Noong nakaraan, upang itala ang resibo at imbakan ng mga item sa imbentaryo sa bodega, ginamit ang form na MX-5, kung saan ang isang hiwalay na seksyon ay inilalaan para sa bawat uri ng item ng imbentaryo.

Form ng magazine

Kinansela ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting" ang pangangailangan na gumamit ng mga itinatag na form ng dokumento. Gayunpaman, ang mga anyo ng mga papel na ginamit bilang pangunahing mga dokumento ng accounting, na itinatag ng mga awtorisadong katawan alinsunod sa at batay sa iba pang mga regulasyon, ay patuloy na inilalapat.

Ang isang halimbawa ay ang inventory log na ginagamit ng mga storekeeper sa mga yunit ng militar. Gamit ang kanyang halimbawa, ang isang organisasyon ay maaaring bumuo ng sarili nitong form ng dokumento.

Journal ng mga materyal na asset, form 26

Ang gayong mga aklat ay iniingatan nang walang katapusan hanggang sa sila ay ganap na mapuno. Ang pabalat ay nagpapahiwatig ng pangalan ng organisasyon, buong pangalan at posisyon ng taong responsable sa pagpuno ng dokumento, ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng pagpuno ng dokumento. Ang mga sheet ay binibilang at tinatahi, selyado ng selyo ng organisasyon.

Accounting para sa mga item sa imbentaryo sa isang enterprise

Ang accounting para sa mga item sa imbentaryo sa isang negosyo ay isinasagawa upang masubaybayan ang kaligtasan at pagiging angkop ng paggamit ng ari-arian. Ang impormasyon tungkol sa pag-aari ng negosyo ay ipinasok sa warehouse journal. Pag-iingat ng rekord materyal na ari-arian, pati na rin ang responsibilidad para sa paggawa ng mga entry sa dokumento, ay nasa espesyalista na hinirang ng direktor - ang storekeeper. Ang lahat ng uri ng materyal na asset na dumating sa bodega ng negosyo ay napapailalim sa accounting. Bukod dito, ang pinagmulan ng kanilang resibo at ang paraan ng pagkuha ay hindi mahalaga.

Ang mga MC na dumating o umalis sa organisasyon ay kredito o isinulat sa accounting book sa parehong araw. Ang data na tinukoy dito ay dapat tumutugma sa pagkakaroon ng mga materyal na mapagkukunan sa negosyo.

Ibinibigay ito ng storekeeper sa mga empleyado ng MC laban sa lagda. Ang impormasyon tungkol sa lahat ng ibinigay na MC ay inilalagay sa aklat.

Pana-panahong sinusuri ng organisasyon ang pagkakaroon ng ari-arian at kundisyon dokumentasyon ng accounting Sa organisasyon. Ang impormasyon tungkol sa mga resulta ng tseke ay na-verify gamit ang data sa aklat, na nakasaad sa naaangkop na seksyon.

Ang mga kalakal at iba pang materyal na ari-arian ay inilalagay sa isang espesyal na dokumento, na tinatawag na aklat ng mga materyal na ari-arian. Mayroong ilang mga patakaran para sa pagpuno at pagpapanatili nito na dapat sundin. Ang anyo ng aklat ay inaprubahan ng batas, kaya hindi ito maaaring baguhin sa anumang paraan.

Pangunahing tampok

Maaaring gamitin ang aklat sa mga bodega at iba pang mga lugar na nilayon para sa pag-iimbak ng mga materyal na ari-arian. Ito ay pinunan ng isang empleyado na itinuturing na responsable sa pananalapi. Ang data ng accounting ay ipinasok sa dokumento ayon sa mga pangalan ng mga kategorya ng mga item, uri at bilang ng mga bagay, at isang hiwalay na pahina ang ginagamit para sa bawat uri. Kung kakaunti ang mga pamagat, sa halip na isang libro, ginagamit ang mga card na may katulad na layunin, na mayroon ding aprubadong form.

Karaniwan, ang mga institusyon ay nagsasagawa ng mga inspeksyon na sumusubaybay sa pag-iingat ng talaan, pagtanggap at paggasta ng mga mahahalagang bagay. Sa panahon ng inspeksyon, ang data na makukuha sa mga financial statement, gayundin ang mga entry sa libro, ay inihahambing. Ang resulta ng tseke ay naitala sa dokumento, sa isang pahina na espesyal na itinalaga para dito.

