ng kita na ito para sa taon. Susunod ay ang kabuuan (kabuuan) taunang kita. Ang Seksyon 6 ay hindi nagpapahiwatig ng kita mula sa paggamit ng ari-arian, dahil ang isang hiwalay na talahanayan ay ibinigay para dito - 7, na sumasalamin sa mga benepisyo mula sa pagpapaupa o pagbebenta ng real estate, interes sa mga deposito sa bangko, kita sa pamamagitan ng mga seguridad atbp. Kinakailangang ipahiwatig ang mga dokumento ng awtoridad sa pangangalaga na nagpapahintulot sa mga transaksyon sa real estate.

Ang Seksyon 8 ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa paggasta ng bata:

• para sa kanyang paggamot sa mga institusyong medikal;
• pagbili ng matibay na mga kalakal (nagkakahalaga ng higit sa 2 subsistence minimum);
• pagkukumpuni ng tahanan ng tao.

Hindi na kailangang mag-ulat ng maliliit na gastusin sa bahay para sa 2017-2018.

Ang Seksyon 9 ay nagpapakita ng impormasyon sa pagbabayad ng mga buwis sa ari-arian ng isang menor de edad.

Mga tampok ng pagguhit ng isang ulat ng isang tagapag-alaga ng isang taong may sapat na gulang na may kapansanan

Ang anyo ng ulat na inihanda ng tagapag-alaga ng isang taong walang kakayahan ay iba sa ulat para sa pangangalaga ng mga bata. Naaprubahan ito ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Nobyembre 17, 2010 No. 927 at may sariling mga katangian:

1. ang impormasyon sa mga halaga ng mga pensiyon, benepisyo at iba pang uri ng kita ay hindi ipinahiwatig sa kabuuan para sa taon, ngunit pinaghiwa-hiwalay ayon sa buwan;
2. Kinakailangan na mag-ulat nang detalyado hindi lamang sa malalaking gastos ng mga pondo ng ward, kundi pati na rin sa pagbili ng pagkain, gamot, mga bagay sa kalinisan, pagbabayad para sa mga serbisyo sa bahay at lahat ng iba pang gastos.

— isang invoice, kung ang mga biniling asset ay napapailalim sa VAT.

Pakitandaan: upang isulat ang mga gastos para sa gasolina at mga pampadulas, kinakailangan din ang mga dokumento sa paglalakbay.

Magbasa nang higit pa tungkol dito sa mga artikulong "Paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa" at "Isinasaalang-alang ang mga gastos para sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa" // Salary, 2010, N N 1 at 2. - Tandaan. ed.

Bilang karagdagan sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng transportasyon para sa paghahatid sa punto ng pagtatalaga, ang empleyado ay may karapatang magbayad para sa mga serbisyo ng taxi o lokal na transportasyon ng pasahero. Ang mga gastos na ito ay isinasaalang-alang kung ang naaangkop na mga dokumentong sumusuporta ay magagamit. Ang mga ito ay maaaring mga resibo ng cash register, mga tiket.

— pangalan nito, anim na digit na numero at serye;

- pangalan at legal na anyo - para sa isang organisasyon o apelyido, unang pangalan, patronymic - para sa isang indibidwal na negosyante;

- lokasyon ng hotel;

— halaga ng serbisyo sa mga tuntunin sa pananalapi;

- petsa ng pagkalkula at paghahanda ng dokumento;

- posisyon, apelyido, pangalan at patronymic ng taong responsable para sa transaksyon at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito, ang kanyang personal na pirma, selyo ng organisasyon (indibidwal na negosyante);

- panahon ng paninirahan ng empleyado;

- listahan karagdagang serbisyo, kasama sa presyo ng tirahan. Pagkatapos ng lahat, ang ilan sa kanila ay hindi binabawasan ang nabubuwisang base para sa buwis sa kita, halimbawa, serbisyo sa mga bar at restawran, serbisyo sa silid, paggamit ng mga pasilidad sa libangan at kalusugan at iba pang mga serbisyo na hindi makatwiran sa ekonomiya (clause 1 ng Artikulo 252 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation).