Pagpupuno

Mayroong tiyak na pagkakasunud-sunod na dapat sundin kapag pinupunan ang aklat:

• Dapat ipahiwatig ng pahina ng pamagat o header ang pangalan ng organisasyon, ang yunit kung saan kabilang ang aklat, ang mga detalye ng responsableng tao, ang petsa ng pagbukas ng aklat, at ang petsa ng pagsasara kung kailan ganap na napuno ang aklat ay nakalagay din dito.
• Ang talahanayan ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga materyal na asset. Ang isang hiwalay na pahina ay nilikha para sa bawat uri. Ang mga katangian, lokasyon ng imbakan ng item, gastos nito, yunit ng pagsukat at pamantayan ng stock ay ipinahiwatig.
• Para sa pagdating at paggasta ng mga mahahalagang bagay, ang isang hiwalay na talahanayan ay ibinigay din kung saan ang impormasyon tungkol sa mga kaganapang ito ay ipinasok. Ito ay ipinahiwatig kung saan nagmumula ang mga mahahalagang bagay sa bodega, halimbawa, sa ilalim ng isang kasunduan mula sa supplier, at kapag nag-isyu, ang impormasyon ay ipinasok tungkol sa kung sino ang tumanggap ng mga bagay na ito at para sa kung ano ang mga pangangailangan.

May puwang sa huling pahina para sa mga komento at mga marka ng tsek. Walang kumplikado sa pag-iingat ng isang libro; kailangan mo lamang na maging maingat sa paggawa ng mga entry upang maiwasan ang mga pagkakamali, dahil ang napapanahong kontrol sa mga asset na natanggap at ginugol sa proseso ng aktibidad ay mahalaga para sa anumang organisasyon.

TRG-18ay isang journal na nagtatala ng paggalaw ng mga kalakal sa isang bodega. Ang journal na ito ay pinananatili ng taong responsable sa pananalapi. Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa pamamaraan para sa pagpuno nito sa aming artikulo.

Paano gamitin ang TORG-18 goods register

Upang maitala ng storekeeper ang paggalaw at balanse ng mga item sa imbentaryo (imbentaryo at materyales), pati na rin ang mga lalagyan sa bodega na ipinagkatiwala sa kanya, ibinigay ang form ng TORG-18, na ang form ay naaprubahan ng Decree. ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Disyembre 25, 1998 No. 132. Impormasyon tungkol sa pagtanggap/gastos at balanse ng mga kalakal. Ang pinag-isang anyo ay naglalaman ng lahat mga kinakailangang detalye at mga hanay na kailangan upang mapanatili ang mga talaan ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo.

Ang impormasyon para sa pagpasok sa TORG-18 ay kinuha mula sa pangunahing dokumentasyon (mga invoice) o mula sa pinagsama-samang mga pahayag para sa accounting para sa araw ng mga lalagyan at mga item sa imbentaryo. Ang journal ay pinupunan ayon sa item, dami, presyo, at grado.

Para sa impormasyon kung paano punan ang isang dokumento na katulad ng istraktura, ang turnover sheet, basahin ang artikulo "Paano punan ang turnover sheet (form, sample)?" .

Kung ang kumpanya ay gumagamit ng opsyon ng awtomatikong pagpoproseso ng impormasyon kapag nagpapanatili ng accounting, ang form na ito ay inirerekomenda din para sa paggamit. Maaari itong mapanatili at maiimbak kapwa sa typewritten media at sa papel na anyo.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng journal

Ang impormasyon ay ipinasok sa journal para sa bawat transaksyon na ginawa (palabas o papasok), na sumasalamin sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo sa bodega. Kasabay nito, para sa bawat transaksyon na makikita sa TORG-18, ang balanse ng mga kalakal sa bodega ay kinakalkula.

PAALALA!Ang impormasyon sa rehistro ay ipinasok sa mga yunit ng pagsukat na ipinahiwatig sa pahina ng pamagat ng journal.

Sa accounting register na ito, sa una at kasunod na mga pahina, ang tabular section ay naglalaman ng sumusunod na data:

• petsa natapos na transaksyon sa pamamagitan ng pagkonsumo/pagtanggap ng mga kalakal at materyales;
• bilang ng pangunahing dokumento batay sa kung saan isinagawa ang operasyon;
• ang dami ng mga kalakal na natanggap/naipadala, na nakalagay sa mga column na "Papasok" o "Output";
• ang natitirang dami ng mga kalakal pagkatapos makumpleto ang operasyon (ang kabuuang bigat ng mga item sa imbentaryo na natanggap mula sa supplier ay maaaring ipakita dito, kasama ang mga lalagyan at packaging na nilayon upang panatilihing buo ang mga item sa imbentaryo);
• Anumang komento ay maaaring ipahiwatig sa hanay 7; Karaniwan, ang impormasyon ay ibinibigay dito na maaaring makaapekto sa kabuuang bigat ng mga item sa imbentaryo.