- petsa ng paghahanda ng dokumento;

— pagsukat ng mga transaksyon sa negosyo sa pisikal at pera;

- mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagsasagawa ng isang transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito;

- para sa isang opisyal na pagtanggap;

— suporta sa transportasyon para sa paghahatid sa lugar ng kaganapan at pabalik;

— buffet service sa panahon ng negosasyon;

— pagbabayad para sa mga serbisyo ng mga tagasalin na wala sa mga tauhan upang magbigay ng pagsasalin sa panahon ng kaganapan.

Order ng Federal Customs Service ng Disyembre 23, 2010 N 2554 "Sa pag-apruba ng mga form para sa pagkumpirma ng pagbabayad ng mga tungkulin sa customs, buwis at isang ulat sa paggasta ng mga pondo na ginawa bilang mga paunang pagbabayad"

GARANTIYA:

Cm. form na ito sa editor ng MS-Word

Mag-ulat sa paggasta ng mga pondong iniambag

bilang paunang bayad,

mula sa _____________ 201_

Ang halagang natanggap para sa tinukoy

kredito para sa tinukoy

Mga dahilan ng paggastos ng pera

Ayon sa Law on Customs Regulation, ang awtoridad sa customs ay dapat, sa kahilingan ng taong naglipat ng mga paunang bayad, magbigay ng ulat sa paggasta ng mga pondong ito. Obligado din siya, sa kahilingan ng mga itinalagang tao (declarant at kanilang mga legal na kahalili, nagbabayad ng mga tungkulin sa customs, buwis, atbp.), na mag-isyu ng kumpirmasyon ng pagbabayad ng mga tinukoy na halaga. Ang mga anyo ng mga dokumentong ito ay naaprubahan.

Order ng Federal Customs Service ng Disyembre 23, 2010 N 2554 "Sa pag-apruba ng mga form para sa pagkumpirma ng pagbabayad ng mga tungkulin sa customs, buwis at isang ulat sa paggasta ng mga pondo na ginawa bilang mga paunang pagbabayad"

Pagpaparehistro N 19882

Ang kautusang ito ay magkakabisa 30 araw pagkatapos ng araw ng opisyal na publikasyon nito

Para sa pagpasok sa puwersa ng kautusang ito, tingnan ang liham Federal Customs Service ng Russia may petsang Marso 22, 2011 N 15-12/12443

Pag-isyu ng mga pondo para sa pag-uulat

Tungkol sa kung sino ang mga taong may pananagutan, pati na rin ang tungkol sa mga tampok ng synthetic at analytical accounting Napag-usapan namin ang mga pakikipag-ayos sa kanila sa aming konsultasyon. Sa artikulong ito ay ipaalala namin sa iyo ang tungkol sa pamamaraan dokumentasyon pagpapalabas ng mga pondo sa account at mga pagbabagong naganap sa order na ito noong 2017.

Mga batayan para sa pag-isyu ng pera sa account

Upang makapag-isyu ng mga pondo para sa pag-uulat, ang organisasyon ay dapat magkaroon ng isa sa sumusunod na mga dokumento(Clause 6.3 ng Direktiba ng Bangko Sentral na may petsang Marso 11, 2014 Blg. 3210-U na binago, may bisa mula Agosto 19, 2017):

• administratibong dokumento ng isang ligal na nilalang;
• nakasulat na pahayag mula sa nananagot.

Alalahanin natin na hanggang Agosto 19, 2017, ang isang nakasulat na pahayag ng taong may pananagutan ay ipinag-uutos (clause 6.3 ng Instruksyon ng Bangko Sentral Blg. 3210-U na may petsang Marso 11, 2014, bilang susugan, may bisa hanggang Agosto 19, 2017). Ngayon ang organisasyon mismo ang nagpapasya kung paano bigyang-katwiran ang pagpapalabas ng cash. Gumuhit ng isang administratibong dokumento (halimbawa, isang order) o tumanggap mula sa isang tao ng isang aplikasyon para sa pagpapalabas ng mga pondo sa account (tatalakayin namin ang isang sample nito sa ibaba).

Ang nasabing aplikasyon, na iginuhit sa anumang anyo, ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa halaga ng cash at ang panahon kung saan ito inilabas. Dapat taglay ng aplikasyon ang pirma at petsa ng manager. Katulad na impormasyon, pati na rin ang buong pangalan. may pananagutan, ang numero ng pagpaparehistro ay dapat na nakapaloob sa administratibong dokumento (CBR Letter No. 29-1-1-OE/20642 na may petsang 09/06/2017).

Kung ang isang organisasyon ay nagpasya na gumamit ng isang aplikasyon para sa pagpapalabas ng mga pondo laban sa isang ulat, isang sample nito ay maaaring tingnan dito.

Sa kaganapan na ang isang organisasyon ay gumuhit ng isang utos na mag-isyu ng pera sa account, maaari itong iguhit tulad ng sumusunod:

Order para sa pagpapalabas ng mga pondo para sa pag-uulat: sample

Limited Liability Company "Svetotehnika"

109544, Moscow, Entuziastov Blvd., 11

TIN 7705217099 / KPP 770501001

Sa pagpapalabas ng mga pondo para sa pag-uulat

Moscow 09/13/2017

Para sa layunin ng paggawa ng mga gastos ng mga empleyado ng Svetotehnika LLC

1. Isumite para sa ulat sa manager na si S.P. Gavrikov. cash mula sa cash register sa halagang 35,000 rubles para sa mga gastos sa paglalakbay;

2. Itakda ang panahon kung kailan ibibigay ang mga pondo - hanggang Setyembre 29, 2017 kasama.

3. Ang kontrol sa pagpapatupad ng utos na ito ay itinalaga sa punong accountant na si S.P. Maslova.

Pangkalahatang Direktor V.I. Loginov

Nabasa ko na ang order: __________ /Gavrikov S.P./

Pakitandaan na kung ang mga pondo para sa pag-uulat ay inilabas sa non-cash form (halimbawa, sa pamamagitan ng pag-kredito sa salary card ng isang empleyado), ang mandatoryong pagpapatupad ng isang aplikasyon o order para sa pagpapalabas ay hindi kinakailangan. Sa kasong ito, maaaring bigyang-katwiran ng organisasyon ang pagpapalabas ng mga pondo sa anumang iba pang paraan na ibinigay nito (halimbawa, isang opisyal na memo).

Ang ganitong uri ng ulat ay pinagsama-sama batay sa mga resulta ng mga panahon ng pag-uulat at isinasagawa nang regular. Ang dokumento ay tumutukoy sa "pangunahing" dokumento, ginagawa minsan sa isang taon at kasama sa isang kahanga-hangang taunang kit Financial statement. Ipinapakita nito ang lahat ng mga resibo sa pananalapi at mga papalabas na paglilipat, at itinatala din ang balanse ng pera sa simula at pagtatapos ng panahon.

Bakit kailangan ang ulat na ito?

Ang dokumento ay, maaaring sabihin, pangkalahatan at nagbibigay ng isang malinaw na ideya ng daloy ng pera ng kumpanya. Ito ay mahalaga dahil kung minsan, kahit na sa lahat ng iba pang mga pondo sa pagkakasunud-sunod, ang isang kumpanya ay maaaring magdusa mula sa isang kakulangan ng pera na kailangan, halimbawa, upang magbayad ng mga buwis at panlipunang kontribusyon, pagbabayad ng sahod, paglilipat sa mga supplier, atbp. Bilang karagdagan, malinaw na ang kakulangan ng isang malinaw na larawan ng cash ay palaging nakakaapekto sa pang-ekonomiyang bahagi ng organisasyon, kaya naman ang ulat ay napakahalaga para sa pagtukoy karagdagang mga aksyon at mga pinansiyal na prospect.

MGA FILE

Ang ulat ay gumaganap din ng isang mahalagang papel kapag ang kumpanya ay interesado sa pag-akit ng mga pamumuhunan, dahil bago makisali sa anumang proyekto, ang isang demanding na mamumuhunan ay palaging humihingi ng ulat na ito at pinag-aaralan ito nang may pagnanasa.

Bilang karagdagan, ang mga tatanggap ng cash flow statement ay maaaring:

• opisina ng buwis,
• Rosstat,
• mga institusyon sa pagbabangko,
• tagapagtatag ng kumpanya, atbp.

Sino ang kinakailangang maghanda ng ulat?

Ang ganitong uri ng pag-uulat ay pananagutan ng lahat ng negosyo at organisasyon, maliban sa maliliit na negosyo, gayundin ang mga kumpanyang iyon na gumagamit ng mga pinasimpleng pamamaraan ng accounting at pag-uulat para sa accounting at buwis.