Basahin ang tungkol sa kung anong mga dokumento ang iginuhit sa pagtanggap ng mga kalakal.

Panatilihin ang isang aklat ng mga materyal na ari-arian hindi mahirap. Ngunit dahil ang pamamaraang ito ay ibinigay para sa layunin ng pagsubaybay sa pagtanggap ng mga materyales sa negosyo at ang kanilang pagpapalabas, ito ay gumaganap partikular na mahalagang papel. Ang taong responsable para sa pagdating at pagtatapon ng mga item sa imbentaryo ay dapat na lubos na matulungin sa kanyang responsibilidad para sa dokumentasyon mga operasyong isinagawa.

Ipinakilala mula noong 2015 bagong anyo journal ng mga materyal na asset sa enterprise, na may kaugnayan kung saan nagbago ang ilang panuntunan para sa pagpuno at pagpapanatili ng pangunahing dokumentasyon. Dahil sa mataas na kahalagahan at pinakamataas na responsibilidad para sa ibinibilang na pag-aari ng organisasyon, ang mga storekeeper at iba pang materyal na responsableng tao ay dapat magkaroon ng kamalayan sa mga pagbabagong naganap at ang mga patakaran para sa pagdodokumento ng mga daloy ng materyal.

Pangkalahatang probisyon

Ang layunin ng pag-iingat ng mga talaan ng mga materyal na ari-arian ay kontrol sa kaligtasan at makatwirang operasyon ng ari-arian ng enterprise. Ang impormasyon tungkol sa ari-arian na matatagpuan sa mga lugar ng imbakan ay inilalagay sa isang espesyal na journal ng bodega.

Ang mga responsibilidad para sa pag-iingat ng mga rekord ng mga mahahalagang bagay at pagpuno ng dokumento ay itinalaga sa taong responsable sa pananalapi - tagabantay ng tindahan, hinirang na direktor ng kumpanya. Ang lahat ng materyal na asset na dumarating sa bodega ay tinatanggap para sa accounting, anuman ang paraan ng kanilang pagkuha at ang pinagmulan ng resibo.

Ang mga materyal na asset na darating o aalis sa enterprise ay napapailalim sa capitalization at write-off ayon sa accounting book sa parehong araw. Ang impormasyong nakapaloob dito ay dapat na ganap na tumutugma sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian sa organisasyon.

Ang accounting ng ari-arian ay isinasagawa sa pamamagitan ng mga pangalan ng mga materyales (mga produkto, kagamitan, atbp.), ang kanilang dami, at mga uri. Upang gawin ito, punan magkahiwalay na pahina para sa bawat pamagat.

Ang pagpapalabas ng mga materyal na asset sa mga empleyado ay isinasagawa ng storekeeper para sa lagda. Ang katotohanan ng komisyon nito ay naitala sa libro ng accounting.

Regular na nagsasagawa ang kumpanya pagsuri sa pagkakaroon ng mga materyal na ari-arian at ang kalagayan ng mga dokumento ng accounting. Ang data ng accounting ay na-verify laban sa mga nilalaman ng warehouse journal. Matapos i-reconcile ang impormasyong nakuha bilang resulta ng pag-audit, isang espesyal na marka ang inilalagay sa naaangkop na seksyon ng accounting book.

Mga kilos sa regulasyon

Pangangailangan, na itinatag ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas "Sa Accounting", na ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa sa enterprise ay dapat na dokumentado na may sumusuportang dokumentasyon, i.e. pangunahing mga dokumento na ginagamit para sa mga layunin ng accounting, kinansela. gayunpaman, patuloy itong sinusunod ng mga organisasyon dahil sa mga kinakailangan ng iba pang mga regulasyong legal na aksyon.

Kung transaksyon sa negosyo ay hindi pormal bilang isang pangunahing dokumento ng accounting, hindi ito tinatanggap para sa accounting at hindi makikita sa mga rehistro ng accounting. Pangunahing mga dokumento pinagsama-sama sa mahigpit na anyo kasama sa mga album ng pinag-isang pangunahing mga form ng accounting.

Ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 835 "Sa pangunahing mga dokumento ng accounting" ay nangangailangan ng paggamit ng mga binuo at naaprubahang mga form pangunahing mga dokumento ng lahat ng kumpanya, anuman ang kanilang legal na anyo.