Istraktura at nilalaman ng ulat

Para sa isang taong walang espesyal na edukasyon, ang dokumento ay maaaring mukhang medyo kumplikado. Binubuo ito ng tatlong seksyon kung saan mga halaga ng code Ang mga transaksyon sa pananalapi ay makikita ayon sa tatlong pangunahing tagapagpahiwatig ng mga aktibidad ng organisasyon:

• kasalukuyang,
• pananalapi
• at pamumuhunan.

Dapat tandaan na hindi lahat ng paggalaw ng pera ay kailangang ipasok dokumentong ito. Kasama sa mga pagbubukod:

• mga transaksyon sa palitan ng pera,
• resibo at paghahatid ng cash sa isang bank account,
• pagpapalitan ng katumbas ng cash para sa isa't isa,
• paglipat mula sa isang account ng organisasyon patungo sa isa pa, atbp.

Ang kumpletong listahan ng mga aksyon ay makikita sa sugnay 6 ng PBU 23/2011.

Mahalagang Tampok: Kasama sa ulat ang anumang mga transaksyong pinansyal ng kumpanya. napapailalim sa mga kinakailangan sa kwalipikasyon nito, anuman ang mga yunit ng pananalapi kung saang bansa sila ginawa, ngunit ang lahat ng data sa dokumento ay ipinasok lamang sa Russian rubles, at mahigpit sa yunit ng pagsukat (libo, milyon) na ginamit sa pagguhit ng balanse.

Halimbawa ng paghahanda ng cash flow statement

Punan ang header

Dahil ang dokumento ay napakahalaga, dapat kang maging maingat sa pag-draft nito at punan ang lahat ng kinakailangang mga cell.

1. Una, isinasaad ng ulat ang taon kung kailan ito pinagsama-sama.
2. Susunod, ilagay ang buong pangalan ng organisasyon (na may pagdadaglat ng organisasyonal at legal na katayuan) at ang sumusunod na data:
   • Petsa ng paghahanda,
   • OKPO code ( All-Russian classifier negosyo at organisasyon),
   • tingnan aktibidad sa ekonomiya(kinakailangan sa anyo ng OKVED code at decoding).
3. Sa ibaba, muli, ipinasok ang organisasyonal at legal na anyo at anyo ng pagmamay-ari, at sa tabi ng mga ito ay ang mga code ng OKOPF (All-Russian Classifier of Organizational and Legal Forms) at OKFS (All-Russian Classifier of Forms of Ownership).
4. Ang huling linya ng header ng dokumento ay nagpapahiwatig ng mga code ng OKEI (All-Russian Classifier of Units of Measurement): i.e. libo o milyon ang ginamit sa ulat.

Punan ang seksyon 1

Unang seksyon ng dokumento naglalaman ng impormasyon tungkol sa kasalukuyang mga daloy ng salapi.

• Una sa lahat, magkasya dito impormasyon tungkol sa "pagdating": sa linya 4110, ang data ay ipinasok sa kabuuang halaga ng mga pondo na natanggap, na pagkatapos ay nakakalat sa mga pinagbabatayan na mga linya ng pampakay - mula 4111 hanggang 4119 - alinsunod sa mga rehistro ng accounting. Isinasaalang-alang nito ang mga transaksyon mula sa pagbebenta ng mga serbisyo at imbentaryo, mga pagbabayad sa pag-upa, interes, at iba pang "papasok" na pananalapi.
• Ang linya 4120 ay nagpapahiwatig ng kabuuang halaga ayon sa mga ginawa sa panahon ng pag-uulat mga pagbabayad: pagbabayad ng mga buwis at kontribusyon sa mga pondo ng pensiyon, sahod, paglilipat sa mga kontratista at supplier, atbp. Pagkatapos ang halagang ito ay nai-post din sa mga linya 4121 hanggang 4129.
• Susunod, sa linya 4100 pumasok tagapagpahiwatig ng balanse ng kasalukuyang account(ibig sabihin, ang halaga ng "papasok" na mga pananalapi binawasan ang mga gastos na natamo).

Kasama sa seksyong ito ay impormasyon tungkol sa mga paglilipat ng pera at mga kita, na hindi maaaring matukoy nang malinaw.

Isang mahalagang nuance: ang mga gastos sa talahanayan ay dapat ipahiwatig sa mga panaklong, at ang mga excise tax na binabayaran sa mga supplier at kontratista, tulad ng VAT, ay hindi kailangang isama dito.