Pamamaraan ng pagpuno

Napuno muna header ng dokumento (o pahina ng pamagat), na kinabibilangan ng sumusunod na datos:

• buong pangalan ng kumpanya;
• ang pangalan ng structural unit kung saan itinatago ang accounting journal;
• posisyon at buong pangalan ng taong responsable sa pananalapi na nag-iingat ng aklat;
• ang petsa ng pagsisimula ng pagpapanatili ng dokumento (ang petsa ng pagsasara nito ay ipinahiwatig sa dulo ng accounting journal).

Sa susunod na yugto, ang talahanayan ay ipinasok impormasyon tungkol sa isang bagay na may materyal na halaga. Ang isang hiwalay na sheet ay iginuhit para sa bawat pangalan. Kasama sa talahanayan pitong bilang:

1. Ang pagtatalaga ng code ng lugar ng imbakan ng mga materyal na asset - ang bodega ng negosyo.
2. Rack.
3. Cell.
4. Yunit ng pagsukat (ito ay maaaring isang piraso, isang pakete, isang pakete, atbp., depende sa uri ng ari-arian).
5. Presyo (bawat yunit ng nakaimbak na item).
6. Mga katangian (mga sukat, grado, profile, tatak).
7. Pamantayan ng imbentaryo (kinakatawan ang kinakailangang halaga ng mga materyal na asset na magagamit sa bodega, na nagpapahintulot sa negosyo na gumana nang walang pagkaantala).

Susunod, ipasok ang impormasyon sa linya "Pangalan ng materyal", halimbawa, “calculator”, “sanding machine” o “printer paper”. Ang materyal na code na itinalaga dito ng departamento ng accounting ay ipinahiwatig din.

Pagkatapos ay sumusunod sa isang talahanayan kung saan ang mga tala sa resibo at paglabas ng mga materyales ay ipinasok. Ang isang entry sa accounting book ay ginawa ng responsableng tao para sa bawat katotohanan ng pagtanggap o isyu ng isang tiyak na materyal na halaga. Napuno ang mesa susunod na order:

1. Ang unang column ay naglalaman ng serial number ng record. Ang pagnunumero ay nagsisimula sa isa. Alinsunod dito, ang unang entry ay bibigyan ng bilang na "1".
2. Ang pangalawang column ay naglalaman ng petsa kung kailan ginawa ang entry. Dapat itong tumutugma sa aktwal na pagtanggap o pagtatapon ng materyal.
3. Itinatala ng ikatlong hanay ang petsa at numero ng dokumento na siyang batayan para sa pagtanggap ng materyal na halaga (halimbawa, isang limit card kapag nagbabalik ng mga hindi nagamit na balanse sa bodega) o naglalabas nito (halimbawa, isang pahayag para sa pagpapalabas ng materyal para sa pangangailangan ng kumpanya).
4. Dapat ipakita ng ikaapat na column ang pinagmulan ng pagtanggap ng materyal (halimbawa, ang supplier) o ang dibisyon ng negosyo kung saan inisyu ang halaga at ang taong responsable sa pananalapi nito.
5. Ang opsyon para sa pagpuno sa ikalima at ikaanim na hanay ay depende sa uri ng operasyon: pagtanggap ("Papasok" sa ikalimang hanay) o pagtatapon (sa ikaanim na hanay na "Gastos").
6. Ang ikapitong column ay naglalaman ng dami ng materyal na natitira sa bodega sa pagtatapos ng kasalukuyang operasyon.
7. Ang huling hanay ay nilayon upang ipahiwatig ang kontrol. Kasama dito ang petsa ng inspeksyon na ginawa at ang pirma ng taong nagsagawa nito.

Ang huling pahina ng accounting book ay inilaan para sa paglalagay ng impormasyon tungkol sa patuloy na inspeksyon. Mayroon din itong tabular na anyo na binubuo ng tatlong graph: petsa ng inspeksyon, mga komento at mungkahi, posisyon at lagda ng taong inspeksyon. Ang pahinang ito ay iginuhit ng accountant pagkatapos ng aktwal na pagpapatupad ng mga hakbang sa pagkontrol.

Ang form ng accounting book ay inaprubahan ng Ministry of Finance noong 2015 sa pamamagitan ng Order No. 52n. Ayon sa OKUD number niya 0504206 . Ang form ay ipinag-uutos para sa pagsasagawa ng mga operasyon ng accounting ng imbentaryo sa mga negosyo.