Punan ang seksyon 2

Sa katulad na paraan, punan ang seksyong tinatawag na “ Mga daloy ng pera mula sa mga pagpapatakbo ng pamumuhunan" Una sa lahat, sa linya 4210 ipasok ang " kabuuang resibo", kabilang ang mula sa pagbebenta ng mga pagbabahagi, pagbabayad ng mga pautang, dibidendo, pagbebenta ng mga hindi kasalukuyang asset, atbp., na pagkatapos ay nai-post sa mga kinakailangang halaga kasama ang kaukulang mga linya (mula 4211 hanggang 4219).

Sa ibaba, punan ang eksaktong parehong paraan: “ mga pagbabayad»sa mga pagpapatakbo ng pamumuhunan. Sa linya 4220 ipasok ang indicator " Kabuuan", na kung gayon, nang buong alinsunod sa mga rehistro ng accounting, na nilagdaan sa mga linya sa ibaba (mula 4221 hanggang 4219), kasama ang pagkuha at iba pang magastos na transaksyon sa mga hindi kasalukuyang asset, pagbabayad ng interes, pagkuha ng mga security securities, atbp.

Pagkatapos ay ipasok ang halaga ng balanse mga daloy ng salapi mula sa lahat ng mga aksyon sa pamumuhunan (mga resibo na binawasan ang mga gastos).

Punan ang seksyon 3

Ang huling seksyon ng dokumento ay nakatuon sa mga daloy ng salapi mula sa iba't ibang uri pinansyal na transaksyon . Ang lahat ay katulad dito:

1. una sa linya 4310 ang halaga ay ipinahiwatig "kabuuang" mga resibo, na pagkatapos ay ibinahagi sa mas mababang mga linya (mula 4311 hanggang 4319), kasama ang kita mula sa isyu ng mga pagbabahagi at mga bono, mga pautang, mga paghiram, atbp.
2. Susunod, kapareho ng mga nakaraang seksyon, ang mga tagapagpahiwatig ay ipinasok "kabuuan" para sa mga pagbabayad sa pananalapi sa linya 4320 at pagkatapos ay palawakin ang mga ito sa linya 4321 hanggang 4329.
3. Pagkatapos ito ay ipinahiwatig pagkakaiba sa pagitan ng "incoming" at "outgoing" cash flow para sa panahon ng pag-uulat para sa mga transaksyong pinansyal.
4. Sa wakas, kasama ang dokumento kabuuang balanse ng lahat ng tatlong cash flow para sa panahon ng pag-uulat (maaaring may plus o minus sign), mga balanse sa pananalapi sa simula at katapusan ng panahon, pati na rin ang pagkakaiba sa halaga ng palitan sa pagitan mga yunit ng pananalapi ibang mga bansa at ang Russian ruble, na kung saan ay kinakalkula gamit ang isang espesyal na formula (napunan lamang kapag ang organisasyon ay ginawa mga transaksyon sa pag-areglo sa pera).

Matapos ang pagguhit ng ulat, ang dokumento ay isinumite para sa pag-apruba sa pinuno ng samahan, na, sa kanyang pirma, ay nagpapatunay sa pagiging tunay ng impormasyong kasama dito.

Ang mga elektronikong dokumento ba na walang selyo at pirma ng mga awtoridad sa customs ay nagpapatunay sa paggasta ng mga pondo sa customs bilang kumpirmasyon ng pagbabayad ng VAT?

Tanong: Nagpapatakbo kami ng serbisyo ng impormasyon sa website ng FCS " Personal na Lugar", kung saan makakakuha tayo ng ulat sa paggasta ng mga pondo. Sa sa sandaling ito ang elektronikong deklarasyon ng mga kalakal ay isinasagawa. Ang mga elektronikong dokumento na walang selyo at pirma ng mga awtoridad sa customs sa paggasta ng mga pondo sa customs ay kumpirmasyon ng pagbabayad ng VAT o dapat silang hilingin nang nakasulat na may sertipikasyon.

Sagot: Hindi, hindi sila.

Dapat mayroong electronic signature o selyo.

Maaari mong kumpirmahin ang pagbabayad ng VAT sa pamamagitan ng pagsusumite ng isang ulat sa paggasta ng mga pondo na ginawa bilang mga paunang pagbabayad (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hunyo 30, 2008 No. 03-07-08/159). May karapatan kang humiling ng naturang ulat mula sa awtoridad ng customs batay sa sugnay 4 ng Art. 73 Labor Code ng Customs Union, bahagi 5, art. 121 ng Batas Blg. 311-FZ. Ang form ng ulat ay inaprubahan ng Order ng Federal Customs Service ng Russia na may petsang Disyembre 23, 2010 No. 2554. Ang Customs Code ng Customs Union ay nagsasaad anyo ng papel ulat. Ngunit hindi nilinaw ng Batas 311-FZ ang panuntunang ito. Sa anumang kaso, naglalaman ang ulat ng ipinag-uutos na katangiang "Lagda".

Katuwiran

Paano makakuha ng bawas para sa VAT na binayaran sa customs sa pag-import

Pagdodokumento

Ang mga dokumentong nagpapatunay ng karapatan sa bawas kapag nag-aangkat ng mga kalakal ay:

• kasunduan sa ekonomiya ng ibang bansa (kontrata);
• invoice (account);
• deklarasyon ng customs. Kapag nag-file ng deklarasyon ng customs sa electronic form gamit ang UAIS - isang papel na kopya nito (liham ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Marso 2, 2015 No. 03-07-08/10606);
• mga dokumento sa pagbabayad.

Sa pagsasagawa, upang magbayad ng VAT kapag nag-i-import ng mga kalakal, ang ilang mga importer ay naglilipat ng advance sa customs account, kung saan, kapag lumitaw ang obligasyon na magbayad ng buwis, ang customs ay nag-debit ng kinakailangang halaga (). Dahil ang mga halagang ito ay tinanggal laban sa VAT, ang importer, na napapailalim sa itinatag na mga patakaran, ay maaaring mag-apply mga bawas sa buwis. Sa kasong ito, dapat kang humiling mula sa opisina ng customs ng isang Ulat sa paggasta ng mga pondo na ginawa bilang mga paunang pagbabayad (clause 4 ng Artikulo 73 ng Customs Code ng Customs Union). Ang ulat na ito (kasama ang mga dokumentong nakalista sa itaas) ay kumpirmasyon ng katotohanan na ang isang paunang pagbabayad ng buwis ay ginamit.

Ang mga importer ay walang karapatan na ibawas ang mga paunang bayad bago sila ma-kredito sa VAT. Ang ganitong mga paglilinaw ay nakapaloob sa liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hunyo 21, 2012 No. 03-07-08/158.

Kapag nag-import ng mga imported na produkto, huwag mag-isyu ng invoice. Pakisaad ang customs declaration number sa column 3 ng purchase book. Kapag nag-import mula sa Customs Union, ang hanay na ito ay nagpapahiwatig ng numero at petsa ng aplikasyon para sa pag-import ng mga kalakal at pagbabayad ng mga hindi direktang buwis na may mga tala sa pagbabayad ng VAT. Ito ay nakasaad sa subparagraph “e” ng talata 6 ng seksyon II ng apendiks 4 hanggang.

Pakisaad ang mga detalye ng order sa pagbabayad na nagkukumpirma sa pagbabayad ng VAT sa column 7 ng purchase book (subparagraph “k”, paragraph 6 ng section II ng Appendix 4 to the Decree of the Government of the Russian Federation of December 26, 2011 No 1137). Panatilihin ang mga deklarasyon sa customs (ang kanilang mga kopya ay pinatunayan ng pinuno ng organisasyon o ng punong accountant) at mga dokumento sa pagbabayad na nagkukumpirma sa pagbabayad ng VAT sa loob ng apat na taon (talata 5, talata 13 at talata 3, subparagraph "a", talata 15 ng Appendix 3 hanggang sa Dekreto ng Pamahalaan RF na may petsang Disyembre 26, 2011 Blg. 1137).

Kasama ng mga dokumento sa pagbabayad na nagsasaad ng pagbabayad ng VAT sa customs, maaari mong gamitin ang kumpirmasyon sa form na inaprubahan ng Order ng Federal Customs Service ng Russia na may petsang Disyembre 23, 2010 No. 2554. Kinukumpirma ng dokumentong ito ang pagbabayad ng VAT kapag nag-import ng mga kalakal at inisyu ng customs sa kahilingan ng organisasyon. Ang mga katulad na paliwanag ay nakapaloob sa mga liham mula sa Russian Ministry of Finance