Ginagamit ito sa pagbuo patakaran sa accounting entity ng negosyo mula noong 2015 (ang oras ng pagpapakilala sa pagsasanay) at tinatawag na "Card (libro) para sa pagtatala ng pag-iisyu ng ari-arian para magamit". Noong nakaraan, ang accounting para sa pagtanggap at pag-iimbak ng mga materyal na asset sa enterprise ay pormal na ayon sa form na MX-5, kung saan ang isang hiwalay na seksyon ay inilaan para sa bawat uri ng materyal.

Sa kabila ng katotohanan na ang bagong form ay nauugnay sa pangunahing dokumentasyon ng accounting, sa kaibuturan nito ay isang accounting register na nakatutok lamang sa pagpapanatili sa papel.

Tandaan! Ang bawat operasyon para sa pagpapalabas ng ari-arian para sa personal na paggamit at para sa pagbabalik nito ay dapat isagawa laban sa lagda sa form 0504206 ng taong nakatanggap ng materyal na mga ari-arian, kasama ang petsa ng aktwal na pagpapatupad ng mga aksyon.

Ang magazine ay pinaka-malawak na ginagamit sa pagpapanatili ng mga rekord ng pagpapatakbo ng naturang ari-arian tulad ng espesyal na damit, Personal na proteksyon, Mga sapatos na pangtrabaho. Hindi ito ibinigay para sa elektronikong format nito, dahil ang dokumento ay walang mga haligi para sa mga lagda ng mga responsableng tao. Bilang isang patakaran, ang log ay itinatago ng isang empleyado ng bodega, na pinupunan ito nang manu-mano. Ang mga form ay maaaring makuha sa pamamagitan lamang ng pag-print ng electronic na bersyon o sa pamamagitan ng pag-order mula sa isang printing house.

Ang accounting journal ay pinananatili walang katiyakan hanggang sa ito ay ganap na mapuno. Ang pabalat ay dapat maglaman ng pangalan ng kumpanya, ang posisyon at buong pangalan ng taong responsable para sa paghahanda nito, ang petsa ng pagkakatatag at pagtatapos ng dokumento. Ang lahat ng mga sheet ay napapailalim sa sequential numbering. Dapat silang tahiin at selyuhan ng selyo ng kumpanya.

Tandaan! Ipinagbabawal na tanggalin ang anumang mga detalye mula sa mga opisyal na form! Ang Dekreto ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 20 ng 1999 sa pamamaraan para sa pag-aaplay ng mga pinag-isang form ay nagpapahintulot sa mga negosyo, kung kinakailangan, na magpasok ng mga karagdagang detalye sa mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting. Gayunpaman, ang lahat ng mga detalye na makukuha sa mga aprubadong pinag-isang form ay dapat manatiling hindi nagbabago, kasama ang pangalan ng dokumento, numero ng form, code.

Kapag gumagawa ng desisyon sa isang enterprise na ayusin ang mga naaprubahang form (ipakilala karagdagang detalye), lahat ng pagbabagong ginawa dapat gawing pormal ng may-katuturang lokal na organisasyon at legal na mga aksyon.

Ang mga format ng mga form na nakapaloob sa mga album ng pinag-isang pangunahing dokumentasyon ng accounting ay katangian ng pagpapayo. Maaari silang baguhin sa loob alinsunod sa mga pangangailangan ng organisasyon. Halimbawa, maaari mong palawakin o paliitin ang mga linya, column, magsama ng mga karagdagang linya at maluwag na pahina para sa maginhawang paglalagay at madaling pagproseso ng kinakailangang impormasyon.

Kaya, ang libro ng mga materyales ay itinatago sa lugar ng kanilang resibo, imbakan at isyu para sa paggamit. Ang bawat operasyon ay dapat ipasok sa dokumento sa araw na ito ay isinasagawa. Ang porma ng journal ay tabular na anyo. Walang mga kahirapan sa pagpuno nito. Pangunahing - gumawa ng mga tala sa oras na may mga lagda ng mga responsableng tao. Ang isang hiwalay na pahina ay inilalaan para sa bawat uri ng materyal. Lahat ng mga ito ay dapat bilang.

Maaaring baguhin ang istrukturang batayan ng aklat. Gayunpaman, ipinag-uutos ang pagpapanatili ng mga detalye na unang naitatag sa pinag-isang bersyon.

Mga dokumento sa pamamahala ng mga rekord ng negosyo → Log book ng mga item sa imbentaryo na idineposito para sa imbakan (Pinag-isang Form N MX-2)

Dokumento" magazine accounting kalakal- materyal mga halaga, idineposito ( pinag-isang anyo n mx-2)" sa excel format na makukuha mo